物業(yè)管理有限公司員工招聘、離職管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)

時(shí)間:2022-01-19 11:35:00

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物業(yè)管理有限公司員工招聘、離職管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)

萬(wàn)科物業(yè)管理有限公司員工招聘、離職管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)

序號(hào)

作業(yè)內(nèi)容

崗位

相關(guān)作業(yè)記錄

職員

1.

當(dāng)因職員離職、人事調(diào)整、崗位工作內(nèi)容增加或人員儲(chǔ)備需要而產(chǎn)生增補(bǔ)需求時(shí),填寫(xiě)申請(qǐng)表報(bào)人事專(zhuān)員;

若是新成立部門(mén)的人員配備則另行擬文上報(bào)。

部門(mén)主管

人事專(zhuān)員

《職位空缺申報(bào)表》

2.

根據(jù)現(xiàn)有人力資源的儲(chǔ)備情況,確定是內(nèi)部調(diào)配還是外部招聘;如果準(zhǔn)備內(nèi)部調(diào)配,與擬調(diào)入和調(diào)出部門(mén)溝通協(xié)商。

人事專(zhuān)員

3.

協(xié)商同意后,填報(bào)《人事調(diào)整申請(qǐng)書(shū)》,并報(bào)物業(yè)處經(jīng)理審批,批準(zhǔn)后,填寫(xiě)《人事變動(dòng)通知單并通知調(diào)配人員。

人事專(zhuān)員

部門(mén)主管

管理處經(jīng)理

《人事調(diào)整申請(qǐng)書(shū)》

《人事變動(dòng)通知單》

4.

如果準(zhǔn)備外部招聘,根據(jù)空缺崗位的性質(zhì)要求,選擇合適的招聘渠道,招聘信息。

人事主管

5.

參照崗位要求,對(duì)通過(guò)招聘渠道收集來(lái)的應(yīng)聘者的材料,包括個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證書(shū)和各類(lèi)技能等級(jí)證書(shū)復(fù)印件等進(jìn)行初選,并電話通知初選合格者面試。

人事專(zhuān)員

《職位空缺申報(bào)表》

6.

參照《員工招聘錄用規(guī)定》中有關(guān)應(yīng)聘人員甄選的程序及內(nèi)容組織應(yīng)聘者面試。

人事專(zhuān)員

人事主管

7.

用人部門(mén)及人事部門(mén)面試通過(guò)后,如有需要?jiǎng)t安排管理處經(jīng)理、總經(jīng)理對(duì)其面試。

人事專(zhuān)員

人事主管

部門(mén)主管

《面試記錄評(píng)價(jià)表》

8.

最終面試通過(guò)后,通知被錄用人員辦理體檢,憑有關(guān)健康證明報(bào)到;

對(duì)于通過(guò)初試卻沒(méi)有通過(guò)復(fù)試的,原則上以電話形式逐個(gè)通知。

人事專(zhuān)員

9.

新進(jìn)人員報(bào)到時(shí),為其制作考勤卡、試用工牌以及發(fā)放辦公用品、工作服,并指導(dǎo)《員工登記表》的填寫(xiě)。

人事專(zhuān)員

《員工登記表》

10.

職員入職報(bào)到一周內(nèi),與其同簽訂三個(gè)月的試用期合約,并將《面試記錄評(píng)價(jià)表》(*)、《職位申請(qǐng)表》(*)、體檢表(*)、身份證復(fù)印件(*)、《職位空缺申報(bào)表》(*)(新成立部門(mén)除外)、《員工登記表》(*)、大專(zhuān)以上學(xué)歷證書(shū)或職稱(chēng)、技術(shù)等級(jí)證書(shū)復(fù)印件及其它各類(lèi)證書(shū)復(fù)印件等資料(打*號(hào)為必備資料)收集齊。

人事專(zhuān)員

《面試記錄評(píng)價(jià)表》

《職位申請(qǐng)表》

《員工登記表》

11.

