導(dǎo)語：如何才能寫好一篇桃花瓣，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

桃花瓣

春天到了，河岸上長著許多桃樹，遠(yuǎn)遠(yuǎn)望去像一片燦爛的朝霞。柔柔的春風(fēng)吹了幾下，粉紅的桃花瓣紛紛揚(yáng)揚(yáng)地飄落了下來，有的落在小路上，有的落在一樓的陽臺上，有的落在農(nóng)田里……

這時，一只小螞蟻?zhàn)邅恚瑴?zhǔn)備過河看望生病的婆婆，但沒有橋又沒有船怎么過河呢？小螞蟻發(fā)愁了，靜靜地躺在河岸上，突然，小螞蟻眼前一亮，她看著河面上飄動的桃花瓣想：那不就是船嗎？說著，就找來一根木棍作漿，小螞蟻小心翼翼地劃過了這條小河，去看望生病的奶奶了。

早上，蝸牛伯伯出來散步了，忽然，天空下起了毛毛細(xì)雨，蝸牛伯伯急得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，正巧，一片桃花瓣落在了路上，蝸牛伯伯靈機(jī)一動，趕緊找來一根木棍，把桃花瓣放在了木棍上面，就這樣，蝸牛伯伯回到了家中。

雨過天晴，天朗氣清，小雞準(zhǔn)備參加比賽。于是，小雞就出發(fā)了，一路上，太陽發(fā)出強(qiáng)烈的光芒，小雞想；要是曬黑了我，可怎么辦呢？小雞一低頭，看見地面上的桃花瓣，真是喜出望外，它撿起桃花瓣，戴在了自己的頭上，不僅防太陽，而且還變得更可愛了呢桃花瓣真美呀?它不但給春天涂上了最美的粉紅色，也給小動物們解了燃眉之急。

篇2

版畫式插畫的歷史沿革

版畫的名目繁多，版畫自身又分為許多子品種，如鋼版畫、木版畫、絲網(wǎng)版畫、石版畫等。銅版畫線條細(xì)勁，和鋼筆畫極為類似，但可以復(fù)制，深受歐洲藝術(shù)家的喜愛，丟勒、倫勃朗、多雷和左恩都是擅長版畫的大家，但是早期的版畫是單色的，現(xiàn)在技術(shù)改進(jìn)，版畫的效果豐富多彩，可以模擬任何效果。

丟勒是文藝復(fù)興時期德國最重要的油畫家、版畫家、裝飾設(shè)計(jì)家和理論家，他作為北歐文藝復(fù)興藝術(shù)最重要的代表人物而被加載史冊的。藝術(shù)史家認(rèn)為，實(shí)際上，意大利古典主義和人文主義的影響，在丟勒的版畫具有熟練的雕刻家的技巧，有藝術(shù)史家評價說，他的很多作品，如單幅銅版畫《圣熱羅姆在書齋中》，任何時代無人可與之相比，堪稱絕技。丟勒強(qiáng)調(diào)作品中明暗對照，將幾何學(xué)上的精確度用到作品上，手法異常的簡潔和清晰，每一幅都符合插畫的要求。丟勒不失為文藝復(fù)興時版畫插畫最重要的代表之一。圖1為丟勒的版畫式插畫作品之一。

19世紀(jì)德國女藝術(shù)家珂勒惠支的作品可以稱得上“滿紙辛酸淚”。圖2表現(xiàn)了兩個餓得哭鬧的孩子，抓著媽媽的衣襟，而故事的主角，那個貧窮的母親正在毫無辦法地抹著眼淚，留給我們一個悲哀的背影。圖3表現(xiàn)了一個抱著死去孩子的母親，她的面容因?yàn)楸瓷踔磷兊锚b獰起來，她有力的雙腳仿佛就要站起來，去聲討這個罪惡的社會。使用石版畫這一畫種達(dá)到如此振聾發(fā)的效果的，僅珂勒惠支一人。這也是中世紀(jì)以后的版畫式插畫的重要代表作品。

版畫插畫具有世界性，無論是中國還是國外，版畫一旦成熟就都用于插畫創(chuàng)作，中國最早的木刻版畫《釋尊說法圖》就是唐代佛教典籍《金剛經(jīng)》的插畫，類似的《神曲》（法國，19世紀(jì)，多雷）、《西廂記》（中國，明代，陳洪綬）以及《富士山組圖》（日本，江戶時期，葛飾北齋）都是世界各國版畫和插畫藝術(shù)中的代表作品。

多雷把銅版畫技術(shù)發(fā)展到了極為精細(xì)美妙的地步，其具體做法是在薄銅版上涂上耐腐蝕的薄膜，用細(xì)鋼針在上面刻畫圖案，然后把刻上畫的銅版放到酸液里腐蝕，最后通過油墨印刷成為一幅畫，凹槽那里就成為繪畫中的陰面。多雷的銅版畫是另外一種版畫插畫的表現(xiàn)方式。

浮世繪是極富盛名的日本版畫藝術(shù)，它以其濃艷的色彩、夸張的造型、別致的構(gòu)圖和世俗化的題材，如圖4日本相撲女（浮世繪），在19世紀(jì)對歐洲現(xiàn)代藝術(shù)產(chǎn)生了重要的啟發(fā)意義。它是中國木版年畫體系的一個別有特色的分支。

版畫式插畫創(chuàng)作體會

從表象上看插畫與純藝術(shù)繪畫都屬于繪畫作品，兩者的創(chuàng)作都需要從生活中涉及靈感、感悟人文情懷、發(fā)揮表達(dá)，藝術(shù)想象力。主要是對創(chuàng)作者的感受和體驗(yàn)進(jìn)行表達(dá)，其價值主要體現(xiàn)在藝術(shù)鑒賞和欣賞上。而插畫設(shè)計(jì)卻有著明確的目的，插畫設(shè)計(jì)必須依據(jù)所傳達(dá)的主題、所承載的信息進(jìn)行總體設(shè)計(jì)。

插畫與純藝術(shù)的最大分別就在于插畫是一種大眾傳播性的，它更依附于其他實(shí)物或商品而展示出來，與純藝術(shù)相比它更具有商業(yè)性。從事插畫的創(chuàng)作，任何的表現(xiàn)形式都要去認(rèn)識、了解、學(xué)習(xí)和加以運(yùn)用。用插畫的形式把各種藝術(shù)盡善盡美的傳達(dá)給大眾，讓我們能更準(zhǔn)確了解它們各自的風(fēng)格、所屬的種類，其動向趨勢與彼此間的對照、互相關(guān)系。繪畫、雕塑、雕刻、版畫可以說是主要的插畫制作素材。插畫家在創(chuàng)作的過程中都會考慮和講究繪畫的技巧及個人表現(xiàn)風(fēng)格；常常地也需要運(yùn)用版畫的黑白對比的手法，以明暗處理光線變化表達(dá)立體感，或甚至利用各種素材來做成浮雕或現(xiàn)在流行的3D插畫。隨著時代的不斷的進(jìn)步和生活節(jié)奏的加快，越來越多人開始有一種懷舊的情緒，追求對于過往的一種回憶，而版畫式的手繪插畫也正是應(yīng)用最為傳統(tǒng)的手繪方式來表現(xiàn)。

中國是世界上最早出現(xiàn)版畫形式的國家，先是刻在石頭或者木板上，單張傳播，而后推廣成書籍的繡像，成為書籍插畫的一部分。歐洲的版畫和中國早期一樣，或印成單張，或用作插畫，雖然為書籍的傳播增趣不少，但作為一種非獨(dú)立的藝術(shù)形式，“雖然讀者借此娛目賞心，但并不看作藝術(shù)，也和中國一樣?！边@些是因?yàn)檩^早前的插畫多為無名的畫工所作，在藝術(shù)的獨(dú)立性上并不明顯。19世紀(jì)末的歐洲，這種風(fēng)氣有所改變，“許多有名的藝術(shù)家，都是自己動手，用刀，自畫，自刻，自印，使它確然成為一種藝術(shù)品，而經(jīng)人賞鑒的量，卻比單能成就一張的油畫之類還要多”。這種被稱為“創(chuàng)作版畫”的藝術(shù)形式雖然則在中國20世紀(jì)20年代使用的畫家較少，但在30年代魯迅的提倡下，不少青少年畫家投身到版畫創(chuàng)作中去，由于版畫形式材料易得、制作簡單、效果突出等傳播優(yōu)勢，使版畫式插畫在民國時期的插畫中占有很大一部分，一部分優(yōu)秀的版畫作品直接被選作為插畫，尤其在抗戰(zhàn)時期起到較大的宣傳應(yīng)用。

而傳統(tǒng)的手繪插畫的方式主要包括：素描、速寫、蠟筆畫、彩色鉛筆畫、油畫、水彩畫、工筆畫、水粉畫等。雖然這些手繪插畫畫種所使用的工具不同，創(chuàng)作出的插畫風(fēng)格各異，但用這些傳統(tǒng)繪畫方式所繪制出的插畫，都具有能夠直接、自然地展現(xiàn)插畫設(shè)計(jì)師最真實(shí)的藝術(shù)感覺的特點(diǎn)。即使是在數(shù)碼圖形、圖像技術(shù)高度發(fā)達(dá)的今天，運(yùn)用這些傳統(tǒng)繪畫方式進(jìn)行插畫創(chuàng)作，仍然是插畫創(chuàng)作的重要手段。

在眾多的傳統(tǒng)手繪工具中，鋼筆以其力度感強(qiáng)、畫面黑白分明、線條清晰等特點(diǎn)受到很多插畫師的喜愛和推崇。特別是近年來，由于鋼筆素描突出的力度感恰恰可以彰顯當(dāng)代年輕人的個性，

因而被廣泛用于潮流時尚雜志和各類繪本

當(dāng)代較多的作者應(yīng)用手繪畫出版畫的效果，同時也有先進(jìn)行技術(shù)加工后應(yīng)用手繪在處理的作品。伴隨著技術(shù)不斷的革新和再發(fā)明，版畫和傳統(tǒng)手繪插畫結(jié)合的方式也越來越多樣化。

