導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫(xiě)好一篇采購(gòu)管理思路，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

近年來(lái)，在上級(jí)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門(mén)的直接指導(dǎo)下，我廠堅(jiān)持將采購(gòu)管理工作作為全廠的重點(diǎn)工作，不斷強(qiáng)化底線思維、牢固樹(shù)立紅線意識(shí)，嚴(yán)格按照上級(jí)公司采購(gòu)管理規(guī)定和工廠管理委員會(huì)決議要求，全面規(guī)范有序開(kāi)展采購(gòu)管理相關(guān)工作，對(duì)工廠采購(gòu)事項(xiàng)全過(guò)程進(jìn)行細(xì)化控制，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施流程實(shí)行有效監(jiān)管，確保了采購(gòu)管理工作規(guī)范權(quán)力運(yùn)行，有效保障了工廠采購(gòu)需求?，F(xiàn)將我廠2019年采購(gòu)管理工作完成情況和2020年工作思路總結(jié)如下：

一、2019年采購(gòu)管理工作完成情況

一是加強(qiáng)基礎(chǔ)培訓(xùn)。2019年9月，工廠安排采購(gòu)辦和審計(jì)監(jiān)督人員參加外部招標(biāo)采購(gòu)培訓(xùn)中心舉辦的“最新招標(biāo)采購(gòu)政策解析、招標(biāo)采購(gòu)全運(yùn)作流程實(shí)務(wù)、招投標(biāo)質(zhì)疑、投訴的受理及解決”專(zhuān)題培訓(xùn)，組織開(kāi)展了經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)法律知識(shí)專(zhuān)題培訓(xùn)，進(jìn)一步提升了采購(gòu)工作相關(guān)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，有效達(dá)到了“規(guī)范采購(gòu)行為、降低法律風(fēng)險(xiǎn)、強(qiáng)化監(jiān)督責(zé)任”的目的。

二是注重過(guò)程管控。工廠2019年共簽訂合同***份，涉及金額****余萬(wàn)元，均嚴(yán)格按照流程，通過(guò)層層討論和審核，確保了采購(gòu)方式的科學(xué)性和規(guī)范性，杜絕了規(guī)避性招標(biāo)和選擇性執(zhí)行的現(xiàn)象。

三是優(yōu)化制度落實(shí)。2019年工廠根據(jù)上級(jí)公司標(biāo)準(zhǔn)文件，及時(shí)組織修訂完善了工廠采購(gòu)管理實(shí)施細(xì)則等多項(xiàng)采購(gòu)管理方面的制度標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)一步細(xì)化了采購(gòu)工作程序及要求，使采購(gòu)管理有章可循、流程有據(jù)可依、成效有文可查，確保了全廠采購(gòu)工作順利開(kāi)展。

四是提升執(zhí)行能力。執(zhí)行力是凝聚力、戰(zhàn)斗力、生產(chǎn)力，工廠2019年重點(diǎn)做了正確理解、突出重點(diǎn)、突破障礙、提升方式幾個(gè)方面的工作。如：維護(hù)完善工廠采購(gòu)工作群和管理委員會(huì)工作群、定期征集采購(gòu)部門(mén)經(jīng)辦人員意見(jiàn)或建議、對(duì)各部門(mén)采購(gòu)事項(xiàng)實(shí)施過(guò)程進(jìn)行全程跟蹤審查等，切實(shí)提升了采購(gòu)工作人員執(zhí)行能力。

五是嚴(yán)格規(guī)范建設(shè)。工廠采購(gòu)管理工作堅(jiān)持以規(guī)范建設(shè)為根本，加強(qiáng)“三項(xiàng)工作”建設(shè)。通過(guò)規(guī)范的管理委員會(huì)會(huì)議通知單、會(huì)議表決單、會(huì)議表決結(jié)果統(tǒng)計(jì)表、會(huì)議記錄本、會(huì)議紀(jì)要等，確保各委員在工廠采購(gòu)事項(xiàng)議題表決時(shí)獨(dú)立負(fù)責(zé)，一項(xiàng)一決，一人一票，留有痕跡，形成閉環(huán)，便于追溯。2019年共召開(kāi)工廠管理委員會(huì)會(huì)議8次，審議經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)81項(xiàng)，均實(shí)現(xiàn)了民主決策、透明操作。

六是加強(qiáng)“兩庫(kù)”管理。嚴(yán)格招標(biāo)機(jī)構(gòu)規(guī)范管理，每半年組織召開(kāi)一次招標(biāo)工作總結(jié)會(huì)，對(duì)招標(biāo)工作提出要求，強(qiáng)調(diào)紀(jì)律。在工廠2019年招標(biāo)機(jī)構(gòu)服務(wù)項(xiàng)目招標(biāo)工作中，采購(gòu)辦認(rèn)真核查投標(biāo)單位資格條件，主動(dòng)利用平臺(tái)工具對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行違規(guī)行為及關(guān)聯(lián)關(guān)系查驗(yàn)，共審查出*****投訴處理1家,*****行政處罰1家，開(kāi)評(píng)標(biāo)地址重復(fù)2家，有效預(yù)防了不合格招標(biāo)機(jī)構(gòu)入庫(kù)和“圍標(biāo)、串標(biāo)”行為。同時(shí)加大對(duì)評(píng)標(biāo)成員庫(kù)的管理，做好抽取及到場(chǎng)統(tǒng)計(jì)工作，2019年抽取評(píng)審員均按要求到場(chǎng)評(píng)審，無(wú)拒絕推諉現(xiàn)象發(fā)生。

二、2020年工作思路

2020年，工廠將“采購(gòu)管理要全面落實(shí)‘應(yīng)招盡招’、‘真招實(shí)招’工作要求，認(rèn)真組織審核，對(duì)采購(gòu)事項(xiàng)實(shí)施過(guò)程進(jìn)行全程跟蹤，確保項(xiàng)目有序推進(jìn)。同時(shí)要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)機(jī)構(gòu)和供應(yīng)商的管理、監(jiān)督與考核?！绷袨橹攸c(diǎn)工作，決心繼續(xù)緊緊按照上級(jí)公司要求，嚴(yán)守規(guī)范管理 “生命線”，深入推進(jìn)工廠運(yùn)行規(guī)范有序，積極營(yíng)造工廠采購(gòu)管理工作嚴(yán)格規(guī)范、持續(xù)穩(wěn)定、健康發(fā)展的濃厚氛圍。

(一)守制度，明職責(zé)，嚴(yán)格采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程監(jiān)督。按照行業(yè)和公司采購(gòu)管理制度和工廠管理委員會(huì)議事規(guī)則要求，著力推進(jìn)招標(biāo)采購(gòu)管理過(guò)程監(jiān)督，確保采購(gòu)實(shí)施規(guī)范運(yùn)行。一是嚴(yán)格審核采購(gòu)文件，特別是采購(gòu)資格的設(shè)定、采購(gòu)最高限價(jià)的編制、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的制定等重點(diǎn)內(nèi)容是否符合法律法規(guī)和制度規(guī)定，審核部門(mén)提出各自意見(jiàn)或建議，不斷修改完善采購(gòu)文件，通過(guò)各專(zhuān)業(yè)線的審核把關(guān)，使采購(gòu)文件質(zhì)量得到有效保證。二是加強(qiáng)日常工作流程管理，嚴(yán)格按照法律法規(guī)、公司制度嚴(yán)格執(zhí)行，有效維護(hù)工廠采購(gòu)“公平、公正、公開(kāi)”的形象。三是做好管理委員會(huì)會(huì)議籌備工作，切實(shí)提高會(huì)議效率。四是切實(shí)學(xué)懂弄通國(guó)家法律和行業(yè)、公司制度，不斷學(xué)習(xí)創(chuàng)新，及時(shí)更新工廠標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則。目前，按照國(guó)家和行業(yè)規(guī)范要求，各種審計(jì)檢查接踵而至，公司標(biāo)準(zhǔn)制度也隨時(shí)在變化，所以要求工廠采購(gòu)管理部門(mén)隨時(shí)關(guān)注，認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)，及時(shí)修訂工廠的制度，以指導(dǎo)工廠各部門(mén)規(guī)范高效完成項(xiàng)目實(shí)施。

（二）公開(kāi)公平公正，全面落實(shí)“應(yīng)招盡招”“真招實(shí)招”招標(biāo)工作。按照公司要求，對(duì)工廠采購(gòu)事項(xiàng)嚴(yán)格審核，能采用公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)方式的一定采用公開(kāi)招標(biāo)，對(duì)采用非公開(kāi)招標(biāo)的項(xiàng)目嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)理由不充分或非必須采用非公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)方式的，一律采用公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)，力爭(zhēng)采購(gòu)管理工作再上新臺(tái)階。要求采購(gòu)管理部門(mén)善于思考，靈活運(yùn)用，統(tǒng)籌方法，同時(shí)大膽管理，要敢管、真管，在規(guī)范上絕不能當(dāng)“老好人”，要在“應(yīng)招盡招”“真招實(shí)招”上下功夫；對(duì)各部門(mén)采購(gòu)事項(xiàng)不能全放，以免因經(jīng)辦人員業(yè)務(wù)水平參差不齊出現(xiàn)不規(guī)范現(xiàn)象；也不能全管，使經(jīng)辦人員形成依賴(lài)而不能認(rèn)真細(xì)心完成。

（三）加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高專(zhuān)業(yè)水平。針對(duì)工廠采購(gòu)管理人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)不夠豐富，工廠項(xiàng)目經(jīng)辦人員普遍存在采購(gòu)文件編制水平較低，委托招標(biāo)時(shí)招標(biāo)機(jī)構(gòu)編制招標(biāo)文件水平參差不齊等突出問(wèn)題，工廠下步將采取“走出去”“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”的方式，積極參加外部采購(gòu)管理知識(shí)實(shí)務(wù)培訓(xùn)或協(xié)調(diào)公司、法律顧問(wèn)服務(wù)單位到廠進(jìn)行培訓(xùn)，讓經(jīng)辦人員切實(shí)熟悉操作流程，重點(diǎn)提高編制招標(biāo)文件能力。

（四）強(qiáng)調(diào)規(guī)范與效率，提升服務(wù)質(zhì)量，保障和諧運(yùn)行。

為保證工廠采購(gòu)工作運(yùn)行的順暢，采購(gòu)管理工作必須做到規(guī)范與效率并重，監(jiān)督與服務(wù)同行，因此在日常管理工作中，要求部門(mén)必須以保障生產(chǎn)運(yùn)行為重心，努力為“做實(shí)做強(qiáng)車(chē)間，提升設(shè)備效率”履行好服務(wù)職能。一是在工作流程的運(yùn)轉(zhuǎn)中，要求項(xiàng)目采購(gòu)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的審核必須當(dāng)日事當(dāng)日畢，不得無(wú)故拖延。二是做好溝通釋疑工作，與業(yè)務(wù)部門(mén)保持緊密聯(lián)系，對(duì)采購(gòu)工作流程、持續(xù)整改事項(xiàng)進(jìn)行充分交流，征得業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)規(guī)范運(yùn)行的理解和支持。三是對(duì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，在指出不規(guī)范的同時(shí)，要提出如何才能規(guī)范，讓業(yè)務(wù)部門(mén)正確操作、少走彎路。四是在履行招標(biāo)職能過(guò)程中，積極與招標(biāo)部門(mén)溝通，并主動(dòng)協(xié)調(diào)招標(biāo)機(jī)構(gòu)加快項(xiàng)目采購(gòu)的進(jìn)度，保證生產(chǎn)運(yùn)行的有序有效。

