部機(jī)關(guān)制度

時(shí)間:2022-10-26 11:49:00

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部機(jī)關(guān)制度

一、部務(wù)會(huì)議制度

1、部務(wù)會(huì)議是對(duì)有關(guān)全局工作和重大問題進(jìn)行決策的會(huì)議,是本部實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)的主要形式。參加部務(wù)會(huì)議的成員是:部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)。辦公室主任和與議題有關(guān)的組室負(fù)責(zé)人列席。會(huì)議由部長(zhǎng)召集、主持,或由部長(zhǎng)委托一位副部長(zhǎng)召集、主持。

2、部務(wù)會(huì)議的主要任務(wù):

(1)學(xué)習(xí)和研究貫徹落實(shí)上級(jí)有關(guān)組織工作的指示、決定,結(jié)合本地和本部的實(shí)際,討論黨組織建設(shè)和黨員隊(duì)伍建設(shè)、領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊(duì)伍建設(shè)等方面的重要問題,作出決策;

(2)研究決定提交縣委常委會(huì)審定并以縣委名義或本部名義發(fā)出的組織工作文件;

(3)研究本部和全縣組織工作的規(guī)劃、部署、總結(jié)、請(qǐng)示報(bào)告和重要會(huì)議的報(bào)告;

(4)聽取對(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部考察的重要情況匯報(bào),討論需要報(bào)請(qǐng)縣委審批的干部任免事項(xiàng),審批本部管理干部的任免事項(xiàng);

(5)制定縣委所管干部的交流計(jì)劃,確定科級(jí)后備干部名單和科級(jí)干部的選派培訓(xùn)進(jìn)修名單;

(6)審議干部待遇、工資、離、退休、參加革命工作時(shí)間和干部的審查結(jié)論;

(7)研究本部的機(jī)構(gòu)、編制和決定本部干部的調(diào)配、任免、獎(jiǎng)懲等問題;

(8)研究決定按有關(guān)規(guī)定必須集體決定的其他重大問題。

3、部務(wù)會(huì)一般每半個(gè)月召開一次,特殊情況可另行安排。所有部務(wù)會(huì)成員到會(huì)方能舉行。

4、部務(wù)會(huì)實(shí)行民主集中制原則,討論決定問題應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)民主,各抒己見,暢所欲言,表示明確態(tài)度。對(duì)于干部任免事項(xiàng)和其他重大問題,應(yīng)在充分醞釀?dòng)懻摰幕A(chǔ)上再作決定。個(gè)人如有不同意見,允許保留,但必須服從和執(zhí)行集體的決定。如意見分歧較大,除在緊急情況下必須按多數(shù)意見執(zhí)行外,一般應(yīng)暫緩決議,待進(jìn)一步調(diào)查研究、交換意見后再作出決定。會(huì)議討論干部任免事項(xiàng),必須做到材料齊全,程序完備,不搞臨時(shí)動(dòng)議。對(duì)部務(wù)會(huì)通過的決議和文件,由有關(guān)組室負(fù)責(zé)落實(shí),辦公室檢查執(zhí)行情況。

二、部長(zhǎng)辦公會(huì)議制度

1、部長(zhǎng)辦公會(huì)議是具體落實(shí)部務(wù)會(huì)決定的工作會(huì)議,由部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)召集、主持,部務(wù)會(huì)成員或相關(guān)組室負(fù)責(zé)人參加。

2、部長(zhǎng)辦公會(huì)議的主要任務(wù)是根據(jù)部務(wù)會(huì)決定,就上級(jí)指示精神及工作中重要問題進(jìn)行具體研究。

(1)聽取組室工作匯報(bào),安排、部署當(dāng)月工作,討論、研究日常工作中有關(guān)政策性問題。

(2)討論、研究重要信訪案件;

(3)討論處理不需要部務(wù)會(huì)討論的其他重要問題。

3、會(huì)議由辦公室發(fā)出通知,作好會(huì)議記錄。組室需要提交部長(zhǎng)辦公會(huì)議討論的問題,事先要做好準(zhǔn)備。

4、經(jīng)過部長(zhǎng)辦公會(huì)議決定的問題,如果事關(guān)重大,應(yīng)由部長(zhǎng)辦公會(huì)議主持人提請(qǐng)部務(wù)會(huì)議審定或報(bào)部務(wù)會(huì)議備案。

三、思想政治工作制度

1、部務(wù)會(huì)要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)思想政治工作的領(lǐng)導(dǎo),每季度分析一次干部職工思想、工作、作風(fēng)方面的情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

2、機(jī)關(guān)黨支部協(xié)助部務(wù)會(huì)做好思想政治工作,要定期組織學(xué)習(xí),經(jīng)常開展活動(dòng),并堅(jiān)持好“”制度,充分發(fā)揮保證監(jiān)督作用。

