業(yè)務(wù)流程風(fēng)險點范文
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篇1
[關(guān)鍵詞]政府采購;業(yè)務(wù)流程;風(fēng)險點和控制點
中圖分類號:TF623 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-914X(2014)47-0221-01
在當(dāng)今公立醫(yī)院面臨國家醫(yī)療改革的不斷深入,醫(yī)院在新的形勢下必須增強適應(yīng)性和競爭力,隨著政府采購內(nèi)控制度的建立順應(yīng)了衛(wèi)生醫(yī)療新經(jīng)濟環(huán)境下的內(nèi)在要求,增強醫(yī)院競爭行為等方面發(fā)揮了重要的作用,如何建立健全政府采購內(nèi)部控制體系,是問題的關(guān)鍵。
一 政府采購預(yù)算管理
(一) 采購預(yù)算管理業(yè)務(wù)流程節(jié)點
業(yè)務(wù)部門根據(jù)年度發(fā)展計劃和資產(chǎn)存量配置情況,提出采購需求。采購歸口部門審核評估論證采購需求,提出采購預(yù)算草案,報財務(wù)部門。采購歸口部門編制采購預(yù)算,財務(wù)部門審核匯總平衡各部門采購預(yù)算,形成采購預(yù)算上報數(shù)。單位采購管理委員會審定政府采購預(yù)算草案,通過后報財政和上級主管部門審批;經(jīng)上級主管部門審批、財政部門審批后財政下達(dá)采購預(yù)算批復(fù)數(shù),財會部門下達(dá)采購預(yù)算指標(biāo),單位采購歸口部門分解采購預(yù)算指標(biāo),形成年度采購計劃,業(yè)務(wù)部門按預(yù)算指標(biāo)數(shù)執(zhí)行采購預(yù)算。
(二) 采購預(yù)算管理風(fēng)險點、控制點分析
采購預(yù)算風(fēng)險點分析。預(yù)算編制不合理,政府采購、資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)各部門之間缺乏溝通協(xié)調(diào),采購項目可行性論證不充分,預(yù)算審核不依據(jù)業(yè)務(wù)需求,不考慮資產(chǎn)的存量配置,存在重復(fù)購置,資金浪費風(fēng)險。預(yù)算審核不科學(xué),存在重復(fù)購置或未予購置。預(yù)算審核不嚴(yán)格,采購預(yù)算審定不認(rèn)真,必然造成資金浪費。
采購預(yù)算控制點分析。建立部門之間協(xié)調(diào)機制,加強采購的可行性論證,依據(jù)報告及專家評審意見等資料認(rèn)定采購的必要性。明確政府采購歸口部門責(zé)任,充分利用信息技術(shù),保證資源分配的效率性,避免重復(fù)采購造成資金浪費。嚴(yán)格控制預(yù)算指標(biāo)額度、匯總預(yù)算工作流程,嚴(yán)格執(zhí)行審核、建立監(jiān)管機制,明確責(zé)任, 追蹤問責(zé)。
二 政府采購計劃審批
(一) 采購計劃審批業(yè)務(wù)流程節(jié)點
業(yè)務(wù)部門根據(jù)年度工作計劃,在采購預(yù)算指標(biāo)額度內(nèi),結(jié)合庫存物資和現(xiàn)有設(shè)備配備情況,提出采購申請。業(yè)務(wù)歸口部門審核采購申請,在合理采購申請的基礎(chǔ)上形成采購申請報告,依次報相關(guān)部門。財務(wù)部門審核采購計劃是否符合年度采購預(yù)算,審核后經(jīng)政府采購管理委員會根據(jù)單位年度發(fā)展規(guī)劃及采購預(yù)算,審批采購報告。屬政府采購法律法規(guī)及制度規(guī)定可由單位分散采購的情況,批準(zhǔn)單位采購歸口部門分散采購;屬應(yīng)報上級主管部門審批情形的,級主管部門審批;屬政府法律法規(guī)及制度規(guī)定應(yīng)由采購主管部門審批履行集中采購程序的情形,上報政府采購主管部門審批采購申請報告。上級主管部門對重大采購項目采購申請報告進(jìn)行審核或?qū)徟?。政府采購主管部門對屬于政府集中采購的項目,批準(zhǔn)履行集中采購流程。政府采購主管部門對屬于分散采購的項目,批準(zhǔn)履行分散采購流程。采購工作結(jié)束后,將采購文書整理歸檔。
(二) 采購計劃審批業(yè)務(wù)風(fēng)險點、控制點分析
采購計劃審批風(fēng)險點分析。采購申請審核不嚴(yán),缺乏采購申請制度,請購未經(jīng)審批或超越授權(quán)審批,可能導(dǎo)致采購物資過量或短缺,影響正常業(yè)務(wù)活動,造成采購超預(yù)算、資金浪費或資產(chǎn)閑置,采購文書缺失、損毀、被偽造變造。
采購計劃審批控制點分析。嚴(yán)格執(zhí)行采購預(yù)算,審核采購數(shù)量、金額、資金來源與預(yù)算批復(fù)相對應(yīng);以年度發(fā)展目標(biāo)為依據(jù),審核采購申請是否科學(xué)、合理、符合單位整體目標(biāo)。按采購法律法規(guī)和管理制度要求,制作、填制并保留好各種文書,責(zé)成專人進(jìn)行管理,健全制度,明確責(zé)任。
三 集中采購業(yè)務(wù)
(一) 集中采購業(yè)務(wù)流程節(jié)點
政府采購主管部門批復(fù)采購計劃,對應(yīng)屬于政府集中采購的項目,明確政府集中采購方式。政府集中采購機構(gòu)接受采購任務(wù),根據(jù)采購商品的各類、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、市場供求等情況,確定公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價等具體采購方式。采購歸口部門代表單位與采購機構(gòu)簽訂協(xié)議。核對采購參數(shù),做好采購前準(zhǔn)備工作,核對采購參數(shù),提供相關(guān)資料,配合采購工作。組織籌備采購工作,信息、組織招標(biāo)、詢價,邀請專家等。根據(jù)具體采購方式,組織招標(biāo)、詢價、競爭性談判等活動。采購歸口部門與供應(yīng)商簽訂采購合同。
(二) 集中采購風(fēng)險點、控制點分析
集中采購風(fēng)險點分析。采購文件不合標(biāo)準(zhǔn),技術(shù)參數(shù)不公允,易形成單一來源或圍標(biāo)等違規(guī)事項;采購參數(shù)具有排它性及泄露相關(guān)信息等違規(guī)操作,導(dǎo)致單位被或受到處罰。未按規(guī)定選擇采購方式,規(guī)避公開招標(biāo),出現(xiàn)舞弊等問題;不具備組織采購的能力,采購程序不規(guī)范;對采購、招標(biāo)缺乏有效的監(jiān)督,出現(xiàn)舞弊等違規(guī)問題。合同中存在不公平條款,不符合采購文件技術(shù)要求,損害單位利益。
集中采購控制點分析。嚴(yán)格審核采購文件,規(guī)范審核流程,技術(shù)參數(shù)依據(jù)專家論證意見。嚴(yán)格按規(guī)定選擇采購方式,按審批權(quán)限報單位決策機構(gòu)批;準(zhǔn)選取有資質(zhì)信譽好的招標(biāo)機構(gòu)組織采購;建立采購監(jiān)督制度,審計、紀(jì)檢等內(nèi)部監(jiān)督部門對采購進(jìn)行全程監(jiān)督。審計、紀(jì)檢等部門進(jìn)行合同評審并建立聯(lián)簽制度。
四 分散采購業(yè)務(wù)
(一) 分散采購業(yè)務(wù)流程節(jié)點
政府采購主管部門依據(jù)有關(guān)法規(guī),批復(fù)采購計劃,明確分散采購形式。政府采購歸口部門根據(jù)采購項目規(guī)模、性質(zhì)、難度、自身組織采購的能力,報單位采購管理委員會審批或按單位采購管理委員會的授權(quán)決定是自行采購還是委托采購機構(gòu)代為采購。單位采購歸口部門與委托機構(gòu)就委托采購事項簽訂委托協(xié)議。業(yè)務(wù)部門核對采購參數(shù),提供相關(guān)資料,配合采購籌備工作。單位采購歸口部門組織籌備采購事項,如制作采購文件、聯(lián)系媒體、市場調(diào)查等。政府采購歸口部門在指定媒體上采購信息。政府采購歸口部門組織實施采購活動。政府采購歸口部門在指定媒體上公布采購結(jié)果。單位財會、審計、紀(jì)檢部門對采購進(jìn)行全過程監(jiān)督。政府采購歸口部門代表單位與供應(yīng)商簽訂采購合同。
(二) 分散采購業(yè)務(wù)風(fēng)險點、控制點分析
分散采購風(fēng)險點分析。委托的機構(gòu)不具備資質(zhì)或有其他不勝任采購任務(wù)的情形。未在指定媒體上采購信息或未按規(guī)定采購信息。未按規(guī)定選擇采購方式,規(guī)避公開招標(biāo),出現(xiàn)圍標(biāo)、舞弊等問題;不具備相應(yīng)能力或存在道德風(fēng)險,采購程序不規(guī)范;對采購、招標(biāo)、招標(biāo)缺乏有效的監(jiān)督,出現(xiàn)圍標(biāo)舞弊等違規(guī)問題。合同簽訂中存在不公平條款,損害單位利益。
分散采購控制點分析。根據(jù)項目性質(zhì)委托具備相應(yīng)資質(zhì)、信譽好的機構(gòu)組織采購。建立信息制度,在規(guī)定范圍、規(guī)定媒體上、按規(guī)定形式采購信息。嚴(yán)格按法律法規(guī)選擇采購方式,建立授權(quán)審批制度;建立采購監(jiān)督制度財務(wù)、審計、紀(jì)檢等內(nèi)部監(jiān)督部門對采購進(jìn)行全程監(jiān)督。按合同控制流程,對合同進(jìn)行評審并建立聯(lián)簽制度。
五 采購驗收結(jié)算業(yè)務(wù)
(一) 采購驗收結(jié)算業(yè)務(wù)流程節(jié)點
業(yè)務(wù)部門收到供應(yīng)商供貨,提出驗收申請,政府采購管理部門確定驗收方式,分散采購項目由本單位組織驗收;集中采購項目按規(guī)定由采購機構(gòu)組織驗收,單位派人參與;國家規(guī)定強制檢測的采購項目應(yīng)當(dāng)委托專業(yè)檢測機構(gòu)進(jìn)行檢測驗收。政府采購歸口部門組織驗收,驗收小組據(jù)相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及合同規(guī)定,對標(biāo)的物進(jìn)行現(xiàn)場勘查驗收。上級主管部門按規(guī)定對項目組織驗收,采購機構(gòu)按規(guī)定對項目組織驗收。驗收結(jié)束后,采購歸口部門、上級主管部門、政府采購機構(gòu)、相關(guān)專業(yè)機構(gòu)和人員就驗收情況簽署驗收報告,出具驗收意見。采購歸口部門就驗收過程中出現(xiàn)的質(zhì)量等不合格問題,與供應(yīng)商協(xié)商解決方案。財會部門根據(jù)驗收單結(jié)算通知、發(fā)票、合同等相關(guān)資料付款并進(jìn)行賬務(wù)處理。
(二) 采購驗收結(jié)算業(yè)務(wù)風(fēng)險點、控制點分析
篇2
在新形勢下,企業(yè)后勤業(yè)務(wù)流程化管理的重要性不斷顯現(xiàn),已成為強化內(nèi)部控制的有效途徑之一。在生存發(fā)展道路上,企業(yè)必須全方位動態(tài)控制所開展的一系列生產(chǎn)經(jīng)營管理活動,后勤保障也包含其中,加強后勤業(yè)務(wù)管理,最大化提高自身運營管理效率。企業(yè)必須結(jié)合自身各方面情況,加強內(nèi)部控制,優(yōu)化完善管理流程、管理制度,準(zhǔn)確把握風(fēng)險控制點,加大監(jiān)督管理力度,有效降低風(fēng)險系數(shù),避免造成嚴(yán)重的經(jīng)濟損失。同時,監(jiān)督檢查、風(fēng)險識別與控制等都必須以業(yè)務(wù)流程為基點,急需要加強后勤業(yè)務(wù)流程化管理,最大化提高后勤服務(wù)整體質(zhì)量。在企業(yè)后勤業(yè)務(wù)流程化管理下,不同崗位職責(zé)、部門職責(zé)明確化,促使不同部門處于統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)體系中,相互監(jiān)督、相互作用,可以避免職責(zé)界定模糊化,防止出現(xiàn)“一人多崗、一崗多人”現(xiàn)象,確保內(nèi)部管理制度更加規(guī)范化,不斷加強企業(yè)執(zhí)行力,促使一系列經(jīng)濟活動有序開展,降低運營成本的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)最大化的經(jīng)濟效益。
二、企業(yè)后勤業(yè)務(wù)流程化管理的有效途徑
