導語：如何才能寫好一篇采購管理信息化，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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關鍵詞：信息化；藥品采購；采購管理

Application of Information Management in Drug Procurement Management

信息化社會已經(jīng)逐漸進入了人們的生活，信息化管理的優(yōu)越性已經(jīng)被社會大眾所認可，信息化系統(tǒng)在管理領域的強大效果是其他管理方式不能替代的，使得大量勞動力從繁重的工作中解脫出來，大大提升了工作效率。在醫(yī)院管理工作中，醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)已經(jīng)成為了當前絕大多數(shù)管理系統(tǒng)中的重要部分，涉及到醫(yī)院的每個科室和各個工作環(huán)節(jié)，信息化水平已經(jīng)成為衡量一個醫(yī)院現(xiàn)代化建設程度的重要標準。藥品精細化管理是信息化管理系統(tǒng)重要的一個分支，這個系統(tǒng)是按照傳統(tǒng)的藥品管理方式制定的，主要包括藥品的采購、藥品的管理和藥品的銷售等。本文以醫(yī)院運用信息化管理方式對藥品采購環(huán)節(jié)進行管理進行了詳細闡述。

1醫(yī)院網(wǎng)絡藥品集中采購平臺現(xiàn)狀

采購藥物對醫(yī)院是十分重要的，藥物的質量直接關系到醫(yī)院的治療效果，藥物的價格將會影響醫(yī)院的盈利收入和患者的治療費用，藥物的品種將會影響醫(yī)院治療的手段和措施，因此醫(yī)院必須重視采購藥物環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)的藥物采購需要大量的采購人員，為了確保藥物的高質量和低價格，采購人員在采購過程中需要奔波很多地方了解藥品和廠家的實際情況，即增加了采購人員的工作量，還加重了醫(yī)院在采購過程中的成本支出。醫(yī)院網(wǎng)絡藥品集中采購平臺的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)采購藥品的情況，為醫(yī)院和采購人員帶來極大的便利，為采購人員減少了工作量、節(jié)約了采購時間，為醫(yī)院節(jié)約了大量的成本支出，為患者減輕了看病壓力，受到一直好評，下面就當前醫(yī)院網(wǎng)絡藥物集中采購平臺的現(xiàn)狀進行簡要介紹。

1.1網(wǎng)絡完成藥品訂購 醫(yī)院采購人員在發(fā)送藥品采購訂單的時候，是按照電子商務B2C模式進行的，這種管理模式將傳統(tǒng)的電話、手工訂單采購藥品轉化為更加簡單的采購流程。其中具有發(fā)送、審核和制單等多個詳細環(huán)節(jié)，以及醫(yī)藥公司對藥品采購訂單的回復瀏覽，采購人員可以在不出醫(yī)院的前提下通過網(wǎng)絡得到藥品發(fā)貨情況。通過網(wǎng)絡查看訂單號能夠詳細了解藥物在物流中的每個環(huán)節(jié)，能夠準確計算出到貨時間，便于藥品入庫管理。

1.2采取陽光采購方式 醫(yī)院可以通過網(wǎng)絡通醫(yī)藥公司進行平臺對接，逐漸健全醫(yī)院采購采購藥品詳單目錄，通過采購系統(tǒng)的中標目錄，選取醫(yī)院確標目錄，達到醫(yī)院藥品采購目錄的云服務信息，避免在編輯藥品目錄過程中因為人為操作導致的失誤；醫(yī)院可以通過網(wǎng)絡平臺查詢到所有中標的藥品，這位一些特殊患者在治療過程中選擇個性化藥品提供了極大的便利，在信息化管理之前可以與醫(yī)藥公司進行溝通，查看是否有需要的藥品，醫(yī)藥公司是否有配中標，只要在系統(tǒng)中輸入藥品就可以看到所有中標廠家和藥品的各種數(shù)據(jù)，所有的交易都在網(wǎng)絡在開展，實現(xiàn)陽光采購。

2信息化管理在藥品采購管理中的應用

2.1采購普通藥品的應用 傳統(tǒng)的藥品采購工作量十分繁重，因為各種藥品生產產地和規(guī)格都存在很大的差別，往往采購人員為了確保藥品的高質量和低價格，必須前往藥品的生產產地進行現(xiàn)場采購，很多藥品需求量不高、產地較遠，造成采購藥品成本過高。利用信息化采購平臺采購過程中，只要采購人員根據(jù)醫(yī)院需要采購藥品的清單，在采購平臺上查找藥品，詳細核查藥品的規(guī)格、價格等數(shù)據(jù)，對所有的藥品生產商進行對比，綜合考慮價格、運輸費用、質量等因素，性價比最好的廠家進行合作，通過平臺直接與廠家相關人員聯(lián)系，敲定采購藥品的具體事宜，具體要對藥品的具體情況進行咨詢，并且要通過網(wǎng)絡查看廠家是否具有生產資質及信譽情況。要認真審核藥品及廠家的相關資料，最好選取一些資質較好的企業(yè)進行長期合作，能夠簡化審核環(huán)節(jié)，但是首次合作的廠家必須嚴格認真開展審核工作。藥品一般都是由廠家通過物流渠道運送到醫(yī)院，藥品到達后，采購人員要詳細核查藥品規(guī)格是否符合采購標準，保留采購單據(jù)，之后付清廠家尾款。藥品入庫過程中，必須由倉庫管理人員和采購人員進行交接，管理人員要將藥品的所有信息都錄入信息化系統(tǒng)，具體包括采購時間、名稱、數(shù)量、格等信息，確保藥品信息完整。

2.2 PASS 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的應用 PASS系統(tǒng)不僅可為臨床合理用藥提供處方審核，同時也方便采購人員提前對所采購藥品的說明書進行查詢，及時核對用藥信息是否正確，無需等藥品到庫才能看到說明書以確認是否是本院所需用藥。并且病人對身體健康的要求越來越強烈，對藥品的需求也越來越高，從原來的只聽醫(yī)生開藥、服藥到現(xiàn)在的認真細致看說明書，有疑問不僅對醫(yī)生提問，還對藥師提出自己的疑惑，通過PASS數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以提前對病人所用藥品進行核對，是否就是病人所需，滿足個體化用藥。同時，這套數(shù)據(jù)系統(tǒng)也方便了藥店對患者購買藥品的引導作用，一些藥品的售貨員并不是專業(yè)醫(yī)師，在顧客買藥過程中可以詢問顧客病情，查看購買藥物是否符合患者病情，為患者提出正確的指導意見和用藥說明，幫助患者正確用藥。

2.3采購個體化藥品的應用 藥品的種類十分繁多，有些藥物適合普遍疾病，有些藥物僅針對少數(shù)疾病，當醫(yī)院接收一些個體化患者的時候，就必須要使用一些個體化藥品，這為藥品在采購各種對其各種品種提出了更高的要求。一些藥品因為產量較低、使用量較大的因素，在醫(yī)藥市場中經(jīng)常會出現(xiàn)供不應求的情況，醫(yī)院在使用藥品的時候經(jīng)常出現(xiàn)斷貨現(xiàn)象，例如人凝血因子、人免疫球蛋白、人血白蛋白這些藥物還是臨床使用藥物的必需品，不能夠用其他藥物替代，為了避免這些藥物出現(xiàn)天價現(xiàn)象，物價委已經(jīng)為這些藥物制定了最高價格標準，避免醫(yī)藥公司和醫(yī)院提升藥品價格，從中獲得大量利益。為了確保充足用藥，可以通過采購平臺向廠家提前預定一定期限的藥物，并且在采購平臺上采購信息，吸引藥品廠家前來投標。

2.4查看藥品信息的應用 加快無紙化和無線辦公，在當前科技條件下，這些問題很容易解決，不僅能夠節(jié)約大量的辦公成本，還能大大提供工作效率。利用手持PDA可以讓藥品在采購過程中更加的便捷和規(guī)范，也能夠讓使用藥品的醫(yī)師能夠快速的查看使用藥品的各種信息，在為患者選擇使用藥物過程中更加的便捷，并在正確掌握藥品的使用方式。同時，手持PDA能夠幫助工作人員迅速將藥品錄入系統(tǒng)當中，不管是入庫、出庫、使用、賣出等環(huán)節(jié)只需要通過PDA就能夠迅速傳入系統(tǒng)，改變了傳統(tǒng)中的手工錄入，因為很多藥品的名字生澀而冗長，在手工錄入的時候難免會發(fā)生各種失誤，導致系統(tǒng)錄入不準確，增加工作量。

3結論

信息化科技手段提升了管理工作的效率，醫(yī)院的職責是治病救人，在選擇用藥過程中必須始終保持高度的嚴謹性和規(guī)范性，一旦用藥出現(xiàn)失誤可能為患者帶來不可挽回的損失，輕則耽誤患者治療，重則威脅患者生命。醫(yī)院在采購藥品過程中必須提高信息化管理水平，通過科技提高醫(yī)院的工作效率，利用信息化手段加強對采購藥物各個環(huán)節(jié)的管理，利用信息化管理確保藥品采購準確、及時、陽光。

參考文獻：

[1]赫曉菁，趙喜榮.信息化系統(tǒng)在醫(yī)院藥品管理中的應用[J].中國實用醫(yī)藥，2013，8（12）：253-254.

[2]任娜，趙懷全，甄健存.基于網(wǎng)絡化的醫(yī)院藥品采購訂單分發(fā)服務系統(tǒng)的介紹[J].中國藥房，2014，22（45）：4260-4262.

[3]許諾，周永剛，魏瑋，等.系統(tǒng)追蹤法在藥品管理中的應用實踐[J].東南國防醫(yī)藥，2014（02）.