（五）任務(wù)分解到位，責(zé)任落實(shí)到人。工廠采購(gòu)辦迅速行動(dòng)起來(lái)，積極認(rèn)領(lǐng)任務(wù)分解，制訂出2019年工作計(jì)劃：一是督促檢查各采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)施前有無(wú)項(xiàng)目論證。二是對(duì)采購(gòu)部門(mén)申報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)方式及實(shí)施過(guò)程實(shí)行“三關(guān)三審”，認(rèn)真檢查書(shū)面審核或系統(tǒng)流程痕跡資料。三是督促指導(dǎo)各采購(gòu)部門(mén)提高招標(biāo)文件編制水平，組織控制招標(biāo)文件會(huì)審環(huán)節(jié)，做到效率與規(guī)范并存，堅(jiān)決杜絕招標(biāo)文件中出現(xiàn)不合理、有傾向、有排他等條款。四是配合完成采購(gòu)事項(xiàng)關(guān)鍵環(huán)節(jié)“辦事公開(kāi)民主管理”平臺(tái)公開(kāi)工作。五是建立和優(yōu)化業(yè)主代表和評(píng)審員庫(kù)抽取系統(tǒng)，在監(jiān)督工作小組監(jiān)督下以透明、公平、回避的原則進(jìn)行抽取，簡(jiǎn)化抽取流程，提高工作效率。六是組織開(kāi)展評(píng)審員培訓(xùn)，不定時(shí)對(duì)工廠項(xiàng)目評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行抽查，檢驗(yàn)培訓(xùn)成果。七是完善管理委員會(huì)議事規(guī)則，對(duì)管理委員會(huì)成員履責(zé)進(jìn)行評(píng)價(jià)，適時(shí)調(diào)整組成成員。八是組織督促各采購(gòu)部門(mén)開(kāi)展非公開(kāi)招標(biāo)項(xiàng)目清理，對(duì)公開(kāi)招標(biāo)比例達(dá)標(biāo)情況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。九是定期組織召開(kāi)招標(biāo)機(jī)構(gòu)規(guī)范會(huì)；組織采購(gòu)辦、審計(jì)等部門(mén)人員不定時(shí)到招標(biāo)機(jī)構(gòu)開(kāi)、評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行抽查，并進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理和考評(píng)；在制度考核之外，創(chuàng)新使用積分制對(duì)招標(biāo)機(jī)構(gòu)日常工作進(jìn)行考核及約束。十是匯總?cè)珡S已入庫(kù)供應(yīng)商名單，督促各經(jīng)辦部門(mén)對(duì)供應(yīng)商實(shí)行分類(lèi)管理、使用、考核、評(píng)價(jià)工作，對(duì)長(zhǎng)期惡意圍標(biāo)串標(biāo)、惡意投訴的不良供應(yīng)商建立“黑名單”，在一定期限內(nèi)限制其參與工廠任何招標(biāo)活動(dòng)。

三、思考與建議

目前，工廠采購(gòu)工作隊(duì)伍還存在著創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)，勤學(xué)肯鉆態(tài)度不端，綜合能力偏弱，業(yè)務(wù)水平偏低的現(xiàn)象。面對(duì)這些不足，工廠將以意識(shí)超前的思想力、不斷超越的創(chuàng)新力、百折不撓的意志力和不折不扣的執(zhí)行力，想盡一切辦法補(bǔ)短板、強(qiáng)弱項(xiàng)、提能力，奮力實(shí)現(xiàn)工廠采購(gòu)管理工作高質(zhì)量規(guī)范發(fā)展。針對(duì)工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題，做出以下幾點(diǎn)思考。

1、目前，公司公開(kāi)招標(biāo)比例不斷上升，“應(yīng)招盡招”的問(wèn)題得到了很好的解決，但招標(biāo)環(huán)節(jié)仍容易出現(xiàn)虛假招標(biāo)、圍標(biāo)串標(biāo)等違法違規(guī)現(xiàn)象，如何落實(shí)“真招實(shí)招”值得我們深入思考。

篇2

一、關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中存在問(wèn)題的研究

企業(yè)的內(nèi)控工作制約到企業(yè)的更好發(fā)展，所以有必要對(duì)企業(yè)的內(nèi)控工作展開(kāi)探討。其管理工作存在的問(wèn)題是多方面的，接下來(lái)一起做出詳細(xì)的研究。

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)工作的管理制度不夠完善

管理制度不完善直接影響到內(nèi)控管理工作的有序進(jìn)行，并對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮出了舉足輕重的作用，財(cái)務(wù)工作能夠?qū)ζ髽I(yè)的使用資金進(jìn)行合理的控制。財(cái)務(wù)管理制度不完善的主要表現(xiàn)為：

1、財(cái)務(wù)工作管理的規(guī)章制度不完善。缺乏對(duì)財(cái)務(wù)細(xì)節(jié)工作的規(guī)范，造成某些工作人員不按照標(biāo)準(zhǔn)程序辦事，不僅自身的工作效率得不到提高，還對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成不利的影響。有的企業(yè)甚至沒(méi)有制定財(cái)務(wù)管理制度，只是讓財(cái)務(wù)部的負(fù)責(zé)人進(jìn)行管理，這樣一來(lái)不利于財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)水平的提升，同時(shí)也不利于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的有效提升。2、內(nèi)部監(jiān)督制度不完善。有的企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管人員自身的素質(zhì)不高，沒(méi)有監(jiān)管工作的經(jīng)驗(yàn)，以至于在日常工作中存在監(jiān)督不到位、指導(dǎo)意見(jiàn)缺乏科學(xué)性的情況，加上工作人員自身專(zhuān)業(yè)水平不夠，對(duì)監(jiān)管人員的指導(dǎo)意見(jiàn)不加思考直接作出改正，就增加了企業(yè)安全風(fēng)險(xiǎn)的存在概率，繼而出現(xiàn)操作錯(cuò)誤的情況。

（二）財(cái)務(wù)工作人員技能水平較低

員工的工作能力與企業(yè)發(fā)展息息相關(guān)。社會(huì)迅速發(fā)展也對(duì)財(cái)務(wù)工作人員提出了更高的要求，要求相關(guān)人員在工作中不斷學(xué)習(xí)，提高自身的技能水平?？墒悄壳霸谀承┢髽I(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)工作人員對(duì)自身職責(zé)范圍內(nèi)的工作內(nèi)容掌握的不全面，有的工作內(nèi)容不會(huì)操作的情況，一旦遇上難題就請(qǐng)教其它人員，工作效率低，更重要的是不利于自身的更好發(fā)展，也從側(cè)面反應(yīng)出某些人員對(duì)自身工作不重視的問(wèn)題。

二、關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)新模式的思考

（一）強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度

針對(duì)目前我國(guó)某些企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作制度不完善的情況，例如企業(yè)的總負(fù)責(zé)人一定要加強(qiáng)對(duì)這種情況的重視，并積極建立完善的財(cái)務(wù)管理工作制度。企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度是財(cái)務(wù)管理工作順利進(jìn)行的前提條件，對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展可以起到?jīng)Q定性的影響作用。由此看來(lái)，企業(yè)要想在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)潮流中占據(jù)有利地位、站穩(wěn)腳跟就必須要積極對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度做出完善。1、需要根據(jù)市場(chǎng)的需求和企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況做出科學(xué)、合理的改善。例如在制度中要體現(xiàn)出對(duì)財(cái)務(wù)工作人員違反規(guī)定向私人賬戶(hù)轉(zhuǎn)賬、財(cái)務(wù)工作人員不按照標(biāo)準(zhǔn)程序操作等這些情況的處理措施，一定要體現(xiàn)出財(cái)務(wù)工作制度的規(guī)范化和精細(xì)化。2、對(duì)于企業(yè)的某些財(cái)務(wù)工作人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)低的問(wèn)題，需要及時(shí)建立嚴(yán)格的企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督制度，任命內(nèi)部審計(jì)人?T，同時(shí)要求內(nèi)部審計(jì)人員自己要自覺(jué)遵守企業(yè)的規(guī)章制度，從而將財(cái)務(wù)工作制度得到落實(shí)，要求監(jiān)督人員在工作中起到模范帶頭的積極作用，給工作人員樹(shù)立榜樣，就可以在提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的基礎(chǔ)上有效提升他們的技能水平。

（二）體現(xiàn)出財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新性

財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)的核心內(nèi)容，需要相關(guān)人員不斷對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的相關(guān)內(nèi)容作出創(chuàng)新，以更好的適應(yīng)社會(huì)不斷發(fā)展對(duì)企業(yè)提出的基本要求。財(cái)務(wù)管理人員要從實(shí)際出發(fā)，制定工作計(jì)劃，每日工作內(nèi)容和學(xué)習(xí)時(shí)間，有必要在下班時(shí)間進(jìn)行財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)，豐富自己的知識(shí)，掌握更多的財(cái)務(wù)管理方面的知識(shí)。

風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是財(cái)務(wù)內(nèi)控人員的核心任務(wù)，同時(shí)也是整個(gè)企業(yè)的重要任務(wù)。時(shí)代不斷進(jìn)步，市場(chǎng)的變化日益復(fù)雜，因此企業(yè)的某些人員要提高自身風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的能力，及時(shí)對(duì)管理工作內(nèi)容作出創(chuàng)新，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)面臨風(fēng)險(xiǎn)的科學(xué)分析，提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。

（三）將科學(xué)技術(shù)的先進(jìn)性發(fā)揮出來(lái)

科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步在一定程度上加快了企業(yè)的發(fā)展步伐，目前這種技術(shù)已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用在多個(gè)領(lǐng)域中。企業(yè)的管理人員要充分利用科學(xué)技術(shù)的先進(jìn)性、便利性，有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作的管理水平。在應(yīng)用科學(xué)技術(shù)之前必須要先建立現(xiàn)代化的管理機(jī)制，及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)管理方式作出合理的優(yōu)化。比如，使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理制度中加入與之相應(yīng)的表格，使得管理制度更具直觀性和形象化，也能夠讓員工對(duì)其制度掌握的更全面、了解的更透徹。以上看來(lái)，現(xiàn)代化的管理方式對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展是起到積極推動(dòng)作用的，因此管理人員要高度重視起來(lái)。

（四）利用ERP系統(tǒng)等對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行規(guī)范

企業(yè)要充分利用信息技術(shù)為公司的財(cái)務(wù)服務(wù)，如山東天鵝棉業(yè)機(jī)械股份有限公司就充分利用了ERP來(lái)完善公司的財(cái)務(wù)管理體系。一些內(nèi)部控制程序可以通過(guò)ERP來(lái)進(jìn)行設(shè)置，并進(jìn)行電腦的流程化操作。通過(guò)ERP的使用，可以大大的減少手工操作的繁瑣性，最大可能的減少人員能力不足造成的財(cái)務(wù)管理缺失，還可以使企業(yè)各層面之間的數(shù)據(jù)得到有效的互通，減小因信息傳遞不暢造成的一些列問(wèn)題的發(fā)生。

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關(guān)鍵詞：審計(jì)；集團(tuán)公司；財(cái)務(wù)管理；優(yōu)化

一、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理存在的不足

集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理在面對(duì)新情況、新問(wèn)題時(shí)，暴露出以下三個(gè)方面的不足。

1.資金統(tǒng)籌方面

(1)資金籌措。存在著信息不完整的情況下，公司管理層則難以準(zhǔn)確把握所需資金的數(shù)量。從而，在自有資金和外源資金的比例把握上也將出現(xiàn)偏差。這樣一來(lái)，必然影響到公司整體戰(zhàn)略的實(shí)施。

(2)資金預(yù)算。根據(jù)經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)可得，人工費(fèi)用往往占項(xiàng)目總預(yù)算的20—30%左右。然而，因資金在空間上同時(shí)處于G、W、G`等三個(gè)階段，這就意味著在缺少公司資源計(jì)劃有效管理的情況下，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理已難以有效界定不同生產(chǎn)項(xiàng)目的資金需求總量。

2.資金使用方面

(1)資金流量流向方面。這里主要存在兩點(diǎn)不足：①借助資金申報(bào)制度所進(jìn)行的資金監(jiān)管，難以使財(cái)務(wù)管理主動(dòng)根據(jù)生產(chǎn)需要進(jìn)行資金配置的權(quán)變管理。②傳統(tǒng)資金在流量和流向上的監(jiān)管模式，無(wú)法預(yù)先和過(guò)程的把控資金，而更多的則體現(xiàn)為事后性。

(2)資金使用效益方面。提高資金使用效益不僅能變相降低由利息所帶來(lái)的會(huì)計(jì)成本，還能減少機(jī)會(huì)成本所帶來(lái)的資金決策損失。在“利潤(rùn)=收益-成本”的公式下便不難知曉，惟有進(jìn)行全流程的成本控制才能達(dá)到上述要求。然而，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)流程管理在針對(duì)團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)模式下的資金使用監(jiān)管，因難以獲得精確的資金使用、耗費(fèi)信息，從而無(wú)法在資金節(jié)約目標(biāo)下給予過(guò)程控制。

3.利潤(rùn)分配方面

眾所周知，公司可支配利潤(rùn)作為自有資金需要進(jìn)行結(jié)構(gòu)劃分。具體而言，可大致劃分為：擴(kuò)大再生產(chǎn)資金、發(fā)展基金。從財(cái)務(wù)管理的項(xiàng)目來(lái)看，公司在主營(yíng)業(yè)務(wù)外進(jìn)行各類(lèi)投資活動(dòng)便主要借助發(fā)展基金來(lái)完成。這時(shí)便面臨著一個(gè)問(wèn)題，即如何確定二者的比例結(jié)構(gòu)。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)流程在此環(huán)節(jié)時(shí)，往往根據(jù)公司管理層的決策來(lái)進(jìn)行資金劃分，但在有限理性的約束下仍時(shí)常出現(xiàn)劃分偏差。

