資源信息共享范文

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資源信息共享

篇1

隨著信息化和數(shù)字化時代的到來,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在學(xué)校中也普及開來,陜西許多學(xué)校特別是市區(qū)學(xué)校已經(jīng)具備了利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)秀教育資源服務(wù)教學(xué)的條件,如校園網(wǎng)的覆蓋、多媒體教室的建立、網(wǎng)上備課和教師網(wǎng)上答疑平臺的設(shè)立等。這些條件使教育教學(xué)資源由各個學(xué)校的獨立資源變成了一潭活水,使許多學(xué)校教師通過資源共享提高了自己的教學(xué)水平。國家教育部已在2000年開始實施“校校通工程”,基本目標(biāo)是:“用五至十年的時間,使全國90%左右獨立建制的中小學(xué)能夠上網(wǎng),使中小學(xué)師生都能共享網(wǎng)上資源,提高所有中小學(xué)的教育教學(xué)質(zhì)量,使全體教師能普遍接受旨在提高實施素質(zhì)教育水平和能力的繼續(xù)教育?!比欢?陜西省建立在“校校通工程”基礎(chǔ)上的教育教學(xué)資源共享庫依然進程緩慢。

從全國來看,國家級的教育教學(xué)資源共享庫是2002年正式立項的“國家基礎(chǔ)教育資源庫”建設(shè)項目,它也是目前唯一經(jīng)教育部批準(zhǔn)的國家級基礎(chǔ)教育資源庫,是國內(nèi)唯一建有多學(xué)科、多種類教育資源的資源庫,包含了從小學(xué)、初中、高中的基礎(chǔ)教育資源和農(nóng)村教育、行業(yè)教育、青少年素質(zhì)教育等其他教育資源,主要合作單位有人民教育出版社、北京教育科學(xué)研究院、北京師范大學(xué)。而省級的類似的教育教學(xué)資源庫是浙江省在2006年開始規(guī)劃建設(shè)的“基礎(chǔ)教育共享資源庫”,它具體分兩個階段實施:2006年—2007年,初步形成教育資源建設(shè)與應(yīng)用管理機制,建立教育資源評價制度和準(zhǔn)入制度,統(tǒng)一全省的教育資源管理平臺;2008年—2010年,逐步完善教育資源建設(shè)與應(yīng)用管理機制,實現(xiàn)基礎(chǔ)教育所有學(xué)科全覆蓋,配合課程改革推出有特色的專題學(xué)習(xí)網(wǎng)站,建立教育資源研發(fā)基地。

陜西雖然位居西部欠發(fā)達地區(qū),但陜西卻是一個科教大省、文化大省,我們可以充分利用陜西豐富的科教資源,盡早地規(guī)劃建設(shè)陜西的教育教學(xué)資源共享庫,變科教大省、文化大省為科教強省、文化強省。陜西在建設(shè)教育教學(xué)資源共享庫的過程中,可供依托的基礎(chǔ)也很多,我們可以以陜西師范大學(xué)為基礎(chǔ),以西安中學(xué)、西鐵一中、高新一中等具有軟件、硬件優(yōu)勢條件的中學(xué)和具備教育教學(xué)資源共享庫軟硬件條件的部分學(xué)校為載體,①進行教育教學(xué)資源共享庫建設(shè)的試點工作,等積累一定的運作經(jīng)驗和管理經(jīng)驗后再向全省推廣。

二、教育教學(xué)資源共享庫框架構(gòu)建

網(wǎng)絡(luò)教育教學(xué)資源共享庫的開發(fā)和利用主要是指建立基于Internet的教育資源庫,其內(nèi)容應(yīng)該包括備課資源系統(tǒng)(如電子音像教材、媒體素材、課件、教學(xué)設(shè)計、教學(xué)反思、案例、文獻資料、題庫、網(wǎng)絡(luò)課程)、示范課公開課資源共享系統(tǒng)、教師集體討論質(zhì)疑平臺、學(xué)生學(xué)習(xí)探究平臺、名師專家交流平臺等。

筆者認(rèn)為實現(xiàn)優(yōu)秀教育教學(xué)資源的共享和網(wǎng)上交互式教學(xué)輔導(dǎo)與學(xué)習(xí),是教育發(fā)展和創(chuàng)新的基礎(chǔ),也是推進陜西科教興國戰(zhàn)略、優(yōu)化教育資源配置,優(yōu)化課堂教學(xué),縮小地區(qū)與地區(qū)、地區(qū)間、學(xué)校間的教學(xué)差距的最佳解決方案。而且在構(gòu)建和諧的教育氛圍、遏制擇校風(fēng)和實現(xiàn)教育公平方面也將會發(fā)揮重要作用,還可以提高教師自身教學(xué)水平,為陜西儲備優(yōu)秀的教育人才。

在建設(shè)資源共享庫的過程中,必須依據(jù)教育理論,結(jié)合教育實際,為教學(xué)服務(wù),為教師、學(xué)生服務(wù)。在資源共享庫建設(shè)過程中,應(yīng)該在教育主管部門的統(tǒng)一部署管理下,以一線教師上傳教育教學(xué)資源為主,專業(yè)人員搜集教育教學(xué)資源為輔,同時利用好地方的教育教學(xué)資源(可以和相關(guān)的教育教學(xué)研究機構(gòu)以及教育教學(xué)相關(guān)出版社合作),在經(jīng)過專業(yè)人士過濾、加工、完善,按照一定的教學(xué)原則進行分類整合后,再呈現(xiàn)到教育教學(xué)資源共享庫中。

教育教學(xué)資源共享庫必須能夠滿足用戶根據(jù)年級、學(xué)科、范圍、媒體類型和關(guān)鍵字等精確搜索海量知識中的所需要的資料。檢索應(yīng)包括名稱、關(guān)鍵詞、知識點、復(fù)合檢索、瀏覽方式查詢等,能夠?qū)Ω鞣N多媒體資源進行快速準(zhǔn)確的檢索。同時科學(xué)而高效的導(dǎo)航功能能夠幫助教師方便、快捷地查找到所要的資源,使用者可以通過欄目模式、知識點模式、類型方式等瀏覽方式查找資源。其次還能進行網(wǎng)上交互式溝通,比如教師或者學(xué)生在使用資源中可以把建議、意見直接反饋給作者,便于互相探討和共同提高自身能力。

同時在設(shè)立優(yōu)秀教師示范課展示,開展學(xué)科帶頭人、優(yōu)秀教師幫扶新任教師活動,組織有經(jīng)驗教師、專家開展網(wǎng)上講座,來達到提高我省整體教學(xué)水平和教學(xué)質(zhì)量的目的,幫助新任教師迅速成長。

三、教育教學(xué)資源共享庫建設(shè)中應(yīng)該注意的幾個方面

我國教育發(fā)達地區(qū)教育行政部門都在大力建設(shè)局域性質(zhì)的教育教學(xué)資源共享庫,如上海教育資源庫、溫州網(wǎng)絡(luò)教育教學(xué)資源庫、濟寧教育網(wǎng)教育教學(xué)資源庫、香港教育城資源中心、杭州教育城域網(wǎng)等,均得到了學(xué)校、一線教師、家長的好評,也提高了當(dāng)?shù)氐恼w教育教學(xué)水平。所以,陜西在建設(shè)教育教學(xué)資源共享庫的過程中在借鑒好教育發(fā)達地區(qū)的經(jīng)驗的同時也要做好調(diào)研,多聽從專家的意見;同時也要加強學(xué)校間和教師間的團隊意識和合作精神,摒棄門戶觀念。

1.教育部門應(yīng)該建立完善的評價體系和管理體系

筆者認(rèn)為要想讓教育教學(xué)資源共享庫發(fā)揮出預(yù)期的效果,應(yīng)該建立完善的評價體系,比如可以由一線教師、相關(guān)學(xué)科專家、外聘專家組成學(xué)科評價小組,對各類教育教學(xué)資源進行嚴(yán)格把關(guān),保證質(zhì)量和品質(zhì),讓資源共享庫里的教育教學(xué)資源成為具有啟發(fā)性、適合現(xiàn)在新課改模式的、具有范例性質(zhì)的資源。同時可以把一線教師上傳的原創(chuàng)的優(yōu)質(zhì)教育教學(xué)資源數(shù)量作為職稱評定、年終鑒定的一個參考,這樣也能調(diào)動一線教師參與的積極性,保證教育教學(xué)資源共享庫的優(yōu)質(zhì)、新鮮。

同時也要建立合理的管理體系,可以由教育主管部門聯(lián)合區(qū)縣教育局、學(xué)校組成管理領(lǐng)導(dǎo)小組,細(xì)化分工,形成梯隊形的管理,這樣就能更好地保證教育教學(xué)資源共享庫的高效、科學(xué)和完整。

2.力求原創(chuàng),追求優(yōu)質(zhì)教育教學(xué)資源服務(wù)陜西教育

在教育教學(xué)資源庫的建設(shè)過程中,一方面要注重教育教學(xué)資源儲備,可以分為視頻類資源、圖片類資源(包括文獻資料掃描版)、文字類資源、數(shù)據(jù)類資源,并把這些資源整合到各學(xué)科中,同時與對應(yīng)課題一致,便于教師搜集、利用這些資源;另一方面就是要注重原創(chuàng),如一線教師原創(chuàng)課件,學(xué)校示范課、公開課課件,學(xué)校集體備課成果等這些切合課堂實際的教育教學(xué)資源收錄到教育教學(xué)資源共享庫,來服務(wù)陜西教育。

3.教育主管部門應(yīng)鼓勵學(xué)校、教師參與課題、教學(xué)情境研究

篇2

關(guān)鍵詞:政務(wù)信息;資源共享;分析

面對當(dāng)前各政府部門在應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)中,都需要從其他部門獲取自己所需的數(shù)據(jù)的問題,為了使存儲于各個部門自行建立的政務(wù)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)能共享給其他相關(guān)業(yè)務(wù)部門使用,提高對政務(wù)信息資源的利用水平,就需要對分散在不同部門、地區(qū)的信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行整合,目前數(shù)據(jù)庫信息資源的整合和共享的方法大致可分為以下幾種方式。

1 全局模式的信息共享方式

全局模式是將各個政府部門建立的政務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,整合建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)庫,用戶訪問界面是統(tǒng)一的,用戶不需要考慮各個單一系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的分布及異構(gòu)特性,只通過訪問本地數(shù)據(jù)庫的方式調(diào)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫。全局信息整合共享方式解決了不同數(shù)據(jù)庫之間的語義、結(jié)構(gòu)和操作行為的沖突,但在系統(tǒng)建成后,應(yīng)用這種方式建立的共享系統(tǒng)擴展能力較差,不利于異構(gòu)電子政務(wù)系統(tǒng)的信息整合和共享,無法很好的實現(xiàn)異構(gòu)電子政務(wù)信息系統(tǒng)整合的靈活性需求,也無法適應(yīng)政府機構(gòu)信息整合的現(xiàn)實要求。

2 基于數(shù)據(jù)倉庫的信息共享方式

數(shù)據(jù)倉庫的信息共享方式是從政府部門自行建立的獨立運行的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中抽取數(shù)據(jù),提前對各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行集中、統(tǒng)一的視圖要求預(yù)處理、轉(zhuǎn)換,并將符合統(tǒng)一視圖要求的數(shù)據(jù)存儲到數(shù)據(jù)倉庫中,通過建立對這個數(shù)據(jù)倉庫的用戶訪問機制,實現(xiàn)數(shù)據(jù)操作,并同時保證數(shù)據(jù)的一致性。如對數(shù)據(jù)進行一致性處理,規(guī)范同義數(shù)據(jù)元素的名稱、類型、尺寸等,將經(jīng)過處理的數(shù)據(jù)打上時間標(biāo)記等。這種方式的優(yōu)點在于可用于數(shù)據(jù)整合,又可用于決策支持查詢,不足之處在于數(shù)據(jù)倉庫中的數(shù)據(jù)要根據(jù)源數(shù)據(jù)的變化而進行相應(yīng)的修改。電子政務(wù)信息資源的整合共享利用是一個層次不斷提升,涉及機構(gòu)不斷增加、互操作業(yè)務(wù)日益復(fù)雜的動態(tài)系統(tǒng),通過數(shù)據(jù)倉庫方式的進行信息資源的整合共享利用,建立相對固定的數(shù)據(jù)中心構(gòu)建高耦合、高內(nèi)聚的信息整合共享系統(tǒng),升級遷移難度高,難以適應(yīng)異構(gòu)電子政務(wù)系統(tǒng)的動態(tài)性發(fā)展要求。

3 聯(lián)邦數(shù)據(jù)庫耦合方式

聯(lián)邦數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)(Federated Data Base System,F(xiàn)DBS)是一種虛擬的方法,這種方法不需要將數(shù)據(jù)全部復(fù)制到統(tǒng)一的數(shù)據(jù)源中。集成系統(tǒng)提供了一個虛擬的集成視圖,為用戶提供統(tǒng)一的查詢處理機制。根據(jù)用戶需求的不同,聯(lián)邦數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可分為緊耦合FDBS和松耦合FDBS兩種。

緊耦合方式提供一種或多種固定的全局模式,按照設(shè)定的全局模式,用戶可以透明地訪問各個異構(gòu)的、自治的、分布的數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)集成度較高。但對于電子政務(wù)信息資源而言,實現(xiàn)緊耦合整合方法花費巨大,系統(tǒng)建成后對全局模式維護工作量也十分巨大,從經(jīng)濟性上講,不適合電子政務(wù)信息整合。

