導(dǎo)語：如何才能寫好一篇庫房的日常管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

關(guān)鍵詞　檔案　保護(hù)　工作

中圖分類號：G273

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

檔案保護(hù)和庫房管理是維護(hù)企業(yè)檔案安全、延長檔案壽命，為企業(yè)提供有價(jià)值的信息的保障。但是，檔案作為物質(zhì)材料，受各種環(huán)境因素的影響，比如庫房的濕度、溫度、空氣質(zhì)量等等的影響，就必然不斷發(fā)生不同程度的損壞。因此，提高企業(yè)檔案保護(hù)和庫房管理水平，對檔案采取更有效的保護(hù)，創(chuàng)造良好的檔案保管環(huán)境，就成為企業(yè)檔案管理工作的一項(xiàng)重要任務(wù)。

一、檔案保護(hù)和庫房管理的工作內(nèi)容

檔案保護(hù)和庫房管理的工作內(nèi)容就是要抓好檔案庫房的日常管理、檔案保護(hù)技術(shù)措施、檔案材料的修復(fù)和復(fù)制。

檔案庫房的日常管理包括：（1）庫藏管理，如交接檔案認(rèn)真驗(yàn)收清點(diǎn)，手續(xù)完備；擺放檔案方法科學(xué)，排列有序，便于查找，做好檔案的借閱、利用及效果記錄；定期進(jìn)行清理核對工作，庫存檔案帳物相符；還有重要的一點(diǎn)就是要做到檔案庫房、閱覽室、辦公室三分開，這利于檔案的保管使提供利用和檔案人員的辦公條件良好；（2）庫房安全監(jiān)督，庫房內(nèi)特別是特殊庫房內(nèi)，配置必要防盜、防火安全設(shè)施，比如報(bào)警器、滅火器，還要配置除濕、空氣調(diào)節(jié)等設(shè)施。一般庫房的溫度控制在14-24℃，相對濕度控制在45-60%之內(nèi)；每日準(zhǔn)確測試、記錄庫內(nèi)溫濕度變化情況度積累數(shù)據(jù)資料，以便及時(shí)調(diào)整。膠片、照片、磁帶、光盤等特殊載體檔案有特殊裝具，遠(yuǎn)離化學(xué)、物理污染，保管方法科學(xué)。這樣，就做到了檔案的防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵及防蟲、防污染等措施得力，監(jiān)控有效。（3）庫內(nèi)環(huán)境管理，如衛(wèi)生清潔，電源控制，設(shè)備、門窗管理等。要定期打開門窗通風(fēng)，檢查電源開關(guān)是否安全，除塵等。

檔案保護(hù)技術(shù)措施包括防高溫，防水、防潮，防有害生物（蟲、鼠），防污染（電磁、射線等物理性污染和有毒、有害氣體等化學(xué)污染），以及防塵措施等。

檔案材料的修復(fù)和復(fù)制。包括紙質(zhì)檔案材料的除污、去酸、加固、字跡恢復(fù)、修裱和復(fù)制，以及特殊載體檔案材料的修復(fù)和復(fù)制等。作為檔案工作者，要求具有較引的責(zé)任心，經(jīng)常檢查檔案材料保管狀況，發(fā)現(xiàn)毀損或異常情況立即查明原因，及時(shí)采取補(bǔ)救措施。

二、提高企業(yè)檔案保護(hù)和庫房管理水平的基本途徑

（一）有步驟地改善檔案庫房設(shè)施設(shè)備條件。

加強(qiáng)企業(yè)檔案保護(hù)工作，需要有一定的物力、財(cái)力作保證。改善企業(yè)的檔案庫房及設(shè)施條件，首先要增強(qiáng)企業(yè)的檔案意識，尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識。使他們認(rèn)識到檔案保護(hù)工作對于開發(fā)檔案信息資源，促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)工作的重要意義和自己義不容辭的法律責(zé)任，從而自覺地為改善企業(yè)檔案的環(huán)境創(chuàng)造物質(zhì)條件。

改善企業(yè)的檔案庫房及設(shè)施設(shè)備條件，要根據(jù)企業(yè)的能力，力爭少花錢，多辦事，辦好事。比如有的企業(yè)自己動(dòng)手為存放檔案的密集架加裝隔板和門板，調(diào)整了架層間距，這樣既做到了防塵，還增加了檔案柜架的存貯容量，而用省下的錢，添置了其他裝具，解決了尚有些檔案無處存放的問題，這種做法很值得提倡。

（二）建立健全檔案庫房管理制度。

庫房是保管檔案的基地。庫房管理的好壞，直接影響檔案的保管質(zhì)量。建立健全的庫房管理制度是使企業(yè)檔案保護(hù)工作規(guī)范化、科學(xué)化、經(jīng)?；囊豁?xiàng)基本措施，也是堵塞庫房管理漏洞，使檔案保護(hù)有章可循的有效途徑。

企業(yè)檔案庫房管理制度主要包括如下幾方面的內(nèi)容：檔案的收集、交接和整理；檔案保護(hù)及監(jiān)測；檔案安全和保密；檔案的存貯管理；庫房設(shè)備管理與維護(hù)；衛(wèi)生管理等。這些管理制度既為企業(yè)檔案保護(hù)和庫房管理創(chuàng)造了有利條件，提供了必要的管理依據(jù)，又為檔案人員明確崗位職責(zé)，增強(qiáng)工作責(zé)任心，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和科學(xué)管理水平，指明了方向。因引建立健全檔案庫房管理制度并定期考核，是改進(jìn)企業(yè)檔案保護(hù)和庫房管理，提高工作質(zhì)量的一項(xiàng)重要措施，應(yīng)當(dāng)重視和加強(qiáng)。

（三）重視并搞好檔案各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的檔案保護(hù)工作。

檔案保護(hù)直接涉及到歸檔、整理、鑒定、利用和銷毀等各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，貫穿整個(gè)檔案工作。因此在抓好檔案庫房管理的同時(shí)，還必須抓好檔案業(yè)務(wù)工作。

篇2

【關(guān)鍵詞】同步歸檔；產(chǎn)權(quán)檔案雙軌制保管；建立綜合性檔案庫房；檔案精簡與銷毀

1 同步歸檔

一線城市房產(chǎn)吸引國內(nèi)、國際熱資，有運(yùn)用資本投資不動(dòng)產(chǎn)以期租金收益和房產(chǎn)升值謀利特征。產(chǎn)權(quán)三級轉(zhuǎn)移在頻繁中更替，利用借貸資金運(yùn)作，在上一次買賣的辦文未完成時(shí)而箍緊下一次的買賣實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)移的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。提速辦文有效措施“同步歸檔”在此一形勢下出臺，它既是城市快速發(fā)展的要求，也是國際化都市進(jìn)程的配套。所謂同步歸檔是指：接收檔案后24小時(shí)完成整理、24小時(shí)完成掃描、24小完成檔案上架。房產(chǎn)投資一般相應(yīng)地呈波浪性涌現(xiàn)，峰期往往集中在一段時(shí)期內(nèi)。高頻轉(zhuǎn)讓能否在登記機(jī)構(gòu)承諾的7天繕證期限拿到房產(chǎn)證，能否實(shí)現(xiàn)“同步歸檔”是重要前提因素之一。

資料虛假、開發(fā)商一房多賣、重復(fù)抵押的經(jīng)濟(jì)糾紛集中事發(fā)在九十年代中后期，進(jìn)入司法程序的問題檔案往往使公、檢、法部門輾轉(zhuǎn)于移交單位與檔案管理部門之間，單位之間的推諉根源規(guī)避：分清責(zé)任主體必須以手工簽署交接表為依據(jù)。這一原始傳統(tǒng)程序的嚴(yán)格執(zhí)行終結(jié)困攏。傳統(tǒng)簽署的交接表已不能滿足隨后迅猛發(fā)展的年產(chǎn)幾十萬檔案的檢索，“同步歸檔”實(shí)現(xiàn)高效服務(wù)于需求，必須做到手工簽署與電子檔案交接結(jié)合起來，輸入證號快速索引和簽章具備的界定與甄別功能從源頭上堵住漏洞。

檔案數(shù)字化加工是一個(gè)流水作業(yè)，須多個(gè)作業(yè)小組共同完成。年產(chǎn)幾十萬份檔案在多個(gè)環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)移，如何控制零遺失確非易事。責(zé)任落實(shí)到人，層層控制是措施關(guān)鍵，具體做法：一、接收檔案人員從移交單位手中接過一批實(shí)物檔案時(shí)，必須從辦文數(shù)據(jù)庫中調(diào)取電子檔案交接表格，清點(diǎn)數(shù)目與實(shí)際相符后，再進(jìn)行逐件核對。二、每件按收文目錄與內(nèi)容、頁數(shù)進(jìn)行核對，無誤后作電子簽署的同時(shí)作手工簽署，缺件、差錯(cuò)、模糊件的檔案在簽署前退檔。三、電子檔案交接簽署與手工簽署結(jié)合貫穿加工小組內(nèi)部轉(zhuǎn)移，直至完成任務(wù)移交庫房為止。

檔案整理是指把收文資料進(jìn)行加工。拆封前對檔案須再一次復(fù)核，整理桉規(guī)格表糊、歸集和分插條碼、填寫內(nèi)容。完成整理后在封面蓋上經(jīng)手人印章，便于明確責(zé)任的后續(xù)追蹤。

打印條碼、批量快速掃描、特殊掃描、合卷、質(zhì)檢各崗位按工序運(yùn)作，每天完成的電子檔案數(shù)據(jù)必須當(dāng)天上傳中心數(shù)據(jù)庫。定期到辦文點(diǎn)收集反饋意見，模糊的電子檔案，須調(diào)檔重新掃描。檔案整理與檔案合卷著重注意混淆裝訂和合訂。

上傳數(shù)據(jù)后，各辦文點(diǎn)終端便能查到電子文檔。

2 產(chǎn)權(quán)檔案雙軌制保管依據(jù)

1、紙質(zhì)檔案在傳統(tǒng)管理保證溫、濕、光、氧化等條件，其壽命可達(dá)上千年，而電子檔案在上傳過程中有數(shù)據(jù)掉失和數(shù)據(jù)覆蓋現(xiàn)象，辦文網(wǎng)絡(luò)在使用過程中受病毒侵害、攻擊，自身人員操作失誤。2、前期手工繕證及各個(gè)時(shí)期的調(diào)控政策，各階段房地產(chǎn)辦文方法的改變，準(zhǔn)成本、全成本、商品房等不同性質(zhì)內(nèi)容呈檔案復(fù)雜性。3、程序升級、模塊合并、倒入數(shù)據(jù)時(shí)字段沖突。4、數(shù)字化的電子檔案與原始檔案的清晰度存在一定的差距，原始件本身不大清晰掃描后往往不能辨識。5、產(chǎn)權(quán)證樣式多種版本；印章亦隨年份變化而變化；早期商鋪分格銷售無坐標(biāo)定位等都需借鑒原始材料分析定位。6、土地性質(zhì)的多樣性、大宗土地連續(xù)分宗不斷補(bǔ)交地價(jià)的過程必須借助檔案理清脈絡(luò)。7各級行政簽署是文件生效的標(biāo)志，手寫特征是鑒別真假的憑證，具法律效力的文件必須以紙質(zhì)形式保存。地震、電力破壞等自然災(zāi)害，紙質(zhì)檔案有不可替代的作用。

電子檔案與紙質(zhì)檔案相互監(jiān)督、相互補(bǔ)充保證其真實(shí)性、完整性；產(chǎn)權(quán)檔案存放的專業(yè)性，規(guī)律性、連續(xù)性在撇開電腦管理下具獨(dú)立索引。

3 建立綜合性檔案庫房

建立綜合庫房的必要性：房產(chǎn)已經(jīng)不只是局限于居住，升值空間是投資熱點(diǎn)風(fēng)向標(biāo)。隨著城市配套和文化積累營造吸納優(yōu)勢推進(jìn)城市化進(jìn)程等因素，一段時(shí)期內(nèi)產(chǎn)權(quán)檔案仍然呈較快的上升趨勢。一套房產(chǎn)有高達(dá)10次更替業(yè)主，轉(zhuǎn)讓五、六次為數(shù)不菲。不斷的流通套現(xiàn)檔案增量難于預(yù)計(jì)。各房產(chǎn)繕證辦公點(diǎn)的專業(yè)庫房存在局限性，形勢發(fā)展變化所需庫容遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出預(yù)留空間，租用非專業(yè)性庫房分散存放的安全隱患困擾的同時(shí)有被動(dòng)續(xù)約牽制。同區(qū)的檔案分送異地多個(gè)保管點(diǎn)易出差錯(cuò)。持可持續(xù)觀點(diǎn)在各繕證點(diǎn)車程約60分鐘左右位置建設(shè)綜合庫房，理由所在：無紙化辦公后從內(nèi)網(wǎng)均可查閱檔案影像內(nèi)容，3~5%原始檔案調(diào)查率為檔案集中給予了條件，抑或建在周邊城市區(qū)域亦為前瞻：低用地成本可置大形建筑規(guī)模，超前設(shè)計(jì)幾十年空間承受能力打下強(qiáng)力后衛(wèi)基礎(chǔ)；統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)管理，結(jié)束多點(diǎn)各自形成的習(xí)慣做法；掃描場所得到寬暢、統(tǒng)一環(huán)境，有利人員靈活調(diào)用；建立綜合查詢窗口，倍數(shù)提高接待能力和提升服務(wù)形象；假如擴(kuò)市試想我們是否從權(quán)周全檔案庫房儲(chǔ)備用地。

4 產(chǎn)權(quán)檔案精簡與銷毀制度

制定房產(chǎn)檔案保管期限制度是商品房誕生前的規(guī)定，房產(chǎn)從建國之初至改革開放前一直是極為少量的。商品房從八十年代初年始迅速發(fā)展起來，漸漸成為資本市場載體。國情的發(fā)展變化就產(chǎn)權(quán)出現(xiàn)的情況進(jìn)行討論，探討制定適用制度與細(xì)化規(guī)定對傳統(tǒng)檔案管理作一些補(bǔ)充使之完善，用發(fā)展的態(tài)度為今后實(shí)際操作延伸理論依據(jù)：

