商務(wù)中心物業(yè)工作總結(jié)

時(shí)間:2022-01-15 11:04:10

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商務(wù)中心物業(yè)工作總結(jié)

2014年是我們商務(wù)中心物業(yè)管理工作穩(wěn)健發(fā)展的一年,在這一年里,我們圍繞中心,狠抓落實(shí),注重實(shí)效,以“業(yè)主第一,服務(wù)至上”的核心理念,在總公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各相關(guān)部門(mén)的大力支持幫助下,按照年初制定的總體工作部署和目標(biāo)任務(wù)要求,以貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),以總公司提出的發(fā)展、穩(wěn)定為主線,用飽滿的熱情、旺盛的干勁、務(wù)實(shí)的作風(fēng),進(jìn)一步理清了工作思路,突出工作重點(diǎn),迎難而上,扎實(shí)工作,把經(jīng)營(yíng)、管理、服務(wù)有機(jī)結(jié)合在一起,切實(shí)加強(qiáng)了隊(duì)伍建設(shè),達(dá)到了出租率和收租率100%的好成績(jī)。下面,根據(jù)總公司的安排和要求,就我部一年來(lái)的工作總結(jié)如下:

一、2014年工作回顧

2014年,在總公司的正確帶領(lǐng)下,我們狠抓落實(shí),做好了各項(xiàng)安全檢查工作,完成了目標(biāo)任務(wù)要求,截至月底開(kāi)出發(fā)票,應(yīng)收租金萬(wàn)元,實(shí)收租金萬(wàn)元。運(yùn)營(yíng)成本萬(wàn)元。截至月應(yīng)收水電費(fèi)萬(wàn)元。支出萬(wàn)元,水電費(fèi)盈利達(dá)萬(wàn)元。國(guó)定路截止月底開(kāi)出發(fā)票,應(yīng)收租金萬(wàn)元、成本費(fèi)用萬(wàn)元,物業(yè)費(fèi)截止月支出萬(wàn)元,截止月份應(yīng)收水電費(fèi)萬(wàn)元,支出萬(wàn)元,電費(fèi)虧損萬(wàn)元;

(一)以招租為主線,做好各項(xiàng)工作。

招租工作是我物業(yè)管理處最主要的工作,為此,我們始終把精力集中在招租工作上,加強(qiáng)管理,規(guī)范招租,不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),逐步提高出租率,進(jìn)一步增加了單位經(jīng)濟(jì)效益。2014年,在全體員工的共同努力下,出租率基本達(dá)到了100%,保持了良好的效益。其中,一季度411室合同期滿退租,403室遷入411室,403室2月中旬出租,511室3月底退租,511室4月10日出租,出租率達(dá)到100%;二季度407、412、416房道荷客戶提出退房,但出租率和收租率仍然達(dá)100%;三季度412、416大間辦公房簽訂了租賃合同,租金比原來(lái)遞增了16.6%,且支付方式又打破記錄即一年一付,創(chuàng)了有史以來(lái)的新高,目前出租率達(dá)99%,接下來(lái)407室基本確定意向,等待簽訂合同了。四季度403、415退房,同時(shí),又招租了407室、415室,目前出租率達(dá)99%。

