安全管理信息化建設在企業(yè)管理的作用

時間:2022-08-31 11:00:35

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安全管理信息化建設在企業(yè)管理的作用

摘要:當前時代,信息技術高速發(fā)展,信息化建設已經(jīng)在各行業(yè)各領域中得以推廣普及,企業(yè)信息化建設程度也成為衡量其現(xiàn)代化、專業(yè)化屬性的重要指標。但任何事物都有兩面性,在信息技術發(fā)展過程中,網(wǎng)絡病毒也在持續(xù)進化,為了保障企業(yè)信息化建設管理價值能夠得到充分發(fā)揮,必須創(chuàng)設安全的信息網(wǎng)絡環(huán)境,所以安全管理信息化建設也成為各行業(yè)各領域企業(yè)在發(fā)展信息建設過程中所需關注的重點事項。本文將對安全管理信息化建設在企業(yè)管理創(chuàng)新中的作用與優(yōu)化進行全面分析,并結合實際予以整理和總結。

關鍵詞:安全管理;信息化建設;企業(yè)管理創(chuàng)新;作用;優(yōu)化

現(xiàn)階段我國互聯(lián)網(wǎng)信息技術應用普及程度逐年升高,民眾在社會生活工作期間,或多或少都會接觸到互聯(lián)網(wǎng)信息技術。而企業(yè)借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術組建信息化管理平臺,也是提高自身核心競爭水平、保障自身在當前時代得以形成可持續(xù)發(fā)展模式的必要依據(jù)。但現(xiàn)實情況是,在安全管理信息化建設期間,一些企業(yè)存在輕視甚至忽視安全管理信息化建設的現(xiàn)象,無法理清安全管理信息化建設和企業(yè)管理創(chuàng)新之間的內(nèi)在邏輯聯(lián)系,導致將重點放在信息化硬件的升級完善上,在軟件防護、網(wǎng)絡風險防范方面的技術力十分欠缺,最終造成企業(yè)管理效能無法充分發(fā)揮,企業(yè)實際經(jīng)營發(fā)展效益也會因此受到不良影響的情況發(fā)生。

一、安全管理信息化的內(nèi)涵及其與企業(yè)管理創(chuàng)新的內(nèi)部邏輯聯(lián)系

企業(yè)推進信息化建設過程中,旨在借助信息技術進一步提升企業(yè)運行效益,使之能夠對各類數(shù)據(jù)信息資源進行高效采集、管控、傳輸,從而實現(xiàn)加速企業(yè)各運轉環(huán)節(jié)信息處理質(zhì)量和傳導速率,同時突出數(shù)據(jù)精準性、透明度、即時特征,達到內(nèi)部資源可隨時共享的目的。所以企業(yè)信息化建設可以看作促進信息資源的高效利用,以提高企業(yè)決策的合理性??茖W到位的企業(yè)信息化建設可以為企業(yè)內(nèi)部管理質(zhì)量、經(jīng)濟效益的持續(xù)提升提供有力參考。但需要注意的是,企業(yè)信息化建設期間,安全管理必不可少。企業(yè)管理創(chuàng)新效果直接會對安全管理信息化建設開展進程產(chǎn)生明顯影響,過去相對傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無法滿足當前安全管理信息化建設的基本標準要求,甚至會變相影響到企業(yè)后續(xù)信息化應用實效性。所以明確安全管理信息化與企業(yè)管理創(chuàng)新之間的緊密聯(lián)系,做好安全管理信息化建設工作變得十分必要[1]。