3、實(shí)行分工負(fù)責(zé)、分級(jí)管理的辦法。即:部長(zhǎng)負(fù)責(zé)副部長(zhǎng),副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)分管組室負(fù)責(zé)人,組室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本組室干部職工的思想政治工作。每年找干部談心不少于二次。

4、堅(jiān)持開展走訪、談心活動(dòng)。部領(lǐng)導(dǎo)和組室負(fù)責(zé)人對(duì)干部職工家庭矛盾、鄰里糾紛、病傷事故、婚喪喜慶、調(diào)動(dòng)搬遷等,堅(jiān)持“五必訪”;對(duì)干部工作調(diào)整、職務(wù)升降、獎(jiǎng)懲、工作失誤、同志之間發(fā)生矛盾等堅(jiān)持“五必談”。

5、本部調(diào)進(jìn)調(diào)出干部,由部領(lǐng)導(dǎo)談話。

6、本部干部參加進(jìn)修培訓(xùn),均由部務(wù)會(huì)統(tǒng)一考慮。參加學(xué)歷培訓(xùn)(含自學(xué)考試)應(yīng)由本人申請(qǐng),部務(wù)會(huì)審批。

7、本部干部因病、傷住院,部領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)黨支部、工會(huì)應(yīng)出面進(jìn)行看望和慰問。

8、干部家屬及直系親屬(父母親、配偶的父母親)逝世,由部領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)工會(huì)負(fù)責(zé)慰問。

四、學(xué)習(xí)制度

1、按照中央統(tǒng)一提出的“三個(gè)代表”重要思想學(xué)習(xí)教育活動(dòng)的部署,切實(shí)抓好鄧小平理論、組工業(yè)務(wù)、經(jīng)濟(jì)管理和法律、法規(guī)及計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí),發(fā)揚(yáng)理論聯(lián)系實(shí)際的優(yōu)良作風(fēng),努力提高思想政治水平和業(yè)務(wù)工作能力,增強(qiáng)做好本職工作和服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的本領(lǐng)。

2、堅(jiān)持機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)制度,保證學(xué)習(xí)時(shí)間。每周安排半天集中學(xué)習(xí)或開展活動(dòng)(特殊情況可以調(diào)整),集中學(xué)習(xí)由部機(jī)關(guān)支部和辦公室具體組織安排,學(xué)習(xí)時(shí)間非特殊情況不準(zhǔn)請(qǐng)假。學(xué)習(xí)考勤由辦公室負(fù)責(zé)登記。

3、建立嚴(yán)格的學(xué)習(xí)考核、考試制度,將學(xué)習(xí)情況列入干部考核的主要內(nèi)容。

4、參加學(xué)習(xí)要認(rèn)真做好學(xué)習(xí)筆記,年終進(jìn)行檢查。

五、部領(lǐng)導(dǎo)班子生活會(huì)制度

1、部領(lǐng)導(dǎo)班子生活會(huì)每半年召開一次,根據(jù)需要,也可以隨時(shí)召開。班子成員要積極參加所在黨小組民主生活會(huì),堅(jiān)持過“雙重”組織生活,自覺接受黨內(nèi)監(jiān)督。

2、生活會(huì)由部長(zhǎng)主持,部務(wù)會(huì)全體成員參加。

3、遵循團(tuán)結(jié)──批評(píng)和自我批評(píng)──團(tuán)結(jié)的方針,生活會(huì)上要積極開展思想斗爭(zhēng),以求達(dá)到統(tǒng)一思想、增強(qiáng)團(tuán)結(jié)、互相監(jiān)督、共同提高,增強(qiáng)戰(zhàn)斗力和凝聚力之目的。

4、生活會(huì)日期和議題確定后,要提前通知與會(huì)人員。會(huì)前,主要負(fù)責(zé)同志應(yīng)廣泛征求意見和建議,為召開生活會(huì)作好充分準(zhǔn)備,以保證質(zhì)量。

5、對(duì)生活會(huì)上反映出來的問題要認(rèn)真進(jìn)行研究,提出切實(shí)可行的解決辦法。重大問題要及時(shí)向縣委報(bào)告。

六、黨小組生活會(huì)制度

1、黨小組生活會(huì)至少每半年召開一次,具體時(shí)間由支部決定通知。

2、黨小組生活會(huì)由黨小組長(zhǎng)主持,小組全體黨員參加。

3、黨員領(lǐng)導(dǎo)干部以普通黨員身份參加黨小組生活會(huì)。

4、黨小組生活會(huì)前,應(yīng)根據(jù)支部要求,結(jié)合本小組黨員情況,確定好生活會(huì)主要內(nèi)容和要重點(diǎn)解決的問題,并認(rèn)真開展批評(píng)與自我批評(píng)。

