電子檔案管理工作方案

時(shí)間:2022-06-19 01:28:00

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電子檔案管理工作方案

為了認(rèn)真貫徹總局、省市黨風(fēng)廉政工作會(huì)議精神,全面落實(shí)市局《2012年黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作實(shí)施意見(jiàn)》,研究探索在新時(shí)期加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)的新途徑,實(shí)現(xiàn)廉政建設(shè)的規(guī)范化、制度化,以現(xiàn)代化手段推進(jìn)廉政建設(shè)和反腐工作建設(shè)深入開(kāi)展,結(jié)合本局實(shí)際,制定本實(shí)施方案。

一、指導(dǎo)思想

踐行社會(huì)主義榮辱觀,突出“以廉為榮,以貪為恥”的工商黨風(fēng)廉政建設(shè)主題,堅(jiān)持標(biāo)本兼治、注重預(yù)防的原則,以促進(jìn)干部廉潔從政為重點(diǎn),通過(guò)建立黨風(fēng)廉政建設(shè)電子檔案、制定黨風(fēng)廉政建設(shè)電子檔案管理記錄制度、對(duì)黨員干部黨風(fēng)廉政建設(shè)實(shí)行靜態(tài)和動(dòng)態(tài)監(jiān)管相結(jié)合,年終監(jiān)察與網(wǎng)上日常監(jiān)察相結(jié)合,干部考核任用與電子檔案考核相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)對(duì)黨風(fēng)廉政建設(shè)的長(zhǎng)效監(jiān)管機(jī)制,達(dá)到教育干部、培養(yǎng)干部、愛(ài)護(hù)干部的目的,提高干部隊(duì)伍的執(zhí)法能力和拒腐防變能力,為系統(tǒng)事業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展繼續(xù)力量。

二、工作內(nèi)容和方法

(一)搜集領(lǐng)導(dǎo)干部基本信息和動(dòng)態(tài)信息,實(shí)現(xiàn)靜態(tài)監(jiān)察與動(dòng)態(tài)監(jiān)察的結(jié)合。對(duì)分局在職副股級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部建立個(gè)人廉政電子檔案,內(nèi)容分為基本信息和動(dòng)態(tài)信息兩部分。

1、包括:本人工作履歷、政治面貌、工資收入、住房、職務(wù)變動(dòng)、兼職等基本資料及主要家庭成員的基本情況;

2、動(dòng)態(tài)信息包括:本人執(zhí)行收入申報(bào)、禮品(有價(jià)證券、支付憑證)登記和個(gè)人重大事項(xiàng)報(bào)告;違反廉潔自律規(guī)定,本人自查自糾材料或未自查自糾記錄;執(zhí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的考核、檢查(自查)情況及違風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制度受到責(zé)任追究的情況;對(duì)群眾反映問(wèn)題的核實(shí)情況;紀(jì)檢監(jiān)察部門對(duì)本人的審查、立案文書(shū)及結(jié)論材料;本人對(duì)紀(jì)檢監(jiān)察部門發(fā)出的相關(guān)文書(shū)的回復(fù)材料;紀(jì)檢監(jiān)察部本人實(shí)施談話誡勉的有關(guān)材料等。

分局將在保證基本信息準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上,加大對(duì)動(dòng)態(tài)信息的管理力度,對(duì)分局掌握的文書(shū)材料和有關(guān)決定及時(shí)錄入個(gè)人廉政檔案,并督促干部本人錄入相關(guān)信息。對(duì)個(gè)人信息報(bào)告、錄入不及時(shí)的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)格按照十二項(xiàng)廉政制度規(guī)定追究本人責(zé)任,實(shí)現(xiàn)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部的動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)管。

(二)搭建內(nèi)容完備的網(wǎng)上廉政監(jiān)管平臺(tái),實(shí)現(xiàn)年終監(jiān)察與網(wǎng)上日常監(jiān)察相結(jié)合。以領(lǐng)導(dǎo)干部電子廉政檔案為主體,建立《分局廉政監(jiān)管網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)》。平臺(tái)設(shè)置檔案管理、廉政制度、公示公告、廉政格言、警示案例、經(jīng)驗(yàn)交流板塊,發(fā)揮干部年終監(jiān)察與日常監(jiān)察的綜合功能,克服年終監(jiān)察方式存在的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題不及時(shí)、監(jiān)管程序不規(guī)范、相關(guān)信息不公開(kāi)等弊端,通過(guò)規(guī)范的網(wǎng)上監(jiān)管方式實(shí)現(xiàn)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部廉政情況的全面、及時(shí)、陽(yáng)光管理。為將平臺(tái)信息管理制度化、規(guī)范化,分局出臺(tái)了十二項(xiàng)黨風(fēng)廉政違規(guī)違紀(jì)記錄配套制度,包括《黨風(fēng)廉政建設(shè)電子檔案管理記錄制度》、《工商干部、職工個(gè)人重大事項(xiàng)申報(bào)制度》、《受理投訴舉報(bào)存在違紀(jì)行為記錄制度》、《落實(shí)黨風(fēng)廉政責(zé)任記錄制度》、《案件回訪違規(guī)違紀(jì)廉政檔案記錄制度》、《政務(wù)公開(kāi)責(zé)任追究記錄制度》、《日常檢查違規(guī)違紀(jì)行為記錄制度》、《廉政談話和誡勉談話記錄制度》、《出國(guó)出境報(bào)告制度》、《領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計(jì)記錄制度》、《參與經(jīng)商辦企業(yè)情況記錄制度》、《述職述廉情況記錄制度》。制度對(duì)錄入內(nèi)容、時(shí)限、處罰措施進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定,形成了規(guī)范的黨風(fēng)廉政檔案違規(guī)違紀(jì)錄入體系,做到問(wèn)題的早發(fā)現(xiàn)、早反饋、早糾正。

