在建工程項(xiàng)目信息范文
時(shí)間:2023-05-05 09:50:59
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【關(guān)鍵詞】信息化建設(shè);建筑工程;項(xiàng)目管理;廣泛應(yīng)用
中圖分類號: TU198 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號:
緒言
一般意義上的建筑工程項(xiàng)目投資期都非常長,所涉及到的技術(shù)因素也比較復(fù)雜,特別是一些大型的建筑工程項(xiàng)目,投資額度大,動(dòng)輒過億甚至是上百個(gè)億,涉及到的參建單位也非常多,覆蓋地域廣,如何在有效的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目在質(zhì)量、進(jìn)度以及投資過程中的最優(yōu)化,就是當(dāng)下建筑工程項(xiàng)目進(jìn)行管理過程中必須要及時(shí)解決的一個(gè)問題。
建筑工程項(xiàng)目管理信息化的內(nèi)涵與現(xiàn)狀
隨著建筑行業(yè)的不斷向前發(fā)展,人們對于建筑工程項(xiàng)目管理的質(zhì)量有了全新的要求,建筑工程項(xiàng)目管理信息化的概念應(yīng)運(yùn)而生。所謂的項(xiàng)目管理信息化,具體就是指對建筑工程信息資源的開發(fā)和利用的過程。具體來說,信息技術(shù)在建筑工程項(xiàng)目管理過程中的開發(fā)與應(yīng)用,不僅包括在決策階段的開發(fā)和管理,還應(yīng)該包括實(shí)施階段和使用階段的應(yīng)用管理。
當(dāng)下,建筑工程項(xiàng)目管理的信息化在我國的發(fā)展處于起步階段,很多工程項(xiàng)目管理部門并未認(rèn)識到信息化管理手段的重要性,在應(yīng)用過程中還存在有一系列的問題。筆者認(rèn)為,信息化建設(shè)在建筑工程項(xiàng)目管理過程中的應(yīng)用現(xiàn)狀和問題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
2.1 信息化發(fā)展模式不符合管理實(shí)際
建筑工程的項(xiàng)目管理涉及到大量需要處理的信息,譬如說工程的成本、質(zhì)量以及合同等資料,對這些信息進(jìn)行精確化的處理需要項(xiàng)目各個(gè)單位進(jìn)行配合與合作,但是很多項(xiàng)目部門在信息處理的過程中雖然引入了信息化管理模式,但處理模式卻并沒有結(jié)合自身的發(fā)展來進(jìn)行優(yōu)化,而是生搬硬套一些國外的管理模式,由于國情和體制存在很大差異,建筑環(huán)境也有所不同,使得信息化的模式不符合建筑工程的發(fā)展實(shí)際,最終浪費(fèi)了大量的人力物力,信息化處理的效果也不盡人意。
2.2工作人員的素質(zhì)不高
在建筑工程項(xiàng)目管理過程中,必須要求工作人員具備專業(yè)化的素養(yǎng),因?yàn)樗麄兊乃刭|(zhì)和項(xiàng)目的管理質(zhì)量有著非常密切的關(guān)聯(lián),但就當(dāng)下的情況來看,絕大多數(shù)的項(xiàng)目信息化管理過程中人才急缺,特別是一些精通IT技術(shù)和項(xiàng)目管理的復(fù)合型人才,人才的缺乏成了建筑工程項(xiàng)目建設(shè)的一個(gè)短板,嚴(yán)重影響信息化建設(shè)的進(jìn)程。
2.3 對信息化管理的思想認(rèn)識不到位
雖然信息化時(shí)代早已來臨,但是在工程項(xiàng)目管理的過程中,很多管理人員對于項(xiàng)目管理過程中的信息化認(rèn)識不到位,投入不夠,重視不足,遠(yuǎn)遠(yuǎn)未能達(dá)到實(shí)時(shí)控制和精細(xì)化管理的有效目的,在具體的管理過程中,也是漏洞頻出,亟需改善。某些工程項(xiàng)目管理過程中,已經(jīng)積極的將信息化管理深入到了設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)和財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié),但依然沒有形成全面的信息化管理網(wǎng)絡(luò),在具體的管理過程中依然還有很大的進(jìn)步空間。[1]
3.信息化建設(shè)在建筑工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用策略
3.1 盡快促進(jìn)信息化建設(shè)相關(guān)政策的出臺
如果要全面積極的發(fā)展建筑工程項(xiàng)目管理的信息化,沒有一定的政策支撐是無論如何也發(fā)展不下去的。在當(dāng)下,我國依然缺乏工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的相關(guān)法律法規(guī),雖然有一些法規(guī)涉及到了信息化建設(shè),但還不算是細(xì)則,只能算是宏觀的指導(dǎo)思想,在具體的發(fā)展過程中缺乏應(yīng)有的指導(dǎo)價(jià)值。從這個(gè)角度來看,國家相關(guān)部門必須要盡可能快的進(jìn)行調(diào)研與考察,頒發(fā)建筑工程項(xiàng)目管理的相關(guān)政策,從而有力促進(jìn)建筑工程項(xiàng)目管理信息化的發(fā)展。
3.2 積極的引入和培養(yǎng)人才,提高信息化處理效率
雖然在當(dāng)下熟悉IT技術(shù)的人才以及知曉工程項(xiàng)目管理相關(guān)規(guī)范的人才不計(jì)其數(shù),但是在工程項(xiàng)目管理的信息化過程中,亟需的是能夠?qū)烧叨寄苁炀氄莆盏膹?fù)合型人才,要想充分的應(yīng)用和發(fā)展信息化技術(shù),就必須要積極的引進(jìn)人才,項(xiàng)目管理部門要開出能夠吸引人才的薪酬條件,充分調(diào)動(dòng)人才的積極性。除此之外,還需要對部門內(nèi)部的人員進(jìn)行培訓(xùn),使他們不但能夠?qū)ㄖこ滔嚓P(guān)活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)有效的管理,還能熟練的運(yùn)用信息化手段加強(qiáng)管理的效率。只有在人才的鼎力支撐之下,信息化在建筑工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用與建設(shè)才會穩(wěn)定有序的發(fā)展起來。
3.3 在項(xiàng)目管理的過程中建立有效的信息化處理系統(tǒng)
有效的信息化處理系統(tǒng)涉及到的具體流程有很多,不僅包含管理的模式確定和組織設(shè)置,還必須要包含工作和信息的流程設(shè)置。除此之外,在建立信息化處理系統(tǒng)的過程中,還必須要注意建筑企業(yè)和建筑項(xiàng)目之間信息的互通交流以及整合標(biāo)準(zhǔn)化問題。信息化管理必須要建立在這樣的一個(gè)執(zhí)行基礎(chǔ)之上才能夠穩(wěn)定的運(yùn)行,如果僅僅只有依賴計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和一些項(xiàng)目管理軟件,是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能實(shí)現(xiàn)的。通過建立信息化處理系統(tǒng),爭取在項(xiàng)目管理的整個(gè)活動(dòng)中執(zhí)行信息化處理標(biāo)準(zhǔn),保障處理過程的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)?;?。[2]
3.4 明確信息化管理的目標(biāo)
要順利有序的開展建筑工程項(xiàng)目管理信息化,就必須要制定明確的發(fā)展目標(biāo),只有在科學(xué)有效的目標(biāo)的指引下,信息化建設(shè)的方向以及重點(diǎn)才能確立下來。筆者認(rèn)為,在當(dāng)下,建筑工程項(xiàng)目管理信息化的目標(biāo)應(yīng)該是運(yùn)用信息技術(shù)來提升項(xiàng)目管理的水平和效率,實(shí)現(xiàn)管理活動(dòng)的跨越式發(fā)展,除此之外,還應(yīng)該借此提高行政管理部門的決策水平,最終提高工程的建設(shè)質(zhì)量與建設(shè)水準(zhǔn)。
3.5 聯(lián)手合作,加快開發(fā)進(jìn)程
建筑工程項(xiàng)目管理部門應(yīng)該積極的和一些科研單位和高等院校進(jìn)行聯(lián)手,合作開發(fā)項(xiàng)目管理的信息化技術(shù),充分的利用大學(xué)的各項(xiàng)人力資源,同時(shí)借助最先進(jìn)的設(shè)備,在節(jié)約各項(xiàng)成本的條件下,認(rèn)真的對實(shí)際管理過程進(jìn)行考察,盡快的促進(jìn)信息化技術(shù)的開發(fā),為工程項(xiàng)目的信息化管理做好指導(dǎo)以及服務(wù)。[3]
結(jié)語
在建筑工程項(xiàng)目管理過程中積極的引入信息化處理手段,可以在很大程度上提高管理效率,雖然我國的項(xiàng)目管理信息化進(jìn)程并不快,也存在著一些問題,但筆者相信,如果工程項(xiàng)目管理部門能夠采取一系列措施,譬如說盡快促進(jìn)信息化建設(shè)相關(guān)政策的出臺、明確信息化管理的目標(biāo)、積極的引入和培養(yǎng)人才,或者在項(xiàng)目管理的過程中建立有效的信息化處理系統(tǒng),并積極的與高校和科研單位進(jìn)行聯(lián)手,加快開發(fā)進(jìn)程,定能實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)在建筑工程項(xiàng)目管理中的科學(xué)應(yīng)用。
【參考文獻(xiàn)】
[1]任非.對我國建筑工程監(jiān)理與建筑工程項(xiàng)目管理關(guān)系的初步研究[J].科技傳播2010,(18)
篇2
關(guān)鍵詞:建筑工程項(xiàng)目;信息化管理;必要性;問題;措施
0引言
信息化管理在建筑工程建設(shè)領(lǐng)域雖然取得了不少成就和成果,但是,并沒有得到廣泛的推廣與應(yīng)用。主要是由于在建筑工程項(xiàng)目信息管理過程中仍然存在一些問題,即:建筑工程項(xiàng)目整體信息化水平低、信息化管理專業(yè)人才配備不能適應(yīng)發(fā)展需要、建筑工程項(xiàng)目信息化管理控制體系存在缺陷等。因此,應(yīng)采取有效的措施,提升信息化管理水平。
1建筑工程項(xiàng)目信息化管理的必要性
建筑工程項(xiàng)目具有施工周期長、參建單位多、工序繁瑣復(fù)雜、參與人員雜、交叉作業(yè)等特點(diǎn),使得建筑工程項(xiàng)目建設(shè)過程中會出現(xiàn)大量的信息、資料。針對建筑施工的流動(dòng)性、個(gè)別性、復(fù)雜性,必須事先制訂好周密的施工組織設(shè)計(jì),使流動(dòng)的人力、財(cái)力、物力等相互協(xié)調(diào)配合,這樣才能使其最大限度地發(fā)揮職能。在傳統(tǒng)的建筑工程信息管理模式中,項(xiàng)目上各種信息的存儲主要是基于表格或單據(jù)等紙面形式,信息的加工和整理完全由大量的手工計(jì)算來完成,整個(gè)過程既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力,同時(shí)也有可能會產(chǎn)生錯(cuò)誤,這樣就會嚴(yán)重影響建筑工程項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)度。隨著現(xiàn)代工程建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模的不斷擴(kuò)大,施工技術(shù)的難度與質(zhì)量的要求不斷提高,各部門之間的交流程度會越來越深入,越來越廣泛,產(chǎn)生的信息流量越來越大,建筑施工項(xiàng)目管理的復(fù)雜程度和難度越來越突出,依靠傳統(tǒng)的信息交流手段已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化建設(shè)的要求,因此,在現(xiàn)代建筑工程項(xiàng)目建設(shè)過程中,必須應(yīng)用信息化管理,不僅可以有效提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率,而且還可以適應(yīng)現(xiàn)代建筑行業(yè)的發(fā)展需求。
2建筑工程項(xiàng)目信息化管理中存在的問題
2.1建筑工程項(xiàng)目整體信息化水平低
目前,信息化管理雖然已經(jīng)應(yīng)用于我國建筑工程項(xiàng)目管理中,但是,由于信息化管理體系尚不完善,整體信息化水平偏低,使得建筑工程項(xiàng)目整體信息化管理水平低,無法有效對建筑工程項(xiàng)目實(shí)施管理,難以有效提升建筑工程項(xiàng)目的管理水平,在很大程度上會影響建筑工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量。在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中,計(jì)算機(jī)軟件管理只是應(yīng)用于建筑工程預(yù)算、結(jié)算等方面,而在具體的相關(guān)資料管理、現(xiàn)場材料管理、人員調(diào)配、施工組織設(shè)計(jì)方面,卻依然需要人工來完成。
2.2信息化管理專業(yè)人才配備不能適應(yīng)發(fā)展
需要雖然在以往的建筑工程項(xiàng)目信息化管理過程中培養(yǎng)、鍛煉了一些人才,也積極引進(jìn)了一些信息化方面的人才,但總體上,建筑工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域從事信息化工作的技術(shù)人才不僅數(shù)量嚴(yán)重不足,結(jié)構(gòu)也不甚合理,素質(zhì)也有待于提高。高層次的智力資源嚴(yán)重短缺,創(chuàng)新體系尚未真正建立,創(chuàng)新能力與實(shí)際需求差距較遠(yuǎn)。目前,尤其缺少既熟悉信息技術(shù)同時(shí)又了解、熟悉建筑工程專業(yè)的復(fù)合型技術(shù)骨干。
2.3建筑工程項(xiàng)目信息化管理控制體系存在缺陷
現(xiàn)階段,在我國建筑工程項(xiàng)目信息化管理的過程中,由于對建筑工程項(xiàng)目信息化管理的重視程度不夠,使得建筑工程項(xiàng)目信息化管理控制體系存在缺陷,使得現(xiàn)有的信息化管理沒有形成統(tǒng)一的規(guī)范,這樣就會導(dǎo)致已創(chuàng)建的信息化管理模式只能應(yīng)用于建筑工程項(xiàng)目的部分工作中。因此,在建筑工程項(xiàng)目信息化管理過程中,各部門之間無法依據(jù)信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)快速交流,阻礙了信息化管理在建筑工程領(lǐng)域中的推廣與應(yīng)用。
3強(qiáng)化建筑工程項(xiàng)目信息化管理的對策
3.1加大建筑工程項(xiàng)目信息化投入力度
建筑工程相關(guān)部門應(yīng)加大建筑工程項(xiàng)目信息化管理建設(shè)的投入力度,使信息化管理系統(tǒng)的運(yùn)行得到資金和政策的支持,有效提高建筑工程項(xiàng)目信息化管理水平,實(shí)現(xiàn)信息化管理在建筑工程項(xiàng)目中的推廣與應(yīng)用。建筑工程項(xiàng)目信息化管理水平的提升,有利于在資源共享和優(yōu)勢互補(bǔ)中,提高資源的使用效率;充分發(fā)揮知識、信息、文化等軟要素在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程中的作用;采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)平臺,減少了人為的信息過濾,使組織內(nèi)部和外部的溝通更流暢。因此,應(yīng)不斷加大建筑工程項(xiàng)目信息化投入力度,提高信息化管理水平,降低工程造價(jià),保證建筑工程整體質(zhì)量。
3.2加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目信息化管理
人才的培養(yǎng)信息化管理人才的培養(yǎng)是建筑工程項(xiàng)目信息化管理推進(jìn)的關(guān)鍵內(nèi)容,能夠?yàn)榻ㄖこ绦畔⒒芾淼倪\(yùn)行提供前提和基礎(chǔ)。因此,在建筑工程項(xiàng)目信息化管理過程中,應(yīng)結(jié)合建筑工程項(xiàng)目的實(shí)際情況,引進(jìn)信息化管理專業(yè)人才,同時(shí)加強(qiáng)對在職管理人員的教育培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)復(fù)合型人才的培養(yǎng)。有計(jì)劃地定期或不定期地組織信息化管理專業(yè)知識和專業(yè)技能的培訓(xùn),同時(shí)建立有效的考核、獎(jiǎng)懲機(jī)制,針對所培訓(xùn)的內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的考核,并針對考核結(jié)果給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰,這樣可以激發(fā)信息化工作人員的學(xué)習(xí)興趣和積極性,不斷完善自身專業(yè)水平,全面提升建筑工程項(xiàng)目信息化管理人才素質(zhì)能力,實(shí)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目信息化管理的推廣與應(yīng)用。
3.3建立完善的建筑工程項(xiàng)目信息化管理控制體系
為了順利開展和推進(jìn)建筑工程項(xiàng)目信息化管理,在建筑工程項(xiàng)目信息化管理過程中,應(yīng)建立完善的建筑工程項(xiàng)目信息化管理控制體系,保證建筑工程項(xiàng)目的信息化管理的順利進(jìn)行。同時(shí),建立有效的責(zé)任機(jī)制,將責(zé)任落實(shí)到各個(gè)管理部門,部門領(lǐng)導(dǎo)再將責(zé)任細(xì)化到每一位信息化工作人員身上。一旦信息化管理存在問題,可以第一時(shí)間找到責(zé)任人,及時(shí)解決存在的問題,這樣可以充分提升信息化管理人員的工作積極性和工作效率。因此,在建筑工程項(xiàng)目信息化管理過程中,建立完善的建筑工程項(xiàng)目信息化管理控制體系,可以有效提升信息化管理水平,確保建筑工程項(xiàng)目信息化管理順利實(shí)施。
4結(jié)語
通過加大建筑工程項(xiàng)目信息化投入力度,加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目信息化管理人才的培養(yǎng),建立完善的建筑工程項(xiàng)目信息化管理控制體系等措施,可以有效提升信息化管理水平,降低工程造價(jià),保證建筑工程項(xiàng)目質(zhì)量。
參考文獻(xiàn):
[1]潘明軍.對建筑工程項(xiàng)目信息化管理中存在的問題及其對策的探討[J].建筑管理現(xiàn)代化,2016(11).
