公證員三零競賽指導(dǎo)方案

時(shí)間:2022-03-19 08:58:00

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公證員三零競賽指導(dǎo)方案

為認(rèn)真貫徹落實(shí)第九屆齊魯公證論壇及全市司法行政工作會(huì)議精神,進(jìn)一步規(guī)范公證機(jī)構(gòu)和公證人員的執(zhí)業(yè)活動(dòng),提升全市公證行業(yè)的服務(wù)能力和水平,決定在全市公證公證機(jī)構(gòu)和公證員隊(duì)伍中開展“三零”(零錯(cuò)證、零投訴、零上訪)競賽活動(dòng)。為確?;顒?dòng)扎實(shí)、有效開展,制定如下實(shí)施方案。

一、指導(dǎo)思想

以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,堅(jiān)持“服務(wù)社會(huì)、執(zhí)法為民”的理念,以服務(wù)全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展為主旨,以強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí)、規(guī)范執(zhí)業(yè)活動(dòng)、優(yōu)化服務(wù)水平、提高工作效率、提升公證公信力為目標(biāo),通過開展“三零”競賽活動(dòng),促進(jìn)隊(duì)伍素質(zhì)、服務(wù)能力、工作效率和公證質(zhì)量的根本提高,進(jìn)一步樹立公證行業(yè)的良好社會(huì)形象,為全市經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)較快發(fā)展和社會(huì)和諧穩(wěn)定提供優(yōu)質(zhì)公證服務(wù)。

二、活動(dòng)內(nèi)容

“零錯(cuò)證、零投訴、零上訪”,即公證機(jī)構(gòu)、公證人員在2011年1月1日至2011年11月30日,沒有出現(xiàn)錯(cuò)證、假證,沒有因公證質(zhì)量或其他原因而導(dǎo)致當(dāng)事人投訴、上訪情況的發(fā)生。

全市公證機(jī)構(gòu)及公證人員要以爭當(dāng)“三零”公證處、爭做“三零”公證員為目標(biāo),重點(diǎn)做好以下五方面的工作:

(一)隊(duì)伍建設(shè)。加強(qiáng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律教育,強(qiáng)化公證人員的宗旨意識(shí)和質(zhì)量意識(shí),進(jìn)一步提升公證人員的服務(wù)理念和服務(wù)水平。

(二)質(zhì)量監(jiān)管。建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量檢驗(yàn)、重大疑難案件集體研究、過錯(cuò)責(zé)任追究、聯(lián)系法院審判部門等質(zhì)量管理制度;主動(dòng)開展公證質(zhì)量自查活動(dòng),在省市組織的公證質(zhì)量檢查中,無錯(cuò)證、無假證、無零分卷,卷宗合格率達(dá)100%;檔案管理規(guī)范,歸檔及時(shí)、信息準(zhǔn)確、查找方便;沒有因公證質(zhì)量而引發(fā)的投訴、上訪問題。

(三)規(guī)范服務(wù)。實(shí)行“兩公開、一監(jiān)督”制度,實(shí)行公證業(yè)務(wù)統(tǒng)一收案、收費(fèi)、合理分配制度;辦證程序符合司法部《公證程序規(guī)則》要求,各個(gè)環(huán)節(jié)規(guī)范統(tǒng)一,責(zé)任明確;公證人員統(tǒng)一著裝,舉止文明,態(tài)度和藹,語言規(guī)范,熱情服務(wù)。

(四)工作作風(fēng)。嚴(yán)格落實(shí)崗位目標(biāo)責(zé)任制、首問責(zé)任制、一次性告知制、服務(wù)承諾制等制度;對(duì)急需辦理的公證,實(shí)行節(jié)假日預(yù)約服務(wù),對(duì)行動(dòng)不便的,實(shí)行上門服務(wù);提高工作效率,在法定時(shí)限內(nèi)盡量縮短辦證時(shí)間。

(五)廉潔自律。嚴(yán)格遵守職業(yè)道德、執(zhí)業(yè)紀(jì)律及廉政規(guī)定,不以權(quán)謀私、不吃拿卡要,不辦關(guān)系證、人情證,無違法違紀(jì)現(xiàn)象。