(三)廉政檔案記錄與干部考核任用結(jié)合,實(shí)現(xiàn)檔案管理與實(shí)績(jī)考核的結(jié)合。按照十二項(xiàng)違規(guī)違紀(jì)記錄制度的規(guī)定,將日常紀(jì)檢監(jiān)察中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)行為逐項(xiàng)對(duì)應(yīng)記錄本人的廉政電子檔案。對(duì)廉政檔案管理記錄情況對(duì)年終考核掛鉤,年內(nèi)有違規(guī)違紀(jì)記錄一次以上,取消年終評(píng)選優(yōu)秀、嘉獎(jiǎng)資格,同時(shí),記錄內(nèi)容將作為干部提拔、任用考察的重要依據(jù)。對(duì)干部個(gè)人未按規(guī)定如實(shí)填報(bào)、補(bǔ)充動(dòng)態(tài)廉政信息行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)核實(shí),將按制度規(guī)定給予加重處罰,并追究單位負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

三、實(shí)施步驟

“實(shí)施廉政電子檔案管理”活動(dòng)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的綜合性工作,具體按以下四個(gè)步驟進(jìn)行:

第一階段(2012年5月7日至2012年5月10日)采取多種方式,加強(qiáng)宣傳發(fā)動(dòng)階段。要結(jié)合分局的實(shí)際情況,要高度重視黨風(fēng)廉政電子檔案管理建設(shè)宣傳工作,使每一位干部職工都能了解廉政電子檔案在反腐倡廉建設(shè)工作中的地位和作用,進(jìn)一步研究和探索在新時(shí)期下加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)的新途徑。通過(guò)宣傳發(fā)動(dòng),提高干部職工的廉政意識(shí)

第二階段(2012年5月11日至2012年5月20日)整個(gè)黨風(fēng)廉政電子檔案實(shí)施方案和各項(xiàng)黨風(fēng)廉政電子檔案制度的制定。以國(guó)家工商局、省局黨風(fēng)廉政工作會(huì)議精神,全面落實(shí)市局《2012年黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作實(shí)施意見(jiàn)結(jié)合本局的實(shí)際,制定黨風(fēng)廉政電子檔案各項(xiàng)制度。

第三階段(2012年5月21日至2012年5月30日)電子檔案的制作和檔案材料的錄入。以據(jù)黨風(fēng)廉政電子檔案制度的要求,將本局附合錄入的人員情況全部進(jìn)行電子檔案錄入。

第四階段(2012年5月31日至2012年6月2日)運(yùn)行和驗(yàn)收。按照黨風(fēng)廉政電子檔案制度的要求,對(duì)黨風(fēng)廉政電子檔案整體系統(tǒng)(制度的制定、電子網(wǎng)絡(luò)的設(shè)計(jì)調(diào)試、人員情況的錄入等)的完成情況進(jìn)行驗(yàn)收并運(yùn)行。

四、幾點(diǎn)要求

(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、精心組織。黨風(fēng)廉政電子檔案管理工作是加強(qiáng)我局黨風(fēng)廉政建設(shè)重要途徑,對(duì)于加強(qiáng)分局干部隊(duì)伍建設(shè),促進(jìn)各項(xiàng)工作開(kāi)展有著重要意義,為促進(jìn)工作落實(shí),分局決定成立由分局黨委書(shū)記、局長(zhǎng)原金亭任組長(zhǎng)其他黨委成員任副組長(zhǎng),辦公室、人事政工科、監(jiān)察室、法制科、信息中心負(fù)責(zé)同志為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對(duì)工作的組織、領(lǐng)導(dǎo)督察。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,由同志兼辦公室主任,閻秀武同志任副主任。

(二)強(qiáng)化責(zé)任,狠抓落實(shí)。黨風(fēng)廉政電子管理檔案是一個(gè)系統(tǒng)工程需要各單位相互配合,抓好落實(shí)。各單位要根據(jù)分局的總體部署,按步驟保質(zhì)保量完成廉政檔案建立、管理的各項(xiàng)工作任務(wù),分解任務(wù)責(zé)任到人,分局領(lǐng)導(dǎo)小組將隨時(shí)對(duì)工作進(jìn)展情況進(jìn)行調(diào)度,對(duì)不能按部署完成任務(wù)的單位,要追究單位負(fù)責(zé)人和相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,并給予通報(bào)批評(píng),并扣除年終考核相應(yīng)分?jǐn)?shù)。并將違規(guī)違紀(jì)行為記錄黨風(fēng)廉政檔案。

(三)注重宣傳,形成聲勢(shì)。要密切與新聞媒體、上級(jí)機(jī)關(guān)的聯(lián)系,充分利用系統(tǒng)內(nèi)部平臺(tái)簡(jiǎn)報(bào)和報(bào)紙、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)等宣傳陣地,認(rèn)真總結(jié)新做法、新經(jīng)驗(yàn)、新成效,擴(kuò)大我局黨風(fēng)廉政建設(shè)工作的聲勢(shì)和影響。