全過(guò)程審計(jì)的內(nèi)容范文
時(shí)間:2023-08-17 18:14:29
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篇1
(一)審計(jì)介入點(diǎn)不同
《教育部關(guān)于加強(qiáng)和規(guī)范建設(shè)工程項(xiàng)目全過(guò)程審計(jì)的意見(jiàn)》(教財(cái)﹝2007﹞29號(hào))(以下簡(jiǎn)稱(chēng)教育部29號(hào)文)指出,對(duì)“大中型建設(shè)工程應(yīng)實(shí)施全過(guò)程審計(jì);也可根據(jù)重要性和成本效益原則,結(jié)合內(nèi)部情況,對(duì)大中型建設(shè)工程項(xiàng)目部分階段或環(huán)節(jié)進(jìn)行全過(guò)程審計(jì)?!睂?shí)際上,各高?;緩淖约簩W(xué)校實(shí)際情況出發(fā),選擇不同的介入點(diǎn)開(kāi)始審計(jì)。有的從工程量清單編制審核介入,有的從施工單位招標(biāo)開(kāi)始介入,有的從工程施工開(kāi)始介入,不一而足。而從投資估算開(kāi)始介入,對(duì)大中型建設(shè)工程項(xiàng)目的全部內(nèi)容進(jìn)行全過(guò)程審計(jì)的高校極少。
(二)審計(jì)范圍不同
全過(guò)程審計(jì)的內(nèi)容主要有11個(gè)方面:(1)工程審批程序?qū)徲?jì);(2)設(shè)計(jì)審計(jì),包括初步設(shè)計(jì)審計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)審計(jì)和設(shè)計(jì)變更審計(jì);(3)工程量清單編制審計(jì);(4)工程招標(biāo)投標(biāo)審計(jì),包括招標(biāo)文件和招標(biāo)程序?qū)徲?jì);(5)工程合同審計(jì),包括合同簽訂前對(duì)合同條款的審核把關(guān)和合同執(zhí)行審計(jì);(6)拆遷審計(jì);(7)內(nèi)部控制制度審計(jì);(8)工程物資采購(gòu)審計(jì);(9)隱蔽工程審計(jì);(10)額外工程審計(jì);(11)工程進(jìn)度審計(jì),即定期對(duì)工程量清單執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)。由于審計(jì)介入點(diǎn)不同和具體審計(jì)方案不同,各高校的全過(guò)程審計(jì)基本都未完全涵蓋以上內(nèi)容。
(三)審計(jì)深度不同
所謂審計(jì)深度,是指對(duì)審計(jì)事項(xiàng)的審計(jì)細(xì)致程度。比如工程量清單編制審計(jì),有的高校是全過(guò)程審計(jì)方和建設(shè)主管方委托的清單編制單位背靠背編制清單,然后將兩份清單進(jìn)行比對(duì),在此基礎(chǔ)上出具審計(jì)報(bào)告;有的高校沒(méi)有安排全過(guò)程審計(jì)方編制工程量清單,只對(duì)建設(shè)主管方提供的工程量清單進(jìn)行審核。兩者效果必然不同。再如,對(duì)工程變更聯(lián)系單的審計(jì),是對(duì)所有工程變更聯(lián)系單都進(jìn)行審計(jì),還是只選擇金額比較大的進(jìn)行審計(jì),金額大小的劃分界限是多少。這種審計(jì)深度問(wèn)題貫穿于全過(guò)程審計(jì)的始終,對(duì)審計(jì)結(jié)果有著重要影響。
(四)審計(jì)主體不同
目前高校工程審計(jì)專(zhuān)業(yè)人才緊缺是一個(gè)普遍現(xiàn)象,因此,很多高校都是委托社會(huì)上的工程造價(jià)咨詢(xún)公司進(jìn)行全過(guò)程審計(jì)。代表學(xué)校進(jìn)行委托全過(guò)程審計(jì)業(yè)務(wù)的部門(mén)一般是高校內(nèi)審部門(mén)(審計(jì)處)。而有的高校是建設(shè)主管部門(mén)(一般是基建處)既代表學(xué)校進(jìn)行工程建設(shè)管理,同時(shí)又代表學(xué)校委托事務(wù)所對(duì)所管理的建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行全過(guò)程審計(jì)。還有的高校是建設(shè)主管部門(mén)委托一家事務(wù)所進(jìn)行工程造價(jià)控制咨詢(xún),內(nèi)部審計(jì)部門(mén)委托一家事務(wù)所進(jìn)行全過(guò)程審計(jì)。另外,各高校與事務(wù)所所簽審計(jì)合同不同,導(dǎo)致學(xué)校及代表學(xué)校委托審計(jì)業(yè)務(wù)的部門(mén)與事務(wù)所的合同關(guān)系具體內(nèi)容不同,即甲乙方權(quán)責(zé)界定不同,這些對(duì)全過(guò)程審計(jì)工作的開(kāi)展及審計(jì)質(zhì)量都會(huì)產(chǎn)生直接的影響。
(五)審計(jì)方與建設(shè)管理部
門(mén)權(quán)責(zé)范圍不同教育部29號(hào)文對(duì)全過(guò)程審計(jì)的定位為“監(jiān)督、控制和評(píng)價(jià)”。但在全過(guò)程審計(jì)實(shí)踐中,經(jīng)常出現(xiàn)的審計(jì)越位、錯(cuò)位、缺位現(xiàn)象表明,對(duì)這一審計(jì)定位的把握是一個(gè)難點(diǎn)。有些項(xiàng)目中,審計(jì)方在每一個(gè)工程管理環(huán)節(jié)都需要簽字認(rèn)可,沒(méi)有審計(jì)負(fù)責(zé)人簽字同意工程量確認(rèn)無(wú)效,沒(méi)有審計(jì)負(fù)責(zé)人簽字同意不能進(jìn)行工程變更,沒(méi)有審計(jì)負(fù)責(zé)人簽字同意不能支付工程款。還有一些項(xiàng)目中,審計(jì)方只是針對(duì)同一建設(shè)工程項(xiàng)目的不同階段進(jìn)行結(jié)算審計(jì),將原本要在建設(shè)工程全部竣工后一次性做的結(jié)算審計(jì)分批提前完成而已。這兩種情況反映出不同高校建設(shè)工程項(xiàng)目的全過(guò)程審計(jì)中,審計(jì)方與建設(shè)管理部門(mén)的權(quán)責(zé)范圍是不盡相同的。前者存在明顯的越位錯(cuò)位現(xiàn)象,而后者嚴(yán)格意義上不能稱(chēng)之為全過(guò)程審計(jì)。
二、高校建設(shè)工程全過(guò)程審計(jì)存在問(wèn)題的原因
(一)高校建設(shè)工程項(xiàng)目全
過(guò)程審計(jì)處于探索期高校建設(shè)工程全過(guò)程審計(jì)在我國(guó)是一項(xiàng)比較新的工作方式,無(wú)論是理論層面還是實(shí)踐層面都處于探索期。目前,高校建設(shè)工程項(xiàng)目全過(guò)程審計(jì)的不成熟性表現(xiàn)在:(1)沒(méi)有成熟的套路。目前沒(méi)有一種大致成熟的套路可以參考或者復(fù)制,各高校的具體做法不一,效果殊異。(2)相關(guān)制度不夠細(xì)致完善。比如關(guān)于全過(guò)程審計(jì)的理論研究認(rèn)為應(yīng)從工程立項(xiàng)開(kāi)始介入審計(jì),但在實(shí)踐中這一點(diǎn)很難做到。(3)相關(guān)文本沒(méi)有規(guī)范性范本,比如全過(guò)程審計(jì)委托合同應(yīng)該是對(duì)全過(guò)程審計(jì)職責(zé)范圍的契約界定,但沒(méi)有像《施工合同范本》(通用條款和專(zhuān)用條款詳細(xì)準(zhǔn)確)這樣的文本可供參考,各高校的全過(guò)程審計(jì)委托合同內(nèi)容不同,格式不一,這與各自對(duì)全過(guò)程審計(jì)相關(guān)概念的理解不同及具體做法不同前后呼應(yīng),以致不同高校做法大相徑庭。
(二)高校內(nèi)部審計(jì)有效性有待提高
高校大中型建設(shè)工程項(xiàng)目一般由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任負(fù)責(zé)人,由學(xué)校基建部門(mén)為主組成日常管理部門(mén),學(xué)校審計(jì)部門(mén)作為與基建部門(mén)同級(jí)的內(nèi)部機(jī)構(gòu),在面對(duì)同級(jí)部門(mén)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)時(shí)很難做到完全真正獨(dú)立,這種情況在全過(guò)程審計(jì)不規(guī)范、不完善的情況下尤為突出。另外,高校審計(jì)部門(mén)和審計(jì)人員的勝任能力參差不齊,全過(guò)程審計(jì)相關(guān)各方對(duì)審計(jì)任務(wù)和職責(zé)的共識(shí)度較低,這些因素一起對(duì)高校建設(shè)工程項(xiàng)目全過(guò)程審計(jì)的有效性產(chǎn)生負(fù)面影響。如何做到參與而不干預(yù)、監(jiān)督而不越位、控制而不管理,評(píng)價(jià)而不決策,是高校建設(shè)工程項(xiàng)目全過(guò)程審計(jì)面臨的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題和難點(diǎn)。
(三)內(nèi)部審計(jì)力量不足及事務(wù)所水平存在差異
目前高校內(nèi)部審計(jì)部門(mén)工程審計(jì)人員少、任務(wù)重的現(xiàn)象仍很普遍,因此,大部分高校的全過(guò)程審計(jì)委托社會(huì)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行,借助于社會(huì)中介機(jī)構(gòu)的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)和人力資源優(yōu)勢(shì)開(kāi)展全過(guò)程審計(jì),同時(shí),高校內(nèi)審部門(mén)對(duì)委托的社會(huì)中介機(jī)構(gòu)的全過(guò)程審計(jì)工作進(jìn)行指導(dǎo)、管理和監(jiān)督。這種情況下,高校內(nèi)部審計(jì)人員的勝任能力,事務(wù)所相關(guān)審計(jì)工作人員的勝任能力,以及雙方職責(zé)關(guān)系的合同約定對(duì)全過(guò)程審計(jì)的有效性和審計(jì)質(zhì)量產(chǎn)生重要影響。目前,高校內(nèi)部審計(jì)人員專(zhuān)業(yè)水平和管理能力差異較大,事務(wù)所對(duì)高校內(nèi)部管理及全過(guò)程審計(jì)工作的理解和經(jīng)驗(yàn)差異、事務(wù)所派出的審計(jì)工作人員專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)和水平差異、高校與事務(wù)所的委托合同內(nèi)容的差異共同構(gòu)成了審計(jì)隊(duì)伍整體水平的巨大差別,相應(yīng)地,全過(guò)程審計(jì)的有效性和質(zhì)量也存在較大差別。
三、高校建設(shè)工程全過(guò)程審計(jì)的改進(jìn)對(duì)策
(一)提高制度化規(guī)范化水平
出臺(tái)相應(yīng)的法規(guī)和制度文件,厘清概念,規(guī)范操作,對(duì)于高校建設(shè)工程全過(guò)程審計(jì)工作高效開(kāi)展有重要意義。首先,厘清全過(guò)程審計(jì)相關(guān)概念,準(zhǔn)確界定全過(guò)程審計(jì)的起點(diǎn)、終點(diǎn)、范圍、要點(diǎn)等,明確審計(jì)方的職責(zé),并形成規(guī)范性的法規(guī)或制度文件。這是做好全過(guò)程審計(jì)工作的基礎(chǔ)。其次,提供相關(guān)文本的參考范本,提高全過(guò)程審計(jì)的規(guī)范性和可操作性。比如全過(guò)程審計(jì)協(xié)審單位招標(biāo)文件參考范本,學(xué)校與協(xié)審單位合同范本,全過(guò)程審計(jì)小組技術(shù)人員標(biāo)準(zhǔn)組成等。最后,完善全過(guò)程審計(jì)的相關(guān)輔制度,比如全過(guò)程審計(jì)協(xié)審費(fèi)用計(jì)算等,這是全過(guò)程審計(jì)工作規(guī)范有序開(kāi)展的重要保障。
(二)高校內(nèi)部加強(qiáng)審計(jì)溝通與協(xié)調(diào)
高校建設(shè)工程全過(guò)程審計(jì)工作涉及到學(xué)校審計(jì)部門(mén)(審計(jì)處)、協(xié)審單位(事務(wù)所)、學(xué)校基建管理部門(mén)(基建處)、施工單位和監(jiān)理單位,部門(mén)多,業(yè)務(wù)交往復(fù)雜,即使各方準(zhǔn)確充分理解彼此職責(zé)范圍和分工,相互間需要溝通的信息量也是非常大的。實(shí)際情況是,相關(guān)各方對(duì)于全過(guò)程審計(jì)的認(rèn)識(shí)并不完全一致,甚至有較大的差異和誤解,這為原本復(fù)雜的溝通增添了難度。尤其是作為同一學(xué)校內(nèi)部平級(jí)部門(mén)的基建處和審計(jì)處,分別在項(xiàng)目建設(shè)和全過(guò)程審計(jì)中履行重要職責(zé),負(fù)有主要責(zé)任,既需要密切協(xié)作,又存在固有矛盾,兩者關(guān)系對(duì)項(xiàng)目建設(shè)和全過(guò)程審計(jì)都影響巨大,因此,學(xué)校管理層因其行政管理層級(jí)較高,既要關(guān)注項(xiàng)目建設(shè)和全過(guò)程審計(jì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn),又要在加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)的基礎(chǔ)上,強(qiáng)化對(duì)全過(guò)程審計(jì)的領(lǐng)導(dǎo)和管理,促進(jìn)各方優(yōu)化溝通,團(tuán)結(jié)協(xié)作。
(三)高校內(nèi)審部門(mén)加強(qiáng)對(duì)事務(wù)所的遴選和管理
全過(guò)程審計(jì)的成效在很大程度上取決于事務(wù)所的工作成效,因此,對(duì)事務(wù)所的遴選和管理是高校內(nèi)審部門(mén)的重要工作內(nèi)容。優(yōu)質(zhì)的招標(biāo)文件是事務(wù)所遴選工作的關(guān)鍵。在高校建設(shè)工程全過(guò)程審計(jì)理論和實(shí)務(wù)工作并不完善的情況下,具體的全過(guò)程審計(jì)工作大部分依據(jù)來(lái)源于招標(biāo)文件和委托合同,這更凸顯了招標(biāo)文件的重要性。招標(biāo)文件中一般包括招標(biāo)需求、評(píng)標(biāo)辦法和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、合同主要條款,這些是對(duì)擬確定的事務(wù)所的要求、產(chǎn)生辦法的描述,是對(duì)全過(guò)程審計(jì)委托關(guān)系雙方職責(zé)的初步界定,也是對(duì)通過(guò)招標(biāo)確定的事務(wù)所工作開(kāi)展的指導(dǎo)和約束,因此必須仔細(xì)推敲,準(zhǔn)確表述,通過(guò)招標(biāo)文件將全過(guò)程審計(jì)工作的理念予以體現(xiàn),通過(guò)招標(biāo)選擇實(shí)力較強(qiáng)的事務(wù)所承擔(dān)全過(guò)程審計(jì)協(xié)審工作。
(四)根據(jù)審計(jì)環(huán)境和審計(jì)目標(biāo)制定合適的審計(jì)方案
篇2
關(guān)鍵詞:電網(wǎng)公司 工程項(xiàng)目 全過(guò)程審計(jì)
一、電網(wǎng)工程項(xiàng)目審計(jì)研究現(xiàn)狀
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,電網(wǎng)工程項(xiàng)目也進(jìn)入了加快建設(shè)、大規(guī)模發(fā)展的新階段。尤其是近年來(lái)智能電網(wǎng)、超高壓項(xiàng)目的核準(zhǔn)及農(nóng)網(wǎng)項(xiàng)目改造工程的推進(jìn),對(duì)電網(wǎng)工程項(xiàng)目的審計(jì)工作已成為規(guī)范資產(chǎn)管理、控制風(fēng)險(xiǎn)的重要保障。近年來(lái)我國(guó)學(xué)者對(duì)工程審計(jì)進(jìn)行了頗有成效的研究。段麗敏(2009)指出,目前由于審計(jì)管理制度制定不到位,大部分電網(wǎng)工程項(xiàng)目審計(jì)僅局限于事后審計(jì)工作,事前立項(xiàng)審計(jì)、建設(shè)過(guò)程和審計(jì)結(jié)果評(píng)估等環(huán)節(jié)仍存在監(jiān)督不到位、崗位配置不合理、審計(jì)人員專(zhuān)業(yè)技能有待提高、定位不準(zhǔn)確等問(wèn)題。樓秀君(2009)指出,電網(wǎng)工程項(xiàng)目決算審核是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)而又較為復(fù)雜的技術(shù)經(jīng)濟(jì)工作,應(yīng)當(dāng)主要把握審核工程量、審查定額套用是否正確、審查取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否正確、審查工程材料用量和價(jià)格是否合理等問(wèn)題。張惠英、李朝壽(2010)對(duì)全過(guò)程審計(jì)進(jìn)行了定義,概括了電網(wǎng)工程建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程審計(jì)為內(nèi)審部門(mén)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的真實(shí)性、合法性和效益性進(jìn)行監(jiān)督評(píng)價(jià),自立項(xiàng)、可行性研究、方案編制、招投標(biāo)工作、合同管理、現(xiàn)場(chǎng)管理、工程財(cái)務(wù)和事后評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)進(jìn)行審計(jì)。劉維民(2013)認(rèn)為應(yīng)從建設(shè)項(xiàng)目的全壽命周期角度統(tǒng)籌考慮,從項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)、運(yùn)行和退役五大管控環(huán)節(jié)全過(guò)程導(dǎo)入審計(jì)工作。
