導(dǎo)語(yǔ)：審計(jì)局檔案室事跡材料一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

緊緊圍繞審計(jì)工作中心卓有成效地開(kāi)展檔案管理工作，在市檔案局的指導(dǎo)和局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下，注重檔案軟硬件建設(shè)，抓實(shí)各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，不斷增強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量，檔案管理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化水平不斷提升，并于2003年晉升為省一級(jí)檔案管理單位。

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，注重解決實(shí)際問(wèn)題，加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)工作

該局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，將檔案管理工作納入全局工作議事日程，經(jīng)常了解和聽(tīng)取檔案工作情況，充分發(fā)揮檔案為審計(jì)工作服務(wù)的作用。他們積極為檔案管理創(chuàng)造條件，在基本制度建設(shè)上，先后制定了《**市審計(jì)局檔案工作管理制度》、《**市審計(jì)局檔案工作目標(biāo)管理考核辦法》和《后續(xù)審計(jì)檔案管理質(zhì)量控制工作方案》等規(guī)章制度。

幾年來(lái)，局領(lǐng)導(dǎo)努力克服各種困難，在局辦公經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下，不斷加大對(duì)檔案室的資金和人力、物力的投入力度，使審計(jì)局檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平走在了市直機(jī)關(guān)的前列，檔案室設(shè)有單獨(dú)檔案庫(kù)房、閱覽室和檔案員辦公室，配有微機(jī)、錄像、照相、復(fù)印、打印、傳真、掃描等設(shè)備，庫(kù)房?jī)?nèi)配備了密集架、音像檔案保管專用柜、空調(diào)機(jī)、吸塵器和各類防蟲(chóng)、鼠藥品，“八防”設(shè)施齊全。制做了審計(jì)局檔案管理工作揭示板，檔案管理基本制度一目了然。在實(shí)際工作中，堅(jiān)持按省審計(jì)廳和市檔案局的要求，對(duì)檔案資料實(shí)行統(tǒng)一管理、科學(xué)分類，現(xiàn)有文書(shū)、審計(jì)、會(huì)計(jì)、科技和聲像五類檔案，分別進(jìn)行收集、整理、立卷和歸檔；存放位置標(biāo)識(shí)、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定、移交和銷毀手續(xù)齊全，記錄真實(shí)；審計(jì)檔案和文書(shū)檔案等檢索工具齊全、完整。還利用局域網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，制成檔案模板為一線審計(jì)人員創(chuàng)造標(biāo)準(zhǔn)化建檔條件。檔案室從1999年開(kāi)始使用計(jì)算機(jī)輔助立卷，購(gòu)置安裝了“泰坦”軟件，實(shí)行紙質(zhì)文件與電子文件配套管理，在市直機(jī)關(guān)中率先實(shí)現(xiàn)電子文件歸檔，每年都按時(shí)將電子文件光盤(pán)和紙質(zhì)文件目錄上交市檔案局。創(chuàng)建檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)及電子文件歸檔、查詢系統(tǒng)，全方位共享檔案信息資源，便捷易用，成效明顯，使審計(jì)中心工作得到了有力的資料保障，審計(jì)質(zhì)量效益不斷提高，檔案資源管理與開(kāi)發(fā)利用工作也進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化、科學(xué)化。

二、落實(shí)責(zé)任，強(qiáng)化檔案目標(biāo)管理，業(yè)務(wù)建設(shè)不斷加強(qiáng)