結(jié)語

篇3

1.重視導(dǎo)讀功能

頭版作為閱讀的開始，在各類報(bào)刊雜志競爭激烈的今天，它的作用已演化為吸引和引導(dǎo)，與頭版頭條相比，導(dǎo)讀在頭版上，也具有相當(dāng)重要的作用。導(dǎo)讀不僅要告訴讀者可以在哪個版面上找到什么，更應(yīng)該告訴讀者在某個版面上有他們所需要的。因此，應(yīng)當(dāng)提取最具興趣點(diǎn)的內(nèi)容在頭版進(jìn)行導(dǎo)讀，吸引讀者閱讀。而導(dǎo)讀擺放的位置也應(yīng)是顯眼的，如果配上圖片，更能讓讀者更快對信息作出反應(yīng)。當(dāng)然，黨報(bào)不同于商業(yè)報(bào)刊，它的導(dǎo)讀既要確保位置足夠醒目，又不能過于浮夸。如果需要導(dǎo)讀的內(nèi)容數(shù)量過多，就不建議使用過多的圖片進(jìn)行導(dǎo)讀，這會讓整個版面過分活潑不夠嚴(yán)肅。

2.創(chuàng)造視覺中心

一個版面中要把最具看點(diǎn)的新聞設(shè)計(jì)為整個版面的視覺中心。視覺中心可以是下面以下元素中的任意一種：一是照片，照片是最常見的也是最有效果的形成視覺中心的元素；二是標(biāo)題，在沒有照片的版面上，一個粗黑的大標(biāo)題如果放在合適的位置，也能成為一個視覺中心。另外，如果一個標(biāo)題擬得出色，可以引起讀者閱讀文章的興趣，這樣的標(biāo)題也能成為視覺中心。在一個版面上，最容易形成視覺中心的元素是照片。假設(shè)在整個報(bào)紙的版面上，只有一張照片，無論這張照片有多小，無論它處在版面的什么位置，讀者總會第一個注意到它。同時，處于照片附近的標(biāo)題也是很容易被注意的。所以，如果當(dāng)天頭版頭條新聞是非常重要的新聞，即需要大照片的渲染，又要用大標(biāo)題的話，最好使兩者的位置比較靠近，讓他們形成一個統(tǒng)一的視覺中心，使讀者第一眼就找到它們并提起興趣閱讀下去。

3.稿件梯度處理

一個版面上除開視覺中心以外的其他新聞，也應(yīng)當(dāng)有層次的處理。讀者在閱讀完重點(diǎn)的新聞之后，如果看到剩下的稿子長得都差不多，便會失去繼續(xù)閱讀下去的興趣。除開利用分欄的方式把稿子分成幾個部分來排列，還可以把整個版面的新聞分成幾個梯度處理。

二、給讀者輕松愉悅的閱讀體驗(yàn)

1.大膽用圖

“厚圖薄文”是讀圖時代的今天，各類報(bào)紙的一個發(fā)展趨勢。圖片，它既類似于文字，能夠進(jìn)行信息傳播，又比文字傳播信息來得直觀，比起長篇累牘的文字，圖片憑借鮮明奪目的色彩和極具張力的表現(xiàn)手法更容易形成視覺沖擊，使讀者注意并接受。比起大段大段洋洋灑灑的文字，兼具真實(shí)性、新聞性、藝術(shù)性與表現(xiàn)力的圖片更讓人心情愉悅。

2.分解文字板塊

當(dāng)然，文字是報(bào)紙不可缺少的部分，圖片雖然能夠直觀地傳遞信息，但其中包含的信息量是不足的。要使大段大段的文字閱讀起來輕松，不僅需要提取小標(biāo)題，把文章分成幾個部分，還要運(yùn)用各種排版技巧：不同款式的字體在整個版面中的運(yùn)用，主標(biāo)題的突出，加上利用網(wǎng)格系統(tǒng)對文本的編排，這樣便能使文字閱讀起來不那么費(fèi)力。

3.合理留白

版面的留白就像水里的氣泡，它能讓報(bào)紙看起來“透氣”，沒那么悶?！?留白”的“白”指的是版面上留下的空白區(qū)域。合理的留白能使版面簡潔、干凈，讓整個報(bào)紙顯得更加和諧有序，是增加閱讀輕松感的途徑之一。稿件與稿件之間留下空白區(qū)域，告知讀者上一個內(nèi)容已經(jīng)結(jié)束，提醒讀者為轉(zhuǎn)入下一個主題做好心理準(zhǔn)備，緩解讀者因仔細(xì)閱讀上一內(nèi)容所產(chǎn)生的視覺疲勞，從而使讀者始終保持輕松愉快的心情，同時這樣的留白還可以增加各自內(nèi)容的獨(dú)立性，增強(qiáng)版面的節(jié)奏感。圖片區(qū)域的留白能讓讀者在閱讀圖片時開始聯(lián)想事件發(fā)生當(dāng)時的情景，運(yùn)用圖片說明的擺放形成留白，給讀者開始仔細(xì)閱讀正文一些準(zhǔn)備的同時，還能起到突出圖片，使圖文形成更強(qiáng)烈的視覺中心的效果。

三、給讀者和諧可靠的視覺效果

篇4

關(guān)鍵詞：無紙化辦公；網(wǎng)絡(luò)化；對策

Abstract: With the rapid development of information technology and network technology, a convenient, fast and paperless office can be promotion; the new network office is to challenge the traditional office, and the rapid rise of new trend in the shares of the "paperless office" in the global. This paper analyzes the reasons for the paperless office can not be realized and launched a study on its countermeasure.Key words: the paperless office; network; countermeasures

中圖分類號：G250.72文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：2095-2104（2012）02-

無紙化辦公，包括兩層涵義：第一層涵義是指從字面含義理解的無紙化辦公，即不使用或少使用紙張的辦公方式；第二層涵義是指運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)，使用微機(jī)來實(shí)現(xiàn)信息化。文件將不再以書面?zhèn)鏖喰问?，而通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)軟件傳達(dá)；檔案數(shù)據(jù)不在從放在檔案室，而通過應(yīng)用軟件存儲在電腦或其它數(shù)字存儲設(shè)備中；工作聯(lián)絡(luò)不再用人工交換模式，而通過通信網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化手段完成，即以后的工作方式將通過電腦和互聯(lián)網(wǎng)來完成。。

一 、無紙化辦公的現(xiàn)實(shí)意義及優(yōu)點(diǎn)

無紙化辦公的主要傳媒工具是計(jì)算機(jī)、應(yīng)用軟件、通信網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化辦公工具。因此可以實(shí)現(xiàn)不用紙張和筆進(jìn)行各種業(yè)務(wù)以及事務(wù)處理 ，是提升辦公效率、節(jié)約辦公成本、保障信息安全、提升服務(wù)水平、實(shí)現(xiàn)低碳辦公的重要手段。

推行無紙辦公是構(gòu)建環(huán)境友好型社會、落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的具體體現(xiàn)。其優(yōu)點(diǎn)具體如下：

（一）隨時隨地處理公務(wù)，提高辦公效率

無紙化辦公，以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳輸文件取代傳統(tǒng)的“送遞”、“交換”和“傳閱”模式。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)具有傳輸速度快，傳播面廣、同時到達(dá)各個終端、大批量執(zhí)行一些日常的重復(fù)工作、快速精確的數(shù)字計(jì)算和不受時間地點(diǎn)的限制等功能和特點(diǎn)。無紙化辦公，主要是在內(nèi)部局域網(wǎng)的基礎(chǔ)上建立起來的，通過采用網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)后，不受時間地點(diǎn)的限制，隨時可以實(shí)現(xiàn)信息共享和協(xié)同辦公。具體表現(xiàn)為：文件流轉(zhuǎn)批示快。在網(wǎng)上進(jìn)行若干份公文的發(fā)送可以實(shí)現(xiàn)即送即達(dá)，收文責(zé)任人無論在什么地方只要在一臺上網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上就能完成批閱，公文審批電子化的功能，基本上能夠確保審批的同步性，即當(dāng)天提交請示，當(dāng)天就能審批完成，同時還可以避免一文多投、公文積壓和公文亂傳等現(xiàn)象，從而提高公文流轉(zhuǎn)審批的速度。文件查找快。

（二）降低耗材節(jié)省人力，節(jié)約辦公成本

一是可以減少紙張、耗材和設(shè)備購置的支出；無紙化辦公，用電子文件取代了紙質(zhì)文件。網(wǎng)絡(luò)電子文件的應(yīng)用會使得紙質(zhì)文件大量減少，同時也會大大減少打印、印刷等辦公耗材費(fèi)用。二是可以節(jié)約交通、郵寄等費(fèi)用的支出；無紙化辦公，利用網(wǎng)絡(luò)傳輸電子文件，不僅可以實(shí)現(xiàn)收發(fā)同步，也能節(jié)約發(fā)送紙質(zhì)文件所需的郵資、路費(fèi)等費(fèi)用。三是可以削減人力資源的開支；在大部分機(jī)關(guān)內(nèi)均設(shè)有文印室，無紙化辦公后這部分人力資源將會得到解放。。

（三）規(guī)范辦公流程，排除安全隱患

領(lǐng)導(dǎo)辦公可以通過網(wǎng)絡(luò)與工作的各環(huán)節(jié)緊密結(jié)合，處理一些涉及保密的文件時可以通過設(shè)定權(quán)限的方式由收文人直接查閱，并可以用電子簽名的方式進(jìn)行簽名批閱，不通過報(bào)送、傳閱等中間環(huán)節(jié)。電子簽名認(rèn)證保證了領(lǐng)導(dǎo)簽名內(nèi)容的不可更改性和來源的真實(shí)性。無紙化辦公是通過網(wǎng)絡(luò)傳送和閱讀文件的。軟件可以設(shè)置每一個文件的收件人、查閱順序和處理文件的權(quán)限，并能準(zhǔn)確的記載發(fā)文、閱讀和批示的時間和內(nèi)容。這能明確責(zé)任，分明權(quán)限，具體事務(wù)落實(shí)到人，查有所依，杜絕推脫、扯皮現(xiàn)象。徹底消除信息傳遞中的阻塞、延誤、失真，保證正確、及時的反應(yīng)。另外各部門可通過電腦實(shí)現(xiàn)信息交流，領(lǐng)導(dǎo)者也可以通過網(wǎng)絡(luò)對各用戶終端的工作內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督，必要時可以對其進(jìn)行控制。

