商業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題及對(duì)策

時(shí)間:2022-12-28 11:17:01

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商業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題及對(duì)策

摘要:煙草行業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)重要的支柱型產(chǎn)業(yè),煙草商業(yè)企業(yè)在其中發(fā)揮的作用更是不容小覷。作為中間環(huán)節(jié)煙草商業(yè)企業(yè)面臨的資金往來(lái)繁多且財(cái)務(wù)信息復(fù)雜,由于所處的壟斷地位和財(cái)務(wù)模式的特殊性,企業(yè)在過(guò)去對(duì)財(cái)務(wù)管理重視程度不高。近些年隨著市場(chǎng)形勢(shì)的變化煙草商業(yè)企業(yè)逐漸加大了財(cái)務(wù)管理投入力度,但仍然存在一些問(wèn)題。本文首先從資金流動(dòng)、經(jīng)營(yíng)決策和財(cái)務(wù)信息三方面闡述了企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的必要性;其次結(jié)合實(shí)際情況分析了煙草商業(yè)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上存在的問(wèn)題并提出解決的對(duì)策與建議。

關(guān)鍵詞:煙草商業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理

1煙草商業(yè)企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的必要性

1.1促進(jìn)企業(yè)資金流動(dòng)的順暢。煙草商業(yè)企業(yè)在整個(gè)煙草行業(yè)里承擔(dān)了將煙草制品原料供應(yīng)商、煙草生產(chǎn)商和購(gòu)買(mǎi)者連接起來(lái)的重要作用,是關(guān)鍵的分銷渠道。要將煙草制品原料、煙草制品購(gòu)入再銷售出去,企業(yè)必須要保證資金的充足和流動(dòng)的順暢,不然資金鏈一旦發(fā)生斷裂會(huì)影響整個(gè)煙草行業(yè)的發(fā)展。財(cái)務(wù)管理最基本也是最重要的職能就是保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確和資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn),所以說(shuō)煙草商業(yè)企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理是非常必要的。財(cái)務(wù)管理部門(mén)可以通過(guò)預(yù)算的實(shí)施將企業(yè)的資金進(jìn)行合理的規(guī)劃,保證有足夠的流動(dòng)資金用于煙草制品及其原料的采購(gòu),提高資金周轉(zhuǎn)率。1.2幫助管理者制定經(jīng)營(yíng)決策。任何企業(yè)都需要對(duì)企業(yè)自身的實(shí)際經(jīng)營(yíng)和收益情況有清晰的認(rèn)知和把握,從而作出準(zhǔn)確的決策和戰(zhàn)略規(guī)劃。這一點(diǎn)對(duì)于高層管理者來(lái)說(shuō)尤為重要,那么煙草商業(yè)企業(yè)如此大的規(guī)模,管理者不可能親自逐一去考查,只能是通過(guò)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行了解,財(cái)務(wù)管理的必要性進(jìn)一步凸顯出來(lái)。目前企業(yè)的財(cái)務(wù)管理向著全面化和精細(xì)化的方向發(fā)展,不論是企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)情況,還是企業(yè)各非法人實(shí)體、職能部門(mén)的績(jī)效,都可以通過(guò)財(cái)務(wù)信息反映出來(lái)。前提是財(cái)務(wù)管理部門(mén)要做好本職工作,對(duì)企業(yè)內(nèi)外發(fā)生的財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行準(zhǔn)確記錄和分析,提供給管理者幫助其決策的制定。1.3協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外的財(cái)務(wù)關(guān)系。雖然說(shuō)煙草行業(yè)在我國(guó)基本上處于壟斷地位,但實(shí)際上煙草商業(yè)企業(yè)作為中間環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)者,其所涉及到的內(nèi)部外財(cái)務(wù)關(guān)系是非常復(fù)雜的,不進(jìn)行科學(xué)有效的財(cái)務(wù)管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展是極為不利的。一方面,企業(yè)通過(guò)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理技術(shù)和手段將采購(gòu)和銷售以及其中的資金運(yùn)轉(zhuǎn)梳理清楚,保證向前能獲得持續(xù)的煙草供應(yīng),向后能獲得及時(shí)的貨款回收,與銀行的財(cái)務(wù)往來(lái)也能健康的進(jìn)行。另一方面,煙草商業(yè)企業(yè)也是納稅大戶,稅收業(yè)務(wù)涉獵較廣,尤其是營(yíng)改增改革之后,涉稅核算等變得更加復(fù)雜,財(cái)務(wù)管理能幫助企業(yè)更好的減輕稅負(fù)并處理好與稅收部門(mén)的關(guān)系。

