建設(shè)工程合同管理范文

時間:2023-05-06 18:24:55

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篇1

關(guān)鍵詞:建設(shè)工程合同管理;問題;措施

隨著我國經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,我國的建筑業(yè)也迎來了它的繁榮期。目前,我國的建筑工程在數(shù)量和規(guī)模上都有了很大的發(fā)展,其技術(shù)手段和管理水平都有了質(zhì)的飛躍,建筑工程建設(shè)越來越規(guī)范化、標準化。合同管理已成為建筑工程管理的重要手段,這是由工程建設(shè)的特點所決定。建筑工程具有工期長、涉及范圍廣等特點,這也決定了建筑工程建設(shè)中存在很多不確定因素,發(fā)包方與承建方之間很容易出現(xiàn)糾紛,而合同管理是解決工程糾紛的重要依據(jù),也是保障雙方權(quán)益的重要手段。因此加強建設(shè)工程合同管理的研究具有重要意義。

1建設(shè)工程合同管理的重要性

建設(shè)工程合同的本質(zhì)就是具有法律效益的協(xié)議,對工程建設(shè)當事人就工程建設(shè)中的義務、成本、工期等一系列問題的協(xié)議。由于建設(shè)工程周期長、施工種類多、施工技術(shù)復雜、涉及面廣等特點,這也決定了建設(shè)工程的合同與其他行業(yè)的合同大不相同,建設(shè)工程的合同內(nèi)容條款更為繁雜、涉及面更為廣泛。如果簽訂的建設(shè)合同涉及內(nèi)容全面、合理,這將是保護企業(yè)雙方利益的重要舉措,既保障了建設(shè)企業(yè)的經(jīng)濟效益,也保障了工程質(zhì)量,維護了發(fā)包方的合法權(quán)益。但是,如果建設(shè)合同的內(nèi)容無法涉及建設(shè)過程的方方面面,這不僅會給合同雙方造成嚴重的經(jīng)濟損失,還會影響工程建設(shè)的順利進行。建設(shè)工程的合同管理,對雙方的責任、權(quán)利、義務都進行了明確的劃分,在法律的約束下,有效規(guī)范了工程建設(shè)行為,在保障雙方權(quán)益的前提下,保證工程在保質(zhì)保量的情況下順利竣工。

2建設(shè)工程合同的特點

2.1合同簽訂內(nèi)容容易存在歧義

建設(shè)工程的合同必須保持一定的嚴密性,因為涉及法律效應,應用嚴肅的態(tài)度看待建設(shè)工程合同。建設(shè)工程的合同對發(fā)包方與承建方的責任進行明確的劃分,并對雙方的違約賠償問題進行明文標示,但建設(shè)工程是一個動態(tài)的實行過程,其中涉及很多變量,建設(shè)合同是在工程建設(shè)前簽訂的,所以在遇到突況時,責任歸屬問題上很容易出現(xiàn)歧義。

2.2合同管理涉及面廣

工程項目合同涉及單位部門較多,包含業(yè)主、承包商、施工單位、監(jiān)管單位、材料供應單位、運輸單位等,相互關(guān)系較為復雜,只有在確保各單位認真履行職責并相互協(xié)調(diào)配合的情況下,才能保證工程項目建設(shè)的順利開展。

2.3建設(shè)工程合同有效期長

建設(shè)工程合同有效期長是由建筑工程的建筑特點所決定的。建筑工程由于建設(shè)過程比較煩瑣、復雜,其內(nèi)容包含招標、簽訂合同、制定方案、工程施工、竣工等,通常需要兩年以上的時間才能全部完工。這也就決定了合同管理時間較長,與工程建設(shè)保持同步,并且合同管理的內(nèi)容也要涉及工程建設(shè)過程中的各個方面,稍有疏忽就可能造成嚴重的經(jīng)濟損失,所以在合同的簽訂過程中,要綜合考慮建設(shè)過程,發(fā)揮合同管理應有的效能。

2.4合同易變更

建筑工程由于施工周期長、施工環(huán)境復雜等因素的影響,建筑工程比較容易發(fā)生突況,建筑施工的預想可能與實際存在較大的偏差,因此合同的內(nèi)容也不是一成不變的,對建設(shè)工程的合同管理必須采取動態(tài)的管理理念,依據(jù)實際情況對合同內(nèi)容進行協(xié)商,確保合同雙方的合法權(quán)益。

3建設(shè)施工合同管理中存在的主要問題

3.1合同雙方法律意識淡薄

真正的合同是以公平、公正為原則,以法律效應為保障的協(xié)議。但是,一些建筑企業(yè)違背國家要求,合同內(nèi)容缺乏公正性、合理性,并且“陰陽合同”簽訂現(xiàn)象屢禁不止,這些都不具備法律效應,嚴重損害了市場經(jīng)濟秩序。同時,還有一些企業(yè),對建筑合同的認知不充分,沒有正視法律的嚴肅性、強制性,無視合同的管理內(nèi)容,嚴重損害發(fā)包方的利益,法律意識淡薄。

3.2合同管理人員整體水平不高

由于建設(shè)工程合同的特殊性,要求建設(shè)工程合同管理人員在具備合同管理專業(yè)知識的基礎(chǔ)上,還要具有一定的建筑知識,這樣保證合同管理工作的合理性、科學性。但在實際的管理過程中,現(xiàn)有的合同管理人員專業(yè)技能水平低,且管理人員不足,無法保證合同管理工作的合理性。而且建筑企業(yè)對合同管理人員的重要性認識不足,沒有建立完善的培訓體系,合同管理的有效性無法實現(xiàn)。

3.3缺乏有效的合同管理制度

在建設(shè)工程合同管理的實際實行過程中存在許多問題,究其最主要的原因就是合同管理制度不完善,合同管理工作缺乏必要的理論依據(jù)。在工程項目的合同管理過程中,沒有科學、合理的管理程序,使合同管理工作缺乏規(guī)范,而且在合同管理實行過程中缺少必要的監(jiān)督、考核體系,合同管理的執(zhí)行力也大打折扣。

4建設(shè)工程合同管理有效措施

4.1加強法律教育,提高法律意識

建設(shè)工程合同是具有法律效應的協(xié)議,受法律保護,也受法律約束。建筑合同在簽訂的過程中一定要仔細審查其中的條款,對工期的成本、時間以及賠償問題要進行充分的考慮,在公平公正的原則指導下,簽訂雙方對其內(nèi)容進行充分的協(xié)商。承包商和發(fā)包方都要加強自身的法律知識學習,對合同的內(nèi)容從法律的角度加以審查,并養(yǎng)成靠法律解決糾紛的行為意識,切身保護自己的合法權(quán)益。

4.2建立健全合同管理制度

提高合同管理的執(zhí)行力,關(guān)鍵在于建立完整的合同管理體系,以合同管理制度為依據(jù),規(guī)范合同管理行為,保證合同管理工作的有序開展。首先,完善合同管理流程。建立科學、合理、規(guī)范的管理流程,并完善合同管理監(jiān)督體系、考核體系,激發(fā)工作人員的積極性,提高合同管理的執(zhí)行力;其次,完善合同管理執(zhí)行機構(gòu),對合同管理各項流程中都設(shè)置專門的人才,保證合同管理的科學性和有效性;最后,在合同履行的過程中,要做好合同管理的監(jiān)管工作,要保證合同管理符合實際情況,并且對合同變更做到及時的應對。

4.3加強專業(yè)合同管理人員的培養(yǎng)

專業(yè)合同管理人員在建設(shè)合同管理過程中具有重要作用,它是合同管理科學性、合理性的根本保證。加強合同管理人員的專業(yè)水平,建立專門的培訓體系,利用先進的管理水平保證工作質(zhì)量。還要注重合同管理人員的法律素養(yǎng),使其具備較高的法律意識。同時還要保證管理人員對工程造價有基本的認知,提高合同管理人員的綜合素質(zhì),為合同管理工作奠定基礎(chǔ)。

5結(jié)語

綜上所述,隨著建筑工程的不斷發(fā)展,建筑項目管理的內(nèi)容也逐漸增多,而合同管理是建設(shè)項目管理的核心內(nèi)容。建設(shè)項目的合同管理其主要目的是規(guī)范建筑市場的管理,使建筑管理更加的有序化、法律化、制度化。但是在建設(shè)合同管理的過程中還存在一些問題,影響其作用的發(fā)揮。為了進一步提高建筑工程合同管理力度,必須加強建筑企業(yè)的法律意識,增加專業(yè)人員的培訓,保證合同管理的法制性、科學性以及完整性?,F(xiàn)代建筑企業(yè)應加強對合同管理的重視程度,制定合理的合同管理制度及流程,認真總結(jié)合同管理經(jīng)驗和教訓,規(guī)避各種風險,確保建設(shè)項目保質(zhì)、保量如期完成,實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。

作者:朱善琳 單位:安徽博華工程咨詢有限公司

參考文獻:

[1]楊聰敏,朱麗娟,張譯尹,等.淺談建設(shè)工程合同與合同管理[J].消費導刊,2015(4):132.

[2]楊運林.淺談建設(shè)工程合同與合同管理[J].大科技,2015(23):21.

[3]王娟.淺談對建設(shè)工程合同的幾點認識[J].價值工程,2014,33(33):97-99.

[4]馬抒垠.建設(shè)工程合同管理研究[J].工程建設(shè)標準化,2014(10):162-162.

篇2

關(guān)鍵詞:財務;建設(shè)工程;項目;合同管理

Abstract: the enterprise economic transactions mainly through the contract with the way, large and complex construction projects more so. In this paper the author of how to strengthen the financial management and to improve the management level contract, makes a deep analysis of the problem, this paper also put forward their views and comments, only supplies the reference.

Keywords: financial affairs; Construction project; Project; Contract management

中圖分類號:TU723.1 文獻標識碼:A 文章編號:

建設(shè)工程項目由于涉及專業(yè)眾多,從立項設(shè)計到竣工驗收,合同管理貫穿整個開發(fā)期,需做好合同規(guī)劃,制訂良好的合同管理流程用以指導合同工作。財務管理和合同管理作為工程項目管理的兩個主要內(nèi)容,緊密聯(lián)系,共同促進工程的順利完成,實施內(nèi)部控制規(guī)范,達到預期經(jīng)濟效益。通過對工程項目財務管理工作的了解,財務管理在工程項目合同管理中的運用應注意以下方面。

1 工程財務管理與工程項目合同管理的關(guān)系

從管理內(nèi)容看,一般分為資金管理、成本管理和利潤管理。而要不斷創(chuàng)造利潤,提高經(jīng)濟效益,工程公司財務管理重要的途徑之一就是加強總包合同管理。因為總包合同管理涉及工程全面管理的各個方面,它既是基礎(chǔ)管理,又是實效管理。所謂基礎(chǔ)管理,是指工程公司在工程承包時,市場信息的先導、計劃制定的依據(jù)、預算方案的控制和調(diào)整都以合同管理為基礎(chǔ);所謂實效管理,就是對工程總包項目中一系列經(jīng)濟活動進行有效的組織、監(jiān)督、檢查,保證工程總包項目的順利完成。通過組織管理,降低成本、加速資金周轉(zhuǎn)、減少費用、合理分配、充分調(diào)動項目人員的積極性,以最少的消耗獲取最大的利益。工程項目合同管理在工程財務管理中尤為重要,建立合同管理責任與風險控制措施更為重要。因此,總包合同管理的目標與工程財務管理的目標是一致的,都涉及工程管理的各個環(huán)節(jié),是全面管理中互相聯(lián)系不可缺少的內(nèi)容。