（四）公開行政事務(wù)，提升服務(wù)水平

推進(jìn)無紙化辦公，一方面不僅能夠更快捷地為行政審批、收費(fèi)事項(xiàng)服務(wù)。群眾可以通過網(wǎng)絡(luò)了解項(xiàng)目辦理所需的手續(xù)并直接填報(bào)相關(guān)資料，縮短了審批辦理流程工作日數(shù)量，避免兩地之間的來回奔波；另一方面在市民和政府、領(lǐng)導(dǎo)和基層之間增加了一條快速便捷的交流通道，通過網(wǎng)絡(luò)，市民可以及時了解政府的工作中心、工作動態(tài)、政策文件，政府也能知道群眾亟需要解決的問題、及時了解百姓生活，更好地解決民生問題。

（五）節(jié)能低碳，保護(hù)環(huán)境

能源、原材料、水、土地等自然資源是人類賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)，是經(jīng)濟(jì)社會可持續(xù)發(fā)展的重要物質(zhì)保障。我國人均資源占有量不足，淡水和森林等資源的人均占有量遠(yuǎn)低于世界平均水平。資源供給不足已經(jīng)成為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和實(shí)現(xiàn)全面建設(shè)小康社會目標(biāo)的重要制約因素。低碳辦公是指在辦公活動中使用節(jié)約資源、減少污染物產(chǎn)生、排放，可回收利用的產(chǎn)品。是節(jié)能減排全民行動的重要組成部分，它主張從身邊的小事做起，珍惜每一度電、每一滴水、每一張紙、每一件辦公用品。無紙化辦公是實(shí)現(xiàn)低碳辦公的主要渠道之一。

二、無紙化辦公的現(xiàn)狀及難以實(shí)現(xiàn)的原因

近些年來我國加大了對電子政務(wù)的推廣力度,從中央政府,到各省市都在加大推廣電子政務(wù)。隨著計(jì)算機(jī)的普及和辦公自動化技術(shù)的廣泛應(yīng)用，電腦的操作不再是一個專項(xiàng)技能，而成為了一種人人都會的基本技能。銀行、保險公司等行業(yè)目前已基本實(shí)現(xiàn)內(nèi)部文件全程網(wǎng)絡(luò)傳輸，就連文件簽署也可在網(wǎng)上完成，但由于內(nèi)外平臺難以對接，加之客戶仍習(xí)慣接受更為直觀的紙質(zhì)文件，因此要節(jié)約用紙難度很大。一些政府機(jī)關(guān)（含事業(yè)單位）的公文流轉(zhuǎn)雖然也實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上打印等現(xiàn)代化手段，但還是沒有離開“紙”。

政府部門和事業(yè)單位是傳統(tǒng)的公文大戶，也是推廣電腦辦公的“主戰(zhàn)場”。不過，打印件仍是不少政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和公司里最主要的信息傳遞方式。其原因：

（一）積習(xí)難改，始終無人重視

無紙化辦公不僅是技術(shù)裝備的現(xiàn)代化，更是對傳統(tǒng)辦公的一場革命。讓無紙化辦公成為現(xiàn)實(shí)，改變?nèi)藗兊挠^念和習(xí)慣非常重要。很多辦公人員對辦公自動化本質(zhì)作用理解還不夠深，有很多使用人，特別是一些主要領(lǐng)導(dǎo)干部在意識中就錯誤地認(rèn)為電腦和網(wǎng)絡(luò)的安全性得不到保障，不愿把部門和個人利益的一些文件和數(shù)據(jù)存放在電腦里或通過網(wǎng)絡(luò)傳輸。傳統(tǒng)的手工公文處理方式已經(jīng)運(yùn)行了幾十年，有一套完善的制度和行之有效的方法，辦公人員也習(xí)慣了這種公文處理模式，在人們的傳統(tǒng)觀念中，“白紙黑字”具有一定的權(quán)威性，是真實(shí)可信的，特別是領(lǐng)導(dǎo)批示或簽字，大多數(shù)人都認(rèn)為網(wǎng)絡(luò)是虛擬的，缺乏真實(shí)性和無證據(jù)可查性。另外不少人認(rèn)為閱讀紙上的東西比較容易放松，而且不受網(wǎng)絡(luò)條件的限制，書面的東西便于攜帶。所以，要一下子改變原有的工作方式和習(xí)慣，應(yīng)用計(jì)算機(jī)處理公文，確實(shí)會在一部分辦公人員特別是領(lǐng)導(dǎo)之間產(chǎn)生疑問和抵觸情緒。

（二）操作技能未普及

一支高效的技術(shù)隊(duì)伍是辦公自動化系統(tǒng)成功實(shí)施的可靠技術(shù)保障。但無紙化辦公所有的文件都需要通過計(jì)算機(jī)來完成。這就要求所有的發(fā)文人、收文人和閱讀批示人都要有一定的計(jì)算機(jī)操作技能。計(jì)算機(jī)在中國，特別是邊遠(yuǎn)基層地區(qū)尚未普及或剛剛普及，有些地方雖然已經(jīng)普及了計(jì)算機(jī)，但大部分工作人員，特別是領(lǐng)導(dǎo)干部由于年齡較大，在學(xué)年沒有機(jī)會學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)方面的知識，在多年的工作中也習(xí)慣了比較容易的紙質(zhì)文件的批示和簽署，不愿以相對復(fù)雜的電子文本的方式批示和簽署。因此計(jì)算機(jī)在很多地方，只是一個打字機(jī)、游戲機(jī)或?yàn)g覽器。

（三）系統(tǒng)未統(tǒng)一，單位之間的協(xié)調(diào)不夠

一個安全、高效、易用的軟件平臺是實(shí)現(xiàn)無紙化辦公的重要保障。目前財(cái)政、稅務(wù)部門等條管單位的業(yè)務(wù)處理方面雖然已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一的管理系統(tǒng)，但是文件收發(fā)等日常辦公運(yùn)轉(zhuǎn)方面就很少有統(tǒng)一的辦公系統(tǒng)了。所以要實(shí)現(xiàn)辦公自動化或無紙化首先要有一個共同的、高度的安全的、操作方便簡單的、相對獨(dú)立的辦公平臺。這也是當(dāng)前辦公自動化建設(shè)中最突出的問題。

三、實(shí)現(xiàn)無紙化辦公的對策

（一）領(lǐng)導(dǎo)帶頭 轉(zhuǎn)變觀念

任何一個變革，首先要轉(zhuǎn)變?nèi)藗兊挠^念。從傳統(tǒng)的“公文式”辦公向現(xiàn)代的“電子化”辦公的轉(zhuǎn)變也首先需要轉(zhuǎn)變?nèi)藗兊膫鹘y(tǒng)的觀念和習(xí)慣。無紙化辦公，大部分公文都需要通過網(wǎng)絡(luò)傳輸閱讀和審批簽發(fā)，并以電子文本的形勢存檔。這樣的看似虛擬的辦公方式使很多人覺得沒有實(shí)質(zhì)的權(quán)威和依據(jù)性。其實(shí)通過網(wǎng)絡(luò)審批簽發(fā)的文件不僅可以分秒不差的記錄審批簽發(fā)的時間和地點(diǎn)，還能記載該文件的時間和每個人的閱讀時間等全部信息。所以實(shí)現(xiàn)無紙化辦公首先要轉(zhuǎn)變“白紙黑字”為證、“簽字畫押”為據(jù)，只有領(lǐng)導(dǎo)在文件上簽了字和部門蓋了章才生效的傳統(tǒng)觀念。

作為公文流轉(zhuǎn)中的主要領(lǐng)導(dǎo)不僅要帶頭轉(zhuǎn)變觀念，還要在放棄傳統(tǒng)的“方便、省事”的公文閱批方式，在實(shí)際工作中落實(shí)和重視無紙化辦公。

（二）改變規(guī)律 創(chuàng)新制度

無紙化辦公是一次辦公方式和規(guī)律的變革。實(shí)現(xiàn)無紙化辦公所有的通知通報(bào)、工作安排，包括領(lǐng)導(dǎo)的個別指示等都將通過網(wǎng)絡(luò)告知，所以人人必須養(yǎng)成“上班第一件事，就是開電腦”的辦公習(xí)慣。實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，不僅要改變傳統(tǒng)的公文審批、流傳、存檔等辦公規(guī)律，也要不斷建立完善新的法律法規(guī)，使電子審批、電子檔案等無紙化辦公的手段和其成果合法化。

（三）統(tǒng)一平臺 加強(qiáng)合作

辦公不是一個部門或單位獨(dú)立完成的，是很多上級和下級、領(lǐng)導(dǎo)和員工或不同職能的單位和部門的共同協(xié)助和互相配合的工作過程。要實(shí)現(xiàn)無紙化首先要建立一個能使上述個體有機(jī)結(jié)合的，具有高度安全性、穩(wěn)定性、易用性和共享性的辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是一個鏈條，各有關(guān)單位部門或個人就是組成鏈條的個個環(huán)節(jié)，如果某一個環(huán)節(jié)不遵守?zé)o紙化辦公的規(guī)律或不安系統(tǒng)要求操作，就會影響或延誤下一環(huán)節(jié)的正常運(yùn)行。實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，不僅需要一個安全可靠、易學(xué)易用的網(wǎng)絡(luò)平臺，更主要的是相關(guān)單位部門和工作人員，包括領(lǐng)導(dǎo)必須要緊密合作，按照無紙化辦公規(guī)律和系統(tǒng)要求及時處理分內(nèi)工作。

（四）不斷普及操作技能 專業(yè)維護(hù)系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行

有一個安全、穩(wěn)定、可靠的辦公系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是無紙化辦公順利運(yùn)行的首要保障。在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)不斷發(fā)展的同時“網(wǎng)絡(luò)黑客”、“網(wǎng)絡(luò)木馬”等也在威脅網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行和信息數(shù)據(jù)的安全和可靠。所以要實(shí)現(xiàn)無紙化辦公不僅人人都需要掌握一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)，還要有專業(yè)的技術(shù)人員時時維護(hù)辦公系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)的安全可靠、穩(wěn)定暢通的運(yùn)行。

篇5

上班打電話檢討書一

敬愛的老板：

這次我在單位上班打電話的行為嚴(yán)重地違反了單位的規(guī)章制度，也影響了周邊同事的正常工作，在此我向您表示深深的反省與檢討。

回顧錯誤，我于今天上午八點(diǎn)到十點(diǎn)期間偷偷地打電話，期間我也完全地荒廢了工作，導(dǎo)致相關(guān)工作未能夠完成。在我觀影期間，您曾經(jīng)叫我進(jìn)您的辦公室，還吩咐我盡快完成業(yè)績報(bào)表，中午開會時候要上交?？墒俏乙琅f肆無忌憚地觀看著電影，以至于您在路過我的座位時候發(fā)現(xiàn)我竟然在打電話。

