管理信用社空白憑證制度

時間:2022-12-02 12:59:00

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管理信用社空白憑證制度

第一章總則

第一條為加強我市農(nóng)村信用社重要空白憑證及有價單證管理,嚴(yán)格核算手續(xù),保障資金安全,根據(jù)《票據(jù)法》、《農(nóng)村信用合作社會計基本制度》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我市農(nóng)村信用社實際情況,制定本辦法。

第二條我市農(nóng)村信用社在辦理金融業(yè)務(wù)涉及重要空白憑證及有價單證的印制、調(diào)用、領(lǐng)取、使用、保管、作廢及銷毀等業(yè)務(wù),適用本實施辦法。

第三條重要空白憑證及有價單證(以下簡稱“雙證”)應(yīng)嚴(yán)格管理,堅持“定點印制、調(diào)用保密、入庫保管、保證安全、表外核算、手續(xù)嚴(yán)密、微機銷號、使用規(guī)范、印押(機)證分管、賬實相符、按期結(jié)報”的原則。

第二章重要空白憑證和有價單證管理基本要求

第四條“雙證”的印制

一、“雙證”應(yīng)由人民銀行規(guī)定的廠家印制。屬于區(qū)域內(nèi)使用的“雙證”,應(yīng)冠有地區(qū)簡稱,以區(qū)分和控制使用范圍?!半p證”的定購必須由聯(lián)社統(tǒng)一進行,信用社不得私自定購和相互調(diào)劑使用。

二、“雙證”上應(yīng)印具號碼,使用時應(yīng)按號碼順序使用和發(fā)售,不得跳號。如“雙證”在使用中發(fā)現(xiàn)整本中有缺號或其他缺陷時,應(yīng)及時上交聯(lián)社,統(tǒng)一保管,以備查考,不得拆本零散使用。

第五條“雙證”的保管

各社應(yīng)建立結(jié)構(gòu)牢固,具有防潮、防火、防盜等性能的專用保管庫保管“雙證”。保管庫中設(shè)保管柜,“雙證”必須入庫并入柜保管?;鶎有庞蒙缭瓌t上也須設(shè)立保管庫或?qū)ⅰ半p證”入保險柜保管。各社應(yīng)指定思想健康、工作責(zé)任心強、有一定業(yè)務(wù)能力的人員專人管理“雙證”,并建立保管登記簿,及時如實登記保管、領(lǐng)用、使用、注銷、銷毀情況。

“雙證“管理人員不得兼管業(yè)務(wù)印章、聯(lián)行密押、壓數(shù)機,并實行“賬證分管”。

柜員暫時離崗,需將使用的憑證鎖入抽屜保管;中午休息及營業(yè)終了,日常使用的“雙證”必須全部裝箱上鎖,入庫保管。信用分社、信用站的“雙證”原則上每日隨現(xiàn)金上解,不在本單位保管。

第六條“雙證”的出入庫

“雙證”的出入庫按以下程序進行:

一、聯(lián)社“雙證”管理人員在收到印刷廠訂購或上級主管部門下發(fā)的“雙證”時,應(yīng)嚴(yán)格履行交接手續(xù)。首先應(yīng)對照印刷廠的發(fā)貨單(主管部門的下?lián)軉危┣妩c大包,核對每大包起訖號碼;然后拆封,清點每包本數(shù),核對起訖號碼,及時入庫(柜);最后根據(jù)發(fā)貨單或下?lián)軉蔚怯洝半p證”登記簿。登記簿要詳細(xì)記載領(lǐng)入日期、發(fā)貨單位、憑證種類、起訖號碼、數(shù)量,管理人。