1、二級轉(zhuǎn)移與三級轉(zhuǎn)移檔案。三級權(quán)利人法律權(quán)屬已確立，辦文終端可調(diào)閱二級已掃描電子檔案。庫房日常管理從辦文系統(tǒng)中打印出二級權(quán)利人相關(guān)信息，保留身份證復(fù)印件，附在三級轉(zhuǎn)移上面體現(xiàn)連續(xù)關(guān)系。無須保管二次轉(zhuǎn)移有厚度的紙質(zhì)檔案，從密集架撒下資料依宗地打包存放。等待銷毀制度頒布處理。當(dāng)前此檔案占據(jù)著大量儲(chǔ)存空間。

2、權(quán)利人已去逝房產(chǎn)被繼承。八十年代初發(fā)房產(chǎn)證至現(xiàn)在快近四十年了，繼承房產(chǎn)周期逐步顯現(xiàn)出來。日常管理應(yīng)作繼承與被繼承檔案合并，前檔案詳細(xì)情況附繼承人檔案前端，撒下已逝者房產(chǎn)的檔案。下架檔案歸繼承類，按年限、姓氏積集打包，等待處理。

3、舊城改造，賠償完成。整個(gè)地上附著物發(fā)生根本變化，賠償所得的房產(chǎn)與原房產(chǎn)座落、位置、朝向、層次、地籍名稱均已發(fā)生變化，電子數(shù)據(jù)改造前后相互獨(dú)立無鏈接關(guān)系。日常管理按上面同理處理。打包檔案標(biāo)簽明確改造前后關(guān)系，歸舊改類以座落、年限封存。

4、已轉(zhuǎn)讓多次的房產(chǎn)。轉(zhuǎn)讓次數(shù)達(dá)五、六次的檔案為數(shù)不少，依類推進(jìn)行整理。程序上增加打印產(chǎn)權(quán)多次轉(zhuǎn)讓的功能。檔案精簡出后歸轉(zhuǎn)讓類集合，按宗地號、宗地支號封存。

5、抵押檔案。抵押期滿，按揭債務(wù)人償還清楚或提前還款，銀行注銷抵押登記已完成。

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關(guān)鍵詞：水利工程檔案 特點(diǎn) 改進(jìn)措施

中圖分類號：G270

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1004-4914(2011)03-180-02

水利工程檔案既是水庫管理單位綜合檔隸不可或缺的組成部分，具有重要的利用價(jià)值。又是記錄和反映水庫安全運(yùn)行及效益發(fā)揮的重要史料和證據(jù)，在防洪安全、供水安全、生態(tài)安全等方面發(fā)揮了關(guān)鍵作用。水利工程檔案管理水平的高低體現(xiàn)了水庫管理單位的整體管理水平，并直接影響著水庫安全運(yùn)行狀況和檔案管理工作的優(yōu)劣。隨著水利工程質(zhì)量管理和實(shí)施工作的不斷規(guī)范，管理模式和管理手段的不斷更新，工程檔案管理工作質(zhì)量也有了很大的提高。但是，一些水利I程檔案仍存在著整理速度慢、內(nèi)容不全、不規(guī)范、質(zhì)量不高等問題。本文分析水利工程檔案管理的特點(diǎn)，并針對當(dāng)前管理中存在的問題，探討改進(jìn)水利工程檔案管理工作的一些認(rèn)識。

一、水利工程檔案管理的特點(diǎn)

1．水利管理單位的綜合檔案一般是指在單位工作活動(dòng)中形成。上級下發(fā)與本單位職能有關(guān)并要求貫徹執(zhí)行的具有一定保管價(jià)值的文書，財(cái)會(huì)、水利、科技和特種載體檔案。其中，水利工程檔案是重要的組成部分．記錄和反映水庫安全運(yùn)行狀況及擔(dān)負(fù)著防洪、灌溉和城市供水的重要參考資料和依據(jù)。水利工程檔案的真實(shí)性和完整性是體現(xiàn)單位綜合管理水平的一個(gè)重要方面。

2．水利檔案由水利工程管理部門歸集，一般是先在工程管理部門保存1-2年以后，才移交到單位綜合檔案室，這就涉及到水利工程檔案在工程管理部門的歸集、裝訂和保管存放，移交到檔案部門的內(nèi)容、移交時(shí)間、相關(guān)的借閱手續(xù)、保管存檔時(shí)間、過期檔案的銷毀手續(xù)和程序等。

3．在水庫安全運(yùn)行管理中，水利工程檔案的內(nèi)容主要包括以下方面的內(nèi)容：領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)類、水文類、水工類、閘門電氣(機(jī)械)類、水資源保護(hù)類、測繪地質(zhì)類、科學(xué)研究類、規(guī)劃設(shè)計(jì)類、施工竣工類、運(yùn)行管理類以及生產(chǎn)技術(shù)類。這些方面的水利檔案構(gòu)成了水利工程在建設(shè)運(yùn)行管理過程中形成的各種各樣文檔材料，有建設(shè)前期批文、施工過程記錄、竣工驗(yàn)收資料及維修保養(yǎng)記錄等，這些文檔材料全面反映了水利工程運(yùn)行管理的詳細(xì)情況，對工程質(zhì)量評定、工程竣工后的管理和維護(hù)，以及對新建工程的準(zhǔn)備等，都具有重要的利用價(jià)值。

4．隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，水庫信息化管理越來越引起各級水庫管理部門和領(lǐng)導(dǎo)的重視，水利檔案實(shí)行的是紙質(zhì)檔案與磁性介質(zhì)檔案并行的管理模式，歷年的大壩測量數(shù)據(jù)不僅以打印的紙質(zhì)形式保存，還以電磁信號的形式存儲(chǔ)在軟盤、硬盤、光盤等載體上。這就存在對磁性介質(zhì)檔案的保管要求和相應(yīng)措施。

二、當(dāng)前水利工程檔案管理的狀況

1．檔案管理意識淡薄，管理制度不夠完善。水利工程檔案形成貫穿于日常的文件收集和數(shù)據(jù)記錄、新建工程的前期準(zhǔn)備、工程運(yùn)行管理質(zhì)量評定、工程竣工后的管理和維護(hù)等，是日常業(yè)務(wù)和工程項(xiàng)目的重要依據(jù)，也是水庫運(yùn)行管理體系中的一個(gè)很重要的方面。但是。作為相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)和工程管理人員，在思想上普遍對水利檔案管理的重要性認(rèn)識不足、重視程度不夠。在水庫管理工作人員少、工作繁雜的情況下，水利工程檔案的收集、整理工作往往被忽視，缺乏相應(yīng)的制度來規(guī)范日常系統(tǒng)的管理。

2．目前一般水利工程檔案沒有專人負(fù)責(zé)。一是對水利工程檔案內(nèi)容和工作范圍的理解偏于狹窄，沒有一種超前管理的意識、沒有很好地和有關(guān)部門主動(dòng)聯(lián)系。二是沒有將檔案工作滲透到各個(gè)環(huán)節(jié)之中，導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門和檔案管理部門長期以來各自為政，給檔案的整理歸檔帶采了困難。這對日后的工程管理和維護(hù)，以及對新建工程的準(zhǔn)備存在不利的影響。

3．水利工程檔案沒有專門的庫房。水利工程檔案移交到綜合檔案室之前，一般就存放在管理辦公室?；蚋渌O(shè)備儀器堆放一起。有的水利工程資料存放凌亂，有的容易潮濕、破損，本部門管理人員隨意查閱。還有的水利部門因辦公條件有限，存放水利工程檔案的地方其他人員也可以隨意進(jìn)出，與檔案庫房的防盜、防火、防高溫、防蟲、防潮、防光、防塵、防鼠等要求相差很遠(yuǎn)，缺乏檔案資料存放的安全性。難以保證水利工程檔案的真實(shí)性和完整性。

三、改進(jìn)水利工程檔案管理的措施

1．增強(qiáng)管理意識，加強(qiáng)水利工程檔案管理。水利工程檔案管理是直接關(guān)系到工程的安全運(yùn)行及發(fā)揮效益，是水利工程運(yùn)行中不可忽視的重要環(huán)節(jié)，是衡量單位綜合管理水平的標(biāo)志之一。單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該提高認(rèn)識，把檔案管理工作納入整體發(fā)展規(guī)劃。高度重視水利工程檔案工作。明確領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，建立和完善檔案管理網(wǎng)絡(luò)。同時(shí)根據(jù)單位規(guī)模明確專(兼)職人員負(fù)責(zé)有關(guān)文書工作，處理文件的收發(fā)、整理、歸擋，并做好水利工程檔案的日常管理、查閱接待、登記工作。

2．建立和完善檔案管理制度。當(dāng)前，單位水利部門的檔案管理人員大多沒有接受過檔案管理知識的專業(yè)系統(tǒng)培訓(xùn)，工程管理部門也沒有具體的檔案管理制度。因此，建立和健全相關(guān)的水利工程檔案管理制度，比如：綜合性的規(guī)章制度，立卷歸檔、檔案保管制度，檔案保密、保衛(wèi)制度，井放檔案的利用制度，未開放檔案的利用制度，檔案專(兼)職人員的崗位責(zé)任制等。從根本上加強(qiáng)水利工程檔案的管理和制度建設(shè)。以保障水利檔案的日常管理規(guī)范、有章可循。

3．加強(qiáng)水利工程檔案的庫房建設(shè)。工程管理部門是單位水庫安全運(yùn)行管理重中之重，工程管理辦公室是一個(gè)相互協(xié)作的工作場所，并不合適作為檔案庫房。從檔案保密的角度來看，檔案庫房和辦公室應(yīng)該盡量分開，門窗加固，以防盜竊。從檔案安全的角度來看，檔案庫房要求有防火、防潮、防塵、防熱、防磁、防凍等嚴(yán)密的措施。因此，保障水利檔案庫房的相對獨(dú)立和保密，是單位硬件環(huán)境建設(shè)的一個(gè)重要方面。

4．加強(qiáng)專職人員的配備。隨著水庫信息化管理普遍應(yīng)用，相應(yīng)的水利工程檔案資料數(shù)量日益龐大，由工程管理人員兼任檔案管理顯然已無法滿足檔案管理和建設(shè)的發(fā)展要求。應(yīng)該安排專職人員進(jìn)行管理，負(fù)責(zé)水利檔案的日常管理，工程管理電腦系統(tǒng)軟件的日常維護(hù)，以及水利部門的日常查詢工作，確保水利工程檔案的安全性、完整性和檔案管理活動(dòng)的規(guī)范性。

5．加強(qiáng)水利電子檔案的管理。水利工程監(jiān)測數(shù)據(jù)要經(jīng)常進(jìn)行備份保存，系統(tǒng)要進(jìn)行日常維護(hù)和及時(shí)升級。年終形成工程測量數(shù)據(jù)電子檔案存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤上，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成電子檔案時(shí)應(yīng)當(dāng)實(shí)行雙備份。備份時(shí)注明形成檔案的時(shí)間和操作人員的姓名，并貼上保護(hù)封簽，要異地存放一個(gè)備份，防止意外事故發(fā)生引起整個(gè)工程監(jiān)測數(shù)據(jù)的毀滅與不可恢復(fù)性。同時(shí)，保存電子檔案的位置要遠(yuǎn)離磁場，注意防磁、防潮、防塵、防火等，定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使水利檔案丟失，造成無法挽回的損失。

篇4

截止1996年，檔案館保管著48個(gè)全宗的19212卷檔案，檔案起止年代為1984年至1994年(大部分為1988年以前)。檔案載體為紙制的占94%，膠片占0.9%，磁帶占1.7%。檔案現(xiàn)狀一覽表。檔案字跡40、50年代少量檔案的字跡已出現(xiàn)褪變、擴(kuò)散現(xiàn)象；部分檔案為純藍(lán)墨水、圓珠筆油、鉛筆等不耐久字跡。檔案載體底片、膠片保存完好；40、50年代的部分檔案已發(fā)黃、老化，紙強(qiáng)強(qiáng)度減弱；因地下庫房濕度較高，紙張受潮；個(gè)別檔案發(fā)現(xiàn)蟲洞，有存損。采用的保護(hù)措施檔案館的保護(hù)工作主要是從外因入手，改善外界不利因素。

從1982年起，檔案館為地下庫房(新館即將投入使用)。檔案館工作人員立足現(xiàn)實(shí)，采取了較為可行的保護(hù)措施。1982年安裝了防盜鐵門，在每間庫房門口均設(shè)置了10厘米高的防水隔段，并陸續(xù)購置了除濕設(shè)力求；1991年建立了較為系統(tǒng)的溫濕度記錄，加強(qiáng)了對庫房溫濕度的控制；加強(qiáng)庫房的日常管理，做好防塵防蟲、防有害氣體等各項(xiàng)工作，開展檔案的修復(fù)工作，修補(bǔ)、復(fù)制解放時(shí)期字跡褪變的檔案450余卷。二、檔案保護(hù)工作中存在的問題：

(一)庫房與設(shè)備不符合規(guī)范要求。檔案庫房與設(shè)備是保管檔案最基本的物質(zhì)基礎(chǔ)。地下庫房的弊端顯而易見：濕度高，不利于通風(fēng)，不利于維護(hù)檔案的安全。從維護(hù)檔案的設(shè)備上看，存在單一、老化的問題。新館的建成解決了檔案保護(hù)工作最基本、最首要的問題。

(二)檔案保護(hù)意識缺乏。檔案保護(hù)工作是為利用工作服務(wù)的。當(dāng)前由于過分強(qiáng)調(diào)為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，在一定程度上導(dǎo)致了保護(hù)意識的減弱，表現(xiàn)在實(shí)際行動(dòng)上就有所松懈。大的方面，如資金的投入，人員的安排；小的方面，如在接收、利用、整理、編研工作中忽視保護(hù)工作，修補(bǔ)檔案未用專用漿糊，將檔案放置地上，不注意防塵等。從中可以看出，檔案保護(hù)意識在工作人員頭腦中還相對淡漠。