錯誤已經(jīng)發(fā)生，事到如今我還有什么可以狡辯的呢?我的行為嚴(yán)重地違反了單位工作規(guī)章，是對工作紀(jì)律的藐視，也是嚴(yán)重地疏于職守、耽誤工作的行為。上班打電話的錯誤是嚴(yán)重的，性質(zhì)是惡劣的，影響是深遠(yuǎn)的，教訓(xùn)是慘痛的、結(jié)果是悲劇的。通過一下午的面壁思過，我深深地意識到了自己的錯誤，并且感到萬分的羞愧與苦惱。我身為一名在崗工作人員，同時又是在公司三年工作的老員工，未能夠在同事面前起好先鋒表率作用，而且還搞出這樣違反工作紀(jì)律的事情，實(shí)在是不應(yīng)該啊。

分析這次錯誤，我的錯誤原因主要有以下幾個方面：

第一，近一段時間以來我思想上出現(xiàn)了松懈情緒。由于前段時間在工作上出了一點(diǎn)成績，我就感到有點(diǎn)沾沾自喜了，導(dǎo)致身心都開始放松下來。而近一段時間又迎來了新一階段工作任務(wù)，我一下子就沒有能夠及時調(diào)整好心態(tài)，依舊處于慵懶狀態(tài)，導(dǎo)致了這次錯誤的發(fā)生。

第二，我無視紀(jì)律、心存僥幸心理。從前公司也有同事在上班期間打電話沒有被發(fā)現(xiàn)。這種種原因就導(dǎo)致了我心存僥幸心理，想著干脆趁著上午工作期間看了這一部電影。

第三，沒有良好的自我控制、調(diào)節(jié)能力。要知道一名優(yōu)秀的白領(lǐng)職員，最需要具備的就是自我控制、調(diào)節(jié)能力。必須時刻清楚工作時間就工作，休息時間就休息，最切記的就是工作期間搞其他與工作無關(guān)的事情，這一方面耽誤工作，另一方面也是對于本職工作的不負(fù)責(zé)，對于老板的不負(fù)責(zé)。這次錯誤的發(fā)生就充分說明了我沒有良好的自我控制能力，要是我能夠適當(dāng)?shù)目酥埔幌聝?nèi)心打電話的強(qiáng)烈沖動，等到下班以后再回家慢慢打。

從以上原因看來，我的錯誤真的很不應(yīng)該，反映出我諸多的缺點(diǎn)與不足，急需嚴(yán)肅改正。在此，我決定在今后采取堅(jiān)決改正錯誤：

1，我將認(rèn)真就這次錯誤向老板表達(dá)檢討，呈遞書面檢討，并且在口頭上也要有一番解釋與悔改，以真誠的態(tài)度懇求老板能夠原諒我。并且向老板與同事們做出鄭重地保證：從今往后我再也不會在上班期間打電話了，一定要嚴(yán)以律己，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

2，我將在今后工作當(dāng)中不斷培養(yǎng)自身控制、調(diào)節(jié)能力，做到早睡早起、科學(xué)養(yǎng)護(hù)、上班認(rèn)真、下班悠哉、勞逸結(jié)合、勤勞致富。并且我還將向公司常年未出現(xiàn)過紀(jì)律問題的好同事學(xué)習(xí)，爭取學(xué)到他們的先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn)，努力成為一名合格優(yōu)秀的白領(lǐng)人士。

總的來說，這次錯誤讓我感到萬分的悔恨與羞愧。最后，我啥也不多說了，希望老板、同事們監(jiān)督我執(zhí)行改正措施。

檢討人：xxx

20xx年xx月xx日

上班打電話檢討書二

尊敬的單位領(lǐng)導(dǎo)：

您好，向您遞交這份檢討，嚴(yán)肅深刻地反省我在工作期間打電話的錯誤行為。此刻，我對自身這樣的不負(fù)責(zé)工作態(tài)度，以及可能因我工作期間打電話帶來的不良后果，表示深深的抱歉與懊悔。

回顧我的錯誤，我是多么的不應(yīng)該。此次工作期間，我在調(diào)度室，也是在自己崗位上松懈工作打電話。充分暴露出我對本職工作存在主觀思想覺悟的嚴(yán)重不足。

身為調(diào)度室值班人員，本職工作性質(zhì)所在，需要在工作期間應(yīng)付隨時可能到來的調(diào)度任務(wù)，調(diào)度工作也是一份需要非常嚴(yán)肅認(rèn)真對待的工作。

我工作期間打電話，勢必造成工作上的不用心。而萬一出現(xiàn)一些須準(zhǔn)點(diǎn)、比較重要的運(yùn)輸任務(wù)，我如此的行為勢必帶來非常嚴(yán)重的后果，這在另一方面也說明我對于工作的危機(jī)意識薄弱。

此外，我工作期間打電話，也恰是我沒有養(yǎng)成足夠的工作責(zé)任心。

如今，我鄭重地向領(lǐng)導(dǎo)表示抱歉!犯下了此次錯誤，暴露出我思想覺悟方面的巨大不足，也恰是我反省悔改的重要機(jī)會，我必須認(rèn)真、深刻地反省錯誤，糾正錯誤。在今后的日常工作當(dāng)中，我一定要警示自己，更加深一步認(rèn)識自己的工作性質(zhì)，提醒自己時刻遵守單位的工作規(guī)范規(guī)章。從今往后，我決心要嚴(yán)肅對待本職工作，我須認(rèn)真工作學(xué)習(xí)，今后工作中時刻警示自己。

檢討人：xxx

20xx年xx月xx日

上班打電話檢討書三

尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)：

我這次上班打電話是很明顯的錯誤。通過這次事情，我覺得這雖然是一個偶然發(fā)生的事情，但是也是我在很長一段時間以來對自己放松要求、工作做風(fēng)渙散所導(dǎo)致的必然結(jié)果，這種不良思想直接導(dǎo)致了我的表現(xiàn)松弛!

在這個問題上，我也覺得自己的工作責(zé)任意識仍然非常不足。在自己過去的思想當(dāng)中，我一直存在得過且過、混日子的應(yīng)付思想?，F(xiàn)在，我深深感到我這樣的思想是非常危險的傾向。在任何時候，人都不應(yīng)該放縱自由。否則，后果是極其嚴(yán)重的，甚至是難以想象的。這次我上班打電話的錯誤，我感到非常遺憾，也覺得非?？蓯u，我為此痛心疾首。

此外，我也看到了這個問題的不良影響，如果在工作中，大家都跟我一樣懈怠，不小心，那還能如何地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。同時，在我們這個集體形成了無組織無紀(jì)律的不良風(fēng)氣，任何工作都會出現(xiàn)問題了，一切服務(wù)也就是一紙空談。因此，我這一事件的后果是嚴(yán)重的，影響是不利的。為了嚴(yán)格執(zhí)行紀(jì)律，不再走老路，像我這樣犯錯以后，我衷心希望領(lǐng)導(dǎo)可以將我作為一個反面的例子，在公司全體員工面前批評我。如果我的錯誤案例能夠起到反面教材的警示作用，我也覺得很欣慰了，我想在今后類似的錯誤將不再上演。

我將以此次錯誤所寫的檢討書作為一面鏡子，時時刻刻拿出來看一看，檢點(diǎn)自己，定時定期地批評和教育自己，自覺接受監(jiān)督。我應(yīng)該知道羞恥而警醒自己。并且在今后工作當(dāng)中銳意進(jìn)取，化羞恥為動力，努力做好工作，絕不在違反公司規(guī)章制度，永遠(yuǎn)不讓領(lǐng)導(dǎo)為我失望。我必須去通過這個事情，提高我的思想認(rèn)識，增強(qiáng)了我的時間觀念。

在這里，我真誠地接受批評，并愿意接受處理。對于自身所犯的這一切錯誤，我將進(jìn)一步深入總結(jié)深刻反省，我保證今后絕不上班打電話了，懇請老板相信我。

檢討人：xxx

20xx年xx月xx日

上班打電話檢討書四

尊敬的單位領(lǐng)導(dǎo)：

您好，非常抱歉地遞交這份檢討，對于此次我在工作期間出現(xiàn)上班期間打電話的錯誤。準(zhǔn)確來說，這是我的工作紀(jì)律素養(yǎng)問題，充分說明我在個人工作覺悟方面有所欠缺，非常不應(yīng)該。這樣的嚴(yán)重錯誤實(shí)在讓單位領(lǐng)導(dǎo)對我產(chǎn)生不滿與失望，我對此深表抱歉與慚愧。

對于此次事情，我經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的批評教育與反省，我深表遺憾與愧疚。在此我要做深刻的檢討，最大努力來避免今后出現(xiàn)此類錯誤。

回顧我的錯誤，我分析如下：

首先，此次上班期間打電話的行為，是由于我遺忘工作本職任務(wù)，沒有意識到身為一名保安人員職責(zé)所在就是時時刻刻檢查崗位，確保營業(yè)廳時刻處于一個盡然有序、安全規(guī)范的狀態(tài)。

其次，這次工作錯誤表明我在工作當(dāng)中存在疏忽大意的問題。這個問題足以導(dǎo)致我今后出現(xiàn)一些工作問題，為此我深感憂慮與懊悔。好在這次領(lǐng)導(dǎo)查找出我的問題，幫我糾正了工作錯誤。

再者，我身為前臺人員，守在單位安全保衛(wèi)第一線，應(yīng)該時時刻刻嚴(yán)肅要求自己。可是我卻松懈了對自己的要求，思想上了放松了警惕，心志上又出現(xiàn)了娛樂心思，擅自觀看他人下棋。

總而言之，上班期間打電話的行為是大錯特錯的。我在工作期間不應(yīng)該有任何松懈與偷懶，這是不允許的，今后我一定要嚴(yán)肅看待這次錯誤，絕不再犯。并且我要在崗位上認(rèn)真工作，為公司發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力。

篇6

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代化辦公；智能化建筑；網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)；系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1、工程簡介