二、會(huì)計(jì)審計(jì)工作優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的功能定位

針對(duì)以上不足，并在資本循環(huán)公式G—W—G`的邏輯關(guān)系引導(dǎo)下，下面將從兩個(gè)方面考察審計(jì)工作的功能定位。

1.輔助資金預(yù)算的功能

針對(duì)某項(xiàng)目資金預(yù)算的優(yōu)劣程度，將影響到集團(tuán)公司的整體戰(zhàn)略布局。然而，項(xiàng)目組在申報(bào)預(yù)算資金時(shí)往往受到自身利益驅(qū)使的影響，難以從公司整體層面思考問(wèn)題。當(dāng)然，這也受到當(dāng)事人所處公司層級(jí)的約束。通過(guò)引入常規(guī)的審計(jì)工作，其在完成規(guī)定的復(fù)核、評(píng)價(jià)任務(wù)后，還可以結(jié)合公司整體發(fā)展?fàn)顩r對(duì)項(xiàng)目資金預(yù)算提出建議，從而輔助項(xiàng)目組（或事業(yè)部）調(diào)整預(yù)算結(jié)構(gòu)。

2.輔助資金使用的功能

財(cái)務(wù)人員對(duì)資金使用方面的監(jiān)管，側(cè)重于資金流向、流量、效益發(fā)揮等要素。正如上文所述那樣，因信息不對(duì)稱(chēng)和市場(chǎng)環(huán)境的干擾，而難以規(guī)避資金管控風(fēng)險(xiǎn)。但在借助審計(jì)工作的最后控制職能時(shí)，則能從另一種視角來(lái)客觀考察資金的使用情況；并在結(jié)果評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上，向財(cái)務(wù)管理部門(mén)提出建議。特別是引入第三方審計(jì)時(shí)，這種功能釋放更加充分。

由此可見(jiàn)，在不改變審計(jì)工作職能的情況下，只是增加“建議”環(huán)節(jié)便能有效改善集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理中的不足。對(duì)于利潤(rùn)分配方面，因受到機(jī)密性和戰(zhàn)略性的影響，審計(jì)工作的功能發(fā)揮相對(duì)較弱。

三、功能定位指向下的優(yōu)化措施構(gòu)建

結(jié)合以上所述，以下將從兩個(gè)方面進(jìn)行優(yōu)化措施的構(gòu)建。

1.針對(duì)公司資金鏈條風(fēng)險(xiǎn)的財(cái)務(wù)審計(jì)

從動(dòng)態(tài)的角度，考察資本循環(huán)G—W—G`可知：在這三個(gè)環(huán)節(jié)中，不僅在時(shí)間維度上表現(xiàn)為依次呈現(xiàn)；而且，在空間維度上體現(xiàn)為同時(shí)存在。因此，這就對(duì)公司的資金需求提出了更高的要求。在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的大背景下，諸多公司都面臨著提升資本有機(jī)構(gòu)成的任務(wù)。公司資本有機(jī)構(gòu)成的提升，通過(guò)固定資本重置的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)，必將增大公司的資金投入。從而，公司財(cái)務(wù)審計(jì)將為此提供安全屏障。

2.針對(duì)公司資金優(yōu)化配置的財(cái)務(wù)審計(jì)

正如上文提到，公司的資金在時(shí)間、空間維度上的存在要求。由此，會(huì)計(jì)審計(jì)功能又體現(xiàn)在：優(yōu)化配置公司資金方面。在以市場(chǎng)拉動(dòng)為主要模式的商品銷(xiāo)售形態(tài)，使得公司不僅要關(guān)注下游的需求方，還要面對(duì)上游生產(chǎn)要素的購(gòu)進(jìn)渠道。即：在貨幣職能（G）、生產(chǎn)職能（W）、商品職能（G`）環(huán)節(jié)中，公司須進(jìn)行合理的資金配置。若要最終實(shí)現(xiàn)“驚險(xiǎn)的跳躍”，公司則須科學(xué)測(cè)算出各領(lǐng)域的資金預(yù)算。

綜上所述，以上便構(gòu)成筆者對(duì)主題的討論。由上不難看出，配合現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理技術(shù)提升措施；并挖掘?qū)徲?jì)工作的優(yōu)化潛力，通過(guò)雙管齊下必將推動(dòng)礦業(yè)集團(tuán)公司的發(fā)展。

四、小結(jié)

應(yīng)把審計(jì)工作從作為財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的對(duì)立面解放出來(lái)，使二者之間形成一種共生態(tài)勢(shì)。在路徑構(gòu)建上應(yīng)突出審計(jì)工作的輔助資金預(yù)算、輔助資金使用等兩項(xiàng)主要功能。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉 濤：關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)問(wèn)題的新思考[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2011,(7).

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【關(guān)鍵詞】陽(yáng)光采購(gòu) 采購(gòu)計(jì)劃 定額管理 戰(zhàn)略合作

1.創(chuàng)新采購(gòu)方式的必要性

在國(guó)內(nèi)，勞動(dòng)力、土地、能源、資源等要素價(jià)格上漲已呈長(zhǎng)期化趨勢(shì)，成本推動(dòng)上游原料價(jià)格上漲的壓力持續(xù)存在；同時(shí)，受產(chǎn)能過(guò)剩影響，鋼材的市場(chǎng)價(jià)格持續(xù)走低。物資市場(chǎng)價(jià)格的不確定必然存在，主要表現(xiàn)在：①所采購(gòu)物資價(jià)格的不確定性，某些物資市場(chǎng)價(jià)格出現(xiàn)波浪式的起伏；②所采購(gòu)物資市場(chǎng)價(jià)格的不均衡性；③某些物資市場(chǎng)供應(yīng)出現(xiàn)階段性的緊張，如油品、化工、特殊設(shè)備備件等；④主要供應(yīng)商資金原因形成供應(yīng)不及時(shí)或斷檔等情況；⑤承兌匯票貼息率的不確定性帶來(lái)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。因此，在這種背景之下，多種創(chuàng)新管理思路便應(yīng)運(yùn)而生。為保證生產(chǎn)所需和緩解采購(gòu)資金短缺帶來(lái)的極大壓力，宣鋼物資供應(yīng)處通過(guò)改變工作管理思路，制定出了適合自身發(fā)展的采購(gòu)管理優(yōu)化組合方案。根據(jù)杠桿作用，采購(gòu)成本每下降1%，相當(dāng)于利潤(rùn)增長(zhǎng)5-10%。因此，如何降低采購(gòu)成本是企業(yè)首要解決的問(wèn)題。

2.創(chuàng)新采購(gòu)管理方式的實(shí)施過(guò)程

2.1應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光采購(gòu)電子平臺(tái)

網(wǎng)上陽(yáng)光采購(gòu)是指企事業(yè)單位按照“公開(kāi)、公平、公正”和“質(zhì)量?jī)?yōu)先，價(jià)格優(yōu)先”的原則，從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為自身資源的行為。重點(diǎn)解決以下管理難點(diǎn)：

（1）宣鋼現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)定價(jià)結(jié)果的全部記錄和供應(yīng)商信息的管理，但不能完整記錄定價(jià)過(guò)程。

（2）ERP系統(tǒng)不允許供應(yīng)商登陸進(jìn)行操作，因此對(duì)于供應(yīng)商報(bào)價(jià)需要手工進(jìn)行維護(hù)，令供應(yīng)商對(duì)價(jià)格保密性持懷疑態(tài)度。

（3）供應(yīng)商管理未實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化操作，供應(yīng)商信息維護(hù)數(shù)據(jù)大，不利于紙質(zhì)保管。

（4）系統(tǒng)上線前的招標(biāo)、比價(jià)、商談等定價(jià)過(guò)程均為紙質(zhì)操作，資料的保管及保密工作難度較大。

（5）實(shí)現(xiàn)多方面的統(tǒng)計(jì)功能，系統(tǒng)將支持相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。

2.2充分利用信息化辦公系統(tǒng)，強(qiáng)化計(jì)劃管控的定額動(dòng)態(tài)管理

（1）強(qiáng)化計(jì)劃的嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性，嚴(yán)格按各項(xiàng)分解指標(biāo)控制計(jì)劃申報(bào)量，杜絕無(wú)計(jì)劃、超計(jì)劃采購(gòu)。

（2）充分利用ERP管理功能，繼續(xù)實(shí)施工藝性材料需求計(jì)劃的線上定額管理，從源頭上做好消耗控制。

（3）根據(jù)材料、備件的消耗量、每臺(tái)設(shè)備的生產(chǎn)任務(wù)量、設(shè)備維修及技術(shù)改造的工作情況，以及材料、備件的安全庫(kù)存量等，制定出材料、備件采購(gòu)計(jì)劃。

（4）把握采購(gòu)節(jié)奏，根據(jù)分解指標(biāo)，提前謀劃，事前控制，確保指標(biāo)的完成。

（5）大力開(kāi)展平衡利庫(kù)工作，下達(dá)計(jì)劃時(shí)逐項(xiàng)比對(duì)庫(kù)存和在途，能利庫(kù)的必須利庫(kù)。通過(guò)ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢(xún)功能、定期召開(kāi)系統(tǒng)例會(huì)并經(jīng)常深入倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研等多種形式，提高資金周轉(zhuǎn)率，減輕付款壓力。

2.3戰(zhàn)略合作采購(gòu)

戰(zhàn)略合作采購(gòu)是基于供需雙方多年良好合作的基礎(chǔ)，為充分發(fā)揮地域優(yōu)勢(shì)，進(jìn)一步深化戰(zhàn)略合作，本著友好合作，互利雙贏，共同促進(jìn)發(fā)展的原則，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商而形成的一種長(zhǎng)期合作的采購(gòu)模式。戰(zhàn)略合作供應(yīng)商需具備以下條件：戰(zhàn)略合作供應(yīng)商必須具備相當(dāng)實(shí)力的大中型企業(yè)或其產(chǎn)品在行業(yè)內(nèi)具有唯一性質(zhì)的企業(yè)。戰(zhàn)略合作供應(yīng)商的產(chǎn)品需在3年以上未出現(xiàn)任何質(zhì)量、供貨、售后服務(wù)等不良記錄；戰(zhàn)略合作供應(yīng)商必須有良好的資金信譽(yù)；在銀行必須是3A信譽(yù)客戶(hù)。宣鋼實(shí)現(xiàn)了與中石化河北張家口石油分公司；重慶川儀自動(dòng)化股份有限公司戰(zhàn)略合作。

2.4繼續(xù)加強(qiáng)物資驗(yàn)收工作，逐步完善質(zhì)量管理體系

宣鋼物資供應(yīng)處高度重視物資到貨驗(yàn)收管理工作，通過(guò)各種學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng)不斷提高職工的質(zhì)量意識(shí)，對(duì)于質(zhì)檢組給予組織人員和制度方面的充分保證，通過(guò)不斷加強(qiáng)嚴(yán)把物資質(zhì)量關(guān)，保證所采物資資質(zhì)齊全、質(zhì)量過(guò)硬。根據(jù)上述措施、重新梳理補(bǔ)充完善到貨物資驗(yàn)收方法及管理程序，重新制定了《直送現(xiàn)場(chǎng)物資檢驗(yàn)管理辦法》、《強(qiáng)化電線電纜采購(gòu)到貨驗(yàn)收、出庫(kù)、存儲(chǔ)管理方案》、《鋼材等金屬物資驗(yàn)收資料管理辦法》等操作性管理規(guī)定，調(diào)整、充實(shí)到貨物資質(zhì)檢驗(yàn)收方法，形成材料、備件質(zhì)檢驗(yàn)收的規(guī)范性操作文件。加大物資檢驗(yàn)力度，增加檢驗(yàn)隊(duì)伍，實(shí)行統(tǒng)一化領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化了物資到貨驗(yàn)收力量，避免了一定的經(jīng)濟(jì)損失。

3.經(jīng)濟(jì)效益分析

2012年，宣鋼物資供應(yīng)處與前期采購(gòu)可比價(jià)比較降低采購(gòu)成本3584.227萬(wàn)元，通過(guò)計(jì)劃管控，與2011年比較，以噸鋼消耗計(jì)算出的物資消耗總額減少2947.6萬(wàn)元，減少物資采購(gòu)金額3750.19萬(wàn)元，為企業(yè)節(jié)約和融通了大量資金。