(三)檔案保護(hù)技術(shù)的培訓(xùn)研究不夠，檔案保護(hù)技術(shù)人才缺乏。

1培訓(xùn)不夠。檔案人員參加的檔案培訓(xùn)，尤其是檔案保護(hù)技術(shù)專題的培訓(xùn)相當(dāng)有限。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，辦公自動(dòng)化的普及，檔案的載體已呈現(xiàn)多樣化的趨勢，以膠片、磁性材料為載體的檔案所占比例將有所增加。它們的保管、使用同紙制檔案發(fā)生了根本變化。檔案人員如果不隨時(shí)補(bǔ)充知識，保護(hù)工作將無從談起。各有關(guān)單位組織的培訓(xùn)不僅次數(shù)有限，而且由于資金、時(shí)間等原因難以保證參加。

2檔案保護(hù)技術(shù)的研究不夠。檔案人員不僅要做好檔案管理的日常工作，而且應(yīng)加以總結(jié)、研究。在我局、館人員撰寫的論文、業(yè)務(wù)研究、調(diào)查報(bào)告中，很少有專門涉及檔案保護(hù)技術(shù)課題的。

3檔案保護(hù)技術(shù)專業(yè)人員缺乏。近幾年，檔案館人員的學(xué)歷、職稱都有明顯提高，但具有理論知識，又有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的保護(hù)專業(yè)技術(shù)人員卻相當(dāng)匱乏。檔案保護(hù)技術(shù)是一門綜合性的應(yīng)用技術(shù)，檔案專業(yè)人員雖有一定的理論知識，實(shí)際操作技能卻很有限。

出現(xiàn)以上問題，也有某些客觀原因：檔案館人員多是身兼數(shù)據(jù)職，征集、接收、整理、提供利用都要參與，難以保證“專”；部分保護(hù)技術(shù)很少接觸，如裱糊、去酸等。

(四)制度不夠完善。檔案保護(hù)在檔案館的各項(xiàng)制度中都有所體現(xiàn)，但從總體上講還存在著不深入、不細(xì)致的問題。在制度執(zhí)行方面也存在一定的疏漏，由于人員少、時(shí)間緊，有的制度沒有嚴(yán)格執(zhí)行；工作只停留在表面上，缺乏必要的分析。

(五)財(cái)力投入不夠。保護(hù)是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作，檔案庫房溫濕度的控制、檔案的修復(fù)、專門檔案的特殊保護(hù)要求、專業(yè)培訓(xùn)等都需要相關(guān)的設(shè)備和資金為后盾。檔案并無專項(xiàng)保護(hù)資金，使檔案館除維持日常的管理工作外，難以有足夠的財(cái)力購置較為先進(jìn)的設(shè)備及進(jìn)行保護(hù)技術(shù)的開發(fā)、利用。如何進(jìn)一步提高檔案保護(hù)工作水平，我認(rèn)為應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)以下幾方面的工作：

一、提高檔案保護(hù)意識。認(rèn)識提高了才能付諸行動(dòng)。保護(hù)工作直接關(guān)系到檔案的壽命，一旦遭到破壞，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)也只會(huì)成為空談。加強(qiáng)培訓(xùn)。開展、組織多種形式的培訓(xùn)、講座。因檔案保護(hù)工作的技術(shù)性較強(qiáng)，培訓(xùn)的內(nèi)容不但要注重理論的指導(dǎo)，還要增強(qiáng)實(shí)際操作能力的培養(yǎng)，

二、完善制度。建立和完善有利于檔案保護(hù)的各項(xiàng)制度，形成從進(jìn)館到管理到使用的一套完善的體系。加強(qiáng)對基層檔案室的指導(dǎo)、監(jiān)督。進(jìn)館檔案質(zhì)量不高熱必直接危害檔案的壽命，增加保護(hù)工作的難度。執(zhí)行進(jìn)館的消毒、除塵制度，這是防止有蟲害、污染檔案入館的有效防范措施。

篇5

關(guān)鍵詞：人事檔案；信息管理系統(tǒng)

干部人事檔案是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)，是干部人事工作不可或缺的組成部分。做好這項(xiàng)工作有助于提升干部人事工作的效率和質(zhì)量。目前，南寧鐵路局干部人事檔案信息化管理相對滯后，各基層單位雖然也自行建立了相關(guān)的電子數(shù)據(jù)，但因檔案管理人員信息化水平不均衡、使用軟件不一致、信息內(nèi)容不統(tǒng)一、網(wǎng)絡(luò)化程度不夠高等原因，致使鐵路局對全局檔案情況不便隨時(shí)了解、數(shù)據(jù)無法進(jìn)行實(shí)時(shí)交換，增大了檔案人員信息維護(hù)的工作量。為了更高效的共享信息，便于鐵路局掌握全局檔案情況，進(jìn)一步減輕檔案工作人員的負(fù)擔(dān)，使檔案管理流程更加規(guī)范化、程序化，有必要研發(fā)出一個(gè)集檔案日常管理、檔案名冊管理、檔案整理過程管理等功能為一體的統(tǒng)一管理平臺，使我局的干部人事檔案管理工作真正走上信息化、網(wǎng)絡(luò)化道路。

1系統(tǒng)架構(gòu)

凡是有任免權(quán)限的單位都會(huì)涉及到檔案工作，所以系統(tǒng)需要面向辦公地點(diǎn)分散的使用人員，考慮到客戶端經(jīng)常需要打印檔案目錄及大量的檔案日常管理操作，而檔案目錄表的記錄數(shù)已達(dá)數(shù)百萬級別，為減輕服務(wù)器的負(fù)擔(dān)，本系統(tǒng)在架構(gòu)上采用“客戶端/服務(wù)器”（C/S）模式。該模式將大量的計(jì)算工作放在客戶機(jī)上，服務(wù)器只提供數(shù)據(jù)交換服務(wù)，從而極大降低了服務(wù)器資源占用。為了解決C/S模式下，系統(tǒng)升級困難的問題，在編寫本系統(tǒng)時(shí)，加入了在線升級的代碼，只要在服務(wù)器上布署好升級文件，客戶端就會(huì)自動(dòng)更新程序，從而省去客戶端程序升級的大量時(shí)間。本系統(tǒng)使用集成開發(fā)平臺，以現(xiàn)有的鐵路局辦公網(wǎng)絡(luò)為載體，以C/S方式架構(gòu)，使用SqlServer作為系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，采用分布式結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。在鐵路局中心機(jī)房設(shè)置1臺PC服務(wù)器，以提供數(shù)據(jù)服務(wù)。系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)見圖1.

2設(shè)計(jì)要點(diǎn)

本系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)以實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化為最終目標(biāo)。因此，在設(shè)計(jì)過程中是通過解決數(shù)據(jù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)、跨服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)交換、條形碼管理快捷檢索、輔助檔案庫房清點(diǎn)及數(shù)據(jù)安全性設(shè)計(jì)等功能來實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。2.1數(shù)據(jù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)建立了檔案信息管理數(shù)據(jù)庫，用于統(tǒng)一存儲(chǔ)全局的檔案信息數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)集中管理、快速檢索。系統(tǒng)按照關(guān)系模型來搭建數(shù)據(jù)庫，針對每個(gè)不同的功能模塊建立不同的數(shù)據(jù)表空間，同時(shí)建立了“四角號碼表”、“單位名稱表”、“部門表”、“職務(wù)表”、“級別表”等25個(gè)代碼字典表，為整個(gè)系統(tǒng)提供完善的代碼對照庫。如檔案主表信息視圖（見圖2），關(guān)聯(lián)了11個(gè)代碼字典表。如檔案整理信息視圖（見圖3），關(guān)聯(lián)了13個(gè)數(shù)據(jù)表或代碼字典表。本系統(tǒng)通過上述機(jī)制實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一存儲(chǔ)，進(jìn)而可以實(shí)現(xiàn)規(guī)范操作流程、實(shí)時(shí)掌握全局檔案信息。根據(jù)業(yè)務(wù)分工的不同，系統(tǒng)劃分了鐵路局檔案管理員、基層單位檔案管理員、檔案整理員三部分。鐵路局檔案管理員負(fù)責(zé)賬戶的建立、全局檔案情況統(tǒng)計(jì)及本級檔案信息管理等；基層單位檔案管理員可以在自己單位下建立賬戶、檔案的統(tǒng)計(jì)及檔案信息管理；檔案整理員賬戶由上兩級賬戶開設(shè)，主要是協(xié)助檔案管理員進(jìn)行檔案整理工作，并將整理過程記錄在計(jì)算機(jī)中。為了減輕檔案管理人員數(shù)據(jù)錄入的負(fù)擔(dān)，本系統(tǒng)以《鐵路組織人事信息管理系統(tǒng)》的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，制作同步程序，每天對檔案目錄、職務(wù)變動(dòng)信息、工資變動(dòng)信息、單位信息字典、部門信息字典等數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)行同步。但因?yàn)闄n案轉(zhuǎn)遞一般都在人事任免之后，如果對人員的當(dāng)前部門、職務(wù)、級別、職稱、政治面貌等基本信息更新也用自動(dòng)的話，可能會(huì)誤導(dǎo)檔案員認(rèn)為已經(jīng)做過檔案轉(zhuǎn)遞了，所以這些基本信息的更新，本系統(tǒng)使用人為參與的半自動(dòng)更新，在經(jīng)過相關(guān)檔案轉(zhuǎn)遞后，點(diǎn)擊“更新”按鈕才會(huì)更新數(shù)據(jù)。2.2跨服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)交換本系統(tǒng)要讀取使用《鐵路組織人事信息管理系統(tǒng)》的數(shù)據(jù)，而該系統(tǒng)平臺搭建在另一臺服務(wù)器上，并且使用Oracle數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，所以要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，就要解決好跨服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫平臺的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的問題。經(jīng)過研究，采用直接在SqlServer中做鏈接服務(wù)器的方式來進(jìn)行數(shù)據(jù)連接。這樣可以不用改變原有的《鐵路組織人事信息管理系統(tǒng)》服務(wù)器任何設(shè)置，直接在《寧局檔案信息管理系統(tǒng)》服務(wù)器的SQLSERVER上建立與ORACLE數(shù)據(jù)庫的鏈接服務(wù)，并編寫相應(yīng)的存儲(chǔ)腳本，程序通過調(diào)用腳本實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換及自動(dòng)同步功能。2.3條形碼管理快捷檢索為了實(shí)現(xiàn)檔案管理的準(zhǔn)確便捷和高效，在本系統(tǒng)中引入了條形碼管理的概念，每一本檔案的邊條打印都直接帶有條形碼，條形碼與數(shù)據(jù)表中的人員編碼一一相對應(yīng)。在使用時(shí)，通過條碼槍將檔案上的條碼掃出到電腦，系統(tǒng)既定的程序會(huì)根據(jù)掃出的一維碼快速檢索到數(shù)據(jù)表中的記錄，并根據(jù)所在功能模塊的不同，自動(dòng)完成信息的顯示或是信息的錄入，從而極大地提高了檔案管理工作效率。2.4數(shù)據(jù)安全性設(shè)計(jì)達(dá)到數(shù)據(jù)自動(dòng)備份要求，在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)SQLSERVER中建立系統(tǒng)作業(yè)，編寫備份腳本及制定自動(dòng)執(zhí)行的間隔時(shí)間，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)每周自動(dòng)備份；嚴(yán)格賬號管理，檔案軟件系統(tǒng)分等級建立用戶，由于不同等級的用戶檔案查看范圍及軟件功能使用范圍不同，從而保證了數(shù)據(jù)使用的安全性和保密性。

3系統(tǒng)功能

本系統(tǒng)是集檔案名冊管理、庫房清點(diǎn)、日常管理、統(tǒng)計(jì)管理、整理過程管理、打印管理和系統(tǒng)維護(hù)管理等功能為一體的統(tǒng)一管理平臺。3.1檔案名冊管理該模塊按單位部門劃分完成對檔案名冊的管理。通過添加功能可以將《鐵路組織人事信息管理系統(tǒng)》的數(shù)據(jù)讀入到本系統(tǒng)；提供的數(shù)據(jù)更新功能可以將《鐵路組織人事信息管理系統(tǒng)》中信息更新到本系統(tǒng)，減少數(shù)據(jù)的錄入量；提供檔案四角號碼重算功能，根據(jù)用戶自己定義的四角號碼編碼規(guī)定，重新計(jì)算所有檔案的四角號碼，即使不會(huì)四角號碼的同志也可以方便的使用四角號碼管理檔案；提供姓名漸近式篩選檔案和用條碼槍掃描篩選檔案兩種檢索方式；提供檔案相關(guān)信息、查借閱信息和漏缺信息等的查看，提高了檔案管理的效益。3.2檔案庫房清點(diǎn)該功能完成每年一次的檔案清點(diǎn)工作，使用條碼槍配合該功能，可實(shí)現(xiàn)對檔案快速清點(diǎn)核對，并分類顯示核對結(jié)果，方便對庫房檔案進(jìn)行清查，弄清檔案去向。3.3檔案日常管理使用該模塊可以實(shí)現(xiàn)檔案的查借閱辦理、檔案的轉(zhuǎn)出、外單位檔案的轉(zhuǎn)入和檔案移柜等日常管理操作。模塊中加入了對條形碼的支持，通過條碼槍可實(shí)現(xiàn)對檔案查借閱等日常操作的快速管理。3.4檔案統(tǒng)計(jì)管理該功能可以實(shí)現(xiàn)對檔案相關(guān)信息的統(tǒng)計(jì)分析。提供對管理檔案的統(tǒng)計(jì)功能，可以按卷冊狀態(tài)、類別進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)；提供檔案查借閱統(tǒng)計(jì)功能，可以按查借閱人姓名進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)；提供檔案轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出統(tǒng)計(jì)功能，可以按單位統(tǒng)計(jì)轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出檔案卷數(shù)；提供檔案整理情況統(tǒng)計(jì)功能，可以按小組分組統(tǒng)計(jì)，以及對漏缺材料的統(tǒng)計(jì)；提供個(gè)人整理量統(tǒng)計(jì)功能，可以自定義統(tǒng)計(jì)時(shí)段，統(tǒng)計(jì)時(shí)段時(shí)每個(gè)人的工作量。3.5檔案整理過程管理該功能模塊的作用是對檔案整理過程進(jìn)行盯控監(jiān)督，特別適用于多人共同完成檔案的整理工作。通過該功能的實(shí)現(xiàn)，可以方便的知道某卷檔案整理到哪一步驟，在誰的手中整理，解決了多人整理檔案查閱檔案不好找的難題；可以記錄檔案整理中發(fā)現(xiàn)的漏缺材料信息及材料補(bǔ)回信息，為檔案管理保留操作痕跡，方便今后對管理過程和有關(guān)責(zé)任認(rèn)定的追溯。3.6檔案打印管理該功能模塊提供了檔案目錄打印和檔案邊條打印功能。檔案目錄打印功能中可以按單位部門、姓名、條形碼等多種形式檢索人員，提供同步《鐵路組織人事信息管理系統(tǒng)》檔案目錄的功能，可方便生成A4、16K版本的檔案目錄，生成目錄過程中自動(dòng)對錄入信息進(jìn)行校對，提示用戶修改，實(shí)現(xiàn)了檔案目錄、職務(wù)變動(dòng)和工資變動(dòng)的打印需求；檔案邊條打印功能可以根據(jù)選中人員的姓名，自動(dòng)將四角號碼、籍貫、條形碼等信息打印出來，促進(jìn)了檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化水平。3.7系統(tǒng)維護(hù)管理該功能主要是完成系統(tǒng)初始化的操作。系統(tǒng)初始化功能包括檔案各類設(shè)置、檔案轉(zhuǎn)遞字設(shè)置和四角號碼規(guī)則設(shè)置，各用戶可以自定義這三項(xiàng)內(nèi)容，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)用戶自定義的規(guī)則來做運(yùn)算，實(shí)現(xiàn)用戶管理個(gè)性化；提供登錄用戶密碼修改功能，可實(shí)現(xiàn)用戶自行修改登錄密碼。

