摘要：高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，采購(gòu)工作量大，對(duì)采購(gòu)工作提出了更為嚴(yán)格的技術(shù)要求，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下，高校采購(gòu)管理引入信息化技術(shù)，建立采購(gòu)管理信息化管理平臺(tái)，通過(guò)運(yùn)用信息技術(shù)加強(qiáng)采購(gòu)工作管理，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理全過(guò)程控制，為高校工作順利開展進(jìn)行提供充足高效的物資保障。

關(guān)鍵詞：高校管理；采購(gòu)工作；過(guò)程控制；方法運(yùn)用

為確保教學(xué)工作的穩(wěn)步開展，高校加大物資管理力度，嚴(yán)格監(jiān)控物資采購(gòu)過(guò)程，提高資源利用率。為提高教學(xué)科研水平，高校高度重視物資采購(gòu)質(zhì)量管理，優(yōu)化物資管理流程，確保各類設(shè)備和各項(xiàng)資源的合理利用，避免資源浪費(fèi)。構(gòu)建科學(xué)規(guī)范的物資管理制度，以完善的管理體系促進(jìn)采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。利用信息化手段，將采購(gòu)中各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息、采購(gòu)過(guò)程通過(guò)建立采購(gòu)管理信息化管理平臺(tái)存儲(chǔ)下來(lái)，實(shí)時(shí)跟蹤調(diào)查，提高高校采購(gòu)管理工作效率。

一、高校采購(gòu)工作內(nèi)容

高校采購(gòu)工作主要涉及各項(xiàng)教學(xué)器材、教學(xué)設(shè)備、科研器材等設(shè)備的采購(gòu)及各類高校服務(wù)的采購(gòu)，以教學(xué)需求為出發(fā)點(diǎn)，注重對(duì)內(nèi)部資源及設(shè)備的有效配置。采購(gòu)人員需根據(jù)實(shí)際情況，及時(shí)編制采購(gòu)清單，根據(jù)物料清單進(jìn)行有效采購(gòu)，采購(gòu)工作關(guān)系教學(xué)教研工作的順利進(jìn)行，各項(xiàng)設(shè)備和物資的采購(gòu)為教學(xué)教研工作提供充足高效的物資保障[1]。采購(gòu)人員要進(jìn)行合理采購(gòu)，嚴(yán)格遵循高校采購(gòu)工作的標(biāo)準(zhǔn)流程，科學(xué)采購(gòu)各項(xiàng)教學(xué)設(shè)備、教研器材及各類高校服務(wù)。

二、高校采購(gòu)管理中發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題

摘要：隨著企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)逐漸向供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)變，采購(gòu)職能作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的核心職能地位越來(lái)越重要。提出了構(gòu)建軌道交通裝備企業(yè)集中統(tǒng)一的采購(gòu)管理體系，打造優(yōu)質(zhì)、高效、迅捷的供應(yīng)鏈的思路。

關(guān)鍵詞：采購(gòu)管理;集中管控;供應(yīng)商管理

采購(gòu)職能作為企業(yè)的三大核心職能之一，也是企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的源頭。以機(jī)械裝備行業(yè)而言，已經(jīng)進(jìn)入“微利化”競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代，采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)力成為決定企業(yè)成敗的核心競(jìng)爭(zhēng)力之一。采購(gòu)成本作為企業(yè)“第三利潤(rùn)源泉“，采購(gòu)職能不再僅僅是保證企業(yè)的供應(yīng)，對(duì)企業(yè)來(lái)講更是一種有效的資源，通過(guò)采購(gòu)管理水平的提升，對(duì)采購(gòu)資源進(jìn)行合理整合和配置，支撐企業(yè)打造高效供應(yīng)鏈。

