采購(gòu)計(jì)劃的重要性和意義范文

時(shí)間:2024-02-02 17:50:55

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采購(gòu)計(jì)劃的重要性和意義

篇1

關(guān)鍵詞:物資管理;電力企業(yè);經(jīng)濟(jì)管理;重要性

電力企業(yè)作為能源基層產(chǎn)業(yè),在對(duì)國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的能源供應(yīng)中占據(jù)重要作用?;鶎与娏ζ髽I(yè)的發(fā)展隨著競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷增大,對(duì)生產(chǎn)成本管理的要求越來(lái)越高。電力企業(yè)本身作為技術(shù)密集型產(chǎn)業(yè),生產(chǎn)成本高,為了提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,管理層往往會(huì)從生產(chǎn)的各個(gè)方面,最大限度地降低成本。物資管理作為電力企業(yè)生產(chǎn)的根基,占生產(chǎn)成本的很大一部分,從對(duì)物資的采購(gòu)、分配、循環(huán)使用等方面節(jié)約物資成本,對(duì)物資管理進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)整是電力企業(yè)發(fā)展追求的主要目標(biāo)?,F(xiàn)階段,電力企業(yè)的生產(chǎn)主要從生產(chǎn)設(shè)備成本、人員投資等方面對(duì)成本加以控制,對(duì)物資的科學(xué)管理并沒(méi)有引起高度的重視,物資管理混亂,尚未形成科學(xué)體系,容易出現(xiàn)各種問(wèn)題。物資管理瑣碎具體,卻對(duì)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有著重要的意義,筆者從電力生產(chǎn)中物資管理的特點(diǎn)出發(fā),探查物資管理在電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益管理中的現(xiàn)狀,并為完善物資管理,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提出具體的措施。

一、電力企業(yè)中物資管理特點(diǎn)

電力企業(yè)不同與其他的能源產(chǎn)業(yè),對(duì)技術(shù)要求高,屬于技術(shù)密集型產(chǎn)業(yè)。電力產(chǎn)業(yè)的高技術(shù)水平一方面體現(xiàn)在生產(chǎn)開(kāi)發(fā)中,另一方面主要來(lái)自電力生產(chǎn)所需的設(shè)備,兩者緊密相連。電力作為抽象的物質(zhì),生產(chǎn)過(guò)程必然借助各種各樣的高科技設(shè)備,才能完成能源的有效供應(yīng),在此期間,生產(chǎn)設(shè)備是電力產(chǎn)生的重要載體,具有專業(yè)性強(qiáng),專業(yè)化程度高,主體設(shè)備的技術(shù)含量高,而零備件的通用性差,這樣便導(dǎo)致電力物資需求繁多。電力物資的獨(dú)特性直接影響到物資使用專業(yè)性強(qiáng),分工管理細(xì)化瑣碎。從物資采購(gòu)計(jì)劃到采購(gòu)過(guò)程再到物資配送和存放,都必須形成嚴(yán)格的管理體系,以保證物資的質(zhì)量。物資的采購(gòu)過(guò)程繁雜,所需人員成本相應(yīng)增加,再加上所需設(shè)備的專業(yè)化程度高,如果不加以科學(xué)管理,合理分配,電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益無(wú)從談起。

二、電力企業(yè)在物資管理中存在的問(wèn)題

電力企業(yè)的物資管理從計(jì)劃采購(gòu)到入庫(kù)存放再到投入生產(chǎn),所需設(shè)備多,材料設(shè)備專業(yè)要求高,所以在采購(gòu)計(jì)劃以及采購(gòu)過(guò)程中極易出現(xiàn)問(wèn)題。現(xiàn)階段,從對(duì)采購(gòu)清單的制定、采購(gòu)過(guò)程監(jiān)管核對(duì),再到入庫(kù)與物資分配,在人員的調(diào)配、物資估算方面都存在管理上的問(wèn)題,使得物資在生產(chǎn)成本中所占比例大大提高。

1.物資采購(gòu)計(jì)劃制定不合理

物資的采購(gòu)既要考慮到生產(chǎn)的實(shí)際所需,又要保證生產(chǎn)質(zhì)量與安全,對(duì)這兩者的權(quán)衡管理是降低成本的關(guān)鍵。電力物資的采購(gòu)必須嚴(yán)格按照計(jì)劃進(jìn)行,計(jì)劃是否合理嚴(yán)重關(guān)系到了生產(chǎn)成本的高低。許多企業(yè)在制定物資計(jì)劃時(shí),并沒(méi)有著眼于實(shí)際生產(chǎn)的需要,在制定計(jì)劃前,缺乏對(duì)生產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)的深入考查,而憑借個(gè)人的猜測(cè)和對(duì)生產(chǎn)所需的一知半解來(lái)編制物資計(jì)劃,這是物資成本增加的源頭。

2.物資采購(gòu)過(guò)程的管理監(jiān)督力度不夠

電力設(shè)備的物資供應(yīng)商多,物資采購(gòu)的價(jià)格必須根據(jù)市場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)制定選擇供應(yīng)商,許多企業(yè)往往容易忽視這一點(diǎn),總認(rèn)為細(xì)微的差別并不會(huì)對(duì)采購(gòu)的成本有多大的影響,所以在選取供應(yīng)商時(shí),沒(méi)有做好科學(xué)的市場(chǎng)調(diào)查,貿(mào)然選擇,沒(méi)有考慮到電力設(shè)備的總數(shù)量;除了供應(yīng)商選擇不當(dāng)之外,采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督不夠也會(huì)導(dǎo)致成本流失。采購(gòu)人員的配備必須要具備一定的專業(yè)素質(zhì)以保證材料的質(zhì)量,防止供應(yīng)商以次充好;除了這一點(diǎn),采購(gòu)人員的企業(yè)責(zé)任、職業(yè)素養(yǎng)也很重要,很多企業(yè)對(duì)采購(gòu)員的調(diào)配問(wèn)題沒(méi)有加以重視,導(dǎo)致采購(gòu)的設(shè)備質(zhì)量數(shù)量不過(guò)關(guān),影響生產(chǎn)的順利進(jìn)行。

3.入庫(kù)流程、倉(cāng)儲(chǔ)管理混亂

入庫(kù)倉(cāng)儲(chǔ)是原料采購(gòu)的最后一步,也是十分重要的環(huán)節(jié)。許多企業(yè)以為材料買(mǎi)回來(lái)便萬(wàn)事大吉,于是隨意地往倉(cāng)庫(kù)亂堆亂放,完全不顧不同材料的分門(mén)別類,還有許多相同材料的不同型號(hào),最后導(dǎo)致材料在使用時(shí)發(fā)生混亂,影響生產(chǎn)安全順利進(jìn)行。

三、科學(xué)管理電力物資,降低電力生產(chǎn)成本

1.對(duì)電力物資的科學(xué)管理要從源頭上著手,熟悉生產(chǎn)流程和生產(chǎn)環(huán)節(jié)所需設(shè)備的質(zhì)量和數(shù)量,制定合理的采購(gòu)計(jì)劃

采購(gòu)計(jì)劃的制定必須建立在保證生產(chǎn)的安全與質(zhì)量基礎(chǔ)之上,并熟悉設(shè)備的使用環(huán)境,綜合考慮電力生產(chǎn)的實(shí)際需要,同時(shí)也要考慮到設(shè)備的分配情況,設(shè)備分配必須嚴(yán)格建立在對(duì)不同生產(chǎn)環(huán)境的實(shí)地考察基礎(chǔ)之上,并根據(jù)實(shí)際需要,來(lái)決定購(gòu)買(mǎi)設(shè)備的數(shù)量;另外還要預(yù)見(jiàn)到生產(chǎn)過(guò)程出現(xiàn)的突發(fā)狀況,對(duì)設(shè)備數(shù)量合理估算,以供不時(shí)之需,保證生產(chǎn)的效率。在供應(yīng)商的選擇問(wèn)題上,應(yīng)該保證材料質(zhì)量的前提下做好市場(chǎng)調(diào)查,做到貨比三家、錙銖必較,才能節(jié)約物資成本。

2.加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)過(guò)程的有力監(jiān)督

采購(gòu)過(guò)程涉及到企業(yè)、電力生產(chǎn)管理人員以及供應(yīng)商三方面利益。企業(yè)調(diào)配的采購(gòu)人員憑借采購(gòu)清單來(lái)核實(shí)物資所需數(shù)量,電力生產(chǎn)管理者對(duì)物資材料的質(zhì)量加以嚴(yán)格把關(guān),采購(gòu)過(guò)程一旦出現(xiàn)任何的誤差便可方便與供應(yīng)商協(xié)調(diào),提高采購(gòu)效率,杜絕以次充好、轉(zhuǎn)手倒賣(mài)的不良現(xiàn)象發(fā)生,降低生產(chǎn)成本。

3.建立科學(xué)有序的倉(cāng)儲(chǔ)管理制度

電力物資采購(gòu)量大,成品繁雜,為了保證生產(chǎn)的有序進(jìn)行,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)的管理十分重要。物資的存儲(chǔ),必須要根據(jù)之前制定的采購(gòu)清單進(jìn)行,由于電力設(shè)備材料十分復(fù)雜,同一種材料可能需要多種不一樣的型號(hào),故而,在物資采購(gòu)?fù)瓿蛇M(jìn)行存放時(shí),必須合理地對(duì)不同產(chǎn)品的儲(chǔ)存貨架進(jìn)行有條不紊的產(chǎn)品編號(hào),將產(chǎn)品對(duì)號(hào)入座,保證生產(chǎn)安全。在材料進(jìn)行分配時(shí),同樣也要加強(qiáng)監(jiān)督,對(duì)材料的進(jìn)出情況做好詳細(xì)的記錄,落實(shí)材料管理的權(quán)責(zé)制。

四、結(jié)語(yǔ)

電力物資的科學(xué)管理主要從采購(gòu)的全過(guò)程入手,做好預(yù)算、監(jiān)督與入庫(kù)工作是減少生產(chǎn)成本的關(guān)鍵,對(duì)提高電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益具有重大的意義。

作者:謝玲 單位:國(guó)網(wǎng)達(dá)州供電公司

參考文獻(xiàn):

[1]王艷紅.物資管理在電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的重要性[J].中華民居,2013(,36):288,291.