4結(jié)束語

篇6

關(guān)鍵詞：檔案庫房，智能一體化，建設(shè)

杭州市房產(chǎn)檔案館成立于2003年，2008年搬入新館后，在新庫房管理中率先采用了智能電動(dòng)密集架和庫房溫濕度自動(dòng)控制兩大新技術(shù)，極大的減輕了工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度和庫房的日常性管理工作，但隨著近幾年房地產(chǎn)市場房產(chǎn)交易的日益火爆，房產(chǎn)檔案量急劇增加，目前館藏各類房屋權(quán)屬檔案已近400余萬卷（冊），原有的庫房管理方式已不能滿足日益增長的檔案入庫需要，給檔案管控工作帶來了不少壓力。同時(shí)作為“民生檔案，服務(wù)民生”的查檔服務(wù)窗口，檔案的利用接待量也呈幾何倍數(shù)增長。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代到來，大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、智能制造業(yè)等信息技術(shù)培訓(xùn)的發(fā)展與運(yùn)用，深刻影響到檔案的特性和檔案管理工作的邊界。

1 面臨問題

1、房產(chǎn)檔案的增容面臨檔案管控手段單一的問題

2005年，杭州市房產(chǎn)檔案館主城區(qū)全年房產(chǎn)檔案入庫量為14萬卷，到了2015年入庫量為41萬卷，十年間增加了2.88倍，截止2016年11月15日，杭州市房產(chǎn)檔案館當(dāng)年度已接收主城區(qū)各類房產(chǎn)檔案350447卷，隨著住房保障類檔案的接收入庫，預(yù)計(jì)2016年度檔案接收量將突破45萬卷。大量檔案的接收入庫，對檔案接收的上下架、位置管理、庫房的巡檢及盤點(diǎn)、檔案統(tǒng)計(jì)、利用調(diào)閱等帶來不少困難，而目前的檔案管控手段相對單一，工作效率較低，已不能滿足日益增長的檔案管理需要。

2、實(shí)體檔案調(diào)閱利用需要提質(zhì)增效的問題

杭州市房產(chǎn)檔案館作為“民生檔案，服務(wù)民生”的查檔服務(wù)窗口，查檔接待任務(wù)日益繁重。據(jù)《房管時(shí)迅》數(shù)說房管有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，2005年，杭州市房產(chǎn)檔案館房產(chǎn)檔案查詢接待量為0.9萬人次，到2015年房產(chǎn)檔案查詢接待量達(dá)42.3萬人次，十年間房產(chǎn)檔案查詢接待量增加了45倍。截止2016年11月15日，杭州市房產(chǎn)檔案館當(dāng)年度窗口累計(jì)接待11.4萬人次，出具查檔記錄41萬份，電子檔案10.8萬頁，核查61.5萬人次。檔案管理部門如何在如此大接待量的情況下，及時(shí)高效的提高調(diào)閱實(shí)體檔案的速度，降低百姓的調(diào)檔等待時(shí)間，提質(zhì)增效是當(dāng)前的主要問題。

2 功能實(shí)現(xiàn)

1、檔案智能密集架控制系統(tǒng)

在此次庫房改造中，我們采用了智能電動(dòng)密集架，其架體控制系統(tǒng)采用了目前最先進(jìn)的工業(yè)級、寬電壓、可靠性高、抗干擾能力強(qiáng)的PLC集成控制系統(tǒng)，規(guī)避了智能電動(dòng)密集架單片機(jī)控制系統(tǒng)所存在的功能單一，無法升級等弊端，并與手持PDA、工作電腦等進(jìn)行了工作聯(lián)網(wǎng)，并實(shí)現(xiàn)了以下功能：

⑴、智能電機(jī)配備24V無刷電機(jī)基礎(chǔ)上加配了5A電磁離合器，使架體在開閉合過程中更加安全、更加高效，架體移動(dòng)聲音輕盈，無噪音。且手動(dòng)、電動(dòng)可自動(dòng)切換。

⑵、架體左右功能：具備左動(dòng)、右動(dòng)及左右架體功能，當(dāng)固定列在中間時(shí)，支持左右兩側(cè)架體同時(shí)進(jìn)行打開操作，滿足兩人進(jìn)入同一區(qū)域固定列兩側(cè)同時(shí)調(diào)閱檔案的需求。

⑶、一鍵式操作功能：通過一個(gè)觸控導(dǎo)向按鈕完成架體的開啟、停止、關(guān)燈等所有操作，|控開關(guān)上配有LED導(dǎo)向指定燈。

⑷、應(yīng)急助推功能：當(dāng)調(diào)檔目標(biāo)列出現(xiàn)電機(jī)故障，無法打開架體時(shí)，架體控制系統(tǒng)能智能識別故障位置，并自動(dòng)指示故障列相鄰架體將故障列推動(dòng)，故障列打開后，該助推列自動(dòng)復(fù)位。

⑸、架體通風(fēng)功能：架體控制系統(tǒng)上自帶溫濕度控制系統(tǒng)，能實(shí)時(shí)檢測架體內(nèi)溫濕度值，該架體環(huán)境溫濕度能人工設(shè)定，當(dāng)架體環(huán)境溫濕度值達(dá)到設(shè)定值時(shí)，系統(tǒng)能自動(dòng)打開每列架體來實(shí)現(xiàn)通風(fēng)和閉架，也可直接在固定列上通過觸摸屏上進(jìn)行手動(dòng)操作，實(shí)現(xiàn)開架通風(fēng)，使架體內(nèi)的溫濕度達(dá)到恒溫恒濕。

⑹、自動(dòng)安全保障功能：架體除有防傾倒、防鼠、防塵、防光等基本功能基礎(chǔ)上，架體內(nèi)立柱、底盤和入口處分別安裝了紅外保護(hù)裝置，腳踢桿等應(yīng)急保護(hù)裝置，當(dāng)有人在架體開啟通道內(nèi)或有異物進(jìn)入移動(dòng)架體通道時(shí)，架體立即啟動(dòng)自鎖保護(hù)功能，同時(shí)系統(tǒng)進(jìn)入安全保護(hù)狀態(tài)，只有當(dāng)人員離開通道或異物清除，架體才能啟動(dòng)，確保人身安全。

⑺、架體自照明功能：架體自帶照明系統(tǒng)，該系統(tǒng)采用無紫外線LED燈具，能隨架體開啟或人員進(jìn)入架體通道而自動(dòng)激活，當(dāng)架體系統(tǒng)閑置或無人時(shí)，3分鐘后照明系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)閉。

⑻、電路保護(hù)功能：架體電力回路、操作回路各有專用的斷路器，當(dāng)漏電或馬達(dá)超負(fù)荷時(shí)，密集架立即停止，回路切斷，即過載保護(hù)。

2、檔案實(shí)體管理系統(tǒng)

在此次庫房改造中，我們將8個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化庫房全部通過VPN實(shí)現(xiàn)了WIFI無線網(wǎng)絡(luò)的全覆蓋，通過手持PDA，在庫區(qū)內(nèi)就可實(shí)現(xiàn)檔案的入庫、借閱、歸還、批量上架、批量位置管理等工作。檔案借閱或調(diào)檔時(shí)可以通過調(diào)檔指令，利用PDA可遠(yuǎn)程開啟相應(yīng)的電動(dòng)密集架，實(shí)現(xiàn)高效、精準(zhǔn)，大大提高了調(diào)檔等待時(shí)間，尤其在窗口服務(wù)中，調(diào)檔時(shí)間由原先約30分鐘縮短至5分鐘左右，為服務(wù)群眾贏得了時(shí)間。

3、檔案庫房智能環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)

庫房的恒溫恒濕對檔案的保管至關(guān)重要，在此次庫房增容改造中，我們將除濕器，空調(diào)、空氣凈化器、加濕器等設(shè)備進(jìn)行有機(jī)組合，并利用新技術(shù)，將庫房內(nèi)各區(qū)域安裝的溫濕度監(jiān)控點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一聯(lián)網(wǎng)，形成檔案庫房智能環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)。根據(jù)預(yù)先設(shè)定的溫濕度值，在一定內(nèi)范圍達(dá)到異常告警、自動(dòng)調(diào)節(jié)、實(shí)時(shí)采集、快速響應(yīng)、定時(shí)上傳數(shù)據(jù)到指定服務(wù)器等，實(shí)現(xiàn)了對庫房內(nèi)溫度、濕度、PM2.5、CO2等進(jìn)行全天候智能監(jiān)測、控制和治理。在確保庫房達(dá)到恒溫恒濕基礎(chǔ)上，有效凈化微塵、細(xì)菌、塵螨、微生物和各種氣態(tài)污染物，消除空氣中的異味，在保護(hù)檔案本身安全的同時(shí)確保從業(yè)人員的身體健康，同時(shí)將除濕器的排水進(jìn)行了集中排放，避免了人工倒水的問題。

4、檔案庫房安全管控系統(tǒng)

檔案庫房安全管控系統(tǒng)中我們采用了庫房磁卡門禁系統(tǒng)、重點(diǎn)庫房加裝了雙指紋門禁系統(tǒng)、庫房進(jìn)出紅外線監(jiān)測系統(tǒng)，庫區(qū)內(nèi)視頻監(jiān)控系統(tǒng)，其中門禁系統(tǒng)使用的磁卡需經(jīng)專門授權(quán)，方可使用，實(shí)現(xiàn)對進(jìn)入庫房人員全方位的實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理，庫房進(jìn)出紅外線監(jiān)測系統(tǒng)和庫區(qū)內(nèi)視頻監(jiān)控系統(tǒng)則與大樓的物業(yè)管理監(jiān)控室進(jìn)行有序?qū)?，使得庫?4小時(shí)都能實(shí)現(xiàn)全方位的管控，達(dá)到了人防、技防、物防的三位一體的庫房安全防范體系，確保了檔案庫房的安全。

5、主控系統(tǒng)

以上各項(xiàng)系統(tǒng)都通過一套庫房管理主控系統(tǒng)來集中進(jìn)行管理，與館的檔案綜合管理系統(tǒng)和檔案綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)通過端口進(jìn)行對接，互聯(lián)互通，與大樓安保系統(tǒng)進(jìn)行進(jìn)行對接，實(shí)現(xiàn)庫房一體化智能管控，大大提高了工作效率。

3 結(jié)語

隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來，創(chuàng)新檔案日常管理模式，創(chuàng)建立體檔案館庫管理辦法，檔案館庫的智能化建設(shè)必將是發(fā)展趨勢，本文只根據(jù)了本館情況對智能化館庫建設(shè)進(jìn)行了初步的實(shí)踐與探索，對智能化館庫管理提出了一些思路和方法，供其他單位檔案管理工作者借鑒與參考。

參考文獻(xiàn)

[1].童紅雷 檔案庫房智能化建設(shè)探索 中國檔案 2016（1）76-77

篇7

檔案的保管，既是整個(gè)檔案管理業(yè)務(wù)的一個(gè)環(huán)節(jié)，又是一個(gè)相對獨(dú)立的工作活動(dòng)。由于它對檔案管理的重要意義以及特有的科學(xué)性、及時(shí)性和專業(yè)性的要求，目前保管工作已經(jīng)形成一個(gè)專門研究的領(lǐng)域——檔案技術(shù)學(xué)。我們這里主要從文檔管理的角度來探討檔案保管工作的內(nèi)容、意義和常用的技術(shù)手段。

一、檔案保管工作的內(nèi)容

我國《檔案法》第三條規(guī)定“一切國家機(jī)關(guān)、武裝力量、政黨、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員，負(fù)責(zé)保管本單位的檔案?！边@指所說的保管是泛指檔案的日常管理工作，而作為科學(xué)管理檔案的一項(xiàng)具體業(yè)務(wù)，檔案的保管是指根據(jù)檔案的制成材料，使用一定的設(shè)備和裝具，采取適當(dāng)?shù)拇胧┖头椒ǎ咨频乇４鏅n案，延長檔案的壽命，以便檔案信息的長遠(yuǎn)利用。檔案保管工作是檔案部門的一項(xiàng)日常性業(yè)務(wù)工作，是維護(hù)檔案的完整與安全的重點(diǎn)環(huán)節(jié)與主要手段。其內(nèi)容主要包括：