1采購(gòu)管理狀況診斷

目前戚墅堰機(jī)車車輛工藝研究所（簡(jiǎn)稱戚所）采購(gòu)管理體系已形成基本規(guī)模，采購(gòu)人員對(duì)采購(gòu)管理的認(rèn)識(shí)和定位已有初步的突破，已開始由“簡(jiǎn)單買賣”向增值活動(dòng)探索，例如集中采購(gòu)、電商平臺(tái)采購(gòu)等。但總體而言，采購(gòu)管理處于相對(duì)傳統(tǒng)狀態(tài)，采購(gòu)能力建設(shè)仍處于初期。1.1集中管控缺乏實(shí)質(zhì)性深入采購(gòu)業(yè)務(wù)雖然實(shí)現(xiàn)了一定程度的集中管控，但部分采購(gòu)職能重復(fù)建設(shè)，崗位重復(fù)設(shè)置。部分品類供應(yīng)商也是自成一體，談判話語(yǔ)權(quán)和制約能力分散，造成整體供應(yīng)鏈管理效率較低。采購(gòu)職能分散和重復(fù)建設(shè)直接造成各采購(gòu)部門均有采購(gòu)權(quán)限，但專業(yè)能力都不強(qiáng)，無(wú)法培養(yǎng)專業(yè)的人才和隊(duì)伍，形不成專業(yè)的管理體系和合力。1.2采購(gòu)活動(dòng)缺乏有效策劃和計(jì)劃性采購(gòu)需求大部分停留在“缺什么買什么”的階段，業(yè)務(wù)活動(dòng)缺乏框架性和前瞻性，應(yīng)急采購(gòu)、一單一議情況大量存在，采購(gòu)人員束縛于低水平的重復(fù)性事務(wù)工作之中，采購(gòu)策略研究、成本分析、供應(yīng)市場(chǎng)分析等工作未有效開展。1.3專業(yè)采購(gòu)隊(duì)伍建設(shè)有待加強(qiáng)缺乏具備先進(jìn)理念、熟悉市場(chǎng)、有先進(jìn)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)采購(gòu)人才，采購(gòu)管理人員多是轉(zhuǎn)崗而來(lái)，缺乏系統(tǒng)性專業(yè)培訓(xùn)和經(jīng)歷，部分管理人員對(duì)采購(gòu)核心理論存在教條式理解，業(yè)務(wù)能力和理念停留在勝任事務(wù)性采購(gòu)，很少開展增值性采購(gòu)活動(dòng)，缺乏業(yè)務(wù)骨干和人才培養(yǎng)儲(chǔ)備。對(duì)先進(jìn)理念以及采購(gòu)操作認(rèn)識(shí)不夠，與先進(jìn)企業(yè)相比采購(gòu)人員專業(yè)素養(yǎng)還有較大差距。1.4采購(gòu)業(yè)務(wù)流程與實(shí)際執(zhí)行存在兩張皮情況采購(gòu)業(yè)務(wù)的監(jiān)督在任何企業(yè)都是一個(gè)敏感的話題，平衡監(jiān)督與業(yè)務(wù)效率之間的關(guān)系也是一個(gè)不可回避的難題。在這方面不同企業(yè)的探索與做法不盡相同，但是傳統(tǒng)的通過(guò)平行監(jiān)督、增加業(yè)務(wù)審批層級(jí)、降低業(yè)務(wù)部門和負(fù)責(zé)人審批權(quán)限等方法來(lái)防范權(quán)力失控，不僅難以奏效，而且極易造成管理效率低下、業(yè)務(wù)響應(yīng)慢以及協(xié)同崗位間扯皮、掣肘等問(wèn)題。

2打造優(yōu)質(zhì)高效、迅捷供應(yīng)鏈的策略

1港口企業(yè)物資采購(gòu)管理的重要性

由于港口企業(yè)的采購(gòu)管理缺乏透明度，企業(yè)人員對(duì)采購(gòu)人員容易產(chǎn)生一種不信任感，主觀認(rèn)為他們一定獲得了某種好處，從而導(dǎo)致原本廉潔自律的采購(gòu)人員無(wú)法為自己辯解。久而久之，由于辯解無(wú)效，采購(gòu)人員就會(huì)產(chǎn)生不拿白不拿的觀念。這樣做不僅會(huì)毀了自己的清譽(yù)，還會(huì)影響其他的業(yè)務(wù)人員。港口企業(yè)要重視采購(gòu)管理的重要性，做好穩(wěn)定市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的措施，避免假冒偽劣產(chǎn)品的出現(xiàn)，并做好對(duì)業(yè)務(wù)人員的保護(hù)。只有這樣才能降低采購(gòu)成本，提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