松耦合方式?jīng)]有統(tǒng)一模式,各數(shù)據(jù)庫之間通過映射方式實現(xiàn)交互,需要建立n(n-1)個模式映射規(guī)則,信息資源整合系統(tǒng)提供一套工具,將整合的任務(wù)交給了用戶,使用戶能用工具完成信息資源整合共享利用工作,不需要維護全局模式,更新組建數(shù)據(jù)庫時相對靈活易操作,各個異構(gòu)的政務(wù)信息系統(tǒng)也不需要加以任何改造。通過松耦合的方式實現(xiàn)信息資源整合共享利用的數(shù)據(jù)集成度較低,難以滿足政府部門用戶業(yè)務(wù)互操作的需要。

4 基于中間件的信息整合共享方式

基于中間件的信息整合共享利用方法通過中介將各個部門的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成起來,通過忽略底層的數(shù)據(jù)細(xì)節(jié),建立統(tǒng)一的邏輯視圖提供給用戶,而數(shù)據(jù)仍存儲在各自的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中。中間件屏蔽了底層操作系統(tǒng)的復(fù)雜性,使程序開發(fā)人員面對一個簡單而統(tǒng)一的開發(fā)環(huán)境,減少程序設(shè)計的復(fù)雜性,將注意力集中在自己的業(yè)務(wù)上,不必再為程序在不同系統(tǒng)軟件上的移植而重復(fù)工作,從而大大減少了技術(shù)上的負(fù)擔(dān)。中間件帶給應(yīng)用系統(tǒng)的,不只是開發(fā)的簡便、開發(fā)周期的縮短,也減少了系統(tǒng)的維護、運行和管理的工作量,還減少了計算機總體費用的投入。

5 基于Web服務(wù)的共享整合方式

Web Service技術(shù),能使得運行在不同機器上的不同應(yīng)用無須借助附加的、專門的第三方軟件或硬件,就可相互交換數(shù)據(jù)或集成。依據(jù)Web Service規(guī)范實施的應(yīng)用之間,無論它們所使用的語言、平臺或內(nèi)部協(xié)議是什么,都可以相互交換數(shù)據(jù)。Web Service是自描述、自包含的可用網(wǎng)絡(luò)模塊,可以執(zhí)行具體的業(yè)務(wù)功能。Web Service也很容易部署,因為它們基于一些常規(guī)的產(chǎn)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及已有的一些技術(shù),諸如標(biāo)準(zhǔn)通用標(biāo)記語言下的子集XML、HTTP。Web Service減少了應(yīng)用接口的花費。Web Service為整個企業(yè)甚至多個組織之間的業(yè)務(wù)流程的集成提供了一個通用機制。

因此,綜合以上國內(nèi)外在信息資源整合共享利用的幾種方式,基于各種方式的結(jié)構(gòu)特點,技術(shù)、經(jīng)濟性幾方面的優(yōu)勢和不足,基于Web服務(wù)的信息資源整改共享利用方式支持解決方案間的互操作,可以方便地集成現(xiàn)有不同廠商的0A、MIS、電子政務(wù)、公眾服務(wù)等系統(tǒng)產(chǎn)品,實現(xiàn)電子政務(wù)系統(tǒng)信息資源共享,從技術(shù)上、經(jīng)濟上來看,將被廣泛用于分布式異構(gòu)的電子政務(wù)信息共享系統(tǒng)建設(shè)。

參考文獻

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篇3

1.教育資源的概念丁興富教授在其《遠(yuǎn)程教育學(xué)》一書中,認(rèn)為教育資源、教與學(xué)的資源和學(xué)習(xí)資源這3個術(shù)語表述意義非常相近。他認(rèn)為:“在教育技術(shù)的新定義中,資源(Re-sources)包括了材料(Materials)和環(huán)境(Environment),即除了各種各樣用于教與學(xué)的實物設(shè)施、設(shè)備和材料之外,有利于教與學(xué)的社會活動、環(huán)境和情境也是教育資源或?qū)W習(xí)資源的組成部分。”李克東教授也在其《新編現(xiàn)代教育技術(shù)基礎(chǔ)》一書中,將教育資源定義為“支持學(xué)習(xí)的資源,包括支持學(xué)與教的系統(tǒng)和教學(xué)材料與環(huán)境”。2.高校教育資源的概念高校教育資源是指:在一定社會環(huán)境和條件下,存在于高校內(nèi)外并能服務(wù)于高校的教育任務(wù)的不同形態(tài)資源的總體。這個概念強調(diào)了三個內(nèi)容:一是特定的社會環(huán)境和條件,不同社會制度和不同社會形態(tài)下,教育資源可能意味著不同的外延和內(nèi)涵;二是高校和其社會環(huán)境的關(guān)系,要求同時著眼于高校自身和它所處的環(huán)境;三是不同形態(tài)的教育資源,只要能服務(wù)于高校的教育任務(wù),無論是巨大的社會資源還是微小的工作規(guī)范,都可以視為教育資源。

二、高校教育資源的分類

1.以主題域的方式分類按業(yè)務(wù)視角將高校教育資源以主題域的方式分類整理。2.根據(jù)資源屬性進行劃分根據(jù)資源屬性進行劃分,高校教育資源可分為物力資源、財力資源、人力資源。(1)物力資源高校物力資源是指高等學(xué)校進行教學(xué)、科研和管理過程中所涉及到的土地、建筑物、儀器設(shè)備以及文件、資料、圖表、數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)等物質(zhì)和信息的總和,分為:信息類資源:是對其他各類資源的描述,在內(nèi)容和使用范圍上具有公開性、廣泛性等特征,包括政策、規(guī)范、通告等;資料類資源:是教師、學(xué)生的智慧結(jié)晶,是知識的成果體現(xiàn),創(chuàng)造者享有知識產(chǎn)權(quán),包括課件、培訓(xùn)資料、圖書等;設(shè)施類資源:以實體資源為主要的表現(xiàn)形式,設(shè)施類資源的共享以資源調(diào)劑、配置為主要手段,包括網(wǎng)絡(luò)、會議室、體育場館、實驗設(shè)備等。(2)財力資源主要指各類財力保障或財力支持,適用范圍涵蓋支付結(jié)算,如教育基金、獎學(xué)金、科研經(jīng)費等。(3)人力資源高校人力資源是高校中從事教學(xué)、科研、管理、后勤服務(wù)等方面工作的教職工總體所具有的勞動能力的總和,分為:知識類資源:指人力資源中的專項知識,主要表現(xiàn)為專業(yè)人士在其專業(yè)領(lǐng)域中的知識、技術(shù)等,包括教師授課、學(xué)者研究、其他專項知識等;能力類資源:主要指各類組織、管理能力等,通常為跨專業(yè)領(lǐng)域的能力,包括計劃組織、管理、協(xié)調(diào)等。3.按照資源獲取的難易程度劃分以構(gòu)建教育資源共享平臺為目標(biāo),按照資源獲取的難易程度,可將教育資源劃分為非限制性資源和限制性資源。(1)非限制性資源,指可以通過信息化手段進行抓取、提煉和呈現(xiàn)的教育資源,用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)隨時隨地對資源本身進行訪問和利用,包括各高校共享的既有網(wǎng)絡(luò)資源以及共同建設(shè)及成果共享的資源,如信息類資源、資料類資源等;(2)限制性資源,包括因客觀屬性、知識產(chǎn)權(quán)或權(quán)限限制僅可在各高校管轄范圍使用到的資源,包括場地、設(shè)施、現(xiàn)場授課、學(xué)校網(wǎng)絡(luò)等。

三、高校教育資源信息化共享模式及應(yīng)用實例

教育資源在不斷豐富的同時,其建設(shè)與增長需求之間的脫節(jié)日益明顯,重復(fù)建設(shè)、使用率低、缺乏共享、維護困難等問題普遍存在。優(yōu)質(zhì)資源的積累與融合缺乏制度的保障和扶持,優(yōu)質(zhì)資源的示范和引領(lǐng)得不到充分發(fā)揮和展示,分布在各高校的教育資源無法實現(xiàn)有效的整合與共享。現(xiàn)代信息技術(shù)集文本、圖像、聲音和視頻等多種媒體于一身,而且可以通過編寫程序?qū)崿F(xiàn)人機交互,通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)遠(yuǎn)隔千里的人與人之間的溝通交流———雙向交互。通過信息技術(shù)的介入,每一個人都獲得了更多的機會來參與知識的創(chuàng)造,之前這主要控制在專家權(quán)威和專業(yè)機構(gòu)的手中?;诨ヂ?lián)網(wǎng),人們能夠突破時空的限制分享知識、經(jīng)驗和信息,或者協(xié)同創(chuàng)作,即協(xié)作共享模式。計算機網(wǎng)絡(luò)、多媒體和移動通信等信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,使教育理念逐步發(fā)生變化,教學(xué)手段和學(xué)習(xí)方法不斷豐富。如何借助物聯(lián)網(wǎng)、云計算、智能終端等新技術(shù)的快速發(fā)展和成熟模式,使教育資源的充分共享和泛在學(xué)習(xí)成為可能,對教育信息化的發(fā)展提出了新的課題。本文根據(jù)合作的目的和合作主體的關(guān)系,把高校教育資源信息化共享模式分為:中介式、共建式、聯(lián)盟式。1.中介式中介式信息化共享模式是指以某一政府權(quán)威機構(gòu)或社會組織為主體建立網(wǎng)絡(luò)資源交換平臺,并以此作為中介機構(gòu),負(fù)責(zé)做好各參與成員的關(guān)系協(xié)調(diào)、資源建設(shè)的規(guī)劃、標(biāo)準(zhǔn)的制定和資源共享方式的確定等工作。參與共享的高校之間相對獨立地管理自己的教育資源,各自負(fù)責(zé)自己的資源標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量。中介機構(gòu)是一種“網(wǎng)絡(luò)教育超市”,掌握優(yōu)質(zhì)網(wǎng)絡(luò)教育資源的高??梢酝ㄟ^這個“教育超市”推廣自己的資源,有網(wǎng)絡(luò)教育資源需求的高校和個人則可以通過“教育超市”有償或無償獲得資源。這種體系有利于共享標(biāo)準(zhǔn)的推進與實施、課件建設(shè)和軟硬件資源共享,適用于信息類資源以及開放程度較高的部分資料類資源和知識類資源的共享。實例:上海市高校課程中心。經(jīng)過兩年多的籌備,由上海市教委發(fā)起建設(shè)的上海市高校課程中心已經(jīng)投入試運行,包括復(fù)旦大學(xué)、上海交通大學(xué)、同濟大學(xué)等在內(nèi)的30多所高校已加盟。上海高校課程資源共享平臺公布的首批課程包括復(fù)旦大學(xué)王劍鋒教授的《哲學(xué)導(dǎo)論》、上海交通大學(xué)關(guān)增建教授的《科學(xué)技術(shù)史》、李康化教授的《唐詩宋詞人文解讀》、彭崇勝教授的《中醫(yī)藥與中華傳統(tǒng)文化》、交大醫(yī)學(xué)院陸斌杰教授的《關(guān)愛生命———急救與自救技能》、上海音樂學(xué)院伍維曦教授的《西方音樂史》、上海師范大學(xué)蘇智良教授的《上海社會與文化》。上海市高校課程中心旨在增加學(xué)生的課程選擇權(quán),整合上海高校優(yōu)質(zhì)課程資源,建立全市性長期、可持續(xù)的跨校課程資源共享合作機制,為各高校學(xué)生跨校選課、學(xué)分互換、專業(yè)輔修提供一個大型在線教學(xué)服務(wù)平臺?!懊總€學(xué)生都可以享受優(yōu)秀教師、優(yōu)秀課程等資源,共享課程為每個學(xué)生提供了一個公平的學(xué)習(xí)機會”。2.共建式共建式信息化共享指高校在教科研任務(wù)上進行“共建、共享”式的合作。合作成員利用各自已有的優(yōu)勢和資源,組成一個合作小組,通過網(wǎng)絡(luò)平臺一起策劃和決策各個環(huán)節(jié),共同進行同一目標(biāo)資源的設(shè)計、開發(fā)、建設(shè)與傳送,成果供所有合作成員或?qū)σ欢ㄈ后w開放使用。共建合作方式一般分為兩種,一種是作為成員高校在資金、教育資源、技術(shù)等方面力量薄弱,僅靠自身的力量無法完成教育資源的開發(fā)使用,他們聯(lián)合起來共建教育資源和交換平臺。另一種是成員高校都擁有優(yōu)秀的教育資源、技術(shù)等,他們“強強”聯(lián)合起來,開發(fā)出更優(yōu)秀的教育資源,促進學(xué)科建設(shè),樹立品牌,為其他教育資源的建設(shè)起到示范作用。共建合作方式適用于人力資源以及開放程度較低的資料類資源的共享。實例:上海地區(qū)高校圖書館共建共享。東北片區(qū)的10所高校加入了上海東北片區(qū)的高校文獻傳遞,19所高校加入了上海地區(qū)的館際互借聯(lián)盟。43所普通高校、專科學(xué)校和職業(yè)學(xué)院圖書館加入了上海教育網(wǎng)絡(luò)圖書館。28所高校圖書館加入了上海市文獻資源共建共享協(xié)作網(wǎng),憑《上海市文獻資源共建共享協(xié)作網(wǎng)通用閱覽證》在規(guī)定時間內(nèi),到成員館的指定閱覽室查閱特定的文獻資源。此外,還有南匯地區(qū)10所民辦高校、高職高專自愿組成上海南匯地區(qū)文獻資源共建共享協(xié)作網(wǎng),為他們之間文獻、信息等資源共享、促進各圖書館的管理及業(yè)務(wù)技術(shù)能力的提高起到積極的推廣作用。3.聯(lián)盟式聯(lián)盟式信息化共享指通過身份認(rèn)證等技術(shù)手段將各校已有的資源平臺有機聯(lián)系,在可信的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施上進行共享。共享聯(lián)盟中各成員高校獨立管理各自的用戶與資源,以分布的形式組成一個聯(lián)盟,用戶從本校身份認(rèn)證系統(tǒng)獲取一個可以標(biāo)識身份的令牌,該令牌在聯(lián)盟中通用并可以被其他高校的身份認(rèn)證系統(tǒng)識別,從而獲取其他高校的資源。這種體系適用于設(shè)施類資源、人力資源的共享,也為財力資源的共享提供了可能的途徑。實例:上海高校無線通。無線網(wǎng)絡(luò)因其架設(shè)部署和實際使用的便捷,已經(jīng)成為高校校園網(wǎng)的重要組成部分,但為保證網(wǎng)絡(luò)安全管理,通常都會使用一些網(wǎng)絡(luò)安全接入管理機制限制未授權(quán)用戶訪問無線網(wǎng)絡(luò)。而在校際間交流和訪問日益頻繁的情況下,他校師生便捷地使用無線網(wǎng)絡(luò)的需求也越來越強烈,這種模式。為此,上海地區(qū)于2009年開始基于跨校認(rèn)證試點實施“上海高校無線通”應(yīng)用項目,旨在實現(xiàn)跨校無線網(wǎng)絡(luò)漫游接入。高校無線通在上海教育跨校身份認(rèn)證系統(tǒng)基礎(chǔ)上實現(xiàn)了已加入跨校認(rèn)證聯(lián)盟的各校師生使用其本單位帳戶就能在他校接入無線網(wǎng)絡(luò)的功能,目前已有十余個教育單位開放無線網(wǎng)接入資源,已為加入上海教育跨校身份認(rèn)證系統(tǒng)的19所高校提供了超過300000人次的使用,取得了良好的應(yīng)用效果,范圍也在逐步擴大。

