導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫(xiě)好一篇干部人事檔案管理辦法，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

一、基本情況

我們公司是中鐵大橋局集團(tuán)公司下屬的一個(gè)二級(jí)子公司，成立于年月，現(xiàn)有干部職工名，其中，具有高級(jí)技術(shù)職稱的人員名、中級(jí)技術(shù)職稱的人員名、中級(jí)技術(shù)職稱的人員名。機(jī)關(guān)管理辦公人員名一線工作人員名。下設(shè)廠部和室。公司近年來(lái)，堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀，開(kāi)拓進(jìn)取，追求卓越，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大潮中勇立潮頭，實(shí)現(xiàn)了社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的雙豐收。

二、工作做法

（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一大家思想認(rèn)識(shí)

首先，公司黨政領(lǐng)導(dǎo)高度重視人事檔案管理工作，成立了專門(mén)組織機(jī)構(gòu)，有專門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的指導(dǎo)與協(xié)調(diào)，定期或者不定期親自督促檢查，并一次次對(duì)人事檔案管理工作提出提出明確任務(wù)和具體要求，并定期聽(tīng)取匯報(bào)，對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)分析和處理。同時(shí)，通過(guò)組織召開(kāi)有關(guān)人員參加的會(huì)議，統(tǒng)一和提高大家的思想認(rèn)識(shí)，經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí)討論，使大家深刻認(rèn)識(shí)到：檔案信息資源是中鐵大橋局集團(tuán)信息資源的重要組成部分，在企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。我們從企業(yè)人事檔案最薄弱處下手，全面健全人事檔案體系，就是想通過(guò)人事檔案管理，進(jìn)一步提高整個(gè)企業(yè)管理水平。為了保證人事檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化整理如期完成任務(wù)，公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌兼顧，從基層單位抽調(diào)力量解決人手不夠的問(wèn)題、及時(shí)解決檔案庫(kù)房裝具等問(wèn)題，由于領(lǐng)導(dǎo)的重視，保證了人事檔案管理工作順利開(kāi)展。

（二）加強(qiáng)制度建設(shè)，實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范有序

沒(méi)有規(guī)矩，不成方圓。根據(jù)我公司實(shí)際，對(duì)公司所屬各單位的人事檔案管理部門(mén)提出了干部檔案管理工作的具體要求，并先后制定了《干部人事檔案管理辦法》、《干部檔案材料收集制度》、《干部檔案鑒別歸檔制度》、《干部檔案查（借）閱制度》、《干部檔案轉(zhuǎn)遞制度》、《干部檔案保管保密制度》等多項(xiàng)制度，確保了檔案收集、歸檔、鑒別、轉(zhuǎn)遞、查借閱等各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)范性。同時(shí)，制作《查（借）閱人事檔案登記簿》、《檔案材料收集歸檔登記簿》、《檔案轉(zhuǎn)遞登記簿》等記錄簿，使機(jī)關(guān)人員堅(jiān)持照章辦事、按程序辦事。制度的建立健全，使得我們?nèi)耸聶n案管理工作步入了規(guī)范化、制度化的軌道。

（三）加強(qiáng)人員培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)工作素質(zhì)

人事檔案管理的好與壞，培訓(xùn)強(qiáng)化是關(guān)鍵。我們組織了業(yè)務(wù)專題培訓(xùn)，采取派員去總公司培訓(xùn)和自己本公司自己組織培訓(xùn)兩種形式。通過(guò)培訓(xùn)，使公司機(jī)關(guān)和來(lái)自公司下屬單位的人員學(xué)習(xí)了干部檔案管理的基本知識(shí)以及基本操作技能。在培訓(xùn)中，學(xué)員們認(rèn)真學(xué)習(xí)了人事檔案管理辦法及檔案實(shí)務(wù)操作規(guī)范制度，進(jìn)行了工作研討和實(shí)務(wù)操作，討論在工作中出現(xiàn)的一些問(wèn)題。大家通過(guò)學(xué)習(xí)，進(jìn)一步明確了方向，熟悉了管理人事檔案工作的規(guī)范要求和工作標(biāo)準(zhǔn)，為下一步檔案管理工作的開(kāi)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)，公司人事檔案管理部門(mén)還及時(shí)了解檔案管理工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題，積極探求解決的方案和辦法，根據(jù)各下屬單位提出來(lái)的一些具體問(wèn)題，經(jīng)過(guò)認(rèn)真研究，再以電話、通知、以會(huì)代訓(xùn)等不同方式指導(dǎo)下面開(kāi)展工作，并且鼓勵(lì)大家業(yè)余堅(jiān)持自學(xué)業(yè)務(wù)，使大家明確了解決問(wèn)題的對(duì)策，有效提高了心理素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

（四）加強(qiáng)大硬件投入，夯實(shí)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

為了加強(qiáng)人事檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，不斷改善管理環(huán)境安全條件，我們公司解放思想，內(nèi)部挖潛，千方百計(jì)從別的地方擠出經(jīng)費(fèi)，對(duì)檔案管理的硬件加大資金投入力度，先后為公司人力資源部檔案室添置了計(jì)算機(jī)臺(tái)，彩色打印機(jī)部、裁紙打孔一體機(jī)部、專用打孔機(jī)部、裁紙刀和先進(jìn)的檔案裝具-密集架，具備中央空調(diào)、消防監(jiān)控等各種先進(jìn)硬件設(shè)設(shè)備，不斷改善人事檔案管理?xiàng)l件，經(jīng)過(guò)努力，已經(jīng)基本達(dá)到總公司提出的“三室”分開(kāi)的要求，保證了“六防”措施的有效落實(shí)，同時(shí)，要求我們公司所屬的各基層單位對(duì)檔案管理的硬件加大投入，經(jīng)過(guò)各個(gè)單位的努力，檔案庫(kù)房建設(shè)基本上達(dá)到了總公司的要求

（五）加強(qiáng)機(jī)制完善，達(dá)到管理優(yōu)質(zhì)長(zhǎng)效

建立和完善了人事檔案管理的長(zhǎng)效機(jī)制，確保管理運(yùn)行的工作效率和工作質(zhì)量。1、實(shí)行關(guān)口前移，調(diào)查摸底先行：在健全人事檔案之前，首先對(duì)全公司人事情況作了充分的調(diào)查，對(duì)不同員工的情況做好記錄，保證了人事存檔的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。2、實(shí)行安全防范，依靠組織保障。首先，各級(jí)人事檔案管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)高度重視防范工作，積極實(shí)施了有關(guān)檔案系統(tǒng)安全方面的各項(xiàng)措施；其次，讓管理人員對(duì)檔案安全性作深入地了解，使他們積極地自覺(jué)地遵守各項(xiàng)安全制度和措施，防患于未然，降低了人事檔案信息系統(tǒng)的安全風(fēng)險(xiǎn)。3、實(shí)行規(guī)范操作，依靠制度保障。通過(guò)制定相應(yīng)的政策與規(guī)范，并采取必要的措施強(qiáng)化落實(shí)，做到制度規(guī)范人事檔案管理行為，保障人事檔案信息執(zhí)行到位。4、實(shí)行優(yōu)質(zhì)服務(wù)，提供信息依據(jù)。

篇2

人事檔案管理工作是促進(jìn)人才合理流動(dòng)、合理配置和合理使用，保證人才隊(duì)伍素質(zhì)的重要措施，是全面考察了解、正確評(píng)價(jià)和使用人才的重要依據(jù)。由于人事檔案本身不能直接帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益，所以學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案工作的重要性仍然認(rèn)識(shí)不足,“重藏輕用”現(xiàn)象比較普遍。

1.人事檔案管理制度相對(duì)落后

隨著人事制度不斷改革發(fā)展，人才流動(dòng)，單位選拔和使用人才的手續(xù)不斷簡(jiǎn)化。前幾年，筆者學(xué)院引進(jìn)了數(shù)位高級(jí)專業(yè)技術(shù)人才，在整理人事檔案時(shí)，發(fā)現(xiàn)有兩名同志因缺少原始檔案材料，無(wú)法辦理正常調(diào)動(dòng)、派遣手續(xù)。他們的原始檔案至今沒(méi)有轉(zhuǎn)到學(xué)院，造成人事檔案材料的不完整，給新錄用單位的人事審核、工資審批工作帶來(lái)不便。

2.人事檔案管理方式和手段相對(duì)落后

人事檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性、政治性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作。人事檔案材料需要專人管理，單獨(dú)存放。如學(xué)院因辦公用房緊張，雖然人事檔案材料份數(shù)多，資料復(fù)雜，但多年來(lái)檔案室一直是庫(kù)房，比較狹小。由于單位人事管理人員不足，人事管理工作量大，人事檔案管理都是其他人事管理人員兼管，屬于非專業(yè)人員管理。在檔案管理手段上，因?yàn)闆](méi)有單獨(dú)的計(jì)算機(jī)和檔案管理軟件，管理人員還一直采取手工編輯、檢索，致使人事檔案材料不能及時(shí)歸檔整理，存在檔案資料不完整的情況。

二、 高校人事檔案管理的設(shè)想

隨著高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，人事制度改革和人員模式改變，給高校帶來(lái)了管理多元化的特點(diǎn)，這也對(duì)人事檔案的管理模式提出了要求。因此，建立完善的高校人力資源管理系統(tǒng)就體現(xiàn)了高校人事管理(含檔案)的整體管理水平。

1.加強(qiáng)和完善人事檔案管理制度

實(shí)行人事檔案的社會(huì)化管理制度，制定《人事檔案管理?xiàng)l例》和《人力資源信息管理辦法》，使檔案的管理制度更加完善和行之有效。

2.加強(qiáng)干部人事檔案管理，有效利用人才資源

干部人事檔案真實(shí)地記載和反映著一個(gè)人的經(jīng)歷、能力和品德等，因此是組織工作、人事工作不可缺少的重要依據(jù)，在各類人員的合理分配、人力資源的合理利用以及行政、教學(xué)部門(mén)結(jié)構(gòu)調(diào)配方面都將發(fā)揮重要作用。所以只有加強(qiáng)干部人事檔案管理，實(shí)行干部人事檔案的社會(huì)化、開(kāi)放式管理模式，才能更有效地利用人才資源。

（1）建立專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案。建立專業(yè)技術(shù)人員檔案，對(duì)專業(yè)技術(shù)人員的管理，特別是在職稱晉升、干部選拔方面有著重要的意義。專業(yè)技術(shù)人員檔案包括:①基礎(chǔ)材料:個(gè)人基本情況，學(xué)歷、學(xué)位證明，繼續(xù)教育及專業(yè)技術(shù)進(jìn)修證明、證書(shū)，專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)等工作。②專業(yè)技術(shù)資格任職材料:專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格呈報(bào)表、申請(qǐng)表、考核表和審批表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書(shū)、聘任證書(shū)和聘任合同。③專業(yè)技術(shù)成果材料:著作專題研究報(bào)告，學(xué)術(shù)論文(分級(jí))，專業(yè)技術(shù)成果鑒定書(shū)，優(yōu)質(zhì)課件、研究立項(xiàng)等。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案的建立，為專業(yè)技術(shù)人員提供了有效的服務(wù)，為高校管理提供了準(zhǔn)確及時(shí)的信息。

（2）實(shí)行人事，促進(jìn)人事檔案的社會(huì)化開(kāi)放式管理。人事是在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制建立過(guò)程中出現(xiàn)的新事物，是在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下誕生的一種新型的人事管理方式，是與我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系完善相適應(yīng)、相配套的人事管理體制的重要組成部分。因此，人事有利于促進(jìn)單位人事管理的社會(huì)化、專業(yè)化、規(guī)范化。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人才資源的比較優(yōu)勢(shì)將越來(lái)越明顯，人才的流動(dòng)數(shù)量和質(zhì)量會(huì)逐步增強(qiáng)。而隨著政治體制改革的深化，人才將成為一種沒(méi)有任何政府色彩的產(chǎn)業(yè)，人事檔案社會(huì)化開(kāi)發(fā)式管理模式將成為一種通用的管理模式。

3.提高檔案管理人員的素質(zhì)

在新形勢(shì)下，要提高檔案管理的水平，必須提高檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平，培養(yǎng)“創(chuàng)造、復(fù)合、協(xié)作”等多類型人才。

4.強(qiáng)化人事檔案管理現(xiàn)代化手段

增加資金投人，引進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理。提高檔案管理硬件設(shè)備，增加檔案庫(kù)房，購(gòu)買(mǎi)空調(diào)、除濕機(jī)、檔案密集架和電腦。設(shè)置防火、防盜的自動(dòng)監(jiān)控系統(tǒng)。引進(jìn)計(jì)算機(jī)管理軟件，建立人事檔案的信息存儲(chǔ)和檢索系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)人事檔案資源的合理配置和利用，確保高校在人才培養(yǎng)、職稱晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人盡其才，才盡其用，為高校的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

篇3

【摘要】人事檔案是黨政軍群機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位在管理所屬人員時(shí)形成的以各個(gè)個(gè)人為單位集中保存的一種特殊的專門(mén)檔案，是全面地歷史地考察和了解一個(gè)人的依據(jù)，是黨的組織工作、人事工作不可缺少的重要參考依據(jù)。人事檔案管理又是人事管理的重要組成部分。因此，加強(qiáng)人事檔案管理，充分發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢(shì)，更好地為醫(yī)院選拔和使用人才提供更加真實(shí)可靠的材料，就顯得更為重要。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院; 人事檔案管理: 信息管理