4.結(jié)束語(yǔ)

面對(duì)行業(yè)發(fā)展的嚴(yán)峻形勢(shì)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的周期性調(diào)整和企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的緊迫要求，企業(yè)跨越式發(fā)展對(duì)企業(yè)的采購(gòu)管理提出了新的挑戰(zhàn)，改變了傳統(tǒng)的“為庫(kù)存采購(gòu)”的管理模式，本著“創(chuàng)新采購(gòu)管理思路、創(chuàng)造采購(gòu)效益”的管理理念，通過(guò)采用先進(jìn)的采購(gòu)管理模式促進(jìn)供方服務(wù)態(tài)度、降低材料成本、為企業(yè)節(jié)約和融通大量資金，實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)管理體制和方式上的創(chuàng)新。今后，宣鋼物資供應(yīng)處仍需將世界先進(jìn)的物流管理模式繼續(xù)深入推廣。

參考文獻(xiàn)：

[1]《電子商務(wù)物流管理》，屈冠銀著，機(jī)械工業(yè)出版社

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[關(guān)鍵詞] ERP系統(tǒng) 采購(gòu)管理 中小型企業(yè)

1.采購(gòu)管理模塊的功能需求

1.1.采購(gòu)管理模塊

(1) 采購(gòu)申請(qǐng)單：包括各部門(mén)和生產(chǎn)分廠所需的辦公用品、設(shè)備、備品備件和生產(chǎn)所需的材料，物資采購(gòu)申請(qǐng)單流程審批控制節(jié)點(diǎn)包括“需求部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)”、“供應(yīng)部領(lǐng)導(dǎo)”、“主管領(lǐng)導(dǎo)”等。

(2) 采購(gòu)訂單：主要是來(lái)自各部門(mén)、生產(chǎn)分廠提交的采購(gòu)申請(qǐng)單，采購(gòu)執(zhí)行部門(mén)由各分子公司供應(yīng)部、生產(chǎn)部、部分業(yè)務(wù)單位，市場(chǎng)部也有特定物品采購(gòu)業(yè)務(wù)，各自負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)采購(gòu)業(yè)務(wù)。采購(gòu)訂單包含的信息有（采購(gòu)訂單號(hào)、供應(yīng)商、物料名稱(chēng)、物料數(shù)量、物料單價(jià)、交貨日期、交貨地點(diǎn)、備注等）。

(3) 采購(gòu)驗(yàn)收：根據(jù)采購(gòu)訂單的條件選擇驗(yàn)收內(nèi)容。

(4) 采購(gòu)付款：與采購(gòu)收貨對(duì)應(yīng)，按照收到貨品要求，需要給供應(yīng)商一定的金額。付款過(guò)程中有應(yīng)付和預(yù)付兩種類(lèi)型，選定其中一種即可付款。在付款過(guò)程中還涉及（付款金額、幣別、匯率、發(fā)票號(hào)、付款方式、付款來(lái)源、采購(gòu)業(yè)務(wù)員、備注），根據(jù)實(shí)際情況、選擇其中任何一個(gè)組合方式來(lái)完成付款。該功能記錄在財(cái)務(wù)管理模塊處實(shí)現(xiàn)。

(5) 采購(gòu)?fù)素洠翰少?gòu)物品不合格或由于單據(jù)做錯(cuò)等原因退回時(shí)，要填寫(xiě)的單據(jù)。

2.采購(gòu)和管理模塊分析

2.1采購(gòu)管理子模塊分析

2.1.1流程分析

采購(gòu)管理，其目的是為了確保銷(xiāo)售訂單的完成，按需求計(jì)劃，以合理的數(shù)量、準(zhǔn)確地實(shí)踐、較小的成本完成生產(chǎn)物料采購(gòu)，實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)物資供應(yīng)管理。其所涉及的業(yè)務(wù)包括：采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)訂單、進(jìn)料檢驗(yàn)、倉(cāng)庫(kù)收料、供應(yīng)商管理、價(jià)格及供貨信息管理等，其中的采購(gòu)付款設(shè)計(jì)在財(cái)務(wù)模塊中實(shí)現(xiàn)。數(shù)據(jù)的輸入是部門(mén)的需求之后得到的生產(chǎn)計(jì)劃單，輸出的是面向庫(kù)存的采購(gòu)入庫(kù)的采購(gòu)驗(yàn)收單，和面向生產(chǎn)計(jì)劃安排的采購(gòu)訂單。

(1)具體業(yè)務(wù)處理流程如圖1。

(2) 數(shù)據(jù)流程分析：

2.1.2 采購(gòu)管理子模塊的目標(biāo)和功能分析 (1)在上述分析的基礎(chǔ)上，制訂該子模塊的目標(biāo)如下：

①及時(shí)收集并編制物資申請(qǐng)單，按照審批流審批。

②及時(shí)根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)編制采購(gòu)單；按照采購(gòu)環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的流程形成各種單據(jù)，包括采購(gòu)訂單、采購(gòu)到貨、采購(gòu)付款、采購(gòu)?fù)素浀炔僮鳎?/p>

③ 及時(shí)提供各種查詢(xún)信息；

④ 定期形成采購(gòu)以及貨款記錄，以便財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)；

⑤ 及時(shí)、真實(shí)記錄采購(gòu)管理中各種檔案

(2) 根據(jù)子模塊的目標(biāo)，確定子模塊的基本功能如下：

① 采購(gòu)訂單管理單元

采購(gòu)訂單管理單元主要實(shí)現(xiàn)：根據(jù)部門(mén)的生產(chǎn)需要，生成采購(gòu)申請(qǐng)單以及采購(gòu)訂單。輸入生成記錄，包括采購(gòu)訂單號(hào)、下單時(shí)間、產(chǎn)品型號(hào)、數(shù)量等。利用代碼和名稱(chēng)的關(guān)聯(lián)性輔助用戶(hù)錄入數(shù)據(jù)。

② 采購(gòu)?fù)素浌芾韱卧?/p>

在商品采購(gòu)過(guò)程中，因?yàn)樯唐焚|(zhì)量問(wèn)題，可能會(huì)發(fā)生采購(gòu)?fù)素?。采?gòu)?fù)素浿饕獙?shí)現(xiàn) ：正確地修改商品庫(kù)存、合計(jì)往來(lái)賬。輸入生成記錄，內(nèi)容包括退貨單號(hào)、退貨時(shí)間、采購(gòu)單號(hào)以及退貨原因。

③ 采購(gòu)驗(yàn)收管理單元

采購(gòu)驗(yàn)收模塊主要實(shí)現(xiàn)：商品入庫(kù)，按規(guī)定進(jìn)行商品的檢驗(yàn)，合格的進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)并產(chǎn)生入庫(kù)單。輸入生成記錄，包括驗(yàn)收單號(hào)、產(chǎn)品型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果以及時(shí)間等。利用表格輔助用戶(hù)錄入數(shù)據(jù)。

④ 查詢(xún)單元

查詢(xún)單元主要實(shí)現(xiàn)：能夠進(jìn)行采購(gòu)訂單、采購(gòu)?fù)素泦?、采?gòu)驗(yàn)收單的查詢(xún)。能夠?qū)崿F(xiàn)各個(gè)單據(jù)的報(bào)表打印。在預(yù)期的設(shè)計(jì)的界面中，當(dāng)用戶(hù)在操作界面中錄入數(shù)據(jù)時(shí)，例如采購(gòu)部門(mén)、商品代碼、商品名稱(chēng)等信息時(shí)，在錄入過(guò)程中會(huì)以列表形式出現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)，用戶(hù)雙擊列表中的數(shù)據(jù)時(shí)，這些數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)顯示在表格中。

3.采購(gòu)和管理模塊設(shè)計(jì)

3.1“采購(gòu)管理子模塊”子模塊使用的窗體、數(shù)據(jù)庫(kù)和表“采購(gòu)管理”子模塊的功能結(jié)構(gòu)參見(jiàn)操作界面主菜單的各功能選項(xiàng)。該子模塊使用的窗體、數(shù)據(jù)庫(kù)及表的關(guān)系。

采購(gòu)管理子模塊所使用的數(shù)據(jù)庫(kù)是ORACLE 10g系統(tǒng)。查詢(xún)和功能在每個(gè)單元里面已經(jīng)設(shè)計(jì)了，因而取消了原查詢(xún)單元。

3.1.1 采購(gòu)申請(qǐng)單輸入

采購(gòu)申請(qǐng)單是根據(jù)部門(mén)的生成需要所生成的，在設(shè)計(jì)中，采購(gòu)申請(qǐng)單需要經(jīng)過(guò)審批，即通過(guò)審批按鈕來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)申請(qǐng)的審批，這是生成采購(gòu)單的必須條件。

3.1.2 采購(gòu)單輸入

采購(gòu)單需要經(jīng)過(guò)申請(qǐng)單的審批才能產(chǎn)生，如果沒(méi)有通過(guò)審批的申請(qǐng)單號(hào)是無(wú)法產(chǎn)生采購(gòu)單的保存的，保證每次采購(gòu)信息都是通過(guò)檢驗(yàn)的。在操作中要經(jīng)過(guò)對(duì)采購(gòu)單編號(hào)的檢驗(yàn)，以及申請(qǐng)單編號(hào)的檢驗(yàn)，只有符合采購(gòu)單編號(hào)唯一和申請(qǐng)單審批通過(guò)的情況下才能夠獲得保存按鈕，從而保存生成采購(gòu)單。這是借助兩個(gè)參數(shù)條件來(lái)實(shí)現(xiàn)的，例如，設(shè)A 經(jīng)過(guò)審批，我們?cè)O(shè)一個(gè)數(shù)M=1，然后設(shè)B 是唯一的，我們?cè)O(shè)一個(gè)數(shù)N=1，也就是當(dāng)M，N，都為 1 時(shí)，成立，否則都不成立。通過(guò)查詢(xún)申請(qǐng)單的數(shù)據(jù)表可以得到是否審批的值，查詢(xún)采購(gòu)單的數(shù)據(jù)表可以得到唯一性的值，通過(guò)比較，能夠?qū)崿F(xiàn)。

3.1.3 采購(gòu)驗(yàn)收單輸入

采購(gòu)驗(yàn)收單是在采購(gòu)物品到達(dá)后根據(jù)物料在設(shè)置中的規(guī)定進(jìn)行檢驗(yàn)，為入庫(kù)單提供數(shù)據(jù)，以及作為不合格品生成采購(gòu)?fù)素泦蔚囊罁?jù)。采購(gòu)驗(yàn)收單記錄驗(yàn)收合格的物料代碼、物料名稱(chēng)和數(shù)量，傳遞到入庫(kù)單，而根據(jù)采購(gòu)數(shù)和實(shí)收數(shù)的區(qū)別來(lái)確定采購(gòu)?fù)素泦蔚奈锪洗a、名稱(chēng)和數(shù)量。

3.1.4 采購(gòu)?fù)素泦屋斎?/p>

采購(gòu)?fù)素泦卧诓少?gòu)驗(yàn)收單生成之后，根據(jù)驗(yàn)收檢驗(yàn)的結(jié)果來(lái)決定是否需要退貨，如果需要退貨，則生成相應(yīng)的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存表，可以為以后添加供應(yīng)商管理中信用度和等級(jí)評(píng)定單元提供依據(jù)，并且可以作為新的采購(gòu)申請(qǐng)單。。

4.總結(jié)

對(duì)于ERP 系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)施，不同的人會(huì)有不同的見(jiàn)解。在設(shè)計(jì)中，數(shù)據(jù)間的相互關(guān)聯(lián)和處理是主要的內(nèi)容，應(yīng)該從企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)查和研究，進(jìn)行設(shè)計(jì)和處理各個(gè)方面的數(shù)據(jù)。本文介紹了一個(gè)針對(duì)中小型企業(yè)采購(gòu)管理模塊的開(kāi)發(fā)方案，給出了系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)及功能模塊設(shè)計(jì)思路，并給出了實(shí)現(xiàn)結(jié)果?？梢蕴峁┙o企業(yè)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的自身的需求，或?yàn)槠髽I(yè)實(shí)現(xiàn)自身的信息化提供參考。

參考文獻(xiàn)：

[1] 劉菲．計(jì)算機(jī)管理在圖書(shū)館的應(yīng)用探討[J]．計(jì)算機(jī)工程應(yīng)用技術(shù)，2011.

