導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫(xiě)好一篇采購(gòu)管理模式，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

【關(guān)鍵詞】供應(yīng)鏈 采購(gòu) 管理

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步，消費(fèi)者選擇的多層次以及消費(fèi)者需求的多樣性發(fā)展，企業(yè)未來(lái)只能選擇供應(yīng)鏈管理模式，這是一個(gè)優(yōu)勝劣汰的過(guò)程，選擇抓住機(jī)會(huì)逆流而上，或是選擇被市場(chǎng)淘汰。目前供應(yīng)鏈管理模式下的采購(gòu)管理已經(jīng)在企業(yè)中得到運(yùn)用。采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈管理中占據(jù)重要地位文章在通過(guò)對(duì)采購(gòu)管理的定義以及傳統(tǒng)采購(gòu)管理與供應(yīng)鏈管理模式下的采購(gòu)管理的對(duì)比中提出了傳統(tǒng)采購(gòu)管理的不足，以及正在被供應(yīng)鏈管理模式下的采購(gòu)管理所一步步取代中，物競(jìng)天擇，適者生存，本文認(rèn)為供應(yīng)鏈模式下的采購(gòu)管理很有必要。

一、分析傳統(tǒng)采購(gòu)的不足

傳統(tǒng)采購(gòu)以申請(qǐng)為依據(jù)，以填充庫(kù)存為目的，這從很大一定程度上導(dǎo)致采購(gòu)的實(shí)際結(jié)果和企業(yè)本身的需求目標(biāo)發(fā)生偏離，造成不必要的浪費(fèi)，增加企業(yè)成本。傳統(tǒng)采購(gòu)一般是通過(guò)在多個(gè)供應(yīng)商之間進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、和商務(wù)談判來(lái)完成采購(gòu)任務(wù)。因此，本企業(yè)通常會(huì)保留企業(yè)自己的一些相關(guān)的信息，以求在采購(gòu)過(guò)程中占據(jù)主導(dǎo)地位；并且由于我們是在多個(gè)供應(yīng)商之間選擇，供應(yīng)商之間存在著競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系使他們也會(huì)保留一些信息希望以此來(lái)戰(zhàn)勝對(duì)手。傳統(tǒng)采購(gòu)一般都是一錘子買(mǎi)賣(mài)，這次合作之后下次就會(huì)繼續(xù)尋找新的合作伙伴。不能建立長(zhǎng)久的合作關(guān)系，換言之，這意味著公司需要花費(fèi)長(zhǎng)期的時(shí)間去尋找短期的合作，無(wú)形中浪費(fèi)了企業(yè)的時(shí)間和成本，還使采購(gòu)過(guò)程更加注重價(jià)格，而輕視甚至忽視產(chǎn)品的質(zhì)量，增加采購(gòu)成本和后期工作量。

二、分析現(xiàn)代采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)

現(xiàn)代采購(gòu)模式也就是供應(yīng)鏈管理模式下的采購(gòu)是指供應(yīng)鏈內(nèi)部企業(yè)之間的采購(gòu)。我公司的采購(gòu)需求可以直接在向供應(yīng)鏈內(nèi)部的供應(yīng)商發(fā)訂單，供應(yīng)鏈內(nèi)部供應(yīng)商通過(guò)訂單向我公司發(fā)貨。這與傳統(tǒng)的采購(gòu)相比不會(huì)刻意的為了填充庫(kù)存而進(jìn)行采購(gòu)，大大避免了庫(kù)存的浪費(fèi)；而且由于是供應(yīng)鏈上的企業(yè)，一定是本企業(yè)的長(zhǎng)期合作目標(biāo)，彼此之間的利益也就是共存的，所以從很大成分上可以保證采購(gòu)的價(jià)格是互利的，產(chǎn)品的質(zhì)量也是最優(yōu)的。雖然采購(gòu)的概念和形式?jīng)]有變化，但是采購(gòu)的本質(zhì)已經(jīng)發(fā)生了很大的變化。從一個(gè)利益相悖，對(duì)抗競(jìng)爭(zhēng)的情形變成了互利共贏的合作形式。

三、供應(yīng)鏈模式和采購(gòu)的關(guān)系

供應(yīng)鏈?zhǔn)侵干唐返竭_(dá)消費(fèi)者手中之前各個(gè)相關(guān)企業(yè)的連接或者企業(yè)業(yè)務(wù)之間的連接。包括供應(yīng)商，制造商，分銷(xiāo)商和零售商組成的一個(gè)功能網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。因此供應(yīng)鏈就是企業(yè)為了滿(mǎn)足消費(fèi)者隨著時(shí)代的進(jìn)步以及社會(huì)的飛速發(fā)展而產(chǎn)生的多樣化多層次的需求，在顧客和供應(yīng)商之間形成的一種銜接，從而使企業(yè)能滿(mǎn)足顧客的需求。采購(gòu)是一個(gè)商業(yè)性質(zhì)的有機(jī)體，而供應(yīng)鏈模式下的采購(gòu)是供應(yīng)系統(tǒng)上第一部分也是最重要的組成部分，是企業(yè)提高質(zhì)量、節(jié)約成本的關(guān)鍵，也是減少企業(yè)多余工作量的關(guān)鍵，只有減少企業(yè)不必要的浪費(fèi)，包括時(shí)間，金錢(qián)，精力，才能使企業(yè)充滿(mǎn)活力與激情去面對(duì)社會(huì)大環(huán)境所帶來(lái)的壓力與挑戰(zhàn)。

四、供應(yīng)鏈管理模式下的采購(gòu)的要求

采購(gòu)管理是供應(yīng)鏈管理的第一個(gè)環(huán)節(jié)也是最重要的環(huán)節(jié)之一，它是架在供應(yīng)鏈企業(yè)之間的橋梁，沒(méi)有這座橋梁，制造商就沒(méi)有原材料，分銷(xiāo)商就沒(méi)有產(chǎn)品，供應(yīng)商也失去了存在的意義。在供應(yīng)鏈管理模式下，采購(gòu)工作的管理也要細(xì)致入微，才能更好的配合企業(yè)其他部門(mén)完成任務(wù)。

（1）合理的數(shù)量：采購(gòu)部門(mén)要及時(shí)與生產(chǎn)部門(mén)進(jìn)行溝通，保證生產(chǎn)部們能夠按時(shí)高效率的完成生產(chǎn)任務(wù)，同時(shí)盡量避免采購(gòu)數(shù)過(guò)多造成庫(kù)存積壓提高成本。

（2）準(zhǔn)確的時(shí)間：采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商要約定準(zhǔn)確時(shí)間，避免浪費(fèi)時(shí)間成本。

（3）便捷的地點(diǎn)：交通便利的交易地點(diǎn)是保證采購(gòu)過(guò)程順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。

（4）安全的來(lái)源：采購(gòu)部門(mén)的員工一定要保證供應(yīng)商的來(lái)源以及供應(yīng)商的材料安全，以免造成不必要的損失。

五、如何在供應(yīng)鏈管理模式下實(shí)施采購(gòu)管理

（一）采購(gòu)工作以訂單為準(zhǔn)則按需采購(gòu)

傳統(tǒng)采購(gòu)模式中，采購(gòu)部門(mén)更多的是為了完成工作而工作，不考慮企業(yè)是否需求以及需求多少，盲目的認(rèn)為庫(kù)房是滿(mǎn)的工作就很出色。采購(gòu)部門(mén)與企業(yè)的生產(chǎn)部門(mén)基本上是零溝通，采購(gòu)部門(mén)不能很好的了解企業(yè)生產(chǎn)部門(mén)的需求而盲目的填滿(mǎn)庫(kù)存勢(shì)必會(huì)造成企業(yè)成本不必要的浪費(fèi)。根據(jù)訂單進(jìn)行采購(gòu)可以使采購(gòu)過(guò)程變的目標(biāo)明確，按照生產(chǎn)部門(mén)的需求訂單采購(gòu)，供應(yīng)商按照企業(yè)采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行配貨，這樣不僅可以減少不必要的浪費(fèi)，同時(shí)保證了工作效率。

（二）加強(qiáng)與供應(yīng)商的聯(lián)系

傳統(tǒng)采購(gòu)管理部門(mén)與供應(yīng)商的合作只是單次的合作關(guān)系，一次交易之后就沒(méi)有了后續(xù)的合作。對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量不能及時(shí)監(jiān)控，很多企業(yè)只能采購(gòu)后進(jìn)行把關(guān)，這導(dǎo)致了生產(chǎn)效率的低下，很大程度會(huì)降低企業(yè)的運(yùn)行，不利于企業(yè)的良性發(fā)展。加強(qiáng)與供應(yīng)商的聯(lián)系，加強(qiáng)雙方的互動(dòng)關(guān)系，可以使雙方更明白彼此的需求，同時(shí)為雙方更好的服務(wù)。這是一個(gè)互惠互利的過(guò)程，強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，勢(shì)必更強(qiáng)。

（三）從單次交易變成長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作關(guān)系

傳統(tǒng)采購(gòu)模式中供應(yīng)商與企業(yè)之間是單純的買(mǎi)賣(mài)關(guān)系，不能達(dá)成利益共識(shí)，甚至有時(shí)候雙方的利益是相悖的。供應(yīng)鏈模式下，雙方建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，共享經(jīng)營(yíng)成績(jī)，而不是對(duì)立的利益關(guān)系，有助于提高供應(yīng)商與企業(yè)之間的互動(dòng)，提高供應(yīng)商的代入感，使供應(yīng)商有意識(shí)的降低雙方成本，嚴(yán)格控制產(chǎn)品質(zhì)量等問(wèn)題。供應(yīng)商與企業(yè)的長(zhǎng)期戰(zhàn)略關(guān)系可以有效提高供應(yīng)鏈的效率，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

（四）采購(gòu)管理的信息化

供應(yīng)鏈信息的準(zhǔn)確流暢是供應(yīng)鏈的基礎(chǔ)，加強(qiáng)采購(gòu)的信息化管理，可以提高采購(gòu)的工作效率，同時(shí)也會(huì)提高企業(yè)的快速響應(yīng)能力，也就使企業(yè)具備了與同行業(yè)其他企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。

雖然供應(yīng)鏈管理模式下的采購(gòu)管理在我國(guó)還不太成熟，但是很多先進(jìn)的企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始將供應(yīng)鏈管理這種思想運(yùn)用到了企業(yè)中，并且取得了很好的成績(jī)。隨著社會(huì)的進(jìn)步，消費(fèi)者的消費(fèi)需求差異化越來(lái)越明顯，企業(yè)只有提高自身的工作效率才能追趕上消費(fèi)者的需求，滿(mǎn)足消費(fèi)者需求是一個(gè)企業(yè)能否長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的準(zhǔn)則。

篇2

關(guān)鍵詞:生產(chǎn) 物資采購(gòu) 企業(yè)管理

采購(gòu)管理的研究一般是以工業(yè)企業(yè)為背景進(jìn)行的,由于生產(chǎn)型企業(yè)管理的復(fù)雜性,雖然一些研究者對(duì)采購(gòu)管理作了初步研究,都強(qiáng)調(diào)了對(duì)采購(gòu)管理的研究,但總體來(lái)說(shuō)企業(yè)的信息化建設(shè)的步伐還是比較緩漫。

一、生產(chǎn)型企業(yè)物資采購(gòu)的流程

生產(chǎn)型企業(yè)物資采購(gòu)的業(yè)務(wù)流程不僅因企業(yè)而異,而且即使在同一個(gè)企業(yè)內(nèi)部,不同生產(chǎn)型企業(yè)物資采購(gòu)的業(yè)務(wù)流程也會(huì)存在一定的差異。通常情況下,這種差異主要表現(xiàn)在采購(gòu)來(lái)源,采購(gòu)方式以及采購(gòu)對(duì)象等業(yè)務(wù)作業(yè)細(xì)節(jié)上。雖然采購(gòu)流程存在著以上種種差異,但歸結(jié)起來(lái),其基本采購(gòu)流程主要由以下幾個(gè)程序組成。

1、在項(xiàng)目、生產(chǎn)、組織、設(shè)計(jì)完成以后,物資計(jì)劃員根據(jù)工程部制定的滾動(dòng)生產(chǎn)計(jì)劃,利用技術(shù)部制定的材料清單,將生產(chǎn)計(jì)劃拆分成材料需求計(jì)劃,并結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際需求,同時(shí)考慮原材料庫(kù)存制定出原材料采購(gòu)計(jì)劃或書(shū)面請(qǐng)購(gòu)單,轉(zhuǎn)發(fā)至采購(gòu)部門(mén)用來(lái)作為采購(gòu)業(yè)務(wù)依據(jù)。

2、采購(gòu)員收到原材料采購(gòu)計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單后,在原有的供應(yīng)商中選擇誠(chéng)信良好的廠商,通知其報(bào)價(jià),或通過(guò)招、議等形式詢(xún)價(jià),并通過(guò)各種渠道了解可能的供應(yīng)商后,將經(jīng)批準(zhǔn)的書(shū)面采購(gòu)訂單發(fā)送至合適的供應(yīng)商處。

3如果供應(yīng)商能夠滿(mǎn)足訂單的要求,它將返回一張訂單確認(rèn)通知,這筆業(yè)務(wù)將按照正常的業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行。如果不能滿(mǎn)足訂單要求,它將提議更改送貨的日期、數(shù)量或者價(jià)格。采購(gòu)員將重新確認(rèn)價(jià)格,同時(shí)到材料計(jì)劃員處核對(duì)供應(yīng)商提議是否符合生產(chǎn)計(jì)劃的需要。如果不符合,采購(gòu)員還必須再和供應(yīng)商協(xié)商達(dá)成妥協(xié)。而且即使妥協(xié)達(dá)成后,由于工程設(shè)計(jì)變更還可能會(huì)改變對(duì)采購(gòu)原材料的需求。一旦這種變更產(chǎn)生,材料計(jì)劃員必須再和采購(gòu)員聯(lián)系,采購(gòu)員再與供應(yīng)商溝通,上述過(guò)程不斷重復(fù)進(jìn)行,直至最后簽訂供貨協(xié)議。

4、簽約定貨后,應(yīng)依據(jù)合約規(guī)定,督促?gòu)S商按時(shí)交貨。貨到使用單位后,使用單位的質(zhì)檢部門(mén)、保管人員到現(xiàn)場(chǎng)對(duì)標(biāo)的物的尺寸、數(shù)量和質(zhì)量依據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。

5、廠商交貨檢驗(yàn)合格后,隨即開(kāi)具發(fā)票、首先由采購(gòu)部門(mén)核對(duì)發(fā)票的內(nèi)容是否正確,并填寫(xiě)物資采購(gòu)驗(yàn)收單并與發(fā)票(附材料清單)一起到財(cái)務(wù)部門(mén)掛賬后付款。付款時(shí),采購(gòu)部門(mén)填寫(xiě)付款申請(qǐng)單,然后轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部門(mén)。凡廠商所交貨品與合約規(guī)定不符或驗(yàn)收不合格者,應(yīng)依據(jù)合約退貨,并立即辦理重購(gòu)手續(xù),予以結(jié)案。

二、生產(chǎn)型企業(yè)的物資采購(gòu)管理模式

生產(chǎn)型企業(yè)物資采購(gòu)有以下兩個(gè)特點(diǎn):

1、采購(gòu)物資的多樣性:一方面,企業(yè)產(chǎn)品與其他工業(yè)產(chǎn)品相比,體形格外龐大,因此需要大量的企業(yè)材料、制品、構(gòu)件和配件,且其復(fù)雜的生產(chǎn)過(guò)程也需要大量的生產(chǎn)機(jī)械設(shè)備。而且由于制品、構(gòu)配件沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),為了符合企業(yè)設(shè)計(jì)的要求,同一種材料也會(huì)有不同的規(guī)格。因此生產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)的物資品種繁多、規(guī)格復(fù)雜占據(jù)物資的十類(lèi)五萬(wàn)多個(gè)品種。另一方面,由于企業(yè)設(shè)計(jì)者的水平技術(shù)高低不同,欣賞水平和愛(ài)好存在差異,以及生產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、自然條件和社會(huì)條件的不同,使得企業(yè)產(chǎn)品在規(guī)模、形式、構(gòu)造、裝飾、生產(chǎn)、組織等方面千變?nèi)f化,并經(jīng)常需要運(yùn)用新結(jié)構(gòu)、新材料、新技術(shù)、新工藝等。