四、結(jié)語

篇4

關(guān)鍵詞:職院圖書;信息資源;共建共享

中圖分類號:G251 文獻標(biāo)識碼:A

原標(biāo)題:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下職院圖書館信息資源共建共享探討

收錄日期:2013年9月14日

計算機與現(xiàn)代通信技術(shù)的結(jié)合,給大學(xué)圖書館帶來了全新的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,圖書館的館藏發(fā)展模式由注重購買紙質(zhì)書籍到利用網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)信息資源共享,以此達到解決各高職院校圖書館存在大量重疊性資源購置造成信息資源涵蓋面窄、各高校學(xué)科設(shè)置增加、復(fù)合型人才的社會需求也促使學(xué)生涉獵本專業(yè)以外的多學(xué)科知識信息等問題,將高職院校圖書館真正打造成“學(xué)生的學(xué)習(xí)中心、老師的科研中心”。圖書館信息資源共建共享是解決高職院校有限的圖書館信息資源與讀者無限的信息需求矛盾的主要途徑。

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館信息資源共建共享的必要性

(一)各高職院校重復(fù)性信息資源建設(shè)嚴(yán)重。在以往對學(xué)院建設(shè)評估中,圖書館館藏量是一個重要的考評指標(biāo),對館藏量的評價,主要針對館藏數(shù)量,因此存在大量重復(fù)性書籍的建設(shè),從而造成了其他偏門類信息量較少,資源共享是通過網(wǎng)絡(luò)來構(gòu)建新的系統(tǒng),通過館際互借來達到讀者所需文獻。這種館際互借是補充本館信息資源不足的很好途徑,既能節(jié)約經(jīng)費又能滿足讀者的需求。

(二)各院校師生對信息資源的需求日益提升。為適應(yīng)社會發(fā)展需要,培養(yǎng)出更多適應(yīng)社會發(fā)展的復(fù)合性人才,很多中專學(xué)校已合并成技能型高職院校,每種專業(yè)對各信息資源都有需求,隨著圖書館的建成和發(fā)展,當(dāng)發(fā)展到一定規(guī)模時,由于館藏面積和資金原因,購書量會晝逐步減少,而且多面性人才的社會需求也促使師生對更多知識的獲取。要想圖書館成為全院師生對知識信息獲取的必要途徑,資源共享是最快最佳的途徑。

二、圖書信息資源共建共享所面臨的問題

(一)缺乏規(guī)范合理的全局規(guī)劃。越來越多高校將圖書館信息資源共建共享建設(shè)納入到資源保障體系,實現(xiàn)合作采購。但信息建設(shè)是一項長期工程,很多圖書館將信息建設(shè)目標(biāo)只設(shè)立在滿足本校師生的需求上,往往只注重數(shù)量而不注重質(zhì)量,這種沒有統(tǒng)一規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)性的自我采購,使得大量數(shù)據(jù)被重復(fù)收錄,致使浪費大量人力、財力。

(二)館藏文獻質(zhì)量有待提高。隨著科學(xué)知識突飛猛進,信息更新?lián)Q代速度也加快,讀者要及時了解、掌握新的知識信息,有的圖書館不及時根據(jù)館藏情況購置新書,造成信息量的貧乏不能滿足讀者強大的信息需求。另外,館藏信息不全,不能全面反映本地區(qū)特色。

(三)信息資源開發(fā)制度有待完善。信息資源開發(fā)的質(zhì)量主要取決于信息的處理,在網(wǎng)絡(luò)飛速發(fā)展的今天,各種資源信息非常繁雜、混亂,加上電子信息易轉(zhuǎn)載和復(fù)制,再加上也很容易篡改,造成信息污染;因此制定規(guī)范的信息資源開發(fā)制度也是不應(yīng)忽視的問題。

(四)資金嚴(yán)重不均是最大障礙。高校圖書館為學(xué)校教學(xué)、科研起到輔助作用,作為學(xué)校的信息窗口,信息的提供畢竟有限,如何做到館際互借、資源共享,改變高校圖書館“各自為政”的書面,僅僅依靠高校圖書館自身的資金投入遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,政府應(yīng)加大對高校圖書館的專項資金投入,根據(jù)各館特點和現(xiàn)狀,合理分配資金,改變目前圖書館操作平臺的繁多現(xiàn)象。

三、圖書館信息資源共建共享策略

(一)做好網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下資源信息的規(guī)范化工作。目前,圖書館的信息資源主要包括現(xiàn)實館藏,它包括本館傳統(tǒng)的文獻資料、電子圖書以及與其他機構(gòu)合作建設(shè)或本校購買其他數(shù)據(jù)庫等信息資源。在綜合考慮文獻資源現(xiàn)狀、文獻需求等情況下,合理規(guī)范信息資源規(guī)劃、目標(biāo)。

(二)建立特色數(shù)據(jù)庫。特色數(shù)據(jù)庫是根據(jù)特色文獻資源開發(fā)具有獨特內(nèi)容的數(shù)據(jù)庫。任何一個圖書館都不可能收集所有的出版物以滿足讀者需求。同時讀者也不可能只滿足于單一的文獻資源,高校圖書館在已有文獻基礎(chǔ)上,利用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進作息傳播手段,建設(shè)具有自己特色數(shù)據(jù)庫,為讀者提供更廣泛、更深度的信息服務(wù),才能在競爭的社會中求得發(fā)展。

(三)建立規(guī)范的信息評價體系。規(guī)范化的評價體系是創(chuàng)造信息資源良好環(huán)境的保障。主要是根據(jù)各圖書館館藏目錄及文獻數(shù)據(jù)庫,制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和方法,對各館館藏情況進行定量、定性分析,做出正確評價,同時找出不足之處,以便完善。在信息資源建設(shè)過程中,各館根據(jù)自身特色,突出館藏重點,保證其系統(tǒng)性、完整性,只有這樣,網(wǎng)上信息資源才能實現(xiàn)真正意義上的共享,同時給利用者提供更便利、快捷的服務(wù)。

(四)合理利用資源。目前,包括因特網(wǎng)、存儲結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持,為內(nèi)部信息的交流起到了很好的橋梁作用。因此,圖書館應(yīng)合理投入資金,優(yōu)化配置硬件、軟件工程,做好本館內(nèi)館藏信息資源建設(shè),是開展信息資源建設(shè)的重要內(nèi)容,做到本館信息資源共建共享,才能向本校師生全面開放,有效地節(jié)約文獻購置經(jīng)費的投入。

高校圖書館實現(xiàn)信息資源共建共享是圖書信息發(fā)展的必然趨勢,也是高職院校圖書館成為一個融傳播知識、啟迪智慧、信息交流于一體的文化超市很好途徑。只有利用好現(xiàn)有的紙質(zhì)信息資源,積極開發(fā)、利用好網(wǎng)絡(luò)資源,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源共享,才能提高服務(wù)水平,更好服務(wù)讀者,滿足讀者要求。

篇5

【關(guān)鍵詞】環(huán)保檔案信息; 資源共享; 共享框架

環(huán)境保護機構(gòu)在實施環(huán)境保護活動過程中,以文字、圖像及圖表等各種載體記錄的信息資料就是環(huán)境保護檔案。環(huán)境保護檔案具有一般檔案的特點,比如來源廣泛、標(biāo)準(zhǔn)依賴性強、能夠備以查詢、具有潛在應(yīng)用價值等,而且,環(huán)境保護檔案還能夠長期、長效地反映環(huán)境保護工作的相關(guān)實施情況、結(jié)果等信息,并為環(huán)境保護工作提供決策、參考和憑證服務(wù)。隨著科技信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,檔案信息資源共建共享機制建設(shè)應(yīng)運而生,這為環(huán)境保護檔案信息資源實現(xiàn)共享提供了條件。但是,由于各級環(huán)保部門實行獨立管理模式,缺少科學(xué)和統(tǒng)一的信息管理、共享技術(shù)架構(gòu),導(dǎo)致環(huán)境保護檔案信息資源成為一個個孤島,利用率很低,不能為現(xiàn)代環(huán)保事業(yè)發(fā)展提供有效服務(wù)。因此,研究以共享為核心的環(huán)境保護檔案信息資源共建共享機制,建立統(tǒng)一的環(huán)保檔案信息資源共享框架,具有重要的理論和實踐意義。

一、環(huán)保檔案信息資源共享框架的研究現(xiàn)狀

(一)環(huán)境保護檔案信息共建共享觀念意識不強

在我國,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)環(huán)境開展的檔案信息服務(wù)方式仍然主要以館藏介紹、目錄查詢等為主;館藏檔案的全息上網(wǎng)、檔案信息的網(wǎng)絡(luò)利用在國內(nèi)較為鮮見。同國外一些國家相比,差距顯得尤為突出,這說明我國目前檔案信息服務(wù)的可獲得性水平還有待于提高。這種現(xiàn)實情況,要求檔案信息資源的建設(shè)方式向適應(yīng)新形勢需要的方向發(fā)展,這無疑是對轉(zhuǎn)變檔案信息資源開發(fā)利用模式的一種挑戰(zhàn)。在環(huán)境污染問題日益嚴(yán)峻的情況下,環(huán)保檔案信息的共享性已經(jīng)成為廣大學(xué)者與環(huán)保部門的關(guān)注。受傳統(tǒng)管理模式與思維慣性的影響,相當(dāng)一部分環(huán)境保護檔案管理機構(gòu)在檔案信息資源建設(shè)與檔案信息服務(wù)上還沿襲著傳統(tǒng)的模式,“條塊分割”的弊端尚未割除;檔案工作人員的觀念有待更新,“重藏輕用”的思想依然作祟:往往寄期望于檔案信息資源共享,而不主動參與檔案信息資源共建;僅關(guān)注本機關(guān)部門的檔案信息資源管理,而漠視全社會的檔案信息資源整合;只強調(diào)檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的投入力度,卻忽視整合完善具有特色的檔案信息資源,致使信息高速公路上“車少貨缺”,檔案信息資源共建共享機制建設(shè)面臨著種種隱憂。

