云計(jì)算技術(shù)對(duì)審計(jì)的影響
時(shí)間:2022-09-22 08:47:00
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摘要:大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)的發(fā)展,深刻影響了傳統(tǒng)的審計(jì)工作。大數(shù)據(jù)為審計(jì)工作提供了新的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存和分析方式,云計(jì)算專注于為審計(jì)工作提供新型的IT處理方案??偟膩碚f,大數(shù)據(jù)與云計(jì)算之間存在著相輔相成的關(guān)系,兩者共同促進(jìn)了審計(jì)工作的新發(fā)展。主要體現(xiàn)在完善審計(jì)方式、強(qiáng)化審計(jì)結(jié)果運(yùn)用、推進(jìn)相關(guān)關(guān)系證據(jù)的運(yùn)用等多個(gè)方面,審計(jì)部門要積極應(yīng)對(duì)這一新局面,不斷完善發(fā)展戰(zhàn)略和數(shù)據(jù)處理平臺(tái)的建設(shè)。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);云計(jì)算;審計(jì)工作
大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的進(jìn)步與發(fā)展逐漸趨于成熟,大幅度提高了審計(jì)工作水平與標(biāo)準(zhǔn),使得審計(jì)工作在新時(shí)代要以新的發(fā)展理念為指導(dǎo),實(shí)施創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略,不斷增強(qiáng)審計(jì)工作的實(shí)效。在引入審計(jì)工作的同時(shí),不斷拓展審計(jì)工作的覆蓋面。審計(jì)工作涉及到人民群眾的切身利益,相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到技術(shù)基礎(chǔ)的變化,加快探索新型審計(jì)方式,依托于先進(jìn)的技術(shù)力量,不斷提升審計(jì)工作的水平。
一、大數(shù)據(jù)與云計(jì)算技術(shù)的內(nèi)涵及內(nèi)在聯(lián)系
(一)大數(shù)據(jù)的涵義
大數(shù)據(jù)指的是,在信息時(shí)代所產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)以及與海量數(shù)據(jù)相關(guān)的技術(shù)創(chuàng)新。大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠在短時(shí)間內(nèi)完成海量數(shù)據(jù)的分析,為決策者提供可靠的參考信息。具體說來,大數(shù)據(jù)具有以下特征:1.數(shù)據(jù)處理能力空前強(qiáng)大。在信息化時(shí)代,數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)不再單單依靠整體抽樣。進(jìn)入19世紀(jì)以后,人們的各種工作面臨著爆炸式的增長(zhǎng),抽樣分析是一種不得已的做法。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,人們的數(shù)據(jù)處理能力更強(qiáng),可以不再依賴于數(shù)據(jù)抽樣。2.數(shù)據(jù)處理效率更高。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,更為注重的是分析數(shù)據(jù)的效率。在數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)的背景下,數(shù)據(jù)的種類更為復(fù)雜,數(shù)量更是無法想象。當(dāng)擁有了大數(shù)據(jù)技術(shù),就不再需要圍繞著一個(gè)現(xiàn)象深究,就可以掌握事物的整體發(fā)展規(guī)律,能夠幫助人們認(rèn)識(shí)到事物的全貌和內(nèi)在規(guī)律。3.大數(shù)據(jù)更為注重探究事物之間的聯(lián)系。在前信息化時(shí)代,人們面臨的信息不多,采取整體抽樣的方法可以幫助人們尋求一個(gè)事物的內(nèi)部因果關(guān)系?,F(xiàn)在信息化時(shí)代,人們可以清楚地看到事物之間的相互關(guān)系,增強(qiáng)人們對(duì)社會(huì)發(fā)展方向的預(yù)測(cè)性。
(二)云計(jì)算的內(nèi)涵
根據(jù)美國(guó)NIST的定義,云計(jì)算是一種提供網(wǎng)絡(luò)訪問的付費(fèi)計(jì)算模式,能夠?yàn)槿藗兲峁┖A康哪繕?biāo)資源。云計(jì)算主要有以下特點(diǎn):1)它是一種計(jì)算模式,能夠提供存儲(chǔ)功能。2)云計(jì)算是一種快速網(wǎng)絡(luò)接入路徑。3)云計(jì)算是一個(gè)不斷增長(zhǎng)的資源聚集區(qū)域,并可以隨時(shí)為付費(fèi)用戶提供相應(yīng)的資源。4)云計(jì)算的計(jì)算能力具有極強(qiáng)的伸縮性,完全可以根據(jù)用戶的需求來靈活調(diào)節(jié)。5)云計(jì)算的服務(wù)是可以量化的。總的來說,大數(shù)據(jù)與云計(jì)算二者之間,存在多樣化的聯(lián)系。前者關(guān)注的是數(shù)據(jù)存儲(chǔ),后者的重點(diǎn)在于數(shù)據(jù)計(jì)算,二者是相輔相成的。
