部門會議總結(jié)范文

時間:2023-04-11 07:50:48

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部門會議總結(jié)

篇1

集團(tuán)各單位、各部門的KPI從設(shè)計到推行,再到與工資掛鉤進(jìn)行結(jié)果應(yīng)用,考核體系已步入正常運作軌道,基本貫徹了PDCA的總體思路,其中績效改進(jìn)是最重要的一環(huán)。剛才幾個小時的報告會議,聽了昆山廠十幾位部門主管的績效改進(jìn)報告,五月份的報告總體感覺比前幾次有很大進(jìn)步,格式統(tǒng)一了,思路也清晰了。但有三點仍需加強(qiáng): 一、趕。這次的績效改進(jìn)報告,從制作日期上看,很多部門仍然是趕出來的,今天下午會議前,仍然個別部門在制作報告,很多部門是頭一天做好的。我認(rèn)為這方面大家要向采購部經(jīng)理、筆芯部協(xié)理學(xué)習(xí),二位的績效報告在十幾號便出來了。我認(rèn)為,每天十號左右KPI考核分值出來后,各位主管便應(yīng)該核對確認(rèn)數(shù)據(jù),找出原因,著手撰寫改進(jìn)措施報告,要變成每月頭的一個例行工作,形成習(xí)慣,千成不要趕,“趕”是做不出好東西的。

二、對考核要有大度、超然的態(tài)度。各考核部門與數(shù)據(jù)提供部門,要充分發(fā)揮“執(zhí)行、監(jiān)督、檢查”的三個功能,既互相牽制,又不為庇護(hù),既不能因為考核而傷害了部門之間特別是主管之間的感情,又不能為了做好好人,而喪失了提供數(shù)據(jù)的唯真性原則。各位主管針對相關(guān)部門的考核改進(jìn)報告,要互相提意見,要勇于PK,被質(zhì)詢部門主管更要有大度、超然的態(tài)度來樂于接受和消化,而不是憤于拒絕對方的建議,否則將不會得到進(jìn)步。

三、忙而不亂,緊張有序。現(xiàn)在工廠正值旺季,新工人多,訂單追得急,我希望各位主管帶領(lǐng)部門員工打好旺季這場勝仗。但怎樣才能打好這場勝仗呢?我歸納起來,就是管理上要做到:忙而不亂,緊張有序。這非常重要,我巡視車間時發(fā)現(xiàn),個別車間班組管理人員忙得屁顛屁顛,但統(tǒng)計工人的生產(chǎn)效率卻很低。這就說明,忙得無章,忙而無效,在安排時不夠有序,沒有駕馭全盤。其實任何一個管理工作,不管團(tuán)隊的人數(shù)有多少,都必須精心組織,周密計劃,最終做到“忙而不亂,緊張有序”。

篇2

一、工作制度

1、新農(nóng)之聲的工作作風(fēng)是團(tuán)結(jié)、務(wù)實、創(chuàng)新、有為

2、活動分工以部門為單位,各個部門的的成員由部長負(fù)責(zé)并領(lǐng)導(dǎo)工作。

3、工作中,新農(nóng)之聲成員按規(guī)定和要求開展工作,如有三次無故缺席者勸其退出社團(tuán)

4、開展大型活動時,各部門以分工不分家為原則,對包干到部門到人的工作應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,如屬工作態(tài)度問題致使失誤,活動總結(jié)會議上提出嚴(yán)厲批評;活動由幾個部門負(fù)責(zé)時,由其統(tǒng)一安排分工,各部門及成員必須服從。

5、部門或個人組織的自創(chuàng)活動,必須有活動構(gòu)想后,以書面形式制定活動方案,經(jīng)開會討論表決認(rèn)可后方可執(zhí)行。

6、各部門成員由帶隊部長直接分配工作任務(wù),成員在工作中的問題直接向帶隊部長反映。

7、分組制度均為意向性分組。所有成員必須服從部門的統(tǒng)一調(diào)配和分工,必要時允許出現(xiàn)工作的交叉和互換。

二、會議制度

1、協(xié)會召開內(nèi)部成員會議,任何人不得無故缺席,因故不能參加會議者必須向部長遞交書面請假條,經(jīng)部長同意方可。

2、會議程序:會長主持總結(jié),各部門匯報工作。本著民主與集中相結(jié)合。各成員對工作有建議和看法,在會前做好書面或口頭準(zhǔn)備;同時,對一些大型活動,先由會長介紹,然后各部門討論,提出相關(guān)建議,最后根據(jù)情況加以總結(jié),再加以分工。

3、一些會議可由部門新成員主持,便于培養(yǎng)下一屆骨干

三、部門會議制度

1、各部門的常規(guī)性會議,主要是進(jìn)行前期工作總結(jié)及近期工作安排,由部長主持,要求全部成員到會。會議的重要性在于統(tǒng)籌規(guī)劃部門工作,總結(jié)工作成績及不足,提升工作效率,加深部門了解,溝通部門感情等,是一個組織不可少的必要環(huán)節(jié),應(yīng)該引起全體成員的高度重視。

