導(dǎo)語：審計(jì)廳材料管理制度一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

為貫徹實(shí)施國(guó)家檔案局第8號(hào)令關(guān)于《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的精神，正確界定本機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍，科學(xué)鑒定檔案的保存價(jià)值，系統(tǒng)完整地保存工作中形成的各種門類和各種載體的檔案材料，為國(guó)家積累門類齊全、結(jié)構(gòu)合理的檔案史料，特制定《河南省審計(jì)廳機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定》。

一、機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍

凡是在本機(jī)關(guān)工作中形成的、反映主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌、對(duì)本機(jī)關(guān)工作和歷史研究具有保存和利用價(jià)值的；在維護(hù)國(guó)家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的；本機(jī)關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)的文件；下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要文件；其他對(duì)本機(jī)關(guān)工作具有查考價(jià)值、辦理完畢后的各類文件材料均屬歸檔范圍。

（一）上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料

1．上級(jí)機(jī)關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議主要文件材料。

2．上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并要求貫徹執(zhí)行的文件。

3．上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件材料。

4．上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本機(jī)關(guān)工作時(shí)的重要指示、批示、講話、題詞、照片、重要的錄音錄像、實(shí)物等材料。

5．上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事任免、人員編制、獎(jiǎng)勵(lì)處罰等文件材料。

6．上級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)本機(jī)關(guān)的文件（包括報(bào)紙、刊物、照片等轉(zhuǎn)載）。

7．上級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)來的重要的、需要辦理的人民來信，電話記錄等文件材料。

（二）本機(jī)關(guān)的文件材料

1．本機(jī)關(guān)廳辦公會(huì)議記錄、黨組會(huì)議記錄等材料；本機(jī)關(guān)召開的各類工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的文件材料。

2．本機(jī)關(guān)制發(fā)的（包括轉(zhuǎn)發(fā)和與其它機(jī)關(guān)聯(lián)合制發(fā)的）各種正式文件的簽發(fā)稿、印發(fā)稿，重要文件修改稿；向上級(jí)機(jī)關(guān)提交的審計(jì)結(jié)果報(bào)告、綜合審計(jì)報(bào)告；向社會(huì)公告的審計(jì)結(jié)果等文件。

3．代同級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)草擬并被采用的最后草稿和正式發(fā)文。

4．本機(jī)關(guān)的請(qǐng)示及上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示文件，下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示及本機(jī)關(guān)的批復(fù)文件。

5．本機(jī)關(guān)制定的方針政策性、法規(guī)性、普法性重要業(yè)務(wù)文件及中長(zhǎng)期規(guī)劃、綱要等文件材料。

6．本機(jī)關(guān)及廳屬各部門內(nèi)部活動(dòng)形成的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、年度考核等文件材料。

7．本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡(jiǎn)則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料。

8．本機(jī)關(guān)（包括上報(bào)下批）干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、干部下派、職工錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資、退職、退休、撫恤、死亡等文件材料；

9．本機(jī)關(guān)專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定、聘任；黨員、團(tuán)員、干部、職工名冊(cè)；治安保衛(wèi)工作等文件材料。

10．本機(jī)關(guān)干部、工人的轉(zhuǎn)移工資，行政、黨、團(tuán)、工會(huì)組織介紹信及存根。

11．本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人公務(wù)活動(dòng)形成的重要信件、電報(bào)、電話記錄，從外單位帶回的與本機(jī)關(guān)有關(guān)的未經(jīng)文書處理登記的文件材料。

12．本機(jī)關(guān)檢查下級(jí)機(jī)關(guān)工作、調(diào)研形成的重要文件。

13．本機(jī)關(guān)黨、團(tuán)、工會(huì)、婦委會(huì)、計(jì)劃生育和內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)在工作活動(dòng)中形成的重要文件材料。

14．內(nèi)容重要的人民來信、來訪材料、領(lǐng)導(dǎo)的指示和本機(jī)關(guān)處理來信、來訪形成的記錄、摘要單、調(diào)查處理報(bào)告；本機(jī)關(guān)對(duì)省人大、省政協(xié)代表提案的答復(fù)等文件材料。