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【關鍵字】市場化，信息化，采購思維

中圖分類號： C931.6 文獻標識碼： A

前言

近年來，我國的市場化和信息化的發(fā)展已經(jīng)越來越快速，高科技的日新月異為采購管理提供了更多的方法和技術?，F(xiàn)今的市場化和信息化的管理模式朝著高科技的模式發(fā)展，經(jīng)過科學家的研究和發(fā)現(xiàn)，已經(jīng)有了進一步的創(chuàng)新和突破。下面是我們做出的一系列的總結和建議。

二、目前采購工作中普遍存在的問題

1.采購過程中缺乏有效的信息溝通。在以往的采購工作中,采購部門作為一個單獨的職能部門,相對獨立地開展工作,與企業(yè)內其他部門很少進行直接的接觸,采購人員很少與銷售人員、技術人員、生產人員和財務人員進行溝通,通常采購部門關心的是物料的制造和供應,采購人員只是在物料計劃員和供應商之間起了一個中介人的作用,在兩者之間傳遞信息。

2.采購工作缺少監(jiān)督制衡機制。物資采購是直接以貨幣為媒介的商品交換,掌握著大量的資金使用權,必須有有效的監(jiān)督措施。但目前很多企業(yè)的物資采購往往掌握在一個部門或者幾個人甚至一個人的手里,由一人制定采購計劃,又一人去采購物資,缺乏有力的監(jiān)督和制約機制。長此下去,在采購工作中還會出現(xiàn)不正之風,影響企業(yè)正常的物資采購工作。

3.企業(yè)對供應商的管理有待加強。目前很多企業(yè)的采購工作都存在著一個誤區(qū),認為采購工作就是和供應商搞好關系,然后在這種關系基礎上,與企業(yè)需求之間尋求磨合和平衡。其實對企業(yè)而言,這種情況是很危險的。在采購行為中,與供應商建立良好的個人關系固然重要,長此以往,就會產生企業(yè)對某些特定供應商的依賴,不利于企業(yè)尋找新的更好的供應商,不利于企業(yè)進行技術創(chuàng)新,也會在企業(yè)內部滋生腐敗行為,損害企業(yè)的利益。

三、采購管理組織基本類型

1.直線制

直線制是由一個上級直接命令指揮多個下級的一種組織結構形式?？偟男Ч?就是可以最直接有效。提高管理效率。避免踢皮球,不負責任,溜號等低效率的管理。例如,軍隊中,班長和全班戰(zhàn)士之間,排長和班長之間;企業(yè)單位科長與科員之間,廠長與車間主任之間,等等,都是一種直線制的管理關系。

直線制除了小企業(yè)之外,直線制作為一種基礎單元,廣泛應用于各種組織結構形式。例如,一個采購供應科,科長和科員的關系,一個處、處長和科長之間的關系,一個事業(yè)部,事業(yè)部經(jīng)理與各個分公司經(jīng)理之間的關系,都是直線制關系。

2.直線職能制

直線職能制就是在直線制的基礎上,再加上職能制。直線職能制是在直線制的基礎上加大了職能制,相當于直線制的能力擴大,能克服原來直線制管理者受個人能力限制而管理不寬,水大,不深入的缺點,能在職能人員的協(xié)助下,可以對下級的管理更寬,更細、更深入。因此,這中管理甚至可以使用于任何大型的,復雜的管理系統(tǒng)。所以現(xiàn)在一般的企業(yè),事業(yè)單位,政府機構,最大量采用的管理組織形式就是直線職能制。

3.采購信息化管理

在企業(yè)內計算機網(wǎng)絡完善的條件下，采購管理信息系統(tǒng)旨在完成企業(yè)內部請購單的完成提交、審閱和批準，進行采購流程中各類數(shù)據(jù)查詢、跟蹤以及報表的輸人輸出工作，以便為企業(yè)采購外部工作提供良好的后臺支持。系統(tǒng)以請購單為基本操作單元，由各部門提交描述其需求的請購單，經(jīng)理從總體監(jiān)控，采購員具體執(zhí)行采購任務并匯報完成情況。對企業(yè)外部網(wǎng)絡采購承擔著“開源”和“節(jié)流”兩項職能。網(wǎng)絡采購的目的在于節(jié)省成本與提高效率，使企業(yè)生產有一個持續(xù)的原材料供應和原材料質量保障；企業(yè)通過網(wǎng)絡將供應商連接起來，使主要供應商成為整個生產系統(tǒng)的一部分，以便供應商能及時得到供應和生產需求信息，加強和供應商的長期合作關系。

四、信息化條件下的采購業(yè)務流程

減少流程環(huán)節(jié)輔助員工獨立完成作業(yè)流程在企業(yè)的采購業(yè)務和管理工作中，采購業(yè)務從計劃到最后的財務核算，涉及到技術部、生產部、財務部、銷售部等，在完成整個采購業(yè)務流程的過程中，部門之間復雜的業(yè)務信息溝通非增值性活動消耗了企業(yè)的人力、物力和時間資源。信息系統(tǒng)可以替人工完成流程中的作業(yè)環(huán)節(jié)中的運作。

1.整合分散的資源.在信息技術的條件下，企業(yè)可以設計一個標準的采購系統(tǒng)平臺，對采購工作集中管理。在供應鏈管理條件下，選擇有效的信息技術對其進行重組。

2.從以下方面進行優(yōu)化：運用網(wǎng)絡技術，直接完成信息的傳遞，縮短信息流動的時間消耗。將預先計算的材料信息儲存于信息系統(tǒng)中，由信息系統(tǒng)控制材料的數(shù)量，各種信息匯總，通過軟件功能設定由信息系統(tǒng)自動完成。實施信息化條件下的采購業(yè)務流程重組后，企業(yè)內部，以及企業(yè)和供應商之間的業(yè)務關系會發(fā)生很大的變化。過去生產管理人員制定出生產計劃后，再由物資供應部門編制采購計劃，還要經(jīng)過層層審批，才能向供應商發(fā)出定貨。這是一種順序工作方式的典型代表。由于采購流程過長，流經(jīng)的部門較多，因而不免出現(xiàn)脫節(jié)、停頓、反復等現(xiàn)象，導致一項業(yè)務要花費較長的時間才能完成。

3.建立采購管理組織的重要性

企業(yè)采購管理第一項的工作,就是要建立一個完善的采購管理組織機構。這對于進行企業(yè)采購管理非常重要。首先,企業(yè)采購管理組織,體現(xiàn)了一種適合企業(yè)情況的采購管理機制。采購管理組織一定下來,采購管理的權限、職權范圍、審權范圍、審批權限、工作內容也就一一規(guī)定下來,這有利于采購管理工作的順利開展。其次,采購管理組織既是企業(yè)管理的司令部,又是企業(yè)采購業(yè)務工作的行動部。就象軍隊打仗一樣,有利于統(tǒng)一指揮,又有利于統(tǒng)一調動、統(tǒng)一行動。可以保證采購業(yè)務工作高效有序的開展。

五、開拓思路，加強采購質量控制

1.抓住采購質量關鍵環(huán)節(jié)，完善供應商制度

選擇優(yōu)秀的供應商，構建全新的采購質量管理模式采購是企業(yè)與一個或多個供應商之間的交易活動，采購商品質量與供應商的質量管理水平密切相關。經(jīng)驗表明，一個企業(yè)要是能將四分之一到三分之一的質量管理精力花在供應商的質量管理上，那么企業(yè)過程質量和成品質量起碼可以提高50%以上。所以，選擇優(yōu)秀的供應商，構建全新的采購質量管理模式，加強供應商質量管理與控制，是提高企業(yè)產品質量的重要保證。

2.嚴把采購商品檢驗關，加強控制不合格品

企業(yè)應根據(jù)采購批量、采購商品種類與性質、價值以及供應商質量管理體系的有效性，科學合理地制定檢驗方案，并嚴格按要求實施。檢驗應在雙方認可的條件、方式和環(huán)境下進行，發(fā)現(xiàn)不合格品，應及時記錄，以滿足可追溯性要求，并對不合格品進行質量分析，做到查明原因、分清責任、防范措施落實。

3.做好培訓工作，不斷提高采購人員的素質

采購質量的控制不能脫離人的操作，因此，要把人才的培養(yǎng)作為采購質量控制的中心環(huán)節(jié)來抓。隨著國有企業(yè)中高科技手段的運用，一些企業(yè)把注意力放在硬件更新、設備改進等層面，忽視了對在職人員的培養(yǎng)，而采購工作是一項技術和業(yè)務性都比較強的工作，它要求采購人員不但要有高度的事業(yè)心和責任感，遵紀守法，堅持原則，秉公辦事，而且要熟悉采購業(yè)務，掌握一定的商品學、材料學方面的知識，具有一定的“識貨”技能。

結束語

綜上所述，我國的采購管理思維在科學家的管理和發(fā)展下進入了飛躍性的階段。科學技術對我國的各個方面都有影響，信息化和市場化在占據(jù)著我國的各個領域，現(xiàn)今在采購方面的管理上也開始發(fā)展，采購管理系統(tǒng)的信息和科技化是我國采購方面的一個鮮明的特點。

參考文獻：

[1]敬輝蓉.采購管理理論綜述工業(yè)工程，2012.