在傳統(tǒng)的財務管理中,財務人員潛在充當著 “核算員”身份,工程總包項目在前期合同談判、資金籌措、收益分配等政策制定中,財務人員往往沒有主動參與的意識。這就造成財務人員在工程項目管理中只起到報銷、結(jié)算、統(tǒng)計的作用,監(jiān)督和控制職能薄弱。隨著開拓國際工程承包,市場競爭的加劇,如何規(guī)避風險和獲取收益是財務管理必須同時考慮的兩大方面。財務人員要積極參與到合同管理中,加強對世界經(jīng)濟形勢變動的分析,憑借對財務風險敏感的職業(yè)判斷能力,能準確、及時發(fā)現(xiàn)和估計潛在的風險,同時要熟練運用會計制度和對外匯、保險、稅收、結(jié)算、公司制的政策掌握,采取必要可行的措施把風險降低到最低水平。所以信息化時代不僅僅需要財務人員對工程合同進行全過程的跟蹤管理,還要求財務管理觀念的全面更新,同時提升財務人員的綜合素質(zhì)。通過各方面的加強管理,最終實現(xiàn)降低成本,達到提高經(jīng)濟效益的目的。

2財務管理中如何實施合同管理

2.1在對合同進行分類的基礎(chǔ)上管理

合同管理作為工程項目管理的重要內(nèi)容必須由具備合同管理知識的專職、專業(yè)人員進行管理。根據(jù)工程項目的類型多樣化,財務部門對工程項目的合同要從財務管理的角度進行有效分類,按照費用的性質(zhì)分為三類:

第一類,確定工程項目直接費用的合同,如設(shè)備材料采購合同,工程(設(shè)計、施工)分包合同等。這類合同具有數(shù)量大,格式規(guī)范,履行過程較長的特點,財務人員要了解其通用條款,建立各種備查賬表,將文本化的合同用表格形式反映,便于付款時核對。

第二類,確定工程項目間接費用的合同,如融資合同(包括中長期貸款合同、臨時周轉(zhuǎn)資金貸款合同)、保險合同、協(xié)作咨詢服務合同等。這類合同一般金額大,前期工作量大,風險大,財務人員要了解政策,結(jié)合會計制度比較方案,關(guān)注項目進度,及時將合同執(zhí)行情況報告決策者,最大限度地防范風險,節(jié)約費用。

第三類,與前二類合同不同,它不是企業(yè)與合作企業(yè)之間簽訂的合同,而是為推行《項目經(jīng)理責任制》,企業(yè)管理者與項目經(jīng)理簽訂的合同,如項目獎懲合同。這類合同的切實履行,對工程公司項目管理水平提出了很高的要求,要有科學的預算管理體系,對工程項目進行控制與協(xié)調(diào),減少資源浪費;要有先進的信息管理手段,及時、全面、準確地獲取信息以進行有效的財務管理。

2.2 財務部門對合同實行全過程的管理

2.2.1工程總包合同生效前

工程總包合同生效前,財務人員應配合相關(guān)部門做好準備工作。工程總包合同生效前系報價投標、合同訂立、合同滿足條件生效的過程。由于工程建設(shè)項目的標的物與一般貿(mào)易中的貨物不同,具有流動性差、履行周期長、不確定因素多、履行風險大等特點。有的項目合同規(guī)定了生效條款,即在某一時期或是若干條件滿足后,項目才能開始運作。這樣,對工程公司來講,存在著潛在風險,而且,承包項目往往向業(yè)主開立投標保函,在銀行繳存保證金,項目生效越晚,資金損失也越大。因此,在這個階段,財務人員采取謹慎、嚴肅的態(tài)度進行資信調(diào)查,政策咨詢等準備工作。在分析合作方的報表、經(jīng)營業(yè)績和市場預測后評定其資信情況,考慮合作的可能性和成功的程度。

2.2.2工程項目合同履行階段

工程項目合同履行階段,財務人員在作好服務的基礎(chǔ)上,加強合同費用的控制。在工程項目合同執(zhí)行中,為工程的質(zhì)量目標、進度目標和費用目標提供了重要依據(jù)。如何實現(xiàn)三大控制目標,這是項目管理的核心,也是工程項目財務管理工作的難點,如果僅僅強調(diào)費用控制,脫離質(zhì)量和進度控制,那么最后因質(zhì)量和進度不能滿足合同要求受到的索賠,必然大大增加項目成本費用,費用控制根本得不到實現(xiàn)。所以,財務人員要了解工程質(zhì)量和進度,對費用控制心里要有數(shù),要為項目出謀劃策;項目合同生效后,將公司財務管理規(guī)定和項目涉及的稅收政策、結(jié)算工具等以書面形式報告項目經(jīng)理,并配合有關(guān)人員編制費用控制計劃;向項目經(jīng)理定期報告收人情況、成本費用情況、資金使用情況、合同執(zhí)行情況,以便達到費用控制的目的。

合同訂立是一個科學嚴謹?shù)倪^程,除了技術(shù)合同附件外,商務合同中必須規(guī)定工作范圍和責任、工程周期、價格條款(包括費用范圍、付款和結(jié)算方式)、質(zhì)量和驗收、獎懲條款、保密要求、適用法律等內(nèi)容。因此,合同一經(jīng)訂立,雙方當事人必須嚴格執(zhí)行。財務人員在取得合同后,首先應泛讀合同,然后,對價格條款進行整理、分析,及時準確地反映合同的履行情況。定期編制現(xiàn)金流量計劃表和成本分析表是非常必要的。同時,在保證項目完成進度的情況下,統(tǒng)一安排資金,加速資金在項目之間的流動速度,合理資本配置。

2.2.3工程項目合同后期收尾階段

工程項目合同后期收尾階段,財務管理根據(jù)工程完工進度轉(zhuǎn)入實施工程財務決算工作階段。工程項目經(jīng)過設(shè)計、采購、施工和運行管理等環(huán)節(jié),最后取得業(yè)主的認可,獲得工廠驗收證明,并不代表項目工作的結(jié)束,承包方的責任也沒有解除。由于工程項目的這種特殊性,整個項目管理的重心轉(zhuǎn)移到工程財務決算中來,財務人員以質(zhì)量保證為前提從以下兩方面開展工作。

第一,按照合同要求,進行財務結(jié)算。通常工程項目質(zhì)量保證期限為工程驗收后一年。財務人員在清理債權(quán)債務時,把配合項目經(jīng)理催收合同款作為工作重點;注意質(zhì)量保證的方式,財務要根據(jù)業(yè)主的資信、銀行的費用和資金狀況來選擇是使用銀行保函,還是預留質(zhì)保金的方式;注意質(zhì)量保證金的比例。通常情況下質(zhì)量保證金占合同總價的5%-10%。

第二,編制財務決算報告,檢查合同履行質(zhì)量。在實際工作中人們往往把財務結(jié)算和財務決算混淆,簡單地將財務決算理解為收入成本的結(jié)轉(zhuǎn)、費用的分配和債權(quán)債務的清理等工作。筆者認為高質(zhì)量的財務決算應結(jié)構(gòu)清晰、內(nèi)容豐富、結(jié)論準確、不受經(jīng)辦人員變動等因素的影響;應包括工程完成概況、合同執(zhí)行情況、收入成本利潤情況、財務結(jié)算情況,未了工作說明等內(nèi)容;應有詳細的核算數(shù)據(jù)作支撐,合同協(xié)議以及其他財務資料為補充,同時輔以項目財務工作總結(jié)。

3 結(jié)束語

工程財務管理要緊緊圍繞合同管理這條主線,才能規(guī)范財務資料檔案保存,規(guī)范建設(shè)工程流程,是確保工程達到質(zhì)量和進度要求的重要工具,也是推行工程《項目經(jīng)理責任制》、《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》等規(guī)定,提高財務管理水平的重要途徑。

參考文獻:

[1] 李潔.工程項目中的合同管理[J].有色冶金設(shè)計與研究.2009(05)

篇3

關(guān)鍵詞:合同管理;對策;措施

Abstract: this paper describes the importance of engineering contract management, project contract management exist in the common problems, and how to strengthen project contract management work puts forward some corresponding measures.

Keywords: contract management; Countermeasure; measures

中圖分類號:F715.4文獻標識碼:A 文章編號:

1、引言

自改革開放以來,我國的經(jīng)濟發(fā)展突飛猛進,各個行業(yè)的發(fā)展都是日新月異的,其中建設(shè)工程方面的發(fā)展尤為顯著。與此同時,建設(shè)工程方面的存在的各種問題也日益顯著。由于我國的法律機制尚不十分健全,因此在建設(shè)工程中合同管理方面的問題表現(xiàn)的尤為突出。筆者通過這幾年在建筑單位從事合同管理工作的經(jīng)驗,淺談一下目前建設(shè)工程中合同管理存在的問題,同時提出加強合同管理的對策和措施的一點淺薄看法。

2、 工程合同管理的重要性

合同管理在現(xiàn)代工程項目管理中有著特殊的地位和作用,已成為與進度管理、質(zhì)量管理、成本(投資)管理、信息管理等并列的一大管理職能。合同管理是工程項目管理區(qū)別于其他類型項目管理的顯著標志之一。

合同確定工程項目的價格(成本)、工期和質(zhì)量(功能)等目標,規(guī)定著合同雙方責任權(quán)利關(guān)系,所以合同管理必然是工程項目管理的核心。廣義地說,工程項目的實施和管理全部工作都可以納入合同管理的范圍。合同管理貫穿于工程實施的全過程和工程實施的各個方面。它作為其他工作的指南,對整個項目的實施起總控制和總保證作用。在現(xiàn)代工程中,沒有合同意識則項目整體目標不明,沒有合同管理,則項目管理難以形成系統(tǒng),難以有高效率,不可能實現(xiàn)項目的目標。

在現(xiàn)代工程項目中不僅需要專職的合同管理人員和部門,而且要求參與工程項目管理的其他各種人員(或部門)都必須熟悉合同和合同管理工作。所以合同管理在整個建設(shè)項目的實施過程中都具有十分重要的地位。

3、工程合同管理中存在的問題

3.1 法律意識淡薄,合同簽訂不規(guī)范

建設(shè)工程耗資巨大、涉及面廣、個性差異大、履約時間長、合同內(nèi)容龐雜。大型項目要涉及幾十種專業(yè),上百個工種,幾萬人作業(yè),合同內(nèi)容自然龐大復雜。因此,客觀上要求合同條款細致嚴密,盡可能做到面面俱到。但在實際工作中,甲、乙雙方由于缺乏合同管理的經(jīng)驗,訂立的合同約束條款不全、內(nèi)容不明、職責不清等現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生,甚至在有些小型項目中會出現(xiàn)先施工后簽訂合同的現(xiàn)象,或者根本沒有合同,僅僅是口頭約定。而在工程施工程中,一旦出現(xiàn)一方違約,則另一方的合法權(quán)益很難得到保護。

有些建設(shè)項目在簽訂合同時為了回避業(yè)主義務,不采用標準的合同文本,而采用一些自制的、不規(guī)范的文本進行簽約。通過自制的、籠統(tǒng)的、含糊的文本條件,避重就輕,轉(zhuǎn)嫁工程風險,這樣的合同根本起不到任何約束作用。

3.2 忽視合同的嚴肅性,違背等價有償?shù)脑瓌t

自覺執(zhí)行合同條款,全面履行合同義務,是合同當事人一切行為的最高準則。簽訂合同的甲、乙雙方,經(jīng)濟法律地位是平等的,沒有主從之分。在實際工作中,承發(fā)包雙方忽視合同的嚴肅性,違背合同的等價有償原則,以各自的經(jīng)濟利益為中心,隨意違背合同條款。甲、乙雙方的這些違約行為,最終導致工程經(jīng)濟糾紛的發(fā)生。

合同文件存在合同雙方權(quán)利、義務不對等現(xiàn)象。從目前實施的建設(shè)施工合同文本看,施工合同中絕大多數(shù)條款是由發(fā)包方制訂的,其中大多強調(diào)了承包方的義務,對業(yè)主的制約條款偏少,特別是對業(yè)主違約、賠償?shù)确矫娴募s定不具體,也缺少行之有效的處罰辦法。這不利于施工合同的公平、公正履行,成為施工合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議較多的一個原因。同時,由于目前建筑市場的激烈競爭和不規(guī)范管理,大量的施工隊伍與建設(shè)規(guī)模失衡,致使業(yè)主在建設(shè)工程承包中占據(jù)主導地位,提出一些苛刻和不平等的條件,將自身的風險轉(zhuǎn)移到承包商身上。由于建筑市場處于買方市場,承包商為了獲得工程,只好接受。個別承包商在實施這樣的工程合同時,為了使自己的利益不受損失,就會采取偷工減料或非法分包、轉(zhuǎn)包等手段,給工程建設(shè)帶來隱患。