（一）日常維護(hù)工作。包括：檔案的排架，檢索工具的排檢，庫房溫濕度的監(jiān)控、保潔和安全保衛(wèi)等工作；

（二）實(shí)施保護(hù)性措施。主要指圍繞防火、防盜、防潮、防高溫、防蟲、防鼠、防光、防塵、防污染而采取的防護(hù)性辦法與治理手段；

（三）檔案的修復(fù)。即對毀損和老化的檔案采取修補(bǔ)、復(fù)制等補(bǔ)救措施的工作；

（四）庫房與設(shè)備的管理。包括庫房的規(guī)劃與使用，檔案設(shè)備的購置與維護(hù)，檔案裝具的選擇。

以上工作有的與收集、整理和利用等工作結(jié)合進(jìn)行，有的則須單獨(dú)進(jìn)行，因而檔案保管既是檔案管理業(yè)務(wù)的一個(gè)方面，又是一個(gè)相對獨(dú)立的工作環(huán)節(jié)。

二、檔案保管工作的重要性

《檔案法》第三條明確指出了保管好檔案是黨和國家賦予檔案機(jī)構(gòu)的神圣職責(zé)。檔案保管在整個(gè)檔案工作中具有重要意義。

（一）檔案保管工作決定著檔案壽命的長短

檔案是物質(zhì)的，物質(zhì)運(yùn)動(dòng)規(guī)律使檔案不可能永久保存下去，檔案都有消亡的一天，但檔案保存的壽命長短與檔案所處的環(huán)境直接相關(guān)，如果保存環(huán)境得當(dāng)，保管方法科學(xué)，檔案壽命就會(huì)大大延長，就能夠發(fā)揮更加長遠(yuǎn)的作用，產(chǎn)生更大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。一旦保管方法不當(dāng)，存放環(huán)境惡劣就會(huì)加速檔案的損毀，檔案的壽命就會(huì)縮短，造成不可估量的損失。尤其是目前人類生存的環(huán)境日益惡化，危害檔案壽命的因素也空前增多，如空氣中的酸污染、沙塵、各種有害氣體，還有對于磁記錄載體檔案影響嚴(yán)重的電磁污染，令人防不勝防。這些對檔案保管工作提出了更新更高的要求，如果不能加速檔案保管工作的研究，采取更加有效的應(yīng)對措施，檔案所處的環(huán)境堪憂。

（二）檔案保管工作決定著檔案事業(yè)的興衰

檔案保管工作質(zhì)量的高低，對提高檔案管理工作水平具有決定性的影響。檔案保管得好，就為整個(gè)檔案工作的順利進(jìn)行提供了最基本的物質(zhì)前提，使檔案的整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用等工作得以順利展開，而且對提供利用和編研創(chuàng)造便利條件。反之，如果檔案得不到安全的保護(hù)，殘缺損毀，失密泄密或保管雜亂無章，前面的收集整理等工作就會(huì)前功盡棄，也就談不上檢索利用，其他環(huán)節(jié)都會(huì)受到影響而不能正常開展。保管不當(dāng)甚至?xí)苯釉斐蓹n案的損毀，從而會(huì)給國家的檔案和其他相關(guān)方面造成不可估量的損失。因此，檔案保管工作質(zhì)量在一定程度上體現(xiàn)整個(gè)檔案工作的質(zhì)量，它在整個(gè)檔案工作的進(jìn)程中占有重要的位置。

三、檔案的保管條件與防護(hù)措施

（一）檔案庫房

庫房為檔案的保管提供了最基本的物質(zhì)條件。檔案庫房的特定用途，要求它具有防潮性、防高溫、防蟲鼠、防污染的條件，并且堅(jiān)固，安全。一般檔案館庫房要求：不位于臨街的鬧市中心，以利于檔案的安全；不選遠(yuǎn)離城市、交通不便的地方，以便于檔案的利用；避開江河邊或地勢低洼處，以防水患；避開工業(yè)區(qū)和居民區(qū)等污染嚴(yán)重的地方，避免灰塵和有害氣體對檔案的影響。設(shè)在樓房內(nèi)的機(jī)關(guān)單位檔案庫房則要求：選在樓房的低層而非地下室或頂層，以防潮濕、高溫；位于單位的中心以便于檔案的利用；遠(yuǎn)離住宅區(qū)和其他有害污染源。

同時(shí)，檔案庫房要與辦公室、閱覽室、業(yè)務(wù)工作區(qū)等分開；配備必要的消防器材，建立嚴(yán)密的防火制度和消防器材使用管理制度，防止火災(zāi)；運(yùn)用必要設(shè)備和有效措施，控制庫房內(nèi)的溫濕度，避免高溫高濕等對檔案的不利影響；防止光線對檔案的直接照射，并盡量減少光照時(shí)間；通過在庫房周圍種樹、栽花和庫房保潔等措施，防止光纖對檔案的破壞作用；防止有害昆蟲對檔案的危害，杜絕老鼠的生存。

（二）檔案裝具

檔案裝具是檔案館（室）必備的基本設(shè)備，其種類很多，常見的有檔案架、檔案柜、檔案箱，它們那是水質(zhì)和金屬的。新型的檔案密集架以容量大、組合方便等特點(diǎn)成為迅速推廣的檔案裝具。檔案部門應(yīng)控庫房特點(diǎn)和檔案價(jià)值、規(guī)格的不同，合理采用、靈活配置檔案裝具。

（三）包裝材料

檔案使用包裝材料，既可防止光線、灰塵及有害氣體對檔案的直接危害，又可減少機(jī)械磨損。檔案包裝材料因不同的檔案載體而有所不同，紙質(zhì)檔案的包裝材料主要是卷皮、卷盒和包裝紙，縮微膠片、照片、磁帶等檔案則要求采用相應(yīng)的膠片夾、密封盒和影集盒（袋）等。

四、檔案保管工作與檔案工作其他環(huán)節(jié)的管理

檔案保管工作是整個(gè)檔案工作的基礎(chǔ)，與檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)結(jié)合，有著密切聯(lián)系。保管工作不能離開其他環(huán)節(jié)而孤立進(jìn)行，必須與其他環(huán)節(jié)密切配合，要掌握其他各環(huán)節(jié)對保管工作的促進(jìn)和制約作用，并注意在其他各環(huán)節(jié)工作中保護(hù)檔案。檔案是由文件轉(zhuǎn)化而來，因此文件信息的載體和書寫材料及質(zhì)量與檔案耐久保存有密切的關(guān)系。為了更好地保管檔案，檔案部門還有責(zé)任向文書部門要求和推薦適合的載體和書寫材料，以便最大限度地延長需要永久保存的重要文件壽命。

此外，檔案保管工作不是單純“為保管而保管”，其最終目的是為了保證黨和國家各項(xiàng)工作對檔案的利用，如果只片面強(qiáng)調(diào)保護(hù)而不提供方便的利用，則保管工作就失去了意義。但若只強(qiáng)調(diào)方便利用而損毀了檔案，則利用工作也就沒有了基礎(chǔ)。因此，檔案保管工作的一切措施、制度、辦法以至具體的技術(shù)處理，都要有利于保護(hù)檔案，又要保證當(dāng)前和長遠(yuǎn)利用的方便，這是檔案保管工作的出發(fā)點(diǎn)和檢查保管工作得到好壞的標(biāo)準(zhǔn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]美日古麗·買買提依明.淺談檔案保管及利用環(huán)節(jié)中保密工作的現(xiàn)狀與對策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2012（9）.

篇8

在得到面試機(jī)會(huì)之前,簡歷表格就代表了你的一切形象。下面是小編帶來的關(guān)于工作求職簡歷表格模板的內(nèi)容，歡迎閱讀!

工作求職簡歷表格模板(一)姓 名：xuexila性 別：出生年月：***聯(lián)系電話：***學(xué) 歷：專 業(yè)：工作經(jīng)驗(yàn)：民 族：漢畢業(yè)學(xué)校：***住 址：***電子信箱：xuexila.com自我簡介：能熟練運(yùn)用SAP、Scala等軟件，語言表達(dá)準(zhǔn)確、流暢，有良好的溝通能力，具有很強(qiáng)的獨(dú)立工作和協(xié)同工作能力，能協(xié)調(diào)部門相關(guān)人員和公司相關(guān)部門保持業(yè)務(wù)流程的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，能夠接受挑戰(zhàn)及承受一定壓力，有一定的英語水平。求職意向：目標(biāo)職位：貿(mào)易·物流·采購·運(yùn)輸類 | 統(tǒng)計(jì)目標(biāo)行業(yè)：儀器·儀表·工業(yè)自動(dòng)化·電氣 | 機(jī)械制造·機(jī)電·重工 | 醫(yī)療設(shè)備·器械期望薪資：面議期望地區(qū)：***到崗時(shí)間：1周內(nèi)工作經(jīng)歷：20xx***有限公司 倉儲(chǔ)、物流管理職責(zé)和業(yè)績：

1、負(fù)責(zé)物料的接收、保管和發(fā)放，保證帳、物、卡相符及各種報(bào)表的及時(shí)準(zhǔn)確性；監(jiān)控庫存及倉儲(chǔ)成本，確保物料安全，提高周轉(zhuǎn)率和物料控制并且保證系統(tǒng)（SAP）和實(shí)際庫存賬面一致性；（具體為跟蹤物料供應(yīng)，及時(shí)更新系統(tǒng)：訂單確認(rèn)，計(jì)劃提前、退后，交期延誤等等；與原料庫協(xié)同確保所收物料的數(shù)量與訂單相符，及與發(fā)票的一致性；依據(jù)質(zhì)量報(bào)告，處理供應(yīng)商退換貨事件；配合成品庫跟蹤成品的庫存及消耗準(zhǔn)確度；

2、負(fù)責(zé)物流部的日常工作管理；具體為組織及協(xié)調(diào)人員進(jìn)行物料收貨、驗(yàn)貨、配貨、發(fā)貨、確保新到物料的及時(shí)入系統(tǒng)、及時(shí)上架以及相關(guān)工

3、制定和監(jiān)督執(zhí)行物流計(jì)劃，管理和優(yōu)化承運(yùn)商，降低整體運(yùn)輸成本，提高故障處理和恢復(fù)能力，確保及時(shí)供貨；

4、組織安排物料的搬運(yùn)、裝卸和包裝等現(xiàn)場作業(yè)任務(wù)，監(jiān)督、規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程，確保產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量）；

5、按時(shí)編制各類相關(guān)物流管理報(bào)表，及時(shí)向上級回報(bào)。

200x—200x***有限公司 應(yīng)收帳款會(huì)計(jì)職責(zé)和業(yè)績：

1、合同管理，負(fù)責(zé)已簽訂合同的管理和統(tǒng)計(jì)工作；按時(shí)編報(bào)相關(guān)統(tǒng)計(jì)，周報(bào)、月報(bào)表；

2、銷售開票，根據(jù)已簽訂合同、開發(fā)票申請單開具稅務(wù)發(fā)票；負(fù)責(zé)已開發(fā)票及未開發(fā)票的管理和統(tǒng)計(jì)工作；負(fù)責(zé)保管公司其他財(cái)務(wù)票據(jù)，統(tǒng)計(jì)發(fā)票領(lǐng)用存情況；

3、應(yīng)收款核銷，審核、確認(rèn)客戶名稱、合同號、金額、收入類別、資金方式等；依據(jù)出庫單財(cái)務(wù)聯(lián)及銀行回單聯(lián)核銷應(yīng)收帳款、記入預(yù)收帳款；

4、記錄應(yīng)收款，根據(jù)每月出庫單及發(fā)票確認(rèn)收入及應(yīng)收帳款；對應(yīng)收帳款金額及收回情況進(jìn)行記錄和報(bào)告，提供相關(guān)資料；積極清理應(yīng)收帳款：負(fù)責(zé)應(yīng)收款帳齡分析，提供應(yīng)收帳款帳齡分析周報(bào)，督促銷售部門向客戶催收應(yīng)收帳款；

5、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)，負(fù)責(zé)銷售合同及應(yīng)收款的統(tǒng)計(jì)工作；負(fù)責(zé)公司銷售傭金的統(tǒng)計(jì)工作，其他財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作，

6、帳務(wù)工作，編制與應(yīng)收帳款、收入有關(guān)的記帳憑證；

準(zhǔn)確核算各項(xiàng)應(yīng)交稅金額，編制結(jié)轉(zhuǎn)相關(guān)稅金的記帳憑證。及時(shí)處理未了帳務(wù)，對授權(quán)外的處理，積極提供建議，其他財(cái)務(wù)相關(guān)工作；200x—200x***有限公司 會(huì)計(jì)職責(zé)和業(yè)績：

1、負(fù)責(zé)公司客戶往來帳款的核對，對逾期應(yīng)收帳款進(jìn)行直面客戶的重點(diǎn)跟蹤及催收；

2負(fù)責(zé)核算和對帳工作，監(jiān)控貨款的收回報(bào)帳情況；

3、負(fù)責(zé)庫存商品的核算，定期同庫房核對庫存的實(shí)際狀況，出具庫存盤點(diǎn)狀況，分析資金占用時(shí)間，保證帳實(shí)相符，并對倉庫等部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，監(jiān)督各倉庫的日常入出庫；

4、根據(jù)合同簽訂內(nèi)容，管理往來應(yīng)付帳款，按月出具帳齡分析報(bào)告，核實(shí)往來科目情況；

5、為業(yè)務(wù)部門提供信用風(fēng)險(xiǎn)建議；

6、負(fù)責(zé)與工商、稅務(wù)的溝通協(xié)調(diào)，處理日常帳務(wù)；

7、增值稅發(fā)票的開具。

200x—200x***公司 儲(chǔ)運(yùn)經(jīng)理職責(zé)和業(yè)績：

1、負(fù)責(zé)儲(chǔ)運(yùn)部管理制度和工作流程的建立健全；

2、負(fù)責(zé)儲(chǔ)運(yùn)部團(tuán)隊(duì)建設(shè)，包括人員招聘、培訓(xùn)、考核、激勵(lì)、工作分配等，

3、依據(jù)貨物入庫計(jì)劃，與采購、供應(yīng)商等當(dāng)面核實(shí)入庫，進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)、質(zhì)量檢查等工作，確保無誤后詳細(xì)登帳；