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1.1供求信息缺乏有效性，不能符合實際要求

有效的信息是實現(xiàn)科學管理的重要途徑，也是企業(yè)對于市場發(fā)展動向進行調整的重要因素。而我國石油企業(yè)供求信息有效性缺乏主要表現(xiàn)在以下幾點：缺乏完整性，由于信息反饋多樣，缺乏一個主體，例如同一種物資的來源方面，通常記錄多個供應商，不僅如此，多批次的小批量生產問題也是信息缺乏完整性所導致的；沒有實時性，沒有對供應商資料進行實時檔案記錄管理分析，供應商變化加大，從而導致信息缺乏實時性；缺乏對等性，對等性是指供求信息保證統(tǒng)一一致，而目供求信息缺乏對等性主要體現(xiàn)在生產商生產物資過程中，生產的數(shù)量信息與實際企業(yè)供求數(shù)量信息不對等，從而導致供過于求或者供不應求的問題，更不用說保障物資的信息共享了。

1.2缺乏高效溝通手段，無法進行合作交流

供應商是物資采購的主導者，其觀念和能力都將決定物資采購工作是否有效，當然這也需要完整的信息溝通作為基礎。但是很多石油企業(yè)在進行物資采購時，往往會將一些私有的信息作為企業(yè)機密，害怕供應商將這些信息作為自身市場競爭發(fā)展的籌碼，而供應商也因為市場競爭日益緊張，也不得不隱瞞一些信息，最終導致雙方缺乏溝通和交流，從而導致信息不流通，不利益物資采購管理的發(fā)展。

1.3供求關系發(fā)生斷層，失去原本的價值

供應和需求原本是兩個相輔相成的關系，也是因果關系，即因為需求，所以供應。但是目前由于很多企業(yè)將物資供應劃分為后勤部門，與實際生產的單位聯(lián)系并不是特別密切，對于生產需求不了解，獲取的的需求信息較少。而且石油企業(yè)生產是一個輔助的過程，為了能夠保證正常的生產，物資供應部門盡量要避免供不應求的情況發(fā)生，從而導致盲目采購，最終導致物資積壓，也增加了保存管理的成本。

2石油企業(yè)信息化物資采購管理方案

2.1符合時代背景，實現(xiàn)數(shù)字化采購

數(shù)字化采購技術是指將物資的信息通過電腦數(shù)據(jù)進行表現(xiàn)，同時相關人員可以對信息進行直接處理和篩選，通常也被稱為“電子商務”，是實現(xiàn)信息化采購管理的第一步。而數(shù)字化采購技術的開展可以通過以下幾個方面入手：建立信息反饋系統(tǒng)，統(tǒng)計需求信息。信息反饋是由于信息的雙向性決定的，而信息的反饋來源可以是一線的生產部分，物資供應部門根據(jù)系統(tǒng)反饋的信息，從而統(tǒng)計出供應物資的數(shù)量；設計供應商信息管理系統(tǒng)，在企業(yè)內部的網(wǎng)絡平臺建立供應商信息管理系統(tǒng)，通過檔案記錄的方式，記錄各個供應商成交的物資信息、數(shù)量以及價格等多項指標，根據(jù)檔案信息分析出物資性價比較高的供應商，并與之進行長久合作，從而防止采購過程中的分散化；構建動態(tài)信息跟蹤管理系統(tǒng)，對物資從采購階段到分配階段的情況進行實時記錄，同時可以查閱當前的庫存狀況、單據(jù)、消耗情況以及合同信息等，從而保證正常的生產需要；建設市場信息采集系統(tǒng)，當前市場物資供應情況和市場動向信息進行實時采集，方便企業(yè)根據(jù)供求需要，調整計劃，也減少盲目采購的現(xiàn)象發(fā)生。

2.2統(tǒng)一流程管理，推行采購一體化

采購一體化是指供應鏈的完善保證采購流程的順利和高效，而實現(xiàn)采購一體化需要通過數(shù)字化信息平臺作為依托。而對于傳統(tǒng)采購來說，通常是生產單位來物資供應單位領取材料，但是由于石油生產線是極其分散的，所以容易引發(fā)各部門的需求不均等，一些部門出現(xiàn)重復采購的現(xiàn)象。而推行采購一體化，則是將物資供應部門的供應過程由被動轉為主動，即按照生產單位的分布情況，設立多個材料供應點，同時對供應進行記錄并限額，如果有生產單位超出生產指定材料額度，供應部門可以拒絕向其提供材料。

3結語

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關鍵詞：電子商務；供應鏈管理；信息化管理

采購是石化企業(yè)供應鏈管理中重要的環(huán)節(jié)，在電子商務快速發(fā)展的背景下，石化企業(yè)的采銷業(yè)務已經(jīng)開始了網(wǎng)絡化運轉，實現(xiàn)了采購與供應鏈管理的信息化，但是信息化程度較低，只是將人工方式轉換成了計算機處理，不能實現(xiàn)對供應鏈的實時監(jiān)控和反饋，因此完善石化企業(yè)信息化建設，加強信息化管理具有重要意義。

1電子商務環(huán)境下石化采購與供應鏈管理信息化的重要性

近年來，我國電子商務的高速發(fā)展，對傳統(tǒng)企業(yè)的采銷模式和供應鏈管理產生了巨大的影響，徹底改變了商業(yè)環(huán)境。適應新的商業(yè)環(huán)境，緊跟時代步伐，搶占新興市場，是當下所有企業(yè)所必須面對的重要課題。目前。許多石化企業(yè)采購部門與供應鏈管理部門的信息化建設仍處在一個較低的水平，非常不利于石化企業(yè)的發(fā)展，石化企業(yè)應該積極進行信息化建設，將采購與供應鏈放在信息化建設的首要位置，提高管理效率。從電子商務的特點來看，建立網(wǎng)站、進行網(wǎng)絡化采銷只是電子商務的一小部分，還可以通過信息化管理實現(xiàn)對供應鏈的實時監(jiān)管，提前發(fā)現(xiàn)供應鏈上下游的風險，提高資金流通速度，縮減交易環(huán)節(jié)，從而提高石化企業(yè)的效益，降低金融風險。

2電子商務環(huán)境下石化企業(yè)信息化管理的目標

在電子商務背景下，石化企業(yè)進行信息化管理的目標主要有四個方面。一是實現(xiàn)采購部門業(yè)務的延伸，縱向上與資金管理部門進行交流、協(xié)同，提高資金運轉效率，與客戶進行實時溝通，提高交易效率。橫向上與生產部門進行實時溝通，及時、精準滿足生產需求。第二，實現(xiàn)物資采購過程的電子商務化，利用信息管理系統(tǒng)，對采購過程進行監(jiān)督，提高信息的透明程度，增加交易雙方的信任度，確保采購物資的各項指標達到標準。第三，在采購管理過程中，進行價格的橫向對比，利用信息軟件分析市場價格趨勢，監(jiān)控價格波動，幫助企業(yè)設計合理的采購方案，節(jié)省資金[1]。第四，加強供應鏈上下游的監(jiān)控與管理，加強供應鏈的信息流通，提高資金周轉速度，減少中間環(huán)節(jié)，提高供應鏈各個主體的交易效率。當前，石化企業(yè)的信息化建設與上述目標還有一定的距離，應該繼續(xù)優(yōu)化信息管理系統(tǒng)，應用模塊化技術、大數(shù)據(jù)技術等，提高信息管理的智能水平，使其與采購環(huán)境和供應鏈管理深度結合。

3石化企業(yè)采購與供應鏈管理信息化系統(tǒng)的構建

3.1應用基礎

石化企業(yè)的信息管理系統(tǒng)主要采用B/S框架的分層結構，構建分布式模型，采用組件重組技術，具有可擴展性、強伸縮性等特點，可以實現(xiàn)靈活的控制。為了滿足大量的用戶訪問，石化企業(yè)的信息管理系統(tǒng)要應用數(shù)據(jù)緩沖技術，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定。在系統(tǒng)的交互上，應該用服務器處理動態(tài)請求和事物管理請求，完善信息識別和信息處理系統(tǒng)。信息管理系統(tǒng)主要采用XML技術來進行數(shù)據(jù)處理，保證對復雜數(shù)據(jù)的識別能力，實現(xiàn)文本、圖像、視頻等多種形式的交互。在信息管理系統(tǒng)的運營方面，要進行集成化管理，服務平臺選擇WebLogic，保證帶寬足夠，滿足供應鏈上下游企業(yè)的使用需求。

3.2系統(tǒng)結構設計與實現(xiàn)

石化企業(yè)采購與供應鏈的信息管理系統(tǒng)可以分為決策層、戰(zhàn)略層和戰(zhàn)術層。決策層包括信息查詢、統(tǒng)計報表等功能。戰(zhàn)略層包括需求統(tǒng)計、供應商管理、客戶管理、市場管理等功能。戰(zhàn)術層包括質量管理、采購管理、商業(yè)管理、價格管理等功能。在三層框架體系下，能全面實現(xiàn)石化企業(yè)采購和供應鏈的信息化管理，為企業(yè)決策提供有力的支持。

4電子商務環(huán)境下的石化企業(yè)采購管理信息化

在電子商務環(huán)境下，石化企業(yè)的采購程序和采購決策模式應該向專業(yè)化、精細化、數(shù)據(jù)化的方向發(fā)展，石化企業(yè)需要建立采購業(yè)務集成平臺。業(yè)務集成平臺面向所有采購部門和采購人員，權限依等級開放，主要包含供應鏈管理、項目管理、供應商信息管理等業(yè)務，將有關交易的各種信息進行集中歸納，充分了解各個供應商的具體經(jīng)營情況和產品質量，進行綜合分析，幫助石化企業(yè)做出最優(yōu)的采購決策。采購業(yè)務集成平臺也要包含公司審批、物資審查與接收、投標、招標、合同審批、出入庫管理等功能，將交易過程中的所有環(huán)節(jié)都集合在平臺上。各環(huán)節(jié)的管理人員能夠通過平臺實時查閱其他環(huán)節(jié)的進度，做好準備工作，使整個交易環(huán)節(jié)更加靈活、高效。在采購業(yè)務集成平臺上，可以將各個工作進行明確的劃分，避免了各部門間相互推諉的情況，有助于實現(xiàn)權責統(tǒng)一，如果出現(xiàn)問題，能夠在第一時找到各個環(huán)節(jié)的責任人，交易過程中的各項數(shù)據(jù)都有記錄，且有專門的負責人簽名，提高了采購過程的透明度，有利于石化企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范化管理。