3.3 缺乏健全的合同管理機構(gòu)

一些建設(shè)項目不重視合同管理體系的建設(shè)。合同歸口管理、分級管理和授權(quán)管理機制不健全,誰都可以簽合同,合同管理程序不明確,或有制度不執(zhí)行,該履行的手續(xù)不履行,缺少必要的審查和評估步驟,缺乏對合同管理的有效監(jiān)督和控制。

3.4 合同管理專業(yè)人才缺乏

建設(shè)合同涉及內(nèi)容多,專業(yè)面廣,合同管理人員需要有一定的專業(yè)技術(shù)知識、法律知識和造價管理知識等。很多建設(shè)項目管理機構(gòu)中,沒有專業(yè)技術(shù)人員管理合同,或合同管理人員缺少培訓,將合同管理簡單地視為一種事務性工作。一旦發(fā)生合同糾紛,缺少必要的法律支援。

4、抓好合同管理的對策

4.1 把好合同簽訂關(guān)

簽訂工程合同時,最重要的是要根據(jù)各工程的特點,選擇恰當?shù)陌l(fā)包方式和價款調(diào)整條件(指工程設(shè)計變更或工程簽證導致工程增減的結(jié)算條件和結(jié)算方法),因為不同的發(fā)包方式和價款調(diào)整條件,直接關(guān)系工程造價的控制效果。

合同文本應盡可能選用由國家頒發(fā)的通用性合同文本,再根據(jù)擬建工程的特點和招標文件以及發(fā)包人承包商雙方談判結(jié)果來起草。合同文本必須準確表達雙方談判確定的意思,做到條款不漏項,文字表達嚴謹,不使用模棱兩可、含混不清詞語。

在合同正式簽訂前應進行嚴格的審查把關(guān)。其要點是:合同是否合法,是否需要公證和批準;合同是否完整無誤,包括合同文件的完備和合同條款的完備;合同是否采取了示范文本,與其對照有無差異;合同雙方責任和權(quán)利是否失衡,確定如何制約;合同實施會帶來什么后果,完不成的法律責任是什么以及如何補救;雙方合同的理解是否一致,發(fā)生歧義及時溝通。

4.2 做好合同實施管理

工程合同一經(jīng)簽訂,確定了合同價款和結(jié)算方式之后,要深入理解合同的每一個條款,切實加強日常管理,使管理行為正規(guī)化、規(guī)范化,作好處理合同糾紛的各種準備,特別是索賠與反索賠的研究也是非常重要的。索賠與反索賠是合同管理的一個重要內(nèi)容,是合同雙方攻與守的關(guān)系,是矛與盾的關(guān)系。

4.3 重視合同后評估

合同后評估是合同管理的總結(jié)階段,往往不為人所重視,其實合同后評估工作是件很重要的工作,它是對合同好壞、管理得失的評估,它可為下一工程項目造價控制提供可借鑒的經(jīng)驗。合同后評估工作主要是總結(jié)合同執(zhí)行情況,對合同管理好的經(jīng)驗加以總結(jié)推廣,對過時、不符合現(xiàn)行法律法規(guī),以及不嚴謹、容易被對方索賠的條款要加以改正。

5、加強合同管理的幾項措施

5.1 采用合同示范文本,合同管理精細化

合同示范文本是針對當事人缺乏訂立合同的經(jīng)驗和必要的法律常識,由有關(guān)部門和行業(yè)協(xié)會制定的,目的在于指導合同當事人訂立合同。合同示范文本對合同當事人的權(quán)利和義務進行陳列,以便當事人在訂立合同時參考,它的作用是提醒合同當事人在訂立合同時,更好地明確各自的權(quán)利義務,防止事后發(fā)生糾紛。由于合同示范文本內(nèi)容完整,調(diào)控齊全,雙方責權(quán)明確、平衡,從而風險較小,對一些不可避免的風險,分擔也比較公正合理。

項目建設(shè)各方要重視合同管理機構(gòu)設(shè)置、合同歸口管理工作。做好合同簽訂、合同審查、合同授權(quán)、合同公證、合同履行的監(jiān)督管理。建立健全合同管理制度,嚴格按照規(guī)定程序進行操作,以提高合同管理水平。

5.2 管理人員專業(yè)化

人是合同管理中最活躍的角色,也是合同管理中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。各單位應設(shè)置合同管理人員從事合同管理工作,加強對建設(shè)單位合同管理人員的職業(yè)道德素養(yǎng)和專業(yè)技術(shù)素養(yǎng)的培訓。根據(jù)建設(shè)工程合同的特點,總結(jié)以往合同管理方面的經(jīng)驗與教訓,對工程建設(shè)過程中可能出現(xiàn)的各種情況,在合同的簽訂過程中做出有利于工程造價控制的對策,從而為國家財政節(jié)省建設(shè)資金。

5.3 加強合同履行管理,合同索賠研究程序化

任何建設(shè)工程施工合同履行過程中都要加強合同管理,分析不可避免的風險,如果不能及時透徹地分析出風險,就不可能對風險有充分的準備,則在合同履行中很難進行有效的控制,特別是對風險大的工程更要強化合同分析工作。在合同履行中,推行索賠制度是相互轉(zhuǎn)移風險的有效方法。我國工程承包雙方在合同履行中對工程索賠認識不足,缺乏推行工程索賠所需的意識和動力。因此,提高索賠意識是合同管理亟待解決的問題。合同是索賠的依據(jù),索賠則是合同管理的延續(xù),深入理解合同的每一個條款,切實加強日常管理,使管理行為正規(guī)化、規(guī)范化,作好處理合同糾紛的各種準備。

6、結(jié)束語

總之,合同管理是建筑工程項目管理的核心,工程管理的各方面工作都要圍繞著這個核心來開展,建筑工程項目的合同管理已經(jīng)成為我國建筑業(yè)可持續(xù)發(fā)展、實現(xiàn)科學管理的重要內(nèi)容。建筑工程項目的合同管理不能陷入僵硬的程式化,它是一個動態(tài)的過程,在管理中要講求方式、方法,要講究管理的技巧。因此,要在高度重視建筑工程項目的合同管理、深刻了解其重要地位的基礎(chǔ)上,在實踐中探索及歸納建筑工程項目合同管理的技巧,尋找新方法,解決新問題,促使參建各方自覺履行合同約定的條款,從而降低建筑市場風險,切實維護建筑市場的秩序,確保建筑工程項目順利進行。

篇4

關(guān)鍵詞:建筑工程;合同管理;招標投標

中圖分類號:F27 文獻標識碼:A

原標題:淺談建設(shè)工程合同管理的問題與對策

收錄日期:2011年10月26日

任何一個工程項目的實施,都是通過簽訂一系列的承包發(fā)包合同來實現(xiàn)的,合同在建設(shè)工程項目管理過程中正發(fā)揮越來越重要的作用,它直接影響到工程的質(zhì)量、工期、造價。科學規(guī)范的合同管理可以維護業(yè)主和承包方的正當合法權(quán)益,使雙方履行各自的義務,建立協(xié)作關(guān)系,減少合同糾紛,促進工程順利實施,最終實現(xiàn)質(zhì)量、進度、投資三方面的控制目標。本文主要分析目前我國建設(shè)工程合同管理中存在的問題以及完善的對策。

一、建設(shè)工程合同管理存在的問題

(一)招投標不規(guī)范。建設(shè)工程合同管理始于招投標的工作。目前,我國建設(shè)工程招投標過程中存在嚴重的不規(guī)范現(xiàn)象。第一,部分發(fā)包方在實行建設(shè)工程項目招標時,將本應該公開招標的建設(shè)工程項目采取邀請招標的辦法,來滿足自己的利益。此外,施工企業(yè)為了能夠訂立合同,采取違法手段,在工程招投標中進行圍標、串標活動;第二,很多招標文件對發(fā)包范圍表述不明、設(shè)計不詳盡、采購及支付的規(guī)定不清晰,為合同履行過程中發(fā)生糾紛埋下隱患。并且,部分發(fā)包方以招標文件不能修改為由拒絕調(diào)整合同條件,使得雙方訂立的合同意思表示不真實;第三,評標方法有待商榷。有些工程在評標時采用“最低價中標”原則,引起不良競爭。承包方為了謀求利潤,在工程實施過程中勢必降低成本,為工程的質(zhì)量和安全埋下隱患。

(二)合同訂立不規(guī)范、內(nèi)容不健全。建設(shè)工程合同訂立過程中存在簽訂行為不規(guī)范,合同內(nèi)容不健全的問題?!吨腥A人民共和國建筑法》規(guī)定:建設(shè)工程的發(fā)包單位和承包單位應依法訂立書面合同,明確雙方的權(quán)利和義務。國家頒布了現(xiàn)行的《建設(shè)工程承發(fā)包合同示范文本》規(guī)定:承發(fā)包雙方應結(jié)合工程自身的具體情況認真訂立。但是,有的承發(fā)包雙方除了簽訂經(jīng)過招投標并備案的“陽合同”外,還簽訂一份在實際施工中雙方均承認的“陰合同”,兩者存在實質(zhì)性差異。如果承發(fā)包雙方意見分歧較大時,容易產(chǎn)生合同糾紛。

另外,目前有的建設(shè)合同的內(nèi)容并不健全。一個完整、科學的施工合同內(nèi)容應該包括合同文件的組成和解釋順序、具體而明確的工程施工范圍、工程數(shù)量、總造價組成、計費方式和費率、浮動率、工程款的支付方式、工程的變更、工程結(jié)算、工期、質(zhì)量的約定、檢驗費、索賠、風險責任、保險、分包工程,等等。但在實際工作中,有的施工合同仍存在條款不全、內(nèi)容不明、職責不清,將來發(fā)生爭議時,極易造成合同糾紛。

(三)合同履行不嚴格。合同履行的基本原則是全面、逐一、誠實信用履行合同條款。但是,在履行建設(shè)工程合同的過程中,存在很多普遍的違約現(xiàn)象。一些承包商違反合同約定,將工程轉(zhuǎn)包給資質(zhì)比較低、甚至沒有資質(zhì)的施工隊伍,這種轉(zhuǎn)包給工程進度、質(zhì)量和安全生產(chǎn)埋下隱患。有的發(fā)包方經(jīng)常不根據(jù)合同按期足額支付工程款,并且以項目正在審計為借口,不予及時結(jié)算,無故拖欠或者扣減工程款。

(四)合同管理不到位。很多建設(shè)工程項目的合同管理處于分散管理狀態(tài),不重視合同歸檔管理,管理信息化程度不高,合同管理手段落后。很多建筑單位合同簽訂仍然采用手工作業(yè)方式進行,合同管理信息的采集、存儲加工和維護手段落后,合同管理應用軟件的開發(fā)和使用相對滯后,建設(shè)項目合同管理的信息化程度偏低。

再者,索賠是法律賦予損失者的權(quán)利,而目前承包商自我保護意識差、索賠意識淡薄,導致合同索賠難以進行,受損害者往往是承包商,也反映目前建設(shè)企業(yè)對索賠管理不重視。

此外,專業(yè)人才缺乏也是影響建設(shè)項目合同管理效果的一個重要因素。建設(shè)合同涉及內(nèi)容多、專業(yè)面廣,合同管理人員需要有一定的專業(yè)技術(shù)知識、法律知識、工程造價管理知識。而很多建設(shè)管理機構(gòu)中,沒有專業(yè)技術(shù)人員管理合同,一旦產(chǎn)生合同糾紛,將處于被動地位。

