倉庫管理風險評估范文
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篇1
倉儲在整個物流行業(yè)中扮演了舉足輕重的作用,它是商品的集散地,也是第三方物流企業(yè)基本的組成單元和根據地。倉庫數(shù)量的建設決定了一個企業(yè)對于客戶要求的快速響應能力。但在快速發(fā)展的同時,倉庫消防安全又是倉庫管理的重中之重。鑒于此,文章以某企業(yè)倉庫為研究對象,利用灰色層次分析,對倉庫整體消防安全進行評估,并結合實例給出評價結果和改進建議。
關鍵詞:
倉庫管理;消防安全;灰色層次分析
隨著現(xiàn)代電子商務的迅速發(fā)展,物流行業(yè)呈現(xiàn)出了迅猛發(fā)展的趨勢。根據國家統(tǒng)計局年度數(shù)據統(tǒng)計顯示,2009~2014年度快遞總量(單位:萬件)分別為185786.00、233892.00、367311.00、568548.00、918674.89、1395925.30??梢?,快遞數(shù)量呈現(xiàn)每年增長的趨勢,而每年如此多快遞的流通是以倉儲為基本保障的。而快遞件的包裹材料基本以塑料膜、瓦楞紙箱等為主,這些材料都屬于易燃品,在如此龐大的快遞數(shù)量的條件下,消防安全對于倉庫的管理來說最為重要。
現(xiàn)階段,從學者的研究來看,對于物流倉儲安全已有一定的對策及建議。例如申秀乾等探討了超高倉儲建筑物內自動噴水裝置系統(tǒng)的設計優(yōu)化問題;李默等從建筑物自身考慮,對倉儲內消防安全提出了一些防控措施;李曉哲等更進一步,通過倉儲的特點,對防火類別進行了詳細的劃分,并從整個倉儲布局、安全疏散通道設計、消防安全設施系統(tǒng)建設等方面,系統(tǒng)地對物流倉儲消防進行了研究;宋光偉通過對于實地的調研,淺談了物流倉儲方面存在的問題,并對相關建議進行了初步地探討。以上學者基本是對物流倉儲消防安全進行了定性研究。而對于物流倉儲消防安全不能單純地對其進行定性的研究,于是,于作明通過系統(tǒng)思考,對于建筑物火災安全風險評估,從定性、定量兩個方面進行了全面研究,系統(tǒng)分析了火災成因,并指出了建筑物火災相關影響因素,并通過模糊數(shù)學和層次分析方法,綜合評估建立了數(shù)學模型進行分析,最終給出了一套綜合評價評估體系。但是,其研究的對象主要為建筑物,并沒有對物流倉儲內部以及其它因素進行分析。而大多數(shù)學者的建議都只停留在表面,并沒有一整套的物流倉庫消防安全的評價體系,也沒有現(xiàn)實的案例。本文嘗試對此研究進行補充,通過利用灰色層次分析的方法,更全面系統(tǒng)地對消防安全進行評估。并通過實例,運用德爾菲方法,結合灰色層次分析進行研究。
1倉庫火災風險指數(shù)法
火災風險指數(shù)法(FireRiskIndexMethod)是一種運用模糊打分的方式給倉庫火災特性參數(shù)進行賦值,通過Delphi問卷調查,征集專家主觀意見并給出合理的權重因子,然后運用數(shù)學方法求出最終的火災風險指數(shù)?;馂娘L險指數(shù)法一般按下列步驟對火災安全參數(shù)進行分級,以決定它的相對重要性:(1)確定火災安全的決策水平(方針、目標、策略、參數(shù)和考核項目);(2)根據決策水平和火災風險分析,描述實際影響火災的5個決策水平的因素;(3)屬性權重賦值;(4)選擇評估模型。
2案例分析
以某公司為例,簡要對火災風險進行評估和分析。根據表1中的4個火災安全目標和14個火災安全策略的關系和表2中的22個火災安全重要參數(shù),通過Delphi專家組打分,確定關系矩陣?;馂陌踩珔?shù)與火災安全策略之間的關系矩陣,用矩陣C表示為:火災總安仿真與火災安全目標之間的關系矩陣用矩陣A表示:A=15,4,2,31根據公式W=A×B×C,計算行向量W,將W歸一化得到:W=(0.0520.0640.0690.0530.0510.0390.0380.0420.0250.0550.0350.0400.0640.0680.0540.0540.0530.0430.0310.0490.0290.034)通過專家組給倉庫火災安全重要參數(shù)打分,打分標準參考Likert量表,打分矩陣為:根據專家打分及計算結果,火災安全重要參數(shù)中的結構裝配的完整能力、結構裝配的隔熱能力、火災探測系統(tǒng)、滅火系統(tǒng)等對倉庫火災危險性影響很大?,F(xiàn)針對評估情況我們可以做出如下的建議:(1)可以根據風險指數(shù)R=ni=1ΣWiPi對風險進行評分,得分越高的區(qū)域,發(fā)生火災的危險越大,我們要對火災風險進行消除,對倉庫、倉庫消防系統(tǒng)、倉庫消防管理3個方面進行改善,達到預防火災安全的4個目標。(2)倉庫設計之初應該對各構件的完整性進行認真衡量,從源頭上杜絕和減少火災的發(fā)生。(3)構件要采用耐火、隔火、隔熱的材料。(4)設置火災探測系統(tǒng),盡早發(fā)現(xiàn)火情,做好職工的疏散活動。(5)倉庫內的滅火系統(tǒng)要定期檢查,避免火災時無法啟動滅火系統(tǒng)帶來損害。(6)保證消防通道的暢通。
3總結
如今物流行業(yè)正在飛速崛起,特別是大型的物流倉儲不斷的建立,這就要求物流倉庫具很高的安全級別,特別是消防安全系數(shù),根據倉庫的面積、倉庫的貨物類型、建筑物特性等綜合考量,最大限度降低物流倉庫的火災安全隱患,綜合以上研究本文給出下列建議:(1)加強倉儲消防安全知識的培訓,不斷提高倉庫人員的安全意識。(2)建立一整套的倉儲安全應急預案,即便遇到突況也能迅速的做出反應。(3)加強消防安全文化建設,通過定期倉儲消防演練,讓員工真正了解在遇到突發(fā)狀況時應該如何去做。(4)杜絕一切隱患源頭,定期對倉儲內部可能潛在的安全隱患點進行排除。
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篇2
關鍵詞:企業(yè)管理 材料采購 風險防范
企業(yè)在生產經營過程中離不開各種材料的采購工作。而材料采購并不是像一般家庭中那樣,簡單的拿錢買東西這么簡單。對于企業(yè)而言,材料采購不僅是買東西,更關系企業(yè)的產品質量、企業(yè)的綜合競爭實力的發(fā)揮等等方面。企業(yè)材料采購所涉及到的影響因素眾多,要加強企業(yè)材料采購控制并不是一件易事。在材料采購過程中存在的問題和需要注意的方面也非常多。所以如何科學合理的管理材料采購這一環(huán)節(jié)對企業(yè)發(fā)展意義重大。
