加強(qiáng)公司規(guī)章制度建設(shè)范文
時(shí)間:2024-02-20 17:45:00
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篇1
關(guān)鍵詞:規(guī)章制度;建設(shè);規(guī)范;執(zhí)行力)
中圖分類號(hào):F425 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
規(guī)章制度建設(shè)是大慶油田有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱油田公司)長(zhǎng)期的基礎(chǔ)管理工作之一。加強(qiáng)規(guī)劃、有序推進(jìn)、逐步完善是建立科學(xué)化、規(guī)范化規(guī)章制度體系的重要措施,認(rèn)真做好此項(xiàng)工作對(duì)進(jìn)一步提高油田生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
(一)制度管理情況
2008年初大慶油田上市與未上市部分實(shí)行重組整合后,為了加快推進(jìn)一體化管理進(jìn)程,實(shí)現(xiàn)規(guī)章制度統(tǒng)一管理,通過(guò)出臺(tái)《大慶油田有限責(zé)任公司規(guī)章制度管理辦法》,明確了油田公司規(guī)章制度管理的基本原則、制定權(quán)限與管理層級(jí);確定了業(yè)務(wù)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé);規(guī)范了制度內(nèi)容的要素、文本格式和管理程序,從制度上保證了油田公司規(guī)章制度的統(tǒng)一、有序管理。
(二)當(dāng)前油田公司制度建設(shè)及運(yùn)行中存在的問(wèn)題
油田公司實(shí)行規(guī)章制度集中統(tǒng)一管理以來(lái),圍繞制度的清理、整合和制修訂等方面做了一些工作,取得了一些成效,但由于油田公司現(xiàn)存的規(guī)章制度總量大、內(nèi)容多、范圍廣,時(shí)間跨度長(zhǎng),因此不可避免地存在一些問(wèn)題。表現(xiàn)在四個(gè)方面:一是制度層級(jí)多、數(shù)量多的問(wèn)題有待改進(jìn);二是油田重組整合后,上市與未上市制度一體化建設(shè)工作有待深化;三是制度立項(xiàng)過(guò)程缺乏統(tǒng)一規(guī)劃;四是制度審查環(huán)節(jié)有待進(jìn)一步完善與加強(qiáng)。針對(duì)上述問(wèn)題,結(jié)合中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司提出的基礎(chǔ)管理建設(shè)工程要求和當(dāng)前大慶油田制度管理工作實(shí)際,油田公司將遵循“統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施”的原則,有序開(kāi)展規(guī)章制度優(yōu)化完善工作。
二、規(guī)章制度建設(shè)的指導(dǎo)思想及原則
(一)指導(dǎo)思想
規(guī)章制度建設(shè)應(yīng)當(dāng)確立“以大力推進(jìn)制度創(chuàng)新,逐步優(yōu)化制度體系,逐步提高油田規(guī)章制度規(guī)范化水平為目標(biāo),重點(diǎn)完善核心業(yè)務(wù)管理制度,強(qiáng)化制度執(zhí)行力,為油田公司可持續(xù)發(fā)展提供基礎(chǔ)性制度保障”的指導(dǎo)思想。
(二)工作原則
油田公司總部規(guī)章制度建設(shè)應(yīng)當(dāng)實(shí)行“統(tǒng)一管理、層次審查”,即:由油田公司企管法規(guī)部組織對(duì)規(guī)章制度實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、合規(guī)審查;主責(zé)部門(mén)組織專業(yè)協(xié)調(diào)性審查。具體應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:
規(guī)范性原則。遵守國(guó)家法律法規(guī),以及中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司、中國(guó)石油天然氣股份有限公司的規(guī)定,嚴(yán)格履行管理程序,保證規(guī)章制度的立項(xiàng)、起草、、執(zhí)行、更新維護(hù)及監(jiān)督檢查等符合管理標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)要求,保證規(guī)章制度合法合規(guī)。
1、系統(tǒng)性原則。通過(guò)對(duì)油田公司規(guī)章制度的系統(tǒng)整合,消除規(guī)章制度之間的交叉、重疊、矛盾、沖突等問(wèn)題,保證規(guī)章制度體系優(yōu)化、內(nèi)容完整、程序簡(jiǎn)約,各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理相互配套、有序銜接。
2、時(shí)效性原則。根據(jù)國(guó)家法律、環(huán)境和業(yè)務(wù)發(fā)展變化,按照規(guī)定程序及時(shí)補(bǔ)充制定、修訂或廢止規(guī)章制度,保證規(guī)章制度符合業(yè)務(wù)發(fā)展需要。
3、可操作性原則。結(jié)合油田生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,科學(xué)合理地確定業(yè)務(wù)管理內(nèi)容、管理機(jī)構(gòu)與管理職責(zé)、管理程序和管理標(biāo)準(zhǔn),采取有力措施,加強(qiáng)監(jiān)督檢查,保證規(guī)章制度執(zhí)行力。
三、規(guī)章制度建設(shè)的目標(biāo)與程序
(一)工作目標(biāo)
規(guī)章制度建設(shè)應(yīng)以現(xiàn)行規(guī)章制度體系為基礎(chǔ),重點(diǎn)建立與完善油田生產(chǎn)與管理領(lǐng)域的核心制度,為創(chuàng)建一體化、簡(jiǎn)約化、持續(xù)改進(jìn)的油田公司制度管理平臺(tái)創(chuàng)造條件,保障油田公司各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有序與高效運(yùn)行。
(二)審查程序
依據(jù)《大慶油田有限責(zé)任公司規(guī)章制度管理辦法》有關(guān)規(guī)定,規(guī)章制度建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行如下制度管理主體程序,即:“有關(guān)部門(mén)制度立項(xiàng)-立項(xiàng)部門(mén)按職能范圍起草制度―制度涉及的相關(guān)部門(mén)進(jìn)行專業(yè)性和沖突性審查―油田公司企管法規(guī)部進(jìn)行結(jié)構(gòu)完整性和合法合規(guī)性審查―油田公司規(guī)章制度分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)審定方式―油田公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議(或由相關(guān)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)組織集中審議)―油田公司總經(jīng)理辦公室按照行文程序予以”。
四、規(guī)章制度建設(shè)的具體保障措施
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)機(jī)構(gòu)與人員責(zé)任
在制度建設(shè)過(guò)程中,相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)此項(xiàng)工作的組織領(lǐng)導(dǎo),主要負(fù)責(zé)人作為規(guī)劃任務(wù)落實(shí)的第一責(zé)任人要親自抓,保證制度建設(shè)工作順利完成。同時(shí),規(guī)章制度體系建設(shè)應(yīng)當(dāng)作為今后一個(gè)時(shí)期油田公司企業(yè)管理的一項(xiàng)重點(diǎn)工作,工作中還要嚴(yán)格落實(shí)業(yè)務(wù)人員責(zé)任,確保規(guī)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(二)突出重點(diǎn),推進(jìn)油田規(guī)范化、一體化管理
制度建設(shè)的相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照《大慶油田可持續(xù)發(fā)展綱要》的戰(zhàn)略部署,圍繞“原油持續(xù)穩(wěn)產(chǎn)、整體協(xié)調(diào)發(fā)展、構(gòu)建和諧礦區(qū)”三大戰(zhàn)略任務(wù)和挖潛增效、拓展市場(chǎng)、扭虧解困等重點(diǎn)工作,認(rèn)真分析本部門(mén)、本系統(tǒng)在履行職責(zé)方面的工作缺失或薄弱環(huán)節(jié),通過(guò)優(yōu)化與完善相應(yīng)規(guī)章制度的內(nèi)容,進(jìn)一步強(qiáng)化規(guī)范管理,其中,重組整合前對(duì)同一業(yè)務(wù)重復(fù)規(guī)定的兩個(gè)制度,除兩個(gè)法人經(jīng)營(yíng)上的特殊需要外,原則上都要整合為一個(gè)制度,重新行文,過(guò)時(shí)制度要及時(shí)予以廢止,以加快推進(jìn)大慶油田上市與未上市業(yè)務(wù)一體化管理的進(jìn)程。
(三)積極宣貫,增強(qiáng)規(guī)章制度的執(zhí)行力
公司機(jī)關(guān)各部、室應(yīng)當(dāng)針對(duì)本部門(mén)負(fù)責(zé)解釋的新規(guī)章制度,就需要注意的問(wèn)題對(duì)制度執(zhí)行者及管理對(duì)象進(jìn)行培訓(xùn)。對(duì)于綜合性較強(qiáng)的制度,重點(diǎn)做好相關(guān)部門(mén)間的職能協(xié)調(diào);對(duì)專業(yè)性較強(qiáng)的制度,要在本系統(tǒng)內(nèi)開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng),保證各級(jí)執(zhí)行者全面掌握新的規(guī)章制度。
篇2
關(guān)鍵詞:國(guó)企;班組制度;執(zhí)行力
中圖分類號(hào):F274 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2014)09-000-01
一、加強(qiáng)國(guó)企班組制度執(zhí)行力的重要性
國(guó)有企業(yè)要想取得長(zhǎng)足發(fā)展,單靠有戰(zhàn)略眼光的領(lǐng)導(dǎo)、科學(xué)的預(yù)算決算、良好的企業(yè)體系是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,制度執(zhí)行力是企業(yè)發(fā)展的驅(qū)動(dòng)力,沒(méi)有良好的執(zhí)行力,再好的企業(yè)目標(biāo)也難以實(shí)現(xiàn),國(guó)有企業(yè)的執(zhí)行力應(yīng)從最基礎(chǔ)的班組抓起,加強(qiáng)班組的執(zhí)行力建設(shè)至關(guān)重要。國(guó)有企業(yè)的執(zhí)行力是指全體員工對(duì)于企業(yè)政策的貫徹落實(shí),完成企業(yè)目標(biāo)的能力。是將企業(yè)目標(biāo)轉(zhuǎn)換為成果的關(guān)鍵。首先,加強(qiáng)班組執(zhí)行力建設(shè)維護(hù)了國(guó)企改革發(fā)展和穩(wěn)定的大局,國(guó)企改革需要整體員工的參與。其次,加強(qiáng)班組執(zhí)行力建設(shè)有利于提升國(guó)企干部的整體素質(zhì),執(zhí)行力涉及到企業(yè)管理的方方面面,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的創(chuàng)新。
二、提升國(guó)有企業(yè)班組執(zhí)行力的措施
(一)加強(qiáng)制度建設(shè),創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍,提升員工素質(zhì)
要提高班組的執(zhí)行力首先應(yīng)從制度建設(shè)開(kāi)始,應(yīng)建立規(guī)章制度體系,使公司規(guī)章制度的起草、審核、和備案工作程序化、規(guī)范化,發(fā)揮規(guī)章制度作用,提高工作質(zhì)量和效率,推動(dòng)公司制度化管理進(jìn)程,促進(jìn)依法治企,我公司各項(xiàng)制度建設(shè)均參照集團(tuán)公司《規(guī)章制度管理暫行辦法》,結(jié)合我公司建章立制的總體目標(biāo)和管理要求,規(guī)章制度的制定遵循及時(shí)、合法、規(guī)范、切合公司實(shí)際、便于實(shí)施的原則,確保規(guī)章制度的規(guī)范性和可操作性。
其次,要做到制度建設(shè)的權(quán)責(zé)分明、產(chǎn)權(quán)明晰,從根本上提升企業(yè)班組內(nèi)執(zhí)行力,也就是將企業(yè)的利益與個(gè)人的利益聯(lián)系起來(lái),在完成企業(yè)目標(biāo)的同時(shí)也實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值,通過(guò)這種激勵(lì)機(jī)制不斷推動(dòng)班組人員的積極發(fā)展。
