強(qiáng)化采購(gòu)人主體責(zé)任分析與對(duì)策
時(shí)間:2022-04-01 11:27:20
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摘要:政府采購(gòu)在經(jīng)歷了17年的實(shí)踐以來(lái),彰顯了其在財(cái)政支出節(jié)約與腐敗問(wèn)題防范的作用,但漸漸也顯露出一些問(wèn)題,政府采購(gòu)制度的基本功能逐漸弱化。本文以深化政府采購(gòu)制度改革為理論依據(jù),從采購(gòu)人主體責(zé)任要義出發(fā),就目前在制度、認(rèn)識(shí)、機(jī)制上存在偏差,提出相關(guān)工作建議。
關(guān)鍵詞:內(nèi)控;采購(gòu)人主體責(zé)任;制衡效率
1政府采購(gòu)定義及現(xiàn)狀
政府采購(gòu)是指各級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)、實(shí)行預(yù)算管理的單位和社會(huì)團(tuán)體使用財(cái)政預(yù)算內(nèi)資金和預(yù)算外資金等財(cái)政性資金,以購(gòu)買、租賃、委托或雇傭等形式獲取貨物、工程和服務(wù)的行為。在國(guó)際上,政府采購(gòu)是包括政府采購(gòu)政策、采購(gòu)方式及采購(gòu)管理在內(nèi)的對(duì)政府采購(gòu)行為的總稱,亦指公共采購(gòu)的管理制度。其核心要意在于節(jié)約資金與預(yù)防腐敗,同時(shí),在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中調(diào)控方向,以實(shí)現(xiàn)公共產(chǎn)品與服務(wù)供給的質(zhì)量和效率,并將使用財(cái)政資金的采購(gòu)納入“陽(yáng)光下的交易”?!吨腥A人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》于2002年頒布,2014年修訂,實(shí)施至今已近17年,政府采購(gòu)還存在規(guī)章制度體系不完善、監(jiān)督機(jī)制不健全、采購(gòu)程序復(fù)雜效率低下、采購(gòu)信息溝通渠道不暢、人員素質(zhì)待提高等問(wèn)題,依然存在“只買價(jià)廉不買物美”,“走形式、走過(guò)場(chǎng)”等現(xiàn)象,違背了政府采購(gòu)制度法制功能和政策導(dǎo)向的宗旨。2018年11月14日,中央全面深化改革委員會(huì)第五次會(huì)議審議通過(guò)了《深化政府采購(gòu)制度改革方案》,指出深化政府采購(gòu)制度改革要堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向,強(qiáng)化采購(gòu)人主體責(zé)任,加快形成采購(gòu)主體職責(zé)清晰、監(jiān)管機(jī)制健全、政策功能完備、法律制度完善的現(xiàn)代政府采購(gòu)制度。
2內(nèi)控制度建設(shè)對(duì)提高采購(gòu)效能具有核心意義
2.1以政策為導(dǎo)向,為夯實(shí)采購(gòu)人主體責(zé)任奠定理論基礎(chǔ)。財(cái)庫(kù)[2016]99號(hào)《關(guān)于加強(qiáng)政府采購(gòu)內(nèi)部控制管理的指導(dǎo)意見》,提出“以‘分事行權(quán)、分崗設(shè)權(quán)、分級(jí)授權(quán)’為主線,通過(guò)制定制度、健全機(jī)制、完善措施、規(guī)范流程措施,逐步形成依法合規(guī)、運(yùn)轉(zhuǎn)高效、風(fēng)險(xiǎn)可控、問(wèn)責(zé)嚴(yán)格的政府采購(gòu)內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)和管控制度?!