1.內部控制缺失在采購環(huán)節(jié)會引發(fā)的風險
1.1合同風險
首先是由于對于采購人員的監(jiān)管不力,造成采購人員與材料供應商之間達成某種利益關系,采購人員為了一己私利而虛報材料價格,而企業(yè)又無法實現(xiàn)全方位立體式的監(jiān)控管理,給予采購人員過多的自主采購權利,又對市場上所需材料價格等重要信息了解甚少,以至于給違法犯罪分子以可乘之機,用虛高的價格將企業(yè)資金據為己有。
其次是在合同訂立過程中,條款細則訂立得不夠詳細,對所需材料的規(guī)格、質量等要求不明,以至于造成讓供貨商惡意抬高材料價格,給企業(yè)造成嚴重經濟損失。還有在材料采購之后的運輸問題,許多企業(yè)不夠重視,未能對運輸方式、數(shù)量等做出明確規(guī)定,以至于在材料運輸過程中與供應商發(fā)生分歧,造成運輸費用攀升。另外還有對結算方面未能明確規(guī)定,以至于影響到最后的結算環(huán)節(jié),這些問題同樣會給企業(yè)造成成本上升。
第三是合同執(zhí)行方面的執(zhí)行力問題,許多企業(yè)對于采購合同不夠重視,在合同簽訂之前未能對所需材料進行嚴格仔細的檢驗檢查,在合同中又未能明確規(guī)定質量問題的權責歸屬,從而在材料出現(xiàn)問題之后,無法通過法律途徑尋求理賠,讓企業(yè)蒙受損失。
最后合同簽訂時的違規(guī)行為嚴重影響了采購合同的準確性和科學性,給企業(yè)遭受損失造成隱患。
1.2采購內控不力造成的風險
首先是在采購內部控制方面存在極大的不合理因素。其次是采購前提準備不足。再次是采購計劃缺乏合理性。再次是在供貨商的選擇上面,缺乏科學合理的安排。最后是采購驗收方面存在不合規(guī)的問題。
2.關于健全材料采購內部控制的措施建議
2.1建立嚴格的采購申請制度
采購申請是嚴格采購管理的第一步。物資采購申請要根據物資使用部門的實際使用情況和使用進度以及倉庫保管部門的保管條件作為基礎,然后向上級主管部門提出采購申請。采購申請要經由企業(yè)的采購負責人進行嚴格審批,對于采購數(shù)量特別巨大或者突發(fā)性采購項目等必須經由公司全體管理干部共同討論其合理性。只有通過審批的采購申請才能夠進行實際上的采購活動。
2.2加強市場信息收集分析
市場信息特別是材料市場的信息對于企業(yè)進行材料采購活動至關重要。企業(yè)要進行及時的市場信息收集整理及分析工作。要準確比對市場上現(xiàn)有的材料的各種信息。要對企業(yè)常用材料的信息建立專門管理,并且要定期對這些信息進行更新。對于企業(yè)所需材料的規(guī)格,企業(yè)要制定嚴格的標準體系。在市場信息收集分析部門,一方面,要準確掌握市場信息,另一方面還要提升采購人員的采購水平和業(yè)務素質,以便制定出最為合理科學的采購方案,最大限度的提升企業(yè)經濟收益,降低采購成本。
2.3加強供應商考察評定
企業(yè)材料采購不是心血來潮,也不是看誰家的好就臨時決定采購誰家的材料。企業(yè)進行材料采購必須建立供應商的檔案信息,并且安排專門人員對這些企業(yè)的信息進行日常管理和信息更新。在供貨商信息管理方面,不僅應該考察供貨商的供貨能力、資金周轉情況、歷史供貨誠信狀況、企業(yè)生產能力及產品質量等等。并且定期對收集到的供貨商信息進行評估考核,對于不合格的供貨商或者供貨一個階段時間產品質量出現(xiàn)問題的供貨商,艱巨取消其供貨資格,并在日常工作中積極發(fā)掘新的供貨渠道,努力降低供貨商方面所產生的采購成本。
2.4加強采購制度及合同控制管理
所謂采購制度,主要是針對材料采購各個環(huán)節(jié)進行細致控制,制定相應的規(guī)章制度。對于合同的控制管理,要遵循真實性、有效性、嚴密性等幾個原則。從每一個細節(jié)入手,嚴格控制所采購的材料符合高質量、低價格的要求,同時還要對合同的合法性、公平性作出嚴格控制。
2.5加強部門間聯(lián)合
企業(yè)采購,過去往往是由企業(yè)采購部門一個部門或者幾個采購人員單獨進行。但是采購回來的材料卻是需要投入到企業(yè)生產環(huán)節(jié)的方方面面。所以新的采購制度應該加強企業(yè)內部各部門之間的聯(lián)系。對于采購材料的品質、數(shù)量、規(guī)格等,都需要獲得企業(yè)內部各個部門的認可和通過。所以,新的采購制度應該加強部門聯(lián)合作業(yè),加強對材料質量方面的篩選。這樣才能更加準確的掌握企業(yè)材料采購的信息及需求。發(fā)揮出聯(lián)合作業(yè)的優(yōu)勢。
2.6加強采購物資入庫審查制度
當所采購的物資順利運送到公司之后,采購部門要第一時間通知倉庫管理部門,倉庫管理人員要嚴格按照驗收制度對材料進行驗收,要核對申請材料、采購合同,防止采購過程中的舞弊行為。在驗收過程中要有驗收人員獨立審批,要嚴格的對材料數(shù)量、規(guī)格、質量等進行全面驗收。并且在驗收完成之后入庫之前向上級管理部門提交貨物驗收報告,以便日后核算。在驗收數(shù)量特別巨大的貨物和特殊物品時,要開具一式兩份的入庫證明,交由財務部門和采購部門分別保管。
2.7合理制定限價政策
采購過程中,可能會因為采購人員出于私利考慮而虛報材料價格等情況,有時候就算企業(yè)努力掌握市場信息,也不可能面面俱到。所以企業(yè)應該根據歷史采購記錄,對常用材料進行分析,制定出一個最高采購限價。對于超出這一價格的報價,要專門進行調查分析,這樣就能很大程度上避免采購人員違規(guī)操作,為企業(yè)挽回可能產生的經濟損失。
3.結束語
企業(yè)采購是一門學問,材料采購的方方面面都需要進行嚴格把關,企業(yè)想要最大限度的降低采購風險就必須制定出一整套嚴密的內控制度和采購制度。雖然我們目前在企業(yè)采購方面存在的問題還很多,但是相信通過全行業(yè)的共同努力和企業(yè)領導者的重視,必然能夠將我國企業(yè)采購方面的水平提升到一個新的層次,幫助企業(yè)有效降低采購風險,實現(xiàn)企業(yè)利益最大化。
參考文獻:
[1]樊城.民營企業(yè)物資采購風險及其內控制度建設[J].商場現(xiàn)代化.2009.08.