二、基層信用社領(lǐng)用時,要填制“雙證”“領(lǐng)用單”一式二聯(lián),在第一聯(lián)上加蓋預(yù)留的業(yè)務(wù)公章、主任名章和領(lǐng)用人簽名,聯(lián)社“雙證”管理員要根據(jù)信用社“領(lǐng)用單”登記數(shù)量、實際業(yè)務(wù)使用量和實有庫存量適當(dāng)核發(fā),并在“領(lǐng)用單”上填寫實發(fā)數(shù)和憑證號碼,同時登記“雙證”登記簿,由領(lǐng)用人在登記簿上簽章。“領(lǐng)用單”第一聯(lián)由聯(lián)社編列順序號,做表外科目核算傳票附件;第二聯(lián)由聯(lián)社憑證管理人員簽章后交領(lǐng)用單位,第二聯(lián)做領(lǐng)入單位表外科目核算傳票附件。

非獨立核算信用分社、信用站從信用社領(lǐng)用“雙證”程序與信用社從聯(lián)社領(lǐng)用“雙證”程序相同,但核發(fā)數(shù)量要根據(jù)實際情況相應(yīng)減少。

“雙證”的運送要視同現(xiàn)金押運,不得由信用社單人領(lǐng)取。

第七條“雙證”的日常管理

一、業(yè)務(wù)柜組領(lǐng)用“雙證”時,應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù),及時登記,并記載起訖號碼,領(lǐng)用人在登記簿上簽收。業(yè)務(wù)柜組領(lǐng)用的“雙證”要按每份使用情況進行銷號,并定期進行賬實核對。

二、“雙證”的管理人員臨時離崗或崗位變動時,應(yīng)認(rèn)真辦理交接手續(xù)(全部憑證一次性移交)。交接時移交人、接交人、監(jiān)交人需同時在場,仔細(xì)清點,核對賬實,登記交接登記簿,交接雙方、監(jiān)交人應(yīng)在登記簿上簽章,做到手續(xù)嚴(yán)密,責(zé)任分明。

三、每日營業(yè)終了,柜面“雙證”使用人員應(yīng)將“雙證”使用情況與“雙證”銷號情況進行核對,看“雙證”使用數(shù)(號)、結(jié)存數(shù)(號)與銷號情況是否相符,保證賬實相符;基層信用社負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常對“雙證”的使用、保管情況進行檢查;聯(lián)社會計部門應(yīng)定期對各基層網(wǎng)點“雙證”的領(lǐng)用、使用、簽發(fā)、保管等情況進行檢查。

第三章重要空白憑證的管理

第八條重要空白憑證是指無面額的經(jīng)金融機構(gòu)或單位填寫金額并簽章后即具有支付效力(表明債權(quán)債務(wù)關(guān)系)的空白憑證,包括:存單、存折、支票、匯票、開戶證實書、信用卡(證)、聯(lián)行報單、還貸證明單以及其他重要空白憑證等。

第九條重要空白憑證的核算

重要空白憑證一律由單位主出納統(tǒng)一管理,納入表外“重要空白憑證”科目核算。信用社應(yīng)按憑證種類設(shè)立分戶賬,以一份(存折按一本)一元假定價格記賬。領(lǐng)入、收到訂購或上級下?lián)艿闹匾瞻讘{證,由單位主出納做領(lǐng)入賬務(wù)處理,記該科目借方(領(lǐng)用單第二聯(lián)或發(fā)貨單、下?lián)軉巫鱾髌备郊活I(lǐng)用重要空白憑證,由主出納(從聯(lián)社領(lǐng)用)、柜員(信用社內(nèi)部領(lǐng)用)做領(lǐng)用賬務(wù)處理,記該科目貸方(領(lǐng)用單第一聯(lián)作傳票附件)。

第十條重要空白憑證的領(lǐng)用

開戶單位領(lǐng)用支票等重要空白憑證時,上次領(lǐng)用的重要空白憑證必須已使用完,領(lǐng)用時應(yīng)填寫領(lǐng)用單(每次一本),加蓋全部預(yù)留印鑒。信用社根據(jù)領(lǐng)用單將起訖號碼及時登記在該單位存款賬戶上,并登記重要空白憑證登記簿。

