會(huì)計(jì)電算化流程范文

時(shí)間:2023-12-19 17:45:45

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會(huì)計(jì)電算化流程

篇1

一、會(huì)計(jì)工作非專業(yè)化

在網(wǎng)絡(luò)化電算會(huì)計(jì)中,財(cái)務(wù)的各項(xiàng)工作無(wú)須再由專業(yè)會(huì)計(jì)人員完成。傳統(tǒng)電算會(huì)計(jì)時(shí)代,會(huì)計(jì)憑證的錄入、審核等只能由專業(yè)會(huì)計(jì)人員完成。企業(yè)成立了專職的財(cái)務(wù)部門,并聘用了大量會(huì)計(jì)人員從事該項(xiàng)工作。但隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,分支機(jī)構(gòu)的增多,這樣的設(shè)置明顯不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。從用人成本方面考慮,企業(yè)無(wú)法為每個(gè)分支機(jī)構(gòu)都增派會(huì)計(jì)人員。

網(wǎng)絡(luò)化的電算會(huì)計(jì)中,以前只能由專業(yè)會(huì)計(jì)人員完成的工作,可以由普通人員來進(jìn)行??偣镜臅?huì)計(jì)主管可以對(duì)普通人員進(jìn)行授權(quán),由這些人員來完成基本的進(jìn)貨、銷貨等信息的錄入。信息錄入的過程相對(duì)簡(jiǎn)單,只要經(jīng)過簡(jiǎn)單的培訓(xùn)即可勝任。

二、分工更加細(xì)致

傳統(tǒng)的電算會(huì)計(jì)中,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程和普通會(huì)計(jì)幾乎沒有區(qū)別。每個(gè)環(huán)節(jié)都要相關(guān)人員提供原始憑證,并需要簽字、蓋章等繁瑣的手續(xù)。但在網(wǎng)絡(luò)化電算會(huì)計(jì)中,這些人員遠(yuǎn)在異地,根本無(wú)法見面,由此就需要賦予不同的權(quán)限。權(quán)限的賦予人不僅僅是會(huì)計(jì)人員,還包括普通工作人員。例如業(yè)務(wù)員報(bào)銷差旅費(fèi),需要登陸財(cái)務(wù)系統(tǒng)提交報(bào)銷申請(qǐng),負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審核過關(guān)后,經(jīng)由會(huì)計(jì)人員將報(bào)銷款項(xiàng)直接匯到業(yè)務(wù)員的銀行賬號(hào)并完成相應(yīng)憑證的錄入。相關(guān)人員無(wú)須見面,但卻能完成了個(gè)財(cái)務(wù)流程。

網(wǎng)絡(luò)化電算會(huì)計(jì)中,需要為每位員工都賦予權(quán)限。員工的權(quán)限要根據(jù)其職責(zé)不同而不同。例如領(lǐng)導(dǎo)要賦予相應(yīng)的核準(zhǔn)權(quán)限,但只能在自己的職責(zé)范圍內(nèi)。普通工作人員、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員以及會(huì)計(jì)人員的權(quán)限要分開,不能相互跨越權(quán)限。

三、規(guī)范更加嚴(yán)格

與傳統(tǒng)電算會(huì)計(jì)一樣,網(wǎng)絡(luò)化的電算會(huì)計(jì)仍需要將原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)能夠識(shí)別的源數(shù)據(jù),但規(guī)范會(huì)更加嚴(yán)格。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,數(shù)據(jù)由多個(gè)用戶進(jìn)行輸入,大量業(yè)務(wù)同時(shí)進(jìn)行。如果沒有統(tǒng)一規(guī)范格式,就無(wú)法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理,更不能生成統(tǒng)一的賬目。因此必須制定嚴(yán)格的數(shù)據(jù)規(guī)范,經(jīng)過轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)應(yīng)有固定格式。

企業(yè)應(yīng)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中設(shè)置緩沖池,由非專業(yè)會(huì)計(jì)人員錄入的信息錄入的信息不能直接進(jìn)入總賬系統(tǒng)生成憑證。信息經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)傳送到總公司后,要由專業(yè)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行把關(guān),如果發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的信息要對(duì)其進(jìn)行修改,最后生成合格的會(huì)計(jì)憑證。財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部也要建立控制體系,對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn),不符合的數(shù)據(jù)則不能正常輸入。

四、交易網(wǎng)絡(luò)化

根據(jù)2007年底中國(guó)金融認(rèn)證中心(CFCA)的《2007中國(guó)網(wǎng)上銀行調(diào)查報(bào)告》顯示,有58. 6%的企業(yè)使用網(wǎng)上銀行替代了超過一半以上的柜臺(tái)業(yè)務(wù);有26. 1%的企業(yè)使用網(wǎng)上銀行替代了50% ~60%的柜臺(tái)業(yè)務(wù);26. 9%的企業(yè)使用網(wǎng)銀替代了70%~80%的柜臺(tái)業(yè)務(wù);網(wǎng)銀替代90%以上柜臺(tái)業(yè)務(wù)的企業(yè)網(wǎng)銀用戶比例也超過了5%。由數(shù)據(jù)可見,越來越多的企業(yè)傾向于使用網(wǎng)上銀行,交易網(wǎng)絡(luò)化是會(huì)計(jì)結(jié)算的必然趨勢(shì)。

企業(yè)和企業(yè)之間、企業(yè)和個(gè)人之間的交易都能通過網(wǎng)上銀行直接在網(wǎng)上進(jìn)行,不需要再跑去柜臺(tái)。目前,各大銀行開通的網(wǎng)上服務(wù)非常繁多,從銀行明細(xì)賬查詢到網(wǎng)上匯兌再到網(wǎng)上貸款。傳統(tǒng)電算會(huì)計(jì)中,由于支票的兌換、異地匯款有一定的時(shí)間差。從而導(dǎo)致了企業(yè)賬目與實(shí)際的銀行賬目無(wú)法統(tǒng)一的情況。這樣降低了會(huì)計(jì)的工作效率,也不利于企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)。實(shí)現(xiàn)交易的網(wǎng)絡(luò)化后,所有的銀行業(yè)務(wù)都可以得到實(shí)時(shí)的反饋信息?,F(xiàn)在有銀行已經(jīng)推出了短信提醒服務(wù)。當(dāng)有款項(xiàng)匯進(jìn)或匯出的時(shí)候,會(huì)發(fā)出短信提醒。交易網(wǎng)絡(luò)化讓銀行與企業(yè)的賬目之間能達(dá)到時(shí)間上的統(tǒng)一,信息可以同步。

五、電子憑證為主

傳統(tǒng)電算會(huì)計(jì)中,依舊是紙制憑證為主。會(huì)計(jì)人員要審核各種紙制的單據(jù)并加以整理。網(wǎng)絡(luò)化的電算會(huì)計(jì)中,電子憑證會(huì)代替紙制憑證。電子憑證分為內(nèi)部電子憑證和外部電子憑證。內(nèi)部電子憑證是企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)生成的憑證。比如由采購(gòu)人員在進(jìn)銷貨系統(tǒng)中錄入的信息,生成憑證后傳送到總賬系統(tǒng)中。外部電子憑證則是企業(yè)與其他單位或個(gè)人在交易中產(chǎn)生的電子票據(jù),比如網(wǎng)上銀行匯款的電子回單等。紙制憑證由于摻雜了太多的人工因素在里面,不僅速度緩慢,而且容易出錯(cuò)。憑證的電子化則可以很好的解決這些問題。

部分人理解中的憑證電子化只是憑證信息接收的電子化。信息接收以后,再將憑證打印出來,然后整理并保存。這并不是真正意義上的電子化。憑證電子化,應(yīng)該是紙制憑證的完全替代,不需要中間再轉(zhuǎn)化為紙制單據(jù)的過程。財(cái)務(wù)軟件從網(wǎng)絡(luò)接收到憑證信息后,經(jīng)過財(cái)務(wù)人員審核,直接錄入總賬系統(tǒng)。中>,!檔案。

憑證的電子化會(huì)涉及到憑證真實(shí)性的問題。由企業(yè)內(nèi)部人員錄入的信息、由銀行傳遞來的信息,如何鑒別這些信息的真?zhèn)? 比較可行的辦法是在每個(gè)信息中都加入一個(gè)電子簽名。這個(gè)電子簽名具有唯一性并且不可更改。這樣才能保證電子憑證和紙制憑證具有一樣的效力。憑證的電子化會(huì)大大提高會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理速度,提升會(huì)計(jì)人員的工作效率。

六、提供多元化信息

網(wǎng)絡(luò)化的電算會(huì)計(jì)可以為企業(yè)提供多元化的信息。財(cái)務(wù)系統(tǒng)與企業(yè)的各個(gè)部門、各個(gè)子公司

篇2

一、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中存在的突出問題

(一)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不夠全面

與發(fā)達(dá)國(guó)家相比,會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)企業(yè)中的普及程度還相對(duì)較低。比如美國(guó),其會(huì)計(jì)電算化普及率達(dá)90%以上,而我國(guó)大中型企業(yè)才到70%左右,中小企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化普及率更低,只在30%左右。究其原因,在于企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不夠全面,一些人對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)還停留在僅僅是將電腦運(yùn)用在會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié),以提高核算效率、降低會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度的層面。然而,會(huì)計(jì)電算化不只是改進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)的核算方法,計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用也不僅限于核算方面,會(huì)計(jì)電算化旨在改變企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部的組織職能及整個(gè)會(huì)計(jì)工作的流程,更是對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)有著更高要求。

(二)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)相對(duì)薄弱

會(huì)計(jì)核算流程的設(shè)置,制度的設(shè)計(jì),數(shù)據(jù)的核算方法等是現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的主要內(nèi)容,也是使會(huì)計(jì)電算化得以全面開展的基礎(chǔ)[1]。目前,單就企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)建設(shè)而言,不管是會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)流程設(shè)計(jì)的合理性、科學(xué)性方面,還是會(huì)計(jì)核算的精準(zhǔn)性等方面都不容樂觀,這給企業(yè)會(huì)計(jì)電算化目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)造成了很大阻礙。

(三)會(huì)計(jì)電算化的安全意識(shí)不高

于企業(yè)而言,一些會(huì)計(jì)信息關(guān)系到企業(yè)的決策與戰(zhàn)略規(guī)劃,關(guān)系到企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,所以信息是絕密的。但目前財(cái)務(wù)軟件的設(shè)計(jì)方向更多傾向于技術(shù)和功能方面,對(duì)信息的安全性以及保護(hù)的研究相對(duì)弱化。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)安全問題也逐漸引起人們的關(guān)注,一旦有病毒入侵或者黑客攻擊企業(yè)網(wǎng)絡(luò),不僅會(huì)造成企業(yè)會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)的癱瘓,還容易出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)被刪除、竊取、篡改等一系列嚴(yán)重后果。誠(chéng)然,隨著企業(yè)會(huì)計(jì)電算化程度的不斷提高,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息安全性和保密性的管理工作必須予以高度重視。

(四)缺乏高素質(zhì)的會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才

部分企業(yè)沒有專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人才,而現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員也沒有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)操作技能,難以對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行綜合開發(fā)和利用,企業(yè)尤其缺乏同時(shí)懂會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)的綜合性人才。在會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用中,會(huì)計(jì)人員除了要熟練掌握會(huì)計(jì)電算化技能外,同時(shí)也要掌握計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)知識(shí),但目前我國(guó)企業(yè)中的財(cái)會(huì)人員很多只接受過短期的電算化培訓(xùn),并沒有進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí),因此對(duì)財(cái)務(wù)軟件的了解很少,對(duì)計(jì)算機(jī)硬件結(jié)構(gòu)、組成以及軟件的維護(hù)技術(shù)知之甚少,他們進(jìn)行正常的軟件操作沒有問題,但對(duì)于軟件運(yùn)行中產(chǎn)生的故障無(wú)法迅速排除,因而無(wú)法全面滿足企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)實(shí)需要。

(五)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化制度不健全

與企業(yè)傳統(tǒng)的手工記賬的會(huì)計(jì)處理方式不同,會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、分析、處理、存儲(chǔ)和應(yīng)用等方面與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理方式存在很大的差異,企業(yè)的會(huì)計(jì)工作流程已經(jīng)發(fā)生了很大的創(chuàng)新和改變,但是很多企業(yè)仍舊沿用傳統(tǒng)手工記賬會(huì)計(jì)處理時(shí)的會(huì)計(jì)制度,沒有在會(huì)計(jì)電算化管理制度建設(shè)環(huán)節(jié)投入足夠多的時(shí)間和精力,加上有些企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的初始階段,缺乏足夠的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)化的會(huì)計(jì)電算化人才,所以導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化制度的建設(shè)存在很多的漏洞和缺陷,在崗位分工、責(zé)任劃分以及會(huì)計(jì)電算化的業(yè)務(wù)流程等方面還存在很多亟待改善的環(huán)節(jié),這在很大程度上限制了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化作用的最大化發(fā)揮,在無(wú)形中增加了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的信息安全風(fēng)險(xiǎn)[2]。