[2]黃鳳霞.關(guān)于建筑工程項(xiàng)目信息化管理中存在的問題及其對策分析[J].項(xiàng)目管理技術(shù),2015(13).
篇3
關(guān)鍵詞: BIM模型;工程項(xiàng)目信息管理模式;數(shù)據(jù)共享;造價(jià)模式
一、BIM和BIM相關(guān)軟件簡介
目前,工程建設(shè)行業(yè)正在運(yùn)用的BIM和BIM相關(guān)軟件約14種,這些軟件基本上可以劃分為兩個(gè)大類:
第一大類:創(chuàng)建BIM模型的軟件,包括BIM核心建模軟件、BIM方案設(shè)計(jì)軟件以及和BIM接口的幾何造型軟件;
第二大類:利用BIM模型的軟件,除第一大類以外的其他軟件。
不同類型的BIM軟件可以根據(jù)專業(yè)和項(xiàng)目階段做如下區(qū)分:
1.建筑:包括BIM建筑模型創(chuàng)建、幾何造型、可視化、BIM方案設(shè)計(jì)等
2.結(jié)構(gòu):包括BIM結(jié)構(gòu)建模、結(jié)構(gòu)分析、深化設(shè)計(jì)等
3.機(jī)電:包括BIM機(jī)電建模、機(jī)電分析等
4.施工:包括碰撞檢查、4D模擬、施工進(jìn)度和質(zhì)量控制等
5.其他:包括綠色設(shè)計(jì)、模型檢查、造價(jià)管理等
6.運(yùn)營管理FM(Facility Management)
7.數(shù)據(jù)管理PDM
對于一個(gè)項(xiàng)目或企業(yè)BIM核心建模軟件技術(shù)路線的確定,可以考慮如下基本原則:
①民用建筑用Autodesk Revit
②工廠設(shè)計(jì)和基礎(chǔ)設(shè)施用Bentley
③單專業(yè)建筑事務(wù)所選擇ArchiCAD、Revit、Bentley都有可能成功
④項(xiàng)目完全異形、預(yù)算比較充裕的可以選擇Digital Project或CATIA
當(dāng)然,除了上面介紹的情況以外,業(yè)主和其他項(xiàng)目成員的要求也是在確定BIM技術(shù)路線時(shí)需要考慮的重要因素。
二、基于BIM及其相關(guān)軟件技術(shù)的工程項(xiàng)目信息管理模式
基于BIM技術(shù)的信息管理模式極大地打破現(xiàn)有工程項(xiàng)目管理中的屏障,集成工程項(xiàng)目各階段、各關(guān)鍵指標(biāo)、各組織、各專業(yè)、各項(xiàng)目的信息融合,形成更加廣泛的集成,協(xié)調(diào)工程項(xiàng)目系統(tǒng)目標(biāo)、外部資源、內(nèi)部資源的信息流網(wǎng)絡(luò)。
基于BIM及其相關(guān)技術(shù)的工程項(xiàng)目信息管理模式在信息集成模型中的作用體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:
(一)BIM中央數(shù)據(jù)庫是信息流的樞紐,是溝通平臺和存儲中心。BIM中央數(shù)據(jù)庫連接不同工程對象數(shù)據(jù)、過程和資源,是一個(gè)包含豐富數(shù)據(jù)、面向?qū)ο蟮?、具有智能化和參?shù)化特點(diǎn)的建筑設(shè)施的數(shù)字化表示,支持項(xiàng)目生命期中動(dòng)態(tài)的信息創(chuàng)建、共享、更新和管理,保持信息的清晰度、一致性。
(二)通過網(wǎng)絡(luò)交互平臺,各階段、各關(guān)鍵指標(biāo)、各組織、各專業(yè)、各項(xiàng)目當(dāng)前的供應(yīng)信息范圍內(nèi)都可以和其他節(jié)點(diǎn)進(jìn)行信息訪問與共享需求。信息的使用性可表現(xiàn)為一對一電子提交、小規(guī)模封閉群體之間數(shù)據(jù)交換和多對多集成和高水平協(xié)同作業(yè),保持信息的及時(shí)性、交互性。
(三)隨著工程項(xiàng)目的深入和進(jìn)展,BIM信息模型逐步深化、逐步細(xì)化,不斷更新、修正和補(bǔ)充,使得項(xiàng)目全生命期的信息得到有效的組織和追蹤。信息不僅要管理好當(dāng)時(shí)的用途服務(wù),還要管理好其在整個(gè)項(xiàng)目生命周期內(nèi)重復(fù)利用的用途,保持信息的完整性。
(四)信息集成管理降低了信息不對稱成本,提高項(xiàng)目收益。提高信息對稱都能夠增加項(xiàng)目收益,但同時(shí)需要支付更多的成本。信息串聯(lián)共享后,降低信息不對稱的成本減少,此時(shí)信息不對稱的適度空間擴(kuò)大許多,由此,取得同樣的信息對稱度,支付成本減少,體現(xiàn)信息對工程項(xiàng)目服務(wù)的增值性。
(五)通過信息集成管理對項(xiàng)目目標(biāo)主動(dòng)控制,動(dòng)態(tài)優(yōu)化?;贐IM技術(shù)的信息集成管理可以進(jìn)行設(shè)計(jì)中各專業(yè)協(xié)調(diào)、管線碰撞檢查、節(jié)能計(jì)算、能耗模擬、可持續(xù)分析、施工方案模擬、腳手架支撐體系驗(yàn)算模擬、進(jìn)度控制、成本控制、安全管理等,對工程項(xiàng)目全過程實(shí)施動(dòng)態(tài)優(yōu)化,主動(dòng)控制,進(jìn)而提高工程設(shè)計(jì)、施工和維護(hù)管理的質(zhì)量、工作效率和科學(xué)管理水平,體現(xiàn)信息對工程項(xiàng)目服務(wù)的動(dòng)態(tài)優(yōu)化性。
三、BIM在造價(jià)管理中的應(yīng)用價(jià)值
就在提升工程造價(jià)水平,提高工程造價(jià)效率,實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)乃至整個(gè)工程生命周期信息化的過程而言,BIM都具有無可比擬的優(yōu)勢。
(一)BIM數(shù)據(jù)庫的時(shí)效性
BIM的技術(shù)核心是一個(gè)由計(jì)算機(jī)三維模型所形成的數(shù)據(jù)庫,這些數(shù)據(jù)庫信息在建筑全壽命過程中是動(dòng)態(tài)變化的,隨著工程施工及市場變化,相關(guān)責(zé)任人員會調(diào)整BIM數(shù)據(jù),所有參與者均可共享更新后的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)信息包括任意構(gòu)件的工程量,任意構(gòu)成要素的市場價(jià)格信息,某部分工作的設(shè)計(jì)變更,變更引起的數(shù)據(jù)變化等。在項(xiàng)目全壽命過程中,可將項(xiàng)目從投資策劃、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、工程開工到竣工的全部相關(guān)造價(jià)數(shù)據(jù)資料存儲在基于BIM系統(tǒng)的后臺服務(wù)器中。無論是在施工過程中還是工程竣工后,所有的相關(guān)數(shù)據(jù)都可以根據(jù)需要進(jìn)行參數(shù)設(shè)定,從而得到某一方所需要的相應(yīng)的工程基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。BIM這種富有實(shí)效性德共享的數(shù)據(jù)平臺,改善了溝通方式,使擬建項(xiàng)目工程管理人員及后期項(xiàng)目造價(jià)人員及時(shí)、準(zhǔn)確的篩選和調(diào)用工程基礎(chǔ)數(shù)據(jù)成為可能。也正是這種時(shí)效性,大大提高了造價(jià)人員所依賴的造價(jià)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,從而提高了工程造價(jià)的管理水平,避免了傳統(tǒng)造價(jià)模式與市場脫節(jié)、二次調(diào)價(jià)等問題。
(二)BIM形象的資源計(jì)劃功能
利用BIM模型提供的數(shù)據(jù)庫,有利于項(xiàng)目管理者合理安排資金計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃等資源計(jì)劃。具體地說,使用BIM軟件快速建立項(xiàng)目的三維模型,利用BIM數(shù)據(jù)庫,賦予模型內(nèi)各構(gòu)件時(shí)間信息,通過自動(dòng)化算量功能,計(jì)算出實(shí)體工程量后,我們就可以對數(shù)據(jù)模型按照任意時(shí)間段,任一分部分項(xiàng)工程系分其工作量,也可以細(xì)分某一分部工程所需的時(shí)間;進(jìn)而也可結(jié)合BIM數(shù)據(jù)庫中的人工、材料、機(jī)械等價(jià)格信息,分析任意部位、任何時(shí)間段的造價(jià),由此快速地制定項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃、資金計(jì)劃等資源計(jì)劃,合理調(diào)配資源,并及時(shí)準(zhǔn)確掌控工程成本,高效地進(jìn)行成本分析及進(jìn)度分析。因此,從項(xiàng)目整體上看,提高了項(xiàng)目的管理水平。
(三)造價(jià)數(shù)據(jù)的積累與共享
在現(xiàn)階段,造價(jià)機(jī)構(gòu)與施工單位完成項(xiàng)目的估價(jià)及竣工結(jié)算后,相關(guān)數(shù)據(jù)基本以紙質(zhì)載體或EXCEL、WORD、PDF等載體保存,要么存放在檔案柜中,要么放在硬盤里,它們孤立存在,使用不便。有了BIM技術(shù),便可以讓工程數(shù)據(jù)形成帶有BIM參數(shù)的電子資料,便捷的進(jìn)行存儲,同時(shí)可以準(zhǔn)確地調(diào)用、分析、利于數(shù)據(jù)共享和借鑒經(jīng)驗(yàn)。
BIM數(shù)據(jù)庫的建立是基于對歷史項(xiàng)目數(shù)據(jù)及市場信息的積累,有助于施工企業(yè)高效利用工作人員根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)驗(yàn)及規(guī)劃資料建立的擬建項(xiàng)目信息模型,快速生成業(yè)主方需要的各種進(jìn)度報(bào)表、結(jié)算單、資金計(jì)劃,避免施工單位每月都花大量時(shí)間核實(shí)這些數(shù)據(jù)。建立企業(yè)自己的BIM數(shù)據(jù)庫、造價(jià)指標(biāo)庫,還可以為同類工程提供對比指標(biāo),在編制新項(xiàng)目的投標(biāo)文件時(shí)便捷、準(zhǔn)確的進(jìn)行報(bào)價(jià),避免企業(yè)造價(jià)專業(yè)人員流動(dòng)帶來的重復(fù)勞動(dòng)和人工費(fèi)用增加;在項(xiàng)目建設(shè)過程中,施工單位也可以利用BIM技術(shù)按某時(shí)間、某工序、特定區(qū)域輸出相關(guān)工程造價(jià),做到精細(xì)化管理。正是BIM這種同一的項(xiàng)目信息存儲平臺,實(shí)現(xiàn)了經(jīng)驗(yàn)、信息的積累、共享及管理的高效率。
四、結(jié)語
只有解決了BIM數(shù)據(jù)傳輸及信息分類互用標(biāo)準(zhǔn)問題,才能夠真正將整個(gè)BIM體系的相關(guān)軟件、技術(shù)統(tǒng)一整合到一起,產(chǎn)生合力,發(fā)揮放大效應(yīng)。
參考文獻(xiàn):
篇4
1 規(guī)范工程項(xiàng)目管理
在建工程文檔管理系統(tǒng)的建立,是工程管理部門業(yè)務(wù)流程梳理的一個(gè)過程。在梳理完畢之后,建立完整、嚴(yán)格的工作流程、規(guī)范、制度以規(guī)范業(yè)務(wù)工作。在建工程文檔管理系統(tǒng),嚴(yán)格依照制定的工作流程、規(guī)范、制度開發(fā),待系統(tǒng)上線之后,由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的嚴(yán)謹(jǐn)性保證項(xiàng)目文檔管理工作嚴(yán)格地按照規(guī)范的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行,以此來保證在建工程文檔管理工作的質(zhì)量。
2 提高項(xiàng)目過程文檔管理水平
在建工程文檔管理系統(tǒng)的建立,改變以往項(xiàng)目過程文檔線下收集方式,提倡采用線上收集。以項(xiàng)目階段、階段任務(wù)為單元制定文件需求模板;項(xiàng)目人員(如各專業(yè)工程師)以模板為標(biāo)準(zhǔn)上傳需要提交的文件;信息管理員以模板為標(biāo)準(zhǔn)檢測文件收集成果;系統(tǒng)同時(shí)以預(yù)警、通知等方式提醒項(xiàng)目工作人員何時(shí)提交什么文件。
3 提高工程成果資源利用水平
在建工程文檔管理系統(tǒng)的建立,改變以往人工管理方式下,文檔借閱、查閱不便的情況。利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可以大幅提高文檔的檢索速度,并且能夠以電子文件的形式下發(fā),改變了以往一份文檔只能同時(shí)借出一次的不便,也能防止原始文件的丟失。另外,在建工程文檔管理系統(tǒng)基于電子文件管理平臺,可以靈活地控制用戶訪問電子文檔的權(quán)限,避免發(fā)生越權(quán)訪問、文件丟失的情況。系統(tǒng)運(yùn)行時(shí),可提供每份文檔使用的痕跡,便于管理員追蹤使用痕跡,明確責(zé)任。
4 逐步積累工程建設(shè)中的電子資產(chǎn)
在建工程文件管理系統(tǒng)基于專業(yè)的電子文件管理平臺,能夠有效地存儲、管理、維護(hù)在建工程項(xiàng)目中產(chǎn)生的大量電子文件。系統(tǒng)平臺提供文件分類、標(biāo)簽、文件夾結(jié)構(gòu)等功能可以使文件得到很好的分類存儲。另外,全文檢索功能可以使用戶在海量的文件中快速地找到需要的文件?;贏CL(訪問控制列表)的權(quán)限控制機(jī)制能夠保證大量的電子文件按照權(quán)限策略分配控制權(quán)限,使用戶有效、安全地管理文件。依托系統(tǒng)平臺,可以有效地將在建工程中大量的電子文件作為電子資產(chǎn)累積、保存下來,為以后查閱、利用提供基礎(chǔ)。
5 方便項(xiàng)目審計(jì)和文件的歸檔
篇5
為進(jìn)一步適應(yīng)新聯(lián)通在建工程項(xiàng)目管理需求,融合原聯(lián)通、網(wǎng)通管理優(yōu)勢,公司采取抓兩頭、控中間的方案———兩頭即資本性支出入賬及時(shí)性和轉(zhuǎn)固入賬及時(shí)性,中間即進(jìn)度監(jiān)控,進(jìn)一步優(yōu)化提升現(xiàn)有PMS在建工程管理系統(tǒng),使其與物流管理系統(tǒng)、合同債務(wù)管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)等數(shù)據(jù)共享,逐步實(shí)現(xiàn)在建工程財(cái)務(wù)日常管控的精確化、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化。具體分為以下幾方面:
(一)鞏固PMS系統(tǒng)項(xiàng)目管理優(yōu)勢,進(jìn)一步發(fā)揮系統(tǒng)管理功能
