導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇高校檔案信息安全，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

論文摘要：檔案信息安全是我院檔案信息化建設(shè)中的一項(xiàng)重要保障工作。從技術(shù)角度討論了檔案信息安全5個(gè)保障措施：主機(jī)與客戶機(jī)安全保障、網(wǎng)絡(luò)安全保障、用戶信息安全保障、應(yīng)用系統(tǒng)安全保障、容災(zāi)備份安全保障；并對(duì)有效建立多層次多維度檔案信息安全應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制進(jìn)行了討論。

檔案資源信息化是將檔案資源和檔案各項(xiàng)管理過(guò)程數(shù)字化，以通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)以及相關(guān)信息技術(shù)為工作手段和技術(shù)支持，完成信息傳輸，實(shí)現(xiàn)檔案資源的合理、有序、有效的開發(fā)和利用，最終實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的社會(huì)共享。檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)是我院在數(shù)字化校園一攬子建設(shè)方案中重要的一項(xiàng)工作。建設(shè)內(nèi)容主要包括檔案工作規(guī)范建設(shè)、數(shù)據(jù)的規(guī)范化、檔案應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)中心、災(zāi)備中心等。

檔案信息安全的重要性尤為突出。安全管理的最終目的就是保障網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)?、系統(tǒng)中存儲(chǔ)的、用戶使用的檔案數(shù)據(jù)是真實(shí)、完整和有效的。檔案信息化進(jìn)程中的信息安全是檔案信息化有效性的最基礎(chǔ)性保障。高校檔案信息化建設(shè)內(nèi)容中重視檔案信息安全保障體系及應(yīng)急處理措施建設(shè)，從技術(shù)、管理兩個(gè)方面提供上述解決方案。管理層面要從加強(qiáng)制度建設(shè)和檔案工作人員對(duì)信息安全的認(rèn)識(shí)著手；技術(shù)層面提供多層次、多角度的信息安全預(yù)防措施，并在信息安全危害一旦發(fā)生采取有效應(yīng)對(duì)措施將損害降至最低。本文就技術(shù)層面如何進(jìn)行高校檔案信息化建設(shè)進(jìn)程中的信息安全保障及恢復(fù)策略進(jìn)行研究。

1技術(shù)保障方式

1．1主機(jī)及客戶機(jī)安全保障

操作系統(tǒng)安全是檔案信息安全最基礎(chǔ)的屏障，不允許主機(jī)和客戶機(jī)使用漏洞多的操作系統(tǒng)。隨著信息攻擊活動(dòng)向縱深發(fā)展，安全攻擊的目標(biāo)往往是漏洞多的操作系統(tǒng)。因此我院在檔案信息安全建設(shè)中，客戶機(jī)和服務(wù)器應(yīng)該使用安全、可靠、漏洞較少的操作系統(tǒng)。強(qiáng)調(diào)操作系統(tǒng)本身安全的前提下，更為重要的是要定期利用漏洞掃描工具檢測(cè)系統(tǒng)漏洞和系統(tǒng)配置情況，定期給操作系統(tǒng)打補(bǔ)丁，及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患，堵住各種安全漏洞。

新型病毒及其變種層出不窮，病毒泛濫直接影響了檔案信息化安全。防病毒技術(shù)是利用專用的防病毒軟件和硬件，發(fā)現(xiàn)、診斷和消滅各種計(jì)算機(jī)病毒和網(wǎng)絡(luò)病毒，主要措施是對(duì)客戶機(jī)和主機(jī)服務(wù)器中的文件進(jìn)行不定期的頻繁掃描和檢測(cè)，主機(jī)上采取防病毒芯片和設(shè)置網(wǎng)絡(luò)目錄及文件訪問(wèn)權(quán)限。從網(wǎng)絡(luò)全局考慮，采取防病毒手段，要改變被動(dòng)防御的不利局面，以主動(dòng)防御為主。除了單機(jī)病毒預(yù)防之外，更為重要的是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)上的所有機(jī)器，充分利用定時(shí)查毒功能，對(duì)客戶機(jī)進(jìn)行掃描，檢查病毒情況。擬利用網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)在線報(bào)警功能，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)上的每一臺(tái)機(jī)器發(fā)生病毒入侵時(shí)，網(wǎng)絡(luò)管理人員能及時(shí)做出響應(yīng)。

1．2網(wǎng)絡(luò)安全保障

防火墻技術(shù)是一種前端網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。主要部署在數(shù)字化校園的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和外部網(wǎng)絡(luò)之間，對(duì)非法信息進(jìn)入計(jì)算機(jī)起到屏障作用，是兩個(gè)網(wǎng)絡(luò)之間執(zhí)行控制與安全策略的保障設(shè)備，通過(guò)安全訪問(wèn)控制起到保護(hù)內(nèi)部檔案信息應(yīng)用的安全。由于計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)步的加快，破壞信息安全手段多樣化，檔案信息化系統(tǒng)要充分利用防火墻提供的功能自行設(shè)定符合要求的安全策略，僅允許有效的信息類型通過(guò)防火墻，對(duì)外部網(wǎng)絡(luò)與內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)之間數(shù)據(jù)流動(dòng)進(jìn)行檢查。防火墻技術(shù)可以最大限度地保護(hù)檔案信息不被非法更改、破壞、拷貝。

任何一種安全技術(shù)不是萬(wàn)能的，防火墻技術(shù)僅能保障外部的侵害。在網(wǎng)絡(luò)安全領(lǐng)域本文除了采用防火墻技術(shù)，還采用人侵檢測(cè)技術(shù)，該技術(shù)是防火墻技術(shù)的有效補(bǔ)充。人侵檢測(cè)技術(shù)是一種主動(dòng)的信息安全防護(hù)措施，它在檢測(cè)來(lái)自外部入侵行為的同時(shí)，也能檢測(cè)出內(nèi)部用戶的非法活動(dòng)。其技術(shù)要領(lǐng)是收集計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)及用戶活動(dòng)的過(guò)程信息，并對(duì)過(guò)程信息加以分析，來(lái)判斷系統(tǒng)中是否有違反安全策略的行為和被攻擊的證據(jù)。在檔案信息化系統(tǒng)中，我們主要采用2種主要的入侵檢測(cè)體系結(jié)構(gòu)：基于主機(jī)的人侵檢測(cè)系統(tǒng)和基于網(wǎng)絡(luò)的人侵檢測(cè)系統(tǒng)。入侵檢測(cè)的重要對(duì)象是主機(jī)服務(wù)器，主要采用實(shí)時(shí)監(jiān)視可疑的連接，監(jiān)控非法訪問(wèn)，同時(shí)制訂相應(yīng)的工作方案對(duì)各種非法入侵行為立即做出響應(yīng)。

1．3用戶信息安全保障

隨著信息安全技術(shù)發(fā)展起來(lái)的現(xiàn)代密碼學(xué)，不僅被用于解決信息的保密性，而且也用于解決信息的完整性、可用性和可控性。密碼是解決信息安全最有效的手段，密碼技術(shù)是信息安全的核心技術(shù)。為防止核心檔案數(shù)據(jù)發(fā)生泄漏，在保護(hù)檔案信息安全的各種手段中，對(duì)密碼技術(shù)的應(yīng)用非常重視，主要從以下幾個(gè)角度進(jìn)行密碼應(yīng)用。一是用戶密碼強(qiáng)度必須符合一定的安全等級(jí)，二是采用定期更換核心密碼策略。密碼技術(shù)是保障檔案信息安全最為最可靠且經(jīng)濟(jì)、直觀的保護(hù)手段。

1．4應(yīng)用系統(tǒng)安全保障

基于檔案信息化的應(yīng)用系統(tǒng)安全非常重要，我院在檔案信息化應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、開發(fā)方案中擬定安全解決措施。

一是建設(shè)方案中單獨(dú)建立權(quán)限管理平臺(tái)進(jìn)行訪問(wèn)控制。訪問(wèn)控制是一種檔案信息安全的手段之一，其作用有：一是防止非法的用戶進(jìn)入受限的檔案資源；二是允許合法的用戶訪問(wèn)受保護(hù)的檔案資源；三是防止合法的用戶對(duì)受保護(hù)的檔案資源進(jìn)行非授權(quán)的訪問(wèn)。權(quán)限平臺(tái)的建設(shè)保障權(quán)限的分層、分級(jí)控制，并能在安全需求提升的情況下滿足擴(kuò)展要求。

二是建設(shè)方案中單獨(dú)建立全方位的日志文檔中心，便于安全追蹤。主要包含以下內(nèi)容：訪問(wèn)日志、數(shù)據(jù)庫(kù)操作日志、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)操作日志、審計(jì)平臺(tái)建設(shè)。在一般電腦系統(tǒng)中，文件內(nèi)容若有任何的改變，電腦并不會(huì)加以記錄，而作為檔案數(shù)據(jù)，任何更改文件的動(dòng)作一定要留有痕跡在日志系統(tǒng)中，這使得在相應(yīng)安全事件發(fā)生之后，便于事后的追查。日志忠實(shí)地記錄下在存取電子文件時(shí)留下的所有異動(dòng)記錄，本文稱為檔案追蹤記錄，主要記錄下操作人員、操作時(shí)間、操作內(nèi)容、并對(duì)原文件內(nèi)容進(jìn)行備份存檔。

1．5容災(zāi)備份保障

高校檔案信息作為高校重要的資源，無(wú)論在何種不可控的因素發(fā)生時(shí)，要達(dá)到檔案信息不可失性的要求。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中除了要保證計(jì)算中心的環(huán)境安全、設(shè)備安全、線路安全。我院在著手?jǐn)?shù)字化校園建設(shè)規(guī)劃這項(xiàng)工作中，還同時(shí)進(jìn)行容災(zāi)備份中心的建設(shè)規(guī)劃。容災(zāi)備份中心是檔案信息化安全的最后一道“安全島”，為了絕對(duì)的物理安全，計(jì)劃將災(zāi)備中心與數(shù)據(jù)中心物理隔離。災(zāi)備中心采用獨(dú)立的網(wǎng)絡(luò)安全機(jī)制，進(jìn)行雙機(jī)直備，并將檔案信息數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)進(jìn)行定期采集到災(zāi)備中心，防止數(shù)據(jù)中心意外發(fā)生造成的數(shù)據(jù)損失。

2檔案信息安全應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制

在檔案信息安全發(fā)生時(shí)，如何有效地進(jìn)行數(shù)據(jù)和應(yīng)用的恢復(fù)是另外一項(xiàng)重要的課題。在我院檔案信息安全體系方案中，我們將建立有效的安全應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制，安全應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制是多層次多維度的，以應(yīng)對(duì)假想多種檔案信息安全危害發(fā)生時(shí)能迅速啟動(dòng)應(yīng)急方案，使檔案信息系統(tǒng)盡快恢復(fù)正常，保證檔案工作不受大的影響。主要進(jìn)行以下安全機(jī)制的建設(shè)：一是災(zāi)備中心數(shù)據(jù)恢復(fù)機(jī)制；二是檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)安全應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制；三是服務(wù)器發(fā)生故障時(shí)安全應(yīng)急機(jī)制；四是針對(duì)數(shù)據(jù)中心網(wǎng)絡(luò)故障應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制。

