全市檔案優(yōu)秀集體事跡材料
時(shí)間:2022-11-03 11:03:02
導(dǎo)語:全市檔案優(yōu)秀集體事跡材料一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點(diǎn),若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。
一、成立機(jī)構(gòu),加強(qiáng)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)。
健全的組織機(jī)構(gòu),是做好檔案工作的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)和重要保障。我公司成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,建立了檔案安全三級管理網(wǎng)絡(luò),明確由黨政一把手總負(fù)責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)和部室負(fù)責(zé)人具體抓,切實(shí)加強(qiáng)了檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),全面推行了目標(biāo)管理,建立了崗位責(zé)任制,將檔案工作納入年度目標(biāo)任務(wù),與其它工作同部署、同落實(shí)、同考核,不斷深化了全員對檔案工作重要性的認(rèn)識。
二、建章立制,規(guī)范檔案編研工作。
為了搞好檔案管理工作,我公司按照檔案法規(guī)的要求,結(jié)合工作實(shí)際,制定了檔案管理規(guī)章制度,加大了檔案的保管、編目、利用、編研、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)力度。并責(zé)任檔案管理員嚴(yán)格按照檔案管理標(biāo)準(zhǔn),切實(shí)做好了檔案材料的收集、整理、分類、編號、上架保管等工作,努力做到檔案歸檔及時(shí),案卷整理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),并有完備、齊全的交接、查閱手續(xù)。
三、加強(qiáng)監(jiān)管,堵塞檔案管理漏洞。
一是強(qiáng)化檔案管理人員培訓(xùn)。我公司堅(jiān)持“以人為本,注重培訓(xùn),加強(qiáng)監(jiān)管”原則,采取“請進(jìn)來、送出去”的辦法,加強(qiáng)檔案管理員的教育培訓(xùn),多年來,共培訓(xùn)20余人次。培訓(xùn)工作的開展,提高了檔案管理員管理水平、豐富了檔案管理員的業(yè)務(wù)知識。與此同時(shí),為全面提高全體員工對保密工作重要性的認(rèn)識,增強(qiáng)保密意識,在公司系統(tǒng)內(nèi)深入開展了《保密法》宣傳教育。
二是規(guī)范公司文檔工作程序。為確保檔案管理工作規(guī)范有序,我公司對檔案工作實(shí)行“專人專責(zé),統(tǒng)一集中”管理。工作中嚴(yán)格執(zhí)行公文的收發(fā)、傳遞、借閱、清退、歸檔和銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)的登記、簽字手續(xù),有效防止了公文隨處丟放現(xiàn)象。對于秘密文件,嚴(yán)格限制知悉范圍,從不隨意擴(kuò)散、復(fù)印。
三是扎實(shí)做好檔案收集工作。我公司始終堅(jiān)持把檔案的開發(fā)利用作為檔案室的一項(xiàng)重要任務(wù),組織編制了多種檢索工具,將每年的工作情況匯報(bào)、文件、簡報(bào)等匯編成冊,撰寫了全宗介紹、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、雙文明單位創(chuàng)建工作制度匯編、2010年遠(yuǎn)景目標(biāo)發(fā)展規(guī)劃等資料、文件。
四、加大投入,完善檔案硬件設(shè)施。
加大檔案工作經(jīng)費(fèi)投入,完善了檔案管理的硬件設(shè)施,為檔案工作的正常開展創(chuàng)造了有利條件。目前,我公司為徹底清除檔案室內(nèi)的安全死角,切實(shí)加強(qiáng)了以下檔案室硬件建設(shè):購置了檔案密集架、微機(jī)、空調(diào)、數(shù)碼照相機(jī)、打印機(jī)、裝訂機(jī)等設(shè)備;加強(qiáng)了消防安全和供水、供電線路日常管理;建立了保衛(wèi)制度,聘請了專職保安人員,每天認(rèn)真巡查做好記錄;購買了殺蟲防霉劑;對庫房管理嚴(yán)格執(zhí)行了雙人雙鎖。檔案室硬件完備,加上管理到位,我公司檔案從未出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況,也沒有出現(xiàn)檔案失密、泄密等事件,更沒有出觀水淹、火災(zāi)等事故。