(二)環(huán)境保護檔案信息共建共享技術(shù)和制度相對滯后

我國檔案實現(xiàn)自動化起始于 1979 年,直至上個世紀(jì) 80 年代末,我國已經(jīng)成功開發(fā)并運行了多個檔案信息管理系統(tǒng)??茖W(xué)技術(shù)與檔案信息的共享系統(tǒng)已經(jīng)在我國檔案學(xué)界管理中獲得了認(rèn)可?,F(xiàn)如今,檔案信息管理學(xué)界將其目標(biāo)集中于檔案信息共享的制約因素、途徑與方法。在環(huán)境保護日益受關(guān)注的過程中,共享環(huán)保檔案信息資源已經(jīng)獲得了相關(guān)部門的高度重視。現(xiàn)在,雖然環(huán)保檔案信息已經(jīng)獲得了我國各界人士的廣泛關(guān)注,但是在環(huán)保檔案信息共享框架構(gòu)建的過程中,仍然存在一定的問題。檔案信息資源共建共享缺乏國家的統(tǒng)籌規(guī)劃和宏觀調(diào)控、缺乏法律法規(guī)和管理制度的保障,不同地區(qū)、不同行業(yè)內(nèi)的檔案信息資源共建共享機制建設(shè)缺乏全局性的發(fā)展規(guī)劃,戰(zhàn)略約束力尚顯不足,致使與之相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、理論研究、標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范制定、應(yīng)用軟件的開發(fā)與手段應(yīng)用等方面都不同程度地存在著許多亟待解決的問題。標(biāo)準(zhǔn)化是環(huán)保檔案信息資源共建共享機制建設(shè)的生命所在,是實現(xiàn)檔案信息資源共建共享的最實質(zhì)性保障,必須對檔案信息資源的標(biāo)識、描述、存儲、查詢、交換、管理、使用和檢索等各個方面做出統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,這也是檔案信息資源共建共享框架建設(shè)的前提與基礎(chǔ),也是最亟待解決的實際問題。

二、環(huán)保檔案信息資源共享框架的構(gòu)建

信息共享是在一定開放條件下,不同用戶可以共同使用同一信息資源。在科技信息與環(huán)境保護共同受關(guān)注的過程中,構(gòu)建環(huán)保檔案信息資源共享框架具有重要的意義。相關(guān)部門在研究環(huán)保檔案信息資源共享框架構(gòu)建的過程中,應(yīng)注意以下幾點。

(一)環(huán)保檔案信息資源共享內(nèi)涵

各種信息在一定情況保持相對的開放性,可以就將統(tǒng)一信息資源為不同的用戶提供服務(wù)。依據(jù)信息共享的本質(zhì)來看,能夠為用戶提供服務(wù)的共享信息應(yīng)當(dāng)保證一定的質(zhì)量性。在構(gòu)建環(huán)保檔案信息時,應(yīng)特別注意所共享程度等相關(guān)問題。在相關(guān)信息共享機制建立的過程中,采用連續(xù)模式有助于多元空間范圍信息的共享。在用戶使用信息的過程中,并在時間與空間方面并非孤立存在的。文件在運行的過程中可以同時存在在時間與空間方面。用戶在使用時甚至可以達到超前的目的。采用連續(xù)模式,也就是對文件共享的生命周期進行還進。環(huán)保檔案信息資源共享框架可以對電子文檔與非電子文檔進行管理。檔案信息管理局在管理檔案信息的過程中,利用連續(xù)性的檔案信息共享機制,可以在信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)上,可以將檔案信息從收集人員、保管人員傳遞給信息的使用人員,進而可以提高環(huán)保檔案信息資源的高效利用。建立環(huán)保信息檔案的框架,其目的就是讓更多的使用人員能夠?qū)ζ渲械男畔⑦M行有效的利用,提高信息的使用效率。

(二)環(huán)保檔案信息資源共享框架構(gòu)建的體系

研究環(huán)保檔案信息共享框架,其實質(zhì)就是一項復(fù)雜且極具艱巨性的任務(wù),也是一個循序漸進的過程。檔案信息資源共建共享機制建設(shè)需要解決一系列的技術(shù)難題:如傳統(tǒng)館藏檔案的數(shù)字化以及數(shù)字化檔案信息的網(wǎng)上傳遞利用,必須應(yīng)用多媒體技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、海量存儲技術(shù)、數(shù)字通訊技術(shù)、數(shù)據(jù)加密技術(shù)、智能檢索技術(shù)等。這些技術(shù)具有復(fù)雜性、先進性,且處在不斷的發(fā)展變化之中,技術(shù)人員在構(gòu)建共享機制的過程中,單純的依賴于技術(shù)手段并不能很好的解決相關(guān)問題。構(gòu)建環(huán)保信息資源共享框架需要將使用人員、信息保存人員的行業(yè)觀念考慮在內(nèi)。另外,行業(yè)的利益同樣需要考慮在內(nèi)。因此,研究環(huán)保檔案信息資源共享框架時必須將組織管理、檔案資源、共享規(guī)則與標(biāo)準(zhǔn)、共享技術(shù)以及用戶需要考慮在內(nèi)。用戶在檢索信息的過程中需要明確自己所需資源信息的類型。唯有如此,用戶才能繼續(xù)對共享信息資源的下面操作。

三、結(jié)語

在環(huán)境保護檔案信息資源共享框架體系中,用戶的需求、組織管理、共享規(guī)則、共享技術(shù)、共享服務(wù)共同決定了環(huán)境保護檔案框架的組織管理方式和環(huán)境保護檔案信息資源共享的范圍,這幾個方面是有效鏈接,不可分割的,在實現(xiàn)過程中,既能互相促進,也會互相制約,以維持環(huán)境保護檔案框架體系的動態(tài)平衡發(fā)展。

【參考文獻】

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篇6

[關(guān)鍵詞] 圖書館;文獻信息;資源共享

21 世紀(jì),人類社會已逐漸步入信息化時代。一方面,伴隨著知識經(jīng)濟的興起,以計算機技術(shù)、現(xiàn)代通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和多媒體技術(shù)為主要特征的現(xiàn)代信息技術(shù)正在得到長足的發(fā)展,它們?yōu)槲墨I信息資源的共建共享奠定了可靠的物質(zhì)基礎(chǔ);另一方面,諸如文獻信息資源量的激增與獎金匱乏的矛盾,用戶信息需求的廣泛性和層次性與信息服務(wù)機構(gòu)個體能力有限,開發(fā)不足的矛盾,以及不同地域間信息資源發(fā)展的不平衡與地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展需求的矛盾等等問題的激化,迫使我們不得不將信息資源的共建共享提到議事日程上來,這是信息社會化大環(huán)境下所有信息選擇,更是現(xiàn)代圖書館的必然選擇。

一、我國文獻信息資源建設(shè)現(xiàn)狀。長期以來,中國的文獻服務(wù)機構(gòu)由三大服務(wù)群體組成:科技系統(tǒng)(主要是中科院圖書館系統(tǒng)和情報所系統(tǒng))、高校圖書館系統(tǒng)、公共圖書館系統(tǒng)。各群體在各自系統(tǒng)內(nèi),資源共享工作雖然開展得很有聲色,但系統(tǒng)之間互聯(lián)由于受隸屬關(guān)系、群體服務(wù)等影響一直難有較大發(fā)展。具體表現(xiàn)在以下幾個方面。

1.文獻保障率低下,重復(fù)建設(shè)嚴(yán)重。據(jù)調(diào)查證實:在266 個學(xué)科和主題領(lǐng)域里只有27. 4%達到文獻完備水平,基本完備的占47.4%,尚有25.2%的學(xué)科或文獻類型實際處于空白或極其薄弱的狀態(tài);另據(jù)資料表明,目前全世界每年出版圖書期刊約96 萬種,其中可引進的約25 萬種。而我國引進的約占13.5%。存在巨大空隙的同時,重復(fù)建設(shè)嚴(yán)重,總的重復(fù)訂購率高達60%,專業(yè)覆蓋面不到38%,急需的外文文獻嚴(yán)重短缺,通過國際聯(lián)機檢索到的文獻線索很多在國內(nèi)找不到原始文獻。

2.地區(qū)間文獻信息資源發(fā)展不平衡。有資料表明,我國的文獻資源總體布局不均衡,表現(xiàn)為:東―――中―――西,大城市―――小城鎮(zhèn)―――鄉(xiāng)村,經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)―――經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū)―――經(jīng)濟落后地區(qū)呈逐級遞減的階梯分布,北京和上海是兩個文獻信息資源最富集的地區(qū),但在一定程度上仍存在著文獻信息利用率不高,存在著閑置的浪費現(xiàn)象,而與此形成巨大反差的是:中、西部地區(qū)的文獻資源相當(dāng)貧乏。

3.文獻信息資源開發(fā)能力不足。我國數(shù)千個文獻信息機構(gòu),盡管組織、開發(fā)信息資源的能力參差不齊,但在總體上都傾向于一次文獻資源的建設(shè),往往忽視了以題錄、文摘、綜述、調(diào)研報告等為主要形式的二、三次文獻的開發(fā)。因此,我們應(yīng)該重視這項工作,加快文獻信息資源的開發(fā)步伐,并適時將其數(shù)字化,為資源共享打好基礎(chǔ)。綜觀我國文獻信息資源建設(shè)現(xiàn)狀,我們不難看出:我國的文獻資源分布不均衡,布局不合理,文獻資源建設(shè)中重復(fù)與遺漏現(xiàn)象嚴(yán)重,導(dǎo)致社會整體文獻保障率低下。與此同時,文獻信息資源開發(fā)不足,凡此種種,造成我國文獻信息資源總體建設(shè)處于一種低水平運作狀態(tài),與發(fā)達國家相比,存在著較為明顯的差距。因此,加強文獻信息資源的一體化建設(shè),走資源共建共享之路是唯一的出路。

二、信息資源共建共享的建設(shè)概況。20 世紀(jì)90 年代, 信息技術(shù)突飛猛進, 因特網(wǎng)迅速普及, 信息資源數(shù)字化和信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化快速發(fā)展, 突破了信息資源共享的時空限制。文獻資源建設(shè)的概念和理論已涵蓋不了我國信息資源建設(shè)的實踐和理論研究的內(nèi)容。于是, 90 年代末 信息資源建設(shè) 自然而然地取代了 文獻資源建設(shè) 。信息資源建設(shè)的內(nèi)容不僅包括文獻信息資源, 還包括數(shù)字信息資源和網(wǎng)絡(luò)信息資源。信息資源建設(shè)不但在內(nèi)涵和外延上更為廣泛, 其建設(shè)的主體范圍也更加廣泛, 包括圖書館, 信息中心等機構(gòu)和信息資源生產(chǎn)商。這一階段, 繼共建之后, 共知也受到廣泛重視, 人們認(rèn)識到信息資源共知是資源共享的必備條件, 是信息資源共建和共享之間的橋梁。網(wǎng)絡(luò)普及以前, 實現(xiàn)共知的工具是聯(lián)合目錄。隨著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的不斷完善, 聯(lián)機聯(lián)合目錄為共知提供更為先進的手段, 使共知突破時間和空間的限制, 變得方便快捷。在這種背景下, 我國信息資源共享的理論、觀念、目標(biāo)、機制和模式等進行了有益的探索和實踐。隨著國內(nèi)信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的形成,借助信息網(wǎng)絡(luò)進行區(qū)域文獻信息資源保障,共享與服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)成為新時期圖書館事業(yè)發(fā)展的主要標(biāo)志,使我國圖書館信息資源共享進入資源層面的全球信息資源共享新時期,并取得了許多重大進展。

(一)電子閱覽室的建立與互聯(lián)網(wǎng)的連接

計算機網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展使圖書館文獻信息的存儲與使用都發(fā)生了很大的變化,傳統(tǒng)圖書館的服務(wù)方式和手段已不能滿足讀者的需求,為了向讀者快速、高效地提供信息服務(wù),有條件的圖書館陸續(xù)建立了電子閱覽室或多媒體閱覽室,前期主要是閱讀電子出版物、進行光盤檢索服務(wù)。當(dāng)互聯(lián)網(wǎng)連接到圖書館后,讀者在電子閱覽室中,還可以方便地接通互聯(lián)網(wǎng),不受地理位置和時空的限制,快捷地獲取到更多的知識信息。運用高新技術(shù)手段和新的服務(wù)方式,深受讀者歡迎。這種形式不僅在省市級圖書館、高校圖書館、專業(yè)圖書館大量存在,而且在部分區(qū)縣圖書館中也已經(jīng)實現(xiàn)。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,很多大中型圖書館在建成的館域網(wǎng)的基礎(chǔ)上,不僅實現(xiàn)了與因特網(wǎng)連接,而且有些圖書館還建有自己的網(wǎng)頁或網(wǎng)站,一方面可以瀏覽到本館以外的有關(guān)信息,另一方面還可以把本館的知識信息送到網(wǎng)上,為更多的讀者服務(wù),最大限度地實現(xiàn)全國乃至全球范圍的信息資源共享。

(二)圖書館聯(lián)合編目

圖書館聯(lián)合編目主要是在不同的圖書館之間、圖書館與出版發(fā)行商之間的相互協(xié)作,共同對出版的文獻進行編目并共同使用的一種合作手段。不僅可節(jié)省大量人力和物力,實現(xiàn)資源共享,而且更重要的是能夠推動編目的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,同時也便于與國際接軌,實現(xiàn)全球中文書目的資源共享。

1. 全國圖書館聯(lián)合編目中心。

1997 年國家圖書館組建了“全國圖書館聯(lián)合編目中心”。該中心的宗旨是在全國范圍內(nèi)組織與管理圖書館聯(lián)機聯(lián)合編目工作,實現(xiàn)網(wǎng)上編目資源共享。目前該中心已在全國31 個省市發(fā)展了600 余家成員館,書目數(shù)據(jù)達到120萬條。在全國聯(lián)合編目工作中發(fā)揮了較大作用。