上述相應(yīng)機(jī)制的建設(shè)保證了多個(gè)層面數(shù)據(jù)、應(yīng)用的可恢復(fù)性。在建設(shè)相應(yīng)機(jī)制的基礎(chǔ)上對(duì)相應(yīng)機(jī)制進(jìn)行檢驗(yàn)。在建設(shè)后期，將模擬各種檔案信息安全發(fā)生場(chǎng)景，來(lái)啟動(dòng)相應(yīng)安全應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案，根據(jù)演練反饋效果，完善相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。這樣最大程度地保證真實(shí)檔案信息安全發(fā)生時(shí)，做到數(shù)據(jù)和應(yīng)用有效地恢復(fù)、平滑地對(duì)接。

篇2

關(guān)鍵詞信息時(shí)代 高校人事檔案 安全管理

一、信息時(shí)代高校人事檔案信息化管理中所存在的問(wèn)題

1.不夠重視信息安全建設(shè)

傳統(tǒng)型的檔案管理會(huì)產(chǎn)生泄密的狀況，并且黑客、電腦病毒的侵入，使得檔案的安全性遭到了極大的威脅。

2.落后的人事檔案管理方式

當(dāng)下的高校人事檔案管理中，無(wú)法有效的應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，所應(yīng)用的一部分硬件在配置上會(huì)顯現(xiàn)出落后的趨勢(shì)，需要不斷的提升現(xiàn)代化的管理水平。此外，還存在較低的信息化檔案管理，缺失無(wú)紙化的閱檔體系，不能夠和信息化的管理需求相符。

3.缺乏綜合素質(zhì)型管理人才

現(xiàn)如今，大部分的高校人事檔案管理人員，因?yàn)閷?duì)知識(shí)的嚴(yán)重缺乏，限制了管理人員的業(yè)務(wù)水平，對(duì)檔案信息利用的深度有所影響，同時(shí)對(duì)檔案利用率上也會(huì)直接受到影響。一方面能夠?qū)I(yè)務(wù)知識(shí)精通，另一方面又對(duì)計(jì)算機(jī)管理了解的人才較為缺乏，導(dǎo)致人事檔案的創(chuàng)建受到延遲[2]。

4.不夠深入的檔案資源開發(fā)

因?yàn)殚_發(fā)檔案信息資源的意識(shí)薄弱，對(duì)信息的內(nèi)在意義不能夠得到有效的發(fā)揮，局限了人事檔案資源的有效利用，與檔案管理發(fā)展規(guī)律的相關(guān)需求不能夠有所適應(yīng)。在保障信息安全的條件下，怎樣強(qiáng)化檔案資源的利用，成為了高校檔案管理的重要課題。

5.較差的信息數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量

高校人事檔案信息的數(shù)據(jù)庫(kù)是進(jìn)行檔案管理的重要組成部分。現(xiàn)如今，大部分高校中，人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)在建設(shè)過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生或多或少的問(wèn)題，例如：形式化的應(yīng)付了事、將較為基本的數(shù)據(jù)臨時(shí)性錄入、不夠完整的數(shù)據(jù)體系等。還會(huì)存在審核環(huán)節(jié)的忽略，不能夠根據(jù)自填的內(nèi)容進(jìn)行檔案的錄入，以及不夠準(zhǔn)確的檔案數(shù)據(jù)。其中數(shù)據(jù)還會(huì)存在不夠新穎的局面，導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量方面不能夠得到確保，將檔案信息的可信度和使用效率降低。

二、高校人事檔案信息管理所存在問(wèn)題的解決對(duì)策

1.檔案信息數(shù)據(jù)的管理需要嚴(yán)格關(guān)注

安全管理檔案信息方面，擁有的信息化程度在較高的情況下，就更加要多角度統(tǒng)籌檔案的信息安全與實(shí)體安全。也就是要將保密意識(shí)相應(yīng)樹立，實(shí)施優(yōu)質(zhì)的信息技術(shù)方法，有效將數(shù)據(jù)的加密技術(shù)提升，有效根據(jù)制度進(jìn)行檔案管理，合理的將泄密、失密狀況有所防范。針對(duì)較為縝密的檔案材料，提倡實(shí)施紙質(zhì)文件和電子文件的共同歸檔，對(duì)于系統(tǒng)服務(wù)器的管理一定要和計(jì)算機(jī)等信息網(wǎng)開展相應(yīng)隔離，并要在數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中將備份做出，從而將檔案信息安全有所保證[3]。

2.建設(shè)檔案信息化管理團(tuán)隊(duì)需要強(qiáng)化

建設(shè)檔案管理團(tuán)隊(duì)在檔案管理方面是非常核心的成分。不同形式的檔案部門需要嚴(yán)格關(guān)注觀念的不斷更新，關(guān)注培訓(xùn)檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)，尤其需要強(qiáng)調(diào)的是信息安全、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等要素的提升，也就是要對(duì)人才成長(zhǎng)的規(guī)律要有所遵守，引用、培養(yǎng)高校人事檔案人才，對(duì)擁有潛質(zhì)的青年人才更要相應(yīng)挖掘，用最快的速度培養(yǎng)出一批遵守制度、堅(jiān)持原則的管理團(tuán)隊(duì)。在進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)和開發(fā)的過(guò)程中，若擁有綜合素質(zhì)型人才，能夠在一定程度上給予檔案信息化管理有效的人才支撐。

3.檔案信息化建設(shè)需要加大投入力度

對(duì)于高校的人事檔案管理和建設(shè)工作需要嚴(yán)格關(guān)注，要把工作的進(jìn)展融入到學(xué)校的預(yù)算以及議事日程中，同時(shí)要強(qiáng)化檔案信息的設(shè)施創(chuàng)建，并將經(jīng)費(fèi)投入增強(qiáng)，對(duì)信息的技術(shù)設(shè)備妥善添加，從而將人事檔案的網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理系統(tǒng)建立健全，并建立起檔案網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用型平臺(tái)，對(duì)信息的傳輸、加工、存儲(chǔ)、收集等環(huán)節(jié)要加大其相關(guān)力度，同時(shí)對(duì)現(xiàn)代化建設(shè)和檔案信息化加快開展[4]。

4.對(duì)檔案信息的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)要有所規(guī)范

檔案數(shù)據(jù)中的真實(shí)性、完整性以及標(biāo)準(zhǔn)化，會(huì)直接影響到數(shù)據(jù)庫(kù)的總體質(zhì)量，同時(shí)能夠讓信息化轉(zhuǎn)化為網(wǎng)絡(luò)化的共享模式。同時(shí)，有必要對(duì)檔案信息的技術(shù)保護(hù)、安全傳輸?shù)葐?wèn)題嚴(yán)格解除，并對(duì)人事檔案材料的相關(guān)歸檔和收集不斷強(qiáng)化，就能夠?qū)n案的著錄有所規(guī)范。通過(guò)數(shù)碼照相、計(jì)算機(jī)掃描等方式，能夠在建設(shè)全文數(shù)據(jù)庫(kù)以及目錄數(shù)據(jù)庫(kù)方面加快速度，還會(huì)將開發(fā)進(jìn)程和人事檔案的數(shù)據(jù)化建設(shè)不斷加快。

三、信息時(shí)代高校人事檔案安全管理的現(xiàn)實(shí)意義

1.能夠永恒的保護(hù)高校人事檔案載體

最為傳統(tǒng)型的證據(jù)材料就是紙質(zhì)的人事檔案載體，其中所記錄的主要內(nèi)容，會(huì)與高校教職工的個(gè)人發(fā)展有著密切的聯(lián)系，具備著法律性、證據(jù)性等特點(diǎn)，在處理人事糾紛、工資晉升、評(píng)審職稱方面都會(huì)擁有一定的參考作用。所擁有的必要性展現(xiàn)出其使用的較大頻率，因此對(duì)人事檔案紙質(zhì)的載體需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋４妗Ｄ敲?，最為便利的方式就是運(yùn)用檔案信息化建設(shè)作用在利用率頗高或者易損的紙質(zhì)檔案中，會(huì)將人為的磨損情況有效減少，便于利用和保存紙質(zhì)人事檔案載體[1]。

2.能夠?qū)Ω咝Ｈ瞬诺臐撛趦?yōu)勢(shì)充分開發(fā)

高校人事檔案的管理，主要是高校教職員工作業(yè)績(jī)、業(yè)務(wù)能力、品德作風(fēng)、政治思想等方面的實(shí)際寫照，能夠反映出個(gè)人的綜合素質(zhì)與成長(zhǎng)經(jīng)歷，是作為主要的憑證存在的，同時(shí)也能夠在挑選干部中作為具體的依據(jù)，是高校建設(shè)師資團(tuán)隊(duì)以及人才開發(fā)的重要資源。對(duì)高校人事檔案進(jìn)行信息化的管理之后，利用相應(yīng)的檢索方式，能夠有效的對(duì)數(shù)據(jù)信息有所樹立，在有效的分析之后能夠成為直觀的信息分析圖表。

總結(jié)：

信息化在當(dāng)今社會(huì)占據(jù)著重要的地位，對(duì)高校人事檔案的信息化管理變得尤為重要。進(jìn)行充分的管理一方面能夠創(chuàng)新傳統(tǒng)型的人事檔案管理，另一方面還能夠和高校人事制度信息化的發(fā)展需求相符。要力求做好檔案信息的利用和開發(fā)，從而將自身競(jìng)爭(zhēng)力有所提升。

參考文獻(xiàn)：

[1]鄧大平.科學(xué)化與信息化――高校人事檔案管理的新取向[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)：現(xiàn)代物業(yè)下半月刊，2013，12（09）：123-124.

[2]范一航.信息時(shí)代高校人事檔案的用途與管理研究[J].沈陽(yáng)工程學(xué)院學(xué)報(bào)：社會(huì)科學(xué)版，2013，11（07）：134-135.