某現(xiàn)代化生產(chǎn)辦公及生產(chǎn)綜合性建筑，鑒于其工作的特殊性，其對信息技術(shù)以及建筑環(huán)境的要求要高于一般的生產(chǎn)辦公生產(chǎn)綜合大樓，根據(jù)整個建筑區(qū)塊的功能不同，智能化系統(tǒng)的配置也有所不同，生產(chǎn)辦公區(qū)及生產(chǎn)區(qū)應(yīng)體現(xiàn)其網(wǎng)絡(luò)的先進(jìn)、安全、可靠和可升級，環(huán)境的安全、舒適和節(jié)能。根據(jù)該綜合大樓的特殊需求及各區(qū)塊功能不同，針對性地合理配置智能化系統(tǒng)，使該建筑成為真正的現(xiàn)代化生產(chǎn)及辦公大樓。

2、智能化建筑設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)

在智能建筑和數(shù)字社區(qū)的規(guī)劃和設(shè)計(jì)中主要使用智能化標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)作為設(shè)計(jì)依據(jù)。其中，智能化標(biāo)準(zhǔn)側(cè)重于：以建筑物為平臺，強(qiáng)調(diào)智能化系統(tǒng)設(shè)計(jì)與建筑結(jié)構(gòu)的配合和協(xié)調(diào)，如：CA通訊傳輸智能、BA智能樓宇 、FA消防智能、SA安保智能、OA辦公智能等，在技術(shù)應(yīng)用方面主要涉及監(jiān)控技術(shù)應(yīng)用、自動化技術(shù)應(yīng)用等。 數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)側(cè)重于：以數(shù)字化信息集成為平臺，強(qiáng)調(diào)樓宇物業(yè)與設(shè)施管理、一卡通綜合服務(wù)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的信息共享、網(wǎng)絡(luò)融合、功能協(xié)同。

而對于本項(xiàng)目來說，鑒于該生產(chǎn)綜合大樓的生產(chǎn)辦公特性，因此其智能化系統(tǒng)應(yīng)技術(shù)先進(jìn)、實(shí)用可靠、可擴(kuò)充性強(qiáng)、開放性好、經(jīng)濟(jì)合理，采用高中檔的系統(tǒng)和產(chǎn)品。結(jié)合該建筑，筆者總結(jié)了建筑智能化系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則為：

（1）先進(jìn)性。智能化建設(shè)過程中必須采用先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備，這一方面反映了系統(tǒng)所具的先進(jìn)水平，另一方面又使得系統(tǒng)具有強(qiáng)大的發(fā)展?jié)摿?。同時，由于本系統(tǒng)是一實(shí)際使用的工程，因此其技術(shù)和設(shè)備又必須是相對成熟的。

（2）實(shí)用性和可靠性。在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和產(chǎn)品選型過程中，既要有技術(shù)的先進(jìn)性，又要高度重視系統(tǒng)的實(shí)用性，滿足系統(tǒng)的使用功能要求。做到操作、運(yùn)行、維護(hù)簡單方便，安全可靠。采用經(jīng)過應(yīng)用檢驗(yàn)，符合相關(guān)國際標(biāo)準(zhǔn)，技術(shù)成熟、質(zhì)量穩(wěn)定的產(chǎn)品，系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和設(shè)備選型中，高度重視提高系統(tǒng)的可靠性。

（3）開放性和可擴(kuò)充性。為滿足今后發(fā)展的需要，系統(tǒng)在使用的產(chǎn)品系列、容量及處理能力等方面必須具備兼容性強(qiáng)、開放性好、易擴(kuò)充和升級的特點(diǎn)。

（4）規(guī)范性和結(jié)構(gòu)化。由于智能化系統(tǒng)是一個多子系統(tǒng)集成的系統(tǒng)，因此各系統(tǒng)的規(guī)范性至關(guān)重要。因此系統(tǒng)采用標(biāo)準(zhǔn)化、模塊化的系統(tǒng)，使各系統(tǒng)集成可靠，搭配便利，系統(tǒng)更加安全。

3、智能化建筑功能組成

智能化建筑即大樓自動化（又稱建筑自動化或樓宇自動化（BA）、通信自動化（CA）和辦公自動化（OA），這3個自動化通常稱為“3A”，其是智能化建筑中最基本的，而且必須具備的基本功能。目前有些地方的房地產(chǎn)開發(fā)公司為了突出某項(xiàng)功能，以提高建筑等級和工程造價，又提出防火自動化（FA）和信息管理自動化（MA），形成“5A”智能化建筑，甚至有的文件又提出保安自動化（SA），出現(xiàn)“6A”智能化建筑，甚至還有提出“8A”、“9A”的。但從國際慣例來看，F(xiàn)A和SA等均放在BA中，MA已包含在CA內(nèi)，通常只采用“3A”的提法，為此，建議今后應(yīng)以“3A“智能化建筑提法為宜。

4、智能綜合管路管線系統(tǒng)

布線系統(tǒng)是建筑或建筑群內(nèi)部及其與外部的傳輸網(wǎng)絡(luò)，其使建筑或建筑群內(nèi)部的語音、數(shù)據(jù)和圖像通信網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、信息網(wǎng)絡(luò)交換設(shè)備和建筑設(shè)備自動化系統(tǒng)等相聯(lián)，也使建筑或建筑群內(nèi)通信網(wǎng)絡(luò)與外部通信網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)。

本建筑區(qū)內(nèi)管道把辦公樓和車間樓聯(lián)接，計(jì)有2#井1個，1#有4個，0#有3個。110波紋管140米，PVC50管140米，周介報(bào)警接入點(diǎn)用PVC32管290米。布線系統(tǒng)的總設(shè)備間設(shè)在辦公樓的2層電梯后的工具間，考慮每個樓層的數(shù)據(jù)點(diǎn)數(shù)，按照最優(yōu)原則設(shè)計(jì)。我們分別在1，3，4，5，6層（管理網(wǎng)絡(luò)箱），每層的數(shù)據(jù)及電話點(diǎn)為暫定。

總設(shè)備間全部采用19英寸機(jī)柜式配線架，便于管理?？傇O(shè)備間與各分配線間網(wǎng)絡(luò)箱通訊之間數(shù)據(jù)部分考慮工作的特殊性，主干采用2線超五類線纜連接，和車間連接超過100米用光纖，以保證數(shù)據(jù)量業(yè)務(wù)的傳遞。水平語音信息點(diǎn)采用超五類非屏蔽4對雙絞線，語音系統(tǒng)主干采用HYA大對數(shù)室內(nèi)市話電纜進(jìn)行連接。

5、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、多媒體技術(shù)、信息安全技術(shù)和行為科學(xué)等，由相關(guān)設(shè)備構(gòu)成，用以實(shí)現(xiàn)信息傳遞、信息處理、信息共享，并在此基礎(chǔ)上開展各種業(yè)務(wù)的系統(tǒng)，主要包括計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)用軟件及網(wǎng)絡(luò)安全等。

在本工程的建設(shè)方案中充分考慮到要保證系統(tǒng)的安全機(jī)制，通過各種手段確保信息系統(tǒng)的資源得到最大的保護(hù)，同時網(wǎng)絡(luò)的可靠性是保障網(wǎng)絡(luò)建設(shè)成功發(fā)揮其功能的關(guān)鍵。

該建筑的局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)于2004年開始大規(guī)模建設(shè)，局域網(wǎng)覆蓋該有限公司本部主要辦公大樓，連接主要的大樓，網(wǎng)絡(luò)主干為千兆以太網(wǎng)。廣域網(wǎng)主要采用電信專線和教育網(wǎng)專線接網(wǎng)，采用10/100M交換到桌面。在二樓總設(shè)備間，設(shè)匯聚交換機(jī)，其它樓設(shè)接入交換機(jī)，2層的匯聚和接入合用。目前對外部網(wǎng)絡(luò)的訪問主要提供連接Internet，沒有自己的分支出口。對于互連，目前正在現(xiàn)有系統(tǒng)上添加交換設(shè)備。

6、安全防范系統(tǒng)

安全防范系統(tǒng)是以維護(hù)公共安全、預(yù)防刑事犯罪和災(zāi)害事故為目的，運(yùn)用電子信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、系統(tǒng)集成技術(shù)和各種現(xiàn)代安全防范技術(shù)構(gòu)成的入侵報(bào)警系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、出入口控制系統(tǒng)等，或這些系統(tǒng)組合或集成的電子系統(tǒng)或網(wǎng)絡(luò)。

本綜合大樓是一棟集政務(wù)、生產(chǎn)辦公、為一體的多功能生產(chǎn)綜合大樓。在這樣一個活動區(qū)域相對分散的場所，通道多，進(jìn)人人員較多等因素都給管理帶來了很大的壓力?？紤]到人力和物力，設(shè)備資源不能無盡止地增加，進(jìn)出的人員較多，流動人員復(fù)雜，因此建設(shè)一個全面的安全防范系統(tǒng)有非常的必要性。

電視監(jiān)控系統(tǒng)的基本組成：電視監(jiān)控系統(tǒng)由攝像、傳輸、控制以及顯示記錄部分四大塊組成。為了對該公司生產(chǎn)綜合大樓主要進(jìn)出口和樓道等處進(jìn)行監(jiān)視，以達(dá)到現(xiàn)代化管理和安全防范的目的，該公司生產(chǎn)綜合大樓閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)具有圖象信息切換、操作、處理、記錄、顯示等功能。針對該公司生產(chǎn)綜合大樓的實(shí)際情況，總體設(shè)計(jì)及所達(dá)到的功能為下：1）、可實(shí)時監(jiān)視每層樓道公共場所的情況；2）、可實(shí)時監(jiān)控各營業(yè)窗口、大廳、樓道口等場所的情況；3）、24小時全天候?qū)崟r錄像及回放監(jiān)控地點(diǎn)的情況；

為此，在安防上本建筑采取如下設(shè)計(jì)：室外設(shè)2個固定監(jiān)控頭及3個智能球機(jī)，辦公樓：室內(nèi)一層設(shè)2個監(jiān)控點(diǎn)位于樓梯口1個在食堂大廳，二層設(shè)5個半球，三層設(shè)5個半球，4-6層宿舍示設(shè)計(jì)。在車間每層設(shè)球型云臺攝像機(jī)4個*3層＝12臺。電梯設(shè)1個半球。合計(jì)有31個監(jiān)控點(diǎn)。監(jiān)控系統(tǒng)機(jī)房在門衛(wèi)室，線路匯總到琴型控制臺（門衛(wèi)室）。機(jī)架安裝硬盤錄像機(jī)DVR。硬盤錄像機(jī)和原有的監(jiān)控連接待深化設(shè)計(jì)。在室墻上設(shè)立10對紅外對射周介報(bào)警系統(tǒng)。

