管理國(guó)土檔案制度

時(shí)間:2022-09-29 09:19:00

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管理國(guó)土檔案制度

為加強(qiáng)各鎮(zhèn)國(guó)土資源管理所檔案管理工作,保證檔案資料的規(guī)范、安全,更好地發(fā)揮檔案資料的作用,特制定本制度:

一、各所確定兼職檔案工作人員,負(fù)責(zé)檔案的收集、立卷、歸檔、保管及調(diào)閱管理工作。檔案人員更換必須將所保存的檔案數(shù)量、狀況詳細(xì)交待清楚,編制檔案收交清冊(cè),雙方簽字或蓋章,辦好交接手續(xù)后,方可離職。

二、檔案收集范圍

(一)、規(guī)劃資料

1、土地利用總體規(guī)劃文本及圖件;

2、專項(xiàng)規(guī)劃方案及圖件(重點(diǎn)是基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)、土地開(kāi)發(fā)復(fù)墾整理);3、規(guī)劃批復(fù)文件。

(二)、土地確權(quán)資料

1、原始協(xié)議、文本、圖件;

2、界址表簽字資料;

3、上級(jí)部門(mén)有關(guān)文件、答復(fù);

4、爭(zhēng)議地區(qū)解決方案、協(xié)調(diào)過(guò)程資料;

5、其他。

(三)、建設(shè)用地:指使用、征用或出讓,已辦理審批手續(xù)的,要有批準(zhǔn)材料。按下列分類匯總:

1、城鎮(zhèn)建設(shè);

2、縣以上重點(diǎn)工程建設(shè);

3、企業(yè)建設(shè);

4、移民建鎮(zhèn);

5、村民建房;

6、其他。

(四)、合同文本及財(cái)務(wù)資料

1、各種用地合同、協(xié)議;

2、補(bǔ)償費(fèi)用領(lǐng)取、發(fā)放原始資料;

3、相關(guān)財(cái)務(wù)資料。

(五)、圖件及報(bào)表

1、土地利用現(xiàn)狀圖及年度變更調(diào)查圖件;

2、各項(xiàng)建設(shè)用地底圖及紅線圖;

3、土地登記發(fā)證圖件;

4、年度報(bào)表及相關(guān)資料報(bào)表。

(六)、礦山企業(yè)發(fā)證、報(bào)批相關(guān)資料,原先在鄉(xiāng)鎮(zhèn)其他部門(mén),應(yīng)收集移交到國(guó)土資源管理所。

(七)、其他資料。

三、檔案保管

檔案保管必須設(shè)置適應(yīng)需要的檔案庫(kù)房或?qū)S脵还?,并有防盜、防火、防水、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光措施。對(duì)發(fā)生褪變和破損的檔案要采取補(bǔ)救措施,確保檔案的完整與安全。