5、召開黨小組生活會(huì)要按要求認(rèn)真做好記錄,生活會(huì)后按時(shí)報(bào)送機(jī)關(guān)黨支部查閱。

七、廉政建設(shè)制度

1、從講政治的高度堅(jiān)持原則,秉公辦事,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度和工作紀(jì)律,熱情為黨員、干部、知識(shí)分子和群眾服務(wù),當(dāng)好人民公仆。

2、不得利用職權(quán)或憑借本部門的權(quán)力和工作之便,在干部任免、安置、調(diào)動(dòng)、培訓(xùn)、入黨、晉級(jí)、獎(jiǎng)懲、更改參加革命工作時(shí)間等方面徇私情、謀私利。

3、下基層一律要求在機(jī)關(guān)食堂就餐。

4、嚴(yán)禁公款旅游,出差必須按有關(guān)規(guī)定乘坐交通工具和住宿,超過規(guī)定的費(fèi)用一律自理。

5、嚴(yán)禁請(qǐng)客送禮,不得接受下級(jí)單位或個(gè)人酬謝與饋贈(zèng);婚喪喜慶活動(dòng),不準(zhǔn)大操大辦(本部干部必須向部領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,經(jīng)同意后按有關(guān)規(guī)定辦理登記手續(xù))。

6、不準(zhǔn)以部領(lǐng)導(dǎo)、組織部名義隨意向下屬單位調(diào)車,嚴(yán)禁在鄉(xiāng)鎮(zhèn)調(diào)車,因公調(diào)用外單位車輛,事前應(yīng)向辦公室申報(bào),并報(bào)分管部領(lǐng)導(dǎo)同意。

7、不準(zhǔn)以任何名義或方式在外單位報(bào)支個(gè)人費(fèi)用。

8、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《關(guān)于實(shí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的規(guī)定》,立足教育,著眼防范,從嚴(yán)治部,把本部機(jī)關(guān)廉政建設(shè)與民主評(píng)議、民主測(cè)評(píng)結(jié)合起來,實(shí)行責(zé)任考核、責(zé)任追究,對(duì)造成不良影響的,組室及組室負(fù)責(zé)人不得評(píng)先評(píng)優(yōu)。

八、聯(lián)系群眾制度

1、建立工作聯(lián)系點(diǎn)。各組室除建立各自的業(yè)務(wù)工作聯(lián)系點(diǎn)以外,還應(yīng)積極參加機(jī)關(guān)建整扶貧和經(jīng)濟(jì)聯(lián)系點(diǎn)的工作,認(rèn)真落實(shí)結(jié)對(duì)扶貧任務(wù)。各黨小組要定期組織干部到點(diǎn)上參加勞動(dòng),密切群眾聯(lián)系,幫助群眾脫貧致富。

2、深入基層調(diào)查研究。部務(wù)會(huì)成員全年下基層時(shí)間不少于90天,其中在鄉(xiāng)鎮(zhèn)住宿時(shí)間不少于20天。從事業(yè)務(wù)工作的干部全年下基層時(shí)間不少于60天。

3、定期召開黨員、干部、知識(shí)分子座談會(huì),傾聽他們的意見,制定解決問題的辦法,改進(jìn)工作方法,努力提高組織工作水平。

4、進(jìn)一步建立健全工會(huì)活動(dòng)制度,機(jī)關(guān)工會(huì)力爭(zhēng)每季度組織開展一次工會(huì)活動(dòng),活躍氣氛,融洽感情,增強(qiáng)凝聚力,提高工作積極性。

九、為民服務(wù)首問首辦制度

1、全體機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)做到全心全意為人民服務(wù),改進(jìn)工作作風(fēng),注重工作效率,提高服務(wù)質(zhì)量,勤政為民,對(duì)群眾負(fù)責(zé)。

2、群眾到我部辦事,咨詢有關(guān)政策,被詢問的第一位工作人員視為首問責(zé)任人,負(fù)責(zé)辦理的第一位工作人員為首辦責(zé)任人。

3、責(zé)任人必須熱情接待群眾,問到誰誰負(fù)責(zé),屬于職責(zé)范圍的業(yè)務(wù)工作認(rèn)真辦好,不屬職責(zé)范圍的工作要耐心解釋并引薦給負(fù)責(zé)辦理的責(zé)任人。

十、信訪工作制度

1、建立信訪登記簿,信訪件由部辦公室登記,并按來訪內(nèi)容批轉(zhuǎn)到各組室,各組室對(duì)署真實(shí)姓名的信訪件應(yīng)及時(shí)承辦。