二、建筑工程合同管理對策

(一)完善招投標工作。只有進一步完善招投標相關(guān)法律才能保證工程項目簽訂合同有所遵循,確保所簽合同的嚴肅性和有效性。招標投標是簽訂合同前重要的準備工作,不完善的招標投標過程很容易埋下工程隱患,尤其應當進一步完善招標投標法律體系及實施細則。

(二)規(guī)范合同訂立工作。發(fā)承包雙方因為缺乏法律和合同意識,在簽訂合同時,對其中合同條款往往未做詳細推敲和認真約定,特別是對違約責任、違約條件未做具體約定,將直接導致合同糾紛的產(chǎn)生。因此,在簽訂合同過程中,發(fā)承包雙方對合同合法性、嚴密性進行嚴密審查,減少簽訂合同時產(chǎn)生糾紛的因素,把合同糾紛控制在最低范圍內(nèi),以保證合同的全面履行。同時,我們應盡快制定、完善建設(shè)工程合同示范文本體系。應根據(jù)建筑市場分包體系專業(yè)化、管理模式多樣化的發(fā)展趨勢,制定適合不同合同參與方、不同項目管理模式的建設(shè)工程合同示范文本。在此基礎(chǔ)上,明確建設(shè)工程合同示范文本的地位和作用,切實提高建設(shè)工程合同示范文本的實用性、可操作性,并提高其權(quán)威性。

(三)加強合同履行工作。為了規(guī)范轉(zhuǎn)包行為,亟須完善建筑市場準入制度,構(gòu)建建筑市場信用體系,嚴格對承包商的資質(zhì)審查和監(jiān)督管理,從總量上控制不符合資質(zhì)要求的建筑施工隊伍的規(guī)模,解決目前建筑市場上供求失衡與過度競爭問題。

此外,在施工過程中,針對發(fā)包方工程款的支付問題應做好以下幾個方面工作:第一,應制定工程款支付計劃;第二,按照合同支付計劃落實好資金;第三,按合同規(guī)定及時支付預付款、進度款,并按合同進行預付款的扣減,建立健全工程付款臺賬;第四,建立工程款共管賬戶,工程款必須經(jīng)過甲、乙雙方共同簽字才能使用,確保工程款專款專用。

(四)構(gòu)建合同管理體系。建設(shè)工程企業(yè)要重視合同歸檔管理,提高合同信息化管理水平。企業(yè)需要做好合同簽訂、合同審查、合同授權(quán)、合同公證、合同履行的監(jiān)督管理工作,嚴格規(guī)范合同操作程序,切實提高合同管理水平。

再者,索賠管理也是合同管理的重要工作。完善索賠管理工作需要做好以下工作:業(yè)主對工程項目各階段的實施應安排合理的時間,準備工作要充分;按合同規(guī)定提交符合要求的施工場地、技術(shù)資料和圖紙;及時支付工程預付款和進度款;業(yè)主督促工程監(jiān)理完善項目施工中所有原始記錄;業(yè)主代表和工程監(jiān)理應按合同要求對隱蔽工程和分部分項工程進行驗收,避免影響施工進度;在施工中出現(xiàn)問題應按合同規(guī)定時間及時批復;及時掌握市場材料、設(shè)備的價格波動,分析風險責任,研究分解風險責任的對策措施;認真嚴格審核工程簽證和工程索賠報告。

此外,建設(shè)工程企業(yè)需要培養(yǎng)專業(yè)合同管理人員,使其具有專業(yè)技術(shù)知識、法律知識、工程造價管理知識,以便勝任合同管理工作。

三、結(jié)語

建設(shè)工程合同管理是一個系統(tǒng)工程,只有熟練掌握現(xiàn)行建設(shè)工程合同領(lǐng)域的法律、法規(guī)和相關(guān)規(guī)范,遵循經(jīng)濟規(guī)律,并不斷改進管理方法,才有利于建設(shè)施工合同的管理步入法制化、規(guī)范化的軌道。

主要參考文獻:

[1]曹楊,王雪青.我國建筑工程合同管理存在的問題與對策[J].經(jīng)濟縱橫,2010.8.

篇5

【關(guān)鍵詞】工程項目;合同管理;建設(shè)方

一、建設(shè)項目合同管理的主要內(nèi)容

1、建立和健全合同實施保證體系。制定合同管理工作制度和工作程序,形成有序的合同管理體系,保證合同目標的實現(xiàn)。

2、做好監(jiān)督工作。監(jiān)督承包商、供應商按合同施工和供貨,達到合同約定的各項目標和要求。

3、做好協(xié)調(diào)工作。協(xié)調(diào)工程勘察、工程設(shè)計、施工承包商、設(shè)備和材料供應商等有關(guān)各方之間的關(guān)系;協(xié)調(diào)各標段之間的關(guān)系,保證合同順利實施。

4、跟蹤合同實施情況。及時收集合同實施的信息,進行分析,找出偏差,做出判斷,并采取有效措施。

5、建立合同變更管理程序。分析和處理合同變更,有效控制合同變更的數(shù)量;對照預算進行控制,對各種合同條件和技術(shù)要求引起的爭議進行商務處理。

二、建設(shè)項目合同管理常見問題

(一)合同管理人員對招投標工作的掌控不力

合同管理人員素質(zhì)不高,對當前不斷推出有關(guān)招標投標的法律法規(guī)辦法和合同管理知識的了解掌握不夠,難以勝任合同制定一管理的職責要求,影響對工程建設(shè)過程各階段的合同管理。

(二)現(xiàn)場合同管理存在漏洞

建設(shè)單位對施工現(xiàn)場的合同管理不重視,造成施工方現(xiàn)場行為違反合同而建設(shè)方?jīng)]有發(fā)現(xiàn)的現(xiàn)象,對建設(shè)方造成經(jīng)濟損失。

(三)沒有及時變更合同

合同變更包括合同內(nèi)容變更和合同主體的變更兩種情形。如果合同的主體和變更內(nèi)容不能一致的話,后期導致合同變更索賠的時候就會有更多問題的出現(xiàn),所以影響到合同管理的完善。

三、建設(shè)工程項目合同管理

(一)建立完善的合同成本管理體系

建立一個完善的合同成本管理體系,在簽訂合同之前要做好對合同條款的研究,做好合同的簽訂工作以及固定成本的預測和控制。施工前的合同的簽訂可以決定固定成本以及可變成本的結(jié)果,各種合同(項目材料采購合同、勞務輸出合同、保管合同和工機具租賃合同等)一經(jīng)簽訂,資源的消耗就基本得到落實。

(二)重視合同交底

合同交底使建設(shè)方方參與工程項目管理的人員了解合同、統(tǒng)一理解合同,明確了解工程項目的目標,規(guī)范建設(shè)方方全體成員工作,有助于項目目標的實現(xiàn)。合同管理的基本內(nèi)容是界定合同各方當事人的責任、義務和權(quán)益的界限,規(guī)范各項管理活動,提醒全體成員注意執(zhí)行各項管理活動的依據(jù)和法律后果,以便在工程實施中進行有效的控制和管理。合同交底有益于發(fā)現(xiàn)合同中隱藏的問題和合同風險的事前控制。建設(shè)方在合同交底可采用“二級交底”程序進行:

1、在合同簽訂后,合同工程師應針對項目組織管理體系中各部門的職能分工和責任劃分編制合同交底方案。合同交底方案中應全面陳述合同背景、合同工作范圍、合同目標、合同執(zhí)行要點及特殊情況的處理、合同風險及防范措施、合同執(zhí)行計劃等,并解答各部門負責人提出的問題,最后形成書面的合同交底記錄。

2、各部門負責人或由該部門的合同管理人員向本部門的合同執(zhí)行人員進行合同交底,除陳述① 中所述內(nèi)容外,還應將合同中具體條款與執(zhí)行人員的責任、義務、權(quán)利以及法律后果相對應,并解答執(zhí)行人員提出的問題,最后形成書面交底記錄。

3、各部門將分別形成的交底記錄反饋給合同工程師,尤其對合同執(zhí)行計劃、合同管理程序、合同管理措施和風險防范措施進行修改和完善,最后形成合同管理文件,下發(fā)各執(zhí)行人員,知道其在工程項目中的管理活動。

(三)正確對待工程變更

建設(shè)工程的特點是投資大、工期長、技術(shù)復雜。工程造價的組成包括建筑安裝費、設(shè)備工器具費、工程建設(shè)其他費(勘察設(shè)計、征地費、工程保險、財務費用等)、預備費和固定資產(chǎn)投資方向調(diào)節(jié)稅,它的確定必須分步進行、逐步深入。從投資估算、設(shè)計概算到施工圖

預算、工程結(jié)算和竣工決算,是一級控制一級的關(guān)系,加之合同履約情況的不確性,使得工程變更不可避免。因而我們必須重視工程變更,加強變更價款的管理。

首先要加強工程項目的管理工作。在設(shè)計質(zhì)量上嚴格把關(guān),大力推行設(shè)計監(jiān)理制度,盡可能降低設(shè)計變更的數(shù)量;在項目發(fā)包階段,要由有編制資格的造價中介單位編制工程量清單,減少工程的計算偏差,減少因建設(shè)方提供的工程量清單與施工圖紙不符造成的工程價款的變更;在施工合同履行階段,加強合同管理工作,按照國家公布的施工合同示范文本進行合同管理工作,在有條件的地區(qū)和部門,也可以采用國際通用的FIDIC條款簽訂合同、管理合同。總之要全方位加強管理,盡量減少工程價款的變更。鑒于工程建設(shè)本身的特點,又不可能完全杜絕工程變更。要采取積極的態(tài)度,要有預見性在發(fā)現(xiàn)問題時及早提出解決方案,即盡可能提變更,將造價的變動控制在最小范圍內(nèi)。

(四)風險合理轉(zhuǎn)移

工程建設(shè)參與各方中,建設(shè)方的風險是最大的。自然、經(jīng)濟、政治等因素產(chǎn)生的風險,都會對建設(shè)方的投資成本產(chǎn)生影響。建設(shè)方必須在投資決策時慎重考慮,并采取有效的對策來避免、控制和轉(zhuǎn)移,以實現(xiàn)預期的投資效果。建設(shè)方控制風險的手段,除了采取各種管理措施、購買施工保險等,還可以通過合同來合理轉(zhuǎn)移。目前主要用于以下三個方面:材料漲價風險、不可抗力風險、工期風險的合同轉(zhuǎn)移。

首先,材料漲價風險的轉(zhuǎn)移。建設(shè)方可以根據(jù)施工周期,判斷在此時間內(nèi)主要材料的漲價預期,并在合同中約定施工單位需承擔的風險范圍。比如可以這樣約定:如果鋼材、水泥、石子、磚價格漲幅(降幅)超過5%,可按市場價格對超過部分進行調(diào)整,其他材料不執(zhí)行價格調(diào)整。還有人工調(diào)整、機械調(diào)整等,都可以進行詳細的約定。

其次,不可抗力風險的轉(zhuǎn)移。不可抗力是一般建設(shè)項目必須考慮的問題之一,也是法律規(guī)定必須由建設(shè)方承擔的風險。作為風險管理的手段之一,建設(shè)方可以在合同中明確約定什么是不可抗力,發(fā)生不可抗力時施工單位應采取的措施,從而保證對于約定以外的情況,施工單位會主動采取措施預防。即使不可抗力發(fā)生,施工單位也必須立即主動控制,從而把損失降到最低。

最后,工期風險。建設(shè)方可以根據(jù)相關(guān)定額及使用要求,確定適合的工期,并在招標時明確要求及相應的獎懲措施。這樣施工單位會根據(jù)工程情況及招標文件制定出保證工期的措施,確保工期目標的實現(xiàn)。在施工過程中,即使發(fā)生預料之外的情況,施工單位也會采取趕工措施,保證工期在約定的時間內(nèi)完成。

(五)不應忽視合同后期管理

1、工程結(jié)算資料

工程結(jié)算資料的提供內(nèi)容:所有竣工圖,設(shè)計變更,技術(shù)核定單,工程簽證單,招投標文件,合同書,結(jié)算書等。工程結(jié)算資料必須經(jīng)工程監(jiān)理的審核后報送建設(shè)方。

2、工程結(jié)算審價

工程竣工驗收后,由承包人提供全套工程結(jié)算資料給建設(shè)方(或建設(shè)方委托造價咨詢單位)進行結(jié)算審價,審價時應注意如下問題:

(1)所有竣工圖、設(shè)計變更、技術(shù)核定單、簽證單等工程結(jié)算資料應為原件,復印件無效;(2)結(jié)算審價原則不得違反合同規(guī)定,事先另有規(guī)定的除外;(3)建設(shè)方督促承包人積極配合審價單位在合理時間內(nèi)完成審價;(4)工程最終審價報告應作為工程支付結(jié)算款的主要依據(jù)。

參考文獻:

[1]高軍等.淺談施工項目如何實施項目的全面合同管理[J].鐵道建筑,2012,(09).

