現(xiàn)代煤炭企業(yè)庫房管理問題與對策

時間:2022-06-20 03:46:22

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現(xiàn)代煤炭企業(yè)庫房管理問題與對策

摘要:對于煤炭企業(yè)而言,如何改進(jìn)與提高庫房管理水平,對企業(yè)保證生產(chǎn)供應(yīng),節(jié)約成本,提升企業(yè)競爭力具有非常重要的現(xiàn)實意義。本文筆者結(jié)合自身工作實踐對現(xiàn)代煤炭企業(yè)庫房管理做了簡要探討。

關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);庫房;管理

一、引言

倉庫管理主要是將來自企業(yè)方方面面的物資進(jìn)行分類和整理,了解庫存情況,掌握庫存規(guī)律,并能夠按照生產(chǎn)需求,收發(fā)物質(zhì)材料,發(fā)揮調(diào)節(jié)作用,將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)良好的銜接起來,保持原材料的使用價值。隨著煤礦企業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需的物質(zhì)的頻次越來越多,數(shù)量也越來越巨大,對于企業(yè)倉儲與庫存管理帶來了更大的挑戰(zhàn)。眾所周知,倉庫作為生產(chǎn)企業(yè)存儲和保管物料的重要場所,其管理水平直接決定了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的效率,也是企業(yè)現(xiàn)代化的一個重要標(biāo)志之一。高效的倉庫管理是企業(yè)經(jīng)營革新,降低成本的重要標(biāo)志,現(xiàn)代煤礦企業(yè)如何改進(jìn)與提高倉庫管理水平,對于保證生產(chǎn)供應(yīng),節(jié)約成本,提升企業(yè)競爭力具有非常重要的現(xiàn)實意義。

二、煤炭企業(yè)倉庫管理中存在的問題

首先是企業(yè)對倉庫管理不夠重視。許多企業(yè)傳統(tǒng)思想嚴(yán)重,認(rèn)為倉庫僅是庫房而已,沒有必要加大資金投入。庫房條件簡陋,環(huán)境較差,對倉庫自動化和機(jī)械化認(rèn)識不足,缺乏長遠(yuǎn)目光,技術(shù)和資源投入源源不夠。庫房環(huán)境差,存儲過程中物質(zhì)損壞較多,這都會給企業(yè)帶來較大的損失。倉儲過程中主要依靠傳統(tǒng)的人工裝卸作業(yè)與收發(fā),技術(shù)的落后也制約了倉庫管理的工作效率。其次,在物資儲備方面問題也較多。庫房管理員職責(zé)簡單,不能考慮長遠(yuǎn)的物資成本效益,一般不會對物資的使用周期、使用量做長遠(yuǎn)的打算與規(guī)劃,這就會導(dǎo)致進(jìn)貨數(shù)量與實際使用量存在巨大差別,形成物質(zhì)的淘汰或者庫存的積壓,這些物質(zhì)不僅占用了資金也增加了倉儲的成本。此外,庫房管理員一般只是按照既定需求進(jìn)貨,不能對物質(zhì)的使用周期,使用頻率等作出預(yù)估,只能根據(jù)一時的生產(chǎn)需求進(jìn)貨,抬高了企業(yè)的采購與物流成本,容易造成用料緊張的局面,不僅降低了工作效率,還有可能會影響到企業(yè)生產(chǎn)的正常運行。