篇3
(1)認真學習認知公司企業(yè)文化、價值觀、經營理念。
(2)全面熟悉公司組織架構、公司規(guī)章制度和體系文件,了解各部門管理制度、崗位職責說明、工作流程。
(3)掌握董事長秘書崗位工作職責和工作流程。
(4)認識公司主要領導、部門管理人員或相關人員便于開展工作。
(5)深入公司各基層,生產現(xiàn)場,了解公司產品、工藝流程。
(6)保管好公司印章,法人章。
(7)起草公司文件,參與公司戰(zhàn)略制定。
(8)做好董事長工作行程安排,必要的時候提醒董事長。
(9)電話的接聽和記錄及電話內容的處理。
(10)董事長信件和郵件的接受和回復,重要事項的呈報。
(11)重要節(jié)日給董事長重要朋友和客戶寄發(fā)賀卡和信件。
(12)檔案的管理,文件的接收、下發(fā)、歸檔,急件、重要文件的請示和處理。
(13)負責董事長會議的籌備、與會人員的通知、確認工作,提前準備會議資料,做好會議記錄。跟綜落實董事長會議精神貫徹落實情況,任務達成情況。
(14)做好來賓的接待,重要領導蒞臨前的準備工作落實。
(15)做好保密工作,并嚴格遵守公司保密規(guī)定。
(16)隨同董事長參與商務活動。
(17)完成董事長交辦的其它事項。
(18)監(jiān)督各部門日常工作,臨時協(xié)調處理部門突發(fā)事件,保障各部門工作順利進行。
(19)參與企業(yè)項目投資,項目風險評估,項目執(zhí)行和項目控制和項目監(jiān)督。
(20)參與公司采購管理,了解公司采購管理現(xiàn)狀,采購人員業(yè)務情況,原材料市場情況,價格波動情況,采購成本控制情況,采購質量控制情況,供應商管理情況。為董事長采購管理提供信息支持,提出建設性意見。
(21)參與公司倉庫管理,了解公司倉庫管理情況,零庫存實現(xiàn)情況,倉庫三防管理情況及7S實現(xiàn)情況。
(22)參與公司生產計劃控制管理,了解、跟進、分析公司生產計劃執(zhí)行情況、落實情況和控制情況。對設備、原材料、輔料、及人力資源計劃性、合理性、有效性進行分析。監(jiān)督生產7S執(zhí)行情況,JIT生產情況,精益生產情況,分析生產中存在的問題,為董事長生產經營提供信息支持,提出建設性意見。
(23)了解公司產品技術與質量控制情況,分析從原材料采購、庫存、生產、運輸、銷售及客戶和消費者使用過程中的質量信息收集,為董事長質量控制提供信息支持,提出建設性意見。
(24)搜集市場信息、競爭對手信息,公司信息、產品信息,參與銷售戰(zhàn)略、營銷策略和營銷方案的制定。參與公司銷售目標的制定(1.根據公司往年的銷售目標制定今年銷售目標;2.根據市場調究分析制定銷售目標;3.根據同行業(yè)銷售目標制定銷售目標;4.根據公司投入成本、毛利、純利制定銷售目標)。參與公司銷售目標的細分,根據產品、部門、人員、薪資、市場等進行銷售目標細分等,為董事長銷售管理提供信息支持,提出建設性意見。
(25)跟蹤落實各分公司和部門銷售目標達成情況(包括月度、季度、半年度、年度銷售目標)
(26)參與公司財務部工作,進行成本費用控制,分析財務報表,了解公司資產、負債、收入、費用和利潤情況,分析公司現(xiàn)金流、資產負債率、速動比率、投資回報率等,為董事長財務管理提供信息支持,提出建設性意見。
(27)參與公司人力資源管理,了解公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃情況,招聘與配置情況,薪酬與福利情況,培訓與開況,勞動關系情況。為董事長人力資源管理提供信息支持,提出建設性意見。
(28)參與公司行政后勤管理,創(chuàng)造舒適、安全、滿意的工作生活環(huán)境。
(29)參與公司安全管理,監(jiān)督各部門安全防范工作,保障生產安全有序進行,避免工傷發(fā)生,給個人、公司和社會帶來不必要的損失和負擔。
(30)參與公司企業(yè)文化建設,制度建設,參與企業(yè)刊物的設計與印發(fā),不斷完善公司制度。為董事長公司制度法建設提供建設性意見。
(31)參與公司企劃部公司,了解企業(yè)品牌運用情況,市場反響,為董事長企劃工作提供信息支持,提出建設性意見。
(32)參與公司公共關系管理,了解公司公共關系部門在處理政府、供應商、客戶、消費者、競爭者和合作者、股東沖突的處理,為董事長提供信息支持,提出建設性意見。
篇4
【關鍵詞】稅務風險;風險成因;規(guī)避
1 企業(yè)稅務風險的概念
所謂稅務風險,是企業(yè)的涉稅行為因未能正確有效的遵守稅法規(guī)定,而可能導致的未來經濟利益的損失,具體表現(xiàn)為企業(yè)涉稅行為影響納稅準確性的不確定因素,其結果會導致企業(yè)多繳稅造成損失,或者少繳稅遭到稅務機關的處罰。
2 企業(yè)稅務風險的成因
在這樣瞬息萬變的經濟背景下,企業(yè)的稅務風險主要源自于稅收政策的變化和企業(yè)生產經營活動中的各種不確定性。具體來說,表現(xiàn)為內外兩方面的因素,即內在原因和外部誘因。
2.1 企業(yè)稅務風險產生的內在根源
2.1.1 企業(yè)內部稅務控制制度不健全會導致稅務風險
企業(yè)內部稅務控制制度是指企業(yè)為了確保其戰(zhàn)略發(fā)展目標,提高稅法的遵從度,制定的預防、審查、發(fā)現(xiàn)和糾正錯誤及舞弊的一系列制度和規(guī)程。然而,現(xiàn)在許多企業(yè)并不重視這方面的建設,稅務風險意識不強,缺乏必要的專業(yè)稅務機構的設置。一方面,一些企業(yè)的財務部門會兼負會計和稅務兩種職責,那么當財務部門發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在某些稅務問題時,就會試圖通過一些賬面調整來規(guī)避稅收風險,這樣會致使稅務機關認定其產生了偷稅等違法行為。另一方面,還有些企業(yè)雖然設置了專門的稅務部門,但是也只是程序性的履行某些納稅義務,缺乏良好的稅務規(guī)劃,沒有將稅務理念較好的貫穿到企業(yè)各部門的建設當中,當然也就不能充分的考慮到節(jié)稅等有利于規(guī)避稅務風險的各項行為。同時,稅務人員的能力和個人責任心也會影響到企業(yè)的稅務風險的大小。
2.1.2 企業(yè)內部管理制度不健全會導致稅務風險
