供應(yīng)商談判的議價(jià)技巧范文
時(shí)間:2023-12-29 17:52:31
導(dǎo)語(yǔ):如何才能寫好一篇供應(yīng)商談判的議價(jià)技巧,這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
價(jià)格談判技巧之:還價(jià)
還價(jià)要有彈性
在價(jià)格談判中,還價(jià)要講究彈性。對(duì)于采購(gòu)人員來(lái)說(shuō),切忌不要漫天還價(jià),亂還價(jià)格;也不要一開始就還出了最低價(jià)。前者讓人覺得是在光天化日下?lián)尳?,而后者卻因失去彈性而處于被動(dòng),讓人覺得有欠精明,使價(jià)格談判毫無(wú)進(jìn)行的余地。
過(guò)關(guān)斬將
所謂過(guò)關(guān)斬將,即采購(gòu)人員應(yīng)善用上級(jí)主管的議價(jià)能力。通常供應(yīng)商不會(huì)自動(dòng)降價(jià),必須采購(gòu)人員據(jù)理力爭(zhēng),但是,供應(yīng)商的降價(jià)意愿與幅度,視議價(jià)的對(duì)象而定。因此,如果采購(gòu)人員對(duì)議價(jià)的結(jié)果不太滿意,此時(shí)應(yīng)要求上級(jí)主管來(lái)和供應(yīng)商議價(jià),當(dāng)買方提高議價(jià)者的層次,賣方有受到敬重的感覺,可能同意提高降價(jià)的幅度。
若采購(gòu)金額巨大,采購(gòu)人員甚至可進(jìn)而請(qǐng)求更高層的主管(如采購(gòu)經(jīng)理,甚至副總經(jīng)理或總經(jīng)理)邀約賣方的業(yè)務(wù)主管(如業(yè)務(wù)經(jīng)理等)面談,或直接由買方的高層主管與對(duì)方的高層主管直接對(duì)話,此舉通常效果不錯(cuò)。因?yàn)?,高層主管不但議價(jià)技巧與談判能力高超,且社會(huì)關(guān)系及地位崇高,甚至與賣方的經(jīng)營(yíng)者有相互投資或事業(yè)合作的關(guān)系,因此,通常只要招呼一聲,就可獲令人料想不到的議價(jià)效果。
化零為整
采購(gòu)人員在還價(jià)時(shí)可以將價(jià)格集中開來(lái),化零為整,這樣可以在供應(yīng)商心理上造成相對(duì)的價(jià)格昂貴感,以收到比用小數(shù)目進(jìn)行報(bào)價(jià)更好的交易。
在報(bào)價(jià)時(shí),不妨將價(jià)格換個(gè)說(shuō)法,化零為整,化大為小,從心理上加重商品價(jià)格的昂貴感,給供應(yīng)商造成很大的壓力。
這種報(bào)價(jià)方式的主要內(nèi)容是換算成大單位的價(jià)格,加大計(jì)量單位,如:將公斤改為噸,兩改為公斤月改為年日改為月小時(shí)改為天,秒改為小時(shí)等。
敲山震虎
在價(jià)格談判中,巧妙的暗示對(duì)方存在的危機(jī),可以迫使對(duì)方降價(jià)。
通過(guò)暗示對(duì)方不利的因素,從而使對(duì)方在價(jià)格問題上處于被動(dòng),有利于自己提出的價(jià)格獲得認(rèn)同,這就是這種還價(jià)法的技巧所在。但必須點(diǎn)到為止,而且要給人一種雪中送炭的感覺,讓供應(yīng)商覺得并非在幸災(zāi)樂禍,趁火打劫,而是真心誠(chéng)意的想合作、想給予幫助當(dāng)然這是有利于雙方的幫助,那么還價(jià)也就天經(jīng)地義了。
壓迫降價(jià)
所謂壓迫降價(jià),是買方占優(yōu)勢(shì)的情況下,以脅迫的方式要求供應(yīng)商降低價(jià)格,并不征詢供應(yīng)商的意見。這通常是在賣方處于產(chǎn)品銷路欠佳,或競(jìng)爭(zhēng)十分激烈,以致發(fā)生虧損和利潤(rùn)微薄的情況下,為改善其獲利能力而使出的殺手锏。由于市場(chǎng)不景氣,故供應(yīng)商亦有存貨積壓,急于出脫手產(chǎn)品換取周轉(zhuǎn)資金的現(xiàn)象。
因此,這時(shí)候形成買方市場(chǎng)。采購(gòu)人員通常遵照公司的緊急措施,通知供應(yīng)商自特定日期起降價(jià)若干;若原來(lái)供應(yīng)商缺乏配合意愿,即行更換供應(yīng)來(lái)源。當(dāng)然,此種激烈的降價(jià)手段,會(huì)破壞供需雙方的和諧關(guān)系;當(dāng)市場(chǎng)好轉(zhuǎn)時(shí),原來(lái)委曲求全的供應(yīng)商,不是以牙還牙抬高售價(jià),就是另謀發(fā)展,供需關(guān)系難能維修良久。
價(jià)格談判技巧之:殺價(jià)
(1)開低走高。即一開始就趕盡殺絕,三百的一殺就是一百五,然后逐檔添價(jià),步步緊迫,一百六、一百七,并故作大方狀;已添了這么多的價(jià)錢,你還好意思不賣?
