小微企業(yè)財務(wù)論文

時間:2022-09-17 05:10:54

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小微企業(yè)財務(wù)論文

一、小微企業(yè)的概念

“小微企業(yè)”是一個相對概念,是小型企業(yè)、微型企業(yè)、家庭作坊、個體工商戶等經(jīng)濟(jì)體的統(tǒng)稱,根據(jù)《中華人民共和國中小企業(yè)促進(jìn)法》和《國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展的若干意見》(國發(fā)[2009]36號)的相關(guān)規(guī)定,中小企業(yè)可劃分為中型、小型、微型三種類型,具體標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)企業(yè)從業(yè)人員、營業(yè)收入、資產(chǎn)總額指標(biāo)、結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)制定。因此,根據(jù)上述規(guī)定,筆者認(rèn)為,小微企業(yè)可作如下定義:小微企業(yè)是企業(yè)從業(yè)人員、營業(yè)收入、資產(chǎn)總額等指標(biāo)在一定標(biāo)準(zhǔn)以下且未達(dá)到中型及以上企業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)組織,具有從業(yè)人員較少、營業(yè)收入、資產(chǎn)總額相對較少、經(jīng)營管理權(quán)利相對集中的特點(diǎn)。

二、小微企業(yè)財務(wù)管理存在的問題

小微企業(yè)的財務(wù)管理活動較之相對規(guī)范的大中型企業(yè),普遍存在如下問題:

(一)企業(yè)所有權(quán)、經(jīng)營權(quán)、財務(wù)管理權(quán)等權(quán)利嚴(yán)重混同,實(shí)際由企業(yè)主一人獨(dú)享。

小微企業(yè)的企業(yè)主普遍不能將自身與企業(yè)法人的法律身份區(qū)分開來,沒有企業(yè)財產(chǎn)的法律概念,導(dǎo)致業(yè)主既是業(yè)務(wù)管理人員,又是實(shí)際的財務(wù)管理和決策人員,享有隨便處置企業(yè)財產(chǎn)、隨便支配、命令財務(wù)人員按照企業(yè)主個人的意思從事財務(wù)工作的種種特權(quán),業(yè)主集權(quán)現(xiàn)象非常嚴(yán)重。此外,企業(yè)主憑借親情關(guān)系、人脈紐帶等在自己的親朋好友中招募和設(shè)置財務(wù)人員,財務(wù)人員的獨(dú)立性得不到保證。業(yè)主也經(jīng)常將自己定位于企業(yè)的“家長”,對財務(wù)人員的設(shè)置、財務(wù)工作的處置享有隨時、隨便支配的特權(quán),從而無視財務(wù)人員的真正職能,把財務(wù)人員當(dāng)成單純的“記賬人員”而不能發(fā)揮其他任何職能。

(二)企業(yè)主經(jīng)營理念落后,對財務(wù)管理人員的職能和地位不能正確對待。

財務(wù)管理人員在思想上也不能發(fā)揮主觀能動性,對企業(yè)主言聽計從,財務(wù)管理崗位形同虛設(shè)。通過研究我們可以發(fā)現(xiàn),目前中國絕大多數(shù)小微型企業(yè)是由個體工商戶、自然人經(jīng)營實(shí)體等轉(zhuǎn)型而來,企業(yè)主也想當(dāng)然的認(rèn)為企業(yè)就是自己個人的企業(yè),對企業(yè)資產(chǎn)的支配就是對自己個人財產(chǎn)的支配,如何支配老板一個人說了算,業(yè)主即使雇傭了專職財務(wù)管理人員,也只是應(yīng)付工商、稅務(wù)等需求,實(shí)際真正的財會人員就是企業(yè)主自己,財務(wù)人員的工作完全制約和服從于老板,形同虛設(shè),不能充分發(fā)揮甚至完全不能發(fā)揮財務(wù)人員的財務(wù)管理職能。

(三)小微企業(yè)普遍不設(shè)置專職財務(wù)人員,習(xí)慣于“賬務(wù)外包”,即使設(shè)置有專職財務(wù)人員,該財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平也普遍較低。

絕大部分小微企業(yè)財務(wù)人員未接受過系統(tǒng)化的專業(yè)訓(xùn)練,企業(yè)財務(wù)人員對《會計法》等法律法規(guī)和財務(wù)管理專業(yè)知識掌握不多,依法理財?shù)挠^念淡漠,整體素質(zhì)不高,工作方式基本停留在賬表處理等日常業(yè)務(wù)上,不能掌握財務(wù)核算工作,不能發(fā)揮財務(wù)人員的參謀、監(jiān)督作用,而真正的財務(wù)專業(yè)人員也大多不愿到小微企業(yè)工作,從而造成小微企業(yè)財務(wù)人員素質(zhì)普遍較低的現(xiàn)狀。

三、小微企業(yè)財務(wù)管理問題導(dǎo)致財務(wù)人員的法律風(fēng)險

鑒于小微企業(yè)普遍存在權(quán)利基本集中在企業(yè)主一人手中、財務(wù)人員由于主觀和客觀原因?qū)е虏荒馨l(fā)揮參謀監(jiān)督等職能、業(yè)務(wù)水平普遍較低等問題,從而產(chǎn)生了一系列的行政甚至刑事法律風(fēng)險,其中較為突出的風(fēng)險可歸納為外因引起的風(fēng)險和內(nèi)因引起的風(fēng)險。