4、依據(jù)庫房管理制度，根據(jù)物資不同規(guī)格、型號、性質(zhì)、特點(diǎn)，分類存放，保證物品存放的安全性及其品質(zhì)的穩(wěn)定性；合理利用空間，實(shí)現(xiàn)庫房容量最大化；

5、及時(shí)錄入電腦系統(tǒng)，定期組織人員進(jìn)行盤點(diǎn)，適時(shí)對倉庫庫位進(jìn)行調(diào)整；

6、定期對倉庫內(nèi)實(shí)物的數(shù)量、質(zhì)量、積壓、缺貨、不合格、超期等情況進(jìn)行跟蹤和盤點(diǎn)工作，并向上級提交盤點(diǎn)報(bào)告，填制、歸檔、報(bào)送各種貨物單據(jù)，提高庫存信息的準(zhǔn)確率；

200x—200x***公司 財(cái)務(wù)職責(zé)和業(yè)績：

1、先擔(dān)任出納工作，處理公司各項(xiàng)銀行往來業(yè)務(wù)及現(xiàn)金的日常管理，資金收付、報(bào)銷、對帳等具體工作；

2、負(fù)責(zé)員工的薪金福利的計(jì)算工作，協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他日常事物；

3、負(fù)責(zé)資產(chǎn)臺帳及綜合管理；5、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的購入、驗(yàn)收、領(lǐng)出使用及盤存的過程管理；

4、后擔(dān)任資產(chǎn)管理及債權(quán)債務(wù)管理會(huì)計(jì)。

200x—200x***公司 財(cái)務(wù)職責(zé)和業(yè)績：

1、執(zhí)行庫房管理規(guī)定，對庫存物品的狀態(tài)標(biāo)識、區(qū)域標(biāo)識、帳物卡管理負(fù)責(zé)；

2、根據(jù)領(lǐng)料單，及時(shí)備料、下料，完成后通知材料員領(lǐng)料；

3、嚴(yán)格出入庫手續(xù)，做到帳物相符，保存好相應(yīng)的質(zhì)量記錄；

4、杜絕檢驗(yàn)不合格的材料、零件入庫；

5、對出入庫材料、零件進(jìn)行狀態(tài)標(biāo)識，并采取措施防止磕碰、劃傷和銹蝕；

6、保持庫房環(huán)境整潔有序；

篇9

摘 要 目前我國對危險(xiǎn)化學(xué)品的管理已建立一套相對比較完整的管理體系，法律、法規(guī)、條例及國家標(biāo)準(zhǔn)各層次的規(guī)范、技術(shù)要求已十分明確。但核電廠危險(xiǎn)化學(xué)品的應(yīng)用存在“品種多，數(shù)量少；隱患多，分布廣”的特點(diǎn)，給核電廠危化品安全管理帶來一定的復(fù)雜性。本文以“中核核電運(yùn)行管理有限公司”（以下簡稱我公司）危險(xiǎn)化學(xué)品的安全隱患排查和治理實(shí)踐出發(fā)，指出核電廠危化品管理的突出隱患，并提出相關(guān)的解決方案，分析危險(xiǎn)化學(xué)品在核電廠使用過程中的主要風(fēng)險(xiǎn)和對策以及日常管理經(jīng)驗(yàn)的應(yīng)用， 希望可以為其他核電企業(yè)的危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理提供一定的借鑒作用。

關(guān)鍵詞 核電廠 危險(xiǎn)化學(xué)品 隱患排查 安全管理對策

近年來危險(xiǎn)化學(xué)品安全生產(chǎn)事故頻發(fā)，造成大量人民群眾傷亡，給國家和企業(yè)帶來重大經(jīng)濟(jì)損失，如2013年吉林寶源豐禽業(yè)液氨爆炸事故，死亡120人，直接經(jīng)濟(jì)損失1.8億元；2015年天津瑞海公司危險(xiǎn)化學(xué)品庫爆炸事故，死亡173人，經(jīng)濟(jì)損失68.66億元，并對周邊環(huán)境造成嚴(yán)重污染，在國際社會(huì)引起巨大反響。天津危險(xiǎn)化學(xué)品庫爆炸事故之后，中國安監(jiān)總局立即向全國下達(dá)開展危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸、存儲(chǔ)、生產(chǎn)型企業(yè)開展全面檢查的通知，要求在行業(yè)內(nèi)進(jìn)行全面整治。這些事故的發(fā)生和國家有關(guān)?；穼ｍ?xiàng)整治工作的部署情況充分說明了危險(xiǎn)化學(xué)品應(yīng)用存在巨大危險(xiǎn)性，以及加大危險(xiǎn)化學(xué)品隱患排查、完善?；饭芾砗捅O(jiān)督工作的極端重要性。

然而核電不同于傳統(tǒng)的化工行業(yè)，其危險(xiǎn)化學(xué)品的應(yīng)用特點(diǎn)決定了安全管理存在更為復(fù)雜的特殊性。安全風(fēng)險(xiǎn)與化工企業(yè)相比存在更多的不確定性。以下介紹了我公司危險(xiǎn)化學(xué)品的隱患排查整治、管理制度和安全規(guī)程建設(shè)中的管理實(shí)踐，并淺析核電企業(yè)在危化品管理中存在的主要問題，并提出相應(yīng)的對策建議，為核電同行危險(xiǎn)化學(xué)品管理提供些許參考。

一、核電廠危險(xiǎn)化學(xué)品應(yīng)用特點(diǎn)

與化工廠一般僅涉及該企業(yè)核心業(yè)務(wù)的危險(xiǎn)化學(xué)品種類這一特點(diǎn)形成明顯的區(qū)別，核電廠危險(xiǎn)化學(xué)品種異?；祀s，這一特點(diǎn)決定了危險(xiǎn)化學(xué)品在安全、應(yīng)急、環(huán)保等方面的管理工作相對要求不明定，管理重心不夠突出。這主要是由于核電廠的危險(xiǎn)化學(xué)品相關(guān)的輔助系統(tǒng)繁冗，所使用的危險(xiǎn)化學(xué)品品種繁多，如水處理系統(tǒng)、蓄電池系統(tǒng)所需的強(qiáng)酸堿，發(fā)機(jī)電氫氣冷卻氣系統(tǒng)、機(jī)械加工所用的易燃易爆壓縮氣瓶、取水系統(tǒng)的殺菌化學(xué)試劑、電氣、機(jī)械設(shè)備使用的大量油和冷卻油、以及品種繁多的機(jī)械除垢劑清潔劑（易燃液體）等。危險(xiǎn)化學(xué)品品種繁多意味著風(fēng)險(xiǎn)類型更加復(fù)雜，不同危險(xiǎn)化學(xué)品之間產(chǎn)生理化沖突的可能性增大，核電廠作為集電氣、機(jī)械、機(jī)重、高空等各類安全風(fēng)險(xiǎn)管理于一體的管理架構(gòu)，這一特點(diǎn)對危險(xiǎn)化學(xué)品儲(chǔ)存和使用等各環(huán)節(jié)的安全管控均帶來更大的難度。

由此可見核電廠危險(xiǎn)化學(xué)品應(yīng)用最大的特點(diǎn)是“品種多，數(shù)量少；隱患多，分布廣”，在大大宗危險(xiǎn)化學(xué)品潛在引起泄漏、火災(zāi)、爆炸等風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)，部分少量品種繁多、性質(zhì)劇烈的危險(xiǎn)化學(xué)品同樣存在成為重、特大事故的源頭。因此核電廠危險(xiǎn)化學(xué)品的隱患排查任務(wù)要緊緊抓住這一核心特點(diǎn)，防控措施要周密完善，既要嚴(yán)防大宗危險(xiǎn)化學(xué)品隱患，也要密切關(guān)注零星分布于庫房、車間品種繁多的少量危險(xiǎn)化學(xué)品。

二、核電廠危險(xiǎn)化學(xué)品隱患排查

（一）準(zhǔn)備工作

要實(shí)施核電廠危險(xiǎn)化學(xué)品系統(tǒng)性的隱患排查，確保危險(xiǎn)化學(xué)品管理的合法、合規(guī)性，首先需要熟知國家有關(guān)危險(xiǎn)化學(xué)品管理的法律、法規(guī)和國家標(biāo)準(zhǔn)，其次要求對于核電廠危險(xiǎn)化學(xué)品管理構(gòu)架要做到了然于胸，厘清核電廠在危險(xiǎn)化學(xué)品的采購、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、使用、報(bào)廢各個(gè)環(huán)節(jié)的行政、技術(shù)管理手段，這樣方能有針對性的開展合法、合規(guī)性排查。

1.掌握、熟知國家、部門、地方規(guī)章制度、行政法規(guī)。

危險(xiǎn)化學(xué)品法律、法規(guī)闡明了安全監(jiān)督管理要求，明確了法律職責(zé)，在保障危險(xiǎn)化學(xué)品風(fēng)險(xiǎn)有效受控，防范重特大生產(chǎn)事故方面具有重要指導(dǎo)意義，須不折不扣加以貫徹和落實(shí)。核電廠安全管理部門、涉及危險(xiǎn)化學(xué)品管理的相關(guān)部門均應(yīng)熟知、掌握與本廠有關(guān)的危險(xiǎn)化學(xué)品管理規(guī)定?！段ｋU(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》作為我國危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理最高級別法律文件，核電廠應(yīng)組織危險(xiǎn)化學(xué)品監(jiān)督、管理的人員定期進(jìn)行培訓(xùn)、考核，并逐條查驗(yàn)本廠的落實(shí)情況；我國疆域遼闊，不同地區(qū)的溫濕氣候、地質(zhì)水文、洋流季風(fēng)等均存在較大的差異，而這些因素均會(huì)影響危險(xiǎn)化學(xué)品在生產(chǎn)、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、使用、報(bào)廢處置等個(gè)環(huán)節(jié)的安全決策，且危險(xiǎn)化學(xué)品在各行各業(yè)應(yīng)用十分廣泛，故在法律法規(guī)的執(zhí)行過程中，也要密切關(guān)注部門、地方頒布的規(guī)章制度、行政法規(guī)，尤其各地方環(huán)保部門的規(guī)定可能各不相同，在日常管理當(dāng)中要仔細(xì)甄別，不可主觀臆斷。

2.厘清國家危險(xiǎn)化學(xué)品相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)文件。

標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)文件是實(shí)現(xiàn)我國危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理目標(biāo)的具體保障，與其他行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)相同，按標(biāo)準(zhǔn)化對象，危險(xiǎn)化學(xué)品可分為管理標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)三類，但由于危險(xiǎn)化學(xué)品由于其理化性質(zhì)決定的特殊性，我國在管理當(dāng)中針對工業(yè)用量大、風(fēng)險(xiǎn)高的危險(xiǎn)化學(xué)品制定單行管理或技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，針對每一項(xiàng)危險(xiǎn)化學(xué)品品名還普遍使用危險(xiǎn)化學(xué)品安全技術(shù)說明書進(jìn)行管理。危險(xiǎn)化學(xué)品標(biāo)準(zhǔn)、分類舉例如下：

由于核電廠危險(xiǎn)化學(xué)品“品種多、數(shù)量少；隱患多、分布廣”的特點(diǎn)，涉及到的上述標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)及技術(shù)文件也錯(cuò)綜復(fù)雜，作為承擔(dān)核電廠危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理的部門應(yīng)厘清相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)之間的關(guān)系，熟知本電廠所有危險(xiǎn)化學(xué)品相關(guān)的管理、技術(shù)、工作標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本廠所涉及的危險(xiǎn)化學(xué)品理化屬性、危險(xiǎn)等級，做出一個(gè)清晰合理的分類。方能在風(fēng)險(xiǎn)排查中做到有的放矢，不出現(xiàn)重大岔錯(cuò)。此外在行業(yè)或企業(yè)當(dāng)中如有更嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)或安全規(guī)范，核電廠也應(yīng)擇善而從，最大程序地降低風(fēng)險(xiǎn)。

（二）危險(xiǎn)化學(xué)品隱患排查方法

1.采取系統(tǒng)化排查和單項(xiàng)排查相結(jié)合。

危險(xiǎn)化學(xué)品隱患排查應(yīng)結(jié)合核電廠危險(xiǎn)化學(xué)品使用特點(diǎn)，有針對性、統(tǒng)性地全面開展隱患排查，以防患于未來。排查工作開展之前，建議成立危險(xiǎn)化學(xué)品專項(xiàng)整治工作小組，安排化學(xué)部門先梳理核電廠涉及的全部危險(xiǎn)化學(xué)品清單，按化學(xué)屬性不同予以分類，并查明儲(chǔ)存或在線使用數(shù)量等信息。各部門則可按危險(xiǎn)化學(xué)品的管控不同環(huán)節(jié)以及其屬性分類兩條路線收集電廠所有相關(guān)的危險(xiǎn)化學(xué)品法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，以備后用。具體的排查手段如下：

一是對照法規(guī)、條例和國家標(biāo)準(zhǔn)開展?；饭芾硐到y(tǒng)化排查。

（1）重新辨識重大危險(xiǎn)源，依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)《重大危險(xiǎn)源辨識》逐項(xiàng)核查危險(xiǎn)化學(xué)品中所有品名其數(shù)量或單元內(nèi)總量是否達(dá)到構(gòu)成重大危險(xiǎn)源標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)更新重大危險(xiǎn)源登記、備案信息，重新評估其監(jiān)測、監(jiān)控措施。

（2）逐項(xiàng)排查危險(xiǎn)化學(xué)品庫房設(shè)計(jì)是否符合按其理化特性所需的設(shè)計(jì)規(guī)范，包括危化品的防火等級是否滿足當(dāng)下防火設(shè)計(jì)規(guī)范，庫房內(nèi)的溫濕度、通風(fēng)狀況是否符合要求。

（3）國家對劇、易制、易制爆品的購買、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、使用等活動(dòng)有一系列許可、備案制度，排查核電廠當(dāng)前這些危險(xiǎn)化學(xué)品名錄，厘清庫內(nèi)儲(chǔ)量，現(xiàn)場使用量及分布等；并確認(rèn)相關(guān)報(bào)備工作渠道是否暢通。