蓖瑫r(shí),文件明確,“采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)做好政府采購(gòu)業(yè)務(wù)的內(nèi)部歸口管理和所屬單位管理,明確內(nèi)部工作機(jī)制,重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)需求、政策落實(shí)、信息公開、履約驗(yàn)收、結(jié)果評(píng)價(jià)等管理”。這表明,內(nèi)控制度建設(shè)是采購(gòu)人明確主體責(zé)任的當(dāng)務(wù)之急,采購(gòu)人作為采購(gòu)主體應(yīng)當(dāng)建立健全采購(gòu)內(nèi)部控制管理制度,為有效落實(shí)采購(gòu)人主體責(zé)任奠定基礎(chǔ)、創(chuàng)造條件。2.2以法理為依據(jù),建立健全采購(gòu)內(nèi)控制度是必要條件。根據(jù)(主席令第68號(hào))《政府采購(gòu)法》規(guī)定,采購(gòu)人是指“依法進(jìn)行政府采購(gòu)的國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織”。采購(gòu)人作為需求提出的一方,是政府采購(gòu)活動(dòng)的發(fā)起人、出資方,和使用者。全面完整、清晰明了地明確采購(gòu)人主體責(zé)任,是做好政府采購(gòu)工作的必要前提。中國(guó)人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令第658號(hào)《政府采購(gòu)法實(shí)施條例》第39條規(guī)定,“采購(gòu)人在政府采購(gòu)活動(dòng)中應(yīng)當(dāng)維護(hù)國(guó)家利益和社會(huì)公共利益,公正廉潔,誠(chéng)實(shí)守信,執(zhí)行政府采購(gòu)政策,建立政府采購(gòu)內(nèi)部制度,厲行節(jié)約,科學(xué)合理確定采購(gòu)需求?!?,該法條深刻闡述了采購(gòu)人在采購(gòu)活動(dòng)中應(yīng)當(dāng)遵循的原則和履行的職責(zé)。據(jù)此,可將采購(gòu)人主體責(zé)任理解為:以采購(gòu)需求作為源頭,將采購(gòu)活動(dòng)全過(guò)程和各環(huán)節(jié)全部納入到整個(gè)內(nèi)部控制管理體系中,規(guī)范落實(shí)政府采購(gòu)政策,更好地發(fā)揮政策功能,依法依規(guī),公開透明推進(jìn)各項(xiàng)工作,直至完成履約驗(yàn)收。從一定意義上看,內(nèi)部控制管理體系,既直接影響著機(jī)關(guān)事業(yè)單位在政府采購(gòu)環(huán)節(jié)中能否做到采購(gòu)、財(cái)務(wù)、使用等部門三位一體,形成整體聯(lián)動(dòng)又相互制約的立體機(jī)制,更是確定采購(gòu)需求、組織采購(gòu)活動(dòng)、履約驗(yàn)收等工作的依據(jù)。因此,加強(qiáng)采購(gòu)人主體責(zé)任的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)應(yīng)當(dāng)落在政府采購(gòu)內(nèi)部控制管理體系的建立上。
3當(dāng)前采購(gòu)內(nèi)控制度建設(shè)方面中存在的主要問(wèn)題
當(dāng)前許多政府采購(gòu)主體建立了內(nèi)控管理體系,但執(zhí)行中存在制度建設(shè)不完善、業(yè)務(wù)能力跟不上、執(zhí)行力度不到位等苗頭和傾向,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注并及時(shí)糾正。3.1制度體系不夠細(xì)化,采購(gòu)主體不明,職責(zé)不清。在貫徹落實(shí)國(guó)家“簡(jiǎn)政放權(quán)、放管結(jié)合、優(yōu)化服務(wù)”改革的要求下,財(cái)政部開始重視政策效應(yīng)發(fā)揮還不夠充分的問(wèn)題,逐漸扭轉(zhuǎn)原本在政府采購(gòu)管理方面重“監(jiān)管”輕“服務(wù)”、重“程序”輕“結(jié)果”的問(wèn)題,通過(guò)進(jìn)一步深化改革加以解決,開始加快政府采購(gòu)管理改革,從程序?qū)蛐拖蚪Y(jié)果導(dǎo)向型轉(zhuǎn)變。