2、嚴(yán)禁開例會時出現(xiàn)遲到早退或缺勤現(xiàn)象,確有特殊情況需要遲到早退或者不能到者必須事先向部長請假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可。

4、會議過程中,嚴(yán)禁有人破壞會議氣氛,擾亂會議秩序,或者做與會議無關(guān)的事,如發(fā)短信,打電話,看報紙雜志,討論與會議內(nèi)容無關(guān)的話題等。

5、各成員必須詳細(xì)了解會議中有關(guān)工作的安排及要求,必要時作記錄。會后應(yīng)及時完成指定工作,不明白之處應(yīng)該盡快詢部長。

6、每次部門會議由專人負(fù)責(zé)簽到,三次無故不到會者予以嚴(yán)重警告、批評,四次不到會者予以除名,上報辦公室去除其檔案。

四、請假制度

1、社團(tuán)會議、舉辦活動因故不能參加時,必須履行請假手續(xù)

2、確實因為情況需要,事先沒有請假者,需事后補(bǔ)假,補(bǔ)假需有正當(dāng)理由,經(jīng)核實后才能生效,否則視為無故缺席。

3、無故缺席達(dá)三次者視為自動退出社團(tuán)。

五、干部制度

1、社團(tuán)干部要遵守學(xué)校各項規(guī)章制度,做廣大同學(xué)的榜樣。

2、為保持社團(tuán)干部的連貫性,每學(xué)期各部門招聘一定名額的成員,老社團(tuán)干部有指導(dǎo)新干部工作的義務(wù)。

4、社團(tuán)干部必須顧全大局,對分配給自己的工作必須無條件完成,有意見者可提出。

5、對于部分工作被動、態(tài)度馬虎的社團(tuán)成員先給以警告,情節(jié)嚴(yán)重者,給予除名。

6、嚴(yán)重違反校規(guī),做自動退出社團(tuán)論處。

7、每月總結(jié)開會出勤情況,表現(xiàn)不好或經(jīng)常缺勤的成員要求寫檢查

8、社內(nèi)人人平等,地位不分高低,社員要有組織有紀(jì)律,對部長有任何不滿,或認(rèn)為部長有偏私行為,可直接向社長反應(yīng)情況,情況嚴(yán)重更會請當(dāng)事人一起參與會議。

部員制度

1、本部成員要相互尊重、團(tuán)結(jié)合作,不得出現(xiàn)拉幫結(jié)派、互相爭斗現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),不問理由,立即開除。

2、與社團(tuán)其他兄弟部門和睦相處,團(tuán)結(jié)互助,相親相愛

六、財務(wù)制度

1、不得私自占用社團(tuán)用品;

2、各部門所缺辦公物品及時向辦公室提交書面申請;

3、活動所用經(jīng)費憑相關(guān)發(fā)票等財務(wù)憑證報銷;

4、部門財產(chǎn)由辦公室統(tǒng)一管理;

5、在活動所用物品由專人負(fù)責(zé)保管;

6、借出的辦公用品須按格式做好記錄,并登記和簽字,由本人確定該外借物品的收回;

7、提倡為部門奉獻(xiàn);

七、工作事項

1、策劃的書寫

(1)部門分配策劃的書寫要按質(zhì)按量,按照策劃書標(biāo)準(zhǔn)格式書寫。

(2)策劃書內(nèi)容一定要全面,各項準(zhǔn)備事項,待辦事項都要寫清,做到辦活動時事事有人做。

(3)部門要求所寫策劃最晚不得超過規(guī)定時間一天上交。

(4)經(jīng)過審閱合格策劃要及時填寫好申報書,及時申報,延遲不得超過兩天。

2、活動舉辦

(1)提前與其他部門或者社團(tuán)聯(lián)系溝通,做到策劃書具有很高的可行性。

篇3

一、新成員的招收、考核與培訓(xùn)

 這一學(xué)期初,電子與信息學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會納入新的成員并進(jìn)行相關(guān)的面試及考核,讓他們逐漸融入并適應(yīng)本部門的具體工作。

二、正常值班

在這一學(xué)期紀(jì)察部進(jìn)行了日常的值班。值班期間早晨在c棟門口進(jìn)行白色污染檢查,杜絕白色污染。

三、升旗活動

在這一學(xué)期的升旗活動中,紀(jì)察部配合并參與。同時將對學(xué)生會成員進(jìn)行點到,對缺席人員進(jìn)行統(tǒng)計并上交給分管。

四、晚自習(xí)查到

紀(jì)察部在這一學(xué)期每晚對本學(xué)院班級進(jìn)行查到。同時將查到情況做成紙質(zhì)表與電子表發(fā)至學(xué)院學(xué)工處。

五、檢查晨讀晨練

紀(jì)察部在這一學(xué)期安排成員檢查大一的晨讀晨練情況,并將其做成表格進(jìn)行統(tǒng)計并上交于書記。

六、維持學(xué)生會秩序

紀(jì)察部作為一個監(jiān)督部門維持學(xué)生會秩序,以確保學(xué)生會有一個更加良好的環(huán)境進(jìn)行日常的工作。

七、學(xué)生會人員考核情況

紀(jì)察部對學(xué)生會人員在這一學(xué)期的考核情況(如:升旗情況、部門值班情況、晚自習(xí)查到課率情況等)進(jìn)行記錄。并在每個月末進(jìn)行統(tǒng)計并上交給分管。

