導(dǎo)語(yǔ)：建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式探究一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：當(dāng)前我國(guó)房地產(chǎn)市場(chǎng)受經(jīng)濟(jì)下行壓力影響，企業(yè)發(fā)展面臨巨大的挑戰(zhàn)。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益白熱化，許多施工企業(yè)通過財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的方式來實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的控制，從而提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。新時(shí)期，財(cái)務(wù)共享模式成為許多建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的發(fā)展方向。本文首先分析財(cái)務(wù)共享服務(wù)的特點(diǎn)、基本模塊以及主要目標(biāo)，然后以國(guó)內(nèi)某大型A施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下成本管理為例進(jìn)行分析，探討企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下成本控制存在的問題，并提出對(duì)策，以期改善我國(guó)施工企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的成本管控現(xiàn)狀。

關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè)；財(cái)務(wù)共享；成本控制

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)概述

1.財(cái)務(wù)共享服務(wù)的特點(diǎn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)不同于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式，財(cái)務(wù)共享服務(wù)通過規(guī)模效應(yīng)從而實(shí)現(xiàn)降低成本、提高服務(wù)效率與質(zhì)量的目標(biāo)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)將企業(yè)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行集中，通過標(biāo)準(zhǔn)化流程、操作以及專業(yè)化的水平，能夠有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率，并且實(shí)施財(cái)務(wù)共享能夠加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)掌控力度，從而實(shí)現(xiàn)更高層次的財(cái)務(wù)監(jiān)管。通常來講，財(cái)務(wù)共享服務(wù)具有以下特點(diǎn)：一是財(cái)務(wù)共享服務(wù)通常適用于規(guī)模較大的集團(tuán)企業(yè)。集團(tuán)企業(yè)下屬公司較多，企業(yè)規(guī)模較大，組織分布較廣，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，集團(tuán)下屬各部分進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，然后由集團(tuán)進(jìn)行匯總，編制合并報(bào)表。而在財(cái)務(wù)共享模式下，以企業(yè)財(cái)務(wù)流程為切入點(diǎn)，將企業(yè)的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)統(tǒng)一集中到一個(gè)部門或者機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一管理與操作。二是財(cái)務(wù)共享服務(wù)是規(guī)范化流程服務(wù)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)通過建立標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)工作流程，從而實(shí)現(xiàn)流程化操作，提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率。在企業(yè)不同業(yè)務(wù)單元間能夠建立標(biāo)準(zhǔn)化流程，能夠加強(qiáng)業(yè)務(wù)單元間的溝通交流，從而降低信息不對(duì)稱帶來的影響。三是財(cái)務(wù)共享服務(wù)需要以企業(yè)信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)共享需要以企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)，從而實(shí)現(xiàn)內(nèi)部溝通與交流，通過流程化方式從而減少重復(fù)性的人工操作，提高財(cái)務(wù)管理效率，降低成本。2.財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基本模塊。我公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)模塊主要包括資金計(jì)劃編制、業(yè)務(wù)支付申請(qǐng)、薪酬計(jì)提、發(fā)放以及費(fèi)用報(bào)銷等模塊。資金計(jì)劃編制主要根據(jù)各部門提交的資金計(jì)劃，財(cái)務(wù)部門在共享系統(tǒng)提取匯總審核，審批通過后方可進(jìn)行各類款項(xiàng)的支付，確保無計(jì)劃、超計(jì)劃不支付的原則。業(yè)務(wù)支付申請(qǐng)模塊主要涉及應(yīng)付賬款等債務(wù)的核銷，相關(guān)業(yè)務(wù)部門將收集、審核的原始資料，通過影像系統(tǒng)掃描上傳到公司的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，然后由審核人員對(duì)相關(guān)資料的真實(shí)性以及內(nèi)容進(jìn)行核查，審核通過后制作單據(jù)與憑證，最后支付款項(xiàng)。薪酬計(jì)提、發(fā)放模塊主要是將公司機(jī)關(guān)和下屬的各個(gè)項(xiàng)目所有員工的薪酬，進(jìn)行統(tǒng)一計(jì)提和發(fā)放。費(fèi)用報(bào)銷模塊是對(duì)員工差旅費(fèi)用報(bào)銷或者墊付費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷，通過將業(yè)務(wù)審核、票據(jù)掃描、審核、單據(jù)錄入、賬務(wù)處理、支付款項(xiàng)通過信息系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。信息系統(tǒng)的作用就是對(duì)票據(jù)進(jìn)行編號(hào)管理，然后與會(huì)計(jì)單證進(jìn)行對(duì)應(yīng)，保障信息的真實(shí)性與完整性。財(cái)務(wù)共享中心通過將單據(jù)與相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行對(duì)應(yīng)，然后實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用的信息化控制，提高整體環(huán)節(jié)工作效率。3.財(cái)務(wù)共享服務(wù)的主要目標(biāo)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)是為了改善傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下財(cái)務(wù)分散管理導(dǎo)致的管理效率低下，管理成本較高等問題。實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)主要為實(shí)現(xiàn)以下幾點(diǎn)目標(biāo)：（1）降低成本降低成本是實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)最重要的一項(xiàng)目標(biāo)。隨著現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展，傳統(tǒng)的分散管理模式已難以滿足企業(yè)發(fā)展需求。財(cái)務(wù)共享服務(wù)通過企業(yè)組織結(jié)構(gòu)精簡(jiǎn)，將復(fù)雜的財(cái)務(wù)工作流程化、程序化，依靠信息系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)模式下人工操作，減少了人工成本支出以及管理成本。（2）提高企業(yè)財(cái)務(wù)控制力財(cái)務(wù)共享中心是集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中心，拉近了集團(tuán)與企業(yè)的業(yè)務(wù)距離，將重要的管理工作集中到一起，通過專業(yè)人員以及流程化的管理方式，大大提高了管理工作效率，同時(shí)提高了集團(tuán)對(duì)財(cái)務(wù)的控制力。（3）提高財(cái)務(wù)工作效率財(cái)務(wù)共享服務(wù)通過建立標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)工作流程，通過信息系統(tǒng)代替人工操作，大大提高工作效率。（4）提高服務(wù)質(zhì)量水平標(biāo)準(zhǔn)化的流程能夠規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)工作，從而提高財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)性，提高企業(yè)財(cái)務(wù)核算的工作質(zhì)量水平。