(2)欲擒故縱。價(jià)錢殺不下來(lái),索性不買了,掉頭就走,藉此迫使對(duì)方讓步。人給叫回來(lái),買賣就成交了。
(3)疲勞轟炸、死纏不放。即考驗(yàn)?zāi)土?,不斷唇槍舌劍磨價(jià)錢,今天不成,明天再來(lái),誰(shuí)能堅(jiān)持最后五分鐘,誰(shuí)就是此舌戰(zhàn)之勝利者。
(4)百般挑剔。即把產(chǎn)品數(shù)落一番,東說(shuō)這不好,西說(shuō)那不好,指出毛病一籮筐,藉此挫低賣方士氣,殺價(jià)目的或許可得逞。
(5)博人同情。譬如,和供應(yīng)商殺價(jià)時(shí),可以這樣說(shuō):這種商品十全十美,中意極了,可惜我們資金有限,只能出這個(gè)價(jià)。只要供應(yīng)商心兒軟,價(jià)錢就好談了。
(6)施以哄功。即循循善誘,希望其算便宜點(diǎn),保證給其介紹大客戶,予以利誘,使其立場(chǎng)軟化,降低價(jià)格。
價(jià)格談判技巧之:讓步
美國(guó)的談判學(xué)家卡洛斯曾進(jìn)行了一系列不同讓步形式的試驗(yàn)。得出的結(jié)果是:在談判過(guò)程中,較能控制自己讓步程度的談判者總是處于較有利的地位,特別是當(dāng)談判快要形成僵局時(shí)。
成功的談判者所作的讓步,通常都會(huì)比對(duì)方作出的讓步幅度小,但他們善于放大這種讓步,善于渲染夸張讓步的艱難性。
卡洛期從他的實(shí)驗(yàn)中歸納出某些結(jié)論,或許可以給采購(gòu)人員一些啟發(fā):
(1)開價(jià)較低的買主,通常也能以較低的價(jià)格買人。
(2)交易的談判進(jìn)程太快,對(duì)談判的任何一方都不利。
(3)要么不讓,要么大讓者,失敗的可能性也較大。
(4)在重要的問題上先讓步的一方,通常是最終吃虧的一方。
(5)如果將自己的預(yù)算告訴對(duì)方,往往能使對(duì)方迅速作出決定。
(6)讓步太快的賣主,通常讓步的幅度積累起來(lái)也大,成交價(jià)也較低。
(7)小幅度地讓步,即使在形式上讓步的次數(shù)比對(duì)手多,其結(jié)果也較有利。
除此之外,采購(gòu)人員對(duì)供應(yīng)商所作出的讓步應(yīng)是供應(yīng)商所需要的。如果在不能滿足供應(yīng)商需要的方面讓步,不僅不能獲得對(duì)方的響應(yīng),也白白地?fù)p失了自己的利益。
因此,一個(gè)采購(gòu)人員在與供應(yīng)商接洽業(yè)務(wù)、談判價(jià)格時(shí),要善于以最小的讓步,最理想的讓步來(lái)達(dá)成交易。讓步可以附加某些可以增加你的收益的條件,如:
如果我們?cè)谟嗀洈?shù)量上增加50%,那你們能再優(yōu)惠多少?
如果我們以每臺(tái)500元的優(yōu)惠價(jià)格成交,那么我們能買下20xx臺(tái)。
這種投石問路的讓步方法,對(duì)于試探供應(yīng)商可能的價(jià)格承受能力和成交量是較為有效的。并且以假設(shè)的語(yǔ)氣,商談雙方的價(jià)格讓步,給雙方都留有了余地。
價(jià)格談判技巧之討價(jià)還價(jià)
差額均攤
由于買賣雙方議價(jià)的結(jié)果,存在著差距,若雙方各不相讓,則交易告吹;采購(gòu)人員無(wú)法取得必需的商品,供應(yīng)商喪失了獲取利潤(rùn)的機(jī)會(huì),雙方都是輸家。因此,為了促成雙方的交易,最好的方式就是采取中庸之道,即將雙方議價(jià)的差額,各承擔(dān)一半,結(jié)果雙方都是贏家。
欲擒故縱
由于買賣雙方勢(shì)力均衡,任何一方無(wú)法以力取勝,因此必須斗智;采購(gòu)人員應(yīng)該設(shè)法掩藏購(gòu)買的意愿,不要明顯表露非買不可的心態(tài),否則若被供應(yīng)商識(shí)破非買不可的處境,將使采購(gòu)人員處于劣勢(shì)。所以,此時(shí)采購(gòu)人員應(yīng)采取若即若離的姿態(tài),以試探性的詢價(jià)著手。若能判斷供應(yīng)商有強(qiáng)烈的銷售意愿,再要求更低的價(jià)格,并作出不答應(yīng)即行放棄或另行尋求其他來(lái)源的表不。
通常,若采購(gòu)人員出價(jià)太低,供應(yīng)商無(wú)銷售之意愿,則不會(huì)要求采購(gòu)人員加價(jià);若供應(yīng)商雖想銷售,但利潤(rùn)太低、即要求采購(gòu)人員酌予加價(jià)。此時(shí),采購(gòu)人員的需求若相當(dāng)急迫,應(yīng)可同意略加價(jià)格,迅速成交;若采購(gòu)人員并非迫切需求,可表明絕不加價(jià)之意思,供應(yīng)商極可能同意買方的低價(jià)要求。
迂回戰(zhàn)術(shù)
在供應(yīng)商占優(yōu)勢(shì),正面議價(jià)通常效果不好,此時(shí)應(yīng)采取迂回戰(zhàn)術(shù)才能奏效?,F(xiàn)舉一例說(shuō)明如下:
某超市自本地之總購(gòu)入某項(xiàng)化妝品,發(fā)現(xiàn)價(jià)格竟比同業(yè)某公司的購(gòu)人價(jià)貴,因此要求總說(shuō)明原委,并比照售予同業(yè)的價(jià)格。未料總未能解釋個(gè)中道理,也不愿意降價(jià)。因此,采購(gòu)人員就委托原廠國(guó)的某貿(mào)易商,先行在該國(guó)購(gòu)人該項(xiàng)化妝品,再轉(zhuǎn)運(yùn)至超市。因?yàn)榭偟睦麧?rùn)偏高,此種轉(zhuǎn)運(yùn)安排雖然費(fèi)用增加,但總成本還是比通過(guò)總購(gòu)人的價(jià)格便宜。
當(dāng)然,此種迂回戰(zhàn)術(shù)是否成功,有賴于運(yùn)轉(zhuǎn)工作是否可行。有些原廠限制貨品越區(qū)銷售,則迂回戰(zhàn)術(shù)之執(zhí)行就有困難。
哀兵姿態(tài)
