導語：如何才能寫好一篇庫存管理系統(tǒng)，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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隨著科學技術(shù)的不斷提高，計算機科學日漸成熟，其強大的功能已為人們深刻認識，它已進入人類社會的各個領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。

作為計算機應(yīng)用的一部分，使用計算機對物資信息進行管理，具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點.例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高人事勞資管理的效率，也是企業(yè)的科學化、正規(guī)化管理，與世界接軌的重要條件。

因此，開發(fā)這樣一套庫存管理軟件成為很有必要的事情。

【摘 要】庫存管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(MIS)，其開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個方面。對于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強.數(shù)據(jù)安全性好的庫。而對于后者則要求應(yīng)用程序功能完備，易使用等特點。

經(jīng)過分析如此情況，我們使用微軟公司的VisualBasic開發(fā)工具，利用其提供的各種面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具，尤其是ADO，是能方便而簡潔操縱數(shù)據(jù)庫的智能化對象，短期內(nèi)就可以開發(fā)出用戶滿意的可行系統(tǒng)。

關(guān)鍵字: 庫存管理 ADO 面相對象 庫存ABC分析

Abstract

Stockpile manage system is a typical MIS.It’s development mostly include the foundation and maintenance of the database and the development of the client application programme.For the former we must eatablish a better database，which has well data consistency and data security.For the latter we must make the programme has self-contained function and easy to be use.

By analysing the situation，we use the VB of the Microsoft company as client tool，and use some of the tools of opp， especially ADO object，which can easily conveniently manipulate the database.We use it can develop a satisfactory system in short time

Key: Stockpile manage ADO OPP The analysis of Stockpile

第一章 概述

1.1 庫存管理的必要性

大多數(shù)庫存管理理論認為，庫存是物理上和邏輯上庫房庫位的所有有形和無形物料極其價值的總和，具體包括成品、原材料、在制品、在途品、生產(chǎn)前物料、備品備件等。雖然持有一些庫存是必要的，過量的庫存卻非但沒有用處而且占用了資金。占用的資金對于公司發(fā)展、新產(chǎn)品開發(fā)等都是非常需要的；減少資金占用還可以大大減少來自銀行貸款的利息和風險。對那些采購量特別大、采購件市場價格有波動的物料庫存，加強庫存管理效果更為明顯。因此，平衡公司庫存投資與其它資金需求至關(guān)重要。

1.2 庫存分類

企業(yè)怎樣管理庫存，是庫存管理的最大難點和挑戰(zhàn)。因此，通過MRPII物料主計劃模塊和采購模塊建立計劃與控制系統(tǒng)以有效地實施庫存管理和采購補償成為題中應(yīng)有之義。通過調(diào)查，我們得知任何庫存均可分為如下三類：

A類物品：高值──價值占庫存總值70-80％的相對少數(shù)物品。通常為物品的15-20％。

B類物品：中值──總值占庫存總值的15-20％。物品數(shù)居中，通常占物品的30-40％。

C類物品：低值──庫存總值幾乎可以忽略不計，只占5-10％。是物品的大多數(shù)，通常占60-70％。

顯然，A類物品是關(guān)鍵；如果我們把精力集中于A類物品，使其庫存壓縮10-50％，就是總庫存的相當可觀的一筆壓縮。

關(guān)于ABC分類方法有幾條基本法則：

a. 控制的程度：

對A類物品嚴加控制，包括做完備、準確的記錄，高層監(jiān)督和經(jīng)常評審，從供應(yīng)商按大合同訂單頻繁交貨，對車間緊密跟蹤以壓縮提前期。

對B類物品做正?？刂疲己玫挠涗浥c常規(guī)的關(guān)注。

對C類物品盡可能使用簡便的控制，諸如定期目視檢查庫存實物、簡要記錄或以簡便標志法表明補充存貨已經(jīng)訂貨，采用大庫存量與訂貨量以避免缺貨，安排車間日程計劃時給以低優(yōu)先級。

b.優(yōu)先級

在一切活動中給A類物品以高優(yōu)先級以壓縮其提前期與庫存。

對B類物品予以正常處理，僅在關(guān)鍵時給以高優(yōu)先級。

予C類物品以最低優(yōu)先級。

c.訂貨過程

對A類物品提供及時、準確的采購信息和狀態(tài)查詢。計算機數(shù)據(jù)需要人工加以核對，進行階段性盤點，以及頻繁的評審以壓縮庫存。

對B類物品，按一定周期或當發(fā)生重大變化時評審一次庫存數(shù)據(jù)和訂貨點，MRPII操作按例行公事處理。

對C類物品可以盤點處理或訂貨點計算。訂貨往往不用MRPII作計劃。可以憑業(yè)務(wù)人員的經(jīng)驗加以控制。

由上可以看出庫存管理的重要性。因此，庫存管理是企業(yè)管理的重要組成部分。市場需要庫存商品提供給用戶，企業(yè)的經(jīng)營需要庫存保證各種藥品的供應(yīng)以進行藥品的銷售，庫存對生產(chǎn)效率的提高有著極其重要的影響。因此，庫存管理系統(tǒng)是計算機管理系統(tǒng)的中心。因為，所有企業(yè)的經(jīng)營活動都離不開物流的活動。

1.3 庫存管理的目標

庫存管理的主要目標就是通過對倉庫所有入出庫活動的管理和控制及對庫存數(shù)據(jù)有效的統(tǒng)計和分析，以保證企業(yè)生產(chǎn)中暢通的物流，使決策人員及早發(fā)現(xiàn)問題，采取相應(yīng)措施，調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)，縮短儲備周期，加速資金周轉(zhuǎn)，最大限度地降低庫存占用，同時，通過周期性的倉庫盤點，及時補救管理中的漏洞，使庫存管理系統(tǒng)實時地反映企業(yè)中各個倉庫的現(xiàn)時情況，為各類管理人員從不同側(cè)面提供所需信息，以便協(xié)調(diào)企業(yè)經(jīng)營收到更大效益，庫存管理系統(tǒng)是協(xié)調(diào)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基礎(chǔ)，其數(shù)據(jù)的準確性、方便的查詢、有效的分析是整個計算機管理系統(tǒng)順利運行的關(guān)鍵。

第二章 開發(fā)背景

企業(yè)的庫存物資管理往往是很復(fù)雜、很繁瑣的。由于所掌握的物資種類眾多，訂貨、管理、發(fā)放的渠道各有差異，各個企業(yè)之間的管理體制不盡相同，各類統(tǒng)計報表繁多，因此倉庫的庫存管理必須編制一套庫存管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)計算機化操作，而且必須根據(jù)企業(yè)的具體情況制定相應(yīng)的方案。

根據(jù)當前的企業(yè)管理體制，一般的庫存管理系統(tǒng)，總是根據(jù)所掌握的物資類別，相應(yīng)分成幾個科室來進行物資的計劃，訂貨，核銷托收，驗收入庫，根據(jù)企業(yè)各個部門的需求來發(fā)送物資設(shè)備，并隨時按期進行庫存盤點，作臺帳，根據(jù)企業(yè)領(lǐng)導和自身管理的需要按月、季度、年度進行統(tǒng)計分析，產(chǎn)生相應(yīng)報表。為了加強關(guān)鍵物資、設(shè)備的管理，要定期掌握其儲備，消耗情況，根據(jù)計劃定額和實際纖毫定額的比較，進行定額管理，使得資金使用合理，物資設(shè)備的儲備最佳。

一個完整的企業(yè)物資供應(yīng)管理系統(tǒng)應(yīng)包括采購計劃管理，合同收托管理、倉庫庫存管理、定額管理、統(tǒng)計管理、財務(wù)管理等模塊。其中倉庫的庫存管理是整個物資供應(yīng)管理系統(tǒng)的核心。因此有必要開發(fā)一套獨立的庫存管理系統(tǒng)來提高企業(yè)工作效率， 而所使用的這套庫存管理系統(tǒng)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中的核心，此系統(tǒng)必須可以用來控制合理的庫存費用、適時適量的庫存數(shù)量，使企業(yè)生產(chǎn)活動效率最大化。通過對這些情況的仔細調(diào)查，我開發(fā)了下面的倉庫庫存管理系統(tǒng)。

第三章 系統(tǒng)分析

本系統(tǒng)采用了結(jié)構(gòu)化生命周期法，結(jié)構(gòu)化生命周期法是最常用的管理信息系統(tǒng)開發(fā)方法，分為四個步驟，即系統(tǒng)調(diào)研分析、數(shù)據(jù)庫設(shè)計實現(xiàn)、界面設(shè)計實現(xiàn)和系統(tǒng)功能設(shè)計實現(xiàn)。其中系統(tǒng)調(diào)研分析階段是最基礎(chǔ)、也是最容易被開發(fā)人員忽視的環(huán)節(jié)。

3.1進行資料收集

在整個系統(tǒng)分析階段，我在圖書館認真查看了很多關(guān)于倉庫庫存管理方面的書籍，收集到了相應(yīng)的入庫單、領(lǐng)料單、臺賬、物料卡、報表等資料，這些資料可以用作數(shù)據(jù)庫設(shè)計的依據(jù)，具體如下：

入庫單是入庫單位在把相應(yīng)的零部件送人倉庫時必須填寫的單據(jù)；領(lǐng)料單是領(lǐng)料人員從倉庫中領(lǐng)取零部件時必須填寫的單據(jù)（即出庫）；零部件臺賬（相當于本系統(tǒng)中的操作日志）實際是一個流水賬，用于記錄每天發(fā)生的入庫、出庫信息；物料卡（在本系統(tǒng)中用現(xiàn)有庫存信息來表示）的作用是記錄某一種零部件的數(shù)量變化，以便庫管員盤查；報表是倉庫向有關(guān)領(lǐng)導和部門定期提交的零部件庫存匯總信息。收集到的入庫單、領(lǐng)料單、零部件庫存臺賬、零部件物料卡等單據(jù)和報表的實物樣式在此略去，有興趣者請參考有關(guān)類似企業(yè)的樣本即可。

3.2繪制業(yè)務(wù)流程圖

在某公司的調(diào)研過程中，已了解到所涉及的業(yè)務(wù)主要是入庫和出庫，圖3.1是系統(tǒng)入庫、出庫業(yè)務(wù)流程圖。

3.3用戶需求分析

用戶需求分析就是在用戶需求調(diào)研的基礎(chǔ)上，確定系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)方案，完成相應(yīng)的需求分析報告。在確定系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)方案過程中，包括確定應(yīng)用程序的結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境和系統(tǒng)的功能模塊。用戶需求調(diào)研結(jié)束之后，應(yīng)該立即進行用戶需求分析。

3.3.1應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)確定

從用戶應(yīng)用角度來看，可把應(yīng)用程序系統(tǒng)的組成部分分成數(shù)據(jù)存儲層、業(yè)務(wù)處理層和界面表示層等3個層次，而應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)可歸納為：集中式應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)、單用戶應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)、多層服務(wù)器應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)、瀏覽器／服務(wù)器應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)、客戶機／服務(wù)器應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)等5種類型。

本庫存管理系統(tǒng)就采用了當前最流行的客戶機／服務(wù)器應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)（即C/S結(jié)構(gòu)），此時，客戶機提出請求，服務(wù)器對客戶機的請求作出回應(yīng)。通過對服務(wù)功能的分布實現(xiàn)了分工服務(wù)。數(shù)據(jù)存儲層放在服務(wù)器上，業(yè)務(wù)處理層和界面表示層放在客戶機上，因此又被稱為“靈敏的客戶機”結(jié)構(gòu)。許多操作可以在本地的客戶機上執(zhí)行，只是當需要數(shù)據(jù)時，才向服務(wù)器發(fā)出請求。并使應(yīng)用程序的處理更接近用戶，使整個系統(tǒng)具有較好的性能，可以并行地處理應(yīng)用程序的請求、減少了數(shù)據(jù)傳輸量、降低了服務(wù)器的負荷。由于條件所限，將此系統(tǒng)所有程序都置于一臺計算機上，以便調(diào)試運行。

3.3.2確定系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境

由于大多數(shù)公司內(nèi)部使用的計算機平臺都是基于Windows環(huán)境的。為了降低系統(tǒng)成本，應(yīng)最大程度地利用現(xiàn)有的資源、兼容現(xiàn)有的環(huán)境，可確定使用下面的開發(fā)環(huán)境：

網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)：Windows2000；數(shù)據(jù)庫服務(wù)器：MicrosoftAccessr2000；