2港口企業(yè)市場(chǎng)模擬化運(yùn)作

2．1收集市場(chǎng)信息，做好市場(chǎng)調(diào)研

對(duì)港口企業(yè)的物資管理人員來(lái)說(shuō)，他們需想方設(shè)法收集市場(chǎng)信息，準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)價(jià)格的變化趨勢(shì)，密切關(guān)注市場(chǎng)信息動(dòng)態(tài)，全面掌握供方進(jìn)貨的質(zhì)量、渠道、經(jīng)營(yíng)狀況及售后服務(wù)等，并依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格開展評(píng)價(jià)、評(píng)定工作，再把通過(guò)審核之后的合格供方收入目錄［2］。1)對(duì)物資進(jìn)行分類基于港口企業(yè)的現(xiàn)實(shí)需求，根據(jù)所需產(chǎn)品對(duì)企業(yè)產(chǎn)生影響的程度，可將物資劃分為3個(gè)類別:①鋼絲繩、鉤頭、吊環(huán)、壓制索具、砂輪類等;②電機(jī)、港口機(jī)電配件、橡膠制品、電工器材、儀器儀表等;③其他物資，包括化工材料、五金工具、雜品等。2)依據(jù)分類開展差異化評(píng)價(jià)每年年初，港口企業(yè)組織相關(guān)人員評(píng)價(jià)上一年度順利通過(guò)市場(chǎng)準(zhǔn)入條件的物資供貨方，并仔細(xì)填制評(píng)定報(bào)告和評(píng)定表，待批準(zhǔn)后再進(jìn)行登記。評(píng)價(jià)的內(nèi)容主要包括:①供方所供物資的價(jià)格、質(zhì)量及其保證體系、售后服務(wù)等;②供方物資質(zhì)量、價(jià)格、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等;如果是小業(yè)務(wù)交易，則可不作考慮。

2．2合理利用市場(chǎng)，滿足綜合經(jīng)濟(jì)效益需求

一、指導(dǎo)思想

以中國(guó)特色社會(huì)主義理論和黨的*精神為指導(dǎo)，緊緊圍繞財(cái)政中心工作，全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀。以超前意識(shí)為著眼點(diǎn)，以創(chuàng)新意識(shí)為切入點(diǎn)，以精品意識(shí)為落腳點(diǎn)，大力加強(qiáng)學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)建設(shè)，營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍。創(chuàng)新干部培訓(xùn)機(jī)制，根據(jù)不同的培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)內(nèi)容開展分級(jí)分類培訓(xùn)，多層次、大規(guī)模、多渠道培訓(xùn)干部，增強(qiáng)培訓(xùn)的計(jì)劃性、針對(duì)性、時(shí)效性，進(jìn)一步完善培訓(xùn)與使用相結(jié)合的激勵(lì)約束機(jī)制，全面提高干部職工的政治素質(zhì)和理論水平，為完成“*”規(guī)劃的財(cái)政目標(biāo)、建設(shè)小康社會(huì)提供人才保障和智力支持。

二、主要任務(wù)

(一)總體任務(wù)

按照《*市財(cái)政局20*—2010年干部教育培訓(xùn)規(guī)劃》，根據(jù)局黨組提出的20*年主要工作任務(wù)，結(jié)合省財(cái)政廳20*年財(cái)政干部教育培訓(xùn)工作重點(diǎn)，經(jīng)局財(cái)政干部教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組研究決定，20*年我局?jǐn)M舉辦各類培訓(xùn)班、研討班、專題講座15個(gè)(具體見(jiàn)計(jì)劃附表)。

(二)具體實(shí)施方案

摘要：伴隨著改革開放的不斷深入，中國(guó)經(jīng)濟(jì)得到了飛速發(fā)展，經(jīng)濟(jì)一體化逐漸得到加強(qiáng)，中國(guó)的企業(yè)自然會(huì)遭遇很多競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)的物資管理關(guān)系起到了非常大的作用，影響了企業(yè)成質(zhì)量、成本及效益，還直接左右了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè)；物資管理；措施

一、新時(shí)期建筑企業(yè)物資管理重要性

企業(yè)物資管理影響了實(shí)踐經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的多種行為，綜合管控了多種方面。在建筑企業(yè)中，所采用的物料資源非常多。所以說(shuō)，實(shí)踐階段自然會(huì)出現(xiàn)很多缺陷，這也是無(wú)可厚非的。因此，進(jìn)一步探析物資管理階段中的不足，并采取合理的管理方針，才能實(shí)現(xiàn)物資資源的充分利用，最終獲得既定的效益指標(biāo)。

二、新時(shí)期建筑企業(yè)物資管理工作的現(xiàn)狀

（一）人員配備結(jié)構(gòu)不合理，員工培訓(xùn)開展不足

摘要隨著社會(huì)的快速發(fā)展和日常用電水平的提高，傳統(tǒng)的電網(wǎng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式已不能很好的滿足人們的日常的用電需求。電網(wǎng)企業(yè)在日常的辦公管理過(guò)程中越來(lái)越重視將沙盤模擬應(yīng)用于電力企業(yè)的日常培訓(xùn)和管理過(guò)程中，以提高電力企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理水平。筆者通過(guò)對(duì)電網(wǎng)企業(yè)全面運(yùn)營(yíng)管理手工沙盤設(shè)計(jì)分析，促進(jìn)沙盤模擬在電網(wǎng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中的應(yīng)用，以提高企業(yè)的綜合管理水平。