在超市居于劣勢(shì)情況下,采購(gòu)人員應(yīng)以哀兵姿態(tài)爭(zhēng)取供應(yīng)商的同情與支持。由于采購(gòu)人員沒有能力與供應(yīng)商議價(jià),有時(shí)會(huì)以預(yù)算不足作借口,請(qǐng)求供應(yīng)商同意在其有限的費(fèi)用下,勉為其難的將貨品賣給他,而達(dá)到減價(jià)的目的。一方面采購(gòu)人員必須施展動(dòng)之以情的議價(jià)功夫,另一方面則口頭承諾將來(lái)感恩圖報(bào),換取供應(yīng)商來(lái)日方長(zhǎng)的打算。此時(shí),若供應(yīng)商并非血本無(wú)歸,只是削減原本過(guò)高的利潤(rùn),則雙方可能成交。若采購(gòu)人員的預(yù)算距離供應(yīng)商的底價(jià)太遠(yuǎn),供應(yīng)商將因無(wú)利可圖,不為采購(gòu)人員的訴求所動(dòng)。
釜底抽薪
為了避免供應(yīng)商處于優(yōu)勢(shì)下攫取暴利,采購(gòu)人員只好同意供應(yīng)商有合理利潤(rùn),否則胡亂殺價(jià),仍然給予供應(yīng)商可乘之機(jī)。因此,通常由采購(gòu)人員要求供應(yīng)商提供所有成本資料。以國(guó)外貨品而言,則請(qǐng)總商提供一切進(jìn)口單據(jù),籍以查核真實(shí)的成本,然后加計(jì)合理的利潤(rùn)作為采購(gòu)的價(jià)格。
直搗黃龍
有些單一來(lái)源的總商,對(duì)采購(gòu)人員的議價(jià)要求置之不理,一副姜太公釣魚,愿者上鉤的姿態(tài),使采購(gòu)人員有被侮辱的感覺。此時(shí),若能擺脫總商,尋求原制造商的報(bào)價(jià)將是良策?,F(xiàn)舉一例說(shuō)明如下:
某超市擬購(gòu)一批健身器材,經(jīng)總商報(bào)價(jià)后,雖然三番兩次邀約前來(lái)議價(jià),總是推三阻四,不得要領(lǐng)。后來(lái),采購(gòu)人員查閱產(chǎn)品目錄時(shí)。隨即發(fā)送要求降價(jià)12%的傳真給原廠,事實(shí)上只是存著姑且一試的心理。不料次日原廠回電同意降價(jià),使采購(gòu)人員雀躍不已,欣喜若狂。
由上述的事例中,采購(gòu)人員對(duì)所謂的總應(yīng)在議價(jià)的過(guò)程中辨認(rèn)其虛實(shí),因?yàn)橛行┕?yīng)商自稱為總,事實(shí)上,并未與國(guó)外原廠簽訂任何合約或協(xié)議,只想借總之名義自抬身價(jià),獲取超額利潤(rùn)。因此,當(dāng)采購(gòu)人員向國(guó)外原廠詢價(jià)時(shí),多半會(huì)獲得回音。但是,在產(chǎn)、銷分離制度相當(dāng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膰?guó)家,如日本,則迂回戰(zhàn)術(shù)就不得其門而人。因?yàn)樵瓘S通常會(huì)把詢價(jià)單轉(zhuǎn)交當(dāng)?shù)氐纳?,不?huì)自行報(bào)價(jià)。
供應(yīng)商要提高價(jià)格時(shí)
由于處在環(huán)境的快速變遷,如國(guó)際局勢(shì)動(dòng)蕩、原料的匱乏(例如稀少金屬鈷、鉻等之取得困難)等,往往造成供應(yīng)商有機(jī)町乘,占有優(yōu)勢(shì),形成賣方市場(chǎng),并進(jìn)而提高售價(jià)。此時(shí)采購(gòu)部門責(zé)任更為重大,若能發(fā)揮議價(jià)協(xié)商的技巧,則能針對(duì)賣方所提高的售價(jià),予以協(xié)議商談,達(dá)成降價(jià)的目的。在議價(jià)協(xié)商的過(guò)程中,采購(gòu)人員可以采用直接方式或間接方式,對(duì)價(jià)格進(jìn)行談判?,F(xiàn)說(shuō)明如下:
(1)直接議價(jià)協(xié)商。即使面,臨通貨膨脹,物價(jià)上漲的時(shí)候;直接議價(jià)仍能達(dá)到降低價(jià)格的功能??梢圆捎孟铝兴姆N技巧來(lái)進(jìn)行協(xié)商。
①面臨售價(jià)的提高,采購(gòu)人員仍以原價(jià)訂購(gòu)。當(dāng)供應(yīng)商提高售價(jià)時(shí),往往不愿意花太多時(shí)間在重復(fù)議價(jià)的交涉上,因此若為其原有之顧客,則可利用此點(diǎn),要求沿用原來(lái)價(jià)格購(gòu)買。
②采購(gòu)人員直接說(shuō)明預(yù)設(shè)底價(jià)。在議價(jià)過(guò)程中,采購(gòu)人員可直接表明預(yù)設(shè)的底價(jià),如此可促使供應(yīng)商提出較接近該底價(jià)的價(jià)格,進(jìn)而要求對(duì)方降價(jià)。
③不干拉倒。此技巧是一個(gè)較激進(jìn)的議價(jià)方式,此法雖有造成火爆場(chǎng)面的可能,但在特定情況下仍不失為一個(gè)好的議價(jià)技巧,此法適用于:
當(dāng)采購(gòu)人員不想再討價(jià)還價(jià)時(shí)。
當(dāng)議價(jià)結(jié)果已達(dá)到采購(gòu)人員可以接受的價(jià)格上限。
在上述兩種情況下,采用不干拉倒的強(qiáng)硬手段,往往能扭轉(zhuǎn)供應(yīng)商的態(tài)度,進(jìn)而有所讓步。
④要求說(shuō)明提高售價(jià)的原因。供應(yīng)商提高售價(jià),常常歸因原料上漲、工資提高、利潤(rùn)太薄等原因。采購(gòu)人員在議價(jià)協(xié)商時(shí),應(yīng)對(duì)任何不合理之加價(jià)提出質(zhì)疑,如此可掌握要求供應(yīng)商降價(jià)的機(jī)會(huì)。
間接議價(jià)技巧
