學(xué)校的資產(chǎn)管理范文
時(shí)間:2023-06-22 09:49:47
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篇1
關(guān)鍵詞:高校;資產(chǎn)管理;效益
我國(guó)高校已經(jīng)積累了相當(dāng)數(shù)量的國(guó)有資產(chǎn),為高校教師完成教學(xué)和科研任務(wù)提供了有力的物質(zhì)保障。但高校資產(chǎn)管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,必須根據(jù)自身實(shí)際,有針對(duì)性地采取相應(yīng)措施,以提高國(guó)有資產(chǎn)的使用效益。
一、高校資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
高校資產(chǎn)是高校教學(xué)、科研、行政管理以及后勤服務(wù)的必要物質(zhì)基礎(chǔ),高校資產(chǎn)管理水平的高低直接影響高校的辦學(xué)質(zhì)量,但目前高校資產(chǎn)管理混亂,效率低下,還存在諸多問(wèn)題。
(一)產(chǎn)權(quán)不清晰。高校資產(chǎn)管理方面一個(gè)重要的問(wèn)題就是高校資產(chǎn)依舊沒(méi)有明確的產(chǎn)權(quán)關(guān)系,所有權(quán)缺位,缺少人格化代表。高校的所有權(quán)屬于國(guó)家,沒(méi)有獨(dú)立產(chǎn)權(quán),因此高校缺乏對(duì)自己行為負(fù)責(zé)的財(cái)產(chǎn)保證,這嚴(yán)重影響了高校資源的有效利用。同時(shí),一些高校資產(chǎn)由非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)轉(zhuǎn)入經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn),但并沒(méi)有嚴(yán)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理轉(zhuǎn)移手續(xù),沒(méi)有明確轉(zhuǎn)讓和接受雙方的權(quán)利和義務(wù),也致使“非轉(zhuǎn)經(jīng)”后資產(chǎn)的所有權(quán)關(guān)系不清。
(二)賬實(shí)不相符。對(duì)購(gòu)進(jìn)資產(chǎn)不及時(shí)按規(guī)定登記入賬以及已無(wú)使用價(jià)值的資產(chǎn)長(zhǎng)期掛賬,不做賬務(wù)處理,都是導(dǎo)致賬實(shí)不相符的重要原因,從而導(dǎo)致高校資產(chǎn)家底不清。此外,高校資產(chǎn)通過(guò)各種途徑的流失也導(dǎo)致賬實(shí)不相符。比如,“非轉(zhuǎn)經(jīng)”過(guò)程中學(xué)校將資產(chǎn)無(wú)償劃撥給校辦企業(yè)使用,導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)隱性流失。
(三)配置不合理。高校內(nèi)部各二級(jí)部門(mén)之間情況不同,有些單位資產(chǎn)嚴(yán)重不足,有些單位資產(chǎn)則閑置浪費(fèi),利用效率低下。而且對(duì)部分閑置資產(chǎn)和利用效率不高的資產(chǎn)無(wú)法進(jìn)行部門(mén)間的調(diào)劑,資產(chǎn)分布嚴(yán)重不均,配置嚴(yán)重不合理。
(四)使用效率低。高校近幾年連續(xù)擴(kuò)招,國(guó)家也大力支持發(fā)展教育,各高校盲目借款購(gòu)置、建造資產(chǎn),資產(chǎn)的規(guī)模急劇擴(kuò)張,但很多資產(chǎn)并沒(méi)有物盡其用,造成資產(chǎn)的閑置浪費(fèi),使用效率低下。
二、高校資產(chǎn)管理效益低下原因分析
由以上分析可以看出,高校資產(chǎn)管理普遍存在諸多問(wèn)題,效益低下。究其原因,主要包括以下幾個(gè)方面:
(一)意識(shí)太淡薄
1、產(chǎn)權(quán)意識(shí)淡薄。高校資產(chǎn)是高校教學(xué)、科研的必要物質(zhì)保障。但目前從高校領(lǐng)導(dǎo)到廣大教職員工,大都缺乏產(chǎn)權(quán)意識(shí),沒(méi)有資產(chǎn)管理的主人翁精神和責(zé)任感,高校資產(chǎn)的安全和完整好像和自己關(guān)系不大,更別說(shuō)想方設(shè)法充分發(fā)揮資產(chǎn)的使用效益了。
2、管理意識(shí)淡薄。在我國(guó),公立高校發(fā)展需要的資金主要靠財(cái)政支持。高校資產(chǎn)由國(guó)家撥款購(gòu)置或無(wú)償調(diào)撥,無(wú)需承擔(dān)資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益責(zé)任,因此相當(dāng)一部分高校領(lǐng)導(dǎo)資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄。而且,受傳統(tǒng)思想觀念的影響,高校領(lǐng)導(dǎo)只是重視高校的教學(xué)、科研任務(wù),而忽視了對(duì)資產(chǎn)的管理,這也使得高校資產(chǎn)管理長(zhǎng)期以來(lái)得不到重視。
(二)制度不健全
1、資產(chǎn)管理制度不健全。隨著高校的日益擴(kuò)張,高校資產(chǎn)規(guī)模也日益膨脹,亟須出臺(tái)相關(guān)法規(guī)制度來(lái)加強(qiáng)高校的資產(chǎn)管理。鑒于高校資產(chǎn)管理的重要性,目前國(guó)家教育部及各省教育主管部門(mén)已經(jīng)相繼出臺(tái)一些管理辦法,并召集知名專(zhuān)家、教授交流國(guó)有資產(chǎn)管理的經(jīng)驗(yàn),但各高校的資產(chǎn)管理制度卻依然不健全、不完善,或者有制度卻執(zhí)行不力。
2、內(nèi)部控制制度不健全。許多高校資產(chǎn)管理部門(mén)注重制定資產(chǎn)管理政策,也出臺(tái)相應(yīng)的管理辦法,但并不重視這些政策和辦法的實(shí)施,沒(méi)有將其真正落到實(shí)處,因此制度本身的作用并沒(méi)有充分的發(fā)揮。
3、獎(jiǎng)懲制度不健全。對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)績(jī)考核指標(biāo)主要是教學(xué)和科研,而沒(méi)有資產(chǎn)管理指標(biāo),資產(chǎn)管理水平的高低不影響領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)績(jī)。因此,領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)把主要精力集中在教學(xué)、科研等工作上,而不重視資產(chǎn)管理,導(dǎo)致資產(chǎn)管理水平較低。
(三)責(zé)任不明確。高校資產(chǎn)普遍實(shí)行由財(cái)務(wù)部門(mén)管理財(cái)務(wù)賬目,資產(chǎn)管理部門(mén)管理實(shí)物及其賬目,但大部分資產(chǎn)的實(shí)際使用和直接管理權(quán)往往在各個(gè)院系和機(jī)關(guān),因此實(shí)物資產(chǎn)實(shí)際上是由多個(gè)部門(mén)分散管理的,并沒(méi)有一個(gè)部門(mén)對(duì)所有的實(shí)物資產(chǎn)統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配。同時(shí),在高校資產(chǎn)的使用、管理過(guò)程中,往往并沒(méi)有將責(zé)任明確具體到單位、個(gè)人,資產(chǎn)管理的好壞與資產(chǎn)管理者、使用者自身利益不掛鉤,造成資產(chǎn)管理者、使用者不關(guān)心資產(chǎn)的好壞,資產(chǎn)浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。
(四)管理不到位
1、購(gòu)置太盲目。公立高校購(gòu)建固定資產(chǎn)的資金來(lái)源多數(shù)為財(cái)政撥款,其使用往往不計(jì)成本,缺乏成本效益觀念,存在著重復(fù)購(gòu)置、盲目購(gòu)置的現(xiàn)象。一方面在資產(chǎn)投資和購(gòu)建過(guò)程中缺乏應(yīng)有的可行性論證,投資盲目性較大,資金浪費(fèi)較嚴(yán)重;另一方面由于沒(méi)有一個(gè)部門(mén)對(duì)所有的實(shí)物資產(chǎn)統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配,各單位之間沒(méi)有形成資源共享機(jī)制,造成資金浪費(fèi)和資產(chǎn)利用率不高。
2、維護(hù)不合理。在資產(chǎn)使用過(guò)程中,缺乏對(duì)資產(chǎn)使用狀況的及時(shí)跟蹤和維護(hù)。有些資產(chǎn)如果及時(shí)維護(hù),使用效率往往可以提高很多,同時(shí)也可以減少大量支出;而有些資產(chǎn)如果維護(hù)成本太高,反倒不如早些報(bào)廢,更符合成本效益原則。
3、處置太隨意。在資產(chǎn)處置過(guò)程中,存在隨意處置的現(xiàn)象。有些資產(chǎn)處置時(shí)未經(jīng)評(píng)估或評(píng)估價(jià)偏低,有些資產(chǎn)在有相當(dāng)使用價(jià)值時(shí)就被報(bào)廢,導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)流失。此外,有些資產(chǎn)已沒(méi)有使用價(jià)值或已經(jīng)下落不明,而原使用部門(mén)并不向資產(chǎn)管理部門(mén)報(bào)損,造成實(shí)物資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)管理相脫節(jié),進(jìn)而使得賬實(shí)不相符。
4、監(jiān)管力度不夠。隨著高校規(guī)模的擴(kuò)張,高校必須投入大量資金進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。這些建設(shè)所需資金除了政府的投入和學(xué)生的交費(fèi)以外,其他就是銀行貸款。就各高校來(lái)說(shuō),銀行資金是高校資金來(lái)源的重要組成部分,也是教育部大力支持的一件工作。高校向銀行貸款沒(méi)有上級(jí)部門(mén)和有關(guān)銀行部門(mén)監(jiān)管,高校自身也沒(méi)有相應(yīng)的監(jiān)管程序。由于缺乏監(jiān)管,有些高校往往追求短期效應(yīng),不顧自身還款能力,在多家銀行貸款,也沒(méi)有切實(shí)可行的還款計(jì)劃,借助流動(dòng)資金貸款維持日常運(yùn)轉(zhuǎn),這很可能造成資金的流失。
(五)基礎(chǔ)工作薄弱
1、資產(chǎn)清查不及時(shí)。高校資產(chǎn)分布在各個(gè)部門(mén),而且品種繁雜、數(shù)量眾多,清查一次就需要大量的人力和很長(zhǎng)的時(shí)間,因此許多高校很長(zhǎng)時(shí)間不進(jìn)行資產(chǎn)清查,只有在上級(jí)檢查時(shí)才進(jìn)行清點(diǎn),結(jié)果就導(dǎo)致賬實(shí)不符。
2、管理手段落后。高校資產(chǎn)為資產(chǎn)管理部門(mén)、各教學(xué)單位、機(jī)關(guān)等多頭分管,缺乏統(tǒng)一歸口的強(qiáng)有力的管理協(xié)調(diào)部門(mén),使高校資產(chǎn)管理工作交叉重復(fù),互相制約。而且,管理手段主要依靠傳統(tǒng)的手工方式,并沒(méi)有建立起現(xiàn)代化的資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò),這也使得各資產(chǎn)管理部門(mén)和使用部門(mén)之間信息不流通、不共享,影響了高校資產(chǎn)管理工作的順利進(jìn)行。
三、提高高校資產(chǎn)管理效益的對(duì)策建議
目前,大多數(shù)高校由于規(guī)模的擴(kuò)張,資金相對(duì)緊張,如何利用有限的資金保障高校的快速健康發(fā)展是一個(gè)現(xiàn)實(shí)而又迫切的問(wèn)題。目前,很多高校已經(jīng)成立專(zhuān)門(mén)的資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行管理。但高校資產(chǎn)管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要各方共同努力才能達(dá)到管理目標(biāo)。
(一)強(qiáng)化資產(chǎn)管理意識(shí)。高校資產(chǎn)是高校健康快速發(fā)展的物質(zhì)保證,因此要加強(qiáng)高校資產(chǎn)管理,這就需要增強(qiáng)高校全體員工的資產(chǎn)管理意識(shí)。從校領(lǐng)導(dǎo)到廣大教職員工,都要樹(shù)立資產(chǎn)管理意識(shí),樹(shù)立資產(chǎn)使用和管理效益的意識(shí),一方面保證高校資產(chǎn)的安全、完整,另一方面要充分發(fā)揮資產(chǎn)的使用效益。這就需要加強(qiáng)對(duì)高校資產(chǎn)管理政策、法規(guī)的宣傳、培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員的資產(chǎn)管理意識(shí),樹(shù)立資產(chǎn)管理與教學(xué)、科研同等重要的理念,培養(yǎng)學(xué)校每位員工的責(zé)任感,以保證高校資產(chǎn)管理工作的順利、高效進(jìn)行。
(二)建立健全有關(guān)法規(guī)制度。首先,需要建立嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度,定期進(jìn)行資產(chǎn)清查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,全面掌握學(xué)校資產(chǎn)的使用狀況,做到設(shè)備管理部門(mén)和使用部門(mén)賬賬相符,實(shí)物資產(chǎn)和財(cái)務(wù)賬簿賬實(shí)相符。同時(shí),根據(jù)各部門(mén)實(shí)際,在各部門(mén)間調(diào)劑使用資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的有效整合,提高資產(chǎn)的使用效益。同時(shí),要完善有關(guān)激勵(lì)約束制度,建立資產(chǎn)管理業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo)體系,把資產(chǎn)管理效益納入到年終考核中,分清責(zé)任,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
(三)明確各級(jí)部門(mén)責(zé)任。要提高資產(chǎn)的使用效益,必須要明確各級(jí)資產(chǎn)管理者和使用者的責(zé)任。資產(chǎn)管理者主要進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和實(shí)物資產(chǎn)的購(gòu)置和處置;資產(chǎn)使用者主要負(fù)責(zé)資產(chǎn)的使用和維護(hù),要對(duì)所使用的資產(chǎn)進(jìn)行造冊(cè)登記,履行嚴(yán)格的手續(xù),保護(hù)資產(chǎn)的安全完整和有效使用,提高資產(chǎn)的使用效益。防止、發(fā)現(xiàn)和糾正錯(cuò)誤、舞弊與欺詐行為,保證會(huì)計(jì)信息和其他相關(guān)信息的真實(shí)、完整,控制各種風(fēng)險(xiǎn),提高資產(chǎn)管理水平和效益。
(四)做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。首先,對(duì)高校資產(chǎn)要進(jìn)行定期和不定期清查盤(pán)點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,以保證賬實(shí)相符。同時(shí),盡量使用現(xiàn)代化的管理手段,利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),形成現(xiàn)代化的高校資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò),使各資產(chǎn)管理部門(mén)和使用部門(mén)之間及時(shí)進(jìn)行溝通,有問(wèn)題及時(shí)解決,從而提高高校資產(chǎn)管理效益。
(五)加強(qiáng)資產(chǎn)購(gòu)置至報(bào)廢各個(gè)環(huán)節(jié)的管理。首先,資產(chǎn)購(gòu)置之前要對(duì)各部門(mén)、單位提出的資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃認(rèn)真調(diào)查論證,確有必要時(shí)再?zèng)Q定購(gòu)買(mǎi);其次,資產(chǎn)購(gòu)置時(shí)進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo),盡量降低資產(chǎn)購(gòu)置成本,并嚴(yán)格做好資產(chǎn)驗(yàn)收和入賬工作;再次,資產(chǎn)領(lǐng)用時(shí)要進(jìn)行嚴(yán)格審查,而且要嚴(yán)格履行相關(guān)手續(xù);第四,資產(chǎn)使用過(guò)程中要進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),盡量提高資產(chǎn)的使用壽命,以提高資產(chǎn)的使用效益;最后,資產(chǎn)報(bào)廢時(shí)要進(jìn)行評(píng)估,確保以合理的價(jià)格進(jìn)行處置,盡量回籠資金。
主要參考文獻(xiàn):
[1]陳小飛等.高校資產(chǎn)管理與“三育人”.科技信息,2009.5.