(一)明確后勤業(yè)務(wù)流程目錄
在流程化管理過程中,企業(yè)必須綜合分析影響因素,準(zhǔn)確把握后勤業(yè)務(wù)特點、性質(zhì)等,明確后勤業(yè)務(wù)流程目錄,根據(jù)后勤業(yè)務(wù)已有的層次,科學(xué)劃分后勤業(yè)務(wù),比如,維修管理、會務(wù)管理、保潔管理,其便是業(yè)務(wù)流程中的組成要素,再根據(jù)日常開展的一系列經(jīng)濟活動,進(jìn)一步細(xì)分,以“餐飲管理”為例,采購管理、加工管理、預(yù)算管理,?槭迪趾笄諞滴窳鞒袒?管理提供有力的保障。通常情況下,企業(yè)后勤業(yè)務(wù)流程大都建立在后勤業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上,制定的業(yè)務(wù)流程目錄要和日常所開展的業(yè)務(wù)流程緊密相連,要符合其各方面實際情況,便于有效指導(dǎo)各項后勤業(yè)務(wù),確保其有序開展。
(二)科學(xué)梳理后勤業(yè)務(wù)流程
在明確后勤業(yè)務(wù)流程目錄之后,企業(yè)需要根據(jù)自身已制定的各項規(guī)章制度,嚴(yán)格按照相關(guān)要求,科學(xué)梳理后勤業(yè)務(wù)流程,明確各項后勤業(yè)務(wù)間的關(guān)系、工作標(biāo)準(zhǔn)、行為主體等,科學(xué)繪制后勤業(yè)務(wù)流程結(jié)構(gòu)圖,確定好后勤業(yè)務(wù)各方面內(nèi)容,比如,配合崗位、主責(zé)部門,將自身已制定的制度規(guī)范巧妙融合到后勤業(yè)務(wù)流程化管理中,最大化提高后勤業(yè)務(wù)管理效率與質(zhì)量。在此過程中,企業(yè)要采用先進(jìn)的技術(shù),借助信息化手段,構(gòu)建后勤業(yè)務(wù)流程化管理系統(tǒng),科學(xué)管理后勤業(yè)務(wù),確保各方面信息數(shù)據(jù)更加完整、準(zhǔn)確,更好地作用到實踐中,也能促使后勤業(yè)務(wù)開展具有鮮明的流程化特點,圖1便是后勤業(yè)務(wù)結(jié)束流程操作結(jié)構(gòu)示意圖。
(三)做好風(fēng)險評估工作
在業(yè)務(wù)流程化管理中,企業(yè)必須意識到風(fēng)險評估的重要性,將風(fēng)險評估工作落到實處,全方位客觀識別后勤業(yè)務(wù)潛在風(fēng)險,結(jié)合風(fēng)險發(fā)生后影響程度、概率,準(zhǔn)確把握風(fēng)險等級,采取針對性措施加以解決,避免風(fēng)險發(fā)生范圍進(jìn)一步擴大,造成嚴(yán)重的經(jīng)濟損失。在風(fēng)險評估方面,企業(yè)要根據(jù)各方面情況,采取適宜的風(fēng)險評估方法,比如,流程圖分析法、歷史事件分析法、基準(zhǔn)化分析法。就流程圖分析法來說,在應(yīng)用過程中,企業(yè)要根據(jù)后勤業(yè)務(wù)流程程序,準(zhǔn)確判別各環(huán)節(jié)極易出現(xiàn)的風(fēng)險。就基準(zhǔn)化分析法來說,企業(yè)要優(yōu)化利用已構(gòu)建的監(jiān)督管理制度、法律法規(guī)等,對比、分析所開展的后勤管理活動,發(fā)現(xiàn)極易出現(xiàn)的風(fēng)險。以此,全方位動態(tài)控制,有效防止各類風(fēng)險頻繁發(fā)生,尤其是流程化管理方面的薄弱環(huán)節(jié)以及存在的漏洞,要根據(jù)自身發(fā)展情況以及內(nèi)外部運營環(huán)境,采用適宜的控制措施,優(yōu)化后勤業(yè)務(wù)制度規(guī)范,促使制定的后勤業(yè)務(wù)流程更加科學(xué)、合理,能夠有效指導(dǎo)一系列實踐工作,確保各項后勤業(yè)務(wù)順利開展,避免造成嚴(yán)重的經(jīng)濟損失。
(四)動態(tài)監(jiān)督業(yè)務(wù)流程化管理
在流程化管理過程中,企業(yè)必須做好監(jiān)督工作,以定期、不定期形式,安排專業(yè)人員嚴(yán)格按照具體要求,全方位動態(tài)監(jiān)督后勤業(yè)務(wù)流程,準(zhǔn)確把握其各方面執(zhí)行情況,看其是否形式化,及時發(fā)現(xiàn)后勤業(yè)務(wù)流程化管理中存在的一系列問題,進(jìn)行合理化處理。在此過程中,企業(yè)要對內(nèi)部管理部門提出針對性要求,構(gòu)建科學(xué)的監(jiān)督檢查機制,定期監(jiān)督、檢查后勤業(yè)務(wù)開展情況,采用多樣化的監(jiān)督檢查方法,比如,崗位自查、領(lǐng)導(dǎo)檢查,準(zhǔn)確把握業(yè)務(wù)流程化管理中存在的問題,依法追究相關(guān)人員職責(zé),避免崗位職責(zé)模糊化,逐漸強化崗位工作人員責(zé)任意識。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)可以將后勤業(yè)務(wù)流程執(zhí)行情況巧妙融合到對應(yīng)的績效考核中,最大化提高后勤業(yè)務(wù)流程執(zhí)行力,科學(xué)開展多樣化的后勤業(yè)務(wù),確保其和企業(yè)開展的多樣化經(jīng)濟活動吻合,充分發(fā)揮業(yè)務(wù)流程化管理多樣化作用。
三、結(jié)語
篇3
(一)流程銀行的概念。“流程銀行”的概念是中國銀監(jiān)會主席劉明康于2005年10月在“上海銀行業(yè)首屆合規(guī)年會”上提出來的。在這次會議上,劉明康主席列數(shù)了我國銀行業(yè)存在的種種弊端,例如銀行合規(guī)失效的問題仍然嚴(yán)重存在,有章不循、長期不執(zhí)行內(nèi)部管理規(guī)章制度和操作流程的現(xiàn)象仍大量存在,銀行內(nèi)部相互制衡機制難以有效發(fā)揮作用,這些弊端給銀行業(yè)造成了嚴(yán)重的資金損失等等。他還認(rèn)為,這些弊端之所以存在的原因是目前的合規(guī)化管理仍然建立在“部門銀行”的基礎(chǔ)上,而不是“流程銀行”的基礎(chǔ)之上。這一狀況導(dǎo)致銀行針對客戶需求的服務(wù)、創(chuàng)新和風(fēng)險防范等受到人為地限制,而出了問題之后,各部門間又相互推卸責(zé)任,難以查處。因此防范銀行風(fēng)險的根本出路在于對目前的部門銀行模式進(jìn)行再造,建構(gòu)流程銀行。在這之后,構(gòu)建流程銀行的理念迅速被國內(nèi)銀行所接受,并付諸于實踐中,流程控制在商業(yè)銀行的經(jīng)營管理中有著廣泛的運用,并取得了一定的效果。
(二)銀行操作風(fēng)險管理。巴塞爾銀行監(jiān)管委員會將操作風(fēng)險定義為:由于不完善或有問題的內(nèi)部操作過程、人員、系統(tǒng)或外部事件而導(dǎo)致的直接或間接損失的風(fēng)險。按照發(fā)生的頻率和損失大小,巴塞爾銀行監(jiān)管委員會將操作風(fēng)險分為以下七類:一是內(nèi)部欺詐,二是外部欺詐,三是雇用合同以及工作狀況帶來的風(fēng)險事件,四是客戶、產(chǎn)品以及商業(yè)行為引起的風(fēng)險事件,五是有形資產(chǎn)的損失,六是經(jīng)營中斷和系統(tǒng)出錯,七是涉及執(zhí)行、交割以及交易過程管理的風(fēng)險事件。在金融機構(gòu)管理實踐中,操作風(fēng)險導(dǎo)致的損失已經(jīng)明顯大于其他風(fēng)險,如市場風(fēng)險和信用風(fēng)險等。因此,近年來,國際金融界和監(jiān)管組織開始積極探索和構(gòu)建操作風(fēng)險管理方法和技術(shù),目前已取得了較好的成果,形成了一系列的操作風(fēng)險管理理論。但是,國內(nèi)銀行業(yè)對操作風(fēng)險的認(rèn)識和管理還停留在比較低的水平和層次上,以至于近些年銀行因操作風(fēng)險導(dǎo)致的損失事件時有發(fā)生,因此,研究操作風(fēng)險管理對策已成為我國商業(yè)銀行急需解決的問題,而本文所要探討的正是基于流程控制的銀行操作風(fēng)險管理對策。
二、基于流程控制的銀行操作風(fēng)險管理對策
(一)按業(yè)務(wù)流程設(shè)置操作風(fēng)險防范策略。與以往的“部門銀行”不同的是,流程銀行按業(yè)務(wù)流程設(shè)置部門,即銀行各部門按前、中、后臺嚴(yán)格分離設(shè)置,其中,前臺部門負(fù)責(zé)銀行業(yè)務(wù)營銷和市場拓展工作,后臺部門則負(fù)責(zé)處理占用大量人力和時間的單證等業(yè)務(wù),總行或省分行等區(qū)域管理中心則集中負(fù)責(zé)對風(fēng)險控制、不良資產(chǎn)管理控制。通過這種按照流程設(shè)置職能部門的措施,就能實現(xiàn)銀行管理的集中化,它一方面有利于提高業(yè)務(wù)效率,另一方面有利于操作風(fēng)險的流程控制。因為業(yè)務(wù)流程本身與操作風(fēng)險的管理是相互融合的,不管是內(nèi)、外部審計部門還是獨立的風(fēng)險管理部門,他們對操作風(fēng)險的管理必須通過對業(yè)務(wù)流程的管理產(chǎn)生影響來實現(xiàn)。這樣就要求在業(yè)務(wù)流程的設(shè)計要考慮風(fēng)險管理的因素,只有使各業(yè)務(wù)流程部門對操作風(fēng)險承擔(dān)必要責(zé)任,才有利于銀行風(fēng)險管理部門進(jìn)行操作風(fēng)險的管理,從而使銀行能夠?qū)Σ僮黠L(fēng)險進(jìn)行有效的防范。
(二)通過組織結(jié)構(gòu)的扁平化來防范操作
風(fēng)險。操作風(fēng)險與銀行的組織結(jié)構(gòu)有很大的關(guān)系,在以往的科層制的組織結(jié)構(gòu)中,銀行實行總行——分行——支行——營業(yè)網(wǎng)點的組織結(jié)構(gòu),這種組織結(jié)構(gòu)往往使上級的操作風(fēng)險防范策略在基層單位會弱化,甚至完全失效,從近年來我國商業(yè)銀行的操作風(fēng)險案例中也可以發(fā)現(xiàn),我國銀行基層網(wǎng)點的操作風(fēng)險往往比較大,且難以防范。而流程銀行恰恰可以彌補這一缺陷,流程銀行的設(shè)計的重要特點是針對不同類型客戶設(shè)計不同的業(yè)務(wù)流程,然后再根據(jù)業(yè)務(wù)流程來設(shè)置相應(yīng)的職能部門,并安排相關(guān)工作人員。相對于以往按照行政等級劃分職能部門的組織模式,流程銀行更注重從整體上提高各流程部門的效率,剔除不利于銀行創(chuàng)造價值的業(yè)務(wù)操作,實現(xiàn)組織機構(gòu)的扁平化,避免機構(gòu)的重疊和人力資源的浪費。這種扁平化的組織機構(gòu)設(shè)置也增強整個業(yè)務(wù)流程上的監(jiān)督效率,簡化操作風(fēng)險報告途徑,從而利于明確各部門的關(guān)系及風(fēng)險責(zé)任,從而有利于減少操作風(fēng)險發(fā)生的機會,達(dá)到防范操作風(fēng)險的目的。
篇4
目前,中國銀行、國家開發(fā)銀行、上海銀行等眾多商業(yè)銀行都在進(jìn)行基于數(shù)據(jù)大集中下的業(yè)務(wù)流程再造項目,以此實現(xiàn)由傳統(tǒng)“部門銀行”向“流程銀行”的轉(zhuǎn)變。筆者有幸參與了銀行業(yè)務(wù)流程再造變革管理工作,對流程變革管理所產(chǎn)生的巨大變化深有感觸。下面從會計專業(yè)管理角度來闡述業(yè)務(wù)流程再造所帶來的深遠(yuǎn)影響,希冀能對擬進(jìn)行或正進(jìn)行業(yè)務(wù)流程變革項目的同行有所參考。
一、會計風(fēng)險有效控制
銀行合規(guī)風(fēng)險管理人員要及時參與到銀行組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程的再造過程中,要使依法合規(guī)經(jīng)營原則真正落實到業(yè)務(wù)流程的每一個環(huán)節(jié)乃至每一位員工。那么業(yè)務(wù)流程再造是通過怎樣的變革來有效控制會計風(fēng)險呢歸納起來,主要有以下兩點:
(一)業(yè)務(wù)流程再造實現(xiàn)了會計專業(yè)管理從分散方式向集中方式轉(zhuǎn)變
國內(nèi)商業(yè)銀行案件頻發(fā)的一個重要原因是總行對分行的風(fēng)險管理控制權(quán)限過于分散,從而導(dǎo)致分支行有章不循、各自為政。通過上收分支行管理權(quán)限,對會計科目、會計報表管理流程和部分高風(fēng)險業(yè)務(wù)集中作業(yè)等再造后,成功實現(xiàn)了從過去分散管理向現(xiàn)在集中管理方式的轉(zhuǎn)變,有效地防范了會計風(fēng)險。