再次,要加強(qiáng)思想宣傳教育活動(dòng)。積極組織班組參加制度的知識(shí)講座制度知識(shí)考試、制度知識(shí)競(jìng)賽等形式多樣的制度宣貫活動(dòng),充分利用廣播、內(nèi)網(wǎng)、管輸通訊、等多種宣傳媒體進(jìn)行制度宣傳;在學(xué)習(xí)制度的同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)思想政治建設(shè),努力提高自己的思想政治業(yè)務(wù)水平,學(xué)習(xí)黨的十精神,樹(shù)立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀,努力提高運(yùn)用理論解決實(shí)際問(wèn)題的能力,不斷開(kāi)創(chuàng)工作新局面。真正通過(guò)全員參與來(lái)共同推進(jìn)公司制度建設(shè)扎實(shí)有效推進(jìn)。
例如本班組實(shí)例證明了制度建設(shè)和良好學(xué)習(xí)氛圍對(duì)班組執(zhí)行力提升的重要性。我處把QHSE管理體系納入每年的學(xué)習(xí)計(jì)劃,要求處專干對(duì)基層場(chǎng)站跟班進(jìn)行QHSE知識(shí)深入宣貫,并且把QHSE專項(xiàng)學(xué)習(xí)筆記,并納入每月考核之中。這些工作結(jié)果充分體系了制度建設(shè)和良好的企業(yè)學(xué)習(xí)氛圍對(duì)于班組執(zhí)行力提升的積極作用。
(二)加強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和績(jī)效考核
要想充分提升班組的執(zhí)行力,就要引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,首先從思想意識(shí)上打破國(guó)企鐵飯碗和大鍋飯的落后思想,提升企業(yè)員工的危機(jī)意識(shí),使班組員工樹(shù)立主人公的意識(shí)。其次,要建立新型的獎(jiǎng)金分配機(jī)制,建立多勞多得的機(jī)制,使得班組成員工作差別化,使得能力高、責(zé)任心強(qiáng)的員工得到應(yīng)有的獎(jiǎng)勵(lì),這樣能夠使得自身的利益與企業(yè)的利益緊密相連,充分激發(fā)員工的積極性,例如,本班組實(shí)現(xiàn)績(jī)效工作以來(lái)出現(xiàn)了班組員工從不愿工作到主動(dòng)找活、搶活的轉(zhuǎn)變,這便是績(jī)效考核機(jī)制的作用。再次,要引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,班組內(nèi)分成不同小組進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng),對(duì)于競(jìng)賽成績(jī)優(yōu)秀的小組給予相應(yīng)的物質(zhì)與精神獎(jiǎng)勵(lì),并使得獲獎(jiǎng)小組進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)分享,既能夠提升其積極性,也促進(jìn)了整個(gè)小組的發(fā)展,有效提升班組競(jìng)爭(zhēng)力。
(三)建立監(jiān)督體系,狠抓落實(shí)
一個(gè)科學(xué)的監(jiān)督體系的維持企業(yè)執(zhí)行力持續(xù)高效的重要保障,只有加強(qiáng)監(jiān)督體系,在企業(yè)的日常工作中做到時(shí)刻監(jiān)督,隨時(shí)修正偏離,才能夠有效保證班組的高效運(yùn)行,執(zhí)行力的長(zhǎng)效發(fā)展。企業(yè)班組應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際,吸引高端的管理人才進(jìn)行監(jiān)督體系的管理,并在工作中狠抓制度執(zhí)行力。例如本公司在2013年度就有科學(xué)執(zhí)行監(jiān)督體系的成功案例,結(jié)合公司管理現(xiàn)狀和管理需要,按照2013年制度建設(shè)規(guī)要求開(kāi)展制度“立、改、廢”專項(xiàng)活動(dòng),集中梳理、規(guī)范和完善公司現(xiàn)行的各項(xiàng)管理制度,在實(shí)際的工作中針對(duì)不符合企業(yè)實(shí)際,不能提升執(zhí)行力的行為及時(shí)修正和改善,對(duì)制定不合理、流程不完善、對(duì)已不適應(yīng)公司發(fā)展需求的制度加以修改完善,對(duì)于在工作中發(fā)現(xiàn)的新問(wèn)題及時(shí)聘請(qǐng)有關(guān)專家進(jìn)行研討,建立一套有利于促進(jìn)執(zhí)行力提升的方案,并在工作中加進(jìn)宣傳。
其次,在監(jiān)督的過(guò)程中注重落實(shí)和賞罰分明。將制度建設(shè)、宣貫、執(zhí)行納入年度經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任考核范疇重點(diǎn)對(duì)公司“十二五”以來(lái),新建和修訂的《管道運(yùn)輸公司督查督辦及責(zé)任追究暫行辦法》、《招標(biāo)、非招標(biāo)監(jiān)督管理辦法》、《基本建設(shè)工程審計(jì)實(shí)施辦法》、《財(cái)務(wù)收支審計(jì)辦法》、《項(xiàng)目建設(shè)及基建維(搶)修材料采購(gòu)、定價(jià)管理辦法》、《五萬(wàn)元以下合同招標(biāo)管理辦法》和《合同付款審批暫行辦法》等16項(xiàng)管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;通過(guò)定期檢查、隨機(jī)抽查、專項(xiàng)督查等形式, 及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決制度落實(shí)中出現(xiàn)的各類問(wèn)題,對(duì)制度執(zhí)行有偏差、責(zé)任落實(shí)不到位、作風(fēng)不深入、工作不力、失職瀆職的單位及干部,堅(jiān)決予以查處,嚴(yán)肅追究責(zé)任。
例如在監(jiān)督體系下,有效的提升了我班組的執(zhí)行力。我處主要負(fù)責(zé)全處經(jīng)濟(jì)合同談判、簽訂和我處QHSE管理體系的建立、推進(jìn)工作以及科室日常管理工作。在工作執(zhí)行的過(guò)程中,依照有關(guān)合同管理法律及公司有關(guān)合同管理制度,進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,嚴(yán)格進(jìn)行合同審查、管理、監(jiān)督工作,維護(hù)企業(yè)利益,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn),一年來(lái)共簽訂經(jīng)濟(jì)合同60份。完善遺留項(xiàng)目57份,超計(jì)劃補(bǔ)充合同14份。通過(guò)有效的監(jiān)督體系能夠充分的降低不完善合同的發(fā)生率,有效保證企業(yè)班組的執(zhí)行力。
總之,提升企業(yè)班組制度的執(zhí)行力是十分重要的,要不斷加強(qiáng)制度建設(shè),創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍,提升員工素質(zhì),加強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和績(jī)效考核,并建立監(jiān)督體系,狠抓落實(shí)才能有效提升國(guó)企班組制度執(zhí)行力,促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
篇3
【關(guān)鍵詞】 中小企業(yè) 管理制度 制度建設(shè)
一、中小企業(yè)管理制度的局限性
1、中小企業(yè)管理制度落后
改革開(kāi)放已經(jīng)30多年了,但是國(guó)內(nèi)的很多中小企業(yè)還存在相當(dāng)比例的無(wú)制度或者制度落后的問(wèn)題。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),中小企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中遇到的發(fā)展瓶頸,除了產(chǎn)品周期、技術(shù)因素等外,還有一個(gè)普遍制約的因素,那就是規(guī)章制度建設(shè)的缺失或者落后,未能跟上時(shí)代的步伐,成為發(fā)展中的障礙,這就是我們常說(shuō)的短板(木桶原理)。“沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓”,企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)管理制度。一套適用的企業(yè)管理制度,完全可以讓企業(yè)管理事半而功倍,有章可循,在一定程度上輔助企業(yè)快速發(fā)展,預(yù)防和控制企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)。
2、中小企業(yè)管理制度不完整
隨著企業(yè)的發(fā)展,很多企業(yè)管理制度需要即時(shí)修改完善增加,而在眾多的中小企業(yè)中存在這種制度跟不上發(fā)展的步伐,更有甚者是制度缺失,主要表現(xiàn)在企業(yè)出現(xiàn)了一些問(wèn)題時(shí)沒(méi)有相應(yīng)的管理制度去指導(dǎo)和解決,其次表現(xiàn)在制度內(nèi)容有漏洞,會(huì)造成企業(yè)“法律”空白,最后表現(xiàn)在制度的體系缺失,有企業(yè)管理制度,但是沒(méi)有監(jiān)督和考核制度。
3、中小企業(yè)有管理制度無(wú)執(zhí)行
首先表現(xiàn)在制度擺在那里,但需要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度來(lái)決定執(zhí)行與否。這類制度本身質(zhì)量不存在問(wèn)題。人們會(huì)站在自己的角度假定領(lǐng)導(dǎo)的好惡,并且用實(shí)踐去小心求證。結(jié)果發(fā)現(xiàn)這樣的制度執(zhí)行到后來(lái),大家辦事都不依制度而依“慣例”。制度執(zhí)行缺乏原動(dòng)力,如無(wú)根之草,沒(méi)有生命力。
其次表現(xiàn)在制度擺在那里,執(zhí)行按一定的規(guī)律。這種制度基本上也沒(méi)什么質(zhì)量問(wèn)題,主要是執(zhí)行人的問(wèn)題,誰(shuí)被制度制裁了的叫做“撞槍眼上了”。這種制度在執(zhí)行時(shí)常常表現(xiàn)出時(shí)間上分布的規(guī)律性,比如一段時(shí)間抓考勤、一段時(shí)間抓企業(yè)文化等等。這種制度的執(zhí)行力不足,既有領(lǐng)導(dǎo)的問(wèn)題,也有員工的問(wèn)題。這類制度同樣沒(méi)有生命力。
最后表現(xiàn)在制度擺在那里,但人們視而不見(jiàn),并不一定按制度辦事。這種制度存在以下可能性,一是人們知曉制度的內(nèi)容,但是制度的規(guī)定不如經(jīng)驗(yàn)更有效。二是制度的規(guī)定顯然比經(jīng)驗(yàn)有效,但就是過(guò)于理論,執(zhí)行起來(lái)難度過(guò)大。三是制度再常見(jiàn)不過(guò),制度編寫(xiě)目的看似清楚,但到了關(guān)鍵流程環(huán)節(jié)總是模糊化,比如關(guān)鍵時(shí)刻出現(xiàn)“據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理”等簡(jiǎn)單的詞句。
4、中小企業(yè)管理制度科學(xué)性低
企業(yè)規(guī)章制度的制定是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作,既要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,又要考慮法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定。很多中小企業(yè)缺乏相應(yīng)的專業(yè)人才,制定的制度沒(méi)有系統(tǒng)性和科學(xué)性,管理制度雖然是以一個(gè)個(gè)文件單體的形式存在,但是從企業(yè)整體角度來(lái)看,管理制度的集合是一個(gè)內(nèi)在有機(jī)聯(lián)系的系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)基本可以劃分為管理制度管理體系和管理制度內(nèi)容體系兩大部分,二者相輔相成,缺一不可,共同構(gòu)成企業(yè)管理制度體系。其中,管理制度內(nèi)容體系是制度建設(shè)的本體系統(tǒng),管理制度管理體系是制度建設(shè)的保障系統(tǒng)。所以,管理制度建設(shè)首先要從體系入手,一方面要強(qiáng)化管理體系,另一方面要優(yōu)化內(nèi)容體系。
二、中小企業(yè)管理制度建設(shè)的原則
1、遵守國(guó)家法律法規(guī)