(一)外因引起的風(fēng)險,可通俗地表述為“老板交代”釀風(fēng)險。

外因引起的風(fēng)險,是小微企業(yè)財務(wù)人員所面臨的法律風(fēng)險的多數(shù)情形,小微企業(yè)的財務(wù)工作安排,一般是“老板個人直接聯(lián)系財務(wù)個人”的模式,沒有中間的任何監(jiān)督環(huán)節(jié),老板一個電話或者一句話交代,財務(wù)人員馬上照老板的意思不折不扣地遵照執(zhí)行,在此僅僅充當(dāng)了老板的提款員或者記賬員的角色。由于企業(yè)主對財務(wù)人員的工作完全擁有領(lǐng)導(dǎo)權(quán)和決策權(quán),如果財務(wù)人員堅持原則,往往會因企業(yè)主的一個不滿從而丟掉飯碗,而往往財務(wù)人員在企業(yè)主的交代、授意、要求下做了假賬、提供了虛假財務(wù)報告而被問責(zé)時,企業(yè)主又會以“賬是會計做的,我不懂財務(wù)管理,我也不知道……”等為由推脫責(zé)任,此時,財務(wù)人員苦于沒有證據(jù),相應(yīng)的法律風(fēng)險將因“老板交代”很大程度地轉(zhuǎn)嫁給財務(wù)管理人員。

(二)內(nèi)因引起的風(fēng)險,可通俗地表述為“無能、無意”釀風(fēng)險。

所謂內(nèi)因引起的風(fēng)險,是指外部沒人強(qiáng)迫,財務(wù)人員本身也并非故意為之,但卻招來了麻煩,這實(shí)質(zhì)上是由于財務(wù)人員專業(yè)知識或經(jīng)驗(yàn)不足等無意行為導(dǎo)致的。目前,我國小微企業(yè)主出于經(jīng)營成本等因素的考慮以及正規(guī)財務(wù)人員對自身發(fā)展、自身利益方面的考慮等原因,導(dǎo)致小微企業(yè)不能吸收到素質(zhì)過硬的財務(wù)管理人員,有的小微企業(yè)即使設(shè)置了財務(wù)人員,但并沒有將之放到應(yīng)有的財務(wù)管理位置,從而使得該人員不能真正地發(fā)揮職能,不能更新、提高業(yè)務(wù)水平,對財務(wù)管理知識、國家的法律法規(guī)知之甚少,從而在處理財務(wù)業(yè)務(wù)時犯了無意識的錯誤,違反了國家的法律規(guī)定。

四、小微企業(yè)財務(wù)管理人員的法律風(fēng)險防范

小微企業(yè)的財務(wù)人員面臨的法律風(fēng)險該如何防范呢?筆者認(rèn)為,可以從以下幾個方面入手:

(一)企業(yè)主應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變觀念,為財務(wù)管理人員創(chuàng)造堅持原則的外部環(huán)境,免除財務(wù)管理人員的后顧之憂。

小微企業(yè)主應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變“公司即是我家、老板即是家長”的傳統(tǒng)觀念,確立現(xiàn)代企業(yè)管理理念,建立完善的公司治理制度,讓制度約束包括企業(yè)主在內(nèi)的所有人員,設(shè)置真正的財務(wù)管理崗位,任命真正的財務(wù)管理人員,“簡政放權(quán)”,真正做到讓財務(wù)管理人員能夠“行其能、司其職”,免除其后顧之憂,充分發(fā)揮財務(wù)管理人員的參謀、監(jiān)督職能。

(二)小微企業(yè)的財務(wù)管理人員應(yīng)提高自身業(yè)務(wù)水平,端正財務(wù)管理工作的態(tài)度,堅持財務(wù)從業(yè)人員的基本準(zhǔn)則,恪守財務(wù)管理人員的職業(yè)道德。

上文提到,小微企業(yè)的財務(wù)管理人員整體業(yè)務(wù)水平不高、出于自身利益考慮而不能堅持原則等普遍問題,從而導(dǎo)致諸多的法律風(fēng)險,因此財務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)國家法律法規(guī)和政策的學(xué)習(xí),提高自身的業(yè)務(wù)水平,端正財務(wù)管理工作的態(tài)度,強(qiáng)化財務(wù)會計的參謀和監(jiān)督的使命感和責(zé)任感。合格的財務(wù)人員要時刻牢記通過學(xué)習(xí)提高自身抵御法律風(fēng)險的能力,要及時獲知并掌握國家的各項財經(jīng)法規(guī)、方針、政策,嚴(yán)格貫徹和執(zhí)行會計法、稅法、經(jīng)濟(jì)法、審計法、證券法等相關(guān)法律法規(guī),強(qiáng)化法律意識,提高自身修養(yǎng),還應(yīng)掌握企業(yè)管理知識、財政稅務(wù)知識、電子工具操作知識等相關(guān)知識。只有綜合掌握各方面的法律法規(guī),才能把握什么可為、什么不可為,才能有效防范形形色色的法律風(fēng)險。

五、結(jié)語

綜上所述,小微企業(yè)因其自身的局限性和特點(diǎn),導(dǎo)致財務(wù)管理人員面對外來和自身的無限法律風(fēng)險,作為企業(yè)主,只有建立良好的現(xiàn)代企業(yè)管理理念,為財務(wù)管理人員職能的發(fā)揮創(chuàng)造良好的外部條件,作為財務(wù)管理人員,只有通過提高自身的綜合素質(zhì)、恪守財務(wù)人員的職業(yè)操守,才能使企業(yè)和財務(wù)人員均得到健康、良性的長遠(yuǎn)發(fā)展。

作者:王齊琴張紅巖單位:河南教育學(xué)院工商管理學(xué)院北京大成鄭州律師事務(wù)所