    1 人事檔案管理的現(xiàn)狀

    人事檔案是一個(gè)組織在人事管理活動(dòng)中形成的人事文件組成的，其真實(shí)性、可靠性由該組織的領(lǐng)導(dǎo)及其人事管理部門(mén)負(fù)責(zé)。由于人事檔案本身不能直接帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益，所以醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案工作在管理制度、管理手段、管理模式、管理人員等方面尚存在許多問(wèn)題。人事檔案管理工作是促進(jìn)人才合理流動(dòng)、合理配置和合理使用，保證人才隊(duì)伍素質(zhì)的重要措施，是全面考察了解、正確評(píng)價(jià)和使用人才的重要依據(jù)。

1.1 人事檔案管理制度相對(duì)落后隨著人事制度的

    不斷改革發(fā)展，人才流動(dòng)，醫(yī)療衛(wèi)生單位選拔和使用人才的手續(xù)不斷簡(jiǎn)化。由于人事檔案管理“終身”制，沒(méi)有得到及時(shí)補(bǔ)充和修正，阻礙了人才的流動(dòng)。2000年，我院引進(jìn)了數(shù)位高級(jí)專業(yè)技術(shù)人才，在整理人事檔案時(shí)，發(fā)現(xiàn)有兩名國(guó)外留學(xué)博士因缺少原始檔案材料，無(wú)法辦理正常調(diào)動(dòng)、派遣手續(xù)。之后通過(guò)人才服務(wù)中心辦理了人事，但也不能取得其在國(guó)外的人事資料。更由于人事管理制度的不完善(在原單位停薪留職出國(guó)留學(xué)而扣留了檔案)，他們的原始檔案至今沒(méi)有轉(zhuǎn)到我院，造成人事檔案材料的不完整，給新錄用單位在人事審核、審批工作中帶來(lái)不便。

1.2 人事檔案管理方式和手段相對(duì)落后人事檔案

    管理是一項(xiàng)專業(yè)性、政治性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作。人事檔案材料需要專人管理，單獨(dú)存放。我院因辦公用房緊張，雖然人事檔案材料份數(shù)多，資料復(fù)雜，多年來(lái)檔案室一直和人事辦公室在一起。由于醫(yī)院人事管理人員編制不足，人事管理工作量大，人事檔案管理都是其他人事管理人員兼管，屬于非專業(yè)人員管理。在檔案管理手段上，因?yàn)闆](méi)有單獨(dú)的計(jì)算機(jī)和檔案管理軟件，管理人員還一直采取手工編輯、檢索，致使人事檔案材料不能及時(shí)歸檔整理，存在檔案資料不完整的情況。

2 醫(yī)院人事檔案管理的設(shè)想

    隨著 醫(yī) 院 規(guī)模的不斷擴(kuò)大，分院和經(jīng)濟(jì)實(shí)體增加，人事制度改革和人員模式改變，給醫(yī)院帶來(lái)了人事眾多、管理多元化的特點(diǎn)，也給人事檔案的管理模式提出了要求。因此，建立完善的醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)就體現(xiàn)了醫(yī)院人事管理(含檔案)的整體管理水平。

2.1 增強(qiáng)對(duì)人事檔案管理目的和意義的認(rèn)識(shí)醫(yī)院

    人事檔案管理應(yīng)該以充分開(kāi)發(fā)和利用人力資源信息為基礎(chǔ)，轉(zhuǎn)化醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。通過(guò)檔案深層次的開(kāi)發(fā)，提高檔案的使用價(jià)值，如人才信息軟件的開(kāi)發(fā)，人事信息的共享都能為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供必要的服務(wù)。同時(shí)檔案管理人員要樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，主動(dòng)開(kāi)發(fā)人力資源信息，變封閉式管理為開(kāi)放式管理，將搜索到的人才信息以最快的時(shí)間傳遞給用人科室，為臨床、教學(xué)和科研工作服務(wù)。

2.2 加強(qiáng)和完善人事檔案管理制度實(shí)行人事檔案的社會(huì)化管理制度，制定《醫(yī)院人事檔案管理?xiàng)l例》和《人力資源信息管理辦法》，使檔案的管理制度更加完善和行之有效。

2.3 加強(qiáng)干部人事檔案管理，有效利用人才資源

    干部人事檔案真實(shí)地記載和反映著一個(gè)人的經(jīng)歷、能力和品德等，因此是組織工作、人事工作不可缺少的重要依據(jù)，在各類人員的合理分配、人力資源的合理利用以及行政、醫(yī)療部門(mén)結(jié)構(gòu)調(diào)配方面都將發(fā)揮重要作用。所以加強(qiáng)干部人事檔案管理，實(shí)行干部人事檔案的社會(huì)化、開(kāi)放式管理模式，才能更有效利用人才資源。

2.3.1 建立衛(wèi)生技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案建立衛(wèi)生技術(shù)

    人員檔案，對(duì)專業(yè)技術(shù)人員的管理，特別是在職稱晉升、干部選拔方面有著重要的意義。衛(wèi)生技術(shù)人員檔案包括:①基礎(chǔ)材料:個(gè)人基本情況;學(xué)歷、學(xué)位證明;繼續(xù)教育及專業(yè)技術(shù)進(jìn)修證明、證書(shū);專業(yè)技術(shù)工作總結(jié);參加支邊、支農(nóng)和衛(wèi)生下鄉(xiāng)等醫(yī)療、防疫工作。②專業(yè)技術(shù)資格任職材料:專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申請(qǐng)表、申報(bào)表、考核表和審批表;專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書(shū)、聘任證書(shū)和聘任合同。③衛(wèi)生技術(shù)成果材料:著作專題研究報(bào)告，學(xué)術(shù)論文(分級(jí))，專業(yè)技術(shù)成果鑒定書(shū)，典型病歷、搶救成功的病案、手術(shù)分析等。④其它材料:“三基”、“三嚴(yán)”考核及醫(yī)德醫(yī)風(fēng)評(píng)價(jià)材料;參加專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議的證書(shū)、證明;優(yōu)秀醫(yī)務(wù)工作者的材料、證書(shū)和獎(jiǎng)狀;專業(yè)技術(shù)失誤差錯(cuò)材料。衛(wèi)生技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案的建立，為專業(yè)技術(shù)人員提供了有效的服務(wù)，為醫(yī)院管理提供了準(zhǔn)確及時(shí)的信息。

2.3.2 實(shí)行人事，促進(jìn)人事檔案的社會(huì)化開(kāi)放式

    管理人事是在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制建立過(guò)程中出現(xiàn)的新事物，是在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下產(chǎn)生的一種新型的人事管理方式，是與我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系完善相適應(yīng)、相配套的人事管理體制的重要組成部分。因此，人事有利于促進(jìn)單位人事管理的社會(huì)化、專業(yè)化、規(guī)范化。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人才資源的比較優(yōu)勢(shì)將越來(lái)越明顯，人才的流動(dòng)數(shù)量和質(zhì)量會(huì)逐步增強(qiáng)。而隨著政治體制的改革與深化，人才將成為一種沒(méi)有任何政府色彩的產(chǎn)業(yè)，人事檔案社會(huì)化開(kāi)發(fā)式管理模式將成為一種通用的管理模式。自1999年起，我院開(kāi)始逐步實(shí)行大中專畢業(yè)生人事，將人事檔案托管給人才服務(wù)中心，促進(jìn)了人才流動(dòng)，促進(jìn)了人事檔案規(guī)范化、社會(huì)化、現(xiàn)代化和網(wǎng)絡(luò)化管理。

2.3.3 建立以人力資源信息為基礎(chǔ)的醫(yī)院信息管理

    系統(tǒng)建立有效的人力資源信息系統(tǒng)是實(shí)施醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院行政管理一體化川的根本條件。人力資源信息具有原始性和完整性，是保證信息準(zhǔn)確可靠的基礎(chǔ)，是有效服務(wù)的生命。人力資源信息的收集就是為了充分使用資源，達(dá)到一方收集，多方共享。以人事檔案信息系統(tǒng)為中心，建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分系統(tǒng)，如通過(guò)人事信息系統(tǒng)，完善財(cái)務(wù)工資系統(tǒng)，人事上的工資變動(dòng)可以直接通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳發(fā)給財(cái)務(wù)科發(fā)放，醫(yī)療保健系統(tǒng)可以直接從人事信息上讀取職工基本信息，而其它的行政管理系統(tǒng)也可以直接從人事信息系統(tǒng)中收益，如院辦、黨辦、工會(huì)、計(jì)劃生育及后勤、醫(yī)務(wù)、科研和教學(xué)更能因此得到眾多的信息和幫助。

2.4 提高檔案管理人員的素質(zhì)新形式下要提高檔

    案管理的水平，必須提高檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平，培養(yǎng)具有“創(chuàng)造型、復(fù)合型、協(xié)作型”多素質(zhì)人才。①檔案管理人員要有良好的敬業(yè)精神，努力學(xué)習(xí)、掌握檔案管理工作的新知識(shí)、新技術(shù)，了解醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的具體內(nèi)容。②倡導(dǎo)以人為本的管理模式，使用科學(xué)的管理方法，通過(guò)全面的人力資源開(kāi)發(fā)計(jì)劃和企業(yè)文化建設(shè)，充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，從而提高工作效率，創(chuàng)造新的工作業(yè)績(jī)，為企業(yè)發(fā)展目標(biāo)做出最大的貢獻(xiàn)。③引人競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，通過(guò)擇優(yōu)錄用，競(jìng)聘上崗，把真正優(yōu)秀的檔案專業(yè)人員選拔到檔案管理崗位上來(lái)。④醫(yī)院要將檔案人員的培養(yǎng)納人醫(yī)院人才培養(yǎng)計(jì)劃，關(guān)心他們的職稱晉升和工作業(yè)績(jī)，使他們的辛勤勞動(dòng)得到公正回報(bào)。

2，5 加強(qiáng)人事檔案管理的現(xiàn)代化手段圖增加資金

    投人，引進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理。提高檔案管理硬件設(shè)備，增加檔案庫(kù)房，購(gòu)買(mǎi)空調(diào)、除濕機(jī)、檔案密集架和電腦。設(shè)置防火、防盜的自動(dòng)監(jiān)控系統(tǒng)。引進(jìn)計(jì)算機(jī)管理軟件，建立人事檔案的信息存儲(chǔ)和檢索系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)人事檔案資源的合理配置和利用，確保醫(yī)院在人才培養(yǎng)、職稱晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人盡其才，才盡其用，為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

人事檔案管理作為人事管理的一部分，我們也相應(yīng)制定了人事檔案管理平衡計(jì)分卡。通過(guò)愿景規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)的設(shè)定，使我們認(rèn)識(shí)到自身工作的價(jià)值及業(yè)績(jī)?？傊胶庥?jì)分卡通過(guò)指標(biāo)分解讓職工參與管理指標(biāo)的設(shè)立，讓員工都了解醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃，認(rèn)識(shí)到自身工作對(duì)醫(yī)院戰(zhàn)略及整體業(yè)績(jī)的作用，從而提升醫(yī)院的整體管理水平，增加醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

【參考文獻(xiàn)】

篇4

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；人事檔案管理；管理制度

醫(yī)院人事檔案管理是一項(xiàng)非常重要的信息資源管理工作，它是醫(yī)院職工個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐的重要記錄，是其業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、實(shí)戰(zhàn)業(yè)績(jī)等的重要反應(yīng)，也是重要的人事信息資源。重視和加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理工作，充分發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢(shì)，是促進(jìn)醫(yī)院人事制度改革，合理有效配置醫(yī)院人力資源，推動(dòng)衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的重要舉措。

一、醫(yī)院人事檔案的特點(diǎn)

（一）全面性。人事檔案是記錄員工個(gè)人成長(zhǎng)、思想發(fā)展的歷史，能展現(xiàn)員工家庭情況、專業(yè)情況、個(gè)人自然情況等各個(gè)方面內(nèi)容。

（二）現(xiàn)實(shí)性。人事檔案是正確使用人才、合理解決工資等問(wèn)題的一個(gè)重要依據(jù)，是直接為現(xiàn)實(shí)工作服務(wù)的。

（三）真實(shí)性。人事檔案必須做到整體內(nèi)容完整齊全，個(gè)體材料客觀真實(shí)。

（四）動(dòng)態(tài)性。人事檔案隨著當(dāng)事人人生道路的延伸不斷形成新信息材料。

（五）流動(dòng)性。人事檔案必須堅(jiān)持“檔隨人走”。

（六）機(jī)密性。人事檔案的內(nèi)容涉及個(gè)人功、過(guò)等諸多方面情況，任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料，不能向社會(huì)無(wú)條件地提供服務(wù)。

二、醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀

醫(yī)院人事檔案管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，要加強(qiáng)管理，就必須充分認(rèn)識(shí)到醫(yī)院目前人事檔案管理的現(xiàn)狀，并從實(shí)際出發(fā)，科學(xué)合理地進(jìn)行人事檔案管理。

（一）人事檔案管理制度相對(duì)落后。隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深入，醫(yī)院人才流動(dòng)頻繁，選拔和使用人才的手續(xù)不斷簡(jiǎn)化，但由于人事檔案管理“終身”制，人事檔案管理制度未能得到及時(shí)補(bǔ)充和修正，原有的人事檔案管理制度與新的人事管理要求有較大差距，一定程度上阻礙了人才的流動(dòng)，制約了人事檔案管理的發(fā)展。