5基于電子商務環(huán)境的石化銷售企業(yè)供應鏈管理信息化

5.1公司計劃管理

在電子商務環(huán)境的影響下，石化銷售企業(yè)的經(jīng)營管理模式也隨之改變。業(yè)務辦理流程和辦公模式也越來越傾向于專業(yè)化。因此石化銷售企業(yè)的管理也越來越嚴謹。因此結合有關內容，公司管理人員可以通過系統(tǒng)接受或者退回相關的物資采購，保證企業(yè)資金能夠自由運轉，直接進行書面物資需求進行分析管理，系統(tǒng)會根據(jù)公司所需物資的需求等有用信息，進行科學嚴謹?shù)牟少徲媱?，保證企業(yè)物資的充足，并對物資的運行管理進行可控性實時跟蹤，保證物資的安全性，促進企業(yè)的進一步合作，為建立長期的合作關系打下良好的物資基礎。

5.2采購過程管理

采購過程通過電子商務系統(tǒng)，實現(xiàn)網(wǎng)上預約、咨詢服務，對網(wǎng)上評價的好壞進行經(jīng)銷商的選擇，使采購流程更加簡單便捷，降低了人工運營成本和采購成本，為企業(yè)自身節(jié)省一定的費用支出。通過網(wǎng)絡的快捷瀏覽，對采購物資有一定的了解，進行訂單快速處理、協(xié)商議價等流程，確保采購流程嚴謹、可靠。不同于線下的人工采購，網(wǎng)絡技術的發(fā)達，電子商務系統(tǒng)的高效管理，使得合同管理更加規(guī)范化，有專門的部門進行監(jiān)督檢查，確保渠道的真實，對采購管理有一定的保障，降低企業(yè)采購風險，大大提高了采購率，對長期穩(wěn)定的合作奠定了堅實的基礎條件。

5.3供應商管理

在采買的過程中，可以優(yōu)先享受供銷商共享資源的便利。因此，在采購過程中，系統(tǒng)對于供銷商的管理更加嚴格，對供銷商的審批更為嚴謹，對于物資產品不合格的供銷商，沒有資格加入到中石化供應商管理網(wǎng)絡，因此為交易的安全性提供有力保障。通過建立完善的供銷商管理體系，確保供銷商的貨物來源安全可靠，對物資質量的把控更加人性化，對供應商進行分級管理模式，買家對系統(tǒng)輸入采買需求，系統(tǒng)會根據(jù)買家需求，對總體數(shù)值進行分析，推薦價格合理、物美價廉的供應商，供買家進行選擇，交易結束后，安全的運輸流程，讓買家的需求得到最基本的保證，優(yōu)質的服務體驗，讓買家有利于建立長期友好的合作關系，促進企業(yè)的發(fā)展。

5.4標準化管理

在物資運輸過程中，系統(tǒng)會對物資進行物資編碼管理，保證物資齊全，避免因人工工作不當導致的物資編碼不規(guī)范和物資缺失現(xiàn)象的發(fā)生，系統(tǒng)將物資集中處理，通過科學嚴謹?shù)奈镔Y代碼，使物資容易辨別，對貨物的運輸提供一定的安全保障。在運輸過程中，需要企業(yè)對物資的代碼進行審批和提報，系統(tǒng)識別通過以后，對自動對物資進行編碼處理，減少人工處理物資的時間，提高運行效率，大大節(jié)省了人力物力的消耗，提高企業(yè)的采購力度。

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關鍵詞：醫(yī)院 財務管理 財務制度 信息化 需求

一、二級醫(yī)院財務管理信息化平臺的需求現(xiàn)狀

1、財務軟件多屬單機版，財務管理系統(tǒng)與HIS系統(tǒng)數(shù)據(jù)對接有待解決。

2、醫(yī)院對財務管理信息化建設投入不足，缺乏相關復合型人才。

3、升級后的財務軟件功能缺乏靈活性，后期仍需大量資金投入。

4、醫(yī)保系統(tǒng)與醫(yī)院財務會計核算尚需統(tǒng)一，任務艱巨。

二、二級醫(yī)院財務管理信息化平臺的構建

1、財務管理信息平臺構建的需求概要

我們根據(jù)上文提到的醫(yī)院財務管理信息化平臺的需求現(xiàn)狀，并嚴格對醫(yī)院財務信息系統(tǒng)進行構建，力爭能最大限度的滿足政府主管部門對我院財務的監(jiān)管要求以及醫(yī)院內部管理者為提高醫(yī)院營運管理水平的決策需求。與此同時，全成本核算對財務軟件的數(shù)據(jù)采集的準確性和指標分配的科學性也提出了更高要求，對財務人員相關業(yè)務素質的提高也提出了新的挑戰(zhàn)。這就要求我們的財務管理信息平臺資源共享程度高，數(shù)據(jù)加工更完備，財務軟件核算功能更加靈活開放。

2、財務管理信息平臺的構架研究

結合醫(yī)院財務管理信息化平臺的需求，我們認為，我院的財務管理信息化平臺應該包括會計核算系統(tǒng)，財務管理系統(tǒng)和一個財務中介數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。三個系統(tǒng)之間既保持相互獨立有相互聯(lián)系，以保證數(shù)據(jù)的安全性和數(shù)據(jù)采集的準確性。

三、醫(yī)院財務管理信息化平臺構想的評價

1、全面預算管理系統(tǒng)的評價

全面預算管理系統(tǒng)內容主要涵蓋預算可行性分析、預算執(zhí)行情況和預算分析三方面的內容?？尚行苑治鲋饕罁?jù)各個相關科室的業(yè)務需求進行預算編制的合理性與可行性分析；預算執(zhí)行主要是針對預算的執(zhí)行情況的分析，保證了預算執(zhí)行情況步步落實到位，事事有據(jù)可依。預算分析主要是對當期預算執(zhí)行情況的合理性分析，保證了各項管理數(shù)據(jù)的真實性、準確性，為下期預算編制提供科學依據(jù)。

2、財務物資管理系統(tǒng)的評價

財務管理系統(tǒng)主要是實現(xiàn)對日常會計憑證的綜合處理，通過財務管理學信息化平臺的構建實現(xiàn)了系統(tǒng)自動結轉門診、工資、住院與固定資產自動折舊管理的各項業(yè)務數(shù)據(jù)，并針對客戶與供應商等往來業(yè)務進行細化管理，自動生成各項數(shù)據(jù)和報表。同時，物資管理系統(tǒng)能夠幫助我們隨時掌握物資采購計劃、驗收情況以及物資出入庫和盤點管理的需求，通過對相關數(shù)據(jù)的分析對供應商的綜合情況進行評價與決策，擇優(yōu)選擇藥品與器械供應商，從而保障了醫(yī)院根本利益，確保了醫(yī)療業(yè)務的安全性。

3、全成本核算系統(tǒng)

醫(yī)院全成本核算系統(tǒng)是醫(yī)院財務管理信息平臺的核心，它與醫(yī)院各個數(shù)據(jù)系統(tǒng)相連接，并以各個數(shù)據(jù)源為信息支撐，以醫(yī)院最小核算單元為核算起點，滿足了所有成本核算對象的需求，其成本體系完整，核算對象更加全面。建成后的財務管理系統(tǒng)可以準確的統(tǒng)計各科室藥品和衛(wèi)生材料的支出，醫(yī)院實行績效管理后，各科室的績效工資也可以通過職工工號進行網(wǎng)絡站點查詢，實現(xiàn)了科室支出公開，收入分配公開的陽光收入。同時，也實現(xiàn)了各科室各項收支事前有計劃，事中能控制，事后能準確做出決策。綜上所述，建設完工后的全成本核算系統(tǒng)是一個能時時監(jiān)控，消息及時反饋的系統(tǒng)，從根本上解決了工作流程繁雜的老大難問題。

4、滿足就醫(yī)流程簡化的需求，收入構成更加清晰

一方面，自助掛號終端系統(tǒng)是人性化設計，具有病員自助掛號的功能，醫(yī)保病人可持醫(yī)?？ㄗ詣訏焯?，病員可以在系統(tǒng)上查詢我們的醫(yī)務工作者的相關信息，并且能選擇病員本人中意的醫(yī)生。自動掛號完成后持掛號機輸出的票據(jù)便可讓病人直接就診。就診完畢后，病員便可持醫(yī)?？ㄋ⒖ㄈ“l(fā)票去藥房取藥。從而不僅提高了病員的滿意度，也簡化了就醫(yī)流程；另一方面，自助掛號系統(tǒng)也能適時自動將醫(yī)療保險收入傳入至財務核算和管理系統(tǒng)，使我們的財務工作者隨時了解醫(yī)療收入的構成情況。