關(guān)鍵詞電網(wǎng)企業(yè)；運(yùn)營(yíng)管理；手工沙盤

沙盤模擬又叫沙盤推演，它與傳統(tǒng)的灌輸式和討論式等管理培訓(xùn)方式不同，它因其新型的管理培訓(xùn)模式和理念受到很多企業(yè)的關(guān)注。最早起源于哈佛大學(xué)，通過(guò)接受培訓(xùn)的人真正置身于企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)和管理過(guò)程中，以企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者的角色對(duì)企業(yè)進(jìn)行日常的財(cái)務(wù)、營(yíng)銷、物流和生產(chǎn)等綜合管理。并在管理過(guò)程中認(rèn)識(shí)到企業(yè)經(jīng)營(yíng)和競(jìng)爭(zhēng)的重要性，以提升他們的實(shí)踐能力和日常經(jīng)營(yíng)管理能力。

1電網(wǎng)企業(yè)沙盤設(shè)計(jì)現(xiàn)狀

目前，沙盤模擬已經(jīng)被應(yīng)用于很多領(lǐng)域，但是電力企業(yè)因其自身的特殊性和復(fù)雜性，在沙盤的模擬和設(shè)計(jì)過(guò)程中仍然存在著各種各樣的問(wèn)題。沙盤模擬課程主要是以企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)狀況為基礎(chǔ)，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)以及企業(yè)日常管理過(guò)程中涉及到的各個(gè)板塊進(jìn)行模擬。一般包括企業(yè)的生產(chǎn)管理、銷售管理、庫(kù)存管理、成本管理、財(cái)務(wù)管理、物資采購(gòu)管理和人力資源管理等。

2電網(wǎng)企業(yè)全面運(yùn)營(yíng)管理模擬沙盤概述

培訓(xùn)方案

發(fā)展連鎖企業(yè)，就是將已有的資源（品牌、管理、文化等）實(shí)現(xiàn)共享，將系統(tǒng)中的各個(gè)單位維系在一個(gè)共存-互動(dòng)的平臺(tái)上，提供一個(gè)共享-互助的環(huán)境，創(chuàng)造共創(chuàng)-互利的條件，從而使得這個(gè)系統(tǒng)能夠永續(xù)健康發(fā)展下去。而要達(dá)此目的，必須將連鎖企業(yè)所有的信息和經(jīng)驗(yàn)連下去，讓信息與經(jīng)驗(yàn)在系統(tǒng)中傳播和傳遞下去，并且不斷豐富和更新，然后再將增值的信息和經(jīng)驗(yàn)傳播和傳遞下去，如此良性循環(huán)，才能保證連鎖企業(yè)的統(tǒng)一性。

連鎖企業(yè)都渴望成功和長(zhǎng)期發(fā)展，渴望得到總部的培訓(xùn)。如果總部能滿足其培訓(xùn)需求，及時(shí)讓信息和經(jīng)驗(yàn)得到傳播和傳遞，實(shí)現(xiàn)資源共享，那么將會(huì)大大增強(qiáng)連鎖企業(yè)與總部之間的凝聚力和親和力。

規(guī)劃好培訓(xùn)內(nèi)容

總部在制定連鎖企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃時(shí)，必須規(guī)劃和培訓(xùn)的內(nèi)容，內(nèi)容對(duì)連鎖企業(yè)培訓(xùn)效果有重要影響，總部可根據(jù)自身實(shí)際需要有選擇地進(jìn)行組合。

1、企業(yè)總體情況。培訓(xùn)過(guò)程中首先要向加盟商介紹企業(yè)的歷史與現(xiàn)狀、規(guī)劃與前景、特色與優(yōu)勢(shì)、文化傳統(tǒng)、經(jīng)營(yíng)理念、經(jīng)典營(yíng)銷案例、公司持續(xù)發(fā)展的保證等，最主要的目的是樹立起加盟商的信心，提高對(duì)企業(yè)的吸引力，這是連鎖培訓(xùn)的基礎(chǔ)。特別是企業(yè)文化方面的內(nèi)容，在每一次培訓(xùn)中都應(yīng)作為一項(xiàng)內(nèi)容，向加連鎖企業(yè)灌輸企業(yè)的管理理念，行為習(xí)慣等企業(yè)文化方面的內(nèi)容，讓他們不斷接受企業(yè)文化的熏陶，提高其認(rèn)同度和忠誠(chéng)度，為發(fā)展長(zhǎng)期的婚姻打下感情基礎(chǔ)。