八、班級會議情況統(tǒng)計

紀(jì)察部定時地去統(tǒng)計每項班級會議活動的簽到情況,并做出總表向分管主席匯報。

九、召開紀(jì)察委員會議

紀(jì)察部召開了各班紀(jì)檢委員會議,對各班晚自習(xí)、晨讀晨練、各項活動會議的紀(jì)律進(jìn)行強(qiáng)調(diào)。

十、部門例會

紀(jì)察部在這一學(xué)期進(jìn)行每周的部門例會,在例會中對本周的工作進(jìn)行總結(jié),對下周的工作任務(wù)進(jìn)行了計劃與下達(dá),并且將會議事務(wù)與本部門其他成員交代。

十、本部門會議

紀(jì)察部每周全體成員召開會議,對本周本部門工作進(jìn)行總結(jié),強(qiáng)調(diào)日常紀(jì)律,對良好的地方進(jìn)行表揚,欠缺的問題進(jìn)行批評并改進(jìn),并對下周工作進(jìn)行規(guī)劃

十一、配合其他部門工作

(1) 配合學(xué)習(xí)部開展辯論賽。

(2) 配合宿管部檢查宿舍。

(3) 配合文藝部的紅歌會。

(4) 配合體育部的拔河比賽。

(5) 配合體育部的籃球賽。

(6) 配合組織部的黨團(tuán)知識競賽。

(7) 配合宿管部的寢室文化節(jié)。

(8) 配合體育部的航天杯運動會。

(9) 配合元旦晚會。

十二、志愿者活動

協(xié)助學(xué)校保衛(wèi)處查驗進(jìn)校車輛人員形成軌跡信息。

十三、趣味活動的承辦

為了豐富學(xué)生會成員的課余生活,加強(qiáng)內(nèi)部的配合與團(tuán)結(jié)增強(qiáng)內(nèi)部的感情,紀(jì)檢部承辦了一場趣味活動。

十四、團(tuán)委學(xué)生會新成員筆試、面試

團(tuán)委學(xué)生會本學(xué)期在C棟505與團(tuán)委學(xué)生會辦公室分別進(jìn)行了新一屆副部提拔的筆試與面試,此次筆試與面試對新一屆副部的提拔有著良好的參考價值。

十五、紅頭文件

紀(jì)察部對違反學(xué)生會紀(jì)律、曠到三次及以上的學(xué)生會成員進(jìn)行統(tǒng)計并上報,并張貼出已打印的紅頭文件。

十六、月總結(jié)與月計劃

紀(jì)察部在每個月末對該月的工作進(jìn)行總結(jié)及對下月的工作進(jìn)行統(tǒng)籌計劃,并寫成文檔上交至分管主席。

十七、工作欠缺之處

(1)部員協(xié)調(diào)性不足。

(2)工作時較馬虎,不能仔細(xì)慎重。

(3)下達(dá)的任務(wù)喜歡拖欠,不能及時解決。

在這一年堅持不懈的努力下,紀(jì)檢部的工作得到很大的成績,這一學(xué)年即將過去,我們將一如繼往發(fā)揮我們團(tuán)結(jié)協(xié)作、分工合作的精神,繼續(xù)以滿腔的熱情,揚長避短,積極迎接新學(xué)年的挑戰(zhàn),努力為同學(xué)們營造出一個更好的學(xué)習(xí)環(huán)境!

電子與信息學(xué)院

篇4

秘書處部門職責(zé)如下第一章、秘書處部門職責(zé)

第一條、協(xié)助學(xué)生會主席、副主席開展學(xué)生會各項日常工作;協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,做好大型活動的人員調(diào)配工作;

第二條、負(fù)責(zé)學(xué)生會檔案管理、起草有關(guān)文稿;協(xié)助各部門做好重要資料的錄入、排版、打印等工作;

第三條、負(fù)責(zé)學(xué)生會各類學(xué)生會議的召集,做好會議記錄與會議紀(jì)要;

第四條、負(fù)責(zé)學(xué)生會各部門活動的宣傳以及新聞稿工作;

第二章、秘書處管理辦法第一條學(xué)期工作計劃、總結(jié)及各活動開展的活動策劃、總結(jié)及時歸檔保存。

第二條、部長級別以上(含部長)的干部每學(xué)期須遞交一份詳細(xì)的工作報告介紹任職期間的工作內(nèi)容及工作經(jīng)驗教訓(xùn),并存入檔案。