主要包括:(1)系統(tǒng)中的工程項(xiàng)目與ERP系統(tǒng)PA(項(xiàng)目會計(jì)模塊)完全匹配,在PMS系統(tǒng)中立項(xiàng)后導(dǎo)入PA,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目信息與工程財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)一致;(2)PMS系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)PA模塊間建立接口,定時(shí)從ERP系統(tǒng)中采集每項(xiàng)工程的在建工程發(fā)生額、月末余額及在建工程轉(zhuǎn)資額和轉(zhuǎn)資分類等財(cái)務(wù)信息,數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳輸,余額保持一致;(3)充分利用PMS系統(tǒng)中的項(xiàng)目管理模式,實(shí)現(xiàn)每個(gè)工程從立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、預(yù)算、計(jì)劃下達(dá)、開工、發(fā)生工程支出到設(shè)備到貨、初驗(yàn)、終驗(yàn)、轉(zhuǎn)固、撥款等的網(wǎng)上全過程實(shí)時(shí)監(jiān)管;(4)自動(dòng)生成在建工程月報(bào)表、在建工程分析表、投資完成計(jì)算表、投資轉(zhuǎn)固率計(jì)算表等財(cái)務(wù)報(bào)表,提高工作效率;(5)工程財(cái)務(wù)管理人員通過PMS系統(tǒng),對照工程進(jìn)度監(jiān)督在建工程入賬及時(shí)率和轉(zhuǎn)固及時(shí)率,保證在建工程財(cái)務(wù)入賬金額與工程形象進(jìn)度的一致性,保證工程進(jìn)度與撥款、工程支出的一致性和在建工程的及時(shí)轉(zhuǎn)固。
(二)適應(yīng)新公司工程項(xiàng)目管理需求,改造PMS管理系統(tǒng),進(jìn)行工程財(cái)務(wù)管理的有效支撐
首先,擬會同專業(yè)部門,對主體公司PMS進(jìn)行改造,將以前開工的原聯(lián)通移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)類續(xù)建項(xiàng)目逐步納入主體公司PMS進(jìn)行統(tǒng)一管理;其次,鑒于山東聯(lián)通主體公司在建工程已全部通過PMS系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理,運(yùn)行穩(wěn)定,效果明顯,擬主動(dòng)協(xié)助配合移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)公司,與PMS系統(tǒng)維護(hù)人員進(jìn)行討論、交流,提出PMS系統(tǒng)優(yōu)化需求,在PMS系統(tǒng)中增設(shè)移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)工程財(cái)務(wù)單元,將新開工工程逐步納入到系統(tǒng)中進(jìn)行管理,通過系統(tǒng)完成移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)公司各項(xiàng)工程財(cái)務(wù)管理工作。
(三)結(jié)合集團(tuán)下發(fā)的資本性支出月報(bào),完善PMS系統(tǒng)各類工程財(cái)務(wù)報(bào)表,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的統(tǒng)計(jì)分析功能,提高對資本性支出的分析、披露水平
目前山東聯(lián)通在PMS系統(tǒng)中可以自動(dòng)生成間接法下的投資完成報(bào)表,擬在系統(tǒng)中增加直接法下的投資完成報(bào)表,財(cái)務(wù)部門每月進(jìn)行資本性支出入賬的日常清理、對賬,實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)制資本性支出直接法和間接法的核對一致,確保資本性支出數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的及時(shí)、準(zhǔn)確和及時(shí)、足額入賬。同時(shí),在PMS系統(tǒng)中完善固定資產(chǎn)零購報(bào)表,比照在建工程月報(bào),區(qū)分無形資產(chǎn)、固定資產(chǎn)及研發(fā)支出數(shù)據(jù),確保項(xiàng)目的管理清晰;通過PMS抓取ERP系統(tǒng)PA模塊省管工程轉(zhuǎn)資到各地市的資產(chǎn)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)資備查簿、購置備查簿的電子化,并可隨時(shí)在系統(tǒng)中查詢。
(四)在PMS系統(tǒng)中增加與合同管理系統(tǒng)的接口,獲取合同簽訂、執(zhí)行情況
融合雙方管理優(yōu)勢,將原聯(lián)通通過合同控制系統(tǒng)與PA對接實(shí)現(xiàn)的合同管理與項(xiàng)目應(yīng)付款逐一對應(yīng)的優(yōu)勢體現(xiàn)到新聯(lián)通的工程財(cái)務(wù)管理工作中去,在PMS系統(tǒng)中增加與合同管理系統(tǒng)的接口,獲取合同簽訂、執(zhí)行情況,與在建工程月報(bào)建立對應(yīng)關(guān)系,為收付制資本性支出的精細(xì)化管控打好基礎(chǔ)。(五)改造PMS現(xiàn)有撥款流程,強(qiáng)化統(tǒng)計(jì)、分析功能適應(yīng)資金收支兩條線的管理需求,改造PMS現(xiàn)有撥款流程,強(qiáng)化統(tǒng)計(jì)、分析功能,實(shí)現(xiàn)資本性支出進(jìn)度與工程付款進(jìn)度的約束和對應(yīng),監(jiān)督收付制與權(quán)責(zé)制資本性支出進(jìn)度配比情況,以工程付款促投資完成。
二、支撐與監(jiān)督并重,落實(shí)工程財(cái)務(wù)全過程管理理念
前期利用PMS系統(tǒng)重點(diǎn)進(jìn)行了驗(yàn)收轉(zhuǎn)固和資本性支出入賬的監(jiān)控,包括轉(zhuǎn)固進(jìn)度監(jiān)控、資本性支出對賬等,有效體現(xiàn)了財(cái)務(wù)部門對工程前、后端的支撐。在此基礎(chǔ)上,充分利用PMS系統(tǒng),以會簽、參會等多種形式參與在建工程全過程的各個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門對在建工程全過程的管理支撐。
(一)加強(qiáng)在建工程項(xiàng)目建設(shè)前期工作的財(cái)務(wù)管理
在建工程前期工作包括立項(xiàng)、可研、設(shè)計(jì)等各項(xiàng)工作,這一階段對建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)的控制在總體上起著決定性作用??梢蚤_展以下工作:(1)對項(xiàng)目建議書中財(cái)務(wù)分析和預(yù)測結(jié)論的可靠性出具意見;(2)對可行性研究的過程及其結(jié)論的正確性和方法的恰當(dāng)性方面進(jìn)行審查,判斷項(xiàng)目的財(cái)務(wù)可行性;(3)落實(shí)對建設(shè)項(xiàng)目的采購需求、采購合同的財(cái)務(wù)審核要點(diǎn)和意見出具方式,履行財(cái)務(wù)監(jiān)督職能,著重關(guān)注合同金額、設(shè)備清單、付款條件等財(cái)務(wù)相關(guān)事項(xiàng),對應(yīng)制定標(biāo)準(zhǔn)化模板,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保規(guī)范統(tǒng)一。
(二)加強(qiáng)在建工程項(xiàng)目建設(shè)期間的財(cái)務(wù)管理
在建工程實(shí)施階段是指工程項(xiàng)目經(jīng)可行性研究報(bào)告、設(shè)計(jì)、投資計(jì)劃下達(dá)后,從開始建設(shè)到項(xiàng)目建成投產(chǎn)移交的階段。擬加強(qiáng)以下幾個(gè)方面工作:(1)加強(qiáng)權(quán)責(zé)制資本性支出的及時(shí)入賬。每月通過PMS系統(tǒng)監(jiān)控工程形象進(jìn)度和財(cái)務(wù)入賬進(jìn)度的一致性,每月逐個(gè)工程比較賬面投資完成數(shù)與工程建設(shè)進(jìn)度,差異較大的自動(dòng)預(yù)警。(2)與供應(yīng)商協(xié)調(diào)到貨流程,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督。ERP系統(tǒng)上線后,資本性支出入賬前移到物流出入庫端口,財(cái)務(wù)監(jiān)督角色不能缺失,設(shè)備到貨后供應(yīng)商到貨通知應(yīng)同時(shí)提交財(cái)務(wù)、物流,財(cái)務(wù)核對督促入賬情況。(3)增設(shè)PMS系統(tǒng)與合同管理系統(tǒng)的接口,實(shí)現(xiàn)合同信息共享,在PMS系統(tǒng)中生成合同臺賬,通過項(xiàng)目編碼與在建工程項(xiàng)目報(bào)表進(jìn)行關(guān)聯(lián)、對應(yīng),掌握、監(jiān)督在建工程價(jià)款的結(jié)算支付情況。
(三)加強(qiáng)在建工程竣工驗(yàn)收階段的財(cái)務(wù)管理
主要有:(1)充分發(fā)揮PMS系統(tǒng)信息共享的作用,對于工程進(jìn)度達(dá)到驗(yàn)收環(huán)節(jié)的,PMS系統(tǒng)自動(dòng)告警,督促相關(guān)部門盡快完成驗(yàn)收工作;(2)通過ERP和PMS系統(tǒng)按照標(biāo)準(zhǔn)化流程自動(dòng)完成竣工決算的編制,生成竣工決算或轉(zhuǎn)資明細(xì)表,直接傳到FA(固定資產(chǎn)管理模塊),提高轉(zhuǎn)資速度和質(zhì)量,為固定資產(chǎn)的全生命周期管理打好基礎(chǔ)。
三、細(xì)化工作流程,提高操作效率
篇6
【關(guān)鍵詞】在建工程 竣工管理 企業(yè)資產(chǎn)管理 效率
在工程建設(shè)以及管理過程中,在建工程竣工后向固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為關(guān)鍵環(huán)節(jié),竣工項(xiàng)目的及時(shí)準(zhǔn)確轉(zhuǎn)資對固定資產(chǎn)的管理、工程建設(shè)管理完善以及財(cái)務(wù)管理等非常重要。以往的轉(zhuǎn)資流程工作量大、消耗時(shí)間長,且效率低,因此如何創(chuàng)新竣工管理對企業(yè)資產(chǎn)管理效率的提升意義重大。
一、傳統(tǒng)轉(zhuǎn)資模式流程
在結(jié)算與工程管理、合同相統(tǒng)一的基礎(chǔ)上,具備完整、準(zhǔn)確、齊全的工程結(jié)算數(shù)據(jù)、資料以及手續(xù),在建工程才可以轉(zhuǎn)向固定資產(chǎn)。通過歸集工程成本數(shù)據(jù),準(zhǔn)確計(jì)算從工程建造開始直到可使用所產(chǎn)生的支出,主要包括工程所需物資、人工、資本化利息、相關(guān)稅費(fèi)以及間接費(fèi)用等。當(dāng)產(chǎn)生的成本在固定資產(chǎn)處于不可使用狀態(tài)之前,利用在建工程成本科目進(jìn)行核算;當(dāng)固定資產(chǎn)處于可使用狀態(tài)后,其產(chǎn)生的成本則轉(zhuǎn)至固定資產(chǎn)。
數(shù)據(jù)歸集主要包括以下兩個(gè)方面:第一,工程結(jié)算。工程結(jié)算由設(shè)計(jì)費(fèi)、技術(shù)服務(wù)費(fèi)、工程咨詢費(fèi)、能源評價(jià)費(fèi)、土建費(fèi)、環(huán)境影響評價(jià)費(fèi)、安裝費(fèi)、環(huán)保驗(yàn)收費(fèi)、設(shè)備費(fèi)以及勘察費(fèi)等組成,轉(zhuǎn)資的基礎(chǔ)工作就是各項(xiàng)費(fèi)用的結(jié)算。主責(zé)部門負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)費(fèi)、技術(shù)服務(wù)費(fèi)、工程咨詢費(fèi)、環(huán)境影響評價(jià)費(fèi)、能源評價(jià)費(fèi)、環(huán)保驗(yàn)收費(fèi)等費(fèi)用核算,以合同和公司授權(quán)為依據(jù),組織進(jìn)行工程驗(yàn)收,完成結(jié)算任務(wù)之后向財(cái)務(wù)部門遞送結(jié)算資料,財(cái)務(wù)部門以相關(guān)結(jié)算資料為依據(jù)進(jìn)行結(jié)算。第二,專用設(shè)備。依據(jù)采購合同、發(fā)票、入庫清單對專用設(shè)備進(jìn)行入庫賬務(wù)結(jié)算,供應(yīng)單位的出庫手續(xù)辦理是以領(lǐng)用單位帶有簽章的出庫單為依據(jù),財(cái)務(wù)部門再次核實(shí),確認(rèn)無誤后計(jì)入成本。
二、傳統(tǒng)轉(zhuǎn)資模式中存在的問題
在傳統(tǒng)轉(zhuǎn)資模式中,主要存在以下幾方面問題:第一,財(cái)務(wù)部門按照賬面資料對固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)資清單進(jìn)行編制,但因財(cái)務(wù)人員不能準(zhǔn)確判斷施工實(shí)際進(jìn)度和完工情況,所以可能出現(xiàn)賬面信息不能完全對應(yīng)現(xiàn)場信息的問題。第二,當(dāng)工程項(xiàng)目滿足竣工驗(yàn)收要求時(shí),需立即提交申請,組織財(cái)務(wù)單位、工程單位和產(chǎn)權(quán)單位驗(yàn)收,辦理好相關(guān)手續(xù)。以往公司僅關(guān)注工程建設(shè)與驗(yàn)收,忽視工程交付使用時(shí)交接與盤點(diǎn)固定資產(chǎn)實(shí)物的問題,使其工作流于形式,主要表現(xiàn)為交接不明等,如實(shí)物與交付清單存在差別。第三,盡管正式轉(zhuǎn)資前期可以進(jìn)行預(yù)轉(zhuǎn)資,但因預(yù)轉(zhuǎn)資過程只是把整體工程作為同類資產(chǎn),并未將其分解,如果某個(gè)項(xiàng)目的正式轉(zhuǎn)資與預(yù)轉(zhuǎn)資之間存在較大差別,則轉(zhuǎn)資期間產(chǎn)生的費(fèi)用則不能與實(shí)際相一致。
三、轉(zhuǎn)資模式的創(chuàng)新內(nèi)容與對策
