導(dǎo)語：如何才能寫好一篇采購計(jì)劃管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

一、批量采購計(jì)劃成為物資計(jì)劃的主導(dǎo)

只有計(jì)劃批量化，才能實(shí)現(xiàn)采購規(guī)?；?，批量采購憑借其標(biāo)準(zhǔn)化、集中化優(yōu)勢，在優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)、增加直采率和節(jié)約采購成本等各個(gè)方面的優(yōu)勢日益凸顯。一方面節(jié)約了采購資源，提高了采購效率，另一方面發(fā)揮了規(guī)模化采購優(yōu)勢。為做好此項(xiàng)工作，提出了“三步走”的思路，第一步政策宣傳，向用戶單位指出傳統(tǒng)的“按需上報(bào)”，“隨時(shí)需要隨時(shí)報(bào)計(jì)劃”中存在的少報(bào)、漏報(bào)、重復(fù)上報(bào)等問題，尤其是沒有合理采購周期，人為造成供貨緊張的局面，而批量計(jì)劃的特點(diǎn)和優(yōu)勢則體現(xiàn)在這里，一次采購管用一年，平時(shí)只要及時(shí)補(bǔ)庫存就可以避免因采購周期長而影響供貨的情況出現(xiàn)。第二步認(rèn)真執(zhí)行，要求用戶單位將所需物資計(jì)劃分類型集中批量上報(bào)，類型分為年度計(jì)劃，季度計(jì)劃和月度計(jì)劃，年度計(jì)劃以本年度常用大宗物資為主，如化工材料、金屬材料，以及電纜、配件等，簽訂年度采購協(xié)議，分批到貨，分批結(jié)算；季度計(jì)劃為年度計(jì)劃的補(bǔ)充和細(xì)化，將年度計(jì)劃中沒有預(yù)計(jì)到的物資及時(shí)上報(bào)采購；月度計(jì)劃主要是將日常零星用料匯總整理后上報(bào)，形成批量計(jì)劃。對(duì)于各單位均有需求的物資，如勞保、油品、金屬管材等，在認(rèn)真分析上一年度消耗情況和本年度需求情況的基礎(chǔ)上，將各單位用量匯總合并后自編為年度或季度計(jì)劃批量采購。第三步是嚴(yán)格考核。采購單位對(duì)各用戶單位的批量計(jì)劃上報(bào)率和執(zhí)行率進(jìn)行考核，獎(jiǎng)懲并舉。處內(nèi)對(duì)各科室的批量采購進(jìn)行考核，對(duì)于原來為零星臨時(shí)物資計(jì)劃的，現(xiàn)在經(jīng)過調(diào)研自編批量物資計(jì)劃，簽訂代儲(chǔ)代銷或框架協(xié)議的供應(yīng)員，由科室在業(yè)績考核中予以獎(jiǎng)勵(lì)。

批量物資計(jì)劃實(shí)施后，對(duì)于采購業(yè)務(wù)影響大。例如相關(guān)單位委托采購的物資計(jì)劃，一直以來存在數(shù)量小，委托頻率高，物資編碼不準(zhǔn)確、交貨時(shí)間短等問題?，F(xiàn)在通過上報(bào)年度物資計(jì)劃一次性簽訂全年用量，形成框架、代儲(chǔ)代銷協(xié)議，一次性就將問題全部解決。

二、準(zhǔn)確規(guī)范、預(yù)見性強(qiáng)成為物資計(jì)劃的基本要求

計(jì)劃是采購的基礎(chǔ)，因此采購的物資是否符合用戶要求，關(guān)鍵就看物資計(jì)劃是否準(zhǔn)確無誤，能夠完全反映用戶的需求。無論是批量物資計(jì)劃，還是臨時(shí)零星計(jì)劃都必須準(zhǔn)確、規(guī)范，才能夠提高計(jì)劃的可操作性。對(duì)于用戶單位，首先是提前催繳，通過網(wǎng)上通知、函電、質(zhì)量回訪、電話等多種形式，要求各單位嚴(yán)格按規(guī)定提前上報(bào)年度、季度、月度等各類批量需求計(jì)劃，和零星采購計(jì)劃，批量計(jì)劃以書面和電子版兩種形式報(bào)送采購單位，書面報(bào)表須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審查簽字并加蓋單位公章，然后再在半月之內(nèi)從ERP系統(tǒng)中上報(bào)，以此保證所報(bào)計(jì)劃的預(yù)見性和規(guī)范行。其次是嚴(yán)格審查，對(duì)未在季度計(jì)劃范圍內(nèi)的計(jì)劃或逾期上報(bào)的季度計(jì)劃均按臨時(shí)計(jì)劃處理。除了計(jì)劃的類別，到貨地點(diǎn)、到貨時(shí)間、計(jì)劃級(jí)別、技術(shù)指標(biāo)及要求、是否可抵稅等項(xiàng)目都要求計(jì)劃員反復(fù)落實(shí)，不準(zhǔn)確、不規(guī)范的計(jì)劃原則上都應(yīng)退回，待修改后重新上報(bào)。尤其是技術(shù)指標(biāo)及要求，相關(guān)單位聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步明確物資采購計(jì)劃中質(zhì)量填報(bào)規(guī)范的通知》，對(duì)于國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的使用做出了具體規(guī)定，要求各單位認(rèn)真執(zhí)行。對(duì)于物資計(jì)劃中執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)過期，或技術(shù)指標(biāo)不規(guī)范，不完全，與物料描述不一致，套用編碼的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，堅(jiān)決退回。

三、三級(jí)物資計(jì)劃處理簡便快捷易操作

一、二級(jí)物資按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行，規(guī)范操作，批量采購，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)的采購目標(biāo)。對(duì)于品種繁多、低值易耗三級(jí)物資，所占金額不大，但計(jì)劃量卻不少，為有效解決三級(jí)物資的采購難題，以簡便快捷易操作為出發(fā)點(diǎn)，對(duì)三級(jí)物資計(jì)劃實(shí)行分類處理。第一類是批量、常用的三級(jí)物資，在匯總各單位用量的基礎(chǔ)上自編批量計(jì)劃上報(bào)，采購結(jié)果執(zhí)行單位上載至網(wǎng)上交易平臺(tái)，需要時(shí)只需在網(wǎng)上超市點(diǎn)擊認(rèn)購，由各用戶單位在ERP系統(tǒng)中上報(bào)，按照帶量集中采購方式實(shí)施采購。

四、物資編碼申請(qǐng)準(zhǔn)確迅速

物資計(jì)劃要上報(bào)的及時(shí)準(zhǔn)確，首先物料編碼要申請(qǐng)得及時(shí)準(zhǔn)確。為有效解決編碼問題，計(jì)劃崗位堅(jiān)決做到對(duì)于每一項(xiàng)申請(qǐng)的編碼認(rèn)真核對(duì)，反復(fù)落實(shí)，確保大類、中類、小類和品名準(zhǔn)確無誤，各項(xiàng)參數(shù)描述準(zhǔn)確、齊全，確保申請(qǐng)一次通過，最大程度上減少停留時(shí)間。工作效率的提高，有效解決了以往用戶單位因申請(qǐng)編碼而導(dǎo)致上報(bào)計(jì)劃延遲的現(xiàn)象。

篇2

關(guān)鍵詞：物資采購；計(jì)劃管理；措施

我國企業(yè)的采購管理水平與國際一流跨國公司相比差距十分明顯，如不盡快改善與創(chuàng)新，僅采購環(huán)節(jié)就將在激烈的市場競爭中處于劣勢。為此，我國企業(yè)如何學(xué)習(xí)、吸取先進(jìn)企業(yè)采購管理理念和經(jīng)驗(yàn)，改革傳統(tǒng)的采購管理模式，加強(qiáng)采購管理，是當(dāng)前我國廣大企業(yè)普遍關(guān)注和有待解決的熱點(diǎn)問題。與此同時(shí)，加強(qiáng)采購管理也是企業(yè)降低成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是保證工程項(xiàng)目質(zhì)量的重要手段，是提高企業(yè)敏捷性的重要前提，也是增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力的重要途徑。

采購計(jì)劃的制定是企業(yè)物資采購活動(dòng)中十分重要的部分，只有制定出科學(xué)的物資采購計(jì)劃，才能夠保證采購活動(dòng)的順利進(jìn)行，所以企業(yè)管理人員應(yīng)該重視采購計(jì)劃的制定，不斷加強(qiáng)物資采購計(jì)劃的管理，提高采購的科學(xué)性，使采購活動(dòng)中其他環(huán)節(jié)工作能夠正常開展，同時(shí)還能夠有效降低企業(yè)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)，使企業(yè)的整個(gè)物資供應(yīng)過程得以貫穿。

1 物資采購計(jì)劃管理的必要性

物資對(duì)于一個(gè)物貿(mào)企業(yè)的正常運(yùn)作具有十分重要的作用，而物資采購計(jì)劃的制定則是保證物資順利供應(yīng)的重要環(huán)節(jié)，所以相關(guān)部門應(yīng)該重視物資采購計(jì)劃的管理工作，采購人員也必須根據(jù)相關(guān)規(guī)定做好物資采購計(jì)劃的落實(shí)。通常來說，物資管理部門需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)項(xiàng)目物資采購申請(qǐng)總量進(jìn)行匯總，并根據(jù)前續(xù)的庫存情況制定出今年的物資采購計(jì)劃，然后相關(guān)部門的人員需要按照制定的采購計(jì)劃進(jìn)行物資采購，如果沒有特殊情況，采購人員是沒有權(quán)利隨意更改采購計(jì)劃的，如有更改需上報(bào)給上級(jí)部門審批。

1.1 充分明確物資采購計(jì)劃是物資管理的重要環(huán)節(jié)和控制物耗的重要手段

作為企業(yè)運(yùn)行的關(guān)鍵就是物資供應(yīng)，而物資供應(yīng)的手段就是物資采購計(jì)劃。計(jì)劃形成后，就將作為企業(yè)物資采購的依據(jù)，它具有很強(qiáng)的嚴(yán)肅性和權(quán)威性，企業(yè)的物資供應(yīng)必然按照物資供應(yīng)計(jì)劃來執(zhí)行。企業(yè)生產(chǎn)成本的高低在很大程度上取決于物資消耗量的多少，物資消耗與需求的計(jì)劃數(shù)量之間存在著一定的比例關(guān)系，也就是說物資消耗越多，消耗定額就越高，項(xiàng)目施工生產(chǎn)成本也就“水漲船高”。

1.2 充分掌握第一手資料是做好物資采購計(jì)劃的基礎(chǔ)

在一些企業(yè)，物資管理比較粗放，基本上是“管吃管添”的無序化管理，至于物資采購計(jì)劃也是“紙上談兵、裝模作樣”。在當(dāng)前激烈市場競爭下，誰成本低，誰就掌握了主動(dòng)，這恰恰和物資采購計(jì)劃的準(zhǔn)確性密不可分。

2 企業(yè)物資采購計(jì)劃管理工作存在的不足

2.1 計(jì)劃編制方面

通過總結(jié)企業(yè)物資采購計(jì)劃管理實(shí)踐，我們可以發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前計(jì)劃管理在計(jì)劃編制方面存在著很多的問題，這些問題對(duì)于企業(yè)的發(fā)展帶來不利影響。例如，計(jì)劃沒有考慮企業(yè)實(shí)際需求、計(jì)劃制定缺乏理性，以及物資積壓嚴(yán)重，沒有實(shí)現(xiàn)物資的合理化運(yùn)用等等。物資計(jì)劃管理人員缺乏專業(yè)管理能力，在實(shí)際工作中沒有對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行有效控制，導(dǎo)致企業(yè)投入增加，資源浪費(fèi)。此外，物資采購計(jì)劃和實(shí)際項(xiàng)目需求計(jì)劃不一致，造成了生產(chǎn)負(fù)擔(dān)。