《勞動(dòng)法》明確規(guī)定:“用人單位制定的勞動(dòng)規(guī)章制度違反法律、法規(guī)規(guī)定的,由勞動(dòng)行政部門(mén)給予警告,責(zé)令改正;對(duì)勞動(dòng)者造成損害的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任?!币虼耍磺羞`背《勞動(dòng)法》確立的基本原則的內(nèi)容都是無(wú)效的。此外,違背勞動(dòng)法律、法規(guī)和規(guī)章以及其他法律的內(nèi)容,也都是無(wú)效的?!镀髽I(yè)職工獎(jiǎng)懲條例》規(guī)定:“企業(yè)實(shí)行獎(jiǎng)懲制度,必須把思想政治工作同經(jīng)濟(jì)手段結(jié)合起來(lái)”、“對(duì)違反紀(jì)律的職工要堅(jiān)持以思想教育為主,懲罰為輔的原則”。因此,企業(yè)勞動(dòng)規(guī)章制度的制定也要貫徹“以思想教育為主、懲罰為輔的原則”。企業(yè)管理制度的制定,不能超越法律、法規(guī)規(guī)定的范圍,只能在規(guī)定的范圍內(nèi),結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,將其具體化,使其具有可操作性。
2、堅(jiān)持實(shí)用和民主的原則
企業(yè)管理制度一定要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,簡(jiǎn)單實(shí)用,否則制度就沒(méi)有生命力;同時(shí)企業(yè)管理制度一定要征求企業(yè)員工的意見(jiàn),要讓員工了解國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī),發(fā)動(dòng)職工認(rèn)真學(xué)習(xí)討論,使得制度的產(chǎn)生于執(zhí)行具有民主性,這有利于制度的制定、執(zhí)行以及員工對(duì)制度的自覺(jué)遵守。
3、符合前瞻性原則
企業(yè)管理制度的制定既要滿足企業(yè)現(xiàn)階段的需要也要考慮企業(yè)的未來(lái),不能目光短淺,還要考慮到國(guó)家的法律、法規(guī)都在不斷出臺(tái)或調(diào)整,對(duì)于國(guó)家新出臺(tái)或調(diào)整了的法律、法規(guī),企業(yè)要及時(shí)對(duì)照學(xué)習(xí),發(fā)現(xiàn)本企業(yè)管理制度有與之不相適應(yīng)的條款,要及時(shí)修訂。同時(shí),企業(yè)在修改管理制度時(shí),也要充分發(fā)揚(yáng)民主,使企業(yè)的管理制度更切合企業(yè)的實(shí)際,具有可操作性。
4、滿足系統(tǒng)性和科學(xué)性原則
根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀,管理制度要涵蓋企業(yè)的方方面面,形成一部完整的制度體系,在制度體系下要分為監(jiān)督體系、考核體系、管理體系三個(gè)分支,三者要緊密聯(lián)系,互相制約,要避免顧此失彼,各種體系之間既有相關(guān)性又有制衡性,進(jìn)而保證企業(yè)穩(wěn)步平衡向前發(fā)展;管理制度要符合現(xiàn)代科學(xué)的管理理念,要吸收先進(jìn)的管理思想融入到企業(yè)管理制度中,讓制度有根可循。
三、中小企業(yè)管理制度建設(shè)的方向
1、加強(qiáng)企業(yè)管理理論的研究
從19世紀(jì)末到20世紀(jì)初,歐洲和美國(guó)都相繼有人提出比較系統(tǒng)的管理理論,20世紀(jì)20年代以后出現(xiàn)了行為科學(xué)。二戰(zhàn)以來(lái),管理理論得到了豐富和發(fā)展,并形成了眾多的學(xué)派??茖W(xué)管理理論發(fā)展到今天已經(jīng)相對(duì)比較成熟,這些管理理論的發(fā)展為企業(yè)科學(xué)化管理提供了非常好的理論,企業(yè)要加強(qiáng)企業(yè)管理理論的研究,為企業(yè)科學(xué)化管理提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2、進(jìn)一步完善企業(yè)管理體系
企業(yè)在不同的階段需要不同的管理制度、不同的管理體系,首先要明確企業(yè)現(xiàn)在處在生命周期的哪個(gè)階段,然后采取相應(yīng)的措施。企業(yè)生命周期的不同階段會(huì)有不同的挑戰(zhàn)。
在企業(yè)內(nèi)部管理方面,一般會(huì)經(jīng)歷如下五個(gè)階段:建立初期:“救火”,出現(xiàn)什么問(wèn)題解決什么問(wèn)題;發(fā)展中:“規(guī)范化”,完善與管理相關(guān)的各種制度,并培訓(xùn)實(shí)施;發(fā)展高階:“理性化”,企業(yè)已能按照既有制度及流程自行運(yùn)作;發(fā)展成熟階段:“文化化”,企業(yè)形成自有的企業(yè)文化并根植每位員工的心中,并為公司的長(zhǎng)期戰(zhàn)略共同努力;發(fā)展自由階段:“人性化”,企業(yè)超越理性的約束,更加注重“人性化”的管理。
根據(jù)企業(yè)的發(fā)展階段為自己的企業(yè)科學(xué)地構(gòu)建一個(gè)管理體系,這個(gè)管理體系可以幫企業(yè)在方方面面實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、制度化,讓企業(yè)良好運(yùn)作。規(guī)章制度與企業(yè)發(fā)展之間的關(guān)系是從基本適應(yīng)到基本不適應(yīng)再到基本適應(yīng)的過(guò)程,這就需要對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行管理。對(duì)規(guī)章制度的管理需要進(jìn)行系統(tǒng)的思考。從系統(tǒng)論角度來(lái)看,一個(gè)系統(tǒng)可以由外部環(huán)境、宏觀系統(tǒng)、中觀系統(tǒng)和微觀系統(tǒng)組成。國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和行業(yè)政策等是規(guī)章制度的外部大環(huán)境;而企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化、管理控制模式和組織職能則構(gòu)成了規(guī)章制度的外部小環(huán)境。
企業(yè)制度建設(shè)是各企業(yè)的基礎(chǔ)管理工作之一,涉及公司各個(gè)部門(mén)和各層管理人員。因此,在宏觀層面要做好規(guī)章制度的規(guī)劃工作,規(guī)章制度的規(guī)劃工作是公司層面的涉及全局性的一項(xiàng)工作,需要有專門(mén)的部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃。而規(guī)劃工作則要滿足公司發(fā)展戰(zhàn)略的要求,兼顧企業(yè)現(xiàn)在和未來(lái)發(fā)展的需要,通過(guò)有系統(tǒng)的規(guī)劃,推動(dòng)企業(yè)整體規(guī)章制度的建設(shè)。
職能部門(mén)在規(guī)章制度的中觀管理方面發(fā)揮重要作用,一個(gè)職能部門(mén)為行使職能管理,往往需要制定一系列各種關(guān)聯(lián)的規(guī)章制度集合。這些部門(mén)需要定期對(duì)本職能領(lǐng)域的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行監(jiān)督、評(píng)估和修訂,不斷完善其管理職能。因此,在中觀管理層面,需要積極發(fā)揮職能部門(mén)的積極性。
在制度的微觀管理層面,涉及到對(duì)具體一個(gè)制度的生命周期管理。制度的生命周期要經(jīng)歷申請(qǐng)立項(xiàng)、需求分析、起草、審核、頒布、實(shí)施、監(jiān)督、評(píng)估、修訂完善等階段。制度生命周期管理就是要對(duì)構(gòu)成制度生命過(guò)程各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施全過(guò)程管理,并實(shí)現(xiàn)制度生命的更新或延續(xù)。
3、完善規(guī)章制度內(nèi)容體系
制度管理體系與內(nèi)容體系相對(duì)應(yīng)同樣可以劃分為宏觀、中觀和微觀三個(gè)層面,每個(gè)層面的側(cè)重點(diǎn)有所不同,但是各層面之間又有著內(nèi)在的必然聯(lián)系。對(duì)于內(nèi)容體系的宏觀層面,主要考慮公司規(guī)章制度建設(shè)如何與公司的發(fā)展戰(zhàn)略和管理控制模式相匹配。不同發(fā)展戰(zhàn)略和管理控制模式,意味著公司管理模式和管理重點(diǎn)是不同的,必然會(huì)體現(xiàn)在不一樣的管理職能上,并最終落實(shí)的規(guī)章制度里面。例如對(duì)于戰(zhàn)略管理型的管理控制模式,集團(tuán)公司管理的重點(diǎn)是戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)、人力資源和投資等方面,制度建設(shè)必須要與管理重點(diǎn)相匹配,才能有效保障戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
對(duì)于內(nèi)容體系的中觀層面,主要考慮構(gòu)建支持企業(yè)各項(xiàng)職能管理的全套制度,并進(jìn)行有效分類。對(duì)于某一項(xiàng)職能,需要建立相互聯(lián)系、密切配合的若干制度組成一個(gè)完整的、系統(tǒng)的制度集合,即制度樹(shù)。因此,中觀層面的制度內(nèi)容體系建設(shè)的重點(diǎn)是建立職能管理的制度樹(shù)體系,力求做到不遺漏、不重疊。若干項(xiàng)職能制度集合組合在一起,就形成橫向分類、縱向分級(jí)的制度內(nèi)容體系架構(gòu)。
對(duì)于內(nèi)容體系的微觀層面,主要是指構(gòu)成制度內(nèi)容體系的基本單位——單體規(guī)章制度。單體規(guī)章制度內(nèi)容建設(shè)主要從兩個(gè)方向入手,一是從形式上對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行規(guī)范;二是從內(nèi)容上對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行優(yōu)化,使之更具有合理性和可執(zhí)行性。形式可以從格式規(guī)范、結(jié)構(gòu)清晰、文字準(zhǔn)確等方面進(jìn)行優(yōu)化;內(nèi)容可以從權(quán)責(zé)明確、內(nèi)容完整、流程合理等方面進(jìn)行優(yōu)化。
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篇4
[論文關(guān)鍵詞]企業(yè)法律文化 問(wèn)題 對(duì)策
一、企業(yè)法律文化概述
所謂企業(yè)法律文化是指企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成的法律意識(shí)、法律思維和行為模式以及在此基礎(chǔ)上形成的企業(yè)內(nèi)部組織、管理制度的總和。作為企業(yè)文化的重要組成部分,企業(yè)法律文化的構(gòu)成要素有三,即物質(zhì)表現(xiàn)層、制度行為層以及精神理念層。物質(zhì)表現(xiàn)層是企業(yè)法律文化的外在表現(xiàn)和重要載體,表現(xiàn)為可觀察到的組織機(jī)構(gòu)和組織過(guò)程;制度行為層是企業(yè)法律文化的中間層和支持保障層,表現(xiàn)為企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中依法制定的規(guī)章制度以及依法進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的行為;精神理念層是企業(yè)法律文化的內(nèi)核,表現(xiàn)為企業(yè)管理者的法律意識(shí)、法律思維、法律信仰等。
企業(yè)法律文化的三個(gè)構(gòu)成要素既相互獨(dú)立又高度統(tǒng)一,共同構(gòu)成了一個(gè)有機(jī)整體,只有三者相互協(xié)調(diào)、共同作用,才能充分發(fā)揮企業(yè)法律文化在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及持續(xù)發(fā)展中的重大作用。
二、我國(guó)企業(yè)法律文化建設(shè)中存在的問(wèn)題
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及社會(huì)主義法治建設(shè)的不斷深入,企業(yè)法律文化得到了越來(lái)越多企業(yè)的關(guān)注,但不容忽視的是企業(yè)在法律文化建設(shè)過(guò)程中都或多或少存在一些問(wèn)題,阻礙了企業(yè)法律文化建設(shè)的深入開(kāi)展。
(一)物質(zhì)表現(xiàn)層
根據(jù)原國(guó)家經(jīng)貿(mào)委《企業(yè)法律顧問(wèn)管理辦法》的規(guī)定,國(guó)家從促進(jìn)企業(yè)依法經(jīng)營(yíng)、維護(hù)自身合法權(quán)益的角度出發(fā),建議企業(yè)設(shè)立總法律顧問(wèn)、設(shè)置法律事務(wù)機(jī)構(gòu)并配備法律工作人員。國(guó)務(wù)院國(guó)資委《國(guó)有企業(yè)法律顧問(wèn)管理辦法》更是規(guī)定國(guó)有企業(yè),尤其是國(guó)有大型企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立總法律顧問(wèn)、設(shè)置法律事務(wù)機(jī)構(gòu)、配備法律工作人員。然而在實(shí)際的企業(yè)管理中,一些中央企業(yè)及其重要子企業(yè)都沒(méi)有達(dá)到國(guó)資委規(guī)定的要求,更不用說(shuō)地方國(guó)有企業(yè)和大量的民營(yíng)私營(yíng)企業(yè)了,同時(shí)很多企業(yè)即使招聘了法務(wù)人員或聘請(qǐng)了法律顧問(wèn),也僅是為了應(yīng)付上級(jí)檢查或?qū)⒎晒ぷ魍A粼谄髽I(yè)管理的表面層次上,沒(méi)有真正納入到企業(yè)文化建設(shè)中。法律事務(wù)組織機(jī)構(gòu)的缺失和總法律顧問(wèn)、法律工作人員的缺位使得企業(yè)法律工作得不到有效的組織和智力支撐,更使法律文化建設(shè)缺少了重要載體和表現(xiàn)形式,企業(yè)法律文化建設(shè)自然不能得到有效開(kāi)展。