[3]項兵.建筑施工的施工合同管理對策分析[J].價值工程,2010,(21).

篇6

關(guān)鍵詞:合同管理;工程項目;工程造價

Abstract: the construction of the project construction cost by the project installation equipment, tools and furniture is, the engineering construction other fees, expenses reserved four parts. The construction project contract management should include a construction contract conclude, to perform, to change, termination and dispute resolution, for cost control, generally divided into decision-making stage project proposal and feasibility study report of the investment estimation, design phase of the project design and preliminary design budgetary estimate and the implementation stage of the project bidding contract price, the target bid price and construction process of the construction cost and the completion of the dynamic settlement cost audit etc. Project cost contract management as the project construction cost control and management of an important means and supervision mechanism, and to participate in the whole process of project construction supervision is very necessary.

Keywords: contract management; Engineering project; Project cost

中圖分類號: TU723.1文獻標識碼:A 文章編號:

0 引言

長期以來,我國普遍忽視工程建設(shè)項目前期工作階段的造價控制,而往往把控制工程造價的主要精力放在初期、中期、或后期進行分段控制,這個都不是合理的機制,合理結(jié)算建安工程價款,算細賬,這樣做盡管也有用,但畢竟是“亡羊補牢”,事倍功半。建設(shè)工程項目合同是指建設(shè)單位與勘察、設(shè)計施工材料供應等單位,為完成一定的建設(shè)工程任務而簽訂的合同,屬于經(jīng)濟合同的一種。工程項目建設(shè)的控制歸根到底是合同履行問題。所以,加強建設(shè)工程項目合同管理是十分必要的。

一、.建設(shè)工程項目合同的特點

1.經(jīng)濟法律關(guān)系的多元性。主要表現(xiàn)在合同簽訂和實施過程中會涉及多方面的關(guān)系,建設(shè)單位委托監(jiān)理單位進行施工管理,而承包單位則涉及專業(yè)分包材料供應和設(shè)備加工、以及銀行、保險等眾多單位,因而產(chǎn)生錯綜復雜的關(guān)系,這些關(guān)系都要通過經(jīng)濟合同來體現(xiàn)。

2.內(nèi)容龐雜、條款多。由于每個工程項目的特殊性和建設(shè)項目受多方面多因素的影響和制約,所以合同中除一般條款外,還包括特殊條款,并涉及保險稅收、專利等多項內(nèi)容。因此在簽訂合同時,必須全面考慮各種因素,以免產(chǎn)生不良果。

3.合同履約方式的連續(xù)性和履約周期長。這是由建設(shè)工程的特殊性決定的,由于建設(shè)項目實施必須循序漸近地進行,所以,履約方式也表現(xiàn)出連續(xù)性和漸進性。這就要求項目管理人員要隨時依據(jù)合同和實際情況進行有效地管理,以確保合同的順利實施。

4.合同的多變性。項目在實施過程中經(jīng)常會出現(xiàn)設(shè)計變更或合同條款的修改,所以項目管理人員必須加強對變更的管理,做好記錄,作為索賠、變更或終止合同的依據(jù)。

二、建設(shè)工程項目合同管主要內(nèi)容

1.對合同履行情況進行監(jiān)督檢查。主要內(nèi)容有:檢查合同法及有關(guān)法規(guī)的貫徹行情況,檢查合同管理辦法及有關(guān)規(guī)定的貫徹執(zhí)行情況,檢查合同簽訂及履行情況,減少和避免合同糾紛的發(fā)生。

2.經(jīng)常對項目經(jīng)理及有關(guān)人員進行合同法及有關(guān)法律知識的教育,提高合同管理人員的素質(zhì)。

3.建立健全工程項目合同管理制度。包括項目合同歸口管理制度、考核制度、合同用章管理制度、合同臺賬主任計及歸檔制度。

4.對合同履行情況進行統(tǒng)計分析。包括工程合同份數(shù)、造價、履約率刻紛次數(shù)選約原因、變更次數(shù)及原因等。

三、建立合同履行的保證體系。

為了使合同管理有條不紊,應建立科學的合同履行保證體系。

1.實行合同責任制

合同是規(guī)定總?cè)蝿盏囊罁?jù)。因此在合同履行之前,應認真進行合同分析,把合同責任具體落實到各責任人和合同實施的具體工作上。2.制定合同管理工作程序為了協(xié)調(diào)各方考試吧面工作,使日常合同管理工作程序化、規(guī)范化,應制定以下工作程序:

(1)建立協(xié)商會議制度。合同履行過程中,各建設(shè)主體之間應定期或不定期召開協(xié)商會議,就計劃執(zhí)行效果、已完工作和后期工作,尤其是合同條款變更及變更措施等問題進行評價、協(xié)調(diào)并形成決議對重大問題及決議應用會議紀要的形式記錄下來納入合同文件。

(2)建立必要的工作程序。對于經(jīng)常性的合同管理工作應建立制度化的工作程序,使大家有章可循。必要的程序包括圖紙審核程序,工程變更程序,設(shè)備材料及已完工工程驗收程序等。

2.建立健全文檔管理系統(tǒng)

必須建立健全工程項目文檔管理系統(tǒng),要明確提出數(shù)據(jù)資料的標準化、及時性、全面性、準確性等要求,責任要落實到部門乃至個人。加強合同監(jiān)督與協(xié)調(diào)合同監(jiān)督與協(xié)調(diào)是工程項目依照合同要求順利進行的重要保證。它主要包括合同指導、費用監(jiān)督、進度監(jiān)督質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督和工程協(xié)調(diào)等內(nèi)容。合同管理人員應對工程管理人員進行必要的合同指導,做經(jīng)常性的合同解釋,使它們樹立全局觀念,及時對合同履行中發(fā)現(xiàn)的問題提出意見建議或警告。合同管理人員要對合同實施計劃的落實情況進行檢查,合同管理人員要在合同范圍內(nèi)代表業(yè)主協(xié)調(diào)各建設(shè)主體之間的工作關(guān)系。嚴格控制合同變更幾乎在每一個項目的實施中都要或多或少地發(fā)生合同變更,業(yè)主和承包商對合同變更的處理,也成為項目管理工作中最主要的內(nèi)容之一。

3、合同變更的原則

(1)把合同變更限制到最低程度的原則。

(2)協(xié)商一致原則。

(3)重要變更提前采取措施的原則。

4、監(jiān)理制度下的合同變更程序

合同變更管理的主要問題是如何處理各種變更,所以必考試吧須建立科學的合同變更程序。項目管理人員必須依據(jù)相關(guān)程序進行合同變更管理。綜上所述,建設(shè)工程項目合同管理是建設(shè)工程管理的一項非常重要的內(nèi)容,作為一個合同管理人員,必須在熟悉工程項目合同的特點和有關(guān)內(nèi)容的基礎(chǔ)上,嚴格對合同履行和變更進行管理,只有這樣,才能保證建設(shè)工程項目合同的正常履行。

四. 建筑工程項目加強分承包管理的必要性

(一)建筑市場向完善的專業(yè)化分包體系發(fā)展是必然趨勢

1. 建筑市場競爭加劇,分工更趨專業(yè)化建筑市場早已是賣方市場了,奪標競爭激烈無比,利潤空間被壓縮得越來越小。提高競爭力,將集中于提高專業(yè)技術(shù)能力,管理服務水平,提高本專業(yè)的知識信息深度,即在產(chǎn)品的附加值上展開競爭。社會發(fā)展總是向更高效的生產(chǎn)方式發(fā)展的,專業(yè)化趨勢正體現(xiàn)了這一要求。

2. 以顧客為中心的市場需要,促使專業(yè)化管理和專業(yè)化的分包企業(yè)的分化由于市場競爭的激烈,以顧客為中心的管理觀念得以突出。

3.國家政策法規(guī)將促使專業(yè)化的分承包體系完善新的建筑資質(zhì)劃分,已經(jīng)說明了高層次的向?qū)I(yè)管理型建筑綜合承包商發(fā)展,低層次的向?qū)I(yè)化的分承包企業(yè)發(fā)展的趨勢。新頒布的建筑工程項目管理規(guī)范,也預示了項目管理的發(fā)展,要求建立完善的分包體系。

(二)建筑企業(yè)的專業(yè)化趨勢

1.為增強核心競爭力對大型建筑總承包企業(yè)來說。所面對的顧客,要求其具有良好的管理服務能力,項目管理能力將是企業(yè)的核心競爭力。

2.降低成本,提高利潤率、生產(chǎn)率的需求 對大型建筑企業(yè)而言,其承包的施工項目是企業(yè)產(chǎn)生利潤的中心,項目是生產(chǎn)一線,直接發(fā)生產(chǎn)值,是企業(yè)利潤的源泉。

3.提高效率和應變能力在大型的建筑企業(yè)中,為了提高效率,對分包的管理將越來越重要。專業(yè)的項目管理,最終使項目變得更有效率。

(三)分承包管理模式的探討

1、發(fā)包模式就總包方內(nèi)部而言,按發(fā)包方層次的不同,可分為公司集權(quán)式組織發(fā)包和項目團隊組織發(fā)包兩種方式。

2、組織結(jié)構(gòu)以下按上述由公司集中發(fā)包的方式,討論管理組織結(jié)構(gòu)研究項目在分包管理時的信息溝通渠道,可以發(fā)現(xiàn),不論總承包商、分包商、總包項目團隊、分包項目團隊都是由項目工作聯(lián)系起來的,分包商項目團隊被兩個“領(lǐng)導”管理:總包商項目團隊和分包商企業(yè)。

篇7

一、建設(shè)工程施工合同管理概述

建設(shè)工程施工合同管理是對施工過程中的合同的策劃、簽訂、履行、變更、索賠和爭議等進行全過程的管理。按對象的不同,合同管理可分為單項合同的管理和整個施工項目的管理兩個層次。其中,單項合同的管理是指當事人從某個合同開始訂立到履行結(jié)束的過程進行的管理。而整個施工項目的合同管理是指從工程項目的合同總體目標出發(fā)對項目合同進行管理控制。按合同管理時間的不同,將合同管理劃分為三個階段,即事前策劃、談判階段和事中履行階段及事后總結(jié)階段。