（二）人事檔案管理方式和手段相對(duì)落后。人事檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性、政治性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作，人事檔案材料需要專人管理，單獨(dú)存放。但大多醫(yī)院目前沒(méi)有專門(mén)的人事檔案室，也沒(méi)有專門(mén)的檔案管理人員，在管理方式上欠規(guī)范。在管理手段上，基本采取手工編輯、檢索，致使人事檔案材料不能及時(shí)歸檔整理，存在檔案資料不完整的情況。

三、醫(yī)院人事檔案管理的對(duì)策

（一）增強(qiáng)對(duì)人事檔案管理目的和意義的認(rèn)識(shí)。醫(yī)院人事檔案管理應(yīng)該以充分開(kāi)發(fā)和利用人力資源信息為基礎(chǔ)，轉(zhuǎn)化為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。通過(guò)檔案深層次的開(kāi)發(fā)，提高檔案的使用價(jià)值，如人才信息軟件的_發(fā)，人事信息的共享都能為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供必要的服務(wù)。同時(shí)檔案管理人員要樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，主動(dòng)開(kāi)發(fā)人力資源信息，變封閉式管理為開(kāi)放式管理，將搜索到的人才信息以最快的時(shí)間傳遞給用人科室，為臨床、教學(xué)和科研工作服務(wù)。

（二）建立和完善人事檔案管理制度。實(shí)行人事檔案的社會(huì)化管理，制定《醫(yī)院人事檔案管理辦法》和《人力資源信息管理辦法》，使檔案的管理制度更加完善和行之有效。

（三）加強(qiáng)人事檔案管理，有效利用人力資源。人事檔案真實(shí)地記載和反映著一個(gè)人的經(jīng)歷、能力和品德，是組織工作、人事工作不可缺少的重要依據(jù)。因此，加強(qiáng)干部人事檔案管理，實(shí)行開(kāi)放式管理模式，才能更有效利用人才資源，為各類人員的合理分配、人力資源的合理利用以及行政、醫(yī)療部門(mén)人才結(jié)構(gòu)調(diào)配方面發(fā)揮重要作用。

一是建立衛(wèi)生技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案。建立衛(wèi)生技術(shù)人員檔案，為專業(yè)技術(shù)人員提供有效的服務(wù)，為醫(yī)院管理提供準(zhǔn)確及時(shí)的信息，對(duì)專業(yè)技術(shù)人員在職稱晉升、干部選拔方面有著重要的意義。

二是實(shí)行人事檔案，促進(jìn)人事檔案的社會(huì)化。人事檔案是在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制建立過(guò)程中出現(xiàn)的新事物，是在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下產(chǎn)生的一種新型的人事管理方式，是與我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系完善相適應(yīng)、相配套的人事管理體制的重要組成部分。因此，人事有利于促進(jìn)單位人事管理的社會(huì)化、專業(yè)化、規(guī)范化，人事檔案社會(huì)化開(kāi)放式管理模式將成為一種通用的管理模式，將人事檔案托管給人才交流中心，促進(jìn)了人事檔案規(guī)范化、社會(huì)化、現(xiàn)代化和網(wǎng)絡(luò)化管理。

三是建立以人力資源信息為基礎(chǔ)的醫(yī)院信息管理。建立有效的人力資源信息系統(tǒng)是實(shí)施醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院行政管理一體化川的根本條件。人力資源信息具有原始性和完整性，是保證信息準(zhǔn)確可靠的基礎(chǔ)，是有效服務(wù)的生命。人力資源信息的收集就是為了充分使用資源，達(dá)到一方收集，多方共享。

以人事檔案信息系統(tǒng)為中心，建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分系統(tǒng)，通過(guò)人事信息系統(tǒng)，完善財(cái)務(wù)工資系統(tǒng)，人事上的工資變動(dòng)可以直接通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳發(fā)給財(cái)務(wù)科發(fā)放，醫(yī)療保健系統(tǒng)可以直接從人事信息上讀取職工基本信息，而其它的行政管理系統(tǒng)也可以直接從人事信息系統(tǒng)中收益，如院辦、黨辦、工會(huì)、計(jì)劃生育及后勤、醫(yī)務(wù)、科研和教學(xué)更能因此得到眾多的信息和幫助。

（四）提高檔案管理人員的素質(zhì)。新形式下要提高檔案管理的水平，必須提高檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平，培養(yǎng)具有“創(chuàng)造型、復(fù)合型、協(xié)作型”多素質(zhì)人才。

（五）增強(qiáng)人事檔案管理的現(xiàn)代化手段。加大資金投人，引進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理。提高檔案管理硬件設(shè)備檔次，設(shè)置專門(mén)的人事檔案室；引進(jìn)計(jì)算機(jī)管理軟件，建立人事檔案的信息存儲(chǔ)和檢索系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)人事檔案資源的合理配置和利用，確保醫(yī)院在人才培養(yǎng)、職稱晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人盡其才，才盡其用，為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

四、結(jié)語(yǔ)

人事檔案是醫(yī)院考察和了解人才的重要手段，是醫(yī)院能否科學(xué)用人的重要依據(jù)，對(duì)于醫(yī)院人才的開(kāi)發(fā)具有至關(guān)重要的意義。因此，通過(guò)對(duì)醫(yī)院人事檔案現(xiàn)有問(wèn)題的分析，提出相應(yīng)的改革措施，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，對(duì)開(kāi)發(fā)醫(yī)院人力資源，促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展具有十分重要的作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]張洪江.醫(yī)院人力資源檔案管理的科學(xué)化與規(guī)范化[J].河北職大學(xué)報(bào)，2009，17（2）.

篇5

關(guān)鍵詞：新形勢(shì)；人事檔案；管理工作

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）031-0000-01

人事檔案能夠反映出一個(gè)人的個(gè)人經(jīng)歷、德才成績(jī)和工作表現(xiàn)情況，改革開(kāi)放以來(lái)我國(guó)的人事檔案管理工作進(jìn)行了大膽的改革和探索，積累了很多寶貴經(jīng)驗(yàn)，收到了很好的發(fā)展效果。但是隨著社會(huì)不的進(jìn)步，社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷的完善，人事制度的改革力度也必須要不斷加大，傳統(tǒng)的企業(yè)人事檔案管理體制和方式方法都存在著明顯的問(wèn)題，因此必須要根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需求來(lái)進(jìn)行人事檔案管理制度新變革，充分的發(fā)揮出企業(yè)人事檔案在企業(yè)人力資源開(kāi)發(fā)和利用中的重要作用。

一、人事檔案管理工作的意義

對(duì)于職工個(gè)人而言，人事檔案可以為流動(dòng)工作人員提供身份認(rèn)證，為員工辦理職稱申報(bào)，還能根據(jù)檔案來(lái)推算退休年齡，根據(jù)檔案中從事有害、有毒的工作性種的工作年限推算提前進(jìn)入退休。為員工繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)等，工資也根據(jù)人事檔案來(lái)進(jìn)行調(diào)整，幫助員工提供人事檔案相關(guān)的證明資料等。

人事檔案管理工作具備政策性、機(jī)密性和專業(yè)性的工作特性，所以加強(qiáng)對(duì)于人事檔案的管理工作非常重要，要及時(shí)的解決人事檔案管理過(guò)程中遇到的問(wèn)題，人力、物力、財(cái)力等方面大力支持，落實(shí)好工作目標(biāo)，把人事檔案管理工作做微企業(yè)的重要議事日程，才能積極的推動(dòng)人事檔案管理工作的開(kāi)展，提高人事檔案管理工作的管理水平，為管理工作提供更完善的保障。

二、人事檔案管理工作的現(xiàn)存問(wèn)題

1.思想認(rèn)識(shí)不到位

人事檔案管理工作屬于企業(yè)的內(nèi)部服務(wù)性工作，所以并沒(méi)有得到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視和社會(huì)的理解，隨著目前《檔案管理實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī)出臺(tái)，企業(yè)中的各級(jí)各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)都逐漸樹(shù)立了檔案意識(shí)，但是面對(duì)新的社會(huì)形勢(shì)，這些簡(jiǎn)單的認(rèn)知只是流于表面，缺乏深度理解，沒(méi)有真正的認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作的深刻意義。

2.管理觀念過(guò)于陳舊

目前很多企業(yè)的人事檔案管理工作還在使用傳統(tǒng)的管理辦法，例如手動(dòng)式操作，導(dǎo)致人事檔案材料儲(chǔ)存比較凌亂，另有一部分企業(yè)雖然使用了計(jì)算機(jī)信息化管理，但也僅僅是作為目錄管理，并不能通過(guò)快捷的方式來(lái)提升工作效率和工作質(zhì)量。傳統(tǒng)的人事檔案反映出的是職工的家庭情況和社會(huì)關(guān)系，而對(duì)于個(gè)人特長(zhǎng)。能力技能。工作成績(jī)等情況卻體現(xiàn)不夠明朗，導(dǎo)致大多數(shù)人的信息各條都相似，內(nèi)容雷同，并不能夠從中挖掘出有用的人才信息，為人力資源部門(mén)的人才選拔造成了困難。

3.檔案管理工作隊(duì)伍不穩(wěn)定

領(lǐng)導(dǎo)是否重視能決定人事管理隊(duì)伍的穩(wěn)定程度，企業(yè)一般對(duì)于人事檔案管理工作的態(tài)度是用起來(lái)的時(shí)候重視，不用的時(shí)候忽視，得不到真正的支持和肯定，所以導(dǎo)致很多管理工作人員的積極性逐漸喪失，對(duì)于檔案管理工作僅僅是看管和保護(hù)，并沒(méi)有用創(chuàng)新的眼光來(lái)提升工作質(zhì)量和工作效率，檔案管理變成了材料保管。

三、新形勢(shì)下人事檔案管理工作的優(yōu)化策略

1.加強(qiáng)企業(yè)人事檔案材料的嚴(yán)謹(jǐn)性

目前我國(guó)社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入了計(jì)算機(jī)信息化時(shí)代，每天工作中都會(huì)產(chǎn)生大量的信息數(shù)據(jù)，對(duì)于人才檔案的管理也提出了新的要求，企業(yè)的人事檔案包含有企業(yè)員工和干部的履歷、升遷、考核、學(xué)歷、教學(xué)培訓(xùn)、專業(yè)技能等情況，檔案管理人員必須要認(rèn)真的收集和整理跟人事檔案相關(guān)的人事資料，保證檔案的可信度。在整理過(guò)程中，對(duì)于不合格的檔案資料需要更正和退回，手續(xù)不全的人事檔案需要裝進(jìn)把材料補(bǔ)齊，保證檔案材料的嚴(yán)謹(jǐn)性。

2.提高檔案管理人員管理水平

人事檔案材料能夠真實(shí)的反映出企業(yè)的認(rèn)識(shí)情況和人員組織構(gòu)架，是企業(yè)發(fā)展的建證，所以對(duì)于檔案管理工作人員也必須要提高工作要求。首先要培養(yǎng)檔案人員的工作認(rèn)知，充分地認(rèn)識(shí)到人事檔案管理的重要性，然后加強(qiáng)檔案管理建設(shè)，為人事管理配備專業(yè)的檔案管理專柜，確保防火防盜、防塵防潮。在思想上重視人事檔案管理工作，加強(qiáng)管理人員的自身專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)，企業(yè)可以定期進(jìn)行管理工作培訓(xùn)，或者是與其它單位企業(yè)之間進(jìn)行檔案管理溝通和交流活動(dòng)，學(xué)習(xí)先進(jìn)的人事檔案管理技術(shù)，提升企業(yè)自身的人事檔案管理工作水平。

3.加強(qiáng)信息化建設(shè)

21世紀(jì)是信息化時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)已經(jīng)越來(lái)越深入到人事檔案管理工作中，不僅能夠提升人事檔案資料的輸入效率，還有整理和調(diào)閱的便利，滿足了人事檔案管理工作的便利程度，節(jié)省了存儲(chǔ)空間，避免了因?yàn)榧堎|(zhì)檔案而出現(xiàn)的丟失和損壞等情況，保證了檔案保存的安全性，也同時(shí)方便了檔案的調(diào)取和閱讀的快捷。通過(guò)建立信息化的人事檔案?jìng)兡軌驇椭晟迫耸聶n案管理體系，首先是實(shí)現(xiàn)了人事檔案管理的信息化數(shù)據(jù)化，提高了人事檔案的利用效率，既能夠長(zhǎng)時(shí)間的有效保護(hù)檔案資源，減少了丟失和破損，二是數(shù)據(jù)化的人事檔案更加方便保存了傳閱，實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化、信息化、資源化，實(shí)現(xiàn)了人事檔案信息的穿越和共享的便捷。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷轉(zhuǎn)型和發(fā)展，企業(yè)的不斷發(fā)展壯大，進(jìn)一步的加大了企業(yè)內(nèi)部人事檔案管理工作的壓力，針對(duì)這一現(xiàn)象更要充分地認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作的重要性，有效的開(kāi)展人事檔案的歸納、整理和保存工作，實(shí)現(xiàn)人事檔案能夠有序的保存和共享，實(shí)現(xiàn)檔案在企業(yè)管理中應(yīng)盡的責(zé)任，提高了人事檔案管理的規(guī)范性和科學(xué)合理性。21世紀(jì)新社會(huì)是人才需求社會(huì)，只有提高認(rèn)識(shí)當(dāng)那管理水平，采取新的管理模式和管理思維，才能加強(qiáng)企業(yè)的人才資源儲(chǔ)備，最終實(shí)現(xiàn)提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)：

[1]韓雪.淺析新形勢(shì)下如何做好醫(yī)院人事檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù)，2012，17：50-51.