(二)制度行為層
一方面,制度建設(shè)有待提高。首先,很多企業(yè)的制度建設(shè)相對(duì)滯后,除了國(guó)家及地方的有關(guān)法律規(guī)范之外,其自身缺乏基礎(chǔ)性內(nèi)控制度,企業(yè)的很多內(nèi)部行為得不到有效的制度約束和規(guī)范。其次,一些企業(yè)雖然制定了不少規(guī)章制度,但制度之間缺少必要的協(xié)調(diào)和銜接,內(nèi)部不同部門(mén)對(duì)同一事項(xiàng)的規(guī)定有時(shí)大相徑庭,同時(shí)有些規(guī)定過(guò)于原則和抽象,難以執(zhí)行和操作,使許多規(guī)定成了一紙空文。再次,不少企業(yè)的制度執(zhí)行力不強(qiáng),雖然制定了許多完善可行的規(guī)章制度,但得不到有效的執(zhí)行,造成了雖有制度但被束之高閣的現(xiàn)象。另一方面,行為建設(shè)有待改善。首先,目前很多企業(yè)的決策及經(jīng)濟(jì)行為中缺少法律審核環(huán)節(jié),忽視了法律審核在企業(yè)重大決策、規(guī)章制度制定及經(jīng)濟(jì)合同簽訂中的重大作用,極大削弱了法律的保駕護(hù)航能力。其次,很多企業(yè)沒(méi)有將法律管理納入到企業(yè)管理之中,僅將法律的作用定位在糾紛案件處理上,法律被排斥在合同管理、授權(quán)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等日常的企業(yè)管理門(mén)檻之外,成了企業(yè)管理的看客。規(guī)章制度的漏洞和法律行為的缺失使企業(yè)法律文化建設(shè)缺少了制度保障和行動(dòng)落實(shí),僅成了一種口號(hào)。
(三)精神理念層
首先,一些企業(yè)的管理人員,尤其是高級(jí)管理人員法律意識(shí)還不強(qiáng),對(duì)企業(yè)法制工作的重要性認(rèn)識(shí)不足,忽略了法律的事前防范功能,缺乏企業(yè)法律文化建設(shè)的緊迫感和責(zé)任感;傳統(tǒng)的人治思想較為嚴(yán)重,依法治企能力較弱,市場(chǎng)法制規(guī)則意識(shí)薄弱,遇事沿襲習(xí)慣做法,靠關(guān)系,講擺平,不能充分利用法律手段維護(hù)自身合法權(quán)益,企業(yè)法律文化建設(shè)的思想基礎(chǔ)先天缺失。其次,一些企業(yè)對(duì)普法教育的重視程度不夠,忽視了普法宣傳在法律意識(shí)培養(yǎng)上的重要作用,普法投入不足、手段單一、全員參與程度較低等,難以有效形成“知法、懂法、守法、用法”的法治氛圍,企業(yè)法律文化建設(shè)的環(huán)境氛圍后天不足。
三、我國(guó)企業(yè)法律文化建設(shè)的對(duì)策
(一)提高思想意識(shí),充分認(rèn)識(shí)企業(yè)法律工作的重要性
1.加強(qiáng)企業(yè)法律工作是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的必然要求。建立現(xiàn)代企業(yè)制度的核心是完善公司法人治理結(jié)構(gòu),形成有效的制衡機(jī)制。建立現(xiàn)代企業(yè)制度,嚴(yán)格公司治理,真正形成有效制衡機(jī)制,關(guān)鍵是嚴(yán)格依法辦事。加強(qiáng)企業(yè)法律工作,有利于企業(yè)依法規(guī)范行為,使公司治理名符其實(shí),發(fā)揮效率,保證權(quán)力機(jī)構(gòu)、決策機(jī)構(gòu)、監(jiān)督機(jī)構(gòu)和執(zhí)行層之間的制衡到位,有利于提高企業(yè)依法決策、依法經(jīng)營(yíng)管理的能力和水平。
2.加強(qiáng)企業(yè)法律工作是促進(jìn)企業(yè)依法經(jīng)營(yíng)的現(xiàn)實(shí)需要。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是法治經(jīng)濟(jì),作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)主體的企業(yè),必須依法開(kāi)展各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,企業(yè)所面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,不依法經(jīng)營(yíng)必然造成市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的放大,一旦法律風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,企業(yè)自身難以控制,往往會(huì)帶來(lái)災(zāi)難性的后果。因此迫切需要企業(yè)強(qiáng)化法律意識(shí),加強(qiáng)企業(yè)法制建設(shè),不斷提升企業(yè)防范和化解法律風(fēng)險(xiǎn)的能力,進(jìn)一步提高企業(yè)在國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。
3.加強(qiáng)企業(yè)法律工作是深化企業(yè)民主建設(shè)的內(nèi)在要求。實(shí)現(xiàn)管理科學(xué)是現(xiàn)代企業(yè)制度的重要標(biāo)志。要做到科學(xué)、有序、高效,就必須摒棄人治思想,積極推行依法治企。企業(yè)內(nèi)部決策,要從經(jīng)驗(yàn)決策、個(gè)人決策向科學(xué)決策、民主決策轉(zhuǎn)變;企業(yè)內(nèi)部管理,要從粗放管理向依法管理、規(guī)范管理、精細(xì)管理轉(zhuǎn)變。只有這樣,才能保障企業(yè)決策的科學(xué)化和民主化,才能充分調(diào)動(dòng)各方面的積極性。適應(yīng)這一內(nèi)在要求,需要提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和全體員工的法律素質(zhì),促進(jìn)企業(yè)依法治理,推進(jìn)企業(yè)民主法制建設(shè)。
(二)加強(qiáng)普法教育,提高全員的法律意識(shí)和依法治企能力
普法教育是企業(yè)法律文化建設(shè)的重要內(nèi)容,是增強(qiáng)全員法律意識(shí)的重要途徑。企業(yè)上下應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)做好普法工作的責(zé)任感和緊迫感,不斷提高做好普法工作的主動(dòng)性、自覺(jué)性,形成人人“知法、懂法、守法、用法”的良好局面。要健全制度,規(guī)范管理,推動(dòng)企業(yè)普法教育的制度化和規(guī)范化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)普法工作的常態(tài)化局面。要圍繞重點(diǎn),狠抓落實(shí),增強(qiáng)普法的針對(duì)性和實(shí)效性,將各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)鍵崗位員工作為重點(diǎn)普法對(duì)象,把實(shí)施企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略所涉及的法律法規(guī)作為重點(diǎn)普法內(nèi)容,把企業(yè)法律管理的成功經(jīng)驗(yàn)、做法和典型教訓(xùn)作為普法案例,促進(jìn)普法工作取得實(shí)效。通過(guò)廣泛、深入地開(kāi)展企業(yè)普法教育,增強(qiáng)全員的法制意識(shí),提高依法治企能力,形成“遵守法律、崇尚法律、運(yùn)用法律”的良好氛圍,推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)水平的提升。
(三)加強(qiáng)組織建設(shè),夯實(shí)企業(yè)法律文化建設(shè)的組織基礎(chǔ)
組織建設(shè)是企業(yè)法律文化建設(shè)的基礎(chǔ)性工作。各企業(yè)應(yīng)按照有關(guān)要求,結(jié)合自身實(shí)際,設(shè)立總法律顧問(wèn),明確總法律顧問(wèn)的工作職責(zé),逐步推動(dòng)總法律顧問(wèn)專職化、專業(yè)化,充分發(fā)揮總法律顧問(wèn)在企業(yè)法律文化建設(shè)中的領(lǐng)導(dǎo)作用。要設(shè)置企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu),明確職能和工作流程,確定分管領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,切實(shí)加強(qiáng)法制工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。要配備一定數(shù)量的法律工作人員,明確處理企業(yè)法律事務(wù)的權(quán)限、程序和職責(zé)等,逐步建立起科學(xué)規(guī)范的法律顧問(wèn)工作制度和工作流程。同時(shí)企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)法律顧問(wèn)后備人才培養(yǎng),營(yíng)造優(yōu)秀法律人才脫穎而出的良好環(huán)境,做好法律顧問(wèn)執(zhí)業(yè)資格取證工作,實(shí)現(xiàn)法律顧問(wèn)隊(duì)伍的職業(yè)化和專業(yè)化,為企業(yè)法律文化建設(shè)提供堅(jiān)實(shí)的組織保障和智力支持。
(四)加強(qiáng)制度建設(shè),筑牢企業(yè)法律文化建設(shè)的制度支撐
加強(qiáng)基礎(chǔ)性內(nèi)控管理制度建設(shè),建立完善的企業(yè)管理工作制度體系,是規(guī)范企業(yè)行為、防范風(fēng)險(xiǎn)的有效措施,也是衡量企業(yè)治理水平的重要標(biāo)志。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際,建立健全各項(xiàng)內(nèi)控管理制度,強(qiáng)化不同制度之間的銜接,減少原則性與抽象性規(guī)定,增強(qiáng)制度的可執(zhí)行性和可操作性,使企業(yè)的各項(xiàng)內(nèi)部管理行為有規(guī)可依。同時(shí),要加強(qiáng)制度執(zhí)行力建設(shè),加大對(duì)規(guī)章制度的宣貫力度,強(qiáng)化監(jiān)督檢查,做到有規(guī)必依、依規(guī)必嚴(yán),促進(jìn)企業(yè)管理工作步入制度化軌道,為企業(yè)法律文化建設(shè)提供堅(jiān)實(shí)的制度支撐。
(五)加強(qiáng)法律審核,確保企業(yè)各項(xiàng)決策及行為合法合規(guī)
法律審核是企業(yè)依法決策,依法經(jīng)營(yíng)管理的重要保證,更是構(gòu)建企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)要按照“事前防范、事中控制為主,事后補(bǔ)救為輔”的原則,建立健全規(guī)章制度。經(jīng)濟(jì)合同以及重要決策的法律審核,一是要有制度保障,企業(yè)必須制定有關(guān)法律審核的規(guī)章制度,確保法律審核嵌入企業(yè)規(guī)章制度、經(jīng)濟(jì)合同和重要決策的流程;二是要覆蓋全過(guò)程,從規(guī)章制度的制定到執(zhí)行,從合同的訂立到履行,從重大項(xiàng)目的決策到運(yùn)營(yíng),法律管理必須全程參與。通過(guò)法律審核,不斷促進(jìn)企業(yè)依法決策、依法行為,為企業(yè)法律文化建設(shè)提供良好的合規(guī)環(huán)境。
篇5
關(guān)鍵詞:采油廠;安全文化
安全文化是由企業(yè)最高管理者提倡的,經(jīng)全體員工認(rèn)同并在日常工作實(shí)踐中落實(shí)而形成的安全管理思想、標(biāo)準(zhǔn)和一系列行為規(guī)范,它是企業(yè)安全生產(chǎn)管理的基礎(chǔ)。從以上定義看出,安全文化是企業(yè)安全文化價(jià)值觀的體現(xiàn),也是安全行為標(biāo)準(zhǔn)的總和。安全文化應(yīng)該以人為本,其目的是保護(hù)人的身心健康,尊重人的生命,保障企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的最大化。隨著采油企業(yè)的快速發(fā)展,各項(xiàng)規(guī)章管理制度也逐漸精細(xì)化和規(guī)范化,安全文化建設(shè)也受到更多理論和實(shí)踐界的關(guān)注和研究,它是安全生產(chǎn)的基石,有利于企業(yè)營(yíng)造良好的安全生產(chǎn)氛圍,是采油企業(yè)安全生產(chǎn)的有效屏障。
1安全文化建設(shè)的現(xiàn)狀和問(wèn)題