在議價(jià)的過(guò)程中,好的開始便可說(shuō)是成功的一半。所以不需一直采用直接議價(jià)方式,有時(shí)也可以采用迂回戰(zhàn)術(shù),即以間接方式進(jìn)行議價(jià)。采購(gòu)人員可用下列三種技巧來(lái)進(jìn)行協(xié)商。
(1)運(yùn)用低姿勢(shì)。在議價(jià)協(xié)商時(shí),對(duì)供應(yīng)商所提之價(jià)格,盡量表示困難,多說(shuō)唉!沒辦法!等等字眼,以低姿勢(shì)博取對(duì)方同情。
(2)議價(jià)時(shí)不要急于進(jìn)入主題。在開始商談時(shí),最好先談一些不相關(guān)的話題,藉此熟悉對(duì)方周圍事物,并使雙方放松心情,慢慢再引入主題。
(3)盡量避免書信或電話議價(jià),而要求面對(duì)面接觸。面對(duì)面的商談,溝通效果較佳,往往可藉肢體語(yǔ)言、表情來(lái)說(shuō)服對(duì)方,進(jìn)而要求對(duì)方妥協(xié),予以降價(jià)。
在進(jìn)行議價(jià)協(xié)商的過(guò)程中,除了上述針對(duì)價(jià)格所提出的議價(jià)技巧外,采購(gòu)人員亦可利用其他非價(jià)格的因素來(lái)進(jìn)行議。以下列舉三項(xiàng)議價(jià)協(xié)商技巧:
(1)在協(xié)商議價(jià)中要求供應(yīng)商分擔(dān)售后服務(wù)及其他費(fèi)用。當(dāng)供應(yīng)商決定提高售價(jià),而不愿有所變動(dòng)時(shí),采購(gòu)人員不應(yīng)放棄談判,而可改變議價(jià)方針,針對(duì)其他非價(jià)格部分要求獲得補(bǔ)償。最明顯的例子,便是要求供應(yīng)商提供售后服務(wù),如大件家電的維修、送貨等。在一般的交易中,供應(yīng)商通常將維修送貨成本加于售價(jià)中,因此常使采購(gòu)人員忽略此項(xiàng)成本。所以在供應(yīng)商執(zhí)意提高售價(jià)時(shí),采購(gòu)人員可要求供應(yīng)商負(fù)擔(dān)所有維修送貨成本,而不將此項(xiàng)成本進(jìn)行轉(zhuǎn)嫁。如此也間接達(dá)到議價(jià)功能。
(2)善用妥協(xié)技巧。在供應(yīng)商價(jià)格居高不下時(shí),采購(gòu)人員若堅(jiān)持繼續(xù)協(xié)商,往往不能達(dá)到效果,此時(shí)可采妥協(xié)技巧,在少部分不重要的細(xì)節(jié),可做讓步,再?gòu)耐讌f(xié)中要求對(duì)方回饋。如此亦可間接達(dá)到議價(jià)功能。但妥協(xié)技巧的使用須注意下列:
①一次只能做一點(diǎn)點(diǎn)的妥協(xié),如此才能留有再妥協(xié)的余地。
②妥協(xié)時(shí)馬上要求對(duì)方給予回饋補(bǔ)償。
③即使贊同對(duì)方所提的意見,亦不要太快答應(yīng)。
篇2
[關(guān)鍵詞]采購(gòu)管理 監(jiān)督 采購(gòu)人員
采購(gòu)是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源,以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。是指?jìng)€(gè)人或單位在一定的條件下從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為自己的資源,為滿足自身需要保證生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開展的一項(xiàng)經(jīng)?;顒?dòng)。采購(gòu)是商業(yè)性質(zhì)的有機(jī)體為維持正常運(yùn)轉(zhuǎn)而尋求從體外攝入的過(guò)程。
為了實(shí)現(xiàn)高效廉價(jià)質(zhì)優(yōu)的采購(gòu)目標(biāo),進(jìn)一步適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下各行業(yè)日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,建立統(tǒng)一集中有序的采購(gòu)市場(chǎng),完善物資采購(gòu)機(jī)制,形成批量?jī)?yōu)勢(shì),降低采購(gòu)成本,規(guī)范采購(gòu)行為,維護(hù)企業(yè)利益,確保供應(yīng)質(zhì)量,提高經(jīng)濟(jì)效益。
一、采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督與管理
在日常工作中,單位采購(gòu)監(jiān)督管理部門忙于采購(gòu)日常事務(wù),往往忽視了監(jiān)督和管理,這對(duì)采購(gòu)工作發(fā)展是非常不利的,要做好采購(gòu)工作必須重視采購(gòu)監(jiān)管的作用,把握好監(jiān)管重點(diǎn),服務(wù)于單位采購(gòu)大局,確保采購(gòu)工作的健康發(fā)展,從源頭上預(yù)防和遏止腐敗。
物資采購(gòu)部門依據(jù)實(shí)際需要制定采購(gòu)計(jì)劃(分月計(jì)劃、季度計(jì)劃、全年計(jì)劃、),遞交審計(jì)部門備案;對(duì)于特別重大的采購(gòu)項(xiàng)目,須先到審計(jì)部信用風(fēng)險(xiǎn)管理室辦理審批手續(xù)。審計(jì)部信用風(fēng)險(xiǎn)管理室根據(jù)需要決定是否另行組織市場(chǎng)調(diào)查。
二、采購(gòu)信息的整理、后期的分析
檔案保存好,采購(gòu)信息應(yīng)都留下來(lái)了。有不少管理者很早就意識(shí)到采購(gòu)管理存在問題,但苦于無(wú)力改進(jìn)或來(lái)不及改進(jìn),于是要求相關(guān)人員把所有和采購(gòu)相關(guān)的記錄、文件統(tǒng)統(tǒng)存檔,以待具備條件時(shí)分析信息、改進(jìn)工作。