二、電網(wǎng)工程項(xiàng)目審計(jì)特點(diǎn)分析
電網(wǎng)工程項(xiàng)目相對(duì)于一般工程項(xiàng)目,具有以下顯著特點(diǎn):一是投資規(guī)模大,建設(shè)周期較長(zhǎng)。電網(wǎng)工程項(xiàng)目一般建設(shè)規(guī)模大、設(shè)計(jì)方案和技術(shù)復(fù)雜、專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng),因此從項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、招標(biāo)、施工到使用過(guò)程往往會(huì)持續(xù)數(shù)年,大型項(xiàng)目甚至?xí)掷m(xù)十幾年,且投資額巨大。二是強(qiáng)調(diào)一體性。電網(wǎng)工程項(xiàng)目是按照最初的設(shè)計(jì)來(lái)建設(shè)完成的,它是可以形成生產(chǎn)能力或使用價(jià)值的若干單項(xiàng)工程的總體。三是容易受環(huán)境制約。電網(wǎng)工程項(xiàng)目一般建設(shè)在戶(hù)外,在山區(qū)、公路、住宅等地都有可能,因而容易受外界環(huán)境的影響。在設(shè)計(jì)和招標(biāo)之初,應(yīng)綜合考察項(xiàng)目的地形、基礎(chǔ)設(shè)施、材料、周邊居民生活環(huán)境、物料價(jià)格等因素。四是與國(guó)民經(jīng)濟(jì)走勢(shì)密切相關(guān)。電力產(chǎn)品作為能源產(chǎn)品,其生產(chǎn)供給在滿足國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人民生活水平的基礎(chǔ)上,還應(yīng)留有一定余地,但又不能產(chǎn)能過(guò)剩。
基于上述特點(diǎn),筆者認(rèn)為,應(yīng)當(dāng)從全過(guò)程來(lái)對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督和控制,防范風(fēng)險(xiǎn)。全過(guò)程審計(jì)應(yīng)以項(xiàng)目建設(shè)管理流程為主鏈,采用風(fēng)險(xiǎn)管理策略,依托相關(guān)審計(jì)管理政策法規(guī),確定工程建設(shè)全過(guò)程管理的五大管控階段,仔細(xì)分析,掌握管控內(nèi)容、確定權(quán)重,掌握流程關(guān)鍵控制點(diǎn),進(jìn)行管控效力校驗(yàn)。全過(guò)程審計(jì),即為跟蹤審計(jì),是電網(wǎng)公司審計(jì)人員在法律法規(guī)和會(huì)計(jì)制度指導(dǎo)下,利用審計(jì)技術(shù)、計(jì)價(jià)方法、科學(xué)的核算過(guò)程對(duì)工程項(xiàng)目的立項(xiàng)、招標(biāo)、建設(shè)、竣工等經(jīng)濟(jì)管理環(huán)節(jié)的真實(shí)性、合法性和效益性展開(kāi)審查監(jiān)督、評(píng)審和分析工作。全過(guò)程審計(jì)一方面要發(fā)現(xiàn)工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中關(guān)鍵環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題,幫助工程建設(shè)單位糾正偏差,實(shí)現(xiàn)對(duì)電網(wǎng)工程項(xiàng)目全過(guò)程審計(jì)的監(jiān)督與控制,確保項(xiàng)目的合法性。另一方面,在竣工完成后進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),為后續(xù)單位開(kāi)展項(xiàng)目建設(shè)提供借鑒。
三、電網(wǎng)工程項(xiàng)目全過(guò)程審計(jì)要點(diǎn)設(shè)計(jì)
(一)項(xiàng)目立項(xiàng)審計(jì)
立項(xiàng)審計(jì)是針對(duì)電網(wǎng)工程項(xiàng)目實(shí)施前而開(kāi)展的電網(wǎng)項(xiàng)目規(guī)劃、電網(wǎng)工程項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告、電網(wǎng)工程項(xiàng)目核準(zhǔn)情況而開(kāi)展的審核。審計(jì)目標(biāo)是:立項(xiàng)的合理性、客觀性與可行性。針對(duì)電網(wǎng)工程項(xiàng)目立項(xiàng)所采取的審計(jì)方法有審閱法和對(duì)比分析法兩種。審閱法是根據(jù)項(xiàng)目立項(xiàng)階段的相關(guān)制度,書(shū)面審查項(xiàng)目的立項(xiàng)資料,判斷電網(wǎng)工程項(xiàng)目的合規(guī)程度以及是否按制度開(kāi)展項(xiàng)目的立項(xiàng)工作。對(duì)比分析法主要用在可行性研究報(bào)告的審計(jì)中,分析和評(píng)價(jià)電網(wǎng)工程項(xiàng)目立項(xiàng)過(guò)程中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)和指標(biāo),確定差異,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。具體來(lái)說(shuō),電網(wǎng)工程立項(xiàng)審計(jì)的內(nèi)容有電網(wǎng)規(guī)劃審計(jì)、可行性研究報(bào)告審計(jì)和項(xiàng)目核準(zhǔn)情況審計(jì)。
(二)項(xiàng)目設(shè)計(jì)審計(jì)
電網(wǎng)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段是控制項(xiàng)目成本支出的重要階段,因此,設(shè)計(jì)審計(jì)工作是電網(wǎng)工程項(xiàng)目全過(guò)程審計(jì)的必要環(huán)節(jié)和重要內(nèi)容,確保項(xiàng)目的設(shè)計(jì)能有效降低項(xiàng)目成本支出和浪費(fèi)。審計(jì)目標(biāo)是:項(xiàng)目設(shè)計(jì)的合理性、規(guī)范性;項(xiàng)目設(shè)計(jì)防范的可操作性;項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案的經(jīng)濟(jì)性。
電網(wǎng)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)審計(jì)的內(nèi)容主要有:項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案的內(nèi)部控制制度是否健全、是否有效;項(xiàng)目審計(jì)方案是否與項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告相一致,是否按可行性研究報(bào)告實(shí)施項(xiàng)目設(shè)計(jì);電網(wǎng)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)是否經(jīng)濟(jì)合理,是否在符合可行性要求的前提下,符合經(jīng)濟(jì)性要求;項(xiàng)目的設(shè)計(jì)深度是否符合規(guī)定,確保不會(huì)因項(xiàng)目的設(shè)計(jì)深度不足而造成投資失敗;項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案變更后是否符合初步設(shè)計(jì)方案,是否存在影響項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度的風(fēng)險(xiǎn);項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案的變更對(duì)項(xiàng)目建設(shè)和成本支出的影響。
(三)項(xiàng)目招標(biāo)審計(jì)
招標(biāo)投標(biāo)制已普遍應(yīng)用在電網(wǎng)建設(shè)工程項(xiàng)目中,但在工作中仍存在著招標(biāo)程序不合法、招標(biāo)管理制度不規(guī)范等現(xiàn)象。實(shí)施電網(wǎng)工程項(xiàng)目招標(biāo)審計(jì),有利于審計(jì)人員及時(shí)掌握工程項(xiàng)目招標(biāo)的具體信息,從而有利于控制工程造價(jià)與成本支出。因此,應(yīng)將工程項(xiàng)目招投標(biāo)情況作為電力工程項(xiàng)目全過(guò)程審計(jì)的重要內(nèi)容之一,對(duì)招標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)進(jìn)行全過(guò)程審計(jì),保障工程項(xiàng)目的順利實(shí)施。
審計(jì)目標(biāo)是:項(xiàng)目招標(biāo)制度的健全性;項(xiàng)目招標(biāo)程序的合理性、經(jīng)濟(jì)性。招標(biāo)審計(jì)的范圍包括電力工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、監(jiān)理、設(shè)備及材料采購(gòu)、項(xiàng)目施工等環(huán)節(jié)以及招標(biāo)工作全過(guò)程。審計(jì)方法有審閱法、現(xiàn)場(chǎng)核查法、分析性符合法等。審閱法是用來(lái)檢查工程項(xiàng)目招標(biāo)的內(nèi)部控制制度是否建立健全,是否有健全的招標(biāo)管理辦法及招標(biāo)監(jiān)督管理辦法等,判斷既有的招標(biāo)管理制度是否符合內(nèi)部控制制度的要求?,F(xiàn)場(chǎng)核查法主要用來(lái)證實(shí)是否按規(guī)定程序?qū)嵤┱袠?biāo)活動(dòng),審查中標(biāo)人是否再次向他人轉(zhuǎn)讓中標(biāo)項(xiàng)目等。分析性復(fù)核法主要通過(guò)比率分析法等相關(guān)方法,分析招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)以及簽訂合同等招標(biāo)全過(guò)程是否合規(guī)。
(四)項(xiàng)目建設(shè)審計(jì)
工程項(xiàng)目建設(shè)審計(jì)是電網(wǎng)工程全過(guò)程審計(jì)中最重要的環(huán)節(jié),是針對(duì)項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程而實(shí)施的審計(jì),確保項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程符合項(xiàng)目既定方案和可行性研究報(bào)告的要求。審計(jì)目標(biāo)是:建設(shè)進(jìn)度與建設(shè)方案的合理性;成本費(fèi)用支出的合理性;項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量的可靠性。審計(jì)的范圍包括建設(shè)進(jìn)度、建設(shè)方案、成本費(fèi)用支出、建設(shè)質(zhì)量等電網(wǎng)工程項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程。采用的審計(jì)方法有現(xiàn)場(chǎng)查看法、財(cái)務(wù)分析法等。現(xiàn)場(chǎng)查看法是用來(lái)檢查項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)度是否合理,是否按既定方案實(shí)施項(xiàng)目建設(shè),是否存在拖延工期等現(xiàn)象;項(xiàng)目的建設(shè)方案是否與項(xiàng)目可行性研究報(bào)告相一致,是否完全在項(xiàng)目立項(xiàng)方案的框架之內(nèi);項(xiàng)目的建設(shè)質(zhì)量是否完全符合項(xiàng)目質(zhì)量要求,是否存在偷工減料、以次充好等不合規(guī)現(xiàn)象。財(cái)務(wù)分析法主要用來(lái)分析項(xiàng)目建設(shè)的成本費(fèi)用支出等,分析項(xiàng)目的成本費(fèi)用支出是否符合預(yù)算管理制度,是否存在超標(biāo)支出等。
(五)財(cái)務(wù)管理審計(jì)
1.資金管理審計(jì)。電網(wǎng)工程項(xiàng)目資金管理審計(jì)的內(nèi)容是檢查是否建立了資金管理制度,檢查資金管理的執(zhí)行情況,檢查資金來(lái)源的合法性,檢查是否按要求編制了資金使用計(jì)劃與使用說(shuō)明,是否根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際情況撥付資金,有無(wú)資金截留、滯留、轉(zhuǎn)移、擠占、挪用等問(wèn)題,檢查是否按規(guī)定繳納各項(xiàng)稅費(fèi)。
2.竣工決算審計(jì)。電網(wǎng)工程項(xiàng)目的竣工決算是用來(lái)總結(jié)工程項(xiàng)目的建設(shè)成果,同時(shí)也是辦理工程項(xiàng)目轉(zhuǎn)移和交接的依據(jù)。審計(jì)的主要內(nèi)容有:竣工決算資料是否完整有效、報(bào)告內(nèi)容是否真實(shí);是否在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成項(xiàng)目建設(shè);檢查項(xiàng)目建設(shè)資金使用的合理性;是否及時(shí)清理項(xiàng)目建設(shè)債務(wù);盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)物資,檢查物資的使用及處置情況;檢查是否及時(shí)辦理資產(chǎn)清理手續(xù),是否及時(shí)完成電網(wǎng)工程項(xiàng)目的后續(xù)交付手續(xù)等。
在實(shí)施工程資金審計(jì)時(shí),應(yīng)采用重點(diǎn)追蹤法,實(shí)現(xiàn)對(duì)資金管理及使用的全過(guò)程審計(jì);在實(shí)施項(xiàng)目竣工決算審計(jì)時(shí),應(yīng)采用復(fù)算法和調(diào)查詢(xún)問(wèn)法等,詳細(xì)審計(jì)工程項(xiàng)目的成本費(fèi)用支出。
(六)項(xiàng)目后評(píng)價(jià)審計(jì)
電網(wǎng)工程項(xiàng)目后評(píng)價(jià)審計(jì)是指電網(wǎng)項(xiàng)目完成后,對(duì)運(yùn)營(yíng)階段的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行審計(jì),評(píng)價(jià)其是否達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。電網(wǎng)工程項(xiàng)目后評(píng)價(jià)審計(jì)的對(duì)象是電網(wǎng)工程項(xiàng)目是否合理,項(xiàng)目運(yùn)行是否正常,項(xiàng)目是否能實(shí)現(xiàn)預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益和效果,評(píng)價(jià)項(xiàng)目的技術(shù)指標(biāo)的全面性和科學(xué)性。與此同時(shí),還應(yīng)審計(jì)項(xiàng)目后評(píng)價(jià)報(bào)告是否完整、全面、合理,檢查項(xiàng)目其他主要指標(biāo)的完成情況等。電網(wǎng)工程項(xiàng)目后評(píng)價(jià)審計(jì)采用的方法主要有財(cái)務(wù)分析法、對(duì)比分析法、現(xiàn)場(chǎng)核查法等。
四、結(jié)語(yǔ)
電網(wǎng)工程項(xiàng)目的全過(guò)程審計(jì)是指審計(jì)部門(mén)對(duì)電網(wǎng)工程項(xiàng)目的立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、招標(biāo)、建設(shè)、工程財(cái)務(wù)管理和項(xiàng)目后評(píng)價(jià)等的合法性、真實(shí)性、效益性開(kāi)展的審計(jì)監(jiān)督活動(dòng)。檢查和評(píng)價(jià)電網(wǎng)工程項(xiàng)目全過(guò)程存在的問(wèn)題,并加以糾正,提出審計(jì)意見(jiàn)和建議,促使電網(wǎng)工程項(xiàng)目順利完成,提高電網(wǎng)工程項(xiàng)目的管理水平,控制成本和規(guī)模,保障電網(wǎng)工程項(xiàng)目資金的使用效率,提高項(xiàng)目投資效益,有效維護(hù)國(guó)家經(jīng)濟(jì)秩序。
提高電網(wǎng)工程項(xiàng)目的管理水平,不僅需要內(nèi)部審計(jì)人員具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)能力,更需要很強(qiáng)的敬業(yè)精神。審計(jì)人員要在實(shí)踐中規(guī)范電網(wǎng)工程項(xiàng)目全過(guò)程審計(jì)的水平,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),發(fā)揮全過(guò)程審計(jì)在電網(wǎng)工程項(xiàng)目中的應(yīng)用。X
參考文獻(xiàn):
1.段麗敏.電網(wǎng)建設(shè)工程項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)研究[D].北京:華北電力大學(xué),2009.
