導(dǎo)語：電網(wǎng)物資柔性智能采購管理探討一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

在黨的報(bào)告中提出了打造“現(xiàn)代供應(yīng)鏈”的新發(fā)展理念，明確了“打造大數(shù)據(jù)支撐、網(wǎng)絡(luò)化共享、智能化協(xié)作的智慧供應(yīng)鏈體系”的工作要求，物資作為國家電網(wǎng)的核心資源，在深化現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈成果應(yīng)用中，發(fā)揮著促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部融合貫通、帶動(dòng)外部產(chǎn)業(yè)協(xié)同合作的作用。而物資采購管理是物資供應(yīng)鏈的重要環(huán)節(jié)，必須順應(yīng)時(shí)展趨勢(shì)，運(yùn)用新技術(shù)實(shí)現(xiàn)柔性智能采購管理，驅(qū)動(dòng)國網(wǎng)公司供應(yīng)鏈管理向卓越、智慧模式轉(zhuǎn)變，驅(qū)動(dòng)傳統(tǒng)供應(yīng)鏈向現(xiàn)代（智慧）供應(yīng)鏈轉(zhuǎn)型勢(shì)在必行。物資采購在物資供應(yīng)鏈占據(jù)了尤為重要的環(huán)節(jié)，其工作質(zhì)量直接影響到物資供應(yīng)及后期工程建設(shè)等環(huán)節(jié)的有效執(zhí)行。在實(shí)際工作中，由于電網(wǎng)工程對(duì)于物資供應(yīng)有著嚴(yán)格的時(shí)限要求，供應(yīng)周期常常難以準(zhǔn)確預(yù)判，提前購置易造成庫存積壓。同時(shí)采購計(jì)劃錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)、估報(bào)時(shí)有發(fā)生，易造成滯后采購，最終因物資供需不平衡等問題影響工程項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度，造成的一系列損失對(duì)電網(wǎng)建設(shè)、國民經(jīng)濟(jì)等都有巨大影響。為解決上述問題，國網(wǎng)江西電力以大力提升物資采購質(zhì)效為目標(biāo)，以需求計(jì)劃儲(chǔ)備池為源頭，以物資計(jì)劃智能提報(bào)信息平臺(tái)為基礎(chǔ)，以差異化采購機(jī)制為保障，實(shí)施物資需求智能對(duì)比、采購批次智能推薦、需求計(jì)劃智能提報(bào)、“四庫三級(jí)”線上審查，從而實(shí)現(xiàn)采購計(jì)劃從“被動(dòng)接收”到“主動(dòng)提醒”的轉(zhuǎn)變，由集中化向常態(tài)化轉(zhuǎn)變，由經(jīng)驗(yàn)化向數(shù)字化轉(zhuǎn)變，提高物資采購管理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、均衡性，提升電網(wǎng)建設(shè)安全質(zhì)量，助推現(xiàn)代（智慧）供應(yīng)鏈建設(shè)。

實(shí)施需求計(jì)劃儲(chǔ)備，采購管理向前延伸

通過采集物資、發(fā)展、設(shè)備等專業(yè)的歷史采購數(shù)據(jù)，運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立采購批次智能安排計(jì)算模型，參考年度需求預(yù)測(cè)、采購歷史批次信息、項(xiàng)目?jī)?chǔ)備信息、里程碑計(jì)劃等影響因素，精準(zhǔn)編制省公司、地市公司采購批次計(jì)劃，智能預(yù)測(cè)年度需求，合理安排采購批次計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)采購批次從“按固定時(shí)間平均分布”到“按需求柔性制定”的轉(zhuǎn)變，大幅提升采購規(guī)模效益。通過構(gòu)建物資計(jì)劃智能提報(bào)信息平臺(tái)，從流程上將采購管理向前延伸到可研、初設(shè)階段，從崗位上將向設(shè)計(jì)人員延伸，實(shí)現(xiàn)需求計(jì)劃提早申報(bào)，提前儲(chǔ)備，從根本上緩解了物資需求計(jì)劃“扎堆”提報(bào)、“集中”審核的現(xiàn)象，使物資計(jì)劃管理由“被動(dòng)接收”向“主動(dòng)提醒”轉(zhuǎn)變。通對(duì)ERP系統(tǒng)中大量的歷史工程采購數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，綜合考慮主網(wǎng)基建、技改、營(yíng)銷、配農(nóng)網(wǎng)等幾種不同類型工程項(xiàng)目歷史需求特征，構(gòu)建差異化工程需求模型，輸出工程標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)清冊(cè)。