篇2
關(guān)鍵詞:學(xué)校;固定資產(chǎn)管理;建議與措施
近年來(lái),隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高,教育改革的不斷深化,政府對(duì)學(xué)校教育的重視程度也越來(lái)越高,投入到各個(gè)地區(qū)學(xué)校的資金也越來(lái)越多,各個(gè)學(xué)校的物質(zhì)基礎(chǔ)也不斷上升,這些都為教師的教學(xué)科研和學(xué)生的學(xué)習(xí)提供了更好的保障。但是與此同時(shí),由于政府投入到各個(gè)學(xué)校的相關(guān)設(shè)備增長(zhǎng)率過(guò)于迅速,使得很多學(xué)校原有的固定資產(chǎn)管理相關(guān)方面制度、措施等不能很好的滿足于現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理,從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)一些問(wèn)題,嚴(yán)重的阻礙了學(xué)校的發(fā)展。因此,如何加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理已成為許多學(xué)校亟須解決的問(wèn)題。本文旨在探討目前我國(guó)學(xué)校固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題,并對(duì)如何加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作提出一些建議,以期可以較好的改善我國(guó)學(xué)校固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀,使學(xué)校能夠得到更好的發(fā)展。
一、固定資產(chǎn)概述
固定資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營(yíng)管理而持有的、使用時(shí)間超過(guò)12個(gè)月的,價(jià)值達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的非貨幣性資產(chǎn),包括房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。固定資產(chǎn)是企業(yè)勞動(dòng)手段,也是企業(yè)賴以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的主要資產(chǎn)。從會(huì)計(jì)的角度劃分,固定資產(chǎn)一般可以被分為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、出租固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)等。
二、學(xué)校固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀分析
(一)學(xué)校對(duì)固定資產(chǎn)的認(rèn)識(shí)程度不夠深入
就目前而言,我國(guó)學(xué)校普遍存在重視資金輕視實(shí)物、重視采購(gòu)輕視管理的問(wèn)題。當(dāng)前,國(guó)內(nèi)學(xué)校資金來(lái)源一般都是國(guó)家財(cái)政資金和預(yù)算外資金;國(guó)家在對(duì)各個(gè)學(xué)校進(jìn)行資金分配的時(shí)候,一般都對(duì)資金的數(shù)額、用途等方面做出了明確的規(guī)定。但是,有的學(xué)校在資金的實(shí)際使用過(guò)程中卻沒(méi)有嚴(yán)格按照上級(jí)要求進(jìn)行資金的分配,只是根據(jù)學(xué)校當(dāng)前的需要來(lái)進(jìn)行安排。此外,雖然有一些學(xué)校按照上級(jí)的相關(guān)指示購(gòu)置了相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備,但是由于在采購(gòu)環(huán)節(jié)過(guò)后沒(méi)有對(duì)實(shí)物進(jìn)行相關(guān)的管理,而使得固定資產(chǎn)磨損較快,報(bào)廢時(shí)間也嚴(yán)重縮短;甚至有的學(xué)校只是根據(jù)上級(jí)要求進(jìn)行了固定資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi),而不使用固定資產(chǎn),從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)的閑置。
(二)學(xué)校固定資產(chǎn)管理的相關(guān)制度尚不健全
根據(jù)有關(guān)調(diào)查發(fā)現(xiàn),目前我國(guó)各大學(xué)校只是片面的重視資金的收支管理,而忽視了對(duì)固定資產(chǎn)的管理,其固定資產(chǎn)管理制度缺乏一定的科學(xué)性和合理性,固定資產(chǎn)管理缺乏規(guī)范性。學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度所存在的問(wèn)題主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:1.固定資產(chǎn)的買(mǎi)辦程序存在較大的問(wèn)題,有的學(xué)校在進(jìn)行固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)的時(shí)候沒(méi)有充分考慮學(xué)校的實(shí)際情況,從而出現(xiàn)了盲目購(gòu)買(mǎi)的情況;2.固定資產(chǎn)的調(diào)動(dòng)相關(guān)方面的制度,如在固定資產(chǎn)的調(diào)入、調(diào)出以及報(bào)廢等沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。
(三)學(xué)校缺少相應(yīng)的資產(chǎn)清查制度,而導(dǎo)致賬實(shí)不符
目前,我國(guó)很多企業(yè)單位在年末或年終的時(shí)候都要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格的清查,以保證實(shí)物與賬目相符合。但是,對(duì)于學(xué)校,這種資產(chǎn)清查制度并沒(méi)有得到很好的實(shí)施;以導(dǎo)致很多學(xué)校對(duì)固定資產(chǎn)沒(méi)有一個(gè)明確的概念,在對(duì)固定資產(chǎn)的管理方面存在較大的隨意性,對(duì)固定資產(chǎn)相關(guān)方面的資金收支沒(méi)有做出及時(shí)、嚴(yán)格的記賬,也沒(méi)有對(duì)固定資產(chǎn)的賬務(wù)進(jìn)行定期的清查,從而出現(xiàn)許多賬實(shí)不符的現(xiàn)象。
三、改善我國(guó)學(xué)校固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀的措施
(一)提高學(xué)校對(duì)固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)程度
首先,學(xué)校高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)積極響應(yīng)上級(jí)要求,提高對(duì)固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)程度;其次,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)組織員工學(xué)習(xí)固定資產(chǎn)管理相關(guān)方面的問(wèn)題,提高學(xué)校員工對(duì)固定資產(chǎn)的認(rèn)識(shí)程度,充分認(rèn)識(shí)到科學(xué)、有效的固定資產(chǎn)管理對(duì)于學(xué)校資產(chǎn)管理的效益,即固定資產(chǎn)管理對(duì)學(xué)校發(fā)展的重要性;最后,學(xué)校應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)對(duì)于分配資金的要求,嚴(yán)格按照上級(jí)的規(guī)定來(lái)對(duì)資金進(jìn)行使用;在購(gòu)買(mǎi)相應(yīng)設(shè)施、設(shè)備的時(shí)候應(yīng)該充分考慮該設(shè)備各方面的參數(shù),以保障資金使用的效率。
(二)建立健全的學(xué)校固定資產(chǎn)的管理制度
由于近幾年我國(guó)教育水平的發(fā)展速度過(guò)于迅速,使得學(xué)校原有的固定資產(chǎn)管理制度不能很好的滿足于現(xiàn)在的固定資產(chǎn)管理,從而在一定程度上制約著學(xué)校的資產(chǎn)管理。所以,學(xué)校應(yīng)該根據(jù)實(shí)際的發(fā)展情況,結(jié)合已有的固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行一些改變,以更好的適應(yīng)于學(xué)?,F(xiàn)在的資產(chǎn)管理??茖W(xué)、完善的固定資產(chǎn)管理制度可以為學(xué)校固定資產(chǎn)管理提供一定的標(biāo)準(zhǔn),使學(xué)校固定資產(chǎn)管理有章可循,從而提高固定資產(chǎn)管理的質(zhì)量和效率。
(三)嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)清查制度,確保賬實(shí)相符合
我國(guó)各大學(xué)校應(yīng)積極向社會(huì)上其他企業(yè)單位學(xué)習(xí)相應(yīng)的資產(chǎn)清查制度,并在此基礎(chǔ)上根據(jù)學(xué)校自身的特點(diǎn)進(jìn)行一些改善,建立健全一套符合學(xué)校固定資產(chǎn)的清查制度。在建立了相應(yīng)的固定資產(chǎn)清查制度過(guò)后,學(xué)校還應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行這一制度,在年中或年末對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格的清查,以確保賬實(shí)相符合。財(cái)
參考文獻(xiàn):
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篇3
關(guān)鍵詞:中職學(xué)校 固定資產(chǎn)管理 現(xiàn)狀及對(duì)策
中圖分類(lèi)號(hào):G718 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2011)11-143-01
一、固定資產(chǎn)的定義
固定資產(chǎn)是固定資本的實(shí)物形態(tài),從會(huì)計(jì)概念角度講,它是指為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的,使用期限超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn)。
二、中職學(xué)校的發(fā)展形勢(shì)以及固定資產(chǎn)管理的必要性
2010年,國(guó)家正式頒布了《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》,召開(kāi)了全國(guó)有史以來(lái)規(guī)格最高的教育工作會(huì)議和人才工作會(huì)議。一個(gè)綱要和兩個(gè)重要會(huì)議的鮮明特點(diǎn)就是對(duì)職業(yè)教育的重要性做了十分詳盡的闡述,特別是在《規(guī)劃綱要》中首次將職業(yè)教育與其它教育單列為一章(第六章),可見(jiàn)國(guó)家對(duì)大力發(fā)展職業(yè)教育的重視程度。職業(yè)教育重要地位的加強(qiáng),集中體現(xiàn)在國(guó)家陸續(xù)出臺(tái)的改革措施和對(duì)職業(yè)教育投入力度的加大,以盡快地改善職業(yè)學(xué)校的辦學(xué)條件和辦學(xué)能力。而隨著固定資產(chǎn)在中職學(xué)校的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中占有比重的越來(lái)越大,中職學(xué)校必須把固定資產(chǎn)管理放在一個(gè)全新的戰(zhàn)略高度上,加大重視力度并重新規(guī)劃,從而更好地滿足學(xué)校職業(yè)教學(xué)工作,不斷促進(jìn)國(guó)家教育事業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。
三、中職學(xué)校固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀
1.固定資產(chǎn)管理理念落后,制度體系跟不上職業(yè)教育快速發(fā)展的步伐??偟膩?lái)說(shuō),中職學(xué)校長(zhǎng)期以來(lái)慣性地停留在“重教學(xué)、輕管理”的思維模式上,只關(guān)注傳統(tǒng)的招生規(guī)模、教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)質(zhì)量,而對(duì)固定資產(chǎn)缺乏管理意識(shí),對(duì)固定資產(chǎn)的綜合效益也從不評(píng)價(jià)。究其根源則在于傳統(tǒng)上學(xué)校經(jīng)費(fèi)大部分來(lái)源于上級(jí)的直接撥付和集中撥付。在日常管理中,固定資產(chǎn)管理隨意,機(jī)構(gòu)建設(shè)不合理,沒(méi)有設(shè)專(zhuān)門(mén)的管理部門(mén),造成與固定資產(chǎn)直接相關(guān)的三類(lèi)部門(mén)即管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)及使用部門(mén)之間職責(zé)分工紊亂,缺乏必要的配合、監(jiān)督和約束機(jī)制。在固定資產(chǎn)的進(jìn)入、運(yùn)行和退出機(jī)制上,固定資產(chǎn)購(gòu)置缺少審批程序和分析評(píng)價(jià)制度;購(gòu)置后缺少領(lǐng)用及管理制度,使用過(guò)程中缺少維護(hù)保養(yǎng)制度;在資產(chǎn)的占用情況和使用效益評(píng)價(jià)方面缺少系統(tǒng)的監(jiān)督和考核評(píng)價(jià)機(jī)制。
2.固定資產(chǎn)投資缺乏計(jì)劃性。固定資產(chǎn)投資具有一次性投入、金額較大、使用期長(zhǎng)的突出特點(diǎn),若投資失誤,必然在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)影響學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況。目前中職學(xué)校招生越來(lái)越市場(chǎng)化,招生規(guī)模的波動(dòng)是常態(tài)。如果在購(gòu)置固定資產(chǎn)前,未能對(duì)職業(yè)教育市場(chǎng)進(jìn)行有效分析,盲目為擴(kuò)大規(guī)模進(jìn)行固定資產(chǎn)的投資,必然造成新增的固定資產(chǎn)和購(gòu)入的實(shí)訓(xùn)設(shè)備資產(chǎn)長(zhǎng)期閑置,資產(chǎn)利用率低下。
3.固定資產(chǎn)日常管理中“重購(gòu)置輕管理”現(xiàn)象嚴(yán)重。許多中職學(xué)校都缺乏專(zhuān)職固定資產(chǎn)管理人員,由低值易耗品庫(kù)管員兼任有之,由財(cái)務(wù)人員兼任有之,且人員經(jīng)常更換、極不穩(wěn)定。這樣,必然造成固定資產(chǎn)有人購(gòu)無(wú)人管的局面。具體表現(xiàn)在:資產(chǎn)購(gòu)入后缺少必要的驗(yàn)收檢驗(yàn)制度,資產(chǎn)領(lǐng)用借用不辦理交接手續(xù),日常使用過(guò)程不按正規(guī)操作使用也不進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng),缺少固定資產(chǎn)的定期清查盤(pán)點(diǎn)制度,最終造成財(cái)務(wù)賬面的固定資產(chǎn)與實(shí)物嚴(yán)重不符,甚至出現(xiàn)“有賬無(wú)物”、“有物無(wú)賬”的結(jié)果。更為嚴(yán)重的是,有的中職學(xué)校固定資產(chǎn)報(bào)廢、調(diào)撥和處置環(huán)節(jié)也不按程序報(bào)批,造成固定資產(chǎn)的流失。
4.固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)核算不準(zhǔn)確、不及時(shí)。有的中職學(xué)校固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)核算只進(jìn)行簡(jiǎn)單的增加、減少記錄,沒(méi)有按固定資產(chǎn)類(lèi)別設(shè)立明細(xì)賬,也沒(méi)有登記固定資產(chǎn)卡片,也未按會(huì)計(jì)核算制度要求計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。缺乏固定資產(chǎn)日常管理監(jiān)督制度,形成固定資產(chǎn)購(gòu)入時(shí)到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)賬記了增加,但固定資產(chǎn)報(bào)廢、丟失或者處置時(shí)資產(chǎn)使用部門(mén)卻不辦理相關(guān)手續(xù),不通知財(cái)務(wù)部門(mén),形成財(cái)務(wù)部門(mén)不記賬或記賬不及時(shí),“賬實(shí)”難以相符。