物資采購(gòu)應(yīng)建立考評(píng)機(jī)制,因此,應(yīng)將采購(gòu)物資的計(jì)劃價(jià)格、實(shí)際價(jià)格、質(zhì)量、供應(yīng)商以及物資使用后的實(shí)際性價(jià)比等詳細(xì)記錄,整理規(guī)范,建立評(píng)價(jià)等級(jí)制度,以備采購(gòu)管理者根據(jù)這些信息來(lái)進(jìn)行更有利的決策。
可見,采購(gòu)工作過(guò)程管理的改進(jìn)和采購(gòu)信息的收集是相互影響的,要改進(jìn)采購(gòu)管理還是要及早,想把資料先存下來(lái)等有條件了再談改進(jìn),往往是到了想起改進(jìn)采購(gòu)管理的時(shí)候,相關(guān)的信息缺失就已經(jīng)很嚴(yán)重了。
三、采購(gòu)人員具備的采購(gòu)知識(shí)、能力和素質(zhì)
采購(gòu)管理中,采購(gòu)人員的各項(xiàng)能力、采購(gòu)知識(shí)和素質(zhì)在采購(gòu)工作中起著至關(guān)重要的作用。
采購(gòu)人員必須具備的能力:成本意識(shí)與價(jià)值分析能力、預(yù)測(cè)能力、表達(dá)能力、良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力、專業(yè)知識(shí)。作為采購(gòu)人員除具備這些能力外,還要具有制定合理的采購(gòu)計(jì)劃,選擇合適的供應(yīng)商,并加于管理,不斷提高。在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)下,降低采購(gòu)成本。
1.分析能力。由于采購(gòu)員常常面臨許多不同策略的選擇與制定,假如物料規(guī)格、品種購(gòu)買決策、何者為企業(yè)所能接受的價(jià)格、物料如何運(yùn)輸與儲(chǔ)存、如果管理才能得到消費(fèi)者的回應(yīng)。因此,采購(gòu)員應(yīng)具備使用分析工具的技巧,并能針對(duì)分析結(jié)果制定有效的決策。首先,采購(gòu)支出是構(gòu)成企業(yè)制造成本的主要部分,因采購(gòu)員必須具有成本意識(shí),精打細(xì)算,錙銖必爭(zhēng),不可“大而化之”其實(shí)必須具有“成本效益”觀念,所謂“一分錢一分貨”不可花一分冤枉錢,買品質(zhì)不好或不具有使用價(jià)值的物品。隨時(shí)投入與回報(bào)加以比較。此外對(duì)報(bào)價(jià)單的內(nèi)容,應(yīng)有分析的技巧,不可以“總價(jià)”比較,必須在相同的基礎(chǔ)上,逐項(xiàng)加以剖析判斷。
2.預(yù)測(cè)能力。在現(xiàn)代動(dòng)態(tài)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,物料的采購(gòu)價(jià)格與供應(yīng)數(shù)量是經(jīng)常調(diào)整變動(dòng)的,采購(gòu)員應(yīng)能依據(jù)各種產(chǎn)銷資料,判斷貨源是否充裕;通過(guò)與供應(yīng)商的接觸,從其“銷售”的態(tài)度,揣摩物料可能供應(yīng)的情況;從物料價(jià)格的漲跌,推斷采購(gòu)成本受影響的幅度有多大??傊?,采購(gòu)員必須開闊視野,具備“察言觀色”的能力,對(duì)物料未來(lái)供應(yīng)的趨勢(shì)能有預(yù)測(cè)能力。
3.表達(dá)能力。采購(gòu)員無(wú)論是用語(yǔ)言還是用文字與供應(yīng)商溝通,都必須正確、清晰表達(dá)采購(gòu)的各種條件,例如規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期限、付款方式等,避免語(yǔ)言含混,滋生誤解。面對(duì)忙碌的采購(gòu)工作必須使采購(gòu)人員具備“長(zhǎng)話短說(shuō)、言簡(jiǎn)意賅”的表達(dá)能力,以免浪費(fèi)時(shí)間?!皶灾岳?,動(dòng)之以情”來(lái)爭(zhēng)取采購(gòu)條件,更是采購(gòu)人員必須鍛煉的表達(dá)技巧。
4.專業(yè)知識(shí)。采購(gòu)員所具備專業(yè)知識(shí)應(yīng)能符合采購(gòu)工作的需要,無(wú)論是采購(gòu)哪一種物料,都必須要對(duì)其所欲采購(gòu)的標(biāo)的物有基本的認(rèn)識(shí)。一些采購(gòu)員認(rèn)為,采購(gòu)員不是搞研究開發(fā)的,而且往往有本企業(yè)工程技術(shù)人員及物品管理人員的協(xié)助,故不需掌握太多的專業(yè)知識(shí),這樣就會(huì)在與供應(yīng)商溝通時(shí)因?yàn)閷I(yè)不熟,而陷于被動(dòng)。
四、采購(gòu)員還應(yīng)具有良好的品德
廉潔:采購(gòu)員所處理的訂單與鈔票并無(wú)太大的差異,因此難免被唯利是圖的供應(yīng)商所包圍。無(wú)論是威迫還是利誘,采購(gòu)員都必須廉潔,維持“平常心”,“不動(dòng)心”否則以犧牲公司權(quán)益,圖利他人或自己,終將誤人誤己?!爸乩x”的人,是難以勝任采購(gòu)工作的。
敬業(yè)精神:“缺貨或斷貨”實(shí)為采購(gòu)人員最大的失職。固然造成或短缺的原因很多,若采購(gòu)人員能有“舍我其誰(shuí)”的態(tài)度,高度負(fù)責(zé)采購(gòu)所需的物料,則企業(yè)的損失將會(huì)大大減少。
虛心與耐心:采購(gòu)員雖然在買賣方面較占上風(fēng),但對(duì)于供應(yīng)商的態(tài)度,必須公平互惠,甚至不恥下問、虛心求教,不可趾高氣揚(yáng)、傲慢無(wú)禮。與供應(yīng)商談判或議價(jià)的過(guò)程,可能相當(dāng)艱苦與復(fù)雜,采購(gòu)員更需有忍耐、等待的修養(yǎng),才能“欲擒故縱”,氣定神閑地進(jìn)行工作。居于劣勢(shì)時(shí),變能忍讓求全,不慍不火,克已奉公。