服務(wù)器平臺：Windows2000；客戶機平臺：Windows95／98／NT／2000；

前端開發(fā)工具：visualBasic6.0(企業(yè)版)；數(shù)據(jù)訪問對象：ADO（本系統(tǒng)使用ADO控件，簡化編程）。

3.3.3確定系統(tǒng)的功能模塊

通過分析確定庫存系統(tǒng)將包含6個主要功能模塊，即系統(tǒng)模塊、入庫業(yè)務(wù)管理模塊、出庫業(yè)務(wù)管理模塊、退料業(yè)務(wù)管理模塊（還庫業(yè)務(wù)管理模塊）、盤點業(yè)務(wù)管理模塊（報表輸出）、需求管理模塊。對于每一個功能模塊，都包含了數(shù)據(jù)錄入、編輯、查詢、統(tǒng)計、打印、應(yīng)急、幫助等功能。

第四章 系統(tǒng)設(shè)計

4． 1總體設(shè)計

4.1.1系統(tǒng)目標設(shè)計

系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)是實現(xiàn)企業(yè)物資設(shè)備管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化，從而達到企業(yè)倉庫庫存管理效率的目的。

4.1.2開發(fā)設(shè)計思想

庫存管理的物資主要是企業(yè)生產(chǎn)中所需要的各種設(shè)備、原材料及零部件。進貨時經(jīng)檢查合同確認為有效托收后，進行驗收入庫，填寫入庫單，進行入庫登記。企業(yè)各個部門根據(jù)所需要的物資設(shè)備總額和部門生產(chǎn)活動需要提出物資需求申請。計劃員根據(jù)整個企業(yè)的需求開出物資設(shè)備出庫單，倉庫管理員根據(jù)出庫單核對發(fā)放設(shè)備、原材料及零部件。有些設(shè)備使用完畢需要及時歸還入庫，填寫還庫單。根據(jù)需要按照月、季、年進行統(tǒng)計分析，產(chǎn)生相應(yīng)報表。

倉庫庫存管理的特點是信息處理量比較大。所管理的物資設(shè)備、原材料及零部件種類繁多，而且由于入庫單、出庫單、需求單等單據(jù)發(fā)生量特別大，關(guān)聯(lián)信息多，查詢和統(tǒng)計的方式各不相同，因此在管理上實現(xiàn)起來有一定的困難。在管理的過程中經(jīng)常會出現(xiàn)信息的重復(fù)傳遞；單據(jù)、報表種類繁多，各個部門規(guī)格不統(tǒng)等問題。

在本系統(tǒng)的設(shè)計過程中，為了克服這些困難，滿足計算機管理的需要，我們采取了下面的一些原則：

? 統(tǒng)一各種原始單據(jù)的格式，統(tǒng)一帳目和報表的格式。

? 刪除不必要的管理冗余，實現(xiàn)管理規(guī)范化、科學化。

? 程序代碼標準化，軟件統(tǒng)一化，確保軟件的可維護性和實用性。

? 界面盡量簡單化，做到實用、方便，盡量滿足企業(yè)中不同層次員工的需要。

? 建立操作日志，系統(tǒng)自動記錄所進行的各種操作。

4.1.3系統(tǒng)功能分析

本系統(tǒng)需要完成的功能主要有以下幾點。

? 庫存管理的各種信息的輸入，包括入庫、出庫、還庫、需求信息的輸入等。

? 庫存管理的各種信息的查詢、修改和維護。

? 設(shè)備采購報表的生成。

? 在材料庫存中加入所允許的最大庫存合最小庫存字段，對所有庫存物資實現(xiàn)監(jiān)控和報警。

? 企業(yè)各個部門的物資需求管理。

? 操作日志的管理

? 庫存管理系統(tǒng)的使用幫助。

4.2詳細設(shè)計

4.2.1 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計

在系統(tǒng)功能分析的基礎(chǔ)上，考慮VB和Access的特點，設(shè)計出如圖4.1所示的系統(tǒng)功能模塊圖。

系統(tǒng)模塊

a. 包括報表的打印及設(shè)置，操作日志的管理。

b. 管理員可以通過管理界面添加或刪除用戶，添加新管理員或刪除原有管理員，驗證用戶的合法性，阻止非法用戶登錄。

c. 管理員或其他用戶可以修改自己的密碼。

（2） 入庫模塊

包括填寫入庫單，更新，刪除入庫記錄，查看現(xiàn)有庫存信息，入庫記錄的查詢及打印

（3） 出庫模塊

包括填寫出庫單，更新，刪除出庫記錄，查看現(xiàn)有庫存信息，出庫記錄的查詢及打印

（4） 還庫模塊

包括填寫還庫單，更新，刪除還庫記錄，還庫記錄的查詢及打印

（5） 需求模塊

包括填寫需求計劃表，更新，刪除采購計劃信息，查看現(xiàn)有采購信息，采購信息的查詢及打印，以及預(yù)測短期內(nèi)的需求計劃。

通過對企業(yè)倉庫管理內(nèi)容和數(shù)據(jù)流程分析，設(shè)計的數(shù)據(jù)項合數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如下：

? 設(shè)備代碼信息。包括的數(shù)據(jù)項有設(shè)備號、設(shè)備名稱。

? 現(xiàn)有庫存信息。包括的數(shù)據(jù)項有現(xiàn)有設(shè)備、現(xiàn)有數(shù)目、最大庫存、最小庫存等。

? 設(shè)備使用信息。包括的數(shù)據(jù)項有使用的設(shè)備、使用部門。數(shù)目。使用時間、出庫時狀態(tài)等。

? 設(shè)備采購信息。包括的數(shù)據(jù)項有采購的設(shè)備、采購員、供應(yīng)商、采購數(shù)目、采購時間等。

? 設(shè)備歸還信息。包括的數(shù)據(jù)項有歸還設(shè)備、歸還部門、歸還數(shù)目、歸還時間、經(jīng)手人等。

? 設(shè)備需求信息。包括的數(shù)據(jù)項有需求的部門、需求設(shè)備、需求數(shù)目、需求時間等。

有了上面的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)流程，就可以進行下面的數(shù)據(jù)庫設(shè)計。

數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計

這一設(shè)計階段是在需求分析的基礎(chǔ)上，設(shè)計出能夠滿足用戶需求的各種實體，以及它們之間的關(guān)系，為后面的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計打下基礎(chǔ)。根據(jù)上面的設(shè)計規(guī)劃出的實體有庫存實體、出庫實體、入庫實體、采購實體、還庫實體、需求實體。各個實體的E-R圖及其關(guān)系描述如下：

數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計

在上面的實體以及實體之間關(guān)系的基礎(chǔ)上，形成各個表格之間的關(guān)系。

庫存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的各個表的設(shè)計結(jié)果如下面的幾個表格所示，，每個表格表示數(shù)據(jù)庫中的一個表。

4.3 代碼設(shè)計

任何庫存均可分為如下三類：

A類物品：高值──價值占庫存總值70-80％的相對少數(shù)物品。通常為物品的15-20％。

B類物品：中值──總值占庫存總值的15-20％。物品數(shù)居中，通常占物品的30-40％。

C類物品：低值──庫存總值幾乎可以忽略不計，只占5-10％。是物品的大多數(shù)，通常占60-70％。

4．4 輸入輸出設(shè)計

本系統(tǒng)界面標準Windows形式，鍵盤輸入(也可以用條形碼讀取)，人機交互，容易使用。輸入輸出的設(shè)計考慮美觀實用和通俗易懂，圖文并茂。

篇2

［關(guān)鍵詞］服務(wù)備件；服務(wù)站；大區(qū)協(xié)調(diào)中心

［中圖分類號］F274［文獻標識碼］A［文章編號］1005-6432（2012）23-0099-03

1 汽車服務(wù)備件對于汽車制造企業(yè)及汽車維修服務(wù)站的意義11 汽車售后服務(wù)備件是汽車維修服務(wù)站重要的利潤來源根據(jù)汽車發(fā)達國家的經(jīng)驗,汽車后市場的利潤可占整個汽車產(chǎn)業(yè)利潤的60%~70%,2008年美國汽車經(jīng)銷商的經(jīng)營狀況顯示,在汽車經(jīng)銷商的整體收入結(jié)構(gòu)中,12%的收入來源于服務(wù)備件,毛利率高達46%。我國汽車經(jīng)銷商同年的售后服務(wù)收入比例為6%,毛利率為36%。盡管我國汽車經(jīng)銷商的銷售收入和銷售利潤與國外存在一定差距,但仍然大大高于新車銷售的毛利率(我國新車銷售的毛利率為5%)。由此可見,汽車服務(wù)備件是汽車維修服務(wù)站的重要的利潤來源,加強汽車配件服務(wù)是汽車維修服務(wù)站保持長遠利潤的關(guān)鍵。

1.2汽車售后服務(wù)過程為整車企業(yè)提供重要信息

在整個汽車產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈上,位于下游的汽車經(jīng)銷商在汽車銷售及售后服務(wù)過程中積累了大量的車輛質(zhì)量及維修信息,這些信息對于整車企業(yè)來說,不僅為產(chǎn)品設(shè)計和產(chǎn)品改造提供思路,也為企業(yè)制訂生產(chǎn)計劃(整車生產(chǎn)及配件生產(chǎn))提供可靠依據(jù)。

1.3 汽車備件服務(wù)質(zhì)量成為汽車維修服務(wù)站競爭力的重要標志我國汽車工業(yè)飛速發(fā)展,汽車年產(chǎn)量超過千萬輛,而汽車產(chǎn)品同質(zhì)化趨勢越來越強。整車企業(yè)為了保持競爭優(yōu)勢,在產(chǎn)品設(shè)計方面不斷尋求創(chuàng)新的同時,不斷加強汽車售后服務(wù),維系客戶關(guān)系,提高客戶滿意度。在汽車售后服務(wù)的競爭中,汽車服務(wù)備件及維修業(yè)務(wù)成為各個服務(wù)站競爭的核心。許多服務(wù)站將客戶滿意度作為衡量維修服務(wù)的重要指標,在追求客戶滿意與客戶忠誠的目標下,制定相關(guān)策略。在服務(wù)站的整個運營中,汽車服務(wù)備件的及時供應(yīng)不僅能夠保證汽車維修服務(wù)的質(zhì)量和效益,而且能夠保證汽車配件銷售利潤的實現(xiàn)。

2 現(xiàn)有汽車服務(wù)備件的庫存管理系統(tǒng)的運作模式目前我國汽車維修服務(wù)站是根據(jù)各自服務(wù)備件的庫存和消耗情況,依據(jù)企業(yè)自身的軟件系統(tǒng)和庫存?zhèn)浼诸?定期(一般為一周或者幾周)向整車企業(yè)發(fā)出訂單,補充庫存。

汽車維修服務(wù)站的服務(wù)備件運作模式如圖1所示。

圖1 現(xiàn)有的汽車服務(wù)備件庫存系統(tǒng)

從現(xiàn)有的汽車服務(wù)備件庫存系統(tǒng)的運行模式來看,備件中心庫是作為服務(wù)站需求的上傳機構(gòu),總部是響應(yīng)各個中心庫的需求,然后向供應(yīng)商訂貨的一個信息上傳機構(gòu),各個備件中心庫獨立決策,獨立運作,因此,這種系統(tǒng)只是傳統(tǒng)的單向逐級上傳的備件管理系統(tǒng),各個節(jié)點沒有形成有效的供應(yīng)鏈。在這種備件管理系統(tǒng)中,備件中心庫是各自獨立的,只能夠保證自身庫存最低,而無法保證整個供應(yīng)鏈的庫存成本最低,中心庫沒有發(fā)揮協(xié)調(diào)各地區(qū)庫存的作用,導致服務(wù)備件庫存成本上升,服務(wù)水平下降。據(jù)統(tǒng)計,整個汽車售后服務(wù)備件庫存年周轉(zhuǎn)大約為4次,積壓庫存的比例大約在30％。

3 現(xiàn)有服務(wù)備件庫存管理系統(tǒng)存在的問題

從現(xiàn)有的汽車售后服務(wù)備件庫存管理系統(tǒng)的運行模式來看,存在以下幾個方面的問題：

（1）在汽車服務(wù)備件多級庫存中,每個庫存節(jié)點都是按照再訂貨點,運用經(jīng)濟訂貨批量加安全庫存量的方法確定訂貨量,這樣會產(chǎn)生和放大需求波動,導致庫存的錯誤分配,造成局部庫存的冗余和短缺。供應(yīng)鏈各個節(jié)點企業(yè)往往會通過加大安全庫存來防止缺貨,因此加大了整個供應(yīng)鏈的庫存成本。

