共青團信息化經(jīng)驗交流

時間:2022-08-27 03:40:41

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共青團信息化經(jīng)驗交流

信息化是當今世界經(jīng)濟和社會發(fā)展的大趨勢,當今世界正經(jīng)歷以信息化為重要標志的新的產(chǎn)業(yè)革命。信息技術(shù)正在以前所未有的速度廣泛應(yīng)用于社會經(jīng)濟生活的各個領(lǐng)域,有力地推動著人類社會的發(fā)展。目前,國內(nèi)外的各行各業(yè)都在充分運用信息技術(shù)創(chuàng)新工作,提升工作水平。

一、共青團信息化建設(shè)的意義

目前,信息化對人類文明的影響已超過了其他任何高新技術(shù),成為經(jīng)濟增長和社會發(fā)展的重要驅(qū)動力,成為衡量國家現(xiàn)代化和綜合國力的一個根本性標志。全球信息化的快速發(fā)展,特別是互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的飛速發(fā)展,改變著人們工作、生活和學(xué)習(xí)的方式,并對政治、經(jīng)濟、文化等領(lǐng)域產(chǎn)生深遠的影響。世界各國都在利用信息技術(shù)飛速發(fā)展的契機,竭力謀求全球化進程中自身的競爭優(yōu)勢。發(fā)達國家的城市政府都高度重視信息化,將其作為城市發(fā)展戰(zhàn)略和21世紀可持續(xù)發(fā)展的重要途徑,信息化的水平已成為衡量一個城市現(xiàn)代化程度和綜合實力的重要標志。

具體就共青團工作而言,加強信息化建設(shè)是共青團面對的難得的機遇和挑戰(zhàn),也是共青團工作實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展的必要途徑之一。歸納起來,共青團信息化建設(shè)的意義有以下幾點:

1、加強信息化建設(shè)是應(yīng)對共青團工作對象發(fā)展變化的需要

據(jù)有關(guān)調(diào)研結(jié)果顯示,青少年是上網(wǎng)最多的群體,也是受網(wǎng)絡(luò)影響最大的群體。共青團組織要通過信息化手段開展工作,盡快占領(lǐng)網(wǎng)絡(luò)這塊陣地,一方面可以促使信息公開,提高青少年對自身事務(wù)的參與度,另一方面有利于團組織對外界環(huán)境變化做出快速反應(yīng),覆蓋和影響更多的青少年,教育和服務(wù)更多的青少年,提高團組織的社會動員能力,鞏固黨在青年中的群眾基礎(chǔ)。

2、信息化建設(shè)是共青團工作新的增長點

信息化使共青團換一種思路搞建設(shè)成為可能,運用信息化手段,能夠應(yīng)對共青團所面臨的機遇和挑戰(zhàn),為解決共青團所面臨的種種困境提供突破口,使創(chuàng)新共青團工作成為可能。能夠構(gòu)建共青團組織和青少年工作的信息網(wǎng)絡(luò)體系,拓寬上級團組織的管理幅度,促進共青團組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整。

3、信息化建設(shè)能有效提高共青團工作的管理水平

加強信息化建設(shè)是全面提升共青團管理理念,對內(nèi)轉(zhuǎn)變工作方式、提高工作效率,對外樹立新形象,提高服務(wù)能力的要求。信息化建設(shè)能夠提供一種新的工具和載體,為共青團搭建工作平臺,為團的思想建設(shè)、組織建設(shè)、文化建設(shè)提供綜合支撐,對于提高共青團工作的管理水平和管理效率,推動共青團工作全面發(fā)展具有重要意義。

因此,適應(yīng)信息化社會發(fā)展要求,與時俱進,加強共青團信息化建設(shè),以信息化促進共青團工作現(xiàn)代化,以信息化促進學(xué)習(xí)型組織建設(shè),以信息化促進共青團服務(wù)水平的提高,是共青團站在新的歷史起點上的必然選擇。

二、共青團信息化建設(shè)存在的問題

1、思想觀念有待轉(zhuǎn)變和提高

各級團組織對信息化在共青團發(fā)展中的地位和作用的認識有待進一步提高,共青團信息化知識的宣傳普及不夠,團干部對信息化建設(shè)缺乏有深度、高層次的見解,對加快推進共青團信息化的緊迫感不強,部分基層團組織仍習(xí)慣用紙質(zhì)媒體報送信息。

2、缺乏系統(tǒng)的規(guī)劃和統(tǒng)籌。

目前共青團信息化建設(shè)還缺乏整體的工作方案,尚未形成完整的組織管理體系和科學(xué)的工作機制,缺乏全面的規(guī)劃指導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào),導(dǎo)致各級團組織之間相互分割,形成不了合力,對系統(tǒng)內(nèi)各種資源未能有效整合利用,重復(fù)投資與低水平建設(shè)并存,資源和技術(shù)利用效益不高,智力優(yōu)勢發(fā)揮不夠充分。

3、信息基礎(chǔ)設(shè)施尚不完備,發(fā)展不平衡。

涵蓋全系統(tǒng)的信息網(wǎng)絡(luò)通道尚不完備,共青團信息化建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施還有待加強,基層各級團組織也存在著發(fā)展不平衡、“重硬輕軟”、“重建輕管”的現(xiàn)象,有些團屬網(wǎng)站長時間閑置,甚至成為“裸網(wǎng)”和“花瓶”。信息化發(fā)展環(huán)境和支撐體系也尚待進一步加強建設(shè)和完善。