四、中職學(xué)校固定資產(chǎn)管理改進(jìn)措施
1.從思想轉(zhuǎn)變?nèi)胧?,牢固?shù)立固定資產(chǎn)管理的新理念。一方面,學(xué)校上下要充分認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)是學(xué)校實(shí)現(xiàn)專(zhuān)業(yè)建設(shè),培養(yǎng)優(yōu)秀技能人才的物質(zhì)基礎(chǔ)和根本保障,應(yīng)從戰(zhàn)略發(fā)展角度深化固定資產(chǎn)的管理。另一方面,學(xué)校上下要從企業(yè)化管理角度來(lái)重新認(rèn)識(shí)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)實(shí)意義,固定資產(chǎn)關(guān)乎學(xué)校財(cái)務(wù)狀況的根本和大局,關(guān)乎學(xué)校資產(chǎn)的效率化使用,關(guān)乎學(xué)校的經(jīng)濟(jì)效益狀況,關(guān)乎教職員工的福利待遇,關(guān)乎學(xué)生的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),關(guān)乎學(xué)校整個(gè)教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)成果和教學(xué)效率的最終提升,所以從經(jīng)濟(jì)角度來(lái)分析和管理固定資產(chǎn)有著不可估量的意義,從量本利的財(cái)務(wù)角度來(lái)管理固定資產(chǎn)有著廣闊的節(jié)約空間,從效益和效率角度來(lái)管理固定資產(chǎn)有著夯實(shí)發(fā)展的巨大潛力。
2.從制度建設(shè)入手,健全固定資產(chǎn)管理制度,明確管理責(zé)任。只有建立科學(xué)的固定資產(chǎn)管理制度體系,才能使固定資產(chǎn)的使用物盡其用,發(fā)揮其最大的效能。首先,建立固定資產(chǎn)投資預(yù)算管理制度,要結(jié)合學(xué)校中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,分析招生市場(chǎng),按照專(zhuān)業(yè)建設(shè)的需要,對(duì)將要購(gòu)置的固定資產(chǎn)進(jìn)行可行性研究,測(cè)算其凈現(xiàn)金流量、投資回報(bào)率等指標(biāo),編制科學(xué)合理的固定資產(chǎn)投資預(yù)算,作出科學(xué)的投資決策。第二,健全固定資產(chǎn)驗(yàn)收保管、借用領(lǐng)用、維護(hù)保養(yǎng)、定期清查盤(pán)點(diǎn)、報(bào)損處置制度。要明確管理責(zé)任,實(shí)現(xiàn)責(zé)任到人,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的日常管理。第三,還要建立固定資產(chǎn)使用情況考核評(píng)比制度。學(xué)校應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,表?yè)P(yáng)先進(jìn),督促后進(jìn),最大程度地維護(hù)固定資產(chǎn),使固定資產(chǎn)發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)效益。
3.從部門(mén)設(shè)置入手,建立三方制衡機(jī)制。一般講,固定資產(chǎn)的管理應(yīng)遵循三方制衡的原則進(jìn)行:{1}實(shí)物使用:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常使用和維護(hù)等,由固定資產(chǎn)的使用部門(mén)及相關(guān)人員行使;{2}實(shí)物管理:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、編號(hào)、建卡、登賬、調(diào)撥、修理、處置、報(bào)廢等,由資產(chǎn)管理部門(mén)行使;{3}賬務(wù)管理:負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)的登記賬簿、賬務(wù)處理、聯(lián)合有關(guān)管理部門(mén)進(jìn)行資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)等,由財(cái)務(wù)部門(mén)行使。
4.從財(cái)務(wù)管理入手,加強(qiáng)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)核算。首先,采用條形碼管理,給每個(gè)實(shí)物張貼一張唯一的條碼資產(chǎn)標(biāo)簽,涵蓋資產(chǎn)購(gòu)入直至資產(chǎn)退出的整個(gè)有效使用周期,對(duì)實(shí)物進(jìn)行全程跟蹤管理。解決固定資產(chǎn)管理中賬卡物經(jīng)常不符的老問(wèn)題,使固定資產(chǎn)的管理變得輕松、準(zhǔn)確和及時(shí)。第二,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,進(jìn)行成本效益分析,財(cái)務(wù)部門(mén)與固定資產(chǎn)管理部門(mén)定期對(duì)賬,實(shí)地清查盤(pán)點(diǎn),做到固定資產(chǎn)“賬實(shí)、賬卡、賬賬”相符合,定期編制固定資產(chǎn)管理報(bào)表,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)的投資決策提供依據(jù)。
五、結(jié)束語(yǔ)
中職學(xué)校要借國(guó)家大力發(fā)展職業(yè)教育的東風(fēng),在大力改善職業(yè)學(xué)校的辦學(xué)條件、擴(kuò)大學(xué)校規(guī)模的同時(shí),加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的科學(xué)系統(tǒng)和效益化管理。
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篇4
關(guān)鍵詞:中小學(xué)校 國(guó)有資產(chǎn)管理 對(duì)策
隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,國(guó)家也逐漸提高了對(duì)中小學(xué)校的投入,中小學(xué)校所擁有的國(guó)有資產(chǎn)迅速增長(zhǎng)。然而,由于中小學(xué)校存在著“重錢(qián)輕物、重采購(gòu)輕管理”的思想,造成國(guó)有資產(chǎn)的使用率低下,甚至出現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)流失的現(xiàn)象,因此,有必要加強(qiáng)中小學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和使用,推動(dòng)基礎(chǔ)教育的健康發(fā)展。
一、中小學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理中存在的主要問(wèn)題
(一)管理制度不健全,賬實(shí)不符
近些年來(lái),國(guó)家提高了對(duì)中小學(xué)校的資金投入,用于新建或擴(kuò)建教學(xué)樓、電化教學(xué)設(shè)備、運(yùn)動(dòng)場(chǎng)等,但實(shí)際上常常出現(xiàn)建筑物已經(jīng)投入使用多年,而仍然沒(méi)有辦理工程竣工財(cái)務(wù)決算手續(xù),進(jìn)而造成很多國(guó)有資產(chǎn)沒(méi)有按時(shí)入賬。在這樣的情形下,會(huì)計(jì)便不能及時(shí)、準(zhǔn)確地反映國(guó)有資產(chǎn)的多少,不能對(duì)國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行有效的核算。同時(shí),職業(yè)學(xué)校原遵循高校財(cái)務(wù)制度,自2013年以后使用中小學(xué)財(cái)務(wù)制度,一直以來(lái)固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊。造成一些資產(chǎn)雖然有效使用的年限還未滿,但在當(dāng)今科學(xué)技術(shù)日新月異的大背景之下,其已經(jīng)很難滿足學(xué)校教學(xué)的實(shí)際需求,其經(jīng)濟(jì)性質(zhì)和使用價(jià)值都在逐漸貶值,然而單位會(huì)計(jì)依舊以其原來(lái)的價(jià)值入賬,造成了國(guó)有資產(chǎn)價(jià)值的嚴(yán)重不實(shí)。另外,會(huì)計(jì)核算不規(guī)范,例如增加固定資產(chǎn)只作經(jīng)費(fèi)支付不能及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,讓資產(chǎn)直接在賬外,失去控制。
(二)重錢(qián)輕物,重采購(gòu)輕管理
中小學(xué)校,作為國(guó)家教育機(jī)構(gòu),上級(jí)撥款是其主要的資金來(lái)源,其使命是培養(yǎng)人才、提高全民素質(zhì),因而不存在自負(fù)盈虧的現(xiàn)象。中小學(xué)校一般在預(yù)算、審批、執(zhí)行等方面都有一套比較完善的制度,例如“經(jīng)費(fèi)管理辦法”、“經(jīng)費(fèi)開(kāi)支審批權(quán)限”等等。雖然已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了電算化管理,但是在實(shí)物資產(chǎn)的管理方面,其管理制度和執(zhí)行力上依舊存在諸多問(wèn)題,例如日常監(jiān)督管理制度、資產(chǎn)管理績(jī)效考核制度等等。而在采購(gòu)實(shí)物資產(chǎn)的過(guò)程中,中小學(xué)校基本能夠按照政府采購(gòu)管理的相關(guān)規(guī)定,施行采管分離。但是,在實(shí)物資產(chǎn)采購(gòu)結(jié)束之后的驗(yàn)收、保管、使用以及維護(hù)等方面缺乏有效的管理。例如,在國(guó)有資產(chǎn)的保管過(guò)程中,常常出現(xiàn)使用登記不詳、手續(xù)不全等情況,容易造成國(guó)有資產(chǎn)的流失。
(三)管理意識(shí)單薄,缺乏有效監(jiān)督
由于學(xué)校一般以教學(xué)為主要任務(wù),因此在國(guó)有資產(chǎn)管理中,不太重視后勤人員的分配問(wèn)題,容易造成兼職、混崗、換崗現(xiàn)象縷縷發(fā)生。同時(shí),固定資產(chǎn)的管理職位,一般都是學(xué)校的老師兼任,由于他們是教師編制,職稱的評(píng)定與其專(zhuān)業(yè)技術(shù)相關(guān)聯(lián),而與國(guó)有資產(chǎn)的管理工作沒(méi)有關(guān)系,這種關(guān)系勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致一些人員在工作中不夠積極主動(dòng),而是處于一種被動(dòng)的應(yīng)付狀態(tài)。另外,由于缺乏有效的監(jiān)督,加之近些年來(lái)學(xué)校整合較為頻繁,對(duì)原來(lái)的國(guó)有資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等處置較為隨意,不履行審批程序,不按程序辦理,沒(méi)有一個(gè)有效的監(jiān)督,這就給部分中小學(xué)校投機(jī)取巧人員將國(guó)有資產(chǎn)私人化提供了機(jī)會(huì),進(jìn)而造成了國(guó)有資產(chǎn)的浪費(fèi)甚至流失。
(四)管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)較低
如前所述,由于學(xué)校并沒(méi)有對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的管理引起重視,使得在國(guó)有資產(chǎn)管理的人員配置方面并沒(méi)有多花心思,對(duì)工作人員的年齡、身體健康、專(zhuān)業(yè)知識(shí)、技術(shù)能力等因素沒(méi)有進(jìn)行仔細(xì)考量。最終造成了,很多工作崗位任職的人員其專(zhuān)業(yè)素質(zhì)并沒(méi)有很好地契合職位的具體要求,最終造成了工作效率低下。同時(shí),由于專(zhuān)業(yè)能力較低,管理人員在處理具體事物的時(shí)候,操作的規(guī)范性、科學(xué)性都存在不同程度上的問(wèn)題。例如,學(xué)校自己添置的一項(xiàng)固定資產(chǎn),由于部分兼職老師業(yè)務(wù)操作的不科學(xué),在會(huì)計(jì)處理中只作為事業(yè)支出,而不作為固定資產(chǎn)項(xiàng)目入賬,沒(méi)有納入固定資產(chǎn)清冊(cè)進(jìn)行管理,這樣操作無(wú)疑給國(guó)有固定資產(chǎn)的流失提供了可能。
(五)管理目標(biāo)定位不系統(tǒng)
現(xiàn)階段我國(guó)中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理普遍存在目標(biāo)定位不系統(tǒng)的現(xiàn)象,主要表現(xiàn)在中小學(xué)校一方面以追求“學(xué)校效益”為主要目標(biāo),忽視了國(guó)家、學(xué)校、個(gè)人三者之間的利益統(tǒng)一。在中小學(xué)實(shí)際資金運(yùn)作中為了實(shí)現(xiàn)短期利益,可能出現(xiàn)資金不暢等問(wèn)題。在學(xué)校基礎(chǔ)建設(shè)中盲目投資,損害學(xué)校長(zhǎng)期持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力。
二、中小學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理的完善對(duì)策
(一)完善資產(chǎn)協(xié)查工作制度
資產(chǎn)協(xié)查工作主要是監(jiān)督學(xué)校固定資產(chǎn)的清查工作,深入學(xué)校內(nèi)部與學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)溝通固定資產(chǎn)管理原則,提高學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任意識(shí)和政策執(zhí)行力。資產(chǎn)協(xié)查工作小組成員可以由教育管理部門(mén)中抽取,按照區(qū)域?yàn)槊棵ぷ魅藛T分配定向任務(wù)。資產(chǎn)協(xié)查工作小組成員要定期進(jìn)行工作能力培訓(xùn),保證其高效的工作狀態(tài)。定期與上級(jí)管理部門(mén)溝通和匯報(bào)學(xué)校固定資產(chǎn)清查工作進(jìn)度和出現(xiàn)的問(wèn)題,便于上級(jí)管理部門(mén)有針對(duì)性的總結(jié)問(wèn)題。并且協(xié)查小組成員要根據(jù)所在學(xué)校實(shí)際情況,制定和完善相關(guān)制度和監(jiān)督措施。規(guī)范學(xué)校固有資產(chǎn)清查工作的工作流程,進(jìn)一步明確資產(chǎn)交接與管理的責(zé)任劃分,細(xì)化工作流程,建立健全相關(guān)處罰制度,通過(guò)科學(xué)有效的制度來(lái)促進(jìn)我國(guó)中小學(xué)固定資產(chǎn)的管理強(qiáng)度得到提高。
(二)建立中小學(xué)管理的配套制度
在對(duì)中小學(xué)校進(jìn)行有效管理時(shí),應(yīng)注重提高學(xué)校的管理效率,以有效的管理手段促進(jìn)學(xué)校的經(jīng)營(yíng)與建設(shè)。為進(jìn)一步完善學(xué)校的管理機(jī)制,首先應(yīng)對(duì)學(xué)校的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)設(shè)計(jì),針對(duì)學(xué)校的不同部門(mén),結(jié)合其運(yùn)營(yíng)性質(zhì)確立有效的管理機(jī)制,通過(guò)對(duì)各部門(mén)進(jìn)行有效管理,提升部門(mén)的經(jīng)營(yíng)質(zhì)量。在學(xué)校的發(fā)展中,還應(yīng)及時(shí)對(duì)部門(mén)管理機(jī)制進(jìn)行改革,以順應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展中的不同要求。中小學(xué)校作為我國(guó)學(xué)校的主要組成部分,應(yīng)有效采取更具現(xiàn)代化的有機(jī)組式織,通過(guò)對(duì)學(xué)校中各部門(mén)進(jìn)行靈活管制,保證學(xué)校對(duì)市場(chǎng)變化的適應(yīng)能力。新型管制機(jī)制的確立,不僅為中小學(xué)校帶來(lái)發(fā)展生機(jī),還能有效促進(jìn)學(xué)校間管理交流,整體提升學(xué)校的運(yùn)營(yíng)能力。
