審計(jì)監(jiān)督效益發(fā)展經(jīng)驗(yàn)交流
時(shí)間:2022-06-14 03:57:00
導(dǎo)語(yǔ):審計(jì)監(jiān)督效益發(fā)展經(jīng)驗(yàn)交流一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點(diǎn),若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。
我們市電業(yè)總公司是一個(gè)躉售型、多種產(chǎn)業(yè)并舉的綜合型電力企業(yè),現(xiàn)擁有職工2341名,資產(chǎn)總額12.5億元,2012年實(shí)現(xiàn)銷售收入7.1億元,售電量6.4億千瓦時(shí),主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)均達(dá)到或超過(guò)了國(guó)家電力公司一流企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。先后榮獲國(guó)家電力公司首批"一流縣供電企業(yè)"、省"富民興魯勞動(dòng)獎(jiǎng)狀"、國(guó)家電力公司"雙文明單位"、電力系統(tǒng)先進(jìn)縣供電企業(yè)、"彩虹工程"先進(jìn)縣供電企業(yè)以及省級(jí)"文明單位"和省級(jí)"思想政治工作優(yōu)秀企業(yè)"等榮譽(yù)稱號(hào)。
談到企業(yè)的輝煌,公司領(lǐng)導(dǎo)和職工都會(huì)情不自禁地對(duì)審計(jì)辦贊譽(yù)一番,大家都說(shuō)這輝煌中凝聚著審計(jì)辦的特殊貢獻(xiàn)。
我們審計(jì)辦是一個(gè)由五名審計(jì)人員組成的戰(zhàn)斗集體。幾年來(lái),在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下,在審計(jì)機(jī)關(guān)的指導(dǎo)幫助下,堅(jiān)持立足企業(yè)發(fā)展,服務(wù)改革大局,強(qiáng)素質(zhì),創(chuàng)大業(yè),促進(jìn)了企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。僅三年來(lái)完成各類審計(jì)項(xiàng)目2238個(gè),糾正違規(guī)違紀(jì)金額130多萬(wàn)元,核減基建工程投資1000多萬(wàn)元,審計(jì)經(jīng)濟(jì)合同386份,節(jié)約采購(gòu)支出2000多萬(wàn)元,避免經(jīng)濟(jì)損失150多萬(wàn)元。審計(jì)辦先后兩次被省人事廳、審計(jì)廳授予"全省內(nèi)審工作先進(jìn)單位"稱號(hào),多次被市審計(jì)局、人事局評(píng)為"全市內(nèi)審工作先進(jìn)單位",連年被市審計(jì)局授予"內(nèi)審工作先進(jìn)單位"稱號(hào),多次被和內(nèi)審協(xié)會(huì)授予"內(nèi)審工作示范單位"稱號(hào)。這些成績(jī)的取得緣于以下三個(gè)方面卓有成效的工作:
一、苦心鍛造鐵隊(duì)伍
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展和經(jīng)營(yíng)機(jī)制的不斷創(chuàng)新,內(nèi)審工作面臨著更高的挑戰(zhàn)。為適應(yīng)新形勢(shì)的需要,總公司領(lǐng)導(dǎo)始終把內(nèi)審隊(duì)伍建設(shè)擺在重要位置。