智能管控采購計(jì)劃，推動(dòng)柔性均衡采購

開展交貨期預(yù)測(cè)，智能推薦采購批次。根據(jù)建設(shè)部門設(shè)定不同的工程類型、電壓等級(jí)等幾個(gè)關(guān)鍵參數(shù)建立工程物資需求周期模型，對(duì)歷史工程物資需求交貨期計(jì)算分析，測(cè)算出物資最早到貨日期和最晚到貨日期，推算物資到貨日期。據(jù)物資供應(yīng)周期、采購周期推算出物資計(jì)劃合理申報(bào)日期，智能推薦采購批次。當(dāng)出現(xiàn)匹配多個(gè)采購批次時(shí)，選擇時(shí)間靠前的采購批次，實(shí)現(xiàn)批次柔性匹配。采購計(jì)劃智能提醒，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃一鍵提報(bào)。跟據(jù)物資需求最早申報(bào)時(shí)間和最晚申報(bào)時(shí)間，精準(zhǔn)提醒項(xiàng)目需求部門開展采購計(jì)劃申報(bào)工作，物資計(jì)劃智能提報(bào)平臺(tái)自動(dòng)將該“批次班車”的物資計(jì)劃通過短信通知、在線預(yù)警方式兩種方式主動(dòng)提醒物資采購人員及時(shí)提報(bào)需求計(jì)劃。對(duì)于滿足當(dāng)前采購批次的需求儲(chǔ)備計(jì)劃，平臺(tái)提示項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)入計(jì)劃儲(chǔ)備池界面，確認(rèn)計(jì)劃數(shù)據(jù)無誤后，可一鍵式將儲(chǔ)備計(jì)劃轉(zhuǎn)正式需求計(jì)劃進(jìn)行提報(bào)。對(duì)于未編制采購儲(chǔ)備計(jì)劃的項(xiàng)目，系統(tǒng)主動(dòng)提醒需求填報(bào)人及時(shí)開展需求計(jì)劃提報(bào)工作，并提示最晚提報(bào)時(shí)間和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)時(shí)間。此外，物資計(jì)劃智能提報(bào)平臺(tái)還可與協(xié)同辦公集成，待年度采購批次計(jì)劃確定后，在協(xié)同辦公系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置提醒條目，在相應(yīng)批次計(jì)劃開始申報(bào)日前兩周在待辦事項(xiàng)中進(jìn)行提醒推送，將批次計(jì)劃上報(bào)的要求及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)給各部門相關(guān)人員。在采購計(jì)劃提報(bào)后，平臺(tái)通過短信通知、在線通知兩種方式通知評(píng)審專家進(jìn)行在線審核，并及時(shí)將計(jì)劃審核結(jié)果反饋給負(fù)責(zé)人員，從而確保采購計(jì)劃流程快速通暢。