編者按：本文主要從：具體做法、體會(huì)兩個(gè)方面進(jìn)行對(duì)檔案管理模式應(yīng)用于公共衛(wèi)生體系中的慢性病預(yù)防與控制項(xiàng)目論述。其中，包括：健全網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)檔案管理硬件建設(shè)；領(lǐng)導(dǎo)重視,保證項(xiàng)目檔案的建立和使用；導(dǎo)入項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)項(xiàng)目檔案規(guī)范化；加強(qiáng)培訓(xùn)；通過(guò)全市網(wǎng)絡(luò)通報(bào)慢性病防治信息；始終堅(jiān)持“預(yù)防為主、防治結(jié)合,防在先,治在后”的原則；項(xiàng)目管理作為一種新型的管理發(fā)展趨勢(shì)等，具體材料請(qǐng)?jiān)斠?jiàn)如下。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目工作首先項(xiàng)目管理HIV感染者

項(xiàng)目管理在我國(guó)發(fā)展較晚,雖然項(xiàng)目管理的思想滲透到各行各業(yè),成為政府和企業(yè)提高效率的手段。但迄今為止,只有為數(shù)不多的醫(yī)藥企業(yè)、少數(shù)公共衛(wèi)生項(xiàng)目在采用項(xiàng)目管理,且管理水平不高,很多項(xiàng)目仍然在運(yùn)用傳統(tǒng)的管理模式。

項(xiàng)目檔案是項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中所形成的信息資料,貫穿整個(gè)項(xiàng)目管理的過(guò)程,從項(xiàng)目的執(zhí)行、計(jì)劃、執(zhí)行、控制到結(jié)束,包括項(xiàng)目綜合管理檔案、范圍管理檔案、進(jìn)度管理檔案、成本管理檔案、質(zhì)量管理檔案、人力資源管理檔案、風(fēng)險(xiǎn)管理檔案和采購(gòu)管理檔案等。我們嘗試將檔案管理的模式應(yīng)用于公共衛(wèi)生體系中的慢性病預(yù)防與控制項(xiàng)目,現(xiàn)將體會(huì)介紹如下。

1具體做法

1.1健全網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)檔案管理硬件建設(shè)

一、醫(yī)院物資采購(gòu)的內(nèi)部審計(jì)背景及其重要意義

(一)醫(yī)院物資采購(gòu)的內(nèi)部審計(jì)背景。物資采購(gòu)是維持醫(yī)院正常運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)營(yíng)的重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之一，其采購(gòu)品類多、范圍廣、數(shù)量大，涉及金額較多，而且物資之間無(wú)法協(xié)調(diào)，在采購(gòu)過(guò)程中又會(huì)因?yàn)槭袌?chǎng)價(jià)格變動(dòng)、患者突增、供應(yīng)不足等原因而產(chǎn)生較大的不確定性，加上醫(yī)院各部門采購(gòu)分散、存在頻繁的臨時(shí)加購(gòu)現(xiàn)象，加大了物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的監(jiān)督與風(fēng)險(xiǎn)控制難度。因此醫(yī)院必須通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作完善物資采購(gòu)管理，促進(jìn)醫(yī)院良性發(fā)展。(二)加強(qiáng)醫(yī)院物資采購(gòu)內(nèi)部審計(jì)的重要意義。加強(qiáng)醫(yī)院物資采購(gòu)內(nèi)部審計(jì)實(shí)際上就是強(qiáng)化物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的監(jiān)管控制，通過(guò)對(duì)整個(gè)采購(gòu)流程進(jìn)行監(jiān)督管理以及評(píng)價(jià)反饋保證物資采購(gòu)的科學(xué)性、合理性。通過(guò)內(nèi)部審計(jì)，強(qiáng)化采購(gòu)成本控制，減少冗余的管理費(fèi)用，提高醫(yī)院資金的使用效率；同時(shí)，物資采購(gòu)內(nèi)部審計(jì)相當(dāng)于建立了一套有效的風(fēng)險(xiǎn)防御機(jī)制，因?yàn)獒t(yī)院在物資采購(gòu)前的內(nèi)審要求其全面調(diào)查和掌握醫(yī)院物資情況，能夠幫助醫(yī)院及時(shí)發(fā)現(xiàn)物資異常問(wèn)題，及時(shí)采取有效的措施加以解決，能夠很好地預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生；內(nèi)部審計(jì)程序要求醫(yī)院對(duì)其內(nèi)部的采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面梳理，使其物資采購(gòu)環(huán)節(jié)更加規(guī)范系統(tǒng)。通過(guò)明確內(nèi)審職責(zé)，提高采購(gòu)過(guò)程的透明性，創(chuàng)造良好的物資采購(gòu)環(huán)境，對(duì)醫(yī)院正常運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的開展起著重要的基礎(chǔ)支撐作用。