四、結束語

總之，醫(yī)院財務管理信息化平臺的構建不是一朝一夕能夠完成的，這需要在多方面專業(yè)人才共同努力下，分多個階段和較大的資金投入才能完成。醫(yī)院財務管理信息化平臺的構建以現(xiàn)代財務管理理念為指導，計算機網(wǎng)絡構建和軟件設計為基礎，復合型人才為保障幾方面缺一不可。筆者上述對醫(yī)院財務管理信息化平臺構建的思考可能在一些大型醫(yī)院已經(jīng)實現(xiàn)，并早已經(jīng)有了新的財務管理信息化平臺模式。本文筆者僅僅是根據(jù)二級醫(yī)院財務管理系統(tǒng)的需求現(xiàn)狀，談談自己對財務管理信息化平臺建設的構想，希望能夠起到拋磚引玉的作用。

參考文獻：

[1]李丹梅.中國管理信息化，醫(yī)院財務管理存在的問題及對策.2010.13卷16期；

[2]張仁華.醫(yī)院院長論壇，以醫(yī)療項目成本核算為契機完善醫(yī)院補償機制，2010.5；

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關鍵詞：電子商務　財務管理　信息化

財務管理信息化是以現(xiàn)代信息技術為手段，以業(yè)務流程重組為基礎，適應企業(yè)電子商務運作模式，實現(xiàn)業(yè)務與財務協(xié)同、并發(fā)控制的管理信息系統(tǒng)。它將以網(wǎng)絡為代表的信息技術與先進的財務管理思想和管理方法有機融合，集會計核算制度、財務會計報告制度和財務管理制度于一體，實現(xiàn)物流、資金流、信息流和業(yè)務流的“四流合一”，從而達到以核心企業(yè)為軸心的資源共享、信息共享目標。近年來中國網(wǎng)絡基礎設施日益完善，互聯(lián)網(wǎng)普及率不斷提高，截至2010年6月，中國網(wǎng)民規(guī)模達到4.4億，互聯(lián)網(wǎng)普及率攀升到33%。中國的電子商務不斷向傳統(tǒng)產業(yè)滲透，融合，帶動了相關產業(yè)的快速發(fā)展。目前，財務管理信息化在我國已經(jīng)成為繼資金集中管理、全面預算管理、財務總監(jiān)委派制、強化內部審計制度之后的一種全新的財務管理模式。

在電子商務環(huán)境下企業(yè)財務管理活動與業(yè)務活動可以協(xié)同處理，財務管理方式能夠消除財務與業(yè)務活動運作上的時間差，從根本上改變財務與業(yè)務互不對稱的滯后現(xiàn)狀，使企業(yè)的財務資源配置和業(yè)務運作協(xié)調同步，從而實現(xiàn)資源配置的最優(yōu)化。

本文主要分析了電子商務條件下財務管理特征，傳統(tǒng)財務管理的主要缺陷，提出了如何構建基于電子商務的財務管理信息化體系。

一、電子商務條件下財務管理特征

電子商務條件下的財務管理是在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實施財務核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等的現(xiàn)代財務管理新模式，是以網(wǎng)絡技術為基礎幫助企業(yè)實現(xiàn)財務與業(yè)務協(xié)同遠程報表、遠程報賬、遠程查賬以及遠程審計等遠程處理。它支持電子單據(jù)與電子貨幣，改變了財務資料信息的獲取和利用方式，財務資料也將從傳統(tǒng)的紙質頁面資料、磁盤資料發(fā)展到網(wǎng)頁數(shù)據(jù)。作為網(wǎng)絡技術與財務管理方法結合起來的一種新的財務管理模式，是財務會計的未來。電子商務條件下財務管理的特點如下：

（一）網(wǎng)絡計算

互聯(lián)網(wǎng)的核心動力是網(wǎng)絡計算，即從PC時代的桌面計算走向網(wǎng)絡時代的網(wǎng)絡計算。這一核心動力的發(fā)展推動了財務管理從桌面走向網(wǎng)絡，即從桌面財務走向網(wǎng)絡財務。從桌面財務到網(wǎng)絡財務主要體現(xiàn)在財務管理空間、時間和效率三個方面的改變。空間上使得財務管理更加從企業(yè)總部走向企業(yè)全部，從企業(yè)內部走向企業(yè)外部。時間上使得會計核算從事后達到實時，財務管理從靜態(tài)走向動態(tài)。財務管理時空的改變也帶來財會工作介質和工作方式的改變。無論是空間還是時間上的改變，本質上都極大地延展了財務管理的能力和質量，使財務管理達到原來不可企及的水平。

（二）協(xié)同業(yè)務

財務與業(yè)務的協(xié)同一直是企業(yè)管理工作中的一個重要命題。在互聯(lián)網(wǎng)之前的財務管理系統(tǒng)存在諸多困難。網(wǎng)絡財務作為企業(yè)電子商務的重要組成，從根本上促進了財務與業(yè)務的協(xié)同，包括與企業(yè)內部部門的協(xié)同、與供應鏈的協(xié)同和與社會部門的協(xié)同。內部協(xié)同業(yè)務包括對企業(yè)全程業(yè)務的協(xié)同，從網(wǎng)上采購、到網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上服務、網(wǎng)上考勤等。財務部門的預算控制、資金準備、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結算等工作與業(yè)務部門的工作協(xié)同進行。與供應鏈的協(xié)同如網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上催帳等。與社會部門的協(xié)同如網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上報關等。

（三）遠程處理

在互聯(lián)網(wǎng)之前對異地機構的財務管理由于受傳統(tǒng)方式的空間局限，其技術難度或管理成本都是高昂的?；诨ヂ?lián)網(wǎng)的財務管理系統(tǒng)突破了這一空間局限，使物理距離變成鼠標距離，使管理能力能夠延伸到全球任何一個結點。眾多的遠程處理功能得以輕易實現(xiàn)，特別對于集團型等多分支機構的企事業(yè)單位具有重要的現(xiàn)實意義。

（四）動態(tài)核算

如果說PC時代的財務系統(tǒng)主要解決了工作量的問題，那么網(wǎng)絡財務將在此基礎上顯著突破速度的問題。網(wǎng)絡財務下的會計核算將從事后的靜態(tài)核算達到事中的動態(tài)核算。極大地豐富會計信息內容并提高會計信息的價值。網(wǎng)絡財務系統(tǒng)將能夠便捷地產生各種反映企業(yè)經(jīng)營和資金狀況的動態(tài)財務報表、財務報告。年報、季報、月報和日報可以即時生成。

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一、系統(tǒng)構架

隨著互聯(lián)網(wǎng)的應用逐漸普及，網(wǎng)絡病毒泛濫，網(wǎng)絡安全受到嚴重考驗。醫(yī)院的財務數(shù)據(jù)跟HIS數(shù)據(jù)一樣，屬于醫(yī)院內部業(yè)務數(shù)據(jù)，安全性十分重要。醫(yī)院的HIS系統(tǒng)，一般都是運行在獨立的網(wǎng)絡上，與互聯(lián)網(wǎng)是物理隔離的。如存在兩套網(wǎng)絡系統(tǒng)，一套是校園網(wǎng)，連接internet，另一套是HIS網(wǎng)，與校園網(wǎng)是完全物理隔離的。對HIS網(wǎng)絡中的計算機都有嚴格的制度和強大的技術手段對其進行控制，把感染病毒和人為破壞的幾率降到最低，保持HIS網(wǎng)絡的安全。如果財務系統(tǒng)運行在HIS網(wǎng)絡上，不但在安全性上比互聯(lián)網(wǎng)更有保障。而且有HIS系統(tǒng)機房的各種設備維護數(shù)據(jù)安全和服務器的正常運轉。這樣，不但使財務系統(tǒng)實現(xiàn)了網(wǎng)絡化，擴大了財務系統(tǒng)的使用范圍，而其安全性也得到了充分的保障(如圖1所示)。

在客戶跟數(shù)據(jù)庫的聯(lián)系結構上，主要有兩種方式，即C/S(Clients/Server)和B/S(Brower/Server)。C/S是客戶機服務器結構，每個客戶機都必須安裝客戶端軟件，客戶端軟件直接跟數(shù)據(jù)庫連接，根據(jù)預先編制的程序讀寫數(shù)據(jù)庫中的內容。C/S的優(yōu)點是能充分發(fā)揮客戶端PC的處理能力，很多工作可以在客戶端處理后再提交給服務器。對應的優(yōu)點就是客戶端響應速度快。B/S結構，即瀏覽器，服務器結構，是隨著Internet技術的興起，對C/S結構的一種變化或者改進的結構。在這種結構下，用戶界面完全通過WWW瀏覽器實現(xiàn)，一部分事務邏輯在前端實現(xiàn)，但是主要事務邏輯在服務器端實現(xiàn)，形成所謂3層結構。B/S結構主要是利用了不斷成熟的WWW瀏覽器技術，結合瀏覽器的多種Script語言(VBScript、JavaScriot…)和ActiveX技術，用通用瀏覽器就實現(xiàn)了原來需要復雜專用軟件才能實現(xiàn)的強大功能，并節(jié)約了開發(fā)成本，是一種全新的軟件系統(tǒng)構造技術。其最大的優(yōu)點是便于維護，修改和升級方便。根據(jù)系統(tǒng)的特點，普通用戶查詢自己的電子帳務，使用地點遍布HIS系統(tǒng)覆蓋的每一臺計算機，并且使用人員多，故使用B/S結構較為方便。

