檔案管理工作情況總結(jié)

時間:2022-05-08 03:54:15

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檔案管理工作情況總結(jié)

2014年,我鎮(zhèn)認真貫徹落實縣檔案工作的指導(dǎo)思想,加強檔案資源建設(shè)、檔案信息化建設(shè),全面提高我鎮(zhèn)檔案管理水平。根據(jù)《縣檔案局(方志辦)關(guān)于2014年檔案管理工作及鄉(xiāng)鎮(zhèn)(部門)志考核意見的通知》文件,現(xiàn)將我鎮(zhèn)2014年檔案管理工作開展情況總結(jié)如下:

一、組織管理

(一)加強組織領(lǐng)導(dǎo),引起全員重視。我鎮(zhèn)高度重視檔案工作,成立了以分管領(lǐng)導(dǎo)為組長、由綜合處負責人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,分派具備人員從事檔案管理工作,對抓好今年檔案工作進行了專門部署。

(二)管理體制。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責任制,制定和完善了檔案工作管理目標制度,狠抓了薄弱環(huán)節(jié),全鎮(zhèn)檔案工作已經(jīng)逐步納入了制度化,保證了檔案工作的順利開展。按要求制定了文書、業(yè)務(wù)部門立卷歸檔制度、擬定了文件材料歸檔與歸檔范圍、制定了檔案人員崗位責任制、檔案保管、報名制度、檔案利用和統(tǒng)計制度。

(三)制度建設(shè)。一是加強檔案法規(guī)學習。我鎮(zhèn)認真組織學習、貫徹《檔案法》、《省檔案管理條例》,積極開展檔案法規(guī)宣傳活動。二是完善了制度體系,根據(jù)檔案管理的要求,結(jié)合我鎮(zhèn)工作實際,先后完善了《檔案工作人員責任制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》等,對檔案管理各個環(huán)節(jié)進行了規(guī)范。三是嚴格考核兌現(xiàn)。將檔案管理作為全鎮(zhèn)工作的重要內(nèi)容,納入單位和個人績效考核,確保檔案管理各項制度落實到位。

二、工作開展情況

(一)收集歸檔。我鎮(zhèn)文書、科技、聲像電子檔案均由檔案室統(tǒng)一整理歸檔,專業(yè)檔案由各股、室、所按照整理要求歸檔,層層審核保管,歸檔文件材料符合歸檔要求標準。按《年鑒》、《年鑒》(2014)組稿要求,搜集、整理并按時提交文稿和圖片資料,突出反映了我鎮(zhèn)的新情況、新舉措、新經(jīng)驗,反映了我鎮(zhèn)良好的精神風貌。此外,按照《蘆山強烈地震抗震救災(zāi)志》編纂方案要求,及時搜集、整理相關(guān)信息。

(二)檔案整理。在縣檔案局的精心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)機關(guān)檔案室2014年文書檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、30年、10年”整理歸檔,共整理出檔案百余盒。

(三)檔案保管。我鎮(zhèn)檔案管理室整潔衛(wèi)生、無霉、蟲及雜物堆放現(xiàn)象,無檔案丟失、損壞現(xiàn)象。檔案指引醒目、規(guī)范,全宗卷材料齊全完善,檔案裝具排列整齊。

(四)統(tǒng)計、鑒定。我鎮(zhèn)能及時、準確地對所有檔案資料進行統(tǒng)計,并向有關(guān)部門報送信息。建立了檔案移交、銷毀、利用效果、檢查記錄等檔案統(tǒng)計臺賬,堅持定期記載。