一是會計科目管理集中化。會計科目的增設(shè)、修改、廢止等管理全部上收總行,由總行相關(guān)部門進(jìn)行統(tǒng)一管理,杜絕了作案人員通過會計科目管理漏洞作案的可能。通過分析以前發(fā)生的銀行案件,我們發(fā)現(xiàn)很多是銀行內(nèi)部人員利用科目管理漏洞來達(dá)到作案目的。
二是會計報表管理集中化。在會計數(shù)據(jù)大集中的前提下,通過流程變革將會計報表出表路徑由以前“自下而上”方式變?yōu)椤白陨隙隆狈绞?。變革后出表的具體路徑是:由總行會計部集中提交產(chǎn)生全行及各分行的會計報表,各分行只能通過總行分配的權(quán)限查詢本行及下級支行的會計報表。而變革前出表具體路徑是:分行日結(jié)后將報表數(shù)據(jù)上傳總行,總行收到所有分行的數(shù)據(jù),通過一定的合并抵消處理來生成全行的會計報表,顯然,變革前對分行的會計風(fēng)險控制是被動的,所有的報表數(shù)據(jù)要先經(jīng)過分行加工這個程序,結(jié)果是總行對分行進(jìn)入數(shù)據(jù)庫修改本地利潤、隱藏風(fēng)險等無法做到事前控制;由總行集中管理會計報表,分行人員不可能登陸到總行數(shù)據(jù)庫來修改其會計報表數(shù)據(jù)。我們在項目實施過程中通過核對報表數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)很多分行的報表折算匯率維護(hù)出現(xiàn)各種錯誤,但由于沒有相應(yīng)的風(fēng)險控制措施而暴露不了。這是因為在分散管理模式下,匯率的維護(hù)都放在當(dāng)?shù)馗鱾€分行,這樣風(fēng)險發(fā)生的概率自然就增加了。
三是將一些高風(fēng)險的會計操作業(yè)務(wù)集中處理。在傳統(tǒng)的運營模式下,業(yè)務(wù)的受理和完成都是在網(wǎng)點完成。盡管銀行制定了各種業(yè)務(wù)處理規(guī)范,但在分支機構(gòu)仍有自由操作的空間。分行的風(fēng)險管理部門通過事后監(jiān)督、檢查輔導(dǎo)的方式對分行的風(fēng)險進(jìn)行控制,時效性和全面性都比較差。在業(yè)務(wù)集中模式下,分支機構(gòu)只是業(yè)務(wù)受理機構(gòu),業(yè)務(wù)實際處理統(tǒng)一由作業(yè)中心按照標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程進(jìn)行集中處理。通過在作業(yè)中心建立完善的風(fēng)險預(yù)警、授權(quán)和監(jiān)控機制,可有效地控制銀行業(yè)務(wù)的操作風(fēng)險,實現(xiàn)了風(fēng)險控制集中化。通過建立作業(yè)中心實現(xiàn)業(yè)務(wù)集中處理從而達(dá)到以下效果:銀行的風(fēng)險點控制由分散到集中;減低部分操作風(fēng)險(如違規(guī)辦理業(yè)務(wù),柜員勾結(jié)作案,錄入錯誤);運營風(fēng)險得以有效控制。
(二)業(yè)務(wù)流程再造實現(xiàn)了會計風(fēng)險由人工控制向流程控制的轉(zhuǎn)變
即使在大多數(shù)商業(yè)銀行都完成數(shù)據(jù)大集中的今天,中國銀行業(yè)還是發(fā)生了一系列的金融案件,細(xì)查這些案件,不難發(fā)現(xiàn)有一個共同點,就是涉案人員都包括會計人員,可以說沒有會計人員的參與配合這些作案不可能成功;作案的手法上反映了我國銀行業(yè)會計內(nèi)部管理混亂的現(xiàn)狀,很多案件都是在因為流程控制出現(xiàn)漏洞的情形下發(fā)生的。業(yè)務(wù)流程再造的重點就是對現(xiàn)有業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行梳理、理順,通過流程控制來杜絕以信任取代制度,用道德軟約束替代流程硬約束的混亂現(xiàn)象,以此達(dá)到會計風(fēng)險控制的目標(biāo)。主要體現(xiàn)在:
一是理順優(yōu)化流程。我們知道,銀行基層會計管理主要包括授權(quán)管理、印押證管理、印鑒管理、對賬管理、賬戶管理、檔案管理、財務(wù)處理、會計檢查與監(jiān)督、現(xiàn)金管理、業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理等十大方面,而這恰恰是會計內(nèi)控管理的主要風(fēng)險點。在絕大多數(shù)銀行案件中,犯罪分子都是利用以上一個或多個會計管理薄弱環(huán)節(jié)而得逞的。通過流程再造對上述會計管理環(huán)節(jié)進(jìn)行梳理、簡化,重新組合,從而達(dá)到控制會計風(fēng)險的目的。比如我們將對賬管理、科目管理等內(nèi)容都上收到分行管理部門,從而杜絕會計人員通過假造客戶對賬單或更改與人行存款調(diào)節(jié)表作案的可能。另一方面通過集中管理,為基層會計人員節(jié)省了大量的時間和精力,從而使他們更專注于服務(wù)客戶。
二是嚴(yán)格流程控制。流程變革后對業(yè)務(wù)處理采用前中后臺流水處理的管理模式,這也是目前國際上絕大多數(shù)先進(jìn)銀行采用的模式。前臺處理業(yè)務(wù),比如進(jìn)行存貸款交易、債券買賣交易的處理;管理風(fēng)險,比如對交易進(jìn)行授權(quán)、對止損金額進(jìn)行控制等;當(dāng)該筆業(yè)務(wù)符合風(fēng)險控制后,后臺會計人員就可以看到該筆交易,并根據(jù)前臺人員的交易單據(jù)進(jìn)行復(fù)核,通過事前在系統(tǒng)中已經(jīng)維護(hù)好的會計分錄參數(shù),該筆交易的賬務(wù)處理自動完成。而變革前交易處理過程里的職能基本上由前臺交易部門行使,交易授權(quán)、風(fēng)險止損等控制也是由交易部門自己決定。后臺會計人員只能根據(jù)前臺交易單據(jù)的復(fù)印件進(jìn)行手工復(fù)核和賬務(wù)處理。從中可以看出,對于前臺的交易沒有一個獨立部門進(jìn)行風(fēng)險控制和約束,后臺會計人員無法判斷業(yè)務(wù)的真實合法性,前臺業(yè)務(wù)人員也無法確保后臺會計人員是否進(jìn)行了準(zhǔn)確全面的會計處理,在整個業(yè)務(wù)流程處理過程中產(chǎn)生了嚴(yán)重的脫節(jié),為風(fēng)險管理埋下了隱患。
通過集中化管理和嚴(yán)格流程控制,改變了以前分行職能重合率高的“塊塊管理”的業(yè)務(wù)運行模式,集中了全行有限的專業(yè)力量,降低了會計操作風(fēng)險概率和全行的成本支出。由總行各個部門來進(jìn)行集中“條條式管理”,可以節(jié)省資源成本,有效防范風(fēng)險。目前,國際上先進(jìn)銀行在會計管理上具有集權(quán)化程度高,機構(gòu)布局側(cè)重于總行的特點。以美國歷史最悠久的紐約銀行為例,其各個領(lǐng)域的業(yè)務(wù)主要集中于總行及總行直屬機構(gòu),從而實現(xiàn)“管理和數(shù)據(jù)向上集中,服務(wù)和營銷向下延伸”的管理模式。
二、會計管理效率有力提升
業(yè)務(wù)流程變革在有效降低會計風(fēng)險的同時,也大大提高了會計操作和管理效率,為銀行節(jié)省了大量的人力和時間資源。
一是賬務(wù)處理參數(shù)化。業(yè)務(wù)流程再造改變了傳統(tǒng)手工記賬繁瑣、量大的落后局面,通過分析不同業(yè)務(wù)特點,事先在系統(tǒng)中進(jìn)行會計分錄相應(yīng)的參數(shù)化維護(hù)。業(yè)務(wù)人員只需要在系統(tǒng)中錄入詳細(xì)要素,無需人工干預(yù),系統(tǒng)就可以自動進(jìn)行會計賬務(wù)處理,包括自動完成后續(xù)的貸款利息計算、債券攤銷等處理;每日末時能夠批量打印記賬憑證。這點對廣大基層會計記賬人員來說意義特別重大。因為流程變革前他們的工作時間絕大部分花在記賬和憑證處理上,變革后他們再也不需要考慮如何選擇科目準(zhǔn)確的記賬,也不需要手工一張張的打印記賬憑證。這樣一方面可以使他們從技術(shù)含量低、簡單重復(fù)的日常工作中脫離出來,從而更加專注為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);另一方面,也堵住了會計人員利用手工記賬進(jìn)行作案的漏洞。2006年10月發(fā)生的葫蘆島商行3.7億元詐騙案中,就是會計人員利用科目管理的漏洞,將“委托理財”科目非法放在“同業(yè)存款”科目從而逃避監(jiān)管數(shù)年之久。
二是會計報表編制參數(shù)化。長期以來,我國商業(yè)銀行會計管理上形成了重核算、輕分析的思想,除了一些基本會計報表和監(jiān)管統(tǒng)計類報表之外,涉及到分析的內(nèi)容都是手工臨時加工整理,這與國際銀行先進(jìn)做法是背道而馳的。國際上先進(jìn)銀行(包括企業(yè))一般通過電子化會計核算進(jìn)行自動處理,而投入大量的資源到會計報表數(shù)據(jù)分析上。流程再造加大了對這部分內(nèi)容的變革,變革后各種分析報表都不需要通過專門開發(fā)程序來實現(xiàn),會計人員可以隨時通過參數(shù)來定義編制需要分析的報表,提交會計報表后可以直接輸出分析結(jié)果。業(yè)務(wù)流程變革可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘,為銀行的風(fēng)險管理和決策服務(wù),使銀行的服務(wù)管理、營銷管理、風(fēng)險管理等達(dá)到國際化水平。
三是作業(yè)集中處理。在傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理模式下,由分支機構(gòu)從頭至尾處理完成客戶提交的業(yè)務(wù)申請。但由于業(yè)務(wù)難易程度、流程、處理環(huán)節(jié)的不同導(dǎo)致分支機構(gòu)營業(yè)網(wǎng)點的業(yè)務(wù)處理流程較為繁瑣。業(yè)務(wù)憑證從前臺到后臺各個工作崗位的傳遞等也一般是采用傳統(tǒng)的周轉(zhuǎn)方式。在集中處理模式下,分支網(wǎng)點的前臺柜員主要負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)受理工作,然后將業(yè)務(wù)通過影響平臺發(fā)送到作業(yè)中心進(jìn)行集中處理。由于操作過程的簡化、標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化,使得業(yè)務(wù)處理更規(guī)范化、程式化,效率更高。業(yè)務(wù)憑證的傳遞也實現(xiàn)了電子化的高效、準(zhǔn)確傳輸。通過對業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行梳理,集中部分作業(yè),可以實現(xiàn)以下目標(biāo):通過簡化、標(biāo)準(zhǔn)化,實現(xiàn)工業(yè)化銀行操作;促進(jìn)分支機構(gòu)業(yè)務(wù)處理向“小前臺,大后臺”模式的轉(zhuǎn)變。
流程再造的變革折射出國內(nèi)銀行的理念正從傳統(tǒng)的“以賬戶為中心”向“以客戶為中心”的轉(zhuǎn)變。當(dāng)然,光有理念的轉(zhuǎn)變是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,在外資銀行全面開放的今天,我們必須積極借鑒西方銀行再造的經(jīng)驗,實施從組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、信息技術(shù)、銀行文化到員工行為的全方面再造,以不斷提高國內(nèi)商業(yè)銀行的綜合競爭力。
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篇5
1商業(yè)銀行會計風(fēng)險的界定
