淺析公司財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)

時間:2022-11-08 09:31:51

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淺析公司財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)

摘要:財務(wù)共享服務(wù)中心作為一種新型財務(wù)管理模式,近年來逐漸在國內(nèi)大中型企業(yè)普及與推廣。本文以MD公司財務(wù)共享服務(wù)中心的建立過程為例,簡單的闡述MD公司財務(wù)共享服務(wù)中心的建立歷程,具體分析存在的問題及解決措施,總結(jié)其構(gòu)建過程中的相關(guān)成功經(jīng)驗。

關(guān)鍵詞:財務(wù)共享服務(wù)中心;存在問題;解決措施

財務(wù)共享服務(wù)起源于20世紀(jì)初的西方國家,通過多年的研究與發(fā)展,財務(wù)共享服務(wù)已經(jīng)逐步形成自己獨特的體系,在越來越多的大中型企業(yè)中應(yīng)用與推廣,取得可喜的成效,為企業(yè)規(guī)范財務(wù)管理、降低運營成本、提高企業(yè)競爭力作出巨大的貢獻(xiàn)。本文就MD公司財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)進(jìn)程進(jìn)行簡單的研究,僅供讀者參考。

1財務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)涵及優(yōu)勢

(1)財務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)涵。外國學(xué)者BryanBergeron(2003)經(jīng)過長期研究和大量案例分析后,對財務(wù)共享服務(wù)給出如下定義:FSSC將不同業(yè)務(wù)單元的財務(wù)業(yè)務(wù)統(tǒng)一匯集起來進(jìn)行集中處理,通過規(guī)范的管理能夠達(dá)到降低成本、提高效率以及創(chuàng)造價值的目標(biāo),F(xiàn)SSC內(nèi)部存在確定的組織結(jié)構(gòu),自主性也受到明確的限制[1]。這樣一方面能夠保證會計記錄和報告的規(guī)范性,另一方面可以通過財務(wù)集中來降低成本。(2)財務(wù)共享服務(wù)中心優(yōu)勢①降低運營成本。財務(wù)共享服務(wù)中心將企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)統(tǒng)一處理,無需在子公司、分公司設(shè)置重復(fù)的會計崗位,減少基礎(chǔ)會計人員的雇傭數(shù)量,同時規(guī)范化與信息化流程減少了附加工作量,將工作重心轉(zhuǎn)移到更具價值的核心業(yè)務(wù)內(nèi)容上,從而變相的增加企業(yè)價值,降低運營成本。②規(guī)范財務(wù)管理。財務(wù)共享服務(wù)中心使財務(wù)工作流程標(biāo)準(zhǔn)化,避免了不同子公司、分公司財務(wù)人員的財務(wù)處理偏好,提高了母公司進(jìn)行財務(wù)匯總、出具財務(wù)報告的效率。③促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。財務(wù)共享服務(wù)中心將企業(yè)財務(wù)人員從繁瑣的會計基礎(chǔ)工作中解脫,使管理層將工作重心集中于公司的核心業(yè)務(wù),從而更好地為公司創(chuàng)造價值,提高公司核心競爭力。

2MD公司財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)背景

MD公司于1968年建立,起初僅是一家普通的街道工廠,主要以生產(chǎn)剝離瓶蓋、藥用玻璃瓶以及皮球為主,后期逐步生產(chǎn)汽車橡膠配件、塑料五金件以及汽車剎車閥等一些產(chǎn)品。經(jīng)過數(shù)年的發(fā)展擴(kuò)大,MD集團(tuán)逐漸在家電行業(yè)占據(jù)主導(dǎo)地位,成為了一家經(jīng)營物流、房地產(chǎn)等其它行業(yè)的大型綜合性現(xiàn)代化企業(yè)集團(tuán),并在2012年引領(lǐng)空調(diào)行業(yè)達(dá)到最高峰。(1)外部環(huán)境影響。隨著經(jīng)濟(jì)全球化與信息技術(shù)自動化的發(fā)展,以移動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)分析、云計算為代表的新技術(shù)正在逐漸改變著會計行業(yè),也為財務(wù)轉(zhuǎn)型提供了技術(shù)支撐。越來越多的大中型企業(yè)逐漸進(jìn)行財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè),逐步增強自身軟實力。(2)內(nèi)部管理需求。MD公司規(guī)模龐大,下屬子公司繁多,如制冷家電集團(tuán),中央空調(diào)事業(yè)部,家用空調(diào)國內(nèi)事業(yè)部,洗衣機事業(yè)部,冰箱事業(yè)部,美芝合資公司等等,下屬企業(yè)地域分散,集團(tuán)業(yè)務(wù)量龐大,集團(tuán)財務(wù)制度難以得到有效執(zhí)行。與此同時,MD公司內(nèi)部存在財務(wù)流程管理不健全、財務(wù)管理組織機構(gòu)不合理、財務(wù)預(yù)算控制制度不完善等問題,不利于MD公司拓展新興行業(yè),擴(kuò)大自身規(guī)模。因此,MD公司戰(zhàn)略發(fā)展與轉(zhuǎn)型急需財務(wù)轉(zhuǎn)型的配合。