（2）各配送中心以及各維修服務(wù)站之間沒有信息聯(lián)系,一般不存在調(diào)撥,一旦發(fā)生缺貨,仍然是通過緊急訂貨的方式進行解決,訂貨成本要么由商家承擔,要么由客戶承擔,延長了備件服務(wù)的響應(yīng)時間,增加響應(yīng)成本,降低了服務(wù)質(zhì)量。

（3）整車企業(yè)及配件生產(chǎn)企業(yè)沒有完善的信息平臺了解最終服務(wù)備件的消耗情況,很難制訂出準確的生產(chǎn)計劃,造成服務(wù)備件的積壓或缺貨。

4 優(yōu)化汽車服務(wù)備件庫存管理系統(tǒng)

41 汽車服務(wù)備件管理系統(tǒng)優(yōu)化設(shè)計

對現(xiàn)有的汽車服務(wù)備件庫存管理系統(tǒng)進行優(yōu)化,主要是在各汽車維修服務(wù)站以及大區(qū)配送中心的網(wǎng)絡(luò)上層設(shè)立一個大區(qū)協(xié)調(diào)中心,該中心掌握各服務(wù)站以及大區(qū)配送中心的相關(guān)信息,同時負責訂貨及協(xié)調(diào)庫存。如圖2所示。

圖2 優(yōu)化后的汽車服務(wù)備件庫存管理系統(tǒng)

42 汽車服務(wù)備件庫存管理系統(tǒng)優(yōu)化措施

(1)建立供應(yīng)鏈合作伙伴。汽車服務(wù)備件供應(yīng)鏈是由若干個節(jié)點企業(yè)(供應(yīng)商、整車企業(yè)、批發(fā)商、維修站/零售商)組成的一個動態(tài)的開放系統(tǒng)。在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下,供應(yīng)鏈的各成員要建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,要為合作關(guān)系建立指南和規(guī)則,共同達成一個通用的業(yè)務(wù)協(xié)議,包括合作目標,機密協(xié)議,資源授權(quán),合作伙伴的任務(wù)和績效考核等。

(2)創(chuàng)建聯(lián)合業(yè)務(wù)計劃。供應(yīng)鏈合作伙伴相互交換戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)計劃信息,以創(chuàng)建聯(lián)合業(yè)務(wù)計劃,確定合作項目的管理規(guī)則(如訂單的最小批量,交貨期,訂單間隔等)。

(3)創(chuàng)建需求預(yù)測。在各地區(qū)配送中心合理劃分的基礎(chǔ)上,各服務(wù)站將服務(wù)備件的庫存狀況(包括維修服務(wù)消耗情況,銷售情況,因果關(guān)系信息等)通過共享信息系統(tǒng)實時反饋給大區(qū)協(xié)調(diào)中心,協(xié)調(diào)中心掌握所有服務(wù)站的庫存情況及需求消耗,據(jù)此創(chuàng)建一個支持共同業(yè)務(wù)計劃的需求預(yù)測,如果產(chǎn)生例外情況,依據(jù)共同的業(yè)務(wù)規(guī)則和協(xié)議確定處理例外事件的準則,同時通過查詢E-mail,電話等解決需求預(yù)測的例外情況,產(chǎn)生對各服務(wù)站的需求預(yù)測。

(4)創(chuàng)建訂單預(yù)測。結(jié)合具體的庫存策略和因果關(guān)系信息等,產(chǎn)生一個支持需求預(yù)測和共同業(yè)務(wù)計劃的訂單預(yù)測,提出分時間段的實際需求數(shù)量,并通過訂單備件數(shù)量和種類及接收地點反映庫存目標(例外處理同需求預(yù)測)。

(5)生成訂單。將訂單預(yù)測轉(zhuǎn)化成已承諾的訂單,訂單產(chǎn)生由大區(qū)協(xié)調(diào)中心根據(jù)整車廠或者供應(yīng)商的能力資源來完成。大區(qū)協(xié)調(diào)中心掌握整車廠及供應(yīng)商的服務(wù)備件物料與生產(chǎn)計劃,例外事件的安排,并能夠?qū)τ唵芜M行適時調(diào)整,同時結(jié)合周邊庫存,確定訂貨數(shù)量。一旦出現(xiàn)緊急例外的訂購需求,各服務(wù)站的需求信息不再發(fā)送給中心庫,而是直接發(fā)送到大區(qū)協(xié)調(diào)中心,然后協(xié)調(diào)中心查詢本大區(qū)所轄的各個倉庫的庫存狀況,根據(jù)中心庫和服務(wù)站的位置與交貨期,進行中心庫、服務(wù)站之間的調(diào)撥。在大區(qū)級庫存不足時,大區(qū)協(xié)調(diào)中心向總部發(fā)送需求信息,總部協(xié)調(diào)中心再進行大區(qū)間的調(diào)撥。如果整個公司的級庫存不足,則總部向供應(yīng)商訂貨,供應(yīng)商直接發(fā)貨到指定的中心庫和服務(wù)站。

(6)供應(yīng)鏈上各成員為大區(qū)協(xié)調(diào)中心提供共享信息。共享信息主要包括三個方面的信息,配送中心共享信息(庫存目標,未來庫存,已訂購的庫存,預(yù)計需求)；服務(wù)站共享信息(銷售預(yù)測,庫存目標,已有庫存)；整車企業(yè)共享信息(預(yù)測的訂貨數(shù)量,庫存目標,以后庫存,生產(chǎn)計劃,預(yù)計可發(fā)運數(shù)量)。

43 汽車服務(wù)備件庫存管理系統(tǒng)優(yōu)化效益

(1)以大區(qū)協(xié)調(diào)中心為核心的汽車服務(wù)備件庫存管理系統(tǒng)加強了供應(yīng)鏈上各個成員的通力合作,建立了合理的激勵機制兼顧各方利益。例如對于服務(wù)站的滯銷備件,由廠家進行退回處理,這樣減輕了服務(wù)站的庫存負擔,表面增加了廠家的成本,最終會增加經(jīng)銷商的積極性,擴大銷售。

(2)以大區(qū)協(xié)調(diào)中心為核心的汽車服務(wù)備件庫存管理系統(tǒng)改善了原有的服務(wù)站庫存大量維修備件的狀況。在地區(qū)配送中心進行完備的庫存,各服務(wù)站只需要庫存保養(yǎng)件和常用維修件,事故件,這樣可以降低服務(wù)站的庫存數(shù)量和資金占用,經(jīng)測算,庫存成本大約占存活總價值的20%左右,因此較低的庫存水平可以實現(xiàn)較小的庫存成本,使服務(wù)站從繁重的庫存管理工作中解脫出來,做好維修服務(wù)工作,也可以降低整個供應(yīng)鏈的庫存。這種將庫存重心集中在地區(qū)配送中心的方式也可以方便對服務(wù)備件進行集中管理,減少損耗。

5 結(jié) 論

建立在大區(qū)協(xié)調(diào)中心基礎(chǔ)上的汽車服務(wù)備件庫存管理系統(tǒng)從很大程度上減少了整個供應(yīng)鏈的牛鞭效應(yīng),信息的充分共享不僅使得整車廠以及供應(yīng)商及時掌握終端銷售情況,而且基本能實現(xiàn)各維修服務(wù)站的零庫存管理,實現(xiàn)了整個供應(yīng)鏈的多贏。

參考文獻：

［1］ 張彤,么居標如何解決汽車4S店配件缺貨問題［J］.中國物流與采購,2009(2)

［2］ 張彤汽車售后配件供應(yīng)鏈的多級庫存優(yōu)化［J］.中國物流與采購,2009(11)

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【關(guān)鍵詞】庫存管理系統(tǒng) 存貨管理 傳統(tǒng)庫存管理

一、傳統(tǒng)手工庫存管理模式存在的問題

傳統(tǒng)的庫存管理模式是以手工處理方式為主，工作的重心主要集中在出庫、入庫、盤點等簡單的數(shù)據(jù)登賬，而往往對存貨控制、統(tǒng)計、查詢等方法不夠靈活，導致存貨管理效率低下，普遍存在以下問題。

（一）存貨管理工作量大、庫存信息準確性欠缺

手工庫存管理模式下，倉管員通過建立明細賬、分類賬來對存貨進行管理。由于企業(yè)存貨種類多，數(shù)量又大，需要設(shè)立大量的明細賬來對各類存貨的管理，倉管員的管理工作量大，致使各項庫存信息準確性差，出現(xiàn)一些存貨積壓，使管理者無法獲得準確的庫存信息。同時庫存信息的不準確又會影響庫存量的確定，造成采購過多或過少現(xiàn)象發(fā)生，給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營帶來損失。

（二）庫存信息共享機制差、存貨控制失衡

由于存貨的管理涉及到企業(yè)采購、生產(chǎn)、財務(wù)等多個部門，而手工庫存管理模式下，庫存信息交流機制不夠靈活，各部門之間信息交流不及時，使得生產(chǎn)部門根本不能及時了解庫存情況，合理的安排生產(chǎn)，從而產(chǎn)生缺貨及供應(yīng)不足。此外存貨的積壓，占用大量流動資金。財務(wù)部門與倉庫之間信息交流缺失，使得財務(wù)部門無法得知準確的存貨信息，影響了企業(yè)的成本核算及資金的合理使用。

（三）庫存控制策略簡單、存貨內(nèi)控管理差

中小企業(yè)由于經(jīng)營者管理理念、從業(yè)人員素質(zhì)等方面因素，致使企業(yè)存貨管理的制度不健全。存貨的管理未覆蓋相關(guān)的各個部門及人員，相互之間的監(jiān)督及制約機制不強。如某些企業(yè)存貨的采購、入庫、付款等一系列往往有一個人完成，使采購銷售混亂，極易造成存貨積壓。同時，一些企業(yè)既缺乏存貨管理規(guī)則，又沒有定期的存貨盤點制，只注重采購環(huán)節(jié)控制，缺乏對存貨領(lǐng)用、保管等方面的監(jiān)督，造成大量浪費。

二、庫存管理系統(tǒng)在存貨管理中的應(yīng)用優(yōu)勢

庫存管理系統(tǒng)是利用計算機信息處理技術(shù)對企業(yè)的存貨進行入庫、出庫、查詢及控制等事務(wù)進行處理的信息處理系統(tǒng)。由于其庫存信息儲存容量大和高效的查詢、統(tǒng)計功能使得庫存管理系統(tǒng)對庫存信息的管理方面具有與手工庫存管理無法比擬的優(yōu)勢，因而可更好的提升和改善企業(yè)的存貨管理水平。

（一）強大的庫存信息的存儲、計算、查詢能力

庫存管理系統(tǒng)采用計算機數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)通過對各種存貨的基本信息進行存儲、倉管員只要輸入出庫單、入庫單等基本業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，計算機就會利用數(shù)據(jù)庫的高級查詢和強大的數(shù)據(jù)計算功能，計算生成各類存貨的明細賬簿及報表，既節(jié)省了大量的人力也提高了賬簿數(shù)據(jù)計算的準確性。同時庫存管理系統(tǒng)還提供即時查詢功能和庫存量預(yù)警功能，管理者可以及時查詢各類存貨的庫存信息并根據(jù)庫存量合理制定采購計劃，避免少貨、缺貨或積壓現(xiàn)象的發(fā)生，有力的提升了存貨管理效率。

（二）即時分享庫存信息、存貨控制更加科學

庫存管理系統(tǒng)中的存貨信息可以通過共享平臺與ERP系統(tǒng)中的采購管理、生產(chǎn)管理及財務(wù)處理模塊整合，實現(xiàn)企業(yè)物流、資金流及信息流的及時整合傳遞分享。采購部門可以利用庫存管理系統(tǒng)傳遞過來的存貨信息及生產(chǎn)計劃制定具體的采購計劃，做到及時采購。生產(chǎn)部門可以登錄共享平臺及時了解企業(yè)存貨信息，下達生產(chǎn)計劃和采購計劃單，做到最大限度的利用庫存。財務(wù)部門可以利用庫存管理系統(tǒng)中的存貨信息不僅可以實時的計算出各種存貨的成本，還可以對各種存貨的資金占用量進行統(tǒng)計分析。

（三）存貨業(yè)務(wù)管理流程科學規(guī)范，庫存管理更優(yōu)化

庫存管理系統(tǒng)根據(jù)實際工作中存貨業(yè)務(wù)所涉及的各項業(yè)務(wù)性質(zhì)，通常都具有采購入庫、產(chǎn)成品出庫，材料出庫、材料退庫、銷售出庫，盤點管理業(yè)務(wù)等功能，同時根據(jù)各業(yè)務(wù)的不同對不同人員授權(quán)，對業(yè)務(wù)處理進行監(jiān)督控制。如材料退庫業(yè)務(wù)中，需要生產(chǎn)部門、倉庫部門、財務(wù)部門簽字后方可生效，可以對對退貨業(yè)務(wù)做到有效地監(jiān)督和控制。此外，系統(tǒng)還提供出庫跟蹤入庫管理、可用量控制的全面業(yè)務(wù)，使管理人員可以及時掌握庫存的動態(tài)信息，對庫存的安全性進行控制，避免庫存積壓占用資金或材料短缺影響生產(chǎn)。

結(jié)束語：庫存管理系統(tǒng)與手工庫存管理方法相比，是一種先進、有效地存貨管理、控制工具。通過它可以實現(xiàn)存貨信息的共享、對存貨管理進行實時跟蹤，實時調(diào)整生產(chǎn)、采購計劃、避免存貨積壓貨短缺現(xiàn)象的發(fā)生，準確的統(tǒng)計、分析存貨資金的使用情況，從而進一步提升企業(yè)庫存管理的現(xiàn)代化水平。

參考文獻

[1]陳家旺.ERP促進存貨管理現(xiàn)代化.襄樊職業(yè)技術(shù)學院學報.2005.3.