[2]董茜.新形勢(shì)下如何做好人事檔案管理工作[J].中國(guó)新通信，2016，06：142-143.

篇6

1、運(yùn)動(dòng)天賦型人才及其人事檔案

1.1、運(yùn)動(dòng)天賦型人才

運(yùn)動(dòng)天賦型人才指具有一定體育天賦，經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的競(jìng)技體育訓(xùn)練，參加過(guò)國(guó)內(nèi)外大型體育賽事，并獲得一定名次，對(duì)競(jìng)技體育的發(fā)展做出一定貢獻(xiàn)的體育人才。他們是我國(guó)競(jìng)技體育人才培養(yǎng)系統(tǒng)層次結(jié)構(gòu)中的高級(jí)人才，而世界冠軍是其中的頂尖人才，是我國(guó)競(jìng)技水平的最高體現(xiàn)者和運(yùn)動(dòng)天賦型人才中的杰出代表。

江蘇省是我國(guó)體育大省，也是體育強(qiáng)省。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，截止2014年12月，江蘇省有104名運(yùn)動(dòng)天賦型人才在參加奧運(yùn)會(huì)、世錦賽等國(guó)際大賽中獲得世界冠軍，其中有20名獲得奧運(yùn)會(huì)軍。如，江蘇省羽毛球運(yùn)動(dòng)員孫志安于1979年6月杭州第一屆羽毛球世界賽上獲得男雙金牌，成為江蘇省首位獲得世界冠軍的運(yùn)動(dòng)天賦型人才;再如蔡振華于1981年4月在前南斯拉夫獲得第36屆乒乓球世錦賽雙打和團(tuán)體兩個(gè)冠軍，成為江蘇省首位乒乓球世界冠軍。又如著名的擊劍運(yùn)動(dòng)員欒菊杰于1984年7月在第23屆洛杉磯奧運(yùn)會(huì)上獲得女子花劍個(gè)人金牌，成為自1896年以來(lái)第一個(gè)載入奧林匹克運(yùn)動(dòng)會(huì)擊劍史冊(cè)的亞洲人。他們是運(yùn)動(dòng)天賦型人才中的杰出代表，體現(xiàn)了當(dāng)時(shí)世界競(jìng)技體育的最高水平。為此，本文選取了江蘇省百名世界冠軍為運(yùn)動(dòng)天賦型人才研究對(duì)象。

1.2、運(yùn)動(dòng)天賦型人才人事檔案

運(yùn)動(dòng)天賦型人才檔案是指運(yùn)動(dòng)天賦型人才在訓(xùn)練、比賽、工作、學(xué)習(xí)、生活、社會(huì)活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存利用價(jià)值的各種文字、聲像、圖片和實(shí)物等不同載體形式的原始記錄。這類檔案是運(yùn)動(dòng)天賦型人才人生軌跡的真實(shí)記錄，是國(guó)家檔案的有機(jī)組成部分，其內(nèi)容包括了運(yùn)動(dòng)天賦性人才人事檔案、涉及或針對(duì)他們的文書(shū)檔案、名人檔案、私人檔案等內(nèi)容。筆者選取了江蘇省100名世界冠軍進(jìn)行了檔案工作調(diào)研與考察，限于篇幅，本文內(nèi)容僅針對(duì)運(yùn)動(dòng)天賦型人才人事檔案。

2、江蘇省運(yùn)動(dòng)天賦型人才人事檔案情況

運(yùn)動(dòng)天賦型人才人事檔案是人力資源管理部門(mén)為人力資源管理的需要，根據(jù)干部人事檔案管理規(guī)定收集與管理的運(yùn)動(dòng)天賦型人才資料。運(yùn)動(dòng)天賦型人才人事檔案工作基本情況如下：

2.1、檔案建立時(shí)間

體育人力資源管理部門(mén)從運(yùn)動(dòng)員進(jìn)入優(yōu)秀運(yùn)動(dòng)隊(duì)開(kāi)始為運(yùn)動(dòng)員建立人事檔案。初始檔案是他們進(jìn)隊(duì)過(guò)程中形成的試訓(xùn)協(xié)議書(shū)（表）、試訓(xùn)審批表、選招測(cè)試評(píng)分表、招收運(yùn)動(dòng)員審批表、聘用合同書(shū)、入隊(duì)誠(chéng)信承諾書(shū)、政審表、體檢表等資料。

2.2、檔案管理者

2008年以前，運(yùn)動(dòng)天賦型人才人事檔案由各個(gè)訓(xùn)練單位保管。2008年開(kāi)始新進(jìn)省隊(duì)運(yùn)動(dòng)員人事檔案由江蘇省體育人才交流中心統(tǒng)一管理。所以目前江蘇省運(yùn)動(dòng)天賦型人才人事檔案有的在訓(xùn)練單位，有的在省體育人才交流中心。而進(jìn)入國(guó)家隊(duì)試訓(xùn)或正式隊(duì)員，其人事檔案不轉(zhuǎn)入國(guó)家隊(duì)，有的在原訓(xùn)練基地，有的在省體育人才交流中心。世界冠軍退役待安置、出訪、因私出國(guó)等期間，其人事檔案保持原狀態(tài)。只有到新的單位或崗位后，人事檔案隨即轉(zhuǎn)遞到新單位。

2.3、檔案內(nèi)容分類

運(yùn)動(dòng)天賦型人才人事檔案內(nèi)容分類是按照《我國(guó)干部人事檔案管理辦法》等規(guī)定分為十大點(diǎn)。一是履歷表材料，主要有“運(yùn)動(dòng)員登記表”和“退役運(yùn)動(dòng)員登記表”兩種表格;二是自傳材料，這個(gè)幾乎是空白，沒(méi)有發(fā)現(xiàn)有“運(yùn)動(dòng)員自傳”等材料;三是鑒定、考察、考核材料，主要是歷年的“年度考核表”，還有個(gè)別運(yùn)動(dòng)員上學(xué)期間“在?，F(xiàn)實(shí)表現(xiàn)”材料;四是學(xué)歷、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)材料，主要有運(yùn)動(dòng)員上學(xué)形成的“學(xué)習(xí)成績(jī)單”、“畢業(yè)生登記表”、“學(xué)位表”等和“運(yùn)動(dòng)等級(jí)材料”;五是政歷審查材料，主要是進(jìn)隊(duì)和入黨的政審、更改或姓名認(rèn)定、工齡認(rèn)定等情況材料;六是黨團(tuán)材料，主要是入黨、團(tuán)組織材料;七是表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料，主要是記功登記表、獎(jiǎng)勵(lì)審批表、新突擊手表彰人選申報(bào)表、五一勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)芦@得者審批表 勞模審批表、年度考核優(yōu)秀審批表等;八是違紀(jì)處分材料，沒(méi)有發(fā)現(xiàn)有處分材料;九是任免、出國(guó)、工資材料，主要是歷年工資變動(dòng)審批表、試訓(xùn)運(yùn)動(dòng)員審批表、試訓(xùn)運(yùn)動(dòng)員協(xié)議書(shū)、招收運(yùn)動(dòng)員審批表、運(yùn)動(dòng)員選招測(cè)試評(píng)分表、聘用合同書(shū)、退役運(yùn)動(dòng)員組織安置登記表、終止或解除勞動(dòng)關(guān)系的證明、退役運(yùn)動(dòng)員自主擇業(yè)協(xié)議書(shū)、退役運(yùn)動(dòng)員自主擇業(yè)一次性經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償審批表和因公出國(guó)（境）人員審查表（備案表）。這部分內(nèi)容占得分量最大，信息量也最大;十是其它參考材料，主要是進(jìn)隊(duì)體檢表、進(jìn)隊(duì)承諾書(shū)等。

3、運(yùn)動(dòng)天賦型人才人事檔案管理現(xiàn)狀分析

3.1檔案的信息含量與質(zhì)量有待提高

運(yùn)動(dòng)天賦型人才人事檔案是從人事管理的角度建立與收集的，多年以來(lái)都按照十方面內(nèi)容進(jìn)行收集與整理，雖然收集內(nèi)容基本滿足了人事管理的需要，但還存在檔案材料缺失、信息含量與質(zhì)量較低等現(xiàn)象。一是歸檔不及時(shí)等原因造成的材料缺失。缺失較為嚴(yán)重的是學(xué)歷、學(xué)位材料、運(yùn)動(dòng)等級(jí)材料、入團(tuán)材料等。如履歷表中填寫(xiě)學(xué)歷是研究生，但檔案中本科、研究生學(xué)籍材料缺失，甚至沒(méi)有任何反映學(xué)歷的材料。二是有些材料信息含量和質(zhì)量均較低。如履歷材料中，存在照片、經(jīng)歷、本人簽名、填寫(xiě)時(shí)間等內(nèi)容的缺失現(xiàn)象，不同的表格中填寫(xiě)的出生年月不同。從材料上來(lái)看，以年度考核表為例，每年的考核表所填的內(nèi)容大致相同，組織鑒定欄的內(nèi)容也只是給予考核等級(jí)的評(píng)定，缺少綜合性的鑒定意見(jiàn)，還有的年度考核表是他人代填的，不能真實(shí)反映運(yùn)動(dòng)員的個(gè)人實(shí)際情況。

3.2、檔案內(nèi)容體育、人才特色沒(méi)能充分體現(xiàn)

一是相對(duì)于運(yùn)動(dòng)生涯，建檔時(shí)間較晚。運(yùn)動(dòng)天賦型人才是經(jīng)過(guò)層層淘汰選拔、多年訓(xùn)練培養(yǎng)而成的。在他們進(jìn)入省優(yōu)秀運(yùn)動(dòng)隊(duì)之前往往已經(jīng)從事體育訓(xùn)練比賽數(shù)年甚至多年，經(jīng)過(guò)業(yè)余訓(xùn)練、體校訓(xùn)練等階段，在省、市級(jí)別比賽中取得過(guò)一定的運(yùn)動(dòng)成績(jī)。但是他們的人事檔案建檔時(shí)間是被選入省優(yōu)秀運(yùn)動(dòng)隊(duì)之時(shí)，初始檔案以進(jìn)隊(duì)形成材料為主，進(jìn)隊(duì)以前的內(nèi)容幾乎沒(méi)有。這與他們的職業(yè)生涯不相符，這些內(nèi)容不能全面體現(xiàn)體育人才的成長(zhǎng)經(jīng)歷。二是“冠軍”、“體育”特色不夠明顯。反映體育成就和體育專業(yè)技能的材料較少，運(yùn)動(dòng)生涯中的輝煌成績(jī)內(nèi)容幾乎沒(méi)有反映。如有的運(yùn)動(dòng)員幾次獲得世界冠軍或者奧運(yùn)冠軍，但是人事檔案中沒(méi)有獲得冠軍的具體時(shí)間、成績(jī)等內(nèi)容的專門(mén)材料，充其量能在其受勞模等表彰表格材料中查詢到有關(guān)的間接記載，只能看出其拿過(guò)世界冠軍。再次，反映體育人才流動(dòng)的材料少。運(yùn)動(dòng)天賦型人才交流（轉(zhuǎn)會(huì)）、入選國(guó)家隊(duì)或從國(guó)家隊(duì)轉(zhuǎn)回省隊(duì)或者到國(guó)外交流等內(nèi)容幾乎沒(méi)有，尤其是省際之間交流的運(yùn)動(dòng)員材料缺失現(xiàn)象更為嚴(yán)重。三是體育人才人格權(quán)的使用與保護(hù)等材料反映較少。作為公眾人物，運(yùn)動(dòng)天賦型人才的人格權(quán)利使用較為頻繁，但是他們的姓名權(quán)、名譽(yù)權(quán)、肖像權(quán)和隱私權(quán)等人格權(quán)利的使用材料幾乎沒(méi)有。如有關(guān)單位使用其肖像的“肖像授權(quán)書(shū)”等沒(méi)有在檔案中反映。

3.3、人檔分離、棄檔現(xiàn)象較為嚴(yán)重

運(yùn)動(dòng)天賦型人才被選拔進(jìn)入國(guó)家集訓(xùn)隊(duì)或者交流至其他地區(qū)或國(guó)家，或者他們?cè)诤翁幧蠈W(xué)深造等等情況，管檔單位往往知之甚少。由此造成了“人檔分離”現(xiàn)象的大量存在。而有人出國(guó)定居或在外工作幾十年，但檔案依舊在原訓(xùn)練單位，因而出現(xiàn)了“棄檔”的現(xiàn)象。這些現(xiàn)象將會(huì)隨著人事管理制度改革與完善而將有所改善并加以解決。

3.4、檔案管理系統(tǒng)化、數(shù)字化管理需要加強(qiáng)

運(yùn)動(dòng)天賦型人才人事檔案已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)目錄管理，各訓(xùn)練單位，如江蘇省體育人才交流中心等用excel表格或word 進(jìn)行目錄輸入。但是只限于目錄，沒(méi)有系統(tǒng)化管理。數(shù)字化管理還沒(méi)有開(kāi)始嘗試，只是個(gè)別單位在檔案轉(zhuǎn)出前將認(rèn)為重要的少數(shù)資料掃描備查，這明顯與大數(shù)據(jù)時(shí)代不符。

4、加強(qiáng)運(yùn)動(dòng)天賦型人才人事檔案工作的措施

運(yùn)動(dòng)天賦型人才人事檔案管理存在的問(wèn)題有這類人群特殊性、人事管理制度的局限等多方面原因。要采取以下幾個(gè)方面的措施加強(qiáng)運(yùn)動(dòng)天賦型人才人事檔案管理。