二、加快企業(yè)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程的有效策略

(一)改變觀念,長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃

會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的有效應(yīng)用,需要管理者正確了解會(huì)計(jì)電算化的核心思想,深刻認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性。當(dāng)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,先進(jìn)信息技術(shù)的采用是實(shí)現(xiàn)企業(yè)科學(xué)、規(guī)范化管理的必然趨勢(shì),也是有效提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、保證其市場(chǎng)地位的有效方式。作為企業(yè)管理者,尤其是高層領(lǐng)導(dǎo),更應(yīng)該深刻認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)。就財(cái)務(wù)管理而言,只有充分利用會(huì)計(jì)電算化,才能進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)工作效率,更好地進(jìn)行內(nèi)部控制、降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)范化管理。只有在思想上高度認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)發(fā)展的作用,并結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)狀進(jìn)行全局而長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃,會(huì)計(jì)電算化的作用才能得以充分體現(xiàn)。

(二)合理配置軟硬件設(shè)施,優(yōu)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)

會(huì)計(jì)電算化軟件的獲得有開發(fā)定制和直接購(gòu)買兩種方式,企業(yè)一般選擇直接購(gòu)買。在購(gòu)買會(huì)計(jì)軟硬件時(shí),企業(yè)應(yīng)從實(shí)際出發(fā),把自身情況與短期目標(biāo)和未來規(guī)劃結(jié)合起來綜合考慮,購(gòu)置的軟件應(yīng)同時(shí)具備通用性、合法性、方便可靠性以及可擴(kuò)展性等性能;對(duì)于硬件的選擇,除了考慮硬盤容量、CPU運(yùn)行速度外,還需考慮其硬件配套設(shè)施的性能。只有實(shí)現(xiàn)了軟硬件設(shè)施的合理配置,才能為企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)現(xiàn)狀的改善創(chuàng)造良好的條件,更好的滿足和適應(yīng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際需要。

(三)提高會(huì)計(jì)電算化的安全性和規(guī)范性

企業(yè)需根據(jù)自身實(shí)際情況,設(shè)計(jì)并建立會(huì)計(jì)電算化的安全控制措施。同時(shí),制定嚴(yán)格的操作規(guī)范和工作流程,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化人員的日常管理與監(jiān)督。通過對(duì)會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)操作流程的完善和會(huì)計(jì)人員行為的規(guī)范,提高會(huì)計(jì)信息輸入、輸出處理水平,及管理人員的管理水平[3]。同時(shí),要重視對(duì)會(huì)計(jì)電算化終端設(shè)備的控制與監(jiān)管,如要監(jiān)督員工使用U盤、復(fù)印機(jī)的過程,計(jì)算機(jī)要對(duì)殺毒軟件進(jìn)行定期更新,關(guān)鍵會(huì)計(jì)資料要進(jìn)行備份等,以此來規(guī)避因員工工作疏忽或職業(yè)道德問題而給企業(yè)經(jīng)營(yíng)引來的隱性風(fēng)險(xiǎn)。

(四)加快會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才隊(duì)伍的建設(shè)

會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的效果很大程度取決于會(huì)計(jì)電算化人才素質(zhì)的高低,企業(yè)可通過引進(jìn)高素質(zhì)電算化專業(yè)人才和對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)相結(jié)合的方式,加快會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才隊(duì)伍的建設(shè)[4]。在對(duì)內(nèi)部人員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),要根據(jù)其實(shí)際工作需求對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行實(shí)時(shí)更新,制定科學(xué)化、常態(tài)化、持續(xù)化的會(huì)計(jì)人才培訓(xùn)制度,及時(shí)傳授最先進(jìn)的會(huì)計(jì)電算化工作理念和工作方法,然后同企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際需要進(jìn)行有效的結(jié)合,最終達(dá)到學(xué)以致用之效。同時(shí),應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才結(jié)構(gòu)進(jìn)行完善,對(duì)會(huì)計(jì)人員工作進(jìn)行定期考核,運(yùn)用有效的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制吸引和留住人才,調(diào)動(dòng)其工作的積極性,使其最大程度地發(fā)揮自身的才華。

(五)建立完善的管理制度

企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程中,相關(guān)管理制度的建設(shè)與完善是重要保障,尤其是對(duì)于剛實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的企業(yè),如何在初始階段建立相對(duì)完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度,直接關(guān)系到企業(yè)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程的順利與否。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,建立健全會(huì)計(jì)電算化管理制度,及時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)分工、業(yè)務(wù)流程、會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)等傳統(tǒng)管理制度進(jìn)行調(diào)整、補(bǔ)充和完善,制定嚴(yán)格規(guī)范的操作流程,通過完善會(huì)計(jì)電算化管理制度,規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)人員的日常行為,提高企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的工作效率,更好的開展企業(yè)的內(nèi)部審核和內(nèi)部控制工作,降低企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中可能出現(xiàn)的各種會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

篇3

隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高,計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展,并在各個(gè)領(lǐng)域有著廣泛的應(yīng)用,在會(huì)計(jì)工作中逐漸實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作有著較大的影響,規(guī)范了會(huì)計(jì)工作,保證了會(huì)計(jì)質(zhì)量,提高了工作效率。文中將對(duì)會(huì)計(jì)電算化的概況進(jìn)行分析,闡述會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作及其實(shí)務(wù)的影響。

二、會(huì)計(jì)電算化的概況

(一)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)

會(huì)計(jì)電算化有著諸多的特點(diǎn),下文將對(duì)其主要的特點(diǎn)進(jìn)行介紹:其一,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息處理的電算化。會(huì)計(jì)電算化是通過計(jì)算機(jī),對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理的技術(shù)。會(huì)計(jì)電算化處理的信息將更加準(zhǔn)確、其處理的速度更快,通過對(duì)原始數(shù)據(jù)編碼方式的運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)了對(duì)存儲(chǔ)空間的合理利用。其二,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的人機(jī)結(jié)合。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)人員通過對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息的有效處理,結(jié)合了人與計(jì)算機(jī),通過程序?qū)崿F(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的處理,促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的程序化、科學(xué)化與規(guī)范化。

(二)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及不足

會(huì)計(jì)電算化經(jīng)歷了較長(zhǎng)的發(fā)展時(shí)間,通過不斷地發(fā)展,對(duì)會(huì)計(jì)工作做出了突出的貢獻(xiàn),但目前,會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀不容樂觀,其中仍存在諸多的問題,急需解決,才能促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展,才能保證會(huì)計(jì)工作的有效開展。

會(huì)計(jì)電算化的不足主要表現(xiàn)在以下幾方面:首先,會(huì)計(jì)電算化沒有得到足夠的重視。目前,雖然我國(guó)會(huì)計(jì)電算化在不斷發(fā)展,但在其應(yīng)用過程中,沒有得到足夠重視,應(yīng)用也不夠充分。在會(huì)計(jì)工作中,未能實(shí)現(xiàn)全員學(xué)習(xí)與運(yùn)用,會(huì)計(jì)工作部分還停留在工作人員手寫、手抄階段,未能全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。其次,會(huì)計(jì)人員綜合能力偏低。目前,會(huì)計(jì)人員雖然具備一定的專業(yè)技能,但在會(huì)計(jì)電算化方面的知識(shí)儲(chǔ)備不足,不能發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的作用。要通過培訓(xùn)與學(xué)習(xí),提高會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì),才能促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的全面實(shí)施與應(yīng)用。最后,會(huì)計(jì)電算化的需求在不斷提升。隨著全球化、一體化經(jīng)濟(jì)趨勢(shì)的不斷增強(qiáng),會(huì)計(jì)電算化的工作水平要不斷提高,才能促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的順利開展,如果會(huì)計(jì)電算化的水平有限,將導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)方面出現(xiàn)問題,進(jìn)而影響著企業(yè)的發(fā)展,制約著企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的提升。[1]

三、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響

會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作是十分重要的,影響著會(huì)計(jì)工作的眾多方面。下文將闡述會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的幾方面影響。

(一)會(huì)計(jì)電算化能夠提高工作效率

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展,會(huì)計(jì)工作的壓力逐漸加大,通過會(huì)計(jì)電算化,對(duì)計(jì)算機(jī)的有效應(yīng)用,極大地提高了會(huì)計(jì)工作的工作效率,通過計(jì)算機(jī),實(shí)現(xiàn)了對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的電算化處理,保證了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。

(二)會(huì)計(jì)電算化能夠規(guī)范會(huì)計(jì)工作

會(huì)計(jì)工作是一項(xiàng)比較復(fù)雜,技術(shù)要求較高的工作,通過會(huì)計(jì)電算化,規(guī)范了會(huì)計(jì)工作,保證了會(huì)計(jì)工作的統(tǒng)一操作,減少了會(huì)計(jì)工作中人為因素造成的錯(cuò)誤;同時(shí),會(huì)計(jì)工作的逐漸規(guī)范,保證了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。

(三)會(huì)計(jì)電算化能夠保證會(huì)計(jì)管理

會(huì)計(jì)點(diǎn)算化實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的統(tǒng)一管理,利于會(huì)計(jì)信息資源的合理配置,會(huì)計(jì)人員能夠逐漸融入企業(yè)的管理層,促進(jìn)企業(yè)的管理;同時(shí),會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)人員的綜合能力有著較高的要求,會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)不斷提升,不僅具備較強(qiáng)的專業(yè)技能,同時(shí)還能夠?qū)Ω呖萍技夹g(shù)進(jìn)行及時(shí)有效地掌握,利于企業(yè)對(duì)其人員的有效管理。

(四)會(huì)計(jì)電算化能夠促進(jìn)會(huì)計(jì)發(fā)展

會(huì)計(jì)電算化促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的持續(xù)發(fā)展,積極推動(dòng)著會(huì)計(jì)工作的改革,促使會(huì)計(jì)工作逐漸實(shí)現(xiàn)信息化、現(xiàn)代化的與科技化的改革。會(huì)計(jì)電算化影響著會(huì)計(jì)工作的諸多方面,如工作方法、工作理論、工作程序等,會(huì)計(jì)電算化逐漸深入會(huì)計(jì)工作人員的內(nèi)心深處,將利于會(huì)計(jì)人員不斷實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值,將利于會(huì)計(jì)工作不斷發(fā)揮其積極的作用。[2]

四、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的影響

(一)會(huì)計(jì)核算流程方面的影響

會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)核算流程有著較大的影響,會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用后,會(huì)計(jì)核算流程通過對(duì)手工核算無(wú)誤的記賬憑證信息進(jìn)行處理,將其輸入到計(jì)算機(jī)內(nèi),通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行核算,能夠保證信息的準(zhǔn)確性。在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中輸入憑證和賬簿內(nèi)部控制來實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)的核算。會(huì)計(jì)電算化的開展改善了會(huì)計(jì)流程,減少了會(huì)計(jì)人員的工作量,從而提高了會(huì)計(jì)人員的工作質(zhì)量與工作效率。

(二)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量方面的影響

會(huì)計(jì)電算化影響著會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量,會(huì)計(jì)電算化促進(jìn)了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性與及時(shí)性,能夠?yàn)樨?cái)政部門提供高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息,進(jìn)而促進(jìn)財(cái)務(wù)部門的有效決策。會(huì)計(jì)工作通過會(huì)計(jì)電算化,運(yùn)用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)了對(duì)會(huì)計(jì)信息的自動(dòng)化處理、整理與歸類,減少了人為因素的影響,同時(shí),會(huì)計(jì)核算的方法更加多樣,范圍更加廣闊,利于提升會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。

(三)會(huì)計(jì)方法方面的影響

會(huì)計(jì)電算化影響著會(huì)計(jì)方法,運(yùn)用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)了對(duì)會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)信息的處理,由于計(jì)算機(jī)的核算速度較高,并能夠?qū)?fù)雜運(yùn)算進(jìn)行有效的處理,能夠解決手工會(huì)計(jì)工作不能完成的任務(wù)。會(huì)計(jì)人員通過對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用,降低了工作復(fù)雜度,節(jié)約了大量的時(shí)間,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的學(xué)習(xí),進(jìn)而提高自身的工作能力。

(四)企業(yè)內(nèi)部控制制度方面的影響

會(huì)計(jì)電算化影響著企業(yè)內(nèi)部控制制度,通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng),有利于會(huì)計(jì)信息的采集,有利于會(huì)計(jì)信息的核算,有利于會(huì)計(jì)信息的傳輸。會(huì)計(jì)電算化促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè),明確了會(huì)計(jì)人員的工作內(nèi)容與操作權(quán)限;會(huì)計(jì)電算化促進(jìn)了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)軟件的安全,促進(jìn)了會(huì)計(jì)信息的完整性與準(zhǔn)確性。[3]

篇4

關(guān)鍵詞:?jiǎn)栴}提出;設(shè)計(jì)思路;防止誤區(qū)