2、對(duì)來訪者提出的問題,要認(rèn)真處理。不能及時(shí)答復(fù)的問題,應(yīng)如實(shí)做好記錄,請(qǐng)求研究后函復(fù)或轉(zhuǎn)告本人。

3、組室可以直接答復(fù)的信訪,要在7天內(nèi)回復(fù),需要請(qǐng)示研究的,應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)回復(fù)。對(duì)于不能解決的問題,要耐心做好解釋工作。

4、上級(jí)和其他部門批轉(zhuǎn)給本部的群眾來信來訪,應(yīng)及時(shí)處理,并向交辦單位及領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理情況和結(jié)果。如在限期內(nèi)尚未處理的應(yīng)向交辦單位說明情況。

5、信訪件的呈送、批轉(zhuǎn),要履行合法手續(xù),提高辦事效率。

十一、文明辦公制度

1、全體機(jī)關(guān)工作人員要保持組織工作者良好的職業(yè)道德,做到:公道正派、務(wù)實(shí)創(chuàng)新、熱忱服務(wù)、甘當(dāng)人梯、嚴(yán)守紀(jì)律。

2、對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),一絲不茍。處理問題要堅(jiān)持按政策、講原則,做到實(shí)事求是,準(zhǔn)確、高效。

3、待人態(tài)度和藹,言行舉止文明禮貌。接待來訪做到一起立、二請(qǐng)坐、三倒茶、四辦事、五送客。

4、遵守辦公制度,上班時(shí)間不扯閑話、辦私事。

5、因公外出必須事先向部辦公室報(bào)告,無特殊情況各辦公室要保證不關(guān)門。

6、保持辦公室的整潔安全。上班前應(yīng)燒好開水,搞好衛(wèi)生;下班時(shí)辦公桌上應(yīng)收拾干凈,離人時(shí)關(guān)好電器設(shè)備和門窗。

十二、請(qǐng)示報(bào)告制度

1、部?jī)?nèi)按照層次管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則實(shí)行請(qǐng)示報(bào)告制度。組室請(qǐng)示問題,應(yīng)提出解決問題的初步意見,由組室負(fù)責(zé)人向分管部領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,再由分管副部長(zhǎng)或受分管副部長(zhǎng)委托向其他部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)或提交部務(wù)會(huì)、部長(zhǎng)辦公會(huì)議研究決定。重大問題經(jīng)部務(wù)會(huì)研究后,如有必要再向縣委請(qǐng)示報(bào)告。

2、請(qǐng)示報(bào)告內(nèi)容:

(1)有關(guān)全縣組織工作的重大活動(dòng)、上級(jí)重要文件、突出問題或突發(fā)事件;

(2)縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)和市委組織部交辦的重要工作;

(3)干部調(diào)訓(xùn);

(4)購(gòu)置物品或經(jīng)費(fèi)支出事項(xiàng);

(5)其他較為重要的事項(xiàng)。

3、實(shí)行請(qǐng)示報(bào)告單制度。組室向部領(lǐng)導(dǎo)(或部辦公會(huì)、部務(wù)會(huì))匯報(bào)請(qǐng)示問題,應(yīng)填寫報(bào)告單并按組室分別編號(hào)存檔。凡以部名義向縣委或市委組織部請(qǐng)示的問題,由部辦公室統(tǒng)一編號(hào)存檔。

4、注重抓落實(shí)。請(qǐng)示報(bào)告的有關(guān)問題要環(huán)環(huán)緊扣抓落實(shí),做到件件有回聲,事事有著落。

十三、考勤制度

1、出勤。按規(guī)定按時(shí)上下班,工作人員上班時(shí)間因故不能上班者,必須履行請(qǐng)假審批手續(xù),否則視作曠工追究有關(guān)責(zé)任。

2、請(qǐng)假。干部因事因病要請(qǐng)假,1天以內(nèi)由組室負(fù)責(zé)人審批,兩天以上(含兩天)須報(bào)經(jīng)分管部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。組室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,由分管部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);副部長(zhǎng)請(qǐng)假,由部長(zhǎng)審批。

干部請(qǐng)婚假、產(chǎn)假、探親假、公休假、病假等,均按國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定辦理審批手續(xù)。

3、考勤。本部考勤工作由辦公室歸口管理,并不定期抽查簽到。

十四、收文處理制度

1、凡發(fā)送本部的文件、資料,包括直接寄送到組室的和部領(lǐng)導(dǎo)、組室負(fù)責(zé)人參加會(huì)議帶回的,應(yīng)交辦公室保密員統(tǒng)一接收處理和保管。發(fā)送部領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的文件、資料、信函,由部領(lǐng)導(dǎo)委托保密員接收、保管,用專卷呈部領(lǐng)導(dǎo)閱示。