二、A施工企業(yè)成本管理現(xiàn)狀

1.重大事項(xiàng)管理集中度不足。A施工企業(yè)的項(xiàng)目成本管理鏈條過長(zhǎng)，企業(yè)對(duì)個(gè)項(xiàng)目成本控制力較弱。通常施工項(xiàng)目的投資額較大，項(xiàng)目建設(shè)周期較長(zhǎng)，因而大筆資金交由集團(tuán)下屬各個(gè)項(xiàng)目部進(jìn)行管理，就會(huì)導(dǎo)致整體資金使用效率低下，并且會(huì)滯留集團(tuán)大量的資金，從而引起集團(tuán)總部資金緊張。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，集團(tuán)下屬公司不僅需要進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作，而且還有兼顧企業(yè)的生產(chǎn)管理等工作，這樣會(huì)弱化財(cái)務(wù)管理的作用。而且許多時(shí)候，集團(tuán)與下屬公司的職能與權(quán)責(zé)劃分不清晰，可能會(huì)導(dǎo)致某些方面管理缺位，也可能導(dǎo)致某些方面管理重疊，從而增加管理成本。2.直接成本管理存在缺陷。施工企業(yè)直接成本主要包括原材料成本、周轉(zhuǎn)材料成本以及工程設(shè)備成本。原材料成本是施工企業(yè)在施工過程中直接消耗的材料，也是施工企業(yè)項(xiàng)目成本最主要構(gòu)成部分。原材料采購(gòu)、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)整個(gè)環(huán)節(jié)涉及的費(fèi)用支出都會(huì)增加原材料的成本。A施工企業(yè)采用招標(biāo)采購(gòu)方式，選擇合適的供應(yīng)商能夠有效降低原材料成本。集團(tuán)通常掌握更多資源，具有更強(qiáng)的議價(jià)能力。而過去許多時(shí)候原材料的采購(gòu)都是交由下屬公司自主完成，由于其議價(jià)能力弱，選擇范圍較窄，從而導(dǎo)致成本居高不下。周轉(zhuǎn)材料成本是施工過程中使用的鋼管、模板等材料，這些是整個(gè)施工環(huán)節(jié)使用的重要配件。通常周轉(zhuǎn)材料單個(gè)成本較低，許多時(shí)候領(lǐng)用或者使用過程不被重視，從而造成無謂浪費(fèi)，但是在施工過程中，配件的整體使用規(guī)模很大，因而對(duì)配件等周轉(zhuǎn)材料管理的忽視，就會(huì)導(dǎo)致大量的浪費(fèi)，直接增加了企業(yè)的項(xiàng)目成本。工程設(shè)備成本是施工過程中一直存在的成本。工程設(shè)備通常是企業(yè)購(gòu)買或者通過租賃方式進(jìn)行購(gòu)進(jìn)使用，都會(huì)增加企業(yè)的費(fèi)用支出，從而導(dǎo)致增加企業(yè)的直接成本。3.缺乏高效的全過程成本管控。成本費(fèi)用支出發(fā)生在整個(gè)施工過程，因而對(duì)成本進(jìn)行控制需要實(shí)現(xiàn)全流程控制。通過了解項(xiàng)目整個(gè)流程成本發(fā)生的各個(gè)細(xì)節(jié)，然后對(duì)施工過程中成本支出的記錄與項(xiàng)目預(yù)算方案進(jìn)行比較，從而找出成本較高的問題，制定有效的針對(duì)方案，改善高成本支出問題。通過實(shí)現(xiàn)全流程成本管理，對(duì)整個(gè)施工過程的各項(xiàng)成本支出進(jìn)行實(shí)施管控從而找到問題點(diǎn)加以完善。A施工企業(yè)的成本管理模式施工前、施工過程以及完工計(jì)算進(jìn)行全流程成本管理，但是在整個(gè)成本管理過程中，效率低下，成本控制效果不理想。例如，A施工企業(yè)在對(duì)竣工項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估后，編寫決算報(bào)告，未對(duì)工程的質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估與核查，遺漏了大量的必要步驟，一旦工程后續(xù)發(fā)現(xiàn)問題，要么進(jìn)行修補(bǔ)，要么返工，都會(huì)增加企業(yè)的成本支出。