2、物資供應(yīng)的多變性:企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)地點(diǎn)是統(tǒng)一的、固定的,使用單位是全方位的,這就決定了企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的不固定性。生產(chǎn)企業(yè)根據(jù)用戶(hù)的不同需要生產(chǎn)出用戶(hù)滿(mǎn)意的產(chǎn)品,生產(chǎn)中使用的材料不僅要隨著產(chǎn)品的變動(dòng)而變動(dòng),需求的規(guī)格也是多變的,由于市場(chǎng)逐利原因不是暢銷(xiāo)材料常常采購(gòu)不到,直接影響生產(chǎn)的正常進(jìn)行。這就需要做好材料的代用工作,從而增加了物資供應(yīng)的不確定性。因此不能使材料的采購(gòu)供應(yīng)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,而需要靈活多變的物資供應(yīng)才能滿(mǎn)足生產(chǎn)的需要,否則可能會(huì)造成生產(chǎn)的混亂。

三、供應(yīng)鏈的生產(chǎn)型企業(yè)物資采購(gòu)管理的特點(diǎn)

1、基于供應(yīng)鏈的生產(chǎn)型企業(yè)物資采購(gòu)管理的兩個(gè)層次

(1)技術(shù)層次上的采購(gòu)管理:供應(yīng)鏈管理應(yīng)該服務(wù)于企業(yè)的目標(biāo),即滿(mǎn)足客戶(hù)的價(jià)值要素,因而企業(yè)的采購(gòu)管理必須保證生產(chǎn)的產(chǎn)品或服務(wù)能夠及時(shí)、準(zhǔn)確滿(mǎn)足客戶(hù)需求。所以,在供應(yīng)鏈管理?xiàng)l件下,企業(yè)采購(gòu)管理的任務(wù)要以企業(yè)外部市場(chǎng)需求變化為依據(jù),通過(guò)有效的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng),為企業(yè)生產(chǎn)提供強(qiáng)有力的物質(zhì)保障。從技術(shù)層面的角度出發(fā),企業(yè)采購(gòu)管理首先需要考慮應(yīng)采用什么技術(shù)手段與方法來(lái)保障企業(yè)的產(chǎn)品制造活動(dòng)的物資供應(yīng)。而有關(guān)技術(shù)層面的采購(gòu)管理應(yīng)著重考慮降低采購(gòu)成本、降低庫(kù)存、提高采購(gòu)質(zhì)量、縮短采購(gòu)周期四個(gè)方面。

(2)戰(zhàn)略層面上的采購(gòu)管理:供應(yīng)鏈管理下的企業(yè)采購(gòu)是建立在供需雙方良好合作基礎(chǔ)上的,企業(yè)采購(gòu)管理的范圍必須擴(kuò)展到企業(yè)的外部環(huán)境,管理重點(diǎn)從傳統(tǒng)的內(nèi)部事務(wù)管理轉(zhuǎn)向企業(yè)外部資源管理。這里所謂的企業(yè)外部資源管理是指企業(yè)間協(xié)作關(guān)系的建立、發(fā)展與維護(hù)。建立企業(yè)間的合作伙伴關(guān)系是一個(gè)戰(zhàn)略性問(wèn)題,它涉及到企業(yè)雙方的資源、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、發(fā)展目標(biāo)等戰(zhàn)略因素。因此,企業(yè)的供應(yīng)鏈采購(gòu)管理在從事外部資源管理時(shí),應(yīng)該從企業(yè)戰(zhàn)略的高度考慮如何選擇確定供應(yīng)商和與其建立什么樣的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,以此解決采購(gòu)技術(shù)層次上的問(wèn)題,滿(mǎn)足采購(gòu)企業(yè)的供應(yīng)需求。

2、采購(gòu)管理模式的關(guān)鍵點(diǎn)分析

傳統(tǒng)物資的采購(gòu)模式下,采購(gòu)活動(dòng)主要圍繞價(jià)格而展開(kāi)。價(jià)格因素是采購(gòu)考慮的最重要的因素,甚至很長(zhǎng)一段時(shí)間以來(lái)都是采購(gòu)活動(dòng)考慮的唯一要素。因此,企業(yè)為了取得價(jià)格上的優(yōu)勢(shì),一般多采取多貨源采購(gòu)策略,通過(guò)增加供應(yīng)商的數(shù)量來(lái)降低采購(gòu)的價(jià)格。在供應(yīng)鏈管理模式下,采購(gòu)需要考慮的因素發(fā)生了明顯變化。越來(lái)越多的企業(yè)意識(shí)到產(chǎn)品的采購(gòu)價(jià)格只是總成本的一部分,產(chǎn)品的質(zhì)量對(duì)總成本也有相當(dāng)?shù)挠绊憽?/p>

高質(zhì)量的原材料或零部件將有更長(zhǎng)的生命周期,導(dǎo)致較低的總生產(chǎn)成本或較高的產(chǎn)成品價(jià)格和質(zhì)量。在當(dāng)前買(mǎi)方市場(chǎng)下,產(chǎn)品的高價(jià)格或者低質(zhì)量都將極大地影響產(chǎn)品在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。面對(duì)激烈的競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)需要快速響應(yīng)顧客需求,在這種情況下,交貨及時(shí)性和交貨提前期就顯得尤為重要。因此,采購(gòu)方制定采購(gòu)策略時(shí),肯定會(huì)考慮到交貨及時(shí)性和交貨提前期這兩個(gè)因素。正因?yàn)槿绱?在供應(yīng)鏈管理的基礎(chǔ)上實(shí)行采購(gòu)管理時(shí),選擇和評(píng)價(jià)供應(yīng)商時(shí),要充分考慮到交貨及時(shí)性和交貨提前期這兩個(gè)因素。

3、系統(tǒng)模型設(shè)計(jì)

在系統(tǒng)模型設(shè)計(jì)中,首先要進(jìn)行需求和市場(chǎng)分析,根據(jù)供需對(duì)比情況選擇供應(yīng)商和采購(gòu)方式;接著對(duì)擬發(fā)展成為戰(zhàn)略合作伙伴的供應(yīng)商協(xié)商并與之簽訂試合作協(xié)議,進(jìn)行合作試運(yùn)行;然后根據(jù)試運(yùn)行結(jié)果選定最終的合作伙伴,簽訂長(zhǎng)期合作協(xié)議,進(jìn)入正式合作階段。雙方開(kāi)始正式合作后,采購(gòu)就是在既定的合作協(xié)議框架下進(jìn)行,無(wú)需每次都簽訂采購(gòu)訂貨合同。采購(gòu)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃向供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)訂單,供應(yīng)商確認(rèn)后訂單開(kāi)始執(zhí)行。在采購(gòu)實(shí)施過(guò)程中,采購(gòu)部門(mén)要不斷的溝通、協(xié)調(diào)供應(yīng)商與生產(chǎn)部門(mén)的供需計(jì)劃,保證供需一致、平衡。

四、結(jié)論

過(guò)去的幾十年中,大多數(shù)生產(chǎn)型企業(yè)采購(gòu)采用傳統(tǒng)的方式,即整個(gè)供應(yīng)鏈的采購(gòu)過(guò)程由一系列相互獨(dú)立的買(mǎi)賣(mài)子過(guò)程構(gòu)成。材料管理不僅包括采購(gòu),還包括庫(kù)存管理、供應(yīng)配送管理等活動(dòng),采購(gòu)活動(dòng)與這些活動(dòng)相聯(lián)系,大大提高了采購(gòu)效率?，F(xiàn)在許多企業(yè)都意識(shí)到采購(gòu)活動(dòng)不斷與其它活動(dòng)直至整個(gè)供應(yīng)鏈密切結(jié)合對(duì)子生產(chǎn)型企業(yè)圓滿(mǎn)實(shí)施的重要性,正因?yàn)槿绱嗽S多企業(yè)更加注重采購(gòu)管理的研究。

篇3

一、集中采購(gòu)和分散采購(gòu)方式比較

采購(gòu)管理，一般實(shí)行“集中管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、有效制衡、保障服務(wù)”的管理體制。對(duì)納入采購(gòu)目錄且預(yù)算金額達(dá)到集中采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目，實(shí)施集中采購(gòu)；對(duì)納入采購(gòu)目錄且預(yù)算金額低于集中采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)但高于采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目，實(shí)施分散采購(gòu)。

（一）集中采購(gòu)方式的特點(diǎn)

商業(yè)銀行的集中采購(gòu)，主要是把集中采購(gòu)職能集中到總行和被授權(quán)分行的采購(gòu)部門(mén)。優(yōu)點(diǎn)是采購(gòu)工作由總分行采購(gòu)部門(mén)統(tǒng)一組織實(shí)施，集中決策、管理和監(jiān)督，有利于規(guī)范采購(gòu)行為；集中采購(gòu)資源，有利于發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)，還可以統(tǒng)一調(diào)配資源，有利于減少資源浪費(fèi)。缺點(diǎn)是采購(gòu)工作手續(xù)增加，涉及需求部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、技術(shù)部門(mén)等，采購(gòu)需時(shí)較長(zhǎng)；集中采購(gòu)金額較高，采購(gòu)物資使用區(qū)域更廣，如采購(gòu)質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題，可能導(dǎo)致較大經(jīng)濟(jì)損失，甚至可能產(chǎn)生重大風(fēng)險(xiǎn)事件。

（二）分散采購(gòu)方式的特點(diǎn)

商業(yè)銀行的分散采購(gòu)，主要是由各分支機(jī)構(gòu)自行實(shí)施采購(gòu)。優(yōu)點(diǎn)是采購(gòu)工作由需求部門(mén)所在分支機(jī)構(gòu)自行組織實(shí)施，采購(gòu)方式靈活、簡(jiǎn)便，可以迅速滿(mǎn)足需求部門(mén)的使用需要，問(wèn)題反饋更直接、迅速。缺點(diǎn)是采購(gòu)工作決策層次低，采購(gòu)實(shí)施主體分散，不利于管理和監(jiān)督，容易產(chǎn)生暗箱操作；沒(méi)有批量采購(gòu)的規(guī)模效應(yīng)，不能有效壓降采購(gòu)成本；容易出現(xiàn)資源過(guò)度或重復(fù)采購(gòu)，導(dǎo)致資源浪費(fèi)。

二、商業(yè)銀行采購(gòu)管理現(xiàn)狀及存在問(wèn)題

經(jīng)過(guò)十多年的發(fā)展，我國(guó)商業(yè)銀行采購(gòu)管理的范圍越來(lái)越廣，集中度越來(lái)越高，專(zhuān)業(yè)化程度不斷加深，精細(xì)化水平不斷提高，在規(guī)范采購(gòu)行為、降低采購(gòu)成本、提高采購(gòu)質(zhì)量等方面，取得了很大進(jìn)步，但由于我國(guó)商業(yè)銀行對(duì)采購(gòu)系統(tǒng)化管理的探索時(shí)間較短、經(jīng)驗(yàn)積累較少，在規(guī)章制度、組織實(shí)施、監(jiān)督評(píng)價(jià)等方面仍存在亟需完善的問(wèn)題。

（一）規(guī)章制度不全面，信息共享程度較低

目前國(guó)家對(duì)國(guó)有商業(yè)銀行采購(gòu)行為的管理規(guī)范，還沿用2003年財(cái)政部下發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)國(guó)有金融企業(yè)集中采購(gòu)管理的若干規(guī)定》。我國(guó)商業(yè)銀行主要以此為依據(jù)，借鑒政府采購(gòu)相關(guān)規(guī)章制度，制定本行采購(gòu)管理的規(guī)章制度，但規(guī)范的內(nèi)容參差不齊，信息的可共享性較差。

一是制度不夠統(tǒng)一全面。有的商業(yè)銀行總行僅制定采購(gòu)管理辦法，沒(méi)有統(tǒng)一制定采購(gòu)操作規(guī)程，由各分支機(jī)構(gòu)自行制定采購(gòu)工作的管理細(xì)則和操作規(guī)程。由于各分支機(jī)構(gòu)理解不一、管理規(guī)范程度不同，制定的操作規(guī)程往往不夠全面，未能覆蓋采購(gòu)工作的全流程，對(duì)采購(gòu)的立項(xiàng)、簽約、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)往往沒(méi)有明確的操作指引，甚至可能出現(xiàn)因理解有誤，制定的內(nèi)容與總行管理辦法中的要求相沖突。

二是信息共享程度較低。由于商業(yè)銀行采購(gòu)管理的統(tǒng)一性、規(guī)范性還有所不足，采購(gòu)工作的標(biāo)準(zhǔn)化程度不高，部分共性化的采購(gòu)需求沒(méi)有定制標(biāo)準(zhǔn)化模板，造成采購(gòu)流程中的重復(fù)工作多，影響了采購(gòu)效率。商業(yè)銀行內(nèi)部上下級(jí)之間、不同地區(qū)之間的聯(lián)動(dòng)還不夠密切，資源和信息沒(méi)有充分共享，制約了采購(gòu)管理規(guī)模效益和管理效率的進(jìn)一步提升。

（二）采購(gòu)管理過(guò)度集中，崗位未有效分離

部分商業(yè)銀行在集中采購(gòu)職能的過(guò)程中，由于流程重整、系統(tǒng)建設(shè)、人員配置未能及時(shí)跟上，導(dǎo)致采購(gòu)管理過(guò)度集中，影響了采購(gòu)效率，甚至出現(xiàn)管理和實(shí)施崗位未有效分離，不能起到控風(fēng)險(xiǎn)的效果。

一是采購(gòu)權(quán)限過(guò)度集中。有的商業(yè)銀行為防范道德風(fēng)險(xiǎn)和操作風(fēng)險(xiǎn)，將轄內(nèi)分支機(jī)構(gòu)的采購(gòu)權(quán)限，不區(qū)分項(xiàng)目性質(zhì)、金額大小，全部集中至總行或分行采購(gòu)部門(mén)，但組織流程、信息系統(tǒng)、人員配置等機(jī)制未相應(yīng)跟上，導(dǎo)致采購(gòu)時(shí)效性低，不能及時(shí)滿(mǎn)足業(yè)務(wù)開(kāi)展的需求；集中采購(gòu)管理范圍太大，精力分散，反而不能發(fā)揮集中和專(zhuān)業(yè)的優(yōu)勢(shì)。

二是不相容崗位未分離。部分商業(yè)銀行將采購(gòu)管理與實(shí)施職能集中設(shè)在采購(gòu)部門(mén)，采購(gòu)管理部門(mén)和采購(gòu)實(shí)施部門(mén)沒(méi)有分離，導(dǎo)致采購(gòu)部門(mén)扮演著“既是裁判又是運(yùn)動(dòng)員”的雙重角色，容易出現(xiàn)對(duì)自作缺乏有效監(jiān)督的問(wèn)題。

（三）采購(gòu)行為欠規(guī)范，缺乏統(tǒng)一評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

采購(gòu)是一項(xiàng)涉及多機(jī)構(gòu)、多部門(mén)的系統(tǒng)工程，需要各單位通力合作，在每個(gè)環(huán)節(jié)把好關(guān)，才能實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的目標(biāo)。但在實(shí)際采購(gòu)過(guò)程中，往往存在采購(gòu)行為不規(guī)范，缺乏科學(xué)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致采購(gòu)活動(dòng)達(dá)不到預(yù)期目標(biāo)，未能有效節(jié)約采購(gòu)成本，采購(gòu)質(zhì)量欠佳。

一是采購(gòu)行為不夠規(guī)范。如在采購(gòu)立項(xiàng)環(huán)節(jié)，市場(chǎng)調(diào)研不充分，項(xiàng)目預(yù)算金額與市場(chǎng)水平偏差較大；在采購(gòu)評(píng)審環(huán)節(jié)，聘任或選派的評(píng)委專(zhuān)業(yè)知識(shí)不足，不能起到評(píng)審把關(guān)的作用；在采購(gòu)驗(yàn)收環(huán)節(jié)，缺乏規(guī)范的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，由驗(yàn)收人員按照自己理解去檢測(cè)，出現(xiàn)不同人員驗(yàn)收結(jié)論不一樣的情形。

二是考核標(biāo)準(zhǔn)不夠嚴(yán)謹(jǐn)。商業(yè)銀行對(duì)采購(gòu)行為往往缺乏系統(tǒng)的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目沒(méi)有全流程跟蹤和后評(píng)價(jià)，對(duì)采購(gòu)相關(guān)部門(mén)和人員的考核缺乏針對(duì)性，存在采購(gòu)人員干多干少一個(gè)樣、干好干壞一個(gè)樣的情形，不能監(jiān)督促進(jìn)采購(gòu)部門(mén)和采購(gòu)人員改進(jìn)采購(gòu)工作質(zhì)效。

