藥品零售企業(yè)驗收制度
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第一章機構(gòu)與人員
第一條企業(yè)應(yīng)設(shè)置專門的質(zhì)量管理機構(gòu)或?qū)B氋|(zhì)量管理人員,與申請企業(yè)擬經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)。
第二條企業(yè)質(zhì)量管理機構(gòu)或?qū)B氋|(zhì)量管理人員應(yīng)行使質(zhì)量管理職能,在企業(yè)內(nèi)部對藥品質(zhì)量具有裁決權(quán)。
第三條企業(yè)、企業(yè)法定代表人或企業(yè)負責(zé)人、質(zhì)量負責(zé)人無《藥品管理法》第76條、83條規(guī)定的情形。
第四條企業(yè)法定代表人、企業(yè)負責(zé)人應(yīng)熟悉國家有關(guān)藥品管理的法律、法規(guī)、規(guī)章和所經(jīng)營藥品的知識,無嚴重違反藥品管理法律、法規(guī)行為記錄。
第五條企業(yè)質(zhì)量負責(zé)人,應(yīng)具有藥學(xué)(含相關(guān)專業(yè),以下同)大學(xué)專科以上學(xué)歷或者具有藥師(含中藥師,以下同)以上專業(yè)技術(shù)職稱,并有一年以上(含一年)藥品經(jīng)營質(zhì)量管理工作經(jīng)驗。
第六條企業(yè)應(yīng)配備執(zhí)業(yè)藥師(含執(zhí)業(yè)中藥師、從業(yè)藥師)。
經(jīng)營乙類非處方藥的藥品零售企業(yè),以及農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)以下地區(qū)設(shè)立藥品零售企業(yè)的,應(yīng)當配備專職的具有高中以上文化程度,經(jīng)所在地藥品監(jiān)督管理分局組織考核合格的人員。
第七條企業(yè)從事藥品質(zhì)量管理工作的人員,應(yīng)具有藥師以上專業(yè)技術(shù)職稱或者具有大專以上藥學(xué)學(xué)歷。以上人員應(yīng)經(jīng)市藥品監(jiān)督管理局考試合格,取得崗位合格證書后方可上崗。以上人員應(yīng)在職在崗,不得為兼職人員。
第八條企業(yè)從事藥品驗收、養(yǎng)護工作的人員以及營業(yè)人員,應(yīng)具有高中或者中專以上文化程度,如為初中文化程度,須具有5年以上從事藥品經(jīng)營工作的經(jīng)歷。以上人員經(jīng)藥品監(jiān)督管理分局考試合格,取得崗位合格證書后方可上崗。
第九條企業(yè)處方審核人員,應(yīng)是與其所經(jīng)營范圍相適應(yīng)的執(zhí)業(yè)藥師或者藥師以上依法經(jīng)過資格認定的藥學(xué)技術(shù)人員。
第十條企業(yè)在質(zhì)量管理、藥品驗收、養(yǎng)護、保管等直接接觸藥品崗位工作的人員,應(yīng)進行健康檢查并建立檔案。患有精神病、傳染病等可能污染藥品或?qū)е滤幤钒l(fā)生差錯疾病的患者,不得從事直接接觸藥品內(nèi)包裝的工作。
第十一條企業(yè)在國家有就業(yè)準入規(guī)定崗位工作的人員,需通過職業(yè)技能鑒定并取得職業(yè)資格證書后方可上崗。
第十二條企業(yè)應(yīng)制定對各類人員進行藥品法律、法規(guī)、規(guī)章和專業(yè)技術(shù)、藥品知識、職業(yè)道德等教育培訓(xùn)計劃。
第二章設(shè)施與設(shè)備
第十三條企業(yè)與最近藥品零售企業(yè)之間應(yīng)有350米以上的可行進距離。
商業(yè)中心區(qū)內(nèi)可不受間隔距離限制。
在連鎖超級市場內(nèi)開辦經(jīng)營類別為乙類非處方藥的藥品零售企業(yè),可不受間隔距離限制。
第十四條企業(yè)應(yīng)有與經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的營業(yè)場所和藥品倉庫,以及相應(yīng)的辦公、輔助用房。
第十五條營業(yè)場所店堂使用面積應(yīng)在100平方米以上。
注冊地址在京郊十區(qū)(縣)(不含在區(qū)(縣)政府所在城鎮(zhèn)行政區(qū)域內(nèi)的),店堂使用面積應(yīng)在40平方米以上。
在連鎖超級市場內(nèi)開辦經(jīng)營類別為乙類非處方藥的藥品零售企業(yè),可不受店堂使用面積限制。