第三條、學(xué)生會每周將開一次主席團(tuán)會議,各系主席團(tuán)成員出勤率以及各活動中學(xué)生會成員的到勤情況記錄。

第四條、管理學(xué)校會議室和檔案室,定期打掃和清點物品,做好學(xué)校檔案的整理工作。

第五條、考核學(xué)生會干部的例會出勤情況,并根據(jù)實際情況進(jìn)行量化評分。

第三章、秘書處加減分制度

第一條、召開主席團(tuán)會議時系主席團(tuán)成員無故缺勤的扣2分;因故請假的扣1分;遲到的扣1分。

第二條、各系部每學(xué)期提交一份工作總結(jié)及計劃,未及時上交扣除2分。(總結(jié)1分、計劃1分)

第三條、系主席團(tuán)成員佩戴干部牌情況,未佩戴者扣2分。第四條幫助學(xué)工處老師整理各項事務(wù)的同學(xué)給予相應(yīng)系部加分鼓勵,加2分。

第四章、附則

篇5

撰寫人:___________

期:___________

2021年大學(xué)宣傳部四月份工作總結(jié)

本月中,我部門協(xié)助各兄弟部門進(jìn)行了豐富多彩的課外文娛活動,同時也對___月份將要進(jìn)行的一些重大活動做了前期宣傳鋪墊,為城院精彩的活動增添了生動的一筆。

一、常規(guī)工作

1.會議:本月我部門成員按時列席了宣傳部系統(tǒng)會議、認(rèn)真聽取會議精神,并進(jìn)行了會議記錄,對本部門的各項工作進(jìn)行了具體分析和相應(yīng)的調(diào)整,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為接下來更好開展工作打下基礎(chǔ)。

2.策劃:我們按照領(lǐng)導(dǎo)的指示,寫了有關(guān)大學(xué)生活動中心和宿舍活動室的裝扮的策劃書,雖然最后__決定沒有用我們部門的想法,但是沒關(guān)系,只要是為學(xué)校好、同學(xué)好的,我們一律支持。

3.畫報:畫報一直是宣傳部的重點工作。我部門對其非常重視。院里和系里的各項活動我們都積極、熱情配合出好相關(guān)主題的畫報,以便同學(xué)們能從視覺享受中盡快獲取活動信息,為活動的開展提供保障。與此同時,我部門成員也在工作中鍛煉了自己的能力,我們會認(rèn)真的聽取各方寶貴意見,借鑒其它院系的經(jīng)驗,總結(jié)教訓(xùn),不斷提高本部門的工作水平,爭取在以后刊出更加優(yōu)秀、獨具特色的畫報,為各部門的活動宣傳更添活力。

4.招新:本月我部門還積極配合了校學(xué)生會的招新工作,為校學(xué)生會后的工作添磚加瓦。

二、活動

___月份對宣傳來說,有兩個比較大型一點的活動。一個就是校團(tuán)___宣傳部舉辦的“圖書進(jìn)宿舍”活動。校學(xué)生會宣傳部配合校團(tuán)___宣傳部完成了此次活動。該活動讓同學(xué)們更方便的就能進(jìn)入書的海洋,豐富自己的課外知識。還有一個全校比較大型的活動,那就是校區(qū)運動會,我部門對此次運動會進(jìn)行了大力的宣傳,宣傳范圍較廣,使得此次的校區(qū)運動會圓滿成功。

三、總結(jié)

___月份宣傳部認(rèn)真完成了各項工作,使各項工作得以順利開展,但工作中仍存在許多不足,在今后的工作中,我部門將盡力調(diào)整,找出不足并加以完善,并努力改善部門制度,提高辦事效率,一如既往地支持配合院里及系里的各項工作,為同學(xué)們提供及時有效的信息,為各兄弟部門提供優(yōu)質(zhì)的活動宣傳,用及時、到位的宣傳讓各項活動有條不紊地開展。

篇6

   工作會議通知精選范文

   關(guān)于召開20xx年半年工作會議的通知

   各縣(區(qū)、市)總工會,納入考核的企事業(yè)單位工會:

   為認(rèn)真總結(jié)20xx年半年工作情況、安排部署下半年工作,經(jīng)市總工會主席辦公會議研究,決定召開20xx年半年工作會議。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:

   一、會議時間:

   20xx年7月9日(全天)。

   二、會議地點:

   市委3號會議室。

   三、主要內(nèi)容:

   總結(jié)上半年工作;進(jìn)行工作經(jīng)驗交流;安排部署下半年工作。

   四、參會人員:

   各縣(區(qū)、市)總工會主席,黨組書記;納入考核的企事業(yè)單位工會主席。

   五、有關(guān)要求:

   1.需住宿的縣(市)、企業(yè)工會參會人員于7月8日下午14:30—17:30到XX酒店1樓大廳報到。

   2.各縣(市)、企業(yè)限帶1輛車,多余人員不安排食宿;XX區(qū)、XX區(qū)、XX區(qū)不安排住宿。

   3.城區(qū)內(nèi)企事業(yè)單位工會參會人員,可于7月9日直接到會議地點,8:30準(zhǔn)時開會。

   4.各地各單位參會人員要安排好本單位工作,按時參加會議。因事不能參加會議的,需向市總工會主要領(lǐng)導(dǎo)請假。

   5.請XX區(qū)、XX縣、XX縣總工會作好大會交流發(fā)言準(zhǔn)備。

   6.請將參會人員名單反饋給辦公室。

   附:20xx年半年工作會議報名表。

   XX市總工會辦公室

   20xx年7月5日

   工作會議通知精選范文

   公司各單位:

   20xx年xx月xx日(本周日)下午3:00陸安、陸泉、農(nóng)業(yè)公司所有員工和物業(yè)、酒店的管理層請到晉如意會所一樓會議室參加公司會議,請大家準(zhǔn)時參加。

   望大家相互告知!