一、問題的提出

高等職業(yè)教學(xué)是架起學(xué)術(shù)性本科、中等職業(yè)教育橋梁的節(jié)點(diǎn)式、技能式教學(xué)的單元。在此單元里,教學(xué)規(guī)律、教學(xué)方法、教學(xué)設(shè)計(jì)以“技能型”為基準(zhǔn),突出“以人為本、技能為重”的特色。通過多年會(huì)計(jì)電算化教學(xué),發(fā)現(xiàn)“高職教育的技能型”需以“全過程教學(xué)設(shè)計(jì)得以輔助,才能很好地完成高職教育目標(biāo)”。通過地區(qū)間多所高職院校的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)交流的調(diào)查,全過程式的教學(xué)設(shè)計(jì)還沒有得到應(yīng)用?!皶?huì)計(jì)電算化”往往把教學(xué)環(huán)節(jié)設(shè)置為項(xiàng)目化教學(xué),每一個(gè)項(xiàng)目的關(guān)聯(lián)程度較低,項(xiàng)目或模塊間沒有恰當(dāng)?shù)乩碚摻忉尰蛲茖?dǎo),導(dǎo)致學(xué)生不了解項(xiàng)目之間的關(guān)聯(lián),不能完整地、全面地掌握會(huì)計(jì)電算化的理論與操作。馮便玲在《論高職“會(huì)計(jì)電算化”課程的“教學(xué)做”模式》中提出:從教學(xué)目的上,貫穿“教學(xué)做”思想,在教材選取上體現(xiàn)“教學(xué)做”的內(nèi)容,在教學(xué)過程中,把“做”作為教與學(xué)的中心,在“會(huì)計(jì)電算化”教學(xué)中突出“教學(xué)做一體化”的雙邊教學(xué)模式。王逸運(yùn)在《高職院校“會(huì)計(jì)電算化”課程教學(xué)改革探討》中提出“實(shí)踐技能+職業(yè)資格證書”教學(xué)模式及“任務(wù)驅(qū)動(dòng)、項(xiàng)目導(dǎo)向、工學(xué)交替等行動(dòng)導(dǎo)向”的教學(xué)方式。張渭育在《高職“會(huì)計(jì)電算化”課程設(shè)計(jì)與教學(xué)實(shí)踐》中提出“基于工作過程的課程設(shè)計(jì)理念”。萬(wàn)霞在《高職院校“會(huì)計(jì)電算化”課程教學(xué)的探究與思考》中指出:“會(huì)計(jì)電算化”在教學(xué)模式和方法單一,并給出了改革思考途徑。綜上所述,在“會(huì)計(jì)電算化”的教學(xué)設(shè)計(jì)中雖然提出了新的改革思路,但是沒有打破傳統(tǒng)的教學(xué)方法,單一模塊化教學(xué)很少?gòu)慕虒W(xué)設(shè)計(jì)的角度上去分析電算化教學(xué)。本文基于“會(huì)計(jì)電算化”全過程教學(xué)設(shè)計(jì)的理念來設(shè)計(jì)教學(xué),其突破點(diǎn)是立足于“會(huì)計(jì)電算化”全過程教學(xué)設(shè)計(jì)來實(shí)現(xiàn)教與學(xué)。

二、全過程教學(xué)設(shè)計(jì)模型

全過程教學(xué)設(shè)計(jì)則是基于“教學(xué)系統(tǒng)設(shè)計(jì)觀”,要求教學(xué)設(shè)計(jì)者能夠統(tǒng)攬全局,從教育改革的整體目標(biāo)出發(fā),對(duì)環(huán)境、資源、文化、改革意識(shí)等多方面進(jìn)行綜合分析,設(shè)計(jì)出最優(yōu)化的教學(xué)成果。教學(xué)設(shè)計(jì)過程中,能夠恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用教育心理學(xué)、社會(huì)學(xué)和媒體制作等技能,有效地把教學(xué)設(shè)計(jì)工作的各方面相互配合,產(chǎn)生整體效應(yīng)的關(guān)鍵性設(shè)計(jì)。全過程教學(xué)設(shè)計(jì)重點(diǎn)要突出教學(xué)設(shè)計(jì)的整體性和教學(xué)的分層性,把應(yīng)知理論與系統(tǒng)理論有效地結(jié)合起來,打造一種全新的工作流程,既基于工作環(huán)境教學(xué),又要把握學(xué)科的聯(lián)動(dòng)性。構(gòu)建全過程教學(xué)設(shè)計(jì)的模型是基于迪科-凱利(Dick&Carey)的行為主義教學(xué)系統(tǒng)開發(fā)模式,重建以“金字塔”式的知識(shí)分層疊加模型(如圖1)。打造以頂點(diǎn)為垂線的核心技能系統(tǒng)教學(xué),底座式的平鋪教學(xué)幅度;垂線即為核心技能教育,層級(jí)則為分層教學(xué)。二者相互融合,又相互支撐,相互關(guān)聯(lián),構(gòu)成全過程教學(xué)設(shè)計(jì)的鋼架結(jié)構(gòu)。模型是一 種開放式的多邊效應(yīng),是具有支撐作用的核心結(jié)構(gòu)。

三、“會(huì)計(jì)電算化”全過程教學(xué)設(shè)計(jì)思路

“會(huì)計(jì)電算化”是基于會(huì)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理學(xué)、運(yùn)籌學(xué)為一體的綜合性課程,主要是培養(yǎng)學(xué)生的綜合應(yīng)用能力。本課程主要考查學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)的專業(yè)判斷分析水平、計(jì)算機(jī)應(yīng)用及操作錯(cuò)誤修正能力、會(huì)計(jì)信息化邏輯流程處理、會(huì)計(jì)報(bào)告的生成與分析能力。多種能力相互配合才能完成會(huì)計(jì)電算化的業(yè)務(wù)處理。由歷年的江蘇省高職院校會(huì)計(jì)大賽的結(jié)果及大賽總結(jié)信息反饋看,會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)操作才是決勝的主要?jiǎng)右?。如何設(shè)計(jì)出好的“會(huì)計(jì)電算化”教學(xué)過程,是擺在教師面前的一道難題。周文艷在《試論會(huì)計(jì)信息的地位與作用》一文中指出:“會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)信息之源,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理全部流程的有效的事前、事中經(jīng)及事后的管理?!睆?qiáng)調(diào)了會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)管理中的全流程作用。筆者認(rèn)為一個(gè)好的教學(xué)設(shè)計(jì)可以促進(jìn)學(xué)習(xí)方法的改變,有效提升會(huì)計(jì)事項(xiàng)的判斷分析能力和全面分析問題的能力。對(duì)于教師來講,好的教學(xué)設(shè)計(jì)不但能做到事倍功半的效果,彌補(bǔ)自己短板的知識(shí),還能得到學(xué)生的尊重。教學(xué)設(shè)計(jì)具有畫龍點(diǎn)睛的作用,是集重點(diǎn)技能為一體、相關(guān)知識(shí)為輔助的關(guān)聯(lián)作業(yè)。譬如,“會(huì)計(jì)電算化”教學(xué)設(shè)計(jì)中,針對(duì)一項(xiàng)采購(gòu)業(yè)務(wù)的教學(xué)設(shè)計(jì)從兩個(gè)方面進(jìn)行設(shè)計(jì):一是從采購(gòu)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行設(shè)計(jì)(如圖2),二是從采購(gòu)單據(jù)流程進(jìn)行設(shè)計(jì),并展示其會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的一般過程,提示相應(yīng)的預(yù)設(shè)性問題(如圖3)。從企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的角度來處理采購(gòu)業(yè)務(wù),再通過會(huì)計(jì)電算化軟件來描述采購(gòu)過程,最后歸納到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理。發(fā)票(采購(gòu)單)是設(shè)計(jì)的點(diǎn)睛之處,結(jié)算方法是極好的效果,賬務(wù)處理則是技能的提高,票據(jù)(采購(gòu)單)流轉(zhuǎn)同是相關(guān)的關(guān)聯(lián)作業(yè)。設(shè)計(jì)時(shí)既要考慮現(xiàn)實(shí)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,又要兼顧會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的重組,還得重視會(huì)計(jì)單據(jù)的傳遞過程。設(shè)計(jì)時(shí),可通過分析企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)的時(shí)效性選擇,運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的單據(jù)(采購(gòu)單)的流轉(zhuǎn),得出相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理,保證教學(xué)設(shè)計(jì)的現(xiàn)實(shí)性和全局性,符合“會(huì)計(jì)電算化”課程的理實(shí)一體化教學(xué)。好的教學(xué)設(shè)計(jì)不但應(yīng)該具有復(fù)制性,還應(yīng)具有擴(kuò)展性??蛇\(yùn)用類推方法啟發(fā)學(xué)生推導(dǎo)出銷售業(yè)務(wù)、賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)等相關(guān)業(yè)務(wù)的處理。這種教學(xué)設(shè)計(jì)既可實(shí)現(xiàn)知識(shí)的全過程設(shè)計(jì),達(dá)到了“金字塔”式的知識(shí)分層疊加模型的教學(xué)效果,突出垂線為技能、分組分層教學(xué)。

四、“會(huì)計(jì)電算化”全過程教學(xué)設(shè)計(jì)誤區(qū)的防范

全過程教學(xué)設(shè)計(jì)是一項(xiàng)以重點(diǎn)技能為垂線、相關(guān)知識(shí)為輔助的教學(xué)設(shè)計(jì)方法,屬于行為教學(xué)設(shè)計(jì)方法的一種。由于其方法在教學(xué)設(shè)計(jì)中要與企業(yè)實(shí)際會(huì)計(jì)崗位工作相關(guān)聯(lián),需有一定的企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),如果簡(jiǎn)單地與教學(xué)相聯(lián)系,有可能會(huì)出現(xiàn)顧此失彼的現(xiàn)象。因此,教師在使用此方法時(shí)要防止以下誤區(qū):首先,任何一種好的教學(xué)設(shè)計(jì)均出自教學(xué)實(shí)踐,防止一葉障目、閉門造車式創(chuàng)作。教學(xué)設(shè)計(jì)之前要深入企業(yè)調(diào)研,與第一線工作的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行交流溝通,聽取一線人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化及其相關(guān)知識(shí)的需求,以及對(duì)學(xué)生在此方面知識(shí)的要求及達(dá)到的程度。同時(shí),還要對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等流程進(jìn)行觀察,開展有效的調(diào)研,歸納與之相關(guān)的輔助知識(shí)體系。其次,分析收集的資料,梳理關(guān)聯(lián)知識(shí)的排列,防止“眉毛胡子一把抓”,杜絕知識(shí)無(wú)序疊加。一個(gè)好的課程教學(xué)設(shè)計(jì)是把教材、靜態(tài)學(xué)情、動(dòng)態(tài)時(shí)情和學(xué)科體系完整地整合,汲取其中的精華,設(shè)計(jì)出有利于控制學(xué)情、駕馭動(dòng)態(tài)知識(shí)布局、完成學(xué)生需求目標(biāo)的一種教學(xué)時(shí)序。因此,在“會(huì)計(jì)電算化”課程設(shè)計(jì)中,要通過前期導(dǎo)學(xué)課程了解學(xué)生的學(xué)情,找一些學(xué)生進(jìn)行知識(shí)動(dòng)態(tài)的交談,觀察學(xué)生對(duì)前導(dǎo)知識(shí)的掌握情況及知識(shí)體系的運(yùn)用效果。同時(shí),教師要認(rèn)真研究本課程的關(guān)聯(lián)知識(shí),審慎地預(yù)先設(shè)計(jì)教學(xué)過程。對(duì)設(shè)計(jì)好的教學(xué)過程進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,整合整個(gè)學(xué)科體系的知識(shí)規(guī)范,用概念圖的形式表述出來。再者,就是把與之相關(guān)的實(shí)際操作與會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)進(jìn)行對(duì)比講述,明確教學(xué)設(shè)計(jì)的目標(biāo)。這樣一來,既梳理了知識(shí)要點(diǎn),又把握了教學(xué)設(shè)計(jì)中應(yīng)該傳授知識(shí)的重難點(diǎn),同時(shí)還激發(fā)了學(xué)生對(duì)課堂的興趣。最后,要求教師的知識(shí)體系是一個(gè)復(fù)合型知識(shí),避免單一型知識(shí)體系。因?yàn)椤皶?huì)計(jì)電算化”課程本身要求具備計(jì)算機(jī)學(xué)科、會(huì)計(jì)學(xué)科、管理學(xué)科等綜合知識(shí)。目前,我國(guó)高校經(jīng)過專門化的會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng),從畢業(yè)生的數(shù)量上基本上滿足了會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的需要。但實(shí)情是培養(yǎng)出來的學(xué)生還沒有真正掌握會(huì)計(jì)電算化的綜合知識(shí),還是以突出會(huì)計(jì)為主體的模式培養(yǎng),缺乏相應(yīng)的電算化基本知識(shí)的培養(yǎng),如會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)庫(kù)的開發(fā)與應(yīng)用、“會(huì)計(jì)電算化”的數(shù)據(jù)維護(hù)等專業(yè)性課程的講述。另外,現(xiàn)在從事會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的教師多數(shù)是從會(huì)計(jì)學(xué)教學(xué)中轉(zhuǎn)變過來的,只能對(duì)一般的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行操作,不能對(duì)財(cái)務(wù)軟件所涉及的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行維護(hù),嚴(yán)重地制約了教師教學(xué)設(shè)計(jì)的全過程。結(jié)果,學(xué)生對(duì)此門課程的興趣度降低,最終造成“會(huì)計(jì)電算化”變成了計(jì)算機(jī)的操作課程,致使學(xué)生知識(shí)體系形成斷崖,嚴(yán)重制約了學(xué)生的發(fā)展。因此,加強(qiáng)“會(huì)計(jì)電算化”教師的復(fù)合型知識(shí)體系是當(dāng)務(wù)之急??傊?,“會(huì)計(jì)電算化”是高職教育中能夠完全體現(xiàn)綜合學(xué)科知識(shí)應(yīng)用的一門課程。全過程教學(xué)設(shè)計(jì)是考查學(xué)生適應(yīng)未來社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化的應(yīng)變能力,也是提升教師教學(xué)能力與創(chuàng)新能力。全過程教學(xué)設(shè)計(jì)在教學(xué)設(shè)計(jì)中要把握重點(diǎn),攻克難點(diǎn),擴(kuò)展知識(shí),培養(yǎng)學(xué)生的思維能力。同時(shí),在設(shè)計(jì)中要及時(shí)糾正教學(xué)設(shè)計(jì)的偏差,不斷完善,達(dá)到最優(yōu)的流程重組,以保證教學(xué)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