商業(yè)銀行作為經(jīng)營貨幣信用業(yè)務(wù)的特殊機構(gòu),其歷年來主要的角色就是承擔(dān)支付結(jié)算中介服務(wù),并主要依賴于會計部門實施與完成。毫無疑問,無論是辦理對外支付結(jié)算,抑或是內(nèi)部資金調(diào)撥,會計結(jié)算崗位就顯而易見地成為了涉及商業(yè)銀行資金安全的重要風(fēng)險管理崗位。商業(yè)銀行近年來發(fā)生在會計部門的許多舞弊案件均不能排除與結(jié)算崗位的關(guān)系。例如,賬戶開立與使用、疏忽對票據(jù)和支付結(jié)算憑證的嚴(yán)格審核、違背操作規(guī)程辦理結(jié)算業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)印章及重要空白憑證管理的隨意性等,都給營私舞弊行為留下隱患。商業(yè)銀行的會計風(fēng)險,通常包括商業(yè)銀行內(nèi)部會計部門在處理的各類會計業(yè)務(wù)過程中,因為受到來自銀行內(nèi)、外部多重因素的制約,導(dǎo)致會計信息出現(xiàn)重大質(zhì)量瑕疵,并進(jìn)一步引發(fā)商業(yè)銀行的資金、財產(chǎn)和信譽等遭受損失或不利影響的可能性或不確定性。
因此,加強商業(yè)銀行會計風(fēng)險防范,既能提高商業(yè)銀行會計信息質(zhì)量,還能幫助商業(yè)銀行規(guī)范會計工作,增強從業(yè)人員的使命感和責(zé)任感。一般情況下,銀行會計自始至終滲透到銀行業(yè)務(wù)辦理的每一個關(guān)鍵環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)或多或少都會存在著一定的會計風(fēng)險。通常地,商業(yè)銀行會計風(fēng)險可以分為內(nèi)部控制制度不嚴(yán)密、出納業(yè)務(wù)存在的風(fēng)險、會計工作人員素質(zhì)不高、支付結(jié)算過程中存在的風(fēng)險等。
2商業(yè)銀行的會計風(fēng)險與管理現(xiàn)狀
2.1銀行的會計風(fēng)險點
商業(yè)銀行在辦理會計業(yè)務(wù)時,一般的流程是:首先由客戶在柜臺提出書面申請,然后由審批部門進(jìn)行資金額度與用途、風(fēng)險控制前提要件、支付方式等主要條款進(jìn)行審核,審查通過后,經(jīng)授權(quán)即可在柜面進(jìn)行資金劃轉(zhuǎn),會計部門再根據(jù)傳遞來的有關(guān)憑證進(jìn)行會計業(yè)務(wù)處理,最后將業(yè)務(wù)書面申請的回單返回給客戶(見圖1)。上述業(yè)務(wù)流程看起來似乎較為完善,但在實際操作過程中,細(xì)節(jié)問題的判斷也會產(chǎn)生一些風(fēng)險問題,或者對未來的經(jīng)濟業(yè)務(wù)帶來隱患。伴生的主要風(fēng)險包括賬戶管理風(fēng)險、身份鑒別資料管理風(fēng)險、支付憑證管理風(fēng)險等。
2.1.1賬戶開立風(fēng)險
商業(yè)銀行結(jié)算的前提條件是結(jié)算雙方在銀行開立賬戶,付款方擁有足夠的可動用資金額度。要在商業(yè)銀行開立結(jié)算賬戶,法人申請人必須提供營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、法人代表身份證等證明材料,商業(yè)銀行再根據(jù)其填制的開戶申請表為其開戶;個人申請人也需要根據(jù)身份證和申請表開戶。然而,一旦申請人利用虛假身份證或利用虛假驗資報告騙取的虛假營業(yè)執(zhí)照,再到商業(yè)銀行開立賬戶,然后進(jìn)行相關(guān)信用業(yè)務(wù)等操作,那么商業(yè)銀行的潛在風(fēng)險便隨之發(fā)生。
2.1.2授權(quán)工具管理風(fēng)險
身份鑒別資料主要是指有關(guān)證件、印章等授權(quán)工具的管理風(fēng)險。結(jié)算崗位使用的空白憑證、印章、權(quán)限卡以及密押器和壓數(shù)機是辦理結(jié)算業(yè)務(wù)的必需器具。這些器具的管理如果存在漏洞,就會存在印章隨意留置、借用等,為犯罪分子監(jiān)守自盜、盜取商業(yè)銀行資金提供機會。
2.1.3支付憑證管理風(fēng)險
支付憑證核查的風(fēng)險主要是驗印技術(shù)更新不及時,以及未能執(zhí)行收妥抵用原則以及付款前疏于核對存款余額帶來透支風(fēng)險。此外,目前臨柜人員憑肉眼識別電腦偽造的票證也越來越困難,從而也形成一定的風(fēng)險。同時,支付憑證如果審核出現(xiàn)疏忽,可能會引發(fā)結(jié)算訴訟,甚至引發(fā)嚴(yán)重的經(jīng)濟案件。
2.2銀行會計風(fēng)險產(chǎn)生的影響因素
2.2.1會計風(fēng)險產(chǎn)生的外部原因
在市場化日益深入的進(jìn)程中,尚未健全的經(jīng)濟系統(tǒng)開始暴露出一些不足:惡性市場競爭、有效制約機制欠缺等。此外,地方政府的本位主義,各城市商業(yè)銀行劇增,放松風(fēng)險控制的違規(guī)經(jīng)營,甚至從事非法活動的動機強烈,都會導(dǎo)致銀行會計的系統(tǒng)性風(fēng)險日趨增大。在宏觀管理層面,市場規(guī)則的公平性體現(xiàn)不到位,缺乏詳盡的制度支持。在微觀管理上,銀行內(nèi)部控制制度仍有不健全的地方,金融監(jiān)管也未從細(xì)節(jié)上加以防控,難以在將風(fēng)險處置在萌芽狀態(tài)。
2.2.2銀行會計風(fēng)險產(chǎn)生的內(nèi)部原因
銀行會計風(fēng)險大部分源于銀行內(nèi)部稽核不力,主要原因在于兩個方面:一是銀行會計內(nèi)部控制零散于各項管理制度之中,未形成一套整合的防范風(fēng)險程序,不易及時發(fā)現(xiàn)和處理存在的問題;二是相互制約機制不健全,一些銀行分支機構(gòu)尚未成立有效的內(nèi)控部門,未真正有力約束主要負(fù)責(zé)人和決策管理層的權(quán)力,導(dǎo)致內(nèi)控制度執(zhí)行乏力。
3再造業(yè)務(wù)流程控制商業(yè)銀行風(fēng)險
一般情況下,制度的建設(shè)和完善只是“補丁式”的修補方式,要徹底整合業(yè)務(wù)資源和風(fēng)險管理,使之協(xié)同工作,同時又能自成體系,便于實際工作中加強自主防控,環(huán)環(huán)相扣,還需要從源頭上進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的改進(jìn)和優(yōu)化,因此進(jìn)行必要的業(yè)務(wù)流程再造才是解決問題的根本途徑。
3.1通過流程再造完善風(fēng)險管理的思路
3.1.1圍繞客戶延長會計業(yè)務(wù)信息鏈
抓住“以客戶為中心”作為設(shè)計理念,改變當(dāng)前圍繞產(chǎn)品和銀行為中心的業(yè)務(wù)管理模式,通過整合銀行金融產(chǎn)品和業(yè)務(wù)流程,力求為客戶提供全面而富有個性特征的金融服務(wù)。在設(shè)計會計業(yè)務(wù)流程時,充分將信息鏈延伸到銀行的組織邊界之外,實現(xiàn)銀行業(yè)務(wù)系統(tǒng)與客戶會計系統(tǒng)全面對接與協(xié)調(diào)運行,不僅可為客戶提供更加及時和準(zhǔn)確的金融信息,也能幫助銀行挖掘企業(yè)的融資和理財需求,真正實現(xiàn)合作雙贏。當(dāng)然,還應(yīng)保持銀行業(yè)務(wù)流程與客戶系統(tǒng)的對接界面保持一定的柔性,以便為將來進(jìn)一步開發(fā)新的業(yè)務(wù)品種和流程預(yù)留必要的空間。此時,商業(yè)銀行的會計業(yè)務(wù)處理模式就實現(xiàn)了從清算型平臺向營銷支持型平臺的成功轉(zhuǎn)型。
3.1.2效率與風(fēng)險控制并重
商業(yè)銀行會計核算伴隨的資金流轉(zhuǎn)安全性和信息傳遞效率是客戶最為關(guān)注的問題,因此,新型會計業(yè)務(wù)流程的重構(gòu)應(yīng)該著眼于竭力改善業(yè)務(wù)流程帶來的邊際效率,保證會計業(yè)務(wù)集中處理模式朝著更完善的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和精細(xì)化方向改進(jìn)。重構(gòu)風(fēng)險控制體系也是流程重構(gòu)中的另一個重要內(nèi)容,在設(shè)計電子化業(yè)務(wù)流程過程中,要重點通過提高風(fēng)險識別、評估、處理手段,權(quán)衡風(fēng)險控制成本與效益,建立“風(fēng)險———收益”導(dǎo)向的風(fēng)險預(yù)警機制和實時監(jiān)控系統(tǒng),在風(fēng)險監(jiān)控資源配置方面,重點向高風(fēng)險業(yè)務(wù)的事中控制環(huán)節(jié)傾斜,對低風(fēng)險業(yè)務(wù)采用事后控制為主,做到風(fēng)險控制層次清晰、重點突出。
3.1.3統(tǒng)一規(guī)劃的集成系統(tǒng)
客戶的個性化需求的日益豐富與金融產(chǎn)品不斷推陳出新,就需要商業(yè)銀行不斷開發(fā)上線新的業(yè)務(wù)處理系統(tǒng),這就需要進(jìn)一步整合和拓展現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)。解決各個系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系,保證個人、部門之間順利實現(xiàn)信息共享。為此,在設(shè)計新型業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)時就應(yīng)做好整體規(guī)劃,以系統(tǒng)集成的理念貫穿始終,保證各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,通過重新進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和全面部署,建立一套完整的信息系統(tǒng)模型來實現(xiàn)系統(tǒng)集成。
3.1.4分階段多層次優(yōu)化流程
根據(jù)商業(yè)銀行業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)化整合的要求,可以按照由內(nèi)到外分階段、分層次進(jìn)行優(yōu)化:一是減少不必要的手工簽章,而以電子印跡取代;二是將內(nèi)部會計憑證集中在系統(tǒng)后端打印,以電子憑證存檔為主,實現(xiàn)內(nèi)部流程的無紙化處理;三是在會計業(yè)務(wù)流程的前端和后端以電子化業(yè)務(wù)發(fā)起模式處理和反饋業(yè)務(wù)辦理結(jié)果,并針對大客戶的會計核算系統(tǒng)提供個性化的數(shù)據(jù)對接服務(wù),逐步實現(xiàn)雙方的無縫鏈接。
篇6
銀行各個網(wǎng)點沒有嚴(yán)格按照銀行招聘要求對員工進(jìn)行選拔,導(dǎo)致各網(wǎng)點工作人員素質(zhì)參差不齊,無法滿足客戶的眾多要求,其服務(wù)質(zhì)量和工作效率也達(dá)不到一定要求,導(dǎo)致銀行客戶滿意度降低,嚴(yán)重制約了銀行業(yè)務(wù)的發(fā)展。
一、銀行會計業(yè)務(wù)流程革新的基本原則
銀行存在的業(yè)務(wù)風(fēng)險一般是指市場風(fēng)險、操作風(fēng)險和信用風(fēng)險。由于銀行所有業(yè)務(wù)都存在著或多或少的風(fēng)險,所以銀行必須以風(fēng)險管理為前提。其中會計業(yè)務(wù)是銀行賬務(wù)核算中心,是銀行交易較為密集的領(lǐng)域,此項業(yè)務(wù)掌握著大量的人員、財務(wù)信息,存在著很大的操作風(fēng)險,因此銀行必須執(zhí)行內(nèi)部風(fēng)險管理制度,有效地控制風(fēng)險。在流程設(shè)計和革新中,不能單一地以一項業(yè)務(wù)流程進(jìn)行設(shè)計革新。由于銀行各項業(yè)務(wù)是相互聯(lián)系、相互配合的,因此,銀行需要科學(xué)合理地對各項業(yè)務(wù)流程進(jìn)行革新和完善,盡量減少繁瑣復(fù)雜的業(yè)務(wù)處理,從而提高銀行業(yè)務(wù)辦理的效率。同時,提高銀行人員的業(yè)務(wù)處理效率,以減少對人員的配置,提高人員的利用率。盡量減少和消除業(yè)務(wù)流程中出現(xiàn)的障礙,革新后各項業(yè)務(wù)流程處理效率要有明顯的提高,盡量減少資源的浪費,以降低銀行整個流程的成本投入,從而提高銀行業(yè)務(wù)流程的效率和各項業(yè)務(wù)的統(tǒng)一。
在對銀行會計業(yè)務(wù)流程革新中,對銀行會計業(yè)務(wù)要具有多樣性和靈活性,從而滿足客戶不同的要求,使銀行在社會經(jīng)濟的發(fā)展中,各項業(yè)務(wù)能力有發(fā)展的空間,提高銀行業(yè)務(wù)流程的發(fā)展和創(chuàng)新的潛力。同時,針對與各網(wǎng)點所處的經(jīng)濟環(huán)境和客戶環(huán)境,制定不同的業(yè)務(wù)流程方案,充分將網(wǎng)點的利益最大化,提高銀行的發(fā)展。另外在銀行業(yè)務(wù)開展中,要體現(xiàn)“以人為本,以客戶為中心”的服務(wù)理念,來提高銀行的總體服務(wù)質(zhì)量,增加客戶的滿意度。