本文研究的A采油廠從2012年開(kāi)始狠抓安全文化建設(shè),A采油廠安全文化建設(shè)從三個(gè)方面展開(kāi):首先是采油廠層面,成立了安全文化建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)小組,由A采油廠主管安全的副廠長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng),總工程師為副組長(zhǎng),與安全文化建設(shè)的相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人為小組成員。安全文化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制定采油廠安全管理的愿景和規(guī)劃,安全文化建設(shè)的方案,擬定安全文化行為標(biāo)準(zhǔn)和各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)檢查這些制度的實(shí)施情況,定期向采油廠經(jīng)理辦公會(huì)匯報(bào)。其次是采油隊(duì)層面,在采油廠安全文化愿景和規(guī)劃下,采油隊(duì)結(jié)合自身的生產(chǎn)特點(diǎn)和人員情況,制定本區(qū)隊(duì)的安全文化目標(biāo),在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中逐步提煉出安全管理理念,用于指導(dǎo)下級(jí)本組的文化建設(shè)。同時(shí),通過(guò)在實(shí)踐中的摸索和總結(jié),不斷創(chuàng)新安全管理的方法,豐富安全文化宣傳的形式,加強(qiáng)安全文化的滲透作用。再次是班組層面,這是安全文化建設(shè)的最終落腳點(diǎn),該層面負(fù)責(zé)安全文化建設(shè)各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)和貫徹,產(chǎn)生的直接功效大于前面兩個(gè)層次,也直接決定著A采油廠安全文化建設(shè)取得的效果。班組長(zhǎng)通過(guò)日常安全班組會(huì)議,培養(yǎng)員工正確的安全文化理念,督促和幫助他們落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度和行為規(guī)范。A采油廠通過(guò)過(guò)去五年的工作,在上級(jí)集團(tuán)公司和當(dāng)?shù)卣膸椭捅O(jiān)督下取得了一定的成績(jī)。但是也存在一些問(wèn)題,例如安全文化建設(shè)的體系不完善,安全文化的措施落實(shí)不到位等。一個(gè)完整的安全文化建設(shè)體系包括觀念、行為、制度和物質(zhì)等四個(gè)層面的內(nèi)容,但是A采油廠目前的安全文化建設(shè)偏重于觀念和制度兩個(gè)方面,缺乏在物質(zhì)文化和行為文化方面的建設(shè)。此外,從安全文化建設(shè)的方式來(lái)看,文化建設(shè)僅僅停留在思想教育層面,主要的方式也是日常說(shuō)教,這種填鴨式的宣貫方式不能滿足企業(yè)安全文化建設(shè)的需要,也不能夠引起員工的興趣。
2安全文化建設(shè)的步驟
針對(duì)以上存在的問(wèn)題,本文提出了A采油廠安全文化建設(shè)要按照以下四個(gè)步驟展開(kāi):
2.1首先是安全文化理念建設(shè)
這是安全文化建設(shè)的核心層次,是整個(gè)安全文化體系中務(wù)虛的方面,是首先應(yīng)該加強(qiáng)的。人與動(dòng)物最大的區(qū)別就在于人類有思想和意識(shí),而思想和意識(shí)具有先決性的特點(diǎn),決定著人類的一切行為。人們首先由了正確的思想和意識(shí),才能在其支配下產(chǎn)生正確的行為,也就是我們常說(shuō)的思想決定行為,行為是觀念的外化。安全理念從本質(zhì)上講是人們以什么樣的加之取向和態(tài)度去面對(duì)安全文化的實(shí)施?;诖耍贏采油廠安全文化建設(shè)的過(guò)程中,必須重視文化理念,經(jīng)常把安全理念提煉作為安全文化建設(shè)的出發(fā)點(diǎn)。
2.2其次是安全文化行為建設(shè)
企業(yè)提煉的安全文化理念一般是標(biāo)語(yǔ)或者口號(hào),也可能是安全價(jià)值體系。待安全文化理念落實(shí)后,對(duì)于安全文化建設(shè)來(lái)說(shuō),最重要的工作就是將這些外化的口號(hào)、標(biāo)語(yǔ)和價(jià)值體系轉(zhuǎn)變?yōu)閱T工內(nèi)在、自發(fā)的行為。當(dāng)這種內(nèi)在和自發(fā)的安全文化行為被形成習(xí)慣以后,企業(yè)安全文化建設(shè)就取得了初步的成果,安全文化建設(shè)的目標(biāo)也就可以實(shí)現(xiàn)了。
2.3再次是安全文化制度建設(shè)
安全文化制度就是企業(yè)各項(xiàng)安全規(guī)章制度和行為規(guī)范,這是企業(yè)每一個(gè)成員必須遵守的,具有根本性、長(zhǎng)期性、和強(qiáng)制性的特點(diǎn)。安全文化建設(shè)之所以要加強(qiáng)制度建設(shè),主要是想通過(guò)設(shè)置各項(xiàng)規(guī)章制度和行為規(guī)范,讓員工的工作方式和效率得到改善,促進(jìn)各部門(mén)和員工之間的溝通和協(xié)作,確保各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。安全文化行為的養(yǎng)成不能僅僅依靠員工內(nèi)在和自發(fā)的意識(shí),必須建立在嚴(yán)格、明確的規(guī)章制度之上,即通過(guò)制度去推動(dòng)安全文化體系的建設(shè)。
2.4最后是安全文化物質(zhì)建設(shè)
物質(zhì)決定意識(shí),是我們處理各項(xiàng)工作的基本準(zhǔn)則,在安全文化理念、行為和制度建設(shè)的過(guò)程中,要加強(qiáng)物質(zhì)建設(shè),逐步建立安全識(shí)別體系。
3安全文化建設(shè)的內(nèi)容
結(jié)合企業(yè)安全文化體系結(jié)構(gòu)來(lái)看,本文提出的A采油廠安全文化建設(shè)方案包括了五部分內(nèi)容,見(jiàn)圖1。
3.1安全理念的提煉
從安全文化建設(shè)的實(shí)踐角度來(lái)講,最終目的是使得安全文化的理念能夠轉(zhuǎn)化為員工的行為,并且牢固根植于思想深處,用以指導(dǎo)日常工作。因此,安全理念的提煉要堅(jiān)持以人為本的原則,從員工中來(lái)到員工中去,自始至終充分調(diào)動(dòng)員工參與積極性,讓他們成為安全文化理念提煉的主人公。考慮到現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)滲透到我們生活的方方面面,因此在A采油廠安全文化理念提煉的過(guò)程中可以充分利用公司內(nèi)部局域網(wǎng),通過(guò)鼓勵(lì)員工參與,提煉出符合企業(yè)實(shí)際的安全文化理念。這種方式具有參與方便、快捷、直觀性強(qiáng)的特點(diǎn),可以讓員工與管理層,員工與員工之間充分、及時(shí)互動(dòng)。在具體實(shí)施過(guò)程中,A采油廠安全文化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組成員可以通過(guò)在局域網(wǎng)征集安全文化故事,召開(kāi)座談會(huì),發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷的形式讓員工廣泛參與。這樣能夠有助于總結(jié)出符合員工工作現(xiàn)狀的安全理念,有能夠提高員工的主人翁意識(shí),使得后續(xù)安全文化建設(shè)的其他措施更好地推行。
3.2安全文化案例的征集
在A采油廠安全文化建設(shè)的過(guò)程中,案例和故事征集是個(gè)重要的環(huán)節(jié)。安全文化的案例和故事是指將員工日常工作中的真人真事經(jīng)過(guò)搜集、整理、加工和提煉等步驟,形成鮮明生動(dòng),具備教育意義的故事,將安全文化教育嵌入案例和故事之中。在進(jìn)行安全文化教育的過(guò)程中,員工可以從這些故事中感悟到安全文化的重要性,學(xué)習(xí)到一些加強(qiáng)安全文化的方法和技能。
3.3行為規(guī)范和制度的建設(shè)
行為規(guī)范屬于安全文化行為方面的內(nèi)容,在安全文化理念的引導(dǎo)下,使得員工的日常工作行為符合安全生產(chǎn)的要求和標(biāo)準(zhǔn)。行為是理念的體現(xiàn),也能夠直接影響理念的實(shí)施。行為規(guī)范的建設(shè)具有長(zhǎng)期性、規(guī)范性和普遍性的特征,行為規(guī)范的建設(shè)重點(diǎn)在于內(nèi)容健全和持續(xù)執(zhí)行。
3.4制度建設(shè)和執(zhí)行
本文建議A采油廠開(kāi)展為期16個(gè)月的行為規(guī)范建設(shè),參與對(duì)象為全體員工,責(zé)任部門(mén)為安全文化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,目的是建立各項(xiàng)安全操作規(guī)范和制度,落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制。安全生產(chǎn)責(zé)任制是一種明確責(zé)任范圍,并且由具體人員來(lái)負(fù)責(zé)的管理制度。A采油廠各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該負(fù)責(zé)本單位安全文件建設(shè)的總責(zé)任,各級(jí)職能部門(mén)人員應(yīng)該對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的安全文化建設(shè)工作負(fù)有相應(yīng)的責(zé)任。這是油田生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位各項(xiàng)安全規(guī)章制度的核心,也是最基本的職業(yè)健康安全管理制度。安全管理責(zé)任制能夠明確各層級(jí)人員的權(quán)利和義務(wù),增強(qiáng)全員的責(zé)任心,使得安全文化建設(shè)工作縱向到底,橫向到邊。
3.5安全標(biāo)識(shí)體系的建立
篇6
關(guān)鍵詞:上市公司 內(nèi)控制度 科學(xué)管理
1.上市公司內(nèi)控制度的實(shí)質(zhì)、分類及內(nèi)涵
1.1內(nèi)控制度的實(shí)質(zhì)。內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層和全體員工實(shí)施的、旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過(guò)程,是保障上市公司運(yùn)作業(yè)務(wù)正常進(jìn)行并實(shí)現(xiàn)預(yù)定工作目標(biāo),以及防范和化解經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的有效手段。上市公司內(nèi)控制度的實(shí)質(zhì)就是實(shí)現(xiàn)公司的自我規(guī)范、自我約束和自我完善。
1.2內(nèi)控制度的分類。主要分為兩大方面,分別是內(nèi)控機(jī)制和內(nèi)控文本制度。內(nèi)控機(jī)制說(shuō)的就是上市公司的組織結(jié)構(gòu)之間的相互制約,大體上可以分為三個(gè)方面:首先是決策系統(tǒng),它主要包括股東會(huì)、董事會(huì)等能夠決策的相關(guān)機(jī)構(gòu)。其次是執(zhí)行系統(tǒng),它主要是包括公司總經(jīng)理以及總經(jīng)理的辦公室、各個(gè)職能部門(mén)、其他的分支機(jī)構(gòu)等各個(gè)層次的執(zhí)行機(jī)構(gòu),這些執(zhí)行機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)的工作是將股東會(huì)和董事會(huì)的各項(xiàng)決議付諸行動(dòng);最后是監(jiān)督系統(tǒng),它由監(jiān)事會(huì)、稽核部?jī)蓚€(gè)主要部門(mén)組成。
2.國(guó)內(nèi)上市公司內(nèi)控制度建設(shè)中存在的主要問(wèn)題
目前一些上市公司內(nèi)部環(huán)境存在缺陷,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估不完善,控制活動(dòng)不合理,信息與溝通不順暢,未形成有效的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,具體表現(xiàn)在:
2.1上市公司的股東大會(huì)、董事會(huì)的制度還不夠完善。一般的上市公司都成立了自己的董事會(huì)、股東大會(huì),但并沒(méi)有實(shí)質(zhì)的決策權(quán),這就造成了股東大會(huì)形同虛設(shè),致使上市公司的決策系統(tǒng)不完整,使得公司的決策權(quán)都掌握在總經(jīng)理一個(gè)人的手上,失去了民主,科學(xué)的管理體制,使上市公司的決策風(fēng)險(xiǎn)大大提高。其次,監(jiān)事會(huì)的規(guī)章制度不完善。大部分上市公司沒(méi)有設(shè)立監(jiān)事會(huì)或者雖然設(shè)立了監(jiān)事會(huì),但是都是有名無(wú)實(shí),根本起不到對(duì)公司高級(jí)職員的有效監(jiān)督。