(三)參照中小學(xué)校實(shí)物資產(chǎn)的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理
為了保證中小學(xué)中資產(chǎn)的良好管理,避免不必要的國(guó)有資產(chǎn)流失,要嚴(yán)格按照中小學(xué)固定資產(chǎn)的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行資產(chǎn)認(rèn)定,并做好清冊(cè)登記管理。應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期與不定期的盤(pán)點(diǎn)。年度終了應(yīng)做一次全面清查盤(pán)點(diǎn),做到賬、卡、物相符,對(duì)盤(pán)虧盤(pán)盈的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)及時(shí)查明原因,按規(guī)定處理。中小學(xué)固定資產(chǎn)的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)為:使用年限超過(guò)一年,價(jià)值1000元及以上,分為六類(lèi)。中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)置固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬及固定資產(chǎn)卡片,詳細(xì)記載固定資產(chǎn)的編碼、類(lèi)別、名稱、型號(hào)、規(guī)格、原值、購(gòu)置日期、使用部門(mén)等信息,完整反映固定資產(chǎn)使用情況。
(四)重視財(cái)務(wù)管理人員的整體素質(zhì),加強(qiáng)員工的學(xué)習(xí)和培養(yǎng)
由于信息化背景下,數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)存在遺失或者泄露的風(fēng)險(xiǎn)性,尤其是人為操作使得財(cái)務(wù)信息的安全性不能得以保障。因此,財(cái)務(wù)管理相關(guān)人員的職業(yè)素養(yǎng)和法律觀念很重要,學(xué)??梢酝ㄟ^(guò)監(jiān)管審計(jì)等制度加強(qiáng)內(nèi)部人員的管理,從而提高數(shù)據(jù)的安全性。同時(shí)信息化條件下,員工同樣發(fā)揮著不可缺少的作用,信息化的系統(tǒng)需要合理的操作才能正常有效運(yùn)行。不僅需要保證他們熟悉了解財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí),還需要加強(qiáng)員工的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)相關(guān)知識(shí),從而確保可以滿足信息化發(fā)展下的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理要求。財(cái)務(wù)工作人員需要合理有效的利用信息化相關(guān)知識(shí),且對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的信息化流程進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控,從而確??梢詾閷W(xué)校和管理者提供準(zhǔn)確實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)信息。人才的質(zhì)量在很大程度上決定著學(xué)校發(fā)展的質(zhì)量,中小學(xué)校是我國(guó)基礎(chǔ)教育中至關(guān)重要的組成部分,只有強(qiáng)化中小學(xué)校的發(fā)展質(zhì)量,才能進(jìn)一步提高我國(guó)高等教育的發(fā)展效果,因此高素質(zhì)人才的引進(jìn)是中小學(xué)校發(fā)展的必然選擇。
(五)提高資產(chǎn)使用效率,實(shí)現(xiàn)資源共享
積極提高中小學(xué)固定資產(chǎn)的使用效率,對(duì)需要處置的資產(chǎn)要遵循“公平、公開(kāi)、公正”的原則,“擇優(yōu)”選擇,并按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù)。對(duì)學(xué)校內(nèi)部閑置資產(chǎn)可進(jìn)行出租、出借管理,增加學(xué)校其他業(yè)務(wù)收入,同時(shí)實(shí)現(xiàn)資源共享、共用。注意在出租或出借資產(chǎn)時(shí),要嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定,經(jīng)主管部門(mén)審核同意后報(bào)同級(jí)財(cái)政部門(mén)審批后方可執(zhí)行。另外,可考慮以實(shí)物、無(wú)形資產(chǎn)對(duì)外投資,但要按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行評(píng)估,合理確定其價(jià)值。
參考文獻(xiàn):
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篇5
關(guān)鍵詞:中等職業(yè)學(xué)校 資產(chǎn)管理 管理制度
一、中等職業(yè)學(xué)校資產(chǎn)管理的任務(wù)和要求
學(xué)校資產(chǎn)即學(xué)校的物資財(cái)產(chǎn),是學(xué)校完成教學(xué),搞好生活服務(wù)所必須的物質(zhì)條件。學(xué)校資產(chǎn)管理是指對(duì)學(xué)校資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)劃、采購(gòu)、使用、保管、檢查的活動(dòng),其目的是物盡其用,提高利用率,降低損耗率,為學(xué)校工作提供良好的物質(zhì)條件。
1.學(xué)校資產(chǎn)管理的任務(wù)
學(xué)校資產(chǎn)管理的任務(wù)主要有以下四個(gè)方面:第一、根據(jù)經(jīng)濟(jì)、實(shí)用的原則,對(duì)學(xué)校各部門(mén)的需求進(jìn)行核算,然后確定完成教學(xué)、生活服務(wù)等各項(xiàng)任務(wù)所需的數(shù)量,從而進(jìn)行有計(jì)劃的添置工作。第二、采取各種措施,提高學(xué)校資產(chǎn)的利用率,降低物資消耗,加強(qiáng)物資流通。第三、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,減少浪費(fèi),加強(qiáng)對(duì)學(xué)校資產(chǎn)的清理、重估,保證學(xué)校資產(chǎn)穩(wěn)步增長(zhǎng)。第四、通過(guò)對(duì)學(xué)校資產(chǎn)的管理和使用,使學(xué)生獲得愛(ài)護(hù)公物的教育,懂得一些管理知識(shí)。
2.學(xué)校資產(chǎn)管理的要求
(1)講求實(shí)效,厲行節(jié)約
在學(xué)校資產(chǎn)管理中,要著眼于用、著眼于服務(wù),做到物盡其用,使學(xué)校資產(chǎn)充分為教學(xué)、生活服務(wù)。必須明確,管理是手段,應(yīng)用是目的,在學(xué)校資產(chǎn)管理中,要克服重錢(qián)輕物、重建設(shè)輕管理的錯(cuò)誤傾向。
(2)健全制度,摸清家底
在學(xué)校資產(chǎn)管理中,要摸清家底,必須建立完備的管理制度和賬務(wù)核算制度。學(xué)校資產(chǎn)賬目是學(xué)校資產(chǎn)數(shù)量和價(jià)值的集中反映,學(xué)校資產(chǎn)種類(lèi)繁多,規(guī)格復(fù)雜,性能各異,存放分散,只有健全賬目,才能摸清家底。
(3)加強(qiáng)維修,注意保養(yǎng)
在學(xué)校資產(chǎn)管理中,要做好對(duì)學(xué)校資產(chǎn)的維修和保養(yǎng)工作。重視并做好這項(xiàng)工作,既可提高資產(chǎn)利用率,又可節(jié)約學(xué)校的經(jīng)費(fèi)。
(4)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任
加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),建立一套符合學(xué)校實(shí)際的組織管理制度,是搞好學(xué)校資產(chǎn)管理的組織保證。
二、中等職業(yè)學(xué)校資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題
1.認(rèn)識(shí)不到位、指導(dǎo)思想不明確
有些學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)片面地認(rèn)為學(xué)校應(yīng)以“教學(xué)為中心”,只要重視教學(xué),抓好教學(xué)管理就可以了,對(duì)學(xué)校資產(chǎn)管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠,不抓、不管、或很少關(guān)注學(xué)校的資產(chǎn)管理問(wèn)題。
2.家底不清、做法不一
有些學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)因片面重視教學(xué)而對(duì)學(xué)校資產(chǎn)情況不清楚;多數(shù)中等職業(yè)學(xué)校的經(jīng)費(fèi)由國(guó)家財(cái)政撥款支付,在資產(chǎn)管理上多采取重錢(qián)輕物、重用輕管的做法。
3.制度不健全、責(zé)任不到人
有些學(xué)校缺乏明確的資產(chǎn)管理制度,即使有相關(guān)的資產(chǎn)管理制度,也無(wú)法確保制度的落實(shí);有些學(xué)校的資產(chǎn)人人可以拿、個(gè)個(gè)可以用,公共財(cái)產(chǎn)“私有化”現(xiàn)象嚴(yán)重;有些學(xué)校的資產(chǎn)管理人員僅起到“倉(cāng)庫(kù)保管員”的作用,他們對(duì)業(yè)務(wù)不熟悉、敬業(yè)精神欠佳、服務(wù)意識(shí)差,常常是一批物資購(gòu)置進(jìn)來(lái),往倉(cāng)庫(kù)里堆放了事,形成“閑時(shí)不收拾,用時(shí)找不到”的管理格局;有些學(xué)校的資產(chǎn)不進(jìn)行登記、分類(lèi)、盤(pán)點(diǎn)、保養(yǎng),使學(xué)校資產(chǎn)管理處于無(wú)序、混亂狀態(tài),難以保證學(xué)校資產(chǎn)的安全。
4.管理混亂,資產(chǎn)流失嚴(yán)重
有的學(xué)校對(duì)捐贈(zèng)、無(wú)償調(diào)入的資產(chǎn)不入帳;有的學(xué)校對(duì)家電類(lèi)的資產(chǎn),如電視機(jī)、電腦、冰柜等可不經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批就隨意報(bào)廢、損毀或變價(jià)私自處理;有的學(xué)校很長(zhǎng)時(shí)間不進(jìn)行帳務(wù)調(diào)整,導(dǎo)致帳務(wù)不符,或有帳無(wú)物;有的學(xué)校干脆將圖書(shū)、家電之類(lèi)的資產(chǎn)讓職工“借回家”變?yōu)樗接胸?cái)產(chǎn);有的學(xué)校安全保衛(wèi)工作不力,學(xué)校資產(chǎn)常遭到盜竊和人為破壞。
三、加強(qiáng)中等職業(yè)學(xué)校資產(chǎn)管理的對(duì)策
1.建立健全學(xué)校資產(chǎn)管理組織結(jié)構(gòu)
建立一個(gè)相對(duì)合理的資產(chǎn)管理組織結(jié)構(gòu)。由于學(xué)校資產(chǎn)的使用涉及到學(xué)校的所有部門(mén),并且它對(duì)專(zhuān)業(yè)性、技術(shù)性要求很高,因此,這個(gè)組織結(jié)構(gòu)可以協(xié)調(diào)學(xué)校各職能部門(mén)之間的關(guān)系,并由學(xué)校校長(zhǎng)或副校長(zhǎng)管理這個(gè)組織結(jié)構(gòu)。
2.研究資產(chǎn)管理手段和方法,提高運(yùn)用這些手段和方法的能力
(1)建立并嚴(yán)格實(shí)施學(xué)校資產(chǎn)管理制度
規(guī)章制度是管理學(xué)校資產(chǎn)的保障。學(xué)校資產(chǎn)管理制度主要包括:學(xué)校、班級(jí)財(cái)產(chǎn)管理制度、財(cái)產(chǎn)的領(lǐng)用、借用、賠償制度、設(shè)備、物品購(gòu)置制度、各類(lèi)器材的維修制度、圖書(shū)管理制度、實(shí)驗(yàn)室操作制度、校車(chē)使用制度、學(xué)校資產(chǎn)管理員崗位責(zé)任制度、愛(ài)護(hù)公物的獎(jiǎng)勵(lì)制度等。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要教育全體師生員工尊重各級(jí)資產(chǎn)管理人員,自覺(jué)遵守各項(xiàng)管理制度。
(2)建立符合學(xué)校實(shí)際的資產(chǎn)管理系統(tǒng)
建立符合學(xué)校實(shí)際的資產(chǎn)管理系統(tǒng),是搞好學(xué)校資產(chǎn)管理的組織保證。對(duì)學(xué)校資產(chǎn),可采取專(zhuān)管、兼管、群管三種管理形式,落實(shí)管理責(zé)任。專(zhuān)管,就是設(shè)置專(zhuān)業(yè)管理員,如財(cái)產(chǎn)管理員、儀器管理員、圖書(shū)管理員、食堂管理員等,分別管理某類(lèi)財(cái)產(chǎn);兼管,指對(duì)用途專(zhuān)一,橫向關(guān)系不廣,便于管用結(jié)合的學(xué)校資產(chǎn)進(jìn)行兼職管理,如醫(yī)療器械由醫(yī)務(wù)室兼管,實(shí)驗(yàn)儀器由實(shí)驗(yàn)員兼管等;群管,是指群眾管理,發(fā)動(dòng)師生員工當(dāng)家理財(cái),如教室設(shè)備可按誰(shuí)用誰(shuí)管,公用分管的原則,逐一落實(shí)到人,做到學(xué)校不存在無(wú)人管的物品,不允許只用不管,厲行管用結(jié)合。
(3)抓管理質(zhì)量,把好“五關(guān)”
第一、把好“計(jì)劃關(guān)”,每年的購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃先由各部門(mén)根據(jù)需要提出,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審查后,上報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),逐級(jí)審查,層層把關(guān)。審查計(jì)劃時(shí),應(yīng)堅(jiān)持優(yōu)先教育教學(xué),優(yōu)先急需的原則。第二、把好“采購(gòu)關(guān)”,在采購(gòu)中要嚴(yán)格遵守按計(jì)劃采購(gòu),確保采購(gòu)物資的質(zhì)量。對(duì)貴重物資,要向有關(guān)專(zhuān)家咨詢,考察供貨廠商,指定方案,集體決策;大額和批量較大的物資一律采用招投標(biāo)的方式進(jìn)行。第三、把好“驗(yàn)收關(guān)”,購(gòu)入的設(shè)備入庫(kù)時(shí)要經(jīng)過(guò)檢查,由采購(gòu)員、保管員和使用部門(mén)三方面當(dāng)場(chǎng)開(kāi)箱驗(yàn)收,物品不合格當(dāng)即退貨,合格后才填寫(xiě)入庫(kù)單,辦理入庫(kù)手續(xù)。第四、把好“責(zé)任關(guān)”,為了加強(qiáng)學(xué)校資產(chǎn)管理,必須建立嚴(yán)格的責(zé)任制度,全校各部門(mén)層層負(fù)責(zé),責(zé)任到崗、到人,如有物品丟失、損壞,按學(xué)校有關(guān)規(guī)定處罰。第五、把好“設(shè)備保養(yǎng)維修關(guān)”,設(shè)備保養(yǎng)維修的目的,是為了延長(zhǎng)其使用期限,保養(yǎng)維修工作,貴在堅(jiān)持、及時(shí)。
(4)在管理中滲透教育,利用管理工作育人
第一、愛(ài)護(hù)公物教育要常抓不懈。對(duì)學(xué)生進(jìn)行愛(ài)護(hù)公物的教育,是德育教育的內(nèi)容之一,在班主任工作中,進(jìn)行愛(ài)護(hù)公物的教育要常抓不懈,這是進(jìn)行愛(ài)護(hù)公物教育的主要途徑;第二、提倡文明用物,培養(yǎng)良好習(xí)慣。學(xué)生有時(shí)不懂如何操作和使用設(shè)備,學(xué)校資產(chǎn)管理人員、老師應(yīng)不斷教會(huì)他們這方面的知識(shí),使他們養(yǎng)成文明使用公物的良好習(xí)慣。第三、建立獎(jiǎng)勵(lì)與賠償制度。學(xué)校應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行檢查評(píng)比,對(duì)愛(ài)護(hù)公物做得好的班級(jí)和個(gè)人予以一定的精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),形成愛(ài)護(hù)公物的風(fēng)尚;對(duì)于損壞公物的班級(jí)和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)教育,并根據(jù)情節(jié)輕重和接受教育態(tài)度的好壞,加以適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)賠償。