作者:鄭宏偉

參考文獻(xiàn):

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篇5

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化 工作流程 風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)

中圖分類號(hào): F23文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1007-3973 (2010) 03-139-02

1會(huì)計(jì)電算化是深化軍隊(duì)會(huì)計(jì)工作改革的重要方向

1.1會(huì)計(jì)電算化有利于簡(jiǎn)化軍隊(duì)會(huì)計(jì)工作流程

傳統(tǒng)的軍隊(duì)會(huì)計(jì)工作是按照原始憑證到記賬憑證、到賬簿、再到報(bào)表的流程來進(jìn)行核算的,其中每一環(huán)節(jié)都需要專門人員來進(jìn)行收集、整理、記錄,其記賬過程難免出現(xiàn)重復(fù)轉(zhuǎn)抄。而電算化條件下的軍隊(duì)會(huì)計(jì)工作只需一次錄入,其它過程均可由計(jì)算機(jī)來進(jìn)行處理。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中費(fèi)時(shí)、費(fèi)力和繁瑣的工作,在電算化會(huì)計(jì)下只需簡(jiǎn)單的操作即可完成。過去需要多人共同完成的填寫憑證、記錄賬薄、編制報(bào)表等項(xiàng)工作,現(xiàn)在只需要少量的人員進(jìn)行操作。電算化會(huì)計(jì)不僅“解放”了軍隊(duì)會(huì)計(jì)人員的雙手,同時(shí)也為激活軍隊(duì)會(huì)計(jì)人員的頭腦創(chuàng)造了條件,使他們有更多精力履行軍隊(duì)會(huì)計(jì)的監(jiān)督、控制職能,提高軍隊(duì)會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量。

1.2會(huì)計(jì)電算化有利于改進(jìn)軍隊(duì)會(huì)計(jì)信息處理方式

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息處理是按照會(huì)計(jì)工作內(nèi)容的不同,結(jié)合內(nèi)部控制的要求來劃分的。在電算化條件下,過去由會(huì)計(jì)人員分工完成的許多內(nèi)容都可由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。尤其是在信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,軍隊(duì)會(huì)計(jì)部門可以通過計(jì)算機(jī),綜合地處理各種數(shù)據(jù),從而大大提高工作效率。

1.3會(huì)計(jì)電算化有利于創(chuàng)新軍隊(duì)會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)方式

在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)環(huán)境下,軍事經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均記錄于紙張之上,并按會(huì)計(jì)工作流程分為原始憑證、記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等。在電算化條件下,過去紙質(zhì)的憑證和賬薄可以通過掃描等途徑記錄在磁盤或光盤上,既豐富了軍隊(duì)會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)方式,也增強(qiáng)了軍隊(duì)會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)的安全性。

1.4會(huì)計(jì)電算化有利于強(qiáng)化軍隊(duì)財(cái)務(wù)控制

傳統(tǒng)與電算化條件下的軍隊(duì)會(huì)計(jì)對(duì)軍隊(duì)會(huì)計(jì)信息的控制有較大的區(qū)別。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主要采用結(jié)構(gòu)控制方法,如通過設(shè)置相互牽制的會(huì)計(jì)崗位、建立相互稽核關(guān)系等進(jìn)行控制。而在電算化會(huì)計(jì)中,軍隊(duì)會(huì)計(jì)控制由人工控制轉(zhuǎn)變?yōu)槿斯づc計(jì)算機(jī)共同控制,使得會(huì)計(jì)控制更為科學(xué),要求更加嚴(yán)密,操作更加靈活,控制效果也更加有效。

2 軍隊(duì)會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)

2.1系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn)

軍隊(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)主要由硬件和軟件兩部分構(gòu)成,硬件是基礎(chǔ),軟件是靈魂。是機(jī)器就會(huì)有出錯(cuò)的可能,機(jī)械故障、零配件損壞、操作失誤等原因都有可能導(dǎo)致硬件系統(tǒng)失靈,導(dǎo)致非法調(diào)用和修改,可能會(huì)造成無(wú)法挽回的損失。在網(wǎng)絡(luò)條件下,網(wǎng)絡(luò)的虛擬性和開放性導(dǎo)致系統(tǒng)的可控性降低,一旦遭遇系統(tǒng)故障、病毒破壞或黑客入侵,將導(dǎo)致系統(tǒng)的混亂甚至癱瘓。

2.2職責(zé)集中風(fēng)險(xiǎn)

傳統(tǒng)的軍隊(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)組織內(nèi)部人員職責(zé)分明、相互制約,每一個(gè)工作環(huán)節(jié)和工作步驟都留有原始記錄。而在電算化條件下,所有數(shù)據(jù)和信息都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理,工作效率提高,所需人員大大減少,致使原有的一些工作崗位合并,人員職責(zé)相對(duì)集中,如操作人員既可能既進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入,又負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的輸出,如果不采取相應(yīng)的控制措施,數(shù)據(jù)可能被篡改,信息可能被泄漏,可能會(huì)帶來不可估量的損失。

2.3數(shù)據(jù)輸入輸出風(fēng)險(xiǎn)

在傳統(tǒng)的軍隊(duì)會(huì)計(jì)工作中,憑證的取得與填制、賬表的記錄與編報(bào)等工作由多個(gè)會(huì)計(jì)人員分工完成,并通過定期反復(fù)的核對(duì),如證賬核對(duì)、賬賬核對(duì)、賬表核對(duì)以及賬實(shí)核對(duì),來保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)準(zhǔn)確。而在電算化條件下,會(huì)計(jì)信息來源于會(huì)計(jì)憑證,如果缺乏有效控制,一旦輸入錯(cuò)誤的數(shù)據(jù),計(jì)算機(jī)接受這部分?jǐn)?shù)據(jù)并進(jìn)行信息處理,可能會(huì)造成會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等信息輸出錯(cuò)誤,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性難以保證。

2.4信息存儲(chǔ)無(wú)紙化風(fēng)險(xiǎn)

在傳統(tǒng)的軍隊(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,信息處理流程一般包括以下基本步驟:根據(jù)發(fā)生的業(yè)務(wù)取得原始憑證,根據(jù)原始憑證填制記賬憑證,根據(jù)審核后的記賬憑證登記賬簿,然后在保證賬證核對(duì)、賬賬核對(duì)的基礎(chǔ)上編制會(huì)計(jì)報(bào)表。每一個(gè)步驟都會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的紙質(zhì)記錄,線索十分清楚。而在電算化條件下,信息處理主要包括輸入信息、加工信息和輸出信息三個(gè)步驟,雖然部門間的信息傳遞仍可以通過紙質(zhì)文件的形式來完成,但加工過程的自動(dòng)化可能導(dǎo)致可視性線索消失,除了部分原始憑證和打印輸出的報(bào)表外,大多數(shù)會(huì)計(jì)信息是以文件的形式存儲(chǔ)在各種介質(zhì)中,由于缺少諸如簽名、蓋章之類的證據(jù)化操作,對(duì)會(huì)計(jì)信息的竊取或修改也不易察覺。在網(wǎng)絡(luò)條件下,大量的會(huì)計(jì)信息以電子數(shù)據(jù)的形式存儲(chǔ),網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的共享性則使得會(huì)計(jì)信息面臨更加嚴(yán)重的安全威脅。

3加速推進(jìn)軍隊(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程的對(duì)策建議

3.1加強(qiáng)軍隊(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的組織領(lǐng)導(dǎo)

軍隊(duì)會(huì)計(jì)電算化是軍事經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的一項(xiàng)重要變革,對(duì)軍事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)將產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。因此,要快速推進(jìn)軍隊(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程,一是要爭(zhēng)取黨委和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)軍隊(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的支持。各級(jí)黨委要充分認(rèn)清會(huì)計(jì)電算化工作的重要性,以及對(duì)軍事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的影響。要成立由單位領(lǐng)導(dǎo)主管的會(huì)計(jì)電算化工作領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)電算化的支持與領(lǐng)導(dǎo)。二是要提高廣大官兵對(duì)軍隊(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的認(rèn)識(shí)。通過宣傳教育,使有關(guān)人員清醒地認(rèn)識(shí)到,會(huì)計(jì)電算化不僅改變了軍隊(duì)會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、信息處理和方法,而且優(yōu)化了會(huì)計(jì)控制方法、提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,充實(shí)完善了軍隊(duì)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù),是軍隊(duì)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。三是制定軍隊(duì)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施方案??茖W(xué)制定諸如軍隊(duì)會(huì)計(jì)電算化工作目標(biāo)、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、管理體制及組織機(jī)構(gòu)、工作步驟及實(shí)施措施、專業(yè)人員的配備與培訓(xùn)等方面的規(guī)劃和實(shí)施方案,有序推進(jìn)軍隊(duì)會(huì)計(jì)電算化工作進(jìn)程。

3.2加強(qiáng)軍隊(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的研制與開發(fā)

隨著計(jì)算機(jī)在軍隊(duì)系統(tǒng)的運(yùn)用和普及,需要大力研制軍隊(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件,以提高軍隊(duì)會(huì)計(jì)工作的效率。在軟件開發(fā)過程中,要積極借鑒軍內(nèi)外先進(jìn)技術(shù),吸收利用。還可以在堅(jiān)持保密原則的前提下,聯(lián)合或委托地方優(yōu)秀的財(cái)務(wù)軟件公司組織開發(fā),從而有效減少時(shí)間和成本,提高軟件的開發(fā)效益。要建立統(tǒng)一通用的軟件協(xié)議,使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)內(nèi)對(duì)外接口,促進(jìn)不同會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件之間和會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件與其他業(yè)務(wù)部門軟件的對(duì)接,最大限度實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)資源共享。要加強(qiáng)對(duì)手工系統(tǒng)的研究,將手工與電算化有機(jī)結(jié)合起來,找到最佳的方式,以最小的成本,設(shè)計(jì)最優(yōu)的處理流程,提高系統(tǒng)研發(fā)效益。

3.3搞好軍隊(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全控制

軍隊(duì)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)目前還處于起步階段,多應(yīng)用于局域網(wǎng)內(nèi)的辦公自動(dòng)化。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展和軍隊(duì)財(cái)務(wù)工作的迫切需要,軍隊(duì)會(huì)計(jì)工作必將實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化辦公。但網(wǎng)絡(luò)化在提高工作效率的同時(shí),也帶來許多安全方面的問題。網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)變手工操作為計(jì)算機(jī)集中處理,數(shù)據(jù)處理形式發(fā)生了根本性的變化,而與此同時(shí)也帶來了會(huì)計(jì)軟件存放在服務(wù)器和磁盤等設(shè)施上的數(shù)據(jù)安全和在傳輸過程中信息安全性問題。因此,要完善電算化條件下的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,加強(qiáng)數(shù)據(jù)的安全控制。要由專職人員管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),增加會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保密性。同時(shí)采取有效的網(wǎng)絡(luò)安全防范措施,利用防火墻、防病毒、信息加密、身份識(shí)別、授權(quán)論證等多種技術(shù)手段來確保軍隊(duì)會(huì)計(jì)信息傳輸?shù)陌踩暾?/p>

3.4加大復(fù)合型軍隊(duì)會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)力度

人才是事業(yè)成敗的關(guān)鍵。要實(shí)現(xiàn)軍隊(duì)會(huì)計(jì)電算化,必須在軍隊(duì)會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)上下功夫,努力創(chuàng)造條件,積極培養(yǎng)復(fù)合型的軍隊(duì)會(huì)計(jì)人才。一是樹立信息化觀念。信息化條件下新的財(cái)務(wù)管理模式和與之相適應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化理論和實(shí)務(wù),要求會(huì)計(jì)人員樹立信息化的觀念,從思想上認(rèn)清信息化的重要作用和發(fā)展趨勢(shì),支持、配合、從事會(huì)計(jì)信息化、電算化工作。二是加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)學(xué)習(xí)。先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是現(xiàn)代社會(huì)的重要特征,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)帶來企業(yè)管理、營(yíng)銷模式和財(cái)務(wù)管理的革命,軍隊(duì)財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)工作也必然向著網(wǎng)絡(luò)化、管理型方向發(fā)展。掌握必要的計(jì)算機(jī)操作、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面的知識(shí),將成為時(shí)展對(duì)軍隊(duì)會(huì)計(jì)人員的必然要求。三是加大會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)力度。要采取多種形式,加強(qiáng)軍隊(duì)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的培訓(xùn),使會(huì)計(jì)人員了解會(huì)計(jì)電算化的前沿知識(shí),掌握最新的會(huì)計(jì)信息處理技術(shù),不斷提高會(huì)計(jì)人員信息化水平和電算化操作能力,為從事會(huì)計(jì)電算化工作提供人才保證。

篇6

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化 現(xiàn)狀 發(fā)展方向

一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的意義

會(huì)計(jì)電算化,是指將電子計(jì)算機(jī)技術(shù)同傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)相結(jié)合,利用電子計(jì)算機(jī)本身所有的電子技術(shù)和信息技術(shù)更好的為會(huì)計(jì)工作服務(wù),是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化,是傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?huì)計(jì)信息系統(tǒng)。所以說,企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的有著重要的意義。這些意義主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,會(huì)計(jì)電算化可以提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。