二、銀行會計業(yè)務(wù)流程革新
銀行會計業(yè)務(wù)流程革新主要是對會計確認(rèn)、計量、記錄、報告和監(jiān)督、服務(wù)等一系列會計業(yè)務(wù)進(jìn)行革新和完善,通過對業(yè)務(wù)流程處理系統(tǒng)和程序優(yōu)化設(shè)計來建立科學(xué)合理、完整高效的會計業(yè)務(wù)運營和會計業(yè)務(wù)核算系統(tǒng),使銀行的成本投入、資源利用、服務(wù)質(zhì)量和工作效率得到有效的改善,最大程度地提高銀行的競爭力。建立一個完整的會計業(yè)務(wù)組織系統(tǒng)、會計業(yè)務(wù)核算系統(tǒng)和會計業(yè)務(wù)風(fēng)險控制系統(tǒng),以強化銀行會計業(yè)務(wù)的管理和控制系統(tǒng)。通過優(yōu)化會計業(yè)務(wù)操作、檢測和控制等功能,不僅能提高會計業(yè)務(wù)處理的效率,還能有效控制和消除銀行運營過程中存在的風(fēng)險。
首先,銀行需要對會計業(yè)務(wù)組織體系進(jìn)行優(yōu)化和革新,建立一套合理有效的組織系統(tǒng)。目前我國各大銀行都是根據(jù)行政區(qū)域設(shè)立銀行的分支機構(gòu),導(dǎo)致銀行網(wǎng)點太多,過于分散,同時銀行賬務(wù)核算層次過多,每個層次都需要匯總核算,導(dǎo)致銀行賬務(wù)信息質(zhì)量不高,存在過多的錯誤和假賬。因此,需要盡量取消各層次不必要的核算和統(tǒng)計,來減少賬務(wù)信息的處理次數(shù),將各家銀行貸款審批權(quán)和定期存款資金等統(tǒng)一上交到上級分行進(jìn)行處理核算。同時,分行管轄的各個相同支行的兩個網(wǎng)點和不同分行的網(wǎng)點之間的會計業(yè)務(wù)往來,都交給上級分行統(tǒng)一核算處理,通過分行進(jìn)行統(tǒng)一對賬務(wù)進(jìn)行管理和控制,使銀行會計業(yè)務(wù)的組織體系形成扁平化,這樣不僅能提高銀行賬務(wù)的核算效率,還能提高銀行賬務(wù)信息的質(zhì)量。銀行還需要采取措施來規(guī)范各網(wǎng)點的業(yè)務(wù)交易,使各網(wǎng)點的業(yè)務(wù)逐漸趨于標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化,來提高分行會計的賬務(wù)核算質(zhì)量和效率,實現(xiàn)銀行會計業(yè)務(wù)核算集約化管理,減少各網(wǎng)點員工的工作強度,更好地為客戶提供高質(zhì)量的服務(wù),增加客戶的滿意度。
其次,銀行還需要建立高效的會計核算系統(tǒng)。由于目前銀行的核算系統(tǒng)層次過多,支行和分行之間、分行與總行之間等賬務(wù)清算往來導(dǎo)致核算系統(tǒng)環(huán)節(jié)中銀行內(nèi)部存在巨大的業(yè)務(wù)信息往來,這樣就極大地增加了各行中會計業(yè)務(wù)的處理難度和強度。因此,銀行需要優(yōu)化革新會計業(yè)務(wù)核算體系,直接跳過各網(wǎng)點,支行以各分行作為賬務(wù)核算基本單位,進(jìn)一步減少賬務(wù)核算次數(shù)。銀行必須實現(xiàn)對會計業(yè)務(wù)核算模式的轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)各網(wǎng)點側(cè)重交易和服務(wù),分行則側(cè)重于集中業(yè)務(wù)處理和集中核算,直接將交易和核算分離,這樣不僅能節(jié)約各網(wǎng)點業(yè)務(wù)核算處理時間,還能提高銀行賬務(wù)業(yè)務(wù)處理效率和便于銀行對各項業(yè)務(wù)的集中管理。同時,銀行還需要進(jìn)一步優(yōu)化業(yè)務(wù)核算體系,加大對會計核算的資源的投入,提高銀行業(yè)務(wù)的核算能力,進(jìn)一步實現(xiàn)銀行效益統(tǒng)一化。
最后,銀行還需要建立科學(xué)的會計風(fēng)險控制系統(tǒng),來控制會計業(yè)務(wù)往來中存在的風(fēng)險。由于傳統(tǒng)的模式下銀行會計業(yè)務(wù)交易量巨大,而且過于密集,導(dǎo)致風(fēng)險和潛在風(fēng)險很大,因此銀行應(yīng)該投入大量的信息技術(shù)資源來優(yōu)化提高交易自動化和交易辨別,對存在風(fēng)險過多的地方做到全過程的監(jiān)控,提高對各行各項業(yè)務(wù)的管理控制,盡量遏制風(fēng)險的出現(xiàn)。同時銀行不斷研究探索,借鑒國內(nèi)外經(jīng)典的風(fēng)險控制方案,不斷更新優(yōu)化銀行風(fēng)險管理制度,各行之間利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立信息共享的體系,通過對銀行信息進(jìn)行風(fēng)險分析,做出相應(yīng)的風(fēng)險報告和風(fēng)險預(yù)警,使各行會計人員能提前對銀行信息存在的風(fēng)險做出判斷和解決措施。銀行還需要提高各行會計的素質(zhì),增加他們對風(fēng)險的預(yù)測和控制能力,從而降低銀行會計業(yè)務(wù)交易的風(fēng)險。
銀行的發(fā)展是由客戶量的多少決定的,因此在激烈的市場競爭形勢下,銀行的經(jīng)營理念、業(yè)務(wù)辦理方式一定要以“以人為本,以客戶為中心”為主旨,做到一切服務(wù)都要以客戶為主,建立一個人性化的會計業(yè)務(wù)流程。銀行需要通過提高會計業(yè)務(wù)辦理和處理的效率來滿足客戶多樣化的需求,增加客戶的滿意度。盡量削減無法為客戶創(chuàng)造價值的業(yè)務(wù)流程,不僅為銀行和客戶節(jié)約時間,減少銀行成本的投入,還能極大地提高銀行的總體服務(wù)質(zhì)量,直接為銀行提供了可持續(xù)的競爭力。由于經(jīng)濟的快速發(fā)展,銀行必須對會計業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化和革新,將較為分散的會計業(yè)務(wù)流程調(diào)整成較為完整統(tǒng)一的業(yè)務(wù)處理系統(tǒng),這樣才能符合目前經(jīng)濟發(fā)展的形式和最大限度地提高銀行的競爭能力。同時,銀行還要全方位、全過程對各行之間的會計業(yè)務(wù)往來進(jìn)行管理調(diào)控,根據(jù)市場需求及時推出新的服務(wù)和拓展新的業(yè)務(wù),來適應(yīng)新的市場形勢,進(jìn)一步推動銀行的發(fā)展。
篇7
商業(yè)銀行作為經(jīng)營貨幣信用業(yè)務(wù)的特殊機構(gòu),其歷年來主要的角色就是承擔(dān)支付結(jié)算中介服務(wù),并主要依賴于會計部門實施與完成。毫無疑問,無論是辦理對外支付結(jié)算,抑或是內(nèi)部資金調(diào)撥,會計結(jié)算崗位就顯而易見地成為了涉及商業(yè)銀行資金安全的重要風(fēng)險管理崗位。商業(yè)銀行近年來發(fā)生在會計部門的許多舞弊案件均不能排除與結(jié)算崗位的關(guān)系。例如,賬戶開立與使用、疏忽對票據(jù)和支付結(jié)算憑證的嚴(yán)格審核、違背操作規(guī)程辦理結(jié)算業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)印章及重要空白憑證管理的隨意性等,都給營私舞弊行為留下隱患。商業(yè)銀行的會計風(fēng)險,通常包括商業(yè)銀行內(nèi)部會計部門在處理的各類會計業(yè)務(wù)過程中,因為受到來自銀行內(nèi)、外部多重因素的制約,導(dǎo)致會計信息出現(xiàn)重大質(zhì)量瑕疵,并進(jìn)一步引發(fā)商業(yè)銀行的資金、財產(chǎn)和信譽等遭受損失或不利影響的可能性或不確定性。因此,加強商業(yè)銀行會計風(fēng)險防范,既能提高商業(yè)銀行會計信息質(zhì)量,還能幫助商業(yè)銀行規(guī)范會計工作,增強從業(yè)人員的使命感和責(zé)任感。一般情況下,銀行會計自始至終滲透到銀行業(yè)務(wù)辦理的每一個關(guān)鍵環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)或多或少都會存在著一定的會計風(fēng)險。通常地,商業(yè)銀行會計風(fēng)險可以分為內(nèi)部控制制度不嚴(yán)密、出納業(yè)務(wù)存在的風(fēng)險、會計工作人員素質(zhì)不高、支付結(jié)算過程中存在的風(fēng)險等。
2商業(yè)銀行的會計風(fēng)險與管理現(xiàn)狀
2.1銀行的會計風(fēng)險點
商業(yè)銀行在辦理會計業(yè)務(wù)時,一般的流程是:首先由客戶在柜臺提出書面申請,然后由審批部門進(jìn)行資金額度與用途、風(fēng)險控制前提要件、支付方式等主要條款進(jìn)行審核,審查通過后,經(jīng)授權(quán)即可在柜面進(jìn)行資金劃轉(zhuǎn),會計部門再根據(jù)傳遞來的有關(guān)憑證進(jìn)行會計業(yè)務(wù)處理,最后將業(yè)務(wù)書面申請的回單返回給客戶(見圖1)。上述業(yè)務(wù)流程看起來似乎較為完善,但在實際操作過程中,細(xì)節(jié)問題的判斷也會產(chǎn)生一些風(fēng)險問題,或者對未來的經(jīng)濟業(yè)務(wù)帶來隱患。伴生的主要風(fēng)險包括賬戶管理風(fēng)險、身份鑒別資料管理風(fēng)險、支付憑證管理風(fēng)險等。
2.1.1賬戶開立風(fēng)險
商業(yè)銀行結(jié)算的前提條件是結(jié)算雙方在銀行開立賬戶,付款方擁有足夠的可動用資金額度。要在商業(yè)銀行開立結(jié)算賬戶,法人申請人必須提供營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、法人代表身份證等證明材料,商業(yè)銀行再根據(jù)其填制的開戶申請表為其開戶;個人申請人也需要根據(jù)身份證和申請表開戶。然而,一旦申請人利用虛假身份證或利用虛假驗資報告騙取的虛假營業(yè)執(zhí)照,再到商業(yè)銀行開立賬戶,然后進(jìn)行相關(guān)信用業(yè)務(wù)等操作,那么商業(yè)銀行的潛在風(fēng)險便隨之發(fā)生。
2.1.2授權(quán)工具管理風(fēng)險
身份鑒別資料主要是指有關(guān)證件、印章等授權(quán)工具的管理風(fēng)險。結(jié)算崗位使用的空白憑證、印章、權(quán)限卡以及密押器和壓數(shù)機是辦理結(jié)算業(yè)務(wù)的必需器具。這些器具的管理如果存在漏洞,就會存在印章隨意留置、借用等,為犯罪分子監(jiān)守自盜、盜取商業(yè)銀行資金提供機會。
2.1.3支付憑證管理風(fēng)險
支付憑證核查的風(fēng)險主要是驗印技術(shù)更新不及時,以及未能執(zhí)行收妥抵用原則以及付款前疏于核對存款余額帶來透支風(fēng)險。此外,目前臨柜人員憑肉眼識別電腦偽造的票證也越來越困難,從而也形成一定的風(fēng)險。同時,支付憑證如果審核出現(xiàn)疏忽,可能會引發(fā)結(jié)算訴訟,甚至引發(fā)嚴(yán)重的經(jīng)濟案件。
2.2銀行會計風(fēng)險產(chǎn)生的影響因素
2.2.1會計風(fēng)險產(chǎn)生的外部原因
在市場化日益深入的進(jìn)程中,尚未健全的經(jīng)濟系統(tǒng)開始暴露出一些不足:惡性市場競爭、有效制約機制欠缺等。此外,地方政府的本位主義,各城市商業(yè)銀行劇增,放松風(fēng)險控制的違規(guī)經(jīng)營,甚至從事非法活動的動機強烈,都會導(dǎo)致銀行會計的系統(tǒng)性風(fēng)險日趨增大。在宏觀管理層面,市場規(guī)則的公平性體現(xiàn)不到位,缺乏詳盡的制度支持。在微觀管理上,銀行內(nèi)部控制制度仍有不健全的地方,金融監(jiān)管也未從細(xì)節(jié)上加以防控,難以在將風(fēng)險處置在萌芽狀態(tài)。
2.2.2銀行會計風(fēng)險產(chǎn)生的內(nèi)部原因
銀行會計風(fēng)險大部分源于銀行內(nèi)部稽核不力,主要原因在于兩個方面:一是銀行會計內(nèi)部控制零散于各項管理制度之中,未形成一套整合的防范風(fēng)險程序,不易及時發(fā)現(xiàn)和處理存在的問題;二是相互制約機制不健全,一些銀行分支機構(gòu)尚未成立有效的內(nèi)控部門,未真正有力約束主要負(fù)責(zé)人和決策管理層的權(quán)力,導(dǎo)致內(nèi)控制度執(zhí)行乏力。