[2]史宣伯.存貨管理信息化的地設(shè)計和應(yīng)用.四川經(jīng)濟管理學院報.2003.4.

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【關(guān)鍵詞】RFID系統(tǒng);物流;庫存管理

1.RFID系統(tǒng)工作原理

RFID系統(tǒng)主要包括六大部分,即RFID標簽,天線,RFID讀取器,編程器,PML服務(wù)器和主控機。RFID標簽存有能夠唯一表示物品的EPC編碼,通過物品的EPC編碼可以查找存于PML服務(wù)器中關(guān)于物品的全部信息數(shù)據(jù)。RFID讀取器通過天線發(fā)射一定頻率的射頻查詢信號,當RFID標簽進入發(fā)射天線區(qū)域時獲得能量被激活并自動將自身EPC編碼以及防止錯誤的附加碼等信息通過卡內(nèi)置發(fā)送天線發(fā)送至RFID讀取器,讀取器通過無線網(wǎng)絡(luò)將EPC編碼等信息通過主控機發(fā)送至PML服務(wù)器,服務(wù)器按照物品EPC編碼查找相關(guān)信息并將結(jié)果返回主控機。主控機通過事件分析過濾器過濾相關(guān)信息。

2.庫存管理系統(tǒng)模塊劃分

現(xiàn)代物流中心庫存管理系統(tǒng)的基本功能模塊可以分為如圖所示三個部分:基礎(chǔ)服務(wù)管理、倉庫運作管理和庫存信息管理。

圖1 倉庫管理系統(tǒng)模塊劃分

2.1基礎(chǔ)服務(wù)管理模塊

基礎(chǔ)服務(wù)管理模塊負責原始數(shù)據(jù)的錄入,實時數(shù)據(jù)的更新,建立包含使供應(yīng)鏈正常運行所需全部數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫。用戶通過不同權(quán)限查看其權(quán)限內(nèi)的各種數(shù)據(jù)信息。包括基本數(shù)據(jù)管理和EPCIS事件管理子模塊。

基本數(shù)據(jù)管理子模塊包括倉庫系統(tǒng)設(shè)置、倉庫基本信息、庫位基本信息、立體貨架信息、貨品基本信息、客戶信息管理、供應(yīng)商信息管理、設(shè)備信息管理以及用戶權(quán)限設(shè)置和管理。倉庫系統(tǒng)設(shè)置主要負責庫位選擇、出/入庫規(guī)則和貨位管理原則、盤點原則、安全庫存原則的設(shè)計和管理,倉庫代碼、庫位代碼、貨架區(qū)代碼等編碼方案的設(shè)計和管理,物流中心運行所需表單的設(shè)計和管理。倉庫和庫位基本信息分別記錄倉庫和庫位的編碼、名稱、位置、性質(zhì)、總?cè)萘?、總面積、狀態(tài)等,庫位基本信息還應(yīng)包括倉庫編碼、區(qū)域編碼、管道編碼、貨架編碼、層級編碼、行編碼等數(shù)據(jù)。物品基本信息包括物品的EPC編碼、貨品名稱、生產(chǎn)廠商、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)地點、單價、體積、重量、存放時間、有效期、貨品描述、庫位編碼等。立體貨架信息包括貨架編碼、貨架所在區(qū)域編碼、性質(zhì)、容量等。設(shè)備信息包括設(shè)備編碼、名稱、類別、載重量、狀態(tài)等。

EPCIS事件管理主要負責EPCIS事件的獲取與查詢即主控機與PML服務(wù)器的通信,事件收集至PML服務(wù)器,使用事件過濾器過濾冗余信息,并接收PML服務(wù)器返回的事件查詢結(jié)果。

2.2倉庫運作管理模塊

倉庫運作管理模塊主要包括進貨入庫管理、倉儲盤點管理、揀貨出庫管理、設(shè)備狀態(tài)管理四個子模塊?，F(xiàn)代物流中心的倉庫運作管理的主要功能是負責合理安排出入庫作業(yè),合理安排設(shè)備。因此,進出庫管理、倉儲盤點管理是倉庫運作管理的主要內(nèi)容,設(shè)備狀態(tài)管理輔助其主要功能更順暢進行。

2.2.1倉庫出/入庫管理子模塊

出/入庫管理模塊依據(jù)出入庫管理規(guī)則,進行庫位的選擇,入庫時間、出庫時間、出庫貨物的選擇排序,叉車、堆垛機、分揀機的合理調(diào)度,對物流中心庫存管理進行實時管理,是物流系統(tǒng)滿足實時性要求的關(guān)鍵。合理及時可靠的數(shù)據(jù)信息是實現(xiàn)合理調(diào)度的必要條件。倉庫出/入庫模塊包括系統(tǒng)出/入庫管理規(guī)則的實施以及單據(jù)的管理。

貨品申請入庫時,主控機接收到發(fā)貨清單,根據(jù)入庫規(guī)則選擇卸貨驗貨時間、地點,當貨物經(jīng)過檢驗并綁定RFID標簽后到達立體倉庫的入庫前臺時,RFID讀取器讀取貨品信息,向主控機提出入庫申請。主控機根據(jù)預(yù)先分配的貨位并結(jié)合當前貨位情況及即將到庫貨物情況,依據(jù)貨位管理原則為該物品尋找合適的空貨位,同時形成物品庫存表。主控機更新倉庫記錄,添加入庫記錄。物品入庫后生成確認入庫單據(jù),向供應(yīng)商確認收貨。數(shù)據(jù)流程如圖。

貨品準備出庫時,主控機首先接收到銷售部門的出庫申請單,出庫申請單包括物料品種、型號、數(shù)量、以及供料時限的要求,接到申請后,主控機結(jié)合當前庫存情況查詢到所需物料的貨位,根據(jù)貨位管理原則確定出庫的貨位號,并立即形成出庫任務(wù)(出料庫位編號、供貨最低時限、出庫臺號等),生成揀貨單,開始揀貨作業(yè)。揀貨作業(yè)完成后,物品在等待出庫通道等待檢驗核對,檢驗核對無誤后,主控機生成物品出庫清單,并通知客戶發(fā)貨,生成發(fā)貨清單,更新倉庫信息,添加出庫記錄。

2.2.2倉儲盤點管理子模塊

RFID技術(shù)的使用使現(xiàn)代物流中心在出入庫作業(yè)中由于人為失誤造成的賬面數(shù)量與實際數(shù)量的差異降到最低程度,但不排除因RFID標簽損壞或讀取器周圍無線信號干擾等原因造成讀取器漏讀、誤讀。同時,盤點可以查找出倉庫中因為存放過久而導致物品質(zhì)量受到影響,難以滿足客戶要求的物品。由于RFID技術(shù)的使用使原本繁瑣且需要大量人工作業(yè)的盤點工作變得簡單。主控機根據(jù)盤點原則選擇盤點時間并生成盤點清單。盤點開始時,主控機通過帶有RFID讀取器的堆垛機傳回的數(shù)據(jù)準確找到缺失或RFID標簽損壞的物品數(shù)量、位置等信息并進行詳細記錄,通知有關(guān)部門。

2.2.3設(shè)備狀態(tài)管理子模塊

現(xiàn)代物流中心的每輛貨車、叉車、堆垛機配有唯一EPC編碼,主控機通過編碼查詢其性質(zhì)、狀態(tài)。對其進行實時監(jiān)管,主控機通過GPS實時定位設(shè)備狀態(tài),以便更好的規(guī)劃倉庫運作及相關(guān)責任人的管理。

2.3庫存信息管理模塊

現(xiàn)代庫存管理注重從供應(yīng)鏈角度出發(fā)來進行庫存信息的管理,即庫存信息系統(tǒng)與企業(yè)的內(nèi)部部門(采購部門、銷售部門、財務(wù)部門)相關(guān)聯(lián)。另外還應(yīng)注意上游供應(yīng)商與下游客戶的信息共享,降低因長鞭效應(yīng)導致的對供應(yīng)鏈的損害。

庫存信息管理模塊的主要功能是對供應(yīng)商、客戶的共享信息進行數(shù)據(jù)分析的具有存貨管理功能的模塊,具體功能包括對貨品需求分析預(yù)測、安全庫存警報。庫存統(tǒng)計分析子模塊通過銷售部門下達的銷售清單,檢查現(xiàn)有存貨水平,如果存量低于預(yù)訂標準,則發(fā)出安全庫存警報,生成補貨清單,將補貨清單發(fā)送給采購部門進行采購。

3.庫存管理系統(tǒng)主要數(shù)據(jù)

庫存管理系統(tǒng)在運行過程中將生成大量數(shù)據(jù)和表單,主要表單及其包括的數(shù)據(jù)有:

(1)收貨清單:收貨單編碼、供應(yīng)商編碼、產(chǎn)品編碼、數(shù)量單位、數(shù)量、日期

(2)貨品入庫單:入庫單編碼、商品編碼、訂單編碼、數(shù)量、數(shù)量單位、體積、入庫日期

(3)庫位表:庫位編碼、庫位名稱、庫位性質(zhì)、總?cè)萘?、總面積、庫位狀態(tài)、倉庫編碼、區(qū)域編碼、管道編碼、貨架編碼、層級編碼、行編碼

(4)物品庫存表:產(chǎn)品編碼、庫位編碼、入庫時間、數(shù)量單位、庫存數(shù)量、計價單位、單價、狀態(tài)、存放時間、有效時間

(5)盤點清單:產(chǎn)品編碼、庫存類別、庫位編碼、賬面結(jié)存、實際結(jié)存、盤點設(shè)備編碼

(6)揀貨單:揀貨單編碼、訂單編碼、庫位編碼、揀選數(shù)量

(7)物品出庫單:出庫單編碼、訂單編碼、產(chǎn)品編碼、數(shù)量單位、出庫數(shù)量、出庫日期

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關(guān)鍵詞：備件庫存 備件的管理 信息系統(tǒng)

隨著現(xiàn)在科學體系的不斷完善，對設(shè)備的供應(yīng)逐漸從手工轉(zhuǎn)變成信息的管理。在這種新的環(huán)境下減少了運營成本但增加了風險投資。從近十幾年來對設(shè)備庫存的管理來看，計算機的運用已經(jīng)逐漸的滲透到設(shè)備備件的管理領(lǐng)域中了，逐步成為了國內(nèi)外設(shè)備備件的發(fā)展趨勢。

一、我國當前設(shè)備備件的管理現(xiàn)況

我國對設(shè)備庫存管理的研究相對于國外起步比較晚，所以相應(yīng)的研究理論比較少。在我國隨著科學技術(shù)的不斷創(chuàng)新發(fā)展，設(shè)備的技術(shù)創(chuàng)新也在不斷的發(fā)展，所以設(shè)備的更新?lián)Q代越來越快，就導致每年產(chǎn)生大量的報廢設(shè)備造成了資金的浪費。在我國的大多數(shù)企業(yè)中對設(shè)備的庫存管理的運用還不成熟，大部分企業(yè)都會出現(xiàn)維修時沒有設(shè)備用，則需要緊急采購。如果設(shè)備需要從國外進口，價格會非常昂貴的。這樣容易對企業(yè)造成資金的短缺，是非常危險的?，F(xiàn)在我國需要設(shè)計出一套符合我國現(xiàn)在國情和中國企業(yè)現(xiàn)狀的設(shè)備備件庫存管理系統(tǒng)。這樣就可以降低購買和維修設(shè)備的成本，使企業(yè)更好地發(fā)展。