第二,會(huì)計(jì)電算化有利于企業(yè)降低經(jīng)營(yíng)成本,提高經(jīng)營(yíng)效率。

第三,會(huì)計(jì)電算化可以提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性和準(zhǔn)確性、提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量。

第四,會(huì)計(jì)電算化可以減輕財(cái)務(wù)人員的工作壓力,繁瑣的事物中解脫出來,使他們能夠更多的參與企業(yè)的管理和決策,從而提高他們的工作效率和工作質(zhì)量。

二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及在應(yīng)用過程中出現(xiàn)的問題

隨著上世紀(jì)八十年代初我國(guó)開始全面的實(shí)行改革開放的國(guó)策,在“走出去,引進(jìn)來”的思潮的引導(dǎo)下,大量的跨國(guó)外企不斷的涌入中國(guó)。這些企業(yè)在進(jìn)入中國(guó)的同時(shí)也將大量國(guó)外先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和管理技術(shù)帶入了我國(guó)。會(huì)計(jì)電算化的理念也是在這一時(shí)期被我國(guó)的廣大企業(yè)所認(rèn)識(shí)和了解。然而相比較其他發(fā)達(dá)國(guó)家,我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程起步較晚。從上世紀(jì)八十年代開始,我國(guó)才逐步的開始摸索會(huì)計(jì)電算化的研發(fā)和使用。但是,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技水平的提高,我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展速度極其驚人。到本世紀(jì)初,我國(guó)的企業(yè)已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)電算化也已經(jīng)成為企業(yè)日常生產(chǎn)生活的重要組成部分,并且正發(fā)揮著越來越重要的作用。

由于我國(guó)的國(guó)情原因,會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)企業(yè)的應(yīng)用過程中不斷涌現(xiàn)出各種各樣的問題,這些問題主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):

(一)數(shù)據(jù)不能共享,信息反映滯后

由于我國(guó)各個(gè)地區(qū)的發(fā)展程度有著較大的差異,這就造成了會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)各個(gè)地區(qū)的實(shí)施進(jìn)程也有著先后的差異。在上個(gè)世紀(jì)的九十年代,隨著改革進(jìn)程的加快,我國(guó)涌現(xiàn)出了許多制作會(huì)計(jì)電算化軟件的公司,這些公司的出現(xiàn)極大的促進(jìn)了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。然而隨之帶來的問題就是我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。

再加上我國(guó)當(dāng)時(shí)正處于改革開放的初期,各種法律制度都不健全,每個(gè)公司所面臨的局面和流程都不盡相同,每個(gè)公司在制作會(huì)計(jì)電算化軟件的時(shí)候,都是單純的從本公司的實(shí)際情況出發(fā),這就造成了我國(guó)企業(yè)購(gòu)買的會(huì)計(jì)電算化軟件只能在自身的企業(yè)平臺(tái)上運(yùn)作,無(wú)法跟其他公司的軟件相關(guān)聯(lián),無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換和共享。

(二)重視賬務(wù)功能,忽視管理功能

現(xiàn)階段,我國(guó)大部分企業(yè)在選擇會(huì)計(jì)電算化軟件時(shí),往往只重視軟件的賬務(wù)功能,而忽視會(huì)計(jì)電算化軟件的管理功能。這些軟件只是簡(jiǎn)單的將原有的核算程序和方法僵硬的移植到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之中,而沒有對(duì)這些核算程序和方法進(jìn)行系統(tǒng)的分析和整理,造成了核算程序中原有的問題和漏洞在新的會(huì)計(jì)電算化流程過程中依然存在。這就使得會(huì)計(jì)電算化的功效大打折扣。

(三)會(huì)計(jì)電算化工作中的數(shù)據(jù)保密性和安全性差

現(xiàn)階段,企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化軟件的會(huì)計(jì)功能和兼容性方面都有了較大提高,然而對(duì)于會(huì)計(jì)電算化在工作中的數(shù)據(jù)保密性和安全性的關(guān)注程度較差。

會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)保密性較差會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)和信息容易被泄露,造成企業(yè)在同其他企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)時(shí)失去優(yōu)勢(shì)。會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)安全性較差會(huì)導(dǎo)致企業(yè)容易被計(jì)算機(jī)病毒或是黑客攻擊,造成企業(yè)數(shù)據(jù)的大量丟失。這些都是我國(guó)企業(yè)現(xiàn)階段會(huì)計(jì)電算化在實(shí)施過程中所需要解決的重要問題。

三、我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化未來的發(fā)展趨勢(shì)

(一)會(huì)計(jì)電算化的標(biāo)準(zhǔn)化

我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化未來的重要發(fā)展趨勢(shì)之一就是標(biāo)準(zhǔn)化建立。鑒于我國(guó)現(xiàn)階段會(huì)計(jì)電算化軟件自成一派,門派林立的現(xiàn)象,會(huì)計(jì)電算化統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的建立就顯得尤為的重要。這也是我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化未來的重要發(fā)展趨勢(shì)之一。首先,會(huì)計(jì)電算化的標(biāo)準(zhǔn)化可以使得會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)商在開發(fā)時(shí)能夠有章可循,有制可依;其次,會(huì)計(jì)電算化的標(biāo)準(zhǔn)化可以很好的解決各個(gè)企業(yè)在進(jìn)行數(shù)據(jù)交換過程中的不兼容問題;最后,會(huì)計(jì)電算化的標(biāo)準(zhǔn)化將使得會(huì)計(jì)電算化軟件的更新和版本升級(jí)變的更加方便和快捷。

(二)會(huì)計(jì)電算化的共享化

我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化未來的另一個(gè)重要發(fā)展趨勢(shì)就是共享化建立。會(huì)計(jì)電算化共享平臺(tái)的建立,一方面可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)之間會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的共享;另一方面可以增強(qiáng)企業(yè)自身同合作伙伴之間的業(yè)務(wù)交流,從而實(shí)現(xiàn)降低經(jīng)營(yíng)成本,提高經(jīng)營(yíng)效率的目的。

(三)會(huì)計(jì)電算化安全性和保密性的完善

企業(yè)會(huì)計(jì)電算化未來的另一個(gè)重要發(fā)展趨勢(shì)就是安全性和保密性的不斷完善。

首先,安全性和保密性完善的一個(gè)重要標(biāo)志就是對(duì)會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中的用戶權(quán)限做明確的界定。防止出現(xiàn)越級(jí)查看和越權(quán)審批的現(xiàn)象出現(xiàn)。

其次,安全性和保密性的不斷完善必然要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理和監(jiān)督。要培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員對(duì)自身密碼保護(hù)。防止他人隨意盜取和使用,造成會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)的混亂。

最后,會(huì)計(jì)電算化安全性和保密性的不斷完善必然會(huì)要求計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全的不斷完善。因此相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的防火墻軟件等也會(huì)得到大量的應(yīng)用。

四、結(jié)論

會(huì)計(jì)電算化作為會(huì)計(jì)工作未來的發(fā)展趨勢(shì)有著極其廣闊的發(fā)展和應(yīng)用前景。會(huì)計(jì)電算化未來的發(fā)展趨勢(shì)應(yīng)當(dāng)主要體現(xiàn)在更好的發(fā)揮會(huì)計(jì)的統(tǒng)計(jì)和分析作用。同時(shí),將財(cái)會(huì)人員從繁瑣的事物中解脫出來,使他們能夠更多的參與企業(yè)的管理和決策,從而提高他們的工作效率和工作質(zhì)量,以便更好的為企業(yè)服務(wù)。

參考文獻(xiàn):

[1]年曉燕.影響當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的因素及改進(jìn)思路探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2011,(09)

篇7

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作;影響;對(duì)策

一、會(huì)計(jì)電算化的基本概述

會(huì)計(jì)電算化也被稱為計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì),主要是指在會(huì)計(jì)工作中將計(jì)算機(jī)技術(shù)融入其中,將計(jì)算機(jī)的作用充分發(fā)揮,使其取代傳統(tǒng)操作的一種形式,具體來講就是由專業(yè)人員編制會(huì)計(jì)軟件,由會(huì)計(jì)人員及有關(guān)操作人員操作會(huì)計(jì)軟件,運(yùn)用計(jì)算機(jī)替代人工來完成部分會(huì)計(jì)工作的活動(dòng)。會(huì)計(jì)電算化所涉及的內(nèi)容比較復(fù)雜,主要是利用計(jì)算機(jī)代替會(huì)計(jì)人員在賬務(wù)上的工作,包括記賬、算賬,且還能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息的分析和利用,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)情況的總結(jié)等。會(huì)計(jì)電算化是管理現(xiàn)代化和會(huì)計(jì)自身改革和發(fā)展的客觀需要,是會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向。

二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作產(chǎn)生的影響

(一)會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)處理流程的影響

傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的賬務(wù)處理流程為編制憑證、登記賬簿、結(jié)賬、試算平衡、對(duì)賬、編制報(bào)表及年末結(jié)轉(zhuǎn)等程序和步驟,內(nèi)容繁瑣,工作強(qiáng)度很大,財(cái)務(wù)部門的主要工作內(nèi)容和財(cái)務(wù)人員的主要精力都是在處理這些事務(wù)。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化之后,賬務(wù)流程由人和計(jì)算機(jī)共同完成,操作人員將會(huì)計(jì)憑證輸入會(huì)計(jì)軟件,此后的登記賬簿、對(duì)賬、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)、結(jié)賬、編制報(bào)表等程序都只需要人工極為簡(jiǎn)單的發(fā)出指令,由會(huì)計(jì)軟件自動(dòng)計(jì)算和處理并形成核算成果,對(duì)于錯(cuò)誤輸入的內(nèi)容,還可以進(jìn)行無(wú)痕修改,總賬和明細(xì)賬計(jì)算機(jī)自動(dòng)同步形成。原先在傳統(tǒng)手工帳的賬務(wù)處理的重要環(huán)節(jié)和流程在電算化下變得極其簡(jiǎn)化和快捷,從另一個(gè)角度分析,由于核算過程的計(jì)算機(jī)化,作為流程起點(diǎn)的人數(shù)據(jù)錄入、會(huì)計(jì)資料審核就成為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作至關(guān)重要的一環(huán),為保證會(huì)計(jì)電算化的核算質(zhì)量,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化變得更為重要。

(二)會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的影響

在手工會(huì)計(jì)工作中,會(huì)計(jì)人員按規(guī)定設(shè)置賬簿,按會(huì)計(jì)制度要求進(jìn)行日常處理,對(duì)于管理和決策所需要的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分類統(tǒng)計(jì)和分析靠手工來完成,費(fèi)時(shí)費(fèi)力、準(zhǔn)確性也不高,數(shù)據(jù)查詢速度也非常緩慢。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的深度和廣度得到極大提高,大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)積累于計(jì)算機(jī)內(nèi),可以隨時(shí)根據(jù)需要調(diào)取各種數(shù)據(jù)組合,數(shù)據(jù)查詢也非??旖荼憷?,更加便于利用這些數(shù)據(jù)獲取各類報(bào)表、進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。電算化下強(qiáng)大的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與處理能力向會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作提出了更高的要求,以期獲得規(guī)范和準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)來源,以保證會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、完整,增強(qiáng)數(shù)據(jù)的可利用性,保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)管理的安全性。

(三)會(huì)計(jì)電算化對(duì)內(nèi)部崗位設(shè)置的影響

在手工模式下會(huì)計(jì)崗位一般設(shè)置會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算各崗等工作崗位,通過會(huì)計(jì)電算化的操作流程可以看出,會(huì)計(jì)電算化不僅僅是核算方式和核算工具的改變,也不僅僅是減輕手工記賬的勞動(dòng)強(qiáng)度和提高核算效率的簡(jiǎn)單改變,傳統(tǒng)模式下的崗位分工已經(jīng)不能滿足會(huì)計(jì)電算化核算和管理的需要,會(huì)計(jì)崗位應(yīng)該賦予新的內(nèi)容和崗位職責(zé),會(huì)計(jì)人員應(yīng)該具備新的知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力。

(四)會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的影響

會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要?dú)v史資料和證據(jù),會(huì)計(jì)檔案管理在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中的重要性也是毋庸置疑的,會(huì)計(jì)工作成果、財(cái)稅審計(jì)檢查對(duì)象都落點(diǎn)于會(huì)計(jì)檔案資料。在傳統(tǒng)手工模式下,會(huì)計(jì)檔案按部就班的隨著會(huì)計(jì)工作的各個(gè)階段推進(jìn)而同步形成,按照會(huì)計(jì)檔案管理的有關(guān)要求整理立卷、裝訂成冊(cè)。會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作之后,會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容不僅包括了從會(huì)計(jì)軟件里打印出來的紙質(zhì)的記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等,而且包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),同時(shí)還包括會(huì)計(jì)軟件相關(guān)程序文件,憑證和賬頁(yè)的形成與輸出打印時(shí)間不一致,并且因?yàn)闊o(wú)痕修改的存在,如果先打印了紙質(zhì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)之后進(jìn)行了修改,極易出現(xiàn)軟件數(shù)據(jù)與紙質(zhì)數(shù)據(jù)不一致的情況。因此會(huì)計(jì)電算化后單位的會(huì)計(jì)檔案管理制度應(yīng)該做出相應(yīng)調(diào)整。