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篇2

摘要本文主要對(duì)行政事業(yè)單位政府采購(gòu)預(yù)算編制和執(zhí)行情況進(jìn)行分析,同時(shí)對(duì)如何加強(qiáng)行政事業(yè)單位政府采購(gòu)預(yù)算編制管理提出對(duì)策和建議。

關(guān)鍵詞政府采購(gòu)預(yù)算編制現(xiàn)狀分析對(duì)策與建議

政府采購(gòu)預(yù)算是行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算的重要組成部分,是單位資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。做好采購(gòu)預(yù)算的編制工作,能夠促進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

一、政府采購(gòu)預(yù)算管理的內(nèi)涵和意義

政府采購(gòu)預(yù)算指的是行政事業(yè)單位根據(jù)行政工作任務(wù)和事業(yè)發(fā)展要求而編制的、并經(jīng)過(guò)規(guī)定程序?qū)徍伺鷾?zhǔn)的年度采購(gòu)計(jì)劃,集中反映了本年度內(nèi)政府用于采購(gòu)的各項(xiàng)支出計(jì)劃,基本反映了本單位的資金收支規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍和工作重點(diǎn),是政府完成采購(gòu)任務(wù)的基礎(chǔ)性工作。

做好政府采購(gòu)預(yù)算的編制工作,不僅可以提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性,而且能夠?qū)崿F(xiàn)資源的優(yōu)化配置。加強(qiáng)行政事業(yè)單位政府采購(gòu)預(yù)算管理,對(duì)促進(jìn)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平的提高、保證事業(yè)計(jì)劃的實(shí)施和行政任務(wù)的完成具有十分重要的意義。

二、行政事業(yè)單位政府采購(gòu)預(yù)算編制存在的問(wèn)題

當(dāng)前,行政事業(yè)單位政府采購(gòu)預(yù)算編制存在的問(wèn)題主要有:

1、采購(gòu)預(yù)算編制不準(zhǔn)確、欠細(xì)化。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:1) 對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目沒(méi)有進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和科學(xué)認(rèn)證,造成采購(gòu)預(yù)算過(guò)高或過(guò)低。 2) 不熟悉政府集中采購(gòu)目錄,沒(méi)有準(zhǔn)確掌握政府采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)范圍,造成預(yù)算漏項(xiàng)。3) 虛報(bào)多報(bào),夸大實(shí)際需求,超出采購(gòu)預(yù)算實(shí)際需求,造成浪費(fèi)。4)對(duì)本單位業(yè)務(wù)、工作考慮不周,對(duì)基本情況和發(fā)展趨勢(shì)估計(jì)不足,預(yù)算少報(bào),不能滿足實(shí)際需求。

2、編制和執(zhí)行環(huán)節(jié)脫節(jié),采購(gòu)預(yù)算缺乏約束性。 一直以來(lái),部分行政事業(yè)單位習(xí)慣于分散采購(gòu),不熟悉或不執(zhí)行采購(gòu)程序,出現(xiàn)重復(fù)購(gòu)置、擅自提高采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)等現(xiàn)象。有的單位認(rèn)為采購(gòu)程序復(fù)雜,采購(gòu)手續(xù)繁瑣,以致于自行采購(gòu)的行為屢禁不止,出現(xiàn)計(jì)劃外采購(gòu)、隨意性采購(gòu)等現(xiàn)象。這些情況的出現(xiàn),是由于采購(gòu)預(yù)算編制環(huán)節(jié)、采購(gòu)執(zhí)行環(huán)節(jié)和公共性資產(chǎn)管理之間缺乏相互之間的配合,沒(méi)有做到信息共享,互相協(xié)調(diào)。

3、采購(gòu)預(yù)算監(jiān)督機(jī)制不健全。 有些行政事業(yè)單位沒(méi)有建立和完善采購(gòu)預(yù)算監(jiān)督機(jī)制,對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行全方位的監(jiān)督管理,重復(fù)采購(gòu)、自行采購(gòu)、無(wú)預(yù)算計(jì)劃采購(gòu)、超標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。主要表現(xiàn)在:1)沒(méi)有健全的監(jiān)督機(jī)構(gòu)。有的單位沒(méi)有建立固定的、健全的機(jī)構(gòu)來(lái)負(fù)責(zé)采購(gòu)預(yù)算工作,機(jī)構(gòu)組成不穩(wěn)定,負(fù)責(zé)人員專業(yè)知識(shí)欠缺。而且,沒(méi)有明確的崗位職責(zé),對(duì)工作流程不熟悉,無(wú)法對(duì)采購(gòu)流程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行協(xié)調(diào)。2)沒(méi)有建立配套、完善的采購(gòu)管理制度。一方面,單位對(duì)《政府采購(gòu)法》的學(xué)習(xí)和執(zhí)行力度不夠,另一方面,思想認(rèn)識(shí)不到位,缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),沒(méi)有制定出符合本單位實(shí)際情況的采購(gòu)管理制度,規(guī)范性不強(qiáng),缺乏可操作性。

三、改進(jìn)政府采購(gòu)預(yù)算編制的對(duì)策和建議

1、加大宣傳力度,增強(qiáng)采購(gòu)預(yù)算編制意識(shí)。各級(jí)政府要充分利用廣播、電視、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)等新聞媒體,大力宣傳推行政府采購(gòu)預(yù)算編制的重要性和必要性,各級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)要進(jìn)一步提高做好采購(gòu)預(yù)算編制工作重要性的認(rèn)識(shí),認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)的法規(guī)制度和業(yè)務(wù)知識(shí),增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)和法治意識(shí),全面、科學(xué)、完整地編制好政府采購(gòu)預(yù)算。

2、做好政府采購(gòu)預(yù)算的基礎(chǔ)工作。 一是根據(jù)本單位發(fā)展規(guī)劃和實(shí)施計(jì)劃的要求,進(jìn)一步明確職責(zé)規(guī)定和職能要求,制定年度工作目標(biāo);二是對(duì)本年度內(nèi)單位各項(xiàng)資源的使用情況、分布狀況以及占用的資產(chǎn)情況進(jìn)行清查,摸清家底,防止重復(fù)購(gòu)置、盲目購(gòu)置;三是掌握本單位機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制與構(gòu)成情況,根據(jù)人員的職務(wù)級(jí)別、崗位要求、工作績(jī)效等核定各類物品的配備標(biāo)準(zhǔn),避免某些不符合崗位標(biāo)準(zhǔn)和政策規(guī)定的采購(gòu)項(xiàng)目列入預(yù)算。四是對(duì)本單位的各項(xiàng)支出范圍、開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行測(cè)算和分析,避免赤字預(yù)算;五是建立政府采購(gòu)預(yù)算項(xiàng)目庫(kù),詳細(xì)了解項(xiàng)目所涉及物品的用途、價(jià)格、質(zhì)量,分析項(xiàng)目的可行性、實(shí)用性和必要性,使有限資金用在刀刃上,確保重點(diǎn)項(xiàng)目的預(yù)算得到落實(shí)。

3、明確政府采購(gòu)預(yù)算編制的原則。 做好政府采購(gòu)預(yù)算編制工作,必須堅(jiān)持以下幾項(xiàng)原則:1)政策性原則。政府采購(gòu)預(yù)算編制必須堅(jiān)持國(guó)家的方針政策和財(cái)務(wù)制度,正確處理好重點(diǎn)與一般、輕重與緩急的關(guān)系,保證重點(diǎn),兼顧一般,科學(xué)、客觀地編制預(yù)算。2)以部門(mén)預(yù)算為基礎(chǔ)原則。政府采購(gòu)預(yù)算必須以部門(mén)預(yù)算為基礎(chǔ),按照政府采購(gòu)的要求填報(bào)項(xiàng)目,并與部門(mén)預(yù)算統(tǒng)一布置、同步編制。3)完整性原則。在進(jìn)行政府采購(gòu)預(yù)算編制時(shí),應(yīng)全面、完整地反映單位預(yù)算項(xiàng)目,包括單位取得的財(cái)政撥款、其他各項(xiàng)收入、采購(gòu)目錄以內(nèi)或限額標(biāo)準(zhǔn)以上的采購(gòu)支出,編制采購(gòu)預(yù)算明細(xì)表。4)統(tǒng)一原則。在編制政府采購(gòu)預(yù)算時(shí),要按照預(yù)算表格的標(biāo)準(zhǔn)和要求,統(tǒng)一口徑,統(tǒng)一程序,填寫(xiě)有關(guān)數(shù)字指標(biāo)。

4、明確采購(gòu)預(yù)算編制程序。 政府采購(gòu)計(jì)劃的編制程序一般采取自上而下、自下而上相結(jié)合方式進(jìn)行。首先,由政府采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)編制年度政府采購(gòu)目錄,制定政府采購(gòu)計(jì)劃表并下發(fā)給采購(gòu)單位的主管部門(mén),再由主管部門(mén)根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)和實(shí)際情況,提出實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃的年度方案和具體要求。其次,由主管部門(mén)對(duì)采購(gòu)單位的購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行審核、匯總后,上報(bào)政府采購(gòu)管理機(jī)關(guān)。再次,根據(jù)財(cái)政部門(mén)下達(dá)的政府采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃,政府采購(gòu)管理機(jī)關(guān)組織業(yè)務(wù)管理部門(mén)對(duì)政府采購(gòu)計(jì)劃中的采購(gòu)項(xiàng)目、資金來(lái)源、預(yù)算管理等具體內(nèi)容進(jìn)行審核。審核后匯總編制政府采購(gòu)計(jì)劃草案。

5、加強(qiáng)政府采購(gòu)預(yù)算的審核。在預(yù)算編制過(guò)程中,要加強(qiáng)對(duì)政府采購(gòu)預(yù)算的審核和管理,主要有: 1)采購(gòu)項(xiàng)目的完整性。包括采購(gòu)項(xiàng)目是否存在漏報(bào),采購(gòu)項(xiàng)目是否具體明確。2)采購(gòu)項(xiàng)目的合法性。包括項(xiàng)目安排是否合理,是否有資金保證,采購(gòu)價(jià)格是否合理,是否存在高估或低估情況。3)采購(gòu)項(xiàng)目的真實(shí)必要性。審核項(xiàng)目具體內(nèi)容的真實(shí)性和必要性,防止采購(gòu)單位截留或挪用財(cái)政資金。4)采購(gòu)項(xiàng)目的關(guān)聯(lián)性。審核采購(gòu)預(yù)算的編制是否存在著人為拆分、人為整合采購(gòu)項(xiàng)目的問(wèn)題,避免采購(gòu)單位套用財(cái)政資金。

參考文獻(xiàn):

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篇3

企業(yè)的采購(gòu)成本指與采購(gòu)原材料部件相關(guān)的物流費(fèi)用,包括采購(gòu)訂單費(fèi)用、采購(gòu)計(jì)劃制訂人員的管理費(fèi)用、采購(gòu)人員管理費(fèi)用等。采購(gòu)成本主要分為以下包括三大部分:

1. 所采購(gòu)的原材料費(fèi)用、運(yùn)雜費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等原材料成本;

2. 采購(gòu)過(guò)程的成本:采購(gòu)部門(mén)完成采購(gòu)過(guò)程所付出的成本,主要是采購(gòu)部門(mén)人工和差旅費(fèi)。采購(gòu)過(guò)程是指從采購(gòu)計(jì)劃開(kāi)始,到采購(gòu)詢價(jià)、采購(gòu)合同簽定,一直到采購(gòu)材料進(jìn)場(chǎng)為止的過(guò)程;

3. 因采購(gòu)不良而造成的管理不善成本:質(zhì)量成本、效率成本、資金占用成本、風(fēng)險(xiǎn)成本、其他浪費(fèi)。

二、企業(yè)采購(gòu)成本控制的重要性

對(duì)于我們這樣物耗成本占產(chǎn)品總成本60~70%比例的制造型企業(yè),可以說(shuō)企業(yè)成本控制的重點(diǎn)和源頭都是從采購(gòu)成本開(kāi)始的,控制和降低采購(gòu)成本對(duì)一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)至關(guān)重要。若采購(gòu)的物資無(wú)法以合理的價(jià)格獲得,則直接影響到企業(yè)的經(jīng)營(yíng):若采購(gòu)價(jià)格過(guò)高,則產(chǎn)品成本也高,影響到產(chǎn)品的銷售和利潤(rùn);若采購(gòu)價(jià)格過(guò)低,則很可能采購(gòu)的物資品質(zhì)很差,影響到產(chǎn)品的品質(zhì),從而使產(chǎn)品不具備市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。有研究表明,某些行業(yè)采購(gòu)成本降低1%,利潤(rùn)就會(huì)上升10%甚至更高。據(jù)相關(guān)報(bào)道,飛利浦和德力電器的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)顯示:1%的采購(gòu)成本下降,使兩個(gè)公司的利潤(rùn)分別增加7.5%和16.5%。采購(gòu)成本占總成本的比率越大,降低采購(gòu)成本對(duì)產(chǎn)品利潤(rùn)的貢獻(xiàn)就越大。因此在有經(jīng)驗(yàn)的管理者看來(lái),采購(gòu)部門(mén)不僅僅是發(fā)生成本的部門(mén),更是企業(yè)利潤(rùn)來(lái)源的中心,做好采購(gòu)成本控制對(duì)企業(yè)意義重大。

三、企業(yè)要想控制和降低采購(gòu)成本,我認(rèn)為應(yīng)該從以下六方面來(lái)做:

1.從產(chǎn)品設(shè)計(jì)的優(yōu)化開(kāi)始

為什么將設(shè)計(jì)優(yōu)化放在降成本方法的首位呢?大家都應(yīng)聽(tīng)過(guò)這樣的話,“萬(wàn)事開(kāi)頭難”,“良好的開(kāi)始是成功的一半”,這些俗語(yǔ)說(shuō)明了一個(gè)好的開(kāi)端的重要性,而產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)就處在開(kāi)始階段,一旦新產(chǎn)品定型,其所使用物資也就基本確定,雖然日后可能會(huì)對(duì)某些部件進(jìn)行更改,但一般來(lái)說(shuō)幅度不會(huì)很大,也就是說(shuō)新產(chǎn)品的成本也基本確定。當(dāng)然,你會(huì)說(shuō)我可以通過(guò)日后對(duì)零部件降價(jià)來(lái)降低成本嘛,不錯(cuò),但這種通過(guò)零部件降價(jià)帶來(lái)的收益是十分有限的。通常,同類部件因其性能不同,價(jià)格差別很大,有時(shí)甚至?xí)谐杀兜牟罹啵绻O(shè)計(jì)人員在選材時(shí),忽視產(chǎn)品定位,一味追求高質(zhì)量高性能,選用最好的材料,日后雖然可通過(guò)降價(jià)實(shí)現(xiàn)部分收益,但遠(yuǎn)沒(méi)有在開(kāi)始時(shí)就選用適合產(chǎn)品定位的零部件效果來(lái)得好。這就需要設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)人員一定要有成本意識(shí),在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)階段就要對(duì)所用材料、部件進(jìn)行權(quán)衡選擇,使零部件和產(chǎn)品的市場(chǎng)定位相匹配,做到合理成本,防止出現(xiàn)“質(zhì)量過(guò)?!被颉百|(zhì)量不足”的現(xiàn)象,使產(chǎn)品具有最佳的性價(jià)比,這樣的產(chǎn)品才具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,也才能真正占領(lǐng)市場(chǎng)。

2.選擇合適的供應(yīng)商,并對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓芾?/p>

選擇適合自已公司發(fā)展的供應(yīng)商:中國(guó)有句古話“男怕入錯(cuò)行,女怕嫁錯(cuò)郎”,開(kāi)發(fā)供應(yīng)商亦如此。供應(yīng)商是影響企業(yè)運(yùn)作的最直接因素,也是保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期的關(guān)鍵因素。一個(gè)好的供應(yīng)商能跟隨著你共同發(fā)展,為你的發(fā)展出謀劃策,節(jié)約成本,管理起來(lái)也很省心;不好的供應(yīng)商則為你的供應(yīng)商管理帶來(lái)很多的麻煩。我公司曾遇到這樣的毛坯供應(yīng)商,所供應(yīng)的毛坯經(jīng)常出現(xiàn)不配套,造成產(chǎn)品的無(wú)法按期組裝,準(zhǔn)時(shí)交出,嚴(yán)重影響公司的信譽(yù)。對(duì)于這樣的供應(yīng)商必須堅(jiān)決加以取締。因此評(píng)估一個(gè)供應(yīng)商的好壞我覺(jué)得主要考慮以下一些因素:供貨商技術(shù)水平,產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)能力、價(jià)格、地理位置、可靠性、售后服務(wù)、提前期、交貨準(zhǔn)確率、以及供貨商快速響應(yīng)能力等。

3.采購(gòu)部門(mén)必須和企業(yè)的其他職能部門(mén)、供應(yīng)商建立密切工作關(guān)系

采購(gòu)部門(mén)是采購(gòu)的責(zé)任部門(mén),但他離不開(kāi)其他職能部門(mén)的支持和幫助,一是依靠科學(xué)的生產(chǎn)組織管理部門(mén)及使用物資部門(mén)提品生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃和物資需求計(jì)劃, 才能在供應(yīng)商正常的提前期內(nèi)進(jìn)行采購(gòu)并獲得最優(yōu)惠的價(jià)格;二是依靠技術(shù)設(shè)計(jì)部門(mén)來(lái)提供必要的技術(shù)支持和評(píng)價(jià)使用替代物資在成本方面的利弊;三是依靠市場(chǎng)營(yíng)銷部門(mén)提供長(zhǎng)期的市場(chǎng)營(yíng)銷計(jì)劃, 制定有現(xiàn)實(shí)意義的物資供應(yīng)計(jì)劃;四是依靠財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)支付貨款可以獲得良好的折扣, 才能與供應(yīng)商保持良好的關(guān)系以及保持企業(yè)自身的信譽(yù)。

4.采購(gòu)物資的管理

物資管理的主要目標(biāo)有兩個(gè):一個(gè)是在現(xiàn)有的物資資源、人力、財(cái)力、倉(cāng)儲(chǔ)能力的條件下,如何最大限度地滿足生產(chǎn)的需求,保證物資的供應(yīng);另一個(gè)是在保證物資供應(yīng)的前提下,如何最大限度地降低費(fèi)用,減少資金占用。這兩個(gè)目標(biāo)就是一句話:以最少的支出獲得最大的效益。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,很多企業(yè)發(fā)現(xiàn),生產(chǎn)物資的積壓使企業(yè)承擔(dān)了巨額的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用,而超額的物資儲(chǔ)備使企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)日益艱難,讓企業(yè)背上了沉重的“包袱”。解決這些問(wèn)題的良策是以調(diào)整企業(yè)庫(kù)存結(jié)構(gòu)、盤(pán)活超儲(chǔ)(積壓)物資、加快資金周轉(zhuǎn)、減少儲(chǔ)備資金占用為主線,主要有以下幾點(diǎn):

篇4

在供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)中,采購(gòu)管理的重要性毋庸置疑。采購(gòu)管理體系優(yōu)化對(duì)于企業(yè)提高供應(yīng)鏈管理水平具有重要意義:首先,有效地實(shí)現(xiàn)供需的良好關(guān)系,通過(guò)與供應(yīng)商逐步建立戰(zhàn)略合作以及戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力;其次,實(shí)現(xiàn)為需求而采購(gòu),降低庫(kù)存成本,加快存貨周轉(zhuǎn)率,提高企業(yè)的盈利能力;再次,實(shí)現(xiàn)從內(nèi)部庫(kù)存采購(gòu)管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變,有效提高企業(yè)的外部競(jìng)爭(zhēng)力;最后,促進(jìn)企業(yè)信息化發(fā)展,實(shí)現(xiàn)信息資源共享,并有利于縮短決策制定和實(shí)施的時(shí)間,提高組織競(jìng)爭(zhēng)力。

五大要素決定成敗

在實(shí)際操作中,要把采購(gòu)管理當(dāng)作供應(yīng)鏈管理的一部分,注意以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:制定采購(gòu)計(jì)劃,其中包括采購(gòu)商品的價(jià)格、付款條件、質(zhì)量、商品來(lái)源地、交貨方式和運(yùn)輸方式等;選擇合適的供應(yīng)商并確定彼此的合作方式;確定采購(gòu)的數(shù)量和批次,防止造成不必要的庫(kù)存和增加運(yùn)輸成本。

解決采購(gòu)管理中的問(wèn)題,首先要了解采購(gòu)管理的五大要素。

第一,要確定供應(yīng)商的資格,以確保供應(yīng)商有良好的供貨能力。對(duì)于大型制造企業(yè)而言,這點(diǎn)尤為重要。

第二,采購(gòu)價(jià)格形成機(jī)制。為了對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行有效管理,企業(yè)通常需要有一個(gè)價(jià)格小組來(lái)核定采購(gòu)物品的價(jià)格上限,這個(gè)小組的成員應(yīng)該由高層主管、財(cái)務(wù)和采購(gòu)部門(mén)共同組成,以防止采購(gòu)業(yè)務(wù)人員與供應(yīng)商在價(jià)格上有合謀私利的行為。

第三,付款方式的確定。這是實(shí)際的利益,企業(yè)應(yīng)盡最大的努力,爭(zhēng)取于己有力的付款方式。

第四,數(shù)量核查。供應(yīng)商貨品到貨后,應(yīng)該由檢驗(yàn)部門(mén)核查到貨數(shù)量。

第五,質(zhì)量核查。對(duì)于有質(zhì)量要求的貨品,需要質(zhì)檢部門(mén)的檢驗(yàn)。

在此基礎(chǔ)上,還需要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行考慮:首先,分析影響采購(gòu)周期的主要因素,相應(yīng)提出縮短采購(gòu)周期的方案建議;其次,優(yōu)化采購(gòu)核心流程,實(shí)現(xiàn)流程效率的提高和流程成本的降低;再次,完善企業(yè)采購(gòu)的內(nèi)部控制制度,并提出采購(gòu)在產(chǎn)品事業(yè)部制下分工和協(xié)調(diào)的建議方案;最后,制定分供方的量化評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,以及與核心供應(yīng)商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟的可行性分析和相關(guān)建議。

除此之外,還要關(guān)注采購(gòu)體系組織機(jī)構(gòu)改革,從組織層面確保采購(gòu)管理的職能保障,以及對(duì)采購(gòu)體系管理流程進(jìn)行優(yōu)化,以保證采購(gòu)體系中各個(gè)崗位形成橫向化高效運(yùn)作。同時(shí),應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)和管理體系進(jìn)行優(yōu)化,與核心供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,甚至是建立戰(zhàn)略聯(lián)盟。

七個(gè)原則提高水平

企業(yè)提高采購(gòu)管理水平,必須遵循七個(gè)原則:

1.建立企業(yè)費(fèi)用支出明細(xì)表。這樣一方面有助于發(fā)現(xiàn)資金節(jié)約的機(jī)會(huì),避免產(chǎn)生浪費(fèi);另一方面也有助于把企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較,消除無(wú)效的采購(gòu)操作。

2.進(jìn)行費(fèi)用分析。通過(guò)費(fèi)用分析,企業(yè)根據(jù)自身的購(gòu)買(mǎi)力需要明確采購(gòu)什么、誰(shuí)來(lái)采購(gòu)、向誰(shuí)采購(gòu)的問(wèn)題,并明確支出項(xiàng)目,制定相應(yīng)的采購(gòu)戰(zhàn)略,以降低采購(gòu)成本。有一點(diǎn)必須指出:費(fèi)用分析是一個(gè)持續(xù)進(jìn)行的過(guò)程,不能間斷。

3.支持戰(zhàn)略性采購(gòu)。戰(zhàn)略性采購(gòu)是任何成功采購(gòu)的精髓,要為每一項(xiàng)費(fèi)用支出制定一個(gè)戰(zhàn)略。這樣,企業(yè)可以胸有成竹地與供應(yīng)商談判,也為將來(lái)評(píng)估供應(yīng)商績(jī)效奠定了基礎(chǔ)。

4.從戰(zhàn)略層面應(yīng)用技術(shù)。采購(gòu)軟件技術(shù)能夠使訂貨更加快速便捷,將節(jié)約出的訂貨時(shí)間用來(lái)完成更加重要的任務(wù)。此外,采購(gòu)軟件技術(shù)也能夠簡(jiǎn)化企業(yè)費(fèi)用分析和合同部門(mén)間的信息溝通,這樣有利于同供應(yīng)商建立同盟關(guān)系。

5.將采購(gòu)業(yè)務(wù)提升至戰(zhàn)略地位。如果得不到高層經(jīng)理的認(rèn)同,再好的采購(gòu)計(jì)劃都是沒(méi)有意義的。

6.擬定合理計(jì)劃以確保獲得企業(yè)內(nèi)部的支持和供應(yīng)商的執(zhí)行。企業(yè)應(yīng)該確保有適當(dāng)?shù)娜藛T、以適當(dāng)?shù)姆椒?lì)供應(yīng)商和采購(gòu)人員。供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行和績(jī)效的評(píng)估負(fù)有同樣重要的責(zé)任。為適應(yīng)時(shí)刻變化的需求和企業(yè)間合作關(guān)系,企業(yè)要考慮供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量及柔性,從而確定這個(gè)企業(yè)是否容易合作。

篇5

【關(guān)鍵詞】 新時(shí)期 企業(yè) 物資管理 物資采購(gòu)