三、商業(yè)銀行完善采購(gòu)管理模式的措施建議

集中采購(gòu)和分散采購(gòu)并不是完全對(duì)立的，僅靠一種采購(gòu)方式不能滿(mǎn)足采購(gòu)活動(dòng)的需要。實(shí)踐證明，集中采購(gòu)方式有利于充分發(fā)揮規(guī)模效益，提高議價(jià)能力，降低采購(gòu)成本，保障采購(gòu)質(zhì)量；而分散采購(gòu)方式簡(jiǎn)便、快捷，可以快速滿(mǎn)足采購(gòu)主體的采購(gòu)需要，是集中采購(gòu)的有益補(bǔ)充。綜合兩種采購(gòu)方式的互補(bǔ)效應(yīng)，可從以下四個(gè)方面構(gòu)建集中與分散相輔而成的采購(gòu)管理體系。

（一）優(yōu)化采購(gòu)管理組織架構(gòu)

商業(yè)銀行可按照“集中有度、授權(quán)有限”的設(shè)計(jì)思路，構(gòu)建集中采購(gòu)與分散采購(gòu)相結(jié)合的采購(gòu)管理組織架構(gòu)和授權(quán)體系。

一是設(shè)立獨(dú)立的采購(gòu)管理部門(mén)。商業(yè)銀行可在總行和一級(jí)分行設(shè)立采購(gòu)管理部，在全國(guó)按照區(qū)域設(shè)置直接隸屬于總行的集中采購(gòu)中心，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理與采購(gòu)實(shí)施相互分離。各二級(jí)分支行以下機(jī)構(gòu)不再設(shè)立采購(gòu)管理部門(mén)和集中采購(gòu)中心。同時(shí)按照“大、重、通”實(shí)行集中采購(gòu)、“小、少、特”實(shí)行分散采購(gòu)的原則，確定集中采購(gòu)和分散采購(gòu)的范圍，即大宗物資、全行重要項(xiàng)目、通用性的貨物、工程或服務(wù)，通過(guò)集中采購(gòu)方式進(jìn)行采購(gòu)；小額低值易耗品、短期少量服務(wù)、當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)獨(dú)有的項(xiàng)目（如押運(yùn)服務(wù)）或者須與當(dāng)?shù)厣虉?chǎng)合作的信用卡積分兌換等特殊需求等，可由二級(jí)分支行實(shí)施分散采購(gòu)。

二是按采購(gòu)范圍和金額有限授權(quán)。對(duì)集中和分散采購(gòu)實(shí)行分層管理，對(duì)屬于集中采購(gòu)范圍及限額以上的項(xiàng)目，由總行安排各區(qū)域集中采購(gòu)中心實(shí)施集中采購(gòu)；而非集中采購(gòu)范圍或限額以下的項(xiàng)目由各分支行實(shí)施分散采購(gòu)，同時(shí)由一級(jí)分行采購(gòu)管理部負(fù)責(zé)轄內(nèi)各分支機(jī)構(gòu)的分散采購(gòu)監(jiān)督管理工作，既防范風(fēng)險(xiǎn)又提高采購(gòu)效率。

（二）健全采購(gòu)管理制度體系

商業(yè)銀行應(yīng)從管理辦法和操作規(guī)程兩個(gè)層面，制定集中采購(gòu)和分散采購(gòu)相關(guān)制度體系，為規(guī)范采購(gòu)行為夯實(shí)制度基礎(chǔ)，同時(shí)建立不相容崗位相分離和獨(dú)立監(jiān)督審查的內(nèi)控機(jī)制。

一是制定采購(gòu)管理制度。管理辦法層面，明確集中采購(gòu)和分散采購(gòu)的基礎(chǔ)規(guī)范，包括采購(gòu)及評(píng)審的項(xiàng)目范圍、職責(zé)分工、采購(gòu)方式、基本程序等。操作規(guī)程方面，明確采購(gòu)工作各環(huán)節(jié)的具體操作流程，包括采購(gòu)立項(xiàng)、采購(gòu)評(píng)標(biāo)、采購(gòu)評(píng)審、合同管理、項(xiàng)目驗(yàn)收、采購(gòu)檔案、供應(yīng)商管理、采購(gòu)人員管理等的具體程序和要求。

二是建立采購(gòu)內(nèi)控機(jī)制。建立以“三分離、四審查”為核心的管理機(jī)制。“三分離”是指采購(gòu)與使用分離、采購(gòu)與審查分離、采購(gòu)與付款驗(yàn)收分離，其作用在于相互制約以降低道德風(fēng)險(xiǎn)。“四審查”是指法律部門(mén)的合法性審查、監(jiān)察部門(mén)的合規(guī)性審查、盡職調(diào)查的合理性審查、采購(gòu)評(píng)審委員會(huì)的評(píng)議審核，即法律部門(mén)負(fù)責(zé)審查采購(gòu)文件（含合同）有無(wú)法律風(fēng)險(xiǎn)，監(jiān)察部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督采購(gòu)過(guò)程有無(wú)人員或流程違規(guī)，盡職調(diào)查人員負(fù)責(zé)分析采購(gòu)結(jié)果的合規(guī)合理性，采購(gòu)評(píng)審委員會(huì)負(fù)責(zé)審議決策。

（三）加強(qiáng)采購(gòu)信息化管理

商業(yè)銀行應(yīng)加強(qiáng)采購(gòu)管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)建設(shè)，為優(yōu)化采購(gòu)流程提供技術(shù)支持，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息全流程記錄，促進(jìn)采購(gòu)信息共享，提高采購(gòu)管理效率和采購(gòu)實(shí)施效果。

一是采購(gòu)管理信息化。依托信息化的采購(gòu)管理系統(tǒng)，對(duì)采購(gòu)立項(xiàng)、采購(gòu)評(píng)審、采購(gòu)實(shí)施、采購(gòu)合同、供應(yīng)商等進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)資金流和實(shí)物流的全過(guò)程跟蹤，以及對(duì)預(yù)算控制、合同執(zhí)行、庫(kù)存控制、采購(gòu)批量的實(shí)時(shí)管理，促進(jìn)嚴(yán)格按照公平、公開(kāi)、公正、競(jìng)爭(zhēng)和效益的原則，加強(qiáng)采購(gòu)行為過(guò)程管控。

二是采購(gòu)信息共享。通過(guò)采購(gòu)管理系統(tǒng)，實(shí)時(shí)采集各類(lèi)采購(gòu)信息，統(tǒng)一管理和加工運(yùn)用，促進(jìn)采購(gòu)資源、市場(chǎng)價(jià)格、供應(yīng)商、合同條款等信息的及時(shí)共享，互通有無(wú)、互采所長(zhǎng)，從而進(jìn)一步提高采購(gòu)工作效率和采購(gòu)資源品質(zhì)。

（四）建立采購(gòu)考核評(píng)價(jià)指標(biāo)

采購(gòu)的立項(xiàng)、實(shí)施、結(jié)果審批和通知、合同簽署、驗(yàn)收及付款、項(xiàng)目文件歸檔，涉及不同部門(mén)的職責(zé)，需要建立系統(tǒng)、科學(xué)的評(píng)價(jià)指標(biāo)進(jìn)行考核，促進(jìn)按照職責(zé)分工嚴(yán)格把關(guān)。

篇4

介紹了集中招標(biāo)采購(gòu)模式、分散招標(biāo)采購(gòu)模式的主要區(qū)別，闡述集中招標(biāo)采購(gòu)管理模式的集中含義，同時(shí)提出了實(shí)行集中招標(biāo)采購(gòu)管理模式的主要思路。

關(guān)鍵詞：

集中招標(biāo)采購(gòu)；分散招標(biāo)采購(gòu)； 思路

中圖分類(lèi)號(hào)：F2

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：16723198（2013）02001701

在進(jìn)入21世紀(jì)的今天，招標(biāo)采購(gòu)已廣泛應(yīng)用于國(guó)際國(guó)內(nèi)的多行業(yè)、多領(lǐng)域項(xiàng)目，并成為企業(yè)采購(gòu)的基本方式之一。招標(biāo)采購(gòu)模式也得到了不斷的發(fā)展和完善，尤其是近幾年，一些國(guó)有大中型企業(yè)的采購(gòu)管理模式發(fā)生了根本變化，經(jīng)歷了由原來(lái)高度集中統(tǒng)一的采購(gòu)，到分散的、多部門(mén)的招標(biāo)采購(gòu)，再回到高度的集中招標(biāo)采購(gòu)的曲折歷程，集中招標(biāo)采購(gòu)模式已經(jīng)成為未來(lái)企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)的發(fā)展趨勢(shì)。

綜觀我國(guó)大多數(shù)國(guó)有企業(yè)，其招標(biāo)采購(gòu)發(fā)展仍然比較緩慢，招標(biāo)采購(gòu)模式比較落后，以分散招標(biāo)采購(gòu)管理模式為主，其特點(diǎn)主要是招標(biāo)采購(gòu)機(jī)構(gòu)設(shè)置重復(fù)，招標(biāo)采購(gòu)工作各自為政，招標(biāo)采購(gòu)程序不規(guī)范，招標(biāo)采購(gòu)成本較高，效率低下，監(jiān)督管理難以有效進(jìn)行。相對(duì)于分散招標(biāo)采購(gòu)模式而言，集中招標(biāo)采購(gòu)模式則更公正、高效、嚴(yán)密和透明，可以有效降低招標(biāo)人的招標(biāo)成本和投標(biāo)人的生產(chǎn)成本及交易成本。

1集中招標(biāo)采購(gòu)模式、分散招標(biāo)采購(gòu)模式的主要區(qū)別

1.1采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)不同

分散招標(biāo)由企業(yè)各個(gè)具備采購(gòu)職能的部門(mén)組織，按照招標(biāo)程序獨(dú)自進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)；而集中招標(biāo)將各個(gè)分散的采購(gòu)職能集中到一個(gè)統(tǒng)一的組織，統(tǒng)一的組織往往只負(fù)責(zé)招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)，活動(dòng)較為單一，且有一批從事招標(biāo)的專(zhuān)門(mén)人才，有利于集中力量做好招標(biāo)工作。

1.2采購(gòu)效率不同

集中招標(biāo)采購(gòu)具有較高的效率，能夠發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)，減少機(jī)構(gòu)重疊、人員臃腫的局面。而分散招標(biāo)采購(gòu)的弊端是以隨意，分散、低效、無(wú)序的方式進(jìn)行采購(gòu)，無(wú)統(tǒng)一安排，效率低、成本高、缺乏比較，招標(biāo)采購(gòu)的標(biāo)的物價(jià)格、質(zhì)量無(wú)競(jìng)爭(zhēng)性，采購(gòu)渠道單一，企業(yè)采購(gòu)支出增加。

1.3對(duì)投標(biāo)人的約束機(jī)制不同

在集中招標(biāo)采購(gòu)模式下，由于采購(gòu)規(guī)模擴(kuò)大，有效投標(biāo)人的數(shù)量也會(huì)相應(yīng)增加，對(duì)合法投標(biāo)人的約束機(jī)制便可建立，從而有效降低企業(yè)采購(gòu)價(jià)格。在分散招標(biāo)采購(gòu)模式下，各個(gè)獨(dú)立的企業(yè)部門(mén)通常采用邀請(qǐng)招標(biāo)的方式，向有一定關(guān)系的供應(yīng)商發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)，人為地將投標(biāo)人的數(shù)量局限在一定范圍內(nèi)，甚至有些供應(yīng)商僅限于與本單位有關(guān)聯(lián)的企業(yè)。而集中招標(biāo)則一般采用公開(kāi)招標(biāo)的方式，凡是資質(zhì)合格的供應(yīng)商均可按照程序參加投標(biāo)，如此便能吸引更多的、更大范圍的投標(biāo)人參加投標(biāo)，供應(yīng)商數(shù)量大大增加，增強(qiáng)了招標(biāo)采購(gòu)的競(jìng)爭(zhēng)性，逼迫供應(yīng)商在確保有利潤(rùn)的情況下，為爭(zhēng)取中標(biāo)，盡可能報(bào)出自己的合理低價(jià)，招標(biāo)人的采購(gòu)成本也得以降低。

1.4投標(biāo)人參與的積極性不同

投標(biāo)人在招投標(biāo)過(guò)程中要承擔(dān)一系列的成本，在前期，投標(biāo)人主要負(fù)擔(dān)與招標(biāo)人之間發(fā)生的交易成本，如：信息成本、談判成本、擬定招標(biāo)文件的成本等，中標(biāo)后，投標(biāo)人還需要承擔(dān)啟動(dòng)生產(chǎn)線的成本、生產(chǎn)單件產(chǎn)品的可變成本、工人的勞動(dòng)工資等生產(chǎn)成本。在分散招標(biāo)和集中采購(gòu)兩種模式下，固定成本是沒(méi)有發(fā)生很大變化的，只有減少生產(chǎn)成本和交易成本，投標(biāo)人可獲取的利潤(rùn)才能增大。而集中采購(gòu)可隨著產(chǎn)量變大而使單位生產(chǎn)成本降低，集中招標(biāo)采購(gòu)優(yōu)于分散招標(biāo)采購(gòu)，投標(biāo)人就有“動(dòng)力”參加招投過(guò)程。

1.5產(chǎn)生漏洞和問(wèn)題程度不同

分散招標(biāo)易導(dǎo)致企業(yè)各部門(mén)在類(lèi)似項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)方法制訂環(huán)節(jié)存在較大的漏洞和問(wèn)題。各招標(biāo)部門(mén)對(duì)招標(biāo)標(biāo)的物的描述不統(tǒng)一、不清楚，不能有效地將招標(biāo)人真正需要的標(biāo)的物的特性和要求進(jìn)行描述和表達(dá)，缺乏合理、科學(xué)的分類(lèi)管理標(biāo)準(zhǔn)。從而帶來(lái)不同的招標(biāo)結(jié)果。集中招標(biāo)則便于統(tǒng)一項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法，能夠科學(xué)合理地分類(lèi)，避免相關(guān)的漏洞和問(wèn)題。

2集中招標(biāo)采購(gòu)管理模式的集中

集中招標(biāo)采購(gòu)模式的集中主要表現(xiàn)在物流和信息流兩個(gè)方面。

（1）在物流方面，項(xiàng)目實(shí)行集中招標(biāo)采購(gòu)前后，項(xiàng)目（主要包括設(shè)備、材料等）的庫(kù)存可發(fā)生明顯變化，現(xiàn)行的分散招標(biāo)采購(gòu)，項(xiàng)目中標(biāo)單位往往急于交貨拿款。有的項(xiàng)目采購(gòu)后根本沒(méi)有使用，一直保存在庫(kù)房，甚至長(zhǎng)期閑置不用；而一些單位卻急需某種規(guī)格的設(shè)備。各個(gè)庫(kù)房的信息溝通不暢，出現(xiàn)大量的庫(kù)存，導(dǎo)致整體采購(gòu)成本上升。在集中招標(biāo)采購(gòu)模式下，統(tǒng)一訂購(gòu)設(shè)備，并從全局考慮優(yōu)化交付順序，按照現(xiàn)行較為先進(jìn)的“零庫(kù)存”理念，可將大部分庫(kù)存存于供應(yīng)商處，按照實(shí)際需要，從而降低及時(shí)采購(gòu)的機(jī)會(huì)成本。