篇3

我國(guó)高校應(yīng)當(dāng)對(duì)作為個(gè)人檔案信息生產(chǎn)者的大學(xué)生進(jìn)行信息素養(yǎng)教育，通過(guò)培養(yǎng)他們?cè)谛畔⒐芾砗屠弥兴鶓?yīng)具備的素質(zhì)來(lái)引導(dǎo)他們維護(hù)信息安全。高校宜分層次地進(jìn)行教育規(guī)劃，以體現(xiàn)不同的安全要素在具體要求與重要性上的差異；進(jìn)而分階段地實(shí)施規(guī)劃，以應(yīng)對(duì)大學(xué)不同階段里信息安全所面臨的不同風(fēng)險(xiǎn)。我國(guó)應(yīng)當(dāng)將開展教育工作、完善高校信息管理組織建設(shè)、規(guī)制云數(shù)據(jù)平臺(tái)營(yíng)運(yùn)者與利用者的行為加以有機(jī)結(jié)合。

關(guān)鍵詞：

大學(xué)生個(gè)人檔案信息；云計(jì)算；信息安全；高校信息素養(yǎng)教育

一、云計(jì)算下大學(xué)生個(gè)人檔案信息安全維護(hù)的意義

（一）大學(xué)生個(gè)人檔案信息的詮釋

在網(wǎng)絡(luò)與大數(shù)據(jù)時(shí)代，隨著云計(jì)算（cloudcomputing）技術(shù)被逐漸推廣運(yùn)用，與檔案有關(guān)的云數(shù)據(jù)服務(wù)平臺(tái)的運(yùn)營(yíng)者時(shí)常從高校內(nèi)的檔案管理部門與其他職能部門處獲取到海量的大學(xué)生個(gè)人信息，進(jìn)而將信息加以管理，由此形成個(gè)人檔案信息。按照歐盟數(shù)據(jù)保護(hù)工作組的《關(guān)于公共部門信息和私人數(shù)據(jù)保護(hù)的意見》以及美國(guó)國(guó)家檔案館（NARA）的相關(guān)文件的界定，大學(xué)生個(gè)人檔案信息（personalarchiveinformation）通常包括他們的個(gè)人情況（如姓名、家庭狀況）以及在校表現(xiàn)情況（如學(xué)習(xí)成績(jī)、獎(jiǎng)懲情況、誠(chéng)信記錄）等。[1]

（二）信息安全的意義及云計(jì)算下的安全風(fēng)險(xiǎn)

信息安全的維護(hù)是個(gè)人檔案信息管理與利用活動(dòng)所應(yīng)當(dāng)遵循的重要準(zhǔn)則。一般地，信息安全包括如下要素：一是完整性與真實(shí)性（Integrity）；二是保密性（Confidentiality）；三是可用性（Availability）。個(gè)人檔案信息需要被作為個(gè)體（如大學(xué)生）與組織（如校外企業(yè)）的利用者所獲取，以此來(lái)滿足他們的個(gè)性化需求（譬如大學(xué)生通過(guò)獲取自己和他人的信息來(lái)滿足就業(yè)和升學(xué)等發(fā)展需求，又如企業(yè)通過(guò)獲取信息來(lái)為大學(xué)生提供營(yíng)利）。[2]然而云計(jì)算環(huán)境在提高了信息管理與利用效率的同時(shí)，也大大地增加了信息被篡改與披露的幾率，由此大學(xué)生個(gè)人檔案信息的完整性、真實(shí)性與保密性等安全屬性被損害，前述問(wèn)題已在實(shí)證資料得到了清晰的反映。[3]

二、國(guó)外安全維護(hù)經(jīng)驗(yàn)的借鑒

美國(guó)、俄羅斯與歐盟的高校均培養(yǎng)學(xué)生在信息管理和利用當(dāng)中所應(yīng)具備的素質(zhì)，其經(jīng)驗(yàn)值得被我國(guó)高校借鑒。美國(guó)美國(guó)圖書館協(xié)會(huì)和教育傳播與技術(shù)委員會(huì)為在校大學(xué)生制定了九條信息素養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)，其中最主要的標(biāo)準(zhǔn)就是信息技術(shù)的培養(yǎng)以及相關(guān)知識(shí)的獲??；美國(guó)大學(xué)與研究圖書館協(xié)會(huì)（ACRL）等機(jī)構(gòu)以及華盛頓大學(xué)與密蘇里堪薩斯大學(xué)等高校依據(jù)前述標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)一步制定了大學(xué)生信息素養(yǎng)的若干項(xiàng)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)與效果指標(biāo)，其中最主要的一項(xiàng)即為，大學(xué)生能夠熟練地獲取與分析信息進(jìn)而創(chuàng)造新信息。[4]近年來(lái)美國(guó)高校開始注重培養(yǎng)大學(xué)生的信息安全意識(shí)與道德，這體現(xiàn)在了該國(guó)檔案工作者協(xié)會(huì)（SAA）制定的行業(yè)自律規(guī)范當(dāng)中。[5]

（二）俄羅斯與歐盟

根據(jù)實(shí)施于2015年1月的《俄聯(lián)邦關(guān)鍵網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施安全方案》，高校教育者應(yīng)當(dāng)首先對(duì)大學(xué)生進(jìn)行信息道德與意識(shí)的培養(yǎng)，在此前提下才向大學(xué)生傳授關(guān)于獲取與利用信息的知識(shí)與技能。為貫徹這一方針，該國(guó)聯(lián)邦政府在《俄羅斯教育現(xiàn)代化構(gòu)想》中，將高校信息素養(yǎng)教育劃分為三個(gè)階段：第一階段主要培育學(xué)生的信息安全意識(shí)與信息道德；第二階段的主要任務(wù)是組織學(xué)生互動(dòng)和參與；第三階段才是引導(dǎo)學(xué)生通過(guò)合理運(yùn)用信息知識(shí)與技能來(lái)進(jìn)行創(chuàng)新。[6]歐盟委員會(huì)數(shù)據(jù)保護(hù)工作組在于2014年修訂的《數(shù)據(jù)保護(hù)指令》第一章中也做了類似要求。

（三）比較和取精

通過(guò)比較我們不難發(fā)現(xiàn)，美國(guó)、俄羅斯與歐盟都全面地規(guī)劃了信息意識(shí)、道德、知識(shí)以及能力等方面的教育工作。不同的是，美國(guó)多數(shù)高校偏重于滿足可用性這一信息安全屬性的要求，而俄羅斯與歐盟的高校則更注重滿足信息完整性、真實(shí)性與保密性等要求。

三、以高校信息素養(yǎng)教育來(lái)維護(hù)信息安全的基本思路

（一）首先促使大學(xué)生維護(hù)信息的完整性、真實(shí)性與保密性，在此前提下引導(dǎo)他們實(shí)現(xiàn)信息的可用性

在云計(jì)算環(huán)境下，大學(xué)生個(gè)人檔案信息處于完整、真實(shí)與保密狀態(tài)是它得以被有效獲取與利用的前提。因?yàn)?，按照科斯的解說(shuō)，產(chǎn)權(quán)的清晰界定能夠促進(jìn)人們對(duì)個(gè)人檔案信息資源的開發(fā)與利用。大學(xué)生應(yīng)當(dāng)是該信息的產(chǎn)權(quán)的最終享有者；[7](p140)另一方面，個(gè)人檔案信息的完整性、真實(shí)性與保密性體現(xiàn)著大學(xué)生的尊嚴(yán)與自由等基本人格價(jià)值。

（二）通過(guò)層次化的教育規(guī)劃，體現(xiàn)信息安全各要素的重要性差異

大學(xué)生通過(guò)信息安全意識(shí)的培養(yǎng)，得以維護(hù)信息的真實(shí)性與保密性；同時(shí)大學(xué)生通過(guò)接受信息道德教育，自覺避免對(duì)他人信息真實(shí)性與保密性的破壞。由此我國(guó)宜重點(diǎn)借鑒前述歐盟與俄羅斯經(jīng)驗(yàn)，將對(duì)大學(xué)生信息安全意識(shí)與信息素養(yǎng)的培育置于基礎(chǔ)與首要地位。

（三）分階段地實(shí)施規(guī)劃，以應(yīng)對(duì)在大學(xué)不同階段里信息安全所面臨的不同風(fēng)險(xiǎn)

高校需要分階段地幫助大學(xué)生獲取知識(shí)和能力。按照美國(guó)教育學(xué)家A.S.Pardard闡發(fā)的通識(shí)教育（generaleducation）理論，大學(xué)生剛?cè)雽W(xué)時(shí)就需要了解相關(guān)個(gè)人檔案信息管理的基本知識(shí)（如信息的內(nèi)涵、特征、信息安全的重要性、各安全要素的具體要求），這些知識(shí)的獲取不太可能危及大學(xué)生個(gè)人檔案信息的完整性、真實(shí)性與保密性等安全屬性；[8]但是大學(xué)生往往需要在高年級(jí)才能深度學(xué)習(xí)有關(guān)知識(shí)并提升能力。由于這些活動(dòng)難免會(huì)影響到信息真實(shí)性、完整性與保密性的維護(hù)，信息學(xué)家稱之為“增值利用”。[9](p288-311)

四、基本思路下的具體安全維護(hù)措施

（一）為維護(hù)信息的完整性、真實(shí)性與保密性，對(duì)大學(xué)生開展以信息安全意識(shí)與信息道德為主要內(nèi)容的基礎(chǔ)素養(yǎng)教育。

為滿足個(gè)人檔案信息的完整性、真實(shí)性與保密性等安全要素的要求，高校需要開展以下方面的基礎(chǔ)信息素養(yǎng)教育工作：第一，培育大學(xué)生的信息安全意識(shí)。第二，培養(yǎng)大學(xué)生的信息道德。第三，向大學(xué)生傳授有關(guān)個(gè)人檔案信息管理的基本知識(shí)。

（二）為滿足信息的可用性要求，向大學(xué)生傳授信息知識(shí)并幫助其提升相關(guān)能力。

高校有必要向大學(xué)生傳授如下知識(shí)：第一，信息管理與利用對(duì)大學(xué)生發(fā)展的作用。第二，大學(xué)生獲得他人個(gè)人檔案信息的合法途徑以及在利用信息時(shí)中所享有的權(quán)利。大學(xué)生需要了解自己在利用他人信息時(shí)，應(yīng)當(dāng)如何處理自己作為利用者所享有的權(quán)利與本人的初始權(quán)利之間的潛在沖突；[7](p115)第三，信息管理與利用的具體手段。

五、結(jié)語(yǔ)

在數(shù)字與網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，個(gè)人檔案信息安全的充分維護(hù)不能僅僅依靠對(duì)作為信息本人的大學(xué)生進(jìn)行信息素養(yǎng)教育。在信息管理學(xué)與新制度經(jīng)濟(jì)學(xué)視野中，檔案管理者與立法者還需要通過(guò)合理的制度安排，設(shè)定管理和利用者在收集、歸檔、傳輸和分析信息中應(yīng)當(dāng)遵循的制度規(guī)范，從而督促他們改變自身片面追求管理和利用效率而損害信息安全要素的不良偏好。在信息安全維護(hù)中，制度與信息素養(yǎng)教育是功能互補(bǔ)、相輔相成的。而對(duì)于如何協(xié)調(diào)發(fā)揮二者的作用，則尚需進(jìn)一步探討。

作者：李儀 秦祖?zhèn)?祝順欣 單位：重慶三峽學(xué)院東南大學(xué)

參考文獻(xiàn)：

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[3]羅軍,李靈風(fēng).公民檔案利用權(quán)利發(fā)展歷程研究[J].檔案與建設(shè),2014,(11).

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[8]甘陽(yáng).通識(shí)教育：美國(guó)與中國(guó)[J].復(fù)旦教育論壇,2007,(5).