3.加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督
為有效杜絕學(xué)校資產(chǎn)被人為私分,讓廣大教師都參與并監(jiān)督學(xué)校資產(chǎn)的使用情況,學(xué)校必須建立嚴(yán)格的審計(jì)制度,以堵塞學(xué)校資產(chǎn)流失的漏洞,防止國(guó)有資產(chǎn)的流失。
總之,學(xué)校資產(chǎn)的管理工作,領(lǐng)導(dǎo)重視是首要條件,建立和落實(shí)各項(xiàng)管理制度是主要手段,提高資產(chǎn)管理員業(yè)務(wù)素質(zhì)是完成任務(wù)的基本保證。
篇6
關(guān)鍵詞:學(xué)校;國(guó)有資產(chǎn);管理
中圖分類(lèi)號(hào):G471 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2012)02-0-01
近幾年來(lái),隨著國(guó)家加在對(duì)教育事業(yè)資金不斷投入,學(xué)校規(guī)模的日益擴(kuò)展,國(guó)有資產(chǎn)的規(guī)模也迅速擴(kuò)大日趨復(fù)雜,原有的國(guó)的資產(chǎn)管理模式、方法、手段在實(shí)踐中已日益局限與滯后性,不能完全適應(yīng)當(dāng)前國(guó)有資產(chǎn)管理的客觀的要求,如何加強(qiáng)和完善國(guó)有資產(chǎn)管理,談?wù)効捶ā?/p>
一、加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理意識(shí),樹(shù)立主人翁精神
近年來(lái),學(xué)校取得國(guó)有資產(chǎn)的資金來(lái)源開(kāi)始增加,除了國(guó)家財(cái)政撥款,還有一部分集中在學(xué)費(fèi)、貨款、國(guó)債建設(shè)投資等,學(xué)校的資產(chǎn)無(wú)疑是很重要的國(guó)有資產(chǎn)。為此,我們必須加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理意識(shí),學(xué)校校長(zhǎng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人及全校教職工都要樹(shù)立主人翁精神,保證國(guó)有資產(chǎn)的安全、完整,發(fā)揮其使用效益和經(jīng)濟(jì)效益,加強(qiáng)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理政策法規(guī)宣傳,使全校教職工有責(zé)任共同參與管理。
二、強(qiáng)化固定資產(chǎn)的核算,嚴(yán)防國(guó)有資產(chǎn)流失
1.嚴(yán)格執(zhí)行行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理規(guī)定,登記固定資產(chǎn)的增加
學(xué)校每學(xué)期都有增加固定資產(chǎn)的基本建設(shè)購(gòu)置自制調(diào)入等,學(xué)校基本建設(shè)應(yīng)嚴(yán)格實(shí)行自報(bào)審批公開(kāi)招標(biāo)建設(shè)審計(jì)過(guò)程?;窘ㄔO(shè)完工后,應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),并根據(jù)財(cái)政部門(mén)的決算審核書(shū),填寫(xiě)固定資產(chǎn)增加,自財(cái)務(wù)財(cái)產(chǎn)部門(mén)登記入賬。
2.慎重處置固定資產(chǎn)的減少,及時(shí)上報(bào)市局審批
建立科學(xué)嚴(yán)密的固定資產(chǎn)報(bào)廢制度,學(xué)校固定資產(chǎn)經(jīng)過(guò)一段時(shí)間使用磨損,喪失了使用效能,需報(bào)廢更新。貴重固定資產(chǎn)必須報(bào)財(cái)政局或教育局有美科室鑒定后,填報(bào)申請(qǐng)?zhí)幹脠?bào)告,報(bào)財(cái)政部門(mén)審批后報(bào)廢。如可變價(jià)處理的,殘值收入作收入核算入賬。儀器設(shè)備,在一定限額標(biāo)準(zhǔn)以下的,學(xué)校成立報(bào)廢鑒定小組自行鑒定后報(bào)廢。
責(zé)任損失的固定資產(chǎn),應(yīng)追查是源于管理不善或失職、丟失、毀損或擅人為破壞的,鑒定小組會(huì)同責(zé)任人找出原因、分清責(zé)任,提出處理意見(jiàn)報(bào)校行政領(lǐng)導(dǎo)審批,責(zé)成過(guò)失單位或個(gè)人賠償損失,并監(jiān)督執(zhí)行,賠償收入納入核算。
3.規(guī)范管理,嚴(yán)防國(guó)有資產(chǎn)流失
學(xué)校要建立和完善國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理體系,制定維護(hù)國(guó)有資產(chǎn)有關(guān)制度和法規(guī),對(duì)擁有資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格登記記錄,實(shí)行國(guó)有資產(chǎn)增加減少報(bào)批制度。后勤管理人員、財(cái)會(huì)人員加強(qiáng)培訓(xùn),熟練掌握與本職工作相關(guān)的政策法規(guī),不斷提高認(rèn)識(shí),增加看家理財(cái)?shù)谋绢I(lǐng),防止管理人員決策失誤導(dǎo)致流失,學(xué)校有關(guān)部門(mén)和廣大師生員工密切配合,相互監(jiān)督,樹(shù)立國(guó)有資產(chǎn)保值增值的經(jīng)濟(jì)意識(shí),健全管理機(jī)構(gòu),完善管理制度,明確職能,賦予權(quán)利。制定資產(chǎn)來(lái)源登記制度,財(cái)產(chǎn)保管制度,財(cái)產(chǎn)維修,報(bào)損制度,財(cái)產(chǎn)出租轉(zhuǎn)讓制度,資產(chǎn)評(píng)估制度,使國(guó)有資產(chǎn)管理有章可循。修訂固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)從效用、使用期限、單位價(jià)值方面來(lái)量定固定資產(chǎn),只有這樣才能保證國(guó)有資產(chǎn)安全完整,不無(wú)故流失。
三、建立專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu),配備專(zhuān)兼職人員
隨著教育事業(yè)不斷發(fā)展,學(xué)校擁有的國(guó)有資產(chǎn)數(shù)量和價(jià)值也日趨擴(kuò)大,它們是價(jià)值形態(tài)和實(shí)物形態(tài)的統(tǒng)一體?,F(xiàn)行體制的一個(gè)主要矛盾就是分割管理、權(quán)責(zé)不分,國(guó)有資產(chǎn)由多個(gè)部門(mén)分擔(dān),管資產(chǎn)、管人和管事相脫節(jié)。人事部門(mén)管人,不考慮管資產(chǎn),職能部門(mén)管資產(chǎn),卻不能選擇人,財(cái)務(wù)部門(mén)管錢(qián)卻無(wú)權(quán)考核績(jī)效,三個(gè)部門(mén)出發(fā)點(diǎn)、目的、要求又不相同,這種人權(quán)、政權(quán)、事權(quán)不統(tǒng)一給管理上造成職責(zé)“缺位”和“越位”問(wèn)題。我們必須成立專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu),配備專(zhuān)門(mén)人員,切實(shí)加強(qiáng)管理。學(xué)校應(yīng)成立國(guó)有資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由校長(zhǎng)、分管校長(zhǎng)和財(cái)務(wù)、人事、教學(xué)、設(shè)備采購(gòu)、總務(wù)后勤等部門(mén)負(fù)責(zé)人組成,下設(shè)辦公室,在人員配置上不僅有行政管理人員,還應(yīng)有財(cái)務(wù)審計(jì)以及工程預(yù)決算等專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,確立各部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員。該專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)職責(zé)包括:制訂和組織實(shí)施國(guó)有資產(chǎn)管理的規(guī)章制度,負(fù)責(zé)資產(chǎn)賬、卡管理,負(fù)責(zé)學(xué)校資產(chǎn)清查、登記、統(tǒng)計(jì)報(bào)告和日常監(jiān)督檢查工作。負(fù)責(zé)辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報(bào)損、報(bào)廢等報(bào)此手續(xù),負(fù)責(zé)資產(chǎn)合理配置、參與資產(chǎn)集中采購(gòu)、招標(biāo)驗(yàn)收入庫(kù),維修保養(yǎng)和基建竣工驗(yàn)收等日常工作,負(fù)責(zé)本年開(kāi)辦的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目論證,履行資產(chǎn)投入申報(bào)手續(xù),并對(duì)投人經(jīng)營(yíng)資產(chǎn)實(shí)施投資者的監(jiān)管,向主管部門(mén)負(fù)責(zé),并報(bào)告工作,組織管理人員政策和業(yè)務(wù)培訓(xùn),考核國(guó)有資產(chǎn)管理人員對(duì)有關(guān)部門(mén)和個(gè)人提出獎(jiǎng)懲建議。
四、建立和完善國(guó)有資產(chǎn)管理責(zé)任制
學(xué)校應(yīng)按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理,責(zé)任到人”的原則,建立校長(zhǎng)、分管校長(zhǎng)、國(guó)有資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),各部門(mén)負(fù)責(zé)人和國(guó)有資產(chǎn)專(zhuān)兼職管理人員多層次管理責(zé)任制,承擔(dān)各自權(quán)限和責(zé)任。校長(zhǎng)是單位法定代表人,理應(yīng)對(duì)全校國(guó)有資產(chǎn)的安全完整,對(duì)主管部門(mén)和政府負(fù)責(zé);分管校長(zhǎng)根據(jù)校長(zhǎng)授權(quán),具體負(fù)責(zé)管理國(guó)有資產(chǎn)購(gòu)置、使用和處置的審批,合理配置優(yōu)化資產(chǎn)的存量和結(jié)構(gòu),國(guó)有資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),要按照職責(zé)和權(quán)限管理全校國(guó)有資產(chǎn)日常事務(wù)工作;各部門(mén)負(fù)責(zé)人要對(duì)本部門(mén)占用和使用的國(guó)有資產(chǎn)安全完整負(fù)責(zé),提高資產(chǎn)使用效率;專(zhuān)兼職國(guó)有資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報(bào)損報(bào)廢等具體手續(xù),并檢查報(bào)告各部門(mén)資產(chǎn)管理的情況。
五、強(qiáng)化國(guó)有資產(chǎn)日常管理
我們應(yīng)對(duì)學(xué)校占用的國(guó)有資產(chǎn)不間斷的管理和核算,這要求我們:
1.完善國(guó)有資產(chǎn)購(gòu)置驗(yàn)收制度
各部門(mén)提出資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃要進(jìn)行審核,在根據(jù)實(shí)際需要又要注意節(jié)約,防止重復(fù)購(gòu)置和閑置的浪費(fèi),在購(gòu)置方式上,對(duì)納入政府采購(gòu)范圍的要集中采購(gòu)和公開(kāi)招標(biāo)方式。學(xué)校應(yīng)成立固定資產(chǎn)集中采購(gòu)和招標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,組織、監(jiān)督集中采購(gòu)和招標(biāo)過(guò)程,公開(kāi)保證優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià),還要把好資產(chǎn)驗(yàn)收入庫(kù)關(guān),對(duì)不符合質(zhì)量要求及以次充好的資產(chǎn),拒絕入庫(kù)。
2.完善資產(chǎn)使用維護(hù)制度
資產(chǎn)使用維護(hù)制度包括使用登記、保管維護(hù)措施、安全措施、賠償措施等內(nèi)容,它是資產(chǎn)安全完整,提高資產(chǎn)使用效率的保證,使用部門(mén)和個(gè)人做到領(lǐng)用登記、小心愛(ài)護(hù)、妥善保管;學(xué)校對(duì)大型、貴重、技術(shù)性較高的儀器設(shè)備要設(shè)有專(zhuān)人負(fù)責(zé),并制定相應(yīng)操作規(guī)定及使用、維護(hù)、保養(yǎng)制度,對(duì)于損壞學(xué)校資產(chǎn),給學(xué)校造成重大損失,要追究當(dāng)事人責(zé)任并要求賠償;學(xué)校資產(chǎn)的保管采取必要的安全措施、防火防盜、消除安全隱患。
3.完善資產(chǎn)自置制度
資產(chǎn)處置制度包括對(duì)資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓、出租、出借、抵押報(bào)損、報(bào)廢等內(nèi)容。校內(nèi)要制訂詳細(xì)的資產(chǎn)處置程序和辦法,規(guī)定各類(lèi)資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、出租、出借、抵押、報(bào)損、報(bào)廢時(shí)的報(bào)批程序,防止單位和個(gè)人隨意處理資產(chǎn),造成國(guó)有資產(chǎn)流失。
4.定期開(kāi)展清產(chǎn)核算工作
學(xué)校應(yīng)定期組織國(guó)有資產(chǎn)清查盤(pán)底工作。做到“家底”清楚,賬、卡、物相符,核實(shí)國(guó)有資產(chǎn)的存量和增量,了解資源共享資產(chǎn)保管,使用維修等情況是否正常,及時(shí)發(fā)現(xiàn)妥善處理管理中的問(wèn)題,推動(dòng)資產(chǎn)優(yōu)化,促進(jìn)閑置資產(chǎn)的有效利用。國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)和使用部門(mén)每年年底應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)全面清查盤(pán)點(diǎn)對(duì)賬,使賬賬、賬實(shí)、賬卡保持一致,對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn),找出原因,及時(shí)處理。
六、加快推進(jìn)國(guó)有資產(chǎn)管理信息化建設(shè),加強(qiáng)信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理
1.對(duì)國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行了拉網(wǎng)式清查登記,記錄固定資產(chǎn)詳細(xì)清單
管理組人員設(shè)計(jì)表格,分發(fā)給各單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行登記清理,表格應(yīng)包括資產(chǎn)名稱購(gòu)入時(shí)間使用年限、單價(jià)、總價(jià)、存效地點(diǎn),使用人、責(zé)任人、資產(chǎn)狀況等,便于以后進(jìn)行統(tǒng)一管理的第一手資料,并會(huì)同總務(wù)處一一核實(shí),保證資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性。
2.利用軟件建立固定資產(chǎn)電子賬冊(cè)
在計(jì)算機(jī)上建立國(guó)有資產(chǎn)臺(tái)賬和分類(lèi)明細(xì)賬,建立固定資產(chǎn)新增、報(bào)損網(wǎng)上登記,實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)登記網(wǎng)絡(luò)化,隨時(shí)登記期末匯總,減少遺漏和差錯(cuò),每學(xué)年進(jìn)行學(xué)校固定資產(chǎn)總值分析。
3.實(shí)行固定資產(chǎn)網(wǎng)上報(bào)修制度