2.2 人員配置方面

物資計(jì)劃需要人員來執(zhí)行，所以合理的人員配置則是物資采購計(jì)劃能夠順利完成的基本條件。但是當(dāng)前很多企業(yè)卻沒有認(rèn)識(shí)到人員配置方面的重要性，忽視了人員的合理化配置，導(dǎo)致在人員配置方面存在很多問題，例如，采購人員沒有合理化分配、采購人員的專業(yè)素質(zhì)不高等等，影響到采購計(jì)劃的管理效果。

2.3 計(jì)劃執(zhí)行方面

物資采購計(jì)劃執(zhí)行的過程中往往會(huì)出現(xiàn)很多問題，這些問題都會(huì)影響到物資采購計(jì)劃的執(zhí)行效果。例如，沒有在采購的過程中對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行審核；對(duì)市場需求的變化不敏感，導(dǎo)致采購計(jì)劃反饋不及時(shí)；采購人員容易和長期合作的供應(yīng)商之間產(chǎn)生過于親密的關(guān)系；實(shí)際采購期限超過了采購計(jì)劃中的期限；沒有嚴(yán)格執(zhí)行采購協(xié)議，導(dǎo)致成本控制無法有效保證。

3 做好物資采購計(jì)劃管理工作的措施

正因?yàn)槲镔Y采購計(jì)劃管理對(duì)于企業(yè)的自身發(fā)展具有十分重要的影響，所以，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)物資采購計(jì)劃管理的重視程度，保證物資采購的順利開展。下面我們就具體分析一下如何加強(qiáng)物資采購計(jì)劃的管理。

3.1 注重對(duì)采購人員的管理

物資采購計(jì)劃執(zhí)行的主體是采購人員，所以采購人員的專業(yè)能力和職業(yè)道德直接關(guān)系到采購計(jì)劃的開展效果。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況對(duì)采購人員進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，實(shí)現(xiàn)采購人員的合理化分配，使采購人員能夠依據(jù)企業(yè)往年的庫存以及消耗情況、生產(chǎn)計(jì)劃，對(duì)今年的計(jì)劃進(jìn)行合理制定，從而保證采購計(jì)劃的有效實(shí)施。另外，企業(yè)為了能夠適應(yīng)外部環(huán)境的變化，就必須加強(qiáng)對(duì)采購人員的管理，定期組織員工進(jìn)行職業(yè)道德以及技術(shù)培訓(xùn)，使采購人員能夠認(rèn)識(shí)到自身工作對(duì)于采購計(jì)劃執(zhí)行的重要意義。此外，企業(yè)還應(yīng)該給采購人員一定的上升空間，提高人員的工作積極性。

3.2 制定合理的物資采購計(jì)劃

物資采購計(jì)劃的科學(xué)性關(guān)系到采購計(jì)劃的具體成效，所以作為企業(yè)來說，必須認(rèn)識(shí)到物資采購計(jì)劃的重要性，并能夠出臺(tái)物資采購計(jì)劃編制的制度辦法，采購人員能夠根據(jù)相應(yīng)政策制定出科學(xué)合理的物資采購計(jì)劃，進(jìn)而保證整個(gè)采購計(jì)劃順利開展。

下面我們就針對(duì)采購計(jì)劃各個(gè)環(huán)節(jié)中應(yīng)該注意的一些內(nèi)容進(jìn)行分析，使得物資采購計(jì)劃更加合理、科學(xué)。

臨時(shí)采購計(jì)劃。在采購開始之前需要制定出最初的采購計(jì)劃，但是在企業(yè)運(yùn)行的過程中往往會(huì)出現(xiàn)變更采購的情況，所以就需要制定出臨時(shí)采購計(jì)劃。不過為了保證采購計(jì)劃的科學(xué)性和合理性，應(yīng)該盡量減少臨時(shí)采購計(jì)劃。

審批需求計(jì)劃。需求計(jì)劃需報(bào)相關(guān)部門進(jìn)行審批，以確保計(jì)劃的準(zhǔn)確性。

計(jì)劃退回。企業(yè)在項(xiàng)目施工需求的過程中可能會(huì)出現(xiàn)訂單變化的情況，這時(shí)就需要根據(jù)實(shí)際情況取消已經(jīng)下達(dá)的采購計(jì)劃，同時(shí)需要對(duì)項(xiàng)目需求計(jì)劃作出一定的調(diào)整，并做好相應(yīng)的記錄。

3.3 正確選擇管理系統(tǒng)

現(xiàn)階段，管理系統(tǒng)也是企業(yè)開展物資采購計(jì)劃管理活動(dòng)的重要工具之一，大多數(shù)企業(yè)先后從西方引進(jìn)了ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)是在物資資源計(jì)劃基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，是一種新型集成化信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)的核心思想是供應(yīng)鏈管理，且在供應(yīng)鏈范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)了對(duì)資源的優(yōu)化配置具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

4 結(jié)束語

總之，把物資計(jì)劃采購管理放在突出位置，充分發(fā)揮計(jì)劃管理的“龍頭”作用，實(shí)施計(jì)劃審核關(guān)口前移，就能編制出可續(xù)、合理的物資采購計(jì)劃，達(dá)到既能保證項(xiàng)目施工生產(chǎn)、又不增加庫存的目的，企業(yè)就能在激烈的市場競爭下立于不敗之地。

綜上所述，物資采購計(jì)劃對(duì)于企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)具有十分重要的作用，物資采購計(jì)劃管理是實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)的有效方式。所以企業(yè)應(yīng)該通過不斷加強(qiáng)物資采購計(jì)劃的管理，進(jìn)一步提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，減少因?yàn)槲镔Y供應(yīng)不上而造成的生產(chǎn)停止現(xiàn)象，使企業(yè)在生產(chǎn)方面沒有后顧之憂，提高自身的生產(chǎn)能力，使自身在市場競爭中獲得更多的競爭實(shí)力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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篇3

為解決目前采購存在的問題，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量、低成本的采購，本文在深入分析原有采購管理模式的基礎(chǔ)上，對(duì)采購管理方式進(jìn)行了全面優(yōu)化，增加了采購計(jì)劃功能，梳理了采購申請(qǐng)審批流程，并通過我所實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)開發(fā)平臺(tái)，以JAVA為開發(fā)語言，對(duì)設(shè)計(jì)并優(yōu)化的功能全部進(jìn)行代碼實(shí)現(xiàn)，實(shí)踐證明優(yōu)化后的采購流程提高了我所采購效率，滿足了實(shí)際應(yīng)用需求。

［關(guān)鍵詞］

采購管理；流程優(yōu)化；實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)

1研究問題的提出

當(dāng)前企業(yè)信息化程度日益提高，我所內(nèi)部已經(jīng)運(yùn)行實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)的設(shè)備采購模塊集成了采購申請(qǐng)的審批、詢價(jià)比價(jià)單審批、合同的審批、付款的審批。但是采購計(jì)劃的填報(bào)與、供應(yīng)商管理等功能未實(shí)現(xiàn)集成，信息化建設(shè)還需要加強(qiáng)。另一方面，計(jì)量課題的研究周期越來越短，往常5年的研究周期，現(xiàn)如今一個(gè)課題項(xiàng)目從立項(xiàng)到驗(yàn)收，通常為2～3年的時(shí)間，因此采購周期也進(jìn)行了縮短。同樣，航天產(chǎn)品研發(fā)速度越來越快，以往十幾年研發(fā)一型產(chǎn)品，現(xiàn)在研發(fā)周期也大大縮短。由于研制周期的降低，有時(shí)甚至要求采購周期縮短為原來周期的十分之一。我所采購流程中的采購申請(qǐng)審批環(huán)節(jié)通常審批時(shí)間較長，效率較低，無法滿足采購周期急劇縮短的現(xiàn)狀。

2存在的主要問題

2．1采購作業(yè)信息化覆蓋面不全

隨著對(duì)采購管理要求的提高，采購作業(yè)規(guī)范性要求也越來越高。原有的采購模塊沒有采購計(jì)劃填報(bào)和詢價(jià)比價(jià)單功能，實(shí)際工作中的采購計(jì)劃填報(bào)和比價(jià)詢價(jià)審批環(huán)節(jié)仍然通過紙質(zhì)或電子表格形式進(jìn)行處理，這就存在管控不規(guī)范、可能出現(xiàn)采購填報(bào)信息不準(zhǔn)確、審批過程緩慢、有效信息無法保存和重復(fù)利用等問題。

2．2采購審批時(shí)間過長

我所采購流程中的采購申請(qǐng)審批環(huán)節(jié)通常審批時(shí)間較長，而且不區(qū)分是計(jì)劃內(nèi)采購還是計(jì)劃外采購。該采購審批是對(duì)申請(qǐng)部門提交的采購信息進(jìn)行初審，主要考查的是采購需求是否已經(jīng)列入了年度采購計(jì)劃，采購信息的內(nèi)容是否符合計(jì)劃要求，比如采購需求是否是在項(xiàng)目中列支的，預(yù)算是否在項(xiàng)目的規(guī)定經(jīng)費(fèi)中，填報(bào)的型號(hào)是否符合項(xiàng)目要求，采購人員進(jìn)行初步詢價(jià)和采購需求的核對(duì)。

3設(shè)備采購管理流程的優(yōu)化措施

針對(duì)采購管理中存在的兩個(gè)主要問題，對(duì)其產(chǎn)生的成因進(jìn)行分析，我們給出了以下解決方案，促進(jìn)采購管理水平不斷提升。

3．1加強(qiáng)采購全過程的信息化和規(guī)范化

3．1．1采購全過程信息化和規(guī)范化設(shè)計(jì)

原有的采購模塊沒有采購計(jì)劃管理功能，這就存在管控不規(guī)范、可能出現(xiàn)采購填報(bào)信息不準(zhǔn)確、審批過程緩慢的問題，針對(duì)這些問題，我們?cè)趯?shí)驗(yàn)室管理平臺(tái)上新增了采購計(jì)劃填報(bào)、采購計(jì)劃功能。

3．1．2采購模塊信息化和規(guī)范化設(shè)計(jì)效果

首先，在實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的采購流程中增加采購計(jì)劃填報(bào)和采購計(jì)劃表單。將采購計(jì)劃的填報(bào)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上填報(bào)，流程審批結(jié)束后由采購管理員進(jìn)行初步匯總。最終確定年度的采購計(jì)劃。有助于企業(yè)內(nèi)控及資產(chǎn)的合理利用，降低成本。采購計(jì)劃的填報(bào)在準(zhǔn)確性、統(tǒng)一性、及時(shí)性都有很大的提高，增加了歸口部門的職責(zé)，對(duì)采購計(jì)劃的填報(bào)進(jìn)行了初審，大大提高了采購計(jì)劃的準(zhǔn)時(shí)性及準(zhǔn)確性，為后續(xù)采購工作的開展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。其次，增加了計(jì)劃內(nèi)采購備選庫對(duì)后續(xù)的采購申請(qǐng)流程優(yōu)化提供了數(shù)據(jù)來源基礎(chǔ)，不需要重復(fù)錄入。