篇3
【關(guān)鍵詞】:基建;跟蹤審計(jì);難點(diǎn);對(duì)策
中圖分類(lèi)號(hào):F552文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
引言
建設(shè)項(xiàng)目的跟蹤審計(jì)是一種過(guò)程審計(jì),為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的全過(guò)程跟蹤審計(jì)監(jiān)督,加強(qiáng)工程建設(shè)的各項(xiàng)管理、嚴(yán)格控制工程造價(jià),隨時(shí)糾正和解決工程建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,施工過(guò)程造價(jià)控制和結(jié)算工作貫穿在工程施工過(guò)程中,為了有效控制基本建設(shè)項(xiàng)目的工程造價(jià),加強(qiáng)建設(shè)工程的全過(guò)程造價(jià)管理,建立有效的審計(jì)監(jiān)督、監(jiān)管機(jī)制,提高政府投資效益,現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)單位常采用引入全過(guò)程跟蹤審計(jì)機(jī)制,在保證工程質(zhì)量和進(jìn)度的前提下,也能在最大限度地節(jié)約建設(shè)資金。
1、基本建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)的主要內(nèi)容
總體來(lái)看,全過(guò)程跟蹤審計(jì)分為項(xiàng)目初審、建設(shè)過(guò)程中審計(jì)和項(xiàng)目建設(shè)完成后的竣工結(jié)算審計(jì),在不同的階段,審計(jì)的內(nèi)容與重點(diǎn)都存在差異。
1.1 項(xiàng)目初審階段全過(guò)程跟蹤審計(jì)
就工程造價(jià)而言,項(xiàng)目初審階段全過(guò)程跟蹤審計(jì)主要是項(xiàng)目概算(可行性分析報(bào)告)的審計(jì),當(dāng)然,還包括其他部分內(nèi)容,具體而言主要包括三個(gè)方面的內(nèi)容,首先,對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的審核,通過(guò)對(duì)設(shè)計(jì)中所采用的標(biāo)準(zhǔn)、材料等,分析工程總量造價(jià),從源頭控制造價(jià)總額。其次,對(duì)工程量清單的審計(jì),建設(shè)項(xiàng)目在對(duì)外招標(biāo)過(guò)程中必須要工程量清單,而對(duì)工程量清單的審計(jì)則可以保障工程量不存在錯(cuò)算、漏算等問(wèn)題,為提高工程造價(jià)的準(zhǔn)確性提供基礎(chǔ)和前提。再次,對(duì)工程概算的審核,這種審計(jì)包括利用工程定額,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)所涉及的材料、人工、機(jī)械等成本費(fèi)用進(jìn)行審核,分析工程造價(jià)是否準(zhǔn)確。
1.2建設(shè)期間全過(guò)程跟蹤審計(jì)
建設(shè)期間全過(guò)程跟蹤審計(jì)主要包括兩個(gè)方面的內(nèi)容,首先,按照合同,對(duì)工程建設(shè)進(jìn)度和結(jié)算進(jìn)度進(jìn)行審計(jì),這主要是由于建設(shè)項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間較長(zhǎng),為分階段支付工程價(jià)款,需要對(duì)建設(shè)進(jìn)度進(jìn)行審核,以提供支付的依據(jù)。其次,對(duì)工程建設(shè)中設(shè)計(jì)變更、變更簽證等的審核,在接到工程變更申請(qǐng)后,要組織對(duì)這種變更進(jìn)行造價(jià)分析,避免工程變更給整個(gè)工程造價(jià)帶來(lái)重大的影響。
1.3 竣工結(jié)算階段全過(guò)程跟蹤審計(jì)
竣工結(jié)算階段的審計(jì)主要是對(duì)工程決算書(shū)進(jìn)行跟蹤審計(jì),具體而言包括如下二個(gè)方面的內(nèi)容。首先,對(duì)工程建設(shè)實(shí)際情況進(jìn)行勘察,計(jì)算工程量,與決算書(shū)的工程量進(jìn)行對(duì)比,剔除計(jì)算不準(zhǔn)確的工程量。特別是,對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)變更等簽證,要對(duì)其流程是否準(zhǔn)確、手續(xù)是否完備等進(jìn)行審核,對(duì)不符合規(guī)定的工程量要堅(jiān)決予以剔除。其次,對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行審核,主要是分析套算的定額是否準(zhǔn)確,所采用的數(shù)據(jù)是否符合國(guó)家、地方的有關(guān)規(guī)定。
2、基建全過(guò)程跟蹤審計(jì)的作用
跟蹤審計(jì)圍繞“提前跟進(jìn)、全程跟蹤,立足服務(wù)、著眼防范”的思路,將審計(jì)的關(guān)口前移。有效避免了事后審計(jì)“雖然查出問(wèn)題,但己既成事實(shí),糾正起來(lái)難度較大”這一難題,因此其自誕生開(kāi)始,就得到了社會(huì)的普遍好評(píng)。從實(shí)踐效果看,跟蹤審計(jì)在監(jiān)督財(cái)政資金的管理使用、防止損失浪費(fèi)、促進(jìn)國(guó)家有關(guān)
政策的貫徹落實(shí)、提高資金使用效益等方面發(fā)揮了積極作用,取得了顯著的成效,更加有效地發(fā)揮了審計(jì)部門(mén)的“免疫功能”,實(shí)現(xiàn)了審計(jì)理念的改變和審計(jì)模式的轉(zhuǎn)變。不僅完善了傳統(tǒng)的審計(jì)方式,而且推進(jìn)政府完善制度、改進(jìn)機(jī)制,有效發(fā)揮了審計(jì)部門(mén)的保障和促進(jìn)作用。
3、基建項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的幾個(gè)難點(diǎn)
要推動(dòng)全過(guò)程跟蹤審計(jì)的應(yīng)用,必須有相應(yīng)的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),而審計(jì)人員則需要具備相應(yīng)的素質(zhì),只有這樣才能使跟蹤審計(jì)落到實(shí)處。但從實(shí)踐來(lái)看,這種跟蹤審計(jì)還面臨不少的挑戰(zhàn)。
3.1 全過(guò)程跟蹤審計(jì)難度較大
基建項(xiàng)目工程造價(jià)涉及的主體較多,在概算階段主要是建設(shè)方(如果委托中介機(jī)構(gòu)編制概算書(shū)則還包括中介機(jī)構(gòu)),在施工階段則主要是工程項(xiàng)目的承包方,在竣工結(jié)算階段則由承包方編制結(jié)算書(shū)后交由建設(shè)方審計(jì),此外,監(jiān)理方等也可以作為參與的主體,要在這樣一個(gè)多主體且各主體的利益訴求并不完全相同的項(xiàng)目中實(shí)施跟蹤審計(jì),所涉及的事項(xiàng)較多,難度較大。
3.2 全過(guò)程跟蹤審計(jì)缺乏有效的協(xié)調(diào)推進(jìn)機(jī)構(gòu)
實(shí)施全過(guò)程跟蹤審計(jì),必須有專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)和人員負(fù)責(zé),這樣才能及時(shí)有效的進(jìn)行信息收集、整理與處置,但在現(xiàn)實(shí)中,建設(shè)方、承包方以及第三方中介機(jī)構(gòu)都缺乏相應(yīng)的機(jī)制和職能,不會(huì)全過(guò)程的參與整個(gè)項(xiàng)目建設(shè),如建設(shè)方在將項(xiàng)目委托給承包方后,更多的是在竣工后進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收,不會(huì)參與具體的建設(shè)過(guò)程,從而難以對(duì)工程造價(jià)中所有的信息直接把握。
3.3 跟蹤審計(jì)的程序不規(guī)范、制度不健全, 工作缺乏標(biāo)準(zhǔn)
跟蹤審計(jì)周期長(zhǎng)、內(nèi)容多, 卻缺乏明確的工作流程來(lái)指導(dǎo)工作進(jìn)行, 工作也有重復(fù)。這種文件審計(jì)流程的不明確直接影響了工作效率。跟蹤審計(jì)工作過(guò)程中缺乏相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范化和程式化程度不高, 工作效率不僅降低了, 還可能在一定程度上對(duì)審計(jì)質(zhì)量產(chǎn)生很大的影響。
3.4 項(xiàng)目管理各方職責(zé)和權(quán)限不清及各方協(xié)調(diào)不一致
由于對(duì)跟蹤審計(jì)的理解不夠, 無(wú)論是審計(jì)方還是被審計(jì)方都對(duì)自己的職責(zé)和權(quán)限不明確, 審計(jì)與基建管理部門(mén)的關(guān)系難以協(xié)調(diào)。職責(zé)權(quán)限不清的問(wèn)題, 是跟蹤審計(jì)順利實(shí)施的一大障礙。在跟蹤審計(jì)過(guò)程中, 牽涉到基建管理部門(mén)、審計(jì)部門(mén)、監(jiān)理單位、社會(huì)中介機(jī)構(gòu)、施工單位等多個(gè)單位(部門(mén)), 他們各有各的工作方式、各有各的工作目標(biāo), 利益在一定程度上是不同的,甚至有時(shí)候還處于一種對(duì)立的狀態(tài),在實(shí)際工作中, 推諉、扯皮的現(xiàn)象頻頻發(fā)生, 各方不能協(xié)調(diào)一致的問(wèn)題常常出現(xiàn), 這種問(wèn)題的存在必然影響工程效率和審計(jì)效率。
3.5 審計(jì)人員的整體素質(zhì)不高
全過(guò)程跟蹤審計(jì)的落實(shí)重要的條件是審計(jì)人員的素質(zhì),雖然建設(shè)方會(huì)成立工程部,政府投資的項(xiàng)目還有專(zhuān)門(mén)的投資評(píng)審中心開(kāi)展審計(jì)工作,或者委托第三方中介機(jī)構(gòu)來(lái)進(jìn)行審計(jì),但從實(shí)踐來(lái)看,無(wú)證(造價(jià)工程師)上崗現(xiàn)象較為普遍,一些審計(jì)人員審計(jì)水平較低,甚至對(duì)工程造價(jià)軟件都不能熟練掌握,這就使得審計(jì)活動(dòng)難以深入,審計(jì)質(zhì)量難以得到保障。
4、推進(jìn)全過(guò)程跟蹤審計(jì)在基建項(xiàng)目工程造價(jià)中的對(duì)策
相比于傳統(tǒng)的審計(jì)模式,全過(guò)程跟蹤審計(jì)無(wú)疑更具有優(yōu)勢(shì),能夠更好的推動(dòng)工程造價(jià)成本控制,要落實(shí)這種審計(jì)制度,可以從明確跟蹤審計(jì)目標(biāo),加強(qiáng)培訓(xùn)提高審計(jì)人員素質(zhì),充分利用信息化手段服務(wù)跟蹤審計(jì)等方面著手。
4.1 要明確跟蹤審計(jì)目標(biāo)
跟蹤審計(jì)的總體目標(biāo)應(yīng)該是通過(guò)審查項(xiàng)目、資金的管理使用和有關(guān)政策執(zhí)行情況,促進(jìn)項(xiàng)目和資金規(guī)范管理,提高效益,從而達(dá)到預(yù)期的效果和政策目標(biāo)。具體到不同的審計(jì)項(xiàng)目,可根據(jù)具體項(xiàng)目的管理或運(yùn)行中存在的主要風(fēng)險(xiǎn),確定審計(jì)目標(biāo),并根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)將被審計(jì)項(xiàng)目和資金運(yùn)行,劃分為若干階段或關(guān)鍵環(huán)節(jié),分別有重點(diǎn)地進(jìn)行,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和督促整改。
4.2 充分利用信息化手段服務(wù)跟蹤審計(jì)
首先,要充分利用信息化手段輔助工程造價(jià)工作本身,不僅要利用各種工程造價(jià)軟件輔助審計(jì),同時(shí)還要充分利用網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)勢(shì),利用地方工程造價(jià)信息網(wǎng)站動(dòng)態(tài)更新的數(shù)據(jù)開(kāi)展審計(jì)工作,提高工程造價(jià)的有效性,避免數(shù)據(jù)滯后導(dǎo)致審計(jì)結(jié)果的不準(zhǔn)確。其次,要充分利用信息化手段進(jìn)行信息收集與處理,要充分利用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、傳遞等方面的功能,將工程造價(jià)的有關(guān)信息在各主體之間進(jìn)行傳遞,避免信息的封閉。
4.3 加強(qiáng)培訓(xùn)提高審計(jì)人員素質(zhì)
首先,要建立聯(lián)合培訓(xùn)制度,對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目有關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行全面的培訓(xùn),幫助工程造價(jià)審計(jì)人員全面的掌握建設(shè)項(xiàng)目建筑設(shè)計(jì)、建筑施工等相關(guān)情況,為全過(guò)程跟蹤審計(jì)的實(shí)施提供基礎(chǔ)。其次,要加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)化的培訓(xùn),充分利用團(tuán)隊(duì)審計(jì)的作用提供跟蹤審計(jì)水平。要充分利用團(tuán)隊(duì)內(nèi)部“幫、傳、帶”方面的職能,積極與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作開(kāi)展培訓(xùn)工作,提高審計(jì)人員的工作水平。
5、結(jié)語(yǔ)
實(shí)行全過(guò)程各跟蹤審計(jì)是為了解決事后審計(jì)的弱效性問(wèn)題,強(qiáng)調(diào)事先的預(yù)防和控制,具有監(jiān)督、控制、鑒證、評(píng)價(jià)和初審的職能,能很好的規(guī)避事后竣工決算審計(jì)存在弊端的有效途徑。基本建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)是現(xiàn)行建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)領(lǐng)域中比較推崇的一種審計(jì)方式。因此,在建設(shè)當(dāng)中,對(duì)工程造價(jià)如實(shí)反映和有效控制,促進(jìn)管理和廉政建設(shè),提高投資效益。在保證工程質(zhì)量和進(jìn)度的前提下,最大限度地節(jié)約建設(shè)資金。
參考文獻(xiàn)
[1]沈曉菊.高?;窘ㄔO(shè)全過(guò)程審計(jì)的難點(diǎn)及對(duì)策研究[J].山西建筑,2011,14:222-223.
[2]袁凡寧.建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)模式研究[D].重慶大學(xué),2006.