篇4

1.大數(shù)據(jù)的概念

目前人們對(duì)大數(shù)據(jù)的研究較為廣泛，但是并沒(méi)有形成一個(gè)明確的概念。綜合人們研究成果，文章認(rèn)為大數(shù)據(jù)是通過(guò)對(duì)龐大數(shù)量、眾多類型的數(shù)據(jù)進(jìn)行信息分析、整合、交換等，形成的新知識(shí)，它創(chuàng)造了新價(jià)值。

2.大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)

大數(shù)據(jù)主要包括四個(gè)基本特點(diǎn)：數(shù)據(jù)信息量巨大、數(shù)據(jù)類型豐富、價(jià)值遴選難度大、信息數(shù)據(jù)處理速度快。數(shù)據(jù)信息量巨大是大數(shù)據(jù)的顯著特點(diǎn)，信息數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了三級(jí)提升：TBPBZB。信息數(shù)據(jù)還在以快速增長(zhǎng)的態(tài)勢(shì)增加， 信息數(shù)據(jù)類型也得到極大的豐富，從傳統(tǒng)的數(shù)字文檔、圖片等，擴(kuò)大到音視頻、網(wǎng)頁(yè)、E-mail、定位信息、運(yùn)動(dòng)信息、健康信息等多種類型。信息數(shù)量的巨幅提升與類型的豐富，提升了信息遴選的難度，但是通過(guò)遴選獲得的數(shù)據(jù)信息價(jià)值得到有效提升，信息數(shù)據(jù)處理速度快速，已經(jīng)達(dá)到秒級(jí)定律的高度。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下高校檔案工作特點(diǎn)

1.檔案信息數(shù)量劇增

隨著高校管理現(xiàn)代化水平不斷提升，高校檔案信息數(shù)量劇增，不僅檔案信息數(shù)量日益膨脹，而且檔案信息的類型也不斷豐富，形成了涵蓋文檔、圖文、音視頻等在內(nèi)的各種檔案信息數(shù)據(jù)，而且隨著高校信息化管理的不斷提升與辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，檔案信息數(shù)量還在不斷增加。

2.檔案信息需求擴(kuò)大

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，高校多個(gè)領(lǐng)域也實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化辦公，學(xué)生學(xué)籍管理電子化、提供電子化成績(jī)單等。這無(wú)形中加大了高校檔案信息需求，迫切需要高校檔案工作作出相應(yīng)的調(diào)整，提升信息資源服務(wù)能力，以滿足社會(huì)、全校師生等不斷增長(zhǎng)的檔案信息需求。

3.信息價(jià)值不斷提升

大數(shù)據(jù)真正的價(jià)值不在于信息的數(shù)量，而是信息價(jià)值含量。高校檔案信息數(shù)據(jù)不同于其他信息資源，具有相對(duì)的領(lǐng)域?qū)傩?，它是?duì)高校教育教學(xué)工作、教科研工作、教育管理工作、人事管理工作等的有效記載，具有真實(shí)性、權(quán)威性。因此，高校檔案信息資源價(jià)值更大，具有其他信息資源所不具備的資源價(jià)值優(yōu)勢(shì)，其資源價(jià)值密度高。

4.信息安全面臨挑戰(zhàn)

大稻菔貝背景下，高校檔案數(shù)字化發(fā)展程度越來(lái)越高，開放度也越來(lái)越突出。這就使得高校檔案資源面臨著新的挑戰(zhàn)，信息安全問(wèn)題突出。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案資源的共享也是一個(gè)大趨勢(shì)，鑒于數(shù)據(jù)信息的立法滯后與法律的不完善，各個(gè)高校檔案資源建設(shè)缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，這也在一定程度上造成了信息安全隱患，需要高?；诖髷?shù)據(jù)建立信息安全體系。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下高校檔案工作轉(zhuǎn)變

1.轉(zhuǎn)變思維方式

（1）解放思想，提升轉(zhuǎn)變主動(dòng)性。高校檔案工作要進(jìn)一步解放思想，做到與時(shí)俱進(jìn)，提升檔案工作轉(zhuǎn)變的主動(dòng)性，從消極應(yīng)對(duì)變?yōu)橹鲃?dòng)轉(zhuǎn)變，基于大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)，樹立大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略思想，深入挖掘大數(shù)據(jù)時(shí)代高校檔案資源價(jià)值，提升檔案信息資源收集、整合、建設(shè)能力，發(fā)揮檔案資源的最大價(jià)值。

（2）解放思維，促進(jìn)思維活性。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，高校檔案工作要進(jìn)一步從傳統(tǒng)思維中解放出來(lái)，擺脫傳統(tǒng)檔案工作思維的束縛，促進(jìn)檔案工作思維活性，從傳統(tǒng)思維中轉(zhuǎn)變出來(lái)，形成“數(shù)據(jù)收集分析量化剖析關(guān)系提出方案優(yōu)化方案”的新思維模式，基于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景，轉(zhuǎn)變思維角度，從檔案資源服務(wù)對(duì)象的視角進(jìn)行思考，充分考慮服務(wù)對(duì)象的信息數(shù)據(jù)資源需求、價(jià)值追求等，挖掘檔案資源的知識(shí)價(jià)值、資源價(jià)值等，真正發(fā)揮高校檔案資源的價(jià)值。

2.轉(zhuǎn)變管理方式

（1）自動(dòng)化收集。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，高校檔案信息資源數(shù)量巨大，信息資源種類豐富，不再是簡(jiǎn)單的文檔與圖片等，高校檔案收集將借助云平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案自動(dòng)化收集，這種收集方式的轉(zhuǎn)變不僅效率高，還能夠?qū)崿F(xiàn)即時(shí)自動(dòng)化信息資源收集。

（2）智能化管理。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，高校檔案管理將云平臺(tái)強(qiáng)大的信息處理與運(yùn)算能力，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息資源的存儲(chǔ)、計(jì)算、分類等，大大提升了檔案資源管理效率，也提升了檔案管理工作的現(xiàn)代化水平。

（3）最優(yōu)化使用。高校檔案價(jià)值主要體現(xiàn)在檔案資源的使用上，傳統(tǒng)檔案資源使用方式簡(jiǎn)單，主要為用戶提供憑證或參考決策等簡(jiǎn)單的服務(wù)。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案信息由于借助云平臺(tái)，不僅能夠?qū)n案資源進(jìn)行有效分析，并且能夠?qū)n案信息的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行有效預(yù)測(cè)，檔案資源價(jià)值更高、密度更大，檔案資源潛在價(jià)值更高、實(shí)現(xiàn)了檔案資源最優(yōu)化使用。

3.轉(zhuǎn)變服務(wù)方式

（1）增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。 大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，高校檔案工作要進(jìn)一步強(qiáng)化定位意識(shí)，根據(jù)新時(shí)期檔案工作服務(wù)需求與高校發(fā)展需要，擴(kuò)大檔案工作定位，從被動(dòng)、狹隘的檔案工作理念中轉(zhuǎn)變出來(lái)，樹立檔案服務(wù)意識(shí)。

首先，高校檔案工作要進(jìn)一步強(qiáng)化歸檔意識(shí)。高校檔案服務(wù)能力取決于檔案資源的資源效應(yīng)。高校必須對(duì)所有的檔案資源進(jìn)行全歸檔，擴(kuò)大高校檔案資源的歸檔面，力求涵蓋高校各個(gè)領(lǐng)域；其次，加強(qiáng)檔案資源的整合與共享。高校檔案工作要進(jìn)一步解放思想，加強(qiáng)與社會(huì)檔案部門、其他高校檔案部門的資源互動(dòng)與共享，提升高校檔案資源的資源效應(yīng)；最后，提升檔案服務(wù)的主動(dòng)性。高校要從被動(dòng)應(yīng)對(duì)的服務(wù)狀態(tài)中轉(zhuǎn)變出來(lái)，向全校師生、社會(huì)等主動(dòng)提供檔案服務(wù)，同時(shí)強(qiáng)化檔案信息服務(wù)安全意識(shí)，為用戶提供優(yōu)質(zhì)、安全的檔案資源服務(wù)。

（2）打造個(gè)性化服務(wù)。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，高校檔案工作出現(xiàn)同質(zhì)化發(fā)展趨向，這就需要高校檔案工作打造個(gè)性化服務(wù)。

首先，高校檔案要強(qiáng)化用戶群預(yù)設(shè)。高校檔案工作要根據(jù)自身檔案資源定位于服務(wù)特色，細(xì)化檔案服務(wù)群定位，為用戶量身定做，提供個(gè)性化檔案服務(wù)，優(yōu)化檔案分類；其次，強(qiáng)化檔案信息資源推送服務(wù)。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，高校檔案工作要著眼于個(gè)性化服務(wù)，探索檔案資源推送服務(wù)，使用戶及時(shí)地獲得檔案資源信息；最后，加強(qiáng)品牌服務(wù)意識(shí)。高校在檔案建設(shè)過(guò)程中，往往形成了具有自身特色的檔案服務(wù)，高校檔案工作要進(jìn)一步強(qiáng)化檔案服務(wù)品牌意識(shí)，凸顯高校檔案服務(wù)個(gè)性與特色。

四、結(jié)論

總之，大數(shù)據(jù)時(shí)代為高校檔案工作帶來(lái)極大的發(fā)展機(jī)遇，同時(shí)也帶來(lái)巨大挑戰(zhàn)。高校檔案工作要基于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景，進(jìn)一步提升發(fā)展意識(shí)，解放工作思想與理念，抓住大數(shù)據(jù)時(shí)代機(jī)遇，實(shí)現(xiàn)高校檔案工作的新轉(zhuǎn)變，以更好地彰顯高校檔案工作的時(shí)代價(jià)值，為社會(huì)發(fā)展與高校轉(zhuǎn)型提供更優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

篇5

    高校檔案管理實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的基礎(chǔ)和前提。高校檔案的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)指通過(guò)各種規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的貫徹和實(shí)施,使檔案管理各項(xiàng)工作和技術(shù)具有科學(xué)、統(tǒng)一的工作依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),以保障檔案管理各項(xiàng)工作能夠?qū)崿F(xiàn)有機(jī)組合,提高高校檔案管理工作質(zhì)量。在建設(shè)的過(guò)程中要克服當(dāng)前各高校檔案管理各自為政、標(biāo)準(zhǔn)不一散亂的管理局面,努力打破各高校在檔案信息化建設(shè)以及軟件開發(fā)等方面體系分散的狀態(tài)。

    編派專業(yè)人員對(duì)高校檔案管理信息化建設(shè)展開全面的研究,以在全國(guó)范圍內(nèi)制定出統(tǒng)一的高校檔案管理信息化建設(shè)規(guī)劃,協(xié)調(diào)具體行動(dòng),統(tǒng)一工作思想,集中資金和人力進(jìn)行全文、媒體以及文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)工作。制定出統(tǒng)一的高校檔案管理相關(guān)技術(shù)、工作、設(shè)備規(guī)范,并以國(guó)內(nèi)、國(guó)際檔案管理標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)展趨勢(shì)為導(dǎo)向制定出高校檔案管理信息化的過(guò)程各高校應(yīng)共同恪守的各項(xiàng)準(zhǔn)則。如網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)及通訊標(biāo)準(zhǔn)、信息傳輸標(biāo)準(zhǔn)、文獻(xiàn)索引即著錄標(biāo)準(zhǔn)等。通過(guò)對(duì)各高校進(jìn)行科學(xué)的協(xié)調(diào)和組織,使各高校在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)使用統(tǒng)一的管理軟件,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)高校標(biāo)準(zhǔn)化檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建立,實(shí)現(xiàn)各高校之間檔案信息資源的共享、互通互聯(lián)以及保密安全。

    二、檔案信息數(shù)字化建設(shè)

    高校傳統(tǒng)檔案其載體一般都以紙質(zhì)為主,在實(shí)際管理工作過(guò)程中檔案管理工作者工作量較大,不僅查閱困難,檔案占用的空間也較大,致使高校檔案管理費(fèi)用支出逐年升高,同時(shí)由于其材質(zhì)以紙質(zhì)為主因此在長(zhǎng)期保管的過(guò)程中易出現(xiàn)檔案發(fā)脆、粘連、泛黃等現(xiàn)象使檔案質(zhì)量受到一定程度的損壞。而進(jìn)行檔案信息數(shù)字化建設(shè)則可以很好的彌補(bǔ)傳統(tǒng)檔案的以上缺陷,使財(cái)力、物力、人力都得以極大的節(jié)約。數(shù)字化檔案是指以計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)形式對(duì)檔案信息進(jìn)行存放和組織,并通過(guò)特定軟件對(duì)其進(jìn)行排序和整理,通過(guò)軟件檢索功能則能夠快速的查找到相應(yīng)的檔案信息。數(shù)字檔案具有可復(fù)制性在存放上相對(duì)于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案更加安全和便于管理,并且通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的傳播功能能夠更好的實(shí)現(xiàn)高校檔案信息資源的共享。