二、國外對設(shè)備備件的管理情況

國外對設(shè)備備件的管理進行研究的比較早，而且運用的比較成熟。國外對設(shè)備的備件管理在很多角度進行了研究，例如：HaneveIdet就對貴重設(shè)備的庫存和優(yōu)化進行了研究。這是一個非常重要的問題，假如貴重的設(shè)備一旦發(fā)生故障或是損壞，就會對企業(yè)造成非常大的損失而且會影響企業(yè)工作效率。

三、海洋石油的設(shè)備備件庫存的現(xiàn)狀及問題

1.設(shè)備備件的需求缺乏科學性。我國的海洋石油業(yè)采購設(shè)備時大部分采用經(jīng)驗法來進行采購，這種方法是不合理地嚴重缺乏科學的合理性。通過經(jīng)驗法來采購設(shè)備會出現(xiàn)設(shè)備零部件使用不足或是積存過多的現(xiàn)象。在海上開采石油是不間斷的進行作業(yè)，一旦中間缺少零部件的使用就會導致工作的停滯造成人力和物力資源的嚴重浪費，對企業(yè)的經(jīng)濟也造成了巨大的損失。而且有些大型設(shè)備出現(xiàn)故障可能會威脅海上作業(yè)員工的人身安全。所以需要科學合理的進行設(shè)備的采購以避免這些狀況的發(fā)生。2.設(shè)備備件品種分類和購買的不合理化。在海洋石油行業(yè)中要確保所使用的設(shè)備能在及時維修的基礎(chǔ)上，盡量的減少設(shè)備備件的存儲數(shù)量。對已經(jīng)存在的設(shè)備備件進行分類綜合，將沒用的新設(shè)備、原材料、低值易耗品、使用工具進行區(qū)分。在海洋石油業(yè)中經(jīng)常出現(xiàn)某種備件經(jīng)常性的短缺或是某一種備件長期閑置不用，而且每年都會對這種長期閑置的備件進行進貨導致存貨積壓越來越嚴重。對于經(jīng)常使用的備件應(yīng)根據(jù)它的替換周期進行具體的計劃購買，盡量避免使用時短缺的現(xiàn)象。3.當代石油業(yè)對設(shè)備備件的需求量不斷增加，很難把握庫存數(shù)量。在海洋石油業(yè)中對設(shè)備備件的需求與日俱增，而設(shè)備備件的需求受到備件數(shù)量、質(zhì)量、品牌、設(shè)備的狀況、使用的環(huán)境等因素的影響。企業(yè)很難掌控備件的需求因素，所以需要企業(yè)科學的預(yù)測出備件的需求數(shù)量。盡量減少因備件的數(shù)量過多而產(chǎn)生的浪費并合理的控制設(shè)備備件成本的需求。4.設(shè)備備件的報廢問題

四、海洋石油設(shè)備備件庫存問題的解決方法

1.合理的對設(shè)備備件進行分類和存儲區(qū)域的規(guī)劃。海洋石油業(yè)中存放的設(shè)備備件要按照一定的特性進行存放，固定的存放在一定的位置，便于對備件進行統(tǒng)一的管理。備件的存放合理了可以快速的查到庫存中備件的存放位置、數(shù)量等相應(yīng)情況。避免了備件在庫存中難以查處和存放位置不夠的問題。要實施少庫存、少訂購的策略。

2.構(gòu)建有效的檢查和評估體系。對于設(shè)備備件的庫存問題應(yīng)具體分析出備件庫存存在的問題，再對這些問題進行分析與評估。對備件的質(zhì)量安全、性能指標、采購周期、使用生命等問題進行檢查與評估。排查出備件存在的問題并及時進行改進，以完善企業(yè)的備件庫存管理體系的完整性。

篇6

摘要:為滿足訂單式生產(chǎn)企業(yè)的物料送檢、出入庫、查詢和盤點等整流程信息化管理的需求，結(jié)合零庫存管理、生產(chǎn)均衡化和MRP訂單拉動生產(chǎn)等理論，設(shè)計和開發(fā)了基于訂單式生產(chǎn)的信息化庫存管理系統(tǒng)，解決企業(yè)實際問題，推動企業(yè)的信息化進程。

關(guān)鍵詞:庫存管理；訂單；物料

Abstract : In order to meet the order production enterprise material inspection, warehousing, inventory queries and whole process such information management needs, combined with the zero inventory management, balanced production and MRP orders pull production theory, design and development based on the order form production information database management system, enterprises solve practical problems, to promote the informatization process of the enterprise.

Key words: inventory management; order; material

1 引言

庫存管理是與庫存物料的計劃和控制有關(guān)的業(yè)務(wù)，目的是支持生產(chǎn)運作。通過對訂單式生產(chǎn)企業(yè)實際業(yè)務(wù)流程分析，設(shè)計和開發(fā)了基于B/S模式的信息化庫存管理系統(tǒng)，集用戶界面層、Web 服務(wù)層、應(yīng)用組件層和數(shù)據(jù)庫層為一體，具有物料出入庫、查詢、盤點和維護等功能，實現(xiàn)了整流程的信息化管理，為管理和決策人員提供即時信息保障[1]。

2 系統(tǒng)功能設(shè)計

2.1 系統(tǒng)需求分析

要對企業(yè)的庫存管理系統(tǒng)功能進行分析,首先要從企業(yè)的作業(yè)流程分析入手, 由于各部門之間的工作不是獨立的,存在著相互依賴的功能[2]。通過對企業(yè)需求、系統(tǒng)功能和軟件生命周期等因素的分析，規(guī)劃出系統(tǒng)的基本模塊包括外購件出/入庫模塊，滯貨出/入庫模塊，研發(fā)庫存出/入庫模塊。

2.2 系統(tǒng)模塊設(shè)計

通過對系統(tǒng)需求、功能和軟件生命周期分析規(guī)劃出系統(tǒng)基本功能模塊和其它模塊?；灸K是庫存管理系統(tǒng)必備的功能模塊，是保證系統(tǒng)出入庫功能正常實現(xiàn)的前提[3]。外購件出/入庫模塊根據(jù)采購合同訂單完成其相關(guān)操作，滯貨出/入庫模塊和研發(fā)庫存出/入庫模塊實現(xiàn)對剩余物料的管理，其他出庫/入庫模塊，保證突況下系統(tǒng)功能的正常完成，進而保證生產(chǎn)的順利進行。系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)如圖2-1所示。

圖2-1 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)

2.3 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計

B/S結(jié)構(gòu)（Browser/Server，瀏覽器/服務(wù)器模式）是WEB興起后的一種網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)模式，WEB瀏覽器是客戶端最主要的應(yīng)用軟件，該模式統(tǒng)一了客戶端，將系統(tǒng)功能實現(xiàn)的核心部分集中到服務(wù)器上，簡化了系統(tǒng)的開發(fā)、維護和使用過程。

面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計，編寫的程序圍繞著程序的數(shù)據(jù)和針對該對象而嚴格定義的接口來組織程序，數(shù)據(jù)控制代碼的訪問。

數(shù)據(jù)訪問方式提供對Microsoft SQL Server等數(shù)據(jù)源及通過OLEDB和XML公開的數(shù)據(jù)源的一致訪問,數(shù)據(jù)共享能夠有效地從數(shù)據(jù)操作中將數(shù)據(jù)訪問分解為多個可以單獨使用或一前一后使用的不連續(xù)組件，使系統(tǒng)中緊張的數(shù)據(jù)庫資源得到了緩解。

3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計

3.1 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的選定

本系統(tǒng)選用的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器是Microsoft SQL Server 2000，可以利用其完全文字搜索功能、集成事務(wù)SQL（T-SQL）調(diào)試器以及使用靈活的在線分析處理器（DLAP）的WEB數(shù)據(jù)訪問，外加其傳輸與存儲比較簡易，可以實現(xiàn)跨平臺的操作，使得它在該系統(tǒng)功能下是一種較理想的選擇。

3.2 數(shù)據(jù)模型的開發(fā)

首先建立系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，該 SQL Server數(shù)據(jù)庫都包含用于數(shù)據(jù)存儲和組織的其他對象：表、列、索引、視圖、約束、規(guī)則、存儲過程等。

數(shù)據(jù)表的設(shè)計是數(shù)據(jù)庫設(shè)計的基礎(chǔ)，在庫存管理系統(tǒng)中，物料代碼、物料規(guī)格、物料型號等需要有統(tǒng)一的編排規(guī)則.

存儲過程是預(yù)定義的存儲在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器端且已經(jīng)編譯好的一組T-SQL代碼, 具有安全、高效的優(yōu)點。物料信息修改存儲過程如下：

CREATEPROCEDURE [庫存管理_物料品種編號_修改數(shù)據(jù)]

@物料品種流水號 int = null,

@物料類別流水號 int = null,

@品種編號 nvarchar(50),

@物料品種 nvarchar(50),

@規(guī)格1 nvarchar(50),

@規(guī)格2 nvarchar(50)

ASUPDATE [庫存管理_物料品種編號]

SET [物料類別流水號]=@物料類別流水號,[品種編號]=@品種編號,[物料品種]=@物料品種,[規(guī)格1]=@規(guī)格1,[規(guī)格2]=@規(guī)格2

WHERE [物料品種流水號]=@物料品種流水號

規(guī)則、約束是在大型數(shù)據(jù)庫的使用中檢驗數(shù)據(jù)合法性，實現(xiàn)用戶自定義完整性的重要方法，針對自定義的數(shù)據(jù)類型，定義了相關(guān)的規(guī)則和約束，保證數(shù)據(jù)的準確性、唯一性[4]。通過規(guī)則和約束的建立，可以明確系統(tǒng)變量之間的關(guān)系。

4 系統(tǒng)實現(xiàn)

4.1 系統(tǒng)基本操作平臺

用戶界面采用的是CSS和DIV進行布局設(shè)計，方便界面的配色、更改風格等操作，針對相似的用戶界面采用母板頁設(shè)計，通過鏈接sheet（）模板實現(xiàn)所需功能，使得操作界面整體更加完善，管理起來也更為方便。

4.2 系統(tǒng)權(quán)限和安全

該系統(tǒng)是典型的多用戶數(shù)據(jù)庫應(yīng)用，為保證用戶界面層和中間層之間數(shù)據(jù)的安全傳輸,采用用戶身份認證的方式保證用戶身份的合法性，并且在中間層的外面構(gòu)筑企業(yè)級的防火墻, 阻止非法入侵, 保證用戶的數(shù)據(jù)傳輸安全[5]。

5結(jié)語

本文結(jié)合訂單式生產(chǎn)企業(yè)實際業(yè)務(wù)流程，介紹了基于B/S結(jié)構(gòu)的信息化庫存管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、功能和基本流程。探討了該系統(tǒng)的軟件架構(gòu)和相關(guān)的數(shù)據(jù)處理技術(shù), 并闡述了系統(tǒng)中采用的安全管理策略，為企業(yè)用戶開發(fā)了一個安全、方便、實用的應(yīng)用系統(tǒng)，加快了企業(yè)的信息化進程。

參考文獻：

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作者簡介：

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關(guān)鍵詞：Struts架構(gòu)；WEB管理系統(tǒng)；應(yīng)用系統(tǒng)；設(shè)計模式；經(jīng)濟性

所謂的庫存管理就是指公司經(jīng)營管理的一個重要環(huán)節(jié)，它決定了一個企業(yè)的收益狀況。以前的科學技術(shù)并沒有那么發(fā)達，因此銷售環(huán)節(jié)一般通過人工進行操作，如依靠人工填寫各貨物入庫或出庫記錄、填寫庫中各物品的性質(zhì)及發(fā)送單位等，這些工作特別繁雜，且容易發(fā)生人為失誤。另外，在以人工為主要管理的方式下，經(jīng)常會使得銷售人員無法準確的為客戶提供供貨保證，與此同時企業(yè)中管理進貨的部門也缺乏一份詳細的進購表格。當代的商業(yè)市場競爭十分激烈，對企業(yè)管理系統(tǒng)提出了新的要求，企業(yè)需要在最短的時間掌握自己的供貨與生產(chǎn)。企業(yè)的庫存管理系統(tǒng)應(yīng)運而生，這種系統(tǒng)利用先進的計算機管理系統(tǒng)將企業(yè)的進貨、銷售、庫存的管理有機的結(jié)合到一起，從而極大的提升了企業(yè)的工作效率，而且節(jié)約了各項成本。隨著經(jīng)濟全球化進程的不斷加快，我國的中小企業(yè)將逐漸實現(xiàn)庫存管理，這不僅是為了提高企業(yè)的競爭力，也是時展的必然。