三、提高煤炭企業(yè)倉庫管理措施

第一,加大投入,推動倉庫的現(xiàn)代化建設(shè)現(xiàn)代煤炭企業(yè)的管理者必須深刻認(rèn)識到庫房管理在企業(yè)管理中的重要地位,加強(qiáng)庫房建設(shè),加大資金投入,更新設(shè)備,加大改造力度,努力建設(shè)現(xiàn)代化的倉庫,營造舒適整潔的庫房空間,降低人工工作負(fù)荷和強(qiáng)度,提高倉庫的機(jī)械化水平和管理水平,推動倉庫的現(xiàn)代化水平,保障企業(yè)物資供應(yīng)和正常的生產(chǎn)秩序。第二,完善庫房管理制度物資驗收以及交付的過程中,做好詳細(xì)的記錄,對物資數(shù)量以及物資質(zhì)量做好嚴(yán)格的把關(guān)工作。物資進(jìn)入庫房是物資管理的第一步也是最重要的一步,由于企業(yè)涉及的物資種類多樣化,再加上物資來源渠道眾多,因此庫房管理員首要任務(wù)是做好物資入庫前的準(zhǔn)備,確保各項物資經(jīng)過嚴(yán)格的驗收并放置庫房,做好驗品種、驗規(guī)格、驗質(zhì)量、驗數(shù)量四類工作??刂破髽I(yè)成本的方法是在物資出庫時嚴(yán)格把關(guān)。物資出庫基本要求是質(zhì)量優(yōu)先、快速、及時,領(lǐng)貨手續(xù)嚴(yán)格查驗,防止違規(guī)操作。嚴(yán)格按照物資發(fā)放條例進(jìn)行物資出庫驗證。并且嚴(yán)格按照物資入庫時間先后,有效執(zhí)行。先進(jìn)先出。按照倉庫規(guī)定執(zhí)行管理措施,確??s短物資儲備時間。第三,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)與物資儲備倉庫管理中,要求各用料單位每月定時報送月度材料、配件計劃,并根據(jù)當(dāng)月生產(chǎn)任務(wù)下達(dá)情況對需求計劃進(jìn)行嚴(yán)格審批,把控月度計劃的準(zhǔn)確率和臨時急需計劃數(shù)量等進(jìn)行約束,對于多報不領(lǐng)以及以領(lǐng)代耗等異常狀況,要建立行之有效的約束考核制度。物資的供需單位要建立溝通渠道,緊密互聯(lián),確定用料緊急情況、用料需求、采購時間、庫存狀況、供應(yīng)時間等,降低供需脫節(jié)和超量采購。發(fā)揮庫存作用,提高物資周轉(zhuǎn)率,降低物資損耗與報廢。庫房管理人員要對庫存進(jìn)行合理調(diào)整,對于逾齡或超期物資進(jìn)行核對和報廢,形成常態(tài)化的管理模式,消化不良資產(chǎn),為企業(yè)前行減輕負(fù)擔(dān)。第四,合理存儲,提高收發(fā)效率物資在入庫之后必須要合理進(jìn)行存放,存放需要按照物質(zhì)材料的性質(zhì)特點等進(jìn)行區(qū)分。將庫房進(jìn)行分區(qū)、分類、做好編號,不僅要存儲合理,而其要保證庫房的整潔干凈,確保有條不紊,便于清點和領(lǐng)取。物資堆放過程中要注意合理利用庫房空間,提高倉庫的利用率。材料入庫要便于計數(shù)和收發(fā),結(jié)合庫房環(huán)境和材料特點,進(jìn)行區(qū)域的劃分,每個區(qū)域堆放不同性質(zhì)的材料,盡量要做到分區(qū)分類堆放。比如,五金材料是可以放置在一起,但五金材料又可按照質(zhì)量、體積、外形等進(jìn)行細(xì)分,再進(jìn)行分門別類的存放,五金材料中的一小類材料又可放置在一起進(jìn)行區(qū)分,以此固定位置,便于收發(fā)。還可以按照使用頻次進(jìn)行區(qū)分,對于頻繁使用或者體積較大的材料可以堆放于靠近入口的地方。物質(zhì)堆放過程中還要注意以下幾點,①要預(yù)留好行走通道,通道空間要合理設(shè)置,不能因為位置和尺寸影響材料收發(fā),還要兼顧收發(fā)的便利性。②入庫材料必須要注明品名規(guī)格,便于收發(fā)識別,對于有包裝的材料還要注明材料的數(shù)量,便于清點。同種材料的出庫要做到先進(jìn)先出,以保證材料的使用壽命避免存放時間太久而損壞。③材料要做到定位堆放,管理人員對于位置要做到心中有數(shù),進(jìn)而提高進(jìn)出庫效率。要設(shè)置廢舊材料的堆放區(qū),廢舊材料不能和合格材料放置在一起,避免出庫產(chǎn)生混淆,造成麻煩。④材料堆放時,要按照體積和形狀碼放整齊,堆放方式也要講究,為便于清點,除非特殊要求的材料,一般堆放好后不要進(jìn)行覆蓋。第五,數(shù)量核對當(dāng)前,礦區(qū)發(fā)展越來越迅速,庫存物質(zhì)的種類和數(shù)量也在不斷的增加,為適應(yīng)這種快速的變化,庫房管理員必須做好材料的收發(fā)以及結(jié)存數(shù)量的核對,確保準(zhǔn)確。每天要對發(fā)生變化的材料種類和數(shù)量做好記錄,在材料卡上做好登記并執(zhí)行出入庫手續(xù),日清月結(jié),按月進(jìn)行結(jié)算,保證出入庫材料清晰準(zhǔn)確,庫存物資帳、卡、物三相符。為企業(yè)提供精準(zhǔn)的庫存資料,確保煤礦企業(yè)生產(chǎn)正常有序進(jìn)行。

參考文獻(xiàn):

[1]鄭思思.煤炭企業(yè)倉儲管理中存在的問題及對策[J].黑龍江科技信息,2016(5).

[2]許開燕.淺談現(xiàn)代煤礦企業(yè)的倉儲管理[J].現(xiàn)代國企研究,2015(20).

作者:王湘輝 單位:西山煤電東曲礦