Linux+Apache+Mysq1+Per1/PHP/Python，一組常用來搭建動態(tài)網(wǎng)站或者服務器的開源軟件，本身都是各自獨立的程序，但是因為常被放在一起使用，擁有了越來越高的兼容度，共同組成了一個強大的Web應用程序平臺。從網(wǎng)站的流量上來說，70％以上的訪問流量是LAMP來提供的，LAMP是最強大的網(wǎng)站解決方案，LAMP來源于每個程序的第一個字母。每個程序在所有權里都符合開放源代碼標準：Linux是開放系統(tǒng)；Apache是最通用的網(wǎng)絡服務器；mySQL是帶有基于網(wǎng)絡管理附加工具的關系數(shù)據(jù)庫；PHP是流行的對象腳本語言，它包含了多數(shù)其它語言的優(yōu)秀特征來使得它的網(wǎng)絡開發(fā)更加有效。Linux操作系統(tǒng)、Apache服務器、MySQL數(shù)據(jù)庫和Ped、PHP或者Python語言，這些產品共同組成了一個強大的Web應用程序平臺(如圖2所示)。

二、系統(tǒng)分析

一方面，使程序設計貼近實際工作，另一方面，使數(shù)據(jù)庫的結構能夠滿足要求并且科學合理，必須詳細分析系統(tǒng)更加細微的功能，繪制出系統(tǒng)的流程圖，這樣才能將后臺數(shù)據(jù)庫和客戶端有機地結合起來，做到提高系統(tǒng)的安全性和可靠性的同時兼顧系統(tǒng)的工作效率。用戶登錄模塊：保證用戶名和用戶預算科目的綁定。禁止查詢權限范圍之外的科目；權限配置模塊：要保證監(jiān)督部門和相關領導對所管轄的科目范圍進行查詢；賬目瀏覽模塊：能夠根據(jù)登錄用戶綁定的科目進行賬目瀏覽，包括預算、支出、轉賬、收入、借還款等；賬目匯總模塊：對預算科目的借貸情況進行統(tǒng)計；信息模塊：財務部門能夠相關通知和文件，并且對點擊新聞的個人進行統(tǒng)計。

三、系統(tǒng)實現(xiàn)

在HIS網(wǎng)絡上架設財務科網(wǎng)站，設定網(wǎng)站域名，并在DNS服務器中添加相應記錄。系統(tǒng)使用Linux企業(yè)版，網(wǎng)站使用其自帶的Apache服務，數(shù)據(jù)庫使用MySq15.0，開發(fā)軟件選擇PHP。采用B/S構架，可以很大程度上減小技術人員的壓力和工作量。有利于程序修改升級。LAMP構架使用的是MySq1數(shù)據(jù)庫，具有使用方便，小巧且速度快等優(yōu)點。LAMP構架上的所有程序免費，該優(yōu)點有效地降低了開發(fā)經(jīng)費投入，將經(jīng)費用于設備購買和程序開發(fā)上。另外，LAMP構架開源的優(yōu)點使得開發(fā)過程能夠充分借鑒已有的成功經(jīng)驗，縮短了開發(fā)周期，提高了開發(fā)成功率。考慮到HIS系統(tǒng)的壓力和財務數(shù)據(jù)的重要性，可將系統(tǒng)安裝在一立的服務器上，并采用冷備份和數(shù)據(jù)歸檔并用的方式來保障數(shù)據(jù)的完整備份。在網(wǎng)絡設置方面，合理規(guī)劃虛擬局域網(wǎng)(vlan)，充分利用使用vlan技術，不僅能夠隔離廣播、提高網(wǎng)絡速度，還能加強網(wǎng)絡安全和方便管理。雖然財務數(shù)據(jù)庫服務器跟眾多的HIS服務器都部署在網(wǎng)絡機房，且都直連在核心交換機上。但是通過使用dan技術，可以使他們在邏輯上屬于不同的網(wǎng)絡，減小因為在同一個廣播域而產生的相互干擾。網(wǎng)站界面簡潔大方，有新聞通知欄和留言板。設有用戶登錄模塊。查詢用戶必須輸入用戶名和密碼才可查詢相應科目。用戶登錄后可以瀏覽、統(tǒng)計所屬科目賬目情況。部門領導和監(jiān)督人員可以瀏覽多個監(jiān)管范圍內的科目賬目。

四、系統(tǒng)效果

根據(jù)財務部門的要求，該系統(tǒng)的開發(fā)中每一個功能模塊都經(jīng)過實際操作人員和開發(fā)人員的反復試用和討論，所以是一套非常實用的系統(tǒng)。此外，該系統(tǒng)的結構和軟件優(yōu)點眾多：財務部門可以擺脫以前使用的經(jīng)費本記賬手續(xù)。各部門也不再需要使用經(jīng)費本。將每個經(jīng)費本變成一張磁卡，通過使用磁卡在財務部門辦理報賬、借款；由于該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫服務器是接人到醫(yī)院HIS系統(tǒng)網(wǎng)絡，所以各單位能夠利用內部網(wǎng)絡和計算機查看自己的經(jīng)費使用情況，而醫(yī)院相關管理部門也同樣可以及時得到相應的經(jīng)費使用信息。原來運行HIS的客戶端只要安裝軟件就能夠查詢預算情況，變成財務的客戶端，而醫(yī)院不必為此添加任何設備；使用電子借據(jù)結合紙張借據(jù)，在電子借據(jù)上綁定預算科目。這樣不但可以及時方便地查看借據(jù)的情況、統(tǒng)計借款信息，而且還可以在借款的同時自動從綁定的預算中扣除，避免了長時間未還借款，又繼續(xù)使用預算。到年底發(fā)現(xiàn)預算余額不夠還款而超支的情況；可以根據(jù)財務部門的需要，自動形成相應的經(jīng)費使用月報統(tǒng)計。大大減輕了以往會計手工統(tǒng)計月報表的工作；務部門的通知和文件在網(wǎng)站上，科室人員在HIS系統(tǒng)中的任意一臺計算機都能夠隨時看到，點擊通知后可以根據(jù)登錄用戶名進行后臺記錄，隨時在財務部門匯總。及時了解閱讀通知的人員和科室情況。

五、系統(tǒng)優(yōu)勢

篇8

摘 要 隨著科學技術的不斷發(fā)展，信息時代已經(jīng)悄然來到我們身邊多時，促使各大企業(yè)不得不從中尋求發(fā)展，于是越來越多的企業(yè)開始將信息化技術應用到自身的財務管理當中，這是時代所需，也是我國國有企業(yè)在發(fā)展中所必須面臨的轉折點。當然，國有企業(yè)在將信息化技術運用到財務管理中時，不可避免地會遇到諸多問題，這將直接影響到國有企業(yè)進行財務管理的改革工作，不能有效地推進企業(yè)的進一步發(fā)展。因此，本文就將針對構建推進我國國有企業(yè)財務管理信息化進行較為詳細地分析，以此希望我國國有企業(yè)在財務管理信息化的構建道路上發(fā)展得更為順暢。

關鍵詞 國有企業(yè) 財務管理 信息化 意義 現(xiàn)狀 措施

財務管理信息化指的是企業(yè)應用計算機、網(wǎng)絡、通訊以及數(shù)據(jù)庫等現(xiàn)代信息化技術，將企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務作為對象，采集、整理、分析、加工、控制企業(yè)在經(jīng)營活動過程中的所有信息，以此來實現(xiàn)企業(yè)在財務管理信息上流通的及時化、高效化。因此，財務管理信息化能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)內部各種資源的管理，及時準確地掌握相關財務信息，最終制定出科學有效的各種財務決策。對于企業(yè)而言，財務管理信息化是企業(yè)管理信息化系統(tǒng)中最重要的核心部分，范圍比會計電算化更為廣泛，能統(tǒng)一并規(guī)劃企業(yè)的會計工作和財務工作，進而提高企業(yè)的整體效益，這對我國國有企業(yè)的長遠發(fā)展都是極有好處的。

一、我國國有企業(yè)構建推進財務管理信息化的意義

（一）提高國有企業(yè)的管理水平

當前是信息時代，信息化建設是我國國有企業(yè)所必需面臨的發(fā)展趨勢，當前大多數(shù)企業(yè)，尤其民營企業(yè)，它們在財務管理的方法已經(jīng)逐漸打破了傳統(tǒng)方法，向電子商務或現(xiàn)代財務管理模式轉變，實踐也證明了，信息化建設能夠有效地節(jié)約相應的工作時間，降低不必要的勞動力浪費，進而降低企業(yè)的成本費用。所以，國有企業(yè)構建推進財務管理信息化的建設必將不斷地提高自身的管理水平，從而提高企業(yè)的整體效益。

（二）提高信息的精準性

信息化在國有企業(yè)財務管理上的體現(xiàn)，其實就是將信息的處理和計算機等技術作為管理手段，根據(jù)相關系統(tǒng)提供的信息，對財務管理中遇到的問題進行積極處理，有效地控制相應經(jīng)營活動的合理性，從而才能更大程度上確保國有企業(yè)在財務管理中財務結算的真實性以及精準性。

（三）提高資金的利用率

財務管理信息化能夠幫助國有企業(yè)利用計算機網(wǎng)絡等信息化技術，集中處理企業(yè)相關的信息數(shù)據(jù)，并可以遠程控制，從而及時全面地掌握庫存情況，降低傳統(tǒng)人工操作庫存費用問題的發(fā)生率。另外，國有企業(yè)還可以通過財務管理信息化的建設，控制企業(yè)的支付、結算、采購、開支等活動，有效地整合企業(yè)的現(xiàn)有資金，從而進一步提高企業(yè)資金的利用率。

（四）提高信息資源的共享性

網(wǎng)絡信息資源具有共享性，如此一來就為國有企業(yè)的財務管理創(chuàng)造了更為有利的發(fā)展環(huán)境，能夠提高信息的傳遞效率，促使國有企業(yè)傳統(tǒng)的靜態(tài)財務管理形式向動態(tài)形式轉變。所以，從某種意義上來講，財務管理信息化的建設能夠將企業(yè)各個部門的經(jīng)濟活動信息透明化，既能夠強化各部門之間工作的協(xié)調性，也能進一步縮減國有企業(yè)的財政赤字，進而提高企業(yè)財務管理信息資源的共享性。