2、處理各類來文要嚴(yán)格按照程序辦理。收文后由保密員登記、編號(hào),屬上級(jí)部門來文,直送部領(lǐng)導(dǎo)閱示,屬下級(jí)及平級(jí)單位來文,先送辦公室主任批注,再送部領(lǐng)導(dǎo)閱示;有關(guān)科室閱辦。閱辦文件,要在文件處理單上簽字;明確由組室承辦的文件,保密員應(yīng)及時(shí)傳送有關(guān)組室,相關(guān)組室閱文后應(yīng)及時(shí)處理,按期報(bào)告辦理結(jié)果。保密員要注意及時(shí)進(jìn)行督辦和催辦。

3、文件處理完畢,保密員要及時(shí)收回歸檔。借閱文件必須辦理借閱手續(xù),嚴(yán)禁將文件帶入家庭及公共場(chǎng)所。

十五、文件簽發(fā)制度

1、凡以縣委組織部名義下發(fā)的政策性文件、重大工作布置方面的通知、干部職務(wù)任免通知以及向市委組織部、縣委呈送的重要請(qǐng)示報(bào)告,由分管的副部長(zhǎng)審核,部長(zhǎng)簽發(fā),編“慈組發(fā)”“慈組干”字號(hào)。

2、凡以部名義下發(fā)的一般性業(yè)務(wù)通知、通報(bào),部務(wù)會(huì)或部長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定的對(duì)有關(guān)問題請(qǐng)示的批復(fù)、復(fù)函,均由分管的副部長(zhǎng)審核、簽發(fā)。分別編“慈組通”、“慈組審”、“慈組函”字號(hào)。其中,“慈組通”“慈組審”字號(hào)編在文件中央,“慈組函”字號(hào)編在右邊上。

3、凡以部名義下發(fā)的“慈組發(fā)”、“慈組通”文件,必須先送辦公室負(fù)責(zé)人核稿后再送交部領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)。

4、凡以本部名義起草的文件底稿,一律與兩份正式文件一并交辦公室存檔。

十六、文件材料立卷歸檔制度

1、上級(jí)來文和本部制發(fā)的文件材料底稿一律由辦公室保管、立卷歸檔。有關(guān)文件材料因工作需要留組室的,經(jīng)辦公室同意后可留用或復(fù)印。

2、保密員要加強(qiáng)對(duì)部?jī)?nèi)文件材料的收集、管理。已辦理完畢的文件材料要及時(shí)歸入有關(guān)卷宗,年終按要求立卷歸檔。

3、各組室形成的材料、統(tǒng)計(jì)表、名冊(cè)、報(bào)表及有關(guān)聲像資料等,要求每季度自行清理一次,年底集中整理。

4、部務(wù)會(huì)研究干部的記錄、干部考察的記錄、干部考察測(cè)評(píng)材料、干部談話記錄及有關(guān)人事任免資料,由干部一組收集整理立卷,定期移交本部文書檔案室存檔。

5、外單位到本部查閱文書檔案資料,必須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn);本部各種原始記錄,一般不準(zhǔn)外單位查閱。

十七、文件資料打(油)印制度

1、打印范圍:縣委組織部的編號(hào)文,經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)同意需以部名義外送的各類非正式公文,領(lǐng)導(dǎo)同志的講話稿,工作月報(bào)、部刊、調(diào)研信息材料及部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他文稿。

2、凡需打(油)印材料,應(yīng)由組室負(fù)責(zé)人簽字同意后方可打印。

3、文件打印要求準(zhǔn)確、規(guī)范,字跡清晰。

4、打印文件校對(duì)由起草組室負(fù)責(zé),并署校對(duì)者姓名。

5、不允許到部外打印材料,特殊情況報(bào)分管的部領(lǐng)導(dǎo)同意。

十八、公章管理制度

1、部公章使用范圍;

(1)以部名義上報(bào)下發(fā)的文件材料;

(2)調(diào)配干部的信函和干部任免呈報(bào)表;

(3)以部名義開出的公務(wù)活動(dòng)介紹信;

(4)轉(zhuǎn)移黨員組織關(guān)系介紹信;

(5)本部其他重要公函;。

2、部公章使用和保管辦法

(1)凡使用部公章,須經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),用時(shí)應(yīng)帶批件;

(2)部公章由保密員負(fù)責(zé)保管(辦公室主任配鑰匙一把)和監(jiān)印,用時(shí)應(yīng)建立登記制度,以備考查。

(3)不準(zhǔn)為個(gè)人私事或在空白紙上加蓋公章;

(4)對(duì)不符合使用公章的函件等,監(jiān)印者不予蓋章;如需使用公章的函件字跡潦草,詞語含混,內(nèi)容錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)抄正修改后再行蓋章。