（4）國家對毒害品、腐蝕品、易燃易爆品（包括易燃易爆液化氣瓶）三類危險(xiǎn)化學(xué)品制定專門的儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)，對照標(biāo)準(zhǔn)全面排查庫內(nèi)儲(chǔ)存的合規(guī)性，排查內(nèi)容包括防火、環(huán)保、庫房通風(fēng)和溫濕度、堆垛方式等，以及確定是否按規(guī)定建立日常及定期檢查制度、出入庫管理制度、安全操作規(guī)范、應(yīng)急防護(hù)用品及設(shè)施的配置情況等。

（5）全面梳理和排查核電廠危險(xiǎn)化學(xué)品管理制度，主要內(nèi)容包括程序是否涵蓋危險(xiǎn)化學(xué)品在購買、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、使用和報(bào)廢各個(gè)環(huán)節(jié)的安全管控措施，建立閉合管理手段，確保危險(xiǎn)化學(xué)品管理百無一漏。

二是核電廠危險(xiǎn)化學(xué)品名錄中所有危險(xiǎn)化學(xué)品開展逐項(xiàng)排查。

為防止出現(xiàn)個(gè)體上的疏漏，核電廠還應(yīng)對所應(yīng)用的所有危險(xiǎn)化學(xué)品開展逐項(xiàng)排查。排查依據(jù)有：a）某品種化學(xué)品單行的標(biāo)準(zhǔn)，適用于工業(yè)用量大、風(fēng)險(xiǎn)高的危險(xiǎn)化學(xué)品，如工業(yè)氫、工業(yè)硫酸、溶解乙炔等；b）國際或國家危險(xiǎn)化學(xué)品安全技術(shù)文件（MSDS或CSDS）。單行標(biāo)準(zhǔn)和安全技術(shù)說明書對照參驗(yàn)，確保風(fēng)險(xiǎn)排查疏而不漏。

2.采用“矩陣法”達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)全面排查的目的。

隱患排查思路，可用“矩陣法”來實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)全面排查的目的，這也是我公司在天津?；繁ò负蟮膶ｍ?xiàng)整治工作應(yīng)用的方法。排查中采用的“矩陣法”方法示意圖如下：

危險(xiǎn)化學(xué)品個(gè)體存在巨大的安全風(fēng)險(xiǎn)，各種屬性不一的危險(xiǎn)化學(xué)品在共用、共存中又產(chǎn)生更為復(fù)雜的交叉風(fēng)險(xiǎn)，“矩陣法”主要目的是為捋順綜合性風(fēng)險(xiǎn)和個(gè)體風(fēng)險(xiǎn)之間的關(guān)系。從危險(xiǎn)化學(xué)品設(shè)計(jì)、采購運(yùn)輸、儲(chǔ)存、使用和報(bào)廢各個(gè)階段的行政管理要求的貫徹和依據(jù)危險(xiǎn)化學(xué)品屬性、理化特征采取的危險(xiǎn)源控制手段和防護(hù)措施落實(shí)兩方面入手，使兩方面排查工作做到統(tǒng)籌兼顧，相互參校。該方法可以保證危險(xiǎn)化學(xué)品排查工作橫向到邊、縱向到底，不出現(xiàn)紕漏。

（三）核電廠危險(xiǎn)化學(xué)品可能的重要隱患

1.設(shè)計(jì)和管理方面隱患。

核電廠作為國家環(huán)評、安評控制要求最為嚴(yán)格的企業(yè)之一，其危化品相關(guān)系統(tǒng)、設(shè)施在設(shè)計(jì)之初一般不存在明顯的缺陷，但危險(xiǎn)化學(xué)品法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)更新迅速、性質(zhì)溫和的化學(xué)品代替品推陣出新，核電廠應(yīng)特別關(guān)注合規(guī)性升級和新產(chǎn)品的更新。主要出容易出現(xiàn)的問題有：

（1）由于國家標(biāo)準(zhǔn)的更新，部分危險(xiǎn)化學(xué)品庫的設(shè)計(jì)等級已不符合當(dāng)下標(biāo)準(zhǔn)。包括庫房的建筑物等級，防火防爆，探測報(bào)警、泄爆面積等技術(shù)參數(shù)；

（2）報(bào)廢處置流程不暢通，主要原因并非來自于公司未建立該制度，而是目前國家和地方出于對環(huán)境安全的顧慮，在回收廢棄危險(xiǎn)化學(xué)品方面存在諸多限制；

（3）國家有關(guān)易制、易制爆品方面的管控要求容易在一線作業(yè)現(xiàn)場出現(xiàn)失控，如車間內(nèi)隨意臨時(shí)儲(chǔ)存上述類型危險(xiǎn)化學(xué)品。

2.現(xiàn)場具體安全措施落實(shí)方面。

核電廠現(xiàn)場廣泛分布、諸多品種的危險(xiǎn)化學(xué)品，容易在應(yīng)用過程中產(chǎn)生如下安全隱患：

（1）庫內(nèi)的共存性不滿足，現(xiàn)場使用缺乏數(shù)量跟蹤、防盜防丟失措施，以及使用過程安全措施未落實(shí)危險(xiǎn)化學(xué)品安全技術(shù)說明書要求；

（2）有毒易爆氣體場所，窒息性氣體場所未設(shè)置探測儀表；

（3）現(xiàn)場的泄漏應(yīng)急處置物資和設(shè)施配置不齊全，應(yīng)急預(yù)案制定不完善等。

三、危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理體系建設(shè)和良好管理實(shí)踐

（一）落實(shí)安全管理職責(zé)，確定主體安全責(zé)任，制定危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理制度

危險(xiǎn)化學(xué)品的風(fēng)險(xiǎn)不僅產(chǎn)生于其應(yīng)用中的各個(gè)環(huán)節(jié)，同時(shí)與核電廠多數(shù)部門的生產(chǎn)活動(dòng)息息相關(guān)，核電廠采購、倉儲(chǔ)、安全質(zhì)量、消防、化學(xué)、運(yùn)行、維修、技術(shù)等在險(xiǎn)化學(xué)品購買、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、使用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)全部或部分承擔(dān)了相關(guān)的生產(chǎn)活動(dòng)。核電廠應(yīng)厘清各部門在危險(xiǎn)化學(xué)品活動(dòng)中的職責(zé)和分工，危險(xiǎn)化學(xué)品管理制度或程序應(yīng)明確主體責(zé)任、監(jiān)督責(zé)任，對危險(xiǎn)化學(xué)品的工作流程和安全操作規(guī)程做出清晰的描述。

危險(xiǎn)化學(xué)品的職責(zé)應(yīng)包括確購買運(yùn)輸許可證辦理、信息報(bào)備、出入庫管理和日常巡查、防火防盜、定期專項(xiàng)檢查、安全防護(hù)用品及應(yīng)急裝備和設(shè)施等；安全操作規(guī)程應(yīng)包括廠內(nèi)運(yùn)輸、接收入庫、現(xiàn)場使用、系統(tǒng)輸送過程中的防泄漏、防靜電、防腐蝕、防中毒、防火防爆等技術(shù)措施等。

（二）加強(qiáng)隱患排查和日常檢查制度建設(shè)

危險(xiǎn)化學(xué)品風(fēng)險(xiǎn)要素極其繁冗復(fù)雜，核電廠危險(xiǎn)化學(xué)品隱患排查和日常檢查工作應(yīng)建立常態(tài)化機(jī)制，切忌走馬觀燈，人浮于事，排查范圍要橫向到邊，縱向到底。建立危險(xiǎn)化學(xué)品隱患排查和日常檢查指導(dǎo)文件，使排查、檢查工作兼顧全面性、可操作性，這對危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理工作具有非常重要的實(shí)際意義。指導(dǎo)文件內(nèi)容應(yīng)包括法律法規(guī)合規(guī)性情況，設(shè)計(jì)、管理與術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí)情況，個(gè)人防護(hù)用品及應(yīng)急設(shè)施的配置和功能等。具體來講，隱患排管理更側(cè)重法律法規(guī)落實(shí)、設(shè)計(jì)管理方面的缺陷、安全操作規(guī)程等方面；日常檢查由主要針對儲(chǔ)存、使用等過程中具體技術(shù)細(xì)節(jié)和參數(shù)要求的落實(shí)，落實(shí)危險(xiǎn)源的有效控制手段，如庫房通風(fēng)及溫濕度、應(yīng)急防護(hù)用品的有效性、貨物包裝嚴(yán)密性等。同時(shí)日常檢查制度頻率和范圍不可隨意確定，我國針對危險(xiǎn)的質(zhì)量安全檢查周期有最低要求的限制，核電廠的日常巡視檢查制度應(yīng)不低于國家標(biāo)準(zhǔn)。好的隱患排查和日常檢查制度在危險(xiǎn)化學(xué)品宏觀管理和細(xì)節(jié)控制兩方面做到統(tǒng)籌兼顧，巨無細(xì)漏。

（三）側(cè)重重大危險(xiǎn)源、劇、易制、易制爆品的安全管理

重大危險(xiǎn)源由于其本身具有巨大危險(xiǎn)性，一旦產(chǎn)生事故可能造成災(zāi)難性后果，而劇、易制、易制爆品則由于其具備嚴(yán)重的潛在后果，如果管理失控則可能引起重大社會(huì)安全問題。核電廠應(yīng)將這這些危險(xiǎn)化學(xué)品作為風(fēng)險(xiǎn)管控的重點(diǎn)對象。前者管理重點(diǎn)在于落實(shí)監(jiān)測控制手段、制定防范事故縝密細(xì)致的技術(shù)措施、事故應(yīng)急預(yù)案的制訂；后者更強(qiáng)調(diào)出入庫及使用的合法性、日常管控中的防盜措施，核電廠應(yīng)制定符合國家法規(guī)且周詳?shù)某绦蛞砸?guī)范此類危險(xiǎn)化學(xué)品在申請人員、現(xiàn)場作業(yè)人員手中的收發(fā)、應(yīng)用和轉(zhuǎn)流過程；劇、易制、易制爆品在作業(yè)現(xiàn)場不應(yīng)隨意臨時(shí)儲(chǔ)存和放置，庫內(nèi)儲(chǔ)量應(yīng)定期實(shí)施盤點(diǎn)，嚴(yán)格按國家、地方的有關(guān)條例、規(guī)定落實(shí)這些危險(xiǎn)化學(xué)品相關(guān)的信息報(bào)備制度

核電廠構(gòu)成重大危險(xiǎn)源的貯存地或在線系統(tǒng)還應(yīng)制作危險(xiǎn)警示牌、醒目的重大危險(xiǎn)源信息周知牌，信息牌上要標(biāo)注現(xiàn)場的限制數(shù)量、安全注意事項(xiàng)、應(yīng)急處置方法等信息，便于現(xiàn)場風(fēng)險(xiǎn)管控。尚未構(gòu)成重大危險(xiǎn)源但貯存或在線使用數(shù)量大的危源化學(xué)品雖然不用報(bào)備，但仍有采取以上措施的必要性。

（四）合理規(guī)劃危險(xiǎn)化學(xué)品使用的類型和數(shù)量，降低安全風(fēng)險(xiǎn)

鑒于核電廠盤根錯(cuò)節(jié)的危險(xiǎn)化學(xué)品種類和性質(zhì)，給現(xiàn)場安全帶來諸多不確定因素，在日常應(yīng)用故應(yīng)盡可能減少危險(xiǎn)化學(xué)品的類型和名目，在滿足安全生產(chǎn)的前提下盡可能采用已有的化學(xué)品或與已有危險(xiǎn)化學(xué)品理化特性相近的品名，以降低風(fēng)險(xiǎn)的多樣性和復(fù)雜性。其次應(yīng)盡可能考慮在滿足生產(chǎn)前提的條件下使用理化性質(zhì)溫和、風(fēng)險(xiǎn)管控容易的危險(xiǎn)化學(xué)品。如以中核核電運(yùn)行管理有限公司為例，一些機(jī)組使用液氨作為二回路系統(tǒng)PH值的堿性調(diào)節(jié)劑，而不是其它機(jī)組普遍的氨水和嗎啉。但液氨性質(zhì)猛烈，具有爆炸、中毒風(fēng)險(xiǎn)，社會(huì)上以液氨為肇因的重特大生產(chǎn)事故也屢見不鮮；盡管液氨作為堿性調(diào)節(jié)劑從PH值調(diào)節(jié)的效率和持續(xù)效果角度來看更為優(yōu)質(zhì)一些，但與之產(chǎn)生的潛在后果相比較，這些優(yōu)勢并不足以稱道。故經(jīng)排查公司當(dāng)機(jī)立斷在相關(guān)機(jī)組上采取工藝變更手段，以廢止液氨的使用，從根本上排險(xiǎn)這一危險(xiǎn)化學(xué)品的重大風(fēng)險(xiǎn)。

其次在生產(chǎn)條件允許下，核電廠應(yīng)千方百計(jì)廢止劇的使用，盡可能減少易制，易制爆品的使用數(shù)量和頻度。如劇五氧化二礬在制氫過程中作為催化劑可以增加制氫效率，但其在核電廠的使用勢必給劇的管理帶來巨大的壓力，核電廠可考慮采用以下兩種方式廢除五氧化二礬的使用，其一：以稍多犧牲一些電力損耗為代價(jià)而摒棄使用五氧化二礬；其二：直接廢止制氫系統(tǒng)，采取從地方制氫企業(yè)輸供的方式獲取氫氣，該方法不但排除了五氧化二礬帶來的劇毒風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)也避免了制氫系統(tǒng)運(yùn)作過程中帶來的爆炸風(fēng)險(xiǎn)；但相應(yīng)地當(dāng)然也應(yīng)制定地方制氫企業(yè)在供氫作業(yè)中的運(yùn)輸、傳輸環(huán)節(jié)的安全風(fēng)險(xiǎn)控制手段。