對于一個企業(yè)來說,內控管理制度包括財務管理制度、組織及崗位責任制、內部審計制度、合同管理規(guī)定、倉庫管理制度等等。而企業(yè)內控管理制度是否健全科學,從根本上制約著企業(yè)防范稅務風險的程度。如果一個企業(yè)的內控管理制度不健全,存在很多問題,如企業(yè)防范稅務風險的技術不高,管理秩序混亂,對稅法精神缺乏一個良好的認識。在實務操作中,一些財務或稅務人員,由于專業(yè)知識的局限性,或明知有風險而又不主動作為,在稅務上不作為或亂作為,表現(xiàn)出的職業(yè)道德素質的缺乏。
2.1.3 缺乏完備的內部稅務審計制度會導致稅務風險
很多企業(yè)并沒有建立健全完善的內部稅務審計制度,由于大多數(shù)企業(yè)內部審計人員缺乏相關的稅務知識而不能很好的對企業(yè)的涉稅事務進行定期檢查和有效的評估,而只是根據相關稅務機關的硬性要求被動地對企業(yè)涉稅活動進行自查,或者是委托外部的稅務中介進行檢查,進而產生了外包風險。然而,有些稅務中介并不能如想象中那樣很好的完成這些工作,往往是由于外聘的稅務機關并沒有完全的熟悉企業(yè)的生產經營和涉稅狀況,甚至由于一些利益原因隨隨便便就給企業(yè)出具審計報告。
2.1.4 稅務風險預警機制尚未建立會導致稅務風險
企業(yè)的稅務風險具有一定的規(guī)律,它的發(fā)生絕非偶然,可以通過建立完備的稅務風險預警機制有效的避免。目前,我國不管是大型企業(yè),還是中小型企業(yè)都很少能夠建立完備的風險預警機制。
2.1.5 企業(yè)稅務籌劃不當會導致稅務風險
目前,很多企業(yè)并沒有進行稅務籌劃,而進行稅務籌劃的企業(yè)卻沒有通過有效的合理的稅務籌劃來減輕稅負。企業(yè)在進行稅務籌劃時往往會由于過于主觀,對政策理解有誤或出現(xiàn)偏差,同時,由于稅務的一些政策都是在特定的條件下制定的,并不具有通用性,由此便會造成政策適用錯誤而產生稅務風險。
2.2 導致企業(yè)稅務風險的外部因素
2.2.1 稅務行政執(zhí)法不規(guī)范
現(xiàn)階段,由于我國稅務行政管理體系復雜,企業(yè)的涉稅行為可能會涉及多個稅務執(zhí)法主體,不同的稅法主體對同一涉稅行為的理解和處理可能會有所不同。其次,稅制的公平性欠缺,我國的現(xiàn)行稅制是以間接稅為主體的稅制結構,增值稅的非中性設置,營業(yè)稅的大量重復課稅,不同規(guī)模的和所有制形式以及內外資企業(yè)的稅收差異等必定增加企業(yè)的避稅和逃稅動機,進而產生稅務風險。同時,由于一些稅務行政執(zhí)法人員的素質有高有低,以及一些其他因素的影響,在稅務機關享有自由裁量權和稅收法規(guī)的行政解釋權的情況下,就會大大增加企業(yè)的稅務風險。
2.2.2 我國稅法體系復雜
由于我國稅法體系龐雜,現(xiàn)行稅制設置共19種稅,比較復雜,相關法律法規(guī)及規(guī)范性文件規(guī)定模糊、籠統(tǒng),也會造成征納雙方理解上的偏差,不同層次的稅收法規(guī)存在一定的差異或沖突,均影響了企業(yè)的涉稅行為,增加了稅務風險。同時,由于我國稅法屬于成文法,對法律責任的判定主要基于執(zhí)法者對法律條文的理解,而在我國稅收法定主義觀念淡薄,立法層次較低,行政解釋居主導地位的情況下,必定使納稅人處于不利地位,從而加大了稅務風險。而且,我國稅制改革和政策變更頻繁,2008年“兩法”合并后,實行了新的《企業(yè)所得稅法》,2009年實現(xiàn)了增值稅完全轉型,尤其是我國“打補丁”似的立法程序和部門規(guī)章制度鋪天蓋地而來,使企業(yè)無所適從,加大了企業(yè)的稅務風險。
2.2.3 稽查力度不足與懲罰力度不強
我國現(xiàn)行稅收征管實踐中,稽查面不廣,基差頻率不高,一般只是舉報個案點差或者隨機調查,存在企業(yè)納稅戶多,稅務機關的稽查力量嚴重不足的情況,一些小的企業(yè)就會偷逃稅款,這樣如果被稅務機關發(fā)現(xiàn)必定遭受嚴厲的處罰。
2.2.4 信息不對稱
由于稅務中介并不能完全掌握納稅人的實際收入和納稅行為方面的相關信息,那么,在納稅人提供的信息不夠準確充分的情況下,就會產生稅務籌劃和財務會計等方面的風險。其次,由于自身利益的原因,稅務中介作為人,也會在過程中出現(xiàn)問題。
3 企業(yè)稅務風險防控與規(guī)避
稅務風險是不可避免的,但卻是可以化解和規(guī)避的,因此要努力將稅務風險控制在一個合理的范圍內。
3.1 依托信息系統(tǒng)開展稅務風險管理
所謂的稅務風險管理,就是將識別和應對遵從風險的一般原理運用到稅收管理中,以加強對納稅人登記、申報、報告和繳納稅款等行為的管理,目的是對納稅人的稅務風險進行識別和處理,進而不斷的提高納稅遵從度。它是伴隨著西方風險管理理論的運用而興起的。同時,目前我國很多地方的稅務機關都已經意識到稅收風險管理是提高納稅人遵從稅法的有效手段,將稅務風險管理理念大膽創(chuàng)新的運用到稅收征管實踐中,進行了科學化、專業(yè)化的稅收管理。
為了使企業(yè)有效的規(guī)避“稅務門”事件,建立有效的稅務風險管理體系,2009年5月5日,正式了《大企業(yè)稅務風險管理指引(試行)》?!吨敢分刑崾玖怂拇蠓揽刂攸c,一是設立稅務風險管理機構,二是風險識別與評估,三是風險應對策略和內部控制,四是信息與溝通?!吨敢吩谄髽I(yè)集團中得到了實踐應用。首先,它要求企業(yè)應該結合自身的經營狀況,內部的風險管理控制體系,稅務風險特征,來建立相應的稅務風險管理制度。其次,還要求稅務風險管理應由企業(yè)的董事會來負責監(jiān)督并參與決策。同時要求,企業(yè)應該稅務管理人員的角色,建立有效的激勵約束機制,將稅務風險管理的工作成效與相關人員的業(yè)績考核相結合。
3.2 建立健全稅務風險內部控制
控制稅務風險的第一步就是識別評估稅務風險。稅務風險識別是為了識別與評估企業(yè)涉稅方面的重大風險。稅務風險識別過程包括風險識別準備,相關資料的收集,實地調查分析以及落實查證問題。稅務風險評估應遵循的原則是合規(guī)合法、方法科學、人員獨立和成本效益原則。稅務風險評估方法是定性與定量技術的結合。定量是對稅務風險在數(shù)量上的分析,定性是對稅務風險在質量上的分析。其中就稅務風險評估而言,定性是絕對的,而定量是相對的。評估程序大概分為,詢問本單位管理層與內部相關人員、分析程序、觀察與檢查。一般公司的稅務風險控制包括三個層面,治理層風險控制、管理層風險控制、和執(zhí)行層風險控制。同時,稅務風險評估應該掌握重要性,可能性和時間因素這幾個關鍵點。