(二)以管理為重點(diǎn),促進(jìn)管理上檔次。

一是注重安全,確保安全無(wú)事故。安全工作無(wú)小事。治安防范及消防工作是物業(yè)管理中的重中之重。為了給大家提供一個(gè)安全舒適的環(huán)境,我們狠抓了治安消防工作。一是我們根據(jù)區(qū)街道安委會(huì)要求,做好了春節(jié)及兩會(huì)期間的公共安全工作的布置和檢查,一季度與11家客戶簽訂了消防安全工作責(zé)任書(shū),對(duì)12家辦公客戶簽發(fā)了消防安全管理規(guī)定的通知,二季度完成了24家租賃客戶防汛防臺(tái)安全自查工作及責(zé)任簽字,從而不斷加強(qiáng)了對(duì)各類電器線路檢查整改工作。二是我們積極參加了由付區(qū)長(zhǎng)、安全副局長(zhǎng)、街道主任、副安全主任召開(kāi)的區(qū)2014年度安全生產(chǎn)工作大會(huì),進(jìn)一步明確了目標(biāo),落實(shí)責(zé)任,做好了安全工作。三是加大了整改力度,對(duì)部分不合格區(qū)域,對(duì)配電房和樓內(nèi)通道做好了管理,逐步要求租賃客戶不私自亂接亂拉電線,對(duì)配電房安全區(qū)內(nèi)不準(zhǔn)堆物,不使用超負(fù)載大功率電器用具,嚴(yán)禁商務(wù)樓內(nèi)使用液化器、電爐等取暖設(shè)備,從而進(jìn)一步保持了消防通道暢通無(wú)阻,確保了安全工作。同時(shí),根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)電梯堡閘的磨損進(jìn)行了維修,對(duì)電梯進(jìn)行了一次全面保養(yǎng),對(duì)消防器材的擺放進(jìn)行了重新搭配與調(diào)整。四是做好了接待工作,接待了安檢局、科技黨委、上科院上儀所的安全檢查,同時(shí),他們也對(duì)此指出了具體的隱患部位,提出了需整改的要求。五是為了能經(jīng)受6月26日、8月6日、7日臺(tái)風(fēng)的考驗(yàn),我們狠抓落實(shí),積極安排部署,根據(jù)上級(jí)部門(mén)要求做好防臺(tái)防汛的檢查工作,組織召開(kāi)了員工例會(huì),首先是切實(shí)加強(qiáng)了對(duì)戶外廣告牌、空調(diào)外機(jī)架、花盆花架、五樓屋頂?shù)臋z查工作,其次是對(duì)將受臺(tái)風(fēng)影響的廢餐飲排風(fēng)管道及時(shí)的拆除,還加固了五樓屋面的避雷針,對(duì)五樓陽(yáng)臺(tái)堆放的墊倉(cāng)板作了處理。六是積極響應(yīng),做好高溫期間的安全工作。為做好防署降溫工作,我們接待了總公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行的高溫慰問(wèn)工作,同時(shí),我們也對(duì)14個(gè)房間的空調(diào)進(jìn)行了檢查及保養(yǎng),對(duì)商務(wù)樓安全重點(diǎn)區(qū)域的租賃單位進(jìn)行了安全抽檢次。

二是組織開(kāi)展培訓(xùn),不斷提高員工素質(zhì)。員工的綜合素質(zhì)與物管服務(wù)的質(zhì)量水平是密切相關(guān)的。因此,我們根據(jù)員工的實(shí)際情況,制定了一系列詳細(xì)的培訓(xùn)方案,定期對(duì)員工開(kāi)展培訓(xùn),旨在提高員工的思想水平和服務(wù)理念,使員工在思想上得到充實(shí),服務(wù)水平上得到了提高。今年我們組織員工參加了街道安檢科對(duì)特種設(shè)備作業(yè)人員的培訓(xùn),要求員工做好安全工作,特別是在電梯發(fā)生故障時(shí),必須由特種設(shè)備作業(yè)人員操作,禁止非特種設(shè)備作業(yè)人員操作。同時(shí),也對(duì)特種設(shè)備安全管理員證進(jìn)行了復(fù)證,進(jìn)一步完善了各項(xiàng)工作。

三是組織協(xié)調(diào),群策群力。在工作中,我們凝心聚力,不斷完善制度建設(shè),堅(jiān)持“以人為本”的理念,一是完成了上研所協(xié)調(diào)門(mén)面的工作,解除了合同補(bǔ)償8000元一事;二是完成了張思平勞動(dòng)手冊(cè)的歸還手續(xù);三是安排鮑金發(fā)負(fù)責(zé)所購(gòu)物品進(jìn)出登記的統(tǒng)計(jì)并購(gòu)物的需申請(qǐng)的要求;四是做好了社保工作,因上海勞動(dòng)保障部門(mén)規(guī)定從今年7月1日起外來(lái)勞務(wù)人員都要參加社保金的繳納,原外來(lái)人員綜合金已于7月1日被取消。故8月9日經(jīng)公司商量對(duì)保安陳加勝由藍(lán)辰簽訂聘用協(xié)議,并由陳加勝提出自己繳納社保金書(shū)面承諾,于8月18和保安陳加勝補(bǔ)辦好相關(guān)手續(xù)。五是溝通協(xié)調(diào),我們積極協(xié)調(diào)組織,對(duì)9月27自來(lái)水公司來(lái)商務(wù)樓核實(shí)用水量超出4000多立方的事件,經(jīng)了解、排查、溝通、匯報(bào),于9月28作出了處理意見(jiàn),從而及時(shí)阻止不良事情的發(fā)展,為企業(yè)又一次節(jié)約了成本。在這一系列的工作中,也涌現(xiàn)出一批優(yōu)秀員工,他們兢兢業(yè)業(yè)的奮戰(zhàn)在各自的崗位上,默默無(wú)聞確保質(zhì)保量的完成了自己的工作,在員工中起到了表率作用,為廣大員工樹(shù)立了活生生的典范,這些優(yōu)秀員工分別是:收租金、水電費(fèi)的管理員肖彩娣同志,保安隊(duì)長(zhǎng)鮑金發(fā)同志等等。