三、會(huì)計(jì)電算化下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的發(fā)展對(duì)策

基于上文闡述的影響,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的內(nèi)容在會(huì)計(jì)電算化下發(fā)生了重大的改變,目前,有非常多的單位已經(jīng)將會(huì)計(jì)電算化作為必要手段,對(duì)其依賴性也逐漸增強(qiáng)。然而從現(xiàn)實(shí)角度出發(fā),很多操作電算化軟件的人員是直接從手工會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)換過來的,本身不具有相關(guān)的電算化知識(shí),一些管理人員和會(huì)計(jì)人員對(duì)電算化下的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的轉(zhuǎn)變還沒有深刻的認(rèn)識(shí),會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平還沒有隨著會(huì)計(jì)電算化的普及而獲得相應(yīng)的轉(zhuǎn)變和提升,所以為進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)電算化下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,需要做到以下幾點(diǎn):

(一)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的認(rèn)識(shí)

要強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的認(rèn)識(shí),清楚認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是單位經(jīng)營(yíng)管理工作中的重要組成部分,是會(huì)計(jì)工作的重要環(huán)節(jié),是會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)。核算工具和核算方式實(shí)現(xiàn)程序化、自動(dòng)化后,會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的優(yōu)劣更多的取決于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的細(xì)致與規(guī)范,電算化后非但不應(yīng)該簡(jiǎn)化和削弱會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,更應(yīng)將富余出來的時(shí)間和精力用于進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作之上,健全新形勢(shì)下的會(huì)計(jì)制度,集中抓好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范建設(shè),規(guī)范會(huì)計(jì)行為,提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的會(huì)計(jì)資料和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),使會(huì)計(jì)電算化充分發(fā)揮其高效、便捷的優(yōu)勢(shì)。

(二)合理設(shè)置電算化會(huì)計(jì)崗位及職責(zé)

新的核算方式的應(yīng)用必將導(dǎo)致傳統(tǒng)會(huì)計(jì)崗位的調(diào)整,會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的工作,要想用好會(huì)計(jì)軟件必須根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)設(shè)置好相應(yīng)的崗位。1996年財(cái)政部頒發(fā)的《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》中提出,實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的單位“要建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制,要明確每個(gè)工作崗位的職責(zé)范圍,切實(shí)做到事事有人管,人人有專責(zé)、辦事有要求,工作有檢查。”《規(guī)范》進(jìn)一步指明了在保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全的前提下交叉設(shè)置基礎(chǔ)會(huì)計(jì)崗位和會(huì)計(jì)電算化崗位的類型和具體要求。按照《規(guī)范》實(shí)施,根據(jù)單位會(huì)計(jì)工作的要求、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)大小的需要結(jié)合內(nèi)部控制制度合理設(shè)置權(quán)責(zé)明晰、制衡有力、環(huán)環(huán)緊扣的的會(huì)計(jì)崗位會(huì)計(jì)職責(zé),保證會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的規(guī)范與安全,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作健康有序的推進(jìn)。

(三)提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

會(huì)計(jì)工作實(shí)行電算化后,同時(shí)具有會(huì)計(jì)專業(yè)能力與計(jì)算機(jī)能力是對(duì)一個(gè)合格會(huì)計(jì)人員的基本要求。除熟練掌握會(huì)計(jì)軟件的各項(xiàng)操作步驟外,還應(yīng)該掌握文字、報(bào)表處理等相關(guān)工作知識(shí),對(duì)計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和管理有一般性的了解,特別還要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的安全教育。

(四)做好會(huì)計(jì)檔案管理工作

由于會(huì)計(jì)工作的特點(diǎn),會(huì)計(jì)工作的推進(jìn)過程也是會(huì)計(jì)檔案的形成過程,對(duì)比手工做賬和會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容與形成機(jī)理,特別是會(huì)計(jì)電算化特有的預(yù)先設(shè)置各項(xiàng)參數(shù)、代碼、客戶信息、建立會(huì)計(jì)科目體系、已使用電算化會(huì)計(jì)科目的不可修改性、無(wú)痕化修改的存在、憑證賬頁(yè)的形成與輸出打印時(shí)間不一致等,這些內(nèi)容的預(yù)設(shè)和操作不僅影響日常核算、統(tǒng)計(jì)和查詢,也決定了最終形成的會(huì)計(jì)檔案質(zhì)量,決定了呈現(xiàn)在單位管理層和上級(jí)檢查機(jī)構(gòu)面前的會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。因此一方面應(yīng)該改變過去那種事后收集裝檔的做法,將會(huì)計(jì)檔案管理貫穿會(huì)計(jì)工作的始終,按照經(jīng)營(yíng)管理的需要、審計(jì)檢查的需要,由專門的會(huì)計(jì)檔案管理崗位來督促和落實(shí)這項(xiàng)工作。另一方面,切實(shí)做好會(huì)計(jì)檔案資料的收集整理與裝訂保管,做好數(shù)據(jù)的日常備份和定期拷盤并保證軟件數(shù)據(jù)、拷盤數(shù)據(jù)、紙質(zhì)檔案三方一致。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,會(huì)計(jì)電算化帶來了會(huì)計(jì)工作的重大變革,隨著會(huì)計(jì)電算化的普及,單位應(yīng)該加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,為會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用營(yíng)造一個(gè)規(guī)范、細(xì)致、安全的良好環(huán)境,使會(huì)計(jì)電算化從前期準(zhǔn)備階段、上機(jī)核算階段、后期歸檔維護(hù)階段都有規(guī)范的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作與之匹配,更好的發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化在單位經(jīng)營(yíng)管理過程中的作用。

參考文獻(xiàn)

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[2]劉宗兆.實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范[J].冶金財(cái)會(huì),2011(03).

篇8

關(guān)鍵詞:醫(yī)院;財(cái)務(wù)管理;會(huì)計(jì)電算化

隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,我國(guó)醫(yī)院的管理工作,逐漸由經(jīng)營(yíng)管理走向了科學(xué)管理,會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施已成為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理可持續(xù)發(fā)展的必由之路。會(huì)計(jì)電算化不僅大大減輕了財(cái)務(wù)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度和大大提高了企業(yè)財(cái)會(huì)信息的處理和傳遞速度。雖然會(huì)計(jì)電算化日益受到廣大醫(yī)院財(cái)會(huì)人員的追捧。但是在會(huì)計(jì)電算化快速發(fā)展的歷程中也會(huì)產(chǎn)生一些新的問題、新現(xiàn)象。因此我們應(yīng)從會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)管理工作入手,建立規(guī)范的電算化管理制度,逐步實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化。

一、醫(yī)院實(shí)施會(huì)計(jì)電算化中出現(xiàn)的主要問題

1、對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化工作重視程度不夠

我國(guó)財(cái)政部明確規(guī)定到2010年,全國(guó)基層單位基本實(shí)現(xiàn)電算化。但在有些地區(qū)醫(yī)院,目前會(huì)計(jì)電算化開展的程度非常低,究其原因,其中一個(gè)重要原因就是單位部門領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的重視程度不夠,存在著一種“重硬輕軟”的思想。重視對(duì)硬件的投資而忽視對(duì)軟件的投入,對(duì)計(jì)算機(jī)參與醫(yī)院管理所帶來的種種益處認(rèn)識(shí)不深,把醫(yī)院會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)當(dāng)做花錢就能買來的硬件,以為一次性投資就可以永久解決所有問題。部門會(huì)計(jì)人員也認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)形式,以至于有些醫(yī)院花錢買了軟件卻沒有真正使用好。

2、系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差

當(dāng)前許多財(cái)務(wù)軟件都注重處理與報(bào)表管理功能的開發(fā),而對(duì)于諸如成本核算,市場(chǎng)預(yù)測(cè)等功能的開發(fā)力度較小,使得在處理此類問題時(shí)即從一個(gè)處理系統(tǒng)到另一個(gè)處理系統(tǒng)時(shí),不能直接使用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)轉(zhuǎn)換,這不僅增加了工作量,而且人工核算和輸入等必然增加出錯(cuò)機(jī)率,大大降低了財(cái)務(wù)軟件的管理功效和預(yù)算功效,應(yīng)選擇數(shù)據(jù)安全、功能強(qiáng)大,兼容好的軟件。

3、醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化工作中存在安全隱患

我國(guó)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化面臨以下風(fēng)險(xiǎn):實(shí)際操作中存在風(fēng)險(xiǎn),主要表現(xiàn)在制定措施不全或缺乏有效監(jiān)督;計(jì)算機(jī)維護(hù)過程中存在風(fēng)險(xiǎn),如缺乏必要的防病毒意識(shí)和措施,對(duì)利用計(jì)算機(jī)犯罪缺乏相應(yīng)的控制;會(huì)計(jì)檔案形成和保管過程中存在風(fēng)險(xiǎn)杜沒有及時(shí)備份或備份數(shù)據(jù)沒有定期檢查憑證帳簿沒有及時(shí)打印。

4、會(huì)計(jì)電算化人才缺乏

會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)在還是一門融計(jì)算機(jī)學(xué)、管理學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)和信息學(xué)于一體的邊緣學(xué)科,會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施,對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了較高的要求,會(huì)計(jì)人才應(yīng)是復(fù)合型人才。要求既精通財(cái)務(wù)知識(shí),又精通計(jì)算機(jī)知識(shí);既懂會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),又懂經(jīng)濟(jì)管理;既有原則性,又有創(chuàng)造性、靈活性。

二、完善會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施,促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理可持續(xù)發(fā)展

1、確定會(huì)計(jì)系統(tǒng)完善的目標(biāo)

會(huì)計(jì)系統(tǒng)完善的目標(biāo)是大大改進(jìn)會(huì)計(jì)信息在醫(yī)院管理決策中的作用,提高醫(yī)院管理水平。促進(jìn)醫(yī)院管理體制的改革,提高經(jīng)濟(jì)效益。會(huì)計(jì)電算化著眼于減輕會(huì)計(jì)人員工作強(qiáng)度,提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度。要完善這一初始系統(tǒng),應(yīng)當(dāng): (1)采用網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系系統(tǒng),所有的數(shù)據(jù)從管理現(xiàn)場(chǎng)收集,及時(shí)處理,快速反饋; (2)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)反映和控制一體化,強(qiáng)調(diào)擴(kuò)充控制的功能; (3)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、管理系統(tǒng)?,F(xiàn)代醫(yī)院的顯著特征是管理一體化,建立集成化信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)以醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)為基礎(chǔ),完善擴(kuò)展而成。

2、完善系統(tǒng)的管理制度

完善的系統(tǒng)管理制度是電算化工作健康發(fā)展的重要保證,也是醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全運(yùn)行的前提。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的建立不僅改變了會(huì)計(jì)工作的操作方式,而且引起了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的工作流程、信息數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)方式、人員組織方式等一系列變革,從而對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的方方面面都提出了新的要求。所以開展會(huì)計(jì)電算化要根據(jù)工作需要建立健全會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制、會(huì)計(jì)電算化操作管理制度、計(jì)算機(jī)軟硬件和數(shù)據(jù)管理制度、電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度。

3、加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,對(duì)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了更高的要求。會(huì)計(jì)人員除了要具備較高的專業(yè)知識(shí)水平外,還要熟練掌握計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)并正確規(guī)范地運(yùn)用于日常的會(huì)計(jì)事務(wù)中。而傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員具有較高的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),但對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)比較缺乏。為此,醫(yī)院在電算化系統(tǒng)運(yùn)行前,就要對(duì)使用該系統(tǒng)的有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高他們對(duì)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和理解,以減少系統(tǒng)運(yùn)行后出錯(cuò)的可能性。應(yīng)要求會(huì)計(jì)人員都取得中級(jí)以上的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考核證書,使之成為既精通會(huì)計(jì)又精通計(jì)算機(jī)的復(fù)合型高素質(zhì)人才,確保會(huì)計(jì)電算化工作的正常運(yùn)行。同時(shí)應(yīng)制定會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度,保證硬件、軟件的安全運(yùn)行。

4、建立電算化財(cái)務(wù)管理制度

要想使會(huì)計(jì)電算化在醫(yī)院內(nèi)部管理中發(fā)揮其重要作用,醫(yī)院必須建立一套完整的電算化財(cái)務(wù)管理體系。該體系包括:從基層做起,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),人人負(fù)責(zé),不出差錯(cuò),層層設(shè)卡,檢查核對(duì);加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)教育;強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員使用和維護(hù)計(jì)算機(jī)安全意思;不斷完善現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)軟件,建立一套完整的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系,充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)分析數(shù)據(jù)的作用,更好地為醫(yī)院管理者提供預(yù)算決策依據(jù),加快醫(yī)院改革進(jìn)程。

5、加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制

主要包括接觸控制和環(huán)境保護(hù)。接觸控制是為了防止未經(jīng)授權(quán)的人擅自動(dòng)用系統(tǒng)的各種資源,其主要的控制措施包括:(1)訂立內(nèi)部操作制度,禁止非電腦操作人員操作醫(yī)院電腦;(2)設(shè)置操作權(quán)限限制;(3)操作人員身份的密碼控制;(4)數(shù)據(jù)存貯和處理相隔離;(5)設(shè)置接觸與操作的日志控制;(6)健全并嚴(yán)格執(zhí)行防范病毒管理制度。環(huán)境保護(hù)則是為了盡量減少外界因素所致的計(jì)算機(jī)故障,保障機(jī)器正常運(yùn)行。

6、選擇成熟的財(cái)務(wù)軟件

由于醫(yī)院財(cái)務(wù)軟件的設(shè)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)原理、財(cái)經(jīng)法規(guī)、財(cái)務(wù)管理等知識(shí)相對(duì)來說了解不多,因而對(duì)會(huì)計(jì)處理流程的中間環(huán)節(jié)考慮不周,使會(huì)計(jì)流程不夠通暢。為此,一定要購(gòu)買經(jīng)過財(cái)務(wù)軟件管理部門或有資質(zhì)的機(jī)構(gòu)認(rèn)定的,通過檢測(cè)系統(tǒng)確定性能穩(wěn)定、數(shù)據(jù)安全、功能強(qiáng)大、兼容性好的軟件,或者委托實(shí)力雄厚的軟件公司結(jié)合醫(yī)院實(shí)際進(jìn)行個(gè)性化的設(shè)計(jì)。

總之,建立和完善會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理體系,是促進(jìn)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化向深層次發(fā)展,使財(cái)務(wù)管理工作更趨科學(xué)化、合理化的重要保障。

參考文獻(xiàn):

[1] 劉莉.淺談醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)及存在的問題[J].中國(guó)科技信息,2006,(5):2-5.