3．2優(yōu)化采購申請(qǐng)流程

3．2．1采購申請(qǐng)流程設(shè)計(jì)

采購申請(qǐng)中約80％以上的申請(qǐng)是計(jì)劃內(nèi)采購，其他是計(jì)劃外采購。因此我們把原采購流程區(qū)分為計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外兩種類型。對(duì)于計(jì)劃內(nèi)采購流程步驟重新設(shè)計(jì)，精簡冗雜的審批過程，縮短審批時(shí)間，同時(shí)計(jì)劃外采購審批流程不變。由程序根據(jù)申請(qǐng)人選擇的計(jì)劃類型來判斷后續(xù)流程步驟。

3．2．2優(yōu)化后的采購申請(qǐng)流程的效果

通過此流程的優(yōu)化，可減少審批的環(huán)節(jié)，避免了領(lǐng)導(dǎo)因工作忙碌或不在，而導(dǎo)致無法及時(shí)審批通過的情況發(fā)生，以及重復(fù)審批的過程，使采購申請(qǐng)平均審批周期縮短30％以上，大幅加快了審批速度。另外，對(duì)可以并行審批的部門實(shí)現(xiàn)會(huì)簽，節(jié)省審批時(shí)間，縮短了串行審批的時(shí)間，縮短采購管理周期，提高采購效率。

4結(jié)語

本文在深入分析原有采購流程的基礎(chǔ)上，增加了采購計(jì)劃填報(bào)、采購計(jì)劃、計(jì)劃內(nèi)采購備選庫，同時(shí)優(yōu)化了原有采購申請(qǐng)流程，把采購申請(qǐng)流程區(qū)分為計(jì)劃內(nèi)采購和計(jì)劃外采購，并精簡了計(jì)劃內(nèi)采購流程。實(shí)踐證明優(yōu)化后的采購管理方式使我所的采購業(yè)務(wù)工作流程更加科學(xué)、更加規(guī)范，并且大大縮短了審批時(shí)間，提高了我所采購效率和規(guī)范化，滿足了實(shí)際應(yīng)用需求。

作者：郭根 琚小琳 單位：北京無線電計(jì)量測試技術(shù)研究所

主要參考文獻(xiàn)

［1］中央企業(yè)管理提升活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組．企業(yè)采購管理輔導(dǎo)手冊(cè)［M］．北京：北京教育出版社，2012．

［2］徐杰，鞠頌東．采購管理［M］．北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2009．

篇4

化工企業(yè)的成本管理是通過對(duì)生產(chǎn)過程中各種成本進(jìn)行預(yù)測、決策、計(jì)劃、核算，進(jìn)而根據(jù)核算結(jié)果對(duì)成本進(jìn)行管理，最終實(shí)現(xiàn)成本控制。在企業(yè)管理中，企業(yè)會(huì)在一定的時(shí)間內(nèi)對(duì)成本進(jìn)行核算，控制成本的合理利用，對(duì)于發(fā)生的偏差能夠進(jìn)行及時(shí)的糾正。企業(yè)的成本管理對(duì)單個(gè)項(xiàng)目及總項(xiàng)目的成本都要詳細(xì)的進(jìn)行核算，將核算的結(jié)果作為化工企業(yè)進(jìn)行決策的依據(jù)，決策機(jī)構(gòu)通過對(duì)核算結(jié)果不斷的分析，最終實(shí)現(xiàn)對(duì)總成本進(jìn)行有效的規(guī)劃。隨著當(dāng)今一些化工原料的短缺，土地價(jià)格的上升，化工企業(yè)對(duì)成本的管理進(jìn)行了一系列的改革。例如針對(duì)化工原料的短缺，化工企業(yè)正不斷的尋找可代替的原料，以緩解由于原料短缺帶來的原料價(jià)格的攀升，這不僅能降低企業(yè)的采購成本，而且對(duì)企業(yè)整個(gè)成本的管理是極為有益的；同時(shí)重視化工企業(yè)整個(gè)供應(yīng)鏈的成本，將成本控制體系不斷的進(jìn)行完善，提高成本管理的效率。企業(yè)的管理層也要加強(qiáng)成本控制意識(shí)，實(shí)行合理的成本控制措施，多方面進(jìn)行成本控制；隨著當(dāng)今科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，新技術(shù)、新設(shè)備、新材料的不斷運(yùn)用不但能夠提高效率，而且能夠提高產(chǎn)品的性能，對(duì)整個(gè)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展也是極為重要的。通過分析可以發(fā)現(xiàn)，采購管理是一個(gè)企業(yè)的成本管理的重要組成部分，采購管理是整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基礎(chǔ)，關(guān)系到管理層的出資行為，因此采購管理對(duì)于一個(gè)企業(yè)的成本管理顯得極其重要。

二、化工企業(yè)的采購管理和成本管理面臨的問題

（一）化工企業(yè)成本管理面臨的問題

1.采購成本的增加

由于原料的逐漸短缺，原料及生產(chǎn)設(shè)備的采購成本成為當(dāng)今企業(yè)成本的主要部分。由于化工企業(yè)本身的性質(zhì)，其涉及的領(lǐng)域和相關(guān)的企業(yè)較為復(fù)雜，采購原料的組成也就相對(duì)復(fù)雜，這樣很容易受原料成本價(jià)格波動(dòng)的影響。而采購成本的增加直接導(dǎo)致整個(gè)成本的增加，成本管理也變得較為復(fù)雜。

2.生產(chǎn)技術(shù)相對(duì)落后，生產(chǎn)成本較高

由于化工企業(yè)是技術(shù)密集型企業(yè)，化工企業(yè)自身對(duì)技術(shù)的要求較高。但是當(dāng)今我國大多數(shù)的化工企業(yè)的設(shè)備相比國外還是比較落后，產(chǎn)品的制造工藝也相對(duì)落后，這樣整個(gè)化工行業(yè)的整體競爭力就會(huì)不足，生產(chǎn)成本相對(duì)國外就會(huì)偏高。同時(shí)化工行業(yè)一般為高耗能產(chǎn)業(yè)，能源產(chǎn)品的利用率不高也間接的增加了企業(yè)的成本，因此提高企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)水平，對(duì)于整個(gè)企業(yè)的成本控制具有重要的影響。

3.物流費(fèi)用提高，物流成本增加

化工產(chǎn)品一般就有較強(qiáng)的腐蝕性和易燃性，這對(duì)物流和庫存的要求就比較高，高的要求自然帶來了較高的成本，對(duì)整個(gè)成本的管理工作也帶來了巨大的挑戰(zhàn)。因此，在進(jìn)行運(yùn)輸、儲(chǔ)藏時(shí)應(yīng)該有計(jì)劃的進(jìn)行，以免因安排不合理造成成本的增加。同時(shí)還要注意產(chǎn)品的安全性，產(chǎn)品的泄露等事故會(huì)在很大程度上增加成本。無論是運(yùn)輸還是庫存，作為化工企業(yè)都要進(jìn)行合理的規(guī)劃、安排，這對(duì)整個(gè)企業(yè)的成本控制是極其有益的。

4.化工產(chǎn)品價(jià)格上漲幅度較弱

目前，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)的產(chǎn)值在不斷的增加，但當(dāng)前的下游需求度還不能滿足產(chǎn)能增加，造成整個(gè)化工產(chǎn)品的價(jià)格上漲幅度較弱，缺乏價(jià)格上漲的動(dòng)力?；ぎa(chǎn)品的盈利能力不高，直接導(dǎo)致企業(yè)的整個(gè)利潤率不高，這對(duì)企業(yè)的成本管理帶來更大的挑戰(zhàn)。

（二）化工企業(yè)采購管理面臨的問題

1.采購管理制度不完善

隨著當(dāng)今市場的快速發(fā)展，現(xiàn)代化工企業(yè)對(duì)采購的專業(yè)化程度也提出了更高的要求。但是很多企業(yè)都是傳統(tǒng)型企業(yè)，還沒有完全適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求，相關(guān)的采購管理制度還不是很完善，各部門之間的分工合作和協(xié)調(diào)還不是很到位，這樣就很難保證采購管理的效率，對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成一定的阻礙，同時(shí)與供應(yīng)商之間的協(xié)調(diào)也存在責(zé)任不清的問題，這些看似瑣碎的問題對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)行也成為不小的障礙。

2.采購人員的素質(zhì)良莠不齊

由于當(dāng)今化工行業(yè)涉及到的行業(yè)比較復(fù)雜，這就要求化工企業(yè)的采購人員應(yīng)該具有較高的素質(zhì)，以適應(yīng)當(dāng)前化工行業(yè)采購的需要。但是當(dāng)前很多企業(yè)的采購人員還是屬于傳統(tǒng)型，很多新的原料和新的設(shè)備對(duì)他們來說還是比較陌生，他們當(dāng)前的知識(shí)水平較難滿足化工企業(yè)的需求，這就要求化工企業(yè)要不斷對(duì)采購人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，這對(duì)整個(gè)企業(yè)的正常運(yùn)行是必須的措施。

3.采購策略不完善

當(dāng)今化工行業(yè)的采購數(shù)量比較大，采購層面也比較廣，在制定采購策略時(shí)，很多化工企業(yè)不能全面分析采購中遇到的問題，對(duì)采購的預(yù)期做的不是很充分，這樣在制定策略時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)采購策略制定的不夠完善的情況，或者不能找到最優(yōu)的采購策略。完善的采購策略對(duì)一個(gè)企業(yè)具有重大的影響。

三、采購管理在企業(yè)成本管理中的應(yīng)用措施

（一）通過招標(biāo)、競爭性談判

對(duì)于采購物資的價(jià)值、采購周期、供應(yīng)商類型的不同，采用的采購策略也是不同的，但最終目的就是在保證一定質(zhì)量的前提下，盡量降低采購的成本。例如，可以通過招標(biāo)的辦法，除了對(duì)于一些必須進(jìn)行招標(biāo)的情況外，一般的情況也可以進(jìn)行招標(biāo)，招標(biāo)不但會(huì)相對(duì)的降低成本，而且還能引進(jìn)比較先進(jìn)的技術(shù)，對(duì)整個(gè)企業(yè)來說，成功的招標(biāo)是有益的。除此之外，還可以進(jìn)行競爭性談判，有些時(shí)候，招標(biāo)的效果可能不是很理想，可以通過競爭性談判的方法，找到更適合的合作對(duì)象。

（二）實(shí)時(shí)詢價(jià)，建立長期合作關(guān)系

現(xiàn)在各個(gè)行業(yè)競爭是比較激烈的，在采購時(shí)，面對(duì)多個(gè)商家，采購人員可以擴(kuò)大詢問的范圍，通過比較分析，找到最適合自己企業(yè)的供應(yīng)商。如果這個(gè)供應(yīng)商能夠滿足自己企業(yè)的需求那可以建立長期的合作關(guān)系，爭取穩(wěn)定合作，這樣既能保證充足的貨源，又能實(shí)現(xiàn)長期價(jià)格上的優(yōu)惠。建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，對(duì)一個(gè)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展是極其有利的。