二、醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)在其物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的監(jiān)督及控制內(nèi)容

(一)采購(gòu)計(jì)劃審計(jì)。醫(yī)院的物資采購(gòu)計(jì)劃一般有年度采購(gòu)計(jì)劃和臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃兩種。年度采購(gòu)計(jì)劃是由各科室在統(tǒng)一的時(shí)間節(jié)點(diǎn)根據(jù)科室采購(gòu)需要填制采購(gòu)申請(qǐng)單，經(jīng)過(guò)科室主任、物資采購(gòu)部門以及院委會(huì)三級(jí)審批通過(guò)后方可執(zhí)行采購(gòu)流程，財(cái)務(wù)部門也會(huì)將匯總后的采購(gòu)清單作為下一年度醫(yī)院財(cái)務(wù)及資金使用計(jì)劃的編制依據(jù)；臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)是指在科室遇到突發(fā)狀況需時(shí)要進(jìn)行臨時(shí)性的物資采購(gòu)，此時(shí)仍需通過(guò)三級(jí)審批流程，但由于時(shí)間上比較緊張，需要對(duì)一些流程進(jìn)行簡(jiǎn)化，或開通綠色通道，保障物資及時(shí)準(zhǔn)確采購(gòu)到位。另外，對(duì)于大額采購(gòu)物資，需要組織集體性地分析論證，此時(shí)要求醫(yī)院審計(jì)部門要仔細(xì)研讀相關(guān)論證報(bào)告，對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng)的物資設(shè)備需要向業(yè)內(nèi)專家咨詢，深入了解物資的實(shí)用價(jià)值，避免盲目采購(gòu)，造成物資長(zhǎng)時(shí)間閑置或無(wú)效采購(gòu)，給醫(yī)院造成較大損失。(二)供應(yīng)商選擇審計(jì)。加強(qiáng)供應(yīng)商的選擇審計(jì)是保證物資采購(gòu)質(zhì)量的基礎(chǔ)前提。物資采購(gòu)部門根據(jù)年度以及臨時(shí)物資采購(gòu)計(jì)劃，按照《政府采購(gòu)法》的相關(guān)規(guī)定，對(duì)于集中采購(gòu)項(xiàng)目要通過(guò)采購(gòu)的形式委托第三方采購(gòu)機(jī)構(gòu)進(jìn)行集中采購(gòu)。而未納入集中采購(gòu)目錄的物資項(xiàng)目由醫(yī)院自行采購(gòu)，此時(shí)醫(yī)院在選擇采購(gòu)商時(shí)方式比較多樣化，如競(jìng)爭(zhēng)談判、詢價(jià)、公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)等，醫(yī)院可結(jié)合自身情況進(jìn)行選擇。此時(shí)，醫(yī)院的審計(jì)人員需要對(duì)各個(gè)供應(yīng)商的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)能力等進(jìn)行合理的調(diào)查和評(píng)估，按照“相同質(zhì)量比較價(jià)格、相同價(jià)格比較質(zhì)量，質(zhì)量?jī)r(jià)格相同比較商業(yè)信譽(yù)”的原則選擇供應(yīng)商，從而實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)成本效益的最大化。同時(shí)，審計(jì)人員還要對(duì)與醫(yī)院長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力等進(jìn)行定期評(píng)價(jià)和考核，以此作為是否繼續(xù)展開合作的依據(jù)。另外，為了進(jìn)一步提升物資采購(gòu)的供應(yīng)商篩選水平，需要對(duì)供應(yīng)商信息進(jìn)行存檔，對(duì)于有不良資信記錄的供應(yīng)商直接劃出考慮范圍，從而保障醫(yī)院物資采購(gòu)渠道的暢通，提高物資采購(gòu)質(zhì)量。(三)采購(gòu)價(jià)格審計(jì)。為了做好采購(gòu)價(jià)格審計(jì)工作，審計(jì)人員需提前了解所采購(gòu)物資的市場(chǎng)價(jià)格情況，充分的利用網(wǎng)絡(luò)查詢手段展開市場(chǎng)調(diào)查工作，可與一些同類型醫(yī)院加強(qiáng)溝通交流，收集物資價(jià)格資料，對(duì)多家供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)，綜合質(zhì)量與價(jià)格因素比較其報(bào)價(jià)結(jié)果，并及時(shí)掌握和了解市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)情況。同時(shí)，積極與物資設(shè)備直接使用人員進(jìn)行交流，了解物資采購(gòu)的重要關(guān)注點(diǎn)，確保所采購(gòu)物資質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、實(shí)效性強(qiáng)。通過(guò)價(jià)格審計(jì)能夠幫助醫(yī)院強(qiáng)化成本控制，從根本上杜絕物資浪費(fèi)現(xiàn)象，提高醫(yī)院資金的使用效率。(四)采購(gòu)合同審計(jì)。采購(gòu)合同的審計(jì)內(nèi)容包括合同的各項(xiàng)內(nèi)容條款，督促雙方按照合同規(guī)定的方式執(zhí)行采購(gòu)行為，并進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督，確保醫(yī)院合法權(quán)益，降低采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)合同的審計(jì)流程主要為：在合同簽訂階段，審計(jì)部門需要聯(lián)合財(cái)務(wù)部門、紀(jì)檢部門以及醫(yī)院的法律顧問(wèn)共同對(duì)合同進(jìn)行審查。