1庫存管理基本理論

1.1庫存管理模型的分類。（1）依照訂貨的方式劃分可以分為5類訂貨模型：第一類：定時定量模型。該模型中的訂貨時間和數(shù)量都是不變的。第二類：定時間但是訂貨的數(shù)目依照庫存量來決定。第三類：定量而不定期模型。該模型的訂貨量不變，當庫存量低于訂貨時自動補充貨源。第四類：訂貨的數(shù)量和時間都是不固定的。第五類：有進貨率的進貨模型。一般情況下需要斷斷序序的進貨。（2）如果按照供需的情況進行分類，可分為確定性和概率性模型兩類。前者的參數(shù)是確定的，后者的各類參量是隨機不確定的。（3）按照庫存管理的目標劃分，可分為經(jīng)濟型與安全型兩大類。第一個模型的主要目的就是節(jié)約使用的資金，提高整體的經(jīng)濟效益。第二類是以安全性為準則即盡量加大庫存量，保證供應(yīng)的正常進行，使得缺貨率最低。

1.2庫存管理的控制成本。企業(yè)需要對庫存的控制方式進行決策，不僅需要考慮經(jīng)濟性，還需要從多方面對庫存進行決策控制，一般情況下庫存的決策過程需要考慮三個方面即訂貨的成本，庫存的成本，短缺帶來的成本。（1）訂貨成本，指所有的貨物因為訂單的變動而額外增加的成本。包括訂購手續(xù)成本、運輸過程中的成本、貨物接收成本。（2）庫存的持有成本。包括資本成本、倉庫存儲成本、裝卸成本。（3）短缺成本。指由于庫存貨物的缺少而增加的成本，如：未能夠履行與用戶簽訂的合同被迫接受懲罰的經(jīng)濟損失、銷售過程中因信譽缺失而引發(fā)的訂單被退回等。

1.3庫存系統(tǒng)的分析與設(shè)計。（1）系統(tǒng)業(yè)務(wù)需求分析。通過有關(guān)的調(diào)查分析查詢各維護子系統(tǒng)的管理控制，對于中小企業(yè)的庫存管理功能的特點可以設(shè)計不同的維護模塊控制系統(tǒng)。（2）系統(tǒng)的功能設(shè)計。首先系統(tǒng)開發(fā)的根本目標就是實現(xiàn)各企業(yè)中物流設(shè)備的管理趨向規(guī)范化、自動化等，從而提高企業(yè)的庫存管理效率、降低管理成本。系統(tǒng)開發(fā)總體任務(wù)完成后就可以進行系統(tǒng)功能的詳細分析。庫存管理系統(tǒng)需要具有下述功能。首先需要滿足倉庫管理員登陸、密碼修改及忘記正確密碼的輸入方式。其次需要輸入各種信息如貨物入庫、出庫、生產(chǎn)日期、出貨時間等。可以實現(xiàn)各類信息的維護、修改等工作。最后備份庫存管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，并能夠生成出庫單、入庫單、各類報表等。

2Struts框架

2.1Struts框架及MVC模式。MVC最大的特點就是將所有的應(yīng)用系統(tǒng)劃分為三個主要的組成元件：模型、控制器、視圖。每一個元件都可以獨自處理任務(wù)。而Struts是一個基于MVC模式的優(yōu)秀框架，框架結(jié)構(gòu)是一組相互協(xié)作的類，它能夠提供一組軟件結(jié)構(gòu)并建立了各組件的集成類別，為組件的協(xié)同工作提供良好的環(huán)境。下面以MVC的角度來分析Struts結(jié)構(gòu)。（1）模型?；赟truts結(jié)構(gòu)的模型可以分為兩大部分即系統(tǒng)內(nèi)部的狀態(tài)與能夠改變各狀態(tài)的事務(wù)邏輯。（2）視圖。基于Struts結(jié)構(gòu)的應(yīng)用程序中視圖部分是通過JSP技術(shù)完成的。在JSP頁面中頁面的格式化可以采用HTML或XML，當然也可以運用Struts中自定義的標簽庫，通過這些標簽可以有效的與模型中的ActionForm結(jié)合在一起，協(xié)同各數(shù)據(jù)間的封裝。（3）控制器?？刂破髟趹?yīng)用程序中主要的作用就是接收用戶端的請求，判斷執(zhí)行哪種業(yè)務(wù)，然后將用戶界面連接到另一個圖形組件中。下表格是MVC中各組件的詳細功能：

2.2Struts框架的核心組成。核心組件包括：ActionServlet、Action、ActionMapping等，各類組件都有不同的角色如ActionServlet的角色是控制器，Action的角色是包含事物的各類邏輯，ActionMapping是請求操作的作用。

2.3Struts的配置文件。Struts框架一共有兩個配置文件,包含web.xml應(yīng)用配置文件和Struts配置文件。根據(jù)框架內(nèi)各文件的配置，實現(xiàn)各層次間組件進行交互與協(xié)調(diào)工作。在系統(tǒng)運行中，這些配置文件被系統(tǒng)讀入到內(nèi)存中，實現(xiàn)控制器的運作。

3基于Struts框架的庫存管理系統(tǒng)表示層的實現(xiàn)

在基于B/S的結(jié)構(gòu)應(yīng)用中,表示層主要負責客戶端發(fā)送信息的接收，并將得到的信息發(fā)送給業(yè)務(wù)層來進一步處理。表示層主要的功能不僅包含控制類信息的發(fā)送及新頁面的產(chǎn)生，在實際的應(yīng)用中表示層反映了MVC模式中的控制器層和視圖層功能，因此在應(yīng)用MVC時，可以將表示層劃分為視圖及控制器兩個主要部分。本文應(yīng)用Struts框架來實現(xiàn)庫存系統(tǒng)表示層的實現(xiàn)，它主要的作用就是實現(xiàn)控制器與視圖的功能，通常情況下還需要整合其它的一些先進技術(shù)才能夠真正的達到目的。Struts框架相應(yīng)的順序是接收用戶發(fā)送的請求、將客戶請求封裝到FORMbean中、將客戶請求映射到Action中、調(diào)用封裝好的數(shù)據(jù)、調(diào)用業(yè)務(wù)邏輯、更新FORMbean中的數(shù)據(jù)、產(chǎn)生響應(yīng)的視圖。應(yīng)用Struts框架實現(xiàn)用戶登陸模塊的的實現(xiàn)：用戶訪問系統(tǒng)需要進行登陸,然后對用戶的各種信息進行驗證，登陸模塊應(yīng)該包含下述功能：（1）對數(shù)據(jù)輸入的格式進行簡單控制。（2）能夠判定用戶輸入的密碼和用戶名是否正確。（3）能夠自動根據(jù)用戶類別進行相應(yīng)視圖的創(chuàng)建并能返回到用戶所需要的瀏覽器截面。

總之，庫存管理系統(tǒng)對企業(yè)的日常管理工作起到了十分重要的作用，它能夠為企業(yè)提供更為先進的信息管理方法和貨物管理方式，并能改進以前的工作模式，增強企業(yè)的市場競爭力、提高企業(yè)生產(chǎn)物品的供應(yīng)、銷售、存儲效率，庫存管理系統(tǒng)能為用戶提供準確可靠的數(shù)據(jù)和快速的查詢方法。應(yīng)用計算機實現(xiàn)各類信息的管理具有特別顯著的特點，與手工管理相比具有較大優(yōu)勢。如：保密性能好、存儲信息大、壽命長、簡單方便、節(jié)約投資成本、可靠性能強等。所有的這些優(yōu)點都決定了存儲管理工作的效率，也是企業(yè)的科學化、正規(guī)化管理，與世界接軌的必要條件。

參考文獻

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篇8

計算機從產(chǎn)生到現(xiàn)在已有半個世紀了，其軟硬件技術(shù)更替十分迅速。國外許多企業(yè)在其發(fā)展過程中逐漸形成了多種獨立的應(yīng)用系統(tǒng)，如庫存管理系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、購銷存系統(tǒng)等。而這些系統(tǒng)往往是異質(zhì)的，有文件系統(tǒng)、層次或網(wǎng)狀數(shù)據(jù)庫，以及關(guān)系數(shù)據(jù)庫等。當企業(yè)或公司需要企業(yè)范圍內(nèi)的全局應(yīng)用時，直接在繁雜的多個子系統(tǒng)上實施是很困難的。而數(shù)據(jù)倉庫中存儲的是經(jīng)過集成的信息，具有公司范圍內(nèi)的全局模式。通過集成，來自各數(shù)據(jù)源的相關(guān)數(shù)據(jù)被轉(zhuǎn)換成統(tǒng)一格式，以便進行全局應(yīng)用。

在信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天，人們對信息的使用也越來越復(fù)雜。企業(yè)中除了對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行增、刪、改等事務(wù)處理操作和簡單的統(tǒng)計匯總以外，高層管理者還要使用數(shù)據(jù)（歷史的、現(xiàn)在的）進行各種復(fù)雜的分析，如長期趨勢分析和數(shù)據(jù)開采等，以支持決策。從大量的歷史數(shù)據(jù)中獲取信息，要求系統(tǒng)保存大量的歷史數(shù)據(jù)，而且還要進行復(fù)雜的分析處理（每次處理涉及大量的數(shù)據(jù)）。這些功能對于頻繁操作性處理的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)而言，將成為沉重的負擔。數(shù)據(jù)倉庫的建立可使企業(yè)的信息環(huán)境劃分為兩大部份：操作環(huán)境和信息提供環(huán)境（分析環(huán)境）。操作性數(shù)據(jù)庫負責數(shù)據(jù)的日常操作性應(yīng)用，當數(shù)據(jù)在操作環(huán)境中不再使用時，若它對分析有用，就將其歸到數(shù)據(jù)倉庫中。數(shù)據(jù)倉庫存儲舊的、歷史數(shù)據(jù)，留作分析性應(yīng)用。在分析環(huán)境中，數(shù)據(jù)很少變動，因而數(shù)據(jù)倉庫沒有日常的增刪改等操作，只有存取和裝入操作，專用于各種復(fù)雜分析，為高層決策者服務(wù)。由此可見，數(shù)據(jù)倉庫可以集成企業(yè)范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)倉庫的建立便于進行支持高層決策用的復(fù)雜分析。

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組成《物流管理系統(tǒng)V6.0》由初始化管理、庫存管理、計劃管理、合同管理、報表系統(tǒng)等多個子系統(tǒng)組成，每個子系統(tǒng)各自處理特定部分的物資流程，同時各個子系統(tǒng)之間又通過信息傳遞相互作用，涵蓋了企業(yè)物資管理的各主要環(huán)節(jié)，形成一個較為完整的物流系統(tǒng)。其中庫存管理子系統(tǒng)是通過計算機完成以下操作過程實現(xiàn)其功能：系統(tǒng)通過采購員填寫日常所有物資入庫單據(jù)，各領(lǐng)料單位根據(jù)使用項目填寫物資的領(lǐng)料單，系統(tǒng)自動完成對應(yīng)物資的庫存管理功能，并提供多種口徑進行物資統(tǒng)計、查詢，能自動生成企業(yè)物資管理所需的報表和統(tǒng)計分析表。

二、《物流管理系統(tǒng)V6.0》的運行環(huán)境

為了能在所有部門實現(xiàn)物資數(shù)據(jù)共享，電廠使用了《物流管理系統(tǒng)V6.0》軟件的網(wǎng)絡(luò)版，運行于Windows9x/NT平臺上，整個系統(tǒng)采用B/S、C/S相結(jié)合的開發(fā)方式，支持在Internet上的應(yīng)用，前臺采用Delphi語言和Java語言相結(jié)合的開發(fā)方式，后臺支持MSSQLServer或Oracle等大型數(shù)據(jù)庫。

三、組織和實施先決條件

1．完成初始化設(shè)置工作。

初始化設(shè)置工作包括：用戶人員及權(quán)限、單據(jù)類型、物資倉庫、物資分類、物資編碼、物資標準代碼、使用方向、領(lǐng)用部門、物資耗用預(yù)算等的設(shè)置及物資期初余額的錄入工作。上述工作中難度及工作量最大的是物資編碼的設(shè)置工作，因為物資編碼又是運行此軟件首要、必不可少的前提條件，所有具有操作權(quán)限的人員在操作自己的業(yè)務(wù)時，都需要使用物資編碼進行工作。物資編碼的使用貫穿整個軟件，至今，在電力物資管理中，尚未形成統(tǒng)一的物資編碼標準。眾所周知，物資種類繁多、型號多樣、規(guī)格復(fù)雜，所編出的編碼要簡便易行、容易記憶、使用方便，同時考慮編碼要有擴充性、可延性和繼承性。所以物資編碼工作是一項艱巨而細致的任務(wù)，完成這項工作，相當于完成了整個物資管理軟件初始化工作量的99%。根據(jù)上述編碼原則，制定了符合電廠需求的編碼規(guī)則，物資編碼最大長度不超過20位，格式是：2，2，20形式，即第一、二位編碼表示物資倉庫的代碼分類，第三、四位編碼表示物資賬本的代號即代表不同物資大類屬性，第五、六位編碼代表規(guī)格型號或圖號或自然排序號，按照這種編碼規(guī)則，把現(xiàn)有的物資及今后涉及到的物資全部增加物資編碼、物資名稱、規(guī)格型號、計量單位、圖號、計劃單價逐一錄入到軟件的物資編碼系統(tǒng)中，終于完成了重中之重的物資編碼初始化設(shè)置工作。之后，又二次修改和擴充編碼，所編物資編碼達到6000多個，為順利運行物資軟件打下堅固基礎(chǔ)。