2.2 上市公司的企業(yè)管理層重生產(chǎn)、輕經(jīng)營(yíng),重開(kāi)發(fā)、輕內(nèi)部后續(xù)管理,沒(méi)有將公司內(nèi)部控制制度建設(shè)放到全局的戰(zhàn)略高度來(lái)思考和對(duì)待,管理力度呈逐層遞減趨勢(shì),管理效應(yīng)也層層弱化。
2.3 有的上市公司雖然有為數(shù)不少的內(nèi)部控制規(guī)章制度,但僅僅是紙上談兵,流于形式,各項(xiàng)規(guī)章、制度和操作規(guī)程的貫徹落實(shí)還不夠,互相銜接也不夠嚴(yán)密。
2.4 忽視財(cái)務(wù)內(nèi)部稽核和內(nèi)部審計(jì)的作用。有的公司沒(méi)有財(cái)會(huì)部門(mén)的稽核,有的雖有但不規(guī)范、未形成制度,還沒(méi)有達(dá)到能夠使各類財(cái)務(wù)決策權(quán)利、各項(xiàng)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)過(guò)程、各個(gè)操作環(huán)節(jié)和各個(gè)財(cái)會(huì)人員的行為都處于緊密的內(nèi)部制約和監(jiān)控之下的科學(xué)、有效的財(cái)務(wù)控制水平。
2.5 在日常的內(nèi)部控制制度管理方面,思想工作不深入,對(duì)職工的個(gè)人行為和思想狀況了解不夠,使一些管理隱患長(zhǎng)期得不到發(fā)現(xiàn)和糾正。
3.上市公司內(nèi)部控制制度建設(shè)的必要性
3.1 加強(qiáng)公司內(nèi)部控制是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的內(nèi)在要求。我國(guó)的上市公司經(jīng)過(guò)近年的大發(fā)展,各上市公司的資金、人員、市場(chǎng)等都發(fā)展到了相當(dāng)?shù)囊?guī)模,公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置、財(cái)務(wù)管理水平和人力資源的配備等方面必須適應(yīng)公司進(jìn)一步發(fā)展的要求。因此,加強(qiáng)公司管理,實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新,使傳統(tǒng)的管理模式向現(xiàn)代企業(yè)管理過(guò)度,加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的內(nèi)在要求。
3.2健全的內(nèi)部控制體系是提升管理效率的必然要求。為了提升管理效率,有效保證公司經(jīng)營(yíng)效益和財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性,以及法律法規(guī)的遵循性,上市公司必須形成一整套內(nèi)部控制體系,通過(guò)對(duì)貫穿于經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過(guò)程的自行檢查、自行制約和自我內(nèi)部調(diào)節(jié),規(guī)避公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正各種錯(cuò)誤。健全的內(nèi)部控制體系不僅是公司內(nèi)部相互制衡、相互監(jiān)督的治理機(jī)制問(wèn)題,更是在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,公司得以生存、避免內(nèi)部運(yùn)行失控和潛在管理效率損失的必然要求。
3.3建立有效的內(nèi)部控制制度是參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的迫切要求。雖然我國(guó)上市公司自我發(fā)展比較快,但還沒(méi)有實(shí)力完全按照國(guó)際規(guī)則參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。一個(gè)重要的原因就是可持續(xù)發(fā)展能力不強(qiáng),市場(chǎng)認(rèn)可度不高。一個(gè)規(guī)范的、有效的公司內(nèi)部控制制度,可以提高公司的市場(chǎng)認(rèn)可度,提高公司參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的實(shí)力和信心,適應(yīng)境內(nèi)外資本市場(chǎng)監(jiān)管的客觀需要。
4.內(nèi)控制度建設(shè)在解決具體問(wèn)題中的作用和價(jià)值
近年以來(lái),國(guó)內(nèi)一些上市企業(yè)通過(guò)建立健全內(nèi)控制度,不僅使企業(yè)內(nèi)部環(huán)境得到了很大的改善,而且也讓企業(yè)內(nèi)部的關(guān)系得到了很好的理順,各個(gè)階層的責(zé)任制得到了全面落實(shí),企業(yè)通過(guò)這個(gè)流程發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部存在的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而進(jìn)行有效的控制,最終通過(guò)有效的內(nèi)控建設(shè),提高了上市公司的管理水平和質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)效益和企業(yè)價(jià)值的最大化。
5.結(jié)束語(yǔ)
上市公司內(nèi)控制度的實(shí)施,對(duì)公司的發(fā)展及提升公司的管理水平起到了重要的作用,內(nèi)控制度不僅使公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)大大的降低,也使得公司的經(jīng)營(yíng)利益有了一個(gè)很大的提升空間。但在建設(shè)內(nèi)控制度的時(shí)候,不能設(shè)置一些虛有其表的東西,為了企業(yè)的發(fā)展,應(yīng)該努力吸取國(guó)外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),一直堅(jiān)持走科學(xué)合理的經(jīng)營(yíng)路線,那么企業(yè)的明天會(huì)更加的輝煌。
參考文獻(xiàn):
篇7
中國(guó)人民財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司衢州市分公司 浙江衢州 324000
當(dāng)前,國(guó)內(nèi)許多保險(xiǎn)公司正在大力推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),如何把文化理念與公司的各項(xiàng)規(guī)章制度很好的融合,還在逐步地進(jìn)行探索當(dāng)中。因此,我們應(yīng)以黨的十精神為指導(dǎo),深刻領(lǐng)會(huì)建設(shè)以人為本和諧奮進(jìn)的企業(yè)文化,是保險(xiǎn)業(yè)改革發(fā)展精神動(dòng)力的重要意義,怎樣建設(shè)以人為本和諧奮進(jìn)的保險(xiǎn)企業(yè)文化呢?我認(rèn)為必須解決好企業(yè)文化建設(shè)與制度建設(shè)關(guān)系,必須堅(jiān)持企業(yè)文化建設(shè)與制度建設(shè)并行或制度建設(shè)先行的原則。
文化是抽象的,而制度是看得見(jiàn)模得著的,二者不是對(duì)立的是統(tǒng)一的。企業(yè)成敗關(guān)鍵的一部分在于制度本身的科學(xué)性,更重要的是我們的干部對(duì)制度的理解能力和執(zhí)行制度的能力。
首先要弄懂什么是企業(yè)文化,什么是制度。我們認(rèn)為企業(yè)文化是一個(gè)抽象的東西,是看不見(jiàn)摸不著的東西,是約定俗成的,是企業(yè)員工整體的、長(zhǎng)期的、共同認(rèn)同的、共同遵守的理念和規(guī)范,它是一種歷史的積淀過(guò)程。制度是企業(yè)為達(dá)成目標(biāo),統(tǒng)一全體員工行為的一種強(qiáng)制性手段。二者的關(guān)系則是企業(yè)文化是企業(yè)管理的最高境界,而制度正是達(dá)成這一境界的重要手段。任何企業(yè)文化都離不開(kāi)民族和社會(huì)的文化,而不同的企業(yè)文化和同一企業(yè)不同的階段為達(dá)成設(shè)定的目標(biāo)需要制定不同的制度。企業(yè)文化是通過(guò)嚴(yán)格制度長(zhǎng)期地規(guī)范員工行為,最終使企業(yè)員工的行為形成共同的習(xí)慣,這種習(xí)慣就是企業(yè)文化。
其次是要研究企業(yè)的制度而不是企業(yè)的文化。因?yàn)檠芯恐贫缺旧砭褪茄芯课幕?。文化是抽象的,而制度是看得?jiàn)摸得著的,二者是一致的。我們?yōu)槭裁从痔岢鲆芯恐贫榷皇瞧髽I(yè)文化呢?首先是中國(guó)改革開(kāi)放以后,中國(guó)的所有企業(yè)一夜之間都在講自己的企業(yè)文化,講什么創(chuàng)建我們的企業(yè)文化,再造企業(yè)文化,“以人為本文”文化,“誠(chéng)信”文化,“客戶至上”文化,“職工之家”文化等等。更有甚者,很多企業(yè)耗巨資請(qǐng)大師,請(qǐng)國(guó)際咨詢公司策劃、重建、再造企業(yè)文化??谔?hào)、名詞、概念滿天飛,往往是上午開(kāi)企業(yè)文化啟動(dòng)大會(huì),下午還得研究如何去收保費(fèi)。文化是文化,業(yè)務(wù)是業(yè)務(wù),說(shuō)的是一套,做的是另一套,兩層皮。說(shuō)的是天上的話,干的是地上的事,后果呢?好多企業(yè)就是在高唱自己的企業(yè)文化的歌聲中走向失敗。比如在我們保險(xiǎn)行業(yè)中,各家公司企業(yè)文化概念最響的第一是“以人為本”,第二是“誠(chéng)實(shí)守信”。而實(shí)際情況呢,保險(xiǎn)行業(yè)人員流動(dòng)跳槽、互相挖腳是所有行業(yè)中最高之一,牢騷抱怨也是最多的,這能叫以人為本嗎?誠(chéng)信文化也是所有保險(xiǎn)公司喊得最響的,其結(jié)果呢?在市場(chǎng)上誠(chéng)信度低幾乎是所有保險(xiǎn)公司的通病。這些年以來(lái)各家保險(xiǎn)公司都在搞企業(yè)文化建設(shè)的問(wèn)題,但就是效果不明顯,就是因?yàn)闆](méi)有重視制度建設(shè)或有制度但執(zhí)行力不夠,關(guān)健是決策機(jī)關(guān)制定制度和執(zhí)行制度的能力不夠。
過(guò)去,我們?cè)谄髽I(yè)文化建設(shè)中最常出現(xiàn)的是我們說(shuō)了很多辦不到的話、大話,空話,說(shuō)了以后該說(shuō)現(xiàn)在不該說(shuō)的話,說(shuō)的多、實(shí)際的少,導(dǎo)致員工和客戶對(duì)公司的企業(yè)文化說(shuō)教懷疑、反感、心理失衡、浮躁抱怨,對(duì)公司從事的行業(yè)失去信心,最后使公司在市場(chǎng)上失去核心竟?fàn)幜Α,F(xiàn)在是要告誡我們的干部員工少講文化多研究制度,也是基于人類三大劣性。一是盲從,隨大溜,沒(méi)有自己的主見(jiàn),分不清是非;二是知錯(cuò)不改;三是喜歡遠(yuǎn)的事情,卻不愿意扎扎實(shí)實(shí)地做好眼前工作。由于這些人性的弱點(diǎn),會(huì)產(chǎn)生很多工作誤區(qū)與誤解,這就更需要我們加強(qiáng)制度建設(shè),去規(guī)范人的思想和行為。此外,也是基于東西方文化的差異。東方文化講宏觀的、遠(yuǎn)大的、是結(jié)果導(dǎo)向,對(duì)前景描繪的多,但到達(dá)前景的過(guò)程是艱難的、復(fù)雜的,結(jié)果和目標(biāo)是有差距的。而西方文化是微觀的、具體的,是過(guò)程導(dǎo)向,更注重制度的全面性、細(xì)節(jié)性、嚴(yán)密性,以至于互相關(guān)聯(lián)性。過(guò)程的正確才能保證好的結(jié)果。
三是要正確處理企業(yè)文化建設(shè)與制度建設(shè)關(guān)系。落實(shí)以人為本,有計(jì)劃有步驟地逐步梳理各項(xiàng)政策和制度。沒(méi)有員工的滿意,就不會(huì)有客戶滿意;沒(méi)有人心的凝聚,就不會(huì)有公司的發(fā)展。制度文化體現(xiàn)了企業(yè)管理的剛性原則,是支撐企業(yè)發(fā)展的相對(duì)穩(wěn)定的制度安排,它既有相對(duì)獨(dú)立性,又是連接行為文化、物質(zhì)文化與精神文化的中間環(huán)節(jié),缺少制度文化,企業(yè)難以形成良好的運(yùn)作機(jī)制,內(nèi)外層文化建設(shè)也很難長(zhǎng)久和落到實(shí)處。加強(qiáng)企業(yè)制度文化建設(shè)與否,關(guān)系到企業(yè)文化能否有生命力,能否持續(xù)長(zhǎng)久,也是一個(gè)企業(yè)是否成熟的重要標(biāo)志。我們制定和執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,要堅(jiān)持員工與公司榮辱與共、唇齒相依的協(xié)調(diào)發(fā)展觀,在細(xì)微處體現(xiàn)人文關(guān)懷,努力踐行對(duì)內(nèi)服務(wù)與對(duì)外服務(wù)的統(tǒng)一,為員工提供發(fā)展機(jī)會(huì)和空間,為員工實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值搭建廣闊平臺(tái)。需要考慮在人力資源競(jìng)爭(zhēng)加劇的市場(chǎng)上,在加大培訓(xùn)的硬件投入的同時(shí),加大軟件投入,保持人才的梯隊(duì)成長(zhǎng),保持公司人才合理流動(dòng),提高員工忠誠(chéng)度,確保企業(yè)人才優(yōu)勢(shì)的長(zhǎng)期穩(wěn)定。