7、一卡通系統(tǒng)

現(xiàn)代化的大樓離不開現(xiàn)代化的管理手段。本著網(wǎng)絡(luò)集成化、通用性、可靠性、可擴(kuò)展性、先進(jìn)性的設(shè)計(jì)原則，我們設(shè)計(jì)了非接觸式智能卡一卡通管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)安全防范和物業(yè)管理的要求。

經(jīng)過對現(xiàn)場實(shí)際情況分析，仔細(xì)研究工程圖紙，對一卡通系統(tǒng)設(shè)計(jì)，本方案設(shè)計(jì)采用非接觸式IC卡一卡通方案，系統(tǒng)由一卡通服務(wù)主機(jī)、門禁子系統(tǒng)、考勤子系統(tǒng)、POS消費(fèi)子系統(tǒng)、停車場管理子系統(tǒng)、發(fā)卡子系統(tǒng)組成，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖1所示。一卡通系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)清晰、功能明確，一張卡片可通用于所有子系統(tǒng)，所有子系統(tǒng)共享一個數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，且可擴(kuò)展其他子系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)真正意義上的一卡通，完全能夠滿足本需要。在本辦公樓1-3層暫室設(shè)置23個門禁。在1層食堂設(shè)2個消費(fèi)POS機(jī)，在辦公樓1層設(shè)考勤機(jī)1臺，在車間設(shè)考勤機(jī)2臺，和辦公樓的二層總機(jī)房聯(lián)網(wǎng)。另外，為實(shí)現(xiàn)區(qū)域防跟隨功能，針對安全管理的嚴(yán)格要求，本方案在部分重要房間的內(nèi)、外均設(shè)置讀卡器，對出入均做控制；同時系統(tǒng)通過聯(lián)動輸出點(diǎn)與閉路監(jiān)控，防盜及消防報(bào)警等其他系統(tǒng)協(xié)調(diào)聯(lián)動

8、結(jié)語

篇7

一、提供合作條件，培養(yǎng)合作意識，教給合作方法，積累合作經(jīng)驗(yàn)

現(xiàn)在的小學(xué)生多是獨(dú)生子女，由于家長的保護(hù)意識過強(qiáng)，使得許多孩子少有機(jī)會與其他孩子一同交流，缺乏合作經(jīng)驗(yàn)；再加上許多孩子喜歡按照自己的意圖活動，缺乏團(tuán)體意識，從而不利于大班額學(xué)生合作能力的形成。針對上述直接不利因素，我們首先在為學(xué)生創(chuàng)造合作環(huán)境和氛圍上下功夫。如一年級新生在入學(xué)第一天就讓他們接觸合作學(xué)習(xí)，逐步培養(yǎng)合作意識。在數(shù)學(xué)課堂上，教師引導(dǎo)同位倆互相數(shù)數(shù)，你數(shù)木馬，我數(shù)蝴蝶，你幫我檢查，我?guī)湍愀腻e。在互幫互學(xué)中，學(xué)生第一次體會到了合作的樂趣。對于其他年級，則把班級的桌椅擺成六堆，都設(shè)計(jì)一到幾次學(xué)生合作學(xué)習(xí)的環(huán)節(jié)。日子久了，學(xué)生便潛移默化地形成了合作意識。

二、采用多種合作形式促使學(xué)生間的和諧互動

在大班額合作教學(xué)過程中，我們主要采用了同位合作、四人小組和自愿合作三種學(xué)習(xí)方式，學(xué)習(xí)秩序井然，效果明顯。

1.同位合作。一是同位合作學(xué)習(xí)，學(xué)生有了傾訴的對象和強(qiáng)烈的表現(xiàn)欲望，讓他們的思維相對比較活躍，他們互相啟發(fā)，學(xué)習(xí)效果比較好。二是同位合作學(xué)習(xí)便于學(xué)生互相交流匯報(bào)學(xué)習(xí)成果、相互檢查學(xué)習(xí)情況，結(jié)果學(xué)生在相互交流的過程中，新學(xué)知識得到了強(qiáng)化和鞏固。

2.小組合作。小組合作交流的學(xué)習(xí)方式，讓小學(xué)生的學(xué)習(xí)能力、表達(dá)能力都得到了發(fā)展。

3.自愿結(jié)合合作。自愿結(jié)合合作也就是學(xué)生自由結(jié)合成非正式的、不是教師有意安排的小組。它不但使學(xué)生自由學(xué)習(xí)的空間變大，而且愿意同自己的好朋友一起交流，所以這種合作方式也最受學(xué)生的歡迎和喜愛。如在學(xué)習(xí)兩位數(shù)的加和減時，在學(xué)生掌握了計(jì)算方法后，還需要在大量的練習(xí)中進(jìn)行強(qiáng)化鞏固，以便提高學(xué)生的計(jì)算能力。每一節(jié)課教師都應(yīng)拿出一點(diǎn)時間，讓學(xué)生自愿結(jié)合，進(jìn)行用數(shù)字卡練習(xí)加減法的游戲。由于學(xué)生自主選擇學(xué)習(xí)伙伴，興趣特別濃厚，結(jié)果在自主、充分的練習(xí)中，學(xué)生的計(jì)算能力顯著提高。

三、實(shí)行分層次目標(biāo)教學(xué)，開展大班額合作學(xué)習(xí)

學(xué)生綜合素質(zhì)的提高不是一朝一夕的事情，需要在長期的教育教學(xué)活動中循序漸進(jìn)地進(jìn)行。

1.學(xué)生分層。在實(shí)踐中要把學(xué)生分層的過程當(dāng)作教師做好學(xué)生心理輔導(dǎo)的載體，通過耐心、細(xì)致的談心，激發(fā)各類學(xué)生的求知欲望。

2.目標(biāo)分層。即確立各層次學(xué)生的實(shí)際性協(xié)調(diào)的分層次教學(xué)目標(biāo)，目標(biāo)分層，分為長期目標(biāo)和具體章節(jié)教學(xué)目標(biāo)。針對低層學(xué)生學(xué)習(xí)知識的特點(diǎn)，滿足了個體參與學(xué)習(xí)的需要，在小組合作交流中，不同程度的學(xué)生均能得到不同程度的發(fā)展。學(xué)有余力的學(xué)生可以把自己掌握的知識經(jīng)驗(yàn)教給學(xué)習(xí)困難的學(xué)生，學(xué)習(xí)較困難的學(xué)生可以在較寬松的氛圍中汲取經(jīng)驗(yàn)、取長補(bǔ)短。為使組織有序，我們根據(jù)全班學(xué)生學(xué)習(xí)基礎(chǔ)、水平、興趣、能力等差異情況，選取思想品質(zhì)好、學(xué)習(xí)好、樂于助人、有一定組織能力的學(xué)生作為小組長，在小組長的組織帶領(lǐng)下，全組同學(xué)齊心合力，迅速、有力地將合作學(xué)習(xí)開展起來了。

3.小組長采用輪流制。在小組討論后，盡量每天請不同的學(xué)生匯報(bào)本組討論結(jié)果。這樣，讓每個同學(xué)都得到了鍛煉的機(jī)會。對低層同學(xué)采用低起點(diǎn)，補(bǔ)臺階，拉著走，多鼓勵；對中層學(xué)生采用恢復(fù)變化，多練習(xí)，小步走，抓反饋；對高層學(xué)生采用小綜合，多變化，主動走，促能力。每個章節(jié)的目標(biāo)分層，按各個班級的實(shí)際情況，由教師按新課程標(biāo)準(zhǔn)確定。

參考文獻(xiàn)

[1]《新課程實(shí)施校長怎么辦》（通識部分）.中國大地出版社。

[2]青島市教體局普通教育教研室《數(shù)學(xué)（小學(xué)階段）課程標(biāo)準(zhǔn)理解與實(shí)踐》.青島出版社。

篇8

關(guān)鍵詞：信息化 校辦企業(yè) 內(nèi)部控制

一、信息化條件下強(qiáng)化高校校辦企業(yè)內(nèi)部控制的意義

我國校辦企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模龐大，《2012年度中國高等學(xué)校校辦產(chǎn)業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)告》資料顯示，截至2012年年末，全國489所高校3478個校辦企業(yè)的資產(chǎn)總額達(dá)到3190.26億元，必須發(fā)揮包括內(nèi)部控制在內(nèi)工具的作用保障資產(chǎn)安全。信息化條件下校辦企業(yè)內(nèi)部控制是要保證企業(yè)的資產(chǎn)安全、會計(jì)信息真實(shí)可信且完整，推動企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)，提升企業(yè)經(jīng)營管理水平，因而具有重要的價值。

（一）有助于建立適應(yīng)信息化要求的內(nèi)部控制體系

信息化對內(nèi)部控制帶來了諸多影響，如企業(yè)的會計(jì)信息可能更為容易被未獲得授權(quán)的人員接觸，企業(yè)內(nèi)部控制決策流程發(fā)生變化等等，這就要求校辦企業(yè)根據(jù)信息化的新形勢，對現(xiàn)行的內(nèi)部控制體系進(jìn)行調(diào)整和完善，以達(dá)到利用信息化帶來的便利，規(guī)避信息化帶來風(fēng)險的目標(biāo)。

（二）有助于建立適應(yīng)集團(tuán)化發(fā)展的內(nèi)部控制體系

當(dāng)前，校辦企業(yè)集團(tuán)化、規(guī)?；l(fā)展趨勢較為明顯，如浙江大學(xué)校辦企業(yè)圓正控股集團(tuán)下轄合眾機(jī)電、浙大網(wǎng)新等上市公司，還有其他非上市公司，這些企業(yè)業(yè)務(wù)多元化，多元化的業(yè)務(wù)取向不僅使得企業(yè)的地域范圍分布更廣，而且使得企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍也更廣，這就使得內(nèi)部控制出現(xiàn)新的特征如會計(jì)核算的異地性，必須充分利用信息化優(yōu)勢，構(gòu)建有效的內(nèi)部控制體系才能更好的發(fā)揮內(nèi)控作用。