篇3
采購(gòu)員試用期工作總結(jié)范文一 本人xxx,畢業(yè)于xxx,xxx專業(yè)。于x年x月x號(hào)報(bào)到,經(jīng)過(guò)公司為期兩個(gè)月的卓越之旅訓(xùn)練,于同年9月1號(hào)順利到采購(gòu)部實(shí)習(xí),擔(dān)任職務(wù)為采購(gòu)專員。制造供應(yīng)部不僅能為公司節(jié)省成本,還能提高運(yùn)營(yíng)效率,是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中不可或缺的戰(zhàn)略職能部門。它不僅為保證生產(chǎn)需要提供物質(zhì)保障,同時(shí)也為制定財(cái)務(wù)計(jì)劃提供可靠依據(jù)。作為一名采購(gòu)員必須堅(jiān)定的樹立為公司節(jié)約每一分錢的觀念,堅(jiān)持同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本的工作原則。在xxx的領(lǐng)導(dǎo)和xx的直接培養(yǎng)及公司其他同事的關(guān)心和幫助下,較圓滿地完成了實(shí)習(xí)任務(wù)。
截至目前,兩個(gè)月的試用期已經(jīng)結(jié)束?,F(xiàn)正式提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng),懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)給我繼續(xù)鍛煉自己、實(shí)現(xiàn)理想的機(jī)會(huì)。我會(huì)用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,為公司創(chuàng)造價(jià)值,同公司一起展望美好的未來(lái)。下面,我將兩個(gè)月來(lái)的工作、學(xué)習(xí)情況匯報(bào)如下。
作為一個(gè)應(yīng)屆畢業(yè)生,初來(lái)公司,曾經(jīng)很擔(dān)心不知如何做好工作,但是公司融洽的工作氛圍、團(tuán)結(jié)向上的企業(yè)文化,使我很快適應(yīng)了工作環(huán)境,進(jìn)入了工作狀態(tài)。在工作的兩個(gè)月當(dāng)中,我學(xué)到了很多,也感悟到了很多;看到公司的迅速發(fā)展,我深深地感到驕傲和自豪,也更加迫切的希望以一名正式員工的身份在這里工作,實(shí)現(xiàn)自己的奮斗目標(biāo),體現(xiàn)自己的人生價(jià)值,和公司一起成長(zhǎng),為公司十二五規(guī)劃做出自己的貢獻(xiàn)。
初到采購(gòu)部在xx的安排下,于xxxx有限公司實(shí)習(xí)了兩個(gè)星期。在實(shí)習(xí)過(guò)程中,通過(guò)在彩印車間、紙箱車間、制蓋車間、制瓶車間的親手操作或現(xiàn)場(chǎng)觀摩,在實(shí)踐中查找不足,使理論知識(shí)得到升華。同時(shí)也熟悉了印刷品、紙箱、蓋、瓶的估價(jià)規(guī)則,可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的估價(jià)。
兩個(gè)星期的車間實(shí)習(xí)結(jié)束便回到辦公室實(shí)習(xí),正逢增加oracle辦公系統(tǒng),見識(shí)了同事們的忙碌與敬業(yè),在同事的指導(dǎo)下熟練掌握如何操縱oracle系統(tǒng);熟悉了本公司采購(gòu)流程:收集信息、詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、評(píng)估、索樣、請(qǐng)購(gòu)、訂購(gòu)、協(xié)調(diào)與溝通、催交、進(jìn)貨檢收、入oracle系統(tǒng)、整理付款;了解公司采購(gòu)員工作職責(zé):采購(gòu)計(jì)劃、需求確認(rèn)、供應(yīng)商選擇與管理。通過(guò)經(jīng)常在各分廠及各倉(cāng)庫(kù)的走動(dòng),基本熟悉了公司內(nèi)所有包材的情況。
整理內(nèi)部資料,積極與倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)聯(lián)絡(luò)跟蹤入庫(kù)單以便與供應(yīng)商溝通每個(gè)月的發(fā)票對(duì)賬數(shù)目;在完善了股份公司的采購(gòu)物資價(jià)格數(shù)量表后,需及時(shí)完善臺(tái)賬以便每個(gè)月25號(hào)前與財(cái)務(wù)部對(duì)賬。通過(guò)整個(gè)流程基本掌握了包材的價(jià)格及所對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商,并且熟悉了所需聯(lián)絡(luò)的部門。通過(guò)每半個(gè)月一次價(jià)格信息的總結(jié),及時(shí)了解了各個(gè)物料的價(jià)格趨勢(shì),并及時(shí)反饋于姜主管,便于對(duì)現(xiàn)有包材價(jià)格的更新。
在本部門的工作中,我勤奮工作,獲得了本部門領(lǐng)導(dǎo)和同事的認(rèn)同。當(dāng)然,在工作中我也有不足之處,部門領(lǐng)導(dǎo)也及時(shí)給我指出,促進(jìn)了我工作的成熟性。在此,我要特地感謝部門的領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)我的入職指引和幫助。
綜合來(lái)看,我認(rèn)為自己還有以下的缺點(diǎn)和不足,一定在今后的工作中加以改進(jìn)。
一、看問題不夠透徹,容易把問題理想化;