三、方法步驟

(一)動(dòng)員部署階段(5月)。各單位要組織公證機(jī)構(gòu)及公證人員認(rèn)真學(xué)習(xí)、深刻領(lǐng)會(huì)本實(shí)施方案的各項(xiàng)具體要求,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),制定切實(shí)可行、易于操作的工作方案,確?;顒?dòng)扎實(shí)有效開展。

(二)查找問題階段(6月)。各公證機(jī)構(gòu)及公證人員要對(duì)照活動(dòng)內(nèi)容,從隊(duì)伍建設(shè)、辦證質(zhì)量、工作流程、服務(wù)態(tài)度、工作作風(fēng)、內(nèi)部管理、廉潔自律等方面,主動(dòng)開展自查自糾,并形成自查報(bào)告材料,切實(shí)將存在的問題查準(zhǔn)、查清、查實(shí)。在此基礎(chǔ)上,市局將組織開展涉外、證據(jù)保全類公證質(zhì)量專項(xiàng)檢查活動(dòng)。

(三)規(guī)范整改階段(7月-11月)。各公證機(jī)構(gòu)對(duì)查找出的問題要進(jìn)行集中歸類整理,并逐一提出整改目標(biāo)與措施。通過整改,進(jìn)一步提升服務(wù)理念,優(yōu)化服務(wù)流程,提高服務(wù)質(zhì)量;進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng),提高隊(duì)伍素質(zhì),提升隊(duì)伍形象。11月底,各公證機(jī)構(gòu)要將活動(dòng)情況形成書面材料,上報(bào)市局。

(四)總結(jié)表彰階段(12月)。市局“三零”競賽活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)活動(dòng)開展情況、公證質(zhì)量檢查等情況,對(duì)公證機(jī)構(gòu)和公證人員進(jìn)行評(píng)比,對(duì)在活動(dòng)中取得顯著成績并切實(shí)做到“零錯(cuò)證、零投訴、零上訪”的公證機(jī)構(gòu)和公證人員,授予“三零”競賽活動(dòng)先進(jìn)單位、先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)稱號(hào),并進(jìn)行統(tǒng)一表彰。

四、工作要求

(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),務(wù)求工作實(shí)效。市局成立“三零”競賽活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)對(duì)競賽活動(dòng)的組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)。各區(qū)縣要高度重視,精心組織,周密部署,各公證機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人也要切實(shí)負(fù)起責(zé)任,引導(dǎo)公證人員積極參與到“三零”競賽活動(dòng)中來,做到人人參與,熱情高、服務(wù)好、有實(shí)效。

(二)統(tǒng)籌兼顧,做好結(jié)合文章。各公證機(jī)構(gòu)要將“三零”競賽活動(dòng)與業(yè)務(wù)工作結(jié)合起來,切實(shí)以競賽活動(dòng)促進(jìn)公證質(zhì)量的明顯提高;要將競賽活動(dòng)與正在開展的“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動(dòng)、“發(fā)揚(yáng)傳統(tǒng)、堅(jiān)定信念、執(zhí)法為民”主題教育實(shí)踐活動(dòng)結(jié)合起來,進(jìn)一步強(qiáng)化執(zhí)業(yè)理念,提升隊(duì)伍素質(zhì),推動(dòng)公證整體工作上水平。

(三)加強(qiáng)工作調(diào)度與信息交流,及時(shí)總結(jié)宣傳典型。各公證機(jī)構(gòu)參加“三零”競賽活動(dòng)中的好做法、好經(jīng)驗(yàn)要及時(shí)總結(jié)上報(bào),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題和不足要及時(shí)反映,確保信息暢通、反映及時(shí)。市局將定期進(jìn)行調(diào)度,對(duì)競賽活動(dòng)的開展情況及先進(jìn)典型,及時(shí)進(jìn)行宣傳和推介,為活動(dòng)開展?fàn)I造良好的輿論氛圍。