導(dǎo)語(yǔ)：會(huì)議秘書(shū)工作一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、會(huì)議的作用與種類

會(huì)議是社會(huì)生活、政治生活中一種經(jīng)常的廣泛的活動(dòng)形式。各國(guó)各界、各行各業(yè)、各黨各派無(wú)不使用這種活動(dòng)形式。國(guó)外一些社會(huì)學(xué)家斷言，人類進(jìn)入了一個(gè)會(huì)議的時(shí)代。全世界每年舉辦的各種會(huì)議數(shù)十萬(wàn)個(gè)，與會(huì)者約上億人次。法國(guó)是世界上最大的會(huì)議中心。至于全國(guó)基層單位舉行的會(huì)議就更多了。原來(lái)我認(rèn)為中國(guó)的會(huì)議多，資本主義會(huì)議不多，其實(shí)不然，據(jù)說(shuō)日本的國(guó)家工作人員40%的時(shí)間在開(kāi)會(huì)，真正成為會(huì)議的海洋。

在我國(guó)，會(huì)議已成為黨和國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)的基本方法之一，已經(jīng)成為各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位進(jìn)行民主決策和處理日常工作的一種重要方式，是宣傳、貫徹、執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策，統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)，交流經(jīng)驗(yàn)，布置工作，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，解決問(wèn)題的重要手段。它體現(xiàn)著黨的民主集中制原則，集體領(lǐng)導(dǎo)原則和群眾路線原則。我們黨的歷史上，凡重大問(wèn)題都是通過(guò)會(huì)議認(rèn)真討論才進(jìn)行決策的。如在浙江南湖召開(kāi)的第一次黨代表大會(huì)、遵義會(huì)議、三中全會(huì)都是決定中國(guó)前途和命運(yùn)的歷史性會(huì)議。

概括的講會(huì)議主要有5大功能。一是決策功能，如三中全會(huì)通過(guò)認(rèn)真研究，制訂了黨的一個(gè)中心兩個(gè)基本點(diǎn)的基本路線。二是執(zhí)行功能，如自治區(qū)4月中旬召開(kāi)社會(huì)治安工作會(huì)議，這個(gè)會(huì)議傳達(dá)貫徹中央召開(kāi)的全國(guó)社會(huì)治安工作會(huì)議精神，制訂了我區(qū)開(kāi)展“嚴(yán)打”整治斗爭(zhēng)的方案。三是溝通職能，如各種形式的交流會(huì)、情況通報(bào)會(huì)。四是協(xié)調(diào)功能，各種形式的匯報(bào)會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)。五是監(jiān)督功能，總結(jié)、評(píng)比會(huì)，都能起到監(jiān)督的作用。

會(huì)議的種類很多，一是工作會(huì)議，研究解決工作中的問(wèn)題，推進(jìn)各項(xiàng)任務(wù)的完成；二是業(yè)務(wù)會(huì)議，研究解決某個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的問(wèn)題，如勞資會(huì)議、財(cái)政會(huì)議；三是座談會(huì)議，如茶話會(huì)，不決定重大事件，主要是交流經(jīng)驗(yàn)，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)；四是紀(jì)念會(huì)議，如紀(jì)念中國(guó)共產(chǎn)黨成立80周年的紀(jì)念大會(huì)。

二、秘書(shū)在會(huì)議的各個(gè)階段要做的工作

會(huì)議秘書(shū)工作是秘書(shū)部門(mén)的一項(xiàng)基本職能。秘書(shū)要做的工作很多，概括起來(lái)就是辦文、辦事。會(huì)議秘書(shū)工作既辦文，又辦事，是一項(xiàng)綜合性的工作，又是經(jīng)常性的工作。這里有大量的文字工作，組織協(xié)調(diào)工作和事務(wù)性工作要做，是對(duì)秘書(shū)人員能力水平的檢驗(yàn)，如果能把會(huì)議組織好協(xié)調(diào)好，這說(shuō)明你這個(gè)秘書(shū)是合格的。