在固定資產(chǎn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)固定資產(chǎn)維護(hù)工作,利用校園網(wǎng)建立校園維護(hù)板塊,實(shí)行網(wǎng)上報(bào)修,維修制度,管理人員根據(jù)網(wǎng)上報(bào)修內(nèi)容,及時(shí)進(jìn)行維修,同時(shí)資產(chǎn)維修和資產(chǎn)檢查資產(chǎn)增加和減少(報(bào)廢)在校局域網(wǎng)公布,所有人員一目了然,提高透明度,也增加管理者和使用者的工作責(zé)任心,以及廣大群眾監(jiān)督作用。
篇7
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī);學(xué)校財(cái)務(wù)管理;固定資產(chǎn)管理隨著教育事業(yè)的不斷發(fā)展,學(xué)校固定資產(chǎn)的規(guī)模也不斷擴(kuò)大,隨之出現(xiàn)的是結(jié)構(gòu)的復(fù)雜與管理難度的增大,尤其是學(xué)校進(jìn)行的改革以及學(xué)校之間的調(diào)整,使得固定資產(chǎn)的管理更加困難。近些年,學(xué)校固定資產(chǎn)管理已經(jīng)有了很大的提高,但是仍然存在一些的問(wèn)題,而計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用為學(xué)校固定資產(chǎn)管理帶來(lái)了發(fā)展契機(jī),計(jì)算機(jī)技術(shù)在學(xué)校固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用可以有效提高固定資產(chǎn)管理的水平,從而更有利于教育資源的優(yōu)化配置。
一、學(xué)校固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題
傳統(tǒng)的學(xué)校固定資產(chǎn)管理往往比較混亂,往往存在賬實(shí)不符的情況,而且,有些固定資產(chǎn)由于管理不善導(dǎo)致長(zhǎng)久不使用,造成了資產(chǎn)的浪費(fèi),也給學(xué)校和國(guó)家造成了很大的損失,下面就學(xué)校固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題簡(jiǎn)單進(jìn)行分析。
1、核算范圍不準(zhǔn)確
傳統(tǒng)的學(xué)校固定資產(chǎn)管理,管理比較混亂,很容易將不屬于固定資產(chǎn)的部分納入到資產(chǎn)賬目中,也就使得固定資產(chǎn)的核算范圍不準(zhǔn)確,從而出現(xiàn)固定資產(chǎn)管理比較混亂的情況。
2、未定期進(jìn)行清點(diǎn)盤(pán)查
學(xué)校是一個(gè)很龐大的系統(tǒng),因此,學(xué)校的固定資產(chǎn)不僅數(shù)量很大,而且種類(lèi)很多,這就使得固定資產(chǎn)的盤(pán)查工作比較繁雜,需要大量的人員進(jìn)行大量的工作量,使得清點(diǎn)成本比較大,因此,很多學(xué)校不能定期的進(jìn)行清點(diǎn)盤(pán)查,從而使得盤(pán)查工作不能及時(shí)的進(jìn)行。
3、人賬不及時(shí)
學(xué)校固定資產(chǎn)管理還存在入賬不及時(shí)的情況,很多收入或者是報(bào)廢、毀損的固定資產(chǎn)沒(méi)有及時(shí)的計(jì)入資產(chǎn)負(fù)債表以及固定資產(chǎn)明細(xì)表中,使得出現(xiàn)賬實(shí)不符的現(xiàn)象。
二、計(jì)算機(jī)在學(xué)校固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用
計(jì)算機(jī)不僅運(yùn)行速度很快,而且容量大,能夠及時(shí)、準(zhǔn)確的提供各種信息資源,從而滿足固定資產(chǎn)管理的需要,下面就計(jì)算機(jī)在學(xué)校固定資產(chǎn)管理中如何具體的應(yīng)用進(jìn)行分析。
1、初始設(shè)置
學(xué)校的固定資產(chǎn)管理不僅僅是財(cái)務(wù)部或者是學(xué)校某一個(gè)部門(mén)的責(zé)任,而是學(xué)校中所有使用固定資產(chǎn)部門(mén)的責(zé)任,固定資產(chǎn)管理也要由之前的暗箱管理變?yōu)殚_(kāi)放式的管理。計(jì)算機(jī)在學(xué)校固定資產(chǎn)管理中投入使用之后,要將學(xué)校固定資產(chǎn)的原始資料全部輸入信息系統(tǒng),這樣可以形成一個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù),而且信息的輸入要根據(jù)部門(mén)、設(shè)備以及折舊等方法進(jìn)行設(shè)置,形成相互對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)系統(tǒng),便于檢索使用。同時(shí),還要設(shè)置不同權(quán)限的數(shù)據(jù)鏈接庫(kù),使得固定資產(chǎn)在日常中出現(xiàn)損耗、閑置時(shí),能把信息迅速的傳遞到相關(guān)職能部門(mén),從而有效的提升固定資產(chǎn)的使用效益。另外,還要編制固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)匯總表、分類(lèi)統(tǒng)計(jì)表,要做好固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理工作,將固定資產(chǎn)及時(shí)入賬,然后由建立的信息系統(tǒng)反饋到學(xué)校的總務(wù)部門(mén),便于整體進(jìn)行管理,讓相關(guān)人員可以及時(shí)的了解固定資產(chǎn)狀況,便于進(jìn)行管理。
2、權(quán)責(zé)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度
計(jì)算機(jī)在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用中很重要的一點(diǎn)是要建立權(quán)責(zé)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度,管理部門(mén)根據(jù)各個(gè)部門(mén)的職責(zé)與分工以及固定資產(chǎn)的管理范圍建立嚴(yán)格的責(zé)任制,做好分工工作,從而保證每個(gè)部門(mén)都可以做好固定資產(chǎn)管理工作。首先,要通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件設(shè)置一個(gè)管理權(quán)限,從而內(nèi)部形成一個(gè)權(quán)利的分配關(guān)系,形成從總部到分部門(mén)嚴(yán)格的責(zé)任制。其次,從計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的輸入、固定資產(chǎn)的變動(dòng)以及資產(chǎn)處置等過(guò)程都要嚴(yán)格的進(jìn)行控制,分層次的向部門(mén)分派臺(tái)賬,在總部門(mén)沒(méi)有審核通過(guò)的情況下,不能走向記賬程序。最后,各部門(mén)應(yīng)設(shè)監(jiān)管的固定資產(chǎn)的兼職人員,負(fù)責(zé)本部門(mén)的匯總上報(bào),然后向各年級(jí)組下發(fā)臺(tái)賬,年級(jí)組收到臺(tái)賬后,就落實(shí)到使用人。
3、數(shù)據(jù)控制
數(shù)據(jù)控制是指對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理進(jìn)行有效的控制,包括對(duì)數(shù)據(jù)的核實(shí)以及輸入等,數(shù)據(jù)控制一般是對(duì)數(shù)據(jù)的輸入與輸出的一致性進(jìn)行檢驗(yàn),查看數(shù)據(jù)是否完整,從而滿足固定資產(chǎn)管理部門(mén)的需要。為了確保計(jì)算機(jī)信息和數(shù)據(jù)被準(zhǔn)確的儲(chǔ)存與合理的使用與檢索,相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理人員要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行保存,然后進(jìn)行必要的標(biāo)記,這樣便于之后數(shù)據(jù)、信息的使用,同時(shí),對(duì)信息進(jìn)行修改以及更新等也要做好登記程序。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的使用,使得固定資產(chǎn)可以方便的在管理層面之間有效傳送,這樣可以使得固定資產(chǎn)的管理效益被提升,從而簡(jiǎn)化了人工傳送數(shù)據(jù)的弊端。
結(jié)語(yǔ):
計(jì)算機(jī)在學(xué)校固定資產(chǎn)管理中應(yīng)用可以有效地提高管理水平,提供工作效率,保證賬賬、賬實(shí)相符,從而優(yōu)化了教育資源配置,使得固定資產(chǎn)更詳盡、更精確的管理成為了現(xiàn)實(shí),也使得教育經(jīng)費(fèi)的使用效益被提升,我們一定要不斷地更新管理手段,從而使學(xué)校固定資產(chǎn)管理更上一層樓。(作者單位:新疆昌吉州第五中學(xué))
參考文獻(xiàn):
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然而,面對(duì)這嶄新的局面,我們尚未形成相適應(yīng)的固定資產(chǎn)管理機(jī)制,其存在的主要問(wèn)題是:信息失真,賬實(shí)不符;管理不善,閑置流失;制度缺失,人員配備滯后等問(wèn)題。
筆者:作為一名長(zhǎng)期在教育部門(mén)服務(wù)的財(cái)務(wù)人員,目睹現(xiàn)狀,認(rèn)真反思,一種職業(yè)責(zé)任油然而生,想借此短文探討中小學(xué)固定資產(chǎn)管理中存在問(wèn)題及其成因,并提出相應(yīng)的對(duì)策設(shè)想。
一、目前中小學(xué)固定資產(chǎn)管理中存在的主要問(wèn)題
(一)信息失真,賬實(shí)不符
中小學(xué)校不同程度存在著資產(chǎn)存量不清,賬實(shí)不符的現(xiàn)象。這個(gè)問(wèn)題的成因也比較復(fù)雜。
如建賬問(wèn)題:由于有的學(xué)校財(cái)務(wù)沒(méi)有按固定資產(chǎn)類(lèi)別設(shè)立明細(xì)賬,所以在增添固定資產(chǎn)時(shí)只是記載金額。同時(shí)還存在資產(chǎn)管理員未能與財(cái)務(wù)平行記賬,導(dǎo)致部分資產(chǎn)以賬外資產(chǎn)的形式存在。
再如不計(jì)提折:由于中小學(xué)?,F(xiàn)行的財(cái)務(wù)制度的限制,固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊。固定資產(chǎn)從入賬之日起即以原值體現(xiàn)在報(bào)表上,但固定資產(chǎn)使用中自然會(huì)產(chǎn)生耗損,財(cái)務(wù)制度的限制都無(wú)法反映其凈值和新舊程度,導(dǎo)致賬實(shí)(質(zhì)量)不符,虛增了資產(chǎn)。特別是電子產(chǎn)品淘汰速度非???,比如10年前586型的電腦購(gòu)置時(shí)的價(jià)格每臺(tái)都要4、5千元,由于教學(xué)的需要自然會(huì)配置一些,電腦的總價(jià)一般都要達(dá)到幾十萬(wàn)元,而現(xiàn)在估計(jì)只值幾千元了。加上領(lǐng)導(dǎo)更換頻繁,只要還能使用,誰(shuí)都不惹這個(gè)麻煩,導(dǎo)致從表面上看賬實(shí)(數(shù)量)相符,實(shí)際提供的信息嚴(yán)重失真。
(二)管理不善,閑置流失
中小學(xué)校固定資產(chǎn)時(shí)有閑置或流失,流失常常發(fā)生在資產(chǎn)的購(gòu)建、使用、處置等管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。
購(gòu)建過(guò)程中,存在“重錢(qián)輕物,重購(gòu)輕管”的是現(xiàn)象。一些學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)爭(zhēng)取經(jīng)費(fèi)的積極性很高,但是資金到位后對(duì)如何有計(jì)劃地利用好這些資金,購(gòu)買(mǎi)必要的教學(xué)裝備,重視程度卻不夠,重復(fù)購(gòu)置、超標(biāo)購(gòu)置時(shí)有發(fā)生。再加上存在“重外部形象,輕內(nèi)部管理”,導(dǎo)致學(xué)校的資產(chǎn)管理不善,積壓浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。暑期校舍維修時(shí),借口時(shí)間緊、項(xiàng)目小,沒(méi)有實(shí)行政府采購(gòu)材料,確定的施工隊(duì)也沒(méi)有實(shí)行公開(kāi)招標(biāo),同時(shí)擅自調(diào)增維修項(xiàng)目,最后導(dǎo)致維修經(jīng)費(fèi)缺口,增加財(cái)政負(fù)擔(dān)。
資產(chǎn)使用時(shí),為了追求與兄弟學(xué)校“齊頭并進(jìn)”,對(duì)一些尚能使用的資產(chǎn)提前更新,導(dǎo)致尚能使用的教育裝備處于閑置狀態(tài)。為了更換新的課桌椅,對(duì)一些正在使用的課桌椅不愿去進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),造成這些資產(chǎn)的加速老化和提前報(bào)廢。同時(shí)也由于管理不善存在損壞和丟失現(xiàn)象。特別是外單位捐贈(zèng)的資產(chǎn),由于管理的混亂,賬目中未能反映,這樣極易形成資產(chǎn)的流失……
再如在資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)時(shí),應(yīng)履行一系列的審批程序,應(yīng)提交相應(yīng)的材料。無(wú)論是特定資產(chǎn)還是非特定資產(chǎn)的處置都應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定行事?;蚴窍嚓P(guān)知識(shí)的缺乏,或是責(zé)任感的缺失,特別對(duì)于非特定資產(chǎn)的處理方面存在著較多的變數(shù),甚至疏于去處理,而造成不必要的損失。
(三)制度缺失,配備滯后
學(xué)校固定資產(chǎn)的管理應(yīng)該是依靠一系列管理制度以及由其規(guī)定的管理辦法實(shí)現(xiàn)的。盡管學(xué)校制訂了一些規(guī)章制度,但尚不健全,更不能完全適應(yīng)新形勢(shì)的需要,如資產(chǎn)配置環(huán)節(jié)尚未嚴(yán)格規(guī)定必要的審批控制;在資產(chǎn)使用環(huán)節(jié)缺乏提高資產(chǎn)使用率的調(diào)劑和監(jiān)督機(jī)制;在資產(chǎn)的處理環(huán)節(jié),沒(méi)有規(guī)定規(guī)范的處置程序和處置方法……
而人員配置的滯后尤為突出。財(cái)務(wù)人員“半路出家”現(xiàn)象相當(dāng)?shù)钠毡?。在教育系統(tǒng)一般認(rèn)為教育、教學(xué)、科研才是學(xué)校的“第一線”,人員配備不僅要齊全,而且必要具備一定的資歷和素質(zhì)。而財(cái)務(wù)部門(mén),尤其是資產(chǎn)管理崗位則是“后勤”之“后”,至今還有些學(xué)校是由教師兼職的,甚至是老弱病者充數(shù)的。他們不具備專(zhuān)業(yè)的財(cái)會(huì)知識(shí),對(duì)財(cái)務(wù)法律、法規(guī)了解甚少。由于兼職,時(shí)間、精力也可能得不到充分的保證。這只能說(shuō)是個(gè)極大的“遺憾”,因?yàn)椤叭恕辈攀亲龊靡磺泄ぷ鞯臎Q定性因素。
二、改善中小學(xué)固定資產(chǎn)管理的對(duì)策和設(shè)想
(一)更新理念,樹(shù)立管理服務(wù)新思維
在履行固定資產(chǎn)管理職能時(shí),要體現(xiàn)充分認(rèn)識(shí)中小學(xué)資產(chǎn)管理的重要性。保障教學(xué)、服務(wù)教育、促進(jìn)發(fā)展的核心價(jià)值。要體現(xiàn)其保障性、服務(wù)性,更要體現(xiàn)促進(jìn)基礎(chǔ)教育發(fā)展的先驅(qū)性。因?yàn)閷W(xué)校一切固定資產(chǎn)是辦學(xué)的物質(zhì)基礎(chǔ),是素質(zhì)教育的重要載體,都具備育人的功能,應(yīng)在促進(jìn)基礎(chǔ)教育優(yōu)質(zhì)、均衡發(fā)展過(guò)程中當(dāng)好“奠基者”,甚至是“先行官”。
因此上至教育行政領(lǐng)導(dǎo),下至教職員工都要改變觀念,用新視角、新思維重新審視、認(rèn)同這項(xiàng)基礎(chǔ)而平凡的工作,將它放在應(yīng)有的位置,加以重視。進(jìn)而積極創(chuàng)新管理機(jī)制,落實(shí)人員配備,完善各項(xiàng)保障措施,努力提升固定資產(chǎn)管理水平。
(二)優(yōu)化手段,實(shí)現(xiàn)管理科學(xué)化、規(guī)范化
信息化是管理的革命,是決策的基礎(chǔ),是監(jiān)督的手段。借助信息技術(shù)改革和創(chuàng)新資產(chǎn)管理方式,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的科學(xué)化和規(guī)范化意義重大。