這一舉措在進(jìn)一步擴(kuò)大了采購(gòu)人自主選擇權(quán)利的同時(shí),也對(duì)采購(gòu)人在如何發(fā)揮主動(dòng)能動(dòng)性,發(fā)揮自身價(jià)值等方面提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)。因此,建立一套約束機(jī)制健全、權(quán)力運(yùn)行規(guī)范、風(fēng)險(xiǎn)控制有力、監(jiān)督問(wèn)責(zé)到位的采購(gòu)內(nèi)控體系迫在眉睫。然而從當(dāng)前執(zhí)行現(xiàn)狀看來(lái),在政府采購(gòu)行為中,許多機(jī)關(guān)事業(yè)單位的采購(gòu)主體普遍存在意識(shí)欠缺、管理混亂、職責(zé)不清的現(xiàn)象。具體表現(xiàn)在采購(gòu)內(nèi)控工作方面,一些單位將采購(gòu)歸口在財(cái)務(wù)管理部門或辦公室,往往存在采購(gòu)制度建設(shè)茫無(wú)頭緒、約束機(jī)制作用發(fā)揮不明顯等問(wèn)題;另一些單位或多或少存在內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不健全,不同部門之間缺乏有效的制衡和監(jiān)督,沒有實(shí)行“不相容崗位分離”原則等情況,帶來(lái)了較為嚴(yán)重的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。3.2思想認(rèn)識(shí)不夠到位,重預(yù)算執(zhí)行,輕需求及驗(yàn)收。政府采購(gòu)內(nèi)部控制管理的主要目的除了防控風(fēng)險(xiǎn)還需保證質(zhì)量。一些單位在制度建設(shè)上常常存在新政落實(shí)不及時(shí),面對(duì)眾多政策規(guī)范,缺乏有效整合,政策導(dǎo)向把握不清等情況。例如“財(cái)庫(kù)〔2016〕205號(hào)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)政府采購(gòu)需求和履約驗(yàn)收管理的指導(dǎo)意見》”,提出政府采購(gòu)管理在當(dāng)前形勢(shì)下,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注采購(gòu)需求的制定及項(xiàng)目驗(yàn)收的質(zhì)量,在完善程序管理的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)內(nèi)控管理貫穿采購(gòu)行為始終。但是在實(shí)際操作時(shí),有些單位仍然按照老思路,老辦法,認(rèn)為只要可以爭(zhēng)取到預(yù)算,就算大功告成,后續(xù)項(xiàng)目采購(gòu)、合同履約、項(xiàng)目驗(yàn)收等只要按部就班完成即可,履行完各道程序就是完成任務(wù)。究其原因往往單位管理層對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目本身不夠重視,狹隘地認(rèn)為從財(cái)務(wù)角度推進(jìn)工作即可,而到了具體實(shí)施操作層面,反映出來(lái)的問(wèn)題多體現(xiàn)在項(xiàng)目人員配備不到位,專業(yè)力量不夠,項(xiàng)目過(guò)程監(jiān)管不力,驗(yàn)收“走過(guò)場(chǎng)”等情況。這些現(xiàn)象是思想站位不高、對(duì)新政解讀不充分,表現(xiàn)出來(lái)的是沒有準(zhǔn)確把握政府采購(gòu)工作的內(nèi)在規(guī)律,沒有深刻領(lǐng)會(huì)政府采購(gòu)活動(dòng)中加強(qiáng)內(nèi)部控制管理的重要性和必要性。3.3工作機(jī)制不健全,責(zé)任分工不明確,內(nèi)控管理和業(yè)務(wù)操作不相容。缺乏完整高效工作機(jī)制是制約各單位加強(qiáng)政府采購(gòu)內(nèi)控建設(shè)的共性短板。