(三)大數(shù)據(jù)與云計(jì)算的區(qū)別與聯(lián)系
1)從整體來看,大數(shù)據(jù)與云計(jì)算之間存在相輔相成的關(guān)系。大數(shù)據(jù)主要關(guān)注的是實(shí)際的工作,重點(diǎn)提供關(guān)于數(shù)據(jù)的多項(xiàng)服務(wù),注重?cái)?shù)據(jù)的儲(chǔ)存。云計(jì)算所關(guān)注的重點(diǎn)是計(jì)算,即為海量數(shù)據(jù)提供新的計(jì)算機(jī)處理架構(gòu),供給更為強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力。如果沒有云計(jì)算的強(qiáng)大處理能力,大數(shù)據(jù)所收集的海量數(shù)據(jù)將的有用武之地,如果沒有大數(shù)據(jù)、云計(jì)算便失去了數(shù)據(jù)資源。2)從工作側(cè)重點(diǎn)來看,大數(shù)據(jù)的技術(shù)重點(diǎn)是深入挖掘數(shù)據(jù),分析其中的價(jià)值,為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供數(shù)據(jù)動(dòng)力。云計(jì)算的重點(diǎn)是拓展數(shù)據(jù)處理能力,側(cè)重于節(jié)省企業(yè)的數(shù)據(jù)處理成本。云計(jì)算能夠改善企業(yè)的計(jì)算機(jī)部門的工作,大數(shù)據(jù)能夠推動(dòng)企業(yè)的業(yè)務(wù)部門改善工作。
二、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算對(duì)審計(jì)工作的影響
(一)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)促進(jìn)全過程審計(jì)方式的發(fā)展
在傳統(tǒng)審計(jì)工作中,審計(jì)人員的工作往往排在了業(yè)務(wù)部門的工作完成之后。更為重要的是,傳統(tǒng)審計(jì)工作的對(duì)象僅僅是部分經(jīng)過抽樣的數(shù)據(jù),傳統(tǒng)上相對(duì)簡(jiǎn)單的審計(jì)方式和設(shè)計(jì)范圍,越來越無法適應(yīng)迅速發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)。隨著信息技術(shù)的進(jìn)步,越來越多的企業(yè)開始改革自己的審計(jì)方式,促進(jìn)審計(jì)結(jié)果滯后問題的解決。一方面強(qiáng)化整體審計(jì)模式的完善性,另一方面推動(dòng)現(xiàn)代審計(jì)革新進(jìn)程,拓展大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中的覆蓋率。隨著大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)的發(fā)展,使得傳統(tǒng)審計(jì)工作可以與審計(jì)工作實(shí)現(xiàn)深度融合。當(dāng)對(duì)商業(yè)銀行進(jìn)行審計(jì)時(shí),審計(jì)人員開發(fā)了持續(xù)審計(jì)系統(tǒng),該系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)預(yù)警經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn),并實(shí)現(xiàn)主動(dòng)化風(fēng)險(xiǎn)分類,為問題的解決提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。近年來,聯(lián)通集團(tuán)一直致力于提升審計(jì)工作的信息化水平,全面部署了ERP系統(tǒng)、OSS系統(tǒng)、BSS系統(tǒng)等多項(xiàng)系統(tǒng),在推進(jìn)管理信息電子化的同時(shí)改善審計(jì)工作?!按髷?shù)據(jù)審計(jì)系統(tǒng)”的建立,可以推動(dòng)事后審計(jì)向全流程審計(jì)轉(zhuǎn)變,能夠全面識(shí)別在管理中存在的多項(xiàng)因素以及可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),便于及時(shí)防范風(fēng)險(xiǎn)。
(二)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)提升了審計(jì)結(jié)果的利用效率