十九、保密制度

1、本部工作人員必須嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家的保密規(guī)定和制度,提高警惕,嚴(yán)守黨和國(guó)家的機(jī)密,做到不泄密、不失密,并同危害黨和國(guó)家秘密安全的言行作堅(jiān)決斗爭(zhēng)。

2、“秘密”級(jí)以上文件一律由部保密員保管,其他任何人不得保存。借閱必須辦理借閱手續(xù),復(fù)印、翻印必須按規(guī)定履行審批手續(xù),并不得將秘級(jí)文件帶入家庭和公共場(chǎng)所。

3、做好有關(guān)會(huì)議內(nèi)容的保密工作。本部研究干部人事及其他需保密事項(xiàng)的會(huì)議,無關(guān)人員不得隨便進(jìn)入會(huì)場(chǎng);與會(huì)人員要嚴(yán)守秘密,不準(zhǔn)向外泄露會(huì)議內(nèi)容。

4、本部會(huì)議記錄由辦公室主任保管,牽涉有保密內(nèi)容的,未經(jīng)批準(zhǔn)不得讓人查閱。各種干部考察(審查)材料、考察干部記錄,由干部一組(二組)集中統(tǒng)一管理,嚴(yán)防丟失擴(kuò)散和失密。

5、印制需要保密的文件材料,必須在本部打印室或印刷廠保密車間印制。印制的廢紙必須及時(shí)銷毀。各種文件材料、內(nèi)部書刊均不得作廢品出售。

6、干部職工調(diào)出本部,應(yīng)將自己經(jīng)手的文件資料全面移交,防止出現(xiàn)漏洞。

二十、行政業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)管理制度

1、本部經(jīng)費(fèi)的使用,本著艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的原則,實(shí)行統(tǒng)一管理、公開建帳、定額包干、超支不補(bǔ)、結(jié)余留用的辦法,由辦公室負(fù)責(zé)實(shí)施。

2、本部各類經(jīng)費(fèi)開支(出差費(fèi)除外),一律先由組室造預(yù)算,并填寫請(qǐng)示報(bào)告單,經(jīng)辦公室初審后再報(bào)有關(guān)部領(lǐng)導(dǎo)審批。報(bào)銷票據(jù)由辦公室根據(jù)審批的預(yù)算方案進(jìn)行審核,再送分管財(cái)務(wù)的副部長(zhǎng)審批,未經(jīng)審批擅自開支的不予報(bào)銷。

3、部?jī)?nèi)經(jīng)費(fèi)開支實(shí)行分管部領(lǐng)導(dǎo)“一支筆”審批制度。報(bào)銷的票據(jù)須由經(jīng)手人、審核人、分管部領(lǐng)導(dǎo)共同簽字。2000元以內(nèi)的開支由分管財(cái)務(wù)的副部長(zhǎng)審批,2000元以上的開支(常規(guī)性支出除外)事先須經(jīng)部務(wù)會(huì)同意,再由分管財(cái)務(wù)的副部長(zhǎng)審批(黨費(fèi)開支由分管黨建的副部長(zhǎng)審批)。

4、本部的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)實(shí)行專款專用、限額報(bào)銷的辦法,屬預(yù)算內(nèi)的經(jīng)費(fèi),集中管理,專款專用,單獨(dú)建帳。由組室從本級(jí)新爭(zhēng)取的經(jīng)費(fèi),組室限報(bào)70%。組室從上級(jí)部門和中央、省市駐慈單位爭(zhēng)取的經(jīng)費(fèi),組室限報(bào)80%。各組(室)要積極主動(dòng)地爭(zhēng)取經(jīng)費(fèi),確保工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

5、創(chuàng)收經(jīng)費(fèi)的管理:電教中心使用部?jī)?nèi)電教設(shè)備創(chuàng)收經(jīng)費(fèi),扣除成本后,組室限報(bào)40%;機(jī)關(guān)工委舉辦入黨積極分子培訓(xùn)班創(chuàng)收經(jīng)費(fèi),扣除成本后,組室限報(bào)60%;其它組室創(chuàng)收經(jīng)費(fèi)(如印制電話本等),扣除成本后,組室限報(bào)80%。

在創(chuàng)收和爭(zhēng)取經(jīng)費(fèi)過程中不得有損組織部門形象,縣內(nèi)(不含財(cái)政)爭(zhēng)取經(jīng)費(fèi)應(yīng)先經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和分管財(cái)務(wù)的副部長(zhǎng)同意。組室可報(bào)經(jīng)費(fèi)若有結(jié)余,結(jié)轉(zhuǎn)下年使用。

6、部公用經(jīng)費(fèi)收支項(xiàng)目

收入項(xiàng)目:

(1)機(jī)關(guān)工作人員經(jīng)費(fèi);

(2)預(yù)算內(nèi)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi);