企業(yè)物資管理對(duì)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益起到很大的作用。企業(yè)物資管理能讓企業(yè)在低成本和高效益的狀態(tài)下快速發(fā)展,物資管理能降低采購(gòu)價(jià)格,優(yōu)化采購(gòu)方案。在新時(shí)期形勢(shì)下,企業(yè)要加強(qiáng)物資管理,加強(qiáng)供應(yīng)管理,提高企業(yè)的綜合效益。

1. 企業(yè)物資管理的內(nèi)容

1.1物資規(guī)劃。企業(yè)進(jìn)行物資管理的第一步就是物資規(guī)劃,先由各分管部分進(jìn)行小范圍的規(guī)劃,再由物資管理部門(mén)進(jìn)行總體規(guī)劃。比如,市場(chǎng)部深入了解市場(chǎng)行情,掌握市場(chǎng)價(jià)格信息,監(jiān)控市場(chǎng)變化;財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)資金信息的提供,用流動(dòng)的資金把物資計(jì)劃控制在一定的范圍內(nèi);生產(chǎn)部門(mén)主要負(fù)責(zé)企業(yè)物資的供需狀況,提高物資清單;物資管理部門(mén)就是負(fù)責(zé)各部門(mén)信息的處理,編寫(xiě)總體物資規(guī)劃,科學(xué)、合理地進(jìn)行物資的采購(gòu)、存儲(chǔ)和使用。

1.2物資儲(chǔ)藏。企業(yè)物資儲(chǔ)藏是在滿足生產(chǎn)需求的基礎(chǔ)上,減少庫(kù)存量,盤(pán)活積壓物資,提高資金利用率和加快資金運(yùn)轉(zhuǎn)。

1.3物資采購(gòu)。物資采購(gòu)是企業(yè)物資管理中重要環(huán)節(jié),關(guān)系到企業(yè)的成敗。目前主要的采購(gòu)制度有限價(jià)采購(gòu)、比價(jià)采購(gòu)和定價(jià)采購(gòu)。限價(jià)采購(gòu)和定價(jià)采購(gòu)是經(jīng)過(guò)物資管理部門(mén)的整體規(guī)劃后,在企業(yè)可以接受的價(jià)格或確定的數(shù)額的基礎(chǔ)上,進(jìn)行合理的采購(gòu)。比價(jià)采購(gòu)就是選擇同種物質(zhì)中質(zhì)量好,服務(wù)好和信譽(yù)好的物資。

1.4物資使用。物資使用主要是指物資的消耗和配送,配送要靈活和多樣,控制好物資的消耗量。企業(yè)要結(jié)合自身實(shí)際情況制定高效、方便的物資配送計(jì)劃,減少物資不合理消耗。

2. 企業(yè)物資管理的重要性和必要性

2.1企業(yè)物資管理的重要意義。企業(yè)加強(qiáng)物資管理對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展具有很重要的意義,首先,物資管理能保證企業(yè)生產(chǎn)順利進(jìn)行,有利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的擴(kuò)大,更好地為企業(yè)生產(chǎn)服務(wù)。其次,現(xiàn)代化的企業(yè)物資管理能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,增加收益。再者,新時(shí)期的企業(yè)物資管理有利于確保其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,有助于企業(yè)運(yùn)作的正常性和流通性。

2.2 企業(yè)物資管理的必要性。在當(dāng)前很多的企業(yè)存在物資存儲(chǔ)量大的現(xiàn)象,資金使用率低的問(wèn)題。這就需要做好企業(yè)物資管理工作;當(dāng)企業(yè)在采購(gòu)時(shí),受各種信息的影響,不知道如何選擇物資,就需要做好物資采購(gòu)前的準(zhǔn)備工作,分析市場(chǎng)狀況,作出正確的決策;企業(yè)物資管理的不合理就會(huì)造成物資積壓和資源浪費(fèi)。所以,要做好企業(yè)物資管理工作,減少不合理物資的積壓,減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。

3. 加強(qiáng)企業(yè)物資管理的對(duì)策

3.1根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,編寫(xiě)物資規(guī)劃,按照規(guī)劃采購(gòu)

企業(yè)要對(duì)市場(chǎng)需要和自身的實(shí)際特點(diǎn),經(jīng)過(guò)各部門(mén)的審核之后,對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)物資做出科學(xué)、合理的規(guī)劃。企業(yè)物資規(guī)劃一般分月季規(guī)劃,季度規(guī)劃,年度規(guī)劃。企業(yè)還要按照物資規(guī)劃去運(yùn)轉(zhuǎn),避免出現(xiàn)盲目采購(gòu)的現(xiàn)象。企業(yè)物資規(guī)劃應(yīng)該包括初期、末期庫(kù)存量,規(guī)劃期間的物資需求量和物資采購(gòu)量,通過(guò)建立完善的物資規(guī)劃,避免出現(xiàn)生產(chǎn)和銷售的脫節(jié),提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

3.2加強(qiáng)企業(yè)庫(kù)存管理,加快企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)

企業(yè)的庫(kù)存量很難給企業(yè)帶來(lái)效益,所以,企業(yè)要采取科學(xué)合理的方法減少庫(kù)存量,提高資金的利用率。同時(shí),企業(yè)也要提高周轉(zhuǎn)材料使用率,從而有效地節(jié)約企業(yè)資金。企業(yè)要嚴(yán)格依據(jù)物資總規(guī)劃來(lái)采購(gòu)和制作周轉(zhuǎn)材料,做好物資管理。

企業(yè)對(duì)物資管理過(guò)程中,要爭(zhēng)取“零庫(kù)存”。當(dāng)今物流業(yè)具有敏捷性和集成性的特點(diǎn),對(duì)提高企業(yè)效益有重要的意義。但是在企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)中,為了確保生產(chǎn)就會(huì)存儲(chǔ)一些庫(kù)存,有些并沒(méi)有按計(jì)劃的可變性來(lái)存儲(chǔ),就會(huì)造成資源浪費(fèi)。所以,企業(yè)要加強(qiáng)物資定額管理,發(fā)揮物流業(yè)的特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的“零存庫(kù)”。

3.3加強(qiáng)料源渠道的管理

企業(yè)為保證其經(jīng)營(yíng)和運(yùn)作的正常化就要加強(qiáng)料源的管理,降低企業(yè)采購(gòu)成本。企業(yè)要凈化采購(gòu)渠道,形成以主渠道為主,其他渠道為輔的模式。在保證材料質(zhì)量的基礎(chǔ)上評(píng)價(jià)進(jìn)料渠道,堅(jiān)持“費(fèi)用最低、質(zhì)量合格”和“質(zhì)量?jī)?yōu)選、費(fèi)用相同”的采購(gòu)原則。依據(jù)這樣的原則建立長(zhǎng)期的采購(gòu)渠道,對(duì)渠道的變化分析管理,對(duì)不符合企業(yè)要求的渠道及時(shí)調(diào)整,定期評(píng)審。企業(yè)為進(jìn)一步降低采購(gòu)成本和保證物資供應(yīng),還要繼續(xù)開(kāi)辟全新的采購(gòu)渠道。

3.4合理、科學(xué)地制定采購(gòu)方案

3.4.1企業(yè)要建立價(jià)格信息管理系統(tǒng)和價(jià)格考核機(jī)制。企業(yè)內(nèi)部要形成采購(gòu)價(jià)格考核小組或部門(mén),其主要的職責(zé)就是實(shí)施采購(gòu)價(jià)格的控制和管理。要實(shí)時(shí)掌握物資市場(chǎng)價(jià)格信息,對(duì)各種物資價(jià)格進(jìn)行篩選,并與實(shí)際采購(gòu)價(jià)格分析、比較,最終把相關(guān)數(shù)據(jù)和情況向考核小組匯報(bào)。

3.4.2充分發(fā)揮電子信息傳遞的特點(diǎn),廣泛地收集市場(chǎng)信息,確立供貨商檔案。在當(dāng)今信息技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代,企業(yè)要充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,掌握更多動(dòng)態(tài)的市場(chǎng)信息。企業(yè)可在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu),發(fā)揮采購(gòu)量多的優(yōu)勢(shì),減少采購(gòu)批次和物資采購(gòu)中間環(huán)節(jié)。對(duì)于企業(yè)的小批量采購(gòu)和急用料,要注重物資的質(zhì)量和價(jià)格。

3.5建立物資監(jiān)管體制,堅(jiān)持以人為本

建立企業(yè)物資監(jiān)管體制最重要的是加強(qiáng)成本的控制。傳統(tǒng)的物資管理體系也不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需要,現(xiàn)代企業(yè)物資管理更加注重質(zhì)量和價(jià)格的真實(shí)性。另外,企業(yè)內(nèi)部物資管理部門(mén)要公開(kāi)、公正,接受人們的監(jiān)督,及時(shí)將有關(guān)物資采購(gòu)的信息張榜公告。

結(jié)語(yǔ):

新時(shí)期企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的重點(diǎn)就要要做好物資管理,加強(qiáng)物資管理力度,建立科學(xué)的物資管理體系,要適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要。加強(qiáng)企業(yè)物資管理還能降低企業(yè)采購(gòu)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)自身的可持續(xù)發(fā)展有著重要的意義。

參考文獻(xiàn):

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篇6

【關(guān)鍵詞】建筑材料;核算;管理;意義

引言

建筑材料是建筑施工中消耗最大,是建筑施工管理的重要組成部分和重要環(huán)節(jié)。在建筑施工中,管理好建筑材料,建筑工程質(zhì)量就有了充分保障,建設(shè)成本也會(huì)極大降低。如今建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,如何有效加強(qiáng)預(yù)警、規(guī)范和轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn),已經(jīng)成為擺在建筑企業(yè)面前的一個(gè)重要課題。因此,搞好建筑材料的核算與管理能夠有助于加快施工進(jìn)度、保證施工質(zhì)量、降低施工成本、提高經(jīng)濟(jì)效益[1]。

1、建筑材料核算管理概述

建筑材料核算與管理的主要目的,就是采取行之有效的方法,以質(zhì)優(yōu)價(jià)低的建筑材料滿足施工需要,并在過(guò)程中控制材料的質(zhì)量和數(shù)量,把工程材料成本控制在最低。建筑材料核算就是把所產(chǎn)生的費(fèi)用分類歸集、匯總、核算,計(jì)算出建筑費(fèi)用發(fā)生總額和分別計(jì)算出每項(xiàng)的實(shí)際費(fèi)用。其基本任務(wù)是及時(shí)準(zhǔn)確的核算出實(shí)際總成本和單位成本,提供正確的成本數(shù)據(jù),為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供科學(xué)依據(jù),并借以考核成本計(jì)劃執(zhí)行情況,綜合反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平。

在會(huì)計(jì)核算中材料的核算是一項(xiàng)重要內(nèi)容。進(jìn)行建筑材料核算,應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確計(jì)算原材料購(gòu)入成本,促使企業(yè)努力降低材料成本;準(zhǔn)確掌握材料的使用和保管情況,促進(jìn)企業(yè)降低材料物耗;準(zhǔn)確掌握材料資金的占用情況,促進(jìn)企業(yè)提高資金的使用效果。

2、建筑材料核算管理的重要性

建筑材料是建筑企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中的勞動(dòng)消耗對(duì)象。在施工建設(shè)過(guò)程中被用來(lái)構(gòu)建成建筑實(shí)體。材料每經(jīng)過(guò)一個(gè)施工周期,就要被大量消耗掉。同時(shí),其價(jià)值也隨之轉(zhuǎn)移到建筑工程價(jià)值中去,建筑企業(yè)的材料,其品名種類多達(dá)上千種,其價(jià)值要占資產(chǎn)總量的六成以上,材料耗費(fèi)更是生產(chǎn)成本的主要內(nèi)容。因此,建筑材料核算與管理的好壞,對(duì)生產(chǎn)成本的高低,資金周轉(zhuǎn)的快慢,現(xiàn)金流量的盈虧,經(jīng)濟(jì)效益的好壞,都有著重要意義[2]。