篇4
隨著國(guó)家對(duì)公共醫(yī)療衛(wèi)生單位的建設(shè)投資不斷加大,衛(wèi)生部了關(guān)于加強(qiáng)和規(guī)范建設(shè)工程項(xiàng)目全過(guò)程審計(jì)的通知(衛(wèi)規(guī)財(cái)發(fā)【2009】39號(hào),衛(wèi)生系統(tǒng)建設(shè)工程項(xiàng)目的全過(guò)程跟蹤審計(jì)得到前所未有的重視。
1 基建項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)的內(nèi)容及模式
1.1 基建項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)。指從建設(shè)項(xiàng)目決策、勘察設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、竣工結(jié)(決)算階段等全過(guò)程的技術(shù)活動(dòng)及參與單位的相關(guān)經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià),并提出審計(jì)意見(jiàn)或咨詢(xún)意見(jiàn)。
1.2 全過(guò)程跟蹤審計(jì)的主體有國(guó)家審計(jì)、社會(huì)審計(jì)、內(nèi)部審計(jì)三種。 目前醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的執(zhí)業(yè)資格受限,一般委托具有工程造價(jià)資質(zhì)的社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)開(kāi)展全過(guò)程跟蹤審計(jì)工作。
2 基建項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型
第一、內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)。
(1)全過(guò)程跟蹤審計(jì)的定位不準(zhǔn)——產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。
全過(guò)程跟蹤審計(jì)因?yàn)闀r(shí)間長(zhǎng)、審計(jì)涉及環(huán)節(jié)多、審計(jì)關(guān)系復(fù)雜,很容易使審計(jì)人員越權(quán),導(dǎo)致職責(zé)交叉、重復(fù)來(lái)參與和評(píng)價(jià)工程項(xiàng)目事項(xiàng),造成審計(jì)工作的越位和缺位。
(2)對(duì)全過(guò)程跟蹤審計(jì)理解的偏離——產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。
1)對(duì)跟蹤審計(jì)的監(jiān)督、評(píng)價(jià)作用認(rèn)識(shí)不夠充分,審計(jì)工作有阻力
單位領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)為只要通過(guò)基建項(xiàng)目跟蹤審計(jì),就能使工程投資得到全面有效地控制,實(shí)際工作中全過(guò)程跟蹤審計(jì)不可能將所有問(wèn)題都能審計(jì)出來(lái)。
2)相關(guān)部門(mén)不配合,導(dǎo)致審計(jì)效果受限。
①單位項(xiàng)目管理部門(mén)認(rèn)為全過(guò)程審計(jì)就是跟蹤監(jiān)視,因而不積極配合,對(duì)需要審計(jì)的事項(xiàng)不能及時(shí)送審或不全面送審。
②單位領(lǐng)導(dǎo)層為了趕進(jìn)度催促審計(jì)(如工程進(jìn)度款審核)特別是國(guó)投的專(zhuān)項(xiàng)資金項(xiàng)目,使審計(jì)報(bào)告容易出現(xiàn)偏差。
(3)內(nèi)部審計(jì)的專(zhuān)業(yè)水平不高——產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)
1)內(nèi)審專(zhuān)業(yè)上的局限性導(dǎo)致審計(jì)結(jié)果無(wú)法全面。 醫(yī)院內(nèi)審主要是財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)為主,受專(zhuān)業(yè)方面的局限性, 在有些問(wèn)題上產(chǎn)生妥協(xié)而影響審計(jì)結(jié)果的客觀性。
2)與各方溝通工作不到位導(dǎo)致無(wú)法跟蹤審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)。
審計(jì)人員受到職業(yè)思維影響,而是機(jī)械地、教條地看待和處理問(wèn)題,不能及時(shí)地與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行有效的溝通和協(xié)調(diào),導(dǎo)致審計(jì)工作的順利開(kāi)展受到影響。
第二、外部風(fēng)險(xiǎn)。
(1)相關(guān)配套法律、法規(guī)不完善——產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。 基建項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)是一種全新的基建工程審計(jì)模式,目前這方面的法律法規(guī)相對(duì)滯后,沒(méi)有統(tǒng)一的衡量標(biāo)準(zhǔn),無(wú)法對(duì)其審計(jì)工作的好壞進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià),給審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避帶來(lái)難度。
(2)受審計(jì)工作環(huán)境的影響——產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)
1)工程項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境,導(dǎo)致審計(jì)獨(dú)立性受到影響。 開(kāi)展基建項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì),審計(jì)人員需要參加工程建設(shè)過(guò)程中的協(xié)調(diào)會(huì)并需表明態(tài)度,這也是審計(jì)人員難以掌握的。
2)審計(jì)的相關(guān)環(huán)節(jié)不全面,導(dǎo)致審計(jì)監(jiān)督缺位。
①在全過(guò)程跟蹤審計(jì)實(shí)踐中,因項(xiàng)目前期決策權(quán)目前大多數(shù)停留在領(lǐng)導(dǎo)層,審計(jì)人員很難介入,使全過(guò)程跟蹤審計(jì)的監(jiān)督作用無(wú)法有效發(fā)揮。
②我國(guó)目前的招投標(biāo)法律法規(guī)體制,當(dāng)招標(biāo)結(jié)果經(jīng)專(zhuān)家評(píng)標(biāo)確定后,不合理的價(jià)格以合法的形式反映在施工合同中的情況時(shí)有發(fā)生,等到最終結(jié)算審計(jì)時(shí)審計(jì)人員就沒(méi)法更改,使審計(jì)結(jié)果與實(shí)際預(yù)期產(chǎn)生偏差。
③收費(fèi)不規(guī)范,導(dǎo)致審計(jì)質(zhì)量難以保證。 全過(guò)程跟蹤審計(jì)委托收費(fèi)沒(méi)有統(tǒng)一的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),中介機(jī)構(gòu)接受委托后通常采取的是基本審核費(fèi)+審減額按比例提成的方式計(jì)費(fèi)。如果跟蹤審計(jì)發(fā)現(xiàn)的過(guò)程問(wèn)題多,竣工結(jié)算審計(jì)時(shí)審減額就越少,按審減效益的收費(fèi)酬勞就越少。
(3)監(jiān)控不到位——產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。 有些社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)未涉足過(guò)跟蹤審計(jì),片面理解為全過(guò)程造價(jià)咨詢(xún),沒(méi)有考慮委派的工程師是否能夠勝任工作。
3 對(duì)基建項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防范對(duì)策
醫(yī)院基建專(zhuān)項(xiàng)資金項(xiàng)目審計(jì)是一個(gè)連續(xù)、全面、系統(tǒng)的工作,必須防范進(jìn)行跟蹤審計(jì)工作的各種風(fēng)險(xiǎn)。
3.1 首先要制定工作計(jì)劃。在開(kāi)展跟蹤審計(jì)之前必須明確目的、內(nèi)容、程序、時(shí)間及相關(guān)部門(mén)的職能,各部門(mén)各司其職,跟蹤審計(jì)到位而不越位。
3.2 其次對(duì)跟蹤審計(jì)的目標(biāo)等要廣泛宣傳。單位內(nèi)部加大審計(jì)宣傳,明確全過(guò)程跟蹤審計(jì)并不是取代基建項(xiàng)目管理,而是促進(jìn)項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)工程目標(biāo);但是與原來(lái)任何一種審計(jì)一樣不能杜絕風(fēng)險(xiǎn)只能減少風(fēng)險(xiǎn)。
3.3 擬定跟蹤審計(jì)的操作規(guī)程。擬定具體的全過(guò)程審計(jì)操作規(guī)程,明確跟蹤審計(jì)介入時(shí)間、審計(jì)方案準(zhǔn)備、審計(jì)實(shí)施等一系列程序和文書(shū)制定的規(guī)程,保障跟蹤審計(jì)有章可循、有據(jù)可依。
3.4 營(yíng)造良好的審計(jì)工作環(huán)境
(1)明確跟蹤審計(jì)參加工程現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)的范圍和程序。在召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)之前要求相關(guān)部門(mén)提前作出議題,以便心中有數(shù),防止盲目表態(tài)。
(2)做好與單位領(lǐng)導(dǎo)層的溝通工作,審計(jì)是為領(lǐng)導(dǎo)層做決策提供建設(shè)性的咨詢(xún)意見(jiàn)。
(3)提升跟蹤審計(jì)的服務(wù)意識(shí),處理好依法審計(jì)與項(xiàng)目進(jìn)展、質(zhì)量之間的關(guān)系,制定有效的分歧解決機(jī)制和聯(lián)席會(huì)議制度。
3.5 加強(qiáng)對(duì)中介審計(jì)機(jī)構(gòu)的考評(píng)和監(jiān)督
(1)遴選中介審計(jì)機(jī)構(gòu)及跟蹤審計(jì)工程師。重點(diǎn)以信譽(yù)、質(zhì)量、業(yè)績(jī)、資質(zhì)、管理水平、取費(fèi)、工作方案及工程師的資質(zhì)等綜合因素來(lái)考評(píng)。
(2)委托合同的約束。除了簽訂合同標(biāo)準(zhǔn)范本外,各單位根據(jù)項(xiàng)目具體情況補(bǔ)充簽訂附加協(xié)議條款。
(3)加強(qiáng)對(duì)審計(jì)結(jié)果的多方會(huì)審。對(duì)審計(jì)結(jié)果要交給單位項(xiàng)目辦、監(jiān)理、施工方分別復(fù)核定案后,內(nèi)部審計(jì)才反饋給審計(jì)機(jī)構(gòu)并出具審計(jì)報(bào)告。
3.6 提高內(nèi)審的綜合能力水平
(1)加強(qiáng)內(nèi)審人員的綜合能力學(xué)習(xí),尤其是溝通協(xié)調(diào)能力。內(nèi)審要主動(dòng)和項(xiàng)目辦現(xiàn)場(chǎng)工程師、監(jiān)理、預(yù)算員及審計(jì)機(jī)構(gòu)的溝通,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理和解決。
(2)做好送審前的內(nèi)部初審工作。首先要求保證送審資料的完整性,其次是內(nèi)部審計(jì)做好簽證資料的鑒別。
綜上所述,隨著基建項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)的開(kāi)展,不斷得到各單位領(lǐng)導(dǎo)層的認(rèn)可和高度重視。很多醫(yī)院基建項(xiàng)目都開(kāi)展全過(guò)程跟蹤審計(jì),內(nèi)部審計(jì)負(fù)責(zé)組織實(shí)施基建項(xiàng)目的全過(guò)程跟蹤審計(jì),同時(shí)必須加強(qiáng)對(duì)跟蹤審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)管理,才能全面地提高全過(guò)程跟蹤審計(jì)的工作質(zhì)量。
參考文獻(xiàn)
[1] 周和生.《建設(shè)項(xiàng)目管理審計(jì)》.
篇5
[關(guān)鍵詞]煙草行業(yè);投資項(xiàng)目;全過(guò)程;跟蹤審計(jì)
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2017.08.221
1投Y項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)的內(nèi)涵
投資項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)是指獨(dú)立的審計(jì)部門(mén)和審計(jì)人員依據(jù)國(guó)家有關(guān)的法律、法規(guī)和相關(guān)規(guī)定,運(yùn)用現(xiàn)代審計(jì)理論和方法,對(duì)投資項(xiàng)目從投資立項(xiàng)至竣工驗(yàn)收交付使用各階段經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的真實(shí)性、合法性和效益性進(jìn)行的審查、監(jiān)督和評(píng)價(jià)工作,具體包括項(xiàng)目前期決策、立項(xiàng)規(guī)劃、招投標(biāo)、項(xiàng)目實(shí)施造價(jià)控制、變更簽證、材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)、項(xiàng)目后期結(jié)算審核、決算審計(jì)以及評(píng)估的全過(guò)程的審計(jì)活動(dòng),以達(dá)到糾錯(cuò)防弊,有效控制工程造價(jià),完善建設(shè)項(xiàng)目管理,保證投資效益的目標(biāo)。
近年來(lái),伴隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,煙草行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模正在逐步擴(kuò)大,工程項(xiàng)目投資數(shù)量越來(lái)越多,投資額度越來(lái)越大,風(fēng)險(xiǎn)也越來(lái)越明顯,這不僅影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益和企業(yè)未來(lái)的發(fā)展,同時(shí)也關(guān)系到干部廉政建設(shè)問(wèn)題。因此,在煙草行業(yè)扎實(shí)開(kāi)展投資項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)是十分必要的。
2煙草行業(yè)投資項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)中存在的主要問(wèn)題
2.1相關(guān)配套法律、法規(guī)不夠完善
雖然近年來(lái)煙草行業(yè)制定了一些操作規(guī)范和管理辦法,但還未建立起一套關(guān)于全過(guò)程跟蹤審計(jì)的系統(tǒng)的法律、法規(guī)和相關(guān)規(guī)范,執(zhí)法依據(jù)、組織方式、審計(jì)范圍和內(nèi)容、審計(jì)意見(jiàn)和建議提交方式等要件沒(méi)有得到明確,審計(jì)工作缺乏統(tǒng)一的衡量標(biāo)準(zhǔn)和指南,難以對(duì)建設(shè)項(xiàng)目作出共性的評(píng)價(jià)和判斷,影響了審計(jì)質(zhì)量,加大了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),審計(jì)權(quán)威性也因此受到挑戰(zhàn)。因此,投資項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)還有待于法制化、規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。
2.2環(huán)境有待優(yōu)化,相關(guān)條件受限
由于全過(guò)程跟蹤審計(jì)是多部門(mén)參與、多單位協(xié)作的一項(xiàng)工作,加之審計(jì)宣傳、措施不到位,致使有關(guān)部門(mén)對(duì)全過(guò)程跟蹤審計(jì)的重要性認(rèn)識(shí)不足,認(rèn)為全過(guò)程跟蹤審計(jì)就是跟蹤監(jiān)視,就是“雞蛋里面挑骨頭”,因而對(duì)全過(guò)程跟蹤審計(jì)不理解、不配合。而全過(guò)程跟蹤審計(jì)工作對(duì)審計(jì)人員即時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)展情況的要求非常嚴(yán)格,在實(shí)際工作中,審計(jì)人員卻往往會(huì)受到種種條件的制約,無(wú)法即時(shí)掌握第一手資料,致使審計(jì)工作相對(duì)滯后,影響了審計(jì)工作效率。所以,我們急需優(yōu)化投資項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)的內(nèi)、外部環(huán)境,努力創(chuàng)造審計(jì)條件。
2.3角色定位不清,深度難以把握
在全過(guò)程跟蹤審計(jì)工作中,審計(jì)人員如何把握好角色定位和深度的問(wèn)題,面臨著嚴(yán)峻的現(xiàn)實(shí)考驗(yàn)。目前,大部分有投資項(xiàng)目的煙草企業(yè)都會(huì)專(zhuān)門(mén)設(shè)立項(xiàng)目工程建設(shè)指揮部等類(lèi)似臨時(shí)機(jī)構(gòu),并從審計(jì)部門(mén)選派人員參加,雖然工作目標(biāo)定位是監(jiān)督、咨詢(xún)和建議,但審計(jì)人員在實(shí)際工作中往往會(huì)有意或無(wú)意參與工程項(xiàng)目的前期決策、招投標(biāo)、合同簽訂、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證、市場(chǎng)調(diào)查及價(jià)格認(rèn)定等環(huán)節(jié),最終既當(dāng)了“運(yùn)動(dòng)員”,又當(dāng)了“裁判員”,監(jiān)督和服務(wù)職能沒(méi)有得到區(qū)分,角色定位不明,深度無(wú)從把握,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的控制能力大大減弱。
2.4介入時(shí)點(diǎn)模糊,落實(shí)難度加大