二、我國國有企業(yè)構建推進財務管理信息化的問題

（一）由于財務管理信息化建設是一項浩大的系統(tǒng)工程，實行起來，往往要涉及到企業(yè)管理的整體理念、資金運作形式、生產形式等眾多方面的改革，牽涉到企業(yè)的方方面面，必須受到企業(yè)領導的重視，相關人員的協(xié)同，才能順利構建。但在現(xiàn)實生活中，我國大多數(shù)國有企業(yè)都安于現(xiàn)狀，絲毫沒有危機感，缺乏創(chuàng)新意識，不能從國際競爭的高度來認識企業(yè)的發(fā)展，更是難以認識到財務管理信息化建設對企業(yè)發(fā)展的重要性。

（二）我國已經(jīng)從計劃經(jīng)濟轉變?yōu)槭袌鼋?jīng)濟多年，這就要求我國的國有企業(yè)更快轉變自身經(jīng)營管理模式來適應當前的社會所需，這也是國有企業(yè)深化改革的根本目標所在，縱觀當前我國大多數(shù)的國有企業(yè)已經(jīng)基本上建立了現(xiàn)代化的管理制度，而這種集中統(tǒng)一的現(xiàn)代管理模式，也大大提高了國有企業(yè)構建推進財務管理信息化的可行性，能夠更有效地預算、管理、調配企業(yè)資金。但是由于很多國有企業(yè)都實行多級法人，一家企業(yè)存有多個子公司，而每一個子公司又存有自主法人，這種情況必將導致企業(yè)財務風險過分集中在子公司，如果沒有全面的法律支持，必將會嚴重阻礙國有企業(yè)構建推進財務管理信息化的建設。

（三）我國國有企業(yè)在財務管理過程中，都在一定程度上發(fā)生了賬務不符、結算錯誤等問題，產生這些問題主要是因為企業(yè)管理者的意識較為薄弱，或者因為涉及其自身利益，所以睜一只眼閉一只眼。但是這些問題將嚴重地損害企業(yè)的整體利益，阻礙企業(yè)的整體發(fā)展，提高企業(yè)對資金的管理風險，也必將很大程度上影響財務管理工作人員對相關信息的采集，進而阻擾國有企業(yè)構建推進財務管理信息化的建設。

（四）由于我國國有企業(yè)在構建推進財務管理信息化建設的起步工作比較晚，以致于財務管理體系在一定程度上不夠完善，整體水準較低。在實際操作工作中，由于缺乏與企業(yè)自身情況相符合的科學財務管理制度，導致對會計的預算工作和核算工作監(jiān)控不到位，再加上子公司眾多，即便制定了財務管理體制，也是較為分散，企業(yè)是很難集中化管理。另外，國有企業(yè)的財務管理工作往往不按國家相關法律法規(guī)進行，企業(yè)內部又極為缺乏相關的專業(yè)人才，這些都嚴重地阻礙了國有企業(yè)構建推進財務管理信息化的建設。

三、我國國有企業(yè)構建推進財務管理信息化建設的具體措施

（一）強化財務管理信息化建設的推廣和宣傳

我國國有企業(yè)建設財務管理信息化主要就是為了促使財務管理工作能夠在實際操作中信息化應用，因此企業(yè)務必要不斷地提升自身信息化的技術水平，并擴大信息化技術的應用范圍，以此來不斷地提高企業(yè)的財務管理質量。因此，國有企業(yè)務必要強化財務管理信息化建設的推廣和宣傳，加大對財務管理人員的整體素質和專業(yè)技能的培訓，讓所有的財務管理工作人員都能夠熟練地應用信息化技術來進行財務管理，不斷地提高他們的管理質量。

（二）完善財務管理信息化的監(jiān)督工作

我國國有企業(yè)應該建立健全財務管理信息化的監(jiān)督體系，不斷地提高企業(yè)自身的財務管理質量。當前，很多國有企業(yè)都存在財務管理信息的失真現(xiàn)象，因此企業(yè)更應該利用計算機等信息化技術對相關信息數(shù)據(jù)進行采集、分析、整理等，以此來最大程度地降低信息統(tǒng)計失誤，有效地解決財務管理上存在的不必要問題，從根源上消除或者緩解財務信息數(shù)據(jù)的失真現(xiàn)象。

（三）加快財務管理信息化的軟件建設

我國國有企業(yè)應該在管理軟件開發(fā)上采取更為積極的改革措施，加快財務管理信息化的軟件建設。這一點措施就要求國有企業(yè)要結合自身的實際發(fā)展情況，對企業(yè)財務管理信息化建設的發(fā)展制定相應的科學方案，全面地實現(xiàn)企業(yè)在辦公、管理、信息數(shù)據(jù)傳輸?shù)葘嵱霉δ芩?，而且軟件要便于操作，進而實現(xiàn)軟件與財務管理的完美結合，最終才能推進國有企業(yè)財務管理信息化的建設。

（四）確保財務管理信息化的正常運作

我國國有企業(yè)想要保證財務管理信息化建設能夠真正健康地運作，就必須不斷地建立健全自身的財務管理體系，確保財務管理信息化建設能夠在日常工作中得到正常積極的運作。另外，建設了財務管理信息化的國有企業(yè)務必要遵守相應法律法規(guī)，強化財務管理體系的安全防范，定期按時地殺毒、更新、升級財務管理信息化系統(tǒng)，真正做到信息化技術的安全檢測。

四、結語

隨著我國從計劃經(jīng)轉變?yōu)槭袌鼋?jīng)濟，隨著信息時代的到來，越來越多的企業(yè)開始將信息化技術應用到自身的財務管理當中，這是時代所需，也是我國國有企業(yè)在發(fā)展中所必須面臨的轉折點。當然，國有企業(yè)在將信息化技術運用到財務管理中時，不可避免地會遇到諸多問題，這將直接影響到國有企業(yè)進行財務管理的改革工作，不能有效地推進企業(yè)的進一步發(fā)展。因此，本文針對我國國有企業(yè)財務管理信息化的構建進行了思考，首先簡要地分析了我國國有企業(yè)構建推進財務管理信息化的意義，然后較為詳細探討了我國國有企業(yè)構建推進財務管理信息化的四大問題，最后提出了我國國有企業(yè)構建推進財務管理信息化的具體措施，以此希望我國國有企業(yè)在財務管理信息化的構建道路上發(fā)展得更為順暢，能夠有效地節(jié)約相應的工作時間，降低不必要的勞動力浪費，進而降低企業(yè)的成本費用，推進國有企業(yè)的全面發(fā)展。

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[6]李銀雁.論國有企業(yè)財務當案管理信息化.現(xiàn)代商貿工業(yè).2011，23（4）：205-205.

篇9

為解決目前采購存在的問題，實現(xiàn)高質量、低成本的采購，本文在深入分析原有采購管理模式的基礎上，對采購管理方式進行了全面優(yōu)化，增加了采購計劃功能，梳理了采購申請審批流程，并通過我所實驗室管理系統(tǒng)開發(fā)平臺，以JAVA為開發(fā)語言，對設計并優(yōu)化的功能全部進行代碼實現(xiàn)，實踐證明優(yōu)化后的采購流程提高了我所采購效率，滿足了實際應用需求。

［關鍵詞］

采購管理；流程優(yōu)化；實驗室管理系統(tǒng)

1研究問題的提出

當前企業(yè)信息化程度日益提高，我所內部已經(jīng)運行實驗室管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)的設備采購模塊集成了采購申請的審批、詢價比價單審批、合同的審批、付款的審批。但是采購計劃的填報與、供應商管理等功能未實現(xiàn)集成，信息化建設還需要加強。另一方面，計量課題的研究周期越來越短，往常5年的研究周期，現(xiàn)如今一個課題項目從立項到驗收，通常為2～3年的時間，因此采購周期也進行了縮短。同樣，航天產品研發(fā)速度越來越快，以往十幾年研發(fā)一型產品，現(xiàn)在研發(fā)周期也大大縮短。由于研制周期的降低，有時甚至要求采購周期縮短為原來周期的十分之一。我所采購流程中的采購申請審批環(huán)節(jié)通常審批時間較長，效率較低，無法滿足采購周期急劇縮短的現(xiàn)狀。

2存在的主要問題

2．1采購作業(yè)信息化覆蓋面不全

隨著對采購管理要求的提高，采購作業(yè)規(guī)范性要求也越來越高。原有的采購模塊沒有采購計劃填報和詢價比價單功能，實際工作中的采購計劃填報和比價詢價審批環(huán)節(jié)仍然通過紙質或電子表格形式進行處理，這就存在管控不規(guī)范、可能出現(xiàn)采購填報信息不準確、審批過程緩慢、有效信息無法保存和重復利用等問題。

2．2采購審批時間過長

我所采購流程中的采購申請審批環(huán)節(jié)通常審批時間較長，而且不區(qū)分是計劃內采購還是計劃外采購。該采購審批是對申請部門提交的采購信息進行初審，主要考查的是采購需求是否已經(jīng)列入了年度采購計劃，采購信息的內容是否符合計劃要求，比如采購需求是否是在項目中列支的，預算是否在項目的規(guī)定經(jīng)費中，填報的型號是否符合項目要求，采購人員進行初步詢價和采購需求的核對。