審查內(nèi)容包括合同簽訂者的法人身份、合同簽訂雙方的責(zé)任義務(wù)、合同內(nèi)容的明晰程度、合規(guī)性、合理性等。對(duì)于以招標(biāo)形式進(jìn)行物資采購(gòu)的醫(yī)院，還需對(duì)招投標(biāo)資料進(jìn)行審查，保證資料內(nèi)容與合同一致。在合同簽訂完成后，經(jīng)辦人員要將合同入檔，并建立相應(yīng)的合同臺(tái)賬，強(qiáng)化合同執(zhí)行的日常監(jiān)督與管理。通過(guò)采購(gòu)合同審計(jì)能夠有效避免合同爭(zhēng)議，明確采購(gòu)權(quán)責(zé)，理順采購(gòu)流程，最大程度上維護(hù)醫(yī)院的利益。(五)物資驗(yàn)收審計(jì)。驗(yàn)收審計(jì)是通過(guò)簽訂質(zhì)檢單的形式確保物資質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格與合同相符，從而確保物資采購(gòu)無(wú)誤，醫(yī)院經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能夠正常開展。醫(yī)院要利用先進(jìn)的信息技術(shù)手段建立物資倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)，為質(zhì)檢合格的產(chǎn)品及時(shí)登記入庫(kù)，更新系統(tǒng)數(shù)據(jù)。而不合格的產(chǎn)品要與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，在合同規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理退貨及索賠手續(xù)。醫(yī)院的審計(jì)監(jiān)管部門要對(duì)物資進(jìn)行抽查，詳細(xì)比對(duì)物資情況與合同是否一致，檢查各項(xiàng)手續(xù)是否合規(guī)、資料是否齊全等。采購(gòu)物資驗(yàn)收環(huán)節(jié)是保障醫(yī)院審計(jì)有效性的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一，如果對(duì)該環(huán)節(jié)缺乏管控，會(huì)讓之前的審計(jì)工作失去意義，加大醫(yī)院整體審計(jì)監(jiān)督的難度。而且未經(jīng)驗(yàn)收的物資一旦出現(xiàn)問(wèn)題，會(huì)給醫(yī)院造成無(wú)法彌補(bǔ)的巨大經(jīng)濟(jì)損失。(六)貨款結(jié)算審計(jì)。貨款結(jié)算是物資采購(gòu)的最后一環(huán)，對(duì)該環(huán)節(jié)進(jìn)行審計(jì)不僅能有效防范結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)，還能為醫(yī)院的物資采購(gòu)環(huán)節(jié)加上一層安全保障，強(qiáng)化采購(gòu)控制。其具體審計(jì)流程為：采購(gòu)部門在驗(yàn)收物資后根據(jù)驗(yàn)收情況以及采購(gòu)申請(qǐng)單、驗(yàn)收合同、發(fā)票、驗(yàn)收單等相關(guān)材料填制付款通知書，經(jīng)采購(gòu)部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人以及院領(lǐng)導(dǎo)簽字后，由財(cái)務(wù)部根據(jù)合同約定安排貨款資金支付。結(jié)算過(guò)程中審計(jì)人員要再次對(duì)資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、手續(xù)的齊全性、合同的一致性進(jìn)行審查，保證貨款結(jié)算安全。三、充分發(fā)揮醫(yī)院物資采購(gòu)內(nèi)部審計(jì)作用的保障措施為保障醫(yī)院物資采購(gòu)審計(jì)作用的有效發(fā)揮，需要從以下五個(gè)方面著手。一是健全采購(gòu)內(nèi)審制度體系，對(duì)采購(gòu)環(huán)境、采購(gòu)流程、采購(gòu)職責(zé)等在制度層面上做出詳細(xì)規(guī)定，樹立物資采購(gòu)審計(jì)的權(quán)威性，為管理者提供準(zhǔn)確的行為依據(jù)；二是要保證內(nèi)審的獨(dú)立性，將內(nèi)審職能與醫(yī)院的其他管理職能分開，不允許內(nèi)審人員兼職串崗現(xiàn)象，讓內(nèi)審部門獨(dú)立進(jìn)行監(jiān)督與風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控，從而充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)作用；三是提高物資采購(gòu)內(nèi)審意識(shí)，通過(guò)加強(qiáng)采購(gòu)全過(guò)程性的內(nèi)審監(jiān)管，精細(xì)化內(nèi)審流程管理，強(qiáng)化醫(yī)院采購(gòu)環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制力度，精準(zhǔn)的識(shí)別并防范風(fēng)險(xiǎn)；四是強(qiáng)化內(nèi)審考核與激勵(lì)，對(duì)內(nèi)審人員的管理職責(zé)做出明確規(guī)定，定期對(duì)其專業(yè)性知識(shí)技能進(jìn)行考評(píng)，建立內(nèi)審責(zé)任追究制度，增強(qiáng)內(nèi)審人員的責(zé)任意識(shí)，激發(fā)其內(nèi)審管理積極性。五是推進(jìn)內(nèi)審人才隊(duì)伍建設(shè)，引進(jìn)先進(jìn)的內(nèi)審管理人才，加大內(nèi)部人才管理培訓(xùn)教育，提升內(nèi)審人員綜合素質(zhì)水平，全面的提高醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