2. 地方版文獻聯(lián)合采編協(xié)作網(wǎng)。地方版文獻聯(lián)合采編協(xié)作網(wǎng)由福建省圖書館、上海圖書館、天津圖書館、遼寧省圖書館、湖南圖書館、深圳圖書館共同籌建,網(wǎng)絡(luò)中心設(shè)在深圳圖書館。其目的是積極有效地開展地方版文獻采購協(xié)作和跨地區(qū)聯(lián)合編目工作。該協(xié)作網(wǎng)于2000 年12 月正式開通,實施24 小時上傳、下載,采用48 小時聯(lián)機編目登記制度。

3. 地區(qū)性聯(lián)合編目中心。1993 年深圳圖書館組建了深圳市圖書文獻采編中心。該中心對所有成員館的圖書文獻進行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一編目,統(tǒng)一加工,集中建立本地區(qū)中央書目數(shù)據(jù)庫和地區(qū)中文圖書聯(lián)合目錄,為開展地區(qū)文獻資源、數(shù)據(jù)資源共享,推動整個地區(qū)圖書館自動化進程,實施地區(qū)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。目前采編中心已發(fā)展各種類型的用戶90 余家,已建成40 多萬條記錄的地區(qū)中央書目數(shù)據(jù)庫。目前全國已有天津、上海、湖北、廣西、遼寧、廣東等省市建立了地區(qū)性聯(lián)合編目中心。此外,高校系統(tǒng)、中科院系統(tǒng)等也在不同程度上開展了聯(lián)機編目工作。

(三)文獻信息資源共建共享的開展計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,使文獻信息的傳播和利用更加廣泛、便利、快捷。各級、各類圖書館紛紛加強信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和文獻資源數(shù)字化建設(shè),這些都為圖書館的文獻信息資源共建共享創(chuàng)造了條件。1999 年1 月由國家圖書館召集, 全國公共圖書館、高校圖書館、黨校圖書館、國家行政機關(guān)圖書館以及情報信息所等系統(tǒng)122 家單位在北京召開了資源共建共享協(xié)作會議, 商討建立以國家級文獻信息資源網(wǎng)絡(luò)為主導(dǎo), 地區(qū)級文獻信息資源網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的全國圖書館信息資源共建共享網(wǎng)絡(luò), 簽署了全國文獻信息資源共建共享倡議書 和全國圖書館館際互借公約 。這標(biāo)志著我國信息資源共享已進入了全新的、更高層次的、全方位的合作。

1. 中國高等教育文獻保障系統(tǒng)(CALIS)。1998 年教育部開始實施“中國高等教育文獻保障體系”,是借助于現(xiàn)代化的技術(shù)手段,建立在廣域網(wǎng)環(huán)境下的整體化、自動化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的現(xiàn)代文獻信息保障體系。其建設(shè)的主要任務(wù)是:通過文獻信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)和文獻信息資源及數(shù)字化建設(shè),初步實現(xiàn)系統(tǒng)的公共檢索、館際互借、文獻傳遞、協(xié)調(diào)采購、聯(lián)機合作編目等功能,建設(shè)的基本內(nèi)容有:文獻信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò);文獻信息資源及數(shù)字化建設(shè);初步建立適合我國高等教育的文獻信息保障體系的管理體制和運行機制。2001 年7 月CALIS 公共服務(wù)體系通過了驗收。

2. 國家科技文獻資源網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)。在科技部的組織下,全國8 個科技圖書情報部門組成了國家科技圖書文獻中心,并建立了國家科技文獻資源網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)。該系統(tǒng)是一個共建共享的網(wǎng)絡(luò)化科技信息服務(wù)系統(tǒng),是國家科技圖書文獻中心對外服務(wù)的一個重要窗口。其目標(biāo)為:按照分布加工數(shù)據(jù),集中建庫,集中檢索,分布服務(wù)的原則,通過互聯(lián)網(wǎng)所有用戶都可免費查詢該系統(tǒng)提供的二次文獻檢索服務(wù)。注冊用戶還可方便地要求系統(tǒng)以電子郵件、傳真、郵寄等方式提供所需的一次文獻,24 小時提供文獻檢索服

務(wù)。

篇7

關(guān)鍵詞:信息資源共享;發(fā)展策略;發(fā)展定位;發(fā)展模式;發(fā)展主體

所謂策略,包括計策、謀略、計劃、主意、辦法等多種涵義,是人們實現(xiàn)一定目標(biāo)的行動指南,直接影響目標(biāo)的實現(xiàn)狀況。不同策略經(jīng)常會在實踐結(jié)果面前呈現(xiàn)優(yōu)與劣、成與敗的鮮明對比。要搞好信息資源共享建設(shè),必須選擇正確的共享策略。本文擬對信息資源共享若干重要發(fā)展策略進行分析,探索建立信息資源共享發(fā)展策略體系。

一、信息資源共享的發(fā)展定位

信息資源共享是現(xiàn)代圖書館事業(yè)的重要目標(biāo)。早在18世紀(jì),英、法、德等歐洲國家的圖書館已在書目共享上形成共識,漸后延伸到流通領(lǐng)域,出現(xiàn)了館際互借等簡單的文獻信息共享活動。但是,截止20世紀(jì)60年代,圖書館之間可資共享的信息資源、促進共享的手段及實際共享的范圍都是有限的,總的來說,整個信息資源共享活動處在漸進的量變階段。20世紀(jì)70年代以來,在席卷全球的科技革命浪潮中,計算機技術(shù)和現(xiàn)代通信技術(shù)特別是作為二者結(jié)合形式的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)逐步廣范應(yīng)用于圖書館等信息服務(wù)部門工作,使信息資源共享活動進入了全面的質(zhì)變階段。它突破了空間因素對信息資源共享活動的根本制約,誘發(fā)了人們利用信息資源觀念的深刻變革,標(biāo)志著圖書館事業(yè)走進了信息資源共享建設(shè)時代[1](P3)。傳統(tǒng)的共享策略受當(dāng)時歷史條件的限制,呈現(xiàn)狹窄、單一的特點?,F(xiàn)代共享策略應(yīng)順應(yīng)社會發(fā)展潮流,呈現(xiàn)多元一體化的特點,即深刻認(rèn)識諸多具體發(fā)展定位在實現(xiàn)共享現(xiàn)代化上的一致性。

1.網(wǎng)絡(luò)化趨向

網(wǎng)絡(luò)化泛指信息、通信、計算機等技術(shù)的集成和各區(qū)域、專業(yè)網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián),是共享信息傳播渠道走向現(xiàn)代化的必由之路,也是信息資源共享形態(tài)從低級水平向高級水平演變的關(guān)鍵。一般來說,網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)應(yīng)注意分階段、上規(guī)模、升層次,在完成“物理網(wǎng)”和“網(wǎng)絡(luò)化基本服務(wù)”的基礎(chǔ)上,要重視網(wǎng)絡(luò)信息資源,特別是本土網(wǎng)絡(luò)信息資源的開發(fā)工作,進一步搞好網(wǎng)絡(luò)信息提供服務(wù)和增值服務(wù)。要讓各使用單元都加入各級共享網(wǎng)絡(luò)中,成為共建者和共享者,同時盡快結(jié)束過去各使用單元彼此的分散和封閉,轉(zhuǎn)向集中開放的狀態(tài)。

2.智能化趨向

智能化泛指信息資源的開發(fā)、傳播及提供使用過程具有高度集成性、極大便捷性和更多功能性,是信息資源共享主體的人本要求,也是信息資源共享形態(tài)從低級水平向高級水平演變的重要指標(biāo)。從信息資源構(gòu)成形式上看,智能化就是從印刷型為主逐步轉(zhuǎn)向數(shù)字型為主。從信息資源構(gòu)成內(nèi)容上看,智能化就是從稀少、簡單、枯燥逐步轉(zhuǎn)向豐富、個性、適用。從信息資源的功能來看,就是從提供學(xué)習(xí)及拓展知識為主逐步轉(zhuǎn)向培養(yǎng)創(chuàng)新能力及滿足主體多方面的需求為主。智能化建設(shè)應(yīng)處理好信息供給能力與用戶滿意程度的關(guān)系,在力所能及的范圍內(nèi)為最大多數(shù)用戶提供個性化的服務(wù),使信息資源共享的精神深入人心。

3.制度化趨向

信息資源共享的實質(zhì)是以信息資源優(yōu)化配置為基礎(chǔ)的高效利用。而搞好信息資源的優(yōu)化配置離不開包括微觀、中觀、宏觀層次的優(yōu)化了的信息管理(廣義上的信息管理)。制度是管理的基礎(chǔ)。要搞好信息共享管理,必須重視信息共享制度體系建設(shè)。它包括:相關(guān)的法律、法規(guī)、條例、規(guī)章、規(guī)范、規(guī)定、條約、宣言、聲明等成文制度以及管理體制、管理機構(gòu)的職責(zé)、運行機制、發(fā)展規(guī)劃等配套制度。一般認(rèn)為,制度化及其實現(xiàn)是信息共享穩(wěn)步發(fā)展的基本保證。

4.產(chǎn)業(yè)化趨向

信息資源共享是一項龐大的社會系統(tǒng)工程。除了依賴有效的行政管理,還需要信息產(chǎn)業(yè)的強大市場推動。信息產(chǎn)業(yè)對于信息共享活動的積極作用表現(xiàn)在:第一,為適應(yīng)社會的復(fù)雜需求,它將千方百計地開發(fā)信息資源,能為信息共享活動廣開“信源”;其次,它的多樣化發(fā)展能培育出日益發(fā)達的信息市場,有利于建立日益高級的信息傳播系統(tǒng),從而解決共享信息的交易和傳播問題;第三,作為國民經(jīng)濟增長的“火車頭”,它能使信息商品的個別價格總體下降,有利于人們的普遍消費。第四,國家信息產(chǎn)業(yè)政策能調(diào)控信息產(chǎn)業(yè)的投資、技術(shù)、勞動、均衡等管理方式以及完善信息市場的組織體制、運行機制等等方面,將為信息資源共享創(chuàng)造良好的經(jīng)濟環(huán)境。總之,產(chǎn)業(yè)化是信息資源共享活動的“助推器”和“加速器”。

5.專業(yè)化趨向

隨著社會分工越來越細(xì),社會信息總體構(gòu)成越來越復(fù)雜。它客觀要求受過專業(yè)訓(xùn)練的專門技術(shù)人員(網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員、圖書館員等)按照專業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)從事一系列信息共享工作,盡可能優(yōu)良地滿足社會各領(lǐng)域的信息需求。人才是興業(yè)之本。大力推行圖書館員職業(yè)資格等系列權(quán)威考試制度將是解決信息資源共享工作專業(yè)人員稀缺的必然選擇。

6.全球化趨向

大至主權(quán)國家,小到一個圖書館,在開展信息資源共享活動時,必須正視全球信息化浪潮的沖擊,而最明智的做法就是把自己納入全球信息化的總體格局。美國學(xué)者貝克(S.K.Baker)在她編輯的《資源共享的未來》一書中指出:“今天的圖書館正生存在一個相互依賴的時代。進一步講,每一個圖書館都必須將自己視為世界圖書館體系的一部分,必須擺脫自給自足的狀態(tài),必須發(fā)現(xiàn)迅捷而合算地從世界圖書館體系中獲取資料并送到自己用戶手中的方式,必須隨時準(zhǔn)備將自己所收藏的資料提供給世界各地的其它圖書館”。面向世界的信息資源共享視野有利于促進本土信息資源開發(fā)與國際標(biāo)準(zhǔn)接軌,擴大國際信息貿(mào)易,將全面推動本國和本地的信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展。

二、信息資源共享的發(fā)展動力

內(nèi)部促進力與外部驅(qū)動力是信息資源共享發(fā)展動力的兩個基本方面。二者的結(jié)合方式即動力類型直接影響信息資源共享的發(fā)展進程,應(yīng)被明確區(qū)分。

1.信息資源共享的內(nèi)外發(fā)展動力

筆者認(rèn)為,信息資源共享發(fā)展的內(nèi)部促進力主要包括:(1)國家引導(dǎo)。國家把信息資源共享看作保障公民自由全面發(fā)展的重要手段,通過制定法律法規(guī)和方針政策,規(guī)范整個信息資源共享活動;(2)政府投入。各級政府把信息資源共享看作社會公益事業(yè)的重要組成部分,根據(jù)經(jīng)濟發(fā)展?fàn)顩r,定期、持續(xù)地給信息資源共享活動劃撥專項經(jīng)費、配備專門人才;(3)社會參與。全社會深刻認(rèn)識信息資源共享對于促進社會整體進步的重大價值,以實際行動響應(yīng)共享活動;(4)科技支撐??茖W(xué)家們重視信息資源共享有關(guān)科技研究,把最新研究成果應(yīng)用于改造信息資源共享的傳統(tǒng)技術(shù)形式,不斷突破技術(shù)因素對于共享活動的時空限制;(5)教育普及。各級主管部門大力開展信息資源共享的教育工作,保證廣大受教育者有能力從信息資源共享中獲得切實利益。信息資源共享發(fā)展的有效外部動力主要包括:(1)形勢發(fā)展。各行各業(yè)迅猛發(fā)展所形成新的形勢,有力充實提高或解構(gòu)重組著信息資源共享的固有形態(tài);(2)普遍需求。社會日益增長的需求,強力刺激和推動著信息資源共享進程;(3)市場介入。市場對信息資源共享活動的介入,有力促進著政府、企業(yè)與個體三方共建共享體制的形成;(4)科技進步。世界科技進步。特別是信息技術(shù)的進步,為信息資源共享創(chuàng)造著跨越式發(fā)展的條件;(5)教育進步。教育事業(yè)把信息資源共享教育納入素質(zhì)教育體系,為信息資源共享奠定著現(xiàn)代化的堅實基礎(chǔ)。