（一）要做好會(huì)議的準(zhǔn)備工作。準(zhǔn)備工作很重要，準(zhǔn)備是否充分，直接影響會(huì)議的質(zhì)量和效果。一個(gè)會(huì)議，可能一兩天就開(kāi)完了，但準(zhǔn)備工作可能要一兩個(gè)月，甚至更長(zhǎng)。不同的會(huì)議，準(zhǔn)備的內(nèi)容不同，如黨代會(huì)、人代會(huì)，主要是工作報(bào)告和人事的準(zhǔn)備；工作會(huì)議主要是材料的準(zhǔn)備，慶祝大會(huì)主要是講話稿和會(huì)場(chǎng)的準(zhǔn)備等。

一般的說(shuō)，準(zhǔn)備工作包括以下內(nèi)容：⑴擬定會(huì)議工作方案；⑵選定會(huì)議議題；⑶擬定會(huì)議議程、日程、程序；⑷準(zhǔn)備會(huì)議文件；⑸確定出席、列席會(huì)議人員；⑹與會(huì)人員編組；⑺選定、布置會(huì)場(chǎng)；⑻排列座次；⑼制作分發(fā)證件；⑽發(fā)會(huì)議通知；⑾制定會(huì)議須知；⑿負(fù)責(zé)會(huì)議報(bào)到；⒀會(huì)議秘書(shū)機(jī)構(gòu)的置設(shè)及分工；⒁申請(qǐng)會(huì)議經(jīng)費(fèi)。

會(huì)議工作方案：包括會(huì)議名稱，會(huì)議內(nèi)容，會(huì)期，會(huì)議的規(guī)模，日程、議程，會(huì)議的開(kāi)法，會(huì)議的組織領(lǐng)導(dǎo)，宣傳報(bào)道，會(huì)議文件準(zhǔn)備，經(jīng)費(fèi)預(yù)算，食宿安排，保衛(wèi)和保密工作等。

會(huì)議的議題：就是會(huì)議需要研究解決的問(wèn)題，是會(huì)議的主題和靈魂，其他準(zhǔn)備工作都要圍繞議題來(lái)進(jìn)行。有的會(huì)議如最近在烏蘇召開(kāi)的教育轉(zhuǎn)化“×××”癡迷者現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議，議題就是一個(gè)，就是學(xué)習(xí)推廣烏蘇市教育轉(zhuǎn)化×××人員的經(jīng)驗(yàn)。有的一個(gè)會(huì)議有幾個(gè)議題，如縣委常委會(huì)，討論職工下崗再就業(yè)問(wèn)題，大學(xué)生的分配問(wèn)題，財(cái)政問(wèn)題。會(huì)議的議題要和會(huì)議的內(nèi)容相適應(yīng)，如縣委常委會(huì)討論的問(wèn)題，就是在全縣有指導(dǎo)意義和帶有全局性的問(wèn)題，那些下一級(jí)會(huì)議可以解決的問(wèn)題或者個(gè)別單位可以解決的問(wèn)題，不要拿到常委會(huì)議上解決。黨委的會(huì)議和政府會(huì)議討論的問(wèn)題也要有區(qū)別，黨委會(huì)議討論的問(wèn)題多是政治問(wèn)題、干部工作、黨的建設(shè)及重大經(jīng)濟(jì)工作。具體的經(jīng)濟(jì)工作、行政事務(wù)應(yīng)交給政府會(huì)議研究解決。

會(huì)議議程：是會(huì)議解決問(wèn)題的概括安排。

會(huì)議日程：是指在一段時(shí)間內(nèi)會(huì)議進(jìn)程的具體安排，它可以使與會(huì)人員了解每天會(huì)議的安排情況。會(huì)議日程一般用日程表來(lái)表達(dá)。

會(huì)議程序：是一次會(huì)議按照時(shí)間先后依次安排的步驟。會(huì)議程序主要是供主持會(huì)議的同志掌握會(huì)議進(jìn)程之用，不需要發(fā)給與會(huì)者。