一是多措并舉培育審計(jì)人員。內(nèi)審工作的嚴(yán)肅性和公正性,要求內(nèi)審人員必須具備過(guò)硬的政治素質(zhì)和嫻熟的業(yè)務(wù)技能。為此,公司領(lǐng)導(dǎo)一方面嚴(yán)把審計(jì)人員的入門關(guān),在審計(jì)人員的選用上,堅(jiān)持全面考察,嚴(yán)格考核,把思想作風(fēng)好、業(yè)務(wù)水平高、敬業(yè)精神強(qiáng)的人員充實(shí)到審計(jì)崗位。另一方面拓寬渠道教育審計(jì)人員,首先通過(guò)常抓不懈的政治學(xué)習(xí)和日積月累的養(yǎng)成教育,不斷提高審計(jì)人員的道德修養(yǎng)和政策水平,使每個(gè)人真正做到立場(chǎng)堅(jiān)定,紀(jì)律嚴(yán)明;其次通過(guò)創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè)、舉辦培訓(xùn)班、組織外出參觀學(xué)習(xí)和鼓勵(lì)審計(jì)人員自學(xué)成材等方式和途徑,鍛造業(yè)務(wù)精良的審計(jì)隊(duì)伍,目前審計(jì)辦五名人員全部具備本科文憑和中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱;再是制定了《審計(jì)人員職業(yè)道德》、《審計(jì)人員廉政建設(shè)若干規(guī)定》等一系列規(guī)章制度,對(duì)審計(jì)人員的言行進(jìn)行了規(guī)范和約束。
二是交壓重?fù)?dān)鍛造審計(jì)人員。寶劍鋒從磨礪出,梅花香自苦寒來(lái)。公司黨委注重給審計(jì)辦交任務(wù)、壓擔(dān)子,使審計(jì)人員的意志和業(yè)務(wù)在實(shí)踐中得到錘煉和提高。如近年來(lái),公司進(jìn)行了大規(guī)模的農(nóng)村電網(wǎng)建設(shè)與改造,總投資達(dá)1億多元,包括對(duì)農(nóng)村低壓線路、變電站、35kv、10kv線路的建設(shè)與改造等。為管好資金使用,公司領(lǐng)導(dǎo)要求審計(jì)辦對(duì)工程進(jìn)行全面審計(jì)。在工作中,我們嚴(yán)格按照工程管理規(guī)定和農(nóng)網(wǎng)工程審計(jì)的要求,對(duì)每一項(xiàng)工程從開工到驗(yàn)收直至工程決算進(jìn)行嚴(yán)格審計(jì),不放過(guò)每一個(gè)細(xì)節(jié)。在丈量農(nóng)網(wǎng)工程中,大家連續(xù)幾個(gè)月奮戰(zhàn)在一線工地,頂著夏日的炎炎烈日,一條一條線路地丈量,一個(gè)一個(gè)表箱地落實(shí)。一名同志因連續(xù)高溫和極度疲勞,高燒39度,滿嘴都是大泡,卻顧不上請(qǐng)假打吊瓶,只是吃點(diǎn)退燒藥,咬牙堅(jiān)持下來(lái)。當(dāng)時(shí)剛到總公司上任的吳學(xué)忠總經(jīng)理去現(xiàn)場(chǎng)送消暑湯時(shí)看到這個(gè)情景,深受感動(dòng),說(shuō):"真沒想到我們有這樣高素質(zhì)的審計(jì)隊(duì)伍,我以你們?yōu)樽院馈?正是憑著這份高度的責(zé)任感和敬業(yè)精神,我們出色地完成了農(nóng)網(wǎng)審計(jì)任務(wù),在國(guó)家審計(jì)總署和國(guó)家計(jì)委分別組織的農(nóng)網(wǎng)工程驗(yàn)收中,得到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
三是完善機(jī)制激勵(lì)審計(jì)人員。為充分調(diào)動(dòng)每名審計(jì)人員的工作積極性,公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過(guò)多年的積極探索與積累,建立健全了一系列行之有效的規(guī)章制度,包括《內(nèi)部審計(jì)技術(shù)規(guī)定》、《內(nèi)部審計(jì)管理規(guī)定》、《內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》、《內(nèi)部審計(jì)作業(yè)流程圖》、《常用審計(jì)圖表》等十幾項(xiàng)制度和圖表,涵蓋了企業(yè)內(nèi)審工作的全部?jī)?nèi)容,為內(nèi)審工作的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。這些規(guī)章制度,既是審計(jì)人員日常工作的準(zhǔn)則,同時(shí)也是公司考核審計(jì)人員的重要依據(jù),為審計(jì)人員展示自我、公平競(jìng)爭(zhēng)提供了一個(gè)舞臺(tái),從而有力激發(fā)了大家爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)的意識(shí),在審計(jì)辦形成了學(xué)、比、趕、超的濃厚氛圍,推動(dòng)了審計(jì)工作水平的有效提高。