   特此通知

   xx置業(yè)發(fā)展有限公司

   20xx年xx月xx日

   工作會議通知精選范文

   各部門負(fù)責(zé)人:

   為了提高公司項目推進(jìn)速度,提升公司運營和溝通效率,促進(jìn)部門間聯(lián)動、形成合力,搭建一個集中匯報、討論、協(xié)調(diào)項目信息的平臺,根據(jù)公司總經(jīng)理指示精神,特制定并實施公司部門負(fù)責(zé)人周例會制度。具體要求如下:

   會議召集人:xx總經(jīng)理

   會議召開時間:一般定于每周一下午2:00召開,根據(jù)工作需求也可調(diào)整為不定期召開,由行政人事部正式會議通知

   會議地點:xx/xx電話會議

   人員范圍:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、專業(yè)總監(jiān)、各部門負(fù)責(zé)人

   會議主要內(nèi)容:

   1、 各部門負(fù)責(zé)人分別匯報手頭工作情況,次序為xx、

   xxx、xxx、xxx、xx

   2、 匯報內(nèi)容應(yīng)包括:最新項目信息、項目進(jìn)度和成果,提出需要有關(guān)部門協(xié)調(diào)的內(nèi)容,需要集中討論、解決項目進(jìn)度中遇到的問題;

   3、下一步的工作計劃安排。

   會議要求:

   1、 周例會是我公司實行決策、布置任務(wù)、溝通信息、協(xié)調(diào)行動的基礎(chǔ)性、重要的行政手段,體現(xiàn)我公司的行政效率和行政管理水平,請?zhí)岣邔h重要性的認(rèn)識;

   2、 嚴(yán)肅會議紀(jì)律,確保會議質(zhì)量和效果,不得遲到、早退、無故不參加會議,如因特殊原因不能參會由本人直接向總經(jīng)理請假,并向行政人事部報備; 3、 會議前,要做好會議匯報準(zhǔn)備,要對工作進(jìn)行充分梳理、歸納、反思;

   4、 會議中,匯報工作要說結(jié)果,結(jié)果思維是第一思維;請示工作要說建議,要讓決策層作選擇題;總結(jié)工作要說流程,找出項目流程中的關(guān)鍵點、問題點、風(fēng)險點;

   5、 匯報工作要力求言簡意賅、直截了當(dāng)、精簡高效,會議總體時間一般控制在2小時以內(nèi);

   6、 會議后,項目跟進(jìn)要迅速,積極推進(jìn)項目進(jìn)展,堅決落實會議決定。

篇7

   開會通知該怎么寫?

   XX月XX日下午XX點,某單位在會議室召開“XXXX”會議,討論關(guān)于XXXXX的工作事項,全體人員務(wù)必準(zhǔn)時參加,不可遲到,自帶筆紙記錄。 知情者互相轉(zhuǎn)告,謝謝合作!

   (落款)某單位辦公室(右對齊)

   年月日(右對齊)

   范文實例:

   開會通知

   各部門負(fù)責(zé)人:

   為了提高公司項目推進(jìn)速度,提升公司運營和溝通效率,促進(jìn)部門間聯(lián)動、形成合力,搭建一個集中匯報、討論、協(xié)調(diào)項目信息的平臺,根據(jù)公司總經(jīng)理指示精神,特制定并實施公司部門負(fù)責(zé)人周例會制度。具體要求如下:

   會議召集人:xx總經(jīng)理

   會議召開時間:一般定于每周一下午2:00召開,根據(jù)工作需求也可調(diào)整為不定期召開,由行政人事部正式會議通知

   會議地點:xx/xx電話會議

   人員范圍:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、專業(yè)總監(jiān)、各部門負(fù)責(zé)人

   會議主要內(nèi)容:

   1、 各部門負(fù)責(zé)人分別匯報手頭工作情況,次序為xx、

   xxx、xxx、xxx、xx

   2、 匯報內(nèi)容應(yīng)包括:最新項目信息、項目進(jìn)度和成果,提出需要有關(guān)部門協(xié)調(diào)的內(nèi)容,需要集中討論、解決項目進(jìn)度中遇到的'問題;

   3、下一步的工作計劃安排。

   會議要求:

   1、 周例會是我公司實行決策、布置任務(wù)、溝通信息、協(xié)調(diào)行動的基礎(chǔ)性、重要的行政手段,體現(xiàn)我公司的行政效率和行政管理水平,請?zhí)岣邔h重要性的認(rèn)識;