2.1 加強(qiáng)建筑材料核算管理是外部環(huán)境所需

企業(yè)的外部環(huán)境,主要包括政策環(huán)境、科技環(huán)境和市場(chǎng)環(huán)境。當(dāng)今市場(chǎng)環(huán)境競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,市場(chǎng)中存在著許多經(jīng)營(yíng)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)方式和管理水平相近的企業(yè),如果不能有效對(duì)建筑材料做好核算管理,造成材料閑置或者過(guò)度消耗,必將會(huì)加大企業(yè)生產(chǎn)資金的大量占用,會(huì)降低企業(yè)對(duì)不可預(yù)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)的抵擋力和應(yīng)變力,導(dǎo)致在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,降低企業(yè)綜合實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力。

2.2 加強(qiáng)建筑材料核算管理是企業(yè)發(fā)展之要

和國(guó)外成熟的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)作方式相比,我們從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)過(guò)渡到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)間較短,大多數(shù)建筑企業(yè)材料核算工作沒(méi)有系統(tǒng)開(kāi)展,主要是由于企業(yè)前期粗放運(yùn)作模式造成的?,F(xiàn)在行業(yè)發(fā)展已步入成熟期,企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略重點(diǎn)由粗放管理轉(zhuǎn)向集約化管理,向精細(xì)化管理要經(jīng)濟(jì)效益、要企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。經(jīng)濟(jì)界提出了戰(zhàn)略成本管理的概念,美國(guó)會(huì)計(jì)界兩位著名的學(xué)者庫(kù)珀和斯拉莫特認(rèn)為:“戰(zhàn)略成本管理是企業(yè)運(yùn)用一系列成本管理方法來(lái)同時(shí)達(dá)到降低成本和加強(qiáng)戰(zhàn)略位置的目的[3]?!倍杀竞怂憔褪墙ㄖ髽I(yè)戰(zhàn)略成本管理的重要一環(huán),建筑材料核算管理則是建筑企業(yè)成本核算的重要內(nèi)容。

2.3加強(qiáng)建筑材料核算管理是節(jié)財(cái)降耗保證

正確組織建筑材料核算管理,是管好、用好流動(dòng)資金的重要環(huán)節(jié)。流動(dòng)資金占用情況反映著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況。要改進(jìn)企業(yè)管理工作,提高資金利用效果,就要減少流動(dòng)資金的占用,使有限的資金更順暢高效地流動(dòng),以實(shí)現(xiàn)最大利潤(rùn)。在建筑企業(yè)里,儲(chǔ)備資金在全部流動(dòng)資金中往往占有較大的比重,管好用好流動(dòng)資金起著更重要作用。加強(qiáng)資金管理的落腳點(diǎn)是建筑材料管理,在建筑材料的采購(gòu)、保管和使用等各個(gè)環(huán)節(jié)上加強(qiáng)管理,實(shí)行嚴(yán)格核算,才能壓縮庫(kù)存材料的儲(chǔ)備量,從而減少儲(chǔ)備資金的占用,節(jié)約流動(dòng)資金的使用。同時(shí),材料費(fèi)用也是產(chǎn)品成本的重要組成部分。在建筑企業(yè),建筑材料費(fèi)用在建筑總成本中能占到六成左右。在這種情況下,合理節(jié)約地使用材料對(duì)于降低產(chǎn)品成本有著舉足輕重的作用。從成本的角度來(lái)說(shuō),隨著各種科技新建材不斷推出,人員工資費(fèi)用和機(jī)械費(fèi)用在總成本中所占的比重將會(huì)下降,而各種建筑材料物資消耗的費(fèi)用,占總成本中比重將會(huì)提高。因此,加強(qiáng)建筑材料核算管理是建筑企業(yè)節(jié)財(cái)降耗的重要保證。

3、建筑材料核算管理的有效措施

3.1 建立健全建筑材料核算管理制度

制度是一項(xiàng)工作能夠順利有序進(jìn)行的重要保障。建立健全建筑材料核算管理制度,就是要根據(jù)國(guó)家關(guān)于建材采購(gòu)和使用方面的相關(guān)規(guī)定,制定材料工作的計(jì)劃、采購(gòu)、保管、使用等辦法、程序,用完善的規(guī)章制度促進(jìn)核算管理工作更快更有效的完成,使建筑材料核算管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化。要成立一個(gè)專門(mén)的材料采購(gòu)管理部門(mén),配備相應(yīng)具有較高業(yè)務(wù)能力和良好道德操守的專職人員,負(fù)責(zé)材料核算管理各環(huán)節(jié)工作。要實(shí)行嚴(yán)格計(jì)量制度,做好材料核算管理工作的最基礎(chǔ)工作,統(tǒng)一計(jì)量單位和標(biāo)準(zhǔn)。要建立起各環(huán)節(jié)檔案制度,落實(shí)定期查檔查賬,保證核算的真實(shí)準(zhǔn)確。

3.2 做好建筑材料的環(huán)節(jié)管理

建筑材料環(huán)節(jié)管理就是要做好材料計(jì)劃、采購(gòu)、保管、使用環(huán)節(jié)的管理。首先要把好材料計(jì)劃關(guān),根據(jù)施工生產(chǎn)對(duì)材料供應(yīng)的要求及市場(chǎng)情況編制各類計(jì)劃,及時(shí)準(zhǔn)確掌握建材市場(chǎng)供求信息,做好建材市場(chǎng)的預(yù)測(cè)分析,掌握近段時(shí)期的供求變化和發(fā)展趨勢(shì),編制工程材料總計(jì)劃、季度計(jì)劃和月度計(jì)劃,能夠避免材料采購(gòu)中的盲目性,有利于降低材料采購(gòu)成本[4];其次要把好材料采購(gòu)關(guān),隨著現(xiàn)代物流的快速發(fā)展,建筑材料采購(gòu)渠道也越來(lái)越廣,采購(gòu)環(huán)節(jié)就是要合理地確定采購(gòu)時(shí)機(jī),選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)低的材料保障工程需要,因此采購(gòu)前要根據(jù)對(duì)市場(chǎng)的分析研判,編制供應(yīng)商名冊(cè)[5],采用公開(kāi)招標(biāo)的方法,按照采購(gòu)計(jì)劃和工程進(jìn)度合理確定采購(gòu)時(shí)間、品種、批次、數(shù)量等,要減少資金的占用,減少材料的囤積。第三要把好材料保管關(guān),工程所需的材料品種多、數(shù)量大,因此更要重視材料保管環(huán)節(jié),對(duì)接收的材料品種、質(zhì)量、數(shù)量要認(rèn)真核查,防止劣質(zhì)材料入場(chǎng),按照材料保管要求和工程進(jìn)度保障供應(yīng),并對(duì)材料收發(fā)做好各類登統(tǒng)計(jì)。最后是把好材料使用關(guān),根據(jù)任務(wù)量科學(xué)計(jì)算出所需建筑材料數(shù)量實(shí)行限額領(lǐng)料[6],按施工進(jìn)度合理地發(fā)放材料,為增強(qiáng)各個(gè)施工班組節(jié)約意識(shí),建立節(jié)超節(jié)余獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,同時(shí)要對(duì)工程超用的材料要進(jìn)行認(rèn)真的復(fù)核。

3.3 加強(qiáng)建筑材料的成本核算

占工程造價(jià)六成的建筑材料費(fèi)用,如何對(duì)其進(jìn)行核算管理,需要引起高度重視。材料核算管理包含兩方面內(nèi)容,材料價(jià)格管理和材料用量管理,應(yīng)通過(guò)控制價(jià)差和降低物耗來(lái)實(shí)現(xiàn)降低建筑材料費(fèi)用成本。材料成本核算時(shí)應(yīng)采用按實(shí)際成本計(jì)價(jià)核算和按照計(jì)劃成本計(jì)價(jià)核算相結(jié)合的算法[7],對(duì)有預(yù)算價(jià)格予以調(diào)差的大宗材料采取此案去按計(jì)劃成本計(jì)價(jià)核算,對(duì)沒(méi)有預(yù)算價(jià)格不予調(diào)差的零星材料采取按實(shí)際成本計(jì)價(jià)核算,有效地保證了材料核算乃至成本核算的真實(shí)性和準(zhǔn)確性[8][9]。

4、結(jié)束語(yǔ)

建筑材料質(zhì)量是工程質(zhì)量的基礎(chǔ),而建筑材料成本管理是企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)的重要手段。加強(qiáng)建筑材料的核算與管理,對(duì)提高物資管理水平,加快資金周轉(zhuǎn),降低建筑成本,增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益等都有著十分重要的意義。

參考文獻(xiàn):

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篇7

關(guān)鍵詞:采購(gòu)管理 供應(yīng)商選擇 供應(yīng)商評(píng)價(jià) 層次分析法

中圖分類號(hào):F253.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2014)09(c)-0109-03

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)文化的發(fā)展,企業(yè)經(jīng)歷了通過(guò)技術(shù)創(chuàng)新和提高勞動(dòng)生產(chǎn)效率兩種途徑提高利潤(rùn)后,正在把物流第三利潤(rùn)源。采購(gòu)管理作為物流管理乃至企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分,已經(jīng)成為企業(yè)降低成本的主要來(lái)源,采購(gòu)的成本直接影響企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)和資產(chǎn)回報(bào)率。然而,在采購(gòu)過(guò)程中最重要的就是對(duì)供應(yīng)商的選擇[1~2]。選擇一個(gè)好合作的伙伴,不僅可以降低成本也是企業(yè)正常生產(chǎn)的保障。傳統(tǒng)模式下依靠經(jīng)驗(yàn)定性的選擇和考評(píng)供應(yīng)商,已經(jīng)嚴(yán)重制約了企業(yè)的發(fā)展。依靠現(xiàn)代管理思想,建立一套科學(xué)的供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系,采用科學(xué)的評(píng)價(jià)方法供,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇和評(píng)價(jià)具有重要的意義。

1 采購(gòu)管理模式

在國(guó)內(nèi)雖然海爾、聯(lián)想等一些國(guó)際化的企業(yè)文化意識(shí)到采購(gòu)對(duì)企業(yè)降低成本的重要性,但大多數(shù)中小企業(yè)采購(gòu)仍然被忽視。良好的采購(gòu)管理模式可以提高企業(yè)的資金使用效率、降低生產(chǎn)周期、提高生產(chǎn)效率、減小庫(kù)存以及增強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)的應(yīng)變能力[3]。在現(xiàn)代企業(yè)供應(yīng)鏈管理的環(huán)境下,有效的采購(gòu)是保證供應(yīng)鏈的效率前提,采購(gòu)變得更為重要。

1.1 傳統(tǒng)采購(gòu)模式

傳統(tǒng)的采購(gòu)模式是面向庫(kù)存來(lái)采購(gòu),最早采用的采購(gòu)策略是定貨點(diǎn)法[4]。定貨點(diǎn)法重點(diǎn)在于滿足貨物質(zhì)量和交貨期的前提下,確定貨物的種類、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間,使庫(kù)存費(fèi)用最低,這種方法比較片面。傳統(tǒng)的采購(gòu)模式還存在以下問(wèn)題。

(1)企業(yè)和供應(yīng)商之間缺乏有效地溝通,造成信息不對(duì)稱,企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)具有盲目性。

(2)缺乏對(duì)供應(yīng)商的科學(xué)管理,當(dāng)供應(yīng)商流失或變更時(shí),不能及時(shí)做出應(yīng)變,影響企業(yè)的正常生產(chǎn)活動(dòng)。

(3)采購(gòu)部門(mén)缺乏和其他部門(mén)的溝通。傳統(tǒng)模式下采購(gòu)部門(mén)只是進(jìn)行事務(wù)性的采購(gòu)工作,缺少與生產(chǎn)、研發(fā)、服務(wù)、質(zhì)量等部門(mén)的有效溝通,造成粗放式的采購(gòu),增加了采購(gòu)成本和庫(kù)存費(fèi)用。