    三、網(wǎng)絡(luò)安全化建設(shè)

    高校在進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)的同時(shí)也帶來(lái)了有關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全的一系列問(wèn)題,需要我們?cè)诮ㄔO(shè)檔案管理信息化的過(guò)程中進(jìn)行逐步的解決,在這其中檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題最為突出。一是要防止由檔案管理人員工作的失誤、計(jì)算機(jī)黑客病毒攻擊、設(shè)備出現(xiàn)故障等原因而引起的高校檔案信息遺失和損毀。二是高校檔案信息保密的問(wèn)題,依據(jù)學(xué)校規(guī)定有些檔案的信息是要求保密的有些則是對(duì)外公開的,同時(shí)根據(jù)等級(jí)不同檔案保密信息又被分為絕密、機(jī)密、秘密,在管理的過(guò)程中需要采取與之相應(yīng)的措施對(duì)其進(jìn)行保密。

    因此,要想保障高校檔案管理信息化的安全有序建設(shè),首先就要根據(jù)高校的實(shí)際情況制定出嚴(yán)格合理的檔案信息化保密安全制度,不斷強(qiáng)化和培養(yǎng)檔案管理工作者信息安全防護(hù)保密的技能和意識(shí);其次,高校應(yīng)采用較為成熟嚴(yán)密的檔案管理控制系統(tǒng),實(shí)行責(zé)任到人,引入先進(jìn)有效的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全防范措施,并在檔案信息安全管理的過(guò)程中結(jié)合物理、邏輯等安全隔離防范措施對(duì)網(wǎng)絡(luò)“黑客”、“病毒”等危險(xiǎn)因素和行為進(jìn)行及時(shí)的防范和應(yīng)對(duì)。

    四、對(duì)檔案管理人員進(jìn)行全面化培養(yǎng)

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（一）在高校檔案信息化建設(shè)過(guò)程中必須重新思考檔案管理的原則、理論與方法

由于現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用，新的檔案管理理論、方法和原則等不斷涌現(xiàn)，提出了一系列檔案學(xué)基本理論從未遇到過(guò)的新問(wèn)題。如高校檔案管理機(jī)構(gòu)的職能與檔案工作體制的變化問(wèn)題、檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)問(wèn)題、電子檔案的鑒定問(wèn)題、電子文件數(shù)據(jù)管理問(wèn)題、數(shù)字檔案館（室）建設(shè)問(wèn)題、檔案工作參與信息高速公路建設(shè)的問(wèn)題等等。對(duì)這些在檔案信息化建設(shè)中因新技術(shù)運(yùn)用所引發(fā)的理論問(wèn)題，高校檔案界都必須做出理性與科學(xué)的回答。

（二）高校檔案信息化建設(shè)的最終目標(biāo)是提高檔案信息管理和服務(wù)的水平

人類推進(jìn)信息化進(jìn)程的理想目標(biāo)是在建立良好的信息基礎(chǔ)設(shè)施的前提下，實(shí)現(xiàn)信息的公開與信息利用的社會(huì)公平。對(duì)高校檔案信息化建設(shè)而言，這一目標(biāo)也具有非常重要的指導(dǎo)意義。檔案信息化建設(shè)是一個(gè)過(guò)程，在這一過(guò)程中，伴隨著信息技術(shù)水平的提高及其在檔案管理中應(yīng)用程度的變化，高校檔案信息化建設(shè)的階段性目標(biāo)也要及時(shí)做出相應(yīng)調(diào)整，檔案管理理論所面臨的創(chuàng)新與發(fā)展要求也會(huì)表現(xiàn)出一定差異。因此，在檔案信息化建設(shè)中必須認(rèn)識(shí)長(zhǎng)遠(yuǎn)并立足當(dāng)前，認(rèn)真解決檔案信息化建設(shè)中當(dāng)前和今后都會(huì)遇到的各個(gè)方面的問(wèn)題。

二、新時(shí)期推進(jìn)高校檔案信息化建設(shè)的主要任務(wù)

（一）加強(qiáng)電子文件的歸檔和管理

電子文件歸檔和管理是檔案信息化建設(shè)的重中之重，是當(dāng)前迫切需要解決的問(wèn)題。檔案部門要以國(guó)家的《電子文件歸檔與管理規(guī)范》為依據(jù)，加強(qiáng)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的電子文件的實(shí)時(shí)接受、歸檔、管理和利用，確保有價(jià)值的電子文件及時(shí)、完整、真實(shí)、有效的保存在檔案部門，為“電子公文和紙質(zhì)公文一樣得到科學(xué)保管和有效利用”奠定基礎(chǔ)。

（二）加快館藏檔案的全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)

高校檔案管理要從提高檔案管理現(xiàn)代化水平、方便利用這出發(fā)，不能僅僅滿足于目錄及的檢索和下載一個(gè)表格等，而應(yīng)當(dāng)提到新的高度，要適應(yīng)信息化的需要、現(xiàn)代化管理的需要、提高利用效率的需要，保證查得快、準(zhǔn)、全。要在建立科學(xué)的檢索體系上下工夫，做好原有館藏檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作的同時(shí)，加強(qiáng)機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，加快實(shí)現(xiàn)手工檢索向計(jì)算機(jī)全文檢索的全面過(guò)渡，為檔案利用提供最大方便。作為實(shí)施的領(lǐng)導(dǎo)要充分意識(shí)到數(shù)字信息資源是根本而硬件是手段，要把有限的資金重點(diǎn)用在信息資源的數(shù)字化轉(zhuǎn)換、全文錄入、系統(tǒng)設(shè)計(jì)等環(huán)節(jié)上，特別要優(yōu)先對(duì)一些重要的、珍貴的、容易受損的、利用頻率高的檔案進(jìn)行數(shù)字化加工。

（三）建立檔案信息安全保障體系

在檔案信息化建設(shè)中，安全保障包括兩方面：一是檔案信息存儲(chǔ)安全，一是檔案信息利用安全。在信息存儲(chǔ)安全方面，要增強(qiáng)檔案信息安全和網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，采取切實(shí)有效的技術(shù)手段和管理措施，做好身份認(rèn)證和密鑰管理，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的監(jiān)控，存儲(chǔ)檔案信息的設(shè)備要加裝有效的防毒軟件，內(nèi)部局域網(wǎng)要與一切外部網(wǎng)實(shí)行物理隔離，各種數(shù)據(jù)庫(kù)要及時(shí)進(jìn)行備份，保存到符合保管要求的脫機(jī)載體上，確保檔案信息的安全保密和系統(tǒng)運(yùn)行安全可靠。在利用安全上既不能只強(qiáng)調(diào)利用而忽視保密，將不該上網(wǎng)公開的內(nèi)容公開或未設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，又不能只強(qiáng)調(diào)保密而限制利用，使可利用的檔案信息過(guò)少，應(yīng)堅(jiān)持利用和保密并重的原則。

三、有效推進(jìn)高校檔案信息化順利實(shí)施的必要條件

（一）基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是一項(xiàng)十分重要的工作，關(guān)系到檔案信息化建設(shè)的成敗和整體水平?；A(chǔ)設(shè)施主要包括計(jì)算機(jī)、交換機(jī)、路由器、服務(wù)器、存儲(chǔ)器、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、信息安全系統(tǒng)等。檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的整體規(guī)劃包括了檔案信息化的整個(gè)硬件平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)，信息化建設(shè)的基礎(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)，關(guān)鍵在軟件。

計(jì)算機(jī)軟件分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件。系統(tǒng)軟件是利用計(jì)算機(jī)本身的邏輯功能，管理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的各種資源，便于用戶使用和管理。包括：計(jì)算機(jī)的監(jiān)控管理程序、調(diào)試程序、語(yǔ)言翻譯程序、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、存儲(chǔ)和安全管理系統(tǒng)以及操作系統(tǒng)。應(yīng)用軟件是解決某些具體應(yīng)用問(wèn)題的程序，如：檔案信息管理軟件、電子文件管理系統(tǒng)軟件等。在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中，要注意平衡好硬件建設(shè)和軟件建設(shè)的關(guān)系，應(yīng)用軟件的設(shè)計(jì)和開發(fā)，務(wù)必精益求精，追求完美。只有做好基礎(chǔ)建設(shè)，才能穩(wěn)步、健康、高效地推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。

（二）高校檔案館的經(jīng)費(fèi)投入

經(jīng)費(fèi)不足是影響檔案館走向網(wǎng)絡(luò)化的最大障礙。加大投入取決于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)現(xiàn)代化檔案館地位和作用的認(rèn)識(shí)程度。通過(guò)Internet、CERnet網(wǎng)可以看到，網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)越性和作用是巨大的，作為學(xué)校信息服務(wù)中心的檔案館，其地位和作用更加突出，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門要充分認(rèn)識(shí)到檔案館信息化建設(shè)的重要性和緊迫性。領(lǐng)導(dǎo)的重視，預(yù)示著經(jīng)費(fèi)的加大投入。檔案館自身也要通過(guò)多種創(chuàng)收渠道增加收入，增強(qiáng)造血功能。近年來(lái)，許多高校撥?？罱o檔案館購(gòu)置了性能較好的計(jì)算機(jī)、掃描儀、光盤刻錄機(jī)、激光打印機(jī)等設(shè)備，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)得到了極大改觀，大大提高了工作效率。

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1高校信息安全管理問(wèn)題

在強(qiáng)大科技的支撐下，加之高校自身不懈努力，采取了物理、技術(shù)、管理等一系列舉措，在保障信息安全方面取得了一定成效。但是，縱觀高校信息安全管理整體，其中還存在不少問(wèn)題，具體表述如下：

1.1制度體系缺失

長(zhǎng)期的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)表明，一般情況下，任何管理活動(dòng)都需要一套完備的管理制度體系，高校信息安全管理亦是如此。近年來(lái)，大多數(shù)高校已逐步認(rèn)識(shí)到信息安全管理的重要性及必要性，并先后制定了管理辦法及規(guī)章制度，以保證此項(xiàng)工作有序開展、高效完成，然而從客觀的角度上講，其相關(guān)建設(shè)還不盡完善。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，虛擬網(wǎng)絡(luò)環(huán)境愈加復(fù)雜，威脅信息安全的因素變化多端，并且具有很強(qiáng)的突變性。有些高校對(duì)信息安全管理的特性認(rèn)識(shí)不到位，尚未設(shè)置相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，一旦遇到信息安全問(wèn)題突然爆發(fā)，勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致高校應(yīng)對(duì)不及，從而可能造成不可挽回的損失或影響。甚至有些高校并未成立專門的信息安全管理組織機(jī)構(gòu)，相關(guān)制度、措施落實(shí)不到位，形同虛設(shè)，加之監(jiān)管不力，直接影響了信息安全管理工作成效。