根據(jù)正式員工人事關(guān)系轉(zhuǎn)入的時(shí)間,從當(dāng)月(指在上半月轉(zhuǎn)入的)或次月(指在下半月轉(zhuǎn)入的)起辦理社會(huì)保險(xiǎn)的繳交。(建議不設(shè)立新職員入職引導(dǎo)程序)

人事專(zhuān)員

12.

參照公司有關(guān)的薪酬管理規(guī)定,同時(shí)依據(jù)新員工工作崗位、工作能力確定試用期工資級(jí)別。

人事主管

《員工登記表》

13.

入職滿(mǎn)一個(gè)月時(shí)出具對(duì)新職員的入職評(píng)估報(bào)告,對(duì)于評(píng)估不合格者,立即終止對(duì)其的試用,通知其辦理離職手續(xù)。

部門(mén)主管

《新職員評(píng)估報(bào)告》

《離職手續(xù)完備表》

14.

試用期結(jié)束時(shí),通知其填寫(xiě)《新職員入職試用情況表》,然后組織用人部門(mén)主管和人事專(zhuān)員與新人面談,就其試用期表現(xiàn)填寫(xiě)考核表,報(bào)人事主管審批,并報(bào)總經(jīng)理閱示。

部門(mén)主管

人事專(zhuān)員

人事主管

總經(jīng)理

《新職員入職試用情況表》

《試用期職員轉(zhuǎn)正考核表》

15.

根據(jù)總經(jīng)理批示,給予新職員轉(zhuǎn)正通知,并在當(dāng)月工資中予以體現(xiàn)。

人事專(zhuān)員

《轉(zhuǎn)正通知書(shū)》

16.

為離職職員到人才中心辦理退工手續(xù)及到社保部門(mén)辦理退保手續(xù)(試用期間是否繳納社保?)

人事專(zhuān)員

員工

17.

當(dāng)因員工離職、人事調(diào)整、崗位工作內(nèi)容增加或人員儲(chǔ)備需要而產(chǎn)生增補(bǔ)需求時(shí),填寫(xiě)申請(qǐng)表報(bào)人事專(zhuān)員;

若是新成立部門(mén)的人員配備則另行擬文上報(bào)。

部門(mén)主管

管理處經(jīng)理

《職位空缺申報(bào)表》

18.

經(jīng)管理處經(jīng)理批準(zhǔn)后,參照《員工招聘錄用規(guī)定》中有關(guān)員工的錄用流程辦理人員的招聘面試工作。

管理處經(jīng)理

部門(mén)主管

人事專(zhuān)員

《招聘面試登記表》

19.

參照《員工招聘錄用規(guī)定》,在員工上崗后的一個(gè)工作日內(nèi),將新進(jìn)人員的資料報(bào)人事行政部備案。

部門(mén)主管

《招聘面試登記表》

20.

空缺崗位如需人事部招聘,至少應(yīng)提前一個(gè)月申報(bào),由人事專(zhuān)員選擇勞務(wù)市場(chǎng)等適當(dāng)渠道進(jìn)行招聘。

部門(mén)主管

人事專(zhuān)員

《職位空缺申報(bào)表》

21.

根據(jù)人事部推薦的應(yīng)聘者信息安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘者的面試

面試合格后,一個(gè)工作日內(nèi)通知其上崗;

上崗一周內(nèi),簽訂《臨時(shí)聘用協(xié)議書(shū)》。(體檢呢?)

部門(mén)主管

《招聘面試登記表》

22.

員工上崗一周內(nèi),簽訂三個(gè)月的《臨時(shí)聘用協(xié)議書(shū)》。

部門(mén)主管

23.

員工離職或被辭退,參照《員工招聘錄用規(guī)定》辦理離職交接手續(xù)。

部門(mén)主管

《離職手續(xù)完備表》

24.

負(fù)責(zé)將《離職手續(xù)完備表》上報(bào)人事行政管理部備案。

部門(mén)主管

《離職手續(xù)完備表》

檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn):1、招聘人員及時(shí)到位。

2、錄用手續(xù)的及時(shí)辦理。

支持性文件:《萬(wàn)科物業(yè)管理有限公司勞動(dòng)合同》(待擬定)、《臨時(shí)聘用協(xié)議書(shū)》