全過(guò)程跟蹤審計(jì)理應(yīng)是從項(xiàng)目決策、立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、概算、招投標(biāo)、項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施階段直至項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段的全方面審計(jì)。那么跟蹤審計(jì)究竟應(yīng)該從哪個(gè)階段介入比較合適,并沒(méi)有一個(gè)明確的規(guī)定。從理論上來(lái)講,當(dāng)然越早介入審計(jì)越好,但由于審計(jì)人員在評(píng)價(jià)前期決策是否科學(xué)方面還缺乏相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)能力和政策水平,所以絕大多數(shù)是在施工招標(biāo)階段才介入,大多未涉及項(xiàng)目前期決策、立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、概算審計(jì),使跟蹤審計(jì)處于一種被動(dòng)局面,效果不夠明顯,落實(shí)難度加大。
3完善煙草行業(yè)投資項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)的建議
3.1完善法律法規(guī),健全相關(guān)制度
依法審計(jì)是審計(jì)工作的基本原則。為了使全過(guò)程跟蹤審計(jì)有法可依,有章可循,應(yīng)制定一整套系統(tǒng)的法律、法規(guī)來(lái)規(guī)范運(yùn)行,并且要配套完善全過(guò)程跟蹤審計(jì)的實(shí)施辦法,明確審計(jì)工作流程以及與此相銜接的項(xiàng)目管理制度、財(cái)務(wù)管理制度和建設(shè)管理問(wèn)責(zé)制度等,為實(shí)施全過(guò)程跟蹤審計(jì)的人員提供衡量的標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步促使全過(guò)程跟蹤審計(jì)的制度化、規(guī)范化和程序化。同時(shí),審計(jì)部門(mén)可以建立并完善跟蹤審計(jì)綜合考核體系,將有效審計(jì)建議的數(shù)量、因?qū)徲?jì)建議而減少的損失金額、核減的工程投資額等內(nèi)容納入考核指標(biāo),促使審計(jì)人員更好地提高工作質(zhì)量,減少審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
3.2營(yíng)造良好環(huán)境,創(chuàng)造有利條件
一個(gè)順暢良好的審計(jì)環(huán)境是做好全過(guò)程跟蹤審計(jì)工作的重要前提。我們既要保證審計(jì)部門(mén)的獨(dú)立性、客觀性和公正性,保證審計(jì)質(zhì)量,提高審計(jì)效率,又要充分發(fā)揮審計(jì)人員的主觀能動(dòng)性,加大跟蹤審計(jì)的宣傳力度,取得上級(jí)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)的有力支持,提高有關(guān)部門(mén)對(duì)審計(jì)監(jiān)督重要性的認(rèn)識(shí),使其自覺(jué)接受審計(jì)監(jiān)督,積極配合審計(jì)工作。同時(shí),審計(jì)人員要打破各種不利因素的限制,極力創(chuàng)造全過(guò)程跟蹤審計(jì)的有利條件,全身心地投入到全過(guò)程跟蹤審計(jì)的工作當(dāng)中,自覺(jué)遵守審計(jì)法律、法規(guī)、準(zhǔn)則和職業(yè)道德規(guī)范,加強(qiáng)自身管理,防微杜漸,更好地發(fā)揮應(yīng)有的作用。
3.3準(zhǔn)確把握定位,正確處理關(guān)系
準(zhǔn)確把握好角色定位,避免既當(dāng)“運(yùn)動(dòng)員”又當(dāng)“裁判員”這種模糊不清的角色出現(xiàn),并正確處理好監(jiān)督與服務(wù)的關(guān)系。第一,明確全過(guò)程跟蹤審計(jì)只是一種“過(guò)程監(jiān)督”,審計(jì)人員絕不能承擔(dān)項(xiàng)目管理的職責(zé),而是通過(guò)履行監(jiān)督職能來(lái)促進(jìn)建設(shè)管理、施工以及監(jiān)理工作的規(guī)范、有效運(yùn)行,做到不缺位、不越位。第二,在具體跟蹤審計(jì)過(guò)程中,審計(jì)人員要始終把保持審計(jì)獨(dú)立性放在首位,明確跟蹤審計(jì)的范圍、對(duì)象、程序、方法、重點(diǎn)內(nèi)容、主要環(huán)節(jié)及時(shí)段劃分,加強(qiáng)與建設(shè)部門(mén)的溝通與聯(lián)系,爭(zhēng)取其支持與配合,建立和諧的審計(jì)關(guān)系,提高全過(guò)程跟蹤審計(jì)工作的質(zhì)量和效率。
3.4明確介入時(shí)點(diǎn),把握審計(jì)重點(diǎn)
不同建設(shè)項(xiàng)目都有各自的特點(diǎn),我們應(yīng)綜合考慮被審計(jì)項(xiàng)目的建設(shè)規(guī)模、重要程度、審計(jì)資源、審計(jì)成本等多方面因素,具體問(wèn)題具體分析,找準(zhǔn)適當(dāng)?shù)臅r(shí)點(diǎn)介入。但不論采取何種方式,審計(jì)都應(yīng)貫穿于建設(shè)的全過(guò)程,與此同時(shí),我們也要注意“重點(diǎn)關(guān)鍵環(huán)節(jié)”的跟蹤,在每個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)又可細(xì)化到具體的審計(jì)事項(xiàng),做到有的放矢,準(zhǔn)確把握跟蹤審計(jì)的切入點(diǎn),通過(guò)抓住這些關(guān)鍵點(diǎn),從而提高跟蹤審計(jì)的效率,降低跟蹤審計(jì)的成本,達(dá)到事半功倍的效果。一般情況下,全過(guò)程跟蹤審計(jì)選擇建設(shè)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)階段設(shè)計(jì)概算審計(jì)作為初始切入點(diǎn)比較合理,因?yàn)闇?zhǔn)確、合理的概算對(duì)建設(shè)項(xiàng)目總造價(jià)起到統(tǒng)領(lǐng)作用,可以從源頭上控制總投資。
全過(guò)程跟蹤審計(jì)作為一種新的審計(jì)方式,在煙草行業(yè)內(nèi)已經(jīng)得到廣泛運(yùn)用,雖然目前還面臨著不少問(wèn)題和難點(diǎn),但全過(guò)程跟蹤審計(jì)在控制建設(shè)工程項(xiàng)目的造價(jià),節(jié)約成本,提高建設(shè)工程社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益上的積極作用還是很顯著的。所以,我們應(yīng)該在今后的實(shí)踐工作中不斷地探索與研究,并且發(fā)展創(chuàng)新,更好地發(fā)揮全過(guò)程跟蹤審計(jì)應(yīng)有的作用。
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篇6
關(guān)鍵詞:建設(shè)項(xiàng)目;全過(guò)程;跟蹤審計(jì)
中圖分類(lèi)號(hào):F239.63 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2008)08-0098-02
建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)是現(xiàn)代審計(jì)的一種新模式,是工程項(xiàng)目審計(jì)由事后向事前、事中審計(jì)的一種延伸。是傳統(tǒng)審計(jì)的發(fā)展與完善,是現(xiàn)代管理學(xué)在工程項(xiàng)目管理應(yīng)用上的新突破,更是現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理的客觀需要。
一、建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)的特點(diǎn)
與傳統(tǒng)的工程竣工結(jié)算審計(jì)相比,基建項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)具有其突出的特點(diǎn)。首先,基建項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)是對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行的主動(dòng)控制。從材料采購(gòu)招標(biāo)、材料設(shè)備合同簽訂、工程合同管理、索賠與反索賠、預(yù)決算審核、工程進(jìn)度款支付審核等方面進(jìn)行基建項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)服務(wù),合理確定并有效控制工程造價(jià),使工程建設(shè)投資在事前和事中得到控制,達(dá)到主動(dòng)控制的目的,最大限度地降低工程造價(jià)。其次,從時(shí)間角度來(lái)看,基建項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)屬于事前、事中審計(jì),傳統(tǒng)的工程結(jié)算審計(jì)屬于事后審計(jì)。工程竣工結(jié)算審計(jì)只能在工程結(jié)束后。依據(jù)施工和監(jiān)理單位提供的結(jié)算資料進(jìn)行審計(jì);而對(duì)工程建設(shè)中大量的隱蔽工程以及眾多的變更施工無(wú)法準(zhǔn)確掌握,造成了工程造價(jià)的潛在水分。基建項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)對(duì)隱蔽工程、非實(shí)體費(fèi)用等可提前計(jì)量、記錄和取證,避免事后發(fā)生爭(zhēng)議。通過(guò)參與對(duì)施工過(guò)程中的設(shè)計(jì)變更可行性與變更費(fèi)用的論證,對(duì)進(jìn)度款撥付額進(jìn)行復(fù)核,與工程施工同步確定工程造價(jià),避免了大幅度超預(yù)算現(xiàn)象的發(fā)生,杜絕了進(jìn)度撥款失控,同時(shí)也增大了審計(jì)的透明度和審計(jì)后期工作量。最后,基建項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)相對(duì)于竣工結(jié)算審計(jì)工作業(yè)務(wù)量大,并且?guī)в泻艽蟮淖稍?xún)性、服務(wù)性。實(shí)施基建項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)后,專(zhuān)業(yè)審計(jì)人員可以根據(jù)項(xiàng)目主管部門(mén)的需要,及時(shí)提供咨詢(xún)服務(wù)。從而將盲目擴(kuò)資、超投資計(jì)劃、超預(yù)算等現(xiàn)象消滅在事前。
二、建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)各個(gè)階段審計(jì)情況
(一)投資估算階段
建設(shè)工程項(xiàng)目涉及時(shí)間長(zhǎng)、投資額大、外部影響因素多、分階段逐步進(jìn)行。項(xiàng)目決策的深度直接影響投資估算的精度,因此,在工程建設(shè)前期對(duì)投資方向、規(guī)模等進(jìn)行決策性審計(jì),能保證建設(shè)項(xiàng)目嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家關(guān)于固定資產(chǎn)投資政策、法規(guī)和制度,防止決策失誤,能使建設(shè)工程造價(jià)全面、準(zhǔn)確地反映建設(shè)項(xiàng)目所需的投資額。為建設(shè)項(xiàng)目的正確投資提供可靠的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。在這一階段的審計(jì)要把握一定的前瞻性,重點(diǎn)是審查建設(shè)項(xiàng)目的整體造價(jià)是否齊全合理、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐脑靸r(jià)水平、工程造價(jià)是否符合項(xiàng)目建議書(shū),可行性研究(或設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū))等的要求,其中預(yù)備費(fèi)有無(wú)偏高、偏低等情況。
(二)設(shè)計(jì)概算階段
設(shè)計(jì)階段是項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中承上啟下的重要階段,設(shè)計(jì)階段是控制工程造價(jià)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。設(shè)計(jì)階段既是控制工程造價(jià)最有效的階段,也是最難控制的階段。因此,加強(qiáng)此階段監(jiān)督管理工作對(duì)控制工程造價(jià)有著重要意義。審計(jì)工作的重點(diǎn)在于審查編制依據(jù)的合法性、時(shí)效性、適用范圍。采用的各種編制依據(jù)必須是經(jīng)過(guò)國(guó)家和授權(quán)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的,未經(jīng)批準(zhǔn)的不能采用;還有審查概算編制內(nèi)容的深度、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)模及費(fèi)用的完整性和造價(jià)的合理性等。
(三)招投標(biāo)階段
由于信息不對(duì)稱(chēng)等眾多因素的影響,招投標(biāo)成為一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程。招標(biāo)文件的編制是十分重要的環(huán)節(jié),它既是投標(biāo)文件的編制依據(jù).也是簽定合同的重要內(nèi)容之一。注重招投標(biāo)階段的審計(jì)有利于招投標(biāo)過(guò)程的順利完成。主要要審查招標(biāo)人提供的工程量是否準(zhǔn)確、真實(shí),相對(duì)完整、施工企業(yè)提供的工程量清單報(bào)價(jià)有無(wú)缺項(xiàng)、漏項(xiàng);一個(gè)單項(xiàng)工程內(nèi)的土建,水、暖、電等各項(xiàng)單位工程是否齊全;費(fèi)用是否齊全;報(bào)價(jià)文件是否依據(jù)《建筑工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》編制、調(diào)整、換算的內(nèi)容是否到位和符合規(guī)定。
(四)施工階段
施工階段是工程費(fèi)用實(shí)際發(fā)生的時(shí)段,跟蹤審計(jì)與施工現(xiàn)場(chǎng)管理對(duì)投資方在整個(gè)基建工程施工中可產(chǎn)生明顯的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。審點(diǎn)在于每個(gè)單位工程的詳細(xì)計(jì)算、定額選用的合理性以及各項(xiàng)費(fèi)用計(jì)算的標(biāo)準(zhǔn)的審查。包括工程量是否按工程量規(guī)則進(jìn)行的,計(jì)算單位是否合理;對(duì)于定額所包含的損耗量與定額中沒(méi)有包含的損耗量處理是否正確;是否有重復(fù)計(jì)算和漏算;是否按工程具體情況和定額子目的內(nèi)容進(jìn)行合理的分項(xiàng)計(jì)算;定額單位是否有誤;定額的選用是否與擬采用的施工方法、施工工藝和施工條件相符;當(dāng)定額的工作內(nèi)容或材料與實(shí)際不相符時(shí),定額的換算和補(bǔ)充定額的編制是否合理、有無(wú)錯(cuò)套、高套定額的現(xiàn)象、費(fèi)用的列項(xiàng)是否符合規(guī)定;取費(fèi)的基礎(chǔ)是否符合要求;取費(fèi)費(fèi)率的確定是否按照規(guī)定執(zhí)行;人工、材料、機(jī)械的價(jià)差是否按照規(guī)定進(jìn)行調(diào)整和計(jì)算等。
(五)工程結(jié)算階段
工程結(jié)算階段的審計(jì)又稱(chēng)為“事后控制”。在這一階段要注意工程結(jié)算與合同內(nèi)容一致性問(wèn)題,對(duì)在實(shí)施執(zhí)行過(guò)程中仍有可能出現(xiàn)工程結(jié)算與合同內(nèi)容規(guī)定不一致的問(wèn)題,審計(jì)人員必須認(rèn)真分析,根據(jù)全過(guò)程跟蹤審計(jì)掌握的具體情況,開(kāi)展結(jié)算審計(jì)工作。
三、開(kāi)展建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)應(yīng)注意的問(wèn)題
(一)審計(jì)人員要給自己正確定位
審計(jì)作為一個(gè)獨(dú)立處室,具有對(duì)相關(guān)職能部門(mén)的監(jiān)督管理職能,不是對(duì)某一工程項(xiàng)目的管理,而是對(duì)項(xiàng)目管理人員的監(jiān)督管理。具體工作應(yīng)由所屬職能部門(mén)去完成,審計(jì)部門(mén)、審計(jì)人員,只是在工作方法、工作程序上幫其改進(jìn)。不能走人具體工作的誤區(qū)。
(二)審計(jì)師要分清職責(zé),建立健全制度
審計(jì)師要分清職責(zé),規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),樹(shù)立審計(jì)威信,審計(jì)要規(guī)范操作方法、建立健全制度。在費(fèi)用審核時(shí)可以直接向乙方或深入施工現(xiàn)場(chǎng)了解情況,但在審計(jì)程序上,審計(jì)不能直接面對(duì)乙方,要由工程主管部門(mén)把所有資料準(zhǔn)備齊全后上報(bào)到審計(jì)部門(mén),并應(yīng)拿出初步審核意見(jiàn)和審計(jì)申請(qǐng),審計(jì)部門(mén)給出最后審定意見(jiàn)。
(三)借助外部力量,加強(qiáng)內(nèi)審職能
在審計(jì)工作量大,人員少的情況下,可借調(diào)或聘請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的工程技術(shù)或項(xiàng)目管理人員組成臨時(shí)審計(jì)組,也可充分發(fā)揮社會(huì)中介機(jī)構(gòu)的作用,聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)專(zhuān)業(yè)審計(jì)人員參加項(xiàng)目審計(jì),放大社會(huì)審計(jì)的監(jiān)督作用和功效。應(yīng)公開(kāi)招聘社會(huì)中介機(jī)構(gòu),在選聘中介機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員方面,引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,采取面向全社會(huì)公開(kāi)招聘、通過(guò)招標(biāo)方式選用優(yōu)秀的社會(huì)中介機(jī)構(gòu)和人員,建立招標(biāo)制度。加強(qiáng)對(duì)參審中介機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員的管理和考核,強(qiáng)化審計(jì)質(zhì)量控制。制定“審計(jì)聘用單位考核辦法”,對(duì)經(jīng)招標(biāo)選用的中介機(jī)構(gòu)和人員從工作紀(jì)律、審計(jì)業(yè)務(wù)、工作成果、廉政建設(shè)等方面進(jìn)行檢查考核,逐條量化