1.2技術(shù)人才不足

高校信息安全管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，它不僅僅是技術(shù)上的問(wèn)題，也不是單憑幾項(xiàng)管理?xiàng)l例就能解決的，其核心還在于專業(yè)技術(shù)人才。部分高校在安全技術(shù)舉措方面投入大量經(jīng)費(fèi)本無(wú)可厚非，但其過(guò)度依賴軟硬件技術(shù)防護(hù)，輕視專業(yè)技術(shù)人才隊(duì)伍建設(shè)，則很難實(shí)現(xiàn)信息安全管理目標(biāo)。首先，從數(shù)量上來(lái)看，高校所設(shè)信息安全管理各崗位人數(shù)不盡合理，甚至存在一人多職的現(xiàn)象。正所謂術(shù)業(yè)有專攻，如此不僅分散了信息安全管理工作人員的時(shí)間和精力，難以在某個(gè)專業(yè)領(lǐng)域有所建樹，還暴露出了其在某個(gè)崗位上的能力缺陷，直接影響了工作成效；其次，從質(zhì)量上來(lái)看，高校信息安全管理工作人員素質(zhì)及能力表現(xiàn)普遍不高。影響信息安全的因素眾多，并且具有多變的特性。由于高校培訓(xùn)力度不夠，加之信息安全管理工作人員自主學(xué)習(xí)意識(shí)弱化，逐漸與網(wǎng)絡(luò)發(fā)展脫節(jié)，在遇到棘手問(wèn)題時(shí)不能快速、有效解決。

2高校信息安全管理強(qiáng)化策略

信息安全管理是高校教育邁入發(fā)展快車道的保障基礎(chǔ)。作者結(jié)合上文的分析，有針對(duì)性地提出了以下幾種強(qiáng)化高校信息安全管理策略，以供參考和借鑒。

2.1完善規(guī)章制度

成熟的信息安全管理組織可以使得高校信息安全管理工作事半功倍。新時(shí)期，高校必須要轉(zhuǎn)變重技術(shù)、輕管理的思想觀念，統(tǒng)籌發(fā)展規(guī)劃，盡快完善相關(guān)規(guī)章制度，加大技術(shù)投資的同時(shí)，提高管理投入，以保證信息安全管理工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)和實(shí)施。具體而言，高校應(yīng)結(jié)合信息安全管理需求，科學(xué)設(shè)置工作崗位，并明確責(zé)任制度和獎(jiǎng)懲制度，嚴(yán)格審查各部門及個(gè)人工作表現(xiàn)情況，進(jìn)而作出相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)或處罰，督導(dǎo)其提高工作實(shí)效。此外，高校還應(yīng)該進(jìn)一步完善信息安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制和應(yīng)急預(yù)警機(jī)制，理性分析現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的不穩(wěn)定因素，深刻認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、應(yīng)用軟件以及數(shù)據(jù)信息等都可能成為威脅信息安全的目標(biāo)，并逐步形成制度化，以免這些對(duì)高校信息網(wǎng)絡(luò)造成干擾。在此基礎(chǔ)上，高校還需針對(duì)應(yīng)急預(yù)警機(jī)制做預(yù)控方案，考慮信息安全事件發(fā)生時(shí)造成的影響度和損壞度，避免事態(tài)擴(kuò)大。

2.2加強(qiáng)人才建設(shè)

就現(xiàn)階段而言，高校信息安全管理的當(dāng)務(wù)之急，是建立一支專業(yè)化人才隊(duì)伍。在此過(guò)程中，高校應(yīng)依據(jù)信息安全管理崗位設(shè)計(jì)，配置相等數(shù)量的人才，各司其職，最大限度地發(fā)揮其專業(yè)特長(zhǎng)，使之有更多的時(shí)間和精力投入到本職工作上。高校作為高素質(zhì)人才的聚集地，應(yīng)該充分發(fā)揮自身資源優(yōu)勢(shì)，組織相關(guān)專業(yè)導(dǎo)師及學(xué)生積極參與信息安全管理。如此不僅緩解了投入壓力，同時(shí)還為教學(xué)提供了良好的實(shí)踐平臺(tái)。此外，高校還應(yīng)定時(shí)定期開展信息安全管理培訓(xùn)工作，及時(shí)更新相關(guān)人員的思想觀念及專業(yè)知識(shí)，分享有效經(jīng)驗(yàn)，提高其綜合素質(zhì)和能力，使之提供更完善、高效的信息安全管理服務(wù)，夯實(shí)工作的人才基礎(chǔ)。與此同時(shí)，高校需要加強(qiáng)與企業(yè)的合作，從不同角度、層面認(rèn)識(shí)信息安全管理工作，積極促動(dòng)彼此間的互動(dòng)交流，及時(shí)掌握行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)，保證技術(shù)與人才的先進(jìn)性。

3結(jié)束語(yǔ)

總而言之，高校信息安全管理十分重要和必要。由于個(gè)人能力有限，加之網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展迅速，威脅信息安全因素眾多，本文作出的相關(guān)研究可能存在不足之處。因此，作者希望各高校提高對(duì)信息安全管理的重視程度，可結(jié)合本文論點(diǎn)，深刻分析和總結(jié)此項(xiàng)工作中的不足或問(wèn)題，并進(jìn)行深化與拓展，有針對(duì)性地采取更多完善措施，從而提升信息安全管理成效，為廣大師生營(yíng)造安全、良好的應(yīng)用環(huán)境。

作者:張威 單位:沈陽(yáng)科技學(xué)院

參考文獻(xiàn):

[1]何濟(jì)玲,陳仕品,程吉麟,艾賢明.基于ISO/IEC27001標(biāo)準(zhǔn)的高校信息安全治理[J].現(xiàn)代教育技術(shù),2016(09):60-65.

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一、電子檔案中信息安全管理的必要性

電子檔案對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是一種無(wú)形資產(chǎn)，尤其是在網(wǎng)絡(luò)化、信息化日益重要的21世紀(jì)，電子檔案信息更是企業(yè)所有的一種不可估量的無(wú)形價(jià)值，對(duì)于某些單位來(lái)說(shuō)，電子檔案不僅是記載重要客戶信息的載體，同時(shí)又是企業(yè)成功開拓市場(chǎng)的重要信息資源，此外，重視并建立起電子檔案信息安全管理系統(tǒng)，對(duì)于某些企業(yè)來(lái)說(shuō)，不僅是對(duì)客戶的隱私的保護(hù)，同時(shí)又是取得客戶信任的重要前提，亦是在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地的重要保障。

二、電子檔案中信息安全管理存在的問(wèn)題

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是一個(gè)極為復(fù)雜的虛擬環(huán)境，其帶有很大的安全隱患，使得電子檔案管理在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下存在很大的風(fēng)險(xiǎn)及漏洞，出現(xiàn)泄密、偽造等問(wèn)題，給電子檔案管理工作帶來(lái)很多的挑戰(zhàn)與潛在風(fēng)險(xiǎn)。

（一）黑客入侵

我國(guó)高校越來(lái)越重視對(duì)電子計(jì)算機(jī)技術(shù)人員的培養(yǎng)，一方面為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展輸送了大量知識(shí)技術(shù)型人才，另一方面也出現(xiàn)了一些黑客分子。這些人擁有很高的計(jì)算機(jī)水平，專門攻破各網(wǎng)站，并獲取大量電子信息資源，以謀取個(gè)人利益，給電子檔案信息安全管理帶來(lái)了威脅。

（二）計(jì)算機(jī)病毒的傳播

計(jì)算機(jī)病毒的傳播形式多樣，即使一個(gè)鏈接也可能是潛在的計(jì)算機(jī)病毒。電腦系統(tǒng)一旦染上這些病毒，嚴(yán)重威脅到了電子檔案信息的安全性。

（三）個(gè)別檔案管理人員職業(yè)道德素質(zhì)的低下

個(gè)別單位的電子檔案管理人員在金錢等其他方面的誘惑下，違背自己的職業(yè)操守，以非法的途徑向某些單位人員出售電子檔案信息。

三、電子檔案中信息安全管理問(wèn)題的解決措施

電子檔案的信息安全管理主要表現(xiàn)為對(duì)信息安全存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)的一種主動(dòng)性預(yù)防和控制，是為減少甚至是杜絕信息安全管理出現(xiàn)漏洞時(shí)，給個(gè)人或者企事業(yè)單位所帶來(lái)的損失。

（一）開發(fā)研究更加嚴(yán)密、技術(shù)水平

更高的電子檔案管理系統(tǒng)。在電子檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)上，應(yīng)該聘請(qǐng)具有更高資格、更高技術(shù)水平的計(jì)算機(jī)專業(yè)人才進(jìn)行開發(fā)設(shè)計(jì)，并設(shè)置多道保護(hù)程序，進(jìn)行反復(fù)試驗(yàn)，尋找潛在的風(fēng)險(xiǎn)漏洞，一旦發(fā)現(xiàn)，立刻修補(bǔ)。

（二）安裝防火墻和殺毒軟件

為保障單位電子檔案資源的安全性，應(yīng)督促單位安裝防火墻，保障單位內(nèi)部局域網(wǎng)的安全，使其在與外網(wǎng)之前形成一道安全屏障。此外，應(yīng)督促每臺(tái)電腦安裝殺毒軟件，每天進(jìn)行電腦殺毒。

（三）規(guī)范和完善電子檔案信息安全

管理制度，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作人員的道德素質(zhì)教育單位內(nèi)部應(yīng)建立起完善的電子檔案制度，采取規(guī)范性電子檔案信息安全管理措施。加強(qiáng)對(duì)工作人員的道德素質(zhì)教育，獎(jiǎng)罰分明。

（四）其它一些對(duì)策

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引言

新時(shí)期實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理是高校檔案辦公自動(dòng)化的必然之路，實(shí)現(xiàn)信息化管理能夠提升工作效率與資源利用率。利用信息技術(shù)對(duì)文檔、文字、圖像等信息進(jìn)行資源整合，從而更好的推動(dòng)教學(xué)改革，提高資源利用率，使高校檔案管理工作更加規(guī)范化。

一、現(xiàn)階段高校檔案管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

1.思想認(rèn)識(shí)不足

一些高校領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有清晰的認(rèn)識(shí)到檔案信息化建設(shè)的重要性，導(dǎo)致高校檔案管理信息化程度較低。高校檔案管理人員沒(méi)有形成完善的檔案管理意識(shí)，在檔案管理過(guò)程當(dāng)中沒(méi)有對(duì)檔案管理的內(nèi)容、形式進(jìn)行創(chuàng)新，日常管理手段落后，只是簡(jiǎn)單的借用信息資源。

2.管理人員素質(zhì)不高

現(xiàn)階段我國(guó)高校檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)較低，無(wú)法滿足檔案管理發(fā)展的要求。尤其是在新時(shí)期背景下，面對(duì)信息、網(wǎng)絡(luò)等各種手段的時(shí)候顯得無(wú)所適從。管理人員仍然采用傳統(tǒng)的檔案管理手段，使檔案管理工作速度慢，內(nèi)容流程繁瑣[1]。不能熟練的運(yùn)用計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)操作，對(duì)于信息的整理與加工能力也不高。在人才結(jié)構(gòu)方面存在不足之處，缺乏能夠熟練的管理檔案，掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才。