一方面為了防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),采購(gòu)工作應(yīng)當(dāng)“分事行權(quán)、分崗設(shè)權(quán)、分級(jí)授權(quán)”,分工協(xié)作同時(shí)相互制衡。另一方面所反映出來(lái)的,在辦事人員的專業(yè)領(lǐng)域方面,往往存在采購(gòu)人員專業(yè)不對(duì)口,業(yè)務(wù)技能不精通,難以有效發(fā)揮內(nèi)控作用;業(yè)務(wù)人員了解政府采購(gòu)政策和內(nèi)控制度的渠道少,信息滯后,陷入業(yè)務(wù)內(nèi)容和采購(gòu)內(nèi)控政策相違背的局面,造成項(xiàng)目實(shí)施與政府采購(gòu)內(nèi)控脫離。“分工制衡”與“提升效能”成為一對(duì)矛盾,“崗位相融”與“專業(yè)壁壘”成為一對(duì)矛盾,也導(dǎo)致政府采購(gòu)內(nèi)控管理游離在業(yè)務(wù)工作之外,存在制度管理和業(yè)務(wù)實(shí)操脫鉤的問(wèn)題。
4強(qiáng)化落實(shí)采購(gòu)人主體責(zé)任,切實(shí)提高政府采購(gòu)內(nèi)部控制管理水平的建議
內(nèi)部控制管理體系的建立健全,是加強(qiáng)采購(gòu)人主體責(zé)任,提高政府采購(gòu)管理工作水平的核心措施。建議從制度建設(shè)、權(quán)責(zé)分工、重點(diǎn)管控、計(jì)劃執(zhí)行、人才培育方面繼續(xù)加大力度。4.1強(qiáng)化主體責(zé)任意識(shí),夯實(shí)采購(gòu)內(nèi)控制度建設(shè)。十八大以來(lái),轉(zhuǎn)變政府職能的關(guān)鍵在于簡(jiǎn)政放權(quán),為了建設(shè)職責(zé)明確、依法行政的政府治理體系,國(guó)務(wù)院推進(jìn)了一系列新決策新部署,把“放管服”改革作為政府職能轉(zhuǎn)變的突破口,對(duì)改變政府采購(gòu)主體地位、優(yōu)化市場(chǎng)資源利用率,激發(fā)市場(chǎng)主體活力做出了一系列改進(jìn)與安排。特別是2015年3月1日起修訂實(shí)施的《政府采購(gòu)法實(shí)施條例》、2016年的《關(guān)于加強(qiáng)政府采購(gòu)活動(dòng)內(nèi)部控制管理的指導(dǎo)意見》、2017年出臺(tái)的(財(cái)政部第87號(hào)令)《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》等,一系列提高公開招標(biāo)采購(gòu)限額、整合集中采購(gòu)目錄等放開政府采購(gòu)審批權(quán)限和出臺(tái)的各項(xiàng)新政,旨在構(gòu)建以政府為主導(dǎo),采購(gòu)人為主體的采購(gòu)新格局,在依循采購(gòu)規(guī)律實(shí)現(xiàn)采購(gòu)目的基礎(chǔ)上,突出強(qiáng)話采購(gòu)人自主權(quán)利和責(zé)任。各采購(gòu)人應(yīng)充分認(rèn)識(shí)國(guó)家戰(zhàn)略規(guī)劃導(dǎo)向和政策調(diào)控變化的新局面,積極順應(yīng)政府采購(gòu)管理從“程序?qū)颉毕颉靶枨髮?dǎo)向”、“結(jié)果導(dǎo)向”的轉(zhuǎn)變,落實(shí)政府采購(gòu)法律法規(guī)要求,結(jié)合各單位實(shí)際,形成一套切實(shí)可行的內(nèi)部控制管理制度,在政策落實(shí)、信息公開、需求制作、履約驗(yàn)收等方面體現(xiàn)主體責(zé)任,既要保證財(cái)政資金使用到位,政府采購(gòu)效率提高,又要保證政府采購(gòu)全流程合法合規(guī),經(jīng)得起檢查。4.2明確采購(gòu)人崗位責(zé)任分工,確立主體責(zé)任長(zhǎng)效機(jī)制。