（2）在信息內(nèi)容的完備性方面，分散招標(biāo)采購(gòu)模式下，招標(biāo)機(jī)構(gòu)一般只能掌握采購(gòu)項(xiàng)目的規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、交貨期、價(jià)格等方面的簡(jiǎn)單信息。而在集中招標(biāo)采購(gòu)模式下，招標(biāo)機(jī)構(gòu)可搜集包括關(guān)于供應(yīng)商、交易本身、設(shè)備本身和各分子公司需求等多方面的完備信息。如設(shè)備方面的信息，包括所有的商務(wù)參數(shù)和技術(shù)參數(shù)，即報(bào)價(jià)、內(nèi)陸運(yùn)輸費(fèi)用和保險(xiǎn)費(fèi)、交貨期、付款條件、供貨范圍、備件、維修工具和消耗材料、提供設(shè)備備件及售后服務(wù)情況、技術(shù)服務(wù)和培訓(xùn)費(fèi)、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)期的運(yùn)轉(zhuǎn)和維護(hù)費(fèi)用等商務(wù)參數(shù)，容量/能力、經(jīng)濟(jì)性能（包括熱耗、電耗、效率等）、可靠性、主要參數(shù)和其他重要性能指標(biāo)、壽命（包括易損件）、結(jié)構(gòu)特點(diǎn)（含材質(zhì)、配置）、運(yùn)行特性、檢修條件、制造質(zhì)量等技術(shù)參數(shù)。在信息標(biāo)準(zhǔn)化程度方面，由于投標(biāo)的需要，設(shè)備的供應(yīng)商都會(huì)按照招標(biāo)機(jī)構(gòu)的規(guī)定采用同一種格式填寫(xiě)，由此帶來(lái)信息標(biāo)準(zhǔn)化程度的提升，這對(duì)相應(yīng)信息的采集、存儲(chǔ)和挖掘利用起到了推動(dòng)作用。在信息利用水平方面，招標(biāo)機(jī)構(gòu)可從獲得的供應(yīng)商、交易、設(shè)備和需求等大量的標(biāo)準(zhǔn)格式信息中挖掘知識(shí)、提煉理論。如目前國(guó)內(nèi)的變壓器廠家一般不能像國(guó)外廠家一樣提供設(shè)備生命周期費(fèi)用的指標(biāo)，而如果招標(biāo)機(jī)構(gòu)對(duì)設(shè)備生命周期內(nèi)的重要節(jié)點(diǎn)信息（如客戶(hù)需求、監(jiān)造、交付、質(zhì)量追溯管理、售后服務(wù)等重要結(jié)點(diǎn)或階段）進(jìn)行處理并結(jié)合局部的抽樣調(diào)查，則可以從用戶(hù)的角度得到這些設(shè)備的生命周期費(fèi)用，為將來(lái)合理評(píng)標(biāo)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3實(shí)行集中招標(biāo)采購(gòu)管理模式的主要思路

（1）統(tǒng)一意識(shí)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和各職能部室要統(tǒng)一意見(jiàn)，充分認(rèn)識(shí)到現(xiàn)行分散招標(biāo)采購(gòu)模式存在的弊端，為實(shí)行集中招標(biāo)采購(gòu)模式掃清各種障礙，積極建立集中招標(biāo)采購(gòu)管理的組織機(jī)構(gòu)，重點(diǎn)是建立招標(biāo)管理、招標(biāo)運(yùn)作、招標(biāo)監(jiān)督三權(quán)分離的招標(biāo)組織機(jī)構(gòu)，規(guī)范和完善招投標(biāo)組織體系；

（2）建章立制，完善企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)管理制度，合理確定招標(biāo)采購(gòu)范圍、招標(biāo)條件，規(guī)范招標(biāo)采購(gòu)程序，實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)管理合法化、制度化，招標(biāo)采購(gòu)程序標(biāo)準(zhǔn)化，招標(biāo)活動(dòng)規(guī)范化；

（3）充分利用信息技術(shù)，建立招標(biāo)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)管理的升級(jí)；

（4）建立企業(yè)評(píng)標(biāo)專(zhuān)家?guī)欤訌?qiáng)對(duì)評(píng)標(biāo)專(zhuān)家的培訓(xùn)工作，提高評(píng)標(biāo)專(zhuān)家的業(yè)務(wù)水準(zhǔn)和法律意識(shí)，提高評(píng)標(biāo)工作質(zhì)量，使企業(yè)招標(biāo)評(píng)標(biāo)工作更加公平、公正，杜絕暗箱操作，降低法律風(fēng)險(xiǎn)；

（5）建立企業(yè)評(píng)標(biāo)管理辦法體系，使評(píng)標(biāo)管理辦法既符合國(guó)家法律法規(guī)的要求，又充分結(jié)合實(shí)際，針對(duì)企業(yè)的采購(gòu)項(xiàng)目特點(diǎn)，以規(guī)范管理和便于操作為指導(dǎo)原則，實(shí)現(xiàn)公開(kāi)、公平、公正的企業(yè)招標(biāo)平臺(tái)；

（6）建立有效的招投標(biāo)監(jiān)督機(jī)制，以企業(yè)現(xiàn)有的監(jiān)察審計(jì)力量為基礎(chǔ)，建立企業(yè)自主的監(jiān)標(biāo)人員庫(kù)，加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)工作關(guān)鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)督工作，降低企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)中的不正當(dāng)?shù)娜藶橐蛩兀?/p>

篇5

[關(guān)鍵詞] 電力 采購(gòu)管理 創(chuàng)新

一、我國(guó)電力企業(yè)采購(gòu)管理存在的問(wèn)題

電力企業(yè)的物資采購(gòu)部門(mén)與其他物資采購(gòu)部門(mén)一樣，經(jīng)歷了由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、由物資資源缺乏向物資資源極大豐富的轉(zhuǎn)變。由于大企業(yè)管理僵化，在采購(gòu)管理中嚴(yán)重表現(xiàn)出機(jī)械性，具體表現(xiàn)在:

1.采購(gòu)需求計(jì)劃分析模糊

目前企業(yè)采購(gòu)需求分析所做出的采購(gòu)單，采購(gòu)部門(mén)很少對(duì)它進(jìn)行分析。生產(chǎn)物資需求計(jì)劃是生產(chǎn)部門(mén)按月上報(bào)，生產(chǎn)部門(mén)本職工作繁忙時(shí)，容易忽視物資需求計(jì)劃上報(bào)，只要有一個(gè)單位的采購(gòu)需求計(jì)劃沒(méi)到齊，采購(gòu)部就不能進(jìn)行需求的整理統(tǒng)計(jì)。由于填報(bào)物資采購(gòu)需求計(jì)劃不是生產(chǎn)部門(mén)的專(zhuān)職工作，而且填制表格也不是他們自己所用，因而填表人填表不認(rèn)真、不負(fù)責(zé)，胡亂填上一些項(xiàng)目，數(shù)字未經(jīng)認(rèn)真審核計(jì)算，造成采購(gòu)需求計(jì)劃不準(zhǔn)確。

2.供需關(guān)系不穩(wěn)定

電力企業(yè)物資現(xiàn)行采購(gòu)與供應(yīng)商的關(guān)系往往是短期的、松散的、競(jìng)爭(zhēng)式的關(guān)系，雙方重視的都是短期的優(yōu)勢(shì)，缺乏長(zhǎng)期的合作，缺乏彼此的信任。造成不能識(shí)別制止偽劣供應(yīng)商進(jìn)入企業(yè)采購(gòu)市場(chǎng)，增加了采購(gòu)工作的風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致采購(gòu)方不斷更換供應(yīng)商，代價(jià)高昂，價(jià)格成為以犧牲價(jià)值為代價(jià)的談判焦點(diǎn)，雙方庫(kù)存增加，而且當(dāng)采購(gòu)方強(qiáng)迫供應(yīng)商接受不合理的價(jià)格時(shí)，有些供應(yīng)商可能離開(kāi)，而留下的供應(yīng)商已不為優(yōu)秀，當(dāng)市場(chǎng)狀況好轉(zhuǎn)時(shí)，原來(lái)委曲求全的供應(yīng)商，必定會(huì)連本帶利來(lái)向采購(gòu)方要回，造成采購(gòu)方成本暴漲。

3.價(jià)格管理手段單一

采購(gòu)人員不對(duì)供應(yīng)商成本進(jìn)行科學(xué)合理分析，在談判過(guò)程中采取簡(jiǎn)單粗暴方法隨心所欲壓價(jià)，或一律直接采取招標(biāo)手段。當(dāng)采購(gòu)價(jià)格大大低于市價(jià)時(shí)，經(jīng)常造成買(mǎi)方斷料或缺貨;這種不擇手段的作法雖然使企業(yè)獲得了合同，但一味追求價(jià)格會(huì)使得產(chǎn)品質(zhì)量下降，導(dǎo)致經(jīng)常的退貨，造成各種管理費(fèi)用增加。而經(jīng)常性的退貨，會(huì)造成經(jīng)常性的計(jì)劃變更，增加生產(chǎn)裝置成本，影響交貨期，成品品質(zhì)超群不良率加大，客戶(hù)投訴及退貨增多，降低信譽(yù)和產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力。

4.采購(gòu)評(píng)估體系、機(jī)制設(shè)計(jì)不完善

沒(méi)有建立對(duì)供應(yīng)商采購(gòu)評(píng)估體系，不能對(duì)供應(yīng)商做出全面、具體、客觀的評(píng)價(jià)，對(duì)供應(yīng)商的管理只是主觀臆測(cè)。對(duì)重要物資的采購(gòu)活動(dòng)沒(méi)有采購(gòu)評(píng)價(jià)過(guò)程。對(duì)采購(gòu)人員、供應(yīng)商等相關(guān)人員的激勵(lì)約束機(jī)制不健全。

二、電力企業(yè)供應(yīng)鏈管理下的采購(gòu)模式分析

20世紀(jì)80年代起，“橫向一體化”的思想日益興起，即利用企業(yè)外部資源快速響應(yīng)市場(chǎng)需求，本企業(yè)只抓最核心的東西：產(chǎn)品方向和市場(chǎng)?！皺M向一體化”形成了一條從供應(yīng)商到制造商再到分銷(xiāo)商的貫穿企業(yè)之間的“鏈”。由于相鄰的節(jié)點(diǎn)企業(yè)表現(xiàn)出一種需求與供應(yīng)的相互對(duì)應(yīng)關(guān)系，當(dāng)把所有相鄰企業(yè)連接起來(lái)時(shí)，便形成了供應(yīng)鏈。為了使這條鏈上的企業(yè)能協(xié)調(diào)運(yùn)作，共同受益，產(chǎn)生了供應(yīng)鏈管理。供應(yīng)鏈管理是當(dāng)今國(guó)際企業(yè)管理的重要方向和重要領(lǐng)域，也是我國(guó)電力企業(yè)采購(gòu)管理創(chuàng)新的一個(gè)重要經(jīng)濟(jì)背景。

采購(gòu)是供應(yīng)物流與社會(huì)物流的銜接點(diǎn)，它是依據(jù)市場(chǎng)需要、企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃所要求的供應(yīng)計(jì)劃制訂采購(gòu)計(jì)劃，并進(jìn)行原材料外購(gòu)的作業(yè)層，需要承擔(dān)市場(chǎng)資源、供貨商家、市場(chǎng)變化等信息的采集和反饋任務(wù);同時(shí)，還要重視采購(gòu)的決策。而采購(gòu)決策內(nèi)容除市場(chǎng)資源調(diào)查、市場(chǎng)變化信息的采集和反饋、供貨商家選擇等外，重要的是決定進(jìn)貨批量、進(jìn)貨時(shí)間，從而使企業(yè)在生產(chǎn)不受影響的同時(shí)，有效降低成本?；诠?yīng)鏈管理的現(xiàn)代采購(gòu)觀念認(rèn)為:企業(yè)的核心是營(yíng)銷(xiāo)，在提供使客戶(hù)滿(mǎn)意的競(jìng)爭(zhēng)性產(chǎn)品或服務(wù)的同時(shí)，要實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。因此，對(duì)采購(gòu)的質(zhì)量、價(jià)格、收益和時(shí)間等因素的評(píng)價(jià)，必須根據(jù)它們與公司在市場(chǎng)細(xì)分、附加價(jià)值、前置時(shí)間及對(duì)顧客需求的反應(yīng)性等方面制定戰(zhàn)略和相互影響來(lái)進(jìn)行，其中重要的一點(diǎn)是建立有效的對(duì)用戶(hù)要求做出反映的采購(gòu)權(quán)利與責(zé)任制，一種能最大限度降低采購(gòu)成本，并使商品采購(gòu)實(shí)行“以需采購(gòu)”的原則，制造訂單產(chǎn)生于用戶(hù)需求，然后由制造訂單驅(qū)動(dòng)采購(gòu)訂單，由采購(gòu)訂單驅(qū)動(dòng)供應(yīng)商這種采購(gòu)供應(yīng)鏈模式，使供應(yīng)鏈系統(tǒng)準(zhǔn)時(shí)響應(yīng)用戶(hù)需求，從而降低了庫(kù)存成本，提高了物流速度和庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。在供應(yīng)鏈管理的模式下，需方和供方是合作伙伴關(guān)系，供應(yīng)商是經(jīng)過(guò)資格認(rèn)證的，質(zhì)量和信用是可信的。采購(gòu)作業(yè)通過(guò)電子商務(wù)，一次把需方的采購(gòu)定單自動(dòng)轉(zhuǎn)換為供方的銷(xiāo)售定單;質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)過(guò)雙方協(xié)議，由供方完全負(fù)責(zé)保證，不需兩次檢驗(yàn)。由于信息暢通和集成，采用設(shè)在需方的供方管理倉(cāng)庫(kù)的VMI方式，把供方的產(chǎn)品庫(kù)和需方的材料庫(kù)合二為一，僅在需方生產(chǎn)需要時(shí)，才把供方的產(chǎn)品直接發(fā)貨到需方的生產(chǎn)線，并進(jìn)行支付結(jié)算，減少供需方各自分別入庫(kù)的流程。新的流程與傳統(tǒng)流程相比，減少了許多不增值的作業(yè)，如:定單的下達(dá)和接受轉(zhuǎn)換、生產(chǎn)跟蹤、質(zhì)量檢驗(yàn)、入庫(kù)出庫(kù)和庫(kù)存積壓。這里的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程重組己經(jīng)不僅局限于一個(gè)企業(yè)的內(nèi)部，而且延伸到企業(yè)外部的合作伙伴，體現(xiàn)供應(yīng)鏈管理合作競(jìng)爭(zhēng)的特點(diǎn)。依靠信息技術(shù)的支持，使經(jīng)營(yíng)模式發(fā)生了根本的變化。不言而喻，在這個(gè)模式下，信息溝通、經(jīng)營(yíng)成本、庫(kù)存等都有明顯的改善，提高了供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)力。這也是協(xié)同商務(wù)的一種體現(xiàn)。但由于訂單驅(qū)動(dòng)下的采購(gòu)管理，需求是離散的，消耗是不穩(wěn)定的，頻繁按需求批量補(bǔ)給生產(chǎn)會(huì)造成采購(gòu)成本增加，庫(kù)存成本隨庫(kù)存量增加而增加，采購(gòu)成本與訂貨量成反比，所以需要找到一個(gè)合理的經(jīng)濟(jì)訂貨批量，使總成本最小。

三、電力企業(yè)采購(gòu)管理的約束機(jī)制

電力企業(yè)采購(gòu)管理模式的建立還需有相應(yīng)的約束機(jī)制，主要包括權(quán)利約束、監(jiān)督約束和利益約束。

1.權(quán)力約束

電力企業(yè)采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立規(guī)范的內(nèi)部管理體制，根據(jù)采購(gòu)性質(zhì)和任務(wù)明確各崗位的工作描述，確定采購(gòu)人員的權(quán)利與義務(wù)，建立決策民主、權(quán)力受控的采購(gòu)運(yùn)行機(jī)制。首先要有效控制采購(gòu)決策權(quán)，建立權(quán)力受控的內(nèi)部權(quán)力制衡機(jī)制，對(duì)重大采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行集體、民主決策；其次要有效控制采購(gòu)管理權(quán)，將采購(gòu)計(jì)劃?rùn)?quán)、招標(biāo)詢(xún)價(jià)權(quán)、市場(chǎng)采購(gòu)權(quán)、驗(yàn)收結(jié)算權(quán)等采購(gòu)管理權(quán)的職權(quán)主體分離。采購(gòu)計(jì)劃?rùn)?quán)由采購(gòu)單位掌握，采購(gòu)管理部負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施審批權(quán)，招標(biāo)詢(xún)價(jià)權(quán)由采購(gòu)管理部門(mén)掌握，市場(chǎng)采購(gòu)權(quán)由采購(gòu)業(yè)務(wù)部門(mén)掌握，驗(yàn)收結(jié)算權(quán)由采購(gòu)單位及財(cái)務(wù)部門(mén)掌握。各環(huán)節(jié)責(zé)任明確，互不干預(yù)，相互制衡。