(三)加強(qiáng)保養(yǎng)維護(hù),確保一切正常

一是我們加強(qiáng)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備使用性能。全年總計(jì)更換水龍頭2只、墊片1個(gè)、軟管1根、三角閥3只、日光燈管4根8W、17根18W、3根30W、4根36W;25W燈泡15只、起博器4只、五孔插座1只、沖洗閥1只、換水箱橡皮蓋1只、節(jié)能燈1只、龍頭1只、油帽氈1券(20米)、萬(wàn)能膠1聽(tīng);二是溝通協(xié)調(diào),加強(qiáng)整改,維護(hù)。為了使大家有一個(gè)干凈、舒適的生活環(huán)境,我們投入了大量的人力、物力,安排專人對(duì)衛(wèi)生狀況進(jìn)行監(jiān)督落實(shí),并積極聽(tīng)取租客的意見(jiàn)與建議,對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,認(rèn)真整改,以確保了公共場(chǎng)所衛(wèi)生。1月18日經(jīng)過(guò)多次洽談和協(xié)調(diào),由二樓賓館負(fù)責(zé)維修,賓館和上研所各承擔(dān)50%費(fèi)用,為公司節(jié)約22000元,做好了大樓總糞池管道堵塞工程。二季度,因暴雨造成的二家客戶漏水無(wú)法正常辦公情況,我們積極采取應(yīng)急措施,用防水彩條布筑了漏,用了最低費(fèi)用,解決了漏水問(wèn)題,為企業(yè)節(jié)約了成本。三季度,9月16日完成了對(duì)416室房間的分割、補(bǔ)洞、粉刷;對(duì)507、517室天花板脫落的修補(bǔ);底樓廁所門(mén)、天花板處的漏水和天花板脫落的修補(bǔ)等工程工作。四季度,保安鮑師傅、薛師傅共同完成5樓屋面筑漏(鋪瀝青)工作;

二、存在的問(wèn)題

回顧過(guò)去的工作,我們深入挖掘在思想觀念、工作定位、工作方式方法等方面存在著問(wèn)題,一是在工作定位上有局限性,綜合分析危機(jī)的能力離總公司的要求還是有一定的差距。二是存著不全面、不嚴(yán)密、不具體及不夠協(xié)調(diào)的缺陷。秋庭:油煙機(jī)未及時(shí)清洗、消防器材未放在廚房間、電水壺不能用;迪亞:倉(cāng)庫(kù)正常營(yíng)業(yè)時(shí)倉(cāng)庫(kù)門(mén)不能上鎖;藍(lán)悅賓館:走道安全出口標(biāo)識(shí)要增加、消防門(mén)踏步要由標(biāo)識(shí);網(wǎng)吧:走道要增加電光安全出口標(biāo)識(shí);四樓:通道安全出口標(biāo)識(shí)要放置墻踢腳線上方;三是管理工作仍有待加強(qiáng),創(chuàng)新性與靈活性沒(méi)有統(tǒng)一運(yùn)用。這些都有待于我們?cè)诮窈蠊ぷ髦腥ネ晟坪吞岣摺?/p>