（三）對(duì)采購的數(shù)量，質(zhì)量進(jìn)行精確管理

由于化工企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模較大，因此需要的原材料就會(huì)相對(duì)較多，在進(jìn)行采購時(shí)，對(duì)采購產(chǎn)品的數(shù)量和質(zhì)量的把握尤為重要，采購數(shù)量過多會(huì)造成資源的浪費(fèi)，采購質(zhì)量過差直接導(dǎo)致后期維護(hù)成本的增加，因此在進(jìn)行采購時(shí)應(yīng)該做好采購的預(yù)期工作，加強(qiáng)對(duì)采購數(shù)量和質(zhì)量的精確管理。

四、總結(jié)

篇5

一是規(guī)范村務(wù)公開，堅(jiān)持民主監(jiān)督。將推行以財(cái)務(wù)公開為重點(diǎn)的村務(wù)公開工作作為促進(jìn)農(nóng)村基層民主，改善農(nóng)村干群關(guān)系的重中之重。為確保這一工作的質(zhì)量，首先，應(yīng)抓好學(xué)習(xí)活動(dòng)。專門組織由各村支書、主任和鄉(xiāng)分工干部參加的專題培訓(xùn)班，讓他們了解和掌握村務(wù)公開的具體要求。其次，抓好規(guī)范化操作。各村對(duì)照規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)，建立了標(biāo)準(zhǔn)的村務(wù)公開欄，實(shí)行以張榜公布為主，書面、廣播、會(huì)議公布為輔的多種公布形式。并嚴(yán)格遵循民主理財(cái)監(jiān)督在前，核實(shí)、公布在后的公開程序。再次，抓好問題處理。解決各村歷年來群眾反映強(qiáng)烈的一些問題，消除了干群隔閡，改善了干群關(guān)系，絕大多數(shù)村干部重新贏得了群眾的信任和支持。有力地調(diào)動(dòng)了廣大農(nóng)民參與新農(nóng)村建設(shè)的積極性。

二是開展內(nèi)部審計(jì)，強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)管。從農(nóng)經(jīng)中心抽調(diào)專門人員，成立審計(jì)小組，對(duì)各村實(shí)施就地審計(jì)，對(duì)群眾反映的村級(jí)不良債務(wù)、財(cái)務(wù)收支、社會(huì)事業(yè)撫養(yǎng)費(fèi)征收、堆堤發(fā)包收入、電話費(fèi)報(bào)支、接受社會(huì)捐贈(zèng)的資金、新型農(nóng)村合作醫(yī)療、政府發(fā)放到村到戶的各項(xiàng)補(bǔ)貼資金和物資、一事一議籌資使用等敏感問題，開展了專項(xiàng)審計(jì)。并對(duì)審計(jì)出的問題及時(shí)作出處理意見。通過審計(jì)，為集體挽回極大經(jīng)濟(jì)損失，并對(duì)有關(guān)違紀(jì)人員進(jìn)行了嚴(yán)肅查處，有效地遏制了亂支亂報(bào)以及侵占集體資產(chǎn)現(xiàn)象地發(fā)生。

三是加強(qiáng)制度建設(shè)，夯實(shí)工作基礎(chǔ)。鄉(xiāng)黨委、政府在全鄉(xiāng)建立了村賬鄉(xiāng)記、村財(cái)鄉(xiāng)管、村級(jí)財(cái)務(wù)收支預(yù)決算、民主理財(cái)、村務(wù)公開、資金支出報(bào)批、一事一議籌資籌勞、村集體經(jīng)濟(jì)組織內(nèi)部審計(jì)及村干部任期和離任審計(jì)、集體資產(chǎn)管理、村級(jí)債務(wù)監(jiān)管等十項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。全鄉(xiāng)對(duì)資金報(bào)支審批制度作了改革，改過去由村支書或村主任“一支筆”審批為村支書、村主任“兩支筆”共同審批。對(duì)村級(jí)辦公用品的購置，實(shí)行由鄉(xiāng)農(nóng)經(jīng)中心統(tǒng)一采購制，有效地控制了村級(jí)非生產(chǎn)性支出的加大。對(duì)村務(wù)公開檔案管理，各村做到“五有”：即村村有專室、存放有專柜、資料有分類、查詢有登記、保管有專人。對(duì)村級(jí)不良債務(wù)，鄉(xiāng)政府要求各村從實(shí)際出發(fā)制定了清償債務(wù)的具體計(jì)劃，實(shí)行對(duì)村級(jí)借款監(jiān)管考核，堅(jiān)決杜絕新債的發(fā)生。

四是加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，著力提高素質(zhì)。注重加強(qiáng)村會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)，鄉(xiāng)黨委作出決定，村會(huì)計(jì)由鄉(xiāng)農(nóng)經(jīng)中心專職管理。凡未經(jīng)農(nóng)經(jīng)中心同意，任何部門和個(gè)人無權(quán)更換村會(huì)計(jì)人員。鄉(xiāng)農(nóng)經(jīng)中心還注重發(fā)揮好職能作用，定期舉辦各村村會(huì)計(jì)培訓(xùn)班，系統(tǒng)培訓(xùn)了會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)及實(shí)務(wù)操作、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法規(guī)、土地承包管理、農(nóng)民負(fù)擔(dān)管理、村務(wù)公開、民主理財(cái)?shù)确矫娴膬?nèi)容，并組織了嚴(yán)格考試，始終堅(jiān)持考核上崗制。并果斷地調(diào)整了不合格者，從而保證了現(xiàn)任村會(huì)計(jì)整體素質(zhì)的提高。

五是強(qiáng)化考核工作，建立獎(jiǎng)懲機(jī)制。鄉(xiāng)黨委、政府把推行村務(wù)公開、民主管理工作作為考核村支書、村主任、村會(huì)計(jì)在新農(nóng)村建設(shè)工作中的重要工作實(shí)績之一，并由鄉(xiāng)農(nóng)經(jīng)中心制定具體指標(biāo)，各村對(duì)照考核要求，做好自評(píng)申報(bào)工作，在經(jīng)過嚴(yán)格考核達(dá)標(biāo)的基礎(chǔ)上，由鄉(xiāng)農(nóng)經(jīng)中心出具村務(wù)公開、民主管理合格證書。

篇6

［關(guān)鍵詞］民營醫(yī)療機(jī)構(gòu);財(cái)務(wù)精細(xì)化管理;預(yù)算管理制度

1引言

民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作存在機(jī)制不完善、財(cái)務(wù)管理作用難以發(fā)揮、預(yù)算管理力度不高、信息化建設(shè)水平不高等問題，使其財(cái)務(wù)精細(xì)化管理效率和質(zhì)量有所降低。本文主要針對(duì)民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的必要性、不足之處及解決措施進(jìn)行了具體分析，旨在不斷提高民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理水平，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理制度和監(jiān)督制度的完善，并促進(jìn)民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)綜合實(shí)力的不斷增強(qiáng)。

2民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理概述

2.1民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)實(shí)行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的必要性

財(cái)務(wù)管理工作作為民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，能夠保證該機(jī)構(gòu)資金的合理運(yùn)轉(zhuǎn)，同時(shí)也是內(nèi)控體系中的關(guān)鍵內(nèi)容。而財(cái)務(wù)管理工作主要是由一系列的政策、制度、流程等組成，如財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)制度、政策需要與國家相關(guān)財(cái)務(wù)制度相符合，以保證該工作的作用能夠真正發(fā)揮出來。民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)不斷推進(jìn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理，便有助于解決財(cái)務(wù)管理工作中存在的效率低、工作負(fù)擔(dān)重等問題，從而給該機(jī)構(gòu)創(chuàng)造更高的綜合效益。

2.1.1精細(xì)化管理有助于提高財(cái)務(wù)管理的水平

傳統(tǒng)粗放型的管理方式不僅影響到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的可靠性和準(zhǔn)確性，還使得財(cái)務(wù)管理的效果達(dá)不到預(yù)期目標(biāo)，同時(shí)也會(huì)增加該機(jī)構(gòu)在財(cái)務(wù)管理中的成本投入量，影響到其最終經(jīng)濟(jì)效益。而精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理方式能夠提高民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)核算和日常財(cái)務(wù)管理工作水平，不斷促進(jìn)自身業(yè)績的提升。

2.1.2有助于民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)運(yùn)行效率的提升

民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)推進(jìn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是該機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門的主要任務(wù)，且需要其他部門的積極配合，才能保證該管理方式順利推行。這就能夠帶動(dòng)民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)中其他管理工作的精細(xì)化和科學(xué)化發(fā)展，保證資源在各部門之間的合理配置，進(jìn)一步提升民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)整體的運(yùn)行效率。

2.2民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)實(shí)行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理存在的問題

2.2.1在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理中精細(xì)化管理方式的可行性有所缺乏

在我國經(jīng)濟(jì)水平快速提升的背景下，市場對(duì)民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)的精細(xì)化管理水平的要求越來越高。所以在進(jìn)行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理時(shí)需要采用更加科學(xué)的方案和流程，制定更加完善的管理制度，以不斷提高財(cái)務(wù)精細(xì)化管理方案的可行性。但目前，我國民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)還存在財(cái)務(wù)精細(xì)化管理機(jī)制不完善的問題，這主要是因?yàn)樵摍C(jī)構(gòu)未從自身發(fā)展實(shí)際和市場需求出發(fā)來完善機(jī)制，從而使得財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作缺乏一個(gè)穩(wěn)定的指標(biāo)，且相關(guān)工作人員的行為也得不到有效的約束，從而給機(jī)構(gòu)帶來了很多不利影響。

2.2.2以會(huì)計(jì)核算為主，財(cái)務(wù)管理作用難以充分發(fā)揮

民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)在會(huì)計(jì)核算方面的投入力度較大，相關(guān)工作人員的配備和會(huì)計(jì)核算信息化系統(tǒng)的構(gòu)建較為完善，會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)也較為嚴(yán)格，使得財(cái)務(wù)管理的會(huì)計(jì)核算工作能夠順利進(jìn)行下去。但目前，很多民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)的管理者和領(lǐng)導(dǎo)者大多為醫(yī)療技術(shù)人才和營銷人才，對(duì)機(jī)構(gòu)內(nèi)的財(cái)務(wù)管理并不熟悉，對(duì)財(cái)務(wù)人員的印象大多還停留在資金收付等業(yè)務(wù)上，財(cái)務(wù)管理方式仍會(huì)受到傳統(tǒng)粗放型管理方式的影響，甚至還存在著機(jī)構(gòu)管理層人員帶頭違反財(cái)務(wù)管理要求的狀況，這就增加了財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作順利進(jìn)行的難度。

2.2.3預(yù)算管理制度的缺失

民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理水平的提升需要嚴(yán)格預(yù)算管理制度作為依據(jù)。但目前我國民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)在預(yù)算管理制度的設(shè)立層面上并不嚴(yán)格，預(yù)算執(zhí)行力度也較小，這就使得財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作的運(yùn)行負(fù)擔(dān)加重。在預(yù)算管理層面，民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)在預(yù)算管理的過程中并不嚴(yán)謹(jǐn)，相關(guān)參考數(shù)據(jù)也不完善，對(duì)于預(yù)算編制的重視程度不高，從而對(duì)后續(xù)預(yù)算執(zhí)行、評(píng)價(jià)等工作帶來了很多不利影響。而在預(yù)算執(zhí)行層面上，民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)并未加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督力度，導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算方案出現(xiàn)偏差時(shí)得不到及時(shí)有效的解決，進(jìn)一步導(dǎo)致民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理支撐力度的不足。