4.1、增強(qiáng)檔案管理意識(shí)，提高檔案信息含量和質(zhì)量

提高運(yùn)動(dòng)天賦型人才檔案形成者的檔案意識(shí)，一是人力資源管理者提高人事檔案意識(shí)，提高人事檔案工作的積極性，需要?dú)w檔的材料要嚴(yán)加審核，把好歸檔入口關(guān)。二是對(duì)組織運(yùn)動(dòng)天賦型人才填寫(xiě)履歷、考核等材料中，強(qiáng)調(diào)要求他們認(rèn)真對(duì)待，填寫(xiě)完整、準(zhǔn)確。提高他們的檔案意識(shí)，認(rèn)真填寫(xiě)，從而避免個(gè)人經(jīng)歷、本人簽名、填寫(xiě)時(shí)間等內(nèi)容的缺失現(xiàn)象。三是要?dú)w及時(shí)檔，根據(jù)運(yùn)動(dòng)天賦型人才檔案的形成渠道多、人員流動(dòng)性大等的特殊性與規(guī)律性，采取各種措施及時(shí)收集。如針對(duì)他們的“長(zhǎng)學(xué)制”特點(diǎn)，及時(shí)把握其學(xué)習(xí)情況，有針對(duì)性的跟蹤收集學(xué)歷、學(xué)位材料。四是在人才交流時(shí)，要對(duì)這些特殊人才檔案把關(guān)，在辦理審批手續(xù)的同時(shí)查看補(bǔ)充檔案材料。

4.2、制定專門(mén)的針對(duì)運(yùn)動(dòng)天賦型人才人事檔案收集范圍，體現(xiàn)運(yùn)動(dòng)天賦檔案特色

運(yùn)動(dòng)天賦型人才人事檔案的收集范圍是套用普通人事檔案的范圍規(guī)定而形成的，沒(méi)有針對(duì)性?，F(xiàn)行傳統(tǒng)的收集范圍無(wú)法全面、完整地反映世界冠軍的真實(shí)面貌。為不影響人事檔案的真實(shí)性、動(dòng)態(tài)性和完整性，一是要明確建檔時(shí)間。應(yīng)該從開(kāi)始訓(xùn)練起建立包括學(xué)習(xí)、訓(xùn)練的人事檔案，有的跳水等項(xiàng)目人才從幼兒園開(kāi)始建檔。二是改革與突破“十類”內(nèi)容限制，根據(jù)運(yùn)動(dòng)天賦型人才特色增加體育特色檔案內(nèi)容建設(shè)，將訓(xùn)練、比賽、傷病、保險(xiǎn)、活動(dòng)，人格權(quán)（肖像權(quán)）材料等納入歸檔范圍，充實(shí)檔案內(nèi)容。如可以填寫(xiě)《運(yùn)動(dòng)員入市隊(duì)前比賽情況登記表》、《運(yùn)動(dòng)員比賽成績(jī)登記表》、《運(yùn)動(dòng)員年度或季度訓(xùn)練情況表》、《運(yùn)動(dòng)員傷病情況登記表》、《體檢表》等。三是可以嘗試建立適應(yīng)運(yùn)動(dòng)天賦型人才特色的人事檔案分類，如可以按照他們的訓(xùn)練、比賽等特征將人事檔案劃分為以下類別：一類是自然情況;二是各類集訓(xùn)、進(jìn)隊(duì)、轉(zhuǎn)會(huì)、注冊(cè)流動(dòng)合同、協(xié)議等;三是訓(xùn)練、評(píng)價(jià)材料;四是各類保險(xiǎn)、傷病、體檢健康材料;五是各類工作、津貼獎(jiǎng)金等工資福利材料;六、參加各類運(yùn)動(dòng)成績(jī)表、表彰、授獎(jiǎng)材料;七、訓(xùn)練、考核、評(píng)價(jià)材料;八、退役安置、自主擇業(yè)等材料;九、參與社會(huì)活動(dòng)、社會(huì)兼職以及各類人身、人格權(quán)利、義務(wù)等材料，如不同形式的承諾書(shū)、授權(quán)書(shū)等等。

4.3、加強(qiáng)檔案資源整合，開(kāi)發(fā)、利用體育人才信息

我們已經(jīng)處于一個(gè)大“數(shù)據(jù)”時(shí)代，運(yùn)動(dòng)天賦型人才信息量規(guī)模巨大，要建立與社會(huì)發(fā)展相適應(yīng)的人事檔案管理制度與工作內(nèi)容。擺脫傳統(tǒng)、封閉式的人事檔案管理模式，充分利用現(xiàn)代管理技術(shù)，進(jìn)行人才檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)建設(shè)，開(kāi)展人事檔案數(shù)字化工作，檔案人員可以利用友好的操作界面來(lái)建設(shè)、管理、維護(hù)和使用人才數(shù)據(jù)庫(kù)。在此基礎(chǔ)上建設(shè)運(yùn)動(dòng)天賦型人才檔案信息中心，實(shí)現(xiàn)人事檔案庫(kù)與名人庫(kù)與文書(shū)檔案庫(kù)共建共享，最終實(shí)現(xiàn)運(yùn)動(dòng)天賦型人才大數(shù)據(jù)資源整合。利用現(xiàn)代技術(shù)手段將體育人才檔案資源變?yōu)榭煞奖憷玫摹盎钚畔ⅰ?，在不涉及個(gè)人隱私情況下充分利用人才檔案信息為社會(huì)服務(wù)。

篇7

關(guān)鍵詞 信息化浪潮 高校人事檔案管理 創(chuàng)新與優(yōu)化

中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A DOI：10.16400/ki.kjdkx.2017.02.008

Abstract Twenty-first Century is a wave swept by the information era， with the wave of information technology has swept all walks of life in our country， China's colleges and universities should comply with the requirements of the information age and actively innovate. The management of college personnel files belong to a more important， the author believes that the personnel file management in colleges should adapt to the development of the information industry， must follow the change of university personnel system and constantly innovate， optimize and innovation under the new situation and new requirements. This kind of optimization and innovation， aims to abandon the old ideas and measures， make full use of modern scientific management technology to improve the results and efficiency of personnel file management. At the same time， as the person in charge of the management of archives， should actively introduce management ideas and methods of new and new management initiatives， at various levels to change the backward management mode， promote the university archives management and personnel work smoothly and expansion.

Keywords information wave； university personnel file management； innovation and optimization

0 前言

“g業(yè)有專攻”，我們國(guó)家之所以能夠取得的今天的輝煌成就無(wú)疑與各行各業(yè)的工作人員努力付出密不可分。在高校的管理工作中，我們必須承認(rèn)，人事檔案管理無(wú)疑占據(jù)著比較重要的作用，這從各種層面發(fā)出的聲音就能看出來(lái)。在我國(guó)的各項(xiàng)事業(yè)中，檔案管理事業(yè)是一項(xiàng)比較繁瑣的工作，檔案管理工作是我們國(guó)家一切組織管理工作的基礎(chǔ)，也是我們整個(gè)民族事業(yè)興旺必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)。在高校工作中，人事檔案是高校人才數(shù)據(jù)庫(kù)管理的重要根據(jù)。隨著信息技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，高校人事檔案管理工作正在不同的層面不斷豐富著自己的內(nèi)涵和外在，變得更充實(shí)，更具有現(xiàn)實(shí)的意義。當(dāng)前，高校人事檔案管理工作如何更快更好地適應(yīng)信息時(shí)代對(duì)高校人事管理提出的種種挑戰(zhàn)已成為高校工作的當(dāng)務(wù)之急，同時(shí)，高校人事檔案管理也因其自身獨(dú)有的特點(diǎn)成為檔案界的標(biāo)桿課題。接下來(lái)，筆者將分幾個(gè)層面闡述我國(guó)現(xiàn)階段各個(gè)城市內(nèi)諸多高校人事檔案管理的現(xiàn)狀以及一些迫切需要解決的問(wèn)題。

1 高校人事檔案管理實(shí)施信息化管理的重要意義

1.1 檔案信息化管理的意義

我們國(guó)家之所以能取得今天的成就，與各行各業(yè)周密細(xì)致的檔案管理工作密不可分。所以，我們可以不夸張的說(shuō)，檔案管理工作是我國(guó)社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)中的重中之重，在社會(huì)主義建設(shè)中，有著不可替代的作用和積極的意義。近幾年來(lái)，我們國(guó)家的檔案局緊隨信息化浪潮，從各種角度加大力度推進(jìn)檔案的電子信息化建設(shè)，我國(guó)的各級(jí)高等學(xué)府人力資源管理（即人事檔案管理）工作也必須積極適應(yīng)國(guó)家檔案管理的變革趨勢(shì)，緊隨變革的步伐，加快構(gòu)建信息化建設(shè)的檔案管理的整體結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)高校人事檔案的資源共享，是當(dāng)今全國(guó)高校適應(yīng)信息化浪潮的最好體現(xiàn)，此舉具有劃時(shí)代的意義。

1.2 發(fā)揮高校的人才優(yōu)勢(shì)，信息管理功不可沒(méi)

我國(guó)高校聚集著各種復(fù)合型人才，他們是社會(huì)的棟梁，是國(guó)家的精英。在高校的人事管理工作中，檔案是一個(gè)非常好的載體，它承載著高校內(nèi)部教職員工政績(jī)、品德、工作履歷各方面的真實(shí)記錄，它是反映每一名人才的成長(zhǎng)記錄的最真實(shí)的憑證，也是選拔高尖端人才的重要依據(jù)。它是一個(gè)十分重要的信息港灣，是重要的信息資源。高校人事檔案實(shí)行信息化管理后益處很多，可以隨時(shí)通過(guò)智能檢索和搜索引擎在數(shù)據(jù)庫(kù)里搜索到需要的查閱的數(shù)據(jù)和信息，同時(shí)可以通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)合成大量的較為直觀的圖表，有利于為高校人力資源的統(tǒng)計(jì)提供有力的依據(jù)。

1.3 信息化管理對(duì)于人事管理的發(fā)展也有一定意義

傳統(tǒng)的高校人事檔案是以紙質(zhì)為主的，以紙張為載體，存在各種問(wèn)題。新型便捷的電子化檔案的出現(xiàn)，給傳統(tǒng)的檔案載體帶來(lái)不可估量的沖擊，同時(shí)也為高等學(xué)府人事檔案提供了良好的發(fā)展余地。電子化檔案更便捷、儲(chǔ)存資料的時(shí)間更久遠(yuǎn)，我們?cè)谌粘９ぷ髦型ㄟ^(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)信息進(jìn)行檢索、傳輸、等述種種技術(shù)手段，最終實(shí)現(xiàn)高校人事檔案工作的資源共享。

2 我國(guó)高校人事檔案信息化管理存在的弊端

我國(guó)高校人事檔案管理已經(jīng)存在了數(shù)十年，經(jīng)歷了較為漫長(zhǎng)的階段。由于檔案管理工作的獨(dú)特性質(zhì)，現(xiàn)階段，種種弊端仍然存在與現(xiàn)階段高校人事檔案信息化管理中：

2.1 管理手段過(guò)于滯后是現(xiàn)階段高校人事檔案管理存在的首要問(wèn)題

隨著信息化浪潮席卷到世界各地，每個(gè)國(guó)家都在號(hào)召無(wú)紙化辦公，然而在我國(guó)，由于種種現(xiàn)實(shí)問(wèn)題的存在仍然沒(méi)有得到廣泛的普及。目前我國(guó)各級(jí)單位的人事檔案管理，仍然具有很大的局限性，“齊堆式”的管理辦法仍然普及在各個(gè)單位中，同時(shí)，電子計(jì)算機(jī)技術(shù)沒(méi)有在高校的管理中得到有力的推廣，部分單位的的局域網(wǎng)和電腦配置跟不上，十分滯后。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)維護(hù)不到位，軟件的開(kāi)發(fā)也不夠，導(dǎo)致檔案管理的信息化程度不高，無(wú)紙化辦公根本沒(méi)有實(shí)現(xiàn)，種種現(xiàn)實(shí)問(wèn)題的存在，導(dǎo)致檔案信息管理需要沒(méi)有得到滿足，無(wú)法跟上行政干部人事制度的進(jìn)展步伐。

2.2 人才數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量良莠不齊

目前，我國(guó)高校人才檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)仍然跟不上時(shí)代的步伐，存在各種弊端。信息化建設(shè)的基礎(chǔ)是人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)?，F(xiàn)階段，高校人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（1）數(shù)據(jù)體系不夠完善。一些單位為了迎接上級(jí)單位的檢查不得不臨時(shí)構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)，錄入的數(shù)據(jù)未經(jīng)核實(shí)只是應(yīng)付了事，態(tài)度過(guò)于敷衍。（2）檔案數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。檔案數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確是檔案信息化建設(shè)的硬傷，往往出現(xiàn)這個(gè)失誤是因?yàn)槿鄙僖欢ǖ膶徍谁h(huán)節(jié)，數(shù)據(jù)都是由高校的教職員工自行錄入，沒(méi)有必要的審查與核實(shí)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。（3）數(shù)據(jù)更新不及時(shí)，數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量無(wú)法保證。我國(guó)部分高校人力資源數(shù)據(jù)庫(kù)的信息更新不及時(shí)，導(dǎo)致人才數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量無(wú)法保證，錯(cuò)誤較多，同時(shí)沒(méi)有專業(yè)的人員進(jìn)行校準(zhǔn)，大大降低了高校人事檔案管理系統(tǒng)的質(zhì)量和使用頻次，這兩點(diǎn)成正比，越是沒(méi)人使用就越容易無(wú)人問(wèn)津，長(zhǎng)此下去，極易導(dǎo)致惡性循環(huán)。