2．做好協(xié)調(diào)組織工作。

企業(yè)工作中，一項工作成功與否，取決于組織工作是否成功，我們推行《物流V6.0》工作也不例外。本軟件的運行在全廠范圍使用，涉及各大車間和科室，協(xié)調(diào)工作量非常大，需要每個部門的配合。為了保證物流管理系統(tǒng)的順利進行，特制定下發(fā)：《計算機物資軟件試運行的若干說明》《關(guān)于正式啟用計算機物資管理系統(tǒng)的通知》《關(guān)于全廠費用的說明》《微機管理物資憑證的規(guī)定》和《物資編碼系統(tǒng)說明》等文件，同時多次召集會議，征求大家在使用軟件過程中的意見和建議；再則是根據(jù)費用的控制流程，管理權(quán)限下放到各對應(yīng)科室，相應(yīng)的科室輸入物資計劃定額，簡化了審批程序。

3．根據(jù)電廠物資管理工作需要，提出改進措施。

《物流V6.0》軟件的開發(fā)應(yīng)用是面向全國各行業(yè)物資管理的通用軟件，不是根據(jù)本電廠實際物資管理流程開發(fā)的，為了適應(yīng)電廠的具體情況，多次對庫存管理中的出入庫、查詢業(yè)務(wù)操作、報表管理取數(shù)等流程設(shè)計問題向開發(fā)商提出改進建議，如：發(fā)料紅字的沖回、超計劃定額發(fā)料、打印收發(fā)料單據(jù)時單頁或連續(xù)打印不能同時設(shè)置，物資報表取數(shù)個別數(shù)字不準確、新增供應(yīng)商的定位這些存在問題，通過電話、郵件通知開發(fā)商，無論什么時間，他們都及時幫助解決，對電廠推廣物資軟件起到了重要作用。

4．加強軟件操作培訓工作，快速提高應(yīng)用水平。

軟件未正式推廣前，電廠派業(yè)務(wù)骨干參加珠海物資軟件舉辦的培訓班，之后，在電廠內(nèi)部，專門邀請老師到現(xiàn)場講解各種操作技巧，加上大家積極學習、實際操作練習，為正式推廣應(yīng)用軟件打下扎實的工作基礎(chǔ)。

四、應(yīng)用軟件帶來的成效

《物流V6.0》軟件的正式投入運行，是電廠物資管理上的一次跨越，其中物資出入庫模塊、定額管理模塊、報表模塊的運行實現(xiàn)了以下物資管理功能。

1．超前控制物資成本，提高經(jīng)濟效益。本軟件開發(fā)物資耗用預(yù)算功能，即在計算機中開出某項費用的領(lǐng)料單時，軟件把這張單據(jù)上的費用累加到對應(yīng)的項目費用中，當累計耗用超出預(yù)算定額，填寫領(lǐng)料單的界面就會給出提示，拒絕開票，真正實現(xiàn)了即時的定額管理，起到了預(yù)先控制物資成本的作用，解決了歷年物資成本的大量超支問題。在當年使用本軟件，就節(jié)約物資成本600多萬元，很大程度上提高了電廠的經(jīng)濟效益。

2．數(shù)據(jù)共享，實現(xiàn)網(wǎng)上領(lǐng)料，減輕了勞動強度。以前領(lǐng)料模式是：核算員手工開具領(lǐng)料單，領(lǐng)料人再找主任審批蓋章后，領(lǐng)料人拿著此單才能到倉庫領(lǐng)取。保管員根據(jù)手工開具的領(lǐng)料單錄入到舊程序中。實現(xiàn)網(wǎng)上領(lǐng)料后，核算員打開身旁的計算機，根據(jù)領(lǐng)料人的要求，直接在計算機上填制領(lǐng)料單提交后，網(wǎng)上經(jīng)各自主任審批，領(lǐng)料人即可直接到倉庫領(lǐng)料。通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)共享，保管員就能看到這張已開具并審批的領(lǐng)料單，保管員不用重新錄入領(lǐng)料單，避免了重復(fù)勞動。

3．簡化對賬程序，縮短對賬時間，提高了工作效率。由于計算機統(tǒng)計的準確性，在完善了工作流程后，消除了人為疏漏，保證了物資統(tǒng)計數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的一致性，每月對賬時間由原來的一周縮短為現(xiàn)在的一到兩天，并能準確無誤地核對清楚。

4．查詢各種物資數(shù)據(jù)，提供決策依據(jù)。本軟件的應(yīng)用，可給領(lǐng)導及相關(guān)人員提供查詢物資數(shù)據(jù)。首先，軟件隨時可查詢每一物資收、發(fā)料數(shù)量，實際采購單價、所有倉庫庫存金額。其次，查詢各種物資統(tǒng)計月、季、年報表在很短的時間內(nèi)自動生成，同時能及時、準確地查詢某領(lǐng)用部門在某項費用或在某段時間內(nèi)消耗的物資費用總額，為統(tǒng)一制訂、規(guī)劃、協(xié)調(diào)電廠各部門的物資費用的使用帶來便利，為今后決策的正確實施提供依據(jù)。

篇10

關(guān)鍵詞：醫(yī)藥企業(yè)；庫存管理系統(tǒng)；開發(fā)

1研究背景

隨著現(xiàn)代社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，各個產(chǎn)業(yè)的運行與管理都得到了一定的優(yōu)化。尤其是醫(yī)療行業(yè)，本身的利潤較高，且與人們生命和安全具有直接聯(lián)系。因此，必須要保證醫(yī)療產(chǎn)業(yè)中的運行秩序與管理制度的科學性，從而為人們提供良好的醫(yī)療服務(wù)。醫(yī)藥作為醫(yī)療的核心元素，是當前醫(yī)療行業(yè)所關(guān)注的重點。再者，醫(yī)藥的利潤較高，這就使得從事醫(yī)藥生產(chǎn)與銷售的企業(yè)增多。就目前的市場環(huán)境而言，醫(yī)藥企業(yè)相對飽和，藥品的種類也逐漸多元化，但是，醫(yī)藥價格卻仍舊處于上升趨勢。而醫(yī)療是人們生存與發(fā)展的基本產(chǎn)業(yè)，如果沒有醫(yī)療產(chǎn)業(yè)，那么人們可能會長期受到病痛的折磨，生存質(zhì)量下降，壽命縮短。因此，無論在何種背景下，醫(yī)療產(chǎn)業(yè)都是基礎(chǔ)性的國民產(chǎn)業(yè)。尤其是隨著當前，人們生活質(zhì)量不斷提高，越來越多的個體開始關(guān)注自身的健康。醫(yī)療已經(jīng)具有疾病治療與健康保養(yǎng)等多重功能，而這些的實現(xiàn)都必須要依靠對應(yīng)的醫(yī)療技術(shù)與醫(yī)療藥品。這就使得當前醫(yī)療藥品行業(yè)相對繁榮，越來越多的商人認識到其中的巨額利潤，開始從事相關(guān)工作。就觀察而言，很多企業(yè)都沒有對應(yīng)的藥品生產(chǎn)技術(shù)，其只能通過單純的藥品批發(fā)、銷售、囤積等來獲取中間的差價。而在醫(yī)藥企業(yè)特效藥庫存管理中，如果管理系統(tǒng)存在瑕疵，就很容易導致引進的藥品質(zhì)量較低，無法滿足實際的需求，從而造成企業(yè)損失。故而，必須要針對醫(yī)藥企業(yè)庫存管理系統(tǒng)加以研究，以保障其經(jīng)營利益與醫(yī)藥行業(yè)制度。遼寧康益堂醫(yī)藥連鎖公司自成立以來發(fā)展相對迅速，且業(yè)務(wù)擴展較快，目前主要經(jīng)營處方藥、非處方藥；中成藥、中藥飲片、化學藥制劑、抗生素、生化藥品、生物制品(除疫苗)；保健食品零售；批發(fā)兼零售：預(yù)包裝食品兼散裝食品；以及部分醫(yī)療器械與設(shè)備等?？梢哉f，其經(jīng)營范圍較廣。隨著特效藥的發(fā)展，目前其也引入了對應(yīng)的經(jīng)營項目。從本質(zhì)上而言，特效藥屬于處方藥，例如長效胰島素。長效胰島素所適用于輕型或者中型糖尿病，于患者早飯前半小時行皮下注射給藥，每日1次。由于其用藥效果較好，故而在康益堂經(jīng)營中，利潤較高，且可經(jīng)營性較強。但是，這類藥物在庫存管理上存在一定的難度，因此，必要對之加以重視。

2醫(yī)藥企業(yè)特效藥庫存管理的難點

醫(yī)藥企業(yè)的增多使得庫存管理的地位不斷上升，企業(yè)為了保證自身的運作與獲利，也在針對其庫存管理系統(tǒng)加以研發(fā)。尤其是針對一些特效藥而言，其價格昂貴，醫(yī)用價值較高，直接關(guān)系著患者的生命安全，因此，必須要加強對這部分藥品的庫存管理。就目前的醫(yī)藥企業(yè)狀況而言，其庫存管理的難點有：第一，藥品種類繁多。在現(xiàn)代社會背景下，人們更加注重健康，為了保證醫(yī)療效果，藥品的種類也在不斷增多。不同藥品在市場價格、成本、成分、禁忌等多種因素上，也會存在差異。而在藥物的使用上，必須要做到絕對的準確，方可最大程度的保證用藥者的安全。這就使得醫(yī)藥企業(yè)在進貨時，必須要選擇市場常用且價值較大的藥物；在銷售中能夠根據(jù)不同藥物的性狀進行針對化銷售；庫存管理上，必須要注重每種藥物的保存要點與期限，以使得其銷售質(zhì)量得到保障。第二，成本核算難度較大。在醫(yī)藥企業(yè)的成本核算中，其所有的藥物基本上都是通過進貨而來，也就是其成本核算需要以進貨和銷售作為主要考慮因素。同時，在藥品的庫存中，還包含勞動成本。自然，成本核算也就需要考慮到業(yè)務(wù)員與管理者的收入問題。第三，銷售渠道多元化。當前的多數(shù)醫(yī)藥企業(yè)都是在進行中間活動。也就是說，醫(yī)藥企業(yè)扮演著運輸者的角色，從對應(yīng)的醫(yī)藥生產(chǎn)企業(yè)批發(fā)藥品，然后擴展對應(yīng)的銷售渠道將其進行轉(zhuǎn)手，從而獲得中間的差價。為了保證企業(yè)利益的最大化。當前的醫(yī)藥企業(yè)銷售渠道相對多元化。不少醫(yī)藥企業(yè)既在網(wǎng)上銷售也有實體銷售點。同時，其不僅是針對醫(yī)院、藥房甚至某些個人也可以拿藥。而不同的銷售渠道，其在售價的設(shè)定上也會存在一定的差異。自然會使得庫存管理難度上升。