(3)新爭(zhēng)取的預(yù)算外專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。

支出項(xiàng)目:

(1)干部工資及政策性補(bǔ)貼;

(2)會(huì)議費(fèi);

(3)小車用油、維修、保險(xiǎn)費(fèi)用和駕駛員補(bǔ)助;

(4)部領(lǐng)導(dǎo)辦公、差旅費(fèi)用;

(5)部領(lǐng)導(dǎo)辦公電話費(fèi)和傳真費(fèi);

(6)水電費(fèi);

(7)接待費(fèi);

(8)部里統(tǒng)一訂購(gòu)的報(bào)刊書籍費(fèi);

(9)公用辦公設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用;

(10)干部福利費(fèi);

(11)醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi);

(12)門診醫(yī)療包干費(fèi);

(13)建整點(diǎn)村工作支出;

(14)獨(dú)生子女和幼兒入托按政策規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助費(fèi);

(15)其他公務(wù)活動(dòng)費(fèi)。

7、組室包干收支項(xiàng)目

收入項(xiàng)目:

(1)辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)年包干人平200元;

(2)爭(zhēng)取及創(chuàng)收經(jīng)費(fèi)限額報(bào)銷部分。

支出項(xiàng)目:

(1)干部旅差費(fèi);

(2)學(xué)習(xí)考察培訓(xùn)費(fèi);

(3)材料打印郵寄費(fèi);

(4)電腦耗材及維修費(fèi);

(5)組室電話費(fèi);

(6)其他公務(wù)活動(dòng)費(fèi)。

組室經(jīng)費(fèi)必須確保組室工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),結(jié)余部分再由組室負(fù)責(zé)人、分管副部長(zhǎng)統(tǒng)籌安排。

其它公務(wù)活動(dòng)費(fèi)支出應(yīng)先填寫請(qǐng)示報(bào)告單,由分管部領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可憑據(jù)報(bào)銷。

8、調(diào)進(jìn)(調(diào)出)干部按每月20元標(biāo)準(zhǔn)增(減)組室包干基數(shù)。

9、干部福利費(fèi)

(1)在職工作人員門診醫(yī)藥費(fèi)在IC卡實(shí)施前實(shí)行包干使用,包干金額為:工齡+包干基數(shù),工齡每月1元,包干基數(shù)每月40元。住院醫(yī)藥費(fèi)按《慈利縣城鎮(zhèn)職工醫(yī)療保險(xiǎn)實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定辦理。

(2)本部干部職工及其配偶因病住院,由部領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)黨支部、工會(huì)或組室派代表看望,可報(bào)銷一次金額為200元左右的慰問費(fèi)。本部干部職工的其他直系親屬因病住院,不報(bào)銷慰問費(fèi)。

(3)本部干部職工的直系親屬(父母、岳父母)過世,部?jī)?nèi)給予一次性安慰金400元或價(jià)值相當(dāng)?shù)奈锲贰?/p>

(4)本部干部按規(guī)定報(bào)銷子女托幼費(fèi),凡父母屬雙職工的,每半年報(bào)銷托幼費(fèi)150元;凡父母一方無工作單位的,每半年報(bào)銷托幼費(fèi)300元。

二十一、財(cái)產(chǎn)管理

1、本部財(cái)產(chǎn)由辦公室統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)配。

2、本部財(cái)產(chǎn)按需要分到組室使用。各組室應(yīng)逐一造冊(cè)登記,明確專人負(fù)責(zé)。

3、如本部或組室管理實(shí)物的工作人員變動(dòng),必須清理財(cái)產(chǎn),辦理好轉(zhuǎn)交手續(xù)。

4、干部臨時(shí)借用公物,必須辦理借用手續(xù),及時(shí)歸還,損壞賠償。

5、組室確需添置財(cái)產(chǎn)的,必須先提出申請(qǐng),并造出預(yù)算,然后送辦公室綜合平衡,報(bào)分管財(cái)務(wù)的副部長(zhǎng)審批。購(gòu)置后,辦公室及有關(guān)組室分別列帳,由實(shí)物管理人簽收后,憑預(yù)算審批報(bào)告辦理報(bào)銷手續(xù)。無結(jié)余經(jīng)費(fèi)的組室,原則上不添置財(cái)產(chǎn)和大型辦公用品。

6、愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn)。如發(fā)生丟失、損壞公物者,應(yīng)照價(jià)賠償。

二十二、來客接待制度

1、接待工作由辦公室統(tǒng)一管理,相關(guān)組室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)接待(鄉(xiāng)鎮(zhèn)來客每次陪同人數(shù)不超過2人),做到熱情服務(wù),厲行節(jié)約,從嚴(yán)控制接待開支。