2.監(jiān)督約束

監(jiān)督約束包括兩方面:管理者對(duì)采購(gòu)人員的監(jiān)督和采購(gòu)人員之間的互相監(jiān)督。采購(gòu)環(huán)節(jié)要形成預(yù)防為本、制約到位的監(jiān)督保障機(jī)制。首先，建立廉潔采購(gòu)獎(jiǎng)懲責(zé)任制。明確責(zé)任，嚴(yán)格考核，增強(qiáng)采購(gòu)者的管理意識(shí)和廉政意識(shí)，對(duì)采購(gòu)中嚴(yán)格遵守采購(gòu)管理制度、節(jié)約多、采購(gòu)質(zhì)量高的采購(gòu)人員給予一定的物質(zhì)及精神鼓勵(lì);對(duì)采購(gòu)決策失職或有不廉潔行為者則予以責(zé)任追究。鼓勵(lì)節(jié)約采購(gòu)成本，提高采購(gòu)質(zhì)量，推動(dòng)廉潔采購(gòu)，陽(yáng)光采購(gòu)。堅(jiān)持監(jiān)督部門(mén)監(jiān)督與群眾監(jiān)督相結(jié)合，使監(jiān)督公開(kāi)化、經(jīng)常化、制度化。通過(guò)建立制度，開(kāi)展企業(yè)采購(gòu)效能監(jiān)察，讓監(jiān)督部門(mén)全程參與到采購(gòu)活動(dòng)中，加大事前監(jiān)督力度，做到防患于未然，通過(guò)發(fā)動(dòng)群眾參與監(jiān)督，從群眾中和市場(chǎng)上聘請(qǐng)?zhí)匮O(jiān)察員，對(duì)企業(yè)采購(gòu)行為進(jìn)行公開(kāi)民主評(píng)議和監(jiān)督舉報(bào)，對(duì)民主評(píng)議不合格的采購(gòu)人員和供應(yīng)商進(jìn)行處理，發(fā)現(xiàn)違紀(jì)違法問(wèn)題及時(shí)查處，并將查處結(jié)果公諸于眾。

3.利益約束

利益約束主要是從采購(gòu)人員的業(yè)績(jī)考評(píng)體系入手，通過(guò)業(yè)績(jī)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)從利益上實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理的約束。采購(gòu)人員的績(jī)效考核不但是調(diào)動(dòng)員工積極性的主要手段，也是防止業(yè)務(wù)活動(dòng)中非職業(yè)行為的主要手段，甚至可以說(shuō)是防止采購(gòu)腐敗最有力的武器。供應(yīng)商給采購(gòu)員“好處費(fèi)”無(wú)非是想提高價(jià)格或在質(zhì)量、效率方面打折扣，如果采購(gòu)人員參與這些腐敗行為，也許具體情節(jié)不為人知，卻不能不體現(xiàn)在它的業(yè)務(wù)績(jī)效上。如果對(duì)采購(gòu)人員有績(jī)效考核這個(gè)“緊箍咒”，采購(gòu)腐敗的機(jī)會(huì)成本就會(huì)小得多。所以，績(jī)效考核是減少采購(gòu)腐敗主觀因素的法寶。

參考文獻(xiàn):

篇6

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；物資采購(gòu)；管理

為了保證醫(yī)院日常工作順利運(yùn)行，醫(yī)院物資采購(gòu)管理是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)，不僅關(guān)系到醫(yī)院對(duì)患者進(jìn)行醫(yī)療服務(wù)，同時(shí)還會(huì)涉及醫(yī)院的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)以及后勤保障等工作。所以，為了保證醫(yī)院實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的最大化，務(wù)必對(duì)醫(yī)院的物資采購(gòu)工作進(jìn)行合理管理。本文主要結(jié)合筆者自身的工作，發(fā)現(xiàn)醫(yī)院物資采購(gòu)管理中的不足，并改進(jìn)管理模式。

一、現(xiàn)階段存在的問(wèn)題

目前醫(yī)院在對(duì)于物資采購(gòu)的管理方面還有些不足，其中主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

第一，對(duì)于物資的采購(gòu)以及物資的使用，醫(yī)院方面還不能進(jìn)行統(tǒng)一的管理。同時(shí)，進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)，不能進(jìn)行集中購(gòu)買(mǎi)，因此很容易出現(xiàn)一些問(wèn)題，例如物資重復(fù)采購(gòu)、物資浪費(fèi)以及物資積壓，最終難以保證醫(yī)療物資的質(zhì)量。在固定物資管理上，重視采購(gòu)，輕視保管。并且在購(gòu)置固定資產(chǎn)以及醫(yī)療設(shè)備后，不能夠做到及時(shí)入賬，報(bào)廢時(shí)不能夠做到及時(shí)沖賬，導(dǎo)致醫(yī)院的財(cái)產(chǎn)狀況不明確，不利于對(duì)醫(yī)院財(cái)產(chǎn)進(jìn)行考證和統(tǒng)計(jì)。此外醫(yī)院物資的管理不嚴(yán)，雖然有物資管理系統(tǒng)，但由于不能做到數(shù)據(jù)共享，只能靠手工操作來(lái)修改各種數(shù)據(jù)，這樣不僅會(huì)影響效率，還導(dǎo)致了數(shù)據(jù)的提供存在滯后性。

第二，資源配置的市場(chǎng)調(diào)查不夠明確，科室的物資需求計(jì)劃隨意性普遍存在，很多物資采購(gòu)回來(lái)后使用率低，閑置情況較多，造成醫(yī)院資金浪費(fèi)。配置過(guò)程中缺乏對(duì)合理性和實(shí)用性的考量，供給與需求脫節(jié)，缺乏后續(xù)的評(píng)估機(jī)制，常常是“先配置了再說(shuō)”的只求擁有的亂象。

二、醫(yī)院物資采購(gòu)管理的創(chuàng)新之處

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，建設(shè)效益型、節(jié)約型醫(yī)院成為了當(dāng)前的發(fā)展主題。因此，為了使醫(yī)院物資采購(gòu)的管理水平達(dá)到一個(gè)新的高度，就應(yīng)當(dāng)對(duì)醫(yī)院的人力、物力以及資金進(jìn)行合理的配置，加強(qiáng)醫(yī)院對(duì)各項(xiàng)物資采購(gòu)的管理，規(guī)范的物資采購(gòu)的程序，使得醫(yī)院物資采購(gòu)以及供應(yīng)的工作效率得到提高，進(jìn)而推進(jìn)醫(yī)院物資管理的創(chuàng)新。

（一）成立一個(gè)管理機(jī)構(gòu)，健全管理機(jī)制

為加強(qiáng)醫(yī)院設(shè)備的科學(xué)管理，醫(yī)院應(yīng)成立設(shè)備管理委員會(huì)，并擬定醫(yī)院各類(lèi)儀器設(shè)備管理的有關(guān)規(guī)定；統(tǒng)一調(diào)配使用儀器設(shè)備；論證儀器設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃；參與儀器設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)程序；監(jiān)督儀器設(shè)備購(gòu)置經(jīng)費(fèi)的管理使用情況；跟蹤檢查分析大型儀器設(shè)備的使用情況；檢查驗(yàn)收新的儀器設(shè)備的安裝調(diào)試等工作。工作人員應(yīng)對(duì)醫(yī)院涉及設(shè)備管理的問(wèn)題提出意見(jiàn)和建議。

為了保障醫(yī)院物資采購(gòu)工作，解決物資管理的問(wèn)題，醫(yī)院可以挑選一些有突出工作能力且為人正直的員工來(lái)對(duì)全院的物資采購(gòu)以及供應(yīng)工作進(jìn)行復(fù)制。整合各級(jí)的采購(gòu)行為，將全院所有行政物質(zhì)和醫(yī)療設(shè)備集中由后勤保障部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)、維護(hù)管理。接入互聯(lián)網(wǎng)，并利于網(wǎng)上詢(xún)價(jià)采購(gòu)掌握最新信息。物資采購(gòu)是醫(yī)院的敏感工作，必須要加強(qiáng)對(duì)采供人員隊(duì)伍的教育。組織物資采購(gòu)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)，熟悉相關(guān)的政府采購(gòu)法律等，要求他們依法辦事，并且能夠掌握商務(wù)談判技巧，學(xué)會(huì)招標(biāo)投標(biāo)以及合同擬制等技能，能熟練地運(yùn)用現(xiàn)代化的辦公軟件，對(duì)采購(gòu)以及管理工作進(jìn)行處理，盡可能地保障物資的質(zhì)量，降低購(gòu)買(mǎi)物資的成本。為了防止受到經(jīng)濟(jì)損失，一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)或者不符合規(guī)定的采購(gòu)物資，采購(gòu)部門(mén)必須立即進(jìn)行處理，要求辦理退（換）貨手續(xù)，然后立即通知財(cái)務(wù)部門(mén)扣回采購(gòu)物資的賬目款項(xiàng)；另外應(yīng)當(dāng)規(guī)范貨款結(jié)付方式，除了一些特殊情況必須要用現(xiàn)金進(jìn)行付款以外，所有的采購(gòu)物資均采用行轉(zhuǎn)賬付款的方式。禁止物資采購(gòu)人員私自以現(xiàn)金支付方式來(lái)付款。規(guī)范人員職責(zé)范圍以及崗位工作制度，編寫(xiě)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)，要規(guī)范物資采購(gòu)與管理工作，例如采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)審批、物資管理、物資供應(yīng)等。

紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)參與監(jiān)督管理，對(duì)競(jìng)爭(zhēng)性談判和詢(xún)價(jià)采購(gòu)的物資采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督管理，審計(jì)和財(cái)務(wù)部門(mén)強(qiáng)化對(duì)醫(yī)院物資采購(gòu)的全面監(jiān)督與控制，就中小型醫(yī)院而言綜合管理機(jī)制是醫(yī)院物資采購(gòu)較為合適的管理方式。

（二）選擇科學(xué)、合理的物資采購(gòu)方式

為了降低成本，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)將不同的采購(gòu)物資進(jìn)行分類(lèi)，依照分類(lèi)然后選擇最為合理的采購(gòu)方式。比如對(duì)數(shù)量大的物資進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，可以通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)的方式，讓供貨商之間進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)，這樣往往能夠從中找到成本低并且質(zhì)量有保障的所需物資。此外還有合同采購(gòu)，對(duì)于經(jīng)常需要進(jìn)行采購(gòu)的物資，可以與口碑佳、信譽(yù)好的供貨商簽訂合同，進(jìn)行長(zhǎng)期合作。另外，還有一種采購(gòu)方式，就是以最少的成本進(jìn)行物資的采購(gòu)，具體的做法是：進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)，應(yīng)該至少選擇三家供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系，然后對(duì)比物資的價(jià)格，在得到醫(yī)院財(cái)務(wù)部門(mén)的批準(zhǔn)之后，進(jìn)行物資的采購(gòu)。不過(guò)，還應(yīng)當(dāng)考慮物資的質(zhì)量，盡可能保證物資的價(jià)格最低、質(zhì)量最優(yōu)。

（三）積極引進(jìn)電子管理模式

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，電子商務(wù)、電子貿(mào)易應(yīng)用的深化，物資采購(gòu)的網(wǎng)上競(jìng)價(jià)機(jī)制也逐漸變得可行，開(kāi)始成為一種新型的采購(gòu)方式被一些醫(yī)院所運(yùn)用。網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)的透明度高，類(lèi)似于網(wǎng)絡(luò)淘寶，可供買(mǎi)家參考的商家和商品比較多，減少了在實(shí)際操作中的成本費(fèi)用，可選擇的空間比較大。但是網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)由于無(wú)法接觸真實(shí)的物品，很難確保設(shè)備的高質(zhì)量。因此，需要參考其他客戶(hù)的評(píng)價(jià)，鎖定幾家性?xún)r(jià)比比較高的商家，與商家建立網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系，形成一個(gè)長(zhǎng)期的物資供應(yīng)關(guān)系。通過(guò)計(jì)算機(jī)競(jìng)價(jià)網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)，買(mǎi)方和賣(mài)方不見(jiàn)面，避免了人為的隨意性，改變了傳統(tǒng)的采購(gòu)方式，實(shí)現(xiàn)了日?；母?jìng)價(jià)采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中由計(jì)算機(jī)按照設(shè)定的原則來(lái)完成，避免了人的主觀干預(yù)，使不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)得到有效控制。網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)實(shí)現(xiàn)了物資采購(gòu)的全天候競(jìng)價(jià)，始終保持最低價(jià)、高質(zhì)量的采購(gòu)，有效降低了成本。這樣既避免了實(shí)際操作中的麻煩，也能夠高效及時(shí)的獲得供應(yīng)商。因此要充分有效利用網(wǎng)絡(luò)資源。在此基礎(chǔ)上也需要培養(yǎng)一批具有高素質(zhì)、熟練網(wǎng)絡(luò)操作的員工。醫(yī)院應(yīng)該投入一定比例的資金，用于對(duì)于員工的培訓(xùn)，不定時(shí)的更新員工的技術(shù)，并建立員工考核制，調(diào)動(dòng)員工積極性，建立高素質(zhì)的員工體系。 （四）完善需求計(jì)劃，增強(qiáng)可預(yù)見(jiàn)性

醫(yī)院的行政采購(gòu)主要負(fù)責(zé)本院的行政物資采購(gòu)管理。在每年的定期工作中根據(jù)醫(yī)院的具體需求，對(duì)于所需要的項(xiàng)目進(jìn)行具體的分類(lèi)，說(shuō)明采購(gòu)的依據(jù)、采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)用途、基本價(jià)格等，并且對(duì)于所要求采購(gòu)的物資進(jìn)行一個(gè)必要性的說(shuō)明，以確保物資的實(shí)效性。形成后的年度物資計(jì)劃交由物資管理部門(mén)主管進(jìn)行審核、批示。最終實(shí)現(xiàn)物資集中采購(gòu)。集中采購(gòu)的設(shè)備物品，由于需求量大，因此會(huì)與固定的合作單位，簽訂時(shí)間不等的合同。但是由于物價(jià)等不穩(wěn)定因素的存在，如何在市場(chǎng)發(fā)生價(jià)格變動(dòng)時(shí)做到供貨價(jià)格遇漲不漲、遇降不降，這就需要行政采購(gòu)部門(mén)等其他相關(guān)部門(mén)有遠(yuǎn)見(jiàn)的預(yù)見(jiàn)醫(yī)院未來(lái)幾年的發(fā)展趨勢(shì)。完善信息管理系統(tǒng)，建立需求分析、預(yù)測(cè)模式，利用歷史數(shù)據(jù)分析、預(yù)測(cè)所需物資的規(guī)模和基本的價(jià)格變動(dòng)情況，做出一個(gè)基本的情況變動(dòng)表。

（五）對(duì)采購(gòu)人員實(shí)行考核、激勵(lì)和評(píng)價(jià)機(jī)制

對(duì)于采購(gòu)人員的考核，醫(yī)院必須要重視起來(lái)。并且應(yīng)該制定相關(guān)的規(guī)章制度，來(lái)對(duì)采購(gòu)人員的行為進(jìn)行約束，保證在物資采購(gòu)過(guò)程中，不會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)人員弄虛作假現(xiàn)象。每一個(gè)任務(wù)由一個(gè)人或者小組完成，內(nèi)部的項(xiàng)目資金、項(xiàng)目資金分配、使用情況都要進(jìn)行一個(gè)詳細(xì)的匯報(bào)，并且要確保物資設(shè)備的安全性和實(shí)效性，不斷地跟進(jìn)后期的工作。這樣使每一個(gè)員工明確自己職責(zé)，自己的任務(wù)自己負(fù)責(zé)，防止工作中的推卸責(zé)任，實(shí)現(xiàn)了工作的保質(zhì)保量。同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)采購(gòu)人員專(zhuān)業(yè)能力，對(duì)其專(zhuān)業(yè)能力進(jìn)行考核，對(duì)于醫(yī)院的整個(gè)運(yùn)作以及物資儲(chǔ)存的情況，采購(gòu)人員一定要了解，只有這樣才能夠防止在進(jìn)行物資采購(gòu)的過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題。對(duì)那些考核成績(jī)優(yōu)秀并能夠?yàn)獒t(yī)院做出實(shí)際貢獻(xiàn)的優(yōu)秀采購(gòu)員工，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)給與精神方面或者物資上的獎(jiǎng)勵(lì)，從而提高采購(gòu)人員的工作積極性。對(duì)于考核不合格或者未能完成規(guī)定任務(wù)或者有違規(guī)行為的采購(gòu)人員，應(yīng)該依據(jù)醫(yī)院的相關(guān)制度對(duì)其酌情予以懲罰，或者直接辭退。

醫(yī)院物資采購(gòu)管理是一個(gè)新興的課題，涉及到財(cái)務(wù)、物流、信息等多個(gè)領(lǐng)域。雖然目前物資管理已經(jīng)在不斷的規(guī)范化、制度化，但是仍然需要立足自己的本職工作，發(fā)現(xiàn)其中的不足，多思考、多學(xué)習(xí)，不斷推進(jìn)醫(yī)院物資管理創(chuàng)新。

參考文獻(xiàn)：

[1]馬亞麗.醫(yī)院物資采購(gòu)管理模式及效果評(píng)價(jià)[J].醫(yī)院管理論壇，2013（30）.