二、安全管理信息化建設之于企業(yè)管理創(chuàng)新的作用

安全管理信息化建設之于企業(yè)管理創(chuàng)新的作用也比較明顯。專業(yè)的安全管理信息化建設能夠為企業(yè)網(wǎng)絡提供穩(wěn)定安全的運行環(huán)境,使后續(xù)管理創(chuàng)新工作能夠順利開展。而從現(xiàn)實角度來看,安全管理信息化建設品質(zhì)達標,可以在很大程度上保障企業(yè)管理核心數(shù)據(jù)的安全,尤其是在安全管理信息化投運過程中往往需要接入企業(yè)網(wǎng)絡用戶端予以實時監(jiān)測管控,借助相關網(wǎng)絡技術便可有效防止身份不明的訪客進入企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡,未經(jīng)允許用戶一經(jīng)發(fā)現(xiàn),安全管理信息系統(tǒng)會對其做全程跟蹤監(jiān)測,保障企業(yè)管理信息始終處于安全狀態(tài)。其所具有的顯著功能特征也為企業(yè)管理創(chuàng)新提供了有力依據(jù)。比如在對企業(yè)內(nèi)部用戶監(jiān)督管理過程,外網(wǎng)用戶進入行為會受到警報指令分析,出現(xiàn)異?;蚍欠ㄐ袨闀r必須對其做及時制止防護;針對網(wǎng)絡病毒可做有效過濾,網(wǎng)絡破壞,像黑客入侵、發(fā)送異常、數(shù)據(jù)接收錯誤等,都可予以及時檢測處理。這無疑為我國企業(yè)從傳統(tǒng)粗放式人工管理模式轉為現(xiàn)代化、精細化信息管理模式創(chuàng)造了有利條件,有利于企業(yè)整體信息化管理水平的不斷提高,為其能夠形成可持續(xù)發(fā)展模式奠定基礎。而從宏觀角度來看,信息化建設是當今乃至未來很長一段時間各行業(yè)各領域所需關注的主流發(fā)展方向,安全管理信息化建設是企業(yè)管理創(chuàng)新的核心保障,企業(yè)要與時俱進、不被時代淘汰,便要時刻理清自身經(jīng)營情況,設定有針對性的安全管理信息化建設方案,以此加速企業(yè)管理創(chuàng)新效率,使企業(yè)自身的行業(yè)競爭力得以不斷提高,同時順利過渡至現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展形態(tài)。

三、現(xiàn)階段安全管理信息化建設在我國企業(yè)管理創(chuàng)新過程中存在的問題

(一)企業(yè)管理制度較為滯后

現(xiàn)階段安全管理信息化建設在我國企業(yè)管理創(chuàng)新過程所存在問題較為多樣,比如部分企業(yè)管理制度滯后,對當今時代環(huán)境、社會形勢不敏感,對信息化建設認知度不深,主觀認為安全管理信息化建設前期所需投入資金較大,所產(chǎn)生的經(jīng)濟效益也并不明顯,造成安全管理信息化建設進度緩慢甚至停滯的情況出現(xiàn)。如果企業(yè)仍然沿用過去傳統(tǒng)的管理制度,其經(jīng)營發(fā)展效益也會隨時間推移而持續(xù)下降。

(二)安全管理信息化建設不達標

雖然有的企業(yè)在信息化建設期間,在安全管理信息化方面投入了較多資金和重視度,但受限于人員、認知等因素影響,對安全管理信息化建設工程量、規(guī)模程度沒有確切概念,導致建設周期長、建設把控不嚴、最終建設效果難達預期的狀況發(fā)生。甚至有的企業(yè)在信息化建設前期投入資金后,后續(xù)建設進度始終趕不上設計標準,最后所得安全管理信息化水平偏低,企業(yè)管理創(chuàng)新也會因此受到較大影響,管理成本反而對比之前更加難以把控,對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展綜合效益造成嚴重損害。

(三)相關管理人員素質(zhì)水平有限

相關管理人員專業(yè)素質(zhì)水平有限,也是現(xiàn)階段安全管理信息化建設與我國企業(yè)管理創(chuàng)新所存在問題之一。很多企業(yè)相關管理隊伍人員中的缺乏必備的信息素養(yǎng),無法理清安全管理信息化建設與企業(yè)管理創(chuàng)新的關系,對企業(yè)發(fā)展、質(zhì)量管控細則缺乏客觀認知,思維局限性明顯,即使安全管理信息化建設完成,受限于相關管理人員的專業(yè)素質(zhì)水平,企業(yè)的實際信息管理效果也很難得到保障[2]。

四、安全管理信息化建設在企業(yè)管理創(chuàng)新中的應用優(yōu)化策略

(一)革新企業(yè)管理理念建立健全的現(xiàn)代化管理機制

安全管理信息化建設在企業(yè)管理創(chuàng)新中的應用優(yōu)化具體到實踐環(huán)節(jié),必須先從革新企業(yè)管理理念、建立健全的現(xiàn)代化企業(yè)管理機制做起。安全管理信息化建設與企業(yè)管理創(chuàng)新是當今各行業(yè)各領域企業(yè)發(fā)展轉型的必經(jīng)之路,傳統(tǒng)的管理觀念、模式已經(jīng)不適用于當今社會環(huán)境,企業(yè)要想存活下來并形成長效的發(fā)展模式,必須盡快轉變過去的管理觀念。比如根據(jù)企業(yè)自身現(xiàn)實情況,分析市場競爭信息,綜合考量各方因素后制定企業(yè)管理機制,建立現(xiàn)代化安全管理信息化發(fā)展體系,為企業(yè)管理能夠持續(xù)創(chuàng)新、改進打下堅實基礎[3]。