2.2.4民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)程度不高

隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷深入，信息化技術(shù)已被廣泛應(yīng)用于我國各行各業(yè)之中，民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)也不例外，其不僅能夠提高數(shù)據(jù)信息的采集、處理、整合效率，為相關(guān)工作人員減輕了很多負(fù)擔(dān)，還能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享，實(shí)現(xiàn)“業(yè)財(cái)融合”。但目前，很多民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部缺乏統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)信息難以及時(shí)共享，這就導(dǎo)致該機(jī)構(gòu)的管理層與財(cái)務(wù)主管部門很難對(duì)這些信息進(jìn)行有效控制。不僅如此，民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)對(duì)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理信息化建設(shè)的資金投入力度也不高，導(dǎo)致先進(jìn)硬件設(shè)施較少、軟件開發(fā)力度不夠，使得該機(jī)構(gòu)的信息化水平不高。且民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)也缺乏信息化管理人才，對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)力度不夠高，財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的信息素養(yǎng)較低，這也不利于財(cái)務(wù)精細(xì)化管理信息化建設(shè)程度的提高。

3民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理水平提升的方法

3.1完善財(cái)務(wù)管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員管理、流程的精細(xì)化

完善的管理機(jī)制能夠保證其他工作的順利進(jìn)行。為了不斷完善財(cái)務(wù)精細(xì)化管理機(jī)制，民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)需要從自身發(fā)展情況和市場變化趨勢出發(fā)來健全該機(jī)制，同時(shí)也要充分參考相關(guān)工作人員的意見，以保證該機(jī)制能夠真正落實(shí)下去。這便能夠提供財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作一個(gè)統(tǒng)一的指標(biāo)，且保證相關(guān)財(cái)會(huì)人員做到有規(guī)可依、違規(guī)必究，從而給民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，促進(jìn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作作用的真正發(fā)揮。同時(shí)，民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)實(shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化管理也需要注意財(cái)務(wù)崗位的合理設(shè)置、人員的精細(xì)化管理及業(yè)務(wù)的流程等，主要需要做到以下三點(diǎn):一是參與民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理的工作人員為該機(jī)構(gòu)的管理層和財(cái)務(wù)人員，人員管理主要采用會(huì)計(jì)委派制度，這就需要民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)能夠?qū)ω?cái)務(wù)人員的從業(yè)資格進(jìn)行嚴(yán)格審核與認(rèn)證，并需要對(duì)人員的調(diào)換制度進(jìn)行監(jiān)督管理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理水平的提升;二是民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)需要根據(jù)自身實(shí)際情況來對(duì)財(cái)務(wù)崗位進(jìn)行精細(xì)化管理，需明確各個(gè)崗位的職責(zé)與任務(wù)，并進(jìn)行定期考核;三是民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)需要對(duì)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行精細(xì)化管理，將每個(gè)流程、環(huán)節(jié)都制定相對(duì)應(yīng)的操作制度，實(shí)施檢查，并納入考核制度。

3.2在做好會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)上，加深財(cái)務(wù)管理的深度和廣度

民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)經(jīng)營管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與全面有效的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理脫不開關(guān)系，科學(xué)的會(huì)計(jì)核算工作是基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)管理的深度和廣度是關(guān)鍵。首先，財(cái)務(wù)管理人員需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的重視程度，積極運(yùn)用精細(xì)化管理理念與方式，如通過對(duì)經(jīng)營數(shù)據(jù)信息的有效處理與分析來向管理層傳遞經(jīng)營過程中存在的不足之處，并挖掘原因，以為民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)的管理者進(jìn)行經(jīng)營決定調(diào)整和決策提供準(zhǔn)確的參考依據(jù)，有效幫助其規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，真正促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作作用的發(fā)揮。其次，財(cái)務(wù)管理人員需要加強(qiáng)對(duì)各部門負(fù)責(zé)人的聯(lián)系，了解各部門業(yè)務(wù)的重難點(diǎn)，在部門管理上積極采用部門核算帶動(dòng)相關(guān)負(fù)責(zé)人在追求業(yè)績的同時(shí)能夠兼顧成本效益的原則。最后，需要加強(qiáng)民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)全體工作人員的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理意識(shí)，并實(shí)行完善的績效激勵(lì)政策，不斷推進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作縱深發(fā)展。

3.3確立嚴(yán)格的預(yù)算管理制度，推行全面預(yù)算管理

在預(yù)算編制的層面中，民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)需要注重全面預(yù)算管理制度的建立健全，不斷擴(kuò)大自身的預(yù)算管理范圍，使其能夠包含機(jī)構(gòu)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)的較多層面，并嚴(yán)格根據(jù)全面預(yù)算管理的制度要求而不斷提升預(yù)算編制方案的全面性和準(zhǔn)確性，進(jìn)一步細(xì)化預(yù)算編制流程。同時(shí)，民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)也需要注重預(yù)算編制工作科學(xué)性的提高，如其需要在編制之前對(duì)自身發(fā)展情況、市場情況及宏觀經(jīng)濟(jì)狀況進(jìn)行細(xì)致、全面的分析，嚴(yán)格結(jié)合機(jī)構(gòu)自身的資產(chǎn)規(guī)模和發(fā)展實(shí)際，以保證預(yù)算編制工作能夠真正落實(shí)下去，不斷提高預(yù)算編制的戰(zhàn)略性。而在預(yù)算的執(zhí)行層面，民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)需要加大預(yù)算執(zhí)行力度，注重對(duì)該工作的考核與監(jiān)督力度，以保證預(yù)算執(zhí)行能夠嚴(yán)格按照預(yù)算編制方案來進(jìn)行，并在其出現(xiàn)偏差時(shí)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并找出原因，以為民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)減少損失。同時(shí)，民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)的精細(xì)化管理也需要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金流的管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)資金流動(dòng)的實(shí)時(shí)監(jiān)控，不斷提升資金使用率，促進(jìn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理在監(jiān)控層面上的作用得到真正發(fā)揮。

3.4推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，提高其精細(xì)化管理水平

財(cái)務(wù)中精細(xì)化管理信息化建設(shè)水平的不斷提高是民營機(jī)構(gòu)發(fā)展的必然，該機(jī)構(gòu)在進(jìn)行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理水平的提升時(shí)，需要從精細(xì)化管理人員出發(fā)，對(duì)其進(jìn)行定時(shí)培訓(xùn)與考核，如從數(shù)據(jù)的分析、處理、整合等多方面來進(jìn)行培訓(xùn)，不斷提高其專業(yè)素養(yǎng)和信息素養(yǎng)，促進(jìn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理團(tuán)隊(duì)工作效率的提升，從而不斷推進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)。同時(shí)，民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)也需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的資金投入力度，注重硬件設(shè)施的引進(jìn)與軟件的開發(fā)工作，不斷提高財(cái)務(wù)管理中精細(xì)化管理的信息化水平。

4結(jié)語

財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作對(duì)于民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)的進(jìn)步與發(fā)展起到了重要的推動(dòng)作用。為了真正落實(shí)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作，民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)需要注重相關(guān)機(jī)制的完善，建立健全責(zé)任制度與監(jiān)督制度，以保證該工作能夠順利進(jìn)行下去。同時(shí)，民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)也需要實(shí)行全面預(yù)算管理制度，不斷優(yōu)化預(yù)算管理流程，加強(qiáng)預(yù)算編制力度、預(yù)算執(zhí)行力度，促進(jìn)預(yù)算管理工作作用的真正發(fā)揮。不僅如此，民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的信息化水平，加大資金投入量，并重視對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的定時(shí)培訓(xùn)，不斷提高財(cái)務(wù)精細(xì)化管理團(tuán)隊(duì)的綜合素養(yǎng)，從而為民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)創(chuàng)造更高的綜合效益。

參考文獻(xiàn):

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篇7

關(guān)鍵詞：制造企業(yè)；采購管理；采購流程

中圖分類號(hào)：C29 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

引言：

當(dāng)今的競爭模式已由傳統(tǒng)的單個(gè)企業(yè)之間的競爭轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)所在供應(yīng)鏈之間的競爭。在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下，物資采購被要求以合適的價(jià)格、在合適的時(shí)間、采購到合適數(shù)量、合適質(zhì)量的物品，交付到合適的地點(diǎn)。采購作為企業(yè)內(nèi)部物流管理活動(dòng)的起始環(huán)節(jié)，同時(shí)作為供應(yīng)鏈管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在企業(yè)內(nèi)部各部門之間、企業(yè)外部與其上下游企業(yè)之間、整個(gè)供應(yīng)鏈的無縫連接上承擔(dān)著重要的責(zé)任。與此同時(shí)，對(duì)我國大多數(shù)制造企業(yè)而言，為保證生產(chǎn)的連續(xù)性，采購常常占用大量資金，據(jù)有關(guān)資料表明原材料成本構(gòu)成絕大多數(shù)制造商生產(chǎn)成本的45%～60%，采購成本節(jié)約的每分錢都能直接變?yōu)槔麧櫍少弻?duì)企業(yè)利潤巨大的杠桿作用使采購的作用日益凸顯。因此，機(jī)械制造企業(yè)要提升企業(yè)的競爭力、提升整個(gè)供應(yīng)鏈的競爭力，必須實(shí)施有效的采購管理，構(gòu)建符合自身實(shí)際的、與市場經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的采購管理模式，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

機(jī)械制造企業(yè)采購管理現(xiàn)狀及存在的問題

1. 采購流程模式僵化, 采購審批手續(xù)繁瑣, 采購監(jiān)控難以到位。目前機(jī)械制造企業(yè)普遍采用的采購流程其特點(diǎn)是: ①采購流程從訂單開始, 涉及供應(yīng)、倉儲(chǔ)、財(cái)務(wù)、質(zhì)量檢驗(yàn)和生產(chǎn)、銷售、運(yùn)輸?shù)雀鞑块T, 將采購職能分割由不同部門完成, 既缺乏系統(tǒng)籌劃、又導(dǎo)致手續(xù)繁瑣, 工作效率低下。②各部門本位主義嚴(yán)重、站在各自的立場考慮問題, 信息互不溝通, 從而影響采購決策的正確性。③采購監(jiān)控不到位,出現(xiàn)采購監(jiān)控盲點(diǎn), 部門之間推諉扯皮、責(zé)任不清、沖突頻繁發(fā)生, 影響企業(yè)工作效率。

2. 采購缺乏計(jì)劃性, 采購工作比較被動(dòng)。訂單式生產(chǎn)方式使得企業(yè)對(duì)顧客需求缺少前瞻性, 往往根據(jù)往年的銷售情況、采購經(jīng)驗(yàn)編排采購計(jì)劃。由于企業(yè)的采購計(jì)劃不夠周密,以致企業(yè)在采購工作中常常處于被動(dòng)地位, 尤其當(dāng)訂貨周期短、交貨日期較為緊張時(shí), 采購部門處于銷售部、生產(chǎn)部“上擠下壓”的尷尬境地, 以致在采購價(jià)格、采購材料質(zhì)量、采購材料交貨日期等方面在與供應(yīng)商的談判中缺乏優(yōu)勢, 常常因?yàn)樵S多客觀原因?qū)е缕髽I(yè)沒有選擇到合適的供應(yīng)商。