（五）解決廢棄危險(xiǎn)化學(xué)品的報(bào)廢處置問題

廢棄危險(xiǎn)化學(xué)品的報(bào)廢處置流程一直是困繞核電廠的重要問題，一些由于從業(yè)人員安全、環(huán)保意識不強(qiáng)，存在隨意堆放、丟棄和傾倒危險(xiǎn)化學(xué)品的現(xiàn)象，給人身安全和周邊環(huán)境帶來諸多不利影響。但隨著我國對危險(xiǎn)化學(xué)品安全環(huán)保管理力度的逐漸加強(qiáng)，法律法規(guī)的不斷完善。企業(yè)應(yīng)將員工和群眾的人身安全、周邊環(huán)境保護(hù)作為責(zé)無旁貸的社會(huì)道德責(zé)任。采取措施解決廢棄危險(xiǎn)化學(xué)品的處置問題，從而使危險(xiǎn)化學(xué)品從采購、儲(chǔ)存、使用以及處置四個(gè)階段形成風(fēng)險(xiǎn)的閉合管控。

對于核電廠廢棄危險(xiǎn)化學(xué)品處置，其中最大的一部分為電廠用量最大的硫酸或氫氧化鈉，兩者可通過中和反應(yīng)進(jìn)行內(nèi)部消化，從而達(dá)到無害化處理的效果。而對于其它不能通過中和反應(yīng)予以處理的危險(xiǎn)化學(xué)品則應(yīng)通過外方有資質(zhì)的單位進(jìn)行回收、處置。然而目前國家和地方對危險(xiǎn)化學(xué)品的回收處置存在較多限制政策，核電廠應(yīng)在了解本地和回收廠所在地當(dāng)局有關(guān)報(bào)廢危險(xiǎn)化學(xué)品政策之后，嚴(yán)格落實(shí)審批程序，并嚴(yán)密采取防止廢棄化學(xué)品運(yùn)輸、接收過程中的泄漏措施之后方可實(shí)施回收。由于受廢棄危險(xiǎn)化學(xué)品回收、處置企業(yè)在業(yè)務(wù)范圍上的限制，不同類型的危險(xiǎn)化學(xué)品可送往不同的省份或企業(yè)進(jìn)行回收處置。

（六）危險(xiǎn)化學(xué)品管理制度建設(shè)和管理創(chuàng)新手段的應(yīng)用

危險(xiǎn)化學(xué)品的管理絕不僅限于安全隱患的排查和日常安全巡視，核電廠只有制訂縝密周詳?shù)墓芾砹鞒?，使其在“購買―出入庫―儲(chǔ)存使用―報(bào)廢―廢棄處置”這一循環(huán)當(dāng)中形成閉合的管理體系，方能確保危險(xiǎn)化學(xué)品管理有效受控，實(shí)現(xiàn)長治久安。一套完善周密的危險(xiǎn)化學(xué)品制度至少應(yīng)考慮以下內(nèi)容：購買、運(yùn)輸手續(xù)的辦理，安全職責(zé)的落實(shí)，入廠手續(xù)有實(shí)物稽查與核實(shí)，接收手續(xù)辦理，廠內(nèi)運(yùn)輸、裝卸等環(huán)節(jié)的安全檢查，建立健全出入庫臺帳的管理，制訂日常安全規(guī)定和安全操作規(guī)程，每日巡查制度和區(qū)別于每日巡查的定期安全監(jiān)督檢查制度、運(yùn)作有效的廢棄?；瘜W(xué)品報(bào)廢處置手段、落實(shí)強(qiáng)制性安全評價(jià)以及外部支持性的安全評價(jià)等。

除了管理制度建設(shè)，核電廠也應(yīng)集思廣益，盡可能采用創(chuàng)新管理手段，方便危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理，降低危險(xiǎn)化學(xué)品應(yīng)用中的安全管理成本和精力投入，從而實(shí)現(xiàn)安全管理效率和風(fēng)險(xiǎn)管理最優(yōu)化。以我公司為例，在管理創(chuàng)新方面的舉措有：宏觀方面優(yōu)化化學(xué)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，合理配置危險(xiǎn)化學(xué)品的品種和數(shù)量等；小處方面，在日常管理中使用標(biāo)明了危險(xiǎn)化學(xué)品特征和分類的二次標(biāo)簽，便于現(xiàn)場直觀的風(fēng)險(xiǎn)辨識，即使非從事化學(xué)相關(guān)的人員也能輕易判別其風(fēng)險(xiǎn)類型和風(fēng)險(xiǎn)等級。因此危險(xiǎn)化學(xué)品創(chuàng)新應(yīng)用應(yīng)從管理和實(shí)用出發(fā)，“大處著眼，小處著手”，逐漸提升管理理念和管理水平。

四、結(jié)語

核電廠危險(xiǎn)化學(xué)品品種繁雜，特點(diǎn)突出。為了解決好危險(xiǎn)化學(xué)品安全問題，一方面應(yīng)充分利用法律、法規(guī)國家標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)合規(guī)性排查，建立危險(xiǎn)化學(xué)品標(biāo)準(zhǔn)化管理制度，從根本杜絕諸如泄漏、火災(zāi)、爆炸、中毒等事故的關(guān)鍵因素，另一方面加強(qiáng)危險(xiǎn)化學(xué)品危險(xiǎn)源日常管理，做到巨細(xì)無遺，方方面面滿足技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，甚至達(dá)到比標(biāo)準(zhǔn)更高的企業(yè)管理要求，確保每一種危險(xiǎn)化學(xué)品的理化特征、共存性、儲(chǔ)存和使用實(shí)施規(guī)范化管理。作為主管理電力企業(yè)生產(chǎn)安全工作的主管部門，安全管理工作不可偏心偏重，確保危險(xiǎn)化學(xué)品安全方面足夠的資源和人力投力；在信息化高度發(fā)達(dá)的今天，我們也應(yīng)開闊思路，采取創(chuàng)新手段不斷促進(jìn)安全管理水平的提升。

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篇10

[關(guān)鍵詞]醫(yī)療機(jī)構(gòu)；膠片檔案；保管

[中圖分類號]G357；G276

[文獻(xiàn)標(biāo)識碼1 A

[文章編號]1673-9701(2009)20-134-02

醫(yī)療機(jī)構(gòu)在業(yè)務(wù)工作、事業(yè)發(fā)展過程中形成了大批的膠片檔案，這些膠片檔案對記錄醫(yī)院的各項(xiàng)事務(wù)工作起著至關(guān)重要的作用，但是保管膠片檔案的環(huán)境和條件卻直接影響著膠片檔案的使用壽命。因此，做好庫房管理工作，則能為膠片檔案提供良好的保護(hù)環(huán)境和條件。膠片檔案由于制成材料的特殊性，因而在保管方面有如下具體要求。

1　控制溫濕度

膠片檔案對環(huán)境溫濕度要求較為嚴(yán)格，因此控制好庫房的溫濕度在膠片檔案的保護(hù)工作中占有重要的地位。根據(jù)國家檔案局1987年正式頒發(fā)的《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》，保存一般膠片的適宜溫度為14℃～24℃，相對濕度為45％～60％；保存母片的適宜溫度為13℃～15℃，相對濕度為35％～45％。在保管膠片檔案的過程中，有條件時(shí)應(yīng)在庫房內(nèi)安裝空氣調(diào)節(jié)機(jī)和除濕設(shè)備。以控制庫內(nèi)的溫濕度，最大限度地延長膠片檔案的壽命。

當(dāng)庫內(nèi)外溫濕度相差較大時(shí)，膠片、底片、照片進(jìn)出庫房前應(yīng)在調(diào)節(jié)室或調(diào)節(jié)柜中進(jìn)行溫度和含水量調(diào)節(jié)，這樣后方能進(jìn)出庫房。

2　防止陽光照射

陽光直接照射在膠片上會(huì)使膠片變色、脆裂。保存膠片檔案的庫房最好選用無窗庫房。庫房有窗時(shí)，可加設(shè)外遮陽和內(nèi)遮陽設(shè)施，也可以把窗戶密封起來，以防止陽光直接照進(jìn)庫內(nèi)。

3　保持庫內(nèi)清潔

搞好庫房清潔衛(wèi)生工作是防塵的措施之一。因?yàn)榛覊m能隨風(fēng)飄揚(yáng)而散布到庫房的每一個(gè)角落，對膠片造成危害。要防止灰塵對膠片造成危害。首先要杜絕灰塵的來源；要杜絕灰塵的來源，除庫房圍護(hù)結(jié)構(gòu)內(nèi)表面采取必要的防塵措施外，在庫房日常管理中應(yīng)定期進(jìn)行庫房的清潔衛(wèi)生工作。

4　庫內(nèi)空氣凈化

進(jìn)入貯存室或貯存柜的空氣應(yīng)首先經(jīng)過機(jī)械過濾器過濾，以免空氣中的固體顆粒擦傷膠片或與膠片起反應(yīng)。過濾器宜采用干介質(zhì)型，不可燃，其捕捉率不應(yīng)低于85％。應(yīng)使用洗滌或吸收等空氣凈化裝置，去除空氣中的二氧化硫、硫化氫、過氧化物、臭氧、酸性霧氣、氨和氧化氮等氣體雜質(zhì)。油漆的揮發(fā)氣體是一種氧化污染源，應(yīng)控制使用。若貯存環(huán)境新刷油漆，應(yīng)在3個(gè)月后投入使用，對其他存有污染源的新貯存環(huán)境亦應(yīng)擱置一段時(shí)期后再投入使用。膠片庫不能遠(yuǎn)離有害氣體源時(shí)，膠片要采用密封保存。硝酸片基膠片會(huì)釋放出有害氣體，因此，不應(yīng)與其他膠片同處存放，也不應(yīng)與其他膠片使用同一通風(fēng)系統(tǒng)。另外，膠片也不能與紙質(zhì)檔案、磁性載體檔案同室存放。

5　注意預(yù)防火災(zāi)

膠片制成材料多為易燃性物質(zhì)，一旦發(fā)生火災(zāi)將會(huì)造成無法挽回的損失。在膠片保管過程中，膠片庫房要遠(yuǎn)離火源；禁止將火種如火柴、打火機(jī)等攜帶進(jìn)庫；嚴(yán)禁在庫內(nèi)吸煙；庫內(nèi)禁止使用明火；定期檢查電氣設(shè)備和線路，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理；庫內(nèi)應(yīng)設(shè)置氣體滅火設(shè)備和自動(dòng)報(bào)警裝置。膠片檔案如有副本，應(yīng)另行安排存放地點(diǎn)。膠片包裝物應(yīng)達(dá)到經(jīng)受150℃干熱達(dá)4h不燃燒，即使發(fā)生變形也不會(huì)損壞其中的膠片或妨礙膠片從包裝物中取出的要求；制作片盤、片軸、片盒等的材料不得比膠片更容易燃燒和分解。為了防止在發(fā)生火災(zāi)時(shí)引起膠片著火或?qū)δz片造成危害，應(yīng)采用密封式包裝，并將密封式包裝的膠片存放在防火庫中或隔熱的膠片柜內(nèi)。

6　加強(qiáng)檢查

膠片檔案入庫前應(yīng)進(jìn)行檢查。對受污染的膠片、照片應(yīng)進(jìn)行必要的技術(shù)處理，防止受污染的膠片、照片入庫。接觸底片的人員應(yīng)戴潔凈的棉薄手套，輕拿底片的邊緣。珍貴的、重要的、使用頻率高的膠片應(yīng)進(jìn)行拷貝，異地保存?？截惼峁├茫员愀玫乇４婺钙?。每隔2年應(yīng)對膠片進(jìn)行一次抽樣檢查，不超過5年進(jìn)行一次全面檢查。若溫、濕度出現(xiàn)嚴(yán)重波動(dòng)，應(yīng)縮短檢查的間隔期。檢查中應(yīng)密切注意膠片、照片的變化情況(卷曲、變形、變脆、粘連、破損、霉斑、褪色等)，亦應(yīng)注意包裝材料的變質(zhì)問題，并做好檢查記錄。若發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)查明原因，及時(shí)采取補(bǔ)救措施。

7　定期維護(hù)

膠片是由化學(xué)物質(zhì)構(gòu)成的，無論保存環(huán)境如何，不變是相對的，變是絕對的，只是衰變開始的時(shí)間早晚不同、衰變速度不同而已。保管中的膠片由于某種原因不幸開始老化而又未被發(fā)覺，不僅這部分膠片遭到損壞，而且還能感染其他膠片。為防止這種情況的出現(xiàn)，管理人員必須定期檢查。有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)明確規(guī)定縮微膠片的抽查應(yīng)每年進(jìn)行一次，抽樣數(shù)至少為總藏?cái)?shù)的20％，且抽樣中要保證有2％為過去檢查過的。檢查時(shí)，首先聞氣味(或檢查PH值)，其次有條件的話應(yīng)定期倒片，即緩緩地重新卷繞膠片。通過眼睛檢查有無異常現(xiàn)象，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)采取措施。在具體操作時(shí)應(yīng)戴白手套，防止手上的油污粘附在縮微品表面，另外還要特別注意檢查環(huán)境對縮微膠片保護(hù)的影響。

我院在沒有專設(shè)庫房用于保管膠片的情況下把它們和病歷檔案一起保管，保管室窗戶平常密閉，并且使用厚窗簾用于遮陽防光，而且密閉的窗戶也可以起到防塵的作用，有利于保持室內(nèi)的清潔。為了調(diào)控溫濕度，保管室配備了大功率的空調(diào)設(shè)備，上班時(shí)間打開空調(diào)，溫度控制在20℃左右，并且不定期的使用空氣交換功能來調(diào)節(jié)室內(nèi)的空氣，這樣有利于膠片的保管，也可以保證室內(nèi)空氣的凈化。保管室每天都使用吸塵器，認(rèn)真執(zhí)行日常的清潔衛(wèi)生工作，每10天把室內(nèi)全面打掃一次。

雖然沒有專門的保管庫房，但是我院為存放膠片檔案專門配備了底圖柜，將膠片裝在耐燃的紙袋內(nèi)，且做好目錄后按照一定數(shù)量平放于抽屜內(nèi)。每一層抽屜都留有一定的空間，防止數(shù)量過多出現(xiàn)擠壓的情況。我們每隔2年都對膠片進(jìn)行一次抽樣檢查，每4年進(jìn)行一次全面檢查。目前，我院保管的膠片雖然已近二十年，但是現(xiàn)在仍然可以清晰準(zhǔn)確的加以利用，為醫(yī)務(wù)人員的科研工作和患者的病情診斷提供了詳實(shí)的資料。

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