篇7

內(nèi)容摘要:供應(yīng)鏈管理是一種集成的管理思想和方法,供應(yīng)鏈采購(gòu)是一種供應(yīng)鏈機(jī)制下的采購(gòu)模式。傳統(tǒng)的采購(gòu)模式存在著交易成本大、采購(gòu)質(zhì)量難以控制以及供需雙方關(guān)系對(duì)立等問(wèn)題。而市場(chǎng)需求多樣化的特征促使企業(yè)轉(zhuǎn)變采購(gòu)模式成為必然,供應(yīng)鏈采購(gòu)可以在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間、地點(diǎn),以適當(dāng)?shù)臄?shù)量和質(zhì)量提供買(mǎi)方所需的物料,極大地提升了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈管理 傳統(tǒng)采購(gòu) 供應(yīng)鏈采購(gòu)

問(wèn)題提出

市場(chǎng)上只有供應(yīng)鏈而沒(méi)有企業(yè),真正的競(jìng)爭(zhēng)不是企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),而是供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。供應(yīng)鏈管理作為一種集成的管理思想和方法,覆蓋了從供應(yīng)商到客戶(hù)的全部過(guò)程。隨著科技進(jìn)步和市場(chǎng)環(huán)境的變化,市場(chǎng)已由生產(chǎn)導(dǎo)向型轉(zhuǎn)變?yōu)樾枨髮?dǎo)向型,需求的多樣性顯現(xiàn),企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)表現(xiàn)在采購(gòu)、生產(chǎn)及銷(xiāo)售整個(gè)環(huán)節(jié)。為了在競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì),此時(shí)的采購(gòu)管理多從買(mǎi)賣(mài)雙方兩級(jí)供應(yīng)鏈的渠道協(xié)調(diào),以及供應(yīng)鏈系統(tǒng)應(yīng)對(duì)最終市場(chǎng)多變需求的角度進(jìn)行研究。

基于供應(yīng)鏈管理視角,現(xiàn)代采購(gòu)管理將從簡(jiǎn)單的購(gòu)買(mǎi)向“合理采購(gòu)”轉(zhuǎn)變,即選擇合適的產(chǎn)品,以合適的價(jià)格,在合適的時(shí)間,按合適的質(zhì)量,并通過(guò)合適的供應(yīng)商獲得。企業(yè)組織也將逐漸形成強(qiáng)大的職能部門(mén)和能力,以支持采購(gòu)在市場(chǎng)上的準(zhǔn)確定位,有效地獲得產(chǎn)品和服務(wù)。

供應(yīng)鏈管理概述

供應(yīng)鏈(Supply Chain)是圍繞核心企業(yè),通過(guò)對(duì)信息流、物流、資金流的控制,從采購(gòu)原材料開(kāi)始,制成中間產(chǎn)品以及最終產(chǎn)品,最后由銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)把產(chǎn)品送到消費(fèi)者手中的將供應(yīng)商、制造商、分銷(xiāo)商、零售商,直到最終用戶(hù)連成一個(gè)整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)(見(jiàn)圖1)。它不僅是一條連接供應(yīng)商到用戶(hù)的物流鏈、信息鏈、資金鏈,而且是一條增值鏈,物料在供應(yīng)鏈上因加工、包裝、運(yùn)輸?shù)冗^(guò)程而增加其價(jià)值,給相關(guān)企業(yè)帶來(lái)收益。

供應(yīng)鏈的概念是從擴(kuò)大的生產(chǎn)(Extended Production)概念發(fā)展而來(lái)的,它將企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行了前伸和后延。譬如,日本豐田公司的精益協(xié)作方式中將供應(yīng)商的活動(dòng)視為生產(chǎn)活動(dòng)的有機(jī)組成部分而加以控制和協(xié)調(diào),這就是向前延伸。后延是指將生產(chǎn)活動(dòng)延伸至產(chǎn)品的銷(xiāo)售和服務(wù)階段。因此,供應(yīng)鏈就是通過(guò)計(jì)劃(Plan)、獲得(Obtain)、存儲(chǔ)(Store)、分銷(xiāo)(Distribute)、服務(wù)(Serve)等這樣一些活動(dòng),而在顧客和供應(yīng)商之間形成的一種銜接(Interface),從而使企業(yè)能滿(mǎn)足內(nèi)外部顧客的需求。 供應(yīng)鏈管理(Supply Chain Management,SCM)是一種集成的管理思想和方法,它執(zhí)行供應(yīng)鏈中從供應(yīng)商到最終用戶(hù)的物流的計(jì)劃和控制等職能。從單一的企業(yè)角度來(lái)看,是指企業(yè)通過(guò)改善上、下游供應(yīng)鏈關(guān)系,整合和優(yōu)化供應(yīng)鏈中的信息流、物流、資金流,以獲得企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。供應(yīng)鏈管理的目標(biāo)就是要將顧客所需的正確的產(chǎn)品(Right Product)能夠在正確的時(shí)間(Right Time)、按照正確的數(shù)量(Right Quantity)、正確的質(zhì)量(Right Quality)和正確的狀態(tài)(Right Status)送到正確的地點(diǎn)(Right Place),并使總成本達(dá)到最佳化。

傳統(tǒng)采購(gòu)模式存在的問(wèn)題

傳統(tǒng)采購(gòu)把重點(diǎn)放在如何和供應(yīng)商進(jìn)行商業(yè)交易的活動(dòng)上,比較重視供應(yīng)商的價(jià)格比較,質(zhì)量、交貨期都是通過(guò)事后把關(guān)的辦法進(jìn)行控制的,交易過(guò)程的重點(diǎn)放在價(jià)格的談判上。因此,在供應(yīng)商與采購(gòu)部門(mén)之間經(jīng)常要進(jìn)行報(bào)價(jià)、詢(xún)價(jià)、還價(jià)等反復(fù)談判,并且多頭進(jìn)行,最后從多個(gè)供應(yīng)商中選擇一個(gè)價(jià)格最低的供應(yīng)商簽訂合同,訂單才能確定下來(lái)。傳統(tǒng)采購(gòu)模式存在的問(wèn)題主要有以下幾點(diǎn):

采購(gòu)過(guò)程中,采購(gòu)、供應(yīng)雙方都不進(jìn)行有效的溝通。供應(yīng)商的選擇、價(jià)格的確定,多半通過(guò)比質(zhì)、比價(jià)、招標(biāo)、采購(gòu)和商務(wù)談判來(lái)完成。因此,需方為了通過(guò)供應(yīng)商的多頭競(jìng)爭(zhēng),從中選擇合適的供應(yīng)商,往往會(huì)保留自己的許多信息。同樣,供應(yīng)商為了在競(jìng)爭(zhēng)中獲勝,贏得市場(chǎng)份額,也會(huì)隱瞞自己的信息。由于供需雙方均不能進(jìn)行有效的信息溝通,很少披露乃至不披露有關(guān)信息,所以,供需雙方交易成本較大。

沒(méi)有給予供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量保證方面的技術(shù)支持和信息反饋,質(zhì)量控制靠采購(gòu)部門(mén)事后把關(guān)。在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式下,因?yàn)椴少?gòu)一方很難參與供應(yīng)商的生產(chǎn)組織過(guò)程和有關(guān)質(zhì)量控制活動(dòng),因而相互工作是不透明的。因此,質(zhì)量和交貨期的控制一般是通過(guò)簽訂合同、按標(biāo)準(zhǔn)條款驗(yàn)收、催交催運(yùn)、到貨復(fù)檢、事后質(zhì)量驗(yàn)證等方法把關(guān),以達(dá)到降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的目的。也就是說(shuō),在傳統(tǒng)物資采購(gòu)模式下,供需雙方基本沒(méi)有質(zhì)量控制方面的合作。

供應(yīng)商與需求企業(yè)之間是一種簡(jiǎn)單的買(mǎi)賣(mài)關(guān)系。在傳統(tǒng)采購(gòu)模式下,供需關(guān)系是臨時(shí)的或短期合作的關(guān)系,也就是一種簡(jiǎn)單的買(mǎi)賣(mài)關(guān)系。采購(gòu)中,需方更多的時(shí)間消耗在討價(jià)還價(jià)、解決日常問(wèn)題的過(guò)程中,往往頻繁更換供應(yīng)商或只考慮當(dāng)前行情,調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃和庫(kù)存儲(chǔ)備量,供需雙方缺乏需求信息的溝通和長(zhǎng)期的合作機(jī)制。

供應(yīng)鏈采購(gòu)的特點(diǎn)

供應(yīng)鏈采購(gòu)(Supply Chain Procurement)是一種供應(yīng)鏈機(jī)制下的采購(gòu)模式。采購(gòu)不再由采購(gòu)者操作而是由供應(yīng)商操作,稱(chēng)為供應(yīng)商掌握庫(kù)存(VMI)。其原理是,只要用戶(hù)把自己的需求信息向供應(yīng)商及時(shí)傳遞,由供應(yīng)商根據(jù)用戶(hù)的需求信息,預(yù)測(cè)用戶(hù)未來(lái)的需求量,并根據(jù)這個(gè)預(yù)測(cè)值需求量制定自己的生產(chǎn)計(jì)劃和送貨計(jì)劃。供應(yīng)鏈管理模式下的采購(gòu)與傳統(tǒng)采購(gòu)模式相比,發(fā)生了以下方面的轉(zhuǎn)變:

(一)從采購(gòu)管理轉(zhuǎn)變?yōu)橥獠抠Y源管理

在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中,采購(gòu)管理注重對(duì)內(nèi)部資源的管理,追求采購(gòu)流程的優(yōu)化、采購(gòu)環(huán)節(jié)的監(jiān)控和與供應(yīng)商的談判技巧,缺乏與供應(yīng)商之間的合作。在供應(yīng)鏈管理模式下,轉(zhuǎn)向?qū)ν獠抠Y源及對(duì)供應(yīng)商和市場(chǎng)的管理,增加了與供應(yīng)商的信息溝通和市場(chǎng)的分析,加強(qiáng)了與供應(yīng)商在產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品質(zhì)量控制等方面的合作,實(shí)現(xiàn)了超前控制及供需雙方合作雙贏的局面。所謂外部資源管理是指制造企業(yè)在采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)中,通過(guò)提供信息反饋和技術(shù)教育培訓(xùn)等支持手段,把對(duì)供應(yīng)廠商的產(chǎn)品由事后把關(guān)改變?yōu)槭轮袇⑴c、事中控制、實(shí)時(shí)監(jiān)管,促進(jìn)供應(yīng)廠商產(chǎn)品質(zhì)量改善和及時(shí)供貨,實(shí)現(xiàn)供需雙方長(zhǎng)期互惠合作的一種新型供應(yīng)管理方法。

和供應(yīng)商確立互惠互利的長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系,以保證供需雙方合作誠(chéng)意和共同面對(duì)問(wèn)題、解決問(wèn)題的積極性;同供應(yīng)商進(jìn)行信息共享,并在供應(yīng)商需要的時(shí)候,提供技術(shù)支持、教育培訓(xùn)支持,使供應(yīng)商能不斷提高和完善質(zhì)量保證體系,按要求提供合格的產(chǎn)品和服務(wù);參與供應(yīng)商的產(chǎn)品設(shè)計(jì)和產(chǎn)品質(zhì)量控制過(guò)程,變事后把關(guān)為事前共同商定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、事中參與、事中控制和實(shí)時(shí)監(jiān)管;協(xié)調(diào)供應(yīng)商的計(jì)劃,確保供應(yīng)鏈正常穩(wěn)定的供應(yīng)關(guān)系,維護(hù)供應(yīng)鏈整體利益;建立具有不同層次的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),并通過(guò)實(shí)踐逐步確認(rèn)長(zhǎng)期合作伙伴,并減少供應(yīng)商數(shù)量,致力于與少數(shù)供應(yīng)商建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。

(二)從為庫(kù)存采購(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)闉橛唵尾少?gòu)

在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中,采購(gòu)的目的就是為了補(bǔ)充庫(kù)存,即為庫(kù)存而采購(gòu),采購(gòu)過(guò)程缺乏主動(dòng)性,采購(gòu)計(jì)劃較難適應(yīng)需求的變化。在供應(yīng)鏈管理模式下,采購(gòu)活動(dòng)緊緊圍繞用戶(hù)需求而發(fā)出訂單,因而不僅可及時(shí)滿(mǎn)足用戶(hù)需求,而且可減少采購(gòu)費(fèi)用,降低采購(gòu)成本(見(jiàn)圖2)。

如全球最大的PC供應(yīng)商戴爾公司認(rèn)為自己沒(méi)有庫(kù)存,如果有庫(kù)存的話,那庫(kù)存的只是信息,從來(lái)不庫(kù)存具體某個(gè)東西,而是庫(kù)存某個(gè)信息,把信息庫(kù)存起來(lái)。首先,沒(méi)有訂單不采購(gòu)。如果顧客不下訂單,戴爾就不會(huì)去采購(gòu)原材料和零部件;其次,庫(kù)存的只是信息。什么時(shí)候需要什么貨,什么時(shí)候會(huì)斷貨,什么時(shí)候能夠入庫(kù),把這些信息庫(kù)存起來(lái)而不是具體的東西;最后,裝配時(shí)鄰居供貨。戴爾的裝配不需要很多加工廠,因?yàn)楝F(xiàn)在是用OEM的方式來(lái)做,就是接到訂單以后,去采購(gòu)一些零部件,然后進(jìn)行組裝,它的加工廠的任務(wù)就是組裝。戴爾的供應(yīng)商與戴爾可以說(shuō)是“隔壁鄰居”,距離很近,可以就近采購(gòu)。

(三)從一般買(mǎi)賣(mài)關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略合作關(guān)系

在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中,與供應(yīng)商的關(guān)系是一般短期買(mǎi)賣(mài)關(guān)系,采購(gòu)理念停留在壓榨供應(yīng)商、頻繁更換供應(yīng)商上,無(wú)法共享各種信息。在供應(yīng)鏈模式下,與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系甚至是戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系,共享庫(kù)存和需求信息,共同抵御市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),共同研究制定降低成本的策略,把相互合作和雙贏關(guān)系提高到全局性、戰(zhàn)略性的高度。它表現(xiàn)為制造商對(duì)供應(yīng)商給予協(xié)助,幫助供應(yīng)商降低成本、改進(jìn)質(zhì)量、加快產(chǎn)品開(kāi)發(fā)進(jìn)度;通過(guò)建立相互信任的關(guān)系提高效率,降低交易費(fèi)用;長(zhǎng)期的信任合同取代短期的合同和比較多的信息交流(見(jiàn)圖3)。

在供應(yīng)鏈管理模式下,采購(gòu)工作必須做到準(zhǔn)時(shí)制,即供應(yīng)商要按照買(mǎi)方所需物料的時(shí)間與數(shù)量進(jìn)行供貨,從而在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間、地點(diǎn),以適當(dāng)?shù)臄?shù)量和質(zhì)量提供買(mǎi)方所需的物料。其中,對(duì)供應(yīng)商的選擇和質(zhì)量控制是關(guān)鍵。采購(gòu)方式是訂單驅(qū)動(dòng),用戶(hù)需求訂單驅(qū)動(dòng)制造訂單,制造訂單驅(qū)動(dòng)采購(gòu)訂單,采購(gòu)訂單再驅(qū)動(dòng)供應(yīng)商。這就使銷(xiāo)過(guò)程一體化,采購(gòu)管理由被動(dòng)(庫(kù)存驅(qū)動(dòng))變?yōu)橹鲃?dòng)(訂單驅(qū)動(dòng)),真正做到了對(duì)用戶(hù)需求的準(zhǔn)時(shí)響應(yīng),從而使采購(gòu)、庫(kù)存成本得到大幅度的降低,提高了流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)的速度,進(jìn)而提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

