會(huì)議方案寫作格式

時(shí)間:2022-09-10 02:50:00

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會(huì)議方案寫作格式

會(huì)議方案是召開大中型會(huì)議之前,對(duì)會(huì)議的召開所作的預(yù)定的方案,是供報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管部門審批的書面材料。會(huì)議方案定得好,對(duì)會(huì)議開得成功有很大的幫助。并非任何會(huì)議都要寫會(huì)議方案,一般小型的會(huì)議,到會(huì)人數(shù)不多,時(shí)間不長(zhǎng),用不著寫會(huì)議方案。按會(huì)議性質(zhì)分,可分為代表會(huì)議方案、工作會(huì)議方案、表彰獎(jiǎng)勵(lì)性會(huì)議方案。

會(huì)議方案的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款。有的還有附件。

標(biāo)題。一是由開會(huì)機(jī)關(guān)名稱、會(huì)議名稱和文種組成。二是會(huì)議名稱加文種。

主送機(jī)關(guān)??孔箜敻駥憟?bào)批的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。有的也可不寫。正文。由開頭、主體和結(jié)語組成。

開頭。寫召開會(huì)議的依據(jù)(原由)、會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)和會(huì)期等。然后用“特制定會(huì)議方案如下”,以便承上啟下。

主體。寫會(huì)議的宗旨(目的)、規(guī)模(參加會(huì)議人員)、會(huì)議日程、會(huì)議的準(zhǔn)備工作和經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。有的還把邀請(qǐng)上級(jí)主管部門參加會(huì)議的名單寫上。

結(jié)語。寫“以上方案,當(dāng)否,請(qǐng)批示?!?/p>

落款。寫召開會(huì)議的單位名稱,或?qū)憽痢習(xí)h領(lǐng)導(dǎo)小組,或?qū)憽痢習(xí)h籌備小組。在下一行寫擬定此方案的年月日。

擬定會(huì)議方案,要預(yù)想得細(xì)致、周到;會(huì)議的基本程序要確定好,有關(guān)問題要寫得詳細(xì)具體,以便上級(jí)主管部門審查批準(zhǔn),也便于開會(huì)時(shí)依照?qǐng)?zhí)行。

范例一

全國(guó)政協(xié)八屆三次會(huì)議議程

(年3月3日政協(xié)第八屆全國(guó)委員會(huì)第三次會(huì)議通過)

一、審議政協(xié)第八屆全國(guó)委員會(huì)常務(wù)委員會(huì)工作報(bào)告

二、列席第八屆全國(guó)人民代表大會(huì)第三次會(huì)議

三、聽取政協(xié)第八屆全國(guó)委員會(huì)提案委員會(huì)關(guān)于政協(xié)八屆二次會(huì)議以來提案工作情況的報(bào)告

四、審議通過政協(xié)第八屆全國(guó)委員會(huì)提案委員會(huì)關(guān)于政協(xié)八屆三次會(huì)議提案審查情況的報(bào)告

五、審議通過政協(xié)第八屆全國(guó)委員會(huì)第三次會(huì)議的各項(xiàng)決議

六、增選中國(guó)人民政治協(xié)商會(huì)議第八屆全國(guó)委員會(huì)常務(wù)委員

范例二

×××廠關(guān)于召開職工教育工作會(huì)議的方案

××市××局:

為了貫徹落實(shí)中共中央、國(guó)務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)職工教育的決定》,我廠定于5月10日至15日,在廠招待所召開職工教育工作會(huì)議,特制定會(huì)議方案如下:

一、會(huì)議目的。認(rèn)真學(xué)習(xí)中共中央、國(guó)務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)職工教育工作的決定》,傳達(dá)省市教育工作會(huì)議精神,結(jié)合我廠實(shí)際情況,制訂加強(qiáng)職工教育的規(guī)劃,研究落實(shí)中青年職工的“雙補(bǔ)”教育工作。

二、會(huì)議規(guī)模。與會(huì)者有:主管教育工作的廠黨委書記、廠長(zhǎng);廠部有關(guān)科室負(fù)責(zé)人、工作人員;各分廠主管教育工作的負(fù)責(zé)人;各車間主管教育工作的主任;工會(huì)、共青團(tuán)各級(jí)主管教育工作的負(fù)責(zé)人,共58人。

三、會(huì)議日程。5月10日,傳達(dá)省市教育工作會(huì)議精神,學(xué)習(xí)中共中央、國(guó)務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)職工教育工作的決定》。大會(huì)傳達(dá)后,分組討論,吃透上級(jí)精神,提高認(rèn)識(shí),端正態(tài)度。5月11日至17日,結(jié)合我廠實(shí)際情況制訂加強(qiáng)職工教育規(guī)劃,研究落實(shí)“雙補(bǔ)”教育任務(wù),解決“雙補(bǔ)”教育中的各種實(shí)際問題。

四、會(huì)議形式。采取大小會(huì)相結(jié)合的方法進(jìn)行。10日上午舉行開幕式,大會(huì)傳達(dá)上級(jí)會(huì)議精神及中央文件,由黨委書記×××作動(dòng)員報(bào)告。15日下午舉行閉幕式,宣讀我廠加強(qiáng)職工教育規(guī)劃,部署開展“雙補(bǔ)”教育任務(wù)和措施。其余時(shí)間主要是小組活動(dòng)。

五、會(huì)議準(zhǔn)備工作。廠里準(zhǔn)備抽調(diào)10名熟悉教育工作的同志用半月時(shí)間通過調(diào)查研究,上下結(jié)合,寫出一份加強(qiáng)我廠職工教育工作特別是“雙補(bǔ)”教育工作的實(shí)施方案,并制訂出加強(qiáng)職工教育工作五年規(guī)劃(草案),拿到會(huì)議上討論修改。

六、會(huì)議經(jīng)費(fèi)。為了集中精力開好會(huì),所有參加會(huì)議人員一律在招待所食宿,其各項(xiàng)開支見附表。

七、請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)參加我們的會(huì)議,并請(qǐng)分管教育工作的×××局長(zhǎng)在開幕式上講話。關(guān)于講話稿的撰寫,將派專人面談。

以上方案,當(dāng)否,請(qǐng)批示。

×××廠(公章)

年×月×日

附件:會(huì)議各項(xiàng)開支預(yù)算表(略)