目前,單位固定資產(chǎn)“前清后亂”、“家底不清”的弊端,主要是因?yàn)槿狈ΜF(xiàn)代化信息技術(shù)手段的支撐,使得每次清理之后未能得到有效的管理控制,資產(chǎn)變動(dòng)狀況無(wú)法得到準(zhǔn)確的反映。只有充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),建立起資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)從“入口”到“出口”各個(gè)環(huán)節(jié)的動(dòng)態(tài)管理,才能為實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的有效管理奠定基礎(chǔ),同時(shí)也為預(yù)算、決策提供全面準(zhǔn)確的信息支持。
信息化管理的優(yōu)勢(shì)是不言而喻的。通過(guò)資產(chǎn)詳實(shí)的信息數(shù)據(jù),自動(dòng)提示資產(chǎn)的使用狀況,反映資產(chǎn)的新舊程度,以便判斷并作出計(jì)提折舊的決策;固定資產(chǎn)信息化管理更便于“隨時(shí)跟蹤”,可以利用借還登記手續(xù),即時(shí)跟蹤物品的現(xiàn)行使用科室、使用人員,避免了物品的“查無(wú)所蹤”……信息化管理這一重大舉措的確是時(shí)代和現(xiàn)實(shí)的要求及目標(biāo),我們要為此而努力。
(三)健全機(jī)制,完善管理保障措施
固定資產(chǎn)管理水平也是衡量學(xué)校科學(xué)管理和現(xiàn)代化水平的重要標(biāo)志之一。資產(chǎn)管理政策性強(qiáng),任務(wù)重,工作量大,并有一定技術(shù)性要求,所以組織落實(shí)和制度保證是做好管理工作的前提。
組織是管理的重要內(nèi)容和環(huán)節(jié)之一,組織工作做不好,計(jì)劃、執(zhí)行、控制等管理的其他工作都不會(huì)達(dá)到規(guī)定的管理目標(biāo)。不管是財(cái)務(wù)部門(mén)牽頭負(fù)責(zé),還是后勤服務(wù)部門(mén)、設(shè)備管理部門(mén)或辦公室等多個(gè)部門(mén)分別負(fù)責(zé),都必須切實(shí)落實(shí)并明確管理機(jī)構(gòu)和人員定位,這是組織落實(shí)的頭等大事。只有這樣才能保證政令暢通,認(rèn)真負(fù)責(zé)履行起管理職責(zé),做到責(zé)任到人,管理到位。
制度是管理的重要抓手。固定資產(chǎn)的管理是依靠一系列管理制度以及由其規(guī)定的管理辦法切實(shí)解決“怎樣管”的問(wèn)題。中小學(xué)必須根據(jù)相關(guān)法規(guī),針對(duì)資產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)即購(gòu)置環(huán)節(jié)、使用環(huán)節(jié)、處置環(huán)節(jié),制定切實(shí)可行的規(guī)章制度,做到每個(gè)環(huán)節(jié)有法可依、有章可循。
固定資產(chǎn)管理的核心是“管理”二字,“物歸人所管,為人所用”能否管好、理順是靠人來(lái)達(dá)成的。人是成敗的決定性因素。完善保障措施,做好“人”的工作,是做在點(diǎn)子上了。
1、建立人員保障機(jī)制
中小學(xué)堅(jiān)持管理育人,服務(wù)育人,資產(chǎn)管理人員的隊(duì)伍建設(shè)勢(shì)在必行。如果要在管理人員建設(shè)上實(shí)現(xiàn)突破,就必須設(shè)立固定資產(chǎn)管理專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu),配備專(zhuān)門(mén)管理人員。如設(shè)置學(xué)校裝備管理小組,負(fù)責(zé)教育裝備的規(guī)劃、管理、維護(hù)等職責(zé);又如設(shè)置實(shí)驗(yàn)室專(zhuān)業(yè)管理人員,負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室的管理、維護(hù)、更新等職責(zé);再如設(shè)置圖書(shū)管理員,引導(dǎo)學(xué)生多讀書(shū)、讀好書(shū)的同時(shí)及時(shí)更新目錄,辦理借還手續(xù)。要“競(jìng)聘上崗”,簽訂責(zé)任狀,要獎(jiǎng)罰分明,責(zé)任到人。通過(guò)科學(xué)的管理,延長(zhǎng)固定資產(chǎn)使用壽命,提高資產(chǎn)的使用效率。并將管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)納入教師繼續(xù)教育序列,與學(xué)科教師享受同等專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱評(píng)聘資格,并納入各級(jí)各類(lèi)評(píng)優(yōu)范圍。
2、建立考評(píng)保障制度
建立科學(xué)合理的管理考評(píng)體系,是促進(jìn)固定資產(chǎn)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化的有效舉措。結(jié)合中小學(xué)校管理工作的實(shí)際狀況,制訂《評(píng)估細(xì)則》,定期對(duì)固定資產(chǎn)管理工作檢查評(píng)估,同時(shí)開(kāi)展達(dá)標(biāo)評(píng)優(yōu)活動(dòng)。
3、建立培訓(xùn)保障機(jī)構(gòu)
篇9
關(guān)鍵詞 資產(chǎn)評(píng)估 教學(xué)改革 實(shí)踐
一、前言
資產(chǎn)評(píng)估課程是資產(chǎn)評(píng)估專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)業(yè)核心課程,在資產(chǎn)評(píng)估專(zhuān)業(yè)的課程體系設(shè)置中居于重要地位。同時(shí)也是會(huì)計(jì)、審計(jì)、財(cái)政、財(cái)務(wù)管理、稅收等經(jīng)濟(jì)管理類(lèi)本科專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)課。然而資產(chǎn)評(píng)估實(shí)踐在我國(guó)出現(xiàn)的時(shí)間非常短,將資產(chǎn)評(píng)估課程作為一門(mén)課程引入高校課堂的時(shí)間就更短,目前我國(guó)高校開(kāi)設(shè)資產(chǎn)評(píng)估課程的時(shí)間不過(guò)只有十來(lái)年,落后于歷史悠久的會(huì)計(jì),財(cái)務(wù)管理等課程, 而資產(chǎn)評(píng)估本身是一門(mén)綜合性,實(shí)踐性極強(qiáng)的專(zhuān)業(yè),高校作為培養(yǎng)資產(chǎn)評(píng)估專(zhuān)業(yè)人員的重要場(chǎng)所,其課程建設(shè)的水平還不能滿足社會(huì)對(duì)資產(chǎn)評(píng)估專(zhuān)業(yè)人才知識(shí)和能力的要求,在教學(xué)中還存在很多問(wèn)題,教學(xué)方法還需進(jìn)一步完善。
當(dāng)然,作為一名高校的會(huì)計(jì)學(xué)專(zhuān)業(yè)專(zhuān)職教師,同時(shí)主講資產(chǎn)評(píng)估課程,筆者也對(duì)資產(chǎn)評(píng)估課程的教學(xué)進(jìn)行了反思,對(duì)于課程的教學(xué)設(shè)計(jì)和課程考核等方面,筆者仍然存在很多不足,下面對(duì)資產(chǎn)評(píng)估教學(xué)過(guò)程中表現(xiàn)出的突出問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)。
二、資產(chǎn)評(píng)估課程教學(xué)中存在的問(wèn)題
(一)專(zhuān)業(yè)建設(shè)不到位
從資產(chǎn)評(píng)估專(zhuān)業(yè)建設(shè)方面來(lái)看,很多獨(dú)立院校較少設(shè)置資產(chǎn)評(píng)估專(zhuān)業(yè),一般只是在會(huì)計(jì)學(xué)專(zhuān)業(yè)中單獨(dú)設(shè)置資產(chǎn)評(píng)估專(zhuān)業(yè)課,而并沒(méi)有獨(dú)立的資產(chǎn)評(píng)估專(zhuān)業(yè)。而且在本科人才培養(yǎng)方案上,資產(chǎn)評(píng)估課程并不是專(zhuān)業(yè)核心課程,有的只是作為專(zhuān)業(yè)的選修課程。在學(xué)時(shí)安排上面,該課程的教學(xué)學(xué)時(shí)也是很有限的。這給教師教學(xué)帶來(lái)了一定難度,有些教師容易因?yàn)橼s課時(shí)的緣故,在教學(xué)中可能會(huì)無(wú)法深入更好的講解這門(mén)課程,學(xué)生的學(xué)習(xí)效果也就會(huì)大打折扣。
(二)教學(xué)效果并不理想
從課程教學(xué)設(shè)計(jì)方面來(lái)看,資產(chǎn)評(píng)估課程目前普遍存在教學(xué)形式單一的問(wèn)題,教學(xué)過(guò)程主要以理論講授為主,實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)為輔,有些甚至采用的是純理論的教學(xué)方式,學(xué)生聽(tīng)課效果不佳,課堂氣氛沉悶,學(xué)生互動(dòng)的積極性也不高。因?yàn)檎n程本身綜合性較強(qiáng),要求教學(xué)人員不僅要具備資產(chǎn)評(píng)估和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí),還要懂得審計(jì)知識(shí),甚至還需要略懂工程技術(shù)知識(shí),但實(shí)際上,很多高校尤其是獨(dú)立院校的教師,大部分都是從學(xué)校畢業(yè)后直接從教,所以所涉獵的知識(shí)面有限,很難達(dá)到上述要求,這將不利于課程教學(xué)達(dá)到理想的效果。
(三)教學(xué)設(shè)計(jì)偏理論化
目前獨(dú)立院校的教學(xué)方式比較呆板,對(duì)資產(chǎn)評(píng)估的教學(xué)設(shè)計(jì)不到位,教學(xué)方法比較單一,課堂教學(xué)形式不靈活,教師也缺乏鉆研的主動(dòng)性,課堂教學(xué)多以理論教學(xué),而且大都是按照教材來(lái)講授,由于教師本身對(duì)于資產(chǎn)評(píng)估的實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)并不豐富,因此很難引入生動(dòng)形象的案例進(jìn)行教學(xué),因此學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣也不高。
(四)教材編寫(xiě)脫離實(shí)踐
從資產(chǎn)評(píng)估教材的編排和選用情況來(lái)看。目前市面上,很多資產(chǎn)評(píng)估教材編排內(nèi)容相似,有的甚至章節(jié)安排幾乎一樣,這種教材的安排多把資產(chǎn)評(píng)估的基本方法作為教學(xué)重點(diǎn),這與資產(chǎn)評(píng)估實(shí)踐的要求不相符。在實(shí)際工作中,每一個(gè)評(píng)估項(xiàng)目,最難的不是方法的計(jì)算過(guò)程,而是在不同的評(píng)估目的下,價(jià)值類(lèi)型的選擇、資料的收集、各種指標(biāo)和參數(shù)的確定和選擇,這些問(wèn)題實(shí)踐中需要資產(chǎn)評(píng)估人員自行解決,因此對(duì)評(píng)估人員的知識(shí)和技能提出了非常高的要求。而在教材的理論知識(shí)講解和應(yīng)用舉例中,基本所有的參數(shù)和指標(biāo)都已給定,學(xué)生不需要分析和判斷,只需用給定的數(shù)字套公式演算就可以得出答案。使用這種教材培養(yǎng)出的學(xué)生脫離實(shí)踐,僅能充當(dāng)計(jì)算器的功能,不能勝任復(fù)雜的實(shí)際工作。
(五)課程考核方式單一化
從課程考核方面來(lái)看,資產(chǎn)評(píng)估課程的考核方式建議多樣化、針對(duì)性和生動(dòng)性,應(yīng)該樹(shù)立能力測(cè)試的新觀念,將素質(zhì)教育融入考試考核的評(píng)價(jià)體系。過(guò)去一貫采用傳統(tǒng)的閉卷考試或者開(kāi)卷考試方式來(lái)考核學(xué)期期末,但是這種考核方式對(duì)于學(xué)生而言,一方面考試難度較大,考試卷面不理想,另一方面考試內(nèi)容單一,不利于考查學(xué)生對(duì)于課程學(xué)習(xí)的效果。畢竟資產(chǎn)評(píng)估課程的實(shí)踐性很強(qiáng),不應(yīng)該只考查學(xué)生對(duì)理論的掌握。
三、改善資產(chǎn)評(píng)估教學(xué)的建議
要想改變獨(dú)立院校資產(chǎn)評(píng)估教學(xué)的現(xiàn)狀,關(guān)鍵是要徹底轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的教學(xué)理念,明確人才培養(yǎng)目標(biāo),調(diào)整實(shí)踐教學(xué)方法,改變資產(chǎn)評(píng)估教學(xué)模式,從多個(gè)角度進(jìn)行改革,才能從根本上解決目前高校資產(chǎn)評(píng)估教學(xué)中存在的問(wèn)題。
(一)重視資產(chǎn)評(píng)估專(zhuān)業(yè)建設(shè),完善人才培養(yǎng)方案
根據(jù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)人才知識(shí)結(jié)構(gòu)提出的新要求,培養(yǎng)的本科學(xué)生不但應(yīng)該具有較為扎實(shí)的理論基礎(chǔ)、較寬的知識(shí)面和較高的理論水平,而且還應(yīng)該具有較強(qiáng)的動(dòng)手能力和應(yīng)用能力,具有較強(qiáng)的創(chuàng)新精神、創(chuàng)業(yè)能力和較大的發(fā)展?jié)摿?。以就業(yè)為導(dǎo)向,緊貼區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)資產(chǎn)評(píng)估與管理人才的需求,結(jié)合各高校師資力量和教學(xué)條件制訂人才培養(yǎng)方案,建議高校領(lǐng)導(dǎo)在制定本科培養(yǎng)方案時(shí),充分考慮到這一點(diǎn),能夠權(quán)衡進(jìn)而做出調(diào)整,而且也可以考慮申請(qǐng)建立資產(chǎn)評(píng)估專(zhuān)業(yè),進(jìn)行單獨(dú)招生,這樣也有利于財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)拓展就業(yè)面。
(二)采用豐富的教學(xué)方法,改進(jìn)教學(xué)設(shè)計(jì)
應(yīng)該將案例教學(xué)法、啟發(fā)式教學(xué)法和情景模擬法融入教學(xué)當(dāng)中。例如,教師可以大量搜集資產(chǎn)評(píng)估的最新最典型的相關(guān)案例,在章節(jié)講解時(shí),可以導(dǎo)入案例來(lái)啟發(fā)教學(xué),設(shè)計(jì)課堂討論環(huán)節(jié),引導(dǎo)學(xué)生思考,激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)本課程的興趣。所謂興趣是最好的老師,好的例子和故事可以抓住視聽(tīng),讓學(xué)生更加深刻的理解資產(chǎn)評(píng)估的有關(guān)概念和原理,尤其是在房地產(chǎn)評(píng)估、無(wú)形資產(chǎn)和長(zhǎng)期投資評(píng)估等講解時(shí),可以引用評(píng)估案例來(lái)講解。在講解如何編寫(xiě)資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告時(shí),可以以某個(gè)評(píng)估機(jī)構(gòu)出具的實(shí)際評(píng)估報(bào)告為例,讓大家實(shí)際了解工作中的評(píng)估報(bào)告如何撰寫(xiě),基本格式和內(nèi)容,這樣可以加深學(xué)生的印象,在理論講解時(shí)就會(huì)比較容易理解。
當(dāng)然,在條件允許的情況下,也可以建議增加課程認(rèn)知實(shí)習(xí),通過(guò)帶領(lǐng)學(xué)生深入企業(yè)的形式,主要是在資產(chǎn)評(píng)估事務(wù)所展開(kāi),在實(shí)踐中體會(huì)資產(chǎn)評(píng)估的重要性和現(xiàn)實(shí)需求,了解資產(chǎn)評(píng)估的基本流程和操作內(nèi)容、操作程序等。許多專(zhuān)業(yè)實(shí)際上都在施行認(rèn)知實(shí)習(xí),建議資產(chǎn)評(píng)估課程也可以考慮增加這個(gè)環(huán)節(jié)的學(xué)習(xí),把它融入這門(mén)課程的教學(xué)當(dāng)中,有利于學(xué)生更好學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)課程。
(三)調(diào)整課程結(jié)構(gòu),加大實(shí)踐課程比例