對傳統(tǒng)轉(zhuǎn)資模式中存在的不足之處進(jìn)行創(chuàng)新,使在建工程轉(zhuǎn)資的準(zhǔn)確性和效率得到提升。可從以下幾個(gè)方面進(jìn)行創(chuàng)新:第一,對工程管理部門的職責(zé)進(jìn)行轉(zhuǎn)變,使其不僅可以監(jiān)督工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全性和完工程度,還可以在轉(zhuǎn)資過程中具備直接參與權(quán)利,對轉(zhuǎn)資清單進(jìn)行確認(rèn),保證轉(zhuǎn)資數(shù)據(jù)正確,同時(shí)也更加明確資產(chǎn)界定劃分,防止產(chǎn)權(quán)單位出現(xiàn)相互推諉的現(xiàn)象,工作效率得到提升。按照工程完工進(jìn)度和試運(yùn)行狀態(tài),工程管理部門向財(cái)務(wù)部門遞交項(xiàng)目可使用狀態(tài)報(bào)告,財(cái)務(wù)部門以報(bào)告內(nèi)容為依據(jù),對工程結(jié)算M行及時(shí)核對,匯總并整理成本資料,再由財(cái)務(wù)部門提供建安、設(shè)備等相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算清單。第二,產(chǎn)權(quán)部門與工程管理部門協(xié)同工作。根據(jù)財(cái)務(wù)部門所列清單,并結(jié)合固定資產(chǎn)目錄中的分類標(biāo)準(zhǔn)以及編制建筑物、房屋等匯總表與明細(xì)表,產(chǎn)權(quán)部門與工程管理部門一同對單項(xiàng)資產(chǎn)造價(jià)進(jìn)行確定,將其作為移交固定資產(chǎn)的資料。固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)部門和管理部門檢查并核對交接資料內(nèi)容,保證所有內(nèi)容均正確之后,再由固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)部門與管理部門、工程管理部門、財(cái)務(wù)部門一同簽章,進(jìn)行移交固定資產(chǎn)工作。第三,財(cái)務(wù)決算資金來源報(bào)告、工程竣工決算報(bào)告是由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行編制,對資金來源情況、資金使用情況以及投資完成情況等作詳細(xì)說明。從工程竣工結(jié)算報(bào)告中能夠體現(xiàn)出各個(gè)工程項(xiàng)目的基本情況,包括立項(xiàng)時(shí)間、資源來源、投入資金、完成情況以及固定資產(chǎn)的形成分類情況等,使轉(zhuǎn)資流程得到進(jìn)一步完善。第四,更新改造固定資產(chǎn)技術(shù)主要目的在于改進(jìn)企業(yè)產(chǎn)品性能、增加企業(yè)產(chǎn)品種類、提升企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量,同時(shí)降低原材料和能源等方面的消耗。以往為實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)資本化所產(chǎn)生后續(xù)支出往往計(jì)入生產(chǎn)成本,而現(xiàn)階段轉(zhuǎn)資模式發(fā)生改變,使后續(xù)支出資本化,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得到提升。
在技術(shù)改造項(xiàng)目立項(xiàng)之后,裝備部與相關(guān)產(chǎn)權(quán)單位聯(lián)合,將技術(shù)改造所包含的資產(chǎn)范圍進(jìn)一步明確,至各個(gè)項(xiàng)目的固定資產(chǎn),同時(shí)向財(cái)務(wù)部門上報(bào)資產(chǎn)明細(xì)。由財(cái)務(wù)部以資產(chǎn)明細(xì)為依據(jù)把賬面價(jià)值向在建工程的核算中轉(zhuǎn)入。在完成技術(shù)改造之后,財(cái)務(wù)部門依據(jù)具體執(zhí)行狀態(tài)對財(cái)務(wù)決算進(jìn)行編制。最后由產(chǎn)權(quán)單位和裝備部門分?jǐn)偧夹g(shù)改造過程中產(chǎn)生的費(fèi)用,形成新的資產(chǎn)明細(xì)或新資產(chǎn),上報(bào)至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行轉(zhuǎn)資。
從在建工程管理模式的創(chuàng)新中能夠體現(xiàn)出傳統(tǒng)與創(chuàng)新之間存在的差距。轉(zhuǎn)資環(huán)節(jié)中,工程管理部門的參與,便于財(cái)務(wù)部門將轉(zhuǎn)資流程理順,形成高效、規(guī)范且精準(zhǔn)的轉(zhuǎn)資工作。財(cái)務(wù)部門對竣工決算報(bào)告的編制,使各個(gè)工程項(xiàng)目的具體情況清晰明了,對在建工程的精確轉(zhuǎn)資十分有利,使固定資產(chǎn)管理效率和轉(zhuǎn)資效率得到進(jìn)一步提升。
四、結(jié)語
轉(zhuǎn)資模式的創(chuàng)新,為轉(zhuǎn)資工作提供了及時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),使轉(zhuǎn)資工作效率得到提升。在建工程轉(zhuǎn)資時(shí),管理和控制工程的建設(shè)、投資、購置、營運(yùn)等過程,規(guī)范并不斷完善轉(zhuǎn)資程序和管理制度,企業(yè)資產(chǎn)的使用與管理情況得到如實(shí)反映,使企業(yè)資產(chǎn)完整與安全得到保障,同時(shí)創(chuàng)新并發(fā)展了資產(chǎn)管理理念。
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篇7
關(guān)鍵詞:供電企業(yè) 工程財(cái)務(wù)管理信息化 應(yīng)用水平
2008年以來,青海電網(wǎng)企業(yè)全面推進(jìn)SG-ERP企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)建設(shè),經(jīng)過多年的信息化建設(shè)和持續(xù)創(chuàng)新,各供電企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)從部門級發(fā)展到企業(yè)級,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理向營銷、生產(chǎn)、基建等核心業(yè)務(wù)前端的延伸,初步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息共享,解決了長期以來“信息孤島”的問題。但是,對于工程基建財(cái)務(wù)信息化而言,仍然存在一些管理瓶頸和“信息孤島”的問題,需要深入思考和研究提出解決方案,解決工程財(cái)務(wù)管理中統(tǒng)計(jì)分析、財(cái)務(wù)決算編制、項(xiàng)目轉(zhuǎn)資等核心問題,必須通過信息化手段,才能降低項(xiàng)目管理成本,提高工作效率,提升財(cái)務(wù)管理水平。
一、工程財(cái)務(wù)信息化現(xiàn)狀
青海省各供電公司隸屬于青海電網(wǎng)企業(yè),作為分公司管理,實(shí)行收支兩條線的財(cái)務(wù)管理模式。隨著省級電網(wǎng)企業(yè)全面推進(jìn)SG-ERP企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)的建設(shè)步伐,各供電公司的財(cái)務(wù)信息化管理也邁上了新臺階。供電公司財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)從部門級發(fā)展到企業(yè)級,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理向營銷、生產(chǎn)、基建等核心業(yè)務(wù)前端的延伸,初步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息共享,解決了長期以來“信息孤島”的問題。
雖然,供電公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)和應(yīng)用達(dá)到歷史最好水平,但工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用水平卻仍然處于一個(gè)相對落后的階段,手工處理方式和“信息孤島”的現(xiàn)象依然存在,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)集成和系統(tǒng)功能缺失問題始終困擾著供電公司工程財(cái)務(wù)管理水平的提升。問題主要表現(xiàn)在以下幾方面:
(一)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成性不強(qiáng)
目前,供電公司工程項(xiàng)目管理分別通過基建管控、財(cái)務(wù)管控、SAP及手工處理等方式進(jìn)行管理。在工程項(xiàng)目管理過程中,項(xiàng)目概算、項(xiàng)目成本、在建狀態(tài)、工程進(jìn)度、投資進(jìn)度、資金支付、竣工結(jié)算、竣工決算等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)生或存放在不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,還有一部分?jǐn)?shù)據(jù)依賴手工整理,部分業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程無法實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián),使得供電公司工程項(xiàng)目整體流程和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處于分散和散布管理狀態(tài)。例如:編制一個(gè)《在建工程統(tǒng)計(jì)報(bào)表》,業(yè)務(wù)人員必須從SAP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)以及其他業(yè)務(wù)單據(jù)中逐個(gè)項(xiàng)目地抽掉統(tǒng)計(jì),頻繁地切換系統(tǒng)進(jìn)行查詢,才能完成一個(gè)工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)??上攵?,統(tǒng)計(jì)100個(gè)項(xiàng)目,甚至更多項(xiàng)目需要的手工勞動(dòng)和時(shí)間,這給財(cái)務(wù)人員帶來了大量額外的工作負(fù)擔(dān)。同時(shí),數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性也不高。這就是目前現(xiàn)有信息系統(tǒng)集成性不強(qiáng)、數(shù)據(jù)共享度不高帶來的弊端。
(二)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息反映不完整
工程項(xiàng)目管理的三個(gè)系統(tǒng)及手工處理的部分流程,只是獨(dú)立反映各管理部門需要或關(guān)心的業(yè)務(wù)信息,而是沒有從公司管理角度來考慮業(yè)務(wù),造成現(xiàn)有信息系統(tǒng)各模塊孤島運(yùn)行,項(xiàng)目信息反映不完整、不全面。由于三個(gè)系統(tǒng)的開發(fā)商和技術(shù)架構(gòu)不一樣,短時(shí)期內(nèi)無法實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)信息集成融合,因此,造成系統(tǒng)功能缺失,信息反映不完整。如:投資計(jì)劃管理、進(jìn)度里程碑計(jì)劃管理、竣工決算編制管理、竣工決算流程審批管理、資金支付實(shí)時(shí)查詢管理等,這些具體的業(yè)務(wù)信息只能通過財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)、業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)或手工的方式來處理,數(shù)據(jù)信息很難實(shí)時(shí)采集。由于功能缺失、信息不完整,造成統(tǒng)計(jì)一個(gè)工程項(xiàng)目的概算、投資、進(jìn)度、資金、成本等數(shù)據(jù)信息時(shí),仍然擺脫不了手工補(bǔ)充統(tǒng)計(jì)的方式,也無法實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)預(yù)警管理,發(fā)揮不了工程財(cái)務(wù)管控作用。
(三)系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)與應(yīng)用需求偏差大
目前,現(xiàn)有的管理信息系統(tǒng)還不能完全滿足工程財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用需求,系統(tǒng)功能與業(yè)務(wù)需求偏差大,造成財(cái)務(wù)人員仍不能擺脫繁瑣的手工操作。主要的功能缺陷有:項(xiàng)目數(shù)據(jù)集成、項(xiàng)目綜合查詢、項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表編制、項(xiàng)目稽核評價(jià)、項(xiàng)目決算編制、項(xiàng)目轉(zhuǎn)資等等,這些功能不能說完全沒有,但始終與實(shí)際工作需求差異較大,不能給財(cái)務(wù)人員帶來方便。究其原因,核心還是功能設(shè)計(jì)有缺陷、有弊端,不能充分發(fā)揮信息化的核心作用。
(四)工程竣工決算管理職能不到位
由于現(xiàn)有系統(tǒng)竣工決算管理的功能設(shè)計(jì)有缺陷,系統(tǒng)界面不友好,操作過于復(fù)雜,造成財(cái)務(wù)人員短時(shí)期內(nèi)很難掌握。加之,供電公司財(cái)務(wù)工程管理人員短缺,財(cái)務(wù)人員無法直接參與到工程決算的編制和管理工作中,所以只能依賴外部中介機(jī)構(gòu)來完成,造成財(cái)務(wù)決算管理不到位。比如:根據(jù)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀,手工編制一個(gè)項(xiàng)目的竣工決算需要十天/人,供電公司目前僅有一名工程財(cái)務(wù)管理人員,因此大部分工作精力只能放在日常會計(jì)核算方面,工程竣工決算編制和管理不得不依賴于中介機(jī)構(gòu)來協(xié)助完成。長期以來,隨著新業(yè)務(wù)人員的接手和崗位的調(diào)整,業(yè)務(wù)人員對中介機(jī)構(gòu)的依賴性越來越強(qiáng),不僅對工程竣工決算的業(yè)務(wù)邏輯處理和過程處理不夠了解,更無能力對工程財(cái)務(wù)決算報(bào)告的準(zhǔn)確性進(jìn)行評價(jià)。因此,在工程項(xiàng)目管理中,留下了很多財(cái)務(wù)隱患,而且管理成本也很高。
二、提升工程財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用水平的必要性
(一)工程財(cái)務(wù)管理是供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心
青海電網(wǎng)企業(yè)實(shí)行收支兩條線管理模式以來,供電企業(yè)收入資金實(shí)現(xiàn)程序化流轉(zhuǎn)和管控,按日實(shí)時(shí)上劃省公司集中管理。所以,工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理自然成為供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心業(yè)務(wù),因?yàn)楣こ添?xiàng)目資金將占整個(gè)供電企業(yè)運(yùn)營資金的80%以上,主要包括:電網(wǎng)基建、農(nóng)網(wǎng)改造、技術(shù)改造、小型基建、電網(wǎng)大修、房屋及設(shè)備維護(hù)等資金,而管理費(fèi)用及工資資金所占比例不足20%。當(dāng)然,工程項(xiàng)目領(lǐng)域也成為了供電企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)防范和財(cái)務(wù)成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此,當(dāng)前解決工程財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)功能障礙問題,不僅可以提高工作效率,而且對提升供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平有著重要的意義。
(二)現(xiàn)有系統(tǒng)功能缺陷制約工程財(cái)務(wù)管理水平提升
