管理局內部管理工作規(guī)定
時間:2022-10-15 10:07:28
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一、學習制度
1、本局人員必須樹立終身學習的理念,抓好政治理論和業(yè)務知識的學習,不斷提高政治覺悟、理論素質、業(yè)務水平和工作能力。
2、局機關成立學習領導小組,由局長任組長,分管領導任副組長,辦公室主任、股室負責人為成員。
3、制定年度學習計劃,學習以自學為主,每月開展集體學習2次。
4、每次集體學習都要認真做好學習筆記,并按要求寫好心得體會。科級干部全年撰寫心得筆記不少于2萬字,每個干職工全年撰寫筆記不少于1萬字。
5、學習內容以鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發(fā)展觀和中央、省、市、縣黨代會精神及政府工作報告、有關文件、報紙、書刊為主。
6、集中學習要求做到不遲到、不早退、不缺席。
7、講究學習方法,堅持三個結合,即:自學與集體學相結合、政治法律學習與業(yè)務知識學習相結合、理論與實踐相結合。
8、按時參加縣委、縣政府和有關部門組織的學習。
二、工作制度
1、嚴守作息時間,按時上下班,如遇特殊情況需要請假,必須先向分管領導履行請假手續(xù),未履行請假手續(xù),一律作曠工處理。
2、認真履行職責,按時按質按量完成好各項工作任務。
3、密切配合,做到日常工作分工負責,全局性任務團結協(xié)作。
4、加強上下、左右聯(lián)系,取得各有關部門和單位的重視與支持,使各項工作開展更加順利。
5、局機關人員外出須告知辦公室,由分管領導批準。
6、及時完成領導交辦的各項任務,做到“立即就辦,不推諉,不拖延”。
三、會議制度
1、局長辦公會原則上每月一次,局機關人員會每月一次。
2、與會人員不準缺席,如遇特殊情況,需在會議前經局主要領導批準方可請假。
3、會議期間,與會人員必須認真參加會議,作好會議記錄,并圍繞會議議題踴躍發(fā)言,積極提出意見和建議。
4、會議必須堅持民主集中制的原則,個人服從組織,少數服從多數,一旦形成決議、決定,必須堅決維護執(zhí)行。
5、如遇特殊情況需要召開的會議臨時通知。
四、請假制度
1、局全體人員必須嚴守工作紀律。
2、如遇特殊情況需請假,必須履行請假手續(xù),干職工請假一天以內由分管領導批準;干職工、科級干部請假一天以上,一律經局長批準。
3、請假者須將假期內的工作向有關同志交接好,以免誤事。
4、未履行請假手續(xù),擅自離崗者,一律作無故曠工處理,扣除當日工資。
5、局全體人員應該堅守工作崗位,未經請假不得擅自離崗。有事離崗,須向辦公室打招呼。
6、一年累計請假不能超過15天,半天累計計算。
五、廉政制度
1、嚴格遵守《黨章》和中央、省、市、縣有關廉潔自律的規(guī)定。
2、不準在工作期間酗酒及借機鬧事。
3、不準用公款大吃大喝、高檔娛樂消費和招待親朋好友,不準報銷應由個人負擔的任何發(fā)票。
4、不準大操大辦婚、喪、喜慶宴會,不準公車私用。
5、不準參與賭博、、打架、斗毆、迷信等不健康活動。
6、不準拉幫結派,搞違法活動。
7、不準索拿卡要和收受紅包禮品。
8、本局來客一律由辦公室接待,由分管領導陪餐??筒鸵宦砂才旁诰謾C關食堂,伙食標準按市、縣規(guī)定執(zhí)行;特殊情況經局主要領導批準,憑派餐單方可在外用膳。凡是未征求領導同意的用餐一律由本人負責。
9、一般不用煙酒、水果待客。特殊情況,須經主管領導同意。
10、違反上述制度,造成不良影響的,按黨紀政紀條規(guī)處理。
六、車輛管理使用制度
1、堅持為工作服務,為領導服務的原則。
2、嚴格執(zhí)行用車范圍,并根據工作輕重緩急作好安排。
3、原則上不準外單位借用車,因特別情況,外單位借車,必須請示領導同意,方可派車。但燃料費由用車單位負擔,在外借期間發(fā)生的費用由借車單位負擔。
4、駕駛員未經調度擅自出車的每次罰款200元,出現事故,損壞車輛費用一律由司機負擔。車輛一律在縣機關過夜。如遇特殊情況需在市外過夜和縣機關外過夜,必須事先通報局辦公室,并經主要領導同意。
5、根據上級廉潔自律規(guī)定,原則上公車不能私用,如遇特殊情況,經局主要領導批準方可出車,且燃料費自理。