3再造業(yè)務(wù)流程控制商業(yè)銀行風(fēng)險
一般情況下,制度的建設(shè)和完善只是“補丁式”的修補方式,要徹底整合業(yè)務(wù)資源和風(fēng)險管理,使之協(xié)同工作,同時又能自成體系,便于實際工作中加強自主防控,環(huán)環(huán)相扣,還需要從源頭上進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的改進(jìn)和優(yōu)化,因此進(jìn)行必要的業(yè)務(wù)流程再造才是解決問題的根本途徑。
3.1通過流程再造完善風(fēng)險管理的思路
3.1.1圍繞客戶延長會計業(yè)務(wù)信息鏈
抓住“以客戶為中心”作為設(shè)計理念,改變當(dāng)前圍繞產(chǎn)品和銀行為中心的業(yè)務(wù)管理模式,通過整合銀行金融產(chǎn)品和業(yè)務(wù)流程,力求為客戶提供全面而富有個性特征的金融服務(wù)。在設(shè)計會計業(yè)務(wù)流程時,充分將信息鏈延伸到銀行的組織邊界之外,實現(xiàn)銀行業(yè)務(wù)系統(tǒng)與客戶會計系統(tǒng)全面對接與協(xié)調(diào)運行,不僅可為客戶提供更加及時和準(zhǔn)確的金融信息,也能幫助銀行挖掘企業(yè)的融資和理財需求,真正實現(xiàn)合作雙贏。當(dāng)然,還應(yīng)保持銀行業(yè)務(wù)流程與客戶系統(tǒng)的對接界面保持一定的柔性,以便為將來進(jìn)一步開發(fā)新的業(yè)務(wù)品種和流程預(yù)留必要的空間。此時,商業(yè)銀行的會計業(yè)務(wù)處理模式就實現(xiàn)了從清算型平臺向營銷支持型平臺的成功轉(zhuǎn)型。
3.1.2效率與風(fēng)險控制并重
商業(yè)銀行會計核算伴隨的資金流轉(zhuǎn)安全性和信息傳遞效率是客戶最為關(guān)注的問題,因此,新型會計業(yè)務(wù)流程的重構(gòu)應(yīng)該著眼于竭力改善業(yè)務(wù)流程帶來的邊際效率,保證會計業(yè)務(wù)集中處理模式朝著更完善的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和精細(xì)化方向改進(jìn)。重構(gòu)風(fēng)險控制體系也是流程重構(gòu)中的另一個重要內(nèi)容,在設(shè)計電子化業(yè)務(wù)流程過程中,要重點通過提高風(fēng)險識別、評估、處理手段,權(quán)衡風(fēng)險控制成本與效益,建立“風(fēng)險———收益”導(dǎo)向的風(fēng)險預(yù)警機制和實時監(jiān)控系統(tǒng),在風(fēng)險監(jiān)控資源配置方面,重點向高風(fēng)險業(yè)務(wù)的事中控制環(huán)節(jié)傾斜,對低風(fēng)險業(yè)務(wù)采用事后控制為主,做到風(fēng)險控制層次清晰、重點突出。
3.1.3統(tǒng)一規(guī)劃的集成系統(tǒng)
客戶的個性化需求的日益豐富與金融產(chǎn)品不斷推陳出新,就需要商業(yè)銀行不斷開發(fā)上線新的業(yè)務(wù)處理系統(tǒng),這就需要進(jìn)一步整合和拓展現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)。解決各個系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系,保證個人、部門之間順利實現(xiàn)信息共享。為此,在設(shè)計新型業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)時就應(yīng)做好整體規(guī)劃,以系統(tǒng)集成的理念貫穿始終,保證各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,通過重新進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和全面部署,建立一套完整的信息系統(tǒng)模型來實現(xiàn)系統(tǒng)集成。
3.1.4分階段多層次優(yōu)化流程
篇8
關(guān)鍵字: 流程;操作風(fēng)險;商業(yè)銀行
中圖分類號:F830.49文獻(xiàn)標(biāo)識碼:B文章編號:1006-1770(2006)09-053-03
一、引言
隨著銀行服務(wù)的全球化、技術(shù)系統(tǒng)的更新、交易量的提高、日趨復(fù)雜的交易工具和交易策略等,都增大了銀行機構(gòu)面臨的操作風(fēng)險。對整個銀行業(yè)和國際監(jiān)管機構(gòu)引起巨大震撼的“巴林銀行”事件,從表面上來說是由于“關(guān)東大地震”所導(dǎo)致的日經(jīng)指數(shù)期貨暴跌,日本政府債券卻一路上揚,里森不幸在這兩個品種上都持有錯誤方向的籌碼。這種突然來臨的市場風(fēng)險直接導(dǎo)致了里森的,及巴林銀行的清盤倒閉。但本質(zhì)上,卻是由于巴林銀行混亂的內(nèi)部控制與風(fēng)險管理體系所導(dǎo)致的,徹頭徹尾是由于操作風(fēng)險而招致的滅頂之災(zāi)。巴林事件之所以能發(fā)生,關(guān)鍵在于:交易與清算之間應(yīng)有的制度執(zhí)行缺失,業(yè)務(wù)流程應(yīng)履行的監(jiān)督失靈所導(dǎo)致。
操作風(fēng)險源自于內(nèi)部程序不完善、人為失誤、系統(tǒng)故障和外部事件的影響,而銀行業(yè)務(wù)流程是操作風(fēng)險發(fā)生的主要載體,規(guī)范、科學(xué)、運行良好的業(yè)務(wù)流程,能從根本上起到規(guī)避和減少操作風(fēng)險的作用。因此,從流程角度來研究操作風(fēng)險管理是從商業(yè)銀行操作風(fēng)險管理和流程管理理論的內(nèi)在耦合性出發(fā),對銀行操作風(fēng)險管理所做的有益嘗試。
二、流程與操作風(fēng)險
操作風(fēng)險的核心概念是操作(operations),其本意是“運營或發(fā)揮功能的活動或流程(the act or process of operating or functioning,美國傳統(tǒng)辭典)”,中心詞是活動或流程(act或process)。實際上,商業(yè)銀行本身就是一個為最終滿足顧客需求、實現(xiàn)投資者價值最大化而運行的一系列有密切聯(lián)系的業(yè)務(wù)流程和活動的集合體。2005年中國銀監(jiān)會主席劉明康就指出“流程銀行”是商業(yè)銀行變革的方向之一,凸顯了“流程”在現(xiàn)代商業(yè)銀行中的重要地位。銀行提品或服務(wù)的過程,即是承擔(dān)風(fēng)險、消耗資源使得價值從一個業(yè)務(wù)流程或活動轉(zhuǎn)移到下一個業(yè)務(wù)流程或活動的過程,最終商品或勞務(wù)既是全部業(yè)務(wù)流程的集合,也是全部資源、全部風(fēng)險的集合。國內(nèi)外許多學(xué)者在這方面進(jìn)行了研究,從國內(nèi)的研究看,主要集中在操作風(fēng)險的管理框架、度量方法及風(fēng)險值衡量、基于工作流的操作風(fēng)險控制及基于流程管理的銀行信息化等方面。從國外看,Ebnother et al. (2002 )認(rèn)為操作風(fēng)險的衡量和管理一定是基于定義良好的流程,它們是操作風(fēng)險管理的“精微平臺(microscopic level)”,該文獻(xiàn)中也提到了流程活動的概念,但它們只是作為流程的附屬存在。Leippold et al. (2003) 提出并應(yīng)用價值鏈的概念來模型化操作風(fēng)險,而價值鏈實質(zhì)就是基于流程展開的。這些研究雖然涉及到流程和操作風(fēng)險之間的關(guān)系,但較為全面論述二者關(guān)系的文章還沒有見到,特別是將流程理論和操作風(fēng)險緊密結(jié)合起來,重新審視操作風(fēng)險管理。因此本文從流程出發(fā),以流程的視角分析操作風(fēng)險管理的兩個重要內(nèi)容:內(nèi)部控制和風(fēng)險度量,為銀行操作風(fēng)險管理提供一個新的思路。
所謂流程,普適的定義是指為特定客戶和市場提品和服務(wù)而實施的一系列精心設(shè)計的有邏輯相關(guān)性的活動(Davenport & Short, 1991)。流程進(jìn)一步細(xì)分為活動(或稱為流程活動,activity ) ,流程活動是流程的最基本要素。一個流程活動是接收某一種類型的輸入,并在某種規(guī)則控制下,利用某些資源,經(jīng)過特定變換轉(zhuǎn)化為輸出的過程,即:
流程活動={輸入,處理規(guī)則,資源,輸出}
其中,資源是指流程活動執(zhí)行者在執(zhí)行這一流程活動時所依賴的方法或憑借的手段。一個流程中的基本流程活動是不可再分的流程活動,其特征包括:明確的結(jié)果;清楚的邊界;獨立于其他流程活動。
銀行業(yè)務(wù)流程就是銀行實現(xiàn)自身價值所進(jìn)行的一系列的業(yè)務(wù)活動,它是銀行的核心價值活動,也是隱含風(fēng)險,造成損失的重要載體。
我國商業(yè)銀行現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程可以分為直接創(chuàng)造價值的前臺客戶服務(wù)流程和為直接創(chuàng)造價值活動服務(wù)的后臺支持流程,這兩個流程按照J(rèn)?佩帕德和P?羅蘭的劃分分別屬于銀行的經(jīng)營流程和保障流程。對我國的商業(yè)銀行而言,前臺后臺的業(yè)務(wù)流程類型如圖1所示:
從流程的角度來考察操作風(fēng)險,也可以從操作風(fēng)險的定義中反映出來。巴塞爾委員會的定義是:“由于不當(dāng)或失敗的內(nèi)部程序、人員和系統(tǒng)或外部事件導(dǎo)致?lián)p失的風(fēng)險”,這一定義包含四類因素,即人員,程序,系統(tǒng)和外部事件,但都通過業(yè)務(wù)流程發(fā)生作用。瑞士信貸集團(tuán)的定義是“由于以不當(dāng)或失敗的方式操作流程活動而對業(yè)務(wù)帶來負(fù)面影響的風(fēng)險,操作風(fēng)險也可能是由外部因素造成的”。全球衍生產(chǎn)品研究小組曾經(jīng)給操作風(fēng)險下過這樣一個定義:“操作風(fēng)險是指由于控制和系統(tǒng)的不完善、人為的錯誤或管理不當(dāng)所導(dǎo)致的損失的風(fēng)險。”它是從人員、系統(tǒng)和操作流程三個方面對操作風(fēng)險進(jìn)行了界定,并且把管理作為防止操作風(fēng)險的決定性因素。銀行操作風(fēng)險涉及組織的各個方面,主要發(fā)生在銀行服務(wù)的各種流程活動之中,流程中的人、系統(tǒng)和操作程序就成為操作風(fēng)險管理的重點。因而操作風(fēng)險管理的重要內(nèi)容是規(guī)范、監(jiān)視和分析組織內(nèi)部的各種流程,同時將人和系統(tǒng)的因素考慮到流程之中。
由圖2可以看出,風(fēng)險管理流程作為一項支持性的經(jīng)?;顒?,對其它流程有著監(jiān)督的作用,因而可以將風(fēng)險管理流程和普通業(yè)務(wù)流程作為整體來考慮,即對流程的數(shù)據(jù)、知識和規(guī)則建模時,可以對每個業(yè)務(wù)流程活動和類型進(jìn)行基于損失數(shù)據(jù)的風(fēng)險評估和分析,做到每一個流程活動的流程管理和風(fēng)險管理。
三、流程視角下的銀行內(nèi)部控制框架
自1992年美國COSO委員會《內(nèi)部控制框架》(簡稱COSO報告)以來,該內(nèi)部控制框架已經(jīng)被世界上許多銀行所采用,但理論界和實務(wù)界紛紛對內(nèi)部控制框架提出一些改進(jìn)建議,強調(diào)內(nèi)部控制框架的建立應(yīng)與銀行的風(fēng)險管理尤其是操作風(fēng)險相結(jié)合。新的全面風(fēng)險管理框架就是在1992年的研究成果--《內(nèi)部控制框架》報告的基礎(chǔ)上,結(jié)合《薩班斯一奧克斯法案》(Sarbanes-OxleyAct)在報告方面的要求,進(jìn)行擴展研究得到的?!端_班斯-奧克斯法案》是安然、世通等財務(wù)欺詐事件發(fā)生后,美國證監(jiān)會于2002年7月30日頒布并實施的強制所有在美國上市的公司在2006年財年結(jié)束前執(zhí)行的一項內(nèi)部控制法案,被美國總統(tǒng)布什稱為“自羅斯福總統(tǒng)以來美國商業(yè)界影響最為深遠(yuǎn)的改革法案”。該法案要求組織機構(gòu)使用文檔化的財務(wù)政策和流程來改善可審計性,并更快地拿出財務(wù)報告。要求銀行針對產(chǎn)生財務(wù)交易的所有流程活動,都做到透明度、控制、通訊、風(fēng)險管理和詐欺防治,并且這些流程必須詳加記錄到可追查交易源頭的地步。