三、財(cái)務(wù)共享模式下加強(qiáng)建筑企業(yè)成本管理的優(yōu)化措施

1.加強(qiáng)企業(yè)重大事項(xiàng)集中化管理。施工企業(yè)的成本鏈條較長(zhǎng)，企業(yè)對(duì)成本的控制力較弱，因而實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)重大事項(xiàng)交由財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行集中管理。例如，由財(cái)務(wù)共享中心實(shí)施資金集中支付，一方面能夠緩解資金分散導(dǎo)致的資金使用效率低下，另一方面有財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行統(tǒng)一支付，能夠?qū)崿F(xiàn)資金高度集中，從而緩解資金分散導(dǎo)致的企業(yè)資金緊張。通過實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)，能夠大大解放下屬項(xiàng)目部或者分公司的財(cái)務(wù)管理壓力，從而能夠?qū)⒕性谑┕そㄔO(shè)工作中，也有利于企業(yè)能夠從全局角度了解費(fèi)用支出情況，從而以此制定更加科學(xué)、全面的決策。2.對(duì)涉及直接成本支出事項(xiàng)進(jìn)行集中管控。直接成本支出是施工企業(yè)成本的最主要構(gòu)成，直接成本包括原材料成本、周轉(zhuǎn)材料成本以及工程設(shè)備成本。原材料是各個(gè)施工項(xiàng)目的最主要成本支出，通常項(xiàng)目部或者分公司自行采購(gòu)原材料由于渠道受限或者自身議價(jià)能力較弱，導(dǎo)致采購(gòu)成本居高不下。而由企業(yè)統(tǒng)一進(jìn)行集中采購(gòu)，不僅擁有更多的選擇權(quán)，同時(shí)具備更強(qiáng)的買方議價(jià)能力，這樣能夠大大降低采購(gòu)成本支出。針對(duì)周轉(zhuǎn)材料，由于單個(gè)金額可能較小，但是整個(gè)施工過程需要使用大量的周轉(zhuǎn)材料。由企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一集管控，通過信息化管理能夠?qū)χ苻D(zhuǎn)材料的使用進(jìn)行詳細(xì)記錄，從而能夠了解周轉(zhuǎn)材料的使用情況，便于管理，減少不必要的浪費(fèi)。對(duì)于施工使用的工程設(shè)備，由企業(yè)統(tǒng)一制定決策，通過租賃或者購(gòu)置，從而降低整體成本費(fèi)用支出。3.創(chuàng)新成本全流程管控模式。建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時(shí)代潮流發(fā)展，將信息技術(shù)應(yīng)當(dāng)用企業(yè)成本控制工作中，對(duì)企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)細(xì)節(jié)的成本管理進(jìn)行精細(xì)化，從而利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)在對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的成本支出進(jìn)行追蹤，通過將實(shí)際支出與預(yù)算管理方案進(jìn)行對(duì)比，從而發(fā)現(xiàn)成本管理存在不足之處。對(duì)此，建筑施工企業(yè)對(duì)施工整個(gè)流程進(jìn)行規(guī)范化，流程化，對(duì)必要步驟不能省略，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)化流程執(zhí)行工作，從而提高成本管控效率。具體來說，當(dāng)發(fā)生成本費(fèi)用支出時(shí)，通過在信息系統(tǒng)填寫信息，然后進(jìn)入流程審批，信息系統(tǒng)根據(jù)單據(jù)信息實(shí)現(xiàn)分類管理。通過設(shè)置成本管控周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)，從而為企業(yè)管理人員提供準(zhǔn)確的成本支出情況。

參考文獻(xiàn)

[1]林玉娟.建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下成本控制研究[J].現(xiàn)代商業(yè)，2018（11）：42-43.

[2]陳喜娟.基于建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的成本控制問題探討[J].納稅,2019（17）：146.

作者:曹智香 單位:中交路橋華南工程有限公司