2煙草商業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題分析

2.1預(yù)算管理體系沒(méi)有很好的建立起來(lái)。大部分的煙草商業(yè)企業(yè)都有專門(mén)的財(cái)務(wù)部門(mén)從事財(cái)務(wù)管理工作,但具體到預(yù)算管理上,很多企業(yè)的全面預(yù)算管理體系都沒(méi)有很好的建立起來(lái),導(dǎo)致預(yù)算效果不好,主要有兩點(diǎn)體現(xiàn):一是預(yù)算對(duì)于成本費(fèi)用和收益的把握情況上,合理的預(yù)算從編制到執(zhí)行都應(yīng)該是考慮到市場(chǎng)形勢(shì)和企業(yè)自身實(shí)際而制定和實(shí)施的,但是由于煙草行業(yè)的特殊性,銷售目標(biāo)會(huì)一級(jí)一級(jí)的下放,因此一些煙草商業(yè)企業(yè)為了完成銷售目標(biāo)而不考慮市場(chǎng)供需關(guān)系盲目的制定預(yù)算計(jì)劃,這樣的預(yù)算很難發(fā)揮應(yīng)有效果,甚至?xí)焕谄髽I(yè)財(cái)務(wù)關(guān)系的正常發(fā)展;二是煙草商業(yè)企業(yè)缺少明確的預(yù)算指標(biāo),比如說(shuō)資金周轉(zhuǎn)率在什么范圍之內(nèi)就算是達(dá)成了預(yù)算目標(biāo),這些指標(biāo)的缺乏直接導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督和預(yù)算績(jī)效考核的困難。2.2對(duì)資金的營(yíng)運(yùn)能力仍然欠缺。隨著先進(jìn)管理思想和技術(shù)的引進(jìn),預(yù)算管理所包含的內(nèi)容越來(lái)越多,內(nèi)涵也更加豐富,這意味著所應(yīng)實(shí)現(xiàn)的職能越來(lái)越多,不同于以往將財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算相等同,如今財(cái)務(wù)管理應(yīng)能幫助企業(yè)更好實(shí)現(xiàn)盈利,這就離不開(kāi)財(cái)務(wù)管理資金營(yíng)運(yùn)能力的發(fā)揮,然而現(xiàn)實(shí)是很多煙草商業(yè)企業(yè)的資金營(yíng)運(yùn)能力仍然欠缺。煙草商業(yè)企業(yè)要兼顧采購(gòu)和銷售,那么怎樣將銷售獲取的收益進(jìn)行分配就顯得尤為重要,毫無(wú)疑問(wèn)采購(gòu)所需費(fèi)用必須要有足夠的流動(dòng)資金存儲(chǔ),但有的企業(yè)除此之外還有大量的現(xiàn)金儲(chǔ)備,財(cái)務(wù)管理部門(mén)的工作之一就是進(jìn)行合理的資本運(yùn)作,是這些閑置資金產(chǎn)生收益,銀行存款是比較保險(xiǎn)的做法,但收益未免太低,當(dāng)前財(cái)管人員亟待解決的問(wèn)題就是提高資金營(yíng)運(yùn)能力和資金使用效率與收益。2.3財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)不夠完善。煙草商業(yè)企業(yè)的不僅業(yè)務(wù)量大、資金往來(lái)多,而且其中涉及到的財(cái)務(wù)關(guān)系也比較復(fù)雜,僅僅依靠人工不光效率比較低下,更重要的是不能保證所提供財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和可靠性。財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)非常必要,雖然煙草行業(yè)已推廣NC財(cái)務(wù)管理軟件,但當(dāng)前大部分企業(yè)的現(xiàn)狀是僅僅把財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)作為計(jì)算機(jī)做賬的工具,實(shí)際上這種思想是非常錯(cuò)誤的,這導(dǎo)致了財(cái)管信息系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)資金資產(chǎn)管理、采購(gòu)銷和報(bào)銷管理以及促進(jìn)有效經(jīng)營(yíng)決策制定的作用得不到發(fā)揮。另外,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息化管理強(qiáng)調(diào)過(guò)程的規(guī)范化和科學(xué)化,由于沒(méi)有專業(yè)人員對(duì)企業(yè)的財(cái)管信息系統(tǒng)的使用作指導(dǎo),再加上財(cái)管人員自身專業(yè)素質(zhì)不過(guò)關(guān),系統(tǒng)操作錯(cuò)誤或數(shù)據(jù)出現(xiàn)混亂的情況時(shí)有發(fā)生,于是信息化系統(tǒng)非但沒(méi)有提高財(cái)務(wù)管理水平,反而使效率降低。