2、接待客人應(yīng)事先與辦公室取得聯(lián)系,由負(fù)責(zé)接待工作的同志按有關(guān)程序?qū)徟?,統(tǒng)一向定點(diǎn)賓館(餐館)開出“接待審批單”安排餐宿。未按程序?qū)徟蛏米蕴岣呓哟龢?biāo)準(zhǔn)的開支費(fèi)用不予報(bào)銷。

3、接待上級(jí)組織部門的客人一般只宴請(qǐng)一次,其余原則上用工作餐,鄉(xiāng)鎮(zhèn)來客只開工作餐。

4、接待標(biāo)準(zhǔn):宴請(qǐng)餐一般應(yīng)控制在每桌200元以內(nèi)(含酒水、不上包包煙);工作餐標(biāo)準(zhǔn)為每人每天35元(早餐5元,中、晚餐各15元),鄉(xiāng)鎮(zhèn)來客每人每天25元(早餐5元,中、晚餐各10元),工作餐一律不上酒水。

5、原則上同城不開餐。

二十三、小車管理制度

1、本部小車由辦公室統(tǒng)一管理。

2、本部工作人員一般不能因私用車,特殊情況需報(bào)分管辦公室的部領(lǐng)導(dǎo)同意,并自己負(fù)責(zé)油料費(fèi)。

3、公派用車,油票由司機(jī)到辦公室領(lǐng)取,標(biāo)準(zhǔn)每百公里15升,并認(rèn)真登記簽字。

4、愛護(hù)車輛,保證安全,小車駕駛員應(yīng)自覺做到不違章駕車,嚴(yán)禁將車借給他人使用。駕駛員未經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或未接到辦公室用車通知,不得擅自動(dòng)用小車,若有違反,發(fā)現(xiàn)以后,輕者批評(píng)教育,費(fèi)用自理,每次罰款200元,發(fā)生事故,造成損失,后果一切自負(fù)。

5、發(fā)生責(zé)任事故,除接受交通管理?xiàng)l件處罰外,取消行車安全獎(jiǎng),并按所負(fù)責(zé)任之大小賠償一定的經(jīng)濟(jì)損失,全部責(zé)任賠償損失的10%,主要責(zé)任賠償損失的8%,同等責(zé)任賠償損失的5%,次要責(zé)任賠償損失的2%。

6、車輛維護(hù)須事先由駕駛員提出請(qǐng)示報(bào)告,內(nèi)容包括維修理由、時(shí)間、地點(diǎn)、添置的零部件和需要的資金預(yù)算等。辦公室并派員一同監(jiān)修。

7、司機(jī)出車下鄉(xiāng)或縣外出車按干部出差給予伙食補(bǔ)助,零陽鎮(zhèn)范圍內(nèi)出車不予補(bǔ)助。

8、雙休日或節(jié)假日出車,除享受出差伙食補(bǔ)助外,每天增加補(bǔ)助10元。

9、駕駛員享受勞保費(fèi)每月20元、職業(yè)補(bǔ)貼每月40元,防塵費(fèi)每月50元(不另報(bào)洗車費(fèi)),行車補(bǔ)貼每公里0.03元,行車安全獎(jiǎng)為保險(xiǎn)公司保險(xiǎn)費(fèi)返還款。

二十四、會(huì)議室管理制度

1、會(huì)議室由辦公室統(tǒng)一明確專人負(fù)責(zé)管理。

2、會(huì)議室的衛(wèi)生和開水,原則上誰用誰負(fù)責(zé)。

3、除特殊情況外,使用會(huì)議室必須提前一天與辦公室銜接。否則不予安排。

4、如出現(xiàn)同時(shí)有多個(gè)組室提出使用會(huì)議室的情況,辦公室將按先后順利進(jìn)行銜接安排。

5、會(huì)議室鑰匙不得隨意給他人。

6、講究衛(wèi)生,愛惜公物,損壞物品需照價(jià)賠償。

二十五、機(jī)關(guān)衛(wèi)生制度

1、部辦公樓層的公共走廊、樓梯和各辦公室地板應(yīng)堅(jiān)持每天清掃拖洗一次。公共區(qū)域由各組室輪流值日,組室室內(nèi)衛(wèi)生各負(fù)其責(zé)。

2、辦公室內(nèi)要經(jīng)常保持整潔,不亂堆、亂丟、亂釘、亂貼、亂掛,下班時(shí),用過的資料紙張要清理入柜,一律不得亂堆在辦公桌上。

3、講文明,愛護(hù)公共衛(wèi)生。不準(zhǔn)隨地吐痰,不準(zhǔn)亂扔紙屑、煙頭。

4、機(jī)關(guān)衛(wèi)生由辦公室具體負(fù)責(zé)組織管理和督促檢查,全體工作人員應(yīng)積極參與配合,服從調(diào)度。