篇9

會(huì)計(jì)電算化又叫計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì),是通過運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件來完成會(huì)計(jì)工作,從而有效提高工作效率。開展中職學(xué)校會(huì)計(jì)電算化教學(xué)活動(dòng)能夠加強(qiáng)學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)職業(yè)的認(rèn)知,輔助學(xué)生掌握先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟件和會(huì)計(jì)電算化軟件。但是在中職學(xué)校會(huì)計(jì)電算化教學(xué)工作中尚且存在一些問題,為此,將在簡(jiǎn)析這些問題的基礎(chǔ)上淺談改革措施。

關(guān)鍵詞:

中職學(xué)校;會(huì)計(jì)電算化教學(xué)工作;存在問題;改革設(shè)想

隨著科技的發(fā)展,中職學(xué)校會(huì)計(jì)電算化教育日益趨向?qū)嵺`性與創(chuàng)造性,以培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新實(shí)踐能力為教學(xué)目的,提高了會(huì)計(jì)教育的質(zhì)量。但是,中職學(xué)校會(huì)計(jì)電算化教學(xué)工作中普遍存在一些問題,像教材編撰不合理,會(huì)計(jì)電算化軟件相對(duì)落后,教學(xué)方法不完善,校內(nèi)教育和職業(yè)會(huì)計(jì)裂痕顯著等。本文將系統(tǒng)分析這些問題,并從完善會(huì)計(jì)電算化教程,提高會(huì)計(jì)電算化軟件,創(chuàng)新教學(xué)方法,做好校企合作工作等四個(gè)方面來探索改革設(shè)想。

1中職學(xué)校會(huì)計(jì)電算化教學(xué)工作的現(xiàn)狀問題

1.1教材編撰不合理

目前,中職會(huì)計(jì)電算化教材中有大量的理論知識(shí)和專業(yè)術(shù)語(yǔ),這些知識(shí)點(diǎn)對(duì)于學(xué)生來說還比較難懂,而且大多數(shù)學(xué)生不喜歡精讀會(huì)計(jì)電算化課本。如果教師在實(shí)施教育活動(dòng)的過程中把大部分時(shí)間用來講理論知識(shí),學(xué)生會(huì)覺得枯燥乏味,從而降低了學(xué)習(xí)興趣。因此,順利開展會(huì)計(jì)電算化教學(xué)活動(dòng),必須細(xì)化校本,做好會(huì)計(jì)電算化教材編撰工作。

1.2會(huì)計(jì)電算化軟件相對(duì)落后

與西方國(guó)家相比,我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化起步較晚,會(huì)計(jì)電算化軟件也相對(duì)落后,大多數(shù)中職學(xué)校依然使用Windows2003教學(xué)技術(shù),不能滿足會(huì)計(jì)電算化教學(xué)工作的發(fā)展要求。而且,Windows2003早已不適用于企業(yè)會(huì)計(jì)管理,中職學(xué)校卻依然使用該技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化教學(xué)工作,必然不利于提高學(xué)生的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng),很難為職場(chǎng)會(huì)計(jì)管理工作打造高素質(zhì)的隊(duì)伍。

1.3教學(xué)方法不完善

從總體上分析,當(dāng)前中職學(xué)校會(huì)計(jì)電算化教學(xué)方法還需要進(jìn)一步完善,部分教師在進(jìn)行教學(xué)工作時(shí)依然“重理論而輕實(shí)踐”,沒有充分發(fā)揮學(xué)生的主體性。另外,教師本人的專業(yè)技能也須待提升,部分教師不能嫻熟操作會(huì)計(jì)電算化軟件,這必然會(huì)影響教學(xué)質(zhì)量。

1.4校內(nèi)教育活動(dòng)和職業(yè)會(huì)計(jì)裂痕顯著

中職學(xué)校會(huì)計(jì)電算化教學(xué)工作的主要教育場(chǎng)所是在校內(nèi),學(xué)校為學(xué)生所提供的職業(yè)訓(xùn)練平臺(tái)還有待擴(kuò)展,校內(nèi)教育活動(dòng)和職業(yè)會(huì)計(jì)管理工作存在明顯的裂痕,學(xué)生對(duì)職業(yè)會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)電算化操作流程缺乏全面的認(rèn)知。

2中職學(xué)校會(huì)計(jì)電算化教學(xué)改革設(shè)想

2.1完善會(huì)計(jì)電算化教程

教師應(yīng)該配合教育機(jī)構(gòu),根據(jù)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展需要改革教材內(nèi)容,優(yōu)化課程結(jié)構(gòu),將理論與實(shí)踐課程相結(jié)合,編制科學(xué)合理、便于學(xué)生理解的會(huì)計(jì)電算化教程。

2.2提高會(huì)計(jì)電算化軟件

教師應(yīng)協(xié)同學(xué)校不斷提高教學(xué)技術(shù),加大對(duì)Win-dows的開發(fā)和研究,為學(xué)生提供先進(jìn)的多媒體教室,提升計(jì)算機(jī)軟件和會(huì)計(jì)電算化軟件質(zhì)量,建立Oracle、Sybase等大型數(shù)據(jù)庫(kù),加強(qiáng)學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件操作和ERP管理思想的了解與靈活應(yīng)用。

2.3創(chuàng)新教學(xué)方法

教師應(yīng)注重創(chuàng)新教學(xué)方法,確立“促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展,提高學(xué)生專業(yè)實(shí)踐能力”的教學(xué)目標(biāo),重視發(fā)揮學(xué)生的主體性,加強(qiáng)學(xué)生對(duì)將來所從事職業(yè)的認(rèn)知。會(huì)計(jì)電算化教材中的一些概念性的名詞對(duì)于學(xué)生來說比較難,教師應(yīng)該用通俗易懂的語(yǔ)言來講解這些理論知識(shí),使抽象的知識(shí)形象化,用生動(dòng)有趣的方式來解析會(huì)計(jì)電算化操作步驟,為學(xué)生組織各種虛擬活動(dòng),像“核算工資”、“制作報(bào)表”等,通過虛擬會(huì)計(jì)管理教學(xué)法使學(xué)生有目的的學(xué)習(xí),讓學(xué)生在模擬演練中不斷提高自身的專業(yè)技能,使學(xué)生在實(shí)踐操作過程中體驗(yàn)到成功的快樂。其次,教師應(yīng)注意培養(yǎng)學(xué)生學(xué)習(xí)的自信心,為學(xué)生提供自由發(fā)展的空間,不能在教學(xué)活動(dòng)中堅(jiān)持“以教師為中心”的教學(xué)模式,應(yīng)該發(fā)揮學(xué)生的主觀能動(dòng)性,讓學(xué)生自由創(chuàng)作“月工資核算表”、“資金流動(dòng)報(bào)表”、“虛擬金融產(chǎn)品”等作品,引導(dǎo)學(xué)生自主學(xué)習(xí),培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新能力和實(shí)踐精神。另外,教師應(yīng)告知學(xué)生會(huì)計(jì)電算化又叫計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì),是通過運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件來完成會(huì)計(jì)工作,讓學(xué)生明白會(huì)計(jì)電算化的基本含義。然后,指導(dǎo)學(xué)生深刻認(rèn)知將來所從事的會(huì)計(jì)工作,告訴學(xué)生:會(huì)計(jì)管理和財(cái)務(wù)管理不同,會(huì)計(jì)管理包括計(jì)劃會(huì)計(jì)、決策會(huì)計(jì)和執(zhí)行會(huì)計(jì),其中,決策會(huì)計(jì)是計(jì)劃會(huì)計(jì)的基礎(chǔ),它可以輔助企業(yè)選取最佳計(jì)劃方案;執(zhí)行會(huì)計(jì)側(cè)重于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的進(jìn)度、過程和收益等方面的管理工作,會(huì)分解、落實(shí)企業(yè)年度預(yù)算的各項(xiàng)指標(biāo),并建立明確的責(zé)任會(huì)計(jì)體系。會(huì)計(jì)體系由企業(yè)制度決定,會(huì)計(jì)體系也反作用于企業(yè)的制度的建立,影響企業(yè)的發(fā)展?,F(xiàn)代企業(yè)制度要求建立會(huì)計(jì)電算化宏觀管理模式,從而規(guī)范企業(yè)的各項(xiàng)制度,約束企業(yè)的權(quán)力機(jī)構(gòu)、監(jiān)督機(jī)構(gòu)和決策機(jī)構(gòu)。建立簡(jiǎn)介管理型的會(huì)計(jì)宏觀管理模式,促使會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系更加成熟化、科學(xué)化。

2.4做好校企合作工作

中職學(xué)校必須注重加強(qiáng)校企合作,為學(xué)生提供頂崗實(shí)習(xí)的平臺(tái),指導(dǎo)學(xué)生在實(shí)踐工作中熟悉會(huì)計(jì)電算化的操作流程,提升學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng)。引導(dǎo)學(xué)生明白作為一名會(huì)計(jì)師,理應(yīng)熟悉本企業(yè)各類財(cái)務(wù)管理制度;全面了解財(cái)務(wù)部的工作內(nèi)容,做好與各部門的銜接工作;準(zhǔn)確收付現(xiàn)金,妥善保管現(xiàn)金及有價(jià)證券,保證企業(yè)資金安全;堅(jiān)持每天盤點(diǎn)現(xiàn)金,及時(shí)核對(duì)現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié);禁止簽發(fā)空頭支票。財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)必須一分為二,財(cái)務(wù)管理屬于企業(yè)職能管理部門,主要處理財(cái)務(wù)工作,促使財(cái)務(wù)發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值與作用;會(huì)計(jì)只有提供綜合性財(cái)務(wù)信息的權(quán)力和職能,無(wú)權(quán)干涉財(cái)務(wù)。另外,教師應(yīng)指導(dǎo)學(xué)生在職業(yè)會(huì)計(jì)工作中熟知企業(yè)固定資產(chǎn)核算崗工作流程,在企業(yè)購(gòu)進(jìn)固定資產(chǎn)時(shí),需要運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化流程來審核付款,接著,監(jiān)督報(bào)賬工作,使用會(huì)計(jì)電算化軟件審核固定資產(chǎn)調(diào)撥單與發(fā)票,然后查詢付款狀況,并編制憑證。在核算固定資產(chǎn)提取折舊工作時(shí),應(yīng)該根據(jù)固定資產(chǎn)明細(xì)賬查詢上月新增或減少固定資產(chǎn),運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化軟件,對(duì)應(yīng)固定資產(chǎn)原值及公司使用的折舊政策計(jì)算增減變動(dòng)的累計(jì)折舊,編制完善的折舊計(jì)算表,做好記賬憑證。在運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化軟件和計(jì)算機(jī)軟件清理固定資產(chǎn)時(shí),需要對(duì)年中、年末組織行政事務(wù)部、生產(chǎn)部等進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn),然后整理固定資產(chǎn)明細(xì)表,做好盤點(diǎn)報(bào)告。而且,要注意定期組織行政事務(wù)部及生產(chǎn)部對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行核查,監(jiān)督處理并認(rèn)真核算已報(bào)廢及長(zhǎng)期閑置的固定資產(chǎn),用會(huì)計(jì)電算化軟件和ERP管理思想核實(shí)報(bào)廢或長(zhǎng)期閑置的固定資產(chǎn)原值、已使用年限及折舊提取情況,審核固定資產(chǎn)清理轉(zhuǎn)出報(bào)告,并分類編制記賬憑證。這樣可以有效加強(qiáng)學(xué)生對(duì)本職工作的全面認(rèn)識(shí),提高學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的運(yùn)用能力。

3結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,當(dāng)前中職學(xué)校會(huì)計(jì)電算化教學(xué)工作中尚且存在教材編撰不合理,會(huì)計(jì)電算化軟件相對(duì)落后,教學(xué)方法不完善,校內(nèi)教育和職業(yè)會(huì)計(jì)裂痕顯著等必須解決的問題,因此,教師應(yīng)配合教育機(jī)構(gòu),完善會(huì)計(jì)電算化教程,提高會(huì)計(jì)電算化軟件,不斷創(chuàng)新教學(xué)方法,通過校企合作的方式來加強(qiáng)學(xué)生的職業(yè)技能,指導(dǎo)學(xué)生在職業(yè)會(huì)計(jì)工作中熟知企業(yè)固定資產(chǎn)核算崗工作流程,靈活運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化專業(yè)知識(shí),不斷提高自身的職業(yè)素養(yǎng),從而全面推動(dòng)中職學(xué)校會(huì)計(jì)電算化教育的發(fā)展。

作者:聞秀麗 單位:遼源市工商學(xué)校

參考文獻(xiàn)

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[2]韋素琴.淺析中職校會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中存在的問題及改進(jìn)措施[J].上海市南湖職業(yè)學(xué)校,2014,(01).