15．本機(jī)關(guān)或本機(jī)關(guān)匯總的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析資料（包括計(jì)算機(jī)盤片等）。

16．本機(jī)關(guān)（本系統(tǒng)）的歷史沿革、組織沿革、大事記、年鑒，反映本機(jī)關(guān)（本系統(tǒng)）重要活動(dòng)事件的簡(jiǎn)報(bào)、聲像材料、榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)證書、有紀(jì)念意義的實(shí)物及照片等文件材料。

17．機(jī)關(guān)房屋買賣、土地征用，基建工程施工、竣工圖紙、購(gòu)置設(shè)備、重要合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件。

18．本機(jī)關(guān)形成的財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、賬簿、審計(jì)等文件。

19．本機(jī)關(guān)財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等交接憑證、清冊(cè)。

20．本機(jī)關(guān)編印的情況反映、簡(jiǎn)報(bào)等刊物定稿和印本，編輯出版物的定稿、樣本。

21．各種普查工作中形成的文件材料。

22．本機(jī)關(guān)對(duì)應(yīng)歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息等文件。

（三）同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)的文件材料

1．同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件。

2．有關(guān)部門對(duì)本機(jī)關(guān)工作檢查形成的重要文件。

3．同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)與本機(jī)關(guān)聯(lián)系、協(xié)商工作的重要來往文件。

（四）下級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料

1．下級(jí)機(jī)關(guān)的重要工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、典型材料及需要永久保存的文件。

2．下級(jí)單位報(bào)送的重要科技、基建、項(xiàng)目施工圖等文件。

3．下級(jí)單位報(bào)送的法規(guī)性備案文件。

4．下級(jí)單位的機(jī)構(gòu)、人事變動(dòng)、科研課題研究等文件。

二、不歸檔文件材料范圍

（一）上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料

1．上級(jí)機(jī)關(guān)任免、獎(jiǎng)懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件、普發(fā)性不需要辦理的文件材料。

2．上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來供工作參考的文件材料。

3．上級(jí)機(jī)關(guān)征求意見的未定稿的文件。

（二）本機(jī)關(guān)的文件材料

1．重份文件。

2．無查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件。

3．未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱、簽發(fā)的未生效文件、一般性文件的歷次修改稿、各次校對(duì)稿。

4．無特殊保存價(jià)值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄。

5．機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料。

6．本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外機(jī)關(guān)職務(wù)形成的與本機(jī)關(guān)無關(guān)的文件。

7．有關(guān)工作參考的文件材料。

（三）同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)的文件

1．參加非主管機(jī)關(guān)召開的會(huì)議不需要貫徹執(zhí)行的文件材料。

2．非隸屬機(jī)關(guān)抄送的不需要辦理的文件材料。

（四）下級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料

1．下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送參閱的簡(jiǎn)報(bào)、情況反映。

2．越級(jí)抄報(bào)的一般性、不需要辦理的文件材料。

3．下級(jí)機(jī)關(guān)抄報(bào)備案的一般性文件材料。

三、文書檔案保管期限規(guī)定

（一）文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

（二）確定檔案保管期限的原則

1．凡是反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本機(jī)關(guān)、國(guó)家建設(shè)和歷史研究有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為永久保管。主要包括本機(jī)關(guān)在工作中制定的重要文件和上級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)本機(jī)關(guān)工作的重要文件。

2．凡是需要長(zhǎng)期查考的檔案，列為30年保管。包括三部分：一是上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的工作依據(jù)、一般性問題的文件；同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件；二是下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于業(yè)務(wù)問題的來函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)、及重要的專題報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文件。三是本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的較重要的文件。

3．凡是本機(jī)關(guān)在短期內(nèi)需要查考的各種文件，列為10年保管。包括上級(jí)、同級(jí)、下級(jí)和本機(jī)關(guān)工作中制發(fā)的臨時(shí)性、事務(wù)性和一般內(nèi)容的文件。