2.3 檔案資源開(kāi)發(fā)“重收藏輕使用”沒(méi)有切實(shí)發(fā)揮自身的效用

現(xiàn)階段，我國(guó)高校人事檔案管理有一個(gè)明顯的弊端就是“重藏輕用”，這個(gè)問(wèn)題很普遍，不屬于個(gè)案。這種弊端產(chǎn)生的后果往往導(dǎo)致儲(chǔ)存的重要資源總是不能得到及時(shí)的利用。由于這樣的現(xiàn)象存在，導(dǎo)致檔案信息的資源不能有的放矢，產(chǎn)生的弊端過(guò)多，嚴(yán)重地限制了人事檔案資源的有效用途，已經(jīng)嚴(yán)重違背檔案管理自身發(fā)展規(guī)律的要求。那么，現(xiàn)在橫亙?cè)诟魉咝Ｃ媲暗囊粋€(gè)現(xiàn)實(shí)就是，如何在做好保障人事檔案信息安全的前提下，加強(qiáng)檔案資源的廣泛開(kāi)發(fā)利用，真正發(fā)揮出檔案信息化管理在高校管理中的基層作用，是高校檔案信息化管理工作中面對(duì)的最需要解決的問(wèn)題。

2.4 高校檔案管理普遍缺乏高素質(zhì)人才

現(xiàn)階段，我國(guó)高校的人事檔案管理工作普遍缺乏高素質(zhì)人才。目前，我國(guó)檔案管理工作崗位的工作人員普遍缺乏系統(tǒng)、專業(yè)的培訓(xùn)，大都沒(méi)有經(jīng)過(guò)相對(duì)專業(yè)的訓(xùn)練，業(yè)務(wù)水平相對(duì)較低，也沒(méi)有機(jī)會(huì)接觸到更為先進(jìn)的理念和管理方法，他們普遍年紀(jì)較大，對(duì)局域網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)不精通，對(duì)數(shù)據(jù)的保存和處理不專業(yè)，管理觀念落后，管理意識(shí)相對(duì)薄弱，更無(wú)法與國(guó)際接軌。培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理人才是高校檔案管理工作的當(dāng)務(wù)之急，因?yàn)樗鼤?huì)直接導(dǎo)致整個(gè)高校管理進(jìn)程速度的放慢，所以必須加以重視。

2.5 高校檔案管理對(duì)信息的重視程度往往不夠

隨著信息化浪潮的席卷，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)也不斷顯現(xiàn)出它的負(fù)面作用。隨著信息化建設(shè)的不斷完善，網(wǎng)絡(luò)中出現(xiàn)許多黑客肆意攻擊網(wǎng)絡(luò)中具有保密性質(zhì)的信息，同時(shí)，電腦病毒也呈交叉性出現(xiàn)，兩者都對(duì)保密信息造成一定的安全威脅，給網(wǎng)絡(luò)維護(hù)帶來(lái)重重危機(jī)，為了避免檔案信息外泄造成難以挽回的結(jié)果，筆者建議，高校應(yīng)該重視檔案信息的安全維護(hù)，培養(yǎng)高素質(zhì)的計(jì)算機(jī)人才，以此對(duì)檔案信息形成最完善的維護(hù)。

3 高校人事檔案信息化建設(shè)可實(shí)施的創(chuàng)新方式

3.1 加大高校檔案信息化建設(shè)的經(jīng)費(fèi)投入

首先，應(yīng)該重視人事檔案管理的相關(guān)工作，將其視為學(xué)校相關(guān)管理工作的基礎(chǔ)，將其納入到學(xué)校的預(yù)算中是首要選擇。同時(shí)，全國(guó)的高校也應(yīng)該適當(dāng)改善檔案經(jīng)費(fèi)的投入數(shù)量，筆者認(rèn)為，應(yīng)該在原有基礎(chǔ)上適當(dāng)增加經(jīng)費(fèi)的投入。在此基礎(chǔ)上，高校應(yīng)該根據(jù)實(shí)際需要添加必要的電腦硬件，在相應(yīng)的硬件比較完善的情況下建立檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)，可以將云系統(tǒng)引入到共享平臺(tái)中，這樣就能保證信息的精準(zhǔn)度，加快檔案的現(xiàn)代化和信息化建設(shè)的步伐。

3.2 正確規(guī)范檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建立標(biāo)準(zhǔn)

人事檔案數(shù)據(jù)必須真實(shí)、完整、及時(shí)，正確。這幾種特質(zhì)關(guān)系到整個(gè)人事數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量的優(yōu)劣，也是整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的信息化向資源共享邁進(jìn)的最關(guān)鍵的一步，更是數(shù)據(jù)庫(kù)網(wǎng)絡(luò)化的重要基礎(chǔ)。要達(dá)到上述標(biāo)準(zhǔn)，筆者認(rèn)為，以下幾個(gè)方面應(yīng)該多加注意：（1）必須重視人事檔案的收集，歸檔和整理工作，同時(shí)，要表明檔案的各項(xiàng)目錄。（2）充分利用算機(jī)技術(shù)、數(shù)碼攝（照）像和掃描技術(shù)，加快檔案的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的建檔和整體數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建。（3）建立精確的檢索體系并及時(shí)更新數(shù)據(jù)庫(kù)信息，并加快檔案的數(shù)字化開(kāi)發(fā)進(jìn)程，做到檔案信息“準(zhǔn)、快、全”的優(yōu)秀特質(zhì)，逐步實(shí)現(xiàn)高校人事檔案信息的全方位檢索進(jìn)程，使得信息管理進(jìn)一步系統(tǒng)化和規(guī)范化。

3.3 重視人才培養(yǎng)加強(qiáng)檔案信息隊(duì)伍建設(shè)

人才是檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，各級(jí)檔案部門(mén)應(yīng)該重視人才的培養(yǎng)。各個(gè)高校應(yīng)該將努力打造高素質(zhì)的人事檔案管理隊(duì)伍視為自己肩上的重任?，F(xiàn)階段，我國(guó)高校人事檔案管理人員大多數(shù)不夠?qū)I(yè)，再加上單位領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有給予足夠的重視，檔案管理人員很少獲得相應(yīng)的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)和提升自己的機(jī)會(huì)。所以，無(wú)論是在業(yè)務(wù)素質(zhì)，工作作風(fēng)還是思想體系都有不適應(yīng)的地方，他們的專業(yè)素質(zhì)仍然有很大的提升空間。所以，要實(shí)現(xiàn)檔案管理的全面優(yōu)化必須重視人才的培養(yǎng)。要做到人才的全面培養(yǎng)應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：首先，檔案管理人員必須具有良好的道德品質(zhì)和相關(guān)的必備的研究水平。（下轉(zhuǎn)第22頁(yè)）（上接第16頁(yè)）其次，檔案管理人員應(yīng)該具有崇高的職業(yè)道德和良好的敬業(yè)精神。再次，檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)也必須十分精良，同時(shí)，要有全心全意的服務(wù)精神。最后，檔案管理人員要有虛心學(xué)習(xí)的精神，同時(shí)，還要掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)知識(shí)和現(xiàn)代管理方法，如實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)在檔案管理中的應(yīng)用。

3.4 檔案信息的安全管理要做到警鐘長(zhǎng)鳴

檔案信息化的安全應(yīng)該做到警鐘長(zhǎng)鳴。要做到這一點(diǎn)，要求檔案管理人員必須掌握先進(jìn)的信息技術(shù)手段和信息加密技術(shù)，不越權(quán)適用操縱數(shù)據(jù)和信息，防止泄密的現(xiàn)象發(fā)生，同時(shí)，數(shù)據(jù)庫(kù)的備份要及時(shí)，確保信息的安全。

4結(jié)語(yǔ)

總之，現(xiàn)階段我國(guó)高校的人事檔案信息管理方面仍然存在種種現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，隨著信息化浪潮的席卷和高校的深入改革，對(duì)于人事檔案的管理只能越來(lái)越規(guī)范和嚴(yán)格。所以，打造高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍，掌握最先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)時(shí)信息，不斷探尋高校人事檔案的管理之路將任重而道遠(yuǎn)。

參考文獻(xiàn)

[1] 夏冰.人事檔案現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].人才資源開(kāi)發(fā)，2010（7）：33-34.

篇8

關(guān)鍵詞：高校檔案管理 失范 有效措施

1.高校檔案管理“失范”現(xiàn)象分析

1.1失重

由于檔案管理工作在高校整體管理工作中的地位不高，投入力度較小，因此到目前為止各高校并沒(méi)有真正將檔案管理工作放在工作日程之中?，F(xiàn)階段，許多高校都沒(méi)有專門(mén)設(shè)立檔案管理機(jī)構(gòu)，只有部分高校設(shè)立了綜合檔案室，但是即便如此，其內(nèi)部管理體制也不健全，并且檔案管理隊(duì)伍的人數(shù)普遍較少、年齡較大、專業(yè)技能較弱，因此高校檔案管理工作的各方面條件都無(wú)法滿足現(xiàn)代化檔案工作的需要。

1.2失衡

失衡主要是指高校檔案管理工作與國(guó)家現(xiàn)行的檔案法規(guī)要求不相符。高效管理工作是一個(gè)整體的、系統(tǒng)的工程，如果某一方面失衡，則這些工程就會(huì)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題。但是歷年來(lái)，高校普遍重視其“中心工作”，忽視了檔案管理工作的重要性，因此造成高校管理工作的整體質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題。失衡的主要原因是由于高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理工作的認(rèn)識(shí)不足。

1.3失迷

檔案管理工作不僅是學(xué)校的基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)之一，更是學(xué)校管理的重要組成部分。但是由于檔案管理工作的基礎(chǔ)較差，發(fā)展進(jìn)程較為緩慢，無(wú)法緊跟學(xué)校發(fā)展的進(jìn)度，從而降低了其貢獻(xiàn)率。并且，檔案管理的傳統(tǒng)模式一直沒(méi)有改變，造成檔案主動(dòng)開(kāi)發(fā)利用不能得到應(yīng)有的推動(dòng)。

1.4失控

高校管理層忽視了對(duì)檔案信息的有效管理，檔案管理部門(mén)逐漸成為被動(dòng)的參與者，上級(jí)各部門(mén)所提出的各項(xiàng)制度和措施得不到貫徹落實(shí)，導(dǎo)致檔案管理制度無(wú)法發(fā)揮其自身優(yōu)勢(shì)，給高校檔案管理部門(mén)帶來(lái)了不良影響。與此同時(shí)，缺乏健全的檔案管理制度，無(wú)法保持其與各部門(mén)、院系之間的相互聯(lián)系，難以實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的產(chǎn)生、累積、保存等過(guò)程的全面控制，有檔不歸、借檔不還、檔案丟失等現(xiàn)象十分嚴(yán)重，檔案管理工作的總體情況并不樂(lè)觀。

2.高校檔案管理“失范”的影響

第一，高校檔案管理在大學(xué)文化建設(shè)中起著至關(guān)重要的作用，直接關(guān)系到高校核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升，高校檔案的文化價(jià)值和屬性直接決定了高校的影響力，是一項(xiàng)重要的文明成果?，F(xiàn)階段，高校檔案管理太過(guò)側(cè)重于現(xiàn)實(shí)文化，忽視了歷史文化的重要性，阻礙了高校檔案文化價(jià)值的開(kāi)發(fā)與利用;高校將歷史文化與現(xiàn)實(shí)文化建設(shè)區(qū)分開(kāi)來(lái)，沒(méi)有進(jìn)行有效整合，缺乏明確的目標(biāo)，導(dǎo)致高校文化建設(shè)的內(nèi)涵不深。與此同時(shí)，高校檔案管理人員自身認(rèn)識(shí)較低，檔案管理意識(shí)較為薄弱，責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)，導(dǎo)致高校檔案信息和材料不完整，大大降低了高校檔案信息和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

第二，高校檔案管理“失范”會(huì)對(duì)學(xué)校的中心服務(wù)工作造成較大影響，進(jìn)而制約學(xué)校的整體發(fā)展。高校在開(kāi)展各項(xiàng)工作的過(guò)程中，需要利用檔案的原始價(jià)值進(jìn)行參考或憑證，這也是檔案實(shí)現(xiàn)自身使用價(jià)值的表現(xiàn)。但是一旦出現(xiàn)檔案管理“失范”現(xiàn)象，則檔案容易失去其利用價(jià)值，難以發(fā)揮原有的作用。在高校的實(shí)際工作中，不論是規(guī)劃論證、評(píng)估驗(yàn)收、編史修志，還是干部任用考察、學(xué)生出國(guó)就業(yè)、維護(hù)校園穩(wěn)定等工作都需要借助檔案資料。檔案工作的基礎(chǔ)條件較差、管理方式落后、師生及員工檔案意識(shí)薄弱等因素都會(huì)使檔案價(jià)值得不到充分利用，從而對(duì)學(xué)校管理的整體效率造成影響，進(jìn)而直接或間接地影響學(xué)校整體的健康發(fā)展。