在傳統(tǒng)的勞動分工原則下,職能部門把銀行的流程割裂成一個個獨立的環(huán)節(jié),關(guān)注的是單個任務(wù)或工作,其結(jié)果就是忽視內(nèi)部控制的動態(tài)性、系統(tǒng)性。從流程的視角出發(fā),就需要從顧客需求出發(fā),對銀行流程進(jìn)行系統(tǒng)性的思考分析,或通過對銀行流程構(gòu)成要素的重新分解、組合,以此實現(xiàn)銀行流程徹底的改造和重新設(shè)計,從而獲得銀行績效的持續(xù)改進(jìn)。它不再強調(diào)單個工作或任務(wù)自身是什么,而是這些工作是如何有效執(zhí)行的,因為銀行的一切經(jīng)營活動就是一系列富有邏輯關(guān)系的流程的有序集成,因而契合于銀行整個業(yè)務(wù)流程的內(nèi)部控制活動和程序,也將表現(xiàn)出如同流程再造那樣必須根據(jù)外界需求變化不斷檢視和調(diào)整的系統(tǒng)動態(tài)過程,這個過程也體現(xiàn)了銀行抵御外部影響而導(dǎo)致操作風(fēng)險的柔性能力。
進(jìn)一步看,流程實際上又是由一系列流程活動的集成,也即銀行就是一個為滿足履行要素使用權(quán)交易合約需求而設(shè)計的一系列流程活動的集合體。流程活動是通過組織、單位或成員按照一定的流程、活動的要求來完成。為此,內(nèi)部控制的功能不僅在于通過流程活動的分析,剔除非增值流程活動,實現(xiàn)流程的最優(yōu)化,而且還要保證最優(yōu)化的流程有效地運行,并在此基礎(chǔ)上根據(jù)客戶的不斷變化的需求產(chǎn)生最優(yōu)的流程。此時,內(nèi)部控制實際上進(jìn)一步彰顯其過程化的行為,成為銀行最優(yōu)化、間接和理性的流程活動標(biāo)準(zhǔn),并按照控制的循環(huán)步驟,實現(xiàn)內(nèi)部控制的目標(biāo)。其具體過程如下圖3所示。
顯然,傳統(tǒng)的內(nèi)部控制強調(diào)權(quán)利與職責(zé)的分配、崗位相互之間的牽制等基本理念將受到嚴(yán)重挑戰(zhàn),原有“要素化”的控制方式將會被流程化、系統(tǒng)化的控制機制所取代,也就是說職能控制、崗位控制將被流程控制所替代,從上到下的分權(quán)控制將被各個流程活動之間的控制、各個任務(wù)之間的控制所替代。在流程視角下,信息流、資金流成為銀行經(jīng)營活動的基本組成要素。為迎合銀行業(yè)務(wù)流程管理和操作風(fēng)險控制的需要,內(nèi)部控制實際上將演變成一種最優(yōu)化、簡潔和理性(合乎邏輯)的流程活動方式或流程活動標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)資金流和信息流的高度合一,達(dá)到控制和規(guī)避操作風(fēng)險的目的。
四、基于流程活動的操作風(fēng)險度量
巴塞爾新資本協(xié)議中將銀行業(yè)務(wù)分為8個產(chǎn)品線,19個二級目錄及50多個業(yè)務(wù)群組,但這種劃分只是停留在流程層面,并沒有深入到流程活動層面。正確劃分銀行流程活動,應(yīng)從銀行本身的規(guī)模、戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)特性和管理特點出發(fā)。對流程活動分解的越細(xì),就越容易找到具體的風(fēng)險驅(qū)動因素,從而越能對操作風(fēng)險進(jìn)行準(zhǔn)確衡量與管理,因此,合乎邏輯的做法是將銀行業(yè)務(wù)劃分為產(chǎn)品線,再細(xì)分為流程,最后細(xì)分到流程活動。
定義、衡量和控制操作風(fēng)險,不可能對所有的銀行流程活動都同樣關(guān)注,而應(yīng)該重點關(guān)注銀行的核心流程活動,對銀行的增長和收益沒有貢獻(xiàn)的非核心的流程及流程活動不應(yīng)予以考慮。
巴塞爾委員會將操作風(fēng)險因素劃分為7個類型,在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步細(xì)分為20種、71個具體風(fēng)險因素。Doerig(2004)將操作風(fēng)險類型分為5大類,即組織,政策/過程,技術(shù),人員和外部,細(xì)分因素有20種;英國銀行服務(wù)局(FSA , 2002)在其關(guān)于操作風(fēng)險系統(tǒng)和控制的咨詢文件(CP142)中將形成操作風(fēng)險的因素歸結(jié)為人的因素、過程和系統(tǒng)、外部事件、外部采購和保險等5個方面。盡管細(xì)分的風(fēng)險因素中可能包含幾十種,但具體到不同的流程活動,很可能只有幾種因素在起作用。
銀行業(yè)務(wù)可以劃分為若干個產(chǎn)品線,每個產(chǎn)品線由一組流程組成,而每個流程又由一組關(guān)鍵流程活動ai構(gòu)成,每個流程活動都有潛在的fj 種風(fēng)險因素可能導(dǎo)致操作風(fēng)險。圖4所示的流程活動和風(fēng)險因素的組合顯示了基于流程活動的操作風(fēng)險度量原理。
圖4中,橫坐標(biāo)為關(guān)鍵流程活動,縱坐標(biāo)為風(fēng)險因素。圖中取1的為關(guān)鍵流程活動與風(fēng)險因素的有效組合,取0表示該組合無效。例如組合(a2, f1)表示在流程活動a2中,風(fēng)險因素f1不起作用。對于有效組合,可以進(jìn)行衡量或評估以確定該組合下的風(fēng)險損失Rij。如果確認(rèn)了銀行業(yè)務(wù)中的所有關(guān)鍵流程活動ai和風(fēng)險因素fj,那么就可以得到一個關(guān)鍵流程活動/風(fēng)險因素組合有效性矩陣,在該矩陣中,有效組合取值為1,無效組合取值為0。
一般地,操作風(fēng)險度量有兩大類方法,即自上而下法和自下而上法。自上而下法基于宏觀數(shù)據(jù)來度量操作風(fēng)險,不去識別具體的損失事件和原因。自下而上法則是利用具體的事件來決定操作風(fēng)險的來源并進(jìn)行度量,屬于風(fēng)險敏感方法。巴塞爾新資本協(xié)議中的前兩種方法屬于自上而下法,第三種方法即高級衡量法屬于自下而上法。委員會鼓勵銀行提高風(fēng)險管理的復(fù)雜程度并采用更加精確的計量方法。基于流程活動的操作風(fēng)險度量方法將銀行業(yè)務(wù)細(xì)分為流程活動,識別每一流程活動中潛在的具體風(fēng)險因素,在此基礎(chǔ)上衡量風(fēng)險損失,因而屬于風(fēng)險敏感的自下而上方法。
該方法首先確認(rèn)流程活動和風(fēng)險因素將銀行操作風(fēng)險暴露分解,EI(i,j)表示第i個流程活動在j類風(fēng)險因素下的風(fēng)險暴露;PE(i,j)表示流程活動i在風(fēng)險因素j下操作風(fēng)險發(fā)生的概率;LGE(i,j)表示流程活動i在風(fēng)險因素j下的預(yù)期損失程度,那么,組合(ai, fj)的操作風(fēng)險預(yù)期損失為:
如果數(shù)據(jù)是夠充分,模型還可以估算出不同風(fēng)險損失之間的相關(guān)系數(shù),從而使計算結(jié)果更加準(zhǔn)確?;诹鞒袒顒拥牟僮黠L(fēng)險度量深入到微觀的活動層面,對流程活動的各個要素和風(fēng)險驅(qū)動因素進(jìn)行分析,為銀行控制和緩釋操作風(fēng)險提供了依據(jù)。
該方法將操作風(fēng)險度量與管理有機地結(jié)合起來。將操作風(fēng)險度量和管理建立在對銀行關(guān)鍵流程活動及潛在風(fēng)險因素的清晰理解基礎(chǔ)之上,它考慮到了每個流程活動/風(fēng)險因素組合(ai, fj)的損失分布,考慮到了流程活動之間的銜接同樣是操作風(fēng)險的重要來源,考慮到了流程活動與流程活動之間、風(fēng)險因素與風(fēng)險因素之間的相關(guān)關(guān)系,從而保證了衡量的準(zhǔn)確性。
五、結(jié)論
操作風(fēng)險的基本定義表明,操作風(fēng)險主要載體是業(yè)務(wù)流程,本文研究了流程視角下的操作風(fēng)險管理,闡述了基于流程的商業(yè)銀行內(nèi)部控制和操作風(fēng)險度量,為進(jìn)一步“流程銀行”的操作風(fēng)險管理模式研究打下了理論基礎(chǔ)。
作者簡介:
胡衍強 同濟大學(xué)經(jīng)濟與管理學(xué)院博士生
篇9
關(guān)鍵詞:前后臺業(yè)務(wù)分離;風(fēng)險管理;對策
中圖分類號:F83 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)06-0-01
隨著社會的發(fā)展,金融行業(yè)成為了社會經(jīng)濟發(fā)展非常重要的組成部分,且跟隨著經(jīng)濟快速飛躍銀行間的業(yè)務(wù)競爭也隨之加大。為了能夠不斷提升市場競爭力,不少銀行開始借鑒國外優(yōu)秀經(jīng)驗,并結(jié)合實際業(yè)務(wù)發(fā)展需要對組織架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整改革,逐漸將前后臺業(yè)務(wù)分離開來。盡管此項改革為銀行節(jié)省了大量的人力物力且?guī)砹艘欢ǖ男б?,但同時也給銀行的操作風(fēng)險帶來了一定的影響。因此,如何強化前后臺業(yè)務(wù)分離的操作風(fēng)險管理,是當(dāng)前銀行內(nèi)部風(fēng)險管理的重要工作之一。
一、前后臺業(yè)務(wù)分離銀行操作風(fēng)險的變化
一是業(yè)務(wù)操作風(fēng)險點由前臺向后臺轉(zhuǎn)移。由于前后臺業(yè)務(wù)逐漸分離,以往風(fēng)險點主要集中在前臺,現(xiàn)隨著業(yè)務(wù)的分離逐漸轉(zhuǎn)移至后臺,主要表現(xiàn)系統(tǒng)管理員或者后臺主管設(shè)置參數(shù)錯誤致使流程出現(xiàn)缺陷引發(fā)的風(fēng)險;二是業(yè)務(wù)操作風(fēng)險控制由單純銀行內(nèi)部控制轉(zhuǎn)向為外包公司與銀行內(nèi)部共同控制;業(yè)務(wù)外包是一種商業(yè)戰(zhàn)略,主要是指銀行將自身的某部業(yè)務(wù)承包給其他外部專門機構(gòu),盡管這種模式大大縮減了銀行的業(yè)務(wù)流程,但以往主要以內(nèi)部承擔(dān)的風(fēng)險,變成了銀行與外包公司同時承擔(dān)風(fēng)險;三是業(yè)務(wù)操作風(fēng)險管理手段由人工管理為主轉(zhuǎn)向為以系統(tǒng)或流程控制為主,人工管理為輔。隨著科技的進(jìn)步,銀行為了提高辦事效率,縮減業(yè)務(wù)流程,幾乎所有環(huán)節(jié)均采取了IT系統(tǒng)統(tǒng)一管理,并將系統(tǒng)管理作為主要管理方式,人工則僅是輔助管理,當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)問題時,非??赡軐?dǎo)致業(yè)務(wù)無法操作,因此,可以說是當(dāng)前銀行風(fēng)險最大的問題。
二、前后臺業(yè)務(wù)分離銀行操作風(fēng)險管理存在的問題
(一)操作風(fēng)險管理文化方面
當(dāng)前,盡管前后臺業(yè)務(wù)分離的業(yè)務(wù)處理模式已在各家商業(yè)銀行逐步深化,但仍有不少銀行員工對風(fēng)險管理的認(rèn)識還不到位,導(dǎo)致員工的責(zé)任意識也大不相同,無法形成統(tǒng)一的承擔(dān)風(fēng)險、人人管理和合規(guī)經(jīng)營的良好氛圍。
(二)操作風(fēng)險組織體系結(jié)構(gòu)方面
由于銀行前后臺業(yè)務(wù)分離后,組織體系結(jié)構(gòu)并未發(fā)生較大程度的變化,多按照原來的管理模式進(jìn)行操作,但前后臺業(yè)務(wù)分離后對崗位職責(zé)進(jìn)行了調(diào)整,而未對組織體系進(jìn)行重新的梳理和規(guī)劃,進(jìn)而導(dǎo)致“各自為政”的多頭管理情況和無人管理的真空層隨之出現(xiàn),這無疑給銀行的業(yè)務(wù)操作帶來了較大風(fēng)險。
(三)操作風(fēng)險管理流程方面