   2、 嚴(yán)肅會議紀(jì)律,確保會議質(zhì)量和效果,不得遲到、早退、無故不參加會議,如因特殊原因不能參會由本人直接向總經(jīng)理請假,并向行政人事部報備; 3、 會議前,要做好會議匯報準(zhǔn)備,要對工作進(jìn)行充分梳理、歸納、反思;

   4、 會議中,匯報工作要說結(jié)果,結(jié)果思維是第一思維;請示工作要說建議,要讓決策層作選擇題;總結(jié)工作要說流程,找出項目流程中的關(guān)鍵點、問題點、風(fēng)險點;

   5、 匯報工作要力求言簡意賅、直截了當(dāng)、精簡高效,會議總體時間一般控制在2小時以內(nèi);

   6、 會議后,項目跟進(jìn)要迅速,積極推進(jìn)項目進(jìn)展,堅決落實會議決定。

   行政人事部

   20xx年7月31日

   開會通知

   公司各科室:

   為確保我司20xx年道路春運安全工作順利進(jìn)行,樹立“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的思想理念,減少和杜絕道路交通事故的發(fā)生,經(jīng)公司安委會研究決定,召開一月份安全例會,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:

   一、時間:xx年x月x日下午15:30

   二、地點:公司會議室

   三、參會人員:全體管理人員

   四、會議內(nèi)容:

   1.對近階段的安全工作進(jìn)行總結(jié);

   2.對即將來臨的春運的安全工作作出安排;

   五、會議要求:

   請參會人員準(zhǔn)時參加,不得遲到早退,不得缺席。

   xxxxxxxxx公司

   xx年x月x日 

        開會通知

   所屬各單位:

   為了總結(jié)交流經(jīng)驗,研究分析存在的問題,進(jìn)一步貫徹落實 工作,經(jīng)研究決定召開 工作會議?,F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:

   一、會議內(nèi)容:……

   二、參加人員:……

   三、會議時間、地點:……

   四、要求:……

篇8

大家好!

大家都知道2009年對于我們公司來說是關(guān)鍵的一年,是我們的服務(wù)領(lǐng)域不斷的擴(kuò)展的一年,也是我們的企業(yè)品牌更加的深入人心的一年。

今天我們在這里歡聚一堂,召開“2009年公司上半年工作總結(jié)暨下半年重點工作部署大會”,主要目的是為了總結(jié)半年來的工作,總結(jié)經(jīng)驗,查找存在的問題,吸取教訓(xùn),共商公司未來發(fā)展大計,安排部署下半年的工作任務(wù)。

首先,為保證會議的有序進(jìn)行,在會議正式開始之前,我提幾條要求:

1、請所有與會人員暫時關(guān)閉手機(jī)或調(diào)成靜音,盡量不要接打電話;

2、不要在會場內(nèi)來回走動,大聲喧嘩,或與人交頭接耳;

3、不要隨地吐痰,亂扔廢棄物,不要抽煙;

4、會議結(jié)束以后,先歡送領(lǐng)導(dǎo)和來賓退場,然后依次序退場。

今天的會議議程分為兩項,第一項是:各部門領(lǐng)導(dǎo)做上半年部門工作總結(jié)和下半年工作部署報告,第二項是:xx進(jìn)行會議總結(jié)講話并做工作報告。

現(xiàn)在會議第一項議程正式開始!

接下來進(jìn)入會議的第二個議程:

掌聲有請x總進(jìn)行會議總結(jié)并做工作報告。

篇9

  

   秘書部個人工作計劃1    新學(xué)年,新氣象。作為秘書部的新人,我查閱了我院上屆秘書部的工作記錄等相關(guān)資料,對其工作及其流程有所了解,并對此有了自己的認(rèn)識。在與部長長時間的討論、慎重的權(quán)衡,結(jié)合上屆秘書部的工作,新學(xué)年本部門的工作計劃與規(guī)章已經(jīng)出爐,現(xiàn)由我作出以下陳述:

   一、認(rèn)真完成本職工作職能

   1、做好主席團(tuán)、部長及各項重大會議的會議記錄;通知相關(guān)會議的時間、地點。

   2、搜索各種相關(guān)的文件格式,以便順利完成各項文書工作。例如,學(xué)生會各項規(guī)章制度的建立和起草,各種文書的執(zhí)行和發(fā)放。

   3、管理各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

   4、負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件。

   5、負(fù)責(zé)掌握各部門的活動資料。

   6、負(fù)責(zé)“優(yōu)秀學(xué)生干部”的評比、監(jiān)督及檢查工作。

   7、負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。做到院學(xué)生會各部門分工不分家。

   秘書部近期工作計劃如下:

   1、制定團(tuán)委、學(xué)生會各部門職責(zé)條例,以便于明晰各部門職能,有利于院學(xué)生會順利開展工作。

   2、協(xié)助、協(xié)調(diào)各部門做好招新工作,并進(jìn)行本部門的招新工作,吸納一批細(xì)心、耐心、有責(zé)任心的新生作為部門干事,為部門各日常工作的開展準(zhǔn)備充足的人力資源。