二、有時(shí)辦事不夠干練,言行舉止沒注重約束自己,略顯青澀;
三、工作主動(dòng)性發(fā)揮的還是不夠,對(duì)工作的預(yù)見性和創(chuàng)造性不夠,離領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定的距離;
四、對(duì)崗位專業(yè)知識(shí)的掌握還不夠,今后會(huì)多多學(xué)習(xí)采購(gòu)方面的知識(shí);
五、業(yè)務(wù)知識(shí)方面特別是與供應(yīng)商的談判經(jīng)驗(yàn)還不夠豐富等。
在今后的工作和學(xué)習(xí)中,我會(huì)時(shí)刻注重自身的不足,進(jìn)一步嚴(yán)格要求自己,虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí),遇到問題要做到全面分析,工作更積極主動(dòng)一些,主動(dòng)采取陽(yáng)光采購(gòu)策略。公開透明的按采購(gòu)制度程序辦事,在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督,做到公開、公平、公正。不論是大宗材料還是小批材料的零星采購(gòu),都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià),采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。最終在為公司創(chuàng)造最大利益的基礎(chǔ)上,做到保質(zhì)保量的完成采購(gòu)任務(wù)。我相信憑著自己高度的責(zé)任心和自信心,一定能夠改正以上的缺點(diǎn),爭(zhēng)取在各方面取得更大的進(jìn)步。
總之,在這三個(gè)月的工作中,我深深體會(huì)到有一個(gè)和諧、共進(jìn)的團(tuán)隊(duì)的重要性,有一個(gè)積極向上、大氣磅礴的公司和領(lǐng)導(dǎo)是員工前進(jìn)的動(dòng)力。xx給了我一個(gè)發(fā)揮的舞臺(tái),我要珍惜這次機(jī)會(huì),以xx為家,為公司的十二五戰(zhàn)略規(guī)劃竭盡全力。
在此提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)能根據(jù)我的工作能力、態(tài)度及表現(xiàn)給出合格評(píng)價(jià),使我按期轉(zhuǎn)為正式員工。懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)予以批準(zhǔn)。
采購(gòu)員試用期工作總結(jié)范文二 又一年過(guò)去了,時(shí)間總是在悄無(wú)聲息中流逝。真的很感謝公司給我提供磨練自己的機(jī)會(huì),更感謝公司長(zhǎng)久以來(lái)對(duì)我的信任和栽培!感恩的心,感謝命運(yùn),讓我認(rèn)識(shí)XX,花開花落我一樣會(huì)珍惜!感恩的心,感謝XX,讓她伴我一生,讓我做堅(jiān)強(qiáng)的自己。新的一年已經(jīng)開始了,現(xiàn)在的我將過(guò)去一年中工作的心得體會(huì)作一個(gè)匯報(bào)。
眾所周知采購(gòu)部是公司業(yè)務(wù)的后勤保障,是關(guān)系到公司整個(gè)銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在董事長(zhǎng)的直接關(guān)注和公司各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,通過(guò)幾年的采購(gòu)工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過(guò)去從來(lái)沒有的經(jīng)驗(yàn),同時(shí)也明白了采購(gòu)和優(yōu)秀采購(gòu)之間的分別和差距。了解到一個(gè)采購(gòu)所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,要保持對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng);不帶個(gè)人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供最佳價(jià)值的供應(yīng)商處采購(gòu);堅(jiān)持以誠(chéng)信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商,以及其他與自己有生意來(lái)往的對(duì)象;不斷努力提高自己在采購(gòu)工作的作業(yè)流程上的知識(shí);在交易中采用和堅(jiān)持良好的商業(yè)準(zhǔn)則等。
在這里我想說(shuō)作為一個(gè)采購(gòu),并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個(gè)電話,簽個(gè)合同,發(fā)個(gè)貨那樣簡(jiǎn)單,這只是其中之一,也是最基本的。在領(lǐng)導(dǎo)的提醒下,xx-xx年我們及時(shí)調(diào)整好心態(tài)和觀念,不但改變了過(guò)去的錯(cuò)誤意識(shí)----采購(gòu)與銷售無(wú)多大聯(lián)系,而且在采購(gòu)的同時(shí)充分利用供應(yīng)商的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系主動(dòng)銷售。凡是有關(guān)銷售的一切事物,我們采購(gòu)部都積極配合!,一切以銷售為主,我們輔助。采購(gòu)與銷售是密不可分的!因?yàn)槲覀兪且粋€(gè)整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個(gè)目標(biāo)!