采購(gòu)人要結(jié)合最新政策精神,堅(jiān)守底線思維,認(rèn)真梳理政府采購(gòu)活動(dòng)涉及工作的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),建立政府采購(gòu)“管理、實(shí)施、監(jiān)督”三分離制度,在制度中明確政府采購(gòu)管理、實(shí)施和監(jiān)督主體及職責(zé),例如:由管理部門負(fù)責(zé)制定采購(gòu)制度及采購(gòu)績(jī)效考核與評(píng)價(jià);實(shí)施部門負(fù)責(zé)采購(gòu)需求調(diào)研、論證,預(yù)算編制和申請(qǐng)及推進(jìn)具體采購(gòu)活動(dòng);監(jiān)督部門負(fù)責(zé)采購(gòu)全過(guò)程監(jiān)督與執(zhí)紀(jì)問(wèn)責(zé)。這樣,既避免出現(xiàn)失職不作為、缺位慢作為、越權(quán)亂作為的情況,又充分發(fā)揮跨部門、不同崗位之間的監(jiān)督制約作用,通過(guò)合理分工,有效防控風(fēng)險(xiǎn)。此外,將政府采購(gòu)管理作為本單位內(nèi)控體系的重要組成部分,通過(guò)規(guī)范預(yù)算編制及需求審核,結(jié)合本單位實(shí)際情況制定采購(gòu)需求標(biāo)準(zhǔn),建立內(nèi)部會(huì)商和第三方評(píng)估相結(jié)合的工作機(jī)制,避免出現(xiàn)預(yù)算過(guò)高或過(guò)低等問(wèn)題,確保政府采購(gòu)從需求源頭做到科學(xué)、合理,保證每一分錢落到實(shí)處。通過(guò)建立制度化的內(nèi)控工作機(jī)制,不斷優(yōu)化各環(huán)節(jié)經(jīng)辦審批流程,狠抓關(guān)鍵崗位的風(fēng)險(xiǎn)控制,以流程化管理、程序性規(guī)定、信息化手段來(lái)提高制度執(zhí)行力,切實(shí)增強(qiáng)內(nèi)控制度的嚴(yán)肅性和約束力,持之以恒、久久為功。4.3緊抓重點(diǎn)環(huán)節(jié),明確內(nèi)控管理核心工作。一方面,實(shí)施采購(gòu)前,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真對(duì)照內(nèi)控要求落實(shí)政府采購(gòu)需求管理,在條件允許的情況下,通過(guò)采購(gòu)、財(cái)務(wù)、需求部門共同商討探究的機(jī)制,既要合力推動(dòng)又要分工制衡,確保采購(gòu)需求制定合理規(guī)范,預(yù)算落實(shí)精準(zhǔn)到位。對(duì)于采購(gòu)需求不明確內(nèi)容不完整的情況,制定采購(gòu)作業(yè)指導(dǎo)書,擬定切實(shí)可行的方法,指導(dǎo)各部門高效、有序開展市場(chǎng)調(diào)研,通過(guò)廣泛征集社會(huì)建議、充分聽取專家意見、深入開展咨詢活動(dòng)等手段編制采購(gòu)需求。另一方面,在項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí),要建立政府采購(gòu)工作人員和業(yè)務(wù)人員有效溝通機(jī)制,對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行分類,制定各類項(xiàng)目的驗(yàn)收程序和標(biāo)準(zhǔn),在驗(yàn)收環(huán)節(jié)確保項(xiàng)目資金使用高效及項(xiàng)目成果優(yōu)異。開展具體驗(yàn)收工作時(shí),嚴(yán)格對(duì)照需求清單、合同條款,全面評(píng)估履約效果,針對(duì)大型項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)考慮多方參與驗(yàn)收,視項(xiàng)目情況邀請(qǐng)安排政府行政監(jiān)管部門、原社會(huì)方案征求方、原專家、紀(jì)檢審計(jì)人員,形成聯(lián)合驗(yàn)收組,對(duì)照國(guó)家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),形成多維度考核的驗(yàn)收機(jī)制。