6、車輛維修,執(zhí)行政府統(tǒng)一采購制度。需維修的車輛事先開具派修單,由辦公室請示主管領導同意后到采購辦辦理手續(xù),方可進行修理。未經主管領導同意擅自進廠修理,其費用由司機自行負擔。
7、車輛修理費用的結算,由辦公室報帳員向政府采購辦結算,否則無效。
8、駕駛員必須堅守工作崗位,服從分配,為領導搞好用車服務,未出車時必須在駕駛員辦公室等候。
9、車輛維修盡可能不影響工作用車,大修和年檢應提前五天向局主要領導報告,其它維修和保養(yǎng)須提前兩天向局辦公室主任報告。
10、按照“誰駕駛,誰負責”的原則,本局駕駛員不準換開車,不準請外單位的駕駛員開車。
11、車輛保險按政府采購辦的統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行,不得擅自投保。
12、駕駛員應愛護好車輛,保持車輛清潔衛(wèi)生,千方百計節(jié)約和嚴格控制修理費不超標;安全行車,全年未出事故,給以適當獎勵。
七、財務管理制度
1、認真執(zhí)行政府采購制,凡納入政府采購的項目必須按統(tǒng)一規(guī)定辦理。
2、嚴格財經紀律,實行一支筆審批制度,局機關財經由分管副局長負責審批,開支由分管領導請示局長同意后方可開支。
3、嚴格財務手續(xù),做到管錢不管物,管物不采買,物品購買、物資保管都有專人負責,發(fā)票有經手人、驗收人、審核人簽字,審批人審批方可支付。
4、本局所需辦公用品和用具,一律由辦公室購買,由辦公室主任請示分管領導以后方可購買。注:購買辦公用品和用具一律由辦公室主任統(tǒng)一開購物單。
5、認真做好財務審批工作,發(fā)票應在一星期內報批。
6、加強帳目管理,做到月清年結,記帳清楚,帳物、帳票相符,并每月向分管領導報送財務月報表,每年向局長辦公會通報一次。
7、嚴格汽油管理,按照縣委、縣政府規(guī)定,油卡統(tǒng)一歸辦公室管理。
8、電話費補助標準,按照縣紀委有關規(guī)定執(zhí)行。
9、交通費據實報銷,駐廠、駐礦、駐村人員給予適當補助。
10、有關專項追加經費,堅持??顚S茫揞~開支,超支部分,不予報銷。
11、辦公室指定專人負責保管室和會議室、接待室的物件保管,防止霉爛損壞和遺失,無故損失和遺失由管理員負責賠償。
12、未經主管領導同意,任何人不得隨便到保管室和會議室拿用公物。私人借公物必須辦理審批手續(xù),損壞要照價賠償。
八、采購制度
1、為加強制度建設,厲行節(jié)約,制止奢侈浪費,規(guī)范采購行為,強化財政性支出管理,加強支出的準確性和可控性,制定本制度。
2、采購根據日常工作辦公需要,在財政紀律監(jiān)督下,按照公開、公平、公正的原則進行。
3、采購范圍。具體包括基本建設工程支出,購置設備、辦公用品及用具等消耗性支出和會議支出,凡需列局財務的所有辦公經費支出項目都屬于本制度規(guī)定的采購范圍(維修車輛、購買汽油按車輛管理制度實行,招待費用按財務管理制度實行)。
4、日常消耗性辦公用品采購的方法和程序。(1)局領導和各股室根據業(yè)務工作需要,提出辦公用品需求計劃,報辦公室匯總;(2)辦公室將全局辦公用品需求情況報局主要領導同意,(3)采購費用憑稅務發(fā)票到局財務室審核,按財務規(guī)定報銷;(4)由辦公室按需求進度統(tǒng)一購買、保管;(5)局領導和各股室根據實際使用情況登記領取,領取數一般不得超過規(guī)定數額;(6)費用結算,憑有稅發(fā)票和采購用品詳單即辦即結。
5、大宗辦公用品和固定資產采購辦法。本制度所指固定資產是指使用年限在1年以上或單項價值超過2000元的國有資產。采購辦法:(1)單項價值在2000元(不含)以內或采購總額在10000元(不含)以內的大宗辦公用品,各股室因工作需要購置的,須先寫出采購申報,注明用品名稱、規(guī)格、型號、用途等具體要求,報業(yè)務分管領導簽署意見,報局長同意后,到辦公室登記,由辦公室和財務室負責統(tǒng)一采購結算。(2)單項價值在2000元以上和采購總額在10000元以上的重大采購項目由局長辦公會研究確定,由相關股室和辦公室、財務室按財政紀律規(guī)定辦理采購手續(xù),需政府采購的委托縣采購中心統(tǒng)一辦理,由局財務結算。