會(huì)議文件的準(zhǔn)備：在會(huì)議準(zhǔn)備工作中，起草好會(huì)議文件是最重要的準(zhǔn)備工作，花費(fèi)的時(shí)間最長(zhǎng)，投入的精力最多。文件的質(zhì)量往往決定會(huì)議的質(zhì)量，傳達(dá)貫徹會(huì)議精神主要傳達(dá)會(huì)議文件。會(huì)議的文件往往比較多，有主要文件、參考文件、閱讀文件。一般說(shuō)來(lái)，領(lǐng)導(dǎo)講話和工作報(bào)告是主要文件，要下大功夫?qū)懞?。關(guān)于會(huì)議文件如何寫(xiě)，這里不能詳細(xì)講了，有幾個(gè)同志專門(mén)講這個(gè)問(wèn)題。

關(guān)于會(huì)議通知，會(huì)議準(zhǔn)備工作基本就緒以后，要盡早發(fā)出通知，以便與會(huì)人員提前作好準(zhǔn)備。通知由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。標(biāo)題由會(huì)議的種類+文種（通知）組成。正文：寫(xiě)清楚會(huì)議的名稱、開(kāi)會(huì)日期、地點(diǎn)、會(huì)期、議題、參加會(huì)議人員范圍等。比較大型的會(huì)議有外地同志參加要寫(xiě)清楚報(bào)到地點(diǎn)，是否提供交通工具，可否帶工作人員。落款：包括發(fā)文單位和發(fā)出日期，有的要加蓋公章。

關(guān)于與會(huì)人員的編排分組，分組的目的是便于討論問(wèn)題，一個(gè)會(huì)議，如果只開(kāi)大會(huì)，就不必編組，如果要討論，人又很多，就要編組。編組的方法，一是按照地域分組，如召開(kāi)自治區(qū)黨委擴(kuò)大會(huì)議，一個(gè)地區(qū)一個(gè)組；二是按行業(yè)分組，如黨群口一個(gè)組，農(nóng)業(yè)口一組，宣傳文教口一組，政法口一組等，三是既按地域又按系統(tǒng)行業(yè)分組，按地區(qū)分幾個(gè)組，機(jī)關(guān)按行業(yè)分幾個(gè)組。領(lǐng)導(dǎo)同志可根據(jù)平時(shí)的分工，分到各組，主要領(lǐng)導(dǎo)可以不分組，愿意到那組都可以。小組召集人可以由二人擔(dān)任，一般指定職務(wù)較高，組織能力較強(qiáng)同志擔(dān)任，要有代表性，有民族的，有漢族的，有地區(qū)的，也有部門(mén)的。分組名單下面，還要注明討論地點(diǎn)和小組秘書(shū)。

關(guān)于會(huì)議秘書(shū)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和工作人員的調(diào)配。規(guī)模較大的會(huì)議都成立會(huì)議秘書(shū)處，指定幾名負(fù)責(zé)人，秘書(shū)處下設(shè)幾個(gè)組，如秘書(shū)組：負(fù)責(zé)值班、組織協(xié)調(diào)、印發(fā)文件；會(huì)務(wù)組：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的布置、管理、服務(wù)；宣傳組：負(fù)責(zé)宣傳報(bào)道和對(duì)記者的組織管理；翻譯組：負(fù)責(zé)翻譯成幾種文字；保衛(wèi)組：負(fù)責(zé)安全警衛(wèi)；總務(wù)組：負(fù)責(zé)接送、食宿、文娛活動(dòng)、醫(yī)療保健等。會(huì)議規(guī)模小，不要設(shè)這么多的小組，可以由會(huì)務(wù)組統(tǒng)一管起來(lái)。

會(huì)議須知：一般包括5個(gè)部分。1、作息時(shí)間表；2、日程表；3、分組名單；4、會(huì)議秘書(shū)機(jī)構(gòu)人員名單及房間號(hào)；5、注意事項(xiàng)，包括保密制度、請(qǐng)假制度、會(huì)客制度、安全要求及其他注意事項(xiàng)。