二、作為贏得尚方劍
俗話說(shuō):有為才有位,近年來(lái)我們堅(jiān)持著眼企業(yè)改革,積極服務(wù)企業(yè)發(fā)展,提出了大量建設(shè)性的意見和建議,公司領(lǐng)導(dǎo)采納審計(jì)建議,先后推出了三項(xiàng)重要改革措施:
一是改革財(cái)務(wù)管理體制,實(shí)行會(huì)計(jì)委派制。在對(duì)下屬單位財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行的季度審計(jì)中,我們發(fā)現(xiàn),由于下屬單位達(dá)三十多個(gè),且不少會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平較低,存在著違反現(xiàn)金管理制度和財(cái)務(wù)收支制度,利用假發(fā)票等一些不符合規(guī)定的原始憑證單據(jù)套支現(xiàn)金擠占成本等違紀(jì)問(wèn)題,雖然通過(guò)審計(jì)進(jìn)行了處罰,但問(wèn)題屢禁不止。如何從根本上改變這種局面,保證企業(yè)財(cái)務(wù)收支的真實(shí)、合法和具有效益性,我們進(jìn)行了深入的調(diào)查研究,在對(duì)原有體制下的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分類綜合分析后,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的"癥結(jié)"在財(cái)務(wù)管理體制,下屬單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)的決定支配權(quán)及財(cái)會(huì)人員的從屬關(guān)系是產(chǎn)生問(wèn)題的關(guān)鍵所在。要改變這一狀況,必須對(duì)原有的財(cái)務(wù)核算體制進(jìn)行改革。經(jīng)過(guò)反復(fù)分析,我們寫出了關(guān)于"實(shí)行會(huì)計(jì)委派制"的可行性報(bào)告。公司領(lǐng)導(dǎo)非常重視,馬上召開專題會(huì)議研究,批準(zhǔn)了審計(jì)辦的可行性報(bào)告,立即組織實(shí)施。撤消了鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所的財(cái)務(wù)獨(dú)立權(quán)和公司下屬?gòu)S級(jí)單位的會(huì)計(jì)獨(dú)立核算權(quán),成立了熱電、商貿(mào)、建筑、實(shí)業(yè)、農(nóng)電五大公司財(cái)務(wù)科,對(duì)下屬?gòu)S級(jí)單位以及鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所、電工組實(shí)行統(tǒng)管,廠級(jí)單位及鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所、電工組成為報(bào)帳單位,財(cái)務(wù)人員由總公司統(tǒng)一委派。會(huì)計(jì)統(tǒng)管制度的實(shí)施,杜絕了原來(lái)財(cái)務(wù)分算時(shí)期的諸多弊端,財(cái)務(wù)管理水平顯著提高。此項(xiàng)改革精減人員30名,避免亂開支、增加經(jīng)濟(jì)效益130多萬(wàn)元。