3MD公司財務(wù)共享服務(wù)中心存在的問題

(1)組織結(jié)構(gòu)問題。隨著MD公司財務(wù)共享服務(wù)的發(fā)展進(jìn)程,公司財務(wù)組織結(jié)構(gòu)似乎與當(dāng)前發(fā)展要求不一致,嚴(yán)重影響到公司財務(wù)共享服務(wù)的運行。財務(wù)共享戰(zhàn)略目標(biāo)的改變,迫使公司的財務(wù)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行變革;財務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)業(yè)務(wù)流程的改造,優(yōu)化了組織結(jié)構(gòu)的完善;新的業(yè)務(wù)部門出現(xiàn),或因財務(wù)共享服務(wù)發(fā)展需要合并掉原有的財務(wù)組織機構(gòu)。這些情況都能夠引發(fā)財務(wù)組織結(jié)構(gòu)發(fā)生變化。由此看來,改進(jìn)和優(yōu)化現(xiàn)有的財務(wù)組織結(jié)構(gòu)勢在必行。(2)財務(wù)流程管理問題。MD公司不能針對所有財務(wù)管理流程合理的進(jìn)行改造更新,新興業(yè)務(wù)也不能及時合理的進(jìn)行財務(wù)規(guī)劃,而且許多員工對新的財務(wù)流程理解不夠透徹、使用不夠靈活,最終使得公司的流程改造與成果受到較大的影響,甚至抵制改造進(jìn)程,某種程度上影響了財務(wù)共享服務(wù)流程改進(jìn)的推廣。(3)員工管理問題。MD公司轉(zhuǎn)型過程中的三大員工問題,即員工轉(zhuǎn)型問題,員工流失問題,復(fù)合型員工引進(jìn)問題。員工不能順利向管理型方向轉(zhuǎn)型不利于財務(wù)的管理,流失問題導(dǎo)致才人的流失,復(fù)合型員工不能大量引進(jìn)影響公司的財務(wù)創(chuàng)新。

4MD公司財務(wù)共享服務(wù)中心解決措施

面對這些財務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建中的問題,MD公司提出了自己的解決方式,總結(jié)如下。(1)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)。MD公司根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和公司對財務(wù)共享服務(wù)的新定位,在原有的財務(wù)結(jié)構(gòu)上,將新的部門組織合理并入財務(wù)共享服務(wù),優(yōu)化完善原有的組織結(jié)構(gòu)。(2)優(yōu)化財務(wù)業(yè)務(wù)流程。MD公司在進(jìn)行財務(wù)業(yè)務(wù)優(yōu)化時從兩方面入手:優(yōu)化會計核算類與優(yōu)化管理會計類。在會計核算方面,降低財務(wù)成本、提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)效率。(3)優(yōu)化員工管理。MD公司下屬的財務(wù)人員是一個完整的系統(tǒng),應(yīng)該系統(tǒng)的加以解決。綜合評價員工的能力,匹配合適的崗位;定期進(jìn)行財務(wù)業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強員工的實操能力;宣傳引導(dǎo)財務(wù)人員認(rèn)識到財務(wù)共享的重要性,推進(jìn)完善公司的財務(wù)共享系統(tǒng)。

5總結(jié)與展望

MD公司隨著財務(wù)共享服務(wù)的推進(jìn),下屬共享子集團(tuán)不斷增加,整體財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)逐漸完善,增強了MD公司的整體實力,但在公司不斷發(fā)展壯大的進(jìn)程中,我們?nèi)匀灰^續(xù)保持謹(jǐn)慎,走出一條適合自身的,具有規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、自動化的財務(wù)共享服務(wù)中心之路。

參考文獻(xiàn):

[1]李劍橋.ZL公司財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)研究[J].財務(wù)天地,2015,(11):146-147.

[2]閆乾正.中興公司財務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)化研究[D].新疆:石河子大學(xué),2016.

作者:熊昊陽 單位:東北石油大學(xué)