3. 采購成本較高。機(jī)械制造企業(yè)采購成本高有以下幾個(gè)原因: ①企業(yè)采購批次多、采購周期不固定、采購品種多樣化,使企業(yè)難以享受到規(guī)模采購的優(yōu)惠政策, 提高了采購成本。②企業(yè)對(duì)于緊俏的原材料, 往往采用提前采購、大量囤積的方法, 在預(yù)計(jì)的銷售和生產(chǎn)旺季到來之前采購, 而這些原材料的供應(yīng)商由于產(chǎn)品供不應(yīng)求, 往往要求對(duì)方使用現(xiàn)金采購,不賒銷產(chǎn)品, 這給中小企業(yè)造成很大的資金壓力, 有的企業(yè)甚至通過貸款或其他融資渠道借貸資金進(jìn)行采購, 從而增加了企業(yè)的采購成本, 提高了產(chǎn)品成本和產(chǎn)品價(jià)格, 削弱了產(chǎn)品在市場上的競爭力。③大量采購造成庫存原材料增加, 庫存成本加大, 企業(yè)經(jīng)營管理成本增加。同時(shí), 當(dāng)顧客的要求發(fā)生重大變化時(shí), 企業(yè)事先采購的原材料無法使用, 造成原材料積壓,甚至由于型號(hào)、規(guī)格不符、時(shí)間過長, 使原有的緊俏原材料成了報(bào)廢材料, 給企業(yè)造成重大損失。

4. 沒有明確的采購策略, 不注重供應(yīng)商關(guān)系管理。這方面的具體問題表現(xiàn)為: ①采購人員缺乏對(duì)采購的深層次理解,把采購僅僅看做與供應(yīng)商之間簡單的“買”和“賣”的關(guān)系, 只注重談判、比價(jià)、壓價(jià), 缺乏對(duì)采購需求的分析和對(duì)供應(yīng)商的扶持, 沒有與供應(yīng)商建立長期、穩(wěn)定和深層次的合作關(guān)系。②中小制造企業(yè)由于采購數(shù)量小、采購周期不穩(wěn)定、采購資金缺乏, 因而企業(yè)信譽(yù)偏低, 對(duì)供應(yīng)商缺乏吸引力。③企業(yè)在供應(yīng)商的選擇上缺乏科學(xué)、合理的依據(jù), 缺乏規(guī)范的合格供應(yīng)商的認(rèn)定程序, 缺乏對(duì)供應(yīng)商質(zhì)量的考核和監(jiān)督, 導(dǎo)致企業(yè)面臨采購風(fēng)險(xiǎn), 出現(xiàn)采購商品交貨不及時(shí)、沒有售后服務(wù)、產(chǎn)品數(shù)量和質(zhì)量與采購合同不一致等問題。

5. 采購人員素質(zhì)低, 采購手段落后。企業(yè)采購部門是企業(yè)較為敏感的部門, 由于從業(yè)人員每天與金錢、物資打交道,企業(yè)管理者往往選擇自己信得過的人從事采購工作, 在用人問題上任人唯親的現(xiàn)象較為普遍。

機(jī)械制造企業(yè)采購管理策略

1. 優(yōu)化采購流程, 實(shí)現(xiàn)信息共享, 加強(qiáng)對(duì)采購各環(huán)節(jié)的監(jiān)控。

( 1) 運(yùn)用ERP 技術(shù), 整合企業(yè)資源。ERP 系統(tǒng)是對(duì)企業(yè)資源的整合, 面對(duì)的是企業(yè)整個(gè)的業(yè)務(wù)流程。其核心思想是將企業(yè)業(yè)務(wù)流程看做一條緊密聯(lián)結(jié)的供應(yīng)鏈, 它將企業(yè)管理從企業(yè)內(nèi)部延伸到企業(yè)外部, 對(duì)企業(yè)供應(yīng)鏈的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行管理和集成。采購管理是企業(yè)ERP 管理的一個(gè)環(huán)節(jié), 借助于ERP 系統(tǒng), 企業(yè)采購部門可以與業(yè)務(wù)部門及時(shí)進(jìn)行信息傳遞, 實(shí)現(xiàn)物資流、資金流和信息流的集成和共享, 從而提高工作效率, 減少工作失誤, 增強(qiáng)采購信息的透明度。

( 2) 加強(qiáng)企業(yè)管理基礎(chǔ)工作, 建立健全規(guī)章制度, 做到管理規(guī)范化、制度化。

( 3) 努力創(chuàng)建零庫存?zhèn)}庫, 實(shí)行零庫存采購。零庫存采購是指企業(yè)實(shí)現(xiàn)零庫存, 將庫存功能轉(zhuǎn)移到供應(yīng)商那里, 達(dá)到企業(yè)降低庫存成本的目的。這種零庫存的思想要求原材料準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)量保質(zhì)供應(yīng), 即使原材料供應(yīng)剛好及時(shí), 而不是提前到達(dá)制造工廠參與生產(chǎn)過程, 從而節(jié)省倉儲(chǔ)費(fèi)和保管費(fèi)。

( 4) 加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門對(duì)采購價(jià)格和數(shù)量的控制。要轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)部門對(duì)采購監(jiān)控的重點(diǎn), 將目前財(cái)務(wù)部門的事后監(jiān)控變?yōu)槭虑氨O(jiān)控。而要實(shí)現(xiàn)這一轉(zhuǎn)變, 將監(jiān)控重心前移, 除了財(cái)務(wù)部門要調(diào)整工作思路, 關(guān)鍵是主管會(huì)計(jì)要提高業(yè)務(wù)素質(zhì), 負(fù)責(zé)成本核算的會(huì)計(jì)人員必須熟悉企業(yè)生產(chǎn)流程和原材料的使用功能, 建立產(chǎn)品計(jì)劃價(jià)格數(shù)據(jù)庫, 通過指令性價(jià)格庫了解采購價(jià)格, 把好采購價(jià)格審批關(guān)。

2. 樹立戰(zhàn)略采購意識(shí), 維持與供應(yīng)商的長期合作關(guān)系。

戰(zhàn)略采購是以雙方互利互惠、相互協(xié)作、相互制約為基本原則, 通過采購和供應(yīng)雙方以最低總成本建立業(yè)務(wù)供給渠道, 實(shí)現(xiàn)包括價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、質(zhì)量成本、庫存占用成本等在內(nèi)的總成本最低的具體目標(biāo), 在雙方充分進(jìn)行市場調(diào)研、明確買賣雙方分別具有的競爭和討價(jià)還價(jià)能力的基礎(chǔ)上建立的長期合作關(guān)系。

3. 優(yōu)化采購技術(shù)手段, 降低采購成本。

( 1) 開展電子商務(wù)采購。建立信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng), 利用互聯(lián)網(wǎng)搜集采購信息、了解市場行情, 并將企業(yè)需要采購的原材料等信息到網(wǎng)上, 實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購, 降低采購費(fèi)用和采購成本,縮短采購周期, 提高采購效率。

( 2) 實(shí)行聯(lián)合、集中采購。通過聯(lián)合眾多廠家結(jié)成采購聯(lián)盟, 增強(qiáng)與供應(yīng)商討價(jià)還價(jià)的能力, 實(shí)現(xiàn)規(guī)模采購, 爭取最優(yōu)的采購價(jià)格。按貨比三家或就近采購原則, 與具備集中供貨能力的供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系, 通過大量、集中采購,獲得供應(yīng)廠家的折讓利益。

4. 改變用人觀念, 提高采購人員素質(zhì)。人力資源管理的核心思想是要把合適的人員用到合適的崗位上, 即要做到人崗匹配。

參考文獻(xiàn)：

1. 王浩天.ERP 在企業(yè)采購管理中的運(yùn)用. 商場現(xiàn)代化,2006; 35

2. 楊聯(lián)星, 楊方燕, 郭剛.訂單驅(qū)動(dòng)的制造業(yè)供應(yīng)鏈管理.重慶大學(xué)學(xué)報(bào)( 自然科學(xué)版) , 2004; 10

篇8

關(guān)鍵詞：采購 制度化 集約化管理

采購行為不規(guī)范是現(xiàn)在很多企業(yè)在物資供應(yīng)管理過程中的十分突出的一個(gè)問題，收受回扣、暗箱操作、舍賤求貴等現(xiàn)象普遍發(fā)生。采購企業(yè)所使用物資的好壞與多少會(huì)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生嚴(yán)重影響，這些不良行為不僅會(huì)增加企業(yè)的采購成本，還會(huì)破壞企業(yè)良好的經(jīng)營風(fēng)氣，導(dǎo)致企業(yè)效益的降低。因此，加強(qiáng)對(duì)采購環(huán)節(jié)的制度化建設(shè)是企業(yè)集約化管理、提升企業(yè)效益的重要手段和措施。

一、及時(shí)有效的公開采購信息

及時(shí)準(zhǔn)確的獲取市場信息不僅是企業(yè)進(jìn)行科學(xué)決策的依據(jù)?，F(xiàn)代市場形勢往往瞬息萬變，采購行為面對(duì)的就是這樣一個(gè)市場，如果不能及時(shí)準(zhǔn)確的從大量的市場信息中掌握正確有效的采購信息資源，采購決策就不會(huì)科學(xué)。因此，加強(qiáng)對(duì)市場信息的管理，以便提高決策的科學(xué)性勢在必行。進(jìn)行信息貫通的渠道主要有以下幾種：一是，及時(shí)查閱發(fā)展改革委員會(huì)物價(jià)監(jiān)督部門公布的信息；二是，派遣企業(yè)的采購人員進(jìn)行市場調(diào)查，得到最新的物價(jià)信息；三是，通過國內(nèi)外的信息網(wǎng)絡(luò)獲得所需要的物價(jià)信息。

二、規(guī)范企業(yè)采購行為

目前，關(guān)于企業(yè)采購環(huán)節(jié)的規(guī)章制度已經(jīng)有二十多個(gè)，比如，質(zhì)量檢驗(yàn)制度、比質(zhì)比價(jià)的采購管理制度、定點(diǎn)采購物資的管理制度、大型設(shè)備招標(biāo)制度、管理崗位輪崗制度等等。要規(guī)范企業(yè)的采購行為，根本途徑就是嚴(yán)格的制度，而不能僅僅靠人自身的覺悟。企業(yè)中只設(shè)立嚴(yán)格的采購制度還是不夠的，關(guān)鍵是要持之以恒的嚴(yán)格執(zhí)行。在對(duì)采購規(guī)范執(zhí)行的過程中，要做到從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到普通管理人員人人平等，任何一人都不能有特權(quán)，以此促進(jìn)企業(yè)效率的提高。

三、進(jìn)行透明決策

公開、透明的決策制度是現(xiàn)代企業(yè)必備的基本品質(zhì)之一，采購環(huán)節(jié)的決策同樣也要公開、透明。

首先，重大的采購任務(wù)要由專門成立的小組來進(jìn)行。這個(gè)小組的負(fù)責(zé)人還可以成立監(jiān)控小組，在企業(yè)的大宗原料采購或集體更換設(shè)備時(shí)，小組成員根據(jù)企業(yè)的具體情況共同商議決定所要采購的商品的數(shù)量及價(jià)格。

其次，對(duì)于涉及資金數(shù)目比較大的生產(chǎn)性物資的采購，其價(jià)格要由采購部門提出意見或建議，然后，再由專門的采購小組研究決定，制定并最終下達(dá)價(jià)格表。對(duì)于簽訂的表單要嚴(yán)格執(zhí)行，嚴(yán)格監(jiān)督。

再次，根據(jù)采購物資金額和類別的不同，要進(jìn)行分權(quán)分級(jí)管理，不管這一級(jí)別的人員，不能越權(quán)處理。一個(gè)具有良好競爭力的現(xiàn)代企業(yè)必須提高決策和管理的透明度。決策透明不僅能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營氛圍進(jìn)行凈化，還能夠建立一道行之有效的抵制社會(huì)不良風(fēng)氣的屏障。

