物業(yè)人員接打電話禮儀

時(shí)間:2022-03-31 03:17:00

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物業(yè)人員接打電話禮儀

物業(yè)人員打電話禮儀包括兩大方面:

一、接聽(tīng)電話的禮儀

1、及時(shí)接電話。電話鈴響三聲之內(nèi),必須及時(shí)接聽(tīng),不要怠慢,更不可接了電話就說(shuō)請(qǐng)稍等,撂下電話半天不理人家。如果確實(shí)很忙,可表示歉意,說(shuō):對(duì)不起,請(qǐng)過(guò)10分鐘再打過(guò)來(lái),好嗎?或則說(shuō)不好意思,我現(xiàn)在有些忙,要不待會(huì)我再給你回過(guò)去好嗎?

2、主動(dòng)報(bào)家門(mén)(您好,監(jiān)控室,樂(lè)意為您服務(wù))。自報(bào)家門(mén)是一個(gè)與人方便、自己方便,且節(jié)約時(shí)間、提高效率的好方式。

3、認(rèn)真聽(tīng)對(duì)方說(shuō)話。接電話時(shí)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真聽(tīng)對(duì)方說(shuō)話,而且不時(shí)有所表示,如:是、對(duì)、好、請(qǐng)講、不客氣、我聽(tīng)著呢、我明白了等等,或用語(yǔ)氣詞“唔、恩、嗨等,讓對(duì)方感到你是在認(rèn)真聽(tīng)。漫不經(jīng)心,答非所問(wèn),或者一邊聽(tīng)一邊同身邊的人談話,都是對(duì)對(duì)方的不尊重。

4、如果對(duì)方打錯(cuò)了電話,應(yīng)當(dāng)及時(shí)告之,口氣要和善,不要諷刺挖苦,更不要表示出惱怒之意。

5、替他人接電話時(shí),要詢問(wèn)清楚對(duì)方姓名、電話、單位名稱,以便在接轉(zhuǎn)電話時(shí)為受話人提供便利。在不了解對(duì)方的動(dòng)機(jī)、目的是什么時(shí),請(qǐng)不要隨便說(shuō)出指定受話人的行蹤和其他個(gè)人信息,比如手機(jī)號(hào)等。

6、如果對(duì)方?jīng)]有報(bào)上自己的姓名,而直接詢問(wèn)上司的去向,應(yīng)禮貌,客氣地詢問(wèn)對(duì)方:“對(duì)不起,您是哪一位?“

7、在電話中傳達(dá)有關(guān)事宜,應(yīng)重復(fù)重點(diǎn),對(duì)于號(hào)碼、數(shù)字日期時(shí)間進(jìn)行再次確認(rèn),以防出現(xiàn)錯(cuò)誤。

8、掛斷電話前的禮貌不可忽視,要確定對(duì)方已經(jīng)掛斷電話,才能輕輕掛上電話。

二、撥打電話的禮儀

1、電話接通后,應(yīng)首先向?qū)Ψ街乱鈫?wèn)候,如:“您好“并做自我介紹。

2、使用敬語(yǔ),把將要找的通話人姓名及重要的事交待清楚,如:“請(qǐng)”、“不客氣”、“不好意思”等。

3、通話完畢以后,應(yīng)說(shuō):“謝謝,再見(jiàn)”。