(二)注重安全管理信息化系統(tǒng)架構的完善性

企業(yè)應注重安全管理信息化系統(tǒng)架構的完善性,突出安全管理信息化的現(xiàn)實意義。實際建設過程完全按照企業(yè)實況,適配企業(yè)高效運轉、管理創(chuàng)新的形勢,進行系統(tǒng)功能搭建,注重所用技術的專業(yè)性,投入資金、配置方案內(nèi)容必須詳細記錄,嚴格把控各環(huán)節(jié)細則,保障企業(yè)信息化管理效果能夠完全達到預期。

(三)不斷提升相關安全管理信息化從業(yè)人員的綜合專業(yè)素質(zhì)

企業(yè)必須做好對安全管理信息化專業(yè)人才的培養(yǎng)工作,在條件允許的前提下引入高精技術人才,同時對企業(yè)現(xiàn)有從業(yè)人員制訂周期性安全管理信息培訓計劃,全面加強企業(yè)相關從業(yè)人員的信息管理水平和信息設備操作能力,使之養(yǎng)成良好的信息素養(yǎng),構建綜合專業(yè)素質(zhì)過硬的專業(yè)隊伍,充分發(fā)揮安全管理信息化效能,為企業(yè)管理創(chuàng)新能夠達到預期提供有力參考[4]。

五、安全管理信息化建設在我國企業(yè)管理創(chuàng)新中的實踐案例

(一)設置安全管理信息化建設方案

第一,以某企業(yè)為例,該企業(yè)在對當今社會環(huán)境、時代發(fā)展特性進行全面調(diào)研分析的前提下,發(fā)現(xiàn)企業(yè)改革、安全管理是企業(yè)創(chuàng)新管理形成可持續(xù)發(fā)展模式的必要依據(jù)。所以其對企業(yè)現(xiàn)有安全管理進行改革,圍繞從傳統(tǒng)人工為主的機制轉為全員參與的互動式管理形式,最后確定以信息技術為中心來設置相應的建設方案。第二,該企業(yè)按照自身特點,前期做好充分調(diào)研策劃后,先確立了安全管理信息化系統(tǒng)架構、功能等核心板塊,同時對目標指標類型、年度目標指標、目標指標、責任項等也予以合理劃定。對企業(yè)安全會議、內(nèi)容附件、安全計劃、年度計劃、安全教育等,連同以往安全管理內(nèi)容,做線上系統(tǒng)接入。第三,風險管理方面,按照安全風險清單合理分級,從重大安全風險、月度安全風險等分項設置層面著手,考量環(huán)境因素、維護指標等;應急管理方面,以應急預案為中心,細化項目應急預案、預案修改、審批流程。對需要檢查整改的信息給予明確作業(yè)指標,對系統(tǒng)安全證書管理做合理劃分,明確特種作業(yè)人員臺賬管理、證書借閱管理權限。第四,突出安全管理信息化建設培訓功能。該企業(yè)系統(tǒng)平臺建成后,借助相關軟件,可對企業(yè)安管人員等進行周期性系統(tǒng)培訓計劃設置,使之可以盡快掌握系統(tǒng)操作流程和各模塊功能的交互關系,并在實踐操作中對該系統(tǒng)平臺做周期性更新完善,確保使用者可以熟練掌握安全管理信息化功能特質(zhì),及時高效地為企業(yè)管理者、操作者提供各自所需的數(shù)據(jù)信息。