[2]徐芳曾德高現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)管理[J];物流科技;2008

篇6

論文摘要：C類(lèi)物資作為企業(yè)生產(chǎn)中品種、實(shí)物多，而價(jià)值低的物資，重要程度較低。工作量過(guò)大，占用精力過(guò)多，管理難度較大。但C類(lèi)物資消耗對(duì)油田企業(yè)來(lái)說(shuō)，也是一筆龐大的支出；如中原油田年均消耗在幾億元以上。試從供應(yīng)商信息共享、供應(yīng)鏈系統(tǒng)集成、采購(gòu)策略制定等方面探討 C類(lèi)物資采購(gòu)管理思路。

論文關(guān)鍵詞：共享;集成;培訓(xùn)

1 緒論

C類(lèi)物資概述：ABC管理又稱(chēng)巴雷特分析法，把企業(yè)的物資按其金額大小分為A、B、C三類(lèi)，然后根據(jù)重要性分別對(duì)待：C類(lèi)物資為品種多，實(shí)物量多而價(jià)值低的物資，其成本金額約占10%，而實(shí)物量不低于50%。

C類(lèi)物資品種廣泛，包含大部分備品配件、機(jī)電產(chǎn)品，日用電器、電料、儀表、雜品等近十萬(wàn)種品種。

2 加強(qiáng)企業(yè)C類(lèi)物資采購(gòu)管理的必要性

隨著油田進(jìn)入采油后期階段，成本控制成為管理的重中之重，采購(gòu)已從戰(zhàn)術(shù)地位提高到戰(zhàn)略地位。C類(lèi)物資的采購(gòu)管理、成本控制也提到重要議程；因此必須研究總成本最優(yōu)的采購(gòu)管理方法。

3 C類(lèi)物資采購(gòu)管理中存在問(wèn)題

3.1 采購(gòu)批量小，供應(yīng)商不愿提供物料

從油田物資管理角度，希望達(dá)到零庫(kù)存，通常做法是建立供應(yīng)商寄售儲(chǔ)備。而因C類(lèi)物資品種多，單件數(shù)量較小，供應(yīng)商資金占用加大，這樣很多供應(yīng)商不愿意提供物料。因?yàn)橐话愎?yīng)商也重視批量訂單，以降低制造、物流成本。

3.2 供應(yīng)商的數(shù)量多，實(shí)力參差不齊，采購(gòu)成本過(guò)高

由于供應(yīng)商的數(shù)量多，綜合實(shí)力良莠不齊， 使得企業(yè)管理成本增加；導(dǎo)致物資來(lái)源分散， 企業(yè)平均購(gòu)買(mǎi)力下降 ；物流路線交叉過(guò)多，物流成本過(guò)大，從而造成企業(yè)資本流失。

3.3 采購(gòu)制度、流程不合理，采購(gòu)人員的個(gè)人問(wèn)題

采購(gòu)規(guī)范化較低，缺少采購(gòu)策略方面的研究。業(yè)務(wù)人員往往陷于處理反復(fù)、繁瑣事務(wù)泥潭，對(duì)市場(chǎng)產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格信息（反饋）的掌握與實(shí)際變化滯后或脫節(jié)。采購(gòu)計(jì)劃缺少預(yù)見(jiàn)性，導(dǎo)致多次重復(fù)采購(gòu)。產(chǎn)生效率低的現(xiàn)象。

4 成本控制思路

4.1 建立供應(yīng)鏈管理體系

在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)全球化、信息化的時(shí)代，影響企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵要素有時(shí)間、質(zhì)量、成本、服務(wù)等。要全面改善和提高這些關(guān)鍵要素，尤其是及時(shí)供應(yīng)，必須借助于外部資源和戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，與上游供應(yīng)商建立相互依存的供應(yīng)鏈關(guān)系，供應(yīng)商能夠方便地取得存貨和采購(gòu)信息，供應(yīng)部門(mén)可以快速得到所需。通過(guò)有效協(xié)作，達(dá)到總成本最優(yōu)的目標(biāo)。 轉(zhuǎn)貼于

4.2 供應(yīng)商的管理與信息共享

對(duì)于C類(lèi)物資，在網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商的引入和采購(gòu)上不能一味要求廠家直購(gòu)，應(yīng)注重對(duì)供應(yīng)商，企業(yè)內(nèi)部，整個(gè)流通渠道的有效整合。物資部門(mén)與供應(yīng)商要實(shí)現(xiàn)信息共享。我們應(yīng)拋棄那種認(rèn)為企業(yè)信息是企業(yè)所獨(dú)有的，是其能夠獲得竟?fàn)巸?yōu)勢(shì)的關(guān)鍵的固有想法。企業(yè)信息共享應(yīng)該是雙方對(duì)于采購(gòu)物資的需求及供給的信息。采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商的信息處理系統(tǒng)密切聯(lián)系，積極交換數(shù)據(jù)，最大限度地實(shí)現(xiàn)信息的共享。信息的共享避免了信息不對(duì)稱(chēng)決策可能造成的成本損失。信息共享，采購(gòu)方減少存貨，提高效率，降低風(fēng)險(xiǎn)，提高訂單響應(yīng)速度，降低采購(gòu)成本。同時(shí)通過(guò)公共的物流信息平臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一配送，甚至共同配送，提高配送的效率，降低配送成本，使合作雙方都受益。

4.3 著重提高計(jì)劃整合能力

首先是提高資源市場(chǎng)分析水準(zhǔn)。根據(jù)油田所需求的物資品種，分析資源市場(chǎng)情況，包括對(duì)資源分布情況、供應(yīng)商情況、品種質(zhì)量、價(jià)格情況等。資源市場(chǎng)分析的重點(diǎn)在于了解市場(chǎng)狀況，把握價(jià)格的變化趨勢(shì)，為采購(gòu)提供一個(gè)合適的時(shí)機(jī)和有利的采購(gòu)環(huán)境，增強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃對(duì)采購(gòu)的指導(dǎo)性。

基層對(duì)局部信息的掌握程度優(yōu)于上級(jí)供應(yīng)部門(mén)，要充分發(fā)揮基層供應(yīng)站、點(diǎn)的能動(dòng)性，通過(guò)集思廣益提高計(jì)劃準(zhǔn)確性和預(yù)見(jiàn)性；在此基礎(chǔ)上編制常用物資消耗目錄。把提高常用物資的計(jì)劃準(zhǔn)確率作為工作重點(diǎn)，建立考核獎(jiǎng)懲機(jī)制。

5 預(yù)想實(shí)施解決方案所能帶來(lái)的成本效益

5.1 采購(gòu)成本將會(huì)明顯降低

當(dāng)“集中采購(gòu)和統(tǒng)一采購(gòu)”系統(tǒng)實(shí)施后，其采購(gòu)成本將會(huì)大大降低。首先集中大批量采購(gòu)，議價(jià)能力大大提升，同時(shí)又避免重復(fù)采購(gòu)，又可以?xún)?yōu)化采購(gòu)的物流路線，降低了整個(gè)采購(gòu)鏈的成本。

5.2 采購(gòu)效率將會(huì)大大提高

在優(yōu)化供應(yīng)商的基礎(chǔ)上，基于電子采購(gòu)的實(shí)施，物資部門(mén)將會(huì)降低采購(gòu)的復(fù)雜程度，采購(gòu)訂單的處理時(shí)間也會(huì)降低，內(nèi)部的員工滿(mǎn)意度也將會(huì)提高。

5.3 供應(yīng)商的滿(mǎn)意度將會(huì)提高

統(tǒng)一的流程，標(biāo)準(zhǔn)的單據(jù)意味著更公平的競(jìng)爭(zhēng)。集中化的采購(gòu)方式更便于發(fā)展戰(zhàn)略性的、作為合作伙伴的商業(yè)關(guān)系。從電子采購(gòu)系統(tǒng)推廣角度而言，供應(yīng)商更歡迎通過(guò)簡(jiǎn)便快捷的網(wǎng)絡(luò)方式與采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行商業(yè)往來(lái)，分享電子商務(wù)的優(yōu)越性，從而達(dá)到共同降低成本、共同增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的雙贏戰(zhàn)略效果，保證了產(chǎn)品的供應(yīng)。

篇7

[關(guān)鍵詞]采購(gòu)管理；教學(xué)模式；模塊化教學(xué)

[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.32.061

近年來(lái)，企業(yè)逐步將采購(gòu)視為提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，突顯出了采購(gòu)在企業(yè)中的重要地位，因而企業(yè)對(duì)采購(gòu)管理人才的選擇標(biāo)準(zhǔn)及要求也越來(lái)越高。企業(yè)采購(gòu)是項(xiàng)實(shí)踐性較強(qiáng)的工作，采購(gòu)人員不僅要對(duì)采購(gòu)理論知識(shí)熟知，更應(yīng)熟知采購(gòu)工作的基本流程。目前，國(guó)內(nèi)的高等院校以及高職院校的物流管理及市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)業(yè)基本都開(kāi)設(shè)有采購(gòu)管理這門(mén)課程，但是由于目前各院校對(duì)采購(gòu)管理課程沒(méi)有統(tǒng)一有效的教學(xué)方案，教師教學(xué)本課程的側(cè)重點(diǎn)以及教學(xué)方法也有巨大差別，培養(yǎng)出來(lái)的采購(gòu)專(zhuān)業(yè)人員也就不盡如人意，難以勝任采購(gòu)工作。本文以提高教學(xué)質(zhì)量以及學(xué)生學(xué)習(xí)興趣，使學(xué)生步入企業(yè)后能盡快熟知采購(gòu)管理工作，滿(mǎn)足企業(yè)對(duì)采購(gòu)管理人才的需求入手，對(duì)采購(gòu)管理課程教學(xué)模式進(jìn)行探索。

1 采購(gòu)管理課程教學(xué)的現(xiàn)狀

1.1 課程教學(xué)以傳統(tǒng)講授為主，教學(xué)形式單一

當(dāng)前我校課程教學(xué)手段已轉(zhuǎn)向用多媒體教學(xué)，其教學(xué)方式仍是老師將課本知識(shí)要點(diǎn)羅列出來(lái)，用些簡(jiǎn)單的案例進(jìn)行分析，或進(jìn)行布置作業(yè)式的分組討論練習(xí)，基本是以教師講授為主，學(xué)生聽(tīng)，課堂上學(xué)生參與度還不夠，上課的積極性也不高，無(wú)法將學(xué)到的理論知識(shí)靈活地運(yùn)用到實(shí)踐當(dāng)中去。而實(shí)驗(yàn)課程時(shí)間少而且與理論課程分開(kāi)學(xué)，實(shí)驗(yàn)教學(xué)與理論教學(xué)甚至是不同的教師講授，加上針對(duì)性的實(shí)驗(yàn)教學(xué)配備設(shè)施也不齊全，難以滿(mǎn)足教學(xué)需求，知識(shí)的汲取僅是教師注入式教學(xué)為主，學(xué)生走上工作崗位后，理論與實(shí)踐嚴(yán)重脫節(jié)。因此，對(duì)于采購(gòu)管理這類(lèi)實(shí)踐性強(qiáng)的課程有必要進(jìn)行教學(xué)上的改革。

1.2 教學(xué)內(nèi)容編排缺乏連貫性，科學(xué)度不夠

采購(gòu)管理是物流管理專(zhuān)業(yè)學(xué)生必備的知識(shí)，這門(mén)課程是專(zhuān)業(yè)課程，課程基礎(chǔ)體系包括采購(gòu)的基礎(chǔ)知識(shí)、采購(gòu)的計(jì)劃管理、采購(gòu)供應(yīng)商管理、采購(gòu)合同管理、采購(gòu)成本管理等內(nèi)容。目前，采購(gòu)管理的教材種類(lèi)比較多，基本以抽象的理論性?xún)?nèi)容為主，很少列舉有能根據(jù)實(shí)際來(lái)操作的案例，或者實(shí)驗(yàn)性的內(nèi)容，而且大多數(shù)教材在內(nèi)容的編排上章節(jié)連貫性不夠，與實(shí)際的采購(gòu)工作流程不相符。

2 模塊化教學(xué)模式設(shè)計(jì)思路

2.1 模塊化教學(xué)模式

模塊化教學(xué)法早在20世紀(jì)70年代初在加拿大、美國(guó)就已提出，它是以從事某種職業(yè)應(yīng)當(dāng)具備的認(rèn)知能力和活動(dòng)能力為主線，注重培訓(xùn)學(xué)生技能能力的一種教學(xué)模式。我國(guó)是20世紀(jì)90年代才開(kāi)始運(yùn)用模塊化教學(xué)模式，模塊化教學(xué)模式相對(duì)于實(shí)踐操作以及運(yùn)用能力較強(qiáng)的課程比較實(shí)用，并且結(jié)合每一模塊的實(shí)際案例再加以演練，使學(xué)生步入工作崗位的角色轉(zhuǎn)變會(huì)有事半功倍的效果。