在風(fēng)險管理和操作上尚無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),且未對制度進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)整和梳理。盡管對風(fēng)險管理流程主要從風(fēng)險評估、識別、監(jiān)測、控制以及報告等方面進(jìn)行了管理。但到目前為止,不少銀行的風(fēng)險管理仍然處于原地踏步、紙上談兵,并沒有真正對風(fēng)險進(jìn)行識別,且不斷有各種問題暴露出來,甚至有不少問題屢查屢犯,并未真正實現(xiàn)風(fēng)險管理控制。而風(fēng)險評估則還處在起步階段,并未發(fā)揮其真正作用,而風(fēng)險監(jiān)測則嚴(yán)重滯后,尚無整體的系統(tǒng)的風(fēng)險報告體系。
(四)操作風(fēng)險量化管理方面
對內(nèi)部風(fēng)險進(jìn)行評估是當(dāng)前銀行非常重要的工作,對風(fēng)險控制的實際效果和風(fēng)險控制的具體狀況進(jìn)行了解不斷加強內(nèi)部控制,到目前為止,銀行在進(jìn)行風(fēng)險識別時最主要的部分就是風(fēng)險自評估,但有著這種方法,很大程度上為主觀判斷,出現(xiàn)了很多數(shù)據(jù)不統(tǒng)一、人員變動大以及評估標(biāo)準(zhǔn)不同意等情況。此外,由于不少部門所涉及的利益也有一定差異,各部門在進(jìn)行內(nèi)部風(fēng)險評估時,也往往容易出現(xiàn)隱瞞或回避等情況。同時,目前銀行主要通過各級分行考核來掌握關(guān)鍵風(fēng)險指標(biāo)情況,盡管這方面也有激勵制度,但由于指標(biāo)無法形成整體體系,使得風(fēng)險控制也無法對其進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃和管理。
三、前后臺業(yè)務(wù)分離銀行操作風(fēng)險管理改進(jìn)思路
(一)培養(yǎng)良好的操作風(fēng)險管理文化
在銀行內(nèi)部形成良好的操作風(fēng)險氛圍,加強全體員工風(fēng)險管理意識。一是實行個人責(zé)任制。風(fēng)險防范應(yīng)當(dāng)是銀行所有員工共同的責(zé)任,而不僅僅由風(fēng)險管理人員或部門單獨承擔(dān)。例如:當(dāng)貸款經(jīng)辦人員在對貸款進(jìn)行管理時,需要經(jīng)過貸前、貸中和貸后三大管理流程,并形成風(fēng)險管理終身責(zé)任制;二是加大國外商業(yè)銀行風(fēng)險管理優(yōu)秀經(jīng)驗的借鑒力度,在銀行內(nèi)部形成“盈利共享”機制,激發(fā)每一位員工的愛崗意識和責(zé)任意識,使所有員工能夠真正參與到風(fēng)險管理中。
(二)重新建立操作風(fēng)險管理體系
構(gòu)建起符合當(dāng)前前后臺業(yè)務(wù)分離后的銀行操作風(fēng)險管理體系,對流程進(jìn)行重新梳理,對“各自為政”的多頭管理情況和無人管理的真空層現(xiàn)象進(jìn)行重點清理,尤其應(yīng)當(dāng)重視崗位職責(zé)的細(xì)化,將業(yè)務(wù)操作細(xì)化分解至憑證掃描、要素錄入、印鑒核驗、后臺審核和授權(quán)等不同崗位處理,通過參數(shù)化控制建立崗位互斥關(guān)系,形成多崗位、多環(huán)節(jié)間相互制約機制。這不僅有助于提高各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)間的邏輯制約關(guān)系,又可有效控制人為操作風(fēng)險、道德風(fēng)險和內(nèi)外勾結(jié)作案 [2]。
(三)建立基于業(yè)務(wù)流程的動態(tài)風(fēng)險管理
開展業(yè)務(wù)流程動態(tài)風(fēng)險管理主要是通過風(fēng)險管理視角來實現(xiàn),結(jié)合現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和優(yōu)秀的管理手段,盡可能減少業(yè)務(wù)流程中存在的風(fēng)險因素,使流程的安全性的更強,保證前后臺業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。銀行對前后臺業(yè)務(wù)進(jìn)行分離后,很大一部分業(yè)務(wù)流程出現(xiàn)了變化,要有效控制風(fēng)險,就必須及時對業(yè)務(wù)流程中可能存在的風(fēng)險因素進(jìn)行分析,并及時采取有力手段及時處理。在業(yè)務(wù)開展時,將業(yè)務(wù)運行與風(fēng)險管理統(tǒng)一,使風(fēng)險管理以動態(tài)的形式隨時控制業(yè)務(wù)風(fēng)險。
(四)加強外包業(yè)務(wù)風(fēng)險管理減少資產(chǎn)和聲譽損失
提升服務(wù)效率,推動銀行服務(wù)朝著服務(wù)專業(yè)化發(fā)展,而外包業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)從保密、外包方和法律風(fēng)險等方面進(jìn)行強化,使風(fēng)險因素得到控制。由于銀行進(jìn)行前后臺業(yè)務(wù)分離,使得越來越多外包業(yè)務(wù)范圍得到了擴展,但也使得更多的潛在風(fēng)險存在其中,為此,應(yīng)當(dāng)從外包管理制度上開始著手強化,其中應(yīng)當(dāng)包括外包方管理、外包方準(zhǔn)入資格以及應(yīng)急預(yù)案制度等方面,使更多的風(fēng)險得到有效控制。
參考文獻(xiàn):
篇10
【關(guān)鍵詞】會計業(yè)務(wù) 改革 銀行會計 影響
一、銀行會計業(yè)務(wù)流程改革使效率提高
(一)提高會計工作效率
運用影像和網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)技術(shù)開發(fā)運行的,用于實現(xiàn)柜面業(yè)務(wù)前臺簡便受理、后臺標(biāo)準(zhǔn)化和集約化處理的生產(chǎn)系統(tǒng)。
(1)前臺受理實現(xiàn)簡便化、電子化。業(yè)務(wù)流程的改革改變了傳統(tǒng)手工記賬繁瑣、工作量大的局面。業(yè)務(wù)集中處理是指前臺柜面受理客戶提交的實物憑證,初審無誤后,在系統(tǒng)中將實物憑證掃描上傳至后臺,由系統(tǒng)自動進(jìn)行憑證影像的拆分,后臺根據(jù)影像信息對要素錄入、印鑒核驗、業(yè)務(wù)授權(quán)等進(jìn)行流水線作業(yè)、集約化處理,并由系統(tǒng)自動完成交易信息的檢核組裝,提交系統(tǒng)進(jìn)行賬務(wù)處理,并將交易結(jié)果信息反饋前臺。
業(yè)務(wù)人員無需人工干預(yù),系統(tǒng)就可以自動進(jìn)行會計賬務(wù)處理。這點對廣大基層會計記賬人員來說意義特別重大。因為流程變革前,會計人員的工作時間絕大部分是花在記賬和憑證處理上,而現(xiàn)在的會計人員可以從技術(shù)含量低、簡單重復(fù)的日常工作中脫離出來,進(jìn)而投入更多精力為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。在兼顧效率的前提下,對業(yè)務(wù)交易風(fēng)險進(jìn)行全流程監(jiān)控,實現(xiàn)以機控為主、人控為輔的剛性控制,提高風(fēng)險防范能力,也堵住了會計人員利用手工記賬進(jìn)行作案的漏洞。
(2)后臺處理實現(xiàn)集約化、標(biāo)準(zhǔn)化。為提高服務(wù)效率,降低操作風(fēng)險,控制營運成本,提升營銷服務(wù)能力和后臺集約化處理效率,啟動了深化前后臺業(yè)務(wù)分離項目。合理劃分業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié),將柜面業(yè)務(wù)最大限度分離至后臺集中處理,提高系統(tǒng)自動化處理水平,提升業(yè)務(wù)處理效率。為銀行節(jié)省了大量的人力資源和時間資源。
由于操作流程的簡便化、標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化,使得業(yè)務(wù)處理更加規(guī)范,工作效率也更高。業(yè)務(wù)憑證的傳遞也實現(xiàn)了電子化的高效、準(zhǔn)確傳輸。通過對業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行梳理,集中部分作業(yè),可以標(biāo)準(zhǔn)化地實現(xiàn)業(yè)務(wù)操作,業(yè)務(wù)處理向大后臺模式的轉(zhuǎn)變,業(yè)務(wù)風(fēng)險也得到統(tǒng)一控制。
(3)加強會計報表的分析研究。長期以來,我國商業(yè)銀行會計管理形成了重核算、輕分析的特點,除了一些基本會計報表和監(jiān)管統(tǒng)計類報表之外,涉及到分析的內(nèi)容都是手工臨時加工整理,由于工作效率低,會計分析的功能沒有完全發(fā)揮出來。流程改革后,電子化會計核算得以實現(xiàn),會計人員可以通過參數(shù)來定義編制需要分析研究的報表,并通過程序的設(shè)定直接輸出分析結(jié)果。業(yè)務(wù)流程變革可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘,為銀行的風(fēng)險管理和決策服務(wù),使銀行的服務(wù)管理、營銷管理、風(fēng)險管理、人員管理達(dá)到國際化水平。
(二)會計業(yè)務(wù)集中使管理水平得到提高
業(yè)務(wù)流程改革實現(xiàn)了從過去的分散管理向集中管理方式的轉(zhuǎn)變,通過上收基層管理權(quán)限、集中管理會計科目、報表和部分高風(fēng)險業(yè)務(wù)集中作業(yè)的方式,提高會計管理的水平面。
(1)會計科目管理集中化。為了杜絕了作案人員通過會計科目管理漏洞作案的可能,會計科目的增設(shè)、修改、廢止等管理全部上收到總行,由總行會計管理部門進(jìn)行統(tǒng)一管理。
(2)會計報表管理集中化。為了避免了有關(guān)人員修改數(shù)據(jù)、隱藏風(fēng)險、虛報指標(biāo)等各種虛假報表出現(xiàn)的可能,由總行會計部集中提交產(chǎn)生全行及各分行的會計報表,各有關(guān)人員只能通過設(shè)定的權(quán)限查詢本級報表。
(3)部分高風(fēng)險業(yè)務(wù)集中化。由于風(fēng)險管理部門通過事后監(jiān)督檢查的方式對基層網(wǎng)點的風(fēng)險進(jìn)行控制,所以時效性和全面性都比較差。而在業(yè)務(wù)集中管理下,基層網(wǎng)點只是業(yè)務(wù)受理機構(gòu),無自由操作的空間,業(yè)務(wù)按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行集中處理,實現(xiàn)了風(fēng)險控制集中化、減低部分操作風(fēng)險,從而使?fàn)I運風(fēng)險得到有效控制。
(三)會計風(fēng)險控制中減少了人工控制
通過流程控制來杜絕以信任取代制度、用道德軟約束替代流程硬約束的混亂現(xiàn)象,以此達(dá)到會計風(fēng)險控制的目標(biāo)。
二、銀行會計人員面對流程改革的應(yīng)對措施
會計流程改革對銀行會計工作的影響是全面而深遠(yuǎn)的,會計人員只有盡快地從傳統(tǒng)觀念向“以客戶為中心”的觀念轉(zhuǎn)變、掌握業(yè)務(wù)、適應(yīng)環(huán)境,才能跟上銀行業(yè)務(wù)快速發(fā)展、開拓創(chuàng)新的腳步。
(一)觀念及心態(tài)的轉(zhuǎn)變
銀行業(yè)務(wù)的發(fā)展,要根據(jù)需求仔細(xì)分析,對現(xiàn)有流程進(jìn)行梳理和改造,這已經(jīng)成為不可逆轉(zhuǎn)的發(fā)展趨勢。會計人員就要認(rèn)清大趨勢,轉(zhuǎn)變舊觀念,以積極心態(tài)對待業(yè)務(wù)變革。
(二)與時俱進(jìn),提高業(yè)務(wù)能力
流程改革一方面因為電子交易、集中處理業(yè)務(wù)使絕大部分人員只是承擔(dān)流程中的部分職能,另一方面也對會計人員掌握的技能提出了更高的要求,尤其是計算機的應(yīng)用和會計報表分析方面,這就要求會計人員不斷地充實新知識,學(xué)習(xí)新技能。
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