4.4建立采購(gòu)計(jì)劃制度,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理鏈條一體化管控。建立政府采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃制度,將采購(gòu)工作分為采購(gòu)預(yù)算編報(bào)、需求調(diào)研、采購(gòu)實(shí)施、履約驗(yàn)收四個(gè)階段,優(yōu)化各階段的流程銜接。同時(shí)從采購(gòu)預(yù)算編制、采購(gòu)計(jì)劃周期管理、采購(gòu)資金使用、采購(gòu)驗(yàn)收評(píng)估,廉政、法律風(fēng)險(xiǎn)防控等方面事先預(yù)設(shè)目標(biāo),促使采購(gòu)過(guò)程中各部門各司其職,互相配合,形成環(huán)環(huán)相扣的動(dòng)態(tài)采購(gòu)機(jī)制,提高采購(gòu)效率。根據(jù)采購(gòu)人預(yù)算情況,編報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,有序安排采購(gòu)活動(dòng),提高采購(gòu)人執(zhí)行政府采購(gòu)預(yù)算、實(shí)施計(jì)劃的系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性和嚴(yán)肅性,并在本單位內(nèi)部系統(tǒng)乃至向社會(huì)公開信息,接受社會(huì)監(jiān)督。4.5注重采購(gòu)隊(duì)伍建設(shè),為保障采購(gòu)質(zhì)量做好人員儲(chǔ)備。目前我國(guó)政府采購(gòu)所涉政策正面臨新舊交替的階段,新政出臺(tái)快,舊政被淘汰,專業(yè)性不斷提高,對(duì)此,采購(gòu)人應(yīng)以保障“合理設(shè)崗、強(qiáng)化權(quán)責(zé)對(duì)應(yīng)”為目標(biāo),按照“分事設(shè)權(quán)、分崗設(shè)權(quán)、分級(jí)授權(quán)”的原則,認(rèn)真梳理不同業(yè)務(wù)、環(huán)節(jié)、崗位的職責(zé)與權(quán)限。在執(zhí)行不相容崗位分離的同時(shí),按照相關(guān)業(yè)務(wù)多人參與和定期輪崗的原則,一方面幫助培育政府采購(gòu)工作人員全面掌握各類業(yè)務(wù)能力,另一方面也可控制風(fēng)險(xiǎn)、防范腐敗。對(duì)于受條件限制,難以實(shí)行類似制度的采購(gòu)人,可積極探索建立業(yè)務(wù)人員在崗監(jiān)督、離崗審查和項(xiàng)目責(zé)任追溯的一體化制度,通過(guò)檢查、考核、設(shè)立監(jiān)督電話等管理方法,將采購(gòu)人主體責(zé)任落實(shí)到位,確保政府采購(gòu)管理工作規(guī)范、合法,保證財(cái)政資金使用安全。
5結(jié)語(yǔ)
強(qiáng)化采購(gòu)人主體責(zé)任是我國(guó)在政府職能轉(zhuǎn)變的新格局中,認(rèn)清形勢(shì),敢轉(zhuǎn)善變、把握關(guān)鍵的重要表現(xiàn)。政府采購(gòu)內(nèi)控管理的科學(xué)性、有效性是決定財(cái)政資金是否安全使用的重要制度保障,更是加強(qiáng)政府采購(gòu)活動(dòng)權(quán)力運(yùn)行規(guī)范,提質(zhì)增效廉潔的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。建立“職責(zé)明確、程序規(guī)范、保障有力、監(jiān)督到位”的政府采購(gòu)內(nèi)控管理并非一朝一夕之功,還需要在實(shí)踐中不斷積累經(jīng)驗(yàn),篤行致遠(yuǎn)。
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作者:方慧婷 楊君鈺 單位:上??萍拣^
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