傳統(tǒng)上來說,審計(jì)工作的主要成果是審計(jì)報(bào)告,能夠反映的信息非常有限。隨著新技術(shù)的運(yùn)用,審計(jì)成果更為多樣化,包括事前、事中和事后的多種數(shù)據(jù),能夠拓展被審計(jì)單位的資源利用范圍,增強(qiáng)數(shù)據(jù)成果利用效率。首先,審計(jì)人員可以通過匯總的大量數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)存在于經(jīng)營(yíng)管理內(nèi)部的規(guī)律和發(fā)展趨勢(shì),總結(jié)出綜合性較強(qiáng)的審計(jì)信息,為其他利益相關(guān)者提供建議,不斷提升被審計(jì)單位的管理水平。其次,在新技術(shù)的輔助下,審計(jì)人員可以拓展問題處理的深度和廣度,能夠從不同的層面來整合問題的關(guān)鍵點(diǎn)。再次,審計(jì)人員能夠?qū)⒆约旱墓ぷ鞒晒詳?shù)據(jù)的形式永久留存下來,以便于日后能夠判斷問題的發(fā)趨勢(shì),及時(shí)向被審計(jì)單位預(yù)警。最后,審計(jì)人員能夠?qū)徲?jì)成果與相應(yīng)的審計(jì)成果關(guān)聯(lián)起來,當(dāng)再次審計(jì)時(shí),審計(jì)的工作量將大大減少,審計(jì)效率會(huì)有大幅度提升。大數(shù)據(jù)審計(jì)系統(tǒng)的建立使得審計(jì)工作更為高效,審計(jì)結(jié)果能夠直接參與到公司的日常管理之中。在系統(tǒng)的支持下,聯(lián)通公司實(shí)現(xiàn)了集中化云審計(jì)。管理者可以根據(jù)遠(yuǎn)程審計(jì)結(jié)果所暴露出來的問題進(jìn)行深入的分析,大大提升了審計(jì)效率。內(nèi)部資料顯示,在2014年開展的全國(guó)性審計(jì)中,負(fù)責(zé)各省公司審計(jì)的小組成員平均減少了60%,工作時(shí)間減少了50%。大數(shù)據(jù)審計(jì)系統(tǒng)服務(wù)于公司管理的全過程,能夠更好地發(fā)揮決策參考的作用。
(三)強(qiáng)化對(duì)相關(guān)關(guān)系證據(jù)的運(yùn)用
世界上的事物之間都存著千絲萬縷的聯(lián)系,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用能夠增強(qiáng)對(duì)不同事物之間的關(guān)聯(lián)性認(rèn)識(shí),降低了對(duì)傳統(tǒng)審計(jì)的因果關(guān)系的依賴。現(xiàn)代設(shè)計(jì)工作人員所依靠的主要是電子證據(jù),其復(fù)雜性要遠(yuǎn)超紙質(zhì)審計(jì)結(jié)果。大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠在分析海量數(shù)據(jù)的前提下,識(shí)別不同數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性,并在其中發(fā)掘出關(guān)鍵的證據(jù)。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,收集數(shù)據(jù)的深度和廣度進(jìn)一步提升,有效保障了信息的完整性。從宏觀角度看,大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)的全覆蓋。從狹義上看,大數(shù)據(jù)技術(shù)可以保證一項(xiàng)工作相關(guān)信息的完整收集,從邏輯上來看,大數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)信息的全覆蓋,能夠?yàn)閷徲?jì)工作提供核心的技術(shù)支持,增強(qiáng)審計(jì)工作的精度。聯(lián)通公司建立的內(nèi)部大數(shù)據(jù)審計(jì)有效實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部預(yù)警、云審計(jì)、數(shù)據(jù)挖掘等功能,可以全年發(fā)掘出相關(guān)關(guān)系證據(jù),有力支撐了企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展,增強(qiáng)了企業(yè)的內(nèi)部控制能力,提升了風(fēng)險(xiǎn)管控能力,推動(dòng)了傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)向增值型審計(jì)轉(zhuǎn)變。大數(shù)據(jù)審計(jì)系統(tǒng)的建立,拓展了內(nèi)部審計(jì)的工作范圍,增強(qiáng)了審計(jì)的全面性。該審計(jì)系統(tǒng)的建立實(shí)現(xiàn)了不同部門之間數(shù)據(jù)資源的共享,使得審計(jì)部門可以掌握公司的所有信息。總的來說,該系統(tǒng)全面性主要體現(xiàn)在:1)全數(shù)據(jù)審計(jì)。通過大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù),審計(jì)部門能夠建立全面的數(shù)據(jù)庫(kù),徹底摒棄以往的抽樣審計(jì)方法,降低了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);2)做到了公司內(nèi)部業(yè)務(wù)的全方位審計(jì)。在建立預(yù)警系統(tǒng)和全程監(jiān)控系統(tǒng)之后,審計(jì)部門可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、管理中涉及的多項(xiàng)指標(biāo)的監(jiān)督,審計(jì)部門可以在以后的工作中及時(shí)消滅隱患。