(4)采購(gòu)信息化程度低。傳統(tǒng)的采購(gòu)信息系統(tǒng)只是簡(jiǎn)單的進(jìn)銷存數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),只是對(duì)數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單管理。在供應(yīng)鏈的環(huán)境下,采購(gòu)部門(mén)的人員要求能夠?qū)崟r(shí)掌握生產(chǎn)狀態(tài),資金使用情況等重要信息,制定合理的物料采購(gòu)計(jì)劃。

1.2 準(zhǔn)時(shí)制采購(gòu)模式

準(zhǔn)時(shí)制采購(gòu)需要供需雙方開(kāi)展深度的合作及信息共享。當(dāng)采購(gòu)部門(mén)制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí),供應(yīng)商已經(jīng)準(zhǔn)備供貨,訂單一旦到達(dá)供應(yīng)商立即發(fā)貨。當(dāng)市場(chǎng)需求發(fā)生變化時(shí),制作訂單驅(qū)動(dòng)采購(gòu)訂單進(jìn)行調(diào)整,實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)根據(jù)市場(chǎng)變化的動(dòng)態(tài)調(diào)整。這種采購(gòu)模式極大的增加了采購(gòu)的柔性和敏捷性,使企業(yè)避免了不必要的庫(kù)存。海爾集團(tuán)實(shí)行準(zhǔn)時(shí)制采購(gòu)后,采購(gòu)周期從原來(lái)的10天減少到了3天,極大提高了資金的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,降低了生產(chǎn)周期和采購(gòu)費(fèi)用。

準(zhǔn)時(shí)制采購(gòu)模式也使供需雙方從一般的買(mǎi)賣(mài)關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略合作伙伴關(guān)系,在一定時(shí)期內(nèi)信息共享、共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、共同獲利,實(shí)現(xiàn)了雙贏。以代工著稱的富士康公司在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行洽談、評(píng)估、實(shí)地考察后,就會(huì)和選中的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系。這種牢不可破的戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系,是準(zhǔn)時(shí)制采購(gòu)的基礎(chǔ)[5]??傊疅o(wú)論是傳統(tǒng)的采購(gòu)模式還是現(xiàn)代化的準(zhǔn)時(shí)制采購(gòu)模式,供應(yīng)商管理都占有舉足輕重的地位,選擇好的合作伙伴至關(guān)重要。因此采購(gòu)管理中如何有效的對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇和評(píng)價(jià)成為企業(yè)急需解決的問(wèn)題。

2 供應(yīng)商的選定程序

每個(gè)企業(yè)都有自己的一套在對(duì)供應(yīng)商選定的程序如圖1所示,雖然相互之間有差異但也有共同點(diǎn),組建供應(yīng)商選定組。采購(gòu)時(shí)產(chǎn)品質(zhì)量最為重要,所以小組應(yīng)由質(zhì)量管理部門(mén)主管,由產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、供應(yīng)、服務(wù)等部門(mén)的人員參與。工作小組對(duì)候選供應(yīng)商的資料進(jìn)行逐一審核。對(duì)候選供應(yīng)商的原材料或零件進(jìn)行抽檢,應(yīng)滿足企業(yè)對(duì)質(zhì)量的要求和國(guó)家法定標(biāo)準(zhǔn)。工作小組派人對(duì)供應(yīng)商的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行考察,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行綜合檢查后提交書(shū)面報(bào)告。工作組對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估與分析,選定供應(yīng)商,并納入企業(yè)的供應(yīng)商管理系統(tǒng)中。

3 供應(yīng)商的選擇方法分析

企業(yè)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇時(shí),需要對(duì)供應(yīng)商之間進(jìn)行多方面的比較,權(quán)衡各方面因素進(jìn)行評(píng)估。目前國(guó)內(nèi)外供應(yīng)商的選擇方法可分為三類[6]。

(1)定性法:如直觀判斷法和招標(biāo)法。

①直觀判斷法:通過(guò)調(diào)查獲得供應(yīng)商的供貨能力、供貨質(zhì)量、服務(wù)水平等資料信息,并結(jié)合采購(gòu)人員的意見(jiàn)和經(jīng)驗(yàn),對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),常用于對(duì)產(chǎn)品影響不大的原材料或外購(gòu)件的供應(yīng)商。

②招標(biāo)法:一般當(dāng)采購(gòu)數(shù)量巨大,供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)激烈時(shí),采用此種方法。企業(yè)根據(jù)自身狀況提出招標(biāo)條件,供應(yīng)商之間進(jìn)行競(jìng)標(biāo),最有利條件者和企業(yè)簽訂合作協(xié)議。采用招標(biāo)法,企業(yè)的選擇范圍增加,但招標(biāo)時(shí)間長(zhǎng)不能滿足企業(yè)應(yīng)急之需;并且如果企業(yè)對(duì)投標(biāo)者了解不多,會(huì)造成貨的質(zhì)量問(wèn)題或者不能按時(shí)交貨。總之,通過(guò)定性的判斷往往不太準(zhǔn)確,當(dāng)供應(yīng)商的條件接近時(shí)又難以選擇。

(2)定量法:如采購(gòu)成本比較法。

采購(gòu)成本比較法:采購(gòu)成本是售價(jià)、運(yùn)輸成本、安裝費(fèi)用、驗(yàn)收費(fèi)用、維護(hù)費(fèi)用等各項(xiàng)支出的綜合。在滿足質(zhì)量和交貨期的前提下,通過(guò)計(jì)算供應(yīng)商的采購(gòu)成本,選擇采購(gòu)成本最低的供應(yīng)商。但是這種方法只考慮了除去質(zhì)量和交貨期外成本這一項(xiàng)指標(biāo),忽視了其他因素,對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)不夠全面。

(3)定性和定量相結(jié)合的方法:如層次分析法。

層次分析法:20世紀(jì)70年代匹茲堡大學(xué)教授A.L.Saaty提出層次分析法(Analytical HierarchyProcess,簡(jiǎn)稱AHP法)。層次分析法對(duì)結(jié)構(gòu)性強(qiáng)、多準(zhǔn)則或多目標(biāo)的復(fù)雜問(wèn)題,進(jìn)行定性和定量分析,既保證了模型的合理性又充分發(fā)揮了決策人員的經(jīng)驗(yàn)和判斷能力。層次分析的思想是把復(fù)雜問(wèn)題分解成各個(gè)因素,再把這些因素按支配關(guān)系構(gòu)建遞階層次結(jié)構(gòu)。通過(guò)兩兩比較的方式確定各個(gè)層次中因素的相對(duì)重要性。然后結(jié)合相關(guān)人員的判斷,確定各個(gè)方案相對(duì)重要性的排序。整個(gè)評(píng)價(jià)的過(guò)程體現(xiàn)人的分解―判斷―綜合思維特征。層次分析法的步驟如下。

①分析評(píng)價(jià)系統(tǒng)中各要素之間的關(guān)系,建立系統(tǒng)的遞階層次結(jié)構(gòu)模型。采用分解法或解釋架構(gòu)模型化方法,將系統(tǒng)各要素層次化,一般將系統(tǒng)分為三層即目標(biāo)層、準(zhǔn)則層、方案層。目標(biāo)層是只有一個(gè)要素,是分析問(wèn)題的目標(biāo),是系統(tǒng)評(píng)價(jià)的最高層。準(zhǔn)則層為中間層,這一層包含所有的中間環(huán)節(jié)可由多個(gè)層次組成。方案層是最底層,表示為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)提供的可選方案。

②對(duì)同一層的元素關(guān)于上一層某一準(zhǔn)側(cè)的重要性進(jìn)行兩兩比較,構(gòu)建判斷矩陣。 構(gòu)建判斷矩陣反應(yīng)了人對(duì)各因素重要性的認(rèn)識(shí),主要參考專家給出的意見(jiàn),可以利用德?tīng)柗品▉?lái)綜合各個(gè)專家的意見(jiàn)構(gòu)建合理判斷矩陣。

③根據(jù)判斷矩陣計(jì)算被比較要素對(duì)于準(zhǔn)則的相對(duì)權(quán)重。計(jì)算要素的相對(duì)權(quán)重可以采用求合法、方根法、特征根發(fā)、最小二乘法等幾種計(jì)算方法。

④計(jì)算中間層對(duì)于目標(biāo)層的合成權(quán)重,并進(jìn)行一致性檢驗(yàn)和總排序。根據(jù)排序的結(jié)果可以最終確定各個(gè)方案的優(yōu)劣,選出最佳方案。

層次分析法將定性與定量相結(jié)合,既考慮了客觀因素又沒(méi)有忽視人的經(jīng)驗(yàn)和主觀判斷能力,使復(fù)雜的問(wèn)題簡(jiǎn)單化,在各個(gè)領(lǐng)域評(píng)價(jià)系統(tǒng)中得到廣泛的運(yùn)用。筆者將此方法引入對(duì)供應(yīng)商的選擇問(wèn)題中,對(duì)供應(yīng)商的優(yōu)劣進(jìn)行評(píng)價(jià),為企業(yè)選擇供應(yīng)商作參考。

4 供應(yīng)商評(píng)價(jià)指標(biāo)

在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí),其關(guān)鍵在于供應(yīng)商評(píng)價(jià)指標(biāo)的選取,選擇合理的評(píng)價(jià)指標(biāo)是評(píng)價(jià)效果的保證。筆者依照客觀性、系統(tǒng)性、擴(kuò)容性的原則,在分析、總結(jié)前人研究和對(duì)專家的廣泛咨詢的基礎(chǔ)上,提出了供應(yīng)商的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系如圖2所示。

服務(wù)質(zhì)量反映了供應(yīng)商是否以顧客為中心,當(dāng)出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題能否及時(shí)解決;質(zhì)量能力是企業(yè)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的保證,是選擇供應(yīng)商的重要指標(biāo);供應(yīng)商的成本控制能力直接影響最終產(chǎn)品的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);供應(yīng)商良好的交貨能力是準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)的保證;信息化平臺(tái)是企業(yè)和供應(yīng)商,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的信息共享和溝通的保證;只有當(dāng)供應(yīng)商和本企業(yè)的文化理念相容是,雙方才能建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。

5 案例分析

某家汽車制造企業(yè)急需一批零件,有3個(gè)供應(yīng)商C1、C2、C3作為備選方案。系統(tǒng)的遞階層次結(jié)構(gòu),分為3層,依次為:目標(biāo)層(A)、準(zhǔn)則層(B)、方案層(C),如圖2所示。專家依據(jù)表1,將元素之間的相對(duì)重要程度定量化,建立判斷矩陣,如表2和表3所示。

(1)采用方根法計(jì)算相對(duì)權(quán)重:

(2)對(duì)進(jìn)行歸一化處理得到:

(3)進(jìn)行一致性檢驗(yàn)指標(biāo)和一致性比例:

由表2可得到目標(biāo)A的判斷矩陣的相對(duì)權(quán)重、最大特征根和一致性檢驗(yàn)指標(biāo)及一致性比例:λmax=6.42、C.I.=0.084

(4)計(jì)算各元素的組合權(quán)重進(jìn)行層次總排序。

由公式可以得到各個(gè)方案的組合權(quán)重;由表4可以看出3個(gè)待選企業(yè)C1,C2,C3的排序值分別為0.289、0.353、 0.392,C3為最優(yōu)供應(yīng)商,C1最差。

6 結(jié)語(yǔ)

供應(yīng)商的選擇在企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中占有重要地位,筆者采用層次分析法建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)模型并進(jìn)行了實(shí)例驗(yàn)證,既考慮了客觀因素又充分發(fā)揮管理過(guò)程中人的因素,方法實(shí)用并且可操作性強(qiáng)。其意義在于介紹一種在合作競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境下選擇供應(yīng)商的模型和方法,這種方法可操作性強(qiáng),也很實(shí)用。層次分析法是一種定性與定量相結(jié)合的方法,只要我們運(yùn)用得當(dāng),就能得出合理的評(píng)價(jià)結(jié)果。

參考文獻(xiàn)