3設備采購管理流程的優(yōu)化措施

針對采購管理中存在的兩個主要問題，對其產生的成因進行分析，我們給出了以下解決方案，促進采購管理水平不斷提升。

3．1加強采購全過程的信息化和規(guī)范化

3．1．1采購全過程信息化和規(guī)范化設計

原有的采購模塊沒有采購計劃管理功能，這就存在管控不規(guī)范、可能出現(xiàn)采購填報信息不準確、審批過程緩慢的問題，針對這些問題，我們在實驗室管理平臺上新增了采購計劃填報、采購計劃功能。

3．1．2采購模塊信息化和規(guī)范化設計效果

首先，在實驗室管理系統(tǒng)的采購流程中增加采購計劃填報和采購計劃表單。將采購計劃的填報實現(xiàn)網(wǎng)上填報，流程審批結束后由采購管理員進行初步匯總。最終確定年度的采購計劃。有助于企業(yè)內控及資產的合理利用，降低成本。采購計劃的填報在準確性、統(tǒng)一性、及時性都有很大的提高，增加了歸口部門的職責，對采購計劃的填報進行了初審，大大提高了采購計劃的準時性及準確性，為后續(xù)采購工作的開展打下了堅實的基礎。其次，增加了計劃內采購備選庫對后續(xù)的采購申請流程優(yōu)化提供了數(shù)據(jù)來源基礎，不需要重復錄入。

3．2優(yōu)化采購申請流程

3．2．1采購申請流程設計

采購申請中約80％以上的申請是計劃內采購，其他是計劃外采購。因此我們把原采購流程區(qū)分為計劃內和計劃外兩種類型。對于計劃內采購流程步驟重新設計，精簡冗雜的審批過程，縮短審批時間，同時計劃外采購審批流程不變。由程序根據(jù)申請人選擇的計劃類型來判斷后續(xù)流程步驟。

3．2．2優(yōu)化后的采購申請流程的效果

通過此流程的優(yōu)化，可減少審批的環(huán)節(jié)，避免了領導因工作忙碌或不在，而導致無法及時審批通過的情況發(fā)生，以及重復審批的過程，使采購申請平均審批周期縮短30％以上，大幅加快了審批速度。另外，對可以并行審批的部門實現(xiàn)會簽，節(jié)省審批時間，縮短了串行審批的時間，縮短采購管理周期，提高采購效率。

4結語

本文在深入分析原有采購流程的基礎上，增加了采購計劃填報、采購計劃、計劃內采購備選庫，同時優(yōu)化了原有采購申請流程，把采購申請流程區(qū)分為計劃內采購和計劃外采購，并精簡了計劃內采購流程。實踐證明優(yōu)化后的采購管理方式使我所的采購業(yè)務工作流程更加科學、更加規(guī)范，并且大大縮短了審批時間，提高了我所采購效率和規(guī)范化，滿足了實際應用需求。

作者：郭根 琚小琳 單位：北京無線電計量測試技術研究所

主要參考文獻

［1］中央企業(yè)管理提升活動領導小組．企業(yè)采購管理輔導手冊［M］．北京：北京教育出版社，2012．

［2］徐杰，鞠頌東．采購管理［M］．北京：機械工業(yè)出版社，2009．

篇10

（1）主要平臺工具的對比

目前，市場上流行的主要采購信息化管理工具有三種：OA系統(tǒng)、采購電子商務平臺和ERP。復雜的系統(tǒng)可以集成簡單的系統(tǒng)，系統(tǒng)之間也可以有數(shù)據(jù)接口。

（2）E工程公司的平臺建設路徑

依靠自身的人才優(yōu)勢，E工程公司最初的信息化建設就是依靠自主開發(fā)，實現(xiàn)了供應商管理和合同管理的信息化。隨著采購管理需求的增長，繼而引入OA辦公系統(tǒng)，結合自身力量和第三方軟件公司，實現(xiàn)了主要采購作業(yè)網(wǎng)上審批，打通了從供應商選擇到合同簽訂的整個采購流程。近兩年，E工程公司有機會應用到先進的采購電子商務平臺，進一步實現(xiàn)與外部供應商的在線互動，極大地提高了采購信息化水平，業(yè)務數(shù)據(jù)規(guī)模大幅提升。下一步，將要走ERP與采購電子商務平臺結合的道路。E工程公司將信息技術的最新成果與企業(yè)管理實際結合，走出了一條持續(xù)發(fā)展之路，企業(yè)核心競爭力穩(wěn)步提升。

（3）培養(yǎng)自己的信息技術開發(fā)團隊

企業(yè)發(fā)展最根本的依靠是人才，而最靠得住的是自己人。因此，在信息化建設過程中要打造一支自己的信息技術開發(fā)團隊，既能將管理需求與信息技術高效結合，又能節(jié)約后期維護成本。

（4）發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢

在信息技術飛速發(fā)展的當下，后來者不一定落后，反而具備后發(fā)優(yōu)勢。新技術總會兼容并超越老技術，管理理念變革、互聯(lián)網(wǎng)思維、年青一代走上工作崗位、法治社會對規(guī)則的敬畏等社會變化催生了信息化改造傳統(tǒng)業(yè)務領域的原動力。采購管理作為對規(guī)范性、透明性需求極高的傳統(tǒng)業(yè)務領域，必然處于信息化的前沿陣地，也是企業(yè)快速提升競爭力的重要途徑。

2.再造業(yè)務流程

我們用一個規(guī)范化的采購業(yè)務流程舉例說明：物料需求計劃的確定必須執(zhí)行嚴格的審核程序，計劃變更也需要審批。系統(tǒng)會自動拒絕執(zhí)行沒有經(jīng)過規(guī)范化審批的采購需求。通過規(guī)范化管理提高需求計劃及時性和準確性。系統(tǒng)不允許未經(jīng)過認證的供應商進入擬參加報價的供應商名單。確定采購方案后，具體的采購實施過程公開透明，具有權限的人員可以隨時查看。經(jīng)辦采購業(yè)務的采購員，在采購什么物料、采購數(shù)量和金額上都有權限規(guī)定。系統(tǒng)會按照流程設定的要求執(zhí)行逐級審批程序，每一級審批權限又都有嚴格和明確的規(guī)定。合同的進度和質量信息嵌入相應的流程節(jié)點，形成全流程的信息鏈。付款處理和供應商考核評價是基于上述采購流程的二次開發(fā)功能，依靠數(shù)據(jù)集成，滿足更高層次的采購管理需求。

采購業(yè)務流程不是絕對一成不變的，只要設置合理，是允許增減刪補的，但是一旦做完調整，又是規(guī)范的。工程公司普遍面臨采購變更管理的難題。目前，國內多數(shù)工程公司對嚴格的流程管理不適應，反而在市場競爭的重壓下，希望采取更彈性、變通的管理方式。根據(jù)我們的經(jīng)驗，規(guī)范化管理是最終目標，但是具體國情也必須充分考慮。解決采購變更管理的出路只能是實施精細化管理，通過數(shù)據(jù)分析，區(qū)分穩(wěn)定和不穩(wěn)定的采購需求，設計更細致的流程和管理措施。同時，要將采購管理重心向需求管理、設計管理前移，通過上游工作質量的提高，減少后續(xù)采購工作的不確定性。另外，對于來自業(yè)主方的需求變化，應給予充分的尊重。

3.集成信息數(shù)據(jù)

采購信息化建設的最終落腳點是信息數(shù)據(jù)的集成，按照采購管理需求進行數(shù)據(jù)的排列組合、統(tǒng)計分析、篩選過濾、重復利用等增值處理，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的滾動增值，充分挖掘采購信息的管理價值，最終服務于管理提升和公司決策。信息集成的理念要貫穿采購信息化系統(tǒng)開發(fā)的全過程，初期應提出主要信息集成目標值，過程中要最大化數(shù)據(jù)源，上線后應深入進行數(shù)據(jù)挖掘，實現(xiàn)數(shù)據(jù)價值最大化。按照崗位角色進行定制化的采購信息集成，每一個人在自己的數(shù)據(jù)權限范圍內工作，不同崗位、不同部門之間可以實時協(xié)同作業(yè)，信息共享。

4.引導人的發(fā)展

采購信息化系統(tǒng)建設與采購業(yè)務人員的職業(yè)發(fā)展不能脫節(jié)，平臺僅僅是一個管理工具，最終還要依靠人的創(chuàng)造性和能動性，因此，必須規(guī)劃好員工的轉型和培養(yǎng)方案。首先，充分利用年輕人的優(yōu)勢，加強培訓和引導，迅速提升年輕人的信息化業(yè)務技能，樹立成功典型。其次，客觀面對部分人員對新的管理模式的不適應和不理解。這里的原因比較復雜，例如：有些人的工作可能被平臺替代，新技能尚未掌握，存在危機感；曾經(jīng)的業(yè)務骨干需要重新面臨競爭，有被超越的可能；部分管理人員思路轉變不及時，舊的工作方式和方法不太奏效；國有企業(yè)固有的惰性模式與信息化的快節(jié)奏不匹配等等。任何管理變革都不會輕輕松松，更不會一帆風順。國有企業(yè)的改革更是如此。好在我們整個國家正處在轉型發(fā)展的關鍵期，積累了大量的改革經(jīng)驗和應對措施。在采購管理業(yè)務領域，要重點用好這幾類人：對信息數(shù)據(jù)敏感，思路靈活的人；專業(yè)技能過硬，職業(yè)道德高尚的人；管理經(jīng)驗豐富，不拘一格的人。給予他們足夠的時間和機會，引領他們正確轉型。信息化管理是一個競爭性的管理機制，優(yōu)劣等級全憑數(shù)據(jù)說話，總會存在一部分人被淘汰的情況，這是企業(yè)競爭力提升的必經(jīng)之路。

5.結語