三、大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)背景下審計(jì)工作的改進(jìn)措施
(一)制定有利于大數(shù)據(jù)和云計(jì)算發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略
大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)應(yīng)用于審計(jì)領(lǐng)域是必然要求,審計(jì)行業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的特點(diǎn),制定相應(yīng)的發(fā)展戰(zhàn)略,力爭(zhēng)在更短的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作的數(shù)據(jù)化改造。各地的審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)苦練內(nèi)功,深化對(duì)現(xiàn)有審計(jì)成果的運(yùn)用,這是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)性工程,必須在長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略的指導(dǎo)之下才能完成。在遠(yuǎn)大戰(zhàn)略指導(dǎo)之下,審計(jì)協(xié)會(huì)要從數(shù)據(jù)、技術(shù)和人才隊(duì)伍建設(shè)等方面做出努力,不斷積累基礎(chǔ)性的資源。審計(jì)單位只有具有相應(yīng)的技術(shù)條件和硬件資源,才能為大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用奠定基礎(chǔ)。審計(jì)機(jī)構(gòu)要強(qiáng)化內(nèi)部考核制度,培養(yǎng)高素質(zhì)的人才隊(duì)伍。機(jī)構(gòu)要根據(jù)員工的個(gè)人特點(diǎn)和工作崗位的具體特征,采取多元化的激勵(lì)手段。機(jī)構(gòu)內(nèi)部要建立靈活的培訓(xùn)制度,為參與審計(jì)工作的全體人員設(shè)計(jì)有針對(duì)性的技能教學(xué),不斷提升工作人員的技術(shù)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力,為各項(xiàng)工作的高效開展奠定基礎(chǔ)。審計(jì)人員要建立互學(xué)機(jī)制,展開互幫互助,定期交流工作經(jīng)驗(yàn),構(gòu)建團(tuán)結(jié)向上、和諧共進(jìn)的工作氛圍。機(jī)構(gòu)要強(qiáng)化內(nèi)部的人員培育意識(shí),為員工制定個(gè)人發(fā)展計(jì)劃,強(qiáng)化人才隊(duì)伍的培育力度,不斷夯實(shí)提升工作績(jī)效的基礎(chǔ)。
(二)建立健全相應(yīng)的法律法規(guī)
在現(xiàn)行的審計(jì)法規(guī)中,尚未有完善的信息技術(shù)運(yùn)用規(guī)范,審計(jì)工作與大數(shù)據(jù)、云計(jì)算之間的融合,缺乏必要的法律基礎(chǔ)。信息技術(shù)的運(yùn)用應(yīng)當(dāng),這立法是審計(jì)法規(guī)健全中的一項(xiàng)重要課題。只有在健全的法律支持下,審計(jì)工作的開展才能風(fēng)生水起。大數(shù)據(jù)的信息采集、數(shù)據(jù)分析、結(jié)果運(yùn)用等功能,都需要相關(guān)法律的支持。
(三)建立大數(shù)據(jù)審計(jì)分析平臺(tái)
審計(jì)工作要引入大數(shù)據(jù)分析技術(shù),就必須建立強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析平臺(tái),建設(shè)云分析平臺(tái)是完善審計(jì)工作的基礎(chǔ)性工程,能夠推動(dòng)審計(jì)工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。云審計(jì)平臺(tái)的建設(shè)是以審計(jì)大數(shù)據(jù)為中心,能夠協(xié)助審計(jì)人員的遠(yuǎn)程計(jì)算和分析工作,減少數(shù)據(jù)的移動(dòng),高效實(shí)現(xiàn)服務(wù)功能。此外,“相關(guān)的政策也應(yīng)該制定到位,否則云審計(jì)平臺(tái)的安全性、可靠性等都無法保證,只能是空中樓閣,無法落地”。
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作者:方媛媛 單位:信陽農(nóng)林學(xué)院