三、2015年工作計(jì)劃

在新的一年里,我們要進(jìn)一步開(kāi)拓創(chuàng)新,深化基礎(chǔ)工作。

(一)加強(qiáng)管理。管理是行業(yè)的生命,嚴(yán)管理才能真正出效益,嚴(yán)管理才能防范風(fēng)險(xiǎn)。一是在工作中,為了確保各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,及圓滿完成總公司下達(dá)的目標(biāo)任務(wù),嚴(yán)格按照總公司規(guī)定,強(qiáng)化內(nèi)部管理,落實(shí)崗位責(zé)任,不斷完善機(jī)制,落實(shí)從嚴(yán)治理。二是我們實(shí)際情況,積極開(kāi)展自查自糾工作,對(duì)存在的問(wèn)題,逐項(xiàng)進(jìn)行糾正,及時(shí)落實(shí)整改措施,確保各項(xiàng)工作的完成。從而做到防微杜漸,防范于未然。三是加強(qiáng)創(chuàng)新力度,以創(chuàng)新工作思路、創(chuàng)新工作方法開(kāi)展各項(xiàng)物業(yè)工作。四是加大科學(xué)管理力度,結(jié)合自身實(shí)際,加強(qiáng)制度建設(shè),運(yùn)用先進(jìn)的管理手段,創(chuàng)新物業(yè)管理水平,實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理科學(xué)化、規(guī)范化與制度化。五是加大安全保衛(wèi)力度,特別是加強(qiáng)大樓的公共環(huán)境安全及公共設(shè)施安全,做好防盜防火工作,力爭(zhēng)全年實(shí)現(xiàn)無(wú)安全事故。

(二)加強(qiáng)服務(wù)水平。服務(wù)是我們永遠(yuǎn)的主題,我門(mén)要始終把服務(wù)品質(zhì)的提升作為樹(shù)立形象、提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要工作來(lái)抓。從明確客戶服務(wù)的工作重點(diǎn),深入挖掘客戶服務(wù)工作的內(nèi)涵,細(xì)致了解客戶的服務(wù)需求入手,查找日常工作中需要改進(jìn)、改善的地方。從而進(jìn)一步提高了整體服務(wù)質(zhì)量,提升了服務(wù)水平,為廣大客戶提供更加細(xì)致、體貼的服務(wù),獲得了客戶的普遍滿意。

(三)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。要做好工作,隊(duì)伍建設(shè)是根本。我門(mén)會(huì)注重加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè),著重抓三方面工作:一是加強(qiáng)行為建設(shè),切實(shí)加強(qiáng)思想教育,提高政治思想覺(jué)悟與道德情操,強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),形成自覺(jué)遵守行為規(guī)范的濃厚氛圍;二是加強(qiáng)制度文化建設(shè),我們會(huì)不斷樹(shù)立員工“制度至上、執(zhí)行完美”的理念,提高我們的制度執(zhí)行力;三是加強(qiáng)專業(yè)文化建設(shè),我們會(huì)組織認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳總公司制定的專業(yè)文化理念,并結(jié)合工作實(shí)際和專業(yè)特點(diǎn),積極培育具有專業(yè)特色、符合要求的服務(wù)文化,以人為本,員工為本,實(shí)行人性化管理,關(guān)心和愛(ài)護(hù)員工,組織各種文化體育活動(dòng),活躍員工業(yè)余生活,樹(shù)立和弘揚(yáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)精神,切實(shí)做好本職工作。

路漫漫其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索。2014年,我商務(wù)中心認(rèn)真努力工作,雖然取得了較好的工作成績(jī),但是與總公司的要求,與客戶的希望相比,還是需要繼續(xù)努力和提高。今后,我們將以“近期工作力求時(shí)效,長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃做到持久”為工作原則,不斷學(xué)習(xí)成功的經(jīng)驗(yàn),以知識(shí)武裝頭腦,用學(xué)識(shí)開(kāi)闊視角,不斷完善和充實(shí),掌握做好物業(yè)工作必備的知識(shí)與技能,按科學(xué)發(fā)展觀的要求,以求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),以創(chuàng)新發(fā)展的工作思路,奮發(fā)努力,攻堅(jiān)破難,提高水平,不斷改進(jìn)和提升我們的物業(yè)管理工作,把各項(xiàng)物業(yè)工作提高到一個(gè)新的水平,整體塑造我們的服務(wù)形象,增強(qiáng)工作的預(yù)見(jiàn)性。為總公司的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。