四、優(yōu)化人員配置

采購行為的完成離不開相關(guān)采購人員的積極參與?，F(xiàn)代市場的多變性，對(duì)采購人員的能力也提出了更高的要求。采購人員不僅要了解采購物資的價(jià)格、用途、性能以及規(guī)格等，還要對(duì)物資的生產(chǎn)工藝、經(jīng)濟(jì)合同、成本核算和政策法規(guī)等方面的知識(shí)進(jìn)行了解。因此，對(duì)于采購人員的選定要慎之又慎。在采購人員和價(jià)格監(jiān)督人員的選定上，要求相關(guān)人員嚴(yán)格選定標(biāo)準(zhǔn)，選用有相當(dāng)?shù)膭?chuàng)新意識(shí)、品行素質(zhì)較高的的人員，而且要競爭上崗，擇優(yōu)使用；同時(shí)，還要加強(qiáng)對(duì)采購人員的監(jiān)督工作，使其更加努力的按規(guī)范做事，避免錯(cuò)誤或失誤，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

五、采用先進(jìn)的采購手段

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，為采購行為提供了相當(dāng)大的便利，采購人員對(duì)信息技術(shù)要?jiǎng)?chuàng)造性的運(yùn)用，增強(qiáng)面對(duì)新事物的應(yīng)變能力，使企業(yè)的集約化經(jīng)營取得突破性的進(jìn)展。在采購環(huán)節(jié)使用新的軟件管理系統(tǒng)，可以有效降低人為因素對(duì)采購物資性價(jià)比的干預(yù)機(jī)會(huì)，有效提高采購工作的工作效率。

六、獎(jiǎng)懲分明

監(jiān)督和制約的有效進(jìn)行也是現(xiàn)代企業(yè)的基本要求之一。采購環(huán)節(jié)的制度化能否順利進(jìn)行，除了要在信息公開和科學(xué)決策上建立有效的監(jiān)督機(jī)制以外，嚴(yán)格的執(zhí)行決策和管理日常采購行為也是必不可少的，同時(shí)也是采購物資的價(jià)格和質(zhì)量的重要保證。在企業(yè)的采購制度中，要充分發(fā)揮紀(jì)檢審計(jì)部門的作用，積極對(duì)企業(yè)采購的物資進(jìn)行價(jià)格、質(zhì)量等方面的全面監(jiān)督。與此同時(shí)，獎(jiǎng)懲分明，也是一個(gè)現(xiàn)代企業(yè)必不可少的品質(zhì)之一。在對(duì)采購行為的管理上，各級(jí)有關(guān)部門和有關(guān)管理人員都必須做到?jīng)Q策透明、責(zé)任公開和權(quán)限明確。對(duì)于執(zhí)行采購行為的人員，每一個(gè)人都要隨時(shí)記錄自己的采購任務(wù)，建立工作業(yè)務(wù)臺(tái)賬，對(duì)出現(xiàn)的采購問題追溯到個(gè)人，對(duì)于成績突出、工作熱情、貢獻(xiàn)較大的采購人員及時(shí)給予獎(jiǎng)勵(lì)和鼓勵(lì)，在明確責(zé)任的基礎(chǔ)上制定嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，提高企業(yè)管理者的工作熱情，為建設(shè)一個(gè)積極進(jìn)取、具有強(qiáng)大的市場競爭力的企業(yè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

七、結(jié)語

經(jīng)過近幾年的實(shí)踐探索，企業(yè)內(nèi)部的管理制度建設(shè)逐步形成了一套比較嚴(yán)密有效的程序。采購環(huán)節(jié)的制度化建設(shè)也已經(jīng)比較全面，避免了以往經(jīng)常出現(xiàn)的隨意采購行為，大大降低了采購成本，采購的物資質(zhì)量更加有保證，有效減少了企業(yè)流動(dòng)資金，防止了企業(yè)資產(chǎn)的流失。總之，采購環(huán)節(jié)制度化是實(shí)現(xiàn)企業(yè)集約化管理的重要手段。

參考文獻(xiàn)：

[1]張揚(yáng)清.論企業(yè)采購環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)控制的強(qiáng)化[J].企業(yè)家天地（下旬刊），2013（3）

篇9

【關(guān)鍵詞】　采供血機(jī)構(gòu)；檔案管理，電子化；發(fā)展

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，社會(huì)各行業(yè)的檔案資料從原有單一的紙質(zhì)檔案發(fā)展為包括紙張、電子文件、聲、像、視頻等各種類型的多媒體檔案。對(duì)檔案資料進(jìn)行數(shù)字化綜合處理、電子文件網(wǎng)絡(luò)化歸檔、文檔密級(jí)管理、授權(quán)管理及網(wǎng)上安全查詢利用是檔案管理發(fā)展的必然趨勢。各級(jí)采供血機(jī)構(gòu)的檔案管理也伴隨著當(dāng)前新的形勢發(fā)生著新的變化，檔案管理的電子化趨勢日益明顯。如何適應(yīng)新的發(fā)展形勢，使檔案管理工作更好的為采供血機(jī)構(gòu)的建設(shè)和發(fā)展服務(wù)，這對(duì)檔案管理工作提出了更高要求。

1　數(shù)字化綜合處理

首先要建議統(tǒng)一的檔案管理平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，利用局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)的連接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳輸。其次，加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)和多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè)，通過對(duì)各類型載體檔案的數(shù)字化工作，使檔案資料實(shí)現(xiàn)信息數(shù)字化、存儲(chǔ)海量化，以便于檔案資料更方便的服務(wù)于采供血事業(yè)的發(fā)展。第三，嚴(yán)格按照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894-2002）和國家檔案局6號(hào)令《電子公文歸檔與管理規(guī)范》的要求，實(shí)現(xiàn)采供血機(jī)構(gòu)檔案管理的電子化發(fā)展。

2　電子文件網(wǎng)絡(luò)化歸檔

局域網(wǎng)內(nèi)每個(gè)用戶的工作記錄、聲像文件等數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)傳輸，實(shí)時(shí)歸檔。通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行文件上傳，檔案管理人員可通過軟件對(duì)電子文件進(jìn)行鑒定和檢查，對(duì)于符合要求的文件做歸檔處理，并通過網(wǎng)絡(luò)向文件發(fā)出人員作出確認(rèn)歸檔的通知。

3　電子檔案的保密措施

電子檔案的易復(fù)制和易改動(dòng)性使得檔案的原始性無法得到充分保障，這就要求要有充分的保障技術(shù)來確保電子檔案的安全性。

（1）加密技術(shù)。加密技術(shù)是電子文件檔案的主要安全保密措施，是最常用的安全保密手段，利用技術(shù)手段把重要的數(shù)據(jù)變?yōu)閬y碼（加密）傳送，到達(dá)目的地后再用相同或不同的手段還原（解密）。由于加密和解密使用不同的密匙，是的第三者很難解出原文，使得電子檔案的原始性真實(shí)性得以保障（2）簽署技術(shù)。簽署人在電子文件上留下的“印記”， 證實(shí)該份文件確實(shí)出自于特定的作者，同時(shí)將文件內(nèi)容加以“固化”，簽署后對(duì)文件施加的任何改動(dòng)都將被發(fā)現(xiàn)。（3）身份驗(yàn)證。給每個(gè)合法的用戶一個(gè)通行字，代表給用戶的身份。（4）風(fēng)火墻。一種控制訪問技術(shù)，防止非法用戶進(jìn)入，防止電腦黑客侵襲。

4　電子檔案存儲(chǔ)設(shè)備的保護(hù)技術(shù)。

采供血機(jī)構(gòu)的電子檔案存儲(chǔ)設(shè)備通常為計(jì)算機(jī)信息中心，其計(jì)算機(jī)硬件、軟件及系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)要經(jīng)受火災(zāi)、地震、工作環(huán)境惡劣等各方面考研。為保證信息中心的正常工作，是系統(tǒng)連續(xù)可靠正常的運(yùn)行，需做好以下幾方面的工作：

（1）場地安全。信息中心控制室要求專人專管，無關(guān)人員一律不得入內(nèi)?？照{(diào)和防靜電設(shè)施齊全，室內(nèi)溫度控制在14-24攝氏度，相對(duì)濕度控制在45%-60%.鋪設(shè)防靜電地板。

（2）信息修復(fù)技術(shù)。是指電子檔案一旦受到破壞和污染后的恢復(fù)和搶救措施。包括計(jì)算機(jī)病毒的查殺、數(shù)據(jù)庫的修復(fù)技術(shù)以及光盤、移動(dòng)硬盤的破損修復(fù)等。使電子信息保持長期可讀性。

（3）電子檔案的備份。電子檔案具有易復(fù)制性的特點(diǎn)使電子檔案的備份技術(shù)成為電子檔案保護(hù)有效而又重要的手段。有條件的采供血機(jī)構(gòu)，可使用雙服務(wù)器的手段，兩臺(tái)服務(wù)器同時(shí)存儲(chǔ)、互為備份，使電子檔案保存的安全系數(shù)大為提高。

采供血機(jī)構(gòu)檔案管理電子化相對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔模式，電子檔的優(yōu)點(diǎn)在于便于儲(chǔ)存，不占實(shí)物空間，而且方便查詢等優(yōu)勢，值得堅(jiān)持和發(fā)展。當(dāng)然，電子化在帶來優(yōu)勢的同事亦會(huì)有新的問題的出現(xiàn)，所以說，要取得采供血機(jī)構(gòu)檔案管理工作的更進(jìn)一步發(fā)展亦需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)長期的足夠的重視，以及專業(yè)的檔案管理人員共同的努力。

參考文獻(xiàn)

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[2]朱小青;加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作的對(duì)策和建議[J];中外醫(yī)療;2008年14期

篇10

[關(guān)鍵詞]信息技術(shù)；醫(yī)院；內(nèi)部采購

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.06.035

[中圖分類號(hào)]R197.3 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2016）06-00-02

1 目前醫(yī)院內(nèi)部采購流程的現(xiàn)狀

目前醫(yī)院采購的分類只分為藥品、設(shè)備、信息系統(tǒng)與日常辦公用品等。藥品實(shí)行統(tǒng)一采購，醫(yī)療設(shè)備及耗材、信息系統(tǒng)、日常辦公用品根據(jù)政府采購目錄納入政府大宗采購。未納入政府大宗采購的根據(jù)采購限額進(jìn)入院內(nèi)采購程序。日常的采購流程包括收集信息、詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、評(píng)估、索樣、決定、請(qǐng)購、訂購、協(xié)調(diào)與溝通、催交、進(jìn)貨驗(yàn)收及整理付款等?，F(xiàn)階段院內(nèi)采購流程：①科室提出申請(qǐng)，經(jīng)過有關(guān)部門的審批，最終交由采購員采購；②貨物采購回來入庫、安裝及驗(yàn)收，需要相關(guān)人員參與；③整理付款，整理相關(guān)資料票據(jù)，將各種憑證提交財(cái)務(wù)辦理貨款支付；④存檔，根據(jù)采購物品分門別類，需收集審批后的申請(qǐng)、招標(biāo)文件、中標(biāo)通知書及院內(nèi)談判相關(guān)文件、合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等，按規(guī)定歸檔。