目前,青海供電企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)主要由SAP財(cái)務(wù)模塊和遠(yuǎn)光GRIS財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)構(gòu)成,SAP財(cái)務(wù)模塊管理項(xiàng)目成本核算、發(fā)票校驗(yàn)、供應(yīng)商管理、項(xiàng)目轉(zhuǎn)資等業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)管理項(xiàng)目資金支付、成本賬務(wù)、報(bào)表統(tǒng)計(jì)等業(yè)務(wù)。但由于兩套系統(tǒng)集成度不高,無法直接實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目成本集中管理和控制。因此,造成供電企業(yè)工程財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用水平較低,對工程項(xiàng)目信息統(tǒng)計(jì)、分析決策、控制管理還采用手工的方式進(jìn)行處理,造成許多工程項(xiàng)目信息來源滯后、數(shù)據(jù)質(zhì)量不高、決策統(tǒng)計(jì)分析不完整等問題突出,影響和制約著供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提升。
(三)信息化手段是提升工程財(cái)務(wù)管理水平的必然途徑
隨著國家電網(wǎng)公司SG-ERP信息化的建設(shè)和深化應(yīng)用,青海供電企業(yè)已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代,基本實(shí)現(xiàn)了以財(cái)務(wù)為核心的企業(yè)經(jīng)營管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了人、財(cái)、物、銷售、生產(chǎn)、基建等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享。但是,由于工程項(xiàng)目管理工作分別在基建管控、財(cái)務(wù)管控和SAP等三個(gè)不同技術(shù)架構(gòu)的系統(tǒng)完成,造成業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員工作量成倍增長,系統(tǒng)操作窗口不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)信息不共享,最終導(dǎo)致工作效率低下,管理成本高,工程財(cái)務(wù)管理水平提升緩慢。因此,如何優(yōu)化現(xiàn)有財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),已成為解決當(dāng)前工程財(cái)務(wù)管理問題的重要課題。當(dāng)然,目前也只能用信息化手段解決工程財(cái)務(wù)管理中存在的弊端,這樣才能深化應(yīng)用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),才能提升供電企業(yè)工程財(cái)務(wù)管理水平。
三、優(yōu)化思路與措施
(一)整合工程財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集中管理
通過搭建一個(gè)工程財(cái)務(wù)輔助管理模塊,利用信息化技術(shù)手段,將SAP系統(tǒng)中物資成本數(shù)據(jù)、非物資成本數(shù)據(jù)、概算數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)中工程資金支付數(shù)據(jù)以及的投資計(jì)劃、資金計(jì)劃、工程施工進(jìn)度節(jié)點(diǎn)等數(shù)據(jù)及時(shí)歸集,形成一整套能完整反映工程項(xiàng)目基建狀態(tài)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)體系,以便于項(xiàng)目的統(tǒng)籌管理。同時(shí),供電企業(yè)基于該數(shù)據(jù)體系可以展開多維度、組合式或批量式查詢,并可以按業(yè)務(wù)對象(如:項(xiàng)目、成本類型、供應(yīng)商等)穿透到其發(fā)生明細(xì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢,從而達(dá)到對各工程項(xiàng)目綜合分析、優(yōu)化資源配置、強(qiáng)化過程控制的工程全過程財(cái)務(wù)閉環(huán)管理目的,數(shù)據(jù)整合原理見圖1。
(二)利用信息手段,實(shí)現(xiàn)工程財(cái)務(wù)報(bào)表自動(dòng)生成
利用工程財(cái)務(wù)輔助管理模塊,可以將系統(tǒng)中形成的工程項(xiàng)目綜合數(shù)據(jù)信息,按照實(shí)際工作需要,依據(jù)預(yù)設(shè)的工程財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理報(bào)表模板,由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總運(yùn)算,并生成多種工程財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)報(bào)表,如:《在建工程項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)明細(xì)表》、《在建工程成本及資金支付明細(xì)表》、《在建工程項(xiàng)目信息統(tǒng)計(jì)表》、《投資計(jì)劃完成情況統(tǒng)計(jì)表》、《在建工程項(xiàng)目稽核評價(jià)對比表》等。同時(shí),工程財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)表的統(tǒng)計(jì)工作操作快捷、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,并為年終工程財(cái)務(wù)決算報(bào)表編制工作提供了有力的數(shù)據(jù)支撐。
(三)資金信息實(shí)時(shí)采集,提升工程資金支付管控能力
利用工程財(cái)務(wù)輔助管理模塊,可以有效地從財(cái)務(wù)管控管理系統(tǒng)中,將上個(gè)月關(guān)于工程項(xiàng)目的月度資金計(jì)劃付款執(zhí)行情況,通過集成接口自動(dòng)抓取到工程財(cái)務(wù)管控模塊中,進(jìn)行數(shù)據(jù)質(zhì)量審核、驗(yàn)證和分析。在資金支付控制時(shí),系統(tǒng)會將數(shù)據(jù)與前期導(dǎo)入的工程WBS及工程成本情況相結(jié)合,業(yè)務(wù)人員可以通過在資金支付時(shí)的查詢進(jìn)行及時(shí)控制管理。如:在系統(tǒng)中體現(xiàn)如下內(nèi)容:項(xiàng)目名稱、供應(yīng)商名稱、本月計(jì)劃、已付款、計(jì)劃比率(本次+已付)/項(xiàng)目概算等,其中,計(jì)劃比率整體小于概算85%,以便于對資金的整體分析和及時(shí)管控。
(四)開發(fā)工程財(cái)務(wù)決算編制功能,實(shí)現(xiàn)工程財(cái)務(wù)決算自助編制
財(cái)務(wù)人員利用工程財(cái)務(wù)輔助管理模塊,可以有效地將前期系統(tǒng)中導(dǎo)入的各項(xiàng)成本業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),如:施工成本業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、服務(wù)成本業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)憑證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、物資成本數(shù)據(jù)等,按照建筑工程、安裝工程、待攤基建支出、設(shè)備基座、不需轉(zhuǎn)資的設(shè)備等工程竣工轉(zhuǎn)資清單進(jìn)行成本歸集。同時(shí),按照工程竣工決算的要求,針對工程竣工轉(zhuǎn)資清單的資產(chǎn)明細(xì),將待攤基建支出費(fèi)用按多種分?jǐn)傆?jì)算規(guī)則(如:按資產(chǎn)數(shù)量分?jǐn)?、按資產(chǎn)價(jià)值比例分?jǐn)?、按指定比例分?jǐn)偟龋┻M(jìn)行設(shè)置,如:將待攤支出――法人管理費(fèi)分?jǐn)偟较鄳?yīng)的建筑工程上,將安裝工程發(fā)生成本轉(zhuǎn)資成為竣工設(shè)備等等。如此,系統(tǒng)在后期操作中,按照竣工決算規(guī)則的參數(shù)設(shè)定,自動(dòng)進(jìn)行竣工決算處理,生成總部要求的16張財(cái)務(wù)竣工決算報(bào)表和相應(yīng)的資產(chǎn)卡片信息,從而完成工程財(cái)務(wù)決算自助化操作。
(五)運(yùn)用工程財(cái)務(wù)決策分析工具,實(shí)現(xiàn)智能化分析
通過工程財(cái)務(wù)輔助管理模塊,可以對項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘和優(yōu)化分析,并以各種圖形對工程信息進(jìn)行全面的分析和展示。此外,該系統(tǒng)還具備“一鍵式報(bào)告”自動(dòng)生成功能,可以按照預(yù)設(shè)的統(tǒng)計(jì)報(bào)告模板,按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,自動(dòng)生成工程項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)報(bào)告的管理功能,其業(yè)務(wù)架構(gòu)體系見圖2。
四、預(yù)期成效
(一)系統(tǒng)功能增強(qiáng),工作效率明顯提升
通過工程輔助管理模塊,實(shí)現(xiàn)對工程財(cái)務(wù)管理自動(dòng)化管理,工程項(xiàng)目查詢和統(tǒng)計(jì)分析、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制等管理效率和工作質(zhì)量得到明顯提升。筆者以編制《在建工程統(tǒng)計(jì)明細(xì)表》為例:由于現(xiàn)有系統(tǒng)中,只能對單項(xiàng)工程項(xiàng)目進(jìn)行工程成本查詢,無法同時(shí)對多個(gè)項(xiàng)目成本明細(xì)進(jìn)行綜合查詢,也無法針對工程項(xiàng)目資金付款明細(xì)進(jìn)行查詢,業(yè)務(wù)人員只能采取傳統(tǒng)的手工的方式進(jìn)行工程成本和資金支付的綜合統(tǒng)計(jì)工作,工作量非常繁重。對于完成《在建工程項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表》編制工作,一個(gè)業(yè)務(wù)專責(zé)需要4-5天時(shí)間,在多個(gè)系統(tǒng)間大量的切換,逐個(gè)項(xiàng)目地進(jìn)行手工匯總統(tǒng)計(jì)才能完成,由于數(shù)據(jù)量較大,統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)質(zhì)量也難以保證。如果想進(jìn)一步查詢統(tǒng)計(jì)并在附表中體現(xiàn)某項(xiàng)在建工程中項(xiàng)目法人管理費(fèi)、生產(chǎn)準(zhǔn)備費(fèi)、前期費(fèi)、成本列支明細(xì)及實(shí)際資金支付明細(xì)時(shí),則對于一個(gè)工程項(xiàng)目,需要一天的時(shí)間才能完成,對于每年300個(gè)工程項(xiàng)目的某供電企業(yè),這種工作效率顯然是難以接受的。在應(yīng)用該系統(tǒng)后,用戶只需輕點(diǎn)統(tǒng)計(jì)按鈕,“一鍵式”即可完成所有項(xiàng)目的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,而且還可以按項(xiàng)目穿透到費(fèi)用及成本明細(xì)進(jìn)行單項(xiàng)工程財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的查詢匯總。整個(gè)《在建工程項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)明細(xì)表》數(shù)據(jù)質(zhì)量準(zhǔn)確可靠,大大提升了工作效率。
(二)管理成本降低,經(jīng)濟(jì)效益明顯提升
通過工程輔助管理模塊,實(shí)現(xiàn)工程財(cái)務(wù)管理智能化、精細(xì)化,財(cái)務(wù)人員對工程業(yè)務(wù)處理的能力和素質(zhì)得到明顯提高,有效降低了工程日常管理成本,提升了經(jīng)濟(jì)效益。例如:某供電公司在應(yīng)用該系統(tǒng)前,手工編制一個(gè)項(xiàng)目的竣工決算,通常依賴中介機(jī)構(gòu)2-3名專業(yè)人員花費(fèi)10天左右的時(shí)間才能完成,而該公司每年的工程項(xiàng)目大致在300個(gè)左右,這種工作效率顯然難以達(dá)到公司的管理需求。此外,這種方式的管理成本也非常高,中介機(jī)構(gòu)通常收取的決算編制服務(wù)費(fèi)用比例比較高,許多工程項(xiàng)目收費(fèi)比例甚至達(dá)到了6-7‰,這已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了總部工程竣工決算2.5-4‰的標(biāo)準(zhǔn)比例。就該公司而言,每年編制工程竣工決算支付的服務(wù)費(fèi)用達(dá)200多萬元?,F(xiàn)在,通過系統(tǒng)操作,財(cái)務(wù)人員用2天左右的時(shí)間,就可單獨(dú)完成竣工決算編制工作,不僅大大提升了工程竣工財(cái)務(wù)決算編制的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,而且還節(jié)省了大量的人力和財(cái)力資源。
(三)加強(qiáng)過程管控,工作質(zhì)量明顯提升
通過工程輔助管理模塊,數(shù)據(jù)的有效采集并儲存系統(tǒng)中,并形成能完整反映整個(gè)工程業(yè)務(wù)狀態(tài)的一體化數(shù)據(jù),從而有效加強(qiáng)了工程財(cái)務(wù)全過程的管控,財(cái)務(wù)人員的工作質(zhì)量明顯提高。例如:利用該模塊前,編制一個(gè)《在建工程統(tǒng)計(jì)報(bào)表》,業(yè)務(wù)人員必須從SAP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)以及其他業(yè)務(wù)單據(jù)中逐個(gè)項(xiàng)目地抽掉統(tǒng)計(jì),頻繁地切換系統(tǒng)進(jìn)行查詢,才能完成一個(gè)工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。由此可想而知,統(tǒng)計(jì)100個(gè)項(xiàng)目、甚至更多項(xiàng)目需要的手工勞動(dòng)和時(shí)間,這給財(cái)務(wù)人員帶來了大量額外的工作負(fù)擔(dān)?,F(xiàn)在,通過系統(tǒng)操作,財(cái)務(wù)人員可以按業(yè)務(wù)需要,輕松從數(shù)據(jù)體系中提取完整準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),編制各類報(bào)表,分析各類報(bào)告。