會(huì)場(chǎng)布置：會(huì)場(chǎng)的布置直接影響會(huì)議的效果，會(huì)場(chǎng)的布置要與會(huì)議的規(guī)模和內(nèi)容相適應(yīng)，黨的代表大會(huì)要樸素大方，人民代表大會(huì)莊嚴(yán)隆重，慶祝大會(huì)要喜慶熱烈，追悼大會(huì)要肅穆莊嚴(yán)，座談會(huì)要和諧融洽，紀(jì)念性會(huì)議要隆重典雅，工作會(huì)議要簡(jiǎn)單舒適。主席臺(tái)一般安排主席團(tuán)成員或者職務(wù)比較高的同志，座次可以按職務(wù)或姓氏筆劃排列。主席臺(tái)根據(jù)人數(shù)多少，可以設(shè)一排或二排、三排以上。座談會(huì)可以不設(shè)主席臺(tái)，主持會(huì)議同志座位在正對(duì)會(huì)場(chǎng)門(mén)口的地方。主席臺(tái)上方可以掛會(huì)標(biāo)，一般為紅底黑字，字體莊重。如開(kāi)黨代會(huì)、人代會(huì)、團(tuán)代會(huì)等還要掛會(huì)徽，會(huì)徽兩邊掛紅旗，紅旗一邊五面為宜，為調(diào)節(jié)會(huì)議氣氛，主席臺(tái)前可以擺鮮花，會(huì)場(chǎng)的四周可以張貼標(biāo)語(yǔ)口號(hào)。另外座位前桌子上要擺座簽，有的只擺主席臺(tái)，有的全體與會(huì)人員都擺座簽。音響麥克風(fēng)、譯風(fēng)都要準(zhǔn)備好，會(huì)前要試試響不響。

會(huì)議證是出席會(huì)議的憑證，上面標(biāo)明會(huì)議名稱，使用者姓名、性別、發(fā)證日期、號(hào)碼，有的還要貼照片。會(huì)議證又分出席證、工作證、記者證，可用不同顏色區(qū)別。

（二）會(huì)議進(jìn)行階段要做的工作

在進(jìn)行階段，要按照各自分工，做好會(huì)務(wù)工作和各項(xiàng)服務(wù)工作，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。這里著重介紹會(huì)議記錄和簡(jiǎn)報(bào)工作。會(huì)議記錄是為起草會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要乃至正式文件奠定基礎(chǔ)，也是為會(huì)后進(jìn)一步研究問(wèn)題，總結(jié)工作提供重要參考材料，也為查考?xì)v史提供依據(jù)和憑證。如遵義會(huì)議是歷史上具有重大意義的一次會(huì)議，但因沒(méi)有記錄，對(duì)會(huì)議的重要情節(jié)長(zhǎng)期沒(méi)有搞清楚，1984年發(fā)現(xiàn)陳云同志在長(zhǎng)征途中傳達(dá)遵義會(huì)議的手稿，手稿是根據(jù)會(huì)議記錄整理的，為搞清遵義會(huì)議的真實(shí)情況提供了依據(jù)。搞好記錄，要本著三個(gè)原則，一要按照會(huì)議的真實(shí)情況，忠實(shí)的記錄，凡記下來(lái)的要符合原意，不能根據(jù)自己的好惡，歪曲人家的發(fā)言，聽(tīng)不清的要問(wèn)一下，核對(duì)一下。二是要快，字要小，字距要短，可以使用簡(jiǎn)稱。三是擇要而記，記錄一小時(shí)只能寫(xiě)3000多字，而說(shuō)話可以達(dá)10000多字，無(wú)論如何記不下來(lái)，記錄要抓住要點(diǎn)，記主要觀點(diǎn)、精辟論述、結(jié)論性意見(jiàn)以及有爭(zhēng)議的問(wèn)題，一般性的內(nèi)容可以不記。

比較大型的會(huì)議，一般都出簡(jiǎn)報(bào)，簡(jiǎn)報(bào)的作用有：一是便于領(lǐng)導(dǎo)同志了解會(huì)議全貌，掌握會(huì)議進(jìn)程，對(duì)會(huì)議進(jìn)行指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決；二是便于各與會(huì)人員交流經(jīng)驗(yàn)，溝通情況；三是為日后研究工作提供可靠的資料。

寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)要做到四點(diǎn)。一是簡(jiǎn)報(bào)要簡(jiǎn)，要突出重點(diǎn)，精練內(nèi)容，最好不超過(guò)1000字，有的簡(jiǎn)報(bào)不簡(jiǎn)，有言必錄，把發(fā)言的全部?jī)?nèi)容都寫(xiě)上了，使人看了頭痛；二是要快，一般情況，上午的發(fā)言，下午要寫(xiě)出來(lái)，下午的發(fā)言晚上要寫(xiě)出來(lái)，第二天上午要送到與會(huì)人員。有的簡(jiǎn)報(bào)幾天寫(xiě)不出來(lái)，會(huì)議開(kāi)完了，簡(jiǎn)報(bào)才出來(lái)，成了馬后炮；三是真實(shí)客觀，包括人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、引文，都要準(zhǔn)確無(wú)誤。對(duì)事實(shí)不能有任何夸大、縮小、虛構(gòu)，更不能把自己的觀點(diǎn)強(qiáng)加于人。為了做到真實(shí)，寫(xiě)好后，要交當(dāng)事人過(guò)目；四是突出重點(diǎn)和特點(diǎn)，現(xiàn)在簡(jiǎn)報(bào)通病就是沒(méi)有特點(diǎn)，空話，套話太多，泛泛的一般表態(tài)，給人千篇一律，千人一面之感，這種簡(jiǎn)報(bào)實(shí)在不愿意看。簡(jiǎn)報(bào)要舍棄一般的內(nèi)容，在開(kāi)頭交代某某組在誰(shuí)主持下討論，哪幾位同志發(fā)言，然后開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，把最精辟的內(nèi)容寫(xiě)出來(lái)。

（三）會(huì)議結(jié)束階段，這階段時(shí)間短促，要做的事情比較多，秘書(shū)這個(gè)階段也比較忙，搞不好容易出差錯(cuò)，這個(gè)階段要清理文件，哪些可以帶走，哪些要收回，要開(kāi)出單子，對(duì)走的人需要幫助買(mǎi)機(jī)票、車(chē)票。對(duì)會(huì)議形成的文件，有些需要會(huì)后修改定稿印發(fā)。有的會(huì)議會(huì)后要寫(xiě)紀(jì)要。關(guān)于會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作，有同志專題講，我不重復(fù)。

三、改進(jìn)會(huì)風(fēng)，提高工作效率

開(kāi)會(huì)是進(jìn)行決策，指導(dǎo)工作不可缺少的方式。但如果過(guò)多過(guò)濫，形成會(huì)海，也會(huì)勞民傷財(cái)，造成災(zāi)難。會(huì)議太多，特別是無(wú)關(guān)緊要的會(huì)也要領(lǐng)導(dǎo)參加，使領(lǐng)導(dǎo)寶貴的時(shí)間淹沒(méi)在會(huì)海里，沒(méi)時(shí)間深入基層，調(diào)查研究，解決問(wèn)題。開(kāi)會(huì)就要花錢(qián)，有限的經(jīng)費(fèi)被無(wú)用會(huì)議占用，使該解決的問(wèn)題解決不了，也給交通和賓館造成緊張。有的利用開(kāi)會(huì)之機(jī)大吃大喝，亂發(fā)紀(jì)念品，有的以開(kāi)會(huì)之名，搞公費(fèi)旅游，在群眾中造成不良影響。這些現(xiàn)象必須克服。如何改進(jìn)會(huì)風(fēng)，提高會(huì)議效率，首先要控制會(huì)議的規(guī)模、規(guī)格和會(huì)期。一是從會(huì)議內(nèi)容上控制。凡是可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì)議堅(jiān)決不開(kāi)，不解決問(wèn)題的會(huì)議堅(jiān)決不開(kāi)，可以合并的會(huì)議不單獨(dú)開(kāi)；二是從會(huì)議規(guī)模和規(guī)格上控制。本著寧少勿多，寧小勿大的原則，嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模和規(guī)格，參加會(huì)議的人數(shù)減少到最低限度。凡能開(kāi)小會(huì)解決的問(wèn)題就不要開(kāi)大會(huì)，凡參加一個(gè)人能解決的問(wèn)題，就不要來(lái)兩個(gè)人，少帶或不帶工作人員。部門(mén)能解決的問(wèn)題，不要以黨委或政府的名義開(kāi)會(huì)。部門(mén)的會(huì)議不要都請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加，確有必要，可只請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)參加，其他領(lǐng)導(dǎo)不要陪會(huì)；三是從會(huì)議時(shí)間上控制。本著寧短勿長(zhǎng)的原則，開(kāi)一天能解決問(wèn)題的會(huì)，不要開(kāi)成兩天，開(kāi)半天能解決問(wèn)題的會(huì)，不要開(kāi)一天。時(shí)間安排要緊湊，不要搞得松松垮垮。有的會(huì)開(kāi)的長(zhǎng)與講話不精練有關(guān)，廢話、空話、重復(fù)的話太多。一件事情張書(shū)記講了，李書(shū)記講，托乎提縣長(zhǎng)講了，買(mǎi)買(mǎi)提縣長(zhǎng)又講，講話的角度差不多，觀點(diǎn)差不多，內(nèi)容差不多，浪費(fèi)時(shí)間。一個(gè)人講清楚了就可以了，別人不要重復(fù)，如果要講要有新內(nèi)容；四是從會(huì)議形式上控制，可以用電話、電視、廣播等手段辦到的事情，如表彰先進(jìn)等，可以不開(kāi)會(huì)，能用電話會(huì)、電視會(huì)解決的問(wèn)題，就不要把人召來(lái)開(kāi)會(huì)；五是從會(huì)議經(jīng)費(fèi)控制。規(guī)定會(huì)議經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，不得突破，不得擠占其他經(jīng)費(fèi)，不得攤派，轉(zhuǎn)嫁負(fù)擔(dān)。