打分,將考核結(jié)果與費(fèi)用結(jié)算、單位信譽(yù)掛鉤,在考核中被扣分的單位相應(yīng)扣除其審計(jì)勞務(wù)費(fèi),并在今后的項(xiàng)目審計(jì)招標(biāo)中考慮其信譽(yù)因素。并以上述要求來(lái)達(dá)到提高審計(jì)質(zhì)量、控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的目的。
(四)明確跟蹤審計(jì)的主要內(nèi)容與方法
在項(xiàng)目建設(shè)的不同時(shí)期,要具有不同的審計(jì)內(nèi)容與工作重點(diǎn)。應(yīng)在建設(shè)項(xiàng)目正式立項(xiàng)時(shí),即將其納入審計(jì)視野,關(guān)注其各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作。正式進(jìn)點(diǎn)時(shí)間可安排在即將正式開(kāi)工前:審計(jì)組或中介機(jī)構(gòu)應(yīng)在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立辦公場(chǎng)所,與被審計(jì)單位建立定期例會(huì)制度,參加被審計(jì)單位的重要例會(huì),及時(shí)了解、掌握項(xiàng)目有關(guān)情況,提出審計(jì)意見(jiàn),并且作好會(huì)議記錄;要重視做好審計(jì)宣傳工作,使被審計(jì)單位了解跟蹤審計(jì)的程序、內(nèi)容及應(yīng)配合的要求,自覺(jué)接受審計(jì)。審計(jì)人員應(yīng)經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng),掌握工程進(jìn)展、變更等真實(shí)情況,了解工程建設(shè)中涉及的有關(guān)技術(shù)問(wèn)題,熟悉工程計(jì)量規(guī)則及有關(guān)費(fèi)用的測(cè)算辦法,并且作好相關(guān)記錄;審計(jì)人員應(yīng)根據(jù)工程建設(shè)進(jìn)度,定期(一般為每月一次),對(duì)各參建單位(包括建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)單位)實(shí)際完成的工作內(nèi)容、工作數(shù)量、工作質(zhì)量進(jìn)行核定,開(kāi)具核定單;審計(jì)人員應(yīng)根據(jù)跟蹤審計(jì)實(shí)施方案,要求被審計(jì)單位按照審計(jì)組規(guī)定的時(shí)間和方法報(bào)送工程結(jié)算資料,并及時(shí)確定審計(jì)結(jié)果。
(五)創(chuàng)造和諧的審計(jì)環(huán)境
篇7
【關(guān)鍵詞】建設(shè)項(xiàng)目;跟蹤審計(jì);問(wèn)題;對(duì)策措施
近年來(lái),建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)作為工程造價(jià)控制的一種新方法被應(yīng)用到建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)控制中,這是由事后結(jié)算審計(jì)向事前、事中、全過(guò)程延伸的一種審計(jì)方法。這種方法使整個(gè)工程實(shí)施處于受控狀態(tài),能有效地克服事后監(jiān)督的局限性,在促進(jìn)相關(guān)管理單位提高投資效益方面發(fā)揮重要作用,更好地達(dá)到控制造價(jià)的目的,并可以從源頭上遏制工程建設(shè)領(lǐng)域的腐敗,從而對(duì)廉政建設(shè)產(chǎn)生積極的作用。筆者作為一名從事跟蹤審計(jì)的實(shí)踐者,今就跟蹤審計(jì)實(shí)施中面臨的問(wèn)題進(jìn)行論述,并提出幾點(diǎn)對(duì)策。
1.建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)的內(nèi)涵與實(shí)施背景
項(xiàng)目跟蹤審計(jì)作為工程造價(jià)審計(jì)的一種新的方式方法通常也被稱(chēng)之為“全過(guò)程造價(jià)咨詢(xún)”。它不僅可以主動(dòng)發(fā)揮審計(jì)免疫功能,提升工程項(xiàng)目資金監(jiān)管效率,而且能夠優(yōu)化審計(jì)資源配置及有效控制工程項(xiàng)目審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。就內(nèi)涵而言,建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì),是指建設(shè)單位內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和制度規(guī)范,對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目各階段業(yè)務(wù)管理活動(dòng)的合法性、適當(dāng)性、有效性進(jìn)行確認(rèn)和評(píng)價(jià),以促進(jìn)有效控制工程造價(jià)和有效改善建設(shè)工程管理,促進(jìn)建設(shè)工程目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的審計(jì)監(jiān)督與控制活動(dòng)。
2.建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)面臨的問(wèn)題
(1)在全過(guò)程跟蹤審計(jì)工作中,審計(jì)人員如何把握好角色定位和“度”的問(wèn)題,面臨著嚴(yán)峻的現(xiàn)實(shí)考驗(yàn)。建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)過(guò)程中,審計(jì)人員工作目標(biāo)定位是監(jiān)督、咨詢(xún)和建議。由于全過(guò)程跟蹤審計(jì)是以堵塞項(xiàng)目建設(shè)漏洞、完善建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)制為總體工作目標(biāo),這就要求審計(jì)人員對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目提前介入。
(2)審計(jì)環(huán)境的優(yōu)化是制約跟蹤審計(jì)的重要環(huán)節(jié)。首先,跟蹤審計(jì)一般屬于內(nèi)部審計(jì),往往僅具有相對(duì)的獨(dú)立性,并不具備政府審計(jì)的絕對(duì)權(quán)威性和強(qiáng)制性。跟蹤審計(jì)是多部門(mén)參與、多單位協(xié)作的一項(xiàng)工作,加之跟蹤審計(jì)工作的開(kāi)展處于不斷實(shí)踐和探索階段,機(jī)制、法規(guī)、制度尚未完全理順和健全,如果建設(shè)項(xiàng)目各部門(mén)不理解、不配合,跟蹤審計(jì)的效果和實(shí)施過(guò)程將大打折扣,因此,優(yōu)化審計(jì)環(huán)境尤為重要。
(3)審計(jì)工作業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)衡量指標(biāo)面臨調(diào)整,且尚未形成統(tǒng)一和廣泛認(rèn)可的業(yè)績(jī)衡量標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)實(shí)工作中,審計(jì)人員的工作容易陷入到可有可無(wú)的自我感受和氛圍中,跟蹤審計(jì)的地位得不到實(shí)際的認(rèn)可和保證。
(4)成本―效益原則的貫徹體現(xiàn)需要強(qiáng)化,審計(jì)人員素質(zhì)能力與工作需求吻合需要提升?,F(xiàn)實(shí)工作中,跟蹤審計(jì)業(yè)務(wù)范圍和內(nèi)容的擴(kuò)大與審計(jì)成本提高之間的矛盾日益突出。與竣工決算審計(jì)相比,建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)無(wú)論是對(duì)象還是范圍、內(nèi)容、環(huán)境和要求均有很大的拓展。
(5)相關(guān)法律法規(guī)和審計(jì)準(zhǔn)則、標(biāo)準(zhǔn)不完善、不配套,給審計(jì)評(píng)價(jià)和判斷帶來(lái)被動(dòng)局面。全過(guò)程跟蹤審計(jì)作為一種全新的審計(jì)模式,審計(jì)人員承擔(dān)的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)與傳統(tǒng)審計(jì)相比發(fā)生了重大變更,這就需要相應(yīng)的法律法規(guī)為其提供支撐,為跟蹤審計(jì)部門(mén)提供衡量標(biāo)準(zhǔn),為建設(shè)單位制定項(xiàng)目管理制度提供依據(jù)。
3.促進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)質(zhì)量提升的對(duì)策措施
3.1 準(zhǔn)確把握好角色定位,處理好監(jiān)督與服務(wù)的關(guān)系
全過(guò)程跟蹤審計(jì)的職能是“監(jiān)督與服務(wù)”,在建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)運(yùn)行機(jī)制下,審計(jì)人員需要頻繁介入審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)展審計(jì)工作,才能提出審計(jì)意見(jiàn)供被審單位進(jìn)行糾偏和改進(jìn),這很容易導(dǎo)致審計(jì)人員偏離監(jiān)督、咨詢(xún)、建議的工作目標(biāo),有意或無(wú)意介入到建設(shè)項(xiàng)目管理的職能范圍中來(lái)。準(zhǔn)確把握好角色定位,處理好監(jiān)督與服務(wù)的關(guān)系,首先明確審計(jì)人員不從事建設(shè)管理、施工、監(jiān)理方面的具體工作,而是履行對(duì)上述職能的監(jiān)督工作,以促進(jìn)建設(shè)管理、施工、監(jiān)理工作規(guī)范、有效運(yùn)行為己任。其次就具體的工作要求而言,就是要做到“到位不越位,參與不干預(yù),介入不陷入,建議不包辦”,現(xiàn)實(shí)全過(guò)程跟蹤審計(jì)工作開(kāi)展應(yīng)遵循的程序是:費(fèi)用審核應(yīng)直接向乙方即施工方了解情況,并深入施工現(xiàn)場(chǎng),而面對(duì)施工程序上的問(wèn)題,審計(jì)人員不得直接面向乙方,要由工程主管部門(mén)將所有資料準(zhǔn)備齊全后報(bào)審計(jì)部門(mén),審計(jì)部門(mén)給出審定意見(jiàn)后,提交工程主管部門(mén),由工程主管部門(mén)協(xié)商落實(shí)解決。如果審計(jì)方直接對(duì)乙方或施工方提出建議,必將產(chǎn)生越俎代庖的效應(yīng),導(dǎo)致職能越位,無(wú)意間履行了管理者職能,無(wú)意間承擔(dān)和涉及到了現(xiàn)場(chǎng)管理的責(zé)任。例如:實(shí)際工作中,基建工作現(xiàn)場(chǎng)的簽證,國(guó)家已經(jīng)明確規(guī)定了建設(shè)單位、監(jiān)理單位的職責(zé)和具體操作規(guī)范,建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)的工作范圍,應(yīng)明確限制在僅僅針對(duì)建設(shè)單位、監(jiān)理單位的上述職責(zé)、操作規(guī)范的履行情況而開(kāi)展審計(jì)監(jiān)督和評(píng)價(jià)工作,無(wú)需介入到現(xiàn)場(chǎng)簽證等業(yè)務(wù)工作過(guò)程中去。但是,在實(shí)際工作中,建設(shè)單位、監(jiān)理單位往往先要求審計(jì)人員表態(tài)后才予以現(xiàn)場(chǎng)簽署,這就導(dǎo)致了審計(jì)工作的錯(cuò)位和越位,致使審計(jì)工作在客觀上不自覺(jué)地履行了監(jiān)理的工作職責(zé)。再如:如果在施工程序上經(jīng)過(guò)審計(jì)發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題,審計(jì)若直接面向乙方,而不是反饋給工程主管部門(mén),也必然形成越位,在客觀上不自覺(jué)地履行了管理部門(mén)的職責(zé)。
3.2 加強(qiáng)跟蹤審計(jì)的自身管理,統(tǒng)一協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)的工作配合,優(yōu)化審計(jì)環(huán)境
就內(nèi)部審計(jì)環(huán)境而言,審計(jì)工作組成人員應(yīng)當(dāng)同心同德。價(jià)值觀和職業(yè)道德的共同遵守和認(rèn)同,是確立和組成審計(jì)工作組成人員的先決條件,這也是創(chuàng)造和形成和諧工作環(huán)境的保障。同時(shí),切實(shí)發(fā)揮、調(diào)動(dòng)群眾主動(dòng)參與的積極性,群策群力推動(dòng)陽(yáng)光工程,除涉及國(guó)家安全的內(nèi)容以外,督促建設(shè)單位開(kāi)展預(yù)算公開(kāi)、進(jìn)度公開(kāi)、業(yè)務(wù)內(nèi)容公開(kāi)、程序公開(kāi),優(yōu)化建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的自身管理,防微杜漸,有效發(fā)揮建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的“免疫系統(tǒng)”預(yù)防功能。就外部環(huán)境而言,一是積極取得上級(jí)部門(mén)的有力支持,二是在上級(jí)部門(mén)的組織下,積極開(kāi)展有關(guān)部門(mén)包括監(jiān)理部門(mén)、建設(shè)部門(mén)、施工單位的工作協(xié)調(diào),在認(rèn)識(shí)上、目標(biāo)上取得一致意見(jiàn),從而得到建設(shè)部門(mén)、監(jiān)理部門(mén)和施工單位的認(rèn)同理解和工作配合。
3.3 建立健全跟蹤審計(jì)業(yè)績(jī)考核標(biāo)準(zhǔn),提升全過(guò)程跟蹤審計(jì)的權(quán)威性
伴隨跟蹤審計(jì)針對(duì)過(guò)?建設(shè)項(xiàng)目程控制力度的逐步加大,工作開(kāi)展中以結(jié)算審計(jì)審減額確定審計(jì)費(fèi)用的意義已經(jīng)喪失。同時(shí),單純的審減額既不能真實(shí)體現(xiàn)全過(guò)程跟蹤審計(jì)的實(shí)際價(jià)值,也不能完全反映出跟蹤審計(jì)所產(chǎn)生的隱性效益和顯性效益。因此,合理計(jì)量跟蹤審計(jì)的業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn),是必須解決的一個(gè)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。筆者認(rèn)為,跟蹤審計(jì)的業(yè)績(jī)考核,應(yīng)該從注重審減額的傳統(tǒng)思維過(guò)渡到對(duì)實(shí)際跟蹤投入與效果的綜合判斷上來(lái),即根據(jù)實(shí)際跟蹤效果,如針對(duì)材料價(jià)格、隱蔽工程、工程變更等方面開(kāi)展的咨詢(xún)服務(wù)、投入和效益,綜合確認(rèn)審計(jì)效果,而不再以結(jié)算審計(jì)的審減額作為評(píng)判審計(jì)業(yè)績(jī)的單一標(biāo)準(zhǔn),這也是跟蹤審計(jì)關(guān)口前移要求所帶來(lái)的必然結(jié)果。
3.4 運(yùn)用成本―效益原則,解決跟蹤審計(jì)需求的不斷擴(kuò)張與審計(jì)成本提高之間的矛盾
以堅(jiān)持“突出重點(diǎn),防范風(fēng)險(xiǎn),量力而行,明確責(zé)任”的過(guò)程跟蹤審計(jì)目標(biāo)控制為前提,采取“關(guān)鍵控制點(diǎn)”的跟蹤監(jiān)控方法,從而提高跟蹤審計(jì)效率,降低跟蹤審計(jì)成本,實(shí)現(xiàn)跟蹤審計(jì)目標(biāo)。建設(shè)項(xiàng)目的關(guān)鍵控制點(diǎn)一般公認(rèn)為由十大環(huán)節(jié)組成:前期決策、勘察設(shè)計(jì)、招標(biāo)投標(biāo)、施工準(zhǔn)備、隱蔽工程驗(yàn)收、各主體工程部位驗(yàn)收、重要材料與設(shè)備的采購(gòu)、工程款的支付、重大變更、竣工驗(yàn)收等。在確定審計(jì)方案時(shí),審計(jì)人員應(yīng)充分運(yùn)用成本―效益原則進(jìn)行綜合分析,根據(jù)具體情況,科學(xué)確定、把握建設(shè)項(xiàng)目在建設(shè)過(guò)程中的關(guān)鍵控制點(diǎn),將全天候的實(shí)時(shí)跟蹤轉(zhuǎn)變?yōu)殛P(guān)鍵點(diǎn)的控制跟蹤,從而達(dá)到事半功倍的效果。
3.5 從實(shí)際需要制定跟蹤審計(jì)業(yè)務(wù)操作規(guī)范、業(yè)務(wù)準(zhǔn)則和實(shí)施辦法,加速跟蹤審計(jì)步入規(guī)范化、制度化、程序化軌道
在科學(xué)合理的確定、選擇和規(guī)范全過(guò)程跟蹤審計(jì)重點(diǎn)的同時(shí),必須建立健全一整套跟蹤審計(jì)的業(yè)務(wù)準(zhǔn)則、依據(jù)和制度,制定相應(yīng)的跟蹤審計(jì)實(shí)施辦法,促使跟蹤審計(jì)工作步入規(guī)范化、制度化和程序化的軌道。
首先,明確審計(jì)主體和審計(jì)客體,制定相應(yīng)的約束審計(jì)主體和客體的行為規(guī)章制度。審計(jì)主體是指在工程審計(jì)活動(dòng)中主動(dòng)實(shí)施審計(jì)行為,行使審計(jì)監(jiān)督權(quán)的審計(jì)機(jī)構(gòu)及審計(jì)人員,主要包括:政府審計(jì)機(jī)構(gòu)、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)、聘請(qǐng)的社會(huì)審計(jì)組織及其工作人員,審計(jì)主體貫穿審計(jì)信息產(chǎn)生過(guò)程的始終,對(duì)審計(jì)信息質(zhì)量起著決定性作用,是確保和制約審計(jì)信息質(zhì)量的首要因素。審計(jì)客體是指接受審計(jì)人員審計(jì)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任承擔(dān)體或履行者,包括項(xiàng)目建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位等。跟蹤審計(jì)業(yè)務(wù)規(guī)范應(yīng)該包括兩部分:其一是約束建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)主體行為的規(guī)范,稱(chēng)之為建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)準(zhǔn)則;其二是約束建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)客體行為的規(guī)范,稱(chēng)之為建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。規(guī)范審計(jì)主體的行為主要是利用準(zhǔn)則的約束和指導(dǎo)功能,保障審計(jì)人員獨(dú)立、客觀、公正的判斷審計(jì)事項(xiàng)、從事和開(kāi)展審計(jì)活動(dòng),高質(zhì)量、高效率的完成審計(jì)任務(wù)。