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篇8

時(shí)光帶走了歲月,卻留下了永恒的記憶。采購(gòu)實(shí)習(xí)期間,我深知采購(gòu)工作的重要性——確保生產(chǎn)所需,購(gòu)進(jìn)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物料,促進(jìn)市場(chǎng)銷售是采購(gòu)工作的基本準(zhǔn)則和精髓?,F(xiàn)將在采購(gòu)工作中的學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:

一.采購(gòu)員要確保生產(chǎn)物料的耗用,為生產(chǎn)備足原材料,做好后勤工作,主動(dòng)與生產(chǎn)搞好協(xié)商事宜。根據(jù)生產(chǎn)部下達(dá)的計(jì)劃大體確定采購(gòu)的品種及數(shù)量。結(jié)合市場(chǎng)銷售實(shí)情,勤看報(bào)表,勤與庫(kù)管員接洽,勤于動(dòng)腦分析用量及各種物料運(yùn)輸?shù)臅r(shí)間擬定出比較周密的月計(jì)劃。這樣做到胸有成竹,穩(wěn)保生產(chǎn)不斷貨,同時(shí)不過(guò)多積壓資金。

二.采購(gòu)過(guò)程中“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”是采購(gòu)工作的精髓。這個(gè)過(guò)程的操作與實(shí)踐需要平時(shí)細(xì)心積累經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)工作方法,提高工作技能才能更深入地做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉從而降低成本。

三.掌握物料的主要耗用月份規(guī)律,分析行情走勢(shì),即時(shí)捕捉市場(chǎng)信息采取靈活多變有效的方法措施去采購(gòu),從而降低成本。掌握市場(chǎng)行情是我們做采購(gòu)必須要做的工作,但更重要的是要從規(guī)律中去結(jié)合當(dāng)時(shí)具體的行情實(shí)情綜合分析走勢(shì),調(diào)整采購(gòu)策略方法,更深一步采購(gòu)到“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的原材料。

四.每天記錄做過(guò)的工作,處理的事,對(duì)于棘手的事情緊接處理,盡量做到問(wèn)題不推遲,盡最快能力解決。對(duì)訂單持續(xù)跟蹤,工作有責(zé)任心,態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn),作好查詢工作和統(tǒng)計(jì),配合好相關(guān)部門(mén)做好工作。

五.業(yè)務(wù)合作中與客戶做到“公平競(jìng)爭(zhēng),友情扶助,人情化溝通”。協(xié)調(diào)幫助客戶解決合作中的難題,建立良好的合作關(guān)系,多為客戶著想,讓他們認(rèn)識(shí)到公司供應(yīng)無(wú)門(mén)檻,資金好,付款急時(shí)不欠款等優(yōu)勢(shì)激勵(lì)他們加入競(jìng)爭(zhēng),放心與我們合作。

篇9

關(guān)鍵詞:物質(zhì)供應(yīng);現(xiàn)狀;管理

1 、企業(yè)物資供應(yīng)管理的重要性

一方面,在企業(yè)的發(fā)展與生產(chǎn)中物資起著十分重要的作用,在企業(yè)的部分基本工程建設(shè)中發(fā)揮著非常積極的意義與作用。在建設(shè)各種項(xiàng)目時(shí),對(duì)建設(shè)所需的材料有著較高的質(zhì)量要求,企業(yè)需要對(duì)物資的使用與分配加以統(tǒng)一管理,從而在極大程度上提高企業(yè)建設(shè)時(shí)期的完 成效果。對(duì)于物資供應(yīng)管理,企業(yè)需要對(duì)建設(shè)材料、施工技術(shù)及機(jī)械設(shè)備進(jìn)行全面考慮制定合理的施工計(jì)劃,并準(zhǔn)備好完備的物資材料。另一方面,為確保企業(yè)能夠比較良好的發(fā)展與經(jīng)營(yíng),企業(yè)應(yīng)對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行有效管理,對(duì)物資供應(yīng)管理中各項(xiàng)措施加以有效落實(shí),并加強(qiáng)相關(guān)工作人員的各項(xiàng)工作的監(jiān)督,確保各項(xiàng)物資的有序放置,不斷提高其物資供應(yīng)管理水平,從而在極大程度上降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,確保其自身經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)的穩(wěn)定性,推動(dòng)企業(yè)每個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的正常進(jìn)行,在最大程度提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)及社會(huì)效益。

2 、物資供應(yīng)管理的現(xiàn)狀

所謂的物資供應(yīng)管理是指企業(yè)為了保障物資的正常供應(yīng),對(duì)企業(yè)采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)進(jìn)行的管理,是對(duì)企業(yè)采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等活動(dòng)。其職能是供應(yīng)、管理、服務(wù)、經(jīng)營(yíng)。目標(biāo)是以最低的成本最優(yōu)的服務(wù)為企業(yè)提供物資和服務(wù)。

2.1 落后的供應(yīng)管理觀念

當(dāng)前企業(yè)對(duì)于物資供應(yīng)的管理,僅僅局限在對(duì)企業(yè)生產(chǎn)成本的控制上,沒(méi)有將企業(yè)物資供應(yīng)上升到企業(yè)的戰(zhàn)略管理高度,落后的物資供應(yīng)管理觀念,導(dǎo)致物資供應(yīng)的管理水平偏低。主要表現(xiàn)在:企業(yè)對(duì)物資的采購(gòu)缺乏一定計(jì)劃,容易出現(xiàn)物資采購(gòu)量過(guò)大,導(dǎo)致物資的積存,長(zhǎng)期占用企業(yè)的流動(dòng)資金,物資采購(gòu)量不足則影響到企業(yè)的正常生產(chǎn),而且在物資的采購(gòu)工作中,一直存在采購(gòu)成本偏高的情況,導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)品的成本上升。落后的供應(yīng)管理理念,導(dǎo)致企業(yè)難以發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì),資金流被物資占用,影響企業(yè)的資金流動(dòng)。

2.2 物資供應(yīng)管理方式落后

在當(dāng)前的企業(yè)物資管理工作中,物資的供應(yīng)方式主要由兩種:一種是集中采購(gòu)和分散儲(chǔ)備,另一種是多方采購(gòu)和自行儲(chǔ)備。集中采購(gòu)是指企業(yè)設(shè)置物資的采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行物資的統(tǒng)一采購(gòu),各部門(mén)需要將自己的采購(gòu)計(jì)劃上報(bào),統(tǒng)一采購(gòu)?fù)瓿珊笙掳l(fā)到各單位,由各單位部門(mén)自行保管。這種物資供應(yīng)管理方式,雖然相應(yīng)速度比較快,可以在最快的時(shí)間內(nèi)完成物資的供應(yīng),但是由于物資下發(fā)各部門(mén)進(jìn)行單獨(dú)的保管,會(huì)導(dǎo)致供應(yīng)管理缺乏科學(xué)性,不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。多方采購(gòu)是指由需求的各部門(mén)自行進(jìn)行物資的采購(gòu),采購(gòu)的權(quán)力下放到各需求部門(mén),由各部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)和管理,這種物資采購(gòu)方式,容易導(dǎo)致物資采購(gòu)的價(jià)格偏高、質(zhì)量偏低,物資采購(gòu)費(fèi)用的增長(zhǎng),導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)成本提升。

2.3 物資供應(yīng)管理信息化程度較低

物資企業(yè)的信息化管理程度較低,雖然部分企業(yè)對(duì)于物資管理已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化管理,例如建立ERP系統(tǒng),對(duì)物資的采購(gòu)和管理等工作實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)處理,采購(gòu)計(jì)劃、系統(tǒng)申請(qǐng)、系統(tǒng)審批等都可以在系統(tǒng)中完成,實(shí)現(xiàn)了對(duì)物資供應(yīng)的信息化管理。然而對(duì)于一些中小企業(yè),物資供應(yīng)管理依舊是依靠傳統(tǒng)的物資采購(gòu)方式,物資的采購(gòu)和供應(yīng)依舊是使用紙質(zhì)的文件進(jìn)行傳遞,忽略企業(yè)的信息化建設(shè),導(dǎo)致企業(yè)物資信息的溝通不暢,企業(yè)物資供應(yīng)管理水平較差,不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

2.4 缺乏專業(yè)的物資供應(yīng)管理人才

信息化技術(shù)的發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)行,企業(yè)的物資供應(yīng)管理需要專業(yè)的物資供應(yīng)管理人才,才能提升企業(yè)的物資供應(yīng)的管理水平。在當(dāng)前的企業(yè)中,部分企業(yè)物資供應(yīng)管理人員缺乏崗位的設(shè)置或者物資供應(yīng)管理人員缺乏專業(yè)的知識(shí),導(dǎo)致企業(yè)物資供應(yīng)管理水平無(wú)法有效提升,企業(yè)的采購(gòu)、儲(chǔ)備等工作缺乏科學(xué)的管理。

3 、企業(yè)物資供應(yīng)管理水平的提升對(duì)策

3.1 強(qiáng)化企業(yè)物資供應(yīng)管理的意識(shí)

企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)和運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)展都離不開(kāi)物資的供應(yīng),企業(yè)只有強(qiáng)化自身的物資供應(yīng)管理意識(shí),重視對(duì)物資供應(yīng)的管理,才能提升企業(yè)物資供應(yīng)的管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售三者的有效銜接。強(qiáng)化企業(yè)物資供應(yīng)管理意識(shí),需要重視物資供應(yīng)管理部門(mén),讓其發(fā)揮自身的管理作用,同各需求部門(mén)做好溝通,合理的制定物資的采購(gòu)計(jì)劃以及物資的管理。此外,樹(shù)立節(jié)約意識(shí),將企業(yè)的廢棄物資進(jìn)行合理的利用,明確物資供應(yīng)管理中,各部門(mén)的職責(zé),建立起獎(jiǎng)罰機(jī)制,以此來(lái)提升人們的物資供應(yīng)管理意識(shí),實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)成本的控制,提升企業(yè)的利潤(rùn)。

3.2 實(shí)行科學(xué)的物資供應(yīng)管理方法

企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)的科學(xué)管理,需要企業(yè)做到以下幾點(diǎn):首先,做好物資需求的預(yù)算工作。企業(yè)根據(jù)自身的生產(chǎn)能力以及市場(chǎng)的需求,來(lái)進(jìn)行物資需求的合理預(yù)算,預(yù)算經(jīng)過(guò)審批后,制定物資的采購(gòu)計(jì)劃。其次,在制定物資采購(gòu)計(jì)劃后,對(duì)物資的采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行控制,包括物資采購(gòu)的質(zhì)量和物資采購(gòu)的成本,在保證物資質(zhì)量的前提下,加強(qiáng)對(duì)物資的采購(gòu)單位和采購(gòu)成本進(jìn)行控制。最后,物資的合理儲(chǔ)備。科學(xué)合理的物資儲(chǔ)備工作是企業(yè)生產(chǎn)正常進(jìn)行的重要保障,做好物資儲(chǔ)備工作,并對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收,保證物資質(zhì)量,同時(shí)對(duì)物資進(jìn)行庫(kù)存的管理,盡量做到物資的零庫(kù)存,降低物資對(duì)流動(dòng)資金的占用。

3.3 加強(qiáng)企業(yè)物資供應(yīng)管理的信息化

加強(qiáng)企業(yè)物資供應(yīng)管理的信息化建設(shè),建立信息化的系統(tǒng),對(duì)物資進(jìn)行系統(tǒng)的管理,提升企業(yè)物資供應(yīng)的管理水平。企業(yè)需要結(jié)合自身的發(fā)展,制定科學(xué)、規(guī)范、精細(xì)、合理的物資供應(yīng)管理系統(tǒng),依靠信息化的管理平臺(tái),在物資管理系統(tǒng)中進(jìn)行物資計(jì)劃的制定和審批、物資采購(gòu)的管理、物資庫(kù)存管理和物資資金管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)成本的合理控制。