3.強(qiáng)化高校檔案管理的有效措施

目前，針對(duì)高校檔案管理工作最新的法規(guī)是“27號(hào)令”，高校檔案管理工作應(yīng)當(dāng)將“27號(hào)令”深入貫徹其中，這是防治管理“失范”的有效措施。高校檔案管理工作主要是將綜合檔案、學(xué)生檔案與人事檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理，因此需要針對(duì)“集中統(tǒng)一”的管理方式將干部人事檔案管理的法規(guī)要求一一落實(shí)，同時(shí)制定符合本校實(shí)際情況的檔案管理規(guī)章制度或方法，并在管理網(wǎng)絡(luò)、檔案信息化建設(shè)和工作隊(duì)伍建設(shè)等方面制定有效的管理章程以及業(yè)務(wù)細(xì)則。在大學(xué)管理認(rèn)識(shí)方面，檔案管理需要從人治管理到法治管理，并重視文化建設(shè)的價(jià)值管理。因此檔案工作應(yīng)該納入到高校整體管理工作的“法治體系”當(dāng)中。針對(duì)高校檔案管理的“失范”現(xiàn)象，采取有效措施并不困難，但首先需要的是轉(zhuǎn)變觀念、強(qiáng)化意識(shí)并創(chuàng)新思路，在此基礎(chǔ)上才能獲得有效的執(zhí)行力度。

3.1做好檔案法治教育，強(qiáng)化檔案宣傳工作

現(xiàn)階段，高校應(yīng)當(dāng)宣傳貫徹教育部“27號(hào)令”，確立健全的“依法治檔”觀念。同時(shí)，加強(qiáng)檔案管理的宣傳工作，強(qiáng)化全校的檔案管理意識(shí)。在學(xué)校制定工作計(jì)劃、部署整體工作、召開(kāi)相關(guān)會(huì)議時(shí)，應(yīng)當(dāng)將檔案管理工作納入其中。尤其在學(xué)?！笆濉钡囊?guī)劃建設(shè)中，要加強(qiáng)解決學(xué)校檔案工作的建設(shè)問(wèn)題。

3.2健全高校內(nèi)部檔案管理機(jī)制

“27號(hào)令”強(qiáng)調(diào)，在高校內(nèi)部的檔案管理工作中，必須確定“檔案工作校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制”或者成立專門(mén)的檔案工作委員會(huì)，將檔案管理機(jī)構(gòu)升華到與學(xué)校整體事業(yè)的實(shí)際發(fā)展相符程度。并且要構(gòu)建全校的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，采用“分級(jí)分層、定崗定位”的長(zhǎng)效機(jī)制，將檔案機(jī)構(gòu)與高校各個(gè)院系、部門(mén)的責(zé)任掛鉤，制定適合學(xué)校實(shí)際情況的檔案工作管理辦法，并且還要建立人、財(cái)、物等諸多方面的保障機(jī)制，從而有效提高檔案工作的質(zhì)量和效率。

3.3將檔案工作的發(fā)展?jié)B透到大學(xué)文化當(dāng)中

在現(xiàn)代大學(xué)文化制度建設(shè)中，要納入高校檔案管理制度建設(shè)。利用大學(xué)文化建設(shè)的開(kāi)發(fā)力度組織研究隊(duì)伍，將學(xué)校檔案工作作為大學(xué)核心競(jìng)爭(zhēng)力培育的基礎(chǔ)，結(jié)合校園文化建設(shè)增加對(duì)檔案工作的投入力度，從而改善檔案工作的環(huán)境，并調(diào)動(dòng)檔案管理人員的工作積極性，使檔案管理工作一直處于充滿生命活力的狀態(tài)當(dāng)中，進(jìn)而獲得可持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力。

3.4開(kāi)拓檔案的工作職能

檔案管理部門(mén)要主動(dòng)利用體系建設(shè)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式，加強(qiáng)資源體系建設(shè)的同時(shí)促使管理模式得到進(jìn)一步的創(chuàng)新，不斷拓展工作內(nèi)容，在此基礎(chǔ)上，完全實(shí)現(xiàn)“四個(gè)轉(zhuǎn)變”，即由單一的接收轉(zhuǎn)變?yōu)榻邮张c征集并重;由單一的紙質(zhì)材料保管轉(zhuǎn)變?yōu)榧堎|(zhì)材料與數(shù)字材料并重;由單一的“普通提供利用”轉(zhuǎn)變?yōu)椤捌胀ㄌ峁├谩迸c“主動(dòng)開(kāi)發(fā)利用”并重;由單一的資料性匯編轉(zhuǎn)變?yōu)橘Y料性匯編與研究性匯編并重。高校應(yīng)當(dāng)利用“四個(gè)轉(zhuǎn)變”逐步實(shí)現(xiàn)具有豐富性、特色性的檔案資源建設(shè)，實(shí)現(xiàn)具有文化性、創(chuàng)造性的檔案管理工作。

3.5強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)

檔案管理工作并不僅僅是高校檔案管理部門(mén)的事情，而是需要全校各個(gè)院系、部門(mén)一同合作才能完成的系統(tǒng)性工程。按照“27號(hào)令”的要求，高校檔案管理要逐漸趨向于網(wǎng)絡(luò)化管理，并且培養(yǎng)專職與兼職兩支管理隊(duì)伍，結(jié)合綜合檔案、學(xué)生檔案和人事檔案管理工作的不同要求，強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)工作，提高檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)、崗位意識(shí)、業(yè)績(jī)意識(shí)以及創(chuàng)新意識(shí)。

4.結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，我國(guó)高校管理工作作為一項(xiàng)十分重要且復(fù)雜的工作，其管理基礎(chǔ)較為薄弱，導(dǎo)致其與社會(huì)文化發(fā)展的各項(xiàng)需求及高等教育需求之間的矛盾日益加劇，阻礙了高校檔案管理工作的順利進(jìn)行。從我國(guó)目前的管理現(xiàn)狀來(lái)看，還存在或多或少的問(wèn)題，迫切需要得到高校管理人員的重視，并加大對(duì)其的投入，不斷總結(jié)和完善，促使高校檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]楊洪宇.新時(shí)期高校檔案管理工作中存在的問(wèn)題及解決途徑分析[J].牡丹江大學(xué)學(xué)報(bào)，2012（7）：180-181.

篇9

關(guān)鍵詞：民政局民政檔案管理利用

前言：民政工作歷史悠久，內(nèi)容豐富，涵蓋面廣，作為記錄民政工作歷史的民政檔案不但門(mén)類廣數(shù)量多，而且作為維護(hù)群眾權(quán)益的原始憑證，越來(lái)越與人民群眾最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實(shí)的利益密切相關(guān)。在當(dāng)前形勢(shì)下，民政局必須認(rèn)清檔案利用的意義，了解檔案利用的現(xiàn)狀，掌握檔案利用的具體途徑和方法，從思想和實(shí)際行動(dòng)上重視檔案信息的開(kāi)發(fā)利用，讓民政檔案服務(wù)于民政工作大局，發(fā)揮其應(yīng)有的意義和作用。

1.做好民政檔案管理工作的意義

民政檔案是民政事業(yè)的重要組成部分，它真實(shí)地記錄了我國(guó)民政工作發(fā)展的歷史，記載了我們黨和國(guó)家在探索社會(huì)福利、社會(huì)保障以及基層政權(quán)建設(shè)進(jìn)程中的重大事件和重大決策，反映了我國(guó)改革開(kāi)放和現(xiàn)代化建設(shè)的巨大成就和豐富經(jīng)驗(yàn)。民政檔案不僅是開(kāi)展民政工作的重要依據(jù)，而且是國(guó)家信息資源的重要組成部分。民政檔案是重要的信息資源，是民政部門(mén)的寶貴財(cái)富，是反映單位管理水平、關(guān)系到部門(mén)發(fā)展的一項(xiàng)重要工作。民政檔案在社會(huì)事務(wù)工作中發(fā)揮著必不可少的提供參考、幫助決策和利民惠民作用。

民政局要做好民政檔案工作以作為解決民生、改善民生的重要一環(huán)來(lái)抓，采取有力措施加強(qiáng)對(duì)民政檔案的整理與保護(hù)，使民政檔案管理提升到新的水平。

2.民政檔案管理工作中存在的問(wèn)題

2.1 在集中辦理登記前的民政檔案，特別是散存于各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）的這部份檔案的管理令人擔(dān)憂。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，民政檔案的利用率越來(lái)越高，據(jù)檔案館統(tǒng)計(jì)，民政檔案別是婚姻檔案的利用率占全館利用率的60%―70%，所以做好這部份檔案的管理和利用，有利于社會(huì)的穩(wěn)定和諧。

2.2 在各辦理登記機(jī)關(guān)中，檔案庫(kù)房和保管保護(hù)基礎(chǔ)設(shè)施不能適應(yīng)工作需要。由于每年辦理的婚姻登記量大，庫(kù)房容量明顯不足。在硬件的配備上，缺少空調(diào)、去濕機(jī)、吸塵器等設(shè)施設(shè)備；案卷整理質(zhì)量與《辦法》要求還有一定差距，存在登記檔案目錄不規(guī)范、排列混亂等現(xiàn)象。

2.3 在信息化建設(shè)方面，由于民政部門(mén)和檔案部門(mén)的軟件不能兼容，導(dǎo)致移交進(jìn)館的民政檔案電子目錄在館內(nèi)現(xiàn)有的省檔案管理系統(tǒng)軟件上無(wú)法讀取，在查閱利用上增加了檔案館的工作量。

3.做好民政檔案管理工作的措施

3.1 提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。民政檔案門(mén)類和數(shù)量較多，民政檔案工作又與民生息息相關(guān)，與維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定密不可分。為此，民政局領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)十分重視檔案工作，成立了以局長(zhǎng)為組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由分管副局長(zhǎng)任綜合檔案室主任。建立定期工作會(huì)議機(jī)制，及時(shí)研究解決檔案工作中遇到的困難和問(wèn)題，健全工作制度、落實(shí)職責(zé)任務(wù)，扎實(shí)地做好各項(xiàng)檔案收集、整理、歸檔工作。

3.2 建章立制、規(guī)范整理。民政檔案涉及到群眾的社會(huì)權(quán)益和切身利益，具有不可替代性和不可再生性。民政局應(yīng)依據(jù)制度管理，按規(guī)程操作，建立健全的收發(fā)文登記、歸檔立卷、案卷借閱、庫(kù)房管理等一系列規(guī)章制度，嚴(yán)格按照各項(xiàng)檔案管理歸檔制度，注意把好文件材料收集、歸檔、保管借閱、保密、移交鑒定、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)，確保民生檔案真實(shí)、完整。

3.3 立足民生、科學(xué)管理。民政部門(mén)是社會(huì)公共服務(wù)的窗口，民生檔案更是窗口中的“窗口”，縣民政局在檔案管理中，堅(jiān)持以人為本、為民服務(wù)的工作理念，使民政檔案在改善民生中發(fā)揮出更大的作用。一是圍繞利民實(shí)現(xiàn)檔案有效利用。著眼于人民群眾關(guān)注的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題，積極開(kāi)展檔案編研工作，特別是加強(qiáng)對(duì)婚姻登記管理、收養(yǎng)、優(yōu)待撫恤、城鄉(xiāng)居民最低生活保障、復(fù)退軍人接收安置等方面的原始檔案資料的管理，使民生檔案的利用走向深入。二是圍繞便民開(kāi)展信息化建設(shè)。檔案工作的最終目的是為了利用檔案，為人民群眾提供便捷的服務(wù)和權(quán)益的證據(jù)支撐。要在搞好檔案資料的收集、整理和保管、確保檔案信息和系統(tǒng)安全的基礎(chǔ)上，在提供紙質(zhì)檔案的同時(shí)，利用電子技術(shù)提供電子信息服務(wù)和聲像資料服務(wù)，拓寬利用渠道，豐富利用內(nèi)容，積極為群眾、為領(lǐng)導(dǎo)以及有關(guān)部門(mén)提供利用服務(wù),發(fā)揮民政檔案的參考和資政作用。三是圍繞安民創(chuàng)新檔案利用機(jī)制。積極探索建立縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村(社區(qū))三級(jí)民生檔案管理機(jī)制，堅(jiān)持區(qū)別對(duì)待、分類管理，做到使之更加接近人民群眾，更加安全、有效地利用好民生檔案。

3.4 加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高人員素質(zhì)。要切實(shí)提高系統(tǒng)內(nèi)干部人事檔案管理人員的能力素質(zhì)，促進(jìn)系統(tǒng)內(nèi)檔案科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和信息化建設(shè)水平，加強(qiáng)檔案管理、提高檔案管理質(zhì)量、開(kāi)發(fā)利用檔案資源，可以從以下幾方面入手：一是把好選人用人關(guān)。注重把責(zé)任心強(qiáng)、作風(fēng)扎實(shí)、業(yè)務(wù)素質(zhì)強(qiáng)的人員選拔到民政檔案員隊(duì)伍中來(lái)，使檔案工作隊(duì)伍的整體素質(zhì)有了明顯提高；二是加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)。通過(guò)組織學(xué)習(xí)相關(guān)檔案工作法律法規(guī)，使檔案管理工作人員工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)得到顯著提高；三是請(qǐng)檔案管理專家授課，并組織檔案管理員到檔案管理先進(jìn)單位參觀學(xué)習(xí)，借鑒好的經(jīng)驗(yàn)和做法。通過(guò)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，使檔案管理員熟悉掌握《中華人民共和國(guó)檔案法》、《婚姻登記檔案管理辦法》、《婚姻法》、《婚姻登記條例》等國(guó)家法律法規(guī)及各項(xiàng)規(guī)章制度，從而促進(jìn)的檔案管理規(guī)范化建設(shè)。