（三）有助于建立適應(yīng)公司法人治理結(jié)構(gòu)的內(nèi)部控制體系

當(dāng)前，我國校辦企業(yè)既處于科學(xué)發(fā)展時期，又處于轉(zhuǎn)型升級的關(guān)鍵時期，這一時期，校辦企業(yè)必須完善公司治理結(jié)構(gòu)，有效的推動公司發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施，只有這樣才能達(dá)到轉(zhuǎn)型發(fā)展與加快發(fā)展的目標(biāo)。

二、信息化條件下校辦企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題

當(dāng)前，我國多所高校暴露出校辦企業(yè)腐敗等問題，表明當(dāng)前的內(nèi)部控制體系還存在問題，難以適應(yīng)信息化條件下的校辦發(fā)展需要，這些問題主要表現(xiàn)在組織建設(shè)滯后，配套體系不完善等方面。

（一）內(nèi)部控制組織建設(shè)滯后

首先，從組織結(jié)構(gòu)來看，在信息化條件下，內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)可以通過信息手段獲取企業(yè)運(yùn)營的信息，而并不一定要遵循基層管理人員-中層干部-公司匯總-內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)這樣一種層級結(jié)構(gòu)進(jìn)行信息傳遞，但當(dāng)前的內(nèi)部控制仍然按照這種模式進(jìn)行運(yùn)行，降低了內(nèi)控效率。其次，從信息傳遞的渠道來看，信息化使得信息由單向溝通轉(zhuǎn)變?yōu)殡p向協(xié)調(diào)，即內(nèi)控部門可以利用信息化手段實(shí)現(xiàn)內(nèi)部與外部信息之間即時交流，但當(dāng)前這種自動化的信息溝通系統(tǒng)在內(nèi)部控制中應(yīng)用相對較少。

（二）內(nèi)部控制配套管理體系建設(shè)落后

首先，從會計(jì)信息安全制度來看，由于信息化條件下的信息處理多為通過口令的方式授權(quán)，這就使得信息安全成為內(nèi)部控制的一個重大問題，但校辦企業(yè)未制定細(xì)化的、可操作的會計(jì)信息安全管理制度，容易出現(xiàn)信息泄露問題。其次，從內(nèi)部控制人才支持來看，信息化條件下內(nèi)部控制除需要完善的專業(yè)知識外，還要能夠熟練的操作財(cái)務(wù)系統(tǒng)，但部分內(nèi)部控制人員僅能進(jìn)行基本操作，無法利用Excel等辦公軟件輔助進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘，在一定程度上降低了內(nèi)部控制水平。

（三）內(nèi)部控制難以落實(shí)到位

內(nèi)部控制落實(shí)不到位主要表現(xiàn)在三個方面。首先，從財(cái)務(wù)風(fēng)險控制來看，校辦企業(yè)部分項(xiàng)目、部分環(huán)節(jié)風(fēng)險控制不力，沒有建立起有效發(fā)現(xiàn)風(fēng)險-識別風(fēng)險-管理風(fēng)險的體系。其次，從財(cái)務(wù)內(nèi)部控制來看，存在會計(jì)信息處理失真等問題，特別是部分非上市公司，由于財(cái)務(wù)信息公開需求不大，信息失真現(xiàn)象更為普遍。再次，監(jiān)督機(jī)制不完善，表現(xiàn)在監(jiān)督的獨(dú)立性不夠，監(jiān)督部門的定位不明確，職權(quán)受到限制等方面。實(shí)踐中，高校審計(jì)部門、校辦企業(yè)內(nèi)控部門由于人事關(guān)系、升遷調(diào)任都與高校、企業(yè)管理息息相關(guān)，獨(dú)立性難以得到保障。

三、信息化條件下完善校辦內(nèi)部控制的建議

信息化條件下的內(nèi)部控制體系的完善，可以從組織構(gòu)架、制度完善、執(zhí)行能力等方面著手，通過多管齊下構(gòu)建相互支持的內(nèi)部控制體系。

（一）建立扁平化的內(nèi)部控制組織體系

按照信息化的要求，校辦企業(yè)要積極推進(jìn)流程重組，建立扁平化的內(nèi)部控制組織體系。首先，要強(qiáng)化橫向關(guān)系，適當(dāng)弱化縱向管理，內(nèi)部控制部門要完善與企業(yè)內(nèi)部各部門溝通聯(lián)系渠道，如審計(jì)部門要與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行實(shí)時信息溝通，并動態(tài)的開展審計(jì)工作，盡量避免事后審計(jì)，再如，審計(jì)部門要加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門之間的合作，對投資項(xiàng)目進(jìn)行事前、事中和事后審計(jì)等，以此提高內(nèi)部控制的有效性。其次，要進(jìn)一步明確內(nèi)部控制部門的職責(zé)，明確內(nèi)部分工，避免一人多崗等問題產(chǎn)生。實(shí)踐中，高?？梢酝ㄟ^委派審計(jì)人員到校辦企業(yè)工作等方式提升內(nèi)部控制部門的獨(dú)立性。

（二）完善內(nèi)部控制管理體系

首先，要建立適應(yīng)信息化要求的內(nèi)部控制制度體系，要以信息化條件下的會計(jì)信息安全、真實(shí)準(zhǔn)確等為目標(biāo)，積極構(gòu)建口令管理、會計(jì)信息更改等制度，形成完整的、可操作的制度體系。其次，要根據(jù)時展的需要不斷完善內(nèi)部控制制度，要根據(jù)校辦企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)拓展等方面的需要，構(gòu)建符合企業(yè)需要的內(nèi)部控制制度。如針對重大項(xiàng)目投資，要建立審計(jì)部門動態(tài)跟進(jìn)的內(nèi)部控制制度，將審計(jì)活動前移，提高內(nèi)部控制能力。

（三）不斷提高內(nèi)部控制能力

首先，要加強(qiáng)對內(nèi)部控制人員的培訓(xùn)，不斷提高其整體素質(zhì)。要根據(jù)信息化系統(tǒng)的特征進(jìn)行針對性的操作訓(xùn)練，幫助內(nèi)控人員掌握相應(yīng)的技能。要根據(jù)內(nèi)部控制發(fā)展的需要不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高內(nèi)控人員業(yè)務(wù)能力。其次，要不斷完善內(nèi)部控制輔助信息系統(tǒng)，要積極開發(fā)包容性更強(qiáng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，開發(fā)具有強(qiáng)大財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理能力的信息系統(tǒng)，便于審計(jì)等內(nèi)控人員進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，降低審計(jì)難度，提高審計(jì)能力。

篇9

【關(guān)鍵詞】辦公空間；人性化；設(shè)計(jì)；思路

辦公空間設(shè)計(jì)是系統(tǒng)科學(xué)與人文藝術(shù)的結(jié)晶體。同時，從現(xiàn)代設(shè)計(jì)觀來看，辦公空間設(shè)計(jì)的過程也是系統(tǒng)控制的過程，辦公空間設(shè)計(jì)的系統(tǒng)了的科學(xué)和藝術(shù)。辦公空間是工業(yè)革命后人類生活所必不可少的一種場所，辦公空間的營造也成為人類文化活動必不可少的一環(huán)。隨著社會的進(jìn)步，人們對辦公空間的要求也越來越高。辦公空間的設(shè)計(jì)，更多融合了美學(xué)、科技、心理學(xué)的要求，讓辦公場所更好地為人的生活服務(wù)。

一、辦公空間的初步理解

辦公空間通常是指存在于人類社會的一種工作活動空間狀態(tài)。辦公空間是一種開放與封閉空間并存的人類工作空間形態(tài)，辦公空間包含著一種敞開的人際交流場所精神。辦公空間的設(shè)計(jì)過程是借由物質(zhì)形態(tài)實(shí)現(xiàn)場所精神的過程，其最終目的是寄望于依托這種物質(zhì)的形式傳達(dá)出人對精神范疇的要求。

二、企業(yè)文化的理解

企業(yè)文化既是一種現(xiàn)代管理理論和方式，也是現(xiàn)代社會文化的縮影，是袖珍式的社會文化。它作為企業(yè)各個實(shí)踐活動化的透、凝結(jié)和反映，其內(nèi)容是一個龐大復(fù)雜的體系。企業(yè)文化的層次由低向高逐漸拓展，性質(zhì)由軟向硬層次增強(qiáng)，因而其功能和作用也各不相同。所以這一切集中體現(xiàn)了企業(yè)的主導(dǎo)文化，是以人的素質(zhì)為中心的企業(yè)價值觀和企業(yè)精神。

三、企業(yè)文化在辦公空間中的作用

1．約束作用。約束力是企業(yè)對員工行為的一種要求，這種要求以不違反企業(yè)相關(guān)規(guī)定為基本原則。同時，員工自覺規(guī)范自己的言行，展現(xiàn)出良好的企業(yè)形象。

2．引導(dǎo)作用。企業(yè)試圖通過運(yùn)用企業(yè)文化來引導(dǎo)員工朝著企業(yè)的既定目的而工作。

3．凝聚作用。員工以企業(yè)為榮，形成凝聚效應(yīng)。企業(yè)文化的推動功不可沒。

4．激勵作用。企業(yè)文化往往會運(yùn)用一些文字理念號召員工努力工作。

5．輻射作用。企業(yè)希望自身文化能夠通過各種信息傳遞給社會，以產(chǎn)生企業(yè)文化的廣告效應(yīng)。

企業(yè)文化通過設(shè)計(jì)，轉(zhuǎn)換為企業(yè)辦公文化的過程，就是設(shè)計(jì)師發(fā)揮上述五點(diǎn)作用，這就使其作用最大化的過程。企業(yè)文化與辦公文化之間的轉(zhuǎn)換過程是辦公空間整體性設(shè)計(jì)過程的重要一環(huán)。

四、營造企業(yè)文化的辦公空間秩序

人在一定的環(huán)境中會有一定的心理感受和反應(yīng)，辦公空間設(shè)計(jì)的過程中就要圍繞著這種心理來合理安排。人都有一定的空間需求，即他需要占有一定的空間來維系自己的安全感，不想讓別人打破這種隱私空間。同時，他又需要一定開放的空間，“環(huán)境心理學(xué)家認(rèn)為，人們希望從禁錮中解放出來，假如在一個空間中從一個區(qū)域往外看的時候能覺察到其他人的活動，將給人精神上的自由感?！彼赞k公空間在做區(qū)隔的時候，應(yīng)當(dāng)充分考慮這種封閉與開放的辯證關(guān)系，這樣才能設(shè)計(jì)出讓人有舒適感的空間效果。在分配空間時要給每位員工安排一個小的空間，作為依托給予他安全感。但是這個小空間又不能完全封閉，它在視野上應(yīng)當(dāng)是開闊的，讓員工還可以自由與他人連通，因此我們可以多采用一些小的輔助手段來幫助分割空間，但是不能封死空間。比如隔扇、矮墻、鏤空等手段可以讓空間有所隔離，又適度地保持了連通性，也可以采用燈具、陳設(shè)、綠化等小的細(xì)節(jié)來更加巧妙地作以區(qū)隔。整體上的空間又越寬敞越好，我們可以采用玻璃、鏡面等來延伸空間。