2.信息資源共享的發(fā)展動力類型

在特定條件下,信息資源共享的內(nèi)部促進力和外部驅(qū)動力在推動自身發(fā)展上所起的作用往往并不相等,或是內(nèi)部促進力起主導(dǎo)作用,或是外部驅(qū)動力起主導(dǎo)作用。根據(jù)一般“現(xiàn)代化理論”[3],近代以來,世界發(fā)達國家所走的現(xiàn)代化道路屬于“先發(fā)內(nèi)生現(xiàn)代化”的類型,所謂“先發(fā)內(nèi)生”是指發(fā)達國家的現(xiàn)代化處于領(lǐng)先地位,內(nèi)部促進力是其主導(dǎo)發(fā)展動力;世界發(fā)展中國家所走的現(xiàn)代化道路屬于“后發(fā)外生現(xiàn)代化”的類型,所謂“后發(fā)外生”是指發(fā)展中國家的現(xiàn)代化處于落后地位,外部驅(qū)動力是其主導(dǎo)發(fā)展動力。與主導(dǎo)作用相對應(yīng)的是輔助作用,當(dāng)內(nèi)部促進力起主導(dǎo)作用時,外部驅(qū)動力起輔助作用;當(dāng)外部驅(qū)動力起主導(dǎo)作用時,內(nèi)部促進力起輔助作用。據(jù)此,我們可以把信息資源共享發(fā)展動力區(qū)分為兩大類型:一種是以內(nèi)部促進力為主導(dǎo)、以外部驅(qū)動力為輔助的動力類型,另一種是以外部驅(qū)動力為主導(dǎo)、以內(nèi)部促進力為輔助的動力類型。顯然,對社會經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)的信息資源共享事業(yè)來說,應(yīng)選擇前一動力類型;對于社會經(jīng)濟發(fā)展中地區(qū)的信息資源共享事業(yè)來說,只能選擇后一動力類型。

三、信息資源共享的發(fā)展模式

質(zhì)量發(fā)展與數(shù)量發(fā)展是信息資源共享發(fā)展內(nèi)容的兩個基本方面。二者的結(jié)合方式即發(fā)展模式直接影響信息資源共享的發(fā)展程度,應(yīng)被明確選擇。

1.質(zhì)量與數(shù)量并舉的發(fā)展模式 筆者認(rèn)為,基于以內(nèi)部促進力為主導(dǎo)、以外部驅(qū)動力為輔助的動力類型的信息資源共享,可以選擇質(zhì)量與數(shù)量并舉的發(fā)展模式,即堅持集中發(fā)展與分散發(fā)展協(xié)作,內(nèi)涵發(fā)展與外延發(fā)展互補,以階梯式發(fā)展為主,以跨越式發(fā)展為輔,在實現(xiàn)質(zhì)量的飛躍的同時實現(xiàn)數(shù)量的延展。選擇該模式進行建設(shè)時,我們必須克服重復(fù)建設(shè)、資源閑置等粗放傾向,保證“以統(tǒng)補分”和“以分補統(tǒng)”;必須克服內(nèi)涵空虛、外延泛濫等不良傾向,堅持“全且精、多且快”的原則,保持基本信息與非基本信息的總量均衡;必須基于連續(xù)質(zhì)變,把握在量上作跨越式發(fā)展的時機。 轉(zhuǎn)貼于

2.質(zhì)量為主兼顧數(shù)量的發(fā)展模式 基于以外部驅(qū)動力為主導(dǎo)、以內(nèi)部促進力為輔助的動力類型的信息資源共享,可以選擇質(zhì)量為主兼顧數(shù)量的發(fā)展模式,即堅持集中發(fā)展為主、分散發(fā)展為輔,內(nèi)涵發(fā)展為主、外延發(fā)展為輔,跨越式發(fā)展為主、階梯式發(fā)展為輔,首先在質(zhì)量上實現(xiàn)發(fā)展,隨后再實現(xiàn)數(shù)量的延展。選擇該模式進行建設(shè)時,我們必須重視體制創(chuàng)新,暢通集中與分散渠道(如“統(tǒng)建分用”、“通購分賃”等);必須科學(xué)界定基本信息需求與非基本信息需求,堅持“少卻精、少卻快”的原則,依靠提高內(nèi)涵服務(wù)質(zhì)量彌補外延服務(wù)的不足;必須充分利用新技術(shù)和新手段,堅持高起點和高標(biāo)準(zhǔn),有適度超前意識,少走甚至不走建設(shè)彎路,首先在質(zhì)上實現(xiàn)跨越式發(fā)展,隨后在量上作階梯式發(fā)展。

四、信息資源共享的發(fā)展基礎(chǔ)

發(fā)展基礎(chǔ)是信息資源共享發(fā)展全部支柱的總和,應(yīng)被優(yōu)先建設(shè)。它包括以下3個必備基礎(chǔ):

1.共享技術(shù)基礎(chǔ)

它是能滿足特定信息資源共享活動的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的計算機、應(yīng)用軟件和電子通信體系等結(jié)構(gòu)的總和,旨在為信息資源共享提供運行舞臺。其中,計算機系統(tǒng)是信息資源共享的物質(zhì)基礎(chǔ),應(yīng)優(yōu)先建立;應(yīng)用軟件系統(tǒng)是信息資源共享的中樞控制部分,應(yīng)適合用戶的職業(yè)習(xí)慣;電子通信網(wǎng)絡(luò)是信息資源共享的神經(jīng)系統(tǒng),應(yīng)進行“無縫化”規(guī)劃??傊蚕砑夹g(shù)基礎(chǔ)設(shè)計要堅持國際標(biāo)準(zhǔn)和國家標(biāo)準(zhǔn),保證全面的兼容與規(guī)范化,兼顧當(dāng)前需要和長遠(yuǎn)發(fā)展,為未來發(fā)展預(yù)留空間。

2.共享管理基礎(chǔ)

它是能滿足特定信息共享活動的觀念體系、協(xié)調(diào)組織、管理方法和管理程序等要素的總和,旨在為信息資源共享建立運行秩序。其中,共享觀念體系是信息資源共享活動的思想源泉,應(yīng)確立起的最基本的共享觀念組包括:共有-共建-共治;合作-雙贏-效益;平等-權(quán)利-義務(wù)等。共享管理機構(gòu)是信息資源共享活動的行政主體,應(yīng)充分發(fā)揮其決策、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查等職能。共享協(xié)作組織是信息資源共享活動的社會主體,其組成應(yīng)體現(xiàn)共享各方和各個層面的利益,要有協(xié)商的性質(zhì)。管理方法和程序是信息資源共享活動的展開準(zhǔn)則,應(yīng)體現(xiàn)自愿和互利的原則??傊?,共享管理基礎(chǔ)建設(shè)要為信息資源共享活動排除觀念上的障礙,明確不同建設(shè)主體的權(quán)力及責(zé)任,闡明管理的原則和藝術(shù)。

3.共享法規(guī)基礎(chǔ)

它是各種與信息資源共享活動有關(guān)的法律法規(guī)和章程制度的總和,旨在為信息資源共享建立法治環(huán)境[4]。為其發(fā)展提供法治環(huán)境的法律保障體系至少應(yīng)包括4個方面的法律法規(guī):一是專門法;二是相關(guān)法;三是行業(yè)自律規(guī)范;四是與之相關(guān)的國際條約、協(xié)定等。

五、信息資源共享的發(fā)展主體

信息資源共享發(fā)展主體是基于發(fā)展基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)活動的基本體系,應(yīng)被重點建設(shè)。它包括以下3個必備體系:

1.共享存儲體系

它是實現(xiàn)信息資源共享的首要業(yè)務(wù)體系。為了體現(xiàn)投入最小而利用最大的共享優(yōu)勢,該體系首先要解決各自為政、重復(fù)建設(shè)的問題。信息產(chǎn)業(yè)化的研究成果表明,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展為社會信息資源的優(yōu)化組合提供了整合的手段,各共享成員應(yīng)充分建立協(xié)作管理網(wǎng)絡(luò),利用網(wǎng)絡(luò)公共平臺集成整合及開發(fā)一體化的文獻和網(wǎng)絡(luò)信息資源體系,在商業(yè)化運行過程中體現(xiàn)信息資源的價值,按投入的信息資源的質(zhì)和量決定各自的收益[5]。其次,要解決信息資源數(shù)字化問題。數(shù)字化是信息資源進入高速信息網(wǎng)絡(luò)并實現(xiàn)全球資源共享的前提,但目前的數(shù)字化技術(shù)還不成熟且不經(jīng)濟,對象確定也存在分歧,共享成員之間還缺乏深刻的合作精神。克服技術(shù)困難,加強彼此溝通,在嚴(yán)密分工的基礎(chǔ)上合作共建數(shù)字化信息資源體系將是各共享成員的長期任務(wù)。

2.共享服務(wù)體系

它是實現(xiàn)信息資源共享的關(guān)鍵業(yè)務(wù)體系。為了提高服務(wù)質(zhì)量,該體系首先要處理好網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下“存取”服務(wù)與“擁有”服務(wù)的關(guān)系。美國圖書館學(xué)界的論爭表明,二者的主次關(guān)系或平衡關(guān)系應(yīng)由實際情況決定,不能隨意割裂二者的聯(lián)系。其次,要處理好服務(wù)成本與服務(wù)效率的關(guān)系。傳統(tǒng)共享服務(wù)體系呈現(xiàn)高成本和低效率的特點?,F(xiàn)代化共享服務(wù)體系應(yīng)該大力借鑒電子商務(wù)共享模式,以集體契約精神為基礎(chǔ),確立網(wǎng)絡(luò)化存取和傳遞的主導(dǎo)地位,呈現(xiàn)低成本和高效率的特點。就其具體組織模式來說,可根據(jù)實際情況在網(wǎng)絡(luò)型、集中型、區(qū)域?qū)哟涡秃玩準(zhǔn)骄W(wǎng)絡(luò)層次等四種模式中確定合適的一種[6]。第三,要處理好服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化與服務(wù)的個性化的關(guān)系。標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)是提高服務(wù)質(zhì)量的基本保障,是個性化服務(wù)的前提。個性化服務(wù)是深化服務(wù)質(zhì)量的必然要求,但一定要建立在標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)的基礎(chǔ)之上。

3.共享傳送體系

它是信息資源共享的保障業(yè)務(wù)體系[7-8]。廣義的信息傳遞是指以任何形式、從任何信息源中為用戶提供信息副本的活動。傳統(tǒng)文獻信息資源傳遞的缺陷不言而喻,但現(xiàn)代數(shù)字化信息資源傳遞并非盡善盡美,它存在或隱藏著諸如技術(shù)、版權(quán)、價格、用戶等多方面的障礙因素。因此,在今后很長一段時期內(nèi),所有信息的共享傳送只能是一種狹義信息傳遞。根據(jù)傳輸介質(zhì)和方法可把狹義信息資源傳遞分為兩大類型,即傳統(tǒng)文獻信息資源傳遞和現(xiàn)代數(shù)字化信息資源傳遞,后者相比前者有很大的優(yōu)勢,雖然不是目前信息資源傳遞的主流,但必然是未來的發(fā)展方向。根據(jù)收費情況還可把狹義信息資源傳遞分為贏利型和非贏利型兩種類型。非贏利型信息資源傳遞雖然不會變?yōu)榧兇獾纳虡I(yè)提供者,但介入商業(yè)提供領(lǐng)域?qū)⒉豢赡孓D(zhuǎn),它需要向商業(yè)提供者學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗,積極探索信息資源傳送系統(tǒng)的社會化運行模式,與各種商業(yè)提供者在合作的基礎(chǔ)上展開競爭。

六、信息資源共享的發(fā)展戰(zhàn)略

信息資源共享戰(zhàn)略是關(guān)于信息資源共享活動整體實施意見的總和,應(yīng)全面貫徹。它包括以下6個必備戰(zhàn)略:

1.數(shù)字化戰(zhàn)略

網(wǎng)絡(luò)化傳遞是信息資源高速傳遞的必由之路,而數(shù)字化是信息網(wǎng)絡(luò)化傳遞的基本前提。它決定著網(wǎng)絡(luò)化的內(nèi)容及其發(fā)揮作用的程度,是信息資源共享現(xiàn)代化的技術(shù)中堅。

2.大開放戰(zhàn)略

開放性是信息資源共享體系的基本屬性。大開放是信息資源共享現(xiàn)代化的必然要求。所有建設(shè)工作必須立足本地(本國),面向全國(全球),吸引和團結(jié)一切進步的力量參與其中,盡可能地變體系外力為體系內(nèi)力。

3.大漸進戰(zhàn)略

跨越式發(fā)展適用于局部工作(或局部地區(qū)),即使如此,仍需要較長時間的階梯式發(fā)展予以協(xié)調(diào)。推進信息資源共享困難,推進其現(xiàn)代化更加困難。全面夯實基礎(chǔ),推動整體漸進,是所有建設(shè)工作明智且務(wù)實的選擇。