2 醫(yī)院內(nèi)部采購流程的建立

2015年，建設(shè)電子化無形交易平臺(tái)成為改革方向，醫(yī)院內(nèi)部采購流程也應(yīng)建立信息化平臺(tái)來完成。目前大多數(shù)醫(yī)院都有辦公系統(tǒng)，廈門大學(xué)附屬中山醫(yī)院通過辦公系統(tǒng)已建立了工作流，院內(nèi)申請(qǐng)都通工作流，結(jié)束紙質(zhì)申請(qǐng)的時(shí)代，但申請(qǐng)只是內(nèi)部采購流程的一部分，要完成采購流程的電子一體化必須通過信息技術(shù)開發(fā)一個(gè)全新系統(tǒng)。

2.1 采購申請(qǐng)的建立

目前通過辦公系統(tǒng)的申請(qǐng)，完成各部門的申請(qǐng)，電子工作流的建立，結(jié)束了一天跑幾趟機(jī)關(guān)的歷史，通過網(wǎng)絡(luò)與辦公電腦就能辦理。每年使用科室根據(jù)自身需求做下一年度的預(yù)算，在采購申請(qǐng)時(shí)就可以通過系統(tǒng)查看是否為年度預(yù)算，省去審批者再去詢問財(cái)務(wù)的環(huán)節(jié)。此外，還可以進(jìn)行采購貨物的調(diào)研，相關(guān)的負(fù)責(zé)人根據(jù)科室申請(qǐng)的貨物也可通過系統(tǒng)查看現(xiàn)有資產(chǎn)情況，來確定是否需要增加以及增加的數(shù)量。

2.2 采購進(jìn)度的查詢

根據(jù)需要采購物資的采購限額，參照每年的政府采購限額目錄，納入政府采購的根據(jù)政府采購要求辦理，若為醫(yī)院內(nèi)自行采購，則根據(jù)院內(nèi)采購流程進(jìn)行采購。內(nèi)部采購流程的建立，可在系統(tǒng)里設(shè)置院外招標(biāo)采購與院內(nèi)采購，可對(duì)每個(gè)物資采購進(jìn)度進(jìn)行查詢，比如：采購預(yù)算執(zhí)行表的審批情況、項(xiàng)目參數(shù)的遞交、開標(biāo)時(shí)間、招標(biāo)結(jié)果，以及院內(nèi)談判是否完成入庫、歸檔等，在眾多招標(biāo)項(xiàng)目中只需將項(xiàng)目名稱輸入就能知道采購進(jìn)度，根據(jù)采購進(jìn)度進(jìn)行下一步工作安排。

2.3 采購貨物的入庫與驗(yàn)收

并不是所有貨物都存放倉庫，一些大型設(shè)備與特殊貨物是直接送到指定地點(diǎn)，結(jié)合各部門需求安裝完成后由相關(guān)部門組織驗(yàn)收。這可通過系統(tǒng)設(shè)置為一般貨物與特殊貨物。在系統(tǒng)中還可以查到采購的貨物是否存放庫房、數(shù)量是否相附、是否需要多方驗(yàn)收等。在以前的工作中，常會(huì)出現(xiàn)很多貨物采購進(jìn)來后無人來領(lǐng)，以及貨物使用很長一段時(shí)間后卻沒有出庫，甚至發(fā)票丟失等情況，但現(xiàn)在通過系統(tǒng)管理就可明確知道采購物資的歸屬。

2.4 采購貨物的檔案管理

目前醫(yī)院的采購檔案仍然是傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理。傳統(tǒng)檔案管理模式，以保存在工作中產(chǎn)生的原始數(shù)據(jù)信息為主要內(nèi)容，歸檔以實(shí)現(xiàn)資料的調(diào)取與查閱，在必要時(shí)刻檔案具有歷史查考與法律憑證的作用。這種模式在手工管理的時(shí)代不僅十分重要也十分可行。然而，隨著自動(dòng)化管理工具的成熟和普遍使用，對(duì)所需信息的控制，已經(jīng)開始從庫房管理模式轉(zhuǎn)向資源管理模式，信息管理的要求和具體實(shí)施，已經(jīng)滲透到方方面面。在調(diào)閱與提取檔案信息時(shí)，電子檔案省時(shí)省力，省去紙質(zhì)復(fù)印環(huán)節(jié)，只需輸入項(xiàng)目名稱或檔案號(hào)就可一目了然獲得檔案資料，還可以將在采購過程中所產(chǎn)生的紙質(zhì)資料掃描為圖片以電子格式存放在系統(tǒng)里方便實(shí)時(shí)查找與調(diào)閱。

3 實(shí)現(xiàn)內(nèi)部采購流程信息化管理的原則

內(nèi)部采購流程信息系統(tǒng)所存儲(chǔ)的信息，必須具有簡易而且持續(xù)的可獲取性。信息系統(tǒng)必須能夠快速而準(zhǔn)確地將以書面為基礎(chǔ)的信息轉(zhuǎn)化為電子信息，保證第一時(shí)間向信息需求者提供信息。這能夠減少在作業(yè)上和制訂計(jì)劃上的不確定性，減少損失和浪費(fèi)。

內(nèi)部采購流程信息的精確性與及時(shí)性。系統(tǒng)的信息必須能夠精確地包含當(dāng)前采購項(xiàng)目狀況和定期活動(dòng)，信息越是準(zhǔn)確，就越能提高工作效率和更精準(zhǔn)地控制成本。信息的及時(shí)性要求，采購活動(dòng)發(fā)生時(shí)，要盡快在信息系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行記錄，就是說系統(tǒng)必須及時(shí)地更新信息。這也是物流信息化最基本的原則。

內(nèi)部采購流程信息系統(tǒng)的靈活性。該系統(tǒng)必須具有高度的靈活性，以滿足各采購員及相關(guān)人員的多樣化需求，必須有能力提供采購員所需要的數(shù)據(jù)。

內(nèi)部采購流程信息系統(tǒng)界面的易操作性。信息系統(tǒng)必須是易于操作的，便于使用的操作界面無形中提升了使用者的工作效率。要求系統(tǒng)界面能有效地向決策者提供所有相關(guān)的信息，避免管理者通過復(fù)雜的操作才能達(dá)到相應(yīng)的要求。良好的人機(jī)界面、美觀、使用方便、易學(xué)易用、大大降低操作人員對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)的要求。

4 建立內(nèi)部采購流程系統(tǒng)的注意事項(xiàng)

注意硬件的支持。該系統(tǒng)應(yīng)滿足大眾的需求，運(yùn)行環(huán)境要求不高，對(duì)用戶硬件配置要求低，用戶無須額外升級(jí)現(xiàn)有電腦軟硬件，只需要一般的辦公電腦就能安裝使用。項(xiàng)目檔案最終電子圖片的格式存檔，對(duì)存儲(chǔ)器的容量及性能具有較高要求，勢必在選擇存儲(chǔ)器與服務(wù)器時(shí)就把性能與容量放在首位。

注意接口開放與網(wǎng)絡(luò)支持。由于該系統(tǒng)依附于整個(gè)醫(yī)院信息化系統(tǒng)，要做到信息資源共享與互動(dòng)，可以調(diào)閱平臺(tái)上的其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，也可讓其他系統(tǒng)調(diào)取自身的數(shù)據(jù)。信息數(shù)據(jù)的資源共享離不開網(wǎng)絡(luò)的支持，我國現(xiàn)階段進(jìn)入信息化技術(shù)的高速發(fā)展時(shí)期，智能手機(jī)的普及以及無線網(wǎng)絡(luò)的支持，把有線工作漸漸轉(zhuǎn)變?yōu)闊o線工作，通過一部智能手機(jī)就可以完成日常生活所需。如果利用手機(jī)APP可將工作轉(zhuǎn)化為掌上工作，工作效率就會(huì)得以提高，所以內(nèi)部無線網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)也應(yīng)該跟上信息潮流的步伐。

保障網(wǎng)絡(luò)安全。信息網(wǎng)絡(luò)化使信息公開化、利用自由，任何人都可以在網(wǎng)上信息和獲取信息。這樣，網(wǎng)絡(luò)信息安全問題就成為阻礙網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的核心問題，與外界的因特網(wǎng)連接使信息受侵害的問題尤其嚴(yán)重。內(nèi)部局域網(wǎng)的信息安全更是不容忽視的。網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部各節(jié)點(diǎn)之間通過網(wǎng)絡(luò)共享資源，就可能無意中把重要的信息或個(gè)人隱私信息存放在共享目錄下，造成信息泄漏。因此，網(wǎng)絡(luò)安全不僅要防范外部網(wǎng)，同時(shí)更防范內(nèi)部網(wǎng)，必須建立內(nèi)外網(wǎng)隔離，讓系統(tǒng)建立在安全穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下。

5 醫(yī)院內(nèi)部采購流程系統(tǒng)建立的意義

信息化是現(xiàn)代各項(xiàng)管理的技術(shù)支撐，推進(jìn)信息化建設(shè)是加快各項(xiàng)發(fā)展的必要前提。充分利用現(xiàn)代通信工具和信息技術(shù)，在采購過程中將制造商、供應(yīng)商和用戶聯(lián)結(jié)起來，達(dá)到各環(huán)節(jié)的有效監(jiān)控和全程管理，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。積極采用條形碼、衛(wèi)星定位系統(tǒng)、電視監(jiān)控等先進(jìn)技術(shù)，提高物資信息管理的水平。

首先，傳統(tǒng)紙質(zhì)采購申請(qǐng)需申請(qǐng)科室找各個(gè)部門審批，各部門相互聯(lián)系又相互制約從而達(dá)到內(nèi)控目的。然而各部門審批人員并不是時(shí)時(shí)都在，一張申請(qǐng)批復(fù)要經(jīng)過很長時(shí)間。有了電子流的申請(qǐng)，省去找人審批的時(shí)間，大大提高了審批時(shí)效。其次，通過系統(tǒng)查詢可以隨時(shí)了解追蹤項(xiàng)目的進(jìn)展，每年成百上千的采購項(xiàng)目也能有條不紊進(jìn)行，特別是財(cái)政撥款項(xiàng)目，涉及年底支付情況，可通過提示來較早完成這部分項(xiàng)目。完成采購入庫后再進(jìn)行付款時(shí)，也可通過系統(tǒng)調(diào)閱查看入庫情況以及使用科室，做到票、物相符。再次，系統(tǒng)將檔案管理電子化。以前要查閱傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案時(shí)，必須到檔案室調(diào)取且在眾多檔案柜里查找，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。而如今只需輕松輸入項(xiàng)目名稱就可以查找到想要的資料，必要時(shí)還可以直接從系統(tǒng)里打印，省去復(fù)印等繁瑣環(huán)節(jié)。

醫(yī)院內(nèi)部采購管理信息化徹底改善采購管理工作費(fèi)時(shí)費(fèi)力的狀況，大大提高采購管理工作效率。通過建立內(nèi)部采購系統(tǒng)，使采購計(jì)劃制訂得更加科學(xué)合理，更加切合實(shí)際，并具有前瞻性，組織職能也將大大優(yōu)化，更有效率。領(lǐng)導(dǎo)不再是單一的自上而下指揮，而是自上而下和自下而上的雙向指揮，指揮的效果能夠得到及時(shí)反饋，各部門的相互配合也更加快捷、直接、通暢。

主要參考文獻(xiàn)

[1]虞巧靈，石磊.企業(yè)文書和檔案管理[M].武漢：華中科技大學(xué)出版社，2011.