篇8
關(guān)鍵詞:建筑施工;安全文化;安全生產(chǎn)
中圖分類號(hào):X947 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:B文章編號(hào):1009-9166(2011)017(C)-0120-01
一、建筑施工安全文化建設(shè)的現(xiàn)狀問(wèn)題
(一)思想認(rèn)識(shí)不到位。安全文化的建設(shè)可以將許多風(fēng)險(xiǎn)隱患、危害消滅在萌芽狀態(tài),預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)事故的發(fā)生,保護(hù)建筑施工的財(cái)產(chǎn)安全和人身安全。而在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制中,建筑施工的規(guī)模從大到小,參差不齊,個(gè)別建筑施工企業(yè)只謀求經(jīng)濟(jì)上的效益,偷工減料,為了達(dá)到自身的經(jīng)濟(jì)利益,對(duì)安全文化建設(shè)思想認(rèn)識(shí)不到位,忽視了安全文化的建設(shè)。
(二)安全文化建設(shè)制度不健全。建筑施工文化建設(shè)是通過(guò)柔性而非剛性的文化引導(dǎo),建立起規(guī)范、合理、制度的安全文化心里環(huán)境,以及協(xié)調(diào)和諧的工作氛圍,并逐漸內(nèi)化員工的心理,使安全文化轉(zhuǎn)化為成員的自覺(jué)行動(dòng)。事實(shí)證明,安全文化制度建設(shè)這種軟性管理所產(chǎn)生的協(xié)同力比剛性的管理有著更為強(qiáng)烈的控制力和持久力。而很多建筑施工企業(yè)在安全文化制度建設(shè)方面,缺乏實(shí)踐性,只注重條例的制定,而忽視了工作中實(shí)踐的約束,導(dǎo)致建筑施工安全文化制度建設(shè)流于形式。
(三)缺乏有效的監(jiān)督環(huán)節(jié)。監(jiān)督是對(duì)建筑施工工作人員的行為是否能夠按照安全條例,規(guī)章制度的要求進(jìn)行監(jiān)督的。安全文化的建設(shè)為企業(yè)順利的施工奠定了基礎(chǔ),但是如何強(qiáng)化安全文化建設(shè)的作用,這就需要有效的監(jiān)督環(huán)節(jié),來(lái)進(jìn)一步提高安全文化建設(shè)的有效性,從而更好的保障建筑施工財(cái)產(chǎn)安全和人身安全。而個(gè)別建筑施工監(jiān)督方面做的不精,查的不嚴(yán),留下了安全隱患問(wèn)題。
二、加強(qiáng)建筑施工安全文化建設(shè)的策略
(一)加強(qiáng)思想認(rèn)識(shí),強(qiáng)化員工認(rèn)同。首先,建筑施工的企業(yè)管理層要充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)施工安全文化建設(shè)的重要性,“風(fēng)險(xiǎn)無(wú)處不在,風(fēng)險(xiǎn)無(wú)時(shí)不在”,只有采取必要的預(yù)防措施,從思想上提高認(rèn)識(shí),付諸于行動(dòng)上,才能武裝好頭腦,從根源上避免風(fēng)險(xiǎn)事故的發(fā)生。其次,應(yīng)把施工安全文化通過(guò)一定的強(qiáng)化灌輸方法使其深入建筑施工的所有員工,具體做法包括:一是充分利用一切宣傳工具和手段,大張旗鼓地宣傳安全文化的內(nèi)容和要求,使之人人皆知,以創(chuàng)造濃厚的安全文化環(huán)境氛圍。二是培訓(xùn)教育。有目的的培訓(xùn)和教育,能夠使企業(yè)員工系統(tǒng)地接受和強(qiáng)化認(rèn)同企業(yè)所倡導(dǎo)的安全精神和文化。同時(shí),培訓(xùn)教育的形式可以是多樣的,當(dāng)前,在建筑施工的業(yè)余活動(dòng)中融入安全文化的基本內(nèi)容和價(jià)值準(zhǔn)則,往往不失為是一種有效的方法。
(二)鞏固落實(shí),健全規(guī)章制度。在建筑施工安全文化演變?yōu)槿w員工的習(xí)慣行為之前,要使每一位成員都能自覺(jué)主動(dòng)地按照企業(yè)的安全文化和精神的標(biāo)準(zhǔn)去行事,是幾乎不可能的。即使在企業(yè)安全文化建設(shè)已經(jīng)成熟后,個(gè)別的員工背離安全制度的行為也是會(huì)發(fā)生的。因此,建立某種獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的規(guī)章制度還是有一定的必要性。建立科學(xué)合理的規(guī)章制度,具體包括以下幾個(gè)方面:一是精心分析。在施工過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)將存在的安全問(wèn)題,及潛在的安全問(wèn)題等進(jìn)行系統(tǒng)的分析,反復(fù)的研究,必要時(shí)要吸收有關(guān)專家和員工的合理化意見(jiàn)。二是全面歸納。在系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上,進(jìn)行綜合的整理、歸納、總結(jié)和反思,經(jīng)過(guò)科學(xué)論證和實(shí)踐檢驗(yàn),將安全問(wèn)題予以條理化、格式化,制定出科學(xué)合理的安全制度條例。三是率先垂范。建筑施工的領(lǐng)導(dǎo)者在塑造企業(yè)安全文化的過(guò)程中起著決定性的作用。他本人的模范行為就是一種無(wú)聲的號(hào)召和導(dǎo)向,對(duì)廣大員工會(huì)產(chǎn)生強(qiáng)大的示范效應(yīng)。所以任何一個(gè)建筑施工如果沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)者的以身作則,要想教育和鞏固優(yōu)秀的安全文化都是非常困難的。這就要求建筑施工的領(lǐng)導(dǎo)者要率先垂范,真正肩負(fù)起帶領(lǐng)員工共同構(gòu)建和諧安全文化氛圍的重任。
(三)有效監(jiān)督,科學(xué)評(píng)價(jià)。安全文化建設(shè)的成功與否關(guān)系到企業(yè)的生存發(fā)展,關(guān)系到人們的生命安全。從安全文化的思想認(rèn)識(shí),到安全文化制度的建設(shè),最重要的是:施工過(guò)程中每一位員工能夠按照安全制度的要求來(lái)完成每一項(xiàng)工作任務(wù),達(dá)到“安全生產(chǎn),質(zhì)量第一”的目的。而這個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),離不開(kāi)的是有效的監(jiān)督。通過(guò)監(jiān)督可以及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,糾正偏差,檢驗(yàn)安全文化建設(shè)的客觀性和有效性。衡量工作成效是以預(yù)定的標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)的,建筑施工的生產(chǎn)活動(dòng)中的員工的行為偏差如能在產(chǎn)生之前就被發(fā)現(xiàn),則可指導(dǎo)管理者采取必要的措施以求避免。有效的監(jiān)督,科學(xué)的評(píng)價(jià)應(yīng)注意一下幾個(gè)問(wèn)題:一是要及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)糾正。在施工過(guò)程中,負(fù)責(zé)質(zhì)量監(jiān)督的工作人員要對(duì)施工的每一個(gè)環(huán)節(jié)監(jiān)督好,認(rèn)真負(fù)責(zé),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決問(wèn)題。二是要嚴(yán)格執(zhí)行,不留隱患。安全問(wèn)題不是小問(wèn)題,在監(jiān)督過(guò)程中,要嚴(yán)格按照施工的質(zhì)量要求,毫不馬虎,不留下任何安全隱患問(wèn)題。三是真實(shí)反饋,善于總結(jié)。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要真實(shí)的反饋,對(duì)新問(wèn)題的出現(xiàn)要細(xì)心的總結(jié),提出更好的解決方法。
總結(jié):建筑活動(dòng)的根本目的是為人類生活和行為提供必要的物質(zhì)環(huán)境,但是由于一些建筑施工對(duì)企業(yè)的安全文化建設(shè)不夠重視,造成了安全事故的發(fā)生,甚至導(dǎo)致建筑存在不安全性因素。這些問(wèn)題屢見(jiàn)不鮮,因此如何加強(qiáng)建筑施工安全文化建設(shè),關(guān)系到建筑施工自身的持續(xù)發(fā)展,更重要的是關(guān)系到每一個(gè)人的生命安全,加強(qiáng)建筑施工安全文化建設(shè)勢(shì)在必行。
作者單位:茂名市茂南瑞鑫房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司
參考文獻(xiàn):
篇9
一、著力推進(jìn)農(nóng)村水利科技的發(fā)展
1、完成農(nóng)村飲水安全技術(shù)審查任務(wù)。圍繞今年完成350萬(wàn)人飲水安全工程建設(shè)和20__年計(jì)劃完成400—450萬(wàn)人的目標(biāo)任務(wù),全力做好農(nóng)村飲水安全項(xiàng)目可研報(bào)告的技術(shù)審查和服務(wù)工作。
(責(zé)任人:蔡勇;責(zé)任科室:咨詢科)
2、認(rèn)真做好農(nóng)村水利專業(yè)規(guī)劃編制。年內(nèi)完成__省農(nóng)村飲水安全規(guī)劃、全省農(nóng)村小型泵站改造規(guī)劃,配合完成全省水系規(guī)劃中農(nóng)村水利部分的編制。
(責(zé)任人:樊峻江;責(zé)任科室:咨詢科、綜合科、供水科)
3、扎實(shí)開(kāi)展農(nóng)水科研。著力抓好灌溉試驗(yàn)站網(wǎng)建設(shè),繼續(xù)開(kāi)展農(nóng)業(yè)灌溉水利用率測(cè)算分析和尺度效應(yīng)研究,力爭(zhēng)在年底前完成尺度效應(yīng)研究結(jié)題。
(責(zé)任人:唐合年;責(zé)任科室:科研科、綜合科)
4、及時(shí)做好技術(shù)咨詢服務(wù)。認(rèn)真完成大、中型灌區(qū)改造、節(jié)水灌溉等農(nóng)村水利建設(shè)重點(diǎn)的技術(shù)咨詢?nèi)蝿?wù),并落實(shí)專人,跟蹤服務(wù),使技術(shù)服務(wù)落到實(shí)處。
(責(zé)任人:蔡勇;責(zé)任科室:咨詢科、綜合科)
二、夯實(shí)加快發(fā)展的基礎(chǔ)。
5、努力加快供水企業(yè)發(fā)展步伐。要快速做大做強(qiáng)振興供水公司,緊緊抓住實(shí)施新一輪農(nóng)村安全飲水的機(jī)遇,深入調(diào)查研究,以提高水廠經(jīng)營(yíng)管理水平為抓手,以提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)水利站服務(wù)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的能力為平臺(tái),不斷擴(kuò)大水利行業(yè)農(nóng)村供水市場(chǎng)占有率。
(責(zé)任人:唐合年;責(zé)任科室:供水科)
6、積極參與水利咨詢公司的管理。切實(shí)履行大股東職責(zé),規(guī)范運(yùn)作,確保咨詢公司健康穩(wěn)步發(fā)展。同時(shí)有計(jì)劃地和咨詢公司開(kāi)展技術(shù)交流合作。
(責(zé)任人:樊峻江;責(zé)任科室:咨詢科)
7、嚴(yán)格內(nèi)部規(guī)章制度建設(shè)。進(jìn)一步修訂完善農(nóng)發(fā)中心運(yùn)行辦法、職工休假制度、老干部服務(wù)制度、財(cái)務(wù)工作制度等,重點(diǎn)是要抓好各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行,營(yíng)造積極向上、敢于負(fù)責(zé)、樂(lè)于奉獻(xiàn)的良好氛圍。
(責(zé)任人:蔡勇;責(zé)任科室:綜合科)
三、著力造就高素質(zhì)人才隊(duì)伍。
8、堅(jiān)持在實(shí)踐工作中“搭臺(tái)子,壓擔(dān)子”。要堅(jiān)持把保質(zhì)保量完成好任務(wù)作為考核的第一目標(biāo)。無(wú)論是規(guī)劃編制、農(nóng)水科研,還是飲水安全、灌區(qū)改造、水土保持等農(nóng)村水利重點(diǎn)項(xiàng)目的技術(shù)咨詢,要充分發(fā)揮職工的主觀能動(dòng)性,充分施展自身的才華和能力,不斷向外聘老專家請(qǐng)教,在實(shí)踐中鍛煉,在鍛煉中提高。
(責(zé)任人:蔡勇;責(zé)任科室:綜合科、科研科、咨詢科、供水科)
9、加大培養(yǎng)力度。要繼續(xù)分期分批讓每一位年輕同志到生產(chǎn)設(shè)計(jì)單位鍛煉提高,并鼓勵(lì)更多職工參加在職學(xué)習(xí)和培訓(xùn)交流。
(責(zé)任人:樊峻江;責(zé)任科室:綜合科、科研科、咨詢科、供水科)
10、堅(jiān)持學(xué)習(xí)制度。不斷擴(kuò)充信息量,努力克服知識(shí)危機(jī),本領(lǐng)恐慌。每半月開(kāi)展一次技術(shù)業(yè)務(wù)交流活動(dòng),讓每位職工既當(dāng)學(xué)生又當(dāng)老師,集中進(jìn)行技術(shù)研討。