4.非均衡戰(zhàn)略

不平衡性是信息運動的普遍現(xiàn)象。在推進信息資源共享現(xiàn)代化過程中,不能無視條件優(yōu)劣而四面出擊,應(yīng)該集中力量在優(yōu)勢方面重點突破,以局部工作推進整體工作。

5.比較優(yōu)勢戰(zhàn)略

信息資源共享是一項系統(tǒng)工程,涉及諸多既有長處又有短處的建設(shè)單元,應(yīng)使各個單元都做到揚己長避己短、取人長補己短,化比較優(yōu)勢為整體優(yōu)勢。

篇8

關(guān)鍵詞:圖書館聯(lián)盟;資源共享;功能

中圖分類號:G251 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-7712 (2013) 24-0000-01

圖書館聯(lián)盟是指圖書館之間通過合作協(xié)議建立起聯(lián)合體,通過資源共享合作的方式來滿足讀者需求。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的今天,圖書館聯(lián)盟被證明是促進圖書館合作、建立資源共享的最有效的方式。我國圖書館聯(lián)盟建立的時候比較晚,與發(fā)達國家相比,在數(shù)量和規(guī)模上仍有很大差距。

一、圖書館聯(lián)盟的內(nèi)涵

圖書館聯(lián)盟是以實現(xiàn)資源共享、利益互惠為目的受共同認(rèn)可的協(xié)議和合同制約的聯(lián)合體。其被稱為數(shù)字圖書館,因為圖書館聯(lián)盟合作的主要內(nèi)容是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進行的。圖書館聯(lián)盟主要是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的資源共享,它拓展了傳統(tǒng)的圖書館網(wǎng)的范疇,把電子信息視為圖書館網(wǎng)信息的重要環(huán)節(jié),與傳統(tǒng)信息一起,完成信息的處理。

(一)圖書館聯(lián)盟是在資源共享的理念前提下形成的

資源共享意味著打破單個圖書館都必須花錢購買所有的文獻成的規(guī)則,這樣圖書館原來的文獻倉儲積累和備用資源等就有可能轉(zhuǎn)變?yōu)檫x擇積累目標(biāo)資源。聯(lián)盟的圖書館可以根據(jù)需要一同購買所有文獻,這樣就可以集單個力量形成集體效益,可以降低成本,共同分擔(dān)費用,還可以達到資源共享、提高資源利用率的效果。

(二)實現(xiàn)資源共享是圖書館聯(lián)盟的重要組成部分

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,圖書館聯(lián)盟的重心轉(zhuǎn)向了網(wǎng)絡(luò)信息資源的共享,主要包括擴大有用的電子資源、提供培訓(xùn)和咨詢、開展數(shù)字參考服務(wù)等。其中最重要的是通過聯(lián)盟合伙采購和租賃方式,降低電子信息資源的價格,實現(xiàn)資源共享。

(三)圖書館聯(lián)盟是實現(xiàn)資源共享的最佳方式

網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,使圖書館聯(lián)盟由最初的文獻共享拓展到圖書館全方位的業(yè)務(wù)和最新現(xiàn)代服務(wù)的共享,變成資源共享的最佳方式。

二、圖書館聯(lián)盟的功能

(一)圖書館之間互借和文獻傳遞

圖書館聯(lián)盟可以使圖書館之間的目錄聯(lián)合,所有數(shù)據(jù)通過共同的軟件處理,使用戶從圖書館聯(lián)盟的任何一個成員館所設(shè)的終端出發(fā),在網(wǎng)上檢索聯(lián)合目錄,都可以查到數(shù)據(jù)文獻及電子全文。

(二)降低昂貴電子資源的購買價值

圖書館聯(lián)盟是各成員館根據(jù)實際需要進行資源分工和布局,協(xié)調(diào)采購政策,共同分?jǐn)倲?shù)字資源的購買費用,共同擁有最貴的電子資源的使用權(quán),使各成員館增強了購買最貴資源的能力。

(三)開展合作參考咨詢服務(wù)

圖書館聯(lián)盟不僅是資源共享,更是服務(wù)的協(xié)作,通過電子郵件、在線聊天、共同瀏覽及開設(shè)專題討論組等加強員工之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系和交流,,為各成員館提供參考服務(wù)。這樣能大幅度地提高資源和人的服務(wù)效率,提升用戶的咨詢質(zhì)量。

圖書館聯(lián)盟利用技術(shù)手段,以網(wǎng)絡(luò)為依托,可以多種方式提供全文文獻,提升用戶的權(quán)限,利用鏈接的方式,大大節(jié)省了用戶的時間,適時地滿足了讀者需要,使文獻資料得到了最大程度的利用。圖書館聯(lián)盟通過一定的協(xié)約支持,有利于圖書館有效地使用經(jīng)費,節(jié)約大量的人力和物力,使圖書館的工作效率和質(zhì)量得到最大程度的提升。

三、加強我國圖書館聯(lián)盟的對策

(一)加強各成員館的資源整合,為加速圖書館聯(lián)盟打基礎(chǔ)

首先是改善網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。要提高網(wǎng)絡(luò)運行速度,改善現(xiàn)有各成員館之間的網(wǎng)絡(luò)速度不一致的矛盾,使各系統(tǒng)對信息的處理不出現(xiàn)差異,方便各戶檢索。其次要整合現(xiàn)有的人力資源,使其能夠終身學(xué)習(xí)。創(chuàng)造一種全新的知識共享和文化氛圍和一種維持知識基礎(chǔ)的機制。

(二)加強數(shù)據(jù)庫的建設(shè)

數(shù)據(jù)庫數(shù)量和質(zhì)量是決定圖書館網(wǎng)絡(luò)化水平和效益的重要標(biāo)志。要統(tǒng)籌規(guī)劃,加強各成員館數(shù)據(jù)庫的建設(shè),避免數(shù)據(jù)庫的重復(fù)引進,減少人力、財力和物力的浪費。各成員館在自身特點基礎(chǔ)上建立符合自身特色的數(shù)據(jù)知識庫,通過管理系統(tǒng),實現(xiàn)資源共享,將需要的知識及時提供給用戶。

(三)做好信息安全工作

信息安全是圖書館聯(lián)盟的重中之重,做好信息資源使用權(quán)的認(rèn)證、權(quán)限管理是圖書館聯(lián)盟的基礎(chǔ)。圖書館業(yè)務(wù)員聯(lián)機工作、館際互借和電子文獻的傳遞必須保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全。

(四)加強各成員館之間的理解

圖書館聯(lián)盟一般是由共同特點、條件和共同目的、興趣和需求而聯(lián)系在一起的。這就要求各成員館之間要達成構(gòu)建具有特色圖書館聯(lián)盟文化的協(xié)議,保證資金的穩(wěn)定和連續(xù),最好由了解整個計劃的專門上屬機構(gòu)來管理資金,以優(yōu)惠政策鼓勵各成員館的加盟,扶持其發(fā)展。保障各成員館有充足的資源滿足用戶的需求。

綜上所述,圖書館聯(lián)盟下的資源共享是網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的必然產(chǎn)物,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下建設(shè)圖書館聯(lián)盟,是實現(xiàn)資源共享的重要途徑。加強圖書館聯(lián)盟是網(wǎng)絡(luò)時代圖書館合作及其可持續(xù)發(fā)展的最可行的途徑。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書館聯(lián)盟具有更廣闊的前景。

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篇9

關(guān)鍵詞:高校圖書館;信息資源;共享模式

高校圖書館的信息資源共享一直是個高校圖書館及外校內(nèi)師生共同關(guān)注的問題。所謂圖書館信息資源共享就是指圖書館在現(xiàn)有的信息資源的情況,各自將本館的文獻信息資源拿出供群體共同利用的行為。這對于市場經(jīng)濟化日益加深的今天是使圖書館獲得更經(jīng)濟便捷的文獻資源的方式。

1 高校圖書館信息資源共享模式

1.1 協(xié)調(diào)采購的資源共享模式

在市場經(jīng)濟化的條件下,圖書館依據(jù)書刊資料的價格變化趨勢以及需求量等時機問題采取相應(yīng)措施。該模式主要針對具有壟斷性而需求量較大的信息資源,通常由政府行政投入并一省市為集體單位采購,從而保障圖書館數(shù)據(jù)資料的完備性。

1.2 圖書館間組成團體式的資源共享模式

在區(qū)域范圍內(nèi),比如同市同區(qū)內(nèi),圖書館間采用館間藏書互借的手段人工實現(xiàn)信息資源的共享,這是對紙質(zhì)書籍資料的最有效資源共享,也是最原始也是最廣泛的信息資源共享模式。對欠發(fā)達地區(qū)圖書館間仍然保留這種資源共享模式。

1.3 通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)的資源數(shù)字化信息資源共享模式

隨著科學(xué)信息技術(shù)的發(fā)展網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化在各行各業(yè)蔓延,圖書館也作為數(shù)字化的受益者,新時期下主要依賴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段實現(xiàn)的各館之間的信息資源共享。借助網(wǎng)絡(luò),圖書館的信息資源得到最大化共享,不僅極大的方便了本校的師生信息資源共享,更為高校間、高校與社會圖書館間的圖書信息資源的共享提供了新的快捷方式,加強了校內(nèi)外的信息交流,開創(chuàng)了校內(nèi)外的讀者資源共享的新紀(jì)元。

2 高校圖書館的信息資源共享模式存在的問題

2.1 實現(xiàn)和完善資源共享事業(yè)建設(shè)的資金不足

高校圖書館的資源共享是建設(shè)圖書館事業(yè)的一個必要環(huán)節(jié),然而在各大高校圖書館中資金缺乏現(xiàn)象卻普遍存在。市場經(jīng)濟化的今天,書籍等信息資料的單價隨著上升,資金的缺乏,阻礙圖書館購進新書新文獻等新資源,而資源的缺乏阻礙師生信息資源的獲得,也阻礙圖書館與其他同行間的合作交流,從而與實現(xiàn)圖書館的信息資源共享相悖。

2.2 傳統(tǒng)落后共享模式阻礙共享最大化的發(fā)展

在信息化的時代下,還有一部分圖書館仍依賴傳統(tǒng)人工共享的服務(wù)方式。人工實現(xiàn)的信息資源共享的效率不高范圍也太小,并且需要更多的人力、物力、財力的背景支持,這又在一定程度上給資源共享事業(yè)的建設(shè)帶來的阻礙。

2.3 網(wǎng)絡(luò)共享系統(tǒng)的漏洞

雖然數(shù)字信息化的信息資源共享網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)已形成,然而當(dāng)中依然存在漏洞問題。一是各圖書館間的系統(tǒng)不一致,各館各有自己的搜索系統(tǒng),沒有一個通用的一站式搜索網(wǎng)絡(luò);二是各高校圖書館的檢索范圍并未擴展到其他高校圖書館;各高校圖書館的文獻資源數(shù)據(jù)庫特色不明顯,缺乏代表性數(shù)據(jù)庫信息資源,信息資源或重復(fù)或老舊,共享意義不大等。

2.4 對知識產(chǎn)權(quán)的保護問題

共享具有公益無償?shù)男再|(zhì),然而信息資源作為知識商品卻不同于普通的公共物品的共享。

在信息數(shù)字化的時代背景下,知識信息的傳播共享速度迅速,簡單的一個復(fù)制黏貼就可以輕輕松松的把付費資源盜取,侵權(quán),對版權(quán)的漠視等現(xiàn)象普遍存在,而相關(guān)的法律法卻不夠完善具體,這給版權(quán)所有者的利益帶來巨大沖突,給共享事業(yè)帶來了疑惑。

3 完善高校圖書館信息資源共享模式的解決方法

3.1 科學(xué)公開管理購書資金,適當(dāng)走市場路線

毫無疑問,充足的資金是確保信息資源豐富的重要物質(zhì)保障,然而,資金問題一直是圖書館各項事業(yè)建設(shè)的攔路虎。在這個方面,圖書館應(yīng)當(dāng)做最大努力爭取校方的關(guān)注以獲得更多的資金援助。這需要圖書館提高各方面的服務(wù)工作并做好宣傳工作;同時吸取其他圖書館的經(jīng)驗教訓(xùn),依據(jù)本校的具體情況具體分析,有機選擇需要購進的新書新資源,并制作好一套科學(xué)規(guī)范系統(tǒng)的資金預(yù)算方案,在實際的應(yīng)用過程中做到透明公開無私,為獲得更多的資金打下基礎(chǔ)。此外,圖書館可以邁開步伐,擴大資源共享的合作范圍,適當(dāng)走市場路線,有選擇性的與某些報刊、雜志上、出版社等商業(yè)公司合作,圖書館為其提供館藏不外放的信息資源,另一方為圖書館提供最新的獨家資料,互惠互利,減小資金的付出而獲得更多信息資源。

3.2 推動完善現(xiàn)代化信息資源共享模式

現(xiàn)代化的信息資源共享主要依賴于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),在這個方面,首先圖書館方應(yīng)樹立構(gòu)建現(xiàn)代信息資源的共享模式意識,主動引進相關(guān)設(shè)備及相關(guān)人才。其次,還應(yīng)加強與周邊高校圖書館或社會圖書館之間聯(lián)系,參與到信息資源共享的大家族中去。最后,積極帶動更多圖書館加入到圖書館的數(shù)字化現(xiàn)代化信息資源共享團體中,從而實現(xiàn)推動圖書館的信息資源共享模式更好的發(fā)展。