第十六條藥品零售企業(yè)中經(jīng)營范圍含中藥飲片的,應(yīng)設(shè)置相對獨立的中藥飲片營業(yè)區(qū)域,使用面積不得少于30平方米,并具備與之相適應(yīng)的倉儲面積。
第十七條企業(yè)的營業(yè)場所、藥品倉庫、辦公生活等區(qū)域應(yīng)相對獨立或者有隔離措施。
第十八條企業(yè)的營業(yè)場所、藥品倉庫內(nèi)墻壁、頂棚和地面平整、光潔,門窗結(jié)構(gòu)嚴密。環(huán)境整潔、無積水和雜草,無粉塵、有害氣體等污染源
第十九條企業(yè)應(yīng)具有符合《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》要求,適宜藥品分類保管、陳列和符合藥品儲存要求的常溫條件、陰涼條件、冷藏條件藥品倉庫。其中常溫條件溫度為0~30℃,陰涼條件溫度為0~20℃,冷藏條件溫度為2~10℃;相對濕度均為45~75%。
第二十條倉庫應(yīng)劃分待驗區(qū)(庫)、合格品區(qū)(庫)、不合格品區(qū)(庫)、退貨區(qū)(庫)等專用場所,經(jīng)營中藥飲片可根據(jù)實際需要劃分零貨稱取專區(qū)(庫)。以上各區(qū)(庫)均應(yīng)設(shè)有明顯標志,并實行色標管理。
第二十一條企業(yè)營業(yè)場所和藥品倉庫應(yīng)配置與企業(yè)經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的以下設(shè)備:
(一)營業(yè)用貨架、柜臺等便于藥品陳列展示的設(shè)備。
(二)特殊管理藥品的保管設(shè)備、存放專柜和工具。
(三)符合藥品特性要求的常溫、陰涼和冷藏保管的設(shè)備。
(四)必要的藥品驗收、養(yǎng)護的設(shè)備。
(五)檢驗和調(diào)節(jié)溫、濕度的設(shè)備。
(六)保持藥品與地面、墻、頂、散熱器之間相應(yīng)的間距或隔離的設(shè)施設(shè)備。
(七)藥品防塵、防潮、防污染和防蟲、防鼠、防霉變等設(shè)備。
(八)經(jīng)營中藥飲片所需的調(diào)配處方和臨方炮制的設(shè)備、工具和包裝用品。
(九)藥品拆零銷售使用的設(shè)備、工具和包裝用品。
(十)符合安全用電要求的用電、照明設(shè)施。
(十一)必要的避光、通風(fēng)設(shè)施設(shè)備。
(十二)完好的衡器等符合國家有關(guān)規(guī)定的計量器具。
(十三)符合規(guī)定要求的消防、安全設(shè)施。
第三章陳列與儲存
第二十二條企業(yè)陳列、儲存藥品的質(zhì)量和包裝應(yīng)符合規(guī)定。
第二十三條企業(yè)陳列藥品分類清楚,銷售柜組標志醒目。
第二十四條藥品應(yīng)按劑型或用途以及儲存要求分類陳列和儲存:
(一)藥品與非藥品、內(nèi)服藥與外用藥應(yīng)分開存放,易串味的藥品與一般藥品應(yīng)分開存放。
(二)藥品應(yīng)根據(jù)其溫濕度要求,按照規(guī)定的儲存條件存放。
(三)處方藥與非處方藥應(yīng)分柜擺放、分類管理。
(四)特殊管理的藥品應(yīng)按照國家的有關(guān)規(guī)定存放。
(五)危險品不應(yīng)陳列。如因需要必須陳列時,只能陳列代用品或空包裝。危險品的儲存應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定管理和存放。
(六)拆零藥品應(yīng)集中存放于拆零專柜,并保留原包裝的標簽。
(七)中藥飲片裝斗前應(yīng)做質(zhì)量復(fù)核,不得錯斗、串斗,防止混藥。飲片斗前應(yīng)寫正名正字。
第二十五條藥品零售企業(yè)應(yīng)備有70%以上的國家基本藥物品種。
第二十六條藥品拆零銷售使用的工具、包裝用品應(yīng)清潔衛(wèi)生,出售時應(yīng)在藥袋上寫明藥品名稱、規(guī)格、批號、服法、用量、有效期等基本內(nèi)容。
第二十七條企業(yè)應(yīng)在零售場所內(nèi)提供咨詢服務(wù),指導(dǎo)顧客安全、合理用藥。企業(yè)還應(yīng)設(shè)置意見簿和公布監(jiān)督電話,對顧客的批評或投訴要及時加以解決。
第二十八條企業(yè)在營業(yè)店堂內(nèi)進行的廣告宣傳,應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定。