“十一五”期間，隨著我市經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的快速發(fā)展，審計(jì)工作職能不斷強(qiáng)化，需要?dú)w檔的材料增幅較大。2001年10月機(jī)構(gòu)改革后，局里首先成立了檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，配備了業(yè)務(wù)素質(zhì)高的專職檔案員，落實(shí)了崗位責(zé)任制。明確具體工作由分管辦公室的局、處兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)主抓，負(fù)責(zé)指導(dǎo)和決定檔案工作的進(jìn)展情況，配備檔案用品和相關(guān)設(shè)備，為管理好檔案創(chuàng)造條件；檔案員負(fù)責(zé)材料收集、立卷歸檔、科學(xué)管理，保證了檔案管理工作正常、高效、有序運(yùn)轉(zhuǎn)；有關(guān)部門(mén)、人員履行各自崗位職責(zé)，作到了案卷保管期限劃分準(zhǔn)確，分類符合要求，裝訂整齊；全宗卷內(nèi)容齊全，記載詳實(shí)。其次通過(guò)確立檔案管理目標(biāo)來(lái)加強(qiáng)檔案質(zhì)量建設(shè)。制定《**市審計(jì)局檔案工作目標(biāo)管理考核辦法》，內(nèi)容主要包括檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、保管設(shè)施和立卷質(zhì)量等七個(gè)大項(xiàng)，并劃分三個(gè)考核等級(jí)，堅(jiān)持檔案質(zhì)量檢查與業(yè)務(wù)指導(dǎo)相結(jié)合，日常檢查與集中檢查相結(jié)合，并以審計(jì)署6號(hào)令為標(biāo)準(zhǔn)，針對(duì)檔案立卷工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，用目標(biāo)管理來(lái)規(guī)范行政執(zhí)法行為，實(shí)現(xiàn)了檔案質(zhì)量與執(zhí)法水平共同提高，并于年終按《**市審計(jì)局檔案工作目標(biāo)管理考核辦法》實(shí)施，獎(jiǎng)優(yōu)懲劣，對(duì)不合格者責(zé)令限期改正。

三、加強(qiáng)培訓(xùn)，搞好自身建設(shè)，為審計(jì)工作服好務(wù)

該局檔案積極組織全員進(jìn)行檔案知識(shí)培訓(xùn)，每年制定檔案工作及學(xué)習(xí)計(jì)劃，每季度組織一次《檔案法》及相關(guān)知識(shí)教育學(xué)習(xí)及交流，全面提高了全局人員的檔案工作意識(shí)和水平；積極鼓勵(lì)、支持檔案管理員參加省審計(jì)廳檔案室和市檔案局組織的各項(xiàng)專業(yè)培訓(xùn)，并積極訂購(gòu)檔案刊物和管理軟件，使檔案管理員專業(yè)知識(shí)、管理能力和檔案管理工作水平同步提高；積極參加各級(jí)組織的創(chuàng)建標(biāo)兵檔案室和機(jī)關(guān)檔案室目標(biāo)管理考評(píng)工作和市檔案局和檔案協(xié)作組開(kāi)展、組織的各項(xiàng)活動(dòng)?！笆晃濉逼陂g，檔案室和檔案管理員年年都被市檔案局評(píng)為市直機(jī)關(guān)文書(shū)歸檔立卷先進(jìn)單位和個(gè)人，2002年、2003年連續(xù)兩年榮獲檔案局“爭(zhēng)雙先、創(chuàng)一流”活動(dòng)先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人4項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)。

在自身學(xué)習(xí)建設(shè)水平不斷提升的同時(shí)，他們?yōu)轭I(lǐng)導(dǎo)和審計(jì)業(yè)務(wù)處室服務(wù)的意識(shí)水平也不斷提高，以“工作就是服務(wù)”的觀念，以“增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)”和“主動(dòng)服務(wù)”作為工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿，通過(guò)開(kāi)發(fā)檔案資源來(lái)促進(jìn)審計(jì)成果轉(zhuǎn)化。積極編制了全宗介紹、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、重要文件匯編和檔案利用效果實(shí)例匯編等檔案管理輔助工具，建立利用效果登記制度，據(jù)統(tǒng)計(jì)平均每年檔案借閱次數(shù)達(dá)到800卷次，。檔案利用率和利用效果不斷提高，而且服務(wù)形式多樣，服務(wù)態(tài)度熱情，服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)秀，得到了全局同志的高度評(píng)價(jià)，連續(xù)五年被評(píng)為局先進(jìn)處室。