二、建設(shè)工程施工合同管理中存在的問題分析

1.缺乏相關(guān)法律知識,施工合同簽訂不規(guī)范由于建設(shè)工程投入資金大,且涉及面較廣,若施工合同簽訂不規(guī)范,將會導致雙方發(fā)生矛盾和糾紛時,得不到法律的保障,對企業(yè)造成不可挽回的損失。因此,在簽訂施工合同時,應要求合同在符合國家法律、法規(guī)的前提下,盡可能細致而明確,避免出現(xiàn)合同違規(guī)、漏洞,造成不必要的經(jīng)濟損失。然而,在施工合同簽訂過程中,由于合同簽訂雙方缺乏相關(guān)的法律知識和管理經(jīng)驗,從而導致施工合同條款約定不全面、雙方的義務權(quán)利不清等問題。另外,在一些建設(shè)項目招投標過程中,有些單位為了獲取非法的經(jīng)濟利益,簽訂了多份“陰陽合同”,這些合同的簽訂,在發(fā)生工程合同糾紛案件時,自身利益將無法得到法律的保障。2.合同存在著不平等條款施工合同簽訂以后,將會根據(jù)合同來約束雙方權(quán)利,按照合同約定的權(quán)利來履行合同的義務。在合同履行當中,如果發(fā)生矛盾和糾紛,雙方都可以按合同約定的方式提訟或調(diào)解。而如果雙方在合同簽訂中存在著不平等條款,很容易會導致出現(xiàn)違背合同條款的行為,產(chǎn)生合同糾紛問題。3.缺乏完善的合同管理制度一些建筑企業(yè)不重視施工合同管理,在合同簽訂時,缺乏有效的規(guī)章制度約束,合同中存在不規(guī)范、不明確簽訂權(quán)限。同時不重視合同審查以及評價,加上有些企業(yè)缺乏完善的合同管理的監(jiān)督檢查制度,是造成施工合同違規(guī)或漏洞的原因。4.管理人員缺乏合同管理經(jīng)驗由于施工合同涉及專業(yè)眾多,包括建筑技術(shù)、經(jīng)濟、法律等,因此,合同管理人員要具備相關(guān)專業(yè)技術(shù)知識,否則難以對合同進行全面的審查。同時,施工合同還涉及到多個專業(yè)的技能,而一個人的經(jīng)驗是有限的,難以全面掌握好施工合同管理的相關(guān)知識和技能,為此,需要建立一個專業(yè)團隊來完成施工合同的管理工作。

三、加強建設(shè)工程施工合同管理、提高企業(yè)經(jīng)濟效益的措施

1.嚴把合同的簽訂關(guān)在施工合同簽訂時,建設(shè)企業(yè)要結(jié)合工程的具體特征,組建專門的施工合同簽訂團隊,通過各自專業(yè)的經(jīng)驗來選擇適當?shù)膬r款調(diào)整方式,以實現(xiàn)工程造價的效益最大化。在合同起草時,應組織工程技術(shù)、工程造價、法律等人員來共同擬定,并通過一定的方式對合同文本進行研究,若合同條款不規(guī)范或不平等,會對己方造成經(jīng)濟損失,應采取相應的措施進行談判,維護自身的合法利益。2.做好合同的實施工作施工合同簽訂完以后,我們需要加強施工合同實施的管理力度。這是因為施工合同已明確了施工的價款、結(jié)算方式、結(jié)算周期等內(nèi)容,以及施工合同實施過程中的一些不可預測的因素。因此,在施工合同簽訂以后,要保證有專門的管理人員負責合同的實施和管理。合同管理人員還要充分熟悉和理解簽訂合同的相關(guān)內(nèi)容,按照合同中規(guī)定的權(quán)利和義務開展工程建設(shè)工作,規(guī)范施工合同的實施管理工作。此外,管理人員還要對合同的實施過程進行全面的跟蹤、監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)有違約行為或與合同規(guī)定內(nèi)容不符,要及時將消息反饋給相關(guān)部門,并采取相應措施進行糾正,并將相關(guān)情況匯報給上級主管部門。3.加強對合同實施的評估在合同管理過程中,企業(yè)應高度重視合同的實施評估工作。這是因為合同實施的評估是對合同實施經(jīng)驗和教訓的總結(jié),合同實施過程中,好的經(jīng)驗可以借鑒,同時對于己方不利的條文或者違反法律規(guī)定以及容易引起對方索賠的條文進行有針對性的改進,這是合同實施評估的目的。4.加強對合同索賠的研究在合同履行過程中,要充分認識施工工程索賠和反索賠的重要性,著重培養(yǎng)工程索賠和反索賠的意識和技能。施工合同是索賠的依據(jù),索賠則是合同管理的延續(xù)。因此,提高索賠意識是合同管理的重要內(nèi)容。施工合同簽訂以后,也就確定了合同價款和結(jié)算方式等內(nèi)容,索賠和反索賠的風險也就同時存在,在這樣的情形下,我們需要考慮到影響施工造價的因素,即工程設(shè)計變更或簽證,以及工程實施過程中各種不確定因素對工程造價的影響,因此,我們需要深入理解合同的各個條款,加強工程合同管理,充分研究合同中不確定因素造成的風險,尤其加強對索賠與反索賠的研究,實現(xiàn)工程造價控制管理目標。例如,施工合同執(zhí)行過程中,經(jīng)常發(fā)生工程設(shè)計變更或簽證和不可預見因素,使企業(yè)蒙受經(jīng)濟損失時,承包方依據(jù)合同有權(quán)向業(yè)主提出經(jīng)濟、工期等的索賠。(1)自然災害。地下室基礎(chǔ)施工時,由于臺風、暴雨,基坑大面積積水,造成無法施工,此時承包方有權(quán)向業(yè)主要求順延工期,提出“工期索賠”要求。(2)特殊風險。合同文件中規(guī)定應由業(yè)主承擔責任風險的事件發(fā)生時,承包方可以提出工程及材料的付款、中斷施工的損失、修復和重建費用,以及施工機具、設(shè)備的撤離費和合理的人員遣返費等費用的索賠。(3)不利自然條件。不利自然條件是指建設(shè)企業(yè)在投標階段利用招標文件中提供的資料無法預見一些不利施工條件。如地下水、天然溶洞、地質(zhì)斷層等,從而要變更原定的施工方法,增加工程量,承包方可要求工期和費用的索賠。5.規(guī)范合同簽訂審核工作企業(yè)應組織技術(shù)、經(jīng)濟、法務專家,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及招標文件和本企業(yè)以往的經(jīng)驗總結(jié),形成規(guī)范的合同審批流程。對合同條款進行審核,重點審核條款是否真實、齊全,與法律、法規(guī)的符合性,并提出合同實施過程的注意事項和風險。通過對不合理的條款及時糾正,并補齊相關(guān)的條款,使建設(shè)工程施工合同在實施中避免出現(xiàn)合同糾紛和違約,減少企業(yè)造成不必要經(jīng)濟損失的風險。同時,企業(yè)應建立、完善合同管理組織機構(gòu),及時總結(jié)合同實施中的經(jīng)驗和教訓,提高施工合同的管理工作水平,為企業(yè)發(fā)展、提高經(jīng)濟效益和成本控制提供技術(shù)保障。

四、結(jié)語

篇8

【關(guān)鍵詞】 工程;造價;合同管理;工程變更

合同是造價控制的依據(jù),合同管理是工程造價控制的核心和關(guān)鍵工作。因此加強合同管理就是合同控制工程造價的重要手段及方法。

工程造價有兩種含義:廣義地講,是指工程項目從籌建一直到竣工驗收的全過程中建設(shè)單位所花費用的總和;狹義地講,是指在施工階段施工單位進行工程建設(shè)所花費的成本以及在工程發(fā)包階段其投標價格和在工程結(jié)算階段從建設(shè)單位所得到的工程建設(shè)費用。

造價控制就是指把建設(shè)工程項目造價控制在合同范圍內(nèi),對建設(shè)單位、施工單位以及其他相關(guān)各方都具有非常重要的作用。造價控制應從多方面入手,如合理設(shè)置建設(shè)工程造價控制目標,加強建設(shè)工程施工合同管理等。

建設(shè)工程施工合同的管理,其實質(zhì)就是建設(shè)工程造價管理,是對工程造價的合理確定和有效控制。這是合同當事人雙方關(guān)心的核心問題之一。施工合同中關(guān)于工程造價確定和支付的相關(guān)條款,是整個建設(shè)工程施工合同中的重要條款。在當前建設(shè)工程市場發(fā)育尚未完善、在施工合同管理工作中難免會出現(xiàn)許多不規(guī)范之處。

一、工程合同中管理存在的問題

1、合同雙方法律意識淡薄導致合同簽訂不規(guī)范

建設(shè)工程耗資巨大、涉及面廣。因此,客觀上要求合同條款細致嚴密,盡可能做到面面俱到。在實際工作中,合同雙方由于缺乏施工合同管理的經(jīng)驗,訂立的合同約束條款不全、內(nèi)容不明、職責不清等現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。

有些建設(shè)項目在簽訂合同時為了回避業(yè)主義務,不采用標準的合同文本,而采用一些自制的、不規(guī)范的文本進行簽約。通過籠統(tǒng)的、含糊的文本條款,避重就輕,轉(zhuǎn)嫁工程風險成本。有的甚至仍然采用口頭形式和政府命令的方式下達工程任務,待工程竣工后,再補簽相關(guān)合同,這樣的合同根本起不到約束作用。如在建設(shè)工程招投標中,有的當事人為了獲取不正當利益,在簽訂中標合同前后,往往就同一工程項目再簽訂一份或者多份與中標合同價款等實質(zhì)性內(nèi)容不一致的合同,這就是我們通常所說的“陰陽合同”,待工程實施起來,一旦涉及到經(jīng)濟利益,將容易導致工程糾紛的發(fā)生。

2、違背等價有償?shù)脑瓌t

自覺執(zhí)行合同條款,全面正當履行合同義務,是合同當事人一切行為的最高準則。簽訂合同的合同雙方,經(jīng)濟法律地位是平等的,沒有主次關(guān)系。在實際工作中,雙方忽視合同的嚴肅性,違背合同的等價有償原則,以各自的經(jīng)濟利益為目的,隨意違背合同條款。雙方的這些違約行為,最終導致工程經(jīng)濟糾紛的發(fā)生。

合同文件存在合同雙方權(quán)利、義務不對等現(xiàn)象。從目前實施的建設(shè)施工合同文本看,施工合同中絕大多數(shù)條款是由發(fā)包方制定的,其中大多強調(diào)了承包方的義務,對業(yè)主的制約條款偏少,特別是對業(yè)主違約、賠償?shù)确矫娴募s定不具體,也缺少行之有效的處罰辦法。這不利于施工合同的公平、公正履行,成為施工合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議較多的一個原因。同時,由于目前建筑市場的激烈競爭和不規(guī)范管理,大量的施工隊伍與建設(shè)規(guī)模嚴重失衡,致使業(yè)主在建設(shè)工程承包中占據(jù)主導地位,提出一些苛刻和不平等的條件,將自身的風險轉(zhuǎn)移到承包商身上。由于建筑市場處于買方市場,承包商為了獲得工程,只好接受。個別承包商在實施這樣的工程合同時,為了使自己的利益不受損失,就會采取偷工減料或非法分包甚至非法轉(zhuǎn)包等手段,給工程建設(shè)帶來隱患。

3、合同管理機構(gòu)不分健全

合同歸口管理、分級管理和授權(quán)管理機制不健全,合同管理程序不明確,或有制度不執(zhí)行,該履行的手續(xù)不履行,缺少必要的審查和評估步驟。缺乏對合同管理的有效監(jiān)督和控制。

政府有關(guān)部門要對建設(shè)工程施工合同實施監(jiān)督、檢查等管理。施工單位、建設(shè)單位更要對施工合同進行管理。有些地方的合同管理機構(gòu)不健全,對合同的審查、監(jiān)督和檢查不得力。輕視施工合同管理。

4、合同管理專業(yè)人才缺乏

建設(shè)合同涉及內(nèi)容多,專業(yè)面廣,合同管理人員需要有具備一定的專業(yè)技術(shù)知識、法律知識和造價管理相關(guān)知識。很多建設(shè)項目管理機構(gòu)中,沒有專業(yè)技術(shù)人員管理合同。

二、控制工程造價,抓好合同管理的幾個環(huán)節(jié)

1、把好合同簽訂關(guān)

在市場經(jīng)濟條件下,投資者和建筑商在市場追求的經(jīng)濟利益不同,因而管理性質(zhì)和管理目標不同。提高工程質(zhì)量降低投資費用,是投資者始終關(guān)注的問題。因此,降低工程造價是投資者的追求。而承包商所關(guān)注的是利潤和高額利潤,他追求的是較高的工程造價。所以,選擇到滿意的承包商,簽訂一份周密的合同,降低投資管理風險,盡量減少因界定不清產(chǎn)生的利益糾紛,是投資者在招投標即簽訂合同階段要著重注意的問題。