4、將信息技術(shù)運用于共青團工作不夠。

目前共青團信息化主要應(yīng)用于信息報送、這一最基本功能,而將信息技術(shù)普遍運用于共青團工作的各個方面,實現(xiàn)共青團工作內(nèi)容的拓展、方式的創(chuàng)新和管理職能的轉(zhuǎn)變較為缺乏。共青團網(wǎng)上陣地仍然薄弱,維護工作明顯滯后,信息資源共享開發(fā)不足,綜合利用程度較低,信息化潛力未得到充分挖掘,信息化服務(wù)青少年方面仍是空白,信息化總體水平與其他行業(yè)相比還有差距。

5、共青團信息化人力資源建設(shè)有待加強。

面對信息化建設(shè)快速發(fā)展,團干部計算機水平相對滯后,各級團組織普遍缺少既熟悉共青團工作,又精通信息化管理的相關(guān)人員,同時,對信息化青年精英人才聯(lián)系、服務(wù)、培養(yǎng)不夠。

同時,我們也應(yīng)該看到共青團信息化的發(fā)展優(yōu)勢,已基本形成了有利于信息化建設(shè)可持續(xù)發(fā)展的良好環(huán)境,具備加快信息化發(fā)展的基礎(chǔ)。此外,加強信息化建設(shè)在共青團內(nèi)已形成高度共識,已成為“一把手工程”,共青團內(nèi)還有豐富的資源、人才、地域優(yōu)勢,完全可以借鑒其他單位經(jīng)驗教訓(xùn),發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢,高標準、高水平地開展信息化建設(shè)。

三、共青團信息化建設(shè)的幾點具體設(shè)想

1.團的組織建設(shè)。建立一個網(wǎng)上團的組織構(gòu)架,從團中央到最基層的團支部、從每一名團干部到每一名共青團員都在這個構(gòu)架中有自己的位置,也就是建立一個類似于互聯(lián)網(wǎng)上同學(xué)錄的構(gòu)架。其中團支部是最小的單位——班級,團支部書記是班級的管理員,團員注冊經(jīng)管理員審批后成為班級成員,這個“班級”同時也是這個團支部的日常工作平臺。在此基礎(chǔ)上將所有的團支部按照團的隸屬關(guān)系搭建成為團的組織構(gòu)架:團中央——省級團委——市級團委——縣級團委——鄉(xiāng)鎮(zhèn)級團委(總支)——團支部。每年團的統(tǒng)計工作只要確定一個時限,由各級管理人員或組織團員更新信息,各類數(shù)據(jù)就會一目了然。而且在這個網(wǎng)絡(luò)體系中,一方面是現(xiàn)有的團的實體組織,另一方面是可以建立外出務(wù)工人員團支部、青年自組織團支部等非實體組織,從而實現(xiàn)真正意義上團的組織的全覆蓋。

2.網(wǎng)上辦公平臺。任何工作都有其內(nèi)在的規(guī)律,信息化技術(shù)歸根到底只是一種工具和手段,其應(yīng)用必須遵循工作的內(nèi)在規(guī)律。所謂的網(wǎng)上辦公平臺,只是信息化技術(shù)在現(xiàn)實工作中的應(yīng)用形式,應(yīng)該根據(jù)工作的現(xiàn)實需要確定應(yīng)用范圍,而不是為了實現(xiàn)信息化而改變工作要求。因此,要根據(jù)現(xiàn)實工作的需要的建立網(wǎng)上辦公平臺,使其真正能夠?qū)ΜF(xiàn)實工作起到推動和促進做用,而不是搭建一個沒有生命力的空殼。共青團網(wǎng)上辦公平臺的建設(shè)要體現(xiàn)共青團工作的特點,滿足工作的現(xiàn)實需求。例如,各種榮譽的網(wǎng)上申報、青年文明號的網(wǎng)上管理、希望工程工作的網(wǎng)上公示等都是用生命力的單一工作載體。而大而全、面面俱到的工作平臺則脫離了共青團工作的內(nèi)在規(guī)律和整體工作要求,必然是沒有生命力的。

3.網(wǎng)上陣地?;ヂ?lián)網(wǎng)包羅萬象,青少年有很多選擇空間。對于共青團而言,互聯(lián)網(wǎng)是聯(lián)系青年、凝聚青年、服務(wù)青年的工具。這其中,服務(wù)是共青團吸引、凝聚青年的根本前提。共青團的網(wǎng)上陣地,宣傳職能絕不能作為主要職能,只能起到輔助作用,核心的還是服務(wù)職能。只有針對青年的特點和需求,為青年提供他們喜聞樂見、樂于接受的服務(wù),切實為他們解決顯示問題、真正為他們的工作生活、成長成才服務(wù),團的陣地才會有生命力,才能真正起到聯(lián)系青年、凝聚青年、服務(wù)青年的作用。例如,以團的組織體系為依托,建立一個網(wǎng)上青年服務(wù)平臺,為青年提供全方位的服務(wù)項目,給他們真正帶來實惠,青年自然會被吸引到團的周圍,團的各項工作也就自然而然被青年所接受。

4.青年志愿服務(wù)工作平臺。青年志愿者分布于社會各個層面,如何建立青年志愿服務(wù)組織與青年志愿者之間的快速有效的信息交流渠道是青年志愿服務(wù)工作開展的關(guān)鍵問題。隨著互聯(lián)網(wǎng)和移動通訊的普及,利用互聯(lián)網(wǎng)建立青年志愿服務(wù)工作平臺,以網(wǎng)絡(luò)和手機短信為雙重聯(lián)系渠道的信息交互渠道已經(jīng)基本能夠?qū)崿F(xiàn)即時交流和全面覆蓋,可以有效地解決這一問題。