   3、協(xié)助文藝部做好迎新晚會工作。

   4、協(xié)助學(xué)習(xí)部根據(jù)資環(huán)學(xué)院相關(guān)規(guī)章做好獎學(xué)金審核、評定工作。

   二、工作分工及工作要求

   〈1〉工作分工:

   1、部長是一個部門的核心。熟悉學(xué)生會工作程序,協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系,不僅要帶領(lǐng)部門完成本職工作,還需在其他部門需要協(xié)助時,主動給予幫助。著眼與對重大事件的統(tǒng)籌管理、決策。

   2、副部長是部長的助手。必須積極配合部長完成各項任務(wù),同時應(yīng)及時了解本部門干事的工作態(tài)度和工作完成情況,勇于指出干事的不足,并協(xié)調(diào)干事間的關(guān)系,對其工作給予幫助。

   3、委員將完成會議點名、查考勤、會議記錄、策劃案設(shè)計等文書工作,文字編輯、打印表格資料等工作。由于我們預(yù)計招納三名干事,因此各項具體分配工作待定。

   〈2〉工作要求:

   1、工作時要認(rèn)真仔細(xì),在追求效率的同時保證質(zhì)量。當(dāng)今社會,效率被視為工作中最重要的環(huán)節(jié)。一項命令的下達(dá),須以100%的精力在規(guī)定的時間內(nèi)完成,絕不能拖延,將其作為硬性制度來要求內(nèi)部人員,才能達(dá)到效果。認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度是順利完成工作的根本,好的工作態(tài)度配以高端的效率保證工作的進(jìn)行。

   2、要文明禮貌。在工作中注意自己的言談舉止,積極配合學(xué)院的各項工作,以大學(xué)生素質(zhì)教育和文明工程為主,鞏固良好的學(xué)風(fēng)和院風(fēng),全面推進(jìn)大學(xué)生精神文明建設(shè),促進(jìn)學(xué)院的共同進(jìn)步。

   3、提高各種素質(zhì)。秘書部是一個繁瑣的部門,接觸其他部門的機(jī)會較多。這更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。因此,我們決定在部門間定期召開例會,議題自由發(fā)揮,由部門人員主持召開,給每個成員提供一個鍛煉自己能力的平臺,或推舉一人代表秘書部策劃一次比賽,邀請其他部門參加。既鍛煉了自己,又增進(jìn)了與其他部門之間的感情。

   4、樹立良好的工作形象。它是學(xué)生工作的一個有利條件,本學(xué)期重點要抓好以下幾點:一是抓好我部人員在生活中的言行舉止問題;二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私;三是搞好學(xué)生干部與同學(xué)關(guān)系以便日后工作正常進(jìn)行。

   5、“不以規(guī)矩不成方圓”,好的制度是保證工作順利進(jìn)行的前提。我們秘書部制定了一份用以約束各成員行為舉止的準(zhǔn)則,它們是秘書部每個人遠(yuǎn)都必須遵循的。

   ①全體學(xué)生干部要遵守學(xué)院和學(xué)生會的規(guī)章制度,按章辦事。自覺接受黨、團(tuán)組織的指導(dǎo),一切行動聽指揮。

   ②熱忱、真誠為同學(xué)服務(wù),團(tuán)結(jié)干部、同學(xué),搞好群眾關(guān)系。

   ③崇尚科學(xué),努力學(xué)習(xí),刻苦鉆研,認(rèn)真對待每一節(jié)課,學(xué)習(xí)成績優(yōu)良,成為同學(xué)們學(xué)習(xí)的榜樣。文明用語,不打架、斗歐,不做有損學(xué)生會、學(xué)院的事。

   ④工作積極,任勞任怨,有較強(qiáng)的責(zé)任心和樂于奉獻(xiàn)的精神。

   ⑤團(tuán)結(jié)協(xié)助,互助配合,在規(guī)定的時間內(nèi)完成規(guī)定的任務(wù),不得故意拖延。

   ⑥自己的責(zé)任自己承擔(dān),不可推卸給他人成故意逃避。

   ⑦參會時,不得遲到、早退,更不得曠會。遲到、早退三次以上者按曠會一次處理,并記入期末年度考核、評估。若有特殊情況,需向部長請假并附有假條,標(biāo)明原因,經(jīng)允許批準(zhǔn)后方可執(zhí)行有效。情況緊急可有人代請。會議時,認(rèn)真聽取,做好記錄。

   ⑧不得以秘書部的名義在外滋事,若有發(fā)現(xiàn),應(yīng)立即舉報。

   ⑨對每個部員實行量化評分。表現(xiàn)優(yōu)秀者給予表彰,表現(xiàn)差者警告并作檢討工作,對于表現(xiàn)極差者,部門內(nèi)部經(jīng)商議可將其解決。

   ⑩對部長、副部長工作中的錯誤,各干事有權(quán)指出。若屢犯不改,不虛心聽取意見者,可上報主席團(tuán),撤消其職務(wù)。

   秘書部個人工作計劃2

   時光飛逝,又迎來了一個新的學(xué)期,學(xué)生會在校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下,各項工作開展得有聲有色。在這新的學(xué)期,我預(yù)祝學(xué)生會工作將取得更好的發(fā)展,繼續(xù)走在學(xué)生組織的前面,為學(xué)校師生提供更好的服務(wù)。下面我就新學(xué)期秘書處工作的展開做一個簡單的介紹:

   一、部門工作。

   新的學(xué)期的開始,秘書處將繼續(xù)發(fā)揚光榮傳統(tǒng),以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好,密切配合其他部門將團(tuán)委交給的任務(wù)完成。并積極協(xié)調(diào)與溝通,努力辦好學(xué)生承辦的每一個活動。同時收集整理好學(xué)生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等,爭取在這一屆學(xué)生會任期結(jié)束前做出一份學(xué)生會年鑒。

   二、部門建設(shè)。

   無規(guī)矩不成方圓。我部將繼續(xù)抓好部門的紀(jì)律,對新老干事嚴(yán)格要求,做到嚴(yán)格遵守學(xué)生會的規(guī)章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學(xué)期我們也會加強(qiáng)與其他部門之間的聯(lián)系制度建設(shè),使各部門之間相互了解相會支持,以便更有利地開展各項活動,為全校師生服務(wù)。

   三、新干事的培養(yǎng)。

   新干事是學(xué)生的`新鮮血液,是學(xué)生會未來的棟梁。我部在這學(xué)期將對新干事進(jìn)行系統(tǒng)的培養(yǎng),使其了解我部的工作內(nèi)容、流程,以及學(xué)生會其他部門的概況。同時會派一些優(yōu)秀干事到辦公室值班,讓其

   與團(tuán)委老師多溝通接觸,接受團(tuán)委老師在工作上的指導(dǎo)。另外在部門例會上,也盡量讓新干事有上臺發(fā)言的機(jī)會,使其有機(jī)會得到鍛煉。

   四、部門間的交流。

   作為學(xué)生會的一個部門,我部有義務(wù)使各部門成員之間相互了解相互信任,讓學(xué)生會集體更加協(xié)調(diào)。我部將在這新學(xué)期里加強(qiáng)與其他部門之間的溝通,同時將計劃與其他部門進(jìn)行聯(lián)誼,不斷協(xié)調(diào)開展部門工作,及時相互了解,增進(jìn)各部門人員間的了解與默契,促進(jìn)整個學(xué)生會的團(tuán)結(jié)與發(fā)展。

   秘書部個人工作計劃3

   一、納新工作

   1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預(yù)備.

   2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班.

   3、學(xué)生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔.

   4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級.

   5、照例要收集學(xué)生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等.

   6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔.

   二、完善規(guī)章制度

   在納新完畢后,鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗,制定出一份新的學(xué)生會規(guī)章制度,并制定出相應(yīng)的賞罰細(xì)則,在以后的工作中按照制度實行治理,使學(xué)生會的工作能順利無誤的完成.

   三、通知工作

   這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認(rèn)收到,以保證各部成員能準(zhǔn)時參與.

   四、檔案收集治理

   1、每次的活動,都要提醒活動負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫.

   2、會議記錄及總結(jié):做好學(xué)生會干部例會,全體學(xué)生會成員會議的會議記錄,整理好并存檔.

   五、簽到工作

   每次學(xué)生會活動、會議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作,并收集整理出來,在學(xué)期末時回納出出勤率,供評定優(yōu)秀干部等獎勵用.

   六、通訊工作

   學(xué)生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,并附上照片,發(fā)到大院和團(tuán)委的郵箱里,確保我院學(xué)生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,并提出建議和意見,這樣我院的工作才會越辦越出色.

   七、工作總結(jié)

   為使我院學(xué)生會能及時的把握日常工作的動態(tài),我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié),對學(xué)生會各部組織的活動進(jìn)行總結(jié),以便之后做出更出色的活動. 八、特色活動

   在我校申請精神文明校園之際,統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會秘書部也積極響應(yīng)我校號召,預(yù)備了一系列活動,在本學(xué)年,我部將會開展以下活動:

   1、創(chuàng)建文明校園系列活動之三風(fēng)建設(shè)材料評選

   (1)活動目的:為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細(xì)活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書節(jié)的開展,配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè),讓跟多的班級參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書節(jié)活動中來.

   (2)活動主題:當(dāng)好秘書,建好三風(fēng)

篇10

1、做好系里邊每周召開的例會的會議記錄

2、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔

3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)

二、本學(xué)年工作計劃

(一)認(rèn)真完成本職工作

秘書部的主要職能:

1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。

2、考勤工作,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤

(二)積極參加學(xué)生會活動

由于系學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運行。

(三)加強(qiáng)部門自身建設(shè)

培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部門的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

1、加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊精神建設(shè),樹立良好的工作形象。

2、加強(qiáng)與團(tuán)委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。

3、學(xué)習(xí),力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。

4、活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進(jìn)秘書部成員對于學(xué)生會工作的整體把握。

5、努力改變創(chuàng)新的理念 怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新。

三、工作要求

1.“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細(xì)致。

2.“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務(wù)。