實(shí)施“四庫三級(jí)”審查，確保采購計(jì)劃準(zhǔn)確

構(gòu)建四庫管理基礎(chǔ)，實(shí)施三級(jí)線上審查。通過構(gòu)建需求計(jì)劃儲(chǔ)備庫、審查專家?guī)?、資格業(yè)績(jī)條件庫、采購策略庫四個(gè)數(shù)據(jù)庫，與計(jì)劃提報(bào)系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)需求計(jì)劃進(jìn)行常態(tài)化、集中化審查，減少資料查找工作量，提升審查數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、分析、處理能力。通過需求計(jì)劃審查應(yīng)用系統(tǒng)，將原有的“集中式大型審查會(huì)+臨時(shí)性審查專家小組”組織方式轉(zhuǎn)變?yōu)椤跋到y(tǒng)自動(dòng)審查+精簡(jiǎn)化小型審查會(huì)+常態(tài)化審查專家小組”組織方式，實(shí)現(xiàn)全線上審查，減小審查組織難度，提高審查的靈活性和響應(yīng)速度，實(shí)現(xiàn)審查工作量柔性化，避免出現(xiàn)集中審查的現(xiàn)象。通過將審查會(huì)整體流程移至線上，線上實(shí)現(xiàn)計(jì)劃分配、計(jì)劃審查、分標(biāo)分包、資格業(yè)績(jī)審查、交單資料自動(dòng)生成等功能，實(shí)現(xiàn)全程可溯源，大大減少線下溝通時(shí)間和人力成本，提升審查效率和質(zhì)量。設(shè)定自動(dòng)審查規(guī)則，實(shí)現(xiàn)錯(cuò)誤自動(dòng)告警。固化計(jì)劃審查管理要求，并將其數(shù)字化，開展自動(dòng)審查、自動(dòng)校正。設(shè)定每類設(shè)備技術(shù)規(guī)范審查規(guī)則。利用人工智能技術(shù)對(duì)需求計(jì)劃的價(jià)格信息、采購層級(jí)、交貨期、交貨方式以及技術(shù)規(guī)范進(jìn)行自動(dòng)審查、自動(dòng)校正。通過自動(dòng)審查，可以節(jié)省大量人力工時(shí)，大幅提高審查完整性及審查效率。

實(shí)施差異采購策略，優(yōu)化過程管控機(jī)制

實(shí)施差異采購機(jī)制，提高采購響應(yīng)速度。通過增加專項(xiàng)采購計(jì)劃，提前對(duì)接重點(diǎn)工程建設(shè)計(jì)劃和物資需求，針對(duì)增量市場(chǎng)項(xiàng)目、特高壓工程，應(yīng)用“班車+專車”，確保采購計(jì)劃隨到隨招。對(duì)于緊急項(xiàng)目合理應(yīng)用“授權(quán)采購”。實(shí)施溝通協(xié)作機(jī)制，提升主動(dòng)服務(wù)能力。國網(wǎng)江西電力橫向加強(qiáng)職能部門、項(xiàng)目管理部門、物資需求部門、設(shè)計(jì)院的協(xié)同，縱向在國網(wǎng)公司總部的統(tǒng)一部署下，加強(qiáng)省市縣三級(jí)協(xié)作，加強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，及時(shí)溝通對(duì)接，提高物資采購計(jì)劃完成率和準(zhǔn)確率。定期與發(fā)策部、財(cái)務(wù)部、建設(shè)部等各專業(yè)部門溝通，綜合考慮項(xiàng)目綜合計(jì)劃、項(xiàng)目里程碑節(jié)點(diǎn)、資金預(yù)算等多個(gè)要素，梳理各項(xiàng)目物資采購?fù)瓿汕闆r，定期編制項(xiàng)目專題采購情況通報(bào)，向各部門通報(bào)當(dāng)前采購情況、物資生產(chǎn)周期、下階段采購計(jì)劃、可能存在延誤的采購計(jì)劃，主動(dòng)發(fā)出預(yù)警和提醒，并發(fā)送給各相關(guān)單位負(fù)責(zé)人。同時(shí)加強(qiáng)配網(wǎng)物資領(lǐng)用和采購進(jìn)度匹配，避免出現(xiàn)部分單位實(shí)際執(zhí)行金額超投資金額，造成其他單位無物可用的情況。

結(jié)論

本文通過運(yùn)用大云物移智等現(xiàn)代信息技術(shù)，推動(dòng)物資采購全過程智能化管控，助推現(xiàn)代（智慧）供應(yīng)鏈高質(zhì)量發(fā)展，為建設(shè)“國內(nèi)領(lǐng)先、國際一流”的物資管理體系做出了有益的探索，提供了典型案例。

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作者：曹佳