3.3 完善稅收法律制度及稅務制度
在這個時代的要求下,在稅收征管法中,國家已經通過立法保障納稅人的合法權益,納稅人應當充分利用國家賦予的權利,防范稅務風險。要完善稅收法律制度,依照法律程序充分表達自己合法的法律意見,堅決維護自身合法權益。同時,建立稅務制度是我國社會主義市場經濟發(fā)展的必然要求。建立稅務是進一步深化稅收征管體制改革,加強稅收征管的要求。
【參考文獻】
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篇5
縱觀近十年世界上大型跨國集團的破產與倒閉,諸如美國安然集團、韓國大宇集團等其破產的命運無一不與其糟糕的財務狀況、對財務風險未能有效控制有主要關聯(lián)。根據2015年7月12日工信部中小企業(yè)司副司長王健翔在一次會議上表示,我們國家的中小企業(yè)數(shù)量有7000多萬。另外根據財政部財科所的研究表明,我國過去5~10年之間,每年都有5%~10%左右的中小企業(yè)在倒閉。這些企業(yè)的倒閉或多或少都與財務風險未能有效控制有一定的關聯(lián)。因此,對于中小企業(yè)而言,有效管理財務風險是企業(yè)成長與發(fā)展過程中非常重要的問題。
二、財務風險的定義與類別
(一)財務風險的定義
目前學術界與業(yè)界對于財務風險都沒有一個統(tǒng)一的定義。其中比較有代表性的包括兩位著名經濟學家提出的概念。美國經濟學家Frank.H.Netter在其1921年出版的經典著作《風險、不確定性和利潤》首次對于風險和不確定性給出了詮釋,他認為風險就是一種不確定性,但是又具有可測度性;風險的度量就是經濟主體對于未來由于信息不對稱產生不確定的各類情形給出了發(fā)生的概率。另外一位美國經濟學家C.Arthur.Willianms在其出版的《風險管理與保險》著作中,指出風險本質上就是特定的情形與時間背景下,各種可能結果發(fā)生的差異;進一步指出如果可以確定只有一種情形發(fā)生,那么風險就度量為零,如果有多種情形發(fā)生且不確定性大則意味著風險較大。
本文認為,中小企業(yè)財務風險就是企業(yè)在經營過程中,在特定的情形與時間內,財務狀況或財務指標的預期與實際表現(xiàn)之間的差異,這種差異表現(xiàn)越顯著意味著企業(yè)的財務風險越高。而這種風險既可能意味著損失,也可能會帶來額外的風險報酬。對于中小企業(yè)而言,由于其體量小,經營不確定性大,導致發(fā)生財務風險的可能性就更高。
(二)財務風險的類別
中小企業(yè)的財務風險類別大致可以分為如下四種類型:
1.融資風險。企業(yè)經營過程中不可避免的都會遇到融資需求,而且對于中小企業(yè)而言,融資難是面臨的最大問題。企業(yè)在融資過程中會遇到融資成本超過預期、融資規(guī)模不及預期、融資資金無法落實、間接融資還本付息困難等問題。這些問題如果在企業(yè)財務管理框架內未能得到有效解決,就會直接導致企業(yè)產生財務風險,這類風險也是財務風險最主要的表現(xiàn)形式。
2.投資風險。企業(yè)在經營過程中融入資金后,將進行各類生產性投資。投資本身就存在著不確定性,如果投資的回報沒有達到預期則意味著風險的產生。另外,投資中本金支出能否如期收回,也存在著很多不確定性,這種不確定性被放大之后也會產生巨大的財務風險。投資風險也是中小企業(yè)財務風險的一種常見形式。
3.經營風險。企業(yè)的生產活動是為社會提供有價值的服務和產品,如果研發(fā)并制造出來的產品無法推向市場或者得不到市場的認可,就會產生銷售活動風險。如果產品銷售出去了,但是銷售的貨款無法及時收回,就會產生信用風險。
4.收益分配風險。中小企業(yè)創(chuàng)建初期通過各種方式吸引股東參與,在經營過程中需要對股東承諾分紅。如果分紅影響到企業(yè)的財務狀況及現(xiàn)金流,都會產生相應的財務風險。
三、中小企業(yè)財務風險評估方法
財務風險是中小企業(yè)在經營過程中面臨的一類主要風險,大多數(shù)中小企業(yè)的破產或者倒閉都與財務工作管理不善有或多或少的關聯(lián)。因此,管理財務風險首先就是需要多中小企業(yè)的財務風險進行有效評估。
(一)財務風險的度量
對于風險的度量,經濟學家們都從不同角度提出了一系列的計量方法。最具有代表性的就是馬柯威茨提出的方差模型。馬柯威茨認為如果金融資產收益服從正態(tài)分布的話,可以用金融資產平均收益的期望來表征預期收益,而預期收益的方差就是金融資產的風險。
此外,VaR(Value at Risk)模型也被廣泛應用于風險的計量度量上。VaR值指的是在給定風險置信水平下,金融資產可能遭受的最大損失,用于描述風險產生的閾值。
上述這些方法都是基于數(shù)學模型表達,在中小企業(yè)財務風險度量過程中往往不是非此即彼,或者能夠用數(shù)學公式對風險進行極為精確的度量。
(二)財務風險的評估方法
對于中小企業(yè)財務風險評估的方法一般包括兩大類:定性評估方法和定量評估方法。
定性評估方法比較有代表性的諸如:Delphi法(專家評價法)、類別分析法等。定量的評估方法更為廣泛,常用的方法包括:主成份分析法、因子分析法、聚類分析法、計量模型分析法和模糊測度評價法。
這些方法都有一定的適用性,最終財務風險度量的準確度依賴于企業(yè)財務數(shù)據的準確性、科學性和可靠性,以及定量方法的局限性。
四、中小企業(yè)財務風險管理措施
(一)建立財務風險預警體系
中小企業(yè)財務風險預警體系,需要基于中小企業(yè)自身特點,運用有限的財務數(shù)據構建風險預警機制,從企業(yè)內部、外部兩個方面挖掘影響財務風險的誘發(fā)因素。在此基礎上,設置風險預警閾值、風險誘發(fā)條件、風險導致后果等參數(shù),從而能夠準確的實現(xiàn)對財務風險的預警。具體來說,可以從如下三個層面進行操作:
1.構建財務風險預警指標。這是建立財務風險預警體系的第一步。首先要尋找并確定到底哪些因素是誘發(fā)風險的主要來源。結合中小企業(yè)的經營特征,至少應該涵蓋如下指標:盈利能力指標、負債能力指標、流動性指標、存貨管理能力指標、發(fā)展動態(tài)指標等。這些大類指標中又可以具體細化為二級指標,比如盈利能力指標可以包括凈資產收益率、凈利潤率等明確的財務類指標。
這些指標如何取舍,需要結合中小企業(yè)所處行業(yè)、發(fā)展階段等進行綜合考察。
2.以現(xiàn)金流為核心對財務風險進行預測。“現(xiàn)金為王”,這是企業(yè)財務管理中經常被提到的一個原則。這也說明了現(xiàn)金流對于一個企業(yè)的重要性。中小企業(yè)經常面臨的一個狀況就是,財務賬目總體贏利,但是所有的流動資產都是由存貨、應收賬款這些流動性較差的資產構成,這意味著企業(yè)的正常經營將面臨較大壓力。通過對企業(yè)現(xiàn)金流量進行實時動態(tài)監(jiān)測,能夠最快預測企業(yè)可能面臨的財務風險。比如前面提到的一種常見情形,企業(yè)的流動資產規(guī)模比較大,但是現(xiàn)金流規(guī)模較小,這就意味著企業(yè)的應收賬款占比過高或者是未銷售出去的存貨較多。如果應收賬款占比過高,說明企業(yè)的現(xiàn)金回流環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題,需要加強對應收賬款的管理,催收各類應收賬款。如果存貨較多,說明企業(yè)的銷售環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題,需要立即加強營銷管理。
3.加強長期資產管理。企業(yè)的長期資產規(guī)模是企業(yè)長期發(fā)展的動力和基礎,也是企業(yè)能夠確保償還長期債務的保證,因此加強長期資產管理是企業(yè)財務風險預警的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)擁有的長期資產,是企業(yè)持續(xù)經營的本錢。企業(yè)應該從長期資產結構、負債壓力等方面,優(yōu)化資產結構、加強資產管理、增強資產贏利能力。
(二)加強財務風險防范與管控
1.強化財務風險意識。中小企業(yè)面對財務風險的避險能力較差,因此需要公司全體員工都時時刻刻強化風險意識。財務風險貫穿與企業(yè)生產經營活動的各個環(huán)節(jié)、方方面面,每個人都應該認識到防范風險的重要性和必要性。對于企業(yè)的一些關鍵崗位、核心人員尤其要加強財務風險意識教育和培訓,做到人人防范、時時警惕。比如銷售經理對于應收賬款應該加強管理,認識到流動性弱化對于企業(yè)經營產生的風險。倉庫管理人員應該及時了解庫存變化,及時反饋給銷售部門,加強對存貨流轉的管理。
2.完善內控制度。企業(yè)內部管理的規(guī)范化是企業(yè)能夠持續(xù)發(fā)展的基礎,加強企業(yè)內控水平是進行財務風險有效控制的前提。企業(yè)內部控制涵蓋了企業(yè)生產經營活動的方方面面,從生產制造到銷售管理、從后勤部保障到前臺業(yè)務、從人事管理到財務管理,無一不與企業(yè)內控活動有關。提高企業(yè)內控水平,首先就需要加強企業(yè)內部審計能力。企業(yè)內部審計能夠有效發(fā)現(xiàn)財務風險誘發(fā)的隱患,從而可以做到有效預防。內部審計本身就必須確保具有一定的獨立性和嚴肅性,而且應該與企業(yè)財務管理部門相獨立,做到能夠對企業(yè)各個條線、各個部門都能夠開展獨立審計,將可能發(fā)生的財務風險及時進行管控。
篇6
【關鍵詞】上市公司;收入舞弊;原因;審計對策
一、上市公司收入舞弊審計現(xiàn)狀與問題分析
雖然我國證券市場發(fā)展已有20余年,然而證券市場總體發(fā)展狀況仍是良莠不齊,在巨大資本利益的驅動下,經過承銷商的華麗包裝,經營狀況一般的公司前赴后繼上市圈錢。上市公司為了保證自己的股價平穩(wěn)向上,對各項財務報表數(shù)據進行粉飾,其中尤以收入項目最為嚴重,堪稱重災區(qū)。如2015年7月23日,皖江物流因為收入舞弊93億余元收到證監(jiān)會開出的行政處罰決定,華銳風電于11月10日晚間收到證監(jiān)會的行政處罰書,證監(jiān)會查明確認公司2011年虛增收入2.78億元。從上述不難發(fā)現(xiàn),上市公司收入舞弊的現(xiàn)象已成為世界范圍內的一顆毒瘤,加強上市公司收入舞弊情況的分析及其審計對策的研究就顯得具有現(xiàn)實意義。
(一)上市公司收入舞弊的現(xiàn)狀
由上表2所示,2012年查處的上市公司收入舞弊的金額僅為250萬元。在2013年卻同比上年大幅增長731.62%,高達183155萬元。在2014年雖然小幅回落58.59%,仍有78287萬元。然而到了2015年卻是呈爆發(fā)式增長,猛增1519.47%。
(二)上市公司收入舞弊問題分析
1.金額日益巨大。隨著我國經濟發(fā)展的日益加速,我國的上市公司的收入舞弊金額也愈演愈烈。2015年證監(jiān)會雖然僅查處3家上市公司,舞弊金額卻高達1219253萬元,較2012年唯一一家收入舞弊的炎黃在線的250萬元可謂天壤之別。
2.表現(xiàn)方式愈加復雜。查詢證監(jiān)會做出的行政處罰決定書不難發(fā)現(xiàn),各大上市公司采取的舞弊手段紛繁多樣。各大上市公司收入舞弊的方式不再局限于某一種,往往融合了多種舞弊方式,對注冊會計師的專業(yè)性提出了更高要求。
3.關聯(lián)性轉向子公司“遠房親戚”。在2013年的“新大地”一案中,新大地多次通過其實際控制的關聯(lián)方公司賬戶構成資金的往來從而虛構銷售回款,同時多次通過其控制的個人賬戶如董事長黃運江,其妻子財務總監(jiān)凌向梅,其子黃子斌的賬戶通過資金的多次流轉以客戶銷售回款的名義將資金轉入新大地賬戶從而形成虛假的收入。
4.審計方及上市公司違法成本低。從2013年的綠大地,天能科技,萬福生科,到2014年的蓮花味精,2015年的華銳風電,這些最終簽字的注冊會計師被罰金額最高也就50萬,最低不過7萬,其他處罰方面都是收到證監(jiān)會的警告,個別簽字注冊會計師被列入市場禁入,但卻不是永久的市場禁入,威懾力太弱。