(四)實(shí)現(xiàn)工程竣工決算自助編制
篇8
【關(guān)鍵詞】如何強(qiáng)化 在建工程 財(cái)務(wù)管理
1 在建工程財(cái)務(wù)管理各關(guān)鍵環(huán)節(jié)的工作重點(diǎn)
財(cái)務(wù)管理在企業(yè)在建工程的投資控制起著至關(guān)重要的作用,企業(yè)在建工程的財(cái)務(wù)管理工作不應(yīng)僅僅局限于日常核算與資金撥付等傳統(tǒng)環(huán)節(jié),而應(yīng)貫穿于整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)全過程,在項(xiàng)目各個(gè)重要環(huán)節(jié)發(fā)揮主動(dòng)積極的管控和把關(guān)作用。企業(yè)在建工程各個(gè)環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)管理的工作重點(diǎn)如下:
1.1可行性研究環(huán)節(jié)
可行性研究對于項(xiàng)目上與不上以及實(shí)施方案的選擇等均有重要意義,這個(gè)環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)管理的工作重心應(yīng)放在可研報(bào)告分析指標(biāo)及未來市場調(diào)查等方面。目前,國內(nèi)很多行業(yè)都存在產(chǎn)能過剩的問題,如:鋼鐵、尿素、水泥等,這些行業(yè)陷入經(jīng)營困境很重要的一個(gè)原因就在于曾經(jīng)在建設(shè)項(xiàng)目過程中存在盲目性,那個(gè)時(shí)候沒有搞可研嗎?顯然不可能,但既然項(xiàng)目上馬了,肯定是對未來市場的承受度存在盲目樂觀情緒,或者就是為了上項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)順利報(bào)批而粉飾可研報(bào)告數(shù)據(jù)等等。大筆資金投資出去數(shù)年收不回來,又或者對投資估算不足至使項(xiàng)目所需資金遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出企業(yè)承受能力,資金鏈斷裂而停建的項(xiàng)目屢見不鮮。
1.2 實(shí)施環(huán)節(jié)
之所以采用實(shí)施環(huán)節(jié)這個(gè)說法,筆者采取了一個(gè)統(tǒng)稱,實(shí)際上這個(gè)環(huán)節(jié)要做的工作很多,比如招投標(biāo)、材料設(shè)備采購合同的簽訂和價(jià)款的撥付、建安工程施工合同的簽訂及款項(xiàng)的撥付(根據(jù)建設(shè)部工程量清單計(jì)價(jià)2008規(guī)范,國有企業(yè)或國有資金主導(dǎo)的單位應(yīng)采用工程量清單計(jì)價(jià),這將會涉及到工程中選用材料價(jià)格的合理性以及工程量的準(zhǔn)確性等,這都會影響財(cái)務(wù)結(jié)算價(jià)格),筆者將在后續(xù)論述中對這些環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)管控作一番分析。
1.3 竣工驗(yàn)收環(huán)節(jié)
這個(gè)環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)應(yīng)放在清產(chǎn)核資、對交付使用資產(chǎn)登記造冊,編制竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表、配合審計(jì)工作等等。
1.4 經(jīng)濟(jì)效益評價(jià)環(huán)節(jié)
這個(gè)環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)是對項(xiàng)目竣工投產(chǎn)和生產(chǎn)運(yùn)營過程中的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行客觀計(jì)算,并與可研或初設(shè)進(jìn)行比較,以正確評價(jià)投資效果。
2 各個(gè)環(huán)節(jié)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作的討論
2.1 可行性研究環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)管理工作的強(qiáng)化
首先,財(cái)務(wù)人員必須參與這個(gè)環(huán)節(jié)的工作,特別是可研報(bào)告中會用到許多企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),比如:直接材料、直接人工、制造費(fèi)用等信息,都是可研報(bào)告中計(jì)算項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的重要基礎(chǔ)。對此,筆者的看法是應(yīng)本著謹(jǐn)慎性原則的考慮,不可高估預(yù)計(jì)收入、不可低估預(yù)計(jì)成本,財(cái)務(wù)人員把好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)這個(gè)關(guān),有利于把好項(xiàng)目進(jìn)入下一環(huán)節(jié)決策的關(guān),減少不良項(xiàng)目納入決策的機(jī)會。
再者,目前許多行業(yè)都存在產(chǎn)能過剩的情況,這一點(diǎn)也是可研報(bào)告環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)把控的要點(diǎn),對未來市場的供需應(yīng)有充分客觀的評估,切不可盲目樂觀,這一點(diǎn),對項(xiàng)目是否能實(shí)現(xiàn)如期經(jīng)濟(jì)效益至關(guān)重要,對于目前存在的項(xiàng)目決策上企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注主業(yè)的投資機(jī)會這個(gè)觀點(diǎn),筆者持反對意見,原因在于,若對于一個(gè)產(chǎn)能原本就過剩的行業(yè)追加投資,那風(fēng)險(xiǎn)會相當(dāng)大,這種情況下,要考慮的就不應(yīng)該是主業(yè),而應(yīng)該是更多的關(guān)注非主業(yè)的機(jī)會。
2.2 實(shí)施環(huán)節(jié)
2.2.1 招投標(biāo)環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)管理工作的強(qiáng)化
很多企業(yè)在這個(gè)環(huán)節(jié)都存在重技術(shù)輕財(cái)管的問題,筆者親歷的一個(gè)案例是,在企業(yè)自主招標(biāo)背景下,招標(biāo)文件中違約責(zé)任不對等,導(dǎo)致招標(biāo)方違約金未設(shè)上限,結(jié)果被施工單位索賠數(shù)百萬元。財(cái)務(wù)人員應(yīng)參與到招標(biāo)文件的編制環(huán)節(jié),特別應(yīng)關(guān)注有關(guān)付款方式、履約擔(dān)保、違約責(zé)任等重要合同條款。
2.2.2 合同簽訂環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)管理工作的強(qiáng)化
對采購類合同付款方式的審查、對施工類合同計(jì)價(jià)方式及變更結(jié)算的約定是重要審查條款,企業(yè)應(yīng)建立相關(guān)結(jié)算制度,以保證合同條款中對設(shè)計(jì)變更而影響的結(jié)算價(jià)款進(jìn)行有效控制。
2.2.3 合同執(zhí)行環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)管理工作的強(qiáng)化
財(cái)務(wù)人員應(yīng)仔細(xì)審查是否符合約定付款條件是否成就,以及是否按照內(nèi)控制度履行了相應(yīng)簽批手續(xù),重大金額是否采用聯(lián)簽等等,特別是對于采用工程量清單計(jì)價(jià)的合同,對涉及工程量的變更和方案的改變而影響造價(jià)的情形,是否符合合同約定,并附有相應(yīng)書面材料,這些核算范圍以外的內(nèi)容是審查要點(diǎn),也是財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的要點(diǎn)。
2.3 竣工驗(yàn)收環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)管理工作的強(qiáng)化
2.3.1登記造冊
實(shí)際工作中比較容易缺失的內(nèi)容是登記造冊資產(chǎn)的帳實(shí)核對工作,因?yàn)檫@個(gè)階段尚未交付固定資產(chǎn),設(shè)備未建臺帳,如果這個(gè)階段不進(jìn)行盤點(diǎn),那就無法在交付使用的第一環(huán)節(jié)確認(rèn)帳實(shí)相符。比較好的解決辦法是,與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等項(xiàng)目組成員一起對交付設(shè)備進(jìn)行清點(diǎn),并制作實(shí)物標(biāo)牌(現(xiàn)場掛牌)。
2.3.2竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表的編制
在對采購合同及施工合同完成清理后,所有款項(xiàng)均已入帳的前提下,完成整套決算報(bào)表的編制,保證入帳金額的完整性,為后續(xù)審計(jì)工作做準(zhǔn)備。
2.4 經(jīng)濟(jì)效益評價(jià)環(huán)節(jié)
重心應(yīng)放在對實(shí)際投資效果與可研報(bào)告或者初步設(shè)計(jì)中預(yù)計(jì)效果的比較分析,以提供評價(jià)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
3結(jié)論
通過對企業(yè)在建工程各個(gè)環(huán)節(jié)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作的闡述,敘述工作重點(diǎn),并對目前項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理過程中存在的問題進(jìn)行了剖析和探討。
筆者特對企業(yè)當(dāng)前在建工程的財(cái)務(wù)管理工作提出如下建議:
(1) 加強(qiáng)在建工程內(nèi)部控制制度建設(shè),從制度上明確財(cái)務(wù)人員的職責(zé)與權(quán)限
(2)財(cái)務(wù)人員應(yīng)提升工程項(xiàng)目管理相關(guān)專業(yè)知識的學(xué)習(xí),以保證實(shí)際管控所需的專業(yè)素質(zhì)
(3)對工程項(xiàng)目可研評審采取專業(yè)財(cái)務(wù)評估報(bào)告的模式,建立完善的評審標(biāo)準(zhǔn)。
(4)發(fā)揮信息技術(shù)的作用,例如項(xiàng)目實(shí)施過程中采用專業(yè)項(xiàng)目管理軟件等。
參考文獻(xiàn)
(1)財(cái)政部;企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引;2010
篇9
關(guān)鍵詞:在建工程;成本管理;控制
隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革進(jìn)一步深入,市場對企業(yè)管理的要求也越來越高。有大部分業(yè)主把支付保證金作為招標(biāo)入圍的先決條件,擠占企業(yè)在建工程資金,致使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益日趨下滑,對企業(yè)的生存和發(fā)展形成了很大的挑戰(zhàn),這樣就迫使企業(yè)必須不斷改進(jìn)在建工程成本管理,對在建工程所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開支,都需要進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時(shí)糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi),降低項(xiàng)目成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
一、工程項(xiàng)目成本管理
(一)工程項(xiàng)目成本管理的概念
工程項(xiàng)目成本是指在工程項(xiàng)目上發(fā)生的全部費(fèi)用的總和,包括直接成本和間接成本。其中,直接成本包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)和其他直接費(fèi);間接成本是指實(shí)施工程過程中發(fā)生的管理費(fèi)和臨時(shí)設(shè)施費(fèi)等。工程項(xiàng)目成本管理是對工程項(xiàng)目建設(shè)中所發(fā)生的成本,有組織、有系統(tǒng)地進(jìn)行預(yù)測計(jì)劃、控制、計(jì)算、分析和考核等一系列的科學(xué)管理工作。其目的在于組織和動(dòng)員群眾,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,挖掘降低成本的潛力,達(dá)到以最少的生產(chǎn)耗費(fèi)取得最大的生產(chǎn)成果。
工程項(xiàng)目成本管理首先應(yīng)成立以項(xiàng)目經(jīng)理為中心的成本控制體系:其次,應(yīng)按內(nèi)部各崗位和作業(yè)層進(jìn)行成本目標(biāo)分解;再次,應(yīng)明確各管理人員和作業(yè)層的成本責(zé)任、權(quán)限及相互關(guān)系。項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)對施工過程中發(fā)生的各種消耗和費(fèi)用進(jìn)行責(zé)任成本控制,并承擔(dān)成本風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目成本控制包括成本預(yù)測、計(jì)劃、實(shí)施、核算、分析、考核、整理成本資料與編制成本報(bào)告共8個(gè)環(huán)節(jié)。企業(yè)對項(xiàng)目經(jīng)理部的成本控制進(jìn)行服務(wù)。企業(yè)的盈利目標(biāo)有賴于項(xiàng)目成本的降低。
(二)工程項(xiàng)目成本管理的內(nèi)容
工程項(xiàng)目成本管理是建筑企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng),這一系統(tǒng)的具體工作內(nèi)容包括:成本預(yù)測、成本決策、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。項(xiàng)目經(jīng)理部在項(xiàng)目施工過程中,對所發(fā)生的各種成本信息,通過有組織、有系統(tǒng)地進(jìn)行預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算和分析等一系列工作,促使工程項(xiàng)目系統(tǒng)內(nèi)各種要素,按照一定的目標(biāo)運(yùn)行,使施工項(xiàng)目的實(shí)際成本能夠在預(yù)定的計(jì)劃成本范圍內(nèi)。
1、工程項(xiàng)目成本預(yù)測