其次,審計(jì)業(yè)務(wù)準(zhǔn)則應(yīng)覆蓋事前、事中、事后審計(jì)的各個(gè)方面。其中,事前審計(jì)即開(kāi)工前的審計(jì),包括投資決策、勘察設(shè)計(jì)、資金籌集、開(kāi)工前準(zhǔn)備、招標(biāo)投標(biāo)、概預(yù)算的審查、施工合同等業(yè)務(wù)內(nèi)容的審計(jì)。事中審計(jì)即施工期間的審計(jì),包括內(nèi)控制度的符合性測(cè)試、工程價(jià)款支付、隱蔽工程、工程變更、工程轉(zhuǎn)包分包行為、工程項(xiàng)目資金到位和使用情況等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的審計(jì)。事后審計(jì)即工程決算審計(jì),包括竣工驗(yàn)收、竣工結(jié)算、費(fèi)用確認(rèn)、投資評(píng)價(jià)等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的審計(jì)。
4.結(jié)束語(yǔ)
雖然建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)目前還面臨著不少問(wèn)題和難點(diǎn),但全過(guò)程跟蹤審計(jì)在控制建設(shè)工程項(xiàng)目的造價(jià),使問(wèn)題防范于未然,節(jié)約財(cái)政資金,提高財(cái)政資金投資效益上都是十分明顯的。因此,我們應(yīng)努力探索、不斷完善跟蹤審計(jì)的方法,來(lái)促使相關(guān)管理單位提高工程質(zhì)量、控制工程造價(jià),從而更好地為工程建設(shè)服務(wù),為社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
篇8
[關(guān)鍵詞] 高校;基建工程;全過(guò)程跟蹤;審計(jì)模式
[中圖分類(lèi)號(hào)] F239.63 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2013)20- 0012- 03
1 高校基建工程審計(jì)的現(xiàn)狀分析
審計(jì)是一項(xiàng)具有獨(dú)立性的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動(dòng),工程項(xiàng)目審計(jì)是指審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的經(jīng)濟(jì)行為的真實(shí)性、合法性、效益性所進(jìn)行的獨(dú)立監(jiān)督和評(píng)價(jià)活動(dòng)。高?;üこ虒徲?jì)是受學(xué)校委托,代表學(xué)校,依據(jù)一定的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),運(yùn)用特定的審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目前期決策、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工過(guò)程及工程結(jié)算進(jìn)行的控制、監(jiān)督、評(píng)價(jià)的管理活動(dòng)。近年來(lái),隨著我國(guó)高等教育快速發(fā)展,許多高校基本建設(shè)投資明顯增加,可以達(dá)到數(shù)億甚至數(shù)十億元,審計(jì)部門(mén)如何發(fā)揮管理、監(jiān)督職能,服務(wù)于高?;窘ㄔO(shè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),降低投資損失,提高投資效益,保護(hù)學(xué)校利益,就要求高校審計(jì)人員勤于思考、勇于創(chuàng)新,探索到一種新的、高效的基建工程審計(jì)模式。
一直以來(lái),高?;üこ虒徲?jì)以工程結(jié)算審計(jì)為重心的事后審計(jì),是一種造價(jià)審核的靜態(tài)審計(jì)模式。隨著當(dāng)前高校教育的大發(fā)展、高校建設(shè)規(guī)模逐年加大,大量的基本建設(shè)項(xiàng)目不斷實(shí)施。這些建設(shè)工程的普遍特點(diǎn)是建設(shè)周期長(zhǎng)、內(nèi)容復(fù)雜、資金投入巨大,可以說(shuō)從提出項(xiàng)目建議書(shū)到竣工投入使用的建設(shè)過(guò)程是一個(gè)系統(tǒng)的、涉及大量法律、經(jīng)濟(jì)、管理、建筑工程等多專(zhuān)業(yè)的復(fù)雜過(guò)程。在建造活動(dòng)的事前、事中和事后都會(huì)形成結(jié)(決)算審核所涉及的審計(jì)取證資料。然而,當(dāng)前很多高校審計(jì)部門(mén)沿用事后審計(jì)模式,在工程竣工收到工程結(jié)算材料后,才開(kāi)始介入工程項(xiàng)目。此時(shí)建筑實(shí)體已經(jīng)成型,所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)已經(jīng)完成,所有結(jié)算審核依據(jù)已經(jīng)發(fā)生,審計(jì)人員沒(méi)有對(duì)審計(jì)資料形成的真實(shí)性、合理性和合法性進(jìn)行有效的監(jiān)督,不可避免地給各種投資風(fēng)險(xiǎn)留下可乘之機(jī),直接造成工程結(jié)算審計(jì)依據(jù)失真、失實(shí)。
2 開(kāi)展高校基建工程全過(guò)程跟蹤審計(jì)分析
高?;üこ倘^(guò)程跟蹤審計(jì)是指高校審計(jì)部門(mén)采用跟蹤審計(jì)方式,對(duì)上級(jí)部門(mén)和學(xué)校投資建設(shè)的重大項(xiàng)目全過(guò)程進(jìn)行審計(jì),包括項(xiàng)目準(zhǔn)備階段、項(xiàng)目實(shí)施階段、項(xiàng)目竣工階段的投資、造價(jià)、工程管理等事項(xiàng)評(píng)價(jià)、監(jiān)督、審計(jì)。全過(guò)程跟蹤審計(jì)是事前、事中、事后的動(dòng)態(tài)審計(jì)過(guò)程,事前審計(jì)是指從編制工程項(xiàng)目建議書(shū)開(kāi)始到簽訂施工合同這個(gè)階段的審計(jì);事中審計(jì)是指施工合同簽訂后開(kāi)始施工建設(shè)到工程項(xiàng)目通過(guò)竣工驗(yàn)收這個(gè)階段的審計(jì)活動(dòng);事后審計(jì)是工程項(xiàng)目竣工后,完成的工程項(xiàng)目結(jié)算、決算的審計(jì)活動(dòng)。由此可見(jiàn),全過(guò)程跟蹤審計(jì)是以抓住工程經(jīng)濟(jì)活動(dòng)為主線,以監(jiān)督、管理基本建設(shè)行為為目的,以保證高?;ê戏ā⒑弦?guī)、健康、有序,保護(hù)學(xué)校經(jīng)濟(jì)利益為目標(biāo)的動(dòng)態(tài)管理過(guò)程。
2.1 全過(guò)程跟蹤審計(jì)的依據(jù)
高校審計(jì)部門(mén)對(duì)工程項(xiàng)目開(kāi)展全過(guò)程跟蹤審計(jì)的依據(jù)主要分為兩大類(lèi):第一類(lèi)是行政法規(guī)類(lèi)文件,包括我國(guó)審計(jì)署、建設(shè)部、教育部和高校主管部門(mén)現(xiàn)行審計(jì)方面的法律、法規(guī)等文件。例如:《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》、《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》、《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》(2003年審計(jì)署令第4號(hào))、《教育部關(guān)于教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》(2004年教育部令第17號(hào))、《教育部關(guān)于加強(qiáng)和規(guī)范建設(shè)工程項(xiàng)目全過(guò)程審計(jì)的意見(jiàn)》(教財(cái)[2007]29號(hào));第二類(lèi)是經(jīng)建設(shè)行政主管部門(mén)審批的工程項(xiàng)目本身的批文、各高校內(nèi)部審計(jì)制度及工程建設(shè)過(guò)程中形成的資料等。例如:項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)及總概算等批準(zhǔn)文件;施工圖設(shè)計(jì)、圖紙會(huì)審記錄;已下達(dá)的年度固定資產(chǎn)、修繕工程等投資項(xiàng)目的投資計(jì)劃;招標(biāo)文件、招標(biāo)控制價(jià)編制說(shuō)明等資料。
2.2 全過(guò)程跟蹤審計(jì)的內(nèi)容
2.2.1 事前階段
包括決策性文件、設(shè)計(jì)文件、招標(biāo)文件、招標(biāo)控制價(jià)、招標(biāo)過(guò)程等審計(jì)內(nèi)容。
具體審計(jì)內(nèi)容詳見(jiàn)表1。
2.2.3 事后階段
作為高校審計(jì)部門(mén),在事后階段審計(jì)工作的主要內(nèi)容是確定工程項(xiàng)目通過(guò)竣工驗(yàn)收并履行驗(yàn)收手續(xù)后,才可開(kāi)展工程結(jié)算審計(jì),此后工程結(jié)算審計(jì)的具體工作可參見(jiàn)工程進(jìn)度結(jié)算審計(jì)進(jìn)行。
3 做好高校全過(guò)程跟蹤審計(jì)的保障
3.1 設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)審部門(mén),確保審計(jì)客觀公正性
高校審計(jì)部門(mén)的獨(dú)立性主要體現(xiàn)在組織上的獨(dú)立和精神上的獨(dú)立兩個(gè)方面,組織上的獨(dú)立為內(nèi)部審計(jì)工作提供了良好的工作環(huán)境,精神上的獨(dú)立能夠使內(nèi)部審計(jì)人員解放思想、客觀公正地開(kāi)展工作。高校設(shè)置了獨(dú)立的審計(jì)部門(mén),要確保審計(jì)人員在履行崗位職責(zé)時(shí)不受到其他組織關(guān)系的制約和干擾,消除在思想和精神上顧慮,放開(kāi)手腳、真正地按照相關(guān)的法律、法規(guī)、制度履行審計(jì)職責(zé),提高審計(jì)客觀公正性,保證審計(jì)質(zhì)量、審計(jì)效率。
3.2 爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)的理解、支持,創(chuàng)造良好審計(jì)外環(huán)境
一個(gè)順暢的外部審計(jì)環(huán)境是做好高?;▽徲?jì)工作的重要前提,這就離不開(kāi)各級(jí)、各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、理解及支持。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)真正認(rèn)識(shí)到審計(jì)工作的性質(zhì)、意義,體會(huì)到審計(jì)工作的必要性和重要性時(shí),相關(guān)工程管理人員不但愿意在工程結(jié)算時(shí)配合審計(jì)工作,而且基建工程全過(guò)程也會(huì)積極主動(dòng)要求被審計(jì)監(jiān)督,避免各個(gè)崗位的職業(yè)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)基建投資全過(guò)程跟蹤審計(jì),共同保護(hù)學(xué)校利益。
3.3 重視審計(jì)人員隊(duì)伍建設(shè)
工程審計(jì)涉及工程建設(shè)的各個(gè)專(zhuān)業(yè),知識(shí)面寬,政策性強(qiáng),技術(shù)難度大,所以也要求審計(jì)人員是一專(zhuān)多能的復(fù)合型人才。強(qiáng)化審計(jì)人員的隊(duì)伍建設(shè),是開(kāi)展工程項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)的基礎(chǔ)。要做到:①充實(shí)內(nèi)部審計(jì)人員,將具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力、素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的人員充實(shí)到內(nèi)部審計(jì)部門(mén),并保持人員的相對(duì)穩(wěn)定。同時(shí),各高校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,注重內(nèi)審與外審相結(jié)合,利用外審機(jī)構(gòu)的特點(diǎn)和長(zhǎng)處,彌補(bǔ)內(nèi)部審計(jì)力量的不足。②不斷學(xué)習(xí)完善知識(shí)結(jié)構(gòu),培養(yǎng)復(fù)合型審計(jì)人才。審計(jì)人員只有加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),提高專(zhuān)業(yè)能力,才能充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的職能作用。
3.4 建立健全內(nèi)部審計(jì)制度,做到有章可循,嚴(yán)格按章辦事
高校基建工程全過(guò)程審計(jì)工作是對(duì)工程項(xiàng)目從立項(xiàng)報(bào)批到竣工決算審計(jì)的系統(tǒng)監(jiān)督活動(dòng),在這種復(fù)雜的審計(jì)監(jiān)督系統(tǒng)中要做好工作,要求內(nèi)審部門(mén)結(jié)合各自學(xué)校不同的審計(jì)內(nèi)容,抓住重點(diǎn),有針對(duì)性地制定相應(yīng)的規(guī)章制度、審計(jì)程序,逐步實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)工作的法制化、制度化、規(guī)范化,保證審計(jì)工作有章可循,減少內(nèi)審工作的風(fēng)險(xiǎn),提高內(nèi)審工作的質(zhì)量。
3.5 采用先進(jìn)的技術(shù)手段,提高工程審計(jì)的質(zhì)量與水平
當(dāng)前高校基建工程內(nèi)審工作量大而復(fù)雜,要求審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)思想開(kāi)放、勇于接受新事物和創(chuàng)新精神,運(yùn)用現(xiàn)代化手段實(shí)施工程審計(jì)。一方面,充分利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù),學(xué)會(huì)使用審計(jì)、建筑工程相關(guān)軟件,探索利用計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)展相應(yīng)的審計(jì)工作。另一方面,要加大信息化建設(shè),開(kāi)通各種信息渠道,如查網(wǎng)站,訂閱合適的內(nèi)審雜志,了解國(guó)家政策和市場(chǎng)行情,定期組織同行業(yè)務(wù)交流會(huì),交流經(jīng)驗(yàn)、互通有無(wú)、取長(zhǎng)補(bǔ)短。另外,在跟蹤審計(jì)中,利用數(shù)碼照相機(jī)、攝相機(jī)等先進(jìn)設(shè)備,可以極大方便審計(jì)取證工作。不斷推進(jìn)審計(jì)辦公自動(dòng)化、公文流轉(zhuǎn)無(wú)紙化和信息交換網(wǎng)絡(luò)化,彌補(bǔ)高校工程審計(jì)人員的不足,提高審計(jì)的工作效率和質(zhì)量。
4 結(jié) 語(yǔ)
隨著時(shí)代的進(jìn)步,高等教育的發(fā)展,高校審計(jì)職能變化,要求我們高校審計(jì)人員要思想解放、用于創(chuàng)新,接受新事物,采用新方法,拓展高?;üこ虒徲?jì)思路和工作方法,提高審計(jì)質(zhì)量和效率。希望審計(jì)人員能通過(guò)此文了解基建工程全過(guò)程跟蹤審計(jì)模式,并樂(lè)于接受和應(yīng)用。
主要參考文獻(xiàn)
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篇9
【關(guān)鍵詞】建筑工程;全過(guò)程;跟蹤審計(jì);方法;措施
在現(xiàn)代審計(jì)領(lǐng)域中,建筑工程全過(guò)程跟蹤審計(jì)是一種全新的模式和方式,建筑工程全過(guò)程跟蹤審計(jì)針對(duì)工程造價(jià)來(lái)實(shí)施有效、主動(dòng)的控制,具有突出特征。從時(shí)間角度出發(fā),我們不難發(fā)現(xiàn),建筑工程全過(guò)程跟蹤審計(jì)屬于事中審計(jì)和事前審計(jì),與竣工結(jié)算審計(jì)比較,其審計(jì)工作的業(yè)務(wù)量比較大,并且具有服務(wù)性和咨詢(xún)性。所以,專(zhuān)業(yè)的建筑工程審計(jì)人員必須要根據(jù)主管部門(mén)需求,及時(shí)提出咨詢(xún)服務(wù),事前預(yù)防超預(yù)算現(xiàn)象、超投資現(xiàn)象以及盲目擴(kuò)建現(xiàn)象。下面,筆者就關(guān)于建筑工程全過(guò)程跟蹤審計(jì)的方法及措施進(jìn)行分析。
1 建筑工程全過(guò)程跟蹤審計(jì)的方法和措施
1.1 建筑工程前期跟蹤審計(jì)
在建筑工程前期實(shí)施跟蹤審計(jì)工作,必須要對(duì)建筑工程的招標(biāo)文件進(jìn)行審查,對(duì)建筑工程量清單以及建筑工程投標(biāo)最高限價(jià)進(jìn)行復(fù)核。審查建筑工程施工合同,主要審查其是否與現(xiàn)行法律、政策、法規(guī)相符合,是否符合招投標(biāo)文件條款,其語(yǔ)言文字是否規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)和簡(jiǎn)練,在描述專(zhuān)用條款的時(shí)候是否清晰。還要對(duì)建筑企業(yè)是否健全內(nèi)控制度進(jìn)行檢查,對(duì)于沒(méi)有完善內(nèi)控制度的企業(yè)要對(duì)其進(jìn)行指導(dǎo)和督促,使其建立起完善和健全的管理制度,保證建筑工程項(xiàng)目規(guī)范實(shí)施,項(xiàng)目資金得以合法使用。
1.2 建筑工程施工階段跟蹤審計(jì)
在建筑工程施工過(guò)程中,必須要對(duì)其工程進(jìn)度款撥付、材料價(jià)款、隱蔽工程量、現(xiàn)場(chǎng)變更簽證單等進(jìn)行控制和監(jiān)督,對(duì)其進(jìn)行跟蹤審計(jì)。
首先,要對(duì)建筑工程隱蔽工程量進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)確定,在建筑工程施工過(guò)程中,會(huì)存在很多隱蔽的項(xiàng)目,建筑工程的隱蔽工程量是否屬實(shí)仍需我們進(jìn)行確定。因?yàn)槠鋵賹?shí)與否會(huì)直接影響到建筑工程最終的工程造價(jià)以及結(jié)算審計(jì)效果。與此同時(shí),在建筑工程施工過(guò)程中,選擇不同的施工工藝,也會(huì)對(duì)工程造價(jià)產(chǎn)生直接影響。所以,建筑工程跟蹤審計(jì)一方必須要對(duì)建筑工程施工工藝以及隱蔽工程量實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)工作,并且將其真實(shí)、詳細(xì)的情況在審計(jì)工作底稿之中記錄下來(lái)。