在課程設(shè)置上,轉(zhuǎn)變資產(chǎn)評(píng)估緊緊圍繞建筑工程評(píng)估、機(jī)器設(shè)備評(píng)估、無(wú)形資產(chǎn)評(píng)估、企業(yè)價(jià)值評(píng)估的傳統(tǒng)內(nèi)容教育思路,進(jìn)一步拓展課程范圍,增加金融資產(chǎn)評(píng)估、舊機(jī)動(dòng)車(chē)評(píng)估、稅基評(píng)估、礦業(yè)權(quán)評(píng)估、珠寶鑒定等資產(chǎn)評(píng)估專(zhuān)業(yè)課程。再次,增加實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié),要加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)。目前高校實(shí)驗(yàn)室數(shù)量有限,不能充分滿足資產(chǎn)評(píng)估專(zhuān)業(yè)學(xué)生開(kāi)展實(shí)訓(xùn)學(xué)習(xí)。應(yīng)該擴(kuò)大實(shí)驗(yàn)室規(guī)模,在實(shí)驗(yàn)室安裝先進(jìn)的資產(chǎn)評(píng)估教學(xué)軟件。通過(guò)軟件和硬件兩方面建立完善的校內(nèi)資產(chǎn)評(píng)估課程模式實(shí)驗(yàn)室,為學(xué)生提供仿真的資產(chǎn)評(píng)估環(huán)境。在實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)為學(xué)生提供相應(yīng)的實(shí)習(xí)基地。課程結(jié)束后,組織學(xué)生深入資產(chǎn)評(píng)估事務(wù)所,參加具體的評(píng)估項(xiàng)目。對(duì)工作底稿進(jìn)行整理、分析,最終提交資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告書(shū)。實(shí)踐教學(xué)能更有效地鍛煉和提升學(xué)生對(duì)資產(chǎn)評(píng)估理論知識(shí)和相關(guān)課程理論知識(shí)的實(shí)際應(yīng)用能力。
(四)合理選擇實(shí)用性教材
鼓勵(lì)教師和行業(yè)專(zhuān)家共同編著有針對(duì)性的實(shí)用性教材。組建教材編寫(xiě)小組,鼓勵(lì)多年從事一線教學(xué)的教師和具有多年資產(chǎn)評(píng)估工作經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)業(yè)人員參與教材的編著工作,形成一套適用經(jīng)濟(jì)發(fā)展及高校教學(xué)使用的統(tǒng)編教材。
同時(shí)在選用教材時(shí),盡量選用國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材,選用案例導(dǎo)入式教材,最好課后配有相應(yīng)習(xí)題,學(xué)生可以課后進(jìn)行練習(xí),自我復(fù)習(xí)。
(五)增設(shè)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),采用多樣化考核方式
同時(shí),做好各類(lèi)不同課程的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng),基礎(chǔ)理論課程采用期末筆試加平時(shí)成績(jī)的評(píng)價(jià)方式;專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)課程采用筆試加實(shí)習(xí)成績(jī)的評(píng)價(jià)方式;專(zhuān)業(yè)課程采用案例分析的評(píng)價(jià)方式;專(zhuān)項(xiàng)評(píng)估課程采用分組合作綜合評(píng)價(jià)的方式。
建議可以增加小論文考核,或者調(diào)研報(bào)告的形式,作為期末考核的途徑,加大對(duì)學(xué)生實(shí)踐環(huán)節(jié)的驗(yàn)收考察。
作為民辦高校的一名專(zhuān)職教師,筆者認(rèn)為應(yīng)該在教學(xué)設(shè)計(jì)和教學(xué)方法上面多花時(shí)間去鉆研,對(duì)于學(xué)生應(yīng)該本著因材施教的原則,正確開(kāi)展教學(xué)活動(dòng),除了任課教師自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì)有待提高之外,還需要學(xué)校多關(guān)注教師個(gè)人的職業(yè)發(fā)展,給予教師更多的培訓(xùn)和再深造的機(jī)會(huì),鼓勵(lì)教師參加專(zhuān)業(yè)資格證書(shū)的考試,并對(duì)教師提供適當(dāng)支持。教師還需要對(duì)學(xué)生進(jìn)行深入溝通,了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況和困難,給學(xué)生及時(shí)答疑解惑。作為教書(shū)育人的執(zhí)行者,我們都應(yīng)該充分發(fā)揮自己的力量,為教學(xué)工作貢獻(xiàn)自己的綿薄之力。
(作者單位為武漢工商學(xué)院)
參考文獻(xiàn)
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篇10
關(guān)鍵詞:高校;固定資產(chǎn);清查;管理
中圖分類(lèi)號(hào):F23
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
doi:10.19311/ki.1672.3198.2016.28.056
根據(jù)《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》規(guī)定,“事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行定期清查,做到賬賬、賬卡、賬實(shí)相符”。高校固定資產(chǎn)是國(guó)有資產(chǎn)的必不可少的重要組成,是高校教學(xué)、科研、行政工作等開(kāi)展的基本保障,也是衡量高校辦學(xué)規(guī)模及辦學(xué)水平的重要指標(biāo)。本校依照《常州工程職業(yè)技術(shù)學(xué)校黨政工作任務(wù)分解表》精神,完成固定資產(chǎn)清查工作,理清本校固定資產(chǎn)家底。
1 清查程序
1.1 學(xué)校組織清查
固定資產(chǎn)清查核對(duì)工作由國(guó)有資產(chǎn)管理處在分管院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)完成,表1為組織階段的主要工作內(nèi)容。
1.2 二級(jí)單位自查
二級(jí)單位開(kāi)展全員自查工作,資產(chǎn)管理員根據(jù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)中已登記固定資產(chǎn)明細(xì)、對(duì)截止日前資產(chǎn)的存量、使用狀況、存放地、保管人以及其它有關(guān)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)確認(rèn),對(duì)有問(wèn)題的固定資產(chǎn)據(jù)實(shí)上報(bào)國(guó)有資產(chǎn)管理處。
1.3 主管部門(mén)核查
國(guó)有資產(chǎn)管理接收整理各二級(jí)單位上次材料,根據(jù)各單位提交的固定資產(chǎn)自查登記表、核對(duì)報(bào)告情況進(jìn)行了復(fù)核匯總整理,對(duì)有盤(pán)盈盤(pán)虧資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行復(fù)查核實(shí)。
1.4 形成清查報(bào)告
國(guó)有資產(chǎn)管理處根據(jù)本次固定資產(chǎn)清查結(jié)果,結(jié)合學(xué)校資產(chǎn)管理的特點(diǎn),對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧資產(chǎn)進(jìn)一步核實(shí),匯總學(xué)校固定資產(chǎn)清查報(bào)告交領(lǐng)導(dǎo)審核。再通過(guò)對(duì)固定資產(chǎn)清查核對(duì)過(guò)程的復(fù)核、監(jiān)督檢查,對(duì)固定資產(chǎn)清查結(jié)果的統(tǒng)計(jì)、整理和分析。
2 存在問(wèn)題
近年來(lái)學(xué)校發(fā)展較為迅速,資產(chǎn)總量迅速擴(kuò)大,部門(mén)、人員調(diào)整較大,因資產(chǎn)管理初始登記、交接、維護(hù)(標(biāo)簽)未到位,造成固定資產(chǎn)使用部門(mén)、保管人、存放地與實(shí)際情況不符。本次清查中主要存在的以下問(wèn)題。
2.1 資產(chǎn)購(gòu)置使用缺乏效益性
學(xué)校的資產(chǎn)管理沒(méi)有充分體現(xiàn)學(xué)校項(xiàng)目預(yù)算、采購(gòu)預(yù)算、項(xiàng)目執(zhí)行情況。二級(jí)單位普遍從利己出發(fā),片面追求儀器設(shè)備高、精、尖,脫離教學(xué)與科研實(shí)際,追求小而全的固定資產(chǎn)配置模式,搶資源爭(zhēng)項(xiàng)目,有重復(fù)購(gòu)置、高能低用,高價(jià)低效現(xiàn)象,購(gòu)置缺乏計(jì)劃性及有效的制約。
2.2 管理機(jī)制不夠健全
本校固定資產(chǎn)實(shí)行的是賬實(shí)分管的分類(lèi)管理模式,學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一進(jìn)行財(cái)務(wù)核算與監(jiān)督,固定資產(chǎn)實(shí)物名為國(guó)有資產(chǎn)管理處統(tǒng)一管理,實(shí)則由各職能部門(mén)分管。固定資產(chǎn)實(shí)物流動(dòng)與財(cái)務(wù)核算、職能部門(mén)管理與各使用部門(mén)占有使用相互脫節(jié),有時(shí)會(huì)造成“每個(gè)部門(mén)都管,每個(gè)部門(mén)都管不了”的狀態(tài),最終造成固定資產(chǎn)賬物不符。
2.3 固定資產(chǎn)日常管理制度未及時(shí)更新
本校原有資產(chǎn)管理制度沒(méi)有及時(shí)修訂到位,不能完全適應(yīng)現(xiàn)有新情況。造成在實(shí)際工作中無(wú)章可依、有章不循。固定資產(chǎn)采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)等資產(chǎn)管理流程設(shè)置沒(méi)有及時(shí)修訂,出現(xiàn)實(shí)際工作中資產(chǎn)已先交付財(cái)產(chǎn)未入賬,或者資產(chǎn)已報(bào)廢賬面未注銷(xiāo)等情況。
2.4 固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)亟待加強(qiáng)
學(xué)校資產(chǎn)管理專(zhuān)業(yè)性強(qiáng),資產(chǎn)管理員缺乏系統(tǒng)培訓(xùn),沒(méi)有充分財(cái)務(wù)和資產(chǎn)管理方面知識(shí)。資產(chǎn)管理員均為各部門(mén)的業(yè)務(wù)精英,工作任務(wù)重,崗位調(diào)整比較頻繁,各部門(mén)資產(chǎn)管理員面對(duì)形式多樣的資產(chǎn),很難把握到位,容易出錯(cuò)。
2.5 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)不完善、信息化手段不充分
學(xué)校早年已使用江蘇省屬高校國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng),初期建賬系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入基礎(chǔ)未做好,影響后期工作開(kāi)展。國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)未及時(shí)對(duì)接學(xué)校辦公平臺(tái),資產(chǎn)變動(dòng)信息不能實(shí)時(shí)反映。部分資產(chǎn)管理人員對(duì)系統(tǒng)不熟悉,造成資產(chǎn)在院系間調(diào)撥時(shí),實(shí)際資產(chǎn)已調(diào)走系統(tǒng)還未處理,影響數(shù)據(jù)真實(shí)性。
3 固定資產(chǎn)管理工作改進(jìn)措施
3.1 落實(shí)“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”管理方式
國(guó)有資產(chǎn)管理處在國(guó)有資產(chǎn)管理委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下代表學(xué)校對(duì)全校資產(chǎn)統(tǒng)一歸口管理,負(fù)責(zé)全校資產(chǎn)新增、減少、報(bào)廢、部門(mén)間調(diào)撥與移交工作,定期對(duì)資產(chǎn)的現(xiàn)狀進(jìn)行檢查。分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人,各部門(mén)資產(chǎn)管理員對(duì)本部門(mén)的資產(chǎn)統(tǒng)一管理,認(rèn)真履行資產(chǎn)新增、減少、移交或變更的上報(bào)與登記工作,各單位通過(guò)與使用人定期簽定保管協(xié)議,強(qiáng)化使用人對(duì)所屬資產(chǎn)進(jìn)行管理并承擔(dān)有過(guò)錯(cuò)賠償責(zé)任。
3.2 加快固定資產(chǎn)管理制度化
完善資產(chǎn)管理制度,是明確學(xué)校、部門(mén)和資產(chǎn)使用人之間責(zé)權(quán)利的根本保證。作為清查的后續(xù)工作,資產(chǎn)管理處將在充分征求各部門(mén)意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,除了制訂較為宏觀的固定資產(chǎn)管理制度,還要對(duì)資產(chǎn)在整個(gè)壽命周期內(nèi)的各環(huán)節(jié)修訂相關(guān)細(xì)則,完善資產(chǎn)登記、驗(yàn)收、保管、賠償、核查、轉(zhuǎn)交、報(bào)廢、報(bào)告制度,使資產(chǎn)管理的每一項(xiàng)工作都做到有章可依,有法可循。
3.3 通過(guò)培訓(xùn)提升資產(chǎn)管理員業(yè)務(wù)能力
固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍是資產(chǎn)管理工作的重要組成部分,建立一支高素質(zhì)的固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍才能更好的落實(shí)固定資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)有助于固定資產(chǎn)管理工作和資產(chǎn)清查工作的落實(shí)。國(guó)有資產(chǎn)管理處資產(chǎn)管理人員應(yīng)定期外出學(xué)習(xí)借鑒其他兄弟高校的成熟經(jīng)驗(yàn)做法,同時(shí)積極組織對(duì)二級(jí)單位資產(chǎn)管理員的培訓(xùn)。
3.4 加強(qiáng)待報(bào)廢固定資產(chǎn)的管理
對(duì)于積累下來(lái)的大量待報(bào)廢物資設(shè)備應(yīng)根據(jù)財(cái)政廳、教育廳相關(guān)部門(mén)要求,嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)報(bào)廢程序處理。加強(qiáng)待報(bào)廢資產(chǎn)的管理,國(guó)有資產(chǎn)管理處要組織專(zhuān)家進(jìn)行鑒定,對(duì)通過(guò)鑒定符合報(bào)廢要求、影響二級(jí)學(xué)校正常發(fā)展的固定資產(chǎn)進(jìn)行回收處置,由國(guó)有資產(chǎn)管理處分批辦理報(bào)廢銷(xiāo)賬手續(xù)。
3.5 加快固定資產(chǎn)信息化管理進(jìn)程
固定資產(chǎn)的管理工作,要充分利用信息化手段,借助校園信息化平臺(tái)建設(shè),將資產(chǎn)管理系統(tǒng)與學(xué)校信息化平臺(tái)整合,對(duì)調(diào)撥等資產(chǎn)管理事項(xiàng)在平臺(tái)上或者手機(jī)進(jìn)行“待辦事項(xiàng)”的提示等工作目前亟待落實(shí)。實(shí)現(xiàn)學(xué)校賬賬、賬卡、賬實(shí)三相符,才能達(dá)到科學(xué)合理配置資源、有效利用資源的目的,提升學(xué)校資產(chǎn)管理效益。
4 結(jié)束語(yǔ)
高校固定資產(chǎn)管理工作同提高教學(xué)質(zhì)量同樣重要,是高校生存和發(fā)展的生命線。高校固定資產(chǎn)管理的核心集中于管理,資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的種種問(wèn)題歸根結(jié)底都是由于管理不到位。如何提升高校固定資產(chǎn)清查準(zhǔn)確性效益性,成為固定資產(chǎn)管理中值得重視的問(wèn)題。
參考文獻(xiàn)
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