二是實(shí)行車輛管理改革,大力壓縮用車費(fèi)用。在對(duì)總公司下屬單位的審計(jì)中發(fā)現(xiàn),由于公司車輛實(shí)行各下屬單位自已管理的辦法,導(dǎo)致車輛管理混亂,費(fèi)用支出很大。為了詳細(xì)摸清車輛的管理使用情況,我們?cè)趯?duì)19個(gè)單位開展的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任制審計(jì)、財(cái)務(wù)收支審計(jì)和任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中,將車輛管理使用情況做為一項(xiàng)重要內(nèi)容進(jìn)行專題調(diào)查,掌握了翔實(shí)的資料,通過(guò)分析研究,提出了改革公司車輛使用管理辦法,取消各下屬單位車隊(duì),實(shí)行車輛集中管理、費(fèi)用包干的審計(jì)建議,得到總公司領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,經(jīng)黨委會(huì)研究,公司采納了審計(jì)建議,對(duì)車輛使用管理實(shí)施重大改革,取消了下屬18個(gè)單位的車隊(duì),車輛使用實(shí)行統(tǒng)一調(diào)配,制定了《運(yùn)輸費(fèi)定額制度》、《車輛有償使用及結(jié)算規(guī)定》、《成本核算規(guī)定》、《車輛調(diào)度管理規(guī)定》、《年度各單位用車計(jì)劃、用車費(fèi)用定額》等一系列規(guī)章制度。在此基礎(chǔ)上,又推出了小汽車改革方案,公司除保證生產(chǎn)用車外,原有小汽車實(shí)行集中拍賣,中層干部工作用車實(shí)行個(gè)人購(gòu)買、單位給予一定補(bǔ)貼的辦法,降低費(fèi)用支出,提高車輛使用效率。據(jù)統(tǒng)計(jì),實(shí)行車輛改革后,總公司年可節(jié)約費(fèi)用支出500多萬(wàn)元。
三是改革物業(yè)管理模式,減少跑冒滴漏。總公司下屬企業(yè)廠區(qū)及職工宿舍區(qū)分布廣、面積大,水、電及衛(wèi)生都由下屬單位分管,造成管理、維修混亂、資金浪費(fèi)等諸多問(wèn)題,不僅影響了單位的正常工作,而且由于維修人員責(zé)任心不強(qiáng),維修費(fèi)支出很大。針對(duì)這種情況,我們提出了實(shí)行物業(yè)管理統(tǒng)管制度的審計(jì)建議,建議利用企業(yè)富余人員成立物業(yè)公司,負(fù)責(zé)廠區(qū)、宿舍區(qū)的水、電、暖、衛(wèi)生、綠化及保衛(wèi)等工作,提高公司物業(yè)管理水平。公司領(lǐng)導(dǎo)采納了審計(jì)建議,成立了電業(yè)物業(yè)公司,促進(jìn)了物業(yè)管理的規(guī)范化建設(shè)。據(jù)統(tǒng)計(jì),此項(xiàng)改革共安排富余職工120多人,年可節(jié)約費(fèi)用支出30余萬(wàn)元。
有為必有位,審計(jì)辦的宏觀建議和其造就的高額經(jīng)濟(jì)效益,使公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)強(qiáng)化內(nèi)審工作的認(rèn)識(shí)高度升華,公司黨委研究決定:今后所有工程結(jié)算、所有經(jīng)濟(jì)合同都必須先經(jīng)審計(jì)辦審計(jì)蓋章后,方可結(jié)算、生效。公司及下屬的所有部門和企業(yè)審計(jì)辦可以根據(jù)情況隨時(shí)審計(jì),任何部門不得干涉、阻擾,只有審計(jì)不到的,沒有不該審的。這些措施充分確立了內(nèi)審工作的權(quán)威地位和獨(dú)立行使職能的權(quán)力,成為審計(jì)辦開展工作的尚方劍,使審計(jì)工作如虎添翼。
三、監(jiān)督打出效益牌
企業(yè)內(nèi)審工作的目標(biāo)是促進(jìn)管理提高效益,近年來(lái),我們審計(jì)辦緊緊圍繞企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和階段性中心任務(wù),將內(nèi)審監(jiān)督的關(guān)口前移,通過(guò)不同類型的審計(jì),找出影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的主要問(wèn)題,不斷強(qiáng)化了內(nèi)審工作的監(jiān)督導(dǎo)向職能和服務(wù)導(dǎo)向職能。