3.資金投入不足

現(xiàn)階段我國(guó)高校檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的最大阻礙就是資金投入較少，檔案管理需要信息處理、網(wǎng)絡(luò)等硬件設(shè)施，需要高素質(zhì)專業(yè)的管理人員，因此這就需要大量的資金投入。然而很多高校由于忽視檔案管理工作，且不愿意將大量資金投入到檔案管理設(shè)施的購(gòu)買當(dāng)中，因而阻礙了檔案管理信息化建設(shè)。

4.網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題嚴(yán)重

隨著網(wǎng)絡(luò)信息化程度的不斷加深，檔案管理信息化建設(shè)的集中化與多樣化發(fā)展，高校內(nèi)部的檔案管理部門在校內(nèi)外之間的聯(lián)系也變得密切起來(lái)，因此在實(shí)現(xiàn)管理的過(guò)程當(dāng)中也就加大了信息安全的風(fēng)險(xiǎn)。一些網(wǎng)絡(luò)黑客、不法分子等利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)檔案信息進(jìn)行盜取，就造成了檔案管理工作的不穩(wěn)定，使高校檔案信息安全工作面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn)[2]。

二、新時(shí)期高校檔案管理信息化建設(shè)的對(duì)策

1.強(qiáng)化檔案管理信息化建設(shè)意識(shí)

在新時(shí)期，高校檔案管理人員應(yīng)該轉(zhuǎn)變思想觀念，充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，不斷的提高管理手段，創(chuàng)新管理方式。現(xiàn)階段信息技術(shù)飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的管理觀念已經(jīng)不再適應(yīng)目前的發(fā)展了，需要改變?cè)械膫鹘y(tǒng)觀念，不斷的與時(shí)俱進(jìn)，積極的利用信息化技術(shù)重新整合、定位檔案管理工作。同時(shí)加大對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的資金投入，給予人力、物力、財(cái)力上的大力支持。

2.提高管理人員綜合素質(zhì)水平

高校檔案管理人員綜合素質(zhì)的高低決定著檔案管理工作的高效與否。提高檔案管理人員對(duì)信息技術(shù)的掌握水平，信息化建設(shè)要求的是能夠全面的利用計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行檔案的管理和創(chuàng)新，因此要通過(guò)各種教育培訓(xùn)來(lái)提高管理人員的專業(yè)技能，提升知識(shí)結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)水平?？梢詫?duì)檔案管理人員定期的進(jìn)行培訓(xùn)，培養(yǎng)創(chuàng)新意識(shí)，或是通過(guò)知識(shí)講座、繼續(xù)教育、研討會(huì)等方式來(lái)提升檔案管理人員的信息技術(shù)管理能力。還要積極的引進(jìn)各種高質(zhì)量的人才來(lái)進(jìn)行檔案管理工作，為檔案管理注入新鮮的血液[3]。引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)的檔案管理人員，使之與高校的管理人員進(jìn)行交流與溝通，分享經(jīng)驗(yàn)，學(xué)習(xí)他們的先進(jìn)管理手段。

3.加強(qiáng)檔案管理的安全性

高校需要重視檔案管理信息化建設(shè)的安全性，在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程當(dāng)中做好安全措施，設(shè)置好防火墻，采用殺毒軟件防止黑客的侵入，避免將病毒帶入檔案數(shù)據(jù)之中，采用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，安排專業(yè)的人員定期的檢查檔案信息的安全性，防止信息的丟失，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題需要立刻升級(jí)安全級(jí)數(shù)[4]。

同時(shí)高校還可以建立科學(xué)化的檔案安全保障機(jī)制，制定科學(xué)的管理制度，實(shí)行用戶身份實(shí)名制認(rèn)證，并完善檔案管理的收集、輸出、加工、處理體制，對(duì)硬件設(shè)施的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、軟件資源的開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)以及數(shù)據(jù)庫(kù)資源的格式標(biāo)準(zhǔn)等及時(shí)更新。

4.構(gòu)建檔案管理信息化建設(shè)平臺(tái)

首先需要建設(shè)基礎(chǔ)平臺(tái)，購(gòu)入完整的基礎(chǔ)設(shè)施，如計(jì)算機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、?陀?、圖像識(shí)別儀等設(shè)施，并組織科研人員積極的開發(fā)信息化軟件程序。其次是要大力建設(shè)檔案管理信息資源的服務(wù)平臺(tái)。例如建立電話咨詢或是網(wǎng)絡(luò)資源共享服務(wù)。最后還需要高校實(shí)現(xiàn)與合作企業(yè)的對(duì)接，將本校的學(xué)生信息檔案資源推薦給企業(yè)，滿足企業(yè)人才需求。

5.大力整合信息資源

新時(shí)期下要想實(shí)現(xiàn)高校檔案管理的信息化建設(shè)，就必須進(jìn)行信息資源的整合。首先對(duì)高校檔案資源重新收集、歸納、處理、統(tǒng)計(jì)，將學(xué)校的人事、行政、教學(xué)、黨群等不同類型的檔案信息重新分類歸檔。其次是傳統(tǒng)的紙質(zhì)的檔案容易出現(xiàn)紙質(zhì)老化、腐爛、破損，字跡模糊等現(xiàn)象，這樣就加劇了檔案管理的困難性。因此要加強(qiáng)高校電子資源檔案的整合，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案信息備份到數(shù)據(jù)資源庫(kù)之中。最后要建立完善的檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)體系，完善檔案目錄，實(shí)現(xiàn)全文信息化。以檔案室為中心，構(gòu)建全面的檔案管理網(wǎng)絡(luò)資源體系，方便資源的收集、處理與加工。

結(jié)束語(yǔ)

篇10

【關(guān)鍵詞】信息；高校；檔案信息化

信息化建設(shè)已經(jīng)成為高等教育可持續(xù)發(fā)展的大潮流，信息時(shí)代的到來(lái)更是加速了高校各項(xiàng)工作的信息化發(fā)展。高校檔案記錄學(xué)校教學(xué)、科研、迎評(píng)等重要信息，是學(xué)校發(fā)展歷史的縮影，作為高校工作體系的重要組成部分，檔案工作已經(jīng)感受到了信息化的影響，并且做出了多方面的努力，感受到信息時(shí)代到來(lái)的挑戰(zhàn)，做了一些迎戰(zhàn)的工作，不過(guò)整體上看來(lái)，我國(guó)高校檔案的信息化建設(shè)還有諸多的問(wèn)題需要解決。因此探討信息時(shí)代高校檔案工作信息化建設(shè)問(wèn)題顯得非常必要與重要。

一、信息時(shí)展與高校檔案工作信息化建設(shè)的內(nèi)在關(guān)聯(lián)

信息時(shí)代生成的數(shù)據(jù)種類繁多，比如文本、圖片、音頻、視頻等等，數(shù)據(jù)容量大、信息處理速度快、信息價(jià)值含量高，海量的數(shù)據(jù)蘊(yùn)含著巨大的財(cái)富。當(dāng)前，信息時(shí)代迅速發(fā)展已經(jīng)成為我國(guó)信息化發(fā)展的重要走向，極大推動(dòng)信息資源建設(shè)的重要陣地――檔案工作的信息化發(fā)展，提升了高校檔案信息化建設(shè)的資源、技術(shù)和思維檔次；反過(guò)來(lái)，高校檔案信息化建設(shè)也成為信息時(shí)展的重要平臺(tái)，某種意義上推動(dòng)了信息時(shí)代的發(fā)展。因此，信息時(shí)展與高校檔案信息化發(fā)展具有很多的內(nèi)在關(guān)聯(lián)。

（一）信息時(shí)代的發(fā)展是高校檔案信息化建設(shè)的助推器。高校檔案信息化建設(shè)是多種力量推動(dòng)的，既是國(guó)家和社會(huì)信息化發(fā)展的必然要求，也是我國(guó)國(guó)民生活、工作和學(xué)習(xí)發(fā)展的需要。信息時(shí)代的到來(lái)是推動(dòng)高校檔案信息化建設(shè)的力量之一，推動(dòng)高校檔案信息化建設(shè)的價(jià)值取向日益多元化發(fā)展，社會(huì)化、開放化和科學(xué)化等等理念也要求納入整個(gè)高校檔案信息化建設(shè)工作中；同時(shí)，信息時(shí)代的到來(lái)還能夠推動(dòng)高校檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容和目標(biāo)體系更加多元與寬泛，更能滿足檔案用戶的需求；能夠推動(dòng)高校檔案信息化建設(shè)工作的后勤保障不斷發(fā)展，能夠推動(dòng)高校檔案信息化建設(shè)工作的人員素質(zhì)不斷提升，從而不斷拓展高校檔案信息化建設(shè)獲得更多的生存和發(fā)展空間。

（二）高校檔案信息化建設(shè)是信息時(shí)展的重要平臺(tái)和渠道。信息時(shí)代的發(fā)展需要各行業(yè)的信息化建設(shè)去推動(dòng)，尤其是與信息方面相關(guān)的各類信息產(chǎn)業(yè)。高校檔案建設(shè)發(fā)展就是一個(gè)信息不斷需要及時(shí)更新與進(jìn)行快速處理的工作，其各方面的信息化建設(shè)需要信息技術(shù)的支撐，在信息化發(fā)展過(guò)程中，高校檔案信息化建設(shè)能夠讓信息技術(shù)展現(xiàn)其無(wú)限的魅力和價(jià)值，能夠?qū)⑿畔⒌睦砟?、信息資源和諸多要求付諸于高校檔案工作信息化發(fā)展的整個(gè)體系之中，能夠讓高校檔案信息化建設(shè)工作成為信息時(shí)展的一個(gè)好平臺(tái)。

二、目前高校檔案信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題及其影響

環(huán)視高校檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)實(shí)場(chǎng)景，取得了一些成績(jī)，不過(guò)由于各種主觀與客觀的原因，整體上看來(lái)，還存在一些不足，與信息時(shí)代的要求還有很大一段距離。因此，我們有必要分析當(dāng)前我國(guó)檔案信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題。

（一）檔案信息化建設(shè)需理論與實(shí)際相結(jié)合。高校在推進(jìn)檔案信息化建設(shè)工作時(shí)，沒(méi)有好好分析信息時(shí)代人們對(duì)檔案信息化建設(shè)的價(jià)值訴求，在很大程度上就檔案信息化而信息化，側(cè)重于檔案本身發(fā)展的視角，這就導(dǎo)致了高校檔案信息化建設(shè)工作的視角、思路等不夠開闊，規(guī)劃管理與執(zhí)行矛盾逐漸顯現(xiàn)。以我校為例，學(xué)校各類應(yīng)用系統(tǒng)齊全卻獨(dú)立存在，形成信息孤島、產(chǎn)生了嚴(yán)重的信息碎片化問(wèn)題，有些信息比如學(xué)生信息同時(shí)存在于教務(wù)、學(xué)生和檔案館三個(gè)部門，其通用性、兼容性差，數(shù)據(jù)之間難以兼容，難以真正實(shí)現(xiàn)資源共享，影響了高校檔案信息化建設(shè)工作的健康發(fā)展。