[1]呂娜，李紅霞.淺談醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)對(duì)物資采購(gòu)的監(jiān)督及風(fēng)險(xiǎn)控制[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊，2018(11)：198-199.

摘要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。企業(yè)要想提高競(jìng)爭(zhēng)力，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，不僅需要積極開拓市場(chǎng)，提高銷售收入，還要積極尋求降低成本的方法，切實(shí)有效地降低成本。成本控制對(duì)企業(yè)提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化和長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展，都有著重要意義。目前，很多企業(yè)的成本控制還存在一些問(wèn)題。本文分析了企業(yè)成本控制問(wèn)題，并提出相應(yīng)的對(duì)策和建議，以供參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；成本控制；問(wèn)題；對(duì)策

一、引言

在新的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)下，企業(yè)要想提高產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力，增強(qiáng)抗風(fēng)險(xiǎn)能力，不僅要做到人無(wú)我有，人有我優(yōu)，還要在優(yōu)的基礎(chǔ)上形成價(jià)格優(yōu)勢(shì)。隨著原材料、人工成本、電力成本等不斷上漲，很多企業(yè)面臨較大的成本壓力。因此，有效管控成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化，顯得尤為重要。

二、企業(yè)加強(qiáng)成本控制的重要性

1.節(jié)約成本，降低能耗開源節(jié)流對(duì)于企業(yè)，甚至對(duì)于個(gè)人生活，都非常重要。目前，全球能源緊張，材料價(jià)格上漲，企業(yè)降成本、提效益，不僅能提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力，也是履行社會(huì)責(zé)任的重要途徑。2.加強(qiáng)成本數(shù)據(jù)分析對(duì)產(chǎn)品成本進(jìn)行正確核算和分析，可以為企業(yè)的業(yè)務(wù)部門提供價(jià)格參考，為采購(gòu)部門進(jìn)行采購(gòu)價(jià)格指導(dǎo)，為企業(yè)產(chǎn)品銷售和戰(zhàn)略布局提供參考，為企業(yè)的營(yíng)銷策略及發(fā)展規(guī)劃提供決策支持。成本控制也是企業(yè)管理中至關(guān)重要的組成部分。企業(yè)成本控制的工作過(guò)程，也是企業(yè)各部門相互配合、相互制約的過(guò)程，因此，加強(qiáng)成本控制也可以提高企業(yè)的整體管理水平。3.提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力除了提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的核心內(nèi)容就是在保質(zhì)保量的前提下，做到價(jià)格最優(yōu)。價(jià)格的決定性因素就是成本，因此，一個(gè)企業(yè)的成本控制水平，不僅反映了企業(yè)整體管理水平的高低，也是企業(yè)產(chǎn)品是否有價(jià)格優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵。成本的高低對(duì)企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益，以及長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展都有著重要影響。企業(yè)經(jīng)營(yíng)的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。成本管理就是通過(guò)對(duì)成本的管控活動(dòng)，以實(shí)現(xiàn)資源有效配置，加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算，促進(jìn)增產(chǎn)節(jié)支，進(jìn)行合理的成本分析和預(yù)算管理，為企業(yè)內(nèi)部管理提供有力依據(jù)，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。