2.2 設(shè)計(jì)思路

當(dāng)前企業(yè)用人新要求是注重培養(yǎng)學(xué)生動(dòng)手能力為主，采購(gòu)管理課程組織以采購(gòu)崗位能力需求作為出發(fā)點(diǎn)，設(shè)置物流管理專(zhuān)業(yè)中采購(gòu)崗位技能基本要求作為基礎(chǔ)內(nèi)容。在組織教學(xué)過(guò)程中，基于采購(gòu)工作流程模塊化進(jìn)行教學(xué)，并融入企業(yè)采購(gòu)工作中的典型案例，引導(dǎo)學(xué)生在學(xué)習(xí)案例過(guò)程中掌握采購(gòu)管理理論知識(shí)，使學(xué)生熟悉采購(gòu)一線工作的作業(yè)流程。為了實(shí)現(xiàn)學(xué)生在校學(xué)習(xí)與實(shí)際工作的零距離對(duì)接，增加實(shí)踐課程訓(xùn)練項(xiàng)目，讓學(xué)生以合作的方式來(lái)解決采購(gòu)問(wèn)題的采購(gòu)模擬實(shí)訓(xùn)。在教學(xué)過(guò)程中不斷探索，形成了有特色的項(xiàng)目教學(xué)模式，即在教學(xué)過(guò)程中運(yùn)用項(xiàng)目管理的理念，實(shí)現(xiàn)教學(xué)內(nèi)容的項(xiàng)目化、教學(xué)過(guò)程的項(xiàng)目化及考核方式的項(xiàng)目化。讓學(xué)生在理解理論的同時(shí)得到充分的實(shí)踐。在注重培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)技能的同時(shí)，重視對(duì)學(xué)生“誠(chéng)信品質(zhì)、敬業(yè)精神和責(zé)任意識(shí)、遵紀(jì)守法意識(shí)”的職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)，培養(yǎng)學(xué)生的社會(huì)適應(yīng)能力，提高學(xué)習(xí)能力，學(xué)會(huì)交流溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作。

3 采購(gòu)管理課程模塊化教學(xué)模式的設(shè)計(jì)與實(shí)施

3.1 采購(gòu)課程的教學(xué)內(nèi)容設(shè)計(jì)

采購(gòu)管理是實(shí)踐性很強(qiáng)的課程，要讓學(xué)生在學(xué)習(xí)的過(guò)程中就體會(huì)采購(gòu)的工作程序，在教學(xué)過(guò)程中則以實(shí)際采購(gòu)過(guò)程步驟進(jìn)行安排，學(xué)習(xí)有一定的順序性，每一個(gè)模塊間是基于采購(gòu)工作流程來(lái)進(jìn)行設(shè)置。

3.2 采購(gòu)模塊的教學(xué)實(shí)施

每一個(gè)模塊的教學(xué)實(shí)施是以“案例分析―總結(jié)及評(píng)價(jià)―實(shí)踐訓(xùn)練”為基本主線來(lái)進(jìn)行教學(xué)?；菊n程教學(xué)實(shí)施步驟就以“采購(gòu)談判”這一教學(xué)內(nèi)容為例，本模塊的學(xué)習(xí)目標(biāo)是能規(guī)劃好采購(gòu)談判步驟，掌握談判技巧。項(xiàng)目實(shí)踐任務(wù)主要是一次具體的采購(gòu)談判。具體實(shí)施步驟如下表所示。

3.2.1 案例分析

采購(gòu)談判模塊的教學(xué)，筆者是以“某連鎖企業(yè)采購(gòu)談判策略和技術(shù)”作為引入案例，讓學(xué)生充分了解案例，根據(jù)對(duì)案例中所蘊(yùn)含的采購(gòu)知識(shí)和規(guī)律進(jìn)行挖掘，即分析案例。因些在案例討論之前分層次地進(jìn)行設(shè)計(jì)了以下幾個(gè)思考與討論題：①采購(gòu)談判之前需要做什么準(zhǔn)備？②采購(gòu)談判收集哪些重要的材料？③通過(guò)這個(gè)案例談?wù)劜少?gòu)談判的主要內(nèi)容有哪些？④這個(gè)案例用了什么技巧進(jìn)行談判，你還知道有哪些技巧？學(xué)生帶著設(shè)置的四個(gè)問(wèn)題再深入地理解案例材料并以小組的形式進(jìn)行討論。有利于學(xué)生的思維層層突破，更好地進(jìn)行探究學(xué)習(xí)，提高學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。

3.2.2 總結(jié)及評(píng)價(jià)

根據(jù)以上設(shè)置的問(wèn)題，學(xué)生通過(guò)充分討論得出結(jié)果，按題序逐一進(jìn)行解決，問(wèn)題的得出也正是本模塊理論知識(shí)點(diǎn)的總結(jié)，然后再對(duì)于學(xué)生沒(méi)涉及的知識(shí)點(diǎn)，教師再適時(shí)地進(jìn)行補(bǔ)充。評(píng)價(jià)是對(duì)學(xué)生分析案例的一種肯定，小組間可進(jìn)行互評(píng)，作為平時(shí)成績(jī)。對(duì)于發(fā)言人以褒為主，充分肯定學(xué)生以發(fā)散性思維得出的結(jié)論。通過(guò)分析案例設(shè)置合適的問(wèn)題讓學(xué)生積極參與性學(xué)習(xí)來(lái)總結(jié)出知識(shí)點(diǎn)的學(xué)習(xí)，有利于激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)積極性，對(duì)知識(shí)點(diǎn)的理解更深刻。案例的分析與實(shí)際操作訓(xùn)練拉近了距離。與實(shí)踐訓(xùn)練相結(jié)合。

3.2.3 實(shí)踐訓(xùn)練

實(shí)踐訓(xùn)練是對(duì)理論知識(shí)點(diǎn)操作體現(xiàn)，培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力。實(shí)訓(xùn)操作步驟如下。

第一，確定采購(gòu)談判的內(nèi)容。教師課前與企業(yè)聯(lián)系，確定談判項(xiàng)目：南城百貨超市準(zhǔn)備與石埠農(nóng)場(chǎng)進(jìn)行就農(nóng)超對(duì)接合作；談判大致目標(biāo)：①對(duì)農(nóng)場(chǎng)提供的農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量要求，合理的價(jià)格及配送方式；②使供應(yīng)商能按合同執(zhí)行；③確定合同的執(zhí)行方式；④與建立戰(zhàn)略聯(lián)盟的關(guān)系。

第二，組建采購(gòu)談判小組。根據(jù)學(xué)生性格和能力每5～7人為一組，并選出組長(zhǎng)1人。組長(zhǎng)安排好各組員的談判分工及任務(wù)，組員間要積極溝通配合。并設(shè)定兩組對(duì)應(yīng)，分別為談判的雙方。

第三，采購(gòu)談判前的準(zhǔn)備。各小組全面了解所需要的各種信息，如制定計(jì)劃書(shū)，收集、整理雙方企業(yè)的資料進(jìn)行全面分析。詳細(xì)列出雙方的優(yōu)劣勢(shì)、外部環(huán)境分析，同時(shí)小組內(nèi)進(jìn)行充分討論，進(jìn)而確定具體的采購(gòu)談判目標(biāo)、談判議程、談判合同文本、談判策略、應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。對(duì)談判進(jìn)行充分準(zhǔn)備和詳盡規(guī)劃。教師在學(xué)生制定采購(gòu)談判計(jì)劃書(shū)的過(guò)程中可以就如何制定合理的談判目標(biāo)以及科學(xué)的談判策略予以重點(diǎn)指導(dǎo)。

第四，采購(gòu)談判。在正式采購(gòu)談判中，雙方根據(jù)談判目標(biāo)，按照陳述條件、進(jìn)行商議、達(dá)成協(xié)議這幾個(gè)步驟進(jìn)行。各小組長(zhǎng)要把握好時(shí)間與談判進(jìn)度，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)盡力展現(xiàn)各小組的各方面素質(zhì)，教師適時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)。

第五，評(píng)價(jià)與總結(jié)。談判結(jié)束后進(jìn)行評(píng)價(jià)，以自評(píng)、互評(píng)、教師點(diǎn)評(píng)相結(jié)合，可先設(shè)計(jì)好評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)評(píng)判談判過(guò)程中存在的問(wèn)題，并提出改進(jìn)措施，從而實(shí)現(xiàn)課程的閉環(huán)管控。評(píng)價(jià)結(jié)束后，小組寫(xiě)出采購(gòu)談判報(bào)告，各組員總結(jié)實(shí)踐體會(huì)。

4 結(jié) 論

教學(xué)實(shí)踐證明，利用模塊化、結(jié)合案例分析、根據(jù)采購(gòu)流程的方式進(jìn)行教學(xué)，能夠激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)熱情，調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的主動(dòng)性，學(xué)與練的結(jié)合，使理論與實(shí)踐聯(lián)系緊密。但采購(gòu)管理課程設(shè)置可能還需在實(shí)踐教學(xué)過(guò)程不斷的摸索，才能形成更好的教學(xué)模式，培養(yǎng)出更多的采購(gòu)管理實(shí)踐性人才。

參考文獻(xiàn)：

[1]李荷華，黃中鼎.采購(gòu)管理課程中案例教學(xué)應(yīng)用研究[J].中國(guó)市場(chǎng)，2008（8）：144-146.

篇8

介紹了集中招標(biāo)采購(gòu)模式、分散招標(biāo)采購(gòu)模式的主要區(qū)別，闡述集中招標(biāo)采購(gòu)管理模式的集中含義，同時(shí)提出了實(shí)行集中招標(biāo)采購(gòu)管理模式的主要思路。

關(guān)鍵詞：

集中招標(biāo)采購(gòu)；分散招標(biāo)采購(gòu)； 思路

中圖分類(lèi)號(hào)：F2

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：16723198（2013）02001701

在進(jìn)入21世紀(jì)的今天，招標(biāo)采購(gòu)已廣泛應(yīng)用于國(guó)際國(guó)內(nèi)的多行業(yè)、多領(lǐng)域項(xiàng)目，并成為企業(yè)采購(gòu)的基本方式之一。招標(biāo)采購(gòu)模式也得到了不斷的發(fā)展和完善，尤其是近幾年，一些國(guó)有大中型企業(yè)的采購(gòu)管理模式發(fā)生了根本變化，經(jīng)歷了由原來(lái)高度集中統(tǒng)一的采購(gòu)，到分散的、多部門(mén)的招標(biāo)采購(gòu)，再回到高度的集中招標(biāo)采購(gòu)的曲折歷程，集中招標(biāo)采購(gòu)模式已經(jīng)成為未來(lái)企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)的發(fā)展趨勢(shì)。

綜觀我國(guó)大多數(shù)國(guó)有企業(yè)，其招標(biāo)采購(gòu)發(fā)展仍然比較緩慢，招標(biāo)采購(gòu)模式比較落后，以分散招標(biāo)采購(gòu)管理模式為主，其特點(diǎn)主要是招標(biāo)采購(gòu)機(jī)構(gòu)設(shè)置重復(fù)，招標(biāo)采購(gòu)工作各自為政，招標(biāo)采購(gòu)程序不規(guī)范，招標(biāo)采購(gòu)成本較高，效率低下，監(jiān)督管理難以有效進(jìn)行。相對(duì)于分散招標(biāo)采購(gòu)模式而言，集中招標(biāo)采購(gòu)模式則更公正、高效、嚴(yán)密和透明，可以有效降低招標(biāo)人的招標(biāo)成本和投標(biāo)人的生產(chǎn)成本及交易成本。

1集中招標(biāo)采購(gòu)模式、分散招標(biāo)采購(gòu)模式的主要區(qū)別

1.1采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)不同

分散招標(biāo)由企業(yè)各個(gè)具備采購(gòu)職能的部門(mén)組織，按照招標(biāo)程序獨(dú)自進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)；而集中招標(biāo)將各個(gè)分散的采購(gòu)職能集中到一個(gè)統(tǒng)一的組織，統(tǒng)一的組織往往只負(fù)責(zé)招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)，活動(dòng)較為單一，且有一批從事招標(biāo)的專(zhuān)門(mén)人才，有利于集中力量做好招標(biāo)工作。