3.3 完善系統(tǒng)化共享網(wǎng)絡(luò)

在構(gòu)建好共享系統(tǒng)后,各高校圖書館應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際的系統(tǒng)問題及時作出相關(guān)的解決辦法。比如在檢索方面上,建立更大的搜索網(wǎng)絡(luò),把搜索范圍滲透到各個參與其中的高校圖書館中,使得搜索范圍更大化。此外,建立更加完善的、有特色的文獻資源數(shù)據(jù)庫。這個方面需要各大高校的共同努力,比方說,醫(yī)學(xué)院可以把醫(yī)學(xué)類書籍作為其特色數(shù)據(jù)庫,警校可以建設(shè)以法律偵探推理等類型的書刊資料建成其特色數(shù)據(jù)庫等等。總之,各大高校依據(jù)本校的辦學(xué)類型及辦學(xué)特色建立自身特色信息資源數(shù)據(jù)庫。從而避免藏書資料的重復(fù)無味的無共享意義的現(xiàn)象的發(fā)生。

3.4 加強對知識產(chǎn)權(quán)的保護意識

處于知識經(jīng)濟時代下的我們,首先要樹立保護版權(quán)人知識產(chǎn)權(quán)的意識。圖書館在進行信息資源共享的同時嚴(yán)格服從知識產(chǎn)權(quán)的利益安排。圖書館要積極、主動地分擔(dān)資源購買成本,對有版權(quán)要求的資料在共享的同時要做好禁止復(fù)制粘貼拷貝的措施,比如禁止文字圖片等等的導(dǎo)出,并同時做好館內(nèi)資源的保護工作,對進入資源庫設(shè)置加密措施,維護自身及版權(quán)人的合法產(chǎn)權(quán)。

4 結(jié)語

圖書館的信息資源共享 是提高圖館的經(jīng)濟和社會效益并讓讀者獲得更多的資料和服務(wù)的一種有效手段。發(fā)展推廣并做好圖書館的信息資源共享工作是圖書館建設(shè)事業(yè)中的重要環(huán)節(jié),以充足資金作為背景保障,不斷發(fā)展完善信息資源的共享模式,讓讀者得到更多更好的信息資源是我們圖書館人不斷追求奮斗發(fā)目標(biāo)。

參考文獻

[1]《高校圖書館信息資源共享模式探討》―― 李丹高路楊苑婷婷

[2]《圖書館信息資源共享中的問題與對策》――汪 瓊

[3]《論高校圖書館的信息資源共享模式》――尚武

篇10

【關(guān)鍵詞】知識管理 信息資源整合 信息資源共享

我國政府信息資源跨部門整合與共享的現(xiàn)狀

部門信息管理缺乏規(guī)范流程,數(shù)據(jù)庫重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象嚴(yán)重。我國政府部門信息庫建設(shè)缺乏宏觀規(guī)劃和頂層設(shè)計,各部門各行其是,盲目采集,大量信息資源散落于各個部門系統(tǒng)中,互不連通,形成大量的“信息孤島”。各部門數(shù)據(jù)庫建設(shè)以方便本部門利用為目的,在建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范上與其他部門有較大差異,數(shù)據(jù)定義不一致、格式不統(tǒng)一、設(shè)備接口不兼容以及數(shù)據(jù)交換難等問題普遍存在。

部門信息管理系統(tǒng)配置不完善,基礎(chǔ)設(shè)施不健全。我國電子政務(wù)建設(shè)過程中“重硬件投資,輕軟件建設(shè)”的問題較為普遍。為積極響應(yīng)國家加快電子政務(wù)建設(shè)進程的號召,許多政府部門將硬件設(shè)備的奢華與電子政務(wù)建設(shè)績效相等同,大量采購硬件設(shè)備,片面追求硬件設(shè)施的配置高檔。高標(biāo)準(zhǔn)高價位的硬件使得政府采購成本奇高,而軟件建設(shè)投入相對較少。加之部分部門缺乏對數(shù)據(jù)庫的有效維護和監(jiān)管,不能實時監(jiān)測數(shù)據(jù)庫運行情況,在資料庫出現(xiàn)意外時不能及時補救,系統(tǒng)安全問題堪憂。部門資料庫存在利用率和回訪率低的問題。

條塊分割的部門利益使信息流通不暢。部門各自為政,信息資源部門化現(xiàn)象嚴(yán)重,部分部門將掌握的信息資源作為尋求行政利益和提升部門地位的籌碼。部門領(lǐng)導(dǎo)功利化思想及小團體主義嚴(yán)重,各部門在建設(shè)數(shù)據(jù)庫的過程中以本部門為中心,將具有相對獨特性的信息資源壟斷,阻礙了信息資源共享。加之我國政府部門信息庫建設(shè)縱強橫弱,重縱向的對口監(jiān)管和信息協(xié)調(diào),輕橫向溝通和協(xié)作,信息橫向流通極為不暢。像地理、人口、金融、稅收及統(tǒng)計等基礎(chǔ)信息資源共享狀況良好,而包括勞動就業(yè)、教育、文化、社會保障、醫(yī)療衛(wèi)生和社會救助在內(nèi)的公共服務(wù)信息共享情況不盡如人意。信息資源分布的不均衡性導(dǎo)致部門間形成信息落差,部門對信息需求量和攝入量的不匹配導(dǎo)致信息交流的不暢以及信息獲取滯后、時效性差等問題是造成上述局面的主要原因。

部門領(lǐng)導(dǎo)思想落后,信息管理人員素質(zhì)低下。政府部門信息管理工作的發(fā)展有賴于部門領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略規(guī)劃和行政支持。部門領(lǐng)導(dǎo)對于信息管理工作的認(rèn)識和長遠(yuǎn)預(yù)見對部門信息管理工作的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。然而在部分政府部門中,部門領(lǐng)導(dǎo)思想觀念陳舊封閉,部門主義和利己主義甚囂塵上,行政措施、管理體制和相關(guān)運行機制同信息共建共享的目標(biāo)背道而馳,實行部門隔離和信息封鎖的策略,將部門創(chuàng)收作為其唯一目標(biāo),這嚴(yán)重阻礙了部門間信息資源的共建共享。

知識鏈在政府信息資源跨部門整合與共享中的具體應(yīng)用分析

跨部門政府知識獲取。跨部門政府知識獲取指的是將政府部門內(nèi)外部環(huán)境中的知識轉(zhuǎn)化為政府編碼知識,并能夠為政府部門和個人所用的知識管理過程。良好的政務(wù)信息資源管理體系和共享系統(tǒng),是實現(xiàn)政務(wù)信息資源共享的前提。利用知識化的管理工具和管理方法,搭建政務(wù)知識網(wǎng)絡(luò),一方面與已有信息進行相互對照,減少信息冗余和不確定性;另一方面將社會—技術(shù)的獲取策略相結(jié)合,將多種知識獲取途徑、知識獲取方式以及多層次的獲取主體相集成,在搭建政務(wù)知識基礎(chǔ)平臺的前提下,構(gòu)建完備的知識獲取技術(shù)系統(tǒng)。知識獲取存在于政府信息資源管理的整個生命周期和業(yè)務(wù)處理過程中,伴隨著政府內(nèi)外部的活動而進行,因此知識獲取是長期的、動態(tài)的和充滿活力的。

跨部門政府知識選擇。知識選擇存在于兩個方面:一方面對政府知識集成平臺的知識進行選擇,目前,政府知識集成平臺的知識存在狀態(tài)是離散的、尚未經(jīng)過關(guān)聯(lián)性處理的,因此該選擇是政府知識模塊形成的過程;另一方面是部門和個人根據(jù)需要對政府形成知識模塊集進行選擇,該選擇是政府知識模塊調(diào)用的過程。從政府信息資源知識分類可以看出,政府的隱性知識具有非編碼化、非正式化、非結(jié)構(gòu)化和高度個性化的特征,不容易交流和分享,需要更為深入地分析和挖掘才能夠獲得。因此建立跨部門政府的信息資源整合與共享平臺,實現(xiàn)隱性知識的充分獲取、傳遞和共享成為了必然。

跨部門政府知識生成。由信息向知識轉(zhuǎn)化的過程,也是知識生成的過程,將分散于政府各部門的知識進行聚合,利用政務(wù)知識的相關(guān)聯(lián)性,有利于發(fā)現(xiàn)新的知識,實現(xiàn)隱性知識的顯性化,并在此基礎(chǔ)上進一步分化出新的知識。關(guān)聯(lián)知識聚類形成知識模塊,在此基礎(chǔ)上對知識專業(yè)性及應(yīng)用領(lǐng)域進行切割,形成專家知識模塊集和基本知識模塊集。部門通過調(diào)用兩類模塊集,實現(xiàn)知識的循環(huán)利用。

構(gòu)建知識管理的政府信息資源跨部門管理模型

政府各部門信息庫群集成。信息庫群是政府各部門數(shù)據(jù)庫的集合,它的出現(xiàn)與各部門各自建設(shè)數(shù)據(jù)庫相關(guān)。各部門利用其自身的行政手段、行政職權(quán)獲取各種類型和不同領(lǐng)域的信息,為跨部門政府知識庫的建立提供了豐富的數(shù)據(jù)。

政府各部門信息預(yù)處理。信息預(yù)處理過程是對政府各部門信息資源的物理化處理階段,主要目的是實現(xiàn)部門信息的分類排列、信息價值鑒定及信息部門內(nèi)共享。在該階段未對信息進行深層次挖掘和精析,信息元素結(jié)構(gòu)化整合、隱性知識外顯化、信息跨部門間共享等問題有待解決。信息化處理階段將信息流初步處理,為政府信息知識化處理的進行奠定了基礎(chǔ)。

政府各部門信息知識化管理。該環(huán)節(jié)利用政府信息間的關(guān)聯(lián)性,提取信息元素特征,結(jié)合政務(wù)知識鏈,實現(xiàn)知識的獲取、選擇、生成、內(nèi)化和外化,并在此基礎(chǔ)上對數(shù)據(jù)進行不同層次的分類集成。構(gòu)建面向?qū)ο?、面向活動流程和面向主題的知識模塊。

第一,面向活動過程的知識模塊。該層次的信息單元集成是以活動階段為基礎(chǔ)進行劃分的,其目的是實現(xiàn)政府業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和再造。面向活動過程的信息集成重新審視政務(wù)管理活動,分析的各要素及其關(guān)系,并利用知識管理的方法和技術(shù)對其進行整合與封裝。在信息集成過程中把握政府各部門間信息供求關(guān)系與約束機制,形成面向活動過程的知識體和知識簇,實現(xiàn)對政府業(yè)務(wù)流的支持。

第二,面向主題的知識模塊。該層次的集成是以信息應(yīng)用主題為基礎(chǔ)進行劃分的。其目的是提高信息應(yīng)用的有效性,從而達到信息價值實現(xiàn)和轉(zhuǎn)化。將分散于各部門的,不同類型和層次的信息以某項應(yīng)用主題為導(dǎo)向進行集成,建立相應(yīng)的信息集成體。

政府各部門知識庫群建立。將經(jīng)過知識鏈處理所獲得的政府知識根據(jù)內(nèi)容映射進行分類,由一系列知識子庫構(gòu)成了知識庫群,知識庫群內(nèi)知識的高度集成為政府各部門的知識應(yīng)用提供了較為完整和冗余度較低的知識支持。同時知識庫群打破了部門間物理隔離和信息阻滯,傳播維度呈現(xiàn)多維多受眾的特點。該庫模塊化和封裝性的知識進一步為各部門所調(diào)用,支持政府活動。

運用知識管理提高政府信息資源跨部門整合與共享水平的建議

政府部門樹立知識管理的理念,頂層設(shè)計,整體推進。在跨部門政府信息資源整合與共享的推進過程中要整體規(guī)劃,頂層設(shè)計,做到各部門數(shù)據(jù)庫業(yè)務(wù)協(xié)同、技術(shù)對接、結(jié)構(gòu)統(tǒng)一、資源交換無障礙及標(biāo)準(zhǔn)一致。明確長期建設(shè)目標(biāo)和近期建設(shè)方案,以長期規(guī)劃為指導(dǎo),制定信息資源開放共享的目錄體系、管理辦法、元數(shù)據(jù)格式、參考系統(tǒng)結(jié)構(gòu)及組織結(jié)構(gòu)建議方案等。同時積極開展知識管理理念和方法、技術(shù)在部門內(nèi)的推廣以及人員培訓(xùn)等工作。

構(gòu)建基于知識管理的政府信息資源跨部門管理系統(tǒng)。搭建包括面向?qū)ο?、活動過程和主題的知識集成模塊,實現(xiàn)各部門異構(gòu)數(shù)據(jù)的無縫整合和有效對接,并在整合過程中充分利用知識挖掘、知識倉庫、知識地圖等知識管理技術(shù)和方法對信息資源進行開發(fā),實現(xiàn)知識的創(chuàng)新增值。同時,構(gòu)建政府知識網(wǎng)絡(luò)平臺和知識社區(qū),促進政府部門人員知識共享,幫助部門人員理念交換,擴展人員知識領(lǐng)域和知識面,最終形成良好的頭腦風(fēng)暴過程。