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篇8

摘 要：本文通過(guò)闡述我國(guó)核電業(yè)企業(yè)發(fā)展所面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，指出了核電企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀和為此采取的措應(yīng)對(duì)措施，通過(guò)對(duì)國(guó)外與國(guó)內(nèi)核電企業(yè)采購(gòu)管理現(xiàn)狀的研究，分析了核電企業(yè)采購(gòu)成本管理創(chuàng)新的必要性，并對(duì)核電企業(yè)采購(gòu)成本的管理模式提出了創(chuàng)新性的研究。

關(guān)鍵詞：核電企業(yè)；采購(gòu)成本；管理；創(chuàng)新

一、我國(guó)核電企業(yè)的發(fā)展面臨著機(jī)遇和挑戰(zhàn)

我國(guó)的核電是新興的電力企業(yè)，只有短短的十幾年的發(fā)展時(shí)間。通常情況下我國(guó)核電站的發(fā)展需要大量的投資，需要消耗大量的時(shí)間，同時(shí)還需要引進(jìn)國(guó)外的技術(shù)和設(shè)備，所以很難形成規(guī)模式的發(fā)展，造成初始電價(jià)較高，在競(jìng)爭(zhēng)時(shí)處于不利地位。

1.核電企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀

1.1核電站的投資大，周期長(zhǎng)，成本高。核電站是一個(gè)復(fù)雜的工程，5年左右才能建立起一個(gè)雙堆核電站，更是要耗費(fèi)40億美元，這對(duì)電價(jià)的影響非常大。

1.2現(xiàn)如今電力改革不斷深入，廠網(wǎng)分家、競(jìng)價(jià)上網(wǎng)已經(jīng)迫在眉睫。以往是國(guó)家根據(jù)電廠投資和建設(shè)情況核定電價(jià)，現(xiàn)在電站都在相對(duì)公平的市場(chǎng)中相互競(jìng)爭(zhēng)，競(jìng)爭(zhēng)情況日趨激烈，因此需要深入發(fā)掘自身的潛力，千方百計(jì)降低成本，以此達(dá)到一個(gè)具有競(jìng)爭(zhēng)力的電價(jià)。

1.3世界的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和能源供求關(guān)系的變化加大了核電企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的壓力。由于我國(guó)并未全面的掌握核電技術(shù)，對(duì)于國(guó)外的技術(shù)和設(shè)備依靠性較大。同時(shí)，在全球經(jīng)濟(jì)危機(jī)下通貨膨脹加劇，公司各方的采購(gòu)價(jià)格都在提高，這使得核電站的運(yùn)營(yíng)成本逐年遞增。

1.4核電站建設(shè)和運(yùn)營(yíng)都需要大量的人才，但是人才的培養(yǎng)同樣需要大量的投入，同時(shí)人才的流動(dòng)性比較大，這也在一定程度上增加了公司的管理成本。

1.5核電站的采購(gòu)成本一直居高不下，核電企業(yè)是新興的企業(yè)，發(fā)展時(shí)間短，因此沒(méi)有形成固定大量的供應(yīng)商，采購(gòu)的渠道相對(duì)單一，很容易形成較長(zhǎng)時(shí)間的采購(gòu)周期和大量的庫(kù)存，造成資金運(yùn)轉(zhuǎn)不靈。這些因素，對(duì)核電站的建設(shè)運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生了很大的成本壓力，這就對(duì)公司的成本管理和精細(xì)化管理提出了新的要求和挑戰(zhàn)。

2.我國(guó)核電企業(yè)應(yīng)對(duì)機(jī)遇和挑戰(zhàn)的措施

2.1采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)模化的核電技術(shù)

折舊費(fèi)在核電站發(fā)電成本中占有一大部分，因此必須在建設(shè)期就開(kāi)始進(jìn)行進(jìn)行成本的控制。而成本控制的一個(gè)最好的方法就是采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)備技術(shù)，只有設(shè)備統(tǒng)一才能進(jìn)行核電站設(shè)備的資源共享；只有形成規(guī)模效應(yīng)，才能在技術(shù)服務(wù)、設(shè)備采購(gòu)等方面形成集約效應(yīng)。

2.2采用國(guó)內(nèi)的設(shè)備備件，大力發(fā)展國(guó)內(nèi)技術(shù)

我國(guó)秦山核電一期是屬于國(guó)產(chǎn)技術(shù)原型堆外，大亞灣核電站、嶺澳一期、秦山二期核電站都是基于法國(guó)第二代壓水堆的技術(shù)基礎(chǔ)上建設(shè)的，主要設(shè)備在歐洲生產(chǎn)和采購(gòu)，技術(shù)服務(wù)由AREVA-NP和EDF提供。嚴(yán)重的依賴(lài)國(guó)外的后果就是成本高。因此，進(jìn)行核電設(shè)備制造、備件生產(chǎn)國(guó)產(chǎn)化，技術(shù)服務(wù)國(guó)內(nèi)化是減少初始投資，縮短建造周期，降低造價(jià)的必然選擇，更是核電站運(yùn)營(yíng)時(shí)運(yùn)營(yíng)成本降低的必經(jīng)之路。

2.3核電站檢查修理由國(guó)外負(fù)責(zé)到國(guó)內(nèi)負(fù)責(zé)

我國(guó)核電站的發(fā)展相比國(guó)外還比較落后，為了保證前期建設(shè)的質(zhì)量與效果，都是采用國(guó)外的技術(shù)和設(shè)備。因此，設(shè)備的檢查與修理同樣需要外國(guó)的專(zhuān)家，而啟用國(guó)外的專(zhuān)家耗費(fèi)的成本是相當(dāng)高的。為了降低成本，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，我國(guó)應(yīng)該培養(yǎng)大量的相關(guān)人才，使核電站檢查修理由國(guó)外負(fù)責(zé)到國(guó)內(nèi)負(fù)責(zé)。

二、核電企業(yè)采購(gòu)管理的現(xiàn)狀

1.國(guó)外核電企業(yè)采購(gòu)管理的現(xiàn)狀

核電產(chǎn)業(yè)在歐美等國(guó)已經(jīng)發(fā)展了多年，如今已經(jīng)形成了一個(gè)比較規(guī)范的供應(yīng)市場(chǎng)。一方面供應(yīng)質(zhì)量比較穩(wěn)定，通過(guò)相應(yīng)的質(zhì)量管理體系來(lái)約束供應(yīng)商，有些國(guó)家還通過(guò)法律來(lái)保證核電站設(shè)備的質(zhì)量；另一方面價(jià)格比較穩(wěn)定，供應(yīng)渠道比較穩(wěn)定，通常只要不發(fā)生特殊情況，協(xié)商好一定的交貨期，都能保證核電站的供貨。因此，項(xiàng)目采購(gòu)比較容易實(shí)現(xiàn)按部件采購(gòu)管理模式，相應(yīng)的采購(gòu)費(fèi)用也不會(huì)太高，質(zhì)量也可得到保證，工期也可得到控制。

2.國(guó)內(nèi)核電企業(yè)采購(gòu)管理的現(xiàn)狀

我國(guó)的核工業(yè)起步晚、規(guī)模小，目前國(guó)內(nèi)核電站的供應(yīng)市場(chǎng)很有限，無(wú)法形成有效的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，因此采購(gòu)主要是從國(guó)外成套采購(gòu)。核電站項(xiàng)目采購(gòu)管理國(guó)內(nèi)尚無(wú)按部件采購(gòu)管理模式的成功經(jīng)驗(yàn)。

三、核電企業(yè)采購(gòu)成本管理的創(chuàng)新

1.企業(yè)采購(gòu)成本管理的創(chuàng)新

1.1 做好采購(gòu)的預(yù)算。采購(gòu)的成本控制要開(kāi)始于采購(gòu)成本的預(yù)算，這有助于及時(shí)的了解采購(gòu)的成本。采購(gòu)人員要依據(jù)所采購(gòu)的物資材料的供應(yīng)商價(jià)格，物資材料的運(yùn)輸成本等，分項(xiàng)列出采購(gòu)成本，形成采購(gòu)總成本，以此作為成本價(jià)格的依據(jù)，最后用采購(gòu)成本比較法進(jìn)行對(duì)比核算，最終確定出合理方案。同時(shí)要注意把握好采購(gòu)的時(shí)機(jī)，利用好供求，季節(jié)等因素。

1.2 建立健全采購(gòu)成本管理制度。健全和完善的采購(gòu)管理相關(guān)制度，能夠達(dá)到事半功倍的效果。因此一方面要學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)的法律法規(guī)：另一方面要加強(qiáng)采購(gòu)人員遵紀(jì)守法的意識(shí)，培養(yǎng)采購(gòu)人員的主人翁意識(shí)，發(fā)揮制度本身的約束作用，用制度去警示人、教育人。

1.3 實(shí)行統(tǒng)一的采購(gòu)。企業(yè)實(shí)行材料設(shè)備的統(tǒng)一采購(gòu)，可以提高采購(gòu)的效率。與固定的供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，通過(guò)大數(shù)額的采購(gòu)方式，可以與供應(yīng)商達(dá)成一個(gè)有利于企業(yè)自身發(fā)展的采購(gòu)價(jià)格，并能得到供應(yīng)商的良好的服務(wù)。這樣一方面降低了采購(gòu)成本，另一方面提高了采購(gòu)的效率，有利于企業(yè)采購(gòu)陳本的控制與管理。

1.4 在采購(gòu)環(huán)節(jié)中創(chuàng)新性的應(yīng)用招標(biāo)手段。采購(gòu)招標(biāo)是競(jìng)爭(zhēng)采購(gòu)的科學(xué)方法，它是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中逐漸發(fā)展起來(lái)的，相比傳統(tǒng)采購(gòu)它具有公開(kāi)化與透明化的特點(diǎn)。

1.5 對(duì)采購(gòu)人員實(shí)行績(jī)效考核制。采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)人員素質(zhì)的高低將影響最終的采購(gòu)效果。要建立采購(gòu)人員績(jī)效考核制，以此來(lái)規(guī)范和約束采購(gòu)人員的行為。另一方面，當(dāng)今市場(chǎng)上采購(gòu)渠道多種多樣，采購(gòu)的價(jià)格具有很強(qiáng)的變動(dòng)性，因此一個(gè)號(hào)的績(jī)效考核制度可以降低采購(gòu)成本，有助于材料與設(shè)備采購(gòu)工作的良性發(fā)展。

2.核電企業(yè)采購(gòu)成本管理的創(chuàng)新

2.1建立健全全面采購(gòu)預(yù)算管理制度，控制核電企業(yè)的成本

核電站的成本管理需要全面采購(gòu)預(yù)算管理制度的支持，全面采購(gòu)預(yù)算管理制度因其具有全面性和先見(jiàn)性，對(duì)于核電站的成本具有有效性的控制力。采用全面預(yù)算管理制度的同時(shí)要依據(jù)基本的控制原則；采購(gòu)預(yù)算只是一個(gè)控制數(shù)，而不是支出的最終數(shù)值；要按需授權(quán)，按授權(quán)批準(zhǔn)，一切管理走程序。

2.2建立供應(yīng)商聯(lián)合協(xié)會(huì)，提高設(shè)備采購(gòu)和行業(yè)服務(wù)的效果

目前，我國(guó)核電站建設(shè)與發(fā)展過(guò)程中所需要的設(shè)備材料種類(lèi)繁多，而相對(duì)的數(shù)量卻不大，因而很難形成規(guī)?；牟少?gòu)模式。這就需要在國(guó)內(nèi)培養(yǎng)一些核電企業(yè)設(shè)備制造商，同時(shí)建立供應(yīng)商聯(lián)合協(xié)會(huì)，通過(guò)聯(lián)合協(xié)會(huì)的約束力來(lái)提高采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量，提升核電企業(yè)采購(gòu)行業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。

2.3建立完善的信息化管理系統(tǒng)，推廣現(xiàn)代采購(gòu)模式的應(yīng)用

傳統(tǒng)采購(gòu)市場(chǎng)信息不靈、庫(kù)存量大、資金占用多、庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)大，經(jīng)常出現(xiàn)供不應(yīng)求，或者庫(kù)存積壓，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。現(xiàn)代采購(gòu)模式能有效地解決信息不對(duì)稱(chēng)的問(wèn)題，避免過(guò)失而導(dǎo)致浪費(fèi)，增加企業(yè)效益。在企業(yè)采購(gòu)管理過(guò)程中應(yīng)用信息化管理系統(tǒng)，可以有效的提高管理效率，控制采購(gòu)的成本。

2.4規(guī)章制度的不斷創(chuàng)新，提高物資采購(gòu)的管理水平

當(dāng)今社會(huì)，企業(yè)都在制度上不斷的尋找自我突破，以達(dá)到自身管理上的成長(zhǎng)。建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度就是其中一個(gè)具體的方法，現(xiàn)代企業(yè)制度可以有效的解決企業(yè)管理上的一些問(wèn)題，同時(shí)可以加強(qiáng)自身的監(jiān)督和約束。注重企業(yè)的物資采購(gòu)規(guī)章和制度，要不斷的建立健全企業(yè)的規(guī)章和制度，提高企業(yè)的采購(gòu)管理水平。這就需要企業(yè)一方面要建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行申購(gòu)管理規(guī)定和采購(gòu)程序管理規(guī)定，以此實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理全過(guò)程各環(huán)節(jié)的制度化。另一方面要加強(qiáng)采購(gòu)的監(jiān)審工作，嚴(yán)明紀(jì)律，千方百計(jì)采取多渠道，少環(huán)節(jié)降低采購(gòu)成本，保證公司生產(chǎn)和工程的物資需要。（作者單位：國(guó)核工程有限公司）

參考文獻(xiàn)：

篇9

關(guān)鍵詞：電子商務(wù)；財(cái)務(wù)管理；模式

一、電子商務(wù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)

從電子商務(wù)操作特點(diǎn)來(lái)看，電子商務(wù)背景下企業(yè)主要是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，運(yùn)用信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)商品交易。相比于傳統(tǒng)交易形式，目的性是相同的，只是實(shí)現(xiàn)形式存在差異。電子商務(wù)背景下企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展，主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)特點(diǎn)：第一，虛擬性。電子商務(wù)是以互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)為支撐的，交易雙方可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)跨地域、實(shí)時(shí)的進(jìn)行線上交易，這就使得電子商務(wù)保留了網(wǎng)絡(luò)虛擬性特點(diǎn)；第二，開(kāi)放性。電子商務(wù)交易能夠跨越空間及時(shí)間限制，實(shí)現(xiàn)交易全球化；第三，無(wú)形性?？梢杂糜陔娮由虅?wù)交易的物品并沒(méi)有固定的形態(tài)，且線上交易并不能實(shí)現(xiàn)物品的直接流轉(zhuǎn)。即使買(mǎi)賣(mài)雙方約定交易的物品是有形態(tài)的，也只能通過(guò)線下物流形式實(shí)現(xiàn)物品的配送，在線上交易以單據(jù)流轉(zhuǎn)為交易依據(jù)；第四，安全性較低?；诨ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的電子商務(wù)平臺(tái)在網(wǎng)絡(luò)信息安全上一直飽受詬病，這也是許多電商企業(yè)都極為關(guān)注的重點(diǎn)問(wèn)題和改革發(fā)展方向。對(duì)此，企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)管控過(guò)程中需要與傳統(tǒng)形式區(qū)別來(lái)看，需要具備以下兩大特點(diǎn)：第一，扁平化操作。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)融入財(cái)務(wù)管理當(dāng)中，其管理范圍也得到了擴(kuò)展，往往并不局限于財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部，而是多部門(mén)聯(lián)動(dòng)。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的預(yù)見(jiàn)性增強(qiáng)，以真正實(shí)現(xiàn)事前管理、事中控制、事后反饋，從而提高財(cái)務(wù)管理效率；第二，遠(yuǎn)程控制。借助信息技術(shù)，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)遠(yuǎn)程控制，從而使財(cái)務(wù)管控可以擴(kuò)展到企業(yè)每個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，保持各部門(mén)之間的高度協(xié)同性，真正意義上實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化管理。

二、電子商務(wù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式構(gòu)建

1.構(gòu)建“零成本運(yùn)營(yíng)”理念

該“零成本運(yùn)營(yíng)”并非是企業(yè)零投入的意思，而是讓企業(yè)可直接使用的資產(chǎn)總值與實(shí)際運(yùn)行資產(chǎn)等值。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，流動(dòng)資金比例是衡量企業(yè)財(cái)務(wù)情況的一個(gè)重要因素，代表了企業(yè)未來(lái)時(shí)間段內(nèi)償還債務(wù)的能力。對(duì)此，企業(yè)在電子商務(wù)背景下，應(yīng)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式，處理零成本運(yùn)營(yíng)理念，努力將資產(chǎn)流動(dòng)性比例保持在1左右，提高資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率及企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的能力。