另外，民政局還要在全系統(tǒng)加強(qiáng)檔案知識(shí)宣傳培訓(xùn)，加大對(duì)二級(jí)單位檔案管理工作指導(dǎo)，在確保檔案安全的情況下廣泛收集，理順檔案工作機(jī)制，夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ)，達(dá)到實(shí)現(xiàn)省級(jí)管理標(biāo)準(zhǔn)和促進(jìn)檔案管理整體水平提高的雙重目的，使檔案管理進(jìn)一步科學(xué)化、現(xiàn)代化，更好地為民政事業(yè)發(fā)展服務(wù)。

篇10

 

公司各部、室：

    根據(jù)集團(tuán)公司《關(guān)于2018年度綜合考核有關(guān)事宜的通知》要求，現(xiàn)將2018年度業(yè)績(jī)綜合考核中反映問(wèn)題及整改任務(wù)分工通知如下：

一、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理方面

（一）經(jīng)營(yíng)狀況不佳，連續(xù)兩年虧損。

整改要求：全力做好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作，加強(qiáng)燃煤、市場(chǎng)營(yíng)銷和“兩個(gè)細(xì)則”考核等管理，積極參與輔助市場(chǎng)服務(wù)，積極開(kāi)展深度調(diào)峰，加強(qiáng)設(shè)備維護(hù)，力爭(zhēng)2019年扭轉(zhuǎn)虧損局面。

責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：張正喜

責(zé)任部門(mén)：計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部

配合部門(mén)：物資供應(yīng)部、市場(chǎng)營(yíng)銷部、發(fā)電部、生產(chǎn)技術(shù)部、機(jī)務(wù)檢修部、電控部

（二）全面預(yù)算執(zhí)行偏差較大。

整改要求：加強(qiáng)月度全面預(yù)算計(jì)劃與執(zhí)行情況的偏差分析工作，加強(qiáng)與集團(tuán)公司主管部門(mén)溝通，及時(shí)調(diào)整相應(yīng)工作措施，確保全面預(yù)算管理工作落到實(shí)處。

責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：潘建軍

責(zé)任部門(mén)：財(cái)務(wù)部

配合部門(mén)：公司各部門(mén)

（三）全年能耗指標(biāo)較區(qū)內(nèi)先進(jìn)電廠有一定差距，特別是夏季純凝工況下機(jī)組能耗偏高，不利于經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。

整改要求：加強(qiáng)對(duì)標(biāo)管理，進(jìn)一步完善對(duì)標(biāo)指標(biāo)的考評(píng)體系，創(chuàng)新對(duì)標(biāo)方法，加強(qiáng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集、整理、分析，細(xì)化相關(guān)報(bào)表，強(qiáng)化全員參與意識(shí)，發(fā)揮對(duì)標(biāo)管理在降本增效中的積極作用，特別是做好夏季純凝工況下能耗控制，全年力爭(zhēng)在檢修質(zhì)量對(duì)標(biāo)上有所突破。努力拓展工業(yè)蒸汽熱負(fù)荷及相關(guān)技術(shù)改造，降低能耗指標(biāo)。

責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：崔海林、滿永剛

責(zé)任部門(mén)：生產(chǎn)技術(shù)部

配合部門(mén)：發(fā)電部、機(jī)務(wù)檢修部、電控部

（四）機(jī)組供熱能力已無(wú)法滿足熱力公司實(shí)際供熱需求，無(wú)冗余供熱能力，極寒天氣時(shí)供熱質(zhì)量不能完全滿足供熱需求，影響集團(tuán)公司整體發(fā)展。

整改要求：冬季供熱期間應(yīng)全力做好供熱保障工作，盡早開(kāi)展供熱能力擴(kuò)容工作。盡快完成電鍋爐項(xiàng)目，增強(qiáng)供熱應(yīng)急能力。

責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：崔海林

責(zé)任部門(mén)：生產(chǎn)技術(shù)部

（五）燃煤管理需進(jìn)一步規(guī)范。

整改要求：

1.加強(qiáng)燃煤管理，繼續(xù)開(kāi)拓燃煤供應(yīng)渠道。

責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：張正喜

責(zé)任部門(mén)：計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部

配合部門(mén)：物資供應(yīng)部

2.加強(qiáng)采、制、化管理流程監(jiān)管。

責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：崔海林

責(zé)任部門(mén)：生產(chǎn)技術(shù)部、煤質(zhì)監(jiān)督小組

3.創(chuàng)新?lián)綗侄危哟蠼?jīng)濟(jì)煤種的摻燒力度，建立摻燒臺(tái)賬，竭力降低度電成本。

責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：崔海林、滿永剛

責(zé)任部門(mén)：生產(chǎn)技術(shù)部

配合部門(mén)：發(fā)電部、燃運(yùn)部

二、安全生產(chǎn)管理方面

（一）2018年發(fā)生二期輸煤筒倉(cāng)“8.27”有毒氣體急性中毒事件、“9.11"#4濕除著火事件、機(jī)組非停事件14次，安全管理基礎(chǔ)薄弱。

整改要求：一是西夏熱電公司安委會(huì)嚴(yán)格按照“四不放過(guò)”的原則認(rèn)真總結(jié)、梳理分析事故發(fā)生的原因，收集資料編寫(xiě)《西夏熱電公司機(jī)組非停事件案例匯編》，作為技能培訓(xùn)學(xué)習(xí)資料印發(fā)生產(chǎn)一線崗位人員；二是采取切實(shí)有效的防范整改措施，加強(qiáng)生產(chǎn)設(shè)備、管道、閥門(mén)等現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備缺陷消除和隱患排查治理，提高設(shè)備的安全性和可靠性。

責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：滿永剛

責(zé)任部門(mén)：安環(huán)部

配合部門(mén)：各生產(chǎn)部門(mén)

（二）部門(mén)級(jí)、班組級(jí)安全管理人員和作業(yè)人員的安全技能及安全作業(yè)風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)能力有待提高，日常業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)、對(duì)外交流活動(dòng)較少。

整改要求：應(yīng)開(kāi)展部門(mén)級(jí)、班組級(jí)安全、技術(shù)人員到區(qū)內(nèi)同行業(yè)電廠的技術(shù)學(xué)習(xí)交流活動(dòng)，拓寬培訓(xùn)渠道，進(jìn)一步全面提升生產(chǎn)一線作業(yè)人員的安全技能和生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)安全標(biāo)準(zhǔn)化管理水平，達(dá)到實(shí)現(xiàn)全區(qū)標(biāo)桿電廠安全管理的目標(biāo)。

責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：滿永剛

責(zé)任部門(mén)：安環(huán)部

配合部門(mén)：各生產(chǎn)部門(mén)

三、綜合管理方面

（一）人力資源管理。

1.黨建、安全、生產(chǎn)方面的培訓(xùn)比較多、內(nèi)容比較全面，管理方面的培訓(xùn)欠缺。

整改要求：進(jìn)一步做好培訓(xùn)工作，加強(qiáng)管理技能培訓(xùn)。

責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：朱學(xué)輝

責(zé)任部門(mén)：辦公室

2.人資軟件管理不規(guī)范。沒(méi)有及時(shí)更新、維護(hù)職工基本信息，部分模塊未使用。

整改要求：按照集團(tuán)公司人力資源管理要求，規(guī)范使用人資軟件。

責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：朱學(xué)輝

責(zé)任部門(mén)：辦公室

3.干部人事檔案管理不規(guī)范，個(gè)別干部“三齡兩歷”等重要信息認(rèn)定不準(zhǔn)確。

整改要求：按照集團(tuán)公司人力資源管理要求，規(guī)范干部人事檔案管理。

責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：朱學(xué)輝

責(zé)任部門(mén)：辦公室

4.薪酬管理不規(guī)范，獎(jiǎng)金名目較多。

整改要求：按照集團(tuán)公司人力資源管理要求，規(guī)范薪酬管理。

責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：朱學(xué)輝

責(zé)任部門(mén)：辦公室

（二）行政基礎(chǔ)管理。

1.二期項(xiàng)目檔案整理、移交進(jìn)度較慢。

整改要求：按照檔案管理要求，加快推進(jìn)二期檔案規(guī)范整理工作，及時(shí)補(bǔ)充專業(yè)檔案管理人員。

責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：朱學(xué)輝

責(zé)任部門(mén)：辦公室

2.執(zhí)行集團(tuán)決策部署不到位，未按要求請(qǐng)示集團(tuán)派員參加經(jīng)營(yíng)分析會(huì)等重要會(huì)議。

整改要求：加強(qiáng)執(zhí)行力建設(shè)，確保集團(tuán)決策部署落到實(shí)處。

責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：朱學(xué)輝

責(zé)任部門(mén)：辦公室

配合部門(mén)：計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部

3.個(gè)別重大事項(xiàng)未履行決策程序即報(bào)集團(tuán)審批。如融資事項(xiàng)未經(jīng)過(guò)公司總經(jīng)理會(huì)議研究。

整改要求：明確權(quán)責(zé)邊界，嚴(yán)格按照相關(guān)決策程序決定“三重一大”事項(xiàng)。

責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：朱學(xué)輝

責(zé)任部門(mén)：辦公室

配合部門(mén)：公司各部門(mén)。

（三）審計(jì)管理。

1.對(duì)集團(tuán)公司檢查意見(jiàn)整改過(guò)程中，技改后評(píng)價(jià)管理制度修訂實(shí)質(zhì)性規(guī)范不足，在相關(guān)部門(mén)職責(zé)等方面設(shè)定不嚴(yán)謹(jǐn)。

整改要求：熱電領(lǐng)導(dǎo)班子應(yīng)重視內(nèi)審工作，提高對(duì)審計(jì)整改方案的針對(duì)性和整改落實(shí)。

責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：張正喜

責(zé)任部門(mén)：計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部

配合部門(mén)：紀(jì)檢審計(jì)部

2.2018年度在全面預(yù)算流程控制方面存在未經(jīng)決策機(jī)構(gòu)審批直接上報(bào)集團(tuán)公司的情況。

整改要求：明確權(quán)責(zé)邊界，嚴(yán)格按照相關(guān)決策程序決定“三重一大”事項(xiàng)。

責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：潘建軍

責(zé)任部門(mén)：財(cái)務(wù)部

3.“三重一大”等制度執(zhí)行較弱，招投標(biāo)管理有待提高。

整改要求：加強(qiáng)招投標(biāo)管理和“三重一大”等制度執(zhí)行力

責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：張正喜

責(zé)任部門(mén)：計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部、黨群工作部

4.二期工程管理存在流程設(shè)定不合規(guī)等情況。

責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：魚(yú)鳳萍

責(zé)任部門(mén)：二期項(xiàng)目建設(shè)部

5.煤炭庫(kù)存量、價(jià)計(jì)量準(zhǔn)確性不足等情況。

整改要求：持續(xù)加強(qiáng)煤炭采質(zhì)化及出入庫(kù)計(jì)量管理等高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域的管理。

責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：張正喜

責(zé)任部門(mén)：計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部

配合部門(mén)：物資供應(yīng)部、燃運(yùn)部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)技術(shù)部

（四）項(xiàng)目管理。

1.電鍋爐調(diào)峰改造等3項(xiàng)技改項(xiàng)目未按計(jì)劃完成，已完成技改項(xiàng)目的工程質(zhì)量及安全管理達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，但工程進(jìn)度及資產(chǎn)投資未按計(jì)劃完成。

整改要求：技改項(xiàng)目申報(bào)時(shí)要統(tǒng)籌項(xiàng)目的實(shí)施條件，兼顧企業(yè)的資金狀況，重大技改項(xiàng)目的實(shí)施方案要突出重點(diǎn)、明確要點(diǎn)，給項(xiàng)目的決策提供可靠依據(jù)，使重大技改項(xiàng)目能夠早決策、早立項(xiàng)、早實(shí)施、早見(jiàn)效。

責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：崔海林

責(zé)任部門(mén)：生產(chǎn)技術(shù)部

配合部門(mén)：計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部

（五）規(guī)劃發(fā)展管理。

1.在公司經(jīng)營(yíng)困難時(shí)期，固定資產(chǎn)投資規(guī)模及技改投入過(guò)高。

整改要求：控制固定資產(chǎn)投資規(guī)模及技改投入，資金投入向能改善經(jīng)營(yíng)效益的項(xiàng)目?jī)A斜。

責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：張正喜

責(zé)任部門(mén)：計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部

配合部門(mén)：生產(chǎn)技術(shù)部、財(cái)務(wù)部

2.公司長(zhǎng)期規(guī)劃需進(jìn)一步完善。

整改要求：公司長(zhǎng)期規(guī)劃中應(yīng)有明確的奮斗目標(biāo)以及實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的路徑。

責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：張正喜

責(zé)任部門(mén)：計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部

配合部門(mén)：公司各部門(mén)

（六）資本及產(chǎn)權(quán)管理。

1.廢舊物資報(bào)廢程序需進(jìn)一步規(guī)范。

整改要求：要進(jìn)一步規(guī)范廢舊物資報(bào)廢程序，不能由一個(gè)廢舊物資處置小組完成報(bào)廢、決策及處置程序，需按要求進(jìn)行分類，加強(qiáng)決策程序管理；完善廢舊物資臺(tái)賬及檔案管理；做好廢舊物資鑒定和處置之間的銜接管理；對(duì)報(bào)廢的廢舊物資以及二級(jí)庫(kù)分類管理，不可以混在一起堆放，做好實(shí)物保全管理。按照集團(tuán)要求2019年需修改《廢舊物資管理辦法》。

責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：崔海林

責(zé)任部門(mén)：物資供應(yīng)部