第十一條重要空白憑證的簽發(fā)、注銷與銷毀

一、信用社內(nèi)部簽發(fā)重要空白憑證,應(yīng)進行銷號控制,嚴(yán)禁由客戶簽發(fā),并不得預(yù)先蓋好印章備用;使用打印機打印重要空白憑證時,只能在重要空白憑證上填空打印,不得自行打印憑證模式。填錯的重要空白憑證,剪角加蓋“作廢”戳記后作有關(guān)科目傳票的附件,并將作廢憑證的號碼剪下粘貼在登記簿上,以備查考。

二、開戶單位銷戶時,應(yīng)要求客戶將剩余的重要空白憑證全部交開戶信用社注銷。信用社對開戶單位交回的重要空白憑證應(yīng)剪角加蓋“作廢”戳記,造具清單,作廢的重要空白憑證作傳票附件,清單作開戶單位開銷戶檔案保管。

三、對停止使用的重要空白憑證,應(yīng)剪角加蓋“作廢”戳記,造具清單,妥善保管,比照會計檔案銷毀程序銷毀。對開戶單位未用完的但停止使用的重要空白憑證,要及時收回。

第四章有價單證的管理

第十二條有價單證是指待發(fā)行的印有固定面值金額的特定憑證,包括:國庫券、金融債券、發(fā)行的各類債券、定額存單、定額匯票、定額本票、股票以及其他印有固定面額的其他有價單證等。

第十三條有價單證的核算

有價單證納入表外科目“未發(fā)行有價證券”核算,以原面值分類別記賬。領(lǐng)入或收到訂購、上級下?lián)艿挠袃r單證,記該科目借方(領(lǐng)用單二聯(lián)或發(fā)貨單、下?lián)軉巫鱾髌备郊?;領(lǐng)用有價單證,記該科目貸方(領(lǐng)用單一聯(lián)作傳票附件)。

第十四條有價單證的樣本和暗記,比照人民幣票樣管理辦法妥善保管。

第十五條有價單證的發(fā)售

有價單證的發(fā)售或簽發(fā)時,接柜人員應(yīng)先清點現(xiàn)金(或?qū)彶橹?,記分戶賬)無誤后,才可辦理發(fā)售或簽發(fā)業(yè)務(wù),同時登記銷號單,待日終業(yè)務(wù)結(jié)束時,統(tǒng)一編制傳票,銷記表外科目。有價單證為多聯(lián)式的,應(yīng)將記賬聯(lián)作傳票附件,留底聯(lián)專夾保管,以備查考;如為單聯(lián)式的,應(yīng)詳細(xì)抄列(打?。┣鍐危ㄓ袃r單證號碼、賬號、名稱、金額、期限等),專夾保管,以備查考。

第十六條有價單證的兌付

有價單證兌付時,應(yīng)先審查該有價單證是否為本單位簽發(fā),核對賬號、名稱、金額、期限與留底聯(lián)(備查清單)是否相符,如準(zhǔn)確無誤后方可辦理兌付業(yè)務(wù),兌付時需加蓋“現(xiàn)金付訖”或“轉(zhuǎn)訖”章,并做切角處理,作付出傳票附件。其利息需填寫利息清單,由客戶簽字后付款。

第十七條對停止使用、注銷作廢的有價單證,應(yīng)加蓋明顯作廢標(biāo)記,造具清單,妥善保管,比照會計檔案銷毀程序銷毀。

第五章附則

第十八條各社要高度重視對重要空白憑證和有價單證的管理,對“雙證”的管理人員要加強政治思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)技術(shù)能力的培訓(xùn),定期進行輪崗。對“雙證”管理混亂,造成嚴(yán)重后果的,要追究有關(guān)責(zé)任人責(zé)任。

第十九條本辦法由農(nóng)村信用合作聯(lián)社負(fù)責(zé)解釋。

第二十條本辦法從公布之日起執(zhí)行。