電子政務運作工作意見

時間:2022-01-14 08:50:00

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電子政務運作工作意見

一、開通運行時間

(一)電子政務協(xié)同辦公系統(tǒng)開通試運行。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位所有非涉密公文通過該系統(tǒng)下發(fā)、流轉(zhuǎn),各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處、開發(fā)區(qū)和各單位通過該系統(tǒng)向市委、市人大、市政府、市政協(xié)報送所有非涉密公文,各單位內(nèi)部可根據(jù)實際情況對非涉密公文進行流轉(zhuǎn)。系統(tǒng)試運行期間,實行雙軌制,紙質(zhì)文件與電子公文同步流轉(zhuǎn)。

(二)電子政務協(xié)同辦公系統(tǒng)正式運行。原則上,市委(辦公室)市人大(辦公室)市政府(辦公室)市政協(xié)(辦公室)不再下發(fā)非涉密紙質(zhì)公文,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位必須通過該系統(tǒng)報送非涉密公文,各單位內(nèi)部必須在要全面實行電子公文的內(nèi)部流轉(zhuǎn)。

(三)市政府辦公室不再受理紙質(zhì)文件。

二、相關工作要求

(一)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位從系統(tǒng)中接收電子公文,一律視為正式公文,與相同內(nèi)容紙質(zhì)公文具有同等效力,各單位在系統(tǒng)內(nèi)制作傳輸電子公文必須加蓋電子印章。

(二)系統(tǒng)內(nèi)使用的電子印章由市政府辦公室統(tǒng)一制發(fā)、更換、注銷、銷毀,各單位不得擅自制發(fā)電子印章,電子印章的管理等同實物印章,由各單位指派專人負責管理使用。

(三)為保證系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行,接入電子政務專網(wǎng)的所有工作人員和用戶,必須遵守執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》等國家相關法律法規(guī),嚴格執(zhí)行安全保密制度,并對所提供信息負責。不得利用電子政務專網(wǎng)從事危害國家安全、泄露國家秘密犯罪活動。

(四)少數(shù)未建成內(nèi)部局域網(wǎng)的單位務必全部建成。對因未完成單位內(nèi)部局域網(wǎng)建設而造成的電子公文接受困難等問題,由各單位自行負責。

(五)為保證電子公文收發(fā)的及時性、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處、開發(fā)區(qū)、各單位公文收發(fā)員務必每個工作日及時登錄系統(tǒng)查收電子公文,同時保持手機24小時暢通,非工作時間遇有緊急或突發(fā)事項,急事急辦,不得出現(xiàn)上網(wǎng)斷檔和電子公文擠壓、延誤現(xiàn)象。

(六)各單位要加強領導,主要領導要親自部署,帶頭使用,分管領導要具體抓好協(xié)同辦公系統(tǒng)使用的具體落實工作,要積極做好本單位干部職工的培訓工作,確保每位干部能熟練使用,提高工作效率。各單位系統(tǒng)管理員、公文收發(fā)員、公章管理員要切實履行職責,試運行期間,市政府辦公室將進行不定期抽查,對進展緩慢、應用水平低的單位進行通報。