（二）會(huì)議要儉樸節(jié)約，禁止以開(kāi)會(huì)之名大吃大喝，鋪張浪費(fèi)，亂發(fā)錢(qián)物，禁止以開(kāi)會(huì)之名搞公款旅游，國(guó)家明文規(guī)定不得到黃山、桂林等風(fēng)景區(qū)開(kāi)會(huì)。

（三）會(huì)議內(nèi)容要實(shí)在，要確能解決問(wèn)題。反對(duì)搞形式主義，作表面文章或會(huì)而不議，議而不決，決而不行，行而不果。

（四）要嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律，使會(huì)議開(kāi)得緊張、緊湊，盡量避免遲到、早退、缺席現(xiàn)象。

四、對(duì)會(huì)議秘書(shū)的要求

1、會(huì)議秘書(shū)要有較強(qiáng)的辦事能力和組織協(xié)調(diào)能力，較高的文字水平。

2、秘書(shū)人員要正確認(rèn)識(shí)自己在會(huì)議的角色，擺正自己的位置，樹(shù)立牢固的服務(wù)觀念，不厭其煩地為與會(huì)者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

3、工作要細(xì)致周密。會(huì)務(wù)工作是很細(xì)致具體的工作，而且?guī)в姓涡?，如果在哪個(gè)環(huán)節(jié)上出了問(wèn)題都會(huì)造成不良影響，因此，計(jì)劃要訂的細(xì)一些，想的周到一些，不要漏項(xiàng)。分工要明確，出了問(wèn)題把板子打在具體人員身上，一個(gè)人想問(wèn)題往往不全面，計(jì)劃要讓大家討論把關(guān)。部署的工作要進(jìn)行檢查，如會(huì)場(chǎng)布置好了，會(huì)前要去看看，會(huì)標(biāo)對(duì)不對(duì)，座簽擺的是否合適，麥克風(fēng)響不響，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，千萬(wàn)不能粗枝大葉。

4、要注意保密。多數(shù)會(huì)議都帶有機(jī)密性，對(duì)會(huì)議的內(nèi)容，包括時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、議題和日程安排及文件資料都要保密。有些會(huì)議，會(huì)上保密，會(huì)后公開(kāi)或部分內(nèi)容公開(kāi)，何時(shí)公開(kāi)或哪些內(nèi)容可以公開(kāi)，都要請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，不要自作主張。