簽訂工程合同時,最重要的要根據(jù)各工程的特點,應選擇恰當?shù)陌l(fā)包方式和價款調(diào)整條件。合同文本應盡可能選用由國家頒發(fā)的通用性合同文本,再根據(jù)擬建工程的特點和招標文件以及發(fā)包人承包商雙方談判結(jié)果來起草。合同文本必須準確表達雙方談判確定的意思,做到條款不漏項;標的物表達清楚、標的額計算準確;質(zhì)量有標準,檢驗有方法;違約責任及違約金(或賠償金)計算方法準確;文字表達嚴謹。

2、做好合同實施中管理

工程合同一經(jīng)簽訂,確定了合同價款和結(jié)算方式之后,影響工程造價的主要因素便是工程設(shè)計變更或簽證,以及工程實施過程中的不確定因素,所以,深入理解合同的每一個條款,切實加強日常管理。合同實施交底制度化 ,要求各層次管理者做“合同交底”的工作,把合同責任具體落實到各責任人和合同實施的具體工作中。特別是在工程使用非標準的合同文本或有關(guān)人員不熟悉合同文本時,這個“合同交底”工作就顯得更為重要。

3、重視合同實施后評估

合同后評估是合同管理的總結(jié)階段,往往不為人所重視,其實合同后評估工作是件很重要工作,它是對合同好壞、管理得失的評估,它可為下一工程項目造價控制提供可借鑒的經(jīng)驗。合同后評估工作主要是總結(jié)合同執(zhí)行情況,對合同管理好的經(jīng)驗加以總結(jié)推廣,對過時、不符合現(xiàn)行法律法規(guī),以及不嚴謹、容易被對方索賠的條款要加以改正。影響工程造價的不確定因素可分為可預見和不可預見因素,可預見不確定因素應作為普遍性問題,不可預見不確定因素作為可追溯事件加以標識,通過合同后評估加以鑒別,并在以后工程合同中加以明示或制定相應的預防措施。

4、加強合同管理的幾項措施

(1)合同管理精細化

目前,國家已頒布了各省級《合同監(jiān)督條例》,指導各級工商行政管理部門和其他有關(guān)行政主管部門進行合同的監(jiān)督和管理。項目建設(shè)各方要重視合同管理機構(gòu)設(shè)置、合同歸口管理工作。做好合同簽訂、合同審查、合同授權(quán)、合同公證、合同履行的監(jiān)督管理。建立健全合同管理制度,嚴格按照規(guī)定程序進行操作,以提高合同管理水平。

(2)、管理人員專業(yè)化

人是合同管理中最活躍的角色,也是合同管理中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。建設(shè)單位應設(shè)置合同管理人員從事合同管理工作,加強對建設(shè)單位合同管理人員的職業(yè)道德素養(yǎng)和專業(yè)技術(shù)素養(yǎng)的培訓。加強建設(shè)項目合同管理隊伍建設(shè),加強合同管理人才的培養(yǎng),實行合同管理人員持證上崗制度,亦是提高建設(shè)項目合同管理效果的重要舉措。

(3)、合同索賠研究程序化

目前我國工程承包雙方在合同履行中對工程索賠認識不足,缺乏推行工程索賠所需的意識和動力。因此,提高索賠意識是合同管理亟待解決的問題。施工合同是索賠的依據(jù),索賠則是合同管理的延續(xù)。 索賠與反索賠是合同管理的一個重要內(nèi)容,是合同雙方攻與守的關(guān)系,是矛與盾的關(guān)系。因此,要搞好工程造價控制,就必須進行索賠與反索賠的研究。

合同的管理是工程造價控制的核心內(nèi)容,企業(yè)管理的方方面面都應圍繞著這個核心而開展。做到全過程的、全方面的、動態(tài)的管理。

三、 結(jié)語

建筑施工合同管理是市場經(jīng)濟條件下企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,企業(yè)合同管理中,合同管理是控制工程造價的主要和有效的措施,必須加以認真研究,從管理的方法和手段上采取措施,使建設(shè)項目達到良好的投資效益,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。實現(xiàn)企業(yè)對市場的承諾,體現(xiàn)企業(yè)的誠信,提升企業(yè)的品牌和形象,使企業(yè)更牢固地立足市場,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

[1] 陳大仁,工程建設(shè)項目中的合同管理對造價控制的作用,基建優(yōu)化,2004.4

篇9

關(guān)鍵詞:建設(shè)工程項目合同管理創(chuàng)新風險管理分包合同管理

Abstract:

With rapid development of urban construction in China today, especially in the engineering construction projects, the size of the companies tend to focus on project management and ignore the importance of the foundation of project management, contract management. Construction enterprises must establish the perfect practical contract management organization, establish and improve a set of strict and effective rules and regulations and operational business processes, risk control and the subcontract management of strengthening contract management, contract for construction project management pattern, form a complete contract management system, in order to have a strong executive power, to safeguard the economic interests of the enterprise and the legitimate rights and interests.

Key words:

Construction projectcontract managementinnovationthe subcontract management

risk management

中圖分類號:K826.16 文獻標識碼:A 文章編號:

一、引言

建設(shè)工程項目合同管理的水平高低關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)濟效益,其內(nèi)容包括對施工合同、分包合同、買賣合同、租賃合同和借款合同等的訂立、履行、變更、終止和解決爭議。企業(yè)各有關(guān)部門必需相互配合,共同努力,搞好公司以“重合同,守信譽”為核心的合同管理工作。建筑施工企業(yè)對建設(shè)工程合同的管理是一項系統(tǒng)性的工作,對企業(yè)的生存和發(fā)展起著重要影響,企業(yè)應該根據(jù)自身的特點,積極大膽的進行建設(shè)工程合同的管理體制創(chuàng)新,采取行之有效的方式方法來提高合同管理業(yè)務水平,從而實現(xiàn)對建設(shè)工程合同有序、有力、有效的管理。

二、建設(shè)工程項目合同管理的創(chuàng)新概述

建設(shè)工程項目是指為完成依法立項的新建、改建、擴建的各類工程(土木工程、建筑工程及安裝工程等)而進行的、有起止日期的、達到規(guī)定要求的一組相互關(guān)聯(lián)的受控活動組成的特定過程,包括策劃、勘察、設(shè)計、采購、施工、試運行、竣工驗收和移交等。合同管理是指企業(yè)的經(jīng)濟往來,主要是通過合同形式進行的。一個企業(yè)的經(jīng)營成敗和合同及合同管理有密切關(guān)系。企業(yè)合同管理是指企業(yè)對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容;審查、監(jiān)督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動態(tài)性的、層次性的。

筆者認為,建設(shè)工程項目合同管理創(chuàng)新在于在項目實施前,對項目應該進行分級審查,由企業(yè)成立的工程項目合同立項委員會,統(tǒng)籌項目立項和合同簽訂前的基礎(chǔ)性工作,其下設(shè)部門分別負責合同簽訂前的洽談、審查、審批,并且做到合同洽談權(quán)、審查權(quán)、批準權(quán)三權(quán)相對獨立,相互制約的管理制度。對企業(yè)是否可以簽訂合同,各級應認真詳細審查,然后由各級代表參加工程項目合同立項委員會討論會,最終投票決定項目是否予以審批。

項目實施過程,是建設(shè)工程項目合同管理重要環(huán)節(jié),為加強合同實施全過程管理,企業(yè)應成立工程項目合同監(jiān)督控制小組,根據(jù)合同網(wǎng)絡(luò),對企業(yè)所有在建項目和分包事宜深入各項目部,按相應合同規(guī)定予以監(jiān)督、控制,切實監(jiān)督相應部門的合同履行情況,對各項目部合同實施全過程的監(jiān)督、控制負責。同時,為突出合同實施全過程的風險管理的重要性,對風險因素進行有效控制,對變更、簽證、索賠進行準確的審計,企業(yè)應成立工程項目合同審計辦公室,對與所簽訂的合同不一致內(nèi)容進行審計,對所有可能出現(xiàn)的風險進行風險的識別、控制和規(guī)避,從而將風險減至最低。

項目竣工驗收交付使用后,為加強合同管理的連續(xù)性,提高今后合同管理的能力,需對竣工項目的合同管理過程進行經(jīng)驗總結(jié),逐步提高企業(yè)合同管理水平,最終建立企業(yè)合同管理數(shù)據(jù)庫,對所有項目建立專項合同電子檔案。作者本人經(jīng)過調(diào)查分析和實際研究繪制了建設(shè)工程項目合同管理體系圖,認為下圖更有利于合同管理體系的規(guī)范和優(yōu)化。

圖一、建設(shè)工程項目合同管理體系

在初步構(gòu)建了企業(yè)建設(shè)工程項目合同管理體系后,本文著重從合同風險管理和合同分包管理兩個方面進行闡釋,以期能夠使建設(shè)工程項目合同管理工作在這兩個方面更加有序、有力、有效。

三、建設(shè)工程項目合同風險管理的優(yōu)化

在合同風險管理方面,就施工合同而言,合同確定了成本、工期、質(zhì)量、安全和環(huán)境等項目總體目標,規(guī)定和明確了當事人各方的權(quán)利、義務和責任。建設(shè)工程項目必須實施規(guī)范性的合同管理,加強合同管理中的風險管控,才能滿足項目管理的需要,而這些對于企業(yè)自身來說必須以良好的合同管理制度體系、業(yè)務流程、合同管理機制、簽訂嚴謹?shù)暮贤瑮l款為基礎(chǔ)。 由于項目建設(shè)過程中的不確定性,對影響建設(shè)項目的重要方面,風險因素應予以提前評估、著重管控。建設(shè)工程項目合同風險管理應當遵循健全、合理、制衡、獨立的原則,確保合同管理的有效性。

合同管理的制度體系建設(shè)是建筑工程項目合同風險管控的基礎(chǔ)。結(jié)合建設(shè)工程項目合同管理的特點,工程項目的合同管理必須注重專門化、專業(yè)化、協(xié)調(diào)化和信息化。同時建設(shè)工程項目合同風險的管理原則要求建筑企業(yè)必須建立健全一套行之有效、嚴格的規(guī)章制度和可操作的作業(yè)制度。 具體而言,建筑企業(yè)應該建立合同洽談權(quán)、審查權(quán)、批準權(quán)三權(quán)相對獨立,相互制約的管理制度,使合同管理工作能夠有據(jù)可依,合同管理的基本制度主要有:合同會簽制度、合同審查制度、合同印章管理制度、合同信息管理制度、合同管理目標制度、合同交底制度、進度款審查 批準制度、變更、簽證、索賠制度、合同管理質(zhì)量責任制度、合同統(tǒng)計考核制度、合同檢查和獎勵制度。 建設(shè)工程項目合同管理制度體系建設(shè)必須與良好的管理機制建設(shè)同步,才能具有強有力的執(zhí)行力。

四、建設(shè)工程項目分包合同管理的規(guī)范創(chuàng)新

在分包合同管理方面,對于一個復雜的大型公共建筑,極少實行由一家施工單位完全承擔所有的施工業(yè)務。首先,因為總包單位不一定具備完成所有項目的資質(zhì);其次,完全的施工總承包的價格總是高于平行分包的工程;最后,業(yè)主一般對于影響工程質(zhì)量、影響工程造價的特別重要的設(shè)備與材料實行業(yè)主供貨。所以說,總是存在著各種各樣的分包和指定分包商。一般說來,對于工程管理搞的比較好的項目,這些總包、分包的合同關(guān)系是井然有序的,對雙方的責、權(quán)、利規(guī)定的很明確,雙方的配合工作也比較好,合同執(zhí)行的也很順利;反之,若是合同關(guān)系不清,雙方的責、權(quán)、利規(guī)定的不明確,雙方經(jīng)常陷于扯皮和矛盾中,業(yè)主時常發(fā)現(xiàn)一些合同沒有涵蓋的內(nèi)容,一些事情沒有人負責,由此帶來工期的損失和造價的突破是普遍現(xiàn)象。