其次,對(duì)材料價(jià)格進(jìn)行核實(shí)和確定。在建筑工程施工過(guò)程中,施工材料的價(jià)格必須要根據(jù)合同條款實(shí)施區(qū)分,如果在合同中約定這一材料是固定的價(jià)格,跟蹤審計(jì)人員要對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料型號(hào)、規(guī)格以及品牌進(jìn)行核實(shí),明確其是否與招標(biāo)文件或者合同約定相一致。如果合同約定或招標(biāo)文件報(bào)名該材料是可調(diào)價(jià)格,那么,審計(jì)人員必須要對(duì)材料的型號(hào)、品牌以及規(guī)格等進(jìn)行復(fù)核。與此同時(shí),審計(jì)人員還要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查和詢(xún)價(jià),掌握市場(chǎng)的行情,避免由于市場(chǎng)變動(dòng)而導(dǎo)致不必要損失。
最后,還要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證和設(shè)計(jì)變更進(jìn)行審查。對(duì)建筑工程設(shè)計(jì)施工現(xiàn)場(chǎng)簽證、變更手續(xù)是否真實(shí)、及時(shí)、完整、合理、合規(guī),必須要對(duì)其實(shí)施定性審查,明確其是否擁有合法的依據(jù)和手續(xù),是否與現(xiàn)行規(guī)定、工程招投標(biāo)文件精神、施工合同相符合,反映的內(nèi)容是否準(zhǔn)確,是否存在變相重復(fù)計(jì)取等問(wèn)題。
1.3 建筑工程竣工結(jié)算階段跟蹤審計(jì)
在建筑工程竣工驗(yàn)收以后,建筑工程跟蹤審計(jì)人員要在第一時(shí)間為單位下發(fā)限期申報(bào)竣工結(jié)算書(shū)面要求,審核并驗(yàn)收建筑工程施工方申報(bào)竣工結(jié)算資料是否真實(shí)和完整。與此同時(shí),還要對(duì)施工方所提供的結(jié)算資料進(jìn)行復(fù)核,包括對(duì)隱蔽工程工程量、設(shè)計(jì)變更等的復(fù)核,旨在保證建筑工程施工方所提供的資料,能夠?qū)こ虒?shí)際情況進(jìn)行真實(shí)反映。建設(shè)企業(yè)還要根據(jù)合同約定來(lái)要求審計(jì)人員對(duì)結(jié)算資料進(jìn)行審核。
2 保證建筑工程全過(guò)程跟蹤審計(jì)質(zhì)量的措施
2.1 明確管理和咨詢(xún)關(guān)系
服務(wù)和監(jiān)督是建筑工程全過(guò)程跟蹤審計(jì)的重要職能,必須要對(duì)角色定位進(jìn)行準(zhǔn)確把握,履行工程監(jiān)理、項(xiàng)目施工以及建設(shè)管理工作的職能,但是并不從事以上工作。對(duì)跟蹤審計(jì)人員角色進(jìn)行定位。首先,對(duì)建筑工程經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和技術(shù)指標(biāo)合理控制進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注,明確職責(zé)條例和程序規(guī)范,不干涉不涉足建筑工程監(jiān)理、施工以及管理具體工作,不能代替實(shí)施管理職能。其次,對(duì)審計(jì)文化的價(jià)值進(jìn)行挖掘,挖掘其精神層面價(jià)值,保證審計(jì)人員獨(dú)立性。再次,提升建筑工程質(zhì)量,保證建筑該工程造價(jià)管理具有科學(xué)性和真實(shí)性,對(duì)投資規(guī)模進(jìn)行控制,有效降低建筑工程成本。最后,要提升審核的質(zhì)量以及效率,保證建筑工程施工方、建設(shè)方的工程相關(guān)各方合法權(quán)益,保證建筑工程質(zhì)量以及建筑工程進(jìn)度。建筑工程審計(jì)人員要不斷對(duì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)進(jìn)行學(xué)習(xí),拓展自身的業(yè)務(wù)知識(shí)面,提升審計(jì)人員專(zhuān)業(yè)的素質(zhì)。與此同時(shí),建筑工程審計(jì)人員還要實(shí)施良好的交流和溝通,對(duì)新方法和技術(shù)手段進(jìn)行了解和掌握,進(jìn)而提升自身審計(jì)的能力,實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)。
2.2 協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)工作
首先,建筑工程全過(guò)程跟蹤審計(jì)人員必須要對(duì)職業(yè)道德和價(jià)值觀進(jìn)行完善,塑造和諧的工作環(huán)境。與此同時(shí),還要對(duì)群眾參與積極性進(jìn)行充分調(diào)動(dòng),除了涉及到國(guó)家的相關(guān)內(nèi)容之外,還要對(duì)建設(shè)單位進(jìn)行督促,督促其公開(kāi)程序、公開(kāi)業(yè)務(wù)內(nèi)容、公開(kāi)進(jìn)度、公開(kāi)預(yù)算,對(duì)建筑工程全過(guò)程跟蹤審計(jì)管理進(jìn)行優(yōu)化,做到防微杜漸,從本質(zhì)上發(fā)揮建筑工程全過(guò)程跟蹤審計(jì)的功能和作用。
其次,與上級(jí)部門(mén)進(jìn)行溝通和交流,獲得上級(jí)部門(mén)的支持,在上級(jí)部門(mén)組織之下,對(duì)施工范圍、建設(shè)部門(mén)和監(jiān)理部門(mén)工作進(jìn)行協(xié)調(diào),在目標(biāo)、思想和理念上獲得一致的意見(jiàn),進(jìn)而得到相關(guān)部門(mén)的工作配合和認(rèn)同。
2.3 明確跟蹤審計(jì)合同內(nèi)容
建筑工程施工單位要在招標(biāo)單位協(xié)助之下,對(duì)即將委托的機(jī)構(gòu)內(nèi)容制定明確的規(guī)定,在保證工作內(nèi)容一致的情況下,對(duì)各個(gè)跟蹤審計(jì)單位收費(fèi)額進(jìn)行比較。與此同時(shí),還要在簽訂合同的時(shí)候,細(xì)化跟蹤審計(jì)的內(nèi)容。檢查項(xiàng)目建議書(shū)、環(huán)境影響評(píng)估報(bào)告、建設(shè)用地批準(zhǔn)、環(huán)保及消防批準(zhǔn)、可行性研究報(bào)告、建設(shè)計(jì)劃和施工許可等相關(guān)文件是否齊全,對(duì)招投標(biāo)的結(jié)果是否有效、合法進(jìn)行檢查,還要檢查合同條件是否公允,是否符合規(guī)定,其和投標(biāo)的承諾以及招標(biāo)的文件是否一致,這樣能夠從本質(zhì)上避免產(chǎn)生扯皮現(xiàn)象。避免不必要的麻煩,提升建筑工程全過(guò)程跟蹤審計(jì)的質(zhì)量。
3 結(jié)語(yǔ)
在建筑工程項(xiàng)目管理的過(guò)程中,跟蹤審計(jì)是重要的內(nèi)容,更是防控腐敗和控制項(xiàng)目投資的重要方法。當(dāng)前形勢(shì)下,建筑工程項(xiàng)目審計(jì)的重點(diǎn)大多數(shù)為決算審計(jì)和完工后結(jié)算審計(jì),這屬于事后靜態(tài)審計(jì),并不具有預(yù)防功能。想要保證建筑工程審計(jì)的質(zhì)量,必須要堅(jiān)持關(guān)口前移,對(duì)事中監(jiān)督、事前審計(jì)進(jìn)行強(qiáng)化,開(kāi)展行之有效的全過(guò)程跟蹤審計(jì)。本文中,筆者通過(guò)分析建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的特征和內(nèi)涵,提出了建筑工程全過(guò)程跟蹤審計(jì)的方法和措施。
參考文獻(xiàn):
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篇10
【關(guān)鍵詞】工程造價(jià);全過(guò)程跟蹤審計(jì);控制原則
對(duì)工程造價(jià)的審計(jì)貫穿于一個(gè)工程項(xiàng)目的全部過(guò)程,其中包括立項(xiàng)、施工、竣工、結(jié)算等各過(guò)程,只有把每個(gè)過(guò)程中的審計(jì)工作做到認(rèn)真細(xì)致才能通過(guò)點(diǎn)來(lái)帶動(dòng)面,最終使高質(zhì)量高效率的審計(jì)服務(wù)貫穿于整個(gè)工程,這就是本文要探討的全過(guò)程跟蹤審計(jì)。
一、全過(guò)程跟蹤審計(jì)的特點(diǎn)
建設(shè)工程全過(guò)程跟蹤審計(jì)將建筑工程的設(shè)計(jì)工作分為了幾個(gè)階段進(jìn)行,設(shè)計(jì)人員分別對(duì)各個(gè)階段及時(shí)的做出審計(jì),然后根據(jù)審計(jì)后發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和提出的建議做出改進(jìn)以及完善,使得整個(gè)工程規(guī)范、有序、保質(zhì)保量的完成,爭(zhēng)取獲得最大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。由于全過(guò)程審計(jì)需要對(duì)施工中每個(gè)階段進(jìn)行分別審計(jì),因此經(jīng)常要在施工建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)就地審計(jì),這無(wú)疑在增大了審計(jì)次數(shù)的同時(shí)又增加了審計(jì)的難度。全過(guò)程跟蹤審計(jì)不同于工程竣工后審計(jì),首先審計(jì)的時(shí)間不同,竣工后審計(jì)是在工程完成后對(duì)工程的成果進(jìn)行審計(jì),而全過(guò)程跟蹤審計(jì)則是將審計(jì)時(shí)間提前到了工程進(jìn)行中;其次,在全過(guò)程跟蹤審計(jì)中所用的的材料、審計(jì)的內(nèi)容從量上就遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于竣工后審計(jì)??偠灾?,全過(guò)程跟蹤審計(jì)是一種優(yōu)于竣工后審計(jì)的審計(jì)方式,由全過(guò)程跟蹤審計(jì)所確定的工程造價(jià)往往更低。
全過(guò)程跟蹤審計(jì)由點(diǎn)貫穿于面,對(duì)整個(gè)施工過(guò)程更加具有約束力,將審計(jì)的功能發(fā)揮到最大,更好的體現(xiàn)了審計(jì)的制約性、促進(jìn)性。例如審計(jì)人員對(duì)合同簽訂過(guò)程中的審計(jì),在合同簽訂前,審計(jì)人員會(huì)首先對(duì)合同中的條款一一進(jìn)行審計(jì),這樣就有效的防止了不合理?xiàng)l款出現(xiàn)給工程進(jìn)度造成影響以及建設(shè)資金帶來(lái)的損失。
二、全過(guò)程跟蹤審計(jì)的控制原則
建筑工程的順利實(shí)施是由所有工程參與者的合力共同推動(dòng)的,各個(gè)部門(mén)之間要相互的配合協(xié)調(diào),因此審計(jì)人員在開(kāi)展審計(jì)工作前要綜合考慮全局然后合理定位,在開(kāi)展審計(jì)工作時(shí)應(yīng)滿足以下的控制原則。
2.1 服從項(xiàng)目總體目標(biāo)的原則
全過(guò)程跟蹤審計(jì)是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作,它涉及到建筑工程中的方方面面,審計(jì)人員在開(kāi)展審計(jì)工作前要親臨建筑現(xiàn)場(chǎng)對(duì)施工進(jìn)度、施工環(huán)境進(jìn)行一個(gè)系統(tǒng)的調(diào)查,最好能對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行一個(gè)動(dòng)態(tài)的控制,當(dāng)個(gè)別外在條件發(fā)生變化時(shí)能夠及時(shí)對(duì)審計(jì)工作進(jìn)行調(diào)整而不是慌了陣腳。一項(xiàng)工程項(xiàng)目的建設(shè)目標(biāo)包括:工程完成的進(jìn)度、質(zhì)量和投資。各個(gè)階段的目標(biāo)控制都是有機(jī)聯(lián)系的整體中的一部分,是相互補(bǔ)充和制約的。在建筑施工過(guò)程中,有時(shí)施工進(jìn)度和質(zhì)量是不能兼得的,審計(jì)人員要綜合考慮這三個(gè)建筑目標(biāo),做好這三者的平衡與優(yōu)化。在設(shè)置目標(biāo)的時(shí)候,要力求合理、準(zhǔn)確,切勿高估造成資金的浪費(fèi),也不要將目標(biāo)設(shè)置的過(guò)于低,這樣便失去了設(shè)置目標(biāo)的激勵(lì)與管理作用。
2.2 主動(dòng)控制原則
人們所理解的控制往往指的是將事情發(fā)生的結(jié)果與預(yù)先設(shè)定的目標(biāo)相比較,當(dāng)實(shí)際值與目標(biāo)有偏差時(shí),再采取方法進(jìn)行控制補(bǔ)救。這種被動(dòng)控制的方法通常都是行之有效的,但若建設(shè)工程中全過(guò)程中工程審計(jì)有誤,出現(xiàn)造價(jià)結(jié)果與預(yù)計(jì)有偏頗時(shí),這些偏差往往是不可彌補(bǔ)的,花出去的錢(qián)就如潑出去的水一樣是無(wú)法收回的了。因此我們?cè)趯?shí)施控制的時(shí)候不如改變策略,將事后糾正偏頗改為事前主動(dòng)采取措施預(yù)防控制,采取主動(dòng)控制的方法可以幫助建設(shè)公司從一開(kāi)始做好投資決策以及施工設(shè)計(jì),盡量避免施工結(jié)束后發(fā)現(xiàn)實(shí)際值與目標(biāo)值不相符的情況出現(xiàn)。
2.3 投資控制
進(jìn)行項(xiàng)目審計(jì)的主要作用就是控制投資,而全過(guò)程跟蹤審計(jì)又是最有效控制投資的方法。因此在進(jìn)行分階段跟蹤審計(jì)的過(guò)程中要以控制投資為中心,圍繞控制投資來(lái)開(kāi)展。通過(guò)對(duì)建設(shè)中資金的投入以及使用情況的監(jiān)督力求獲得最低的工程造價(jià),但需要注意的是要保證施工質(zhì)量的可靠性。此外,我們還可以通過(guò)使用先進(jìn)的技術(shù)以及可靠的施工方法來(lái)保證低投資高質(zhì)量的實(shí)現(xiàn)。
三、建筑工程全過(guò)程跟蹤審計(jì)操作重點(diǎn)
3.1 建設(shè)前期的審計(jì)
在建設(shè)前期的審計(jì)項(xiàng)目主要包括對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)、開(kāi)工前的初步設(shè)計(jì)、施工設(shè)計(jì)圖、合同的簽訂等幾方面的審批,通過(guò)對(duì)這些項(xiàng)目的審查可以防止不合格的建設(shè)單位中標(biāo),可以發(fā)現(xiàn)建設(shè)單位是否按照要求進(jìn)行施工并且確保建設(shè)單位在施工前已經(jīng)完成好前期工作。施工前期對(duì)建筑的設(shè)計(jì)以及基本規(guī)劃是十分重要的,可以更有效的為后期工作的指導(dǎo)。然而現(xiàn)在很多施工單位卻不按照要求辦事,一邊施工又在一邊勘察和設(shè)計(jì),這種“三邊工程”屢屢出現(xiàn)影響了施工的進(jìn)度,在施工前期進(jìn)行嚴(yán)格的審計(jì)可以有效的杜絕這種現(xiàn)象的出現(xiàn)。設(shè)計(jì)階段是決定一項(xiàng)工程造價(jià)的重要階段,如果設(shè)計(jì)方案不合理或者難以實(shí)現(xiàn)將會(huì)對(duì)工程造價(jià)產(chǎn)生直接影響,因此建設(shè)公司必須在設(shè)計(jì)方案的階段做好工作,在為自己公司節(jié)省投資的同時(shí)也為公司中標(biāo)增大了勝算。由此看來(lái),審計(jì)人員要加強(qiáng)在設(shè)計(jì)階段的審計(jì),避免在此階段上的人為浪費(fèi)。
現(xiàn)在的工程量清單實(shí)行的是量?jī)r(jià)分離的方式,也就是說(shuō)工程中量的風(fēng)險(xiǎn)由甲方所承擔(dān),因此甲方提供給乙方的工程量清單應(yīng)該盡量的準(zhǔn)確,審計(jì)人員要對(duì)工程量清單進(jìn)行嚴(yán)格審核,對(duì)材料的質(zhì)量做出審核,避免日后在做財(cái)務(wù)結(jié)算時(shí)因?yàn)榱康淖兓斐稍靸r(jià)的變化。
此外,在施工前期對(duì)合同中簽訂的條款進(jìn)行審計(jì)可以避免日后合同雙方因?yàn)橐庖?jiàn)不一致而引起爭(zhēng)議。合同審查的重點(diǎn)主要是看其內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、法規(guī)的要求,合同的主體是否合法,形式是否規(guī)范,文字表達(dá)是否合理準(zhǔn)確等。
3.2 建設(shè)期審計(jì)
隱蔽工程,顧名思義,就是被隱蔽起來(lái)的工作,這些工作由于無(wú)法被直接看到,因此對(duì)此類(lèi)工作進(jìn)行審核時(shí)的難度也加大了,在檢查此類(lèi)工作的時(shí)候很容易引起糾紛和爭(zhēng)議。審計(jì)人員在檢查這類(lèi)工作的時(shí)候一定要親臨施工現(xiàn)場(chǎng)做好取證工作,了解工程隊(duì)具體的施工方法。并且所有的隱蔽工作都要經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)審查合格后才能進(jìn)行隱蔽。
工程建設(shè)往往是一項(xiàng)長(zhǎng)期投入的工作,在這個(gè)過(guò)程中難免會(huì)發(fā)生一些不在意料之中的變化,例如現(xiàn)場(chǎng)簽證和工程變更等,這類(lèi)變化都會(huì)引起工程造價(jià)的變化,因此也是審計(jì)工作中的重要內(nèi)容。審計(jì)人員應(yīng)該嚴(yán)格審查變更的手續(xù)的真實(shí)性和完整性。
3.3 建設(shè)后期審計(jì)
建設(shè)后期的設(shè)計(jì)主要是集中在工程竣工后,對(duì)工程的結(jié)算進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)的主要內(nèi)容是設(shè)計(jì)工程結(jié)算是否合乎規(guī)定、結(jié)算是否準(zhǔn)確等內(nèi)容。審計(jì)人員還要注意審查結(jié)算的過(guò)程是否有相關(guān)規(guī)定相違之處,工程中所使用的材料是否符合合同中的規(guī)定,費(fèi)用收取有無(wú)超標(biāo)等。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,審計(jì)部門(mén)采用全過(guò)程跟蹤審計(jì)的方式可以更有效的對(duì)建設(shè)工程前期、建設(shè)中期以及建設(shè)后期的工程項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì),最大限度的降低了工程造價(jià)。審計(jì)人員進(jìn)行審計(jì)工作時(shí)一定要及時(shí)把握關(guān)鍵環(huán)節(jié),保持審計(jì)的獨(dú)立性,還要親臨現(xiàn)場(chǎng)做好收集資料的工作。
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