1.2采購(gòu)效率不同

集中招標(biāo)采購(gòu)具有較高的效率，能夠發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)，減少機(jī)構(gòu)重疊、人員臃腫的局面。而分散招標(biāo)采購(gòu)的弊端是以隨意，分散、低效、無(wú)序的方式進(jìn)行采購(gòu)，無(wú)統(tǒng)一安排，效率低、成本高、缺乏比較，招標(biāo)采購(gòu)的標(biāo)的物價(jià)格、質(zhì)量無(wú)競(jìng)爭(zhēng)性，采購(gòu)渠道單一，企業(yè)采購(gòu)支出增加。

1.3對(duì)投標(biāo)人的約束機(jī)制不同

在集中招標(biāo)采購(gòu)模式下，由于采購(gòu)規(guī)模擴(kuò)大，有效投標(biāo)人的數(shù)量也會(huì)相應(yīng)增加，對(duì)合法投標(biāo)人的約束機(jī)制便可建立，從而有效降低企業(yè)采購(gòu)價(jià)格。在分散招標(biāo)采購(gòu)模式下，各個(gè)獨(dú)立的企業(yè)部門(mén)通常采用邀請(qǐng)招標(biāo)的方式，向有一定關(guān)系的供應(yīng)商發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)，人為地將投標(biāo)人的數(shù)量局限在一定范圍內(nèi)，甚至有些供應(yīng)商僅限于與本單位有關(guān)聯(lián)的企業(yè)。而集中招標(biāo)則一般采用公開(kāi)招標(biāo)的方式，凡是資質(zhì)合格的供應(yīng)商均可按照程序參加投標(biāo)，如此便能吸引更多的、更大范圍的投標(biāo)人參加投標(biāo)，供應(yīng)商數(shù)量大大增加，增強(qiáng)了招標(biāo)采購(gòu)的競(jìng)爭(zhēng)性，逼迫供應(yīng)商在確保有利潤(rùn)的情況下，為爭(zhēng)取中標(biāo)，盡可能報(bào)出自己的合理低價(jià)，招標(biāo)人的采購(gòu)成本也得以降低。

1.4投標(biāo)人參與的積極性不同

投標(biāo)人在招投標(biāo)過(guò)程中要承擔(dān)一系列的成本，在前期，投標(biāo)人主要負(fù)擔(dān)與招標(biāo)人之間發(fā)生的交易成本，如：信息成本、談判成本、擬定招標(biāo)文件的成本等，中標(biāo)后，投標(biāo)人還需要承擔(dān)啟動(dòng)生產(chǎn)線的成本、生產(chǎn)單件產(chǎn)品的可變成本、工人的勞動(dòng)工資等生產(chǎn)成本。在分散招標(biāo)和集中采購(gòu)兩種模式下，固定成本是沒(méi)有發(fā)生很大變化的，只有減少生產(chǎn)成本和交易成本，投標(biāo)人可獲取的利潤(rùn)才能增大。而集中采購(gòu)可隨著產(chǎn)量變大而使單位生產(chǎn)成本降低，集中招標(biāo)采購(gòu)優(yōu)于分散招標(biāo)采購(gòu)，投標(biāo)人就有“動(dòng)力”參加招投過(guò)程。

1.5產(chǎn)生漏洞和問(wèn)題程度不同

分散招標(biāo)易導(dǎo)致企業(yè)各部門(mén)在類(lèi)似項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)方法制訂環(huán)節(jié)存在較大的漏洞和問(wèn)題。各招標(biāo)部門(mén)對(duì)招標(biāo)標(biāo)的物的描述不統(tǒng)一、不清楚，不能有效地將招標(biāo)人真正需要的標(biāo)的物的特性和要求進(jìn)行描述和表達(dá)，缺乏合理、科學(xué)的分類(lèi)管理標(biāo)準(zhǔn)。從而帶來(lái)不同的招標(biāo)結(jié)果。集中招標(biāo)則便于統(tǒng)一項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法，能夠科學(xué)合理地分類(lèi)，避免相關(guān)的漏洞和問(wèn)題。

2集中招標(biāo)采購(gòu)管理模式的集中

集中招標(biāo)采購(gòu)模式的集中主要表現(xiàn)在物流和信息流兩個(gè)方面。

（1）在物流方面，項(xiàng)目實(shí)行集中招標(biāo)采購(gòu)前后，項(xiàng)目（主要包括設(shè)備、材料等）的庫(kù)存可發(fā)生明顯變化，現(xiàn)行的分散招標(biāo)采購(gòu)，項(xiàng)目中標(biāo)單位往往急于交貨拿款。有的項(xiàng)目采購(gòu)后根本沒(méi)有使用，一直保存在庫(kù)房，甚至長(zhǎng)期閑置不用；而一些單位卻急需某種規(guī)格的設(shè)備。各個(gè)庫(kù)房的信息溝通不暢，出現(xiàn)大量的庫(kù)存，導(dǎo)致整體采購(gòu)成本上升。在集中招標(biāo)采購(gòu)模式下，統(tǒng)一訂購(gòu)設(shè)備，并從全局考慮優(yōu)化交付順序，按照現(xiàn)行較為先進(jìn)的“零庫(kù)存”理念，可將大部分庫(kù)存存于供應(yīng)商處，按照實(shí)際需要，從而降低及時(shí)采購(gòu)的機(jī)會(huì)成本。

（2）在信息內(nèi)容的完備性方面，分散招標(biāo)采購(gòu)模式下，招標(biāo)機(jī)構(gòu)一般只能掌握采購(gòu)項(xiàng)目的規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、交貨期、價(jià)格等方面的簡(jiǎn)單信息。而在集中招標(biāo)采購(gòu)模式下，招標(biāo)機(jī)構(gòu)可搜集包括關(guān)于供應(yīng)商、交易本身、設(shè)備本身和各分子公司需求等多方面的完備信息。如設(shè)備方面的信息，包括所有的商務(wù)參數(shù)和技術(shù)參數(shù)，即報(bào)價(jià)、內(nèi)陸運(yùn)輸費(fèi)用和保險(xiǎn)費(fèi)、交貨期、付款條件、供貨范圍、備件、維修工具和消耗材料、提供設(shè)備備件及售后服務(wù)情況、技術(shù)服務(wù)和培訓(xùn)費(fèi)、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)期的運(yùn)轉(zhuǎn)和維護(hù)費(fèi)用等商務(wù)參數(shù)，容量/能力、經(jīng)濟(jì)性能（包括熱耗、電耗、效率等）、可靠性、主要參數(shù)和其他重要性能指標(biāo)、壽命（包括易損件）、結(jié)構(gòu)特點(diǎn)（含材質(zhì)、配置）、運(yùn)行特性、檢修條件、制造質(zhì)量等技術(shù)參數(shù)。在信息標(biāo)準(zhǔn)化程度方面，由于投標(biāo)的需要，設(shè)備的供應(yīng)商都會(huì)按照招標(biāo)機(jī)構(gòu)的規(guī)定采用同一種格式填寫(xiě)，由此帶來(lái)信息標(biāo)準(zhǔn)化程度的提升，這對(duì)相應(yīng)信息的采集、存儲(chǔ)和挖掘利用起到了推動(dòng)作用。在信息利用水平方面，招標(biāo)機(jī)構(gòu)可從獲得的供應(yīng)商、交易、設(shè)備和需求等大量的標(biāo)準(zhǔn)格式信息中挖掘知識(shí)、提煉理論。如目前國(guó)內(nèi)的變壓器廠家一般不能像國(guó)外廠家一樣提供設(shè)備生命周期費(fèi)用的指標(biāo)，而如果招標(biāo)機(jī)構(gòu)對(duì)設(shè)備生命周期內(nèi)的重要節(jié)點(diǎn)信息（如客戶(hù)需求、監(jiān)造、交付、質(zhì)量追溯管理、售后服務(wù)等重要結(jié)點(diǎn)或階段）進(jìn)行處理并結(jié)合局部的抽樣調(diào)查，則可以從用戶(hù)的角度得到這些設(shè)備的生命周期費(fèi)用，為將來(lái)合理評(píng)標(biāo)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3實(shí)行集中招標(biāo)采購(gòu)管理模式的主要思路

（1）統(tǒng)一意識(shí)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和各職能部室要統(tǒng)一意見(jiàn)，充分認(rèn)識(shí)到現(xiàn)行分散招標(biāo)采購(gòu)模式存在的弊端，為實(shí)行集中招標(biāo)采購(gòu)模式掃清各種障礙，積極建立集中招標(biāo)采購(gòu)管理的組織機(jī)構(gòu)，重點(diǎn)是建立招標(biāo)管理、招標(biāo)運(yùn)作、招標(biāo)監(jiān)督三權(quán)分離的招標(biāo)組織機(jī)構(gòu)，規(guī)范和完善招投標(biāo)組織體系；

（2）建章立制，完善企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)管理制度，合理確定招標(biāo)采購(gòu)范圍、招標(biāo)條件，規(guī)范招標(biāo)采購(gòu)程序，實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)管理合法化、制度化，招標(biāo)采購(gòu)程序標(biāo)準(zhǔn)化，招標(biāo)活動(dòng)規(guī)范化；

（3）充分利用信息技術(shù)，建立招標(biāo)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)管理的升級(jí)；

（4）建立企業(yè)評(píng)標(biāo)專(zhuān)家?guī)?，加?qiáng)對(duì)評(píng)標(biāo)專(zhuān)家的培訓(xùn)工作，提高評(píng)標(biāo)專(zhuān)家的業(yè)務(wù)水準(zhǔn)和法律意識(shí)，提高評(píng)標(biāo)工作質(zhì)量，使企業(yè)招標(biāo)評(píng)標(biāo)工作更加公平、公正，杜絕暗箱操作，降低法律風(fēng)險(xiǎn)；

（5）建立企業(yè)評(píng)標(biāo)管理辦法體系，使評(píng)標(biāo)管理辦法既符合國(guó)家法律法規(guī)的要求，又充分結(jié)合實(shí)際，針對(duì)企業(yè)的采購(gòu)項(xiàng)目特點(diǎn)，以規(guī)范管理和便于操作為指導(dǎo)原則，實(shí)現(xiàn)公開(kāi)、公平、公正的企業(yè)招標(biāo)平臺(tái)；

（6）建立有效的招投標(biāo)監(jiān)督機(jī)制，以企業(yè)現(xiàn)有的監(jiān)察審計(jì)力量為基礎(chǔ)，建立企業(yè)自主的監(jiān)標(biāo)人員庫(kù)，加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)工作關(guān)鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)督工作，降低企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)中的不正當(dāng)?shù)娜藶橐蛩兀?/p>

篇9

一、上半年的工作

1、規(guī)范了采購(gòu)流程，嚴(yán)格控制采購(gòu)程序。采購(gòu)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，在各部門(mén)同事的監(jiān)督下，積極響應(yīng)集團(tuán)公司關(guān)于物資采購(gòu)相關(guān)的規(guī)章制度，細(xì)化采購(gòu)管理流程，從而全面提高公司采購(gòu)管理水平。

2、加強(qiáng)了采購(gòu)人員的自身要求，堅(jiān)持采購(gòu)的原則。廉潔奉公，保持良好的工作作風(fēng) 。

3、制定采購(gòu)預(yù)算合理分配采購(gòu)資金。制定采購(gòu)預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)行為之前對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè)是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃，以便于提高項(xiàng)目資金的使用效率，優(yōu)化項(xiàng)目管理中的資源調(diào)配，從而更好的控制采購(gòu)成本。

4、加強(qiáng)了供應(yīng)商的管理，了解每個(gè)供應(yīng)商的資執(zhí)并索要資執(zhí)證明。在供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)即要避免單一資源，尋求多家供應(yīng)同時(shí)要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資采購(gòu)的價(jià)格和采購(gòu)成本。5、做好采購(gòu)合同跟蹤制度，其中包括何時(shí)匯款、何時(shí)到貨、何時(shí)到票，做到心中有數(shù)。

6、建立了采購(gòu)賬目的管理系統(tǒng)，定期與倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)及供應(yīng)商對(duì)帳。

7、加強(qiáng)了采購(gòu)市場(chǎng)的調(diào)查了解，時(shí)刻掌握原材料價(jià)格的動(dòng)向。

8、加強(qiáng)了成本管理，以性?xún)r(jià)比為原則，在滿(mǎn)足生產(chǎn)、技術(shù)需要的前提下控制成本。

二、工作業(yè)績(jī)