第四章制度與管理
第二十九條企業(yè)應(yīng)制定保證質(zhì)量管理職能正常行使和所經(jīng)營藥品質(zhì)量的規(guī)章制度及工作程序。內(nèi)容包括:(1)有關(guān)部門、崗位和人員的質(zhì)量責(zé)任;(2)質(zhì)量否決的規(guī)定;(3)質(zhì)量信息管理;(4)首營企業(yè)和首營品種的審核;(5)藥品采購管理;(6)質(zhì)量驗收的管理;(7)藥品保管、養(yǎng)護的管理;(8)陳列藥品的管理;(9)拆零藥品的管理;(10)藥品銷售和售后服務(wù)的管理;(11)藥品分類管理規(guī)定和處方的管理;(12)有關(guān)記錄和憑證的管理;13)特殊管理藥品的管理;(14)近效期藥品、不合格藥品和退貨藥品的管理;(15)質(zhì)量事故、質(zhì)量查詢和質(zhì)量投訴的管理;(16)藥品不良反應(yīng)報告的規(guī)定;(17)衛(wèi)生和人員健康狀況的管理;(18)服務(wù)質(zhì)量的管理;(19)計量器具和重要儀器設(shè)備管理;(20)質(zhì)量方面的教育、培訓(xùn)及考核的規(guī)定;(21)中藥飲片的管理等。
第三十條企業(yè)應(yīng)按規(guī)定至少應(yīng)建立藥品質(zhì)量管理記錄(表式)。內(nèi)容包括:(1)藥品購進記錄;(2)購進藥品驗收記錄;(3)倉儲藥品質(zhì)量養(yǎng)護、檢查記錄;(4)陳列藥品檢查記錄;(5)藥品質(zhì)量查詢、投訴、抽查情況記錄;(6)不合格藥品報廢、銷毀記錄;(7)藥品退貨記錄;(8)銷后退回藥品驗收記錄;(9)倉庫溫、濕度記錄;(10)營業(yè)場所溫、濕度記錄;11)計量器具使用、檢定記錄;(12)質(zhì)量事故報告記錄;(13)藥品不良反應(yīng)報告記錄;(14)質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況檢查和考核記錄等。
第三十一條企業(yè)應(yīng)按規(guī)定建立以下質(zhì)量管理檔案(表格)。內(nèi)容包括:(1)員工健康檢查檔案;(2)員工培訓(xùn)檔案;(3)藥品質(zhì)量檔案;(4)藥品養(yǎng)護檔案;(5)供貨方檔案;(6)計量器具、設(shè)施和設(shè)備及定期檢查、維修、保養(yǎng)檔案;(7)首營企業(yè)審批表;(8)首營品種審批表;(9)不合格藥品檔案;(10)藥品質(zhì)量信息匯總表;(11)藥品質(zhì)量問題追蹤表;(12)近效期藥品催銷月報表;(13)藥品不良反應(yīng)報告表;(14)處方管理檔案等。
第五章附則
第三十二條藥品零售(連鎖)企業(yè)總部、配送中心的驗收標準與同規(guī)模的批發(fā)企業(yè)相同,適用國家食品藥品監(jiān)督管理局《開辦藥品批發(fā)企業(yè)驗收實施標準(試行)》(國食藥監(jiān)市[2004]76號)的相應(yīng)條款。藥品零售(連鎖)企業(yè)門店使用本標準的相應(yīng)條款。
第三十三條審查期間應(yīng)組織對企業(yè)申請的基本數(shù)據(jù)(店堂使用面積、質(zhì)量管理人員資質(zhì)、與最近藥品零售企業(yè)的可行進距離等)進行實際測量,并當場進行確認、記錄。
實際測量應(yīng)使用標準計量器具(例如:皮尺、卷尺等)。
實際測量與最近藥品零售企業(yè)的可行進距離以行人步行最短距離為原則。涉及經(jīng)營場所在整體建筑物(如商場、超市等)內(nèi)的,測量以外層門中心到外層門中心的最短距離為準。
實際測量店堂使用面積以藥品經(jīng)營的總使用面積為原則。涉及經(jīng)營場所在整體建筑物(如商場、超市等)內(nèi)的,測量以外層柜臺外沿以內(nèi)的總使用面積為準。
第六章驗收結(jié)果評定
第三十四條現(xiàn)場驗收時,應(yīng)逐項進行全面檢查、驗收,并逐項作出肯定或否定的評定。
第三十五條現(xiàn)場驗收結(jié)果全部符合本標準的,評定為驗收合格;現(xiàn)場驗收結(jié)果有不符合本標準,或有缺項、項目不完整、不齊全的,評定為驗收不合格。
對驗收合格或者驗收不合格的,作出是否發(fā)給《藥品經(jīng)營許可證》的決定。符合條件的,予以公告,公告5日后發(fā)給《藥品經(jīng)營許可證》。不符合條件的,應(yīng)當書面通知申辦人并說明理由,同時告知申辦人享有依法申請行政復(fù)議或提起行政訴訟的權(quán)利