從辦公空間秩序的設(shè)計(jì)，體現(xiàn)出企業(yè)精神文化，包括企業(yè)環(huán)境、企業(yè)價值觀、英雄人物、習(xí)俗與儀式、文化網(wǎng)絡(luò)。具有秩序性的辦公空間是企業(yè)精神文化、制度文化和物質(zhì)文化的綜合，并據(jù)此提出了相應(yīng)的企業(yè)文化的要素觀，提為辦公空間的合理化設(shè)計(jì)提供了扎實(shí)的基礎(chǔ)。

當(dāng)代辦公空間是人類活動的主要空間場所之一。設(shè)計(jì)這樣的空間，需要設(shè)計(jì)師具備相關(guān)場所的空間體驗(yàn)，從而把握空間功能性、舒適性的合理分配和規(guī)劃。同時，這種體驗(yàn)可以幫助設(shè)計(jì)師更好地了解客戶心理需求，針對不同客戶的喜好，滿足不同業(yè)態(tài)空間的特殊要求等，這些都是辦公空間設(shè)計(jì)外延學(xué)科的內(nèi)容。所以說，企業(yè)形象和辦公空間設(shè)計(jì)是相互交叉的學(xué)科、具備各種設(shè)計(jì)涵義的設(shè)計(jì)活動。

參考文獻(xiàn)

[1]劉巖．環(huán)境心理與辦公空間人性化設(shè)計(jì)探析[J]．吉林藝術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)．2007（4）

篇10

一、小企業(yè)辦公事務(wù)存在的問題與不足

小企業(yè)在管理事務(wù)、搞好服務(wù)及辦文、辦會、辦事的質(zhì)量和水平等方面都顯得尤為重要，但用高標(biāo)準(zhǔn)來衡量辦公室的工作，普遍還存在一些問題和不足：

一是疏于管理、責(zé)任淡化。工作流程不夠精細(xì)，工作效率不高的問題。少數(shù)人的責(zé)任心不夠強(qiáng)，辦文、辦會、辦事還不夠干練、不夠圓滿，有時出一些低級差錯，影響工作質(zhì)量和企業(yè)形象。

二是疏于服務(wù)、忙于應(yīng)付。主要是工作的主動性、創(chuàng)造性差，成天忙于應(yīng)付性的工作，“沉”得不夠。

三是疏于學(xué)習(xí)、安于現(xiàn)狀。一些辦公室人員認(rèn)為自己的素質(zhì)還過得去，不愿意花時間、動腦筋搞學(xué)習(xí)，對本職工作得過且過。在這種情況下，如果不進(jìn)行科學(xué)化精細(xì)化管理，勢必出現(xiàn)工作分不清輕重緩急，丟三落四，效率低下，疲于應(yīng)付的情況。只有全面推進(jìn)科學(xué)化、精細(xì)化管理，才能有效解決目前辦公室工作中存在的問題，不斷提高辦公室工作的整體效能。

二、小企業(yè)辦公精細(xì)化的研究內(nèi)容

針對現(xiàn)狀，研究小企業(yè)辦公室精細(xì)化管理方案，研究的主要內(nèi)容是：一是對小企業(yè)辦公室內(nèi)部業(yè)務(wù)精細(xì)化及管理方案進(jìn)行定位，分析銷售市場對辦公室內(nèi)部要求，作為較為精確地判斷，做到效益相對最大化，達(dá)到了合同書的指標(biāo)要求;二是對小企業(yè)辦公室現(xiàn)狀進(jìn)行分析并提出建議;三是對小企業(yè)辦公室辦公設(shè)備、軟件使用及管理提供支持。

三、小企業(yè)精細(xì)化的具體措施

（一）管理性費(fèi)用控制

1.會議費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)和辦公費(fèi)等主要管理性費(fèi)用嚴(yán)格執(zhí)行事前審批制度，總額控制在預(yù)算內(nèi)。辦公費(fèi)、會議費(fèi)由辦公室統(tǒng)一歸口管理，工作人員可申報(bào)需求，由辦公室統(tǒng)籌安排，并由辦公室負(fù)責(zé)做好辦公用品的收發(fā)、領(lǐng)用臺帳。

2.各類會議由辦公室統(tǒng)一安排，會議前必須填寫呈批件，并做好《費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表》，經(jīng)總經(jīng)理審批同意后嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。合理安排參會人員、會議天數(shù)，會議場地，盡量使用公司內(nèi)部會議室，節(jié)約費(fèi)用支出。

3.差旅費(fèi)控制嚴(yán)格按公司相關(guān)制度執(zhí)行，出差前在報(bào)銷平臺遞交出差申請，明確單次出差人數(shù)、交通工具、住宿標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，超標(biāo)部分不予核銷。提高出差期間的工作效率，減少因同一事件在外停留的時間，降低出差成本。

4.業(yè)務(wù)招待開支做好事前審批，分解全年招待費(fèi)預(yù)算。接待人員在接待前必須填寫《接待申請表》，由辦公室確定接待地點(diǎn)和接待標(biāo)準(zhǔn)，禁止隨意接待和超范圍接待，杜絕豪華接待。

5.常辦公費(fèi)用控制措施，主要通過進(jìn)一步詢價、競價，選擇物美價廉的辦公用品供應(yīng)商;建立低值易耗品使用臺帳等，避免其他部門重復(fù)申請;規(guī)范印刷費(fèi)管理，嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)定，超過500元以上的要請示，要秉承簡樸作風(fēng)，印刷質(zhì)量以滿足工作需求為準(zhǔn);建立車輛維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、油耗臺帳。

（二）生產(chǎn)經(jīng)營費(fèi)用控制

1.公司人力資源成本控制

（1）健全公司用工管理辦法，銷量定編，控制員工總數(shù)。

（2）完善薪酬管理辦法，調(diào)動員工工作的積極性，提高勞動效率和勞動質(zhì)量，節(jié)約用工，合理降低人工成本總額。

（3）做好員工后續(xù)培訓(xùn)教育，合并培訓(xùn)班次，優(yōu)化培訓(xùn)課程，既能提高員工技能又能較好的控制培訓(xùn)費(fèi)用支出。

（4）規(guī)范各項(xiàng)人工費(fèi)用的列支渠道，總體上把握費(fèi)用進(jìn)度。

2.修理車間的修理費(fèi)控制

（1）大型修理費(fèi)控制。對小維修實(shí)行定額管理，嚴(yán)格控制，對超額部分不予核銷。

（2）辦公設(shè)備責(zé)任到部門，要自行管理維護(hù)好本責(zé)任區(qū)的辦公設(shè)備、電話設(shè)施等，非正常損壞自行維修責(zé)任，以降低維修頻率。

（3）辦公車輛維修由辦公室統(tǒng)一安排，控制維修費(fèi)用總額。

3.房屋租賃費(fèi)及水電費(fèi)控制

房屋租賃費(fèi)控制：嚴(yán)格公司相關(guān)規(guī)定，租賃機(jī)辦公場所時要爭取最低價格。

水電費(fèi)控制：從點(diǎn)滴做起，從每個人做起，節(jié)約每一度電，節(jié)約每一滴水。要盡量采用自然光，少開照明燈，盡可能地減少用電量，人走燈熄，電腦、打印機(jī)等設(shè)備設(shè)備省電模式或關(guān)閉狀態(tài)。

加強(qiáng)日常用水、用電的監(jiān)督抽查，對于浪費(fèi)現(xiàn)象進(jìn)行批評教育甚至進(jìn)行處罰，促進(jìn)管理。

（三）電話及通訊費(fèi)控制

（1）固定電話申請加入套餐服務(wù)，減少每月的電話費(fèi)支出。

（2）加大網(wǎng)上辦公的力度，以電子商務(wù)辦公為主。

（四）行政收費(fèi)及地方稅費(fèi)控制

（1）加強(qiáng)與各地方政府職能部門的協(xié)調(diào)力度，降低檢測、排污等行政收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

（2）加強(qiáng)與地方稅務(wù)的協(xié)調(diào)， 特別是防洪保安資金和工會經(jīng)費(fèi)方面，力爭將稅費(fèi)降到最低。

四、小企業(yè)辦公精細(xì)化工作要求

（一）認(rèn)清形勢，明確精細(xì)化工作目標(biāo)。精細(xì)化管理是小企業(yè)實(shí)施低成本運(yùn)營戰(zhàn)略的重要途徑，是提升公司整體利益與品牌效益，增強(qiáng)核心競爭力的重要舉措。要以省公司精細(xì)化管理工作思路為指導(dǎo)，明確全年任務(wù)指標(biāo)，要結(jié)合實(shí)際，將各項(xiàng)任務(wù)分解到每一工作崗位上并上報(bào)精細(xì)化管理辦公室，徹底調(diào)動全體員工的積極性，發(fā)揮集體合力，形成精細(xì)管理、科學(xué)發(fā)展、量效齊增的良好局面。

（二）強(qiáng)化措施，確保精細(xì)化管理順利實(shí)施。

精細(xì)化管理工作涉及公司經(jīng)營和管理各個方面，要摸清現(xiàn)狀，明確目標(biāo)，查找工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)和瓶頸因素，如：節(jié)約意識不強(qiáng)、經(jīng)費(fèi)使用效率低等諸多問題。一是要認(rèn)真組織分析研究，細(xì)化公司精細(xì)化管理的工作目標(biāo)、做到工作責(zé)任到人。二是要完善公司及業(yè)務(wù)流程，規(guī)范和指導(dǎo)基層人員的日常工作，推進(jìn)日常管理工作的制度化、程序化。三是要做到全過程參與，全過程控制，實(shí)現(xiàn)從“粗放型管理”到“節(jié)約型管理”轉(zhuǎn)變。對經(jīng)費(fèi)使用堅(jiān)決執(zhí)行“誰審批，誰負(fù)責(zé)”的原則。