就業(yè)主而言,可以編制合同網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)圖。通過合同網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)圖的編制,理清建設(shè)工程項目合同管理的思路,設(shè)計一個符合實際的切實可行的合同網(wǎng)絡(luò)。然而,在目前的建設(shè)工程項目合同管理的研究中,卻很少有人討論合同網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),往往是對合同本身的研究要遠高于合同架構(gòu)的研究。合同網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)是合同關(guān)系建立的基礎(chǔ),對它進行深入的研究,有助于我們把握建設(shè)工程項目合同管理的主線,起到提綱摯領(lǐng)的作用。在理清建設(shè)工程項目合同管理的基礎(chǔ)上,加強對合同本身的研究,必將會使各項分包合同得到有效執(zhí)行,分包合同管理更加有效,進而使建設(shè)工程項目合同管理邁向更高的水平。

結(jié)束語:

總之,建設(shè)工程項目管理中,不論從業(yè)主還是施工方來講,合同管理對于整個項目的實施過程來說有著十分重要的作用。為加強此方面的管理,我們應該學會借鑒國外先進的管理經(jīng)驗,結(jié)合我國的國情、法律及交易習慣,敢于探索實踐,努力創(chuàng)新,建立符合中國實際的合同管理體系,并健全以合同管理為核心的項目管理體系,提高我國的項目管理水平和企業(yè)管理水平,樹立企業(yè)的形象和信譽,使我國的經(jīng)濟活動能持續(xù)、健康、快速地發(fā)展。

參考文獻:

[1] 顏瑞禧.建筑工程合同體系發(fā)展趨勢 [J] .經(jīng)營管理,2005.03::22-24

篇10

關(guān)鍵詞:合同管理存在問題完善管理

一、加強建設(shè)工程合同管理的現(xiàn)實意義

(一) 加強合同管理是市場經(jīng)濟的要求。

隨著市場經(jīng)濟機制的發(fā)育和完善,要求政府管理部門打破傳統(tǒng)觀念束縛,轉(zhuǎn)變政府職能,更多地應用法律、法規(guī)和經(jīng)濟手段調(diào)節(jié)和管理市場,而不是用行政命令干預市場;承包商作為建筑市場的主體,進行建筑生產(chǎn)與管理活動,必須按照市場規(guī)律要求,健全和完善內(nèi)部各項管理制度。加強建設(shè)工程施工合同的管理,是社會主義市場經(jīng)濟規(guī)律的必然要求。

(二) 規(guī)范建設(shè)各方行為的需要。

目前工程建設(shè)的參與各方缺乏市場經(jīng)濟所必須的法制觀念和誠信意識,不正當競爭行為時有發(fā)生,承發(fā)包雙方合同自律行為較差,加之市場機制難以發(fā)揮應有的功能,從而加劇了建筑市場經(jīng)濟秩序的混亂。因此,政府行政管理部門必須加強建設(shè)工程施工合同的管理,規(guī)范市場主體的交易行為,促進建筑市場的健康穩(wěn)定發(fā)展。

(三) 建筑業(yè)迎接國際性競爭的需要。

我國加入WTO后,建筑市場將全面開放。國外承包商進入我國建筑市場,如果業(yè)主不以平等市場主體進行交易,仍然盲目壓價、壓工期和要求墊支工程款,就會被外國承包商援引“非歧視原則”而引起貿(mào)易糾紛。另外,由于我們不能及時適應國際市場規(guī)則,將造成我國的建筑企業(yè)喪失大量參與國際競爭的機會。因此,承發(fā)包雙方應盡快樹立國際化意識,遵循市場規(guī)則和國際慣例,加強建設(shè)工程施工合同的規(guī)范管理,建立行之有效的合同管理制度。

二、 目前建設(shè)施工合同管理中存在的主要問題

目前我國建設(shè)市場發(fā)育尚不完善,建設(shè)交易行為尚不規(guī)范,使得建設(shè)施工合同管理中存在諸多問題,主要表現(xiàn)為:

(一) 合同雙方法律意識淡薄,其主要表現(xiàn)在:

1、少數(shù)合同有失公正。合同文件存在合同雙方權(quán)利、義務不對等現(xiàn)象。由于目前建筑市場的激烈競爭和不規(guī)范管理,大量的施工隊伍與建設(shè)規(guī)模嚴重失衡,致使業(yè)主在建設(shè)工程承包中占據(jù)主導地位,提出一些苛刻和不平等的條件,將自身的風險轉(zhuǎn)移到承包商身上。由于建筑市場處于買方市場,承包商為了獲得工程,只好接受。個別承包商在實施這樣的工程合同時,為了使自己的利益不受損失,就會采取偷工減料或非法分包甚至分非轉(zhuǎn)包等手段,給工程建設(shè)帶來隱患。

2、合同文本不規(guī)范。有些建設(shè)項目在簽訂合同時為了回避業(yè)主義務,不采用標準的合同文本,而采用一些自制的、不規(guī)范的文本進行簽約。通過自制的、籠統(tǒng)的、含糊的文本條件,避重就輕,轉(zhuǎn)嫁工程風險。有的甚至仍然采用口頭委托和政府命令的方式下達任務,待工程完工后,再補簽合同,這樣的合同根本起不到任何約束作用。

3、“陰陽合同”充斥市場,嚴重擾亂了建筑市場秩序。有些業(yè)主以各種理由、客觀原因,除按招標文件簽訂“陽合同”,供建設(shè)行政主管部分審查備案外,私下與承包商再簽訂一份在實際施工活動中被雙方認可的 “陰合同”,在內(nèi)容上與原合同相違背,形成了一份違法的合同。為合同履行埋下了隱患,將直接影響工程建設(shè)目標的實現(xiàn),進而給業(yè)主帶來不可避免的損失。

4、建設(shè)施工合同履約程度低,違約現(xiàn)象嚴重。有些工程合同的簽約雙方都不認真履行合同,隨意修改合同,或違背合同規(guī)定。在工程建設(shè)中業(yè)主不按照合同約定支付工程進度款;建設(shè)工程竣工驗收合格后,發(fā)包人不及時辦理竣工結(jié)算手續(xù),以種種理由拒付工程款,形成建設(shè)市場嚴重拖欠工程款的頑癥;承包商不按期依法組織施工,不按規(guī)范施工,形成延期工程、劣質(zhì)工程,嚴重影響工程建設(shè)市場。

5、合同索賠工作難以實現(xiàn)。建筑市場的過度競爭,不平等合同條件等問題,給索賠工作造成了許多干擾因素,再加上承包商自我保護意識差、索賠意識淡薄,導致合同索賠難以進行,受損害者往往是承包商。

6、違法承包人利用其它承包商名義簽訂合同或超越本企業(yè)資質(zhì)等級簽訂合同的情況普遍存在。有些不法承包商在自己不具備相應建設(shè)項目施工資質(zhì)的情況下為了達到承包工程的目的,非法借用他人資質(zhì)參加工程投標。并以不法手段獲得承包資格,簽訂無效合同。一些不法承包商利用不法手段獲得承包資質(zhì),專門從事資質(zhì)證件租用業(yè)務,非法謀取私利。嚴重破壞了建筑市場的秩序。

7、違法簽訂轉(zhuǎn)包、分包合同情況普遍存在。一些承包商為了獲得建設(shè)項目承包資格,不惜以低價中標。在中標之后又將工程肢解后以更低價格非法轉(zhuǎn)包給一些沒有資質(zhì)的小的施工隊伍。這些承包商缺乏對承包工程的基本控制步驟和監(jiān)督手段,進而對工程進度、質(zhì)量造成嚴重影響。

(二)不重視合同管理體系和制度建設(shè)

合同歸口管理、分級管理和授權(quán)管理機制不健全,合同管理程序不明確,或有制度不執(zhí)行,該履行的手續(xù)不履行,缺少必要的審查和評估步驟。缺乏對合同管理的有效監(jiān)督和控制。

(三)專業(yè)人才缺乏也是影響建設(shè)項目合同管理效果的一個重要因素

建設(shè)合同涉及內(nèi)容多,專業(yè)面廣,合同管理人員需要有一定的專業(yè)技術(shù)知識、法律知識和造價管理知識。很多建設(shè)項目管理機構(gòu)中,沒有專業(yè)技術(shù)人員管理合同,或合同管理人員缺少培訓,一旦發(fā)生合同糾紛,缺少必要的法律支援。

(四)不重視合同歸檔管理,管理信息化程度不高,合同管理手段落后。

合同的歸檔程序、要求沒有明確規(guī)定,合同履行過程中沒有嚴格監(jiān)督控制,合同履行后沒有全面評估和總結(jié)。合同管理信息的采集、存儲伽工和維護手段落后,合同管理應用軟件的開發(fā)和使用相對滯后,建設(shè)項目合同管理的信息化程度偏低。

三、 完善建筑工程施工合同管理,應該做好以下幾個方面工作:

(一) 加強對承包商的資質(zhì)管理。

通過嚴把建筑承包商資質(zhì)管理關(guān),從總量上控制建筑施工隊伍的規(guī)模,解決目前建筑市場上供求失衡與過度競爭問題。同時,各級建設(shè)行政主管部門要加強對承包商參與市場行為的監(jiān)督管理,對承包商的違法行為要嚴肅處理,維護正常的建設(shè)市場環(huán)境,確保建筑市場的規(guī)范、健康發(fā)展。

(二)加強工程招投標管理,建立與工程量清單相配套的工程管理制度、合同管理制度。

國家已經(jīng)出臺了招投標法,并全力推行工程量清單報價體制。建議研究相應配套措施和管理辦法,健全體制,完善操作。

(三) 借鑒國際經(jīng)驗,推行適用于市場經(jīng)濟的合同示范文本。

在合同管理方面,我們要不斷借鑒國際先進經(jīng)驗,以加速建立和完善市場經(jīng)濟需求的合同管理模式。新的建設(shè)工程施工合同示范文本,較以往合同文本有較大的改進,有利于促進建筑市場的健康、有序發(fā)展,應該嚴格執(zhí)行。

(四) 推行合同管理人員持證上崗制度。

加強建設(shè)項目合同管理隊伍建設(shè),加強合同管理人才的培養(yǎng),實行合同管理人員持證上崗制度,亦是提高建設(shè)項目合同管理效果的重要舉措。

(五)加大合同管理力度,保證施工合同全面履約。

為保證施工合同全面履行,建設(shè)行政管理部門應把施工合同管理工作列為整頓規(guī)范市場工作的重要內(nèi)容。要在嚴把審查關(guān)的基礎(chǔ)上,加大合同履約管理力度。,

(六) 加強合同法律意識,減少合同糾紛產(chǎn)生。

在簽訂合同過程中,承包商要對合同合法性、嚴密性進行認真審查,減少簽訂合同時產(chǎn)生糾紛的因素,把合同糾紛控制在最低范圍內(nèi),以保證合同的全面履行。

(七) 加強合同管理體系和制度建設(shè)。

項目建設(shè)各方要重視合同管理機構(gòu)設(shè)置、合同歸口管理工作。做好合同簽訂、合同審查、合同授權(quán)、合同公證、合同履行的監(jiān)督管理。建立健全合同管理制度,嚴格按照規(guī)定程序進行操作,以提高合同管理水平。

(八) 加強施工合同索賠管理工作,是培育和發(fā)展建設(shè)市場的一項重要內(nèi)容。

提高索賠意識是承包商亟待解決的問題。施工合同是索賠的依據(jù),索賠則是合同管理的延續(xù)。合同管理索賠要求承包商在簽訂合同時要充分考慮各種不利因素,分析合同變更和索賠的可能性,采取最有效的合同管理策略和索賠策略;在合同整個履行過程中,要隨時結(jié)合施工現(xiàn)場實際情況,結(jié)合法律法規(guī)進行分析研究,以合理履行合同,這不僅有利于保護自己的合法權(quán)益。更重要的是有利于企業(yè)盡快適應國際工程建設(shè)規(guī)范,提高企業(yè)未來生存能力。