2.構(gòu)建完善的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)模式

互聯(lián)網(wǎng)信息傳播速度極為驚人，企業(yè)需要構(gòu)建完善的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)模式，提升自身處理信息反饋的能力。電子商務(wù)背景下，企業(yè)在財(cái)務(wù)信息處理過(guò)程中要充分考慮到網(wǎng)絡(luò)特性，即在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式基礎(chǔ)上，利用數(shù)據(jù)庫(kù)、云服務(wù)等技術(shù)，將財(cái)務(wù)管理與電子商務(wù)進(jìn)行有機(jī)整合，從而進(jìn)一步加強(qiáng)信息流與財(cái)務(wù)流的管理，提高企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力，與此同時(shí)，企業(yè)更要善于利用網(wǎng)絡(luò)渠道增加融資途徑，降低融資成本，并通過(guò)融資風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制建設(shè)，排查企業(yè)融資風(fēng)險(xiǎn)，篩選出更為可靠、風(fēng)險(xiǎn)更小的融資方案。在此過(guò)程中，企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)融資風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制建設(shè)要在考慮企業(yè)成本效益的基礎(chǔ)上，秉持“簡(jiǎn)單實(shí)用”的準(zhǔn)則，選擇易計(jì)算、易取得的預(yù)警指標(biāo)，避免過(guò)于強(qiáng)化預(yù)警機(jī)制的難度，從而加大日常工作的難度。具體風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)構(gòu)架如圖1所示。

3.構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)模式

任何的財(cái)務(wù)管理工作都需要人來(lái)完成，人才是財(cái)務(wù)管理的核心元素。對(duì)此，企業(yè)應(yīng)構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)模式，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的人才儲(chǔ)備。具體來(lái)說(shuō)：第一，針對(duì)崗位技能進(jìn)行專(zhuān)職培訓(xùn)。企業(yè)在結(jié)合會(huì)計(jì)改革、會(huì)計(jì)信息化建設(shè)等情況下，定期讓財(cái)會(huì)人員更新會(huì)計(jì)知識(shí)儲(chǔ)備及信息化操作技巧；第二，開(kāi)展多層次、多形式培訓(xùn)工作。企業(yè)可以通過(guò)內(nèi)部培訓(xùn)、外部強(qiáng)化等方式增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的信息處理能力，這樣不僅能夠便于財(cái)會(huì)人員應(yīng)對(duì)跨領(lǐng)域、跨行業(yè)的業(yè)務(wù)，更能夠從容應(yīng)對(duì)未來(lái)大數(shù)據(jù)發(fā)展帶來(lái)的挑戰(zhàn)；第三，轉(zhuǎn)變工作方式，積極學(xué)習(xí)新型財(cái)務(wù)管理模式。隨著電子商務(wù)的迅猛發(fā)展，多數(shù)企業(yè)將傳統(tǒng)業(yè)務(wù)中的操作方式轉(zhuǎn)移到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境當(dāng)中，例如收付賬業(yè)務(wù)、貨物托運(yùn)單據(jù)流轉(zhuǎn)等。對(duì)此，企業(yè)工作人員應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)變工作觀念，努力學(xué)習(xí)新的財(cái)務(wù)管理模式，以適應(yīng)新型工作環(huán)境，推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式的有效實(shí)施。

4.構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理體系

第一，引入云計(jì)算服務(wù)。電子商務(wù)環(huán)境中，企業(yè)云平臺(tái)建設(shè)已經(jīng)變得尤為重要，其不僅成為了許多企業(yè)快速有效的財(cái)務(wù)管理工具，云計(jì)算更能夠提升財(cái)務(wù)管理效率，增加財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的收集、整合效率。現(xiàn)如今，許多傳統(tǒng)行業(yè)在引入云計(jì)算的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以后，大幅提升了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集能力，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理及監(jiān)管一體化，極大的提高了財(cái)務(wù)管理的綜合能力；第二，更新傳統(tǒng)ERP軟件，對(duì)接網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)平臺(tái)?，F(xiàn)如今，許多企業(yè)都引入了財(cái)務(wù)管理軟件及ERP軟件，但是隨著企業(yè)對(duì)信息數(shù)據(jù)的收集要求越來(lái)越高，這兩種傳統(tǒng)軟件已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展需要，需要將兩者進(jìn)行宏觀統(tǒng)籌及多層次管理，從而使企業(yè)業(yè)務(wù)管理平臺(tái)及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)相結(jié)合，以進(jìn)一步提高企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理能力；第三，強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)管理。企業(yè)要充分考慮網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全性，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)信息安全管理體系，提高安全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制建設(shè)，減少網(wǎng)絡(luò)安全隱患的出現(xiàn)。

三、總結(jié)

電子商務(wù)環(huán)境讓眾多企業(yè)獲得了新的發(fā)展機(jī)遇，面對(duì)新形勢(shì)，當(dāng)前許多企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始將自己的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)環(huán)境當(dāng)中，并逐步開(kāi)始淘汰以往落后的人工操作模式。在電子商務(wù)環(huán)境逐步發(fā)展普及的大背景下，企業(yè)為了更好的經(jīng)營(yíng)發(fā)展，需要不斷創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式，以“零成本運(yùn)營(yíng)”理念為基礎(chǔ)，進(jìn)一步構(gòu)建完善的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)模式及信息化財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)模式，促進(jìn)信息化財(cái)務(wù)管理體系的不斷完善，保障企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]陳靜.試論電子商務(wù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建[J].企業(yè)改革與管理，2016，（12）：141-143.

篇10

一、高速公路財(cái)務(wù)管理模式出現(xiàn)的問(wèn)題

隨著高速公路快速發(fā)展，原有的分散型模式已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)展潮流，各地不斷摸索改革高速公路公司經(jīng)營(yíng)模式，不斷拓寬籌集建設(shè)資金的渠道，促使高速公路公司也隨之得到較快發(fā)展。高速公路公司可以分為兩大類(lèi)，本文主要對(duì)其中一類(lèi)高速公路公司進(jìn)行深入的研究，也就是路段公司，也可以稱(chēng)為“一路一公司”，主要是指負(fù)責(zé)某一特定高速公路的維修建設(shè)、收費(fèi)以及運(yùn)營(yíng)?！耙宦芬还尽钡呢?cái)務(wù)管理模式，從一定程度上來(lái)說(shuō)在某段時(shí)期內(nèi)促進(jìn)了高速公路的發(fā)展，但是隨著高速公路建設(shè)的深入發(fā)展，這種模式在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中暴露出了一些問(wèn)題。

(一)增加了經(jīng)營(yíng)成本?！耙宦芬还尽钡哪Ｊ綗o(wú)疑是將高速公路路網(wǎng)分割成多個(gè)主體進(jìn)行管理，這不僅不能形成高速公路路網(wǎng)規(guī)模，而且極大削弱了高速公路的高效性，這必然給社會(huì)資源造成巨大的浪費(fèi)。從另一方面來(lái)看，“一路一公司”的模式實(shí)際也屬于分散性經(jīng)營(yíng)模式，這種模式在一定程度上增加了高速公路的經(jīng)營(yíng)成本。

(二)管理水平有待提高?！耙宦芬还尽钡姆稚⑿徒?jīng)營(yíng)模式等同于把高速路網(wǎng)分成了若干段，這也成為這種模式最大的弊端，每一個(gè)高速公路經(jīng)營(yíng)公司由于缺少必要的統(tǒng)一管理規(guī)劃的觀念意識(shí)，僅憑自身的需求，而在高速公路上設(shè)置收費(fèi)的站點(diǎn)，這就可能造成收費(fèi)站點(diǎn)過(guò)多或者過(guò)密，使高速公路的順暢受到嚴(yán)重的影響，甚至造成負(fù)面的社會(huì)影響，加大了高速公路管理的難度。從廣大的公路用戶(hù)利益方面考慮，公路用戶(hù)使用高速公路，是因?yàn)楦咚俟房旖?，安全并且舒適，但是因?yàn)樵谛旭傔^(guò)程中需要多次停車(chē)?yán)U費(fèi)，會(huì)使公路用戶(hù)產(chǎn)生厭煩的心理，對(duì)高速公路的評(píng)價(jià)也會(huì)降低;另外，在高速公路的管理中，由于各個(gè)高速公路建造的成本以及經(jīng)濟(jì)效益等都有所差異，這就會(huì)造成各個(gè)高速公路的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不能統(tǒng)一，這也在一定程度上增加了高速公路收費(fèi)管理的難度，進(jìn)而導(dǎo)致很難提高管理水平。

(三)高速公路不均衡發(fā)展。在高速公路的建設(shè)中，由于需要建設(shè)的周期相對(duì)較長(zhǎng)，并且投資金額相對(duì)較大，僅是依靠政府的財(cái)政支援是很難滿(mǎn)足高速公路的發(fā)展需求，而貸款便成為高速公路建設(shè)過(guò)程中的主要資金來(lái)源，在高速公路的建設(shè)中，由于不同的公路項(xiàng)目所產(chǎn)生的社會(huì)與經(jīng)濟(jì)的效益也是不一樣的，比如說(shuō):地理位置相對(duì)優(yōu)越的高速公路在修建時(shí)，修建的成本比較低，而且在建成之后也會(huì)因?yàn)檩^高的交通流量，帶來(lái)很好的經(jīng)濟(jì)收益，對(duì)于這樣的高速公路路段在修建時(shí)，不管是貸款，還是以其他方式籌措資金都比較容易。反之，有些高速公路的修建不是以經(jīng)濟(jì)效益出發(fā)，而是從社會(huì)效益方面考慮，這樣的高速公路修建成功之后，可能沒(méi)有可觀的經(jīng)濟(jì)收益，在修建時(shí)資金就比較難籌措，連貸款也比較困難。以此推論，作為各個(gè)高速公路公司在對(duì)高速公路的項(xiàng)目投入時(shí)，為了使利潤(rùn)得到最大化，勢(shì)必會(huì)選擇經(jīng)濟(jì)效益較好的項(xiàng)目，而不會(huì)理睬經(jīng)濟(jì)效益相對(duì)較少的項(xiàng)目，這就會(huì)造成高速公路不能均衡發(fā)展。另外，應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的要求，政府不干預(yù)高速公路公司的經(jīng)營(yíng)行為，這就造成缺少一個(gè)機(jī)構(gòu)對(duì)用于高速公路建設(shè)的資金進(jìn)行統(tǒng)籌，比如說(shuō):償還貸款以及管理沉淀資金等，從而使資金在高速公路的系統(tǒng)內(nèi)部不能循環(huán)使用，增加了經(jīng)濟(jì)效益較差的高速公路公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

二、高速公路管理機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理模式的設(shè)計(jì)

(一)革新財(cái)務(wù)管理模式。為了適應(yīng)高速公路快速發(fā)展的需求，必須對(duì)原有的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行改革，一是把分散型管理模式變革為集中式財(cái)務(wù)的管理模式，從而適應(yīng)高速公路朝著市場(chǎng)化方向發(fā)展。這種新的模式加強(qiáng)了管理機(jī)構(gòu)對(duì)高速公路公司的資金與財(cái)務(wù)進(jìn)行有效的監(jiān)督與管理，并且這種集中的模式把各個(gè)高速公路看成是一個(gè)統(tǒng)一的整體，實(shí)現(xiàn)了高速公路的規(guī)模效益，可以把收益較好的高速公路費(fèi)用補(bǔ)給收益比較差的高速公路項(xiàng)目中去，從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目?jī)?yōu)勢(shì)互補(bǔ)的局面，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)高速公路系統(tǒng)的均衡發(fā)展;二是集中式財(cái)務(wù)管理模式將改變各個(gè)高速公路各自為政的局面，對(duì)高速公路建設(shè)的資金進(jìn)行統(tǒng)一管理規(guī)劃，對(duì)于不合理建設(shè)管理機(jī)構(gòu)有權(quán)利不批準(zhǔn)，通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)的集中管理，能有效預(yù)防高速公路建設(shè)使用資金被非法挪用等情況的出現(xiàn)，更保證資金能充分合理利用，進(jìn)而減少社會(huì)資源浪費(fèi);三是在新的財(cái)務(wù)管理體系的組建中，可以采取把各個(gè)高速公路改革為管理及后下屬路段管理處或者是經(jīng)營(yíng)性的公司，從而對(duì)各個(gè)高速公路路段的收入以及債務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一的管理，進(jìn)而提高管理水平。

(二)對(duì)財(cái)務(wù)資金進(jìn)行預(yù)算管理。對(duì)高速公路的財(cái)務(wù)資金進(jìn)行預(yù)算管理，進(jìn)而使高速公路建設(shè)資金使用率得到有效的提高，減少財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)與還貸的壓力，實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算，也能在一定程度上防止建設(shè)與經(jīng)營(yíng)中的資金被挪用的風(fēng)險(xiǎn)。高速公路資金預(yù)算管理可以根據(jù)基本原則進(jìn)行以下幾個(gè)方面的調(diào)整:一是由各個(gè)路段或者是公司對(duì)下半年度的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行預(yù)算，其中包括了收入情況與支出情況進(jìn)行預(yù)算，收入情況主要包括了高速公路通行費(fèi)用的收入情況預(yù)算，支出情況預(yù)算主要包括專(zhuān)項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算、公用經(jīng)費(fèi)的支出情況預(yù)算等;二是高速管理機(jī)構(gòu)要對(duì)預(yù)算情況進(jìn)行最初的審核與匯總，并向上級(jí)報(bào)告;三是上級(jí)部門(mén)要對(duì)各個(gè)高速公路公司與路段的預(yù)算進(jìn)行審批;四是年度預(yù)算結(jié)束之后，管理機(jī)構(gòu)隨機(jī)抽取部分被審計(jì)的部門(mén)單位轉(zhuǎn)交給會(huì)計(jì)事務(wù)所進(jìn)行審計(jì)，如果發(fā)現(xiàn)沒(méi)有按預(yù)算執(zhí)行的情況要給予嚴(yán)肅的處理。

(三)設(shè)立資金統(tǒng)一管理機(jī)構(gòu)。設(shè)立高速公路資金統(tǒng)一管理機(jī)構(gòu)，可以促使高速公路建設(shè)資金充分發(fā)揮出其重要的功效。統(tǒng)一資金管理機(jī)構(gòu)的設(shè)立不僅對(duì)各個(gè)高速公路公司的財(cái)務(wù)使用情況起到了監(jiān)督的作用，而且可以幫助各個(gè)高速公路的資金進(jìn)行統(tǒng)一的管理，促使高速公路的資金得到有效的利用，既避免了高速公路公司因?yàn)槿鄙倥c銀行等機(jī)構(gòu)有效的溝通而出現(xiàn)大量資金閑置的情況，又可以給效益不好的高速公路增加建設(shè)與運(yùn)營(yíng)的成本。另外，設(shè)立資金統(tǒng)一管理機(jī)構(gòu)，還可以促使高速公路公司由分散經(jīng)營(yíng)模式盡快改革為集中管理模式，這一管理機(jī)構(gòu)承擔(dān)了高速公路建設(shè)資金的集中調(diào)度與使用的權(quán)利，可以實(shí)現(xiàn)集中貸款與集中還貸，根據(jù)高速公路建設(shè)的需求有針對(duì)性地貸款，使貸款的靈活性得到加強(qiáng)。同時(shí)，對(duì)高速公路建設(shè)資金的統(tǒng)一管理模式，還可以使高速公建設(shè)資金預(yù)算更加精準(zhǔn)，促使建設(shè)資金的預(yù)算更加穩(wěn)定，并保障有足夠的建設(shè)資金完成預(yù)算。

(四)拓寬融資的渠道。目前我國(guó)高速公路建設(shè)主要資金來(lái)源是靠政府財(cái)政撥款與銀行的貸款，但是這兩種資金來(lái)源已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足高速公路快速發(fā)展的需求，政府的投入資金能力有限，而銀行貸款又會(huì)給高速公路的建設(shè)帶來(lái)很大的借貸壓力，增加財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，針對(duì)這樣的情況，高速公路管理機(jī)構(gòu)可以采取拓展融資渠道的方式，推出新的融資模式，比如說(shuō):可以發(fā)行股票、放行證券以及進(jìn)行經(jīng)營(yíng)權(quán)轉(zhuǎn)讓等方式進(jìn)行融資，促使融資成本降低，減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，使高速公路公司提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。

三、結(jié)語(yǔ)