3.4 建立高素質(zhì)的物資供應(yīng)管理隊(duì)伍

物資供應(yīng)管理工作的展開(kāi),必須依靠專業(yè)的物資供應(yīng)管理人員,因此,企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)物資管理人員的培養(yǎng),企業(yè)可以通過(guò)外部引入高素質(zhì)的物資供應(yīng)管理人才,也可以通過(guò)內(nèi)部的技能培訓(xùn),來(lái)提升企業(yè)物資供應(yīng)管理人員的綜合素質(zhì),同時(shí)企業(yè)依靠績(jī)效考核和問(wèn)責(zé)制度,建立物資供應(yīng)管理的獎(jiǎng)罰制度,以此來(lái)保證企業(yè)物資管理工作的進(jìn)行,提升企業(yè)的物資供應(yīng)管理水平。

結(jié)語(yǔ):總而言之,企業(yè)通過(guò)積極開(kāi)展物資供應(yīng)管理工作,從而對(duì)其自身生產(chǎn)中所需的所有物資加以全面的、合理的、有效的控制,將物資的使用效率大大提高。同時(shí),企業(yè)通過(guò)強(qiáng)化物資供應(yīng)中的各項(xiàng)工作,對(duì)物資需求加以有效控制,并建設(shè)物資工作管理信息化,從而降低企業(yè)的生產(chǎn)成 本,使其獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益。

參考文獻(xiàn)

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篇10

【關(guān)鍵詞】電力企業(yè);物資;計(jì)劃管理;措施

前言

當(dāng)前社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中對(duì)電能的需求量不斷增加,這就對(duì)電力企業(yè)安全穩(wěn)定的運(yùn)行提出了更高的要求。電力企業(yè)為了確保電網(wǎng)設(shè)備能夠健康和安全運(yùn)行,加強(qiáng)物資計(jì)劃管理是基礎(chǔ),物資的保障供應(yīng)是關(guān)鍵,對(duì)電力企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中所需要的物資進(jìn)行合理組織和調(diào)配,確保物資的及時(shí)供應(yīng),做好物資使用過(guò)程中的管理工作,嚴(yán)禁出現(xiàn)物資積壓和浪費(fèi)的現(xiàn)象,確保企業(yè)物資使用效率的提升,使其能夠更好的滿足企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行過(guò)程中對(duì)物資的實(shí)際需求。

1 電力企業(yè)物資計(jì)劃管理的意義與重要性

電力企業(yè)物資計(jì)劃管理在電力基礎(chǔ)建設(shè)、電網(wǎng)檢修、事故搶險(xiǎn)等工作中具有重要的作用,對(duì)電網(wǎng)的安全運(yùn)行、電力可靠供應(yīng)以及企業(yè)的發(fā)展具有極為重要的意義。通過(guò)強(qiáng)化電力企業(yè)物資計(jì)劃管理工作,可以在電力企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中做到物資的優(yōu)化配置,加快物資流轉(zhuǎn)避免積壓,做到及時(shí)快捷,滿足物資需求,提升快速處置能力和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,更好的推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。由于電力企業(yè)的物資流通并不是孤立存在的,與整個(gè)社會(huì)的物資流通存在著不可分割的必然聯(lián)系,通過(guò)加強(qiáng)對(duì)電力企業(yè)物資計(jì)劃的管理工作,有利于更好的融入社會(huì)物流體系,降低物流成本,提高物資配送效力,有利于國(guó)家宏觀調(diào)控作用的充分發(fā)揮。

2 電力企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀

2.1 物資計(jì)劃提報(bào)的前期工作有待加強(qiáng)

加強(qiáng)物資計(jì)劃管理工作的根本目的,是為了準(zhǔn)確掌控全年資金安排,提高物資供應(yīng)的及時(shí)性,降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,需要根據(jù)企業(yè)全年生產(chǎn)運(yùn)行情況,進(jìn)行全面評(píng)價(jià)和綜合考慮。在保證物資計(jì)劃提報(bào)準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上,做到工作效率最大化和生產(chǎn)成本的最小化。但在實(shí)際工作中,基層班組和物資需求提報(bào)部門(mén),由于對(duì)全年的物資需求量掌控不準(zhǔn)確、規(guī)格型號(hào)把握不清楚,往往根據(jù)前一年的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行估計(jì),宜多不宜少,這就容易導(dǎo)致物資儲(chǔ)備供大于求,增大企業(yè)的流動(dòng)資金占用,不利于企業(yè)生產(chǎn)成本控制和資金周轉(zhuǎn)。在企業(yè)物資管理工作中,如果忽視了物資的計(jì)劃管理工作,不僅會(huì)加大生產(chǎn)成本壓力,而且對(duì)雖然對(duì)物資成本較為重視,但對(duì)物資計(jì)劃管理工作中的事前預(yù)測(cè)和計(jì)劃較為忽視,這就達(dá)不到物資管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),不利于企業(yè)健康的發(fā)展。

2.2 現(xiàn)代化管理手段運(yùn)用有待提高

電力企業(yè)物資管理工作是一項(xiàng)較為系統(tǒng)的工程,其涉及的專業(yè)較多,不僅需要各專業(yè)人員編制各種物資計(jì)劃,而且為了有效的降低物資成本,還需要充分的利用現(xiàn)代化的物資管理手段和方法提高物資管理的水平,由于企業(yè)沒(méi)有充分利用現(xiàn)代化的管理手段,使物資管理工作無(wú)法正常開(kāi)展。在企業(yè)物資管理的整個(gè)過(guò)程中,無(wú)論是計(jì)劃、采購(gòu)還是物資的使用等各個(gè)環(huán)節(jié)中都要把好質(zhì)量關(guān),實(shí)現(xiàn)物資成本的控制。但在當(dāng)前電力企業(yè)的物資管理工作中,缺乏現(xiàn)代化的管理手段的運(yùn)用,無(wú)法在各環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的有效控制,如何把現(xiàn)代化管理手段運(yùn)用到工作中去,來(lái)提高企業(yè)的物資管理水平,是值得我們思考的。

2.3 質(zhì)量管理措施需要加強(qiáng)

作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支撐,電力在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,也要設(shè)計(jì)物資的采購(gòu)和使用。當(dāng)前,我國(guó)的電力企業(yè)物資質(zhì)量管理還處于現(xiàn)代物流社會(huì)化的轉(zhuǎn)換起步階段,有著非常大的發(fā)展空間。因此,要提高物資管理水平,充分利用信息技術(shù)為支撐,建立起現(xiàn)代物流體系,以促進(jìn)物流的管理和改革,推動(dòng)電力企業(yè)物資質(zhì)量監(jiān)督管理工作順利進(jìn)行。例如,在電力物資管理工作中,沒(méi)有加強(qiáng)質(zhì)量管理,造成了電力資源的損失和浪費(fèi),因此,加強(qiáng)電力物資工作中的質(zhì)量管理有待加強(qiáng)

3 實(shí)施高效、合理的管理措施

3.1 深化物資標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)

物資計(jì)劃管理作為企業(yè)物資管理的前提和基礎(chǔ),而標(biāo)準(zhǔn)化管理直接關(guān)系到物資管理各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)運(yùn)轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確性和效率性,對(duì)物資全流程業(yè)務(wù)操作具有十分重要的作用。特別是在前電力企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,由于物資采購(gòu)和主數(shù)據(jù)體系都已實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一,這就使當(dāng)前物資標(biāo)準(zhǔn)化管理成為電力企業(yè)物資管理工作的重中之重。

由于在管理工作中具有統(tǒng)一的模式,這樣在進(jìn)行物資計(jì)劃編制過(guò)程中則需要與信息化系統(tǒng)中的技術(shù)規(guī)范相對(duì)應(yīng),所以在這種情況下,物資需求的確定基本上通過(guò)對(duì)物資的描述及技術(shù)規(guī)范就可以實(shí)現(xiàn)。由于總公司具有駐的編制標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)規(guī)范,所以在電力企業(yè)在進(jìn)行需求計(jì)劃編制時(shí)就不需要對(duì)技術(shù)規(guī)范進(jìn)行重新編制,只需要對(duì)物料的具體信息進(jìn)行選擇和確定即可。這樣就省去了較多的工作,有利于需求計(jì)劃申報(bào)效率的提升,而且對(duì)于需求計(jì)劃的準(zhǔn)確率也起到了積極的意義,確保了企業(yè)管理成本的降低。

3.2 優(yōu)化信息化管理系統(tǒng)

目前很大一部分電力企業(yè)都應(yīng)用 ERP 系統(tǒng)對(duì)企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化管理,這種信息化系統(tǒng)的慶用,有效的提高了企業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化水平,確保了企業(yè)資源的優(yōu)化配置,對(duì)于企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的降低起到了積極的作用,有利于企業(yè)整體優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮,確保了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。由于在當(dāng)前電力企業(yè)物資管理工作中,物資計(jì)劃來(lái)源具有多樣性和復(fù)雜性的特點(diǎn),所以企業(yè)物資計(jì)劃管理不僅涉及的專業(yè)較多,而且涉及的人員也較多,利用 ERP 信息系統(tǒng)做為技術(shù)支撐,有利于實(shí)現(xiàn)物資計(jì)劃管理的全面覆蓋,確保了物資及時(shí)準(zhǔn)確的供應(yīng),而且物資計(jì)劃管理工作中,可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)的需求,對(duì)管理方法進(jìn)行了斷調(diào)整,對(duì) ERP 系統(tǒng)的功能進(jìn)一步優(yōu)化,從而使其能夠更好的與企業(yè)的管理與發(fā)展相適應(yīng),促進(jìn)企業(yè)更加健康、持續(xù)的發(fā)展。

3.3 充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)

因電力企業(yè)的物資管理系統(tǒng)復(fù)雜且繁瑣,所包含的物資種類也較多,對(duì)于物資管理工作也需要一定的系統(tǒng)性與規(guī)范性,還要建立在網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)上,這就給電力企業(yè)的物資管理部門(mén)加大了難度。首先,利用必要的現(xiàn)代信息手段,將物資計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)以及配送等合為一體,建立綜合性的管理,并納入企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)管理中。這不僅有效地利用了共享信息的資源,更能起到改善電力企業(yè)管理環(huán)節(jié),對(duì)物資質(zhì)量進(jìn)行有效控制和全程管理的作用。另外,通過(guò)引進(jìn)先進(jìn)的科學(xué)手段,快速打通企業(yè)的內(nèi)部管理信息渠道,促進(jìn)電力物資質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。

3.4 加強(qiáng)電力物資業(yè)務(wù)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)的管控

要做好電力企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理,就必須提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。通過(guò)開(kāi)展合法的宣傳教育,來(lái)提高電力企業(yè)中員工的合規(guī)經(jīng)營(yíng)以及防范風(fēng)險(xiǎn)的能力。就這一方面來(lái)說(shuō),迫切需要提高防范風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí),通過(guò)建立風(fēng)險(xiǎn)管理中心,提高員工的自我保護(hù)意識(shí)與能力,加強(qiáng)合法合規(guī)管理,有效地識(shí)別、防范以及控制風(fēng)險(xiǎn),降低因不遵循法律以及相關(guān)規(guī)章制度而給電力企業(yè)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),保障電力企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

4 結(jié)束語(yǔ)

在電力企業(yè)管理工作中,物資計(jì)劃管理作為供應(yīng)鏈管理的龍頭,其對(duì)提高企業(yè)物資供應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益,確保企業(yè)物資的合理配置具有十分重要的意義。所以在當(dāng)前電力企業(yè)物資計(jì)劃管理工作中,需要堅(jiān)持統(tǒng)一、集中、全面和剛性的原則,利用統(tǒng)一的申報(bào)平臺(tái),來(lái)對(duì)采購(gòu)層級(jí)及批次計(jì)劃管理進(jìn)行強(qiáng)化,進(jìn)一步對(duì)采購(gòu)策略進(jìn)行規(guī)范,確保物資計(jì)劃管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。同時(shí)在電力企業(yè)物資計(jì)劃管理工作中,需要建立以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向的計(jì)劃協(xié)同管控機(jī)制,對(duì)物資計(jì)劃管理的實(shí)施情況進(jìn)行全面的跟蹤和掌握,從而降低企業(yè)物資成本,確保企業(yè)精益化管理水平的提升,這對(duì)推動(dòng)企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展將起到積極的作用。