二、上市公司收入舞弊原因分析
1.為了達到上市條件。就我國的A股市場而言,對公司上市財務指標的要求包括以下兩項:(1)當前3個會計年度凈利潤均為正數(shù)且累計超過人民幣3000萬元,凈利潤以扣除非經常性損益前后較低者為計算依據。(2)當前3個會計年度經營活動產生的現(xiàn)金流量凈額累計超過人民幣5000萬元;或者當前3個會計年度營業(yè)收入累計超過人民幣3億元。這也就客觀上導致了上市公司自身財務狀況在無法滿足上述條件要求時不得不通過舞弊的形式以求瞞天過海。
由表3可知,共有5家上市公司為了滿足上市條件在IPO階段粉飾公司收入金額,以達到上市財務指標要求。
2.避免出現(xiàn)退市風險警示、停止上市。以A股市場為例,當一家上市公司經營連續(xù)兩年虧損,會受到特別處理警示,股票前加上“ST”字樣;當公司經營連續(xù)三年虧損,會受到退市風險警示, 2012年被證監(jiān)會查處的炎黃在線就是因為連續(xù)兩年虧損,存在退市風險,從而虛增收入250萬,扭虧為盈,避免退市。
3.為了達到重組業(yè)績承諾避免業(yè)績補償。上市公司為了避免無法達成重組目標是就會通過虛增收入從而改善業(yè)績狀況。如2015年被證監(jiān)會開出罰單的皖江物流在2010年至2012年間業(yè)績持續(xù)增長,而2013則發(fā)生大幅下降,這一切恰恰發(fā)生在業(yè)績承諾期滿后。
4.為了滿足股權激勵條件。股權激勵的受益者多為上市公司的管理層、董事會成員、以及核心技術人員。股權激勵所考核的業(yè)績指標一般為收入和利潤的增幅,這也就導致了上市公司的管理層為了滿足股權激勵條件,會進行收入數(shù)據的舞弊。
5.為了達到金融機構規(guī)定的指標要求。上市公司在向銀行等金融機構申請貸款時,銀行會對很多指標做出硬性要求,其中一項非常重要的指標就是上市公司的收入金額的大小。這就促使了上市公司為了達到貸款的相應要求,進行收入舞弊。
三、上市公司收入舞弊的審計對策研究
(一)從上市公司角度出發(fā)
1.建立健全上市公司內部控制制度。上市公司內部控制制度在企業(yè)中起到了提高企業(yè)運行效率,保障企業(yè)資產的安全和完整的作用。建立健全上市公司的內部控制制度是防范上市公司內部發(fā)生群體性的舞弊的重要基礎。
2.增強董事會獨立性。董事會負責公司或企業(yè)和業(yè)務經營活動的指揮與管理,對公司股東會或企業(yè)股東大會負責并報告工作。董事會的獨立性越強,對于上市公司的經營管理人員的舞弊防范作用也愈加明顯。
3.建立內部獨立審計委員會。為了避免上市公司收入舞弊行為的發(fā)生,我們還可以在上市公司內部建立獨立的審計委員會,由獨立董事和專業(yè)的財務人員構成,和外部審計機構一起對上市公司的審計結果形成了雙重保障。
4.提高高管團隊質量。研究顯示,高管的年齡因素、性別因素、學歷因素都一定程度上影響了他們的風險偏好。所以,選擇一支成熟,具備一定女性數(shù)量,學歷素質高的團隊出任高管可以降低公司集體舞弊的風險,提高公司的建設水平。
(二)從注冊會計師及外部審計機構的角度出發(fā)
1.審計風險評估。外部審計機構在參與審計前,應當對被審計的上市公司所處的行業(yè)、主營業(yè)務、內部控制等各個方面進行完善的了解與把控,降低審計風險,為后續(xù)的審打下基礎。
2. 實施分析性程序。分析性程序可以在總體上把握企業(yè)的實際狀況。注冊會計師可以通過比較本年數(shù)據與歷史數(shù)據,行業(yè)數(shù)據與被審計單位數(shù)據,銷售數(shù)據的變動趨勢毛利率數(shù)據與成本數(shù)據等發(fā)現(xiàn)上市公司是否存在明顯不合理的財務狀況。
3.進行相關人員訪談。審計人員可以通過多方訪談,向倉庫管理人員了解實際的存貨及出入庫數(shù)據,向銷售人員了解實際的業(yè)務發(fā)生額,向生產人員了解實際的生產狀況,從而對被審計單位是否存在舞弊風險做出更準確的評估。
4.充分運用并完善實質性程序,降低錯報風險。針對上市公司的收入項目是否存在重大錯報風險,審計機構應當充分運用各項實質性程序,如向上市公司的主要交易對象以及銀行等機構進行函證以驗證業(yè)務是否為真實發(fā)生。查詢銷售合同判斷上市公司是否有違反《企業(yè)會計準則》的行為更改收入確認時間,是否存在偽造收入票據,虛開發(fā)票等情況。
5.提升審計人員獨立程度和執(zhí)業(yè)能力。審計人員作為專業(yè)的執(zhí)業(yè)人員,其獨立程度和行業(yè)專長的高低直接影響了審計報告的質量。必須加強注冊會計師協(xié)會等組織機構推進各種擅長不同領域的注冊會計師的經驗分享與交流,幫助審計人綜合提升執(zhí)業(yè)能力。
6.積極借鑒國外審計收費模式并制定科學統(tǒng)一收費標準。我國的會計師事務所審計收費可以借鑒國外事務所的經驗,一方面是建立全面的總分相同的審計收費管理方法和項目成本管理系統(tǒng),同時加強對分所項目收費的監(jiān)督與控制,最后是改變現(xiàn)有審計費用支付方式,從而有效保證審計質量。
參考文獻:
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篇7
物流成本管理工作可以提高工作效率和質量,為企業(yè)帶來經濟效益,增強企業(yè)的競爭力,因此受到越來越多企業(yè)的重視。目前很多中小企業(yè)的物流成本管理工作還存在著很多問題,本文通過對這些問題的分析,探討中小企業(yè)做好物流管理工作降低成本的策略。
1物流成本管理存在的問題
11缺乏物流成本管理的意識
我國很多中小企業(yè)缺乏物流成本管理的意識,他們并沒有意識到對成本進行控制也可以極大地減少公司的經營成本,提高經濟效益。實際上中小企業(yè)在經營的過程中經營成本受很多因素的影響,但是這些都沒有引起他們的重視,導致企業(yè)的經營成本無端增加,影響了企業(yè)經濟效益的提升。在物流成本的管理方式上中小企業(yè)采取粗放的方式進行管理,工作過程缺乏重點,比如有的企業(yè)并沒有為物流成本管理工作配備專門的物流會計而是讓銷售和生產部門的人來擔任。
12物流成本核算方式不夠科學明晰