項(xiàng)目成本預(yù)測是通過成本信息和項(xiàng)目的具體情況,并運(yùn)用一定的專門方法,對未來的成本水平及其可能發(fā)展趨勢做出科學(xué)的估計(jì),其實(shí)質(zhì)就是工程項(xiàng)目在施工以前對成本進(jìn)行核算。通過成本預(yù)測,可以使項(xiàng)目經(jīng)理部在滿足業(yè)主和企業(yè)要求的前提下,選擇成本低、效益好的最佳成本方案,并能夠在工程項(xiàng)目成本形成過程中,針對薄弱環(huán)節(jié),加強(qiáng)成本控制,克服盲目性,提高預(yù)見性。因此,工程項(xiàng)目成本預(yù)測是工程項(xiàng)目成本決策與計(jì)劃的依據(jù)。
2、工程項(xiàng)目成本計(jì)劃
工程項(xiàng)目成本計(jì)劃是項(xiàng)目經(jīng)理部對工程項(xiàng)目成本進(jìn)行計(jì)劃管理的工具。它是以貨幣形式編制工程項(xiàng)目在計(jì)劃期內(nèi)的生產(chǎn)費(fèi)用、成本水平、成本降低率以及為降低成本所采取的主要措施和規(guī)劃的書面方案,它是建立工程項(xiàng)目成本管理責(zé)任制、開展成本控制和核算的基礎(chǔ)。一般來講,一個(gè)工程項(xiàng)目成本計(jì)劃應(yīng)該包括從開工到竣工所必需的施工成本,它是該工程項(xiàng)目降低成本的指導(dǎo)文件,是設(shè)立目標(biāo)成本的依據(jù)??梢哉f,成本計(jì)劃是目標(biāo)成本的一種形式。
3、工程項(xiàng)目成本控制
工程項(xiàng)目成本控制指項(xiàng)目在施工過程中,對影響工程項(xiàng)目成本的各種因素加強(qiáng)管理,并采取各種有效措施,將施工中實(shí)際發(fā)生的各種消耗和支出嚴(yán)格控制在成本計(jì)劃范圍內(nèi),隨時(shí)揭示并及時(shí)反饋,嚴(yán)格審查各項(xiàng)費(fèi)用是否符合標(biāo)準(zhǔn),計(jì)算實(shí)際成本和計(jì)劃成本之間的差異并進(jìn)行分析,消除施工中的損失浪費(fèi)現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)和總結(jié)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。通過成本控制,使之最終實(shí)現(xiàn)甚至超過預(yù)期的成本目標(biāo)。工程項(xiàng)目成本控制應(yīng)貫穿在施工項(xiàng)目從招投標(biāo)階段開始直至項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的全過程,它是企業(yè)全面成本管理的重要環(huán)節(jié)。因此,必須明確各級管理組織和各級人員的責(zé)任和權(quán)限,這是成本控制的基礎(chǔ)之一,必須給以足夠的重視。
4、工程項(xiàng)目成本核算
工程項(xiàng)目成本核算是指工程項(xiàng)目施工過程中所發(fā)生的各種費(fèi)用和形成工程項(xiàng)目成本的核算。它包括兩個(gè)基本環(huán)節(jié):一是按照規(guī)定的成本開支范圍對工程施工費(fèi)用進(jìn)行歸集,計(jì)算出工程項(xiàng)目施工費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生額;二是根據(jù)成本核算對象,采取適當(dāng)?shù)姆椒?,?jì)算出該工程項(xiàng)目的總成本和單位成本。工程項(xiàng)目成本核算所提供的各種成本信息,是成本預(yù)測、成本計(jì)劃、成本控制、成本分析和考核等各個(gè)環(huán)節(jié)的依據(jù)。因此,加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本核算工作,對降低工程項(xiàng)目成本、提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有積極的作用。
5、工程項(xiàng)目成本分析
工程項(xiàng)目成本分析是在成本形成過程中,對工程項(xiàng)目成本進(jìn)行的對比評價(jià)和剖析總結(jié)工作,它貫穿于工程項(xiàng)目成本管理的全過程,也就是說工程項(xiàng)目成本分析主要利用工程項(xiàng)目的成本核算資料(成本信息),與目標(biāo)成本(計(jì)劃成本)、預(yù)算成本以及類似的工程項(xiàng)目的實(shí)際成本等進(jìn)行比較,了解成本的變動(dòng)情況,同時(shí)也要分析主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)對成本的影響,系統(tǒng)地研究成本變動(dòng)的因素,檢查成本計(jì)劃的合理性,并通過成本分析,深入揭示成本變動(dòng)的規(guī)律,尋找降低工程項(xiàng)目成本的途徑,以有效地進(jìn)行成本控制,減少施工中的浪費(fèi),促使企業(yè)和項(xiàng)目經(jīng)理部遵守成本開支范圍和財(cái)務(wù)紀(jì)律,更好地調(diào)動(dòng)廣大職工的積極性,加強(qiáng)工程項(xiàng)目的全員成本管理。
6、工程項(xiàng)目成本考核
所謂成本考核,就是工程項(xiàng)目完成后,對工程項(xiàng)目成本形成中的各責(zé)任者,按工程項(xiàng)目成本責(zé)任制的有關(guān)規(guī)定,將成本的實(shí)際指標(biāo)與計(jì)劃、定額、預(yù)算進(jìn)行對比和考核,評定工程項(xiàng)目成本計(jì)劃的完成情況和各責(zé)任者的業(yè)績,并以此給以相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。通過成本考核,做到有獎(jiǎng)有罰,賞罰分明,才能有效地調(diào)動(dòng)企業(yè)的每一個(gè)職工在各自的施工崗位上努力完成目標(biāo)成本的積極性,為降低工程項(xiàng)目成本和增加企業(yè)的積累,做出自己的貢獻(xiàn)。
工程項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)中每一個(gè)環(huán)節(jié)都是相互聯(lián)系和相互作用的。成本預(yù)測是成本決策的前提,成本計(jì)劃是成本決策所確定目標(biāo)的具體化。成本控制是則是對成本計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督,保證決策的成本目標(biāo)實(shí)現(xiàn),而成本核算又是成本計(jì)劃是否實(shí)現(xiàn)的最后檢驗(yàn),它所提供的成本信息又是對下一個(gè)工程項(xiàng)目成本預(yù)測和決策提供基礎(chǔ)資料。成本考核是實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)責(zé)任制的保證和實(shí)現(xiàn)決策的目標(biāo)的重要手段。
二、企業(yè)在建工程成本管理中存在的問題
(一)在建工程忽視成本的管理
推行項(xiàng)目法施工,經(jīng)常出現(xiàn)這樣的問題,企業(yè)管理層雖然重視成本但鞭長莫及,且其更偏向于利潤中心角色。項(xiàng)目是成本中心,但其首先必須滿足工期等條款約束,以免超期罰款,更兼季節(jié)性施工問題,無暇顧及成本盈虧,效益向生產(chǎn)低頭的現(xiàn)象屢見不鮮。
(二)工程成本管理認(rèn)識上存在誤區(qū)
長期以來,企業(yè)的成本管理存在認(rèn)識上的誤區(qū),認(rèn)為企業(yè)成本管理是財(cái)務(wù)部門責(zé)任,有些工程項(xiàng)目經(jīng)理更簡單地將項(xiàng)目成本管理的責(zé)任歸于項(xiàng)目成本管理主管或財(cái)務(wù)人員。其結(jié)果是技術(shù)人員只負(fù)責(zé)技術(shù)和工程質(zhì)量,工程組織人員只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,材料管理人員只負(fù)責(zé)材料的采購和點(diǎn)驗(yàn)、發(fā)放工作。這樣表面上看起來分工明確、職責(zé)清晰,各司其職,唯獨(dú)沒有了成本管理責(zé)任。如果生產(chǎn)組織人員為了趕工期而盲目增加施工人員和設(shè)備,必然會導(dǎo)致窩工現(xiàn)象發(fā)生而浪費(fèi)人工費(fèi);如果技術(shù)人員現(xiàn)場數(shù)據(jù)不精確,必然會導(dǎo)致材料二次倒運(yùn)費(fèi)的增加;如果技術(shù)人員為了保證工程質(zhì)量,采用了可行但不經(jīng)濟(jì)的技術(shù)措施,必然會使成本增大。由此可見,不走出這個(gè)認(rèn)識上的誤區(qū),就不可能搞好工程成本管理。
(三)沒有形成一套完善的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制
任何管理活動(dòng),都應(yīng)建立責(zé)權(quán)利相結(jié)合的管理體制才能取得成效,成本管理也不例外。企業(yè)成本管理只有堅(jiān)持權(quán)責(zé)利相結(jié)合的原則,做到獎(jiǎng)罰分明,才能有效控制或降低成本。目前不少企業(yè)由于長期受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,在成本管理方面各部門、崗位、各工序之間的責(zé)任不清、管理權(quán)限不明,企業(yè)無法對各部門、崗位、工序的人、財(cái)、物耗費(fèi)實(shí)施量化標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;在利益分配上搞平均主義,出現(xiàn)了干多干少一個(gè)樣,干好干壞一個(gè)樣的局面,工程項(xiàng)目成本管理就難以有效實(shí)施。
(四)成本控制能力較弱
(1)材料采購環(huán)節(jié)執(zhí)行合格的分供方評價(jià)制度不嚴(yán),材質(zhì)不符合工程要求,或以大代小造成材料積壓和浪費(fèi)。
(2)材料的“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象嚴(yán)重,限額領(lǐng)料制度不落實(shí),不能準(zhǔn)確核算材料消耗水平。
(3)機(jī)械設(shè)備利用率低,窩工現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
三、企業(yè)在建工程成本管理與控制
(一)重點(diǎn)抓好在建工程施工階段的成本控制,努力降低成本
1、在建過程中按照各自的責(zé)任目標(biāo)搞好成本控制和分析
(1)提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、節(jié)約開支,加強(qiáng)人工費(fèi)的管理。
(2)精簡處機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu),壓減科室冗員和機(jī)關(guān)附屬單位的人員,使在崗人員達(dá)到一專多能。對項(xiàng)目管理人員人數(shù),要根據(jù)投資數(shù)額大小、技術(shù)復(fù)雜程度、施工難度和施工能力來確定。采取競爭上崗、定崗、定職、定人、定崗位風(fēng)險(xiǎn)系數(shù);
(3)對施工生產(chǎn)作業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn),及時(shí)提高他們的生產(chǎn)能力和技術(shù)水平,使他們能夠完成和超額完成勞動(dòng)定額,最大限度地以最少的勞動(dòng)消耗,獲得最大的勞動(dòng)效率;
(4)要加強(qiáng)科技管理學(xué)習(xí)和引進(jìn)先進(jìn)的管理方法、技術(shù)設(shè)備、工藝,以提高人機(jī)工作效率;
(5)根據(jù)施工作業(yè)計(jì)劃,通過網(wǎng)絡(luò)作業(yè)流程分析,充分利用現(xiàn)有的工作面,盡可能組織平行作業(yè),擴(kuò)大工作面,使后續(xù)工序提前投入工作,提高工時(shí)利用效果,盡可能減少窩工現(xiàn)象。
(6)選好施工企業(yè)工人,要擇優(yōu)選擇那些有專業(yè)特長的,有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)過硬的包工隊(duì),公平競爭,建立能者上庸者下的機(jī)制。盡可能少雇包工隊(duì),把自己單位的職工放在施工線上,發(fā)揮職工的最大積極性,創(chuàng)造不菲的效益,減輕包袱。
2、材料費(fèi)用的控制
(1)合理確定材料數(shù)量。在工程建設(shè)中,材料成本占整個(gè)工程成本的比重最大,一般可達(dá)60%至70%左右。因此材料費(fèi)的控制至關(guān)重要,材料費(fèi)節(jié)余將影響到整個(gè)工程的節(jié)余,而且材料費(fèi)具有較大的節(jié)約潛力。往往在其他成本出現(xiàn)虧損時(shí),要靠材料成本的節(jié)約來彌補(bǔ)。對鋼材、水泥實(shí)行限額發(fā)料,按理論用量加合理損耗的辦法與施工作業(yè)隊(duì)結(jié)算。節(jié)約時(shí)給予獎(jiǎng)勵(lì),超出時(shí)由施工作業(yè)隊(duì)自行承擔(dān),從施工作業(yè)隊(duì)結(jié)算金額中扣除。這樣施工作業(yè)隊(duì)將會更合理的使用材料,減少了浪費(fèi)損失
(2)合理確定材料價(jià)格。材料價(jià)格同樣是降低材料成本的關(guān)鍵。要確定材料價(jià)格,必須組織工程、物資、財(cái)務(wù)等人員到材料供應(yīng)地進(jìn)行充分的調(diào)查,貨比三家,爭取找到供貨或提供服務(wù)的源頭,以最優(yōu)惠的價(jià)格取得代應(yīng)商;但并不是材料價(jià)格越低越好,還要把好材料的質(zhì)量關(guān)。合格優(yōu)質(zhì)的材料加上成熟的工藝和熟練的技能才能確保工程質(zhì)量關(guān);合格優(yōu)質(zhì)的材料加上成熟的工藝和熟練的技能,才能確保工程質(zhì)量,要把握好物理性質(zhì)、化學(xué)性質(zhì)和力學(xué)性質(zhì),所有的材料都必須經(jīng)過質(zhì)量檢驗(yàn),現(xiàn)場材料員要把好所進(jìn)材料的質(zhì)量關(guān)不能盲目地追求低價(jià)低成本而不顧工程質(zhì)量。
3、現(xiàn)場管理費(fèi)控制。
現(xiàn)場管理費(fèi)是與工程施工直接相關(guān)的成本,貫穿整個(gè)施工過程,直至保修期滿。
(1)做好雨季、冬季施工的準(zhǔn)備工作,預(yù)防因突然的自然環(huán)境變化而影響施工;
(2)嚴(yán)格按照施工規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求施工。各個(gè)專業(yè)應(yīng)制定嚴(yán)格的操作規(guī)程,對于不按照操作規(guī)程作業(yè),造成施工成本增加的,由執(zhí)行負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé);
(3)防止質(zhì)量事故發(fā)生。質(zhì)量事故會增加返工費(fèi)、停工費(fèi)、返修費(fèi)、事故處理費(fèi)等。這部分費(fèi)用可以過先進(jìn)的施工管理而降低;
(4)做好工程施工的預(yù)防、檢測工作。如及時(shí)對工程的質(zhì)量進(jìn)行檢測,做好隱蔽記錄,建立質(zhì)量安全檢查小組,隨時(shí)檢查施工安全、進(jìn)度情況,做好預(yù)防工作;
(二)加強(qiáng)工程質(zhì)量控制,實(shí)行全面質(zhì)量管理,減少返工損失,減少和防止不合格品、廢品損失