(責(zé)任人:唐合年;責(zé)任科室:綜合科、科研科、咨詢科、供水科)
四、切實(shí)強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)
11、不斷提高技術(shù)服務(wù)質(zhì)量和水平。要繼續(xù)把開(kāi)展技術(shù)咨詢作為服務(wù)發(fā)展、服務(wù)基層、服務(wù)群眾的一項(xiàng)重要舉措來(lái)抓。不斷深入基層,加強(qiáng)與基層水利部門(mén)和設(shè)計(jì)單位的溝通交流,并落實(shí)專人,跟蹤服務(wù),幫助解決實(shí)施過(guò)程中的技術(shù)問(wèn)題,真正使技術(shù)服務(wù)落到實(shí)處。
(責(zé)任人:樊峻江;責(zé)任科室:咨詢科)
12、真誠(chéng)服務(wù)離退休老干部。要讓每位職工都要把離退休老同志當(dāng)作自己的親人、自己的朋友,把老同志的事當(dāng)成自己的事來(lái)辦。千方百計(jì)擠出資金,確保老同志工資福利待遇及時(shí)足額發(fā)放,并明確專人,加強(qiáng)聯(lián)系,主動(dòng)溝通,讓每位老同志都心情舒暢,安度晚年。
(責(zé)任人:唐合年;責(zé)任科室:供水科、科研科)
五、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子自身建設(shè)
13、加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)。堅(jiān)持集中學(xué)習(xí)與個(gè)人自學(xué)相結(jié)合,政治理論與業(yè)務(wù)知識(shí)相結(jié)合,書(shū)本知識(shí)與實(shí)踐應(yīng)用相結(jié)合,堅(jiān)持每月二次政治學(xué)習(xí)、二次業(yè)務(wù)交流。班子成員要以身作則,率先垂范,不斷改善知識(shí)結(jié)構(gòu),不斷提高科學(xué)思維、科學(xué)決策、科學(xué)管理的能力。
(責(zé)任人:蔡勇、唐合年、樊峻江;責(zé)任科室:綜合科)
14、充分發(fā)揮黨支部戰(zhàn)斗堡壘作用。要進(jìn)一步發(fā)揮黨支部戰(zhàn)斗堡壘作用,大力培養(yǎng)每位職工的主人翁意識(shí), 團(tuán)結(jié)全體職工心往一處想,勁往一處使,只爭(zhēng)朝夕,爭(zhēng)先進(jìn)位,敢與強(qiáng)的比,敢向高的攀,努力實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作新突破。
(責(zé)任人:蔡勇、唐合年、樊峻江;責(zé)任科室:綜合科)
15、率先廉潔自律,樹(shù)立良好形象。班子成員要牢固樹(shù)立世界觀、人生觀、價(jià)值觀和正確的權(quán)力觀、地位觀、利益觀,[,!]加強(qiáng)各項(xiàng)規(guī)章制度建設(shè)和有效執(zhí)行,不斷強(qiáng)化制約監(jiān)督和考核獎(jiǎng)懲,在黨風(fēng)廉政建設(shè)上發(fā)揮模范表率作用。
篇10
一、主要工作內(nèi)容
**年1月1日至**年4月30日,負(fù)責(zé)公司行政及后勤管理工作,其工作重點(diǎn)是進(jìn)行公司規(guī)章制度的建設(shè);**年5月1日至**年8月31日,全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作,該階段的工作重點(diǎn)是人力資源工作規(guī)范性建設(shè);**年9月1日至**年10月31日,全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作,同時(shí)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的全面管理工作,該階段的工作重點(diǎn)是項(xiàng)目部規(guī)范管理的建設(shè);**年11月1日至今,負(fù)責(zé)公司行政及后勤管理工作。本人實(shí)際上是從事了12個(gè)月的行政、后勤管理工作,6個(gè)月的人力資源管理工作,2個(gè)月的項(xiàng)目部管理工作。
二、主要工作業(yè)績(jī)
(一)行政管理工作
1.完成了公司規(guī)章制度建設(shè)工作。主持制定了17套規(guī)章制度,其中親自主筆編寫(xiě)11套,這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求,從而使公司的各項(xiàng)管理有章可循,員工有“法”可依,為公司實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化規(guī)范管理奠定了良好的基礎(chǔ)。
2.公文管理工作實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化。建立了各種內(nèi)、外公共文書(shū)的管理流程,使公文的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有了嚴(yán)格的管理程序,確保了公文傳送的及時(shí)性、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的安全性,從而對(duì)提高公司的工作效率起到了促進(jìn)作用。
3.檔案管理工作實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化。建立了公司專業(yè)的檔案室,并實(shí)行了專人管理,對(duì)公司檔案進(jìn)行了分級(jí)、分類、編號(hào)登記管理,對(duì)檔案的歸檔、保管、調(diào)閱、借用實(shí)行了嚴(yán)格的審批管理,并實(shí)行了紙質(zhì)版和電子版同時(shí)保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性。
4.完成了前臺(tái)接待的標(biāo)準(zhǔn)化管理。公司現(xiàn)有三個(gè)前臺(tái),均進(jìn)行了統(tǒng)一的形象布置,并對(duì)前臺(tái)接待員的崗位進(jìn)行了全面培訓(xùn),統(tǒng)一了公司的接待流程及工作要求,為樹(shù)立公司良好的企業(yè)形象起到了積極作用,為公司各部門(mén)的業(yè)務(wù)接待起到了模范作用。
5.會(huì)議管理基本上實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化。公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的會(huì)議,從會(huì)前準(zhǔn)備到會(huì)中服務(wù)及會(huì)后跟蹤,都能全面完成,無(wú)論是會(huì)議接待、資料制作、會(huì)場(chǎng)布置都能較好地完成,保證了各項(xiàng)會(huì)議的成功召開(kāi)。
6、印章管理工作基本規(guī)范。嚴(yán)格按照《印信管理辦法》執(zhí)行印章使用審批制度,對(duì)印章的啟用、保管、使用均進(jìn)行詳細(xì)的登記管理,確保了印章使用的合法性和安全性。
總之,公司的行政管理工作,在海南企業(yè)中已達(dá)到了上等水平,我們的公司也跨入了現(xiàn)代化規(guī)范管理的企業(yè)行列。
(二)信息管理工作
1.加強(qiáng)了網(wǎng)站的管理工作,對(duì)網(wǎng)站內(nèi)容進(jìn)行了嚴(yán)格審核,并不斷充實(shí)網(wǎng)站內(nèi)容、更新網(wǎng)頁(yè),及時(shí)上傳新信息、搜集外來(lái)信息,為企業(yè)建立了一個(gè)良好的宣傳窗口,并對(duì)網(wǎng)站后臺(tái)進(jìn)行了分析、匯總,及時(shí)掌握網(wǎng)站使用動(dòng)態(tài)。
2.建立了企業(yè)信息庫(kù),完成了公司信息的統(tǒng)一管理,規(guī)范了公司信息的使用流程。目前已建立客戶信息、通訊信息、項(xiàng)目信息、新聞信息、資訊信息五個(gè)子庫(kù),并完成了通訊信息、客戶信息及資訊信息三個(gè)子庫(kù)的信息收集,共收集信息515條。
3.加強(qiáng)了信息收集與信息傳遞工作,增大了公司的信息量及信息流,按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行了《資訊周報(bào)》編制,并提供給公司中、高層領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)與運(yùn)用,方便了領(lǐng)導(dǎo)的工作,同時(shí)也提高了工作效率。
(三)人力資源管理工作
1.制定并實(shí)施了《人力資源管理細(xì)則》,規(guī)范了招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、離職等人事工作流程,明確了人才選聘標(biāo)準(zhǔn)。
2.完善了人事檔案管理工作。制定了人事檔案規(guī)范內(nèi)容,健全了人事檔案,規(guī)范了人事檔案管理流程。
3.企業(yè)文化建設(shè)初具規(guī)模,先后組織了項(xiàng)目開(kāi)工典禮、周年慶典、抗震救災(zāi)捐款、新年聯(lián)歡晚會(huì)等大型活動(dòng),組織了大、小六場(chǎng)培訓(xùn)活動(dòng),并組建了籃球隊(duì),開(kāi)展了多場(chǎng)籃球比賽,以及印發(fā)《項(xiàng)目簡(jiǎn)報(bào)》41期、參展冬交會(huì)、參展海洋漁業(yè)博覽會(huì)等多種宣傳活動(dòng),不斷地提高了企業(yè)知名度,有效地塑造了企業(yè)文化。
(四)后勤管理工作
1.資產(chǎn)管理工作規(guī)范化。對(duì)公司資產(chǎn)在進(jìn)行徹底清查的基礎(chǔ)上,依據(jù)公司《資產(chǎn)管理辦法》分別按部門(mén)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行了分類、編號(hào)登記,并將管理責(zé)任落實(shí)到具體的使用人或保管人,規(guī)范了資產(chǎn)采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)用、回收、調(diào)撥等管理流程。
2.車輛管理工作得到了加強(qiáng)。對(duì)公司車輛的調(diào)度審批、調(diào)配使用、維修維保、行車安全、違章處理、費(fèi)用控制、車輛保管等方面進(jìn)行了嚴(yán)格管理,并嚴(yán)格執(zhí)行了派車審批制度,達(dá)到了有效地使用車輛和有力地控制費(fèi)用的雙重效果。
3.辦公用品管理工作規(guī)范化。實(shí)行了辦公用品月計(jì)劃制度,并結(jié)合以舊換新的節(jié)約措施,既保證了工作需要,又避免了不必要的浪費(fèi),有效地控制了辦公成本。
(五)總經(jīng)理辦公室管理工作
1.以創(chuàng)建先進(jìn)集體為目標(biāo),加強(qiáng)本部門(mén)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理,使本部門(mén)具有較強(qiáng)的凝聚力和榮譽(yù)感,且具有很好的團(tuán)隊(duì)精神。本部門(mén)在公司的重大活動(dòng)中均取得了最好的成績(jī)。
2.本著嚴(yán)要求、勤指導(dǎo)的方式,以樹(shù)立模范、培養(yǎng)骨干為目的,加強(qiáng)本部門(mén)員工的教育和培養(yǎng)。
三、主要工作經(jīng)驗(yàn)
1.做人原則:做員工表率,為下屬老師,當(dāng)同事朋友。
2.做事原則:原則堅(jiān)定,獎(jiǎng)罰分明;身先士卒,帶頭實(shí)干。
3.管理原則:理論上高度,實(shí)踐到深度;分工要明確,責(zé)任必到人。
四、工作中的不足:
1.行政管理力度欠佳,行政監(jiān)督職能不強(qiáng)。
2.規(guī)章制度執(zhí)行不嚴(yán),執(zhí)行制度時(shí)有寬松之短、仁慈之弊。
3.考核制度還待進(jìn)一步完善。
五、新年工作愿景
1.為總經(jīng)理分憂解難,與員工一道艱苦創(chuàng)業(yè),為實(shí)現(xiàn)公司的宏偉目標(biāo)而奮力拼搏。
2.不斷學(xué)習(xí)、不斷創(chuàng)新、不斷提高,努力成為一名優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人。
3.務(wù)實(shí)敬業(yè)、勇?lián)厝危M袡C(jī)會(huì)為企業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。
六、新年工作設(shè)想
(一)行政管理工作
1.在對(duì)現(xiàn)行規(guī)章制度執(zhí)行進(jìn)行調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步修正和完善現(xiàn)行規(guī)章制度,并加大各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行力度;
2.新建《合同管理辦法》、《保密管理制度》、《會(huì)議管理制度》、《辦公場(chǎng)所管理規(guī)定》、《員工行為規(guī)范》、《工服管理規(guī)定》等規(guī)章制度,以滿足公司發(fā)展的需要;
3.建立企業(yè)危機(jī)管理機(jī)制,有效預(yù)防或應(yīng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)危機(jī);
4.建立規(guī)范的行政監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)行政管理力度。
(二)后勤管理工作