沒有采取分列記賬的方式來管理物流成本。中小企業(yè)往往沒有單獨的物流成本項目,物流成本在企業(yè)的經營管理過程中作為管理成本、生產成本、銷售成本甚至是訂單處理成本進行計算,難以實現(xiàn)單獨核算,這使企業(yè)難以對物流成本有一個直觀清晰的認識,從而不利于企業(yè)科學合理決策的產生。
物流成本核算的范圍不全面。很多中小企業(yè)對物流成本的核算往往只計算了倉庫管理費、運輸費、裝卸搬運費等常見的物流費用。而忽視計算物流運輸過程中的相關人工費、稅費缺貨、退換貨損失成本等,這些隱蔽性的成本沒有顯示在企業(yè)的會計報表中,這導致對物流成本的計算不夠準確全面,不利于企業(yè)節(jié)約成本工作的進行。
13物流信息化程度低
中小企業(yè)對物流成本管理工作不夠重視,而且中小企業(yè)資金少、經營不穩(wěn)定,難以投入資金進行物流系統(tǒng)設施的建設,因此企業(yè)中的物流工作并沒有通過信息化的技術手段完成。物流信息化程度低不僅不利于企業(yè)物流成本管理工作效率和整個企業(yè)效率的提高,而且容易產生誤差。誤差、錯誤的產生又會額外地浪費人力、物力,最后導致企業(yè)的經營成本居高不下,不利于企業(yè)的發(fā)展。不同的企業(yè)其物流成本信息數(shù)據標準不同,這也是物流信息滯后的一個表現(xiàn)。數(shù)據系統(tǒng)可以提高企業(yè)物流成本管理工作的效率和質量,減少企業(yè)的物流成本。但是當前很多企業(yè)的數(shù)據系統(tǒng)不夠科學實用,這些物流信息系統(tǒng)與企業(yè)的實際情況不符合,操作復雜,企業(yè)員工缺乏物流信息系統(tǒng)的實踐和操作經驗。這些原因都導致企業(yè)物流成本管理工作不科學,物流信息化程度低。
14缺乏物流管理人才
由于企業(yè)對物流成本管理工作不夠重視,導致社會上缺乏對這方面人才的培訓,沒有更多的就業(yè)機會和良好的待遇也就沒有人愿意學習物流成本管理的知識,成為專業(yè)人才。而很多公司的物流成本管理人員往往是企業(yè)中的工作人員兼任的,因此缺乏物流成本管理的相關知識和技能,不能滿足物流成本管理人員具備物流管理相關知識和財會技能的要求。
2實現(xiàn)中小企業(yè)物流供應管理低成本的策略
21樹立企業(yè)物流成本管理的意識,選擇合適的物流模式
中小企業(yè)管理者應該充分認識到物流成本管理在企業(yè)經營中的重要性和必要性,企業(yè)經營者應該學習相關的物流成本管理知識,優(yōu)化物流流程、物流管理,根據企業(yè)的實際情況采取先進的物流管理方法。中小企業(yè)也可以考慮自身物流量小、相關的技術和設備落后的實際情況,外包物流業(yè)務以減少企業(yè)壓力和物流成本。
22建立物流成本核算體系
將物流成本分列記賬。中小企業(yè)應該對物流成本進行單獨核算,在核算過程中應該依據指定的會計準則和制度,明確核算內容及方法,與財務會計相結合,保證物流成本信息的真實性。
完善物流成本分類。物流成本按照成本項目可以劃分為物流功能成本和存貨相關成本。貨物在流通運輸過程中產生的包裝、運輸、裝卸等成本屬于物流功能成本,存貨相關成本是指貨物在存儲過程中產生的成本,如物品消耗成本、保險等。此外,物流成本按照不同的分類標準還有很多其他的分類,企業(yè)在進行物流成本管理工作時應該對其進行單獨的分類計算。
物流成本中的隱性成本是降低成本的重要因素,但往往容易被企業(yè)忽視,造成了企業(yè)成本無法有效地降低,企業(yè)在物流成本管理工作中應該重視對隱性成本的控制與核算。
23降低物流成本
減少裝卸搬運環(huán)節(jié)。中小企業(yè)的物流裝運環(huán)節(jié)煩瑣、凌亂、不連貫,在這個過程中消耗了大量的人力、物力,從而導致企業(yè)成本提高。要想改善這種情況,中小企業(yè)可以引進先進的設備和技術,提高裝卸工作的自動化、機械化水平,利用信息技術和機械設備進行裝卸工作不僅可以保持工作的連貫,還可以提高裝卸工作的效率和質量,從而為企業(yè)降低了成本。如傳送帶在裝卸搬運工作中的運用,使物品在傳送帶上運輸,不但減少了人力消耗,提高了工作效率,而且還保證了裝卸搬運工作的安全。此外,企業(yè)還應該減少搬運環(huán)節(jié)和裝卸次數(shù),減少不必要的工作環(huán)節(jié),以提高裝卸工作的有效性。這不僅需要企業(yè)分析自己的工作流程和路線,取消無用的工作環(huán)節(jié),縮短搬運路線,還應該將物品分類擺放,使其為后期作業(yè)的靈活高效運行奠定基礎。此外,企業(yè)在裝卸搬運工作中還應注意貴重物品的保管和運送,快件的優(yōu)先運送等工作,提高服務水平,滿足客戶個性化的需求。
合理安排物流配送及路線。企業(yè)的相關部門在進行物流配送工作之前,應該根據企業(yè)的實際情況和物流配送的具體要求制訂相??的配送計劃和路線,在制訂配送計劃時首先應該對運輸費用有一個大致的范圍運算,根據范圍運算制訂配送計劃和路線,保證實際的運輸費用在這個預測范圍內,從而降低企業(yè)的物流運輸成本,提高企業(yè)的經濟效益。物流配送及路線除了要考慮運輸費用外還應該考慮客戶的分布和運輸區(qū)域的實際情況。
全面核算物流費用。企業(yè)對物流費用應該有一個定期的全面的核算,以保證企業(yè)可以隨時了解、調整、控制物流成本。很多企業(yè)并沒有把物流成本進行單獨核算這在企業(yè)的實際運營中造成了很多問題,這就要求企業(yè)加強費用控制制度和風險評估制度的建立完善,加強對物流配送工作的監(jiān)管。
24重視企業(yè)的物流信息化建設和人才培養(yǎng)
企業(yè)物流運輸工作的高效、高質量地完成離不開物流信息化技術的應用,因此,企業(yè)應該引進相關的設備、建立健全信息化系統(tǒng)。通過這種對信息技術的大力投入推進企業(yè)物流信息化建設,使企業(yè)能夠快速收到客戶的要求,提高物流工作效率和物流成本管理水平,降低物流成本,從而增強企業(yè)的競爭力。要加強企業(yè)的物流信息化建設就離不開相關專業(yè)人才的配合,因此企業(yè)應該重視對物流成本人才培養(yǎng)。企業(yè)可以通過物流成本管理相關知識的講座、培訓、脫產培訓等方式使企業(yè)內部員工具有專業(yè)的知識能力,也可以用良好的待遇引進專業(yè)人才。