工程質(zhì)量成本可分為預(yù)防成本、檢測成本、質(zhì)量事故成本、過剩投入成本等幾個(gè)方面。對工程項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)控不力而造成的質(zhì)量低劣會帶來慘重的代價(jià),這種代價(jià)既有經(jīng)濟(jì)方面的,也有危及生命安全的。目前我國施工項(xiàng)目成本管理中尚未建立起對工程項(xiàng)目質(zhì)量成本的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控體系,比如總承包單位在進(jìn)行工程轉(zhuǎn)包、分包中的壓價(jià)行為,使得轉(zhuǎn)包、分包單位的價(jià)格太低而由此帶來的施工過程中偷工減料等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,嚴(yán)重影響工程項(xiàng)目的質(zhì)量。一個(gè)工程項(xiàng)目的施工過程就是工程質(zhì)量形成過程。要達(dá)到質(zhì)量的要求,需要開展兩個(gè)方面的工作:其一是質(zhì)量的檢驗(yàn)和保障工作,其二是質(zhì)量失敗的補(bǔ)救工作,這兩項(xiàng)工作都要發(fā)生費(fèi)用,有時(shí)因質(zhì)量問題造成的成本損失是十分驚人的,要在保證質(zhì)量的前提下,加強(qiáng)控制,實(shí)行全面質(zhì)量管理,努力降低質(zhì)量成本,每道工序嚴(yán)格按照質(zhì)量規(guī)范要求施工,盡量避免和減少返工、報(bào)廢等造成的損失。
(三)加強(qiáng)安全管理,杜絕安全事故,減少事故損失
加強(qiáng)安全管理要著眼于預(yù)防事故的發(fā)生,降低工程施工企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)成本。
1、減少事故的發(fā)生次數(shù),可增加經(jīng)濟(jì)效益。施工項(xiàng)目每一事故的發(fā)生,都可能會有設(shè)備的損壞、工件的損失以及工作場所恢復(fù)費(fèi)用等。事故發(fā)生次數(shù)減少,項(xiàng)目就減少了這部分事故處理費(fèi)用,最后體現(xiàn)于項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益增加。另一方面,每一事故的發(fā)生都不可避免地造成施工項(xiàng)目的停工損失,而施工發(fā)生次數(shù)的減少以及施工嚴(yán)重程度的降低,也相應(yīng)減少了停工損失費(fèi)用,表現(xiàn)為項(xiàng)目間接經(jīng)濟(jì)效益的增加。
2、制定應(yīng)急預(yù)案,一旦發(fā)生事故,將損失降至最低程度。通過安全設(shè)計(jì)、操作、維護(hù)、檢查等措施,可以預(yù)防事故,降低風(fēng)險(xiǎn),但不可能達(dá)到絕對安全。因此,需要安全投入,制定萬一發(fā)生事故后應(yīng)采取的緊急措施和應(yīng)急方案。建立事故應(yīng)急救援體系,在事故發(fā)生后迅速控制事故發(fā)展,保護(hù)現(xiàn)場人員和場外人員的安全,將事故對人員、財(cái)產(chǎn)和環(huán)境造成的損失降低到最低程度。
(四)改進(jìn)施工工藝,合理組織施工
1、在施工過程中,積極推廣應(yīng)用新技術(shù)、新工藝,改革落后的傳統(tǒng)工藝和作法不僅能夠提高工程質(zhì)量,同時(shí)因減少人工、材料以及設(shè)備的投入等,有效地降低了工程成本。如泵送混凝土也是一種全新的施工工藝,與傳統(tǒng)的使用塔吊吊運(yùn)料斗相比,節(jié)約了大量人力,提高了澆注質(zhì)量,加快了施工速度,使塔吊的使用率提高,縮短了工期,減少了機(jī)械設(shè)備與周轉(zhuǎn)材料的租賃費(fèi)用,從總體上有效降低了成本;同商品混凝土相比,泵送混凝土的價(jià)格優(yōu)勢是明顯的。合理地采用適合項(xiàng)目特點(diǎn)的新技術(shù)、新工藝,加大施工中的科技含量是降低工程成本的有效途徑。
2、廣泛采用先進(jìn)技術(shù)、新工藝、新材料、新機(jī)具,可使施工時(shí)投入的材料(如架管、模板等)機(jī)具等大量減少、勞力減少、工期減短,會給項(xiàng)目帶來可觀的經(jīng)濟(jì)效益.因此,對每個(gè)項(xiàng)目施工之前,充分調(diào)動(dòng)技術(shù)管理人員和經(jīng)濟(jì)管理人員,依靠科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新,因地制宜,盡量采用先進(jìn)技術(shù)、新工藝,新材料,如附墻爬升腳手架、滑模、早拆模技術(shù),一次成活技術(shù),落地砂漿再利用,篩余“砂頭”、碎磚、廢石利用等.同時(shí)將施工結(jié)果與相關(guān)施工者的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,以提高工作效率,并設(shè)專人管理,定期檢查,確保技術(shù)措施條條落實(shí),收到實(shí)效。
(五)完善合同文本,避免法律損失
施工項(xiàng)目的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng),都是以合同或協(xié)議的形式出現(xiàn),如果合同條款不嚴(yán)謹(jǐn),就會造成自己蒙受損失時(shí)應(yīng)有的索賠條款不能成立,產(chǎn)生不必要的損失。所以必須細(xì)致周密的訂立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤瑮l款。
首先,應(yīng)有相對固定的經(jīng)濟(jì)合同管理人員,并且精通經(jīng)濟(jì)合同法規(guī)有關(guān)知識,必要時(shí)應(yīng)持證上崗;其次是應(yīng)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理人員的工作責(zé)任心;三是應(yīng)制定相應(yīng)固定的合同標(biāo)準(zhǔn)格式。施工項(xiàng)目合同基本上有以下幾類:委托加工合同、購貨合同、分包合同、勞務(wù)合同、技術(shù)服務(wù)合同、租賃合同、其它協(xié)議等。各種合同條款在形成之前應(yīng)由工程、技術(shù)、合同、財(cái)務(wù)、成本等業(yè)務(wù)部門參與定稿,使各項(xiàng)條款內(nèi)涵清楚,嚴(yán)謹(jǐn)不漏。
(六)加強(qiáng)溝通管理,做到在建工程成本管理運(yùn)轉(zhuǎn)有序
溝通管理是項(xiàng)目管理的一個(gè)重要方面,不注意溝通,各行其是,互相掣肘,會浪費(fèi)時(shí)間、精力和資源;溝通得好,成本管理的各個(gè)環(huán)節(jié)運(yùn)轉(zhuǎn)有序,可以保證成本管理工作順暢進(jìn)行,減少不必要的損失浪費(fèi)。項(xiàng)目溝通有許多種方法,項(xiàng)目會議是項(xiàng)目管理者進(jìn)行有效的項(xiàng)目溝通的重要途徑。一般可以采取“三會”制進(jìn)行溝通?!叭龝奔?由經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)班子成員組成的“辦公會”;由生產(chǎn)系統(tǒng)各部門負(fù)責(zé)人組成的“生產(chǎn)調(diào)度會”;由各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人組成的“業(yè)務(wù)會”。其中:“業(yè)務(wù)會”負(fù)責(zé)進(jìn)行計(jì)劃成本編制、實(shí)施、經(jīng)營核算和及時(shí)處理計(jì)劃成本實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題等業(yè)務(wù)工作;同時(shí),結(jié)合實(shí)行計(jì)劃成本管理中出現(xiàn)的新情況,完善和規(guī)范勞動(dòng)工資、材料供應(yīng)、機(jī)械設(shè)備等業(yè)務(wù)管理制度?!吧a(chǎn)調(diào)度會”負(fù)責(zé)對現(xiàn)場的工期、安全和質(zhì)量進(jìn)行協(xié)調(diào)管理,并按經(jīng)理部下達(dá)的計(jì)劃成本的要求對施工現(xiàn)場進(jìn)行工程項(xiàng)目管理和成本費(fèi)用控制?!稗k公會”負(fù)責(zé)經(jīng)理部各項(xiàng)管理措施的決策,處理業(yè)務(wù)會和生產(chǎn)調(diào)度會提交的需由經(jīng)理部決策的問題。通過“三會”制,把經(jīng)理部決策層、生產(chǎn)指揮系統(tǒng)和經(jīng)營管理系統(tǒng)有機(jī)地結(jié)合在一起,使經(jīng)理部成為一個(gè)充滿活力、堅(jiān)強(qiáng)的整體,各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理工作緊跟現(xiàn)場生產(chǎn)節(jié)奏,秩序井然地進(jìn)行。
(七)使用靈活的用工制度和聘用、考核、獎(jiǎng)懲機(jī)制提高工作積極性
企業(yè)可以參照國際慣例,采用靈活的用工制度并對人員實(shí)行了動(dòng)態(tài)彈性管理,做到“勤者留,懶者走”。同時(shí)企業(yè)還可以建立相應(yīng)的聘用機(jī)制、考核機(jī)制、激勵(lì)和懲罰機(jī)制,員工在上崗前必須經(jīng)過資格審查或相應(yīng)的考試,以確保雇員的素質(zhì);考核機(jī)制是指雇員上崗后,由人事部門及部門負(fù)責(zé)人定期考核,考核結(jié)果作為對雇員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰的基礎(chǔ);賞罰分明的機(jī)制能提高員工工作積極性,確保工作
效率方面取得良好的效果。
(八)建立健全在建工程的跟蹤監(jiān)控制度,強(qiáng)監(jiān)督控制,完善在建工程成本約束機(jī)制
建立健全跟蹤監(jiān)控制度,及時(shí)糾正、修正在施工過程中發(fā)生的問題,避免鑄成大錯(cuò),造成損失,秋后算賬,是當(dāng)前亟待解決的問題。因此,應(yīng)由公司紀(jì)檢、審計(jì)、工程等部門組成監(jiān)察大隊(duì),由書記帶隊(duì),每兩個(gè)月檢查審核一次,主要是工程質(zhì)量、工程進(jìn)度以及工程撥款支付情況,在確認(rèn)沒有問題時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理可繼續(xù)任職,否則應(yīng)立即撤換,以免造成更大的損失。通過對企業(yè)的跟蹤監(jiān)控,進(jìn)一步保證了企業(yè)的盈利水平,使虧損企業(yè)扭虧為盈或減虧。
結(jié)束語
總之,要實(shí)行在建工程項(xiàng)目成本的有效管理,切實(shí)解決企業(yè)在建工程項(xiàng)目管理中存在的問題,就必須加強(qiáng)成本意識,健全全企業(yè)在建過程管理,使在建工程項(xiàng)目成本管理成為工程項(xiàng)目管理績效評價(jià)的客觀、公正的標(biāo)尺,以保證企業(yè)的利益,提高企業(yè)的管理水平和社會聲譽(yù),使企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地。
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篇10
根據(jù)《重慶市建設(shè)委員會關(guān)于開展全市建筑業(yè)及在建工程項(xiàng)目從業(yè)人員持證上崗情況檢查的通知》(渝建發(fā)[2006]147號),沙區(qū)建委關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《重慶市建設(shè)委員會關(guān)于開展全市建筑業(yè)及在建工程項(xiàng)目從業(yè)人員持證上崗情況檢查的通知》(沙建委發(fā)通[2006]第53號)的通知精神,我司在規(guī)定時(shí)間內(nèi),對企業(yè)從業(yè)人員持證、在建工程現(xiàn)場人員持證上崗情況,進(jìn)行自查清理,逐一登版權(quán)所有記,全面匯總,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:
一、自查情況
《通知》下發(fā)當(dāng)日,公司領(lǐng)導(dǎo)就進(jìn)行全面工作布署,成立了以總經(jīng)理為組長,人事、工程、質(zhì)安部門負(fù)責(zé)人為組員的檢查督導(dǎo)小組,集中在8月15至9月2日對公司所屬工程技術(shù)及經(jīng)濟(jì)管理人員、項(xiàng)目經(jīng)理(建造師)、施工員等關(guān)鍵崗位管理人員、技術(shù)工人及施工現(xiàn)場人員的持證情況進(jìn)行自查,清理了個(gè)別無效及人證分離人員。
9月4日至9月10日,公司在各項(xiàng)目部、分支機(jī)構(gòu)自查的基礎(chǔ)上,派出檢查組,認(rèn)真檢查,逐一核實(shí)。截止9月10日,企業(yè)具有初、中、高級工程技術(shù)經(jīng)濟(jì)管理人員共計(jì)299人;一級項(xiàng)目經(jīng)理15人,二級項(xiàng)目經(jīng)理16人,三級項(xiàng)目經(jīng)理21人;施工員等關(guān)鍵崗位管理人員378人;技術(shù)工人438人(詳見附表一、二、五、六)。自查情況與企業(yè)所掌握的數(shù)據(jù)相符。
二、存在的問題
通過持證上崗自查,暴露出若干問題。首先是勞務(wù)用工班組人員持證率低的問題較為突出,勞務(wù)用工仍然在低水平上徘徊,仍然有許多零散用工未納入有效管理,無法對該群體進(jìn)行系統(tǒng)教育培訓(xùn)與核查。雖然,公司自2005年起,已對所轄項(xiàng)目采取勞務(wù)企業(yè)分包責(zé)任制,但在此次檢查中發(fā)現(xiàn):個(gè)別勞務(wù)分包企業(yè)對勞務(wù)人員持證上崗問題,重視不夠,措施不利,出現(xiàn)了個(gè)別無效證、人證分離等情況,特別是勞務(wù)班組重使用,輕培訓(xùn)現(xiàn)象較為嚴(yán)重,操作工人特別是農(nóng)民工持證率低。
二是目前技能培訓(xùn)僅限于技術(shù)工人取證式培訓(xùn)鑒定,培訓(xùn)內(nèi)容與培訓(xùn)方式所面對的群體也限于已具備一定基礎(chǔ)、進(jìn)入施工現(xiàn)場的務(wù)工人員。對操作人員特別是農(nóng)民工,先取證后上崗意識淡薄,實(shí)現(xiàn)由“要我培訓(xùn)”向“我要培訓(xùn)”的根本性思想轉(zhuǎn)變難度較大。
三是對從業(yè)人員的技能培訓(xùn)失衡,技師類人才嚴(yán)重缺乏,對普工的系統(tǒng)培訓(xùn)教育尚未開展。
四是總包企業(yè)對所分包勞務(wù)企業(yè)項(xiàng)目監(jiān)管與人事配合力度有待加強(qiáng)。
三、改進(jìn)措施
(1)堅(jiān)持“先培訓(xùn),后就業(yè)”、“先培訓(xùn),后上崗”、“先培訓(xùn),后輸出”的原則,逐步建立和落實(shí)企業(yè)從業(yè)人員“市場準(zhǔn)入制度”。
(2)強(qiáng)化施工現(xiàn)場技術(shù)工人持證上崗管理和持證后續(xù)管理,建立健全職業(yè)技能培訓(xùn)管理監(jiān)督與考核機(jī)制。
(3)以此次檢查為契機(jī),完善企業(yè)從業(yè)人員持證上崗數(shù)據(jù)庫,限時(shí)版權(quán)所有修復(fù)有關(guān)數(shù)據(jù),加強(qiáng)信息交流與合作,不斷完善從業(yè)人員持證上崗和培訓(xùn)體系建設(shè),最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目與務(wù)工人員的動(dòng)態(tài)管理。
特此報(bào)告
附件一重慶市建筑企業(yè)從業(yè)人員持證情況企業(yè)自查統(tǒng)計(jì)表
附件二重慶市建筑企業(yè)從業(yè)人員持證情況企業(yè)自查登記名冊表