在采購(gòu)過(guò)程中我不僅要考慮到價(jià)格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的操作,明確采購(gòu)在各個(gè)環(huán)節(jié)中的不同特點(diǎn)、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個(gè)環(huán)節(jié),我們都會(huì)認(rèn)真研究,商討辦法。真得很感謝總經(jīng)理,在采購(gòu)方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴(yán)格要求,讓我們不得不千方百計(jì)去降低成本,也是在他的英明領(lǐng)導(dǎo)下,我發(fā)貨時(shí)遵循少量多次的原則,當(dāng)然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應(yīng)商的信貸期,保證公司資金周轉(zhuǎn)。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費(fèi)用。
在付款方面,逐漸將一部分供應(yīng)商的付款方式從原來(lái)的電匯轉(zhuǎn)變成承兌匯票,間接性地降低成本。在這里我還要對(duì)公司所有業(yè)務(wù)人員說(shuō)聲:謝謝!感謝他們及時(shí)將市場(chǎng)價(jià)格信息傳遞給我,讓我與供應(yīng)商談判時(shí)做到了心中有數(shù),從而成功降低了庫(kù)存成本。截止xx-xx年12月底,共計(jì)降低成本、節(jié)約費(fèi)用達(dá)萬(wàn)元。別外,每月月底,因?yàn)殇N項(xiàng)稅遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于進(jìn)項(xiàng)稅,為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動(dòng)向客戶催要增值稅票,包括所有通過(guò)銀行托收的客戶,經(jīng)過(guò)協(xié)商,對(duì)方也將抵扣聯(lián)寄予我公司,及時(shí)供財(cái)務(wù)認(rèn)證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
xx-xx年是個(gè)進(jìn)步的一年,在公司各個(gè)部門的配合和采購(gòu)部的多方努力下,我公司與供應(yīng)商建立了非常良好的合作關(guān)系,有的已經(jīng)直接向我公司發(fā)貨,開始友好商業(yè)往來(lái)!在引進(jìn)新品種方面,我們從多個(gè)方面不斷搜集信息,及時(shí)和其他部溝通,并快速備貨。對(duì)于新進(jìn)品種,采購(gòu)部都會(huì)向業(yè)務(wù)人員提供新進(jìn)品種目錄表,以供他們參考學(xué)習(xí)。
幾年來(lái),我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運(yùn)用各種采購(gòu)技巧的重要性。對(duì)與價(jià)格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時(shí)的做好預(yù)警及防范措施,切忌從一而終。一個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)比須擁有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),我知道自己距離一個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)還有很遠(yuǎn)的差距,因?yàn)椴少?gòu)經(jīng)驗(yàn)是靠長(zhǎng)期不斷積累經(jīng)驗(yàn)和自我啟發(fā),達(dá)到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點(diǎn)是非常困難的,不過(guò),我會(huì)更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),跟上公司的發(fā)展的腳步!
采購(gòu)員試用期工作總結(jié)范文三 我于x年x月x號(hào)成為采供部的試用員工,到這周試用期已三周!
作為一個(gè)新人,接觸一個(gè)完全陌生的行業(yè),來(lái)公司時(shí)擔(dān)心不知怎樣與新同事相處,以及該如何做好工作;但是公司良好的工作氛圍,團(tuán)結(jié)向上的企業(yè)文化讓我很快的融入了這個(gè)集體。剛來(lái)公司,去倉(cāng)庫(kù)實(shí)習(xí)了一個(gè)星期,通過(guò)這一段時(shí)間的倉(cāng)管實(shí)習(xí),讓我更深刻的認(rèn)識(shí)到了采購(gòu)員的特點(diǎn)以及作用??吹搅酥車聜兙礃I(yè)的工作態(tài)度和融洽的工作氣氛,讓我感受到能在這個(gè)集體中工作是件愉快的事情。而自己各方面的素質(zhì)也在親身實(shí)踐倉(cāng)管員的過(guò)程中得到提高。
在本部門工作中,我一直嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成領(lǐng)導(dǎo)分配的每一項(xiàng)工作,主動(dòng)幫忙同事;遇到不懂的問題認(rèn)真虛心的向同事請(qǐng)教,不斷提高自己,充實(shí)自己的知識(shí),讓自己盡快能獨(dú)擋一面。當(dāng)然,作為新人,難免會(huì)出現(xiàn)一些小錯(cuò)誤需要指正,在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在同事的關(guān)心和幫助下,能夠比較圓滿的完成工作任務(wù),這些經(jīng)歷讓我不斷的成熟,也更加的細(xì)心,處理問題時(shí)也更加的全面。
眾所周知采購(gòu)部是公司業(yè)務(wù)的后勤保障,是關(guān)系到公司運(yùn)行的重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任,將我放在如此重要的崗位上。通過(guò)這一周的采購(gòu)工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過(guò)去從來(lái)沒有的經(jīng)驗(yàn),同時(shí)也了解到一個(gè)采購(gòu)所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,要保持對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng);不帶個(gè)人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供最佳價(jià)值的供應(yīng)商處采購(gòu);堅(jiān)持以誠(chéng)信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商,不斷努力提高自己在采購(gòu)工作的作業(yè)流程上的知識(shí);在交易中采用和堅(jiān)持良好的商業(yè)準(zhǔn)則。
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