篇10

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;企業(yè)審計(jì);影響;發(fā)展

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的深入和科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,電子信息技術(shù)的發(fā)展模式已經(jīng)逐漸融入到了人們生活中的各個(gè)角落,會(huì)計(jì)電算化的技術(shù)應(yīng)用已經(jīng)成為會(huì)計(jì)行業(yè)的必然發(fā)展趨勢(shì)。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀而言,會(huì)計(jì)電算化的技術(shù)應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化,建立了方便高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),甚至部分企業(yè)建立了以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)的企業(yè)資源管理系統(tǒng)(ERP),實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管理的信息化。因此,會(huì)計(jì)電算化的不斷深入應(yīng)用改變了傳統(tǒng)的手工模式,使企業(yè)財(cái)務(wù)信息處理更專業(yè)、更有效,為企業(yè)發(fā)展帶來新的動(dòng)力,但是,會(huì)計(jì)電算化的深入應(yīng)用又對(duì)傳統(tǒng)的審計(jì)工作帶來新的風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn),提出更高的要求。要想加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度,充分審查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)行為真實(shí)、合法、效益性,就應(yīng)當(dāng)建立健全的會(huì)計(jì)電算化條件下的審計(jì)技術(shù)、手段、方法,促進(jìn)企業(yè)審計(jì)人員信息化審計(jì)能力的提升,實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息技術(shù)在會(huì)計(jì)電算化時(shí)代的全面發(fā)展。

一、會(huì)計(jì)電算化的基本概述

會(huì)計(jì)電算化主要是指,通過電子信息技術(shù)的應(yīng)用在一定程度上實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的會(huì)計(jì)信息處理模式。這種模式的建立是基于網(wǎng)絡(luò)化的信息系統(tǒng),在運(yùn)用的過程中可以為會(huì)計(jì)信息的數(shù)據(jù)處理建立一種全新的系統(tǒng)性的發(fā)展模式。通過會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的處理可以大大提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理的效率,從而為相關(guān)用戶提供更為準(zhǔn)確、更為專業(yè)、更加便捷的財(cái)務(wù)信息服務(wù)。因此,對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的信息處理模式可以簡(jiǎn)單的歸結(jié)為以下三大特點(diǎn):一是在會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的應(yīng)用過程中可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的電子數(shù)據(jù)統(tǒng)一處理,改變了傳統(tǒng)的手工數(shù)據(jù)處理模式,通過這種技術(shù)的應(yīng)用在一定程度上提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性;二是可以為會(huì)計(jì)信息的查詢提供更為便利性的服務(wù),傳統(tǒng)的手工記賬模式下會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)查詢、收集頗為耗時(shí),而在會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的應(yīng)用過程中可以大大降低查詢?nèi)藛T的工作量,縮短了數(shù)據(jù)查閱的時(shí)間,而且也保證了數(shù)據(jù)收集的準(zhǔn)確性;三是可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)內(nèi)部控制的系統(tǒng)化,改變過去會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理過程中會(huì)計(jì)信息人為分割的局面。因此,通過會(huì)計(jì)電算化的技術(shù)應(yīng)用可以確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的統(tǒng)一高效性,在一定程度上提高了企業(yè)中會(huì)計(jì)電算化人員的工作效率,為企業(yè)中的會(huì)計(jì)核算制度提供了充分的保障。

二、會(huì)計(jì)電算化工作對(duì)審計(jì)工作的影響

1.對(duì)審計(jì)工作中相關(guān)線索的影響。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的核算過程中,對(duì)于原始憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表等信息的處理都是以紙質(zhì)的形式進(jìn)行,而且在信息的獲取過程中也是通過其中的紙質(zhì)材料進(jìn)行收集,從而在每一步的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程中都留下了較為可靠的紙質(zhì)線索,審計(jì)人員通過這些線索采用順查、逆差、詳查或抽查等多種審計(jì)方法,深入核實(shí)審計(jì)疑點(diǎn),可以落實(shí)審計(jì)問題。然而在會(huì)計(jì)電算化的處理?xiàng)l件下,實(shí)現(xiàn)了信息的電子化、虛擬化,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)通過信息系統(tǒng)自動(dòng)處理,會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)通過專門的電子信息存儲(chǔ)材料或者網(wǎng)絡(luò),大大降低了紙質(zhì)材料的使用,同時(shí)也使傳統(tǒng)審計(jì)賴以實(shí)施的審計(jì)線索減少甚至消失。由于信息化技術(shù)的深入發(fā)展,傳統(tǒng)的審計(jì)人員很難弄清會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理和存儲(chǔ)過程,從而在一定程度上加大了審計(jì)工作的難度,導(dǎo)致相關(guān)的審計(jì)工作無(wú)法滿足其要求。因此,在信息化逐漸發(fā)展的今天,傳統(tǒng)的審計(jì)查賬模式已經(jīng)很難適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展的需要。

2.對(duì)審計(jì)工作中相關(guān)內(nèi)容的影響。在傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息的處理過程中,審計(jì)工作主要是通過對(duì)原始憑證、明細(xì)賬目以及會(huì)計(jì)報(bào)表等信息的深入分析,一般采用審閱、核對(duì)、分析、比較、調(diào)查和函證等方法人工實(shí)現(xiàn)。而在會(huì)計(jì)電算化條件下,大量的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息通過電子計(jì)算機(jī)處理,雖然在一定程度上提高了會(huì)計(jì)處理的效率和準(zhǔn)確性,但同時(shí)也帶來新的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),擴(kuò)大了審計(jì)內(nèi)容的范圍。會(huì)計(jì)信息化、網(wǎng)絡(luò)化條件下數(shù)據(jù)的共享性和開放性,數(shù)據(jù)被非法竊取、篡改、刪除、覆蓋的可能性大大增加,數(shù)據(jù)保存的安全性面臨巨大挑戰(zhàn)。對(duì)會(huì)計(jì)電算化的審計(jì),其相關(guān)內(nèi)容不僅包括對(duì)原始數(shù)據(jù)的傳統(tǒng)內(nèi)容審計(jì),還應(yīng)當(dāng)包括對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)本身進(jìn)行審計(jì),以核實(shí)信息系統(tǒng)的真實(shí)合法性、安全性、數(shù)據(jù)處理流程的科學(xué)性和數(shù)據(jù)質(zhì)量。如果信息系統(tǒng)被嵌入非法的舞弊程序,就會(huì)為企業(yè)造成巨大風(fēng)險(xiǎn)隱患,因此對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)的時(shí)候還要著重關(guān)注數(shù)據(jù)處理結(jié)果的正確性。

3.會(huì)計(jì)電算化為審計(jì)工作帶來的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。由于在企業(yè)的發(fā)展過程中會(huì)計(jì)電算化的廣泛應(yīng)用,在一定程度上為相關(guān)的審計(jì)工作帶來了風(fēng)險(xiǎn),其中的風(fēng)險(xiǎn)主要包括系統(tǒng)控制風(fēng)險(xiǎn)、軟件系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)以及人員操作風(fēng)險(xiǎn)等。系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)主要是指會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制方面存在著風(fēng)險(xiǎn),從而在系統(tǒng)應(yīng)用的過程中導(dǎo)致相關(guān)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常的現(xiàn)象。軟件風(fēng)險(xiǎn)主要是指計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中軟件的本身存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)因素,如果在審計(jì)的過程中,相關(guān)的審計(jì)軟件沒有跟上時(shí)代的發(fā)展,會(huì)導(dǎo)致在數(shù)據(jù)收集的過程中出現(xiàn)信息提取緩慢、操作困難等現(xiàn)象,從而增加了相關(guān)的審計(jì)工作的難度,使得審計(jì)工作量大大增加。

三、會(huì)計(jì)電算化模式下審計(jì)工作的基本對(duì)策

1.建立健全的審計(jì)法律法規(guī),強(qiáng)化相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。就我國(guó)現(xiàn)階段企業(yè)審計(jì)的發(fā)展現(xiàn)狀而言,會(huì)計(jì)電算化帶來的深刻影響尚未完全適應(yīng),新的審計(jì)技術(shù)、內(nèi)容、方法、手段并未完全建立,急需進(jìn)一步加強(qiáng)理論研究和實(shí)踐,強(qiáng)化審計(jì)質(zhì)量控制,積極構(gòu)建適應(yīng)現(xiàn)代電子信息技術(shù)發(fā)展的信息化審計(jì)體系。隨著傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息紙?zhí)幚砟J睫D(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒碾娮訑?shù)據(jù)處理模式,這種轉(zhuǎn)換過程必定會(huì)減少可見的審計(jì)線索,加速相關(guān)審計(jì)證據(jù)的消逝,在一定程度上為企業(yè)審計(jì)工作帶來了風(fēng)險(xiǎn)。所以,在會(huì)計(jì)電算化模式下企業(yè)審計(jì)工作過程中,要求積極引進(jìn)先進(jìn)的審計(jì)技術(shù),探索增加適應(yīng)新條件的審計(jì)規(guī)范,為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)本身審計(jì)建立新的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則,制定科學(xué)化的審計(jì)工作方案,從而使會(huì)計(jì)電算化模式下的企業(yè)審計(jì)工作可以做到有章可循。

2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化流程的管理和控制,明確相關(guān)責(zé)任。在會(huì)計(jì)電算化模式下企業(yè)審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)積極幫助建立會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)內(nèi)部控制制度,構(gòu)造一套適應(yīng)會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展和企業(yè)發(fā)展需要的內(nèi)部控制流程,加強(qiáng)事前和事中的管理和控制,防患于未然。首先會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立和使用應(yīng)當(dāng)考慮審計(jì)工作的需要,盡量滿足全過程審計(jì)監(jiān)督對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)提取的要求,明確審計(jì)部門對(duì)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)合法正確性實(shí)時(shí)審查的職責(zé)和權(quán)限。二是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立應(yīng)當(dāng)預(yù)先考慮審計(jì)軟件數(shù)據(jù)接口,使得會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)能夠符合標(biāo)準(zhǔn)化輸出要求,順利實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)在審計(jì)軟件中的轉(zhuǎn)換。三是針對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)固有風(fēng)險(xiǎn),明確相關(guān)人員崗位職責(zé),堅(jiān)持不相容崗位相關(guān)分離,建立科學(xué)規(guī)范業(yè)務(wù)流程。四是加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和電子檔案的管理控制,確保電子檔案的安全完整。

3.充分利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù),加強(qiáng)人才培養(yǎng)。在企業(yè)會(huì)計(jì)電算化模式下,審計(jì)工作要注重加強(qiáng)對(duì)專業(yè)人才的培養(yǎng),尤其注重審計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和信息化審計(jì)過程的學(xué)習(xí)和掌握,通過安全性、準(zhǔn)確性以及系統(tǒng)性的信息化審計(jì)模式的建立,為會(huì)計(jì)電算化條件下的企業(yè)審計(jì)工作提供充分的保障。因此,對(duì)于企業(yè)審計(jì)人員而言,在掌握傳統(tǒng)審計(jì)方法應(yīng)用的同時(shí)應(yīng)當(dāng)充分利用計(jì)算機(jī)輔助工具開展相關(guān)的審計(jì)工作,從而為會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)龐大而繁瑣的審計(jì)工作提供必要的審計(jì)技術(shù)支持,為審計(jì)工作順利開展提供充分的保證。審計(jì)人員不僅要掌握專業(yè)化的財(cái)務(wù)知識(shí)和傳統(tǒng)審計(jì)技能以及財(cái)經(jīng)法律法規(guī),也要熟練掌握利用審計(jì)軟件采集、轉(zhuǎn)換會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的方法和利用審計(jì)軟件編寫各種查閱、測(cè)試模塊,快速發(fā)現(xiàn)審計(jì)疑點(diǎn)的計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技能。如果條件允許,可以逐步加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)軟件、ERP軟件和審計(jì)軟件的全面認(rèn)識(shí),掌握相關(guān)軟件的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)字典和編寫方法等,通過深化對(duì)相關(guān)輔助軟件的認(rèn)識(shí)和應(yīng)用促進(jìn)整個(gè)審計(jì)工作的全面性發(fā)展。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之,隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐漸發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的逐漸進(jìn)步,企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的深入應(yīng)用對(duì)審計(jì)工作產(chǎn)生了深刻的影響,企業(yè)在發(fā)展過程中若要減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,就要積極改進(jìn)企業(yè)審計(jì)工作,建立完善的內(nèi)部控制流程,用審計(jì)信息化來適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,逐步建立電子信息技術(shù)條件下的現(xiàn)代會(huì)計(jì)和現(xiàn)代審計(jì)工作體系。

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