(二)實踐后企業(yè)管理創(chuàng)新效果分析

第一,該企業(yè)的安全管理信息化建設方案設置完成,最終投運實踐后取得的企業(yè)管理創(chuàng)新效果較為顯著[5]。比如該企業(yè)在管理標準推行上,過去都是依賴上下級文件發(fā)放或者員工培訓、會議溝通形式體現(xiàn);企業(yè)安全管理信息化平臺的成型后,可直接將相關政策、上下級指示經(jīng)軟件實時傳送給企業(yè)各部門,切實提升企業(yè)內(nèi)控管理執(zhí)行效率,減少人為理解因素導致執(zhí)行出現(xiàn)偏差的情況。第二,該企業(yè)借助安全管理信息化系統(tǒng)平臺,實現(xiàn)了結果管理模式轉變?yōu)檫^程管理模式,使企業(yè)平時管理工作的實時性、現(xiàn)代化、信息化特征可以得到充分發(fā)揮。具體到管理創(chuàng)新上,該企業(yè)開始將隱患排查作為重點任務,以此形成事前規(guī)劃、事中控制、事后糾察總結的全程動態(tài)化管理流程,使企業(yè)整體管理效率、管理質(zhì)量對比以往都得到了顯著提升。第三,該企業(yè)相關內(nèi)部信息通過信息化平臺可實現(xiàn)及時共享,圍繞安全指標由上至下使企業(yè)不同層級管理者、職工能夠形成雙向溝通交互,進一步提高企業(yè)內(nèi)部各部門人員的交流效率。且在這個過程中,知識共享、經(jīng)驗共享的交互形式也有助于安全管理人員根據(jù)實際情況第一時間調(diào)整安全管理工作,強化企業(yè)管理執(zhí)行落實力度,有效提高了該企業(yè)內(nèi)控體系的專業(yè)性和完善性[6]。第四,企業(yè)安全管理信息平臺在該企業(yè)的后續(xù)實踐中也進一步提升了該企業(yè)的經(jīng)濟效益。比如系統(tǒng)平臺真正實現(xiàn)了一切體系文件的精細管控,所轉化電子版本直接在線閱讀、審批、會簽,不僅大幅減低了紙質(zhì)版本文件打印、裝訂等材料資源消耗,很多記錄臺賬也不必時時打印記錄,在節(jié)約辦公耗材基礎上,相關存放保管費用也得以進一步減低。且除此之外的一些應對檢查、日常工作臺賬、報表整理都可經(jīng)由系統(tǒng)平臺完成,避免人工整理數(shù)據(jù)統(tǒng)計期間可能出現(xiàn)的分析遺漏、計算錯誤等情況,人力資源也得到有效釋放。由此可見,該企業(yè)安全管理信息化建設不僅加速了企業(yè)管理創(chuàng)新效率,還節(jié)省了企業(yè)日常管理中的各項支出成本,為該企業(yè)能夠形成可持續(xù)發(fā)展模式創(chuàng)造了有利條件[7]。第五,從宏觀視角出發(fā),該企業(yè)安全管理信息化建設投運后,安全管理工作水平對比以往取得了長足進步,企業(yè)管理創(chuàng)新水平也有切實提升。隨著時間推移,該企業(yè)的綜合效益增長明顯,企業(yè)形象也更加良好,自身行業(yè)核心競爭力也因此得到了全面提高。需要注意的是安全管理信息化建設本質(zhì)上仍然是圍繞信息技術所構建的線上系統(tǒng)平臺,信息之間業(yè)務交互關聯(lián)性強,[8]可以為企業(yè)工作辦理、管理措施設置、安全決策、內(nèi)控管理創(chuàng)新提供有力支撐,但此期間相關企業(yè)管理人員、從業(yè)者自身綜合專業(yè)素養(yǎng)必須到位,才能保障安全管理信息化建設及實踐價值能夠得到充分發(fā)揮,這也是企業(yè)管理創(chuàng)新優(yōu)化效果可以達到預期的必要依據(jù)。[9]

結束語

綜上所述,通過對安全管理信息化建設在企業(yè)管理創(chuàng)新中的作用與優(yōu)化進行分析,可以看出現(xiàn)階段安全管理信息化建設在我國企業(yè)管理創(chuàng)新過程所存在的問題比較典型,比如企業(yè)管理制度相對較為滯后、安全管理信息化建設不達標、相關管理人員素質(zhì)水平有限等,所以實踐期間,必須從革新企業(yè)管理理念建立健全的現(xiàn)代化管理機制、注重安全管理信息化系統(tǒng)架構完善性、不斷提升相關安全管理信息化從業(yè)人員綜合專業(yè)素質(zhì)等方面做起,才能使安全管理信息化建設在企業(yè)管理創(chuàng)新中的作用與優(yōu)化效能完全得以體現(xiàn),這也是當前我國企業(yè)管理水平得以持續(xù)提高的必經(jīng)之路。

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作者:張建貴