6、固定資產管理安全規(guī)定。固定資產的安全按照“誰使用、誰保管、誰丟失、誰負責”的原則實行。(1)辦公室對經采購的辦公用固定資產進行登記,并明確相應的責任人。固定資產因工作關系進行移交需將移交清單送一份給辦公室備案,辦理責任人變更登記。(2)責任人對所負責的固定資產必須正確使用,精心愛護,保證固定資產完整性。不準用辦公用固定資產辦私事。未經許可,不得將固定資產借給外單位或非本機關工作人員使用。固定資產出借,應由借用人寫出書面借條,明確使用期限,由批準人簽字同意,方能出借。借用人到期歸還后,責任人應對所借資產的完整性進行檢查。(3)因不正當操作使用,或因個人過失,或因故意損壞,對固定資產造成損壞,責任人或過失人應予賠償損失,承擔全部責任。故意損壞的還應責令寫出書面檢查,給予嚴厲批評。出借后的固定資產造成的損壞由借用人負責賠償。(4)因保管不善造成固定資產丟失,責任人應予賠償,承擔全部責任。固定資產出借后造成丟失的,由借用人或批準人賠償。(5)經妥善保管后,固定資產發(fā)生被盜的,責任人應當寫出情況說明,由局長辦公會研究認定責任。
7、固定資產報廢規(guī)定。出現下列情況,責任人可以申請報廢:(1)固定資產已過設計壽命,確實不能再使用的。(2)固定資產出現故障后無法修復的。(3)因本設備技術水平落后,不能與相關配套設施配套,而造成事實上不能再使用的。(4)設備使用成本過高,超出該設備自身價值的。固定資產報廢程序按財務有關規(guī)定辦理,由辦公室和財務股具體負責,統(tǒng)一處理。
8、購買任何辦公用品和用具一律由辦公室主任開出采購單,方可購買。
九、安全保衛(wèi)工作制度
1、加強安全教育,增強機關工作人員的安全防范意識。機關工作人員要自覺維護公共秩序,遵守各項制度,保證機關安全。
2、凡來縣政府辦公樓聯(lián)系工作的人員,一律憑介紹信、工作證或身份證,并經門衛(wèi)查驗后方可出入。因特殊原因未帶證件的,可用電話先與受訪人員聯(lián)系,由受訪人員確定是否放行。
3、凡因私務來縣政府大院的人員,須憑工作證、身份證或院內人員通知,并在登記本上登記好姓名、單位、證件號碼后方可進入,晚上來訪人員須有關部門或領導通知后方可進入。
4、對攜帶物品出院門的各類人員,門衛(wèi)必須進行檢查詢問,發(fā)現問題,及時報告。
5、在辦公區(qū)和生活區(qū)進行臨時施工的工作人員需報保衛(wèi)股登記備案。
6、切實落實“防火、防盜、防破壞、防其它治安災害事故”的安全防范措施,消除不安全因素。對重點部門、要害部位要嚴格管理,落實責任,完善“人防、技防、設施防”措施,確保安全。
7、不準將易燃、易爆物品帶進機關院內。做好消防器材設備的日常維護和保養(yǎng),保衛(wèi)人員應當掌握正確使用方法。
8、單位內部如發(fā)生刑事案件和治安災害事故,須保護現場,及時向公安機關報案,并積極協(xié)助公安、保衛(wèi)部門依法查處。
9、保衛(wèi)人員晚間必須對政府大樓、領導公寓、職工宿舍、事務局辦公樓進行不定時的巡邏,防止偷盜、火災等事故。
十、清潔衛(wèi)生制度
1、按照環(huán)境衛(wèi)生責任制,自覺打掃環(huán)境衛(wèi)生,做到每日一小掃,每周一洗抹,每月一大掃除。
2、政府辦公區(qū)域所及公共區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生要每天保持干凈整潔,對雜物、污水、廢紙等要隨時清除,不能出現不衛(wèi)生的現象。
3、各股室環(huán)境衛(wèi)生原則上由各股室自己負責,機關食堂每天三次衛(wèi)生、每周二次大掃除,領導辦公室的衛(wèi)生由辦公室負責,公共場所和其他的衛(wèi)生死角由辦公室統(tǒng)一安排人員打掃。
4、縣統(tǒng)一劃分的衛(wèi)生區(qū)和清潔衛(wèi)生包干地段,實行大清掃時,局機關全體人員必須自覺參加,對無故不到位者,實行處罰,缺席一次罰款50元(從工資中扣除)。
5、全體機關同志自覺維護環(huán)境衛(wèi)生,養(yǎng)成良好習慣,樹立文明形象。
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