3醫(yī)藥企業(yè)特效藥庫存管理系統(tǒng)需求分析

根據(jù)醫(yī)藥企業(yè)特效藥庫存管理的難點以及該企業(yè)的特點，當前的醫(yī)藥企業(yè)庫存管理必須要盡可能的科學化，且減小管理人員的勞動強度，從而使得管理效果最大化。故而，在醫(yī)藥企業(yè)特效藥庫存系統(tǒng)開發(fā)時，其必須要具有如下幾個作用。1)系統(tǒng)界面友好美觀，操作簡單易行。由于醫(yī)藥企業(yè)庫存管理的難度較大，且在銷售過程中，所面臨的對象不同，其價格的設(shè)定上也會存在差異。如果管理系統(tǒng)沒有針對這些難點進行優(yōu)化，在操作難度上過大，就很容易導致工作人員的操作失誤。故而，當前的醫(yī)藥企業(yè)庫存管理系統(tǒng)必須要保證其界面的友好美觀，操作簡單。2)信息化管理技術(shù)的引入，保證信息的實時性。在醫(yī)藥企業(yè)庫存的過程中，其藥品會隨著各項活動的進行而產(chǎn)生一定的數(shù)量改變。進貨的數(shù)量沒有達到與銷售的數(shù)量一致，這就很容易導致其銷售存在問題。尤其在當前，多數(shù)醫(yī)藥企業(yè)的特效藥庫存管理都是以人力為主，其在信息的記錄與核對上，可能會存在一定的缺失。如果，打破該種現(xiàn)象，引入對應(yīng)的管理系統(tǒng)，工作人員只需要進行對應(yīng)的數(shù)據(jù)輸入，就可以進行實時變更。這就能夠最大程度的保證庫存信息的準確性，從而使得企業(yè)在銷售藥物時，更加注重自身的實際狀況，避免一些不合實際的銷售行為。因此，在整個過程中，必須要引進信息化技術(shù)，從而使得藥品信息實時化。3)靈活準確的收費，提高工作效率。在醫(yī)藥企業(yè)庫存管理系統(tǒng)的設(shè)定上，其價格的設(shè)定必須要與銷售對象保持一致。也就是說，在整個銷售的過程中，業(yè)務(wù)員其本身是不需要記住每個藥品的價格，只需要通過管理系統(tǒng)的運用，就能確定收費，從而保證銷售的速度。4)查詢的靈活性，確定儲存安全性。庫存管理系統(tǒng)其不僅需要實現(xiàn)整個藥品的管理與銷售，其中所保存的信息，也是醫(yī)藥企業(yè)經(jīng)營與決策的關(guān)鍵。為了保證其應(yīng)用的效果與效率，就必須要確保其存儲的安全性、信息的完備性與準確性。5)功能全面，實用性強。庫存管理系統(tǒng)其所需要實現(xiàn)的內(nèi)容較多，且針對于每個內(nèi)容，都必須要保證實現(xiàn)的效果。因此，該管理系統(tǒng)必須要具有較強的實用性。而就當前的醫(yī)藥企業(yè)特效藥庫存管理而言，其本身也具有這部分特性。該系統(tǒng)以庫存為基礎(chǔ)，面向于整個醫(yī)藥企業(yè)的運行，其中既包含了庫存信息，也包含一些銷售信息，同時還對庫存管理的方式與效果有所規(guī)范。而對于醫(yī)藥企業(yè)來說，這是保證其進貨、銷售、存儲等效果的必然途徑。由此可見，醫(yī)藥企業(yè)特效藥庫存系統(tǒng)符合醫(yī)藥企業(yè)的經(jīng)營運作，實用性極強。

4醫(yī)藥企業(yè)特效藥庫存管理系統(tǒng)設(shè)計

為了更好地實現(xiàn)其使用，當前的醫(yī)藥企業(yè)特效藥庫存管理系統(tǒng)都是以用戶的需求作為設(shè)計的基礎(chǔ)。據(jù)調(diào)查，當前多數(shù)的醫(yī)藥企業(yè)特效藥庫存管理系統(tǒng)都是選擇的傳統(tǒng)的C/S系統(tǒng)架構(gòu)，并且以PowerBuilder12.5作為前端開發(fā)工具，以MSSQLServer2008作為后臺數(shù)據(jù)庫。該種設(shè)計模式，其主要是出于對用戶投資與數(shù)據(jù)交互能力的考慮。醫(yī)療企業(yè)是以盈利為目的的組織機構(gòu)，要實現(xiàn)盈利的最大化，必須要控制成本，提高銷量與價格。在實現(xiàn)醫(yī)藥企業(yè)特效藥庫存管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用時，其必然要以一定的硬件為基礎(chǔ)。而當前選擇的數(shù)據(jù)庫與開發(fā)工具，不用進行專門的硬件投資，也就是說，不需要再次購買服務(wù)器，而只需要一臺相對普通的微型計算機就能夠作為數(shù)據(jù)庫的服務(wù)器。同時，該種技術(shù)下，其數(shù)據(jù)的交互能力相對較好，能夠快速自動的生成成本核算單與復(fù)雜的財務(wù)報表，極大地降低了工作人員的工作量，有效地保證了醫(yī)藥企業(yè)的運行。然而，在實際的醫(yī)藥企業(yè)特效藥庫存管理系統(tǒng)中，我國當前的部分技術(shù)的運用仍舊存在限制。尤其是，傳統(tǒng)的庫存管理模式下，其選用的工作人員多是體力勞動者，其對于先進的特效藥庫存管理系統(tǒng)缺乏基本的了解，尤其是在操作層面上，更是存在嚴重的技術(shù)性缺失。這就使得醫(yī)藥企業(yè)特效藥庫存管理系統(tǒng)的運行受到了限制。而在運行受限的狀況下，結(jié)果相對較差。部分企業(yè)甚至開始懷疑其管理系統(tǒng)的適用性。針對該種狀況，必須要就其開發(fā)技術(shù)與實現(xiàn)要求加以研究。

5醫(yī)藥企業(yè)特效藥庫存管理系統(tǒng)的開發(fā)技術(shù)與設(shè)計要求

5.1PowerBuilder12.5作為前端開發(fā)工具

該種開發(fā)工具能夠提供的數(shù)據(jù)窗口對象，使之運用于連接數(shù)據(jù)庫，從而獲得相應(yīng)的記錄。另外，在數(shù)據(jù)的顯示上，風格較強，其能夠根據(jù)不同的需求，生成對應(yīng)風格的報表，使得應(yīng)用系統(tǒng)在進行訪問時，可識別的數(shù)據(jù)種類較多。另外，數(shù)據(jù)窗口對象還具有一定的數(shù)據(jù)驗證能力、共享能力等。這就使得開發(fā)人員可以在程序的編寫與設(shè)定中，適當?shù)母淖償?shù)據(jù)窗口對象的結(jié)構(gòu)與顯示模型，使得其開發(fā)出來的應(yīng)用系統(tǒng)能夠最大程度的進行數(shù)據(jù)提取，用戶在操作中的靈活性與便捷性得到了保證。

5.2MSSQLServer2008作為后臺數(shù)據(jù)庫

該種技術(shù)下所實現(xiàn)的后臺數(shù)據(jù)庫，具有查詢方便、數(shù)據(jù)存儲安全可靠、提取數(shù)據(jù)準確性高等多種特點，其在與前端開發(fā)工具進行運用時，能夠充分的保障其數(shù)據(jù)庫的訪問，這也就使得開發(fā)者能夠更加便捷地掌握數(shù)據(jù)庫的狀況，并且實現(xiàn)其開發(fā)，從而使得開發(fā)結(jié)果與當前企業(yè)的特效藥庫存管理要求基本一致。

5.3設(shè)計要求

醫(yī)藥企業(yè)特效藥庫存管理系統(tǒng)其是由軟件與硬件組成，上文中的開發(fā)技術(shù)分析，實際上是對其軟件加以描述。從中可以看出，該軟件對于特效藥庫存管理的實時性、靈活性、便捷性、準確性等各方面均得到了保障。但是，系統(tǒng)作為一個虛擬化的數(shù)據(jù)存在，其必須要以硬件的配置與操作作為基礎(chǔ)實時要求。針對該種狀況，當前的醫(yī)藥企業(yè)必須要對其庫存管理系統(tǒng)的硬件設(shè)備加以完善。尤其是在計算機與網(wǎng)絡(luò)的設(shè)置上，既需要保證暢通性，又需要保證安全性。另外，庫存管理系統(tǒng)的運行，從根本上來說，需要以工作人員的操作方可完成。對于庫存信息的實時變更，實際上是需要工組人員的錄入。而在上文中，提出的當前工作人員操作能力較弱，管理理念落后的現(xiàn)象。對此，必須要結(jié)合當前的庫存管理系統(tǒng)的操作要求，選拔合適的人才。對于已經(jīng)在崗的庫存管理人員，需要進行再次培訓與考核，以確保其操作能力。

6醫(yī)藥企業(yè)特效藥庫存管理系統(tǒng)的功能設(shè)計

6.1系統(tǒng)的主要功能模塊

醫(yī)藥企業(yè)特效藥庫存管理系統(tǒng)所需要實現(xiàn)的功能較多，其中以藥品和醫(yī)療器械產(chǎn)品的批發(fā)與銷售功能以及對庫存數(shù)量的管理功能為核心。因此，操作系統(tǒng)者與管理人員必須要對藥品均充分的了解，在庫存的審核與查詢上，必須要保證其準確性。管理者可以通過對該系統(tǒng)的查詢來了解庫存的實際狀況，為銷售做出保障。另外，為了保證其在整個進貨、銷售環(huán)節(jié)的利潤控制，必須要具有一定的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，也就是財務(wù)報表。通過財務(wù)報表醫(yī)藥企業(yè)能夠第一時間了解自身的庫存與銷售狀況，而客戶也可以對其產(chǎn)品信息與庫存有大概的了解，以促進其決策。該種功能是在傳統(tǒng)的人工手寫基礎(chǔ)上所形成的，其具有入庫管理、出庫管理、移庫管理等幾個基本模塊，以最大程度保證對倉庫存量的了解。

6.2數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計

數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計也就是通過對數(shù)據(jù)庫中對應(yīng)指標以及記錄方式的明確來引導工作人員進行數(shù)據(jù)填寫，使得生成的數(shù)據(jù)具有較強的邏輯性與可利用性。通常來說，一個完整的數(shù)據(jù)庫其必須要具有如下項目：倉庫表、庫單表、客戶信息表、庫存表、藥品信息表、操作人員表、庫單類型表。每個項目所對應(yīng)的內(nèi)容，都必須要保證其準確性與完整性，以為醫(yī)藥企業(yè)的運行提供良好地參考。而在數(shù)據(jù)庫中，其不能設(shè)定只讀模式，還需要進行實時的填寫。其中涉及的多個表格內(nèi)容填寫的完整性，將會直接反映出特效藥庫存的狀況以及其管理效益。因此，數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計時，必須要保證其全面性與完整性。盡可能地達到通過數(shù)據(jù)庫的觀看能夠了解醫(yī)藥企業(yè)的庫存與銷售狀況，從而使之為企業(yè)的運行提供相對可靠的資料。

6.3系統(tǒng)詳細設(shè)計

在上文中指出，每個環(huán)節(jié)的內(nèi)容都必須要詳細，且針對當前管理系統(tǒng)的開發(fā)技術(shù)加以明確。在實現(xiàn)這些功能時，必須要以這類技術(shù)的運用作為基礎(chǔ)。例如，在數(shù)據(jù)庫中的庫單錄入上，其首先必須要創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)窗口，而這個窗口在打開后，就能夠在操作員表中獲取操作員的編號，并且將其錄入單號之中。這是為了保證數(shù)據(jù)查詢一旦存在缺失時，能夠落實責任。另外，在操作日期上，也會自動生成。在藥品入庫的過程中，其系統(tǒng)會根據(jù)驗收員的編號，自動在數(shù)據(jù)庫中查找到對應(yīng)的倉庫段，而在輸入對應(yīng)的產(chǎn)品編號后，其就會自動搜索到某類藥品以及其相關(guān)的信息。錄入對應(yīng)的數(shù)據(jù)，點擊存盤，就能夠?qū)?shù)據(jù)存入到對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫之中。如果存在存盤失敗的狀況，就必須要及時對其信息進行查詢與審核，反復(fù)確認其準確性。當然，在部分狀況下，其也可能在存盤成功后，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)存在失誤。在這個狀況下，要進行修改，就必須要以對沖的方式實現(xiàn)，以達到重新錄入的目的。

7結(jié)束語

醫(yī)藥企業(yè)特效藥庫存管理系統(tǒng)的開發(fā)與設(shè)計，必須要以用戶的實際需求作為標準。因此，在設(shè)計之前，需要針對醫(yī)藥企業(yè)特效藥庫存管理流程進行了解，并且就當前的管理系統(tǒng)加以確認。利用面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計方案，設(shè)計開發(fā)與醫(yī)藥企業(yè)運作一致的管理系統(tǒng)。同時，必須要經(jīng)過多個醫(yī)藥企業(yè)的實踐，能夠完全的滿足其藥品與醫(yī)療器械庫存管理的需求，進而使得其能夠根據(jù)用戶的實際需求進行系統(tǒng)的調(diào)整，并且實現(xiàn)統(tǒng)計與分析，為企業(yè)的運行與決策提供較為準確的參考信息，使之成為企業(yè)運行的理想平臺與有效手段，在一定的程度上提升醫(yī)藥企業(yè)的工作效率，實現(xiàn)其運行的優(yōu)化。

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