（二）檔案信息化設(shè)定目標(biāo)和內(nèi)容層面步伐不一致。高校推動(dòng)檔案信息化建設(shè)工作時(shí)，沒(méi)有深入考察廣大師生和社會(huì)對(duì)檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容與目標(biāo)的訴求，導(dǎo)致高校檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容設(shè)計(jì)顯得與時(shí)俱進(jìn)不夠，這極大影響了高校檔案信息化的建設(shè)，影響了高校檔案信息化的服務(wù)發(fā)展。高校檔案管理的終極目標(biāo)是促進(jìn)高校自身的發(fā)展，高校檔案部門的主要職責(zé)是為學(xué)校教學(xué)科研、后勤保障、學(xué)生管理等相關(guān)工作提供良好服務(wù)，仍以我校為例，我校注重檔案信息化建設(shè)，應(yīng)用檔案管理系統(tǒng)歸檔、管理檔案，充分發(fā)揮檔案館網(wǎng)站的作用，基本符合檔案信息化目標(biāo)。但是檔案重要職責(zé)――編研和鑒定銷毀工作未得到深入挖掘：學(xué)校檔案工作偏重整理輕編研，檔案整理是最為耗時(shí)的環(huán)節(jié)，工作人員無(wú)暇顧及檔案編研工作使高質(zhì)量的編研資料成為稀有產(chǎn)物；重收集、輕鑒定銷毀環(huán)節(jié)：檔案館藏日漸豐富，歸檔率年年攀升，卻忽視了檔案的價(jià)值鑒定環(huán)節(jié)，日漸增加利用率卻不高的檔案增加了管理的難度，日積月累的庫(kù)房壓力終將在不得不鑒定銷毀時(shí)茫茫然無(wú)從下手。檔案信息多如牛毛的問(wèn)題，這些在很大程度上也影響高校檔案信息化建設(shè)工作的發(fā)展。

（三）檔案信息安全保護(hù)仍需加強(qiáng)建設(shè)。隨著高校信息化建設(shè)的深入開展，檔案部門已將館藏的紙質(zhì)檔案信息歸檔成數(shù)字化檔案信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)館藏的檔案進(jìn)行數(shù)字化管理，將所有高校檔案數(shù)字化信息上傳到檔案管理系統(tǒng)時(shí)，做好檔案信息的安全保障建設(shè)是重中之重。檔案信息化必須借助于計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)、依靠磁盤等存儲(chǔ)介質(zhì)存儲(chǔ)海量數(shù)據(jù)，這些便攜化的工具雖有效率高、操作簡(jiǎn)易等優(yōu)勢(shì)，但也存在安全隱患：對(duì)檔案內(nèi)容修改、刪除等操作不會(huì)留下任何痕跡，原始信息的完整性無(wú)法保證；另外黑客入侵、計(jì)算機(jī)病毒、設(shè)備故障等無(wú)法避免的問(wèn)題都給檔案信息的安全增加了風(fēng)險(xiǎn)，我們無(wú)法保證對(duì)檔案信息安全做到萬(wàn)無(wú)一失，需要從多方面保護(hù)檔案信息安全，防患于未然。

（四）檔案信息化工作宣傳不到位。信息技術(shù)快速發(fā)展給我校檔案工作帶來(lái)新的機(jī)遇，近年來(lái)，檔案信息化管理的重要性得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和各部門的重視認(rèn)可和大力支持，積極配合，不斷健全我校檔案管理規(guī)章制度，逐步提升完善檔案館各項(xiàng)硬件、軟件基礎(chǔ)設(shè)施，我校檔案館的管理水準(zhǔn)達(dá)到省五星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。但學(xué)校檔案館將全部精力投入到檔案信息化建設(shè)上，卻不夠重視檔案宣傳工作，對(duì)各類檔案法和依法治檔方面宣傳不到位。檔案使用者腦海里仍然沿用傳統(tǒng)檔案的管理規(guī)定制度，在檔案信息化大力發(fā)展的時(shí)代，檔案的快捷性和安全性需大力向社會(huì)宣傳推廣。

（五）檔案功能作用層面的問(wèn)題 。這方面主要體現(xiàn)在，高校推動(dòng)檔案信息化建設(shè)工作時(shí)，面對(duì)現(xiàn)有檔案的功能與價(jià)值開發(fā)不足的現(xiàn)狀，沒(méi)有好好根據(jù)信息時(shí)代對(duì)高校檔案信息化建設(shè)的功能要求，導(dǎo)致高校檔案的教育價(jià)值發(fā)揮不足，文化功能發(fā)揮乏力、知識(shí)性與休閑缺位。

（六）后勤保障層面的問(wèn)題。高校推動(dòng)檔案信息化建設(shè)依然存在著經(jīng)費(fèi)不足問(wèn)題、配套設(shè)施欠缺、制度規(guī)范不全問(wèn)題、同時(shí)精通檔案和信息化人才還有欠缺，導(dǎo)致了高校檔案信息化建設(shè)的后勁動(dòng)力不足，影響了高校檔案信息化建設(shè)的服務(wù)功能和開發(fā)利用。

三、主動(dòng)適應(yīng)信息時(shí)代的新要求，推進(jìn)高校檔案信息化的創(chuàng)新發(fā)展

針對(duì)我國(guó)高校檔案信息化建設(shè)存在的問(wèn)題，結(jié)合信息與高校檔案信息化建設(shè)的內(nèi)在關(guān)聯(lián)，高校務(wù)必要把握信息時(shí)展的新要求，好好分析和把握信息給檔案信息化建設(shè)工作帶來(lái)的便捷與挑戰(zhàn)，樹立起信息時(shí)代下檔案信息化建設(shè)的理念體系，調(diào)動(dòng)各方力量加大檔案信息化的設(shè)施建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和資源標(biāo)準(zhǔn)化、國(guó)際化和數(shù)字化建設(shè)的力度和廣度，加大高校檔案工作人員信息化素質(zhì)的提升與培訓(xùn)力度，努力拓展檔案信息化發(fā)展的多種功能，從各個(gè)層面增強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的后勤保障工作，以此建構(gòu)起信息時(shí)代下檔案信息化建設(shè)的長(zhǎng)效機(jī)制。

（一）按照信息時(shí)代對(duì)檔案信息化建設(shè)理念要求，高校應(yīng)該建構(gòu)信息化理念主導(dǎo)的檔案信息化建設(shè)的工作理念。這就要求高校在推動(dòng)檔案信息化建設(shè)工作時(shí)，分析信息時(shí)代人們對(duì)高校檔案信息化建設(shè)的價(jià)值訴求，根據(jù)檔案工作自身的發(fā)展規(guī)律，建構(gòu)其開放性、多元化、社會(huì)化、科學(xué)化和系統(tǒng)化的高校檔案信息化建設(shè)理念，將高校檔案信息化建設(shè)納入多元視角下推進(jìn)，納入系統(tǒng)化發(fā)展的軌道，在校園內(nèi)真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，以此推動(dòng)高校檔案信息化建設(shè)可持續(xù)發(fā)展。比如檔案管理系統(tǒng)中學(xué)生信息屬性擴(kuò)展至可兼容教務(wù)處和學(xué)生處所采集的學(xué)生信息屬性，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)在線歸檔，省去重復(fù)的人力物力；對(duì)學(xué)校發(fā)展至關(guān)重要的科研類目也不僅僅是傳統(tǒng)檔案管理使用的成果的收納，更應(yīng)該是思路、研究過(guò)程的見證，等等。

（二）按照信息時(shí)代對(duì)檔案信息化本身的要求，高校應(yīng)該做好檔案信息化的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作建設(shè)。檔案信息化建設(shè)由檔案本身的各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)要素的信息化建設(shè)來(lái)支撐，這就要求高校在推動(dòng)檔案信息化建設(shè)工作時(shí)，分析信息時(shí)代對(duì)高校檔案資源建設(shè)的要求，既要加強(qiáng)檔案信息化的各類基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，要做好歸檔整理工作，推動(dòng)檔案信息化建設(shè)工作的規(guī)范化和數(shù)字化建設(shè)，提升高校檔案信息化的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)水平，做好檔案信息化的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，更要將大量精力投放至資料編研上來(lái)，將看似雜亂無(wú)關(guān)聯(lián)的檔案提煉出對(duì)學(xué)校發(fā)展有益的精華；定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定銷毀、去雜存精，以此為檔案信息化建設(shè)工作的推進(jìn)提供堅(jiān)實(shí)有力的檔案工作基礎(chǔ)保障。

（三）應(yīng)對(duì)檔案信息化安全問(wèn)題，首先高校檔案部門要完善學(xué)校檔案管理制度，一套完整的安全保障體系可以為檔案信息化建設(shè)保駕護(hù)航，針對(duì)目前存在的、影響檔案信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全的隱患，應(yīng)該制定盡量全面、安全的制度，保證檔案信息化數(shù)據(jù)的安全，減少不可預(yù)料的情況發(fā)生。其次，保護(hù)好檔案系統(tǒng)中海量數(shù)據(jù)需要多重的保護(hù)屏障。檔案館內(nèi)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)訪問(wèn)檔案信息查詢系統(tǒng)須經(jīng)過(guò)身份認(rèn)證系統(tǒng)；校園網(wǎng)用戶需要通過(guò)檔案館網(wǎng)站接口系統(tǒng)鏈接到內(nèi)網(wǎng)檔案信息管理系統(tǒng)；內(nèi)部工作人員信息要注意保密性，保證檔案信息不被篡改和泄漏。再次，用軟件設(shè)置為檔案信息化安全再加一道屏障。定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和維護(hù)，殺毒軟件和防火墻可以更好地保護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，定期查殺各種威脅檔案管理系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)病毒，嚴(yán)格管理工作人員的查詢、修改工作權(quán)限。最后，要有專人專地管理服務(wù)器，確保服務(wù)器能夠正常安全運(yùn)轉(zhuǎn)，及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)備份，以防止突況造成的數(shù)據(jù)丟失，造成不可挽回的損失。檔案信息化建設(shè)只有在保證安全的情況下才能良好發(fā)展。

（四）按照信息時(shí)代對(duì)檔案信息化的功能與價(jià)值發(fā)展的要求，努力拓展檔案信息化服務(wù)的覆蓋面與惠及范圍。檔案信息化建設(shè)需要其價(jià)值功能的拓展來(lái)提升其合法性基礎(chǔ)，高校檔案信息化建設(shè)工作也一樣需要不斷發(fā)展其服務(wù)社會(huì)、服務(wù)師生的功能體系來(lái)拓展其發(fā)展的空間。這就要求高校在推動(dòng)檔案信息化建設(shè)工作時(shí)，根據(jù)廣大師生本身的學(xué)習(xí)與發(fā)展對(duì)高校檔案信息化建設(shè)的需求，將檔案發(fā)展、師生發(fā)展、服務(wù)大眾、促進(jìn)社會(huì)發(fā)展有機(jī)結(jié)合在一起，全力拓展檔案信息化建設(shè)的文化功能、教育功能、休閑功能，增加知識(shí)性和趣味性，以此不斷擴(kuò)大高校檔案信息化建設(shè)的場(chǎng)域。

綜上所述，信息時(shí)代的到來(lái)為高校檔案工作信息化建設(shè)帶來(lái)了一種很好的發(fā)展契機(jī)和思路。目前重要的是，高校務(wù)必要高度重視檔案信息化建設(shè)，切實(shí)按照信息時(shí)代對(duì)高校檔案信息化建設(shè)的要求，將信息時(shí)代的理念融合到高校檔案信息化建設(shè)的各個(gè)層面和各個(gè)環(huán)節(jié)中去，力求構(gòu)建適應(yīng)信息時(shí)展需要的高校檔案信息化建設(shè)機(jī)制，不斷提升高校檔案信息化的功能和價(jià)值。

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