3煙草行業(yè)提高財(cái)務(wù)管理水平的對(duì)策建議

3.1落實(shí)全面和精細(xì)化預(yù)算管理。傳統(tǒng)簡(jiǎn)單的以會(huì)計(jì)核算為核心的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)企業(yè)日益復(fù)雜的業(yè)務(wù)資金往來(lái)和繁多的財(cái)務(wù)信息,而且煙草商業(yè)企業(yè)僅依賴于簡(jiǎn)單的賬務(wù)和數(shù)據(jù)管理以無(wú)法獲得更高的收益和競(jìng)爭(zhēng)力,作為財(cái)務(wù)管理的初始環(huán)節(jié),全面和精細(xì)化預(yù)算管理的落實(shí)刻不容緩。首先,企業(yè)要使內(nèi)部各部門(mén)和員工認(rèn)識(shí)到全面和精細(xì)化預(yù)算管理的必要性和關(guān)鍵作用,讓他們積極的配合財(cái)務(wù)部門(mén)工作的開(kāi)展并主動(dòng)提供財(cái)務(wù)信息;其次,預(yù)算的編制要基于對(duì)企業(yè)以往經(jīng)營(yíng)的大數(shù)據(jù)分析,這也是精細(xì)化預(yù)算的重心所在,并在執(zhí)行過(guò)程中要進(jìn)行嚴(yán)格而有效的監(jiān)督,確保預(yù)算是按計(jì)劃實(shí)施;最后,預(yù)算執(zhí)行情況應(yīng)同績(jī)效考核掛鉤,不光要判斷預(yù)算目標(biāo)是否達(dá)成,還要結(jié)合監(jiān)督人員反饋的實(shí)施過(guò)程中的行為表現(xiàn),綜合起來(lái)進(jìn)行評(píng)價(jià)并作出獎(jiǎng)懲,最終形成良性循環(huán)。3.2著力提高資金使用和運(yùn)作效率。同其他所有企業(yè)一樣,煙草商業(yè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目的也是賺取最大化的利潤(rùn),更何況經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的不斷嚴(yán)峻已經(jīng)讓作為壟斷行業(yè)的煙草企業(yè)也面臨了巨大挑戰(zhàn)。除了對(duì)企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的資金流動(dòng)和財(cái)務(wù)信息做好規(guī)劃之外,要想更好實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化的目標(biāo),做好資金運(yùn)作工作也同樣關(guān)鍵。一方面,企業(yè)要對(duì)資金進(jìn)行科學(xué)配置,比如多少比例用于上繳投資收益、煙草制品及其原料的采購(gòu),在何時(shí)采購(gòu)、選誰(shuí)作為供應(yīng)商可以盡量降低成本等,這是從資金使用的角度作出的考慮,總之就是要在不影響業(yè)務(wù)正常開(kāi)展的前提下將資金最大化的利用。另一方面,對(duì)閑置資金進(jìn)行投資時(shí),企業(yè)必須要做好收益與風(fēng)險(xiǎn)的權(quán)衡,必要時(shí)可以請(qǐng)專業(yè)的投資專家做顧問(wèn)或交給投資公司去運(yùn)作,避免盲目將資金投入到那些短期收益高,但是風(fēng)險(xiǎn)大或者容易被套牢無(wú)法抽取出資金的項(xiàng)目中。3.3加快財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的規(guī)范化進(jìn)程。面對(duì)復(fù)雜的業(yè)務(wù)和資金往來(lái),財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)是必然,而這其中最為關(guān)鍵的應(yīng)當(dāng)是加強(qiáng)系統(tǒng)的規(guī)范化進(jìn)程。從部門(mén)的規(guī)范化來(lái)說(shuō),各部門(mén)要明確自身對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響以及在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中所處的位置,比如說(shuō),負(fù)責(zé)采購(gòu)的部門(mén)要在采購(gòu)結(jié)束后及時(shí)將這一階段發(fā)生的費(fèi)用、成本和一些稅務(wù)憑證上傳到系統(tǒng)中;而銷售、物流等部門(mén)在卷煙配送結(jié)束后也要做好資金往來(lái)的上傳,這樣每一筆資金收入和支出都直接在系統(tǒng)中得以顯示,期末財(cái)務(wù)部門(mén)只需要做好匯總,財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性都得到了保證。從系統(tǒng)操作的規(guī)范性來(lái)說(shuō),因?yàn)楦鞑块T(mén)都要參與,難免會(huì)有一些員工對(duì)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)不熟悉而產(chǎn)生差錯(cuò),因此企業(yè)應(yīng)定期或在系統(tǒng)升級(jí)時(shí)在全公司范圍內(nèi)組織培訓(xùn),最大限度地降低操作不當(dāng)可能產(chǎn)生的不良影響。

4結(jié)語(yǔ)

當(dāng)前企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升和核心優(yōu)勢(shì)的獲取,除了商業(yè)模式的作用之外,企業(yè)內(nèi)部控制和管理對(duì)興衰成敗的影響也越來(lái)越顯著,而在內(nèi)部各項(xiàng)管理職能之中,財(cái)務(wù)管理可以說(shuō)是最為根本的,因?yàn)槔麧?rùn)是企業(yè)的終極目標(biāo)。煙草商業(yè)公司肩負(fù)著國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展和自身業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的雙重使命,在認(rèn)識(shí)到財(cái)管重要性的同時(shí),也要不斷去發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題,創(chuàng)造適合企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式。

參考文獻(xiàn)

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作者:劉紹玉 單位:吉林省煙草公司遼源市公司