一是堅(jiān)持年度經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度,帳款實(shí)行中心結(jié)算制。每年年初,我們都按照上年簽訂的承包合同,對(duì)總公司屬各單位的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況進(jìn)行審計(jì),明確經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)營(yíng)成果,摸清家底,為企業(yè)上年度的分配兌現(xiàn)提供依據(jù)。通過(guò)審計(jì),查出了下屬單位利用提高應(yīng)收帳款數(shù)額增加銷售收入和隱瞞銷售成本提高產(chǎn)品成本等方法,虛增利潤(rùn)的事實(shí),存在這一問(wèn)題的主要原因是一些下屬企業(yè)濫開銀行帳戶,同客戶虛轉(zhuǎn)交易款項(xiàng),虛列銷售收入。為從根本上杜絕此類問(wèn)題的發(fā)生,總公司建立了內(nèi)部結(jié)算中心,規(guī)定各下屬單位所有往來(lái)款項(xiàng)都要通過(guò)結(jié)算中心來(lái)實(shí)現(xiàn),不僅使下屬單位的分散資金得到了集中管理使用,緩解了公司因建設(shè)投資緊張的矛盾,而且增加了下屬企業(yè)經(jīng)營(yíng)的透明度,避免了違規(guī)違紀(jì)問(wèn)題的發(fā)生。據(jù)測(cè)算,結(jié)算中心成立后,下屬單位的違紀(jì)違規(guī)問(wèn)題減少80余萬(wàn)元,資金集中管理使用減少財(cái)務(wù)費(fèi)用30余萬(wàn)元。
二是加強(qiáng)工程決算審計(jì),對(duì)基建投資嚴(yán)格把關(guān)。近年來(lái),我公司建設(shè)項(xiàng)目多,涉及的單位多,工程量大,工程決算審計(jì)任務(wù)非常繁重。但由于人員不足,加上有的領(lǐng)導(dǎo)因工作繁忙和對(duì)有些工程缺乏足夠的知識(shí),對(duì)施工單位編制的決算書草草簽批,導(dǎo)致不少工程重復(fù)結(jié)算和高估冒算,工程量嚴(yán)重失真。對(duì)此,我們專門增設(shè)工程結(jié)算審計(jì)人員,對(duì)基建工程決算實(shí)行一審二簽三結(jié)算制度,即所有工程決算都必須先由審計(jì)辦審核、蓋章后,財(cái)務(wù)部門才能進(jìn)行結(jié)算付款。僅2012年,工程審計(jì)人員負(fù)責(zé)監(jiān)理大小工程100多項(xiàng),審計(jì)工程決算568份,審減工程額963.4萬(wàn)元。
三是嚴(yán)格材料采購(gòu)合同審核,對(duì)招投標(biāo)進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督。總公司成立了由審計(jì)辦和企劃部組成的材料設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)小組,負(fù)責(zé)審核下屬單位材料和設(shè)備的采購(gòu)工作,由電業(yè)物資公司和裝飾材料公司具體負(fù)責(zé)材料采購(gòu)合同的實(shí)施工作。規(guī)定,對(duì)于超過(guò)5萬(wàn)元的物資采購(gòu)由總公司對(duì)外招投標(biāo),哪家單位的材料和設(shè)備質(zhì)量好、價(jià)格適中就選擇哪家單位簽訂采購(gòu)合同;對(duì)采購(gòu)數(shù)額在5萬(wàn)元以下的由用料單位自行招標(biāo)預(yù)簽采購(gòu)合同,然后報(bào)審計(jì)辦審計(jì)簽字蓋章后方可實(shí)施采購(gòu),從而避免了下屬單位材料、設(shè)備采購(gòu)管理不嚴(yán),部分采購(gòu)員弄虛作假,致使采購(gòu)材料和設(shè)備出現(xiàn)高價(jià)位、低質(zhì)量等不良現(xiàn)象,規(guī)范了物資采購(gòu)行為。2012年,共審計(jì)經(jīng)濟(jì)合同174份,修改合同款10條,審減合同款472.8萬(wàn)元。