1、上半年完成采購(gòu)合同86份，采購(gòu)物資的總金額約為370萬(wàn)元。

2、工作任務(wù)完成率100%。

3、采購(gòu)物資質(zhì)量安全事故為零。

4、資金合理利用率100%。

5、采購(gòu)物資質(zhì)量合格利用率99%。

6、為公司節(jié)約成本在8%以上。

三、工作中的不足

1、工作經(jīng)驗(yàn)不足。

2、工作細(xì)致度不夠。

3、與各部門(mén)的溝通不夠。

四、下一步的工作目標(biāo)

1、細(xì)化采購(gòu)管理流程。企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異，流程管理成熟度，是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志，公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。細(xì)化采購(gòu)管理流程，從而全面提高公司采購(gòu)管理水平。2、加強(qiáng)采購(gòu)知識(shí)的學(xué)習(xí)，努力提高自身的業(yè)務(wù)知識(shí)。質(zhì)量與價(jià)格永遠(yuǎn)是采購(gòu)工作的主題。采購(gòu)人員的技術(shù)能力與業(yè)務(wù)水平直接影響到采購(gòu)工作的質(zhì)量和效率。

3、加強(qiáng)與各部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作，積極主動(dòng)的向生產(chǎn)、技術(shù)部門(mén)請(qǐng)教，更好更準(zhǔn)確的掌握生產(chǎn)和技術(shù)等部門(mén)所需物資的性能，更好的服務(wù)于生產(chǎn)、技術(shù)。

篇10

關(guān)鍵詞：采購(gòu)管理；項(xiàng)目成本；成本控制

1 引言

與項(xiàng)目有關(guān)的成本包括：直接材料成本、直接勞動(dòng)力成本、項(xiàng)目實(shí)施費(fèi)用成本、其它直接成本和間接成本。作為項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō)，首先關(guān)注的應(yīng)該是項(xiàng)目的可控成本，而直接材料成本即為可控成本。有統(tǒng)計(jì)材料顯示：在一個(gè)軟件項(xiàng)目中，外購(gòu)的硬件及第三方軟件費(fèi)用占項(xiàng)目總銷(xiāo)售額的50%以上，也就是說(shuō)采購(gòu)的設(shè)備及產(chǎn)品的費(fèi)用控制對(duì)一個(gè)項(xiàng)目的成本的控制有著最直接的貢獻(xiàn)。因此我認(rèn)為一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理要對(duì)一個(gè)項(xiàng)目的成本實(shí)行良好的控制，首先應(yīng)作好如何降低采購(gòu)成本的工作。

2 企業(yè)采購(gòu)管理重要性的主要表現(xiàn)

企業(yè)采購(gòu)管理的重要性主要表現(xiàn)在:（1）物品采購(gòu)為項(xiàng)目運(yùn)行與操作提供保障，降低項(xiàng)目因缺貨帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。（2）采購(gòu)供應(yīng)物品的質(zhì)量好壞直接影響項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量；(3)物品采購(gòu)的成本構(gòu)成本項(xiàng)目的主要成本；(4)物品采購(gòu)是企業(yè)與市場(chǎng)的信息接口；

采購(gòu)是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主要組成部分，所謂經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，就是遵循經(jīng)濟(jì)規(guī)律，追求經(jīng)濟(jì)效益。在采購(gòu)過(guò)程中，有兩方面成本需要控制：一方面通過(guò)采購(gòu)，以合理成本獲得項(xiàng)目所需設(shè)備；另一方面，在采購(gòu)過(guò)程中，也會(huì)發(fā)生各種費(fèi)用即采購(gòu)管理成本，這也是我們?cè)诓少?gòu)過(guò)程要通過(guò)有效方式來(lái)降低的。

3 加強(qiáng)采購(gòu)管理來(lái)降低項(xiàng)目成本控制的思路

作為企業(yè)一般的采購(gòu)管理都遵循以下流程：制訂采購(gòu)計(jì)劃---詢(xún)價(jià)計(jì)劃---詢(xún)價(jià)---供方選擇---合同管理---合同收尾。系統(tǒng)集成企業(yè)一般同時(shí)或穿行幾個(gè)項(xiàng)目，根據(jù)不同項(xiàng)目的進(jìn)度，有不同的采購(gòu)需求。為科學(xué)管理提高效率集中資源，企業(yè)應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)、物流、質(zhì)檢等管理。

在這里，我不想就采購(gòu)管理流程進(jìn)行詳細(xì)的論述，只是根據(jù)自身的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，就如何通過(guò)加強(qiáng)采購(gòu)管理來(lái)降低項(xiàng)目成本控制提出幾點(diǎn)在實(shí)際采購(gòu)管理工作中應(yīng)重視的一些工作。

3.1 優(yōu)化外部資源管理與供貨商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系

為降低采購(gòu)成本，很重要的一點(diǎn)是加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作與聯(lián)系。項(xiàng)目的采購(gòu)需求是多樣的，但就企業(yè)整體而言，一般采購(gòu)的品種相對(duì)還是集中的，就主要的采購(gòu)對(duì)象我們應(yīng)與供貨商建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系，盡量尋求高層次的、集中的、穩(wěn)定的供貨渠道和供貨網(wǎng)絡(luò)。逐步減少供貨商的數(shù)量，致力于和少數(shù)的供貨商建立戰(zhàn)略合作型伙伴關(guān)系。這樣可以保證我們一方面獲得低成本的產(chǎn)品，另一方面通過(guò)與供貨商的長(zhǎng)期合作，獲得良好的商業(yè)信用，減化交易流程，避免了不必要的談判過(guò)程，消除了供應(yīng)過(guò)程中的組織障礙，從而降低了供貨的時(shí)間進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)在資金運(yùn)作上也取得靈活性，降低流動(dòng)資金的風(fēng)險(xiǎn)。即從根本上降低了采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)和采購(gòu)的管理成本。

通過(guò)與供貨方建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，可以加強(qiáng)供貨商對(duì)集成商在產(chǎn)品信息和產(chǎn)品集成設(shè)計(jì)及安裝的培訓(xùn)。通過(guò)長(zhǎng)期穩(wěn)定的培訓(xùn)體系，集成商可以在項(xiàng)目實(shí)施中提高其系統(tǒng)的質(zhì)量，從而通過(guò)降低了項(xiàng)目因技術(shù)原因造成的風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)一步控制了項(xiàng)目成本。

由于這種合作關(guān)系，集成商也可以及時(shí)地將產(chǎn)品在應(yīng)用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題反饋給供應(yīng)商，以便其及時(shí)改進(jìn)。同時(shí)集成商通過(guò)良好的溝通管道，可以將市場(chǎng)的需求以最快的速度反映給供貨商，供貨商通過(guò)此信息及時(shí)的進(jìn)行技術(shù)改進(jìn)，使自已的產(chǎn)品更貼合市場(chǎng)需求，亦能更好的配合集成商去創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益。

3.2 加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃管理

在實(shí)際工作中，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)編制一份合理高效的采購(gòu)計(jì)劃對(duì)于采購(gòu)管理是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)。一般說(shuō)來(lái)一個(gè)系統(tǒng)集成公司不會(huì)只運(yùn)行一個(gè)項(xiàng)目，會(huì)有諸多不同規(guī)模、需求、進(jìn)度要求的項(xiàng)目在同時(shí)操作。企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)面對(duì)各個(gè)項(xiàng)目部提出的采購(gòu)需求，首先要進(jìn)行科學(xué)地分析和計(jì)劃。我認(rèn)為項(xiàng)目部在建立之初與業(yè)主的方案確認(rèn)并簽訂合同之后，項(xiàng)目經(jīng)理即應(yīng)將項(xiàng)目總體的采購(gòu)需求上報(bào)企業(yè)的采購(gòu)部，包括采購(gòu)的產(chǎn)品清單、技術(shù)規(guī)格品牌要求、進(jìn)度要求。采購(gòu)部應(yīng)將所有的采購(gòu)要求按品種、品牌、進(jìn)度要求等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分類(lèi)，應(yīng)將同品牌、同類(lèi)產(chǎn)品進(jìn)行歸類(lèi)，盡量集中在一個(gè)訂單上進(jìn)行采購(gòu)，以獲取最大經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)在訂單合同中應(yīng)說(shuō)明根據(jù)不同項(xiàng)目進(jìn)度要求分批供貨，減少庫(kù)存管理費(fèi)用。采購(gòu)還應(yīng)注意應(yīng)根據(jù)進(jìn)度（項(xiàng)目進(jìn)度及不同產(chǎn)品的供貨進(jìn)度）合理按排采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃（包括詢(xún)價(jià)進(jìn)度、合同談判進(jìn)度等），以提高資源利用效益。

同時(shí)采購(gòu)部在進(jìn)行采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)加強(qiáng)與各項(xiàng)目部的溝通與聯(lián)系，及時(shí)將所了解不同產(chǎn)品的供貨時(shí)間，反饋給項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施的實(shí)際進(jìn)度結(jié)合供貨進(jìn)間，制訂實(shí)際的供貨進(jìn)度計(jì)劃交付采購(gòu)部，以便其及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，避免重復(fù)勞動(dòng)，從而節(jié)約采購(gòu)管理成本。

3.3 加強(qiáng)市場(chǎng)信息收集

采購(gòu)部應(yīng)設(shè)置專(zhuān)人對(duì)企業(yè)需采購(gòu)的常用產(chǎn)品進(jìn)行經(jīng)常性的市場(chǎng)信息收集，掌握產(chǎn)品線的變更、換型的情況，產(chǎn)品主要供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)情況，新產(chǎn)品的發(fā)展情況等，同時(shí)還應(yīng)了解主要產(chǎn)品原材料的價(jià)格情況等，及時(shí)了解其生產(chǎn)產(chǎn)品的價(jià)格走勢(shì)，以便在采購(gòu)的時(shí)機(jī)上掌握先機(jī)，爭(zhēng)取最優(yōu)價(jià)格。

3.4 建立高效的采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)

采購(gòu)管理組織是現(xiàn)代工商企業(yè)中的部門(mén)化的職能機(jī)構(gòu)，具有先行性、服務(wù)性、保障性等特征，其主要任務(wù)是在企業(yè)戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃指導(dǎo)下，為訂單而采購(gòu)，確保企業(yè)運(yùn)作的正常進(jìn)行。在系統(tǒng)集成公司建立一個(gè)集權(quán)化的采購(gòu)部門(mén)，將獲得四項(xiàng)利益，如：（1）從整體觀點(diǎn)處理各項(xiàng)工作，大幅降低物品總成本；（2）統(tǒng)籌供需，增強(qiáng)采購(gòu)能務(wù)，提高存量管理績(jī)效；（3）指揮系統(tǒng)單一化，各物料部門(mén)之間的溝通與合作獲得改善；（4）物料作業(yè)系統(tǒng)制度化與合理化，減低了管理費(fèi)用。作為集成公司，建立以采購(gòu)為核心的一個(gè)完整的物流管理體系，將采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸?shù)茸鳛橐粋€(gè)體系統(tǒng)來(lái)完成，并配合以計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)對(duì)資訊進(jìn)行處理，從中設(shè)法降低成本。

3.5 完善采購(gòu)物品的質(zhì)量檢驗(yàn)體系統(tǒng)

在日常采購(gòu)過(guò)程中，質(zhì)量問(wèn)題是一個(gè)不容忽視的環(huán)節(jié)，產(chǎn)品的質(zhì)量直接影響到系統(tǒng)的質(zhì)量，質(zhì)量的不確定性帶來(lái)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)，從而影響到成本的控制。

企業(yè)的采購(gòu)管理體系中應(yīng)設(shè)置質(zhì)量檢測(cè)職能，采購(gòu)人員應(yīng)遵循在同價(jià)的情況下，質(zhì)優(yōu)者得之。采購(gòu)合同中應(yīng)明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量保障條款，到貨后應(yīng)組織專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)與評(píng)定，以減少因產(chǎn)品質(zhì)量帶來(lái)的系統(tǒng)質(zhì)量的問(wèn)題。

3.6 重視供貨商的售后服務(wù)質(zhì)量

在實(shí)際采購(gòu)中，我們還會(huì)遵循的一個(gè)原則是：在同質(zhì)同價(jià)的情況下，選擇擁有良好售后服務(wù)體系統(tǒng)的供貨商。良好的售后服務(wù)是項(xiàng)目運(yùn)行質(zhì)量的保障。加快的系統(tǒng)調(diào)試的進(jìn)度，提高的技術(shù)人員